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最新辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則(十四篇)

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最新辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則(十四篇)
時(shí)間:2024-08-04 23:19:39     小編:zdfb

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辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則篇一

一、辦公用品采購(gòu)目的:

加強(qiáng)辦公用品的采購(gòu),、領(lǐng)用和庫(kù)存管理流程,,更高效及合理化的加強(qiáng)對(duì)辦公用品各項(xiàng)管理,。

二、辦公用品范圍:

此規(guī)定所述辦公用品包括:各種辦公室所需耗材,、辦公設(shè)備,、辦公家具、電腦及配件,、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備,、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn),。

三,、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)

辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負(fù)責(zé),。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé),,加強(qiáng)管理。

1,、辦公所需低值易耗品,、辦公用品、電腦,、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍,。

2、辦公室根據(jù)最近三個(gè)月,,各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)匯總,,制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

3,、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購(gòu)單》報(bào)辦公室,,辦公室依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理簽字特批,。

4,、辦公室匯總各部門申購(gòu)計(jì)劃數(shù),于每月底交采購(gòu)進(jìn)入采購(gòu)程序,。

5,、辦公用品的采購(gòu)或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫《辦公用品申請(qǐng)單》。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員,。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要,,即使地提出采購(gòu)申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出,,由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng),。

四、采購(gòu)

1,、辦公室根據(jù)實(shí)際情況,,確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種,,匯總清單填寫《申購(gòu)單》交總經(jīng)理室審批后由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。

2,、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購(gòu),,確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購(gòu)的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置,。

五,、保管

1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購(gòu)入后,,部分耗材直接由各部門根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)回,,其余由辦公室負(fù)責(zé)保管。

2,、辦公室做好:原庫(kù)存,、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計(jì),。

3,、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記,明確領(lǐng)用部門,,領(lǐng)用人,,領(lǐng)用日期。

4,、對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制,實(shí)行使用人,、領(lǐng)取人,、保管責(zé)任人三合一的辦法,對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬,。辦公室將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編定納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?,F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及配件、電話機(jī),、計(jì)算機(jī),、訂書機(jī)。

5,、對(duì)因個(gè)人工作失誤,、非正常使用而對(duì)辦公用品造成重大異常損耗,將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度,,由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償,。(責(zé)任認(rèn)定分3等,含完全責(zé)任,、一般責(zé)任和輕微責(zé)任,,分別對(duì)應(yīng)80%,,50%,20%的損失賠償比例,。)

六,、領(lǐng)用

1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時(shí)時(shí),,需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚,。

2、各部門下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至辦公室填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,,辦公室審核仍在月度計(jì)劃之內(nèi)的才得以發(fā)放,,超計(jì)劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放,需要部門在次月申購(gòu)計(jì)劃中申請(qǐng),。

七,、辦公用品領(lǐng)用流程和庫(kù)存盤點(diǎn)管理

1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負(fù)責(zé)驗(yàn)收,,并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放,。

2、各部門申領(lǐng)物品,,計(jì)劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字,,計(jì)劃外的須在申購(gòu)單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新,,減少浪費(fèi),。每個(gè)月庫(kù)管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況,,編制《當(dāng)月計(jì)劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》,,經(jīng)辦公室主管復(fù)核確認(rèn)后,交采購(gòu)員匯入物品采購(gòu)計(jì)劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄,。

3,、每月28號(hào),庫(kù)管員需一并盤點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)物品庫(kù)存情況,,由庫(kù)管員編制《計(jì)劃內(nèi)物品庫(kù)存盤點(diǎn)》,,以真實(shí)反映在采購(gòu)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表的“當(dāng)月庫(kù)存”。計(jì)劃表中當(dāng)月庫(kù)存數(shù)=上月庫(kù)存數(shù)+當(dāng)月采購(gòu)數(shù)-當(dāng)月領(lǐng)用數(shù),,此當(dāng)月庫(kù)存數(shù)必須和實(shí)際庫(kù)存盤點(diǎn)數(shù)目一致,。

以上僅作參考,根據(jù)公司實(shí)際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,。

辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則篇二

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公司辦公耗材的管理,,滿足生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定明確了公司辦公耗材的采購(gòu),、發(fā)放和管理,適用于公司所屬各單位,。禮品,、紀(jì)念品等物品的采購(gòu)可參照?qǐng)?zhí)行。

第二章 職 責(zé)

第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門,,負(fù)責(zé)辦公耗材的采購(gòu),、發(fā)放和管理。

第四條 各部室和項(xiàng)目組負(fù)責(zé)辦公耗材的申請(qǐng),、領(lǐng)用和保管,。

第三章 分 類

第五條 辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。 第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品,,如:紙張,、筆、文件夾,、各類文具等,。

第七條 低值易耗品是指低值但長(zhǎng)期使用或價(jià)格較高但易消耗的物品,如辦公桌椅,、文件柜,、小型儀器設(shè)備、工具,、高級(jí)墨盒等,。

第四章 管 理

公司對(duì)辦公耗材實(shí)行“歸口管理、統(tǒng)一采購(gòu),、按需領(lǐng)用,、費(fèi)用分?jǐn)偂钡墓芾磙k法。

第八條 計(jì)劃

(一) 每月10號(hào),,由各部室、項(xiàng)目部申報(bào)下月辦公耗材計(jì)劃,,填寫《辦公耗材申報(bào)表》,,部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室。

(二) 工作急需或新成立項(xiàng)目組可適時(shí)提出申請(qǐng),,填寫《辦公耗材申報(bào)表》,,部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室。

(三) 綜合辦公室根據(jù)各部室,、項(xiàng)目部上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總,,制定采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,再送達(dá)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部,,由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部下達(dá)計(jì)劃,。

第九條 采購(gòu)

(一)綜合辦公室按照獲得批準(zhǔn)的辦公耗材采購(gòu)計(jì)劃,選擇產(chǎn)品質(zhì)量好,、服務(wù)及時(shí),、價(jià)格合理的供貨商實(shí)行采購(gòu)。

(二)綜合辦公室每年組織各部室,、項(xiàng)目部對(duì)辦公耗材的質(zhì)量,、服務(wù)和價(jià)格進(jìn)行問卷調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果向公司招投標(biāo)委員會(huì)報(bào)告更換或保留供貨商的建議,,由公司招投標(biāo)委員會(huì)確定下一年度的供應(yīng)商,。

第十條 日常管理

(一)綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放各部室、項(xiàng)目部申請(qǐng)的辦公用品和低值易耗品,。

(二)各部室,、項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品和低值易耗品的申請(qǐng)與領(lǐng)取,嚴(yán)格控制成本,。

(三)各單位或項(xiàng)目組對(duì)u盤,、移動(dòng)硬盤、計(jì)算器,、電話機(jī)等使用期較長(zhǎng)的辦公用品,,在領(lǐng)取前必須明確使用和保管人員,并在綜合辦公室進(jìn)行登記,。

(四)對(duì)于辦公耗材使用后的有害廢棄物品(如硒鼓等),,應(yīng)收集并在指定地點(diǎn)存放,統(tǒng)一回收處理,。

(五)辦公室和使用部門應(yīng)建立低值易耗品管理臺(tái)帳,,每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查,做到帳物相符,。

第五章附 則

第十一條 本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,。 第十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。

辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則篇三

為有效使用公司辦公用品和耗材,,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出,,建立降本增效長(zhǎng)效機(jī)制,按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號(hào))的有關(guān)精神和要求,,結(jié)合公司實(shí)際,,特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求,,請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行,。

一,、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品,、管制品三種,。

(一)消耗品,主要包括:圓珠筆芯,、水筆芯,、鉛筆、橡皮,、大頭針,、回形針、訂書針,、碳粉等,。

(二)控制品,主要包括:膠水,、標(biāo)簽,、文件夾、文件架,、計(jì)算器,、電池、訂書機(jī),、筆記本,、會(huì)議記錄本、膠帶,、圓珠筆,、水筆、檔案盒,、檔案袋,、印臺(tái)(油)、刀具(片),、刻錄盤,、打印紙、名片,、印刷品,、信封、稿紙,、便簽、紙杯,、墨盒,、u盤、硬盤、內(nèi)存條,、鍵盤,、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)耗材)等,。

(三)管制品,主要包括:打孔機(jī),、碎紙機(jī),、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī),、保險(xiǎn)柜,、辦公桌、書柜等,。

二,、領(lǐng)用流程及說明

領(lǐng)用流程為:需求部門發(fā)起申請(qǐng)→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫(kù)管發(fā)放→ 各單位登記

(一)需求部門發(fā)起申請(qǐng)

需求部門填寫《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1),,說明用品的名稱、型號(hào),、規(guī)格,、數(shù)量、使用人等,,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,,提交綜合部。

(二)歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門,,根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核,,并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

(三)發(fā)放

正常情況,,日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次,,其余時(shí)間無(wú)特殊情況不予辦理、發(fā)放,。

三,、辦公用品和耗材的管理原則

(一)消耗品,消耗品可依據(jù)工作性質(zhì),、歷史紀(jì)錄,、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

如:筆芯,,最小單元經(jīng)理,、客戶經(jīng)理,,職能部室、生產(chǎn)班組長(zhǎng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,,10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,,月均不超過5支,10人以下月均不超過2支,。

除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員,,原則上不再配備整枝筆,筆芯更換需以舊換新,。

(二)控制品,,控制品限定人員限量使用,根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放,、限定總數(shù),,自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

如:名片為營(yíng)銷一線人員提供,,各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),,避免浪費(fèi)。

計(jì)算器限定財(cái)務(wù),、審計(jì),、稽核、營(yíng)業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對(duì)班組長(zhǎng),、職能管理部門以上人員發(fā)放使用,。如重復(fù)申領(lǐng),,應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器,、主機(jī),、鍵盤,、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級(jí)或更換,、購(gòu)置,需由使用單位提交申請(qǐng)報(bào)綜合部,,由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,,結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況,與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見,,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

控制品必要時(shí)可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

(三)管制品,,管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目,,由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要,統(tǒng)一安排購(gòu)置,。

如:飲水機(jī)原則上營(yíng)業(yè),、會(huì)議,、綜合等涉外接待部門給予配備,其他部門及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。

四、辦公用品和耗材的采購(gòu)要求

采購(gòu)需面向社會(huì)公開招標(biāo),,本著適用,、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則,,在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商,。

五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

(一)領(lǐng)取原則:工作任務(wù)清楚,,使用目的明確,,用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用,。

(二)領(lǐng)取要求:領(lǐng)取時(shí),,領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計(jì)劃申請(qǐng)。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),,保證辦公需要,。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋,。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,,不得擅自外購(gòu)辦公用品,否則不予報(bào)銷,。

六,、辦公用品和耗材的使用要求

(一)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),,盡量選擇能耗小,、環(huán)保,、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,,不購(gòu)買高檔辦公用品,。

(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置,。

(三)精心使用辦公設(shè)備,,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,,及時(shí)關(guān)閉電源,,定期維護(hù)保養(yǎng),,最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命,。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況,。綜合部物業(yè)對(duì)部門提出的意見,、建議記錄備案,并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求,。

(四)文件,、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,,加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。

(五)辦公用品使用要物有所值,,物盡其用,。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性,。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,,既要方便快捷,又要考慮成本,,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,,避免不必要的浪費(fèi)。

(七)對(duì)于高檔及耐用辦公用品,,部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換,、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),,人為造成設(shè)備損壞的,,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫(kù)登記制度,,杜絕物品不正常流轉(zhuǎn),。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管,,并建立臺(tái)帳,、發(fā)放(附件:表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》),。

七、其他

(一)毛巾,、肥皂為勞保用品,,辦公費(fèi)用原則上不再列支。

(二)除涉外單位接待,、公司重大會(huì)議,、來(lái)客來(lái)訪外,各單位辦公場(chǎng)所,、公司內(nèi)部培訓(xùn),、生產(chǎn)例會(huì)等,原則上不再提供一次性紙杯,,提倡廣大員工自備(帶)水杯,。

(三)專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),,主辦部門需提前三天編報(bào)計(jì)劃,,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知采購(gòu)發(fā)放,。

(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件:表3《辦公用品交接登記表》),。

本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,從20xx年8月17日起暫行,,在暫行中有意見和建議的,,請(qǐng)及時(shí)反映,以進(jìn)一步完善本規(guī)定,。

二〇xx年八月十七日

辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則篇四

一,、室內(nèi)場(chǎng)所全面禁煙,做到“四無(wú)”:無(wú)吸煙現(xiàn)象,,無(wú)煙具,,無(wú)煙頭,,無(wú)煙味;

二、首診醫(yī)師須詢問病人吸煙史,,入出院病人須宣教控?zé)熤R(shí),,并納入病歷質(zhì)量考評(píng);

三、全院職工有勸阻吸煙的責(zé)任和義務(wù);

四,、禁煙標(biāo)志掛在醒目位置:1,、各科室醒目位置張貼標(biāo)志,禁止吸煙,。2,、門診大廳、住院大廳,、電梯,、候診區(qū)、會(huì)議室及走廊,、廁所,、樓梯都應(yīng)張貼禁煙標(biāo)志。

五,、對(duì)于違反者,,按以下規(guī)定處罰:

1、醫(yī)務(wù)人員及行政工作人員穿工作服吸煙,,發(fā)現(xiàn)一次,,每人每次處罰200元;

2、科室辦公室內(nèi)吸煙,,發(fā)現(xiàn)一次,,每人每次處罰200元;

3、凡是在醫(yī)院120車輛,、商務(wù)車,、轎車內(nèi)吸煙,駕駛員未出面禁止或禁止無(wú)效一律處罰駕駛員,,第一次扣當(dāng)月獎(jiǎng)金50%,,累計(jì)兩次當(dāng)月獎(jiǎng)金全部扣完。同時(shí)扣除120車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)當(dāng)月職務(wù)津貼;

4,、科室未設(shè)有控?zé)煴O(jiān)督員(處罰100元)有監(jiān)督員但無(wú)檢查督導(dǎo)及記錄(處罰100元),,控?zé)熮k公室隨機(jī)和不定期抽查,但每周不少于1次;

5,、工休座談會(huì)無(wú)控?zé)熜麄骱徒逃齼?nèi)容(處罰100元);

6,、首診醫(yī)務(wù)人員未向患者進(jìn)行控?zé)熜麄鳌⒒蛴行麄鳠o(wú)記錄(處罰100元);

7、科內(nèi)未完成控?zé)熤R(shí)培訓(xùn),,或有培訓(xùn)無(wú)培訓(xùn)書面材料,、參加人員簽字記錄(處罰100元);

8、無(wú)鼓勵(lì)和幫助吸煙職工戒煙的記錄(處罰100元);以上處罰,,涉及科室扣款一律由科主任個(gè)人承擔(dān),。由控?zé)熮k公室具體管理,監(jiān)察科負(fù)責(zé)登記備案,,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

本制度20xx年5月1日正式生效。

花溪醫(yī)院20xx年4月29日

辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則篇五

1. 總則

為減少發(fā)文數(shù)量,,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度,。

2. 文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函,、電、來(lái)文,,同級(jí)函、電,、來(lái)文,,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料,。按照分工的原則,,全公司各類文件由辦公室歸口管理。

3. 收文的管理

3.1 公文的簽收

3.1.1 凡來(lái)公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封,。在簽收和拆封時(shí),,收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對(duì)于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,,對(duì)密件開口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收,。

3.1.2 對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來(lái)的文件,要進(jìn)行信封,、文件,、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定,,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門,并登記差錯(cuò)文件的文號(hào),。

3.2 公文的編號(hào)保管

3.2.1 辦公室文書對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,,并分類登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

3.2.2 本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號(hào)保管,,不得個(gè)人保存,。

3.3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦,,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦,。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,,緊急文件要月即辦,。

3.3.2 一般函、電,、單據(jù)等,,分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理,。

3.3.3 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外),。

3.4 文件的傳閱與催辦

3.4.1 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看,。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

3.4.2 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室,,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé),。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”,、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜,。

3.4.3 閱文時(shí)不得抄錄全文,,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,,要辦理借閱手續(xù),,以防止丟失泄密,。

3.4.4 文件閱完后,應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書,,切忌橫傳,。

3.4.5 辦公室機(jī)要秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件,、函電應(yīng)立即指定專人辦理,。不得將文件壓放分散,如需備查,,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn),。

3.4.6 按照閱文范圍,離,、退休干部,,一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文,。

4. 發(fā)文的管理 4.1 發(fā)文的規(guī)定

4.1.1 全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司,,各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件,。

4.1.2 各群眾團(tuán)體,、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請(qǐng),并將文件底稿交廠辦審核,。公司同意發(fā)文,則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文,。

4.1.3 對(duì)全公司影響較大,,涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā),。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā),。

4.2 發(fā)文的范圍

4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知,、決定,、決議、請(qǐng)示,、報(bào)告,、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),均屬發(fā)文范圍,。

4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于: ① 公布公司規(guī)章制度;

② 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);

④ 公布公司性的重大開發(fā),、項(xiàng)目,、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作,、生活福利等工作的決定;

⑤ 發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào); ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng),。

4.2.3 公司上行文、外發(fā)文主要用于:

① 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃,、請(qǐng)示報(bào)告,、處理決定;

② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項(xiàng)目、人事勞資,、物資供應(yīng),、科研、基建,、經(jīng)營(yíng)管理等事宜,。

4.2.4 在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理中,有關(guān)圖紙,、技術(shù)文件,、工藝修改、審批工作,、安排部署,、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用公司文件發(fā)布,。

4.2.5 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會(huì)議所作的決定,,一般都不應(yīng)發(fā)文,不備查考,,可以簡(jiǎn)寫名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。

4.2.6 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各簡(jiǎn)寫的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查),,不用公司名義發(fā)文,。

5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍

5.1.1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔: ① 上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文,包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告,、申請(qǐng)的批復(fù);

② 公司發(fā)出的報(bào)告,、指示、決定,、決議,、通報(bào)、紀(jì)要,、重要通知,、工作總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的種類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度,、年度報(bào)表等;

③ 經(jīng)理辦公室,、總務(wù)會(huì)、公司管理委員會(huì),、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄;

④ 公司一級(jí)組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告,、總結(jié)、決議,、發(fā)言,、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;

⑤ 有保存價(jià)值的人民來(lái)信,,來(lái)訪記錄及處理結(jié)果;

⑥ 參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件,、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等;

⑦ 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄,,以及公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;

⑧ 反映公司生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;

⑨ 公司日志和大事記;

⑩ 公司向上級(jí)請(qǐng)求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料,。

5.1.2 業(yè)務(wù)部門,、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料,由各業(yè)務(wù)科室,、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔,。

5.2 立卷要求

5.2.1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱,、作者,、時(shí)間順序,分門別類地進(jìn)行整理歸檔,。

5.2.2 立卷時(shí),,要求把文件的批復(fù)、正本,、底稿、主件,、附件收集齊全,,保持文件、材料的完整性,。

5.2.3 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則,。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料,,要及時(shí)立卷歸檔,。

5.2.4 上年度形成的文件材料,,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交,,清單一式兩份(接交單位各留存一份備查),。

6. 文件的銷毀

6.1 對(duì)于多余、重復(fù),、過時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件,,公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊(cè),并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定,,辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù),。

6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正(副)主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀,。

辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則篇六

第一條為了加強(qiáng)票據(jù)管理,,維護(hù)金融秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》(以下簡(jiǎn)稱票據(jù)法)的規(guī)定,,制定本辦法,。

第二條在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的票據(jù)管理,適用本辦法,。

第三條中國(guó)人民銀行是票據(jù)的管理部門,。

票據(jù)管理應(yīng)當(dāng)遵守票據(jù)法和本辦法以及有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,,不得損害票據(jù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,。

第四條票據(jù)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法從事票據(jù)活動(dòng),行使票據(jù)權(quán)利,,履行票據(jù)義務(wù),。

第五條票據(jù)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)使用中國(guó)人民銀行規(guī)定的統(tǒng)一格式的票據(jù)。

第六條銀行匯票的出票人,,為經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)辦理銀行匯票業(yè)務(wù)的銀行,。

第七條銀行本票的出票人,為經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)辦理銀行本票業(yè)務(wù)的銀行,。

第八條商業(yè)匯票的出票人,,為銀行以外的企業(yè)和其他組織。

向銀行申請(qǐng)辦理匯票承兌的商業(yè)匯票的出票人,,必須具備下列條件:

(一)在承兌銀行開立存款賬戶;

(二)資信狀況良好,,并具有支付匯票金額的可靠資金來(lái)源。

第九條承兌商業(yè)匯票的銀行,,必須具備下列條件:

(一)與出票人具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;

(二)具有支付匯票金額的可靠資金,。

第十條向銀行申請(qǐng)辦理票據(jù)貼現(xiàn)的商業(yè)匯票的持票人,必須具備下列條件:

(一)在銀行開立存款賬戶;

(二)與出票人,、前手之間具有真實(shí)的交易關(guān)系和債權(quán)債務(wù)關(guān)系,。

第十一條支票的出票人,,為在經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社開立支票存款賬戶的企業(yè),、其他組織和個(gè)人,。

第十二條票據(jù)法所稱"保證人",是指具有代為清償票據(jù)債務(wù)能力的法人,、其他組織或者個(gè)人,。

國(guó)家機(jī)關(guān)、以公益為目的的事業(yè)單位,、社會(huì)團(tuán)體,、企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)和職能部門不得為保證人;但是,法律另有規(guī)定的除外,。

第十三條銀行匯票上的出票人的簽章,、銀行承兌商業(yè)匯票的簽章,為該銀行的匯票專用章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章,。

銀行本票上的出票人的簽章,,為該銀行的本票專用章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。

銀行匯票專用章,、銀行本票專用章須經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn),。

第十四條商業(yè)匯票上的出票人的簽章,為該單位的財(cái)務(wù)專用章或者公章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章,。

第十五條支票上的出票人的簽章,,出票人為單位的,為與該單位在銀行預(yù)留簽章一致的財(cái)務(wù)專用章或者公章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章;出票人為個(gè)人的,,為與該個(gè)人在銀行預(yù)留簽章一致的簽名或者蓋章,。

第十六條票據(jù)法所稱"本名",是指符合法律,、行政法規(guī)以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定的身份證件上的姓名,。

第十七條出票人在票據(jù)上的簽章不符合票據(jù)法和本辦法規(guī)定的,票據(jù)無(wú)效;背書人,、承兌人,、保證人在票據(jù)上的簽章不符合票據(jù)法和本辦法規(guī)定的,其簽章無(wú)效,,但是不影響票據(jù)上其他簽章的效力,。

第十八條票據(jù)法所稱"代理付款人",是指根據(jù)付款人的委托,,代其支付票據(jù)金額的銀行,、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社,。

第十九條票據(jù)法規(guī)定可以辦理掛失止付的票據(jù)喪失的,,失票人可以依照票據(jù)法的規(guī)定及時(shí)通知付款人或者代理付款人掛失止付,。

失票人通知票據(jù)的付款人或者代理付款人掛失止付時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫掛失止付通知書并簽章,。掛失止付通知書應(yīng)當(dāng)記載下列事項(xiàng):

(一)票據(jù)喪失的時(shí)間和事由;

(二)票據(jù)種類,、號(hào)碼、金額,、出票日期,、付款日期、付款人名稱,、收款人名稱;

(三)掛失止付人的名稱,、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所或者住所以及聯(lián)系方法。

第二十條付款人或者代理付款人收到掛失止付通知書,,應(yīng)當(dāng)立即暫停支付,。付款人或者代理付款人自收到掛失止付通知書之日起12日內(nèi)沒有收到人民法院的止付通知書的,自第13日起,,掛失止付通知書失效,。

第二十一條付款人或者代理付款人在收到掛失止付通知書前,已經(jīng)依法向持票人付款的,,不再接受掛失止付,。

第二十二條申請(qǐng)人申請(qǐng)開立支票存款賬戶的,銀行,、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社可以與申請(qǐng)人約定在支票上使用支付密碼,,作為支付支票金額的條件。

第二十三條保證人應(yīng)當(dāng)依照票據(jù)法的規(guī)定,,在票據(jù)或者其粘單上記載保證事項(xiàng),。保證人為出票人、付款人,、承兌人保證的,,應(yīng)當(dāng)在票據(jù)的正面記載保證事項(xiàng);保證人為背書人保證的,應(yīng)當(dāng)在票據(jù)的背面或者其粘單上記載保證事項(xiàng),。

第二十四條依法背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù),,任何單位和個(gè)人不得凍結(jié)票據(jù)款項(xiàng);但是,法律另有規(guī)定的除外,。

第二十五條票據(jù)法第五十五條所稱"簽收",,是指持票人在票據(jù)的正面簽章,表明持票人已經(jīng)獲得付款,。

第二十六條通過委托收款銀行或者通過票據(jù)交換系統(tǒng)向付款人提示付款的,,持票人向銀行提交票據(jù)日為提示付款日。

第二十七條票據(jù)法第六十二條所稱"拒絕證明"應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng):

(一)被拒絕承兌、付款的票據(jù)的種類及其主要記載事項(xiàng);

(二)拒絕承兌,、付款的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù);

(三)拒絕承兌,、付款的時(shí)間;

(四)拒絕承兌人、拒絕付款人的簽章,。

票據(jù)法第六十二條所稱"退票理由書"應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng):

(一)所退票據(jù)的種類;

(二)退票的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù);

(三)退票時(shí)間;

(四)退票人簽章,。

第二十八條票據(jù)法第六十三條規(guī)定的"其他有關(guān)證明"是指:

(一)醫(yī)院或者有關(guān)單位出具的承兌人、付款人死亡的證明;

(二)司法機(jī)關(guān)出具的承兌人,、付款人逃匿的證明;

(三)公證機(jī)關(guān)出具的具有拒絕證明效力的文書,。

第二十九條票據(jù)法第七十條第一款第(二)項(xiàng)、第七十一條第一款第(二)項(xiàng)規(guī)定的"利率",,是指中國(guó)人民銀行規(guī)定的流動(dòng)資金貸款利率,。

第三十條有票據(jù)法第一百零三條所列行為之一,情節(jié)輕微,,不構(gòu)成犯罪的,,由公安機(jī)關(guān)依法予以處罰。

第三十一條簽發(fā)空頭支票或者簽發(fā)與其預(yù)留的簽章不符的支票,,不以騙取財(cái)物為目的的,,由中國(guó)人民銀行處以票面金額5%但不低于1000元的罰款;持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。

第三十二條金融機(jī)構(gòu)的工作人員在票據(jù)業(yè)務(wù)中玩忽職守,,對(duì)違反票據(jù)法和本辦法規(guī)定的票據(jù)予以承兌,、付款、保證或者貼現(xiàn)的,,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告,、記過、撤職或者開除的處分;造成重大損失,,構(gòu)成犯罪的,,依法追究刑事責(zé)任。

第三十三條票據(jù)的付款人對(duì)見票即付或者到期的票據(jù),,故意壓票,、拖延支付的,由中國(guó)人民銀行處以壓票,、拖延支付期間內(nèi)每日票據(jù)金額0.7‰的罰款;對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告,、記過、撤職或者開除的處分,。

第三十四條違反中國(guó)人民銀行規(guī)定,,擅自印制票據(jù)的,由中國(guó)人民銀行責(zé)令改正,,處以1萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,,中國(guó)人民銀行有權(quán)提請(qǐng)有關(guān)部門吊銷其營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

第三十五條票據(jù)的格式、聯(lián)次,、顏色,、規(guī)格及防偽技術(shù)要求和印制,由中國(guó)人民銀行規(guī)定,。

中國(guó)人民銀行在確定票據(jù)格式時(shí),可以根據(jù)少數(shù)民族地區(qū)和外國(guó)駐華使領(lǐng)館的實(shí)際需要,,在票據(jù)格式中增加少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字,。

第三十六條本辦法自20xx年10月1日起施行。

辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則篇七

按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示,,加強(qiáng)公司辦公用品管理,,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度,。

一,、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門

辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,,統(tǒng)一配發(fā),。嚴(yán)控指標(biāo),厲行節(jié)約,。

二,、辦公用品

本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件,、辦公家具等,。辦公耗材包含:筆、刀,、紙,、墨水、筆記本,、復(fù)寫紙,、膠水、釘書機(jī)(針)等;易損配件包含:墨盒,、硒鼓,、u盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含:辦公桌,、椅,、沙發(fā)、文件柜等,。

三,、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

辦公用品分為兩部分:個(gè)人所需用品和部門所需用品。

(一)個(gè)人所需用品

1、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯),、圓珠筆(芯),、鉛筆、橡皮,、文具刀,、尺子、墨水,、筆記本,、雙面膠、透明膠,、膠水(膠棒),、釘書釘、回形針,、大頭針,、燕尾夾、雙面夾,、橡膠手套等,。

2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,,如有所需,,另行申報(bào)。

各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對(duì)于因個(gè)人原因造成的物品損壞,,由個(gè)人負(fù)責(zé),。

(二)部室所需用品

1、部室所需用品包括:復(fù)印紙,、打印紙,、墨盒、硒鼓,、鼠標(biāo),、辦公桌、椅,、沙發(fā),、文件柜等。

2,、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào),。

四、其它規(guī)定

1,、部室使用的辦公家具桌,、椅,、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,,單位監(jiān)督,。綜合辦公室對(duì)在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記,、存檔,。每年核對(duì)1次。

2,、職工如有調(diào)動(dòng),,所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,,提交申請(qǐng)方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則篇八

一,、目的 :

為了加強(qiáng)就餐管理,,保證就餐秩序,營(yíng)造一個(gè)溫馨,、衛(wèi)生,、整潔的就餐環(huán)境,特制定本規(guī)定,。

二,、適用范圍:

成都卡美多鞋業(yè)有限公司所有部門。

三,、責(zé)任人:

現(xiàn)場(chǎng)干部,、企管部。

四,、就餐規(guī)定

1,、定時(shí)定點(diǎn)就餐

1.1 就餐時(shí)間如下,夏季與冬季的就餐時(shí)間切換以辦公室通知為準(zhǔn),。

夏季 早飯7:00-7:40午飯11:50-12:20晚飯17:20-17:50

1..2 就餐的員工必須按規(guī)定時(shí)間就餐,,非就餐時(shí)間不得進(jìn)入餐廳,更不得提前就餐,。

1.3因會(huì)議或其他事情影響正常開餐時(shí)間的辦公室要提前通知食堂,,做好提前或推遲開餐時(shí)

間(超過公司上班員工總數(shù)的50%方可提前或推遲開餐時(shí)間,其他情況一律按照正常時(shí)間開餐),,如果公司放假(休班)要提前通知食堂,,做好其他各項(xiàng)準(zhǔn)備。

1.4公司指定就餐地點(diǎn)為食堂,,不允許將飯菜帶出食堂,。

2,、 排隊(duì)就餐制

2.1、所有員工須按照先后順序排隊(duì)打飯,,不得插隊(duì),。否則,后勤人員有權(quán)拒絕盛飯,,通知企管部進(jìn)行處理,。

辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則篇九

一、目的

為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,,確保市人員更好開展工作,,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度,。

二,、適用范圍

本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門,。

三,、出差管理

1、員工因公出差,,必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn)),。

2,、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。

四,、差旅費(fèi)

差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,,具體包括:在途交通費(fèi),、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、其他公務(wù)雜費(fèi)等,。

1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

2,、特殊情況,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。

3,、違反公司規(guī)定使用交通工具,,一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)

4、市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

5,、員工出差期間,,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話,、餐費(fèi),、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。

6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),,如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi),、傳真費(fèi)等,,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

7,、辦事處主任,、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),,實(shí)報(bào)實(shí)銷,。

五、備用金管理

1,、根據(jù)工作需要,,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,,由總經(jīng)理簽批,。

2、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過15天,,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書面申請(qǐng),,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,,但最長(zhǎng)不可超一個(gè)月。

3,、對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的,,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷,,在此之前不允許再借支備用金,。

六,、報(bào)銷管理

1,、駐外人員原則上每月報(bào)銷一次,各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核,。

2,、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符,、金額不符,、重復(fù)報(bào)銷,一律退回業(yè)務(wù)人員,。

3,、單據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法:

差旅費(fèi)報(bào)銷單

a、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫,。

b,、粘貼注意事項(xiàng):將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額,。

費(fèi)用報(bào)銷單

a,、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公,、餐費(fèi)

等(不含差旅費(fèi)),。

b、粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷發(fā)票,,無(wú)發(fā)票,,需事先向財(cái)務(wù)說明情況?;蛞云渌睋?jù)充抵,,但需要票據(jù)背面注明情況。

c,、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼,。不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。

此制度適用于公司全體員工,,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部,。

辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則篇十

一范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了禁煙的基本原則、區(qū)域劃分,、管理權(quán)限和獎(jiǎng)罰等,。

二基本原則

1、為嚴(yán)格火種管理,,杜絕和減少火災(zāi),、爆炸事故的發(fā)生,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,全公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行原化工部規(guī)定《化工企業(yè)嚴(yán)禁吸煙的決定》,。

2、全公司各部門應(yīng)加強(qiáng)禁煙的管理,,采取有效措施,,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要把禁煙工作列入議事日程。

3、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、外來(lái)一切人員都必須嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)入公司區(qū)內(nèi)禁止吸煙的規(guī)定,,違反者一視同仁。

三,、禁煙范圍的劃分

為了照顧常住公司內(nèi)集體宿舍的員工,,允許在室內(nèi)吸煙,做好防火安全工作,,不準(zhǔn)將煙帶丟在室外,,人走煙滅。

四禁煙的管理權(quán)限

1,、安全主管負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查禁煙制度執(zhí)行和修訂禁煙制度。日常檢查管理,,違章罰款處理工作,,由公司辦公室負(fù)責(zé)。

2,、辦公室應(yīng)把禁煙工作列入宣傳教育的主要內(nèi)容,,經(jīng)常開展對(duì)全公司員工、干部進(jìn)行禁煙工作的重要性等內(nèi)容的宣傳教育工作,。

3,、工會(huì)協(xié)同辦公室監(jiān)督、檢查禁煙工作的貫徹執(zhí)行工作情況和宣傳教育,,要把禁煙工作執(zhí)行情況列入評(píng)比文明班組和勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督之一,。

4、各部門要嚴(yán)格落實(shí)措施,,認(rèn)真做好禁煙教育和禁煙的日常工作,。

5、外來(lái)人員(參觀,、學(xué)習(xí),、聯(lián)系業(yè)務(wù)、檢修施工,、臨時(shí)工,、檢查、指導(dǎo)工作等)應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定,,有關(guān)部門接待人應(yīng)向外來(lái)客人交代本規(guī)定的內(nèi)容,。

五.獎(jiǎng)罰

1、在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者,,第一次罰款50元,,屢次違章吸煙及情節(jié)嚴(yán)重者,,依據(jù)消防法等有關(guān)規(guī)定從重處置執(zhí)行,。

2,、禁煙區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭,對(duì)所在部門或個(gè)人處以每只10元的罰款,。禁煙區(qū)內(nèi)吸煙按員工獎(jiǎng)懲條列有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處罰,。

3、離崗吸煙者,,按《溫州市聯(lián)成色漿有限公司員工獎(jiǎng)懲條列》有關(guān)規(guī)定條例處罰,。

4、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在禁煙中應(yīng)以身作則,,違反規(guī)定者加重處罰,。

5、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行禁煙制度不力,,發(fā)現(xiàn)禁煙吸煙不制止或隱瞞不報(bào)和為違反者以各種理由說情的,,要追究管理責(zé)任,并扣當(dāng)月崗位責(zé)任工資20~50%或罰款,。

6,、對(duì)違反本規(guī)定者,人人有權(quán)制止監(jiān)督,、檢舉,,對(duì)檢舉者給予罰款金額的三分之一作獎(jiǎng)勵(lì),。

7、罰款費(fèi)用可用于獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)安全,、消防工作有貢獻(xiàn)的人員和部門,具體操作由安全主管提出方案由總經(jīng)理審批,。

辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則篇十一

第一章 總則

第一條 為促進(jìn)公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化,、程序化,、提高建章立制的質(zhì)量,,依據(jù)公司章程,,結(jié)合公司實(shí)際,,制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,是指公司針對(duì)生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng),、技術(shù),、勞動(dòng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)所制定的管理規(guī)范的總稱,。

第三條 本規(guī)定適用于公司規(guī)章制度的制定計(jì)劃,、起草,、審核、頒布,、解釋、修改,、備案和廢止等相關(guān)活動(dòng),。

第四條 制定規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

(一)堅(jiān)持依照法定權(quán)限和程序制訂的原則,,法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復(fù)規(guī)定;

(二)堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),,符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標(biāo);

(三)堅(jiān)持適度超前的原則,推動(dòng)公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)和創(chuàng)新;

(四)注意制度間的協(xié)調(diào)性,,避免各項(xiàng)制度之間沖突和遺漏;

(五)遵循“長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃、適時(shí)修訂,、定期清理、統(tǒng)一規(guī)范”的原則,。

第五條 制定規(guī)章制度的要求。

(一)全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,,也包含制度本身的全面性;

(二)準(zhǔn)確性:規(guī)章制度用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,、簡(jiǎn)潔,,條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體;

(三)可操作性:具有操作的相關(guān)流程,,明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門和責(zé)任崗位;

(四)實(shí)際性:切合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要;

(五)穩(wěn)定性:能在一定范圍內(nèi)穩(wěn)定適用一定時(shí)間;

(六)服務(wù)性:制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求,。

第二章 規(guī)章制度建設(shè)組織管理

第六條 公司董事會(huì),、總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)分別依照國(guó)家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定行使規(guī)章制度的審核、批準(zhǔn),、修訂和廢止權(quán)。

第七條 公司綜合管理部是規(guī)章制度的歸口管理部門,。其主要職責(zé)是:

(一)負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作;

(二)負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的年度計(jì)劃;

(三)根據(jù)規(guī)劃督促,、檢查,、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案;

(四)起草或組織起草公司綜合性規(guī)章制度;

(五)負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;

(六)組織規(guī)章制度草案論證、修改,、定稿,、報(bào)送,、文字審核等工作;

(七)負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題,提出完善,、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議;

(八)負(fù)責(zé)規(guī)章制度的編號(hào)、保管,、存檔工作;

(九)聯(lián)系律師進(jìn)行規(guī)章制度的法律審核,。

第八條 公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)與董事會(huì)的銜接,,其主要職責(zé)是:

(一)依據(jù)公司章程提出經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)的規(guī)章制度是否需要董事會(huì)審議的建議。

(二)將需要審議的規(guī)章制度提交董事會(huì)審議,。

第三章 制度建設(shè)規(guī)劃與年度計(jì)劃

第九條 公司綜合管理部根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要制定公司規(guī)章制度體系的整體制訂規(guī)劃,整體規(guī)劃每年滾動(dòng)調(diào)整,。

第十條 公司各部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,,制訂本部門規(guī)章制度年度計(jì)劃。 第十一條 公司綜合管理部對(duì)各部門提出的規(guī)章制度年度計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)和審核,,編制公司規(guī)章制度制訂或修訂年度計(jì)劃,。

第十二條 公司部門主管副總經(jīng)理可臨時(shí)提議并由總經(jīng)理辦公會(huì)決定將某些重要規(guī)章制度的制定列入年度計(jì)劃,。

第四章 規(guī)章制度的起草

第十三條 起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接,,并就規(guī)章制度之間對(duì)同一事項(xiàng)的不同具體規(guī)定在上報(bào)時(shí)做出專門說明,。

第十四條 對(duì)涉及兩個(gè)以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,,由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草,,綜合管理部協(xié)助,。

第十五條 規(guī)章制度的起草,應(yīng)按下列步驟進(jìn)行:

(一)收集資料,,掌握有關(guān)法律,、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;

(二)調(diào)查研究,提出解決問題的辦法,、措施;

(三)撰寫草案;

(四)將草案送相關(guān)部門,、控股公司征求意見,。涉及員工利益的,還需征求員工代表意見;

(五)匯總意見,,修改草案,。

第十六條 規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:

(一)目的:清晰簡(jiǎn)潔說明本制度控制的活動(dòng)和內(nèi)容。

(二)適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(單位),、人員,、事項(xiàng)和活動(dòng)。

(三)職責(zé):規(guī)定實(shí)施本制度的部門(單位)或人員的責(zé)任和權(quán)限,。

(四)制度規(guī)范的內(nèi)容,、要求與程序,對(duì)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的約束與要求,。

(五)相應(yīng)活動(dòng),、事項(xiàng)的詳細(xì)流程,附相關(guān)的工作流程圖,。

(六)支持性文件和相關(guān)記錄,、圖表,包括與本制度相關(guān)的支持性文件,、規(guī)定,,各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格,、單據(jù)等,。

(七)違反規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。

(八)制度的實(shí)行時(shí)間及有效期限,。

第十七條 規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章,、條、款,、項(xiàng),、目結(jié)構(gòu)表達(dá),內(nèi)容簡(jiǎn)單的也可直接以條的方式表達(dá),。章,、條的序號(hào)用中文數(shù)字依次表述;款不編序號(hào);項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述;目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。

第十八條 被征求意見的部門應(yīng)認(rèn)真研讀,,對(duì)制度草案提出意見,。征求意見的部門應(yīng)將各部門的意見存檔備查。

第十九條 規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見,,修改完善規(guī)章制度草案后,,報(bào)部門主管副總經(jīng)理審核。

第五章 審查、批準(zhǔn)

第二十條 規(guī)章制度草案經(jīng)起草部門主管總經(jīng)理審核后,,起草部門填寫規(guī)章制度審批表(見附件一),,經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人和主管總經(jīng)理簽字后,將草案及審批表送綜合管理部審查,。

第二十一條 綜合管理部對(duì)規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查:

(一)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào);

(二)草案結(jié)構(gòu),、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范;

(三)是否切合企業(yè)實(shí)際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對(duì)等原則;

(四)提交公司法律顧問進(jìn)行法律審核。

第二十二條 經(jīng)審查符合要求的,,由綜合管理部報(bào)本部門主管副總經(jīng)理審核,,并報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后下發(fā)實(shí)行,須董事會(huì)審批的基本管理制度由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)報(bào)送董事會(huì)審批后下發(fā)實(shí)行,。

第二十三條下發(fā)的規(guī)章制度,,由綜合管理部負(fù)責(zé)編號(hào)、印刷,、發(fā)放;以各職能部門名義下發(fā)的管理規(guī)范,,由本部門編寫、印刷,、發(fā)放,。

第二十四條 首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,,正式文件如需修訂則按照修訂與廢止的相關(guān)程序辦理。

第二十五條 以各職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),,主管部門應(yīng)送綜合管理部備案。

第二十六條 規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,,公司各級(jí)人員必須嚴(yán)格遵守,。

第六章 修訂與廢止

第二十七條 為加強(qiáng)規(guī)章制度的動(dòng)態(tài)管理,規(guī)章制度實(shí)施過程中,,制度制定部門與綜合管理部每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,,搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題,以便適時(shí)修訂,。

第二十八條 各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,,對(duì)規(guī)章制度存在的問題應(yīng)及時(shí)記錄。

第二十九條 規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制(擬)定部門提出,,綜合管理部審核,,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定。經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施的規(guī)章制度,,其修訂和廢止報(bào)董事會(huì)審定,。

第三十條 規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)進(jìn)行修正。

(一) 規(guī)定事項(xiàng)不能切合現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針或事實(shí)需要的,。

(二) 規(guī)定事項(xiàng)局部已不適用的,。

(三) 規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。

(四) 同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的,。

(五) 同一事項(xiàng)所須適用的各種規(guī)章制度,,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。

(六) 所涉及的部門名稱,,已與現(xiàn)制不符,,或原規(guī)定事項(xiàng)的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。

第三十一條 規(guī)章制度有下列情形之一者,,應(yīng)予以廢止,。

(一) 規(guī)定事項(xiàng)與現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針相悖或不符的,。

(二) 已與現(xiàn)實(shí)情況完全不相切合的,。

(三) 同事項(xiàng)已有新規(guī)定并已公布施行的。

(四) 規(guī)定事項(xiàng)已執(zhí)行完畢,,或因情勢(shì)變遷,,已無(wú)繼續(xù)施行必要的。

(五) 其它情形無(wú)保留或繼續(xù)適用必要的,。

第七章 附則

第三十二條 公司基本管理制度的范圍由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)認(rèn)定,。

第三十三條 本規(guī)定自總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)通過之日起實(shí)施。

辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則篇十二

為保證學(xué)生宿舍熱水的正常供應(yīng),,確保供熱設(shè)施的完好,,杜絕水資源浪費(fèi),特制訂本規(guī)定,。

一,、使用方法

1、將ic卡插入熱水扣費(fèi)機(jī)感應(yīng)區(qū),,熱水扣費(fèi)機(jī)將顯示ic卡內(nèi)余額,,學(xué)生宿舍熱水實(shí)行流量收費(fèi),當(dāng)水溫低于280c將不扣費(fèi),,熱水單價(jià)按0.035元/升計(jì)費(fèi),,打開熱水開關(guān)(混水閥)出熱水,熱水扣費(fèi)水表將根據(jù)熱水使用量顯示扣費(fèi)金額,。

3,、熱水使用過程中停電或ic卡離開扣費(fèi)機(jī)感應(yīng)區(qū),熱水將停止供應(yīng),。

4,、熱水溫度為450c以上,,請(qǐng)不要直接使用,以防燙傷,,必須經(jīng)冷水混合后調(diào)節(jié)到適合的溫度才能沐浴,。

5、ic卡可在任何一臺(tái)熱水扣費(fèi)機(jī)中使用,,卡內(nèi)的熱水消費(fèi)金額不能辦理掛失,,學(xué)生需妥善保管好ic卡,防止他人盜用,,因ic卡遺失或保管不善造成的損失由本人負(fù)責(zé),。

二、相關(guān)要求

1,、愛護(hù)宿舍內(nèi)的供熱設(shè)施,,保證供熱設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2,、自覺養(yǎng)成良好的沐浴習(xí)慣,,注意節(jié)約用水。

3,、供熱設(shè)施由后勤管理處水電管理中心負(fù)責(zé)管理和維修,,若出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)報(bào)修,,不得擅自增設(shè),、改裝、拆卸供熱設(shè)施,。

4,、供熱扣費(fèi)水表的電源插座為專用插座,嚴(yán)禁撥出或在插座上使用其它電器,。

5,、注意扣費(fèi)水表防潮,嚴(yán)禁用水直接沖洗,。

6、宿舍供水設(shè)施若出現(xiàn)人為損壞,,由損壞者負(fù)責(zé)賠償,,不能確認(rèn)損壞者的由該宿舍學(xué)生連帶賠償,凡故意破壞供熱設(shè)施的按破壞公物給予處分,。

以上規(guī)定請(qǐng)同學(xué)們遵照?qǐng)?zhí)行

右江民族醫(yī)學(xué)院后勤管理處水電管理中心

辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則篇十三

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了消防值班室管理的基本規(guī)則,。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于光大能源環(huán)保(蘇州)有限公司消防值班室的管理。

2 規(guī)范性引用文件

dl408-1991 電業(yè)安全工作規(guī)程

dl5009.1-20xx 電力建設(shè)安全工作規(guī)程

電安生[1994]227號(hào) 電業(yè)安全工作規(guī)程(熱力和機(jī)械部分)

q/snb20xx-20xx 企業(yè)綜合管理考核

3 管理內(nèi)容與方法

3.1值班人員進(jìn)入崗位應(yīng)穿統(tǒng)一工作服,,佩帶胸卡,。

3.2值班人員必須遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,不離崗、不竄崗,。

3.3值班人員應(yīng)思想集中,,不準(zhǔn)與他人閑談與生產(chǎn)無(wú)關(guān)事宜。

3.4在值班室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,,設(shè)“禁止吸煙”標(biāo)示牌,。

3.5無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)人控制室,也不得在休息室內(nèi)休息,、聊天,。

3.6值班記錄應(yīng)書寫清楚、字跡端正,、內(nèi)容正確,、記錄不得任意涂改,并放在規(guī)定 的地方,。

3.7值班室保持清潔整齊,,物品擺放整齊,實(shí)行定置管理,。

3.8表盤上的重要設(shè)備開停按鈕應(yīng)加防護(hù)罩,。

3.9表盤及值班室地坪必須每班進(jìn)行清潔工作、吸塵,、清揩,,保持表計(jì)清晰,盤面 清潔,,見本色,。

3.10外單位參觀人員應(yīng)由專人陪同,佩帶參觀證,。對(duì)參觀人數(shù)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

4 檢查與考核

4.1 本規(guī)定的執(zhí)行情況,由生產(chǎn)副總經(jīng)理牽頭,,運(yùn)行部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查與考核,。

4.2 對(duì)未認(rèn)真履行職責(zé)、未按管理流程工作,、未達(dá)到管理要求的部門和個(gè)人按q/snb20xx-20xx規(guī)定進(jìn)行考核,。

辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則篇十四

為了保護(hù)職工的生命安全和身體健康,給在食堂就餐的職工提供一個(gè)良好的就餐環(huán)境,,根據(jù)國(guó)家,、省、市產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全專項(xiàng)整治行動(dòng)精神,,結(jié)合公司職工食堂實(shí)際,,制定本辦法,。

一、就餐人員的范圍:原則上為公司在冊(cè)員工本人,。

二,、由于接待能力非常有限,同時(shí)考慮到公司人員的公共衛(wèi)生安全,,禁止將食品帶出餐廳,。

三、按公司規(guī)定的作息時(shí)間就餐,,午餐12:00—12:40;晚餐6:00—6:40,。因工作原因提前或延遲就餐時(shí)間,需要提前與辦公室聯(lián)系,,以便通知食堂準(zhǔn)備和安排,。

四、一人一卡,,刷卡就餐,。

五、公司員工食堂餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)暫定為每餐10元,。公司以就餐卡的形式給予每位員工每月400元的用餐補(bǔ)助,,可在公司員工食堂及小賣部消費(fèi)。用餐補(bǔ)助以一季度為周期,,每季度清零,。長(zhǎng)期外出培訓(xùn)暫不發(fā)放用餐補(bǔ)助。

六,、愛護(hù)食堂的公共設(shè)備,、設(shè)施,不得在桌椅,、門窗,、墻壁上有意涂畫,不得扔,、踢,、踏、踩食堂餐飲用具及公用設(shè)施,。對(duì)于損壞餐具及公共設(shè)備,、設(shè)施者,照價(jià)賠償,。

七、在食堂就餐時(shí),,要講文明,、用語(yǔ)禮貌,、相互謙讓。養(yǎng)成自覺排隊(duì)的良習(xí)慣,,自覺維護(hù)食堂的就餐秩序,,不喧鬧、不爭(zhēng)吵,、不擁擠,、不插隊(duì)。做到文明就餐,。

八,、保持食堂環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰,,不亂潑臟水,,不亂扔廢

棄物,將剩菜,、剩飯倒入指定地點(diǎn),,保持食堂環(huán)境干凈、整潔,。

九,、各部門需安排專人統(tǒng)計(jì)本部門用餐人數(shù)。3月9日之前報(bào)送辦公室,。

十,、根據(jù)自己需要領(lǐng)取食品,樹立節(jié)約光榮,,浪費(fèi)可恥的意識(shí),。 十一、職工就餐時(shí)可自帶餐具,,就餐后應(yīng)自覺將所用餐具清洗干凈并放到指定地點(diǎn),。

十二、未經(jīng)食堂工作人員許可,,任何人不得進(jìn)出食堂工作間,、操作間及庫(kù)房。

十三,、尊重食堂職工的勞動(dòng),,理解食堂職工的工作,積極配合食堂共同做好餐飯工作,。

十四,、對(duì)食堂工作和菜品有意見、建議,,可向辦公室提出,,以便使食堂不斷提高飯菜質(zhì)量,、服務(wù)質(zhì)量和管理水平。

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