時(shí)間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候開始寫計(jì)劃了,。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?下面是小編為大家?guī)?lái)的計(jì)劃書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
公司客服工作計(jì)劃和目標(biāo)篇一
包括:怎樣微笑,、如何為客人提供服務(wù)、在服務(wù)中對(duì)客語(yǔ)言方面等,。
二,、團(tuán)結(jié)。
前臺(tái)人員也因和樓層人員共同合作,、團(tuán)結(jié)起來(lái)這樣才有利于酒店的利益,。
三、前臺(tái)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),。
主要是日常工作流程,,前臺(tái)的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,,問詢,最后是為客人辦理核對(duì)信息并與客人交流,。
四,、語(yǔ)言方面。
在前臺(tái)平時(shí)對(duì)客服務(wù)中禁止對(duì)客人使用本土方言,,為什么呢?
(1)是對(duì)客人不尊重;
(2)是降低了個(gè)人素質(zhì)和酒店帶來(lái)了不好的影響,,所以時(shí)刻運(yùn)用普通話是工作中的基本要求。
五,、對(duì)于本地的相關(guān)景點(diǎn)及最新信息的收集及掌握,。
來(lái)酒店住宿的大部分客人都是來(lái)各個(gè)城市及國(guó)外的,這就要求我們不僅要對(duì)鄭州旅游景點(diǎn)等有一定的掌握,,還要我們對(duì)河南省多些景點(diǎn)的了解甚至各國(guó)各民族的一些風(fēng)俗習(xí)慣有全面的了解,,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。
公司客服工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二
做出以下工作計(jì)劃:
一,、終端培訓(xùn)
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的,、合理的終端培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真有效地完成培訓(xùn);
二、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,,應(yīng)盡可能的完善填寫,,特別是一些重要項(xiàng)目,必須規(guī)范填寫;
三,、建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
四,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
分析,比較客戶消費(fèi)信息,及時(shí)反饋到相關(guān)部門,,并附加初級(jí)建設(shè)性意見;
五,、客情維系
尋找、創(chuàng)造機(jī)會(huì)采取多種形式與不同類型的客戶加強(qiáng)溝通,,比如:顧客滿意度調(diào)查,、節(jié)日期間的互動(dòng),基本的色彩搭配建議,,高級(jí)的私人形像顧問等等,。及時(shí)掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù),,提高顧客滿意度,,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系。
六,、客訴處理
根據(jù)客戶反饋投訴的信息,,及時(shí)做出反映。以客戶為中心,,改善處理流程,、操作程序。
由于對(duì)服裝業(yè)的客服工作是首次參與,,在進(jìn)入公司短短的5天時(shí)間中所做的工作并不是很多,,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會(huì)努力,,爭(zhēng)取把客服工作做得更好,。
公司客服工作計(jì)劃和目標(biāo)篇三
客服是企業(yè)最直接的形象,客服都是與客戶緊密聯(lián)系的第一線工作人員,,做好客服工作計(jì)劃,,是保證客戶滿意度的基礎(chǔ)。
一,、語(yǔ)言交流技巧方面
1,、與用戶對(duì)話時(shí),應(yīng)仔細(xì)推敲,,講話要嚴(yán)謹(jǐn),,要講究藝術(shù)。多用“請(qǐng)”,,使語(yǔ)氣更緩和;向用戶致歉時(shí)盡量用“對(duì)不起”,,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠(chéng);遇到用戶打來(lái)電話向我們問候說(shuō)“您好”時(shí),,盡量不要再說(shuō)回應(yīng)“您好”,,可以用“請(qǐng)問您需要什么幫助”來(lái)代替;如需請(qǐng)用戶講話時(shí),,可以用“您請(qǐng)講”而不要用“您說(shuō)”;不要跟用戶說(shuō)簡(jiǎn)稱,講話要完整規(guī)范,,不要出現(xiàn)“漏保,、招商、農(nóng)業(yè),、工商”等詞,,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語(yǔ)速要適宜,,遇有老人或聽力不太好的用戶,,應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語(yǔ)速,。通話過程中要親切,,委婉,音色要柔和,,悅耳,,發(fā)音要準(zhǔn)確,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,,不羅嗦,,通話過程中應(yīng)保持微笑的精神狀態(tài),聲音應(yīng)就有親和力,。禁止使用質(zhì)問的口氣,。
2、接聽電話時(shí)要認(rèn)真,,注意聽用戶講的每一句話,,全面分析用戶反映的問題,找出關(guān)鍵,,分清造成事件發(fā)生的責(zé)任部門,,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,,也不要隨便承諾或答復(fù)用戶一些不確定性問題和要求,,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,,要換位思考,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對(duì)話時(shí),,要占據(jù)主動(dòng)位置,,不要光憑經(jīng)驗(yàn),講話過于隨意,,并要注意答復(fù)用戶時(shí)要準(zhǔn)確的為客戶解答,。
二,、受理工單方面
1、因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開始考核,,值班員在記錄地址時(shí)要詳細(xì)準(zhǔn)確,,內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,像一些“望查看”,、“電工已查”,、“請(qǐng)先聯(lián)系”、“強(qiáng)烈要求”等話沒必要填寫,,確有重要事情再注明,。一般的報(bào)修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,可以節(jié)省我們填寫時(shí)的思考時(shí)間,,也便于值長(zhǎng)管理,。不要出現(xiàn)錯(cuò)別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話,。
2,、工作人員應(yīng)保持較高的工作積極性,多利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,平時(shí)虛心求教,,組員間互相配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,。對(duì)于平時(shí)出現(xiàn)的問題或重要信息,,應(yīng)及時(shí)記錄總結(jié),從而提高業(yè)務(wù)水平,。在工作中要控制自己的情緒,,保證每天的工作質(zhì)量。遵守工作紀(jì)律,,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,。端正服務(wù)態(tài)度,將我們的服務(wù)由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),,提高服務(wù)意識(shí),,站在用戶的立場(chǎng)去看問題。
以上幾個(gè)方面都是我平時(shí)接話時(shí)遇到的問題和不足之處,,通過各位老師的嚴(yán)格監(jiān)督,,和細(xì)心的教導(dǎo),我已逐步掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)并已深刻理解,,只有將知識(shí)做到融會(huì)貫通了,,才能更清楚明白的為用戶解釋服務(wù)。在與用戶對(duì)話方面,我們也改了很多毛病,,例如口頭語(yǔ),、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào),、對(duì)話技巧等,都是越來(lái)越規(guī)范,。我們希望能再多一些有關(guān)業(yè)務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐,,學(xué)習(xí)能使我們更深入地掌握扎實(shí),,增加我們的業(yè)務(wù)深度在與用戶的交流語(yǔ)言上,,我們要繼續(xù)以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,,給用戶提供規(guī)范,周到,,熱情,,快捷的服務(wù),也請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以監(jiān)督和指導(dǎo),。
公司客服工作計(jì)劃和目標(biāo)篇四
1,、嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
2,、為業(yè)主輸入住手續(xù),、機(jī)動(dòng)車輛出入證、巴士通及加密頻道申請(qǐng),,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題。
3,、為客戶辦理裝修手續(xù),,為裝修人員辦理臨時(shí)出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,,同時(shí)解答有關(guān)裝修問題,,請(qǐng)維修服務(wù)人員對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜,。
4,、代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項(xiàng)目。
5,、為客戶辦理養(yǎng)犬證,、暫住證。
6,、代客戶訂閱報(bào)刊和雜志,,同時(shí)負(fù)責(zé)報(bào)刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。
7,、為客戶代辦房屋出租,、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。
8,、負(fù)責(zé)對(duì)客通知的印刷,、分發(fā)和存檔,。
9、應(yīng)客戶要求,,按照有關(guān)規(guī)定,,為客戶開具相關(guān)證明。
10,、按規(guī)定認(rèn)真完成每日工作記錄,。
11、隨時(shí)解答客戶提出的各種問題及咨詢,,遇問題及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào),。
12、完成部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作,。
公司客服工作計(jì)劃和目標(biāo)篇五
在去年一年的工作主要是客服相關(guān)以及b2b的推廣,,就我主要負(fù)責(zé)的客服崗位上,這一年工作有所進(jìn)步,,但是明年工作也需進(jìn)一步提高完善,。明年計(jì)劃從以下幾個(gè)方面做起;
一、提高客戶轉(zhuǎn)化率
1,、提高客戶信息的質(zhì)量,。提高跟客戶的溝通技巧,在跟客戶交流時(shí),,判斷客戶的購(gòu)買傾向度及購(gòu)買能力,,將沒有誠(chéng)意,無(wú)潛在購(gòu)買能力的的客戶過濾掉,,保留潛在客戶信息傳給銷售,。
2、做好跟銷售的配合,。在回訪客戶時(shí),,對(duì)于有意向但銷售沒取得聯(lián)系的客戶,將客戶信息再次傳給銷售經(jīng)理并附上回訪情況信息,,做到及時(shí)反饋,,提醒銷售聯(lián)系。
二,、全面的解答客戶的問題
客戶會(huì)帶著各種問題與__人溝通,,尤其作為客服,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息,。所以為了拉近與客戶的距離,,明年工作中,希望通過自己的學(xué)習(xí)以及跟相關(guān)銷售同事的溝通,,來(lái)了解一些客戶關(guān)心的知識(shí),,比如客戶提到的招標(biāo),、合同、付款,、發(fā)貨等銷售相關(guān)環(huán)節(jié)事宜,。在與客戶的交流中,客戶會(huì)提到線下市場(chǎng)方面的知識(shí),,在客服工作這塊,,我認(rèn)為自己沒有了解產(chǎn)品線下的市場(chǎng)情況,沒能很好的應(yīng)對(duì)好客戶的問題,。在明年的工作中,,可以的話,如果是涉及到我工作范疇的內(nèi)容,,希望能跟相應(yīng)的產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)接,,在工作能給予我一些支持。
三,、著力提高自身網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷能力
首先需從接待網(wǎng)絡(luò)客戶開始,。當(dāng)市場(chǎng)部和內(nèi)勤同事沒有時(shí)間接待客戶時(shí),網(wǎng)絡(luò)部可以去接待客戶,,幫客戶講解產(chǎn)品,。尤其是從網(wǎng)絡(luò)來(lái)的客戶來(lái)公司看設(shè)備時(shí),爭(zhēng)取網(wǎng)絡(luò)部這邊可以獨(dú)立接待客戶,。這就需要了解網(wǎng)絡(luò)部主要推廣產(chǎn)品的知識(shí),,了解產(chǎn)品的基本市場(chǎng)狀況,例如__嫩膚儀,、__光動(dòng)力、__治療儀,,明年這些產(chǎn)品的知識(shí)將重點(diǎn)加強(qiáng),。
四、避免核對(duì)成單信息的障礙
在接待客戶咨詢時(shí),,記錄好客戶的單位名稱及裝機(jī)地,。今年所有咨詢客戶中,993個(gè)客戶單位名稱記錄全面,,占所有客戶比例的68%,。明年的工作,爭(zhēng)取將這個(gè)比例提高到85%,,方便對(duì)單,。
公司客服工作計(jì)劃和目標(biāo)篇六
淘寶每天生意,貴在堅(jiān)持,。不要抱怨,,不要心急,。做好客服工作,要腳踏實(shí)地,。心態(tài)要好,。要有信心。"生意不好不是你的錯(cuò),,你閑著就是你的不對(duì)",,一下是自己的一點(diǎn)點(diǎn)建議,呵,,不要被說(shuō)自己工作沒有做好就瞎折騰,。
一、早起(1小時(shí))
堅(jiān)持每天早上8點(diǎn)起床,,9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上線,。古話說(shuō)一日之際在于晨。早起的鳥兒有蟲吃,。早上一定要給自己準(zhǔn)備一份營(yíng)養(yǎng)又可口的早餐,,身體是革命的本錢,不要為了淘寶夜以繼日而傷害自己的身體,。
吃過后可以堅(jiān)持做十分鐘的鍛煉,,為淘寶做持久之戰(zhàn)而鞏固。因?yàn)樽鼍W(wǎng)店客服每天跟上班要同等對(duì)侍,,不能說(shuō)早上生意不怎么好就可以晚一點(diǎn)起來(lái),,這樣久而久之就會(huì)養(yǎng)成一個(gè)貪睡的習(xí)慣。以后就算有單你也不想起來(lái)了,。做淘寶最缺的是什么,,最需要的是什么,你知道嗎?就是時(shí)間,。
二,、整理檢查自己的店鋪(1小時(shí))
每天至少花半個(gè)小時(shí)的時(shí)間檢查一下自己的網(wǎng)店,多看看,,多瞧瞧,,看看店鋪還有哪些不足,還有哪些需要修改已使用櫥窗位是不是滿了,。沒滿就要把它推滿,,是不是還有待上架的寶貝,把它上上去,,有沒有漏掉的沒有發(fā)貨的訂單是否還有拍了沒付款的買家,,主動(dòng)的摧一摧人家。還有等待的評(píng)價(jià),積極點(diǎn)給評(píng)了吧,,這些工作看上去很小,,等你生意忙的時(shí)候會(huì)給你減輕負(fù)擔(dān),到時(shí)候不至于手忙腳亂
三,、多逛逛,,多看看,多露面(1小時(shí))
每天至少花一個(gè)半的時(shí)候去淘寶社區(qū)看看,,學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),,交流交流心得,用心回復(fù)淘友的帖子,,學(xué)習(xí)人家精華帖是怎么樣寫出來(lái)的,,參考參考,社區(qū)內(nèi)有什么活動(dòng)一定要要馬上報(bào)名參加,,人氣始終是你店鋪火暴的主要推手,。
四、原創(chuàng)帖精華帖(2個(gè)半小時(shí))
每天能堅(jiān)持至少一篇原創(chuàng)帖,。不要多,,但一定要精。你的帖子質(zhì)量不行,,不是你的錯(cuò)而畢竟精華帖名額有限,,這次沒有選上你,只要你用心了,,堅(jiān)持寫,,下一次一定會(huì)輪到你!精華帖帶來(lái)的流量是數(shù)以萬(wàn)計(jì)的,一但你的帖子加精,,你的店鋪要火爆好些天,,長(zhǎng)期以此,下個(gè)百萬(wàn)富翁就是你啦
五,、同行學(xué)習(xí)取經(jīng)(1小時(shí))
多逛逛同行的店鋪,,看看人家是怎么做的,對(duì)自己的店鋪?zhàn)鰧?duì)比,,取長(zhǎng)補(bǔ)短,及時(shí)找出本店不足的地方做的相應(yīng)的調(diào)整
六,、主動(dòng)尋找客戶(2個(gè)半小時(shí))
這就是上一帖提到的廣撒網(wǎng)原則,。客戶不是等上門的,,要主去尋找,,而且要有針對(duì)對(duì)性去找,這一點(diǎn)前面有詳細(xì)講述,就不再重復(fù),。淘寶打聽也是一個(gè)必去的地方,,哪里有很多人在求購(gòu)東西,如果有求購(gòu)你經(jīng)營(yíng)的相關(guān)產(chǎn)品哪就知道該怎么做啦!
七,、廣告時(shí)間(2小時(shí))
要想把淘寶做大做強(qiáng),,光靠淘寶是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須走去大山,,在外面尋找更多的客戶,,去各大論壇,搜索引擎百度谷歌都去宣傳,,讓你的廣告遍地開花,,時(shí)間長(zhǎng)了效果也是相當(dāng)明顯的,而且這是一次投入終生享用,這將為你以后的生意打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)!
八,、幫派,、群(1小時(shí))
那么多的幫派、群,,有時(shí)候自己看上去都覺得眼花,,不管怎樣多加沒壞處,你的幫派加多了,?;顒?dòng)范圍也變大了。宣傳自然更到位,。
公司客服工作計(jì)劃和目標(biāo)篇七
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,,改變條塊分割,,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,,簡(jiǎn)化服務(wù)程序,,做好客戶服務(wù),促使總公司提升業(yè)績(jī),,做大做強(qiáng),。下面是工作計(jì)劃。
一,、 建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道
現(xiàn)在,,越來(lái)越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量。
二,、 建立客服平臺(tái)
1.成立客戶監(jiān)督委員會(huì),。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶監(jiān)督委員會(huì),。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能,。
2.建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使),。.
3.搞好客服前臺(tái)服務(wù),。
客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。
服務(wù)及信息傳遞,。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個(gè)中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢,。
相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪,。
24小時(shí)服務(wù)電話。
4.協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。
5.搞好客戶接待日活動(dòng),,主動(dòng)收集和處理客戶意見。
6.建立客戶檔案,。包括家屬區(qū),、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū),。
7.搞好意見箱,、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等服務(wù)交流,。
三,、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù)
繼續(xù)做好與中心的有效維修客戶服務(wù)
四,、機(jī)構(gòu)建設(shè)
1.成立后勤總公司客戶服務(wù)中心,。
目前客戶服務(wù)部隸屬于中心,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,,行之有效。然而,,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我單位后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù),。
2.人員編制至少二人。
要搞好客戶服務(wù),,只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走,。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開支由動(dòng)力部支付。根據(jù)目前情況,,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi),,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算x元∕月,全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)x元,。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的,,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場(chǎng),,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,,但是,,客服中心主要服務(wù)對(duì)象是顧客,以顧客滿意為焦點(diǎn),,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門,。今后園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競(jìng)標(biāo)成功,客服中心可以采取“xx小區(qū)”的模式,。
以上工作計(jì)劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì)”,,“質(zhì)量、改革,、發(fā)展”,,提出的思路,,不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),,客戶服務(wù)工作要根據(jù)自身特點(diǎn),,逐漸改良,不斷推進(jìn),,我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗵剿?,目的是為了?shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強(qiáng),。
公司客服工作計(jì)劃和目標(biāo)篇八
一,、 建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,,越來(lái)越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量。
二,、 建立客服平臺(tái)
(一) 成立客戶監(jiān)督委員會(huì),。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶監(jiān)督委員會(huì),。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能,。
(二) 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使),。
(三) 搞好客服前臺(tái)服務(wù),。
1. 客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。
2. 服務(wù)及信息傳遞,。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個(gè)中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢,。
3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪,。
4. 24小時(shí)服務(wù)電話。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。
(五)搞好客戶接待日活動(dòng),,主動(dòng)收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案,。包括家屬區(qū),、教學(xué)區(qū),、學(xué)生社區(qū)。
(七)搞好意見箱,、板報(bào)及黑板報(bào),、溫馨提示等服務(wù)交流。
三,、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù),。
四、機(jī)構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心,。
目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,,行之有效,。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù),。
(二)人員編制至少二人,。
要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),,大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學(xué)歷,,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算,。
往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開支由動(dòng)力部支付。根據(jù)目前情況,,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi),,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000.00元,。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場(chǎng),,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,,但是,客服中心主要服務(wù)對(duì)象是顧客,,以顧客滿意為焦點(diǎn),,是業(yè)務(wù)部 門而不是管理部門。今后x區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競(jìng)標(biāo)成功,,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式,。
以上工作計(jì)劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì)”,“質(zhì)量,、改革,、發(fā)展”,提出的思路,,不一定馬上實(shí)行,。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶服務(wù)工 作要根據(jù)自身特點(diǎn),,逐漸改良,,不斷推進(jìn),我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗵剿?,目的是為了?shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,,努力把公司做大做強(qiáng)。
公司客服工作計(jì)劃和目標(biāo)篇九
一,、做好售后服務(wù),,不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)
客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,因此對(duì)客服服務(wù)人員的要求也很高,。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
1.盡力了解客戶需求,,主動(dòng)幫助客戶解決問題。
2.有較好的個(gè)人修養(yǎng)和較高的知識(shí)水平,,了解本公司產(chǎn)品,,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。
3.個(gè)人交際能力好,,口頭表達(dá)能力好,,對(duì)人有禮貌,知道何時(shí)何地面對(duì)何種情況適合用何種語(yǔ)言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任,。
4.頭腦靈活,,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件立時(shí)解決問題,。
5.外表整潔大方,,言行舉止得體。
6.工作態(tài)度良好,,熱情,,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶服務(wù),,不計(jì)較個(gè)人得失。
二,、處理顧客投訴與抱怨
1.建立客戶意見表或投訴登記表
接到客戶投訴或抱怨的信息,,在表格上記錄下來(lái),如公司名稱,、地址,、電話號(hào)碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,,記錄的人要簽名確認(rèn),,如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等,。
2.即時(shí)通過電話,、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對(duì)面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時(shí)答復(fù)客戶,。
3.跟蹤處理果的落實(shí),,直到客戶答復(fù)滿意為止。
三,、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面
1.耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,,更不能批評(píng)客戶的不足,。
2.態(tài)度好一點(diǎn)
態(tài)度誠(chéng)懇,禮貌熱情是一個(gè)合格客戶服務(wù)人員的基本要求,。態(tài)度謙和友好,,會(huì)促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題,。
3.動(dòng)作快一點(diǎn)處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,,一來(lái)可讓客戶感覺到尊重,,二來(lái)表示企業(yè)解決問題的誠(chéng)意,三來(lái)可以及時(shí)防止客戶的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的傷害,,四來(lái)可以將損失誠(chéng)至最少,。
4.語(yǔ)言得體一點(diǎn)
客戶對(duì)企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì)言語(yǔ)過激,,如果服務(wù)人員與之針鋒相對(duì),,勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,,措辭得體大方,,盡量用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言與客戶溝通。
5.層次高一點(diǎn)
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,,往往處理這些問題的人員的層次會(huì)影響客戶的期待解決問題的情緒,。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會(huì)化解許多客戶的怨氣和不滿,,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問題處理,。
6.辦法多一點(diǎn)
解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請(qǐng)客戶參觀無(wú)此問題出現(xiàn)的客戶,,或邀請(qǐng)他們參加知識(shí)講座等等,。
四、平息顧客的不滿
1.認(rèn)真聽取顧客的每一句話
2.充分的道歉,,讓顧客知道你已了解他的問題
3.收集事故信息,,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案
4.提出有效的解決辦法
5.詢問顧客的意見
6.跟蹤服務(wù)
7.換位思考,站在客戶的立場(chǎng)上看問題,。
公司客服工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十
隨著20__年的到來(lái),,客服部的工作計(jì)劃將繼續(xù)秉承公司“顧客至上,禮貌待客”服務(wù)理念,,開展好客服工作,。通過一年多以來(lái)的的費(fèi)用催收工作,客服部各員工對(duì)催費(fèi)工作的方法和技巧均得到提高,,在20__年的客服工作中,,費(fèi)用的追收仍將是本部主要工作重點(diǎn)之重。并通過以下具體措施,,落實(shí)費(fèi)用的催繳工作:
1,、細(xì)化和完善催繳工作
①建立、實(shí)施催費(fèi)新措施
第一階段,,制定新的催費(fèi)制度,。讓租戶在心理上有個(gè)適應(yīng)。所以放寬到對(duì)欠費(fèi)兩個(gè)月及兩個(gè)月以上的租戶經(jīng)公司批準(zhǔn)并根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重給予停電或停電封鋪處理。使經(jīng)常拖欠費(fèi)用的商戶不再養(yǎng)成拖欠費(fèi)用的惡習(xí),。
第二階段;適應(yīng)期后部門開始實(shí)施欠費(fèi)大戶(欠費(fèi)為當(dāng)月的租戶)當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月清的原則,,不讓商戶有可趁之機(jī)。
第三階段:我部對(duì)商戶嚴(yán)格實(shí)施上述措施,,計(jì)劃明年每月收費(fèi)率保持在93%以上,。
②按照規(guī)程,落實(shí)進(jìn)度
新的催費(fèi)制度出臺(tái)后重點(diǎn)抓落實(shí),,力求做到當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月收齊,。實(shí)行每月5日進(jìn)行第一次催費(fèi);每月10日進(jìn)行第二次溝通和催費(fèi);每月15日進(jìn)行第三次溝通和催費(fèi),并在15日派發(fā)停電函和違約函,,到20日如欠費(fèi)的租戶經(jīng)公司批準(zhǔn)并根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重給予停電或停電封鋪處理,。
③責(zé)任到人,發(fā)揮主觀能動(dòng)性
繼續(xù)采取責(zé)任到人的工作指導(dǎo)思想,,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,,多與租戶溝通,及時(shí)解決租戶在經(jīng)營(yíng)上遇到的困難和問題,。
④分門別類,、重點(diǎn)解決
對(duì)根據(jù)不同租戶的欠費(fèi)情況,對(duì)主力店,、功能店及態(tài)度惡劣的商家,由部門經(jīng)理牽頭負(fù)責(zé)逐一談判解決,,確保收費(fèi)工作的順利完成,。
預(yù)計(jì)20__年當(dāng)月收費(fèi)率如下:
2、加強(qiáng)與商戶溝通,,充分發(fā)揮部門功能
加強(qiáng)與商戶溝通,,充分發(fā)揮部門的窗口職能仍將是客服部20__年的工作重點(diǎn)之一。在20__年的工作中,,客服部將繼續(xù)“顧客至上,,禮貌待客”服務(wù)理念,將商戶的需求及時(shí)反饋給各職能部門,,以及時(shí)解決商戶的不時(shí)之需,。為此,客服部繼續(xù)加強(qiáng)每季度的物業(yè)服務(wù)調(diào)查和與現(xiàn)場(chǎng)的客戶服務(wù)工作,。
3,、完善部門內(nèi)部工作
①繼續(xù)加強(qiáng)員工培訓(xùn),為公司培養(yǎng)儲(chǔ)備干部
20__年繼續(xù)加強(qiáng)部門的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),。對(duì)員工加強(qiáng)三個(gè)方面的培訓(xùn),。一是商戶進(jìn)場(chǎng)收鋪程序的實(shí)際操作流程的培訓(xùn);二是現(xiàn)場(chǎng)管理的突發(fā)事件應(yīng)急處理的培訓(xùn);三是裝修商鋪現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的培訓(xùn)。培訓(xùn)目的是使員工在培訓(xùn)中能夠盡快成長(zhǎng),能夠獨(dú)擋一面,,為公司培養(yǎng)儲(chǔ)備干部奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
②加強(qiáng)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)部門的凝聚力,。
現(xiàn)代企業(yè)中的大多數(shù)工作都是由各種團(tuán)隊(duì)去完成的,。為此,團(tuán)隊(duì)的工作氣氛以及凝聚力對(duì)工作績(jī)效有著深刻的影響,。調(diào)動(dòng)部門員工的工作積極性,,在當(dāng)代的管理中上要求領(lǐng)導(dǎo)以身作則,身先士卒,,在團(tuán)隊(duì)中能夠起到模范帶頭的工作,。在員工的管理上本著以人為本,多表?yè)P(yáng),,多發(fā)現(xiàn)員工優(yōu)點(diǎn),,根據(jù)每個(gè)員工自身的優(yōu)點(diǎn)來(lái)安排工作,充分發(fā)揮員工身上的潛能,,從而提升團(tuán)隊(duì)的工作效率,。使客服部的工作開展的更加順利,從而增強(qiáng)部門的凝聚力,。
新的一年,,我們將秉承公司的方針和政策!向著美好的明天前進(jìn)!
公司客服工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十一
現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越重視客戶服務(wù),這是一種趨勢(shì),,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然過程,。以客戶服務(wù)部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,,做出了一系列的成績(jī),,也發(fā)現(xiàn)了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,,根據(jù)部門相關(guān)規(guī)定,制定計(jì)劃如下:
一,、明確指導(dǎo)思想
以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。
顧名思義,,作為客戶服務(wù)部門,,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說(shuō)我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來(lái)開展?,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競(jìng)爭(zhēng),,誰(shuí)的服務(wù)更到位誰(shuí)的客戶就更穩(wěn)定,,市場(chǎng)也更具發(fā)展?jié)摿ΑR虼?,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識(shí),,并且以此來(lái)帶動(dòng)全部門員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性,、有效性,、針對(duì)性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識(shí)得到體現(xiàn),。
二,、制定工作計(jì)劃目標(biāo)
在大客服意識(shí)指導(dǎo)下來(lái)看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個(gè)階段:短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo),。
首先是短期目標(biāo):
1.鞏固并維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系,。
2. 發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求),。
完成前期目標(biāo)可以通過以下途徑:
1. 通過電話和信函與老客戶溝通,,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動(dòng)向。
2. 定期選擇客戶群,,進(jìn)行有針對(duì)性的上門回訪及促銷,。
為了更好的開展好下半年的客服工作,總結(jié)上半年的服務(wù)工作,,根據(jù)《客服工作手則》及公司相關(guān)規(guī)定,,客服部制定了下半年的工作計(jì)劃如下
三、指導(dǎo)思想
以公司下發(fā)的《文件》為指導(dǎo),,以“提高服務(wù)質(zhì)量”為宗旨,,以“客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)”。
四,、工作目標(biāo)
1、搞好員工崗前培訓(xùn),,端正服務(wù)態(tài)度,,提高員工業(yè)務(wù)水平。主要開展普通話培訓(xùn),,微笑服務(wù)培訓(xùn),,文明用語(yǔ)培訓(xùn)。
2,、深入開展客戶滿意度調(diào)查,,通過信訪、回訪等方式展開調(diào)查,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題作出相應(yīng)整改,,努力提高服務(wù)質(zhì)量,。
3、開設(shè)“黨員先鋒模范崗”,,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,,以此牽引提高服務(wù)質(zhì)量。
五,、要求
1,、全體員工必須嚴(yán)格按工司要求,努力學(xué)習(xí),,提高工作標(biāo)準(zhǔn),,增進(jìn)業(yè)務(wù)水平,切實(shí)把下半年客服工作推進(jìn)到一個(gè)新臺(tái)階,。
2,、每名員工要制定出自己下半年個(gè)人工作計(jì)劃,工作計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)要高,,要切實(shí)可行,,并認(rèn)真落實(shí)。
3,、其它事宜由公司另行通知,。