時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧。
采購的年度采購計劃篇一
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會,。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,,逐步對公司有了新的認(rèn)識,,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感,。突然想引用一句話"三立是我家,,成功靠大家"。公司是一個團隊,,只有依靠大家的力量,,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界,。
在這三個月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行,。
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理
的目標(biāo)是人,,管理的目的是事。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),,并針對未達(dá)成部份提出原因分析,、處理對策及預(yù)防再措施。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,,勢必造成等待的浪費,;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,,有時造成人員,、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,,導(dǎo)致下游工序無事可做,。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費的重要原因,。
采購的年度采購計劃篇二
****年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,,深深淺淺一年時間,,有歡笑,有淚水,,有小小的成功,,也有淡淡的失落。**年這一年是有意義的,、有價值的,、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,,**年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,,完成乙供材料計劃核批價格140份,,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將今后工作安排如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
****年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進度,。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事,。
****年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦,、工程部,、審計部、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4,、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制,;防范,、抑制****。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減本少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
****年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
****年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對獨立,,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團、拉法基水泥集團,、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
采購的年度采購計劃篇三
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事,。
2,、工作要公開公正透明。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
4、監(jiān)督機制基本形成,。
20-年采購部進一步加強了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、以備隨時查閱,、對比。
1,、細(xì)化采購管理流程
2,、改進供應(yīng)商的選擇。
3,、貨比三家,,擇優(yōu)選商,。
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
4,、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄,。
以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設(shè)計圖紙出來后,采購部提前介入,,爭取贏得時間,,降低采購成本。
在20-年的工作中,,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責(zé)任意識,,提前完成工作任務(wù)。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、改進弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,,提供高性價比物資材料為已任,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對-年的工作做出如下計劃:
一,、供應(yīng)商的選擇
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。
二、賬務(wù)的清理
采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,修,,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點,。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,,-本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核,。
三,、品質(zhì)保證
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄
四,、成本控制
-年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面,。
五、采購效率
-年,,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六,、異常情況的處理
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。
我要做的就是認(rèn)真學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品方面的相關(guān)知識,了解原材料市場行情,,對將要進行的采購工作打好基礎(chǔ),。以下是我對關(guān)于即將展開的工作產(chǎn)生的一些想法。
1.在采購過程中,,要堅持同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,最大限度的為公司節(jié)約成本的原則,,認(rèn)真執(zhí)行公司采購相關(guān)規(guī)定,,嚴(yán)格按照采購計劃,做到及時,、適用,,合理降低采購成本,對所采購物品做到票證齊全,,票物相符,,報賬及時。
2.熟悉和掌握市場行情,,按質(zhì)優(yōu)價廉原則貨比三家,,擇優(yōu)采購,,注重收集市場信息,在充分掌握市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價,,比價,,議價,對供應(yīng)商注重溝通技巧和談判策略,。
3.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),,積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
4.加強對所采購材料價格信息的管理,,每一次所采購材料的詢價,、比價都進行存檔,保持信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采購材料信息庫,以備隨時查閱,、對比,。
5.制定供應(yīng)商名錄,確保供應(yīng)商資料不會流失,,選擇供應(yīng)商時,,應(yīng)遵循高質(zhì)量、低價格,、重合同,、守信用的原則,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)符合我公司要求,。
6.合理安排采購順序,,對緊缺物資和需要長途采購的材料應(yīng)提前安排采購計劃,及時跟進,。
7.陽光采購策略公開透明的按照采購程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受領(lǐng)導(dǎo)及其他部門監(jiān)督,,采購工作要透明,并做到公平,、公正,。
最后,我還是要不斷地提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少采購成本,,提高采購效率,,提高公司利潤,。
一、清理庫存
1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門及-兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,,力爭裝修前做到零庫存。
2,、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,,裝修期間配合各部門車輛使用,。
二、貨品采購渠道問題
1,、定點供貨商
加強對定點供應(yīng)商貨品,、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全,。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫,、動檢等部門的檢查,。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,,跟蹤庫存情況,。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密,、詳細(xì)的采購計劃,,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況,。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在-餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
三,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,,通知一、二樓廚師長進行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
四,、對采購員的管理制度
1、對駐-采購員加強貨品質(zhì)量,、價格的監(jiān)督管理;對駐-發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對-多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐-采購員的工作效率,。
2,、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,,確否工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在購回。
3,、配合財務(wù),、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,,同時以總公司指示的八字理念“溝通,,用心,堅持,,快樂”為工作宗旨,,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作,。目前,,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,,認(rèn)真履行采購員的工作職責(zé),,完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項工作任務(wù)。為此制定明年工作計劃如下:
一、開展采購工作流程
1,、采購及時,,確保經(jīng)營管理正常有序
食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量,。對待特殊原材料系列(鵝肝,、娃娃魚),專門安排人員在市場上進行調(diào)研,,從全國各地收集資料,,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn)。
非食品原材料(酒水,、飲料類):每一系列的酒水,,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水,、飲料的基本數(shù)量,,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨,。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評,,對其合同內(nèi)容進一步的補充,,修改或取締重新其資格,。
2、貨比三家,,確保采購物品物美價廉
為限度的降低酒店經(jīng)營成本,,實現(xiàn)物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調(diào)查,,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,。
3,、標(biāo)準(zhǔn)化
為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,采購部在對上游供應(yīng)鏈進貨途徑,、渠道把關(guān)的同時,,也對酒店所進原材料做驗收標(biāo)準(zhǔn),為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭,。
二、日常工作計劃
1,、延續(xù)工作小結(jié)作為基礎(chǔ),,對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預(yù)案措施,。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,,采購。
2,、對于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,,進行實地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞,、野兔,、野鴨);
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,,在品種,、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,,進而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4,、采購部除了日常工作外,,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,,多渠道,、多角度、多視聽的分析采購?fù)緩?,做到及時補充原材料,。
我明白了總成本優(yōu)先原則,,和靈活運用各種采購技巧的重要性,。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,,切忌“從一而終”,。一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),,達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,,不過,,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,,對我平時的指導(dǎo)和幫助,下一年我會以一顆感恩的心,,不斷學(xué)習(xí),,努力工作。
根據(jù)20__年酒店年度總計劃,,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,,為此我們采購部工作做出以下工作計劃:
一、貨品采購渠道問題
1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,,力爭裝修前做到零庫存。
2,、裝修期間合理進行工作安排,,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用,。
3,、定點供貨商。加強對定點供應(yīng)商貨品,、價格,、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全,。
4、零售店采購,。所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫,、動檢等部門的檢查。
二,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,,通過調(diào)查,,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
三,、對采購員的管理制度
1,、對采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2,、對店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在第一時間購回,。
3、配合財務(wù),、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
四,、采購車輛的管理
1、不斷強調(diào)采購員行車安全意識,,寧停三分,,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度,。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈,、整潔,言談舉止文明大方,,注重禮節(jié)禮貌,,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象,。
2,、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞,。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,,節(jié)約采購成本,。
3,、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,,隨叫隨到,,不扯皮、找理由,,提高整體工作效率,。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo),、常檢查,,抓典型、重處理!
五,、物價控制和節(jié)約
1,、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價還價,,堅決買到最低價,,從一點一滴進行節(jié)約。
2,、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",,每日對照,探尋規(guī)律,,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算,。
3,、每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢,、掌握,,以便對供應(yīng)商供貨價進行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價最低的貨品,。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā),。對當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,,力爭不影響當(dāng)日銷售,,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4,、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
新的一年到來了,,在新的一年采購部的工作重點是加強采購系統(tǒng)的自身建設(shè),,制定,、完善和落實各項采購規(guī)章制度,初步建立起供應(yīng)商管理系統(tǒng)模塊,,產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊以及采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計模塊,,同時加強對軟裝采購系統(tǒng)的建設(shè)。下面是本人具體的工作計劃:
一,、工作目標(biāo)
作為集團的總部采購部,,將負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理-集團以及其轄下各分公司、子公司,、各部門的采購工作,。在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,總部采購部將致力于集團采購系統(tǒng)的建設(shè)和管理,,提高采購及物資供應(yīng)的效率,,降低經(jīng)營成本,提升公司盈利水平,。
1,、長期目標(biāo):完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),建設(shè)有效的采購供應(yīng)鏈,,逐步提升工作效率,,降低經(jīng)營成本,由此,、提升公司的盈利水平,。在發(fā)展戰(zhàn)略的層面上,總部采購部可以利用采購部的自身優(yōu)勢,,有機結(jié)合公司發(fā)展需求與市場形勢,,逐步拓展-的經(jīng)營模式和渠道,提升-的品牌效應(yīng),,從而可以更進一步推動-集團的發(fā)展,。
2、中期目標(biāo):逐步建設(shè)先進完善的采購系統(tǒng),,建立,、豐富和完善供應(yīng)商渠道管理系統(tǒng),理順總公司與各分公司,、子公司及各部門間的采購運作,,綜合提升采購效率。
3,、短期目標(biāo):構(gòu)建總公司采購部完整架構(gòu),,加強與各分公司、子公司及各部門的溝通,,建立及落實標(biāo)準(zhǔn)有效的采購流程及制度,,規(guī)范采購工作,,同時開展供應(yīng)商管理系統(tǒng)建立工作。
二,、工作計劃
1,、建立總部采購部組織架構(gòu)。
完成部門崗位的人員配置;明確各崗位的工作職責(zé)及工作范疇,。
2,、制定采購部各項規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)工作流程,。
制定和落實采購系統(tǒng)的規(guī)章制度;建立和推行標(biāo)準(zhǔn)的采購工作流程;建立監(jiān)督機制;對采購人員的工作監(jiān)督機制;對采購價格體系的監(jiān)督機制,。
3、考察各分公司,、子公司及項目采購部門,,并建立溝通渠道。
4,、采購系統(tǒng)人員培訓(xùn),。
5、考察各種材料,、設(shè)備及軟裝產(chǎn)品供應(yīng)商,,制定與推行供應(yīng)商資格認(rèn)證制度。逐步建立供應(yīng)商管理系統(tǒng),。
6,、理順采購部與其他部門間的關(guān)聯(lián),制定相應(yīng)的規(guī)范制度,。
7,、建立采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計系統(tǒng)模塊。
收集各種數(shù)據(jù)材料;對數(shù)據(jù)進行分析與統(tǒng)計;通過對各種數(shù)據(jù)的分析,,提升材料采購成本預(yù)算水平,,減低采購成本、庫存及工作失誤,。
8,、建立產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊。
硬裝材料,、設(shè)備產(chǎn)品信息庫模塊;軟裝產(chǎn)品信息庫模塊;材料樣板房模塊,。
9、建立軟裝采購系統(tǒng),,完成公司交予的軟裝采購工作,。
明確軟裝項目的工作職責(zé);建立標(biāo)準(zhǔn)的軟裝工作流程;理順軟裝項目各個環(huán)節(jié)的工作關(guān)系,提升工作效率;完成軟裝項目的具體采購工作,。
在20__年的工作中,,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產(chǎn)需要做好輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,,全面提升個人素質(zhì),。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。為更好的完成20__年的工作,采購部制定以下工作計劃和目標(biāo):
一,、管理目標(biāo)
1,、完成采購成本管理體系建設(shè),推進采購管理規(guī)范化,、制度化,。
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,,將整個采購流程實行制度化,。成本管理體系的建設(shè)符合公司實際情況,在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,,進行提升,,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,,提高采購的性價比,。
2、人員升級,,業(yè)務(wù)提升,,向數(shù)字化、表格化方向推進,。
按照采購流程,,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務(wù)表格,。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,,同時提升業(yè)務(wù)能力和個人素質(zhì),。
3、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,,是輔料采購的基本知識,、操作規(guī)程,、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本,。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本,。
4,、繼續(xù)分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,,并量化到每個崗位,,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,,并剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,,同工不同酬,,同崗不同薪。
二,、業(yè)務(wù)目標(biāo)
原料采購
1,、改進信息采集方式,完善信息渠道,。
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠
家,、網(wǎng)站,、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把以-價格為中心的信息方式,,向-產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,,把產(chǎn)地信息和港口信息,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念,。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性,。加強信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,,為采購提供決策依據(jù),。
2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進公平接收,。
公司提出-進廠公平接收,、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,,在合作過程中公開,、公平,、合理,,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,,既而降低采購成本,。我們堅持推進接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對每項指標(biāo)都進行科學(xué)核算,,并檢驗執(zhí)行效果,。20__年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本接收指標(biāo),并對個別指標(biāo)進行調(diào)整,,符合公司長期使用需要,。
3、采集,、累積-各種數(shù)據(jù),,建立數(shù)據(jù)庫。
我們在進行-分析時,,只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,,不是動態(tài)的,。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),,比如公司要按照-含量進行定價和采購,,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4,、采購公開,、透明,實施陽光采購,。
采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,,防止吃、拿、卡,、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部也加強自身防范,,持續(xù)進行思想教育,,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,,加強部門人員的廉潔自律,。同時采購部推進信息平臺建設(shè),-采購使用信息平臺公開報價,,減少采購中人為因素的影響,,原料采購做到公開、透明,。
輔料采購
我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。為此要做好以下幾項工作:
1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,,拓寬供應(yīng)商渠道
輔料采購具有項目多,,數(shù)量少,需求變化大的特點,,為保證公司的生產(chǎn),,首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下,,確保及時供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,基本穩(wěn)定,。但是也有供應(yīng)不及時,,價格不合理的情況出現(xiàn),20__年繼續(xù)擴大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道,,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。
2,、進行庫存成本分析,,保持輔料合理庫存。
保持輔料合理的庫存,,既要考慮價格因素行情變化,,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,,降低庫存成本,,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。
1,、提高專業(yè)知識和操作技能
內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,,兩年時間內(nèi),采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,,外勤人員要取得采購師認(rèn)證資格,,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認(rèn)證,。提高專業(yè)知識,,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),,進行部門培訓(xùn),,采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),,規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,,進行自我提升。
2,、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識的一部分,,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性,。原來-,、輔料采購都和期貨息息相關(guān)。強化期貨學(xué)習(xí),,利用好期貨工具,,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。
3,、輪崗學(xué)習(xí)
采購部員工,,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才,。在-采購間歇期,,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作,。然后部門間學(xué)習(xí),,向銷售部、品控部、物流部學(xué)習(xí),。
采購部在明年工作中,,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,,取其精華,、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。
腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,,回想走過的腳印,,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,,有淚水,,有小小的成功,也有淡淡的失落,,這一年是有意義的,、有價值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實,。樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃,。堅持同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則,。然而,,我思緒萬千,我這個部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢,,尤為重要,,以下是我展開的采購工作計劃。
公開透明的按采購制度程序辦事
1,、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
2,、工作要公開公正透明,。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
4,、監(jiān)督機制基本形成。
采購部進一步加強了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃,、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、以備隨時查閱,、對比,。
三、明年將具體從以下幾方面予以改進
1,、細(xì)化采購管理流程
2,、改進供應(yīng)商的選擇。
3,、貨比三家,擇優(yōu)選商,。
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5,、建立同一類貨物的價格目錄,。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設(shè)計圖紙出來后,采購部提前介入,,爭取贏得時間,,降低采購成本。
在明年的工作中,,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責(zé)任意識,,提前完成工作任務(wù)。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、改進弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。
一,、降低采購成本
1、我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2、針對公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,,要多家走訪,市場詢價,,不單一采購,,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量”
3,、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),,后期公司是否可對這方面進行整合,,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,,這樣有利于集中歸口請購,,減少不必要的采購,,減少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機制,。
4,、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,,合理降低采購成本;降價談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購,,有效降低采購成本
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,,我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,大到原物料,小到五金螺絲螺帽,,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待,。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進行管理;平時與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí),、多了解產(chǎn)品的使用性能
三,、供貨的及時性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動無序,、銷售急單等原因,,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象,。采購工作要在供貨及時性上下功夫,,首先,結(jié)合公司實際采購情況,,對供應(yīng)商進行評審、考核,,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》,。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道,。其次,,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,,不僅質(zhì)量比三家,,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,,避免“一對一”供貨,,給企業(yè)造成損失,。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準(zhǔn)確的采購計劃,,且建立相對安全的庫存數(shù)量
四,、供應(yīng)商管理
1、開發(fā)新供應(yīng)商,,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險,,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì),、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;
2,、針對ts精神,,對目前供應(yīng)商進行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,,對于條件無法達(dá)到我司評審要求的,,依據(jù)我司評審條件,,要求其整改,,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進入公司淘汰機制;
3,、所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應(yīng)商供貨及時性,、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識,、規(guī)范供應(yīng)商處罰機制;
4、整合五金供應(yīng)商,,前期小五金耗材等比較零星,,供應(yīng)商、價格,、交期,、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進行整合,,采取“集中采購,、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價,,有效提高送貨的及時性,,充分滿足了生產(chǎn)需求,,對于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進行了梳理和深入的熟悉,,目前的五金耗材采購滿足了工程,、技術(shù)、倉庫,、生產(chǎn)的使用需求,,供應(yīng)商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性,、價格優(yōu)勢性大大提高;
5,、改進供應(yīng)商的選擇。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
6,、公開公正透明,采購比價都在三家以上,,有的多達(dá)十余家參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護公司利益,。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系
采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,與銷售,、生產(chǎn),、技術(shù)、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系,。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí),。積極主動工作,,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力,。
六,、細(xì)化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
七,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤,。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長,。
八,、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,,確保送貨信息的及時性和有效性,。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,,多了解供貨信息和材料備貨情況,,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門工作計劃,,在以后的工作中,,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,,同擔(dān)當(dāng),。總之,,采購部門在工作上還有很多不足之處,,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,,更好的完成工作,不要驕傲,,繼續(xù)努力,,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
##結(jié)束采購的年度采購計劃篇四
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核,。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了采購供應(yīng)部供方信息表,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的`部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
20xx年采供部進一步加強了對材料,、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。
20xx年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤,。
1、公司推行流程管理的契機,,細(xì)化采購管理流程
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2,、制定采購預(yù)算與估計成本
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購成本的目的,。
3、改進供應(yīng)商的選擇
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5,、建立同一類貨物的價格目錄
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r
設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,,爭取贏得時間,,降低采購成本。
在20xx年的工作中,,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責(zé)任意識,,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。
采購的年度采購計劃篇五
采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預(yù)測,、生產(chǎn)預(yù)測、總體經(jīng)濟預(yù)測中獲得的信息,。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求,、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量;生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料,、產(chǎn)品,、服務(wù)的信息;經(jīng)濟預(yù)測將提供用于預(yù)測價格,、工資和其他成本總趨勢的信息,。
在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金,。將總的預(yù)測分解才特定的計劃,,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應(yīng)預(yù)測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對,,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量,。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系,,制定出采購計劃,。然后預(yù)計材料供應(yīng)充足,價格可能下降,,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平,。相反,如果預(yù)測到材料供應(yīng)少,,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,,并且將會考慮購買期貨的可能性,。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預(yù)測影響零部件的價格和供應(yīng)有效性的趨勢時,,要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期,。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組,。在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表,,并據(jù)此對采購計劃進行修改,每個采購員對其負(fù)責(zé)的項目進行分析,,他們建立了在計劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標(biāo),,價格可能會因此被進一步修訂。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時,,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難,。
在xxxx年的工作中,,采購部按照集團工作需要及工程進度需求做好采購工作。采購部虛心的向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,,全面提升個人素質(zhì),。為更好的完成xxxx年的工作,進一步強化敬業(yè)精神,,增強責(zé)任意識,,提高完成工作的效率,制定以下工作計劃,。
1,、完善采購成本管理體系建設(shè),,推進采購管理規(guī)范化、制度化依托卓達(dá)現(xiàn)有的招標(biāo)采購管理制度,,通過整理和規(guī)范,,將整個采購流程實行制度精細(xì)化管理。在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,,進行提升,,將采購從面的管理到點的管理,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,,提高采購的性價比,。
2、積極推進實行大招標(biāo),、大采購戰(zhàn)略
積極響應(yīng)集團跨越式發(fā)展的需要,,逐步探索招標(biāo)、大采購的戰(zhàn)略合作模式,,在實踐中完善大招標(biāo),、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實施細(xì)則。
3,、完善采購工作手冊
采購工作手冊,,是采購工作的基本知識、操作規(guī)程,、注意事項和成熟經(jīng)驗,,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本。在今后的一年里,,以采購工作手冊為基礎(chǔ),,不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,結(jié)合實際工作進行增補,、完善,。
4、繼續(xù)分解,、量化部門工作
將每個員工工作分解,,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務(wù),、合理搭配崗位和人員,,并細(xì)化采購崗位人員的工作流程規(guī)范,剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),,未來企業(yè)將推行績效考核,,同工不同酬,同崗不同薪,。
目前集團化采購需求有兩個方面:工程材料設(shè)備的采購,,集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作。
(一)工程材料采購
1,、建立開放式的信息發(fā)布平臺,,改進信息采集方式,完善信息渠道
建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺,,以原來客戶提供信息為主的信息渠道,,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠家,、網(wǎng)站,、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式,;把地產(chǎn)建材需求信息,公開向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布,、延伸,,把國家宏觀政策信息和國內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念,。信息渠道多樣化,,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性,。加強信息的加工和分析能力,,經(jīng)過信息的提煉,能提高行情分析判斷力,,為采購提供決策依據(jù),。
2、平衡集團和客戶利益,,實現(xiàn)共贏
提倡合作建立在進廠公平互信基礎(chǔ)上,,無不對等區(qū)別對待的理念,增加廠商之間的互信,。在合作過程中公開,、公平、合理,,堅持互惠共贏,,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本,。我們堅持推進接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,,對每項指標(biāo)都進行科學(xué)核算,,并檢驗執(zhí)行效果。xxxx年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本材料標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),,并對個別指材料標(biāo)進行調(diào)整,,符合公司長期使用需要。
3,、采集,、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫
我們在進行采購成本分析時,,只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,,不是動態(tài)的,。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),,比如公司要按照xxxx年基準(zhǔn)價進行定位和采購,,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4,、采購公開,、透明,實施陽光采購
采購部接受集團內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,,防止吃,、拿、卡,、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部要加強自身防范,,持續(xù)進行思想教育,,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,,加強部門人員的廉潔自律,。同時采購部推進信息平臺建設(shè),在大宗材料設(shè)備采購時提請招標(biāo)辦進行招標(biāo)采購,,小額度材料報價使用信息平臺公開報價,,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明,。
(二)集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購
集團日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作,,有項目多,數(shù)量少,,需求變化大,、占用資金量小等特點,針對以上特點,,我們應(yīng)做好以下幾項工作:
1,、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道
為保證公司的正常運行,,首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,,在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下,確保及時供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時,,價格不合理的情況出現(xiàn),,xxxx年應(yīng)繼續(xù)擴大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要,。
2、進行庫存成本分析,,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,,也要保證生產(chǎn)需要,,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,,降低庫存成本,,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。
1,、提高專業(yè)知識和操作技能
全體采購人員要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,,從xxxx年開始,兩年時間內(nèi),,采購全體人員必須取得會計從業(yè)資格證書,,采購業(yè)務(wù)人員要取得采購師認(rèn)證資格,采購經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊成本工程師認(rèn)證,。
提高專業(yè)知識,,也要提高業(yè)務(wù)能力,。采購部首先要有自主學(xué)習(xí)有意識,主動申請參加采購專業(yè)技能方面的培訓(xùn),,報集團人力部審批,。其次在結(jié)合公司培訓(xùn)同時,進行部門培訓(xùn),,采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,,進行自我提升,。再次,要求各業(yè)務(wù)人員必須不定期參加全國新型材料發(fā)布會,、展會等,,了解新型材料、設(shè)備知識,。
2,、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)是專業(yè)知識的一部分,從采購方面來說,,期貨具有特殊的重要性,。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中,,都能反映出與采購相關(guān)工程材料息息相關(guān),。強化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義,。
3、輪崗學(xué)習(xí)
采購部員工,,要熟悉和掌握各崗位的工作,,做復(fù)合性人才。在xxxx年采購間歇期,,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),,達(dá)到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學(xué)習(xí),,向工程部,、銷售集團、監(jiān)察部,、物業(yè)公司學(xué)習(xí),。
采購部在xxxx年的采購工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,,取其精華,、修改弊端。為集團在新年度的工作中再上新臺階,,為實現(xiàn)百年卓達(dá)獻(xiàn)出自己的力量,。
采購的年度采購計劃篇六
腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,,回想走過的腳印,,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,,有淚水,,有小小的成功,也有淡淡的失落,。20xx年這一年是有意義的,、有價值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實,。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。然而,,面對著xxx年,我思緒萬千,,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,,能夠為公司節(jié)約每一分錢,尤為重要,,以下是我展開的xxx年采購工作計劃,。
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事,。
2,、工作要公開公正透明。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
4、監(jiān)督機制基本形成,。
二,、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
xxx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃,、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、以備隨時查閱,、對比,。
六、xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1,、細(xì)化采購管理流程
2,、改進供應(yīng)商的選擇。
3,、貨比三家,,擇優(yōu)選商。
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
4,、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5,、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設(shè)計圖紙出來后,,采購部提前介入,爭取贏得時間,,降低采購成本,。
在xxx年的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,,提前完成工作任務(wù),。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華、改進弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購部:xx
采購的年度采購計劃篇七
20xx年的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。xx年這一年是有意義的、有價值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,,完成乙供材料計劃核批價格140份,,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度,。
1.完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2.公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3.采購效益全線凸現(xiàn)
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4.監(jiān)督機制基本形成
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,,然后再傳送審計部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
20xx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標(biāo)報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。
四、步加強對材料,、設(shè)備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料,、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱,、對比,。
五、提高部門工作員工的.業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤,。
六,、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1.公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2.制定采購預(yù)算與估計成本
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的,。
3.改進供應(yīng)商的選擇
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。
4.建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5.建立同一類貨物的價格目錄
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6.采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r
設(shè)計圖紙出來后,,采供部提前介入,爭取贏得時間,,降低采購成本,。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。
采購的年度采購計劃篇八
時光終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,,感慨萬千,,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,,認(rèn)識了很多新朋友,,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,,自己的思想才有新的境界,,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點,。
這幾個月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,,慢慢融入了三立這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感,。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家,。公司是一個團隊,,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,,從而走向更高的境界,。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面
之質(zhì)量手冊,、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,才能真正實施iso,,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行,。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理
的目標(biāo)是人,管理的目的是事,。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,,有效之目標(biāo),,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達(dá)到目標(biāo),,甚至超過目標(biāo),,并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施,。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費,。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變
動幅度過大,,有時很忙,,有時造成人員、設(shè)備閑置不用,;上游的工序出現(xiàn)問題,,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費的重要原因。
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料,、補料必須憑領(lǐng)料單方可發(fā)料,,且遵循辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用,。
制造過多,,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,,失去了持續(xù)改善的機會工作計劃因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短,、空間變大,,還增加了搬運、堆積的浪費,,帶來龐大的庫存量,。
常常問題發(fā)生以后,管理
人員才采取相應(yīng)的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費,。這些問題由于事先管理不到位而造,,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進過程中加強管理,、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生,。
采購的年度采購計劃篇九
一.降低成本
主要有以下幾方面:
a針對大客戶,,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點,。
b針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點
a單價降低b數(shù)量增加增加服務(wù)d附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo),。
d加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,,使得采購成本能進一步降低。
e繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)頭,,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,,達(dá)到降低成本的目的。
二.增加收入
a在增加公司收入方面,,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展,。
三.效率提升
a針對各部門的物品采購申請,,在得到總經(jīng)理許可之后,,舊品采購時間為兩天,,新品采購時間為五天,。
四.物料回收
a.了解各部門及雜貨庫之物品,,針對能使用的物品盡量利用,,能維修的物品盡量維修利用,,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,,防止重復(fù)采購和資浪費,。
五.專業(yè)素養(yǎng)提升
a在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,,經(jīng)常性的走訪市場,。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),,。
b加強采購談判技巧,,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識,,給自己充電,。
加強自身形象,注重儀容儀表,,談吐語氣,,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
六.采購?fù)耆謨缘慕?/p>
a針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,,方便查詢。
七.規(guī)格化的建立
a針對所有物品,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理,。
八.團隊協(xié)作
a展望20__年,,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項要求和指示,。主動積極與各部門進行溝通及合作,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,,幫助和支持各部門降低使用成本,。
對于到的20__年,,采購部有太多的希望和期盼,,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越越好!