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資料員年終工作總結(jié)報告

格式:DOC 上傳日期:2022-09-16 11:19:53
資料員年終工作總結(jié)報告
時間:2022-09-16 11:19:53     小編:王wj

總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,,更重要的是為了研究經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓(xùn),。這些經(jīng)驗教訓(xùn)是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,,在今后工作中可以改進(jìn)提高,,趨利避害,避免失誤,。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢,?而個人總結(jié)又該怎么寫呢?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。

資料員年終

工作總結(jié)

精選

時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,,總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗,、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,,更好的做好本職工作,。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,,繁忙并充實是我對20XX年度

工作總結(jié)

的最好總結(jié),。

我擔(dān)任的是工程資料員一職,隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,,對資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高,,這勢必促使我以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強(qiáng)烈的責(zé)任心投入到工作中去。

在20XX年我擔(dān)任了以下幾個項目的資料員一職,,進(jìn)行施工資料編制及管理工作:

1,、20XX年3月岐峰農(nóng)機(jī)交易市場綜合展廳網(wǎng)架項目,。

2、20XX年6月昌吉職業(yè)技術(shù)學(xué)院新校區(qū)體育館網(wǎng)架項目,。

3,、20XX年8月博州雪克皮業(yè)1#2#車間、3#車間,、4#車間,,三個項目。

4,、20XX年9月呼圖壁人行天橋安裝項目,。

5、20XX年9月合盛硅業(yè)制氧車間,、機(jī)加工車間兩個項目,。

還對以下2個項目進(jìn)行資料的補(bǔ)充及整理:

1、合盛硅業(yè)6#,、7#爐焙燒車間,。

2、金太陽農(nóng)業(yè)有限公司1#廠房,。

3,、昌吉州天潤工業(yè)16#廠房的質(zhì)安監(jiān)手續(xù)及施工許可證的辦理,。

在項目上我的主要工作是對現(xiàn)場施工資料的收集整理及管理工作,,認(rèn)真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報驗,、對甲方,、監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集,、規(guī)范發(fā)放管理工作,。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,,為他們提供所需的資料并做好類似工作。

一,、在資料管理工作中,,資料工作看似輕松,實則比較細(xì)碎煩瑣,,能夠真正做好并不容易,。

1、收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),,為查閱文件提供方便,。

2,、做好各類文件、圖紙,、下發(fā),、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā),、傳閱、傳遞,,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),,并將文件原件整理、分類,、存檔,。

3、負(fù)責(zé)工程資料的保管,。核實工程資料的完整情況,,對折皺、破損,、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ),、折疊、裝訂,,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,。并定期對文件資料進(jìn)行核查,,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,。

4,、登記下發(fā)項目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知,。

在這一年當(dāng)中學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識,,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進(jìn),,在工作中通過多看,、多問、多聽,,使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高,,相對于去年來說又進(jìn)了一步,。

通過總結(jié)一年來的工作,在這一年中,,通過上級部門的多次檢查和驗收,,在資料及工程結(jié)算方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進(jìn)方向,,也相應(yīng)的督促和提高了資料管理工作的整體水平,,同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,,提高自己的工作能力,,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作,。雖然有以上的不足,,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,,以便在以后的工作中加以克服,。

總之,在今后的工作中,,我將不斷的總結(jié)與反省,,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展,。

資料員年終

工作總結(jié)

精選

時光如梭,忙碌中又到了年末,,自20_年6月到項目部任資料員以來,,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:

一,、本年度完成的主要工作

1、負(fù)責(zé)收集樁基,、系梁,、承臺、立柱的原始資料等工作,。

每一天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)與各科室交接完成,,其他資料在沒有特殊的情景下都在一到兩天內(nèi)處理完成,無資料積壓,、不明等情景,。無論是對公地內(nèi)部科室還是與監(jiān)理單位來往的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。

2,、經(jīng)監(jiān)督和駐地辦,、總監(jiān)辦,、總公司的多次檢查,資料基本齊全,,無重大缺陷,。

二、工作心得及不足

作為資料員,,各分部分項資料繁多,,需要細(xì)致和耐心的工作態(tài)度。在這半年多的時間中,,經(jīng)過各級部門的多次檢查和驗收,,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,可是還是暴露出了一些需要改善的地方,,這給我指明了改善的方向,,也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,,掌握好專業(yè)知識,,提高自我的工作本事,及時做好個人的各項工作,。

三,、20_年工作目標(biāo)和計劃

需要進(jìn)一步認(rèn)識工作的復(fù)雜性,對資料要求高,,難度大,,在今后的工作中需進(jìn)一步加強(qiáng)吃苦耐勞的工作精神,發(fā)揮自我的專長,,盡量減少資料缺失,,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎(chǔ)。

1,、地基與基礎(chǔ)分部驗收,。

2、主體結(jié)構(gòu)驗收,。

3,、人防工程竣工驗收。

4,、消防工程驗收,。

5、竣工資料的移交,。

資料員年終工作總結(jié)精選

隨著時間的流逝,,自我x年x來到x司任合約部資料員一職已x月有余,在這辭舊迎新之際,,本著回顧過去,,總結(jié)經(jīng)驗,,找出不足,豐富自己,,能更好的做好本職工作,,針對過去的工作情況做具體總結(jié)如下:

在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理,、文件的審批程序,、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,具體情況:

一,、文件整理

1,、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,,但是還不夠系統(tǒng)和明確,,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下,,對合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號,,并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。

電子臺賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項,,除合同本身所有的基本內(nèi)容,,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細(xì)的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為x項目:x分從x年到x年末共有x合同;x目現(xiàn)有x份合同;x有x份合同;總體合約部合同部分共存檔x合同,。整個中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時間,,不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對x目、x目以及x目有了初步的認(rèn)識和了解,,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用

2,、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程,。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明,。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量,、零星用機(jī)械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量,、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。

是由乙方上報給甲方項目部,,再由項目部資料員交給合約部資料員,,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核,,然后再回饋到合約部資料員手中,,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,,為了方便日后的順利工作,,在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,,后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,,并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的x目現(xiàn)場簽證x共x家單位及個人;x目現(xiàn)場簽證x,,共x單位,。

3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,,一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給工程部,,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給合約部,,最后由合約部統(tǒng)一整理,、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,,審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬,。

結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程,、材料供應(yīng)商三個部分,,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù),、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料,。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。

材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;履約后評估表,,如有績效改進(jìn)要求,,附績效改進(jìn)反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核,,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章,。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程,。

4,、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單,。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計責(zé)任之外,,對完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案,、方法,、工藝、措施等,,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一,。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計內(nèi)容進(jìn)行修改,、完善,、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出,。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號,、入檔,。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用,。

5,、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單,、甲供材設(shè)備采購申請表,、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,,簽收后分類,、編號、歸檔,,并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺賬的錄入,。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評審及合同審批單,、付款審批單、工程結(jié)算定案表,。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,,這部分工作使我更快的認(rèn)識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件,。

三,、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,,不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合,。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方,。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部,、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作,、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。

同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,,為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作,,主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度,與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入,,確定后與會計進(jìn)行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款,、未付款等情況,。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找,、整理相應(yīng)合同方面,,大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題,保修責(zé)任問題這幾方面,。

四,、部分供貨的結(jié)算

我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨,、酒店用品供貨,、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學(xué)到很多實用的方法和技巧,,這對我今后的工作有很大的幫助,。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,,首先就是要檢查資料的齊全程度,,主要是收貨單、驗收單的確認(rèn),,一定要有相關(guān)部門,、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對,,然后對供貨單進(jìn)行統(tǒng)計,,并與供貨單位溝通達(dá)成一致,。

審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計,,確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性,。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對合同價款和審計金額的確認(rèn),,須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章,。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息,。

2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,,回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,,對整理核查資料帶來些許的不便。

3,、結(jié)算工作部分還不是很熟練,,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確,。針對如上問題,,在以后的工作中采取以下幾點克服:

一.做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱,、傳遞、下發(fā),,接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),,并將文件原件整理、分類,、存檔,。

二.核實工程資料的完整情況,對折皺,、破損,、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切,、折疊,,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,,查明原因,。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,。

三.認(rèn)真虛心地向各位項目部同事學(xué)習(xí),,不懂的要及時請教,向老員工學(xué)習(xí),,不斷地提高自己的行業(yè)水平,。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠,。

這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤,。這給我指明了改進(jìn)方向,,同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,,提高自己的工作能力,,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作,。找出工作中的不足,,以便在以后的工作中加以克服。

總結(jié)這一年的工作,,盡管有失誤,,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措,,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,,同時也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,,掌握好專業(yè)知識,,提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,,及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展,。

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