時間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎,?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。
采購員的工作計劃和職責(zé)篇一
一,、完成工作方面:
1、完善采購制度,,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購,。在請購材料的同時,,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價,。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
為降低成本,,通過尋找多方供方,做到詢價,、比價,、議價,從中選擇物美價廉的供方
2,、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,,下半年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,,對供應(yīng)商進行評價和分板,,合格者才具備供商資格。
3,、工作中團結(jié)同事,,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責(zé),,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),,盡最大努力按照我司的標準供應(yīng)產(chǎn)品。
4,、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理,。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料,。
二、采購工作的幾點體會:
1,、公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價,、比價,,注重溝通技巧和談判策略。
3,、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),,合作過程中,采購員必須公正嚴明,,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商,。
4,、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤,。在專業(yè)知道得到提高的同時,,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,,把好公司的進口關(guān),。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,,希望請購部門給采購部一定的采購時間,,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,,不利于控制成本,。請各部門做好請購物料的計劃。
四,、工作上的缺點和不足:
1,、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,,導(dǎo)致在工程驗收通電時,,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,,和很大的損失,。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,,給公司帶來不必要的影響與麻煩,,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓(xùn),,今后的采購部工作要求更加完善,,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全,。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,,避免此類問題再次發(fā)生,。
2,、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫,。工作的計劃性不強,,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位,。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果,。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,,我們會一一的克服,,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,,你們都是我們身邊的良師益友,,有你們支持,我們才可以進步得更快,。
五,、下半年的工作計劃:
1、完善供應(yīng)商體系,,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2-3家,,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,,盡量利用多渠道來降低成本,、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進工作方法,,不斷積累經(jīng)驗,。
2、隨著市場的因素影響,,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),,采購員要做好價格的比對,做好比價,、議價,,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求,。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資,。
4,、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,,購買量大則可以降低成本,。
5、配合倉庫,,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,,使采購工作不處于被動狀態(tài),,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理,。
6,、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,,同時培養(yǎng)新進人員,,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,,我部門人員仍會認真工作,,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,,增強責(zé)任意識,,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量,。
采購員的工作計劃和職責(zé)篇二
腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過,,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,,深深淺淺的三個月時間,,有歡笑,有淚水,,有小小的成功,,也有淡淡的失落。
20__年這一年是有意義的,、有價值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。
然而,面對著20__年,,我思緒萬千,,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,,能夠為公司節(jié)約每一分錢,尤為重要,,以下是我展開的20__年采購工作計劃,。
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事,。
2、工作要公開公正透明,。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
4,、監(jiān)督機制基本形成,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
三,、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
四、加強對材料價格信息的管理
20__年采購部進一步加強了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃,、詢比價都進行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料,、以備隨時查閱、對比,。
五,、提高自已的素質(zhì)和責(zé)任感
六、20__年將具體從以下幾方面予以改進:
1,、細化采購管理流程
2,、改進供應(yīng)商的選擇。
3,、貨比三家,,擇優(yōu)選商。
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5,、建立同一類貨物的價格目錄,。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,,采購部提前介入,,爭取贏得時間,降低采購成本,。
在20__年的工作中,,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責(zé)任意識,,提前完成工作任務(wù)。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗
在20__年的工作中,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產(chǎn)需要做好原材料和輔料采購工作,。采購部要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,,全面提升個人素質(zhì)。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責(zé)任意識,,提高完成工作的標準。為更好的完成20__年的工作,,采購部制定以下工作計劃和目標:
一,、管理目標
1、完成采購成本管理體系建設(shè),,推進采購管理規(guī)范化,、制度化
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,,將整個采購流程實行制度化,。成本管理體系的建設(shè)符合公司實際情況,在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,,進行提升,,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,,提高采購的性價比,。
2、人員升級,,業(yè)務(wù)提升,,向數(shù)字化、表格化方向推進
按照采購流程,,和企業(yè)調(diào)查需要,,編制各類業(yè)務(wù)表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,,提高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,,同時提升業(yè)務(wù)能力和個人素質(zhì)。
3,、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程,、注意事項和成熟經(jīng)驗,,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本。
4,、繼續(xù)分解,、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,,能夠合理分配工作任務(wù),、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),,未來企業(yè)將推行績效考核,,同工不同酬,,同崗不同薪。
二,、業(yè)務(wù)目標
(一)原料采購
1、改進信息采集方式,,完善信息渠道
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),,聯(lián)合廠家,、網(wǎng)站,、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把以價格為中心的信息方式,,向產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念,。信息渠道多樣化,,信息調(diào)查全面化,,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,,經(jīng)過信息的提煉,,為采購提供決策依據(jù),。
2、平衡企業(yè)和客戶利益,,推進公平接收
公司提出進廠公平接收,、無客戶接收的理念,,增加廠商之間的互信,,在合作過程中公開,、公平,、合理,,堅持互惠共贏,,以公平的方式降低客戶成本,,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質(zhì)量標準改革,,對每項指標都進行科學(xué)核算,并檢驗執(zhí)行效果,。20__年的目標是確定可持續(xù)使用基本接收指標,并對個別指標進行調(diào)整,,符合公司長期使用需要。
3,、采集、累積各種數(shù)據(jù),,建立數(shù)據(jù)庫
我們在進行分析時,,只有當年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,,得出的結(jié)論只能反映當年的情況,,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,,不是動態(tài)的,。建立年度數(shù)據(jù)庫,,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),,比如公司要按照含量進行定價和采購,,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4,、采購公開,、透明,,實施陽光采購
采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,,防止吃,、拿、卡,、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下,。采購部也加強自身防范,,持續(xù)進行思想教育,不斷改進采購制度,,用以約束采購行為,,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設(shè),,采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,,原料采購做到公開、透明,。
(二)輔料采購
我們樹立”為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持”同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為此要做好以下幾項工作:
1,、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道輔料采購具有項目多,,數(shù)量少,,需求變化大的特點,為保證公司的生產(chǎn),,首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下,,確保及時供貨,。
現(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,,基本穩(wěn)定,。但是也有供應(yīng)不及時,,價格不合理的情況出現(xiàn),,繼續(xù)擴大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道,,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要,。
2、進行庫存成本分析,,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,,既要考慮價格因素行情變化,,也要保證生產(chǎn)需要,,還要分析資金占用的成本,。
要合理利用資金,,降低庫存成本,,就要掌握價格行情,,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏,。
三,、學(xué)習(xí)的目標
1、提高專業(yè)知識和操作技能
內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,,采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,,外勤人員要取得采購師認證資格,,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認證,。提高專業(yè)知識,,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),,進行部門培訓(xùn),,采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,,進行自我提升,。
2,、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識的一部分,,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性,。強化期貨學(xué)習(xí),,利用好期貨工具,,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義,。
3,、輪崗學(xué)習(xí)
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,,做復(fù)合性人才,。在采購間歇期,,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作,。然后部門間學(xué)習(xí),,向銷售部、品控部,、物流部學(xué)習(xí),。
采購部在20__年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,,嘗試新方法,,取其精華,、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購員的工作計劃和職責(zé)篇三
一,、組織實施“將被動采購改成主動采購”
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工作進度。
1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》,、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,,詢比議價都在三家以上,,真正做到降低成本、保護公司利益,。
3,、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),,每平方價格為3.15元,,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,,將克數(shù)減少,,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成,。
4,、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二,、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器,、廣泰電機,、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,,再由總經(jīng)理以上進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,,然后再傳送財務(wù)部,。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行報價之前,對商家進行評估,、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。在08年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。從而搶占市場、節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四,、加強對材料,、設(shè)備價格信息的管理
20xx年采購部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。涉及到需付模具費的,,需簽訂《模具使用合同》。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采購部特別注重,,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理,。
六、xx年預(yù)計增補人員
xx年我司總的方向為現(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車,、圣誕禮品,、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,,到生產(chǎn)旺季時我部門預(yù)計需招聘1---2名,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負責(zé)采購輔料,、化工類,、外加工類、零星采購的工作,,另一個為專門負責(zé)紡織類,、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作,。
xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1,、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(采購管理程序書),,企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2,、制定采購預(yù)算與估計成本,。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,能提高資金的使用效率,,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的,。
采購員的工作計劃和職責(zé)篇四
腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,,回想走過的腳印,,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,,有淚水,,有小小的成功,也有淡淡的失落,。
20xx年這一年是有意義的,、有價值的,、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實,。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
然而,,面對著20xx年,,我思緒萬千,我這個部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢,,尤為重要,,以下是我展開的20xx年采購工作計劃。
一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
2,、工作要公開公正透明,。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
4、監(jiān)督機制基本形成,。
二,、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
三,、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
四,、加強對材料價格信息的管理
20xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、以備隨時查閱,、對比。
五,、提高自已的素質(zhì)和責(zé)任感
六,、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、細化采購管理流程
2,、改進供應(yīng)商的選擇,。
3、貨比三家,,擇優(yōu)選商,。
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。
4,、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5,、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設(shè)計圖紙出來后,,采購部提前介入,爭取贏得時間,,降低采購成本,。
在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責(zé)任意識,提前完成工作任務(wù),。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
采購員的工作計劃和職責(zé)篇五
x年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,面對著,,我思緒萬千,。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,以下是我x年個人工作計劃:
一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
x年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度。
1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事,。
x年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦,、工程部,、審計部、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益,。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4、監(jiān)督機制基本形成,。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
二,、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
x年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核,。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
三,、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
×年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團,、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四,、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
x年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,,以備隨時查閱、對比,。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
x年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤.
采購員的工作計劃和職責(zé)篇六
一,、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,,做到貨比三家,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。
二,、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,修,,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點,。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核,。
三,、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄,。
四,、成本控制。
20xx年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面,。
五、采購效率,。
20xx年,,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力。
采購員的工作計劃和職責(zé)篇七
__年的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。__年這一年是有意義的、有價值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,__年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,,新簽合同20份,,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
__年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2,、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標,。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4,、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
二,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
三,、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
__年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團,、拉法基水泥集團,、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四,、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
__年采供部進一步加強了對材料,、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱,、對比,。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
__年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤。
__上半年年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,,面對著__,,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,。
從工作性質(zhì)上講,,采購的工作計劃過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測,、總體經(jīng)濟預(yù)測中獲得的信息,。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量;生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料,、產(chǎn)品,、服務(wù)的信息;經(jīng)濟預(yù)測將提供用于預(yù)測價格、工資和其他成本總趨勢的信息,。
多年的采購工作讓我更深刻的了解到,,在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金,。將總的預(yù)測分解才特定的計劃,,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應(yīng)預(yù)測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對,,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系,,制定出采購員工作計劃。然后預(yù)計材料供應(yīng)充足,,價格可能下降,,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反,,如果預(yù)測到材料供應(yīng)少,,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,,并且將會考慮購買期貨的可能性,。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預(yù)測影響零部件的價格和供應(yīng)有效性的趨勢時,要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期,。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組,。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表,,并據(jù)此對采購計劃進行修改,,每個采購員對其負責(zé)的項目進行分析,他們建立了在計劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標,,價格可能會因此被進一步修訂,。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時,,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,,制定采購計劃工作就會很困難。
以上是我的個人工作計劃,,計劃是我工作中的必須,,我將帶著幾年的采購經(jīng)驗,繼續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)請教,,與同事共同探討,,做好這份工作,不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任,。
采購員的工作計劃和職責(zé)篇八
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,,提供高性價比物資材料為已任,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,針對本部門所負責(zé)采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對201x年的工作做出如下計劃:
一,、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,,做到貨比三家,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。
二,、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,201x本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核。
三,、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄
四、成本控制,。
201x年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面,。
五、采購效率,。
201x年,,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六,、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹記本身的職責(zé),將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,降低成本,,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力,。
采購員的工作計劃和職責(zé)篇九
“雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)約,、增收節(jié)支的簡稱。雙增雙節(jié)的重點在于全面提高社會經(jīng)濟效益,。采購部作為酒店物資的采購供應(yīng)部門,擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,,同時也是確保降低酒店成本的第一個環(huán)節(jié),,采購物資的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營成本,,影響著整個酒店成本和利潤,。因此,降低酒店經(jīng)營成本就要從源頭抓起,,也就是采購部要在保證物資質(zhì)量的前提下,,降低采購物品價格,減少物品積壓,,加速物品和資金周轉(zhuǎn),,節(jié)約采購費用。
采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節(jié)”工作:
一,、嚴把采購計劃關(guān)
嚴格各部門計劃申報,,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,,對于那些不符合要求的物品不予采購,。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,,如有庫存,,則此項物資不予采購。同時,,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,,減少臨時采購計劃,減少應(yīng)急采購,,減少餐飲成品菜的采購,。
二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命,。
三,、嚴格控制采購物品價格
1.干雜、調(diào)料,、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%,。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù),。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4.魚類,、肉類,、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%,。
四、價值較高的物資,,實行質(zhì)價評議后,,再進行采購
對于單價超過元的物資,采取召開質(zhì)價評議會的形式,,先行市場調(diào)研,,再召開質(zhì)價評議會,從質(zhì)量和價格兩方面進行評比,,選取性價比的物資,。
五、及時掛賬報賬,,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清,,當月掛賬,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清,。同時,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購,,采取轉(zhuǎn)賬的方式進行。
六,、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),,降低外購成本,。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),,特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,,努力減低采購費用。
七,、降低水,、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦,、空調(diào),、照明燈具在下班后,,要及時關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,,白天應(yīng)盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,,盡量使用無紙化辦公,。