總結是把一定階段內的有關情況分析研究,,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結吧,。優(yōu)秀的總結都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結范文,希望大家能夠喜歡!
辦公室文員崗位年終工作總結范文篇一
一,、人事管理方面
1,、制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,,結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據為依據,,及時為員工飯卡進行充值,,為大家做好后勤保障工作。
2,、歸檔人事檔案
我知道,,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡,、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給x公司各位領導及辦事員備查使用,。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,,管理人才,、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險,、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問,、勤學,、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作,。社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否,。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助,。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作,。如今,,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
4、招聘新員工
根據業(yè)務部的實際需要,,人事部在8月伊始有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥洑v,,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關,。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎,。
二、行政工作方面
1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保,、公積金、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作,。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。好在x公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部,、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜,。
2、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國,、美國等國簽證近十份,。填表、翻譯原始文件,、準備照片及費用,、備份資料、遞交資料,、驗證指紋,、面試,、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力,。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務工作,。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到復印,、掃描、傳真,、訂餐,、租花、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網站、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管,、簡單的計算機維護,大到結算,、訂房,、訂機票、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作,。
最后,,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照,。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信x公司明天會更好!
辦公室文員崗位年終工作總結范文篇二
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結如下,、
辦公室文員年終工作總結是本人工作以來的第一份工作總結,這將是本人職業(yè)生涯的一個起點,,本人對此也十分珍惜,,認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析,然后盡最大努力去做好這一工作,。通過20xx年以來的不斷學習,,以及同事、領導的幫助,,本人已完全融入到了辦公室這個大環(huán)境中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應該說20xx年付出了不少,,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也逐漸成熟了,。
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應這一崗位?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結如下、
一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應辦公室工作特點。
辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調,、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,,經常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,所以,,本人經常利用休息時間來進行[補課],,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,,工作量大,,特別是企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作,。在20xx年里,,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會計較干得多,,干得少,,只期望把活動圓滿完成,。
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,,本人認真做好各項服務工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務,。
二,、盡心盡責,做好本職工作,,20xx年以來,,本人主要完成了一下工作。
1)文員工作嚴要求
1,、公文傳閱歸檔及時,。文件的流轉、閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔,、保管以及查閱,。
2、下發(fā)公文無差錯,。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,,負責文件的套打、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。企業(yè)發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),,本人都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質量,,20xx年以來共下發(fā)紅文份,。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。
3,、編寫辦公會議材料,,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結,、計劃,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供領導室參考。辦公會議結束后,,及時整理會議記錄,,待領導修改后,送至各部門傳閱,。
2)督辦工作強力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項、基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,,并定期向領導室反饋,。
3)內外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內部宣傳方面,,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作, 以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告,、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,,另外每月基本做到了有信息登報,。
4)完成辦公室文員職責工作。
辦公室文員工作是一個講責任心的工作,。各個部門的比較多請示,、工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,,這就需要本人在工作中仔細,、耐心,。20xx年以來,對于各部門,、各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,,對相關部門負責,。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,,保證各項日常工作的開展,,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,,需要加班加點,,本人都毫無怨言, 認真完成工作,。
5)企業(yè)文化活動積極參與
20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練,、員工家屬會、全省運動會,、中秋爬山活動,、比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設,,凝聚力工程出了一份力,。20xx年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距與不足還是存在的,、例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自我的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,沒有想在前,,做在先;工作熱情與主動性還不夠,,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動,。
20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,,本人也應該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,。
辦公室文員崗位年終工作總結范文篇三
春去秋來冬已至,,回首昨日,仍歷歷在目,,畢業(yè)半年多了,,來浙江康威醫(yī)療器械有限公司,是我畢業(yè)后第一份正式的工作,,感慨萬千,,受益頗多。
以前“愛崗敬業(yè),、恪盡職守”不過是書本中的幾句話而已,,可是真的來到公司了,才覺得原來這只是責任心的一種表現(xiàn),,愛自己的公司,,才能做好這份工作。
這份工作是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應這一崗位。很開心的是在公司的幾個月我做到了從不遲到,,也不曠工,,和同事相處愉快,努力工作,,盡量做好經理交給我的每一個任務,。可能對于其他人而言,,這些沒什么,,但是對于我而言,每天早起,,真的是一項極限運動,,畢竟以前散漫慣了,憑借自己的小聰明經常曠課,,也不會影響成績,,可是上班不同,公司有公司的制度,,我既然工作了,,就該無條件的遵守。工作態(tài)度是決定工作效率的關鍵因素,,所以每天我都會盡量讓自己開心,,有一個積極的心態(tài)去面對工作,。工作任務我也能盡心的完成,不懂就問,,努力學習,。再次我也能做到團結同事,搞好同事之間的關系,,方便工作,,也讓自己有一個好的辦公環(huán)境。最后就是自己的劣根性,,我總希望有所依靠,,所以在工作中缺少獨當一面的勇氣。
對于馬上要邁進的20xx年,,我對自己也是有要求的,,畢竟嚴于律己才能苛求自己達成目標。曾子約:“吾日三省吾身,,為人謀而不忠乎?與朋友較而不信乎?傳不習乎?”
所以第一我要做到的就是維持對工作的熱心,,不做三分鐘熱度,時刻都保持積極的心態(tài),,認真的做好每一天,,每一件事。
第二就是不違反公司條例,,做一個合格的好員工,。
第三要和同事搞好關系,畢竟都是在為公司做事,,理應相互體諒,,相互關心,相互幫助,。
第四發(fā)做好自己的工作,,協(xié)助經理,分擔工作,。發(fā)揚揚吃苦耐勞精神,,不怕吃苦,主動找事干,,做到“眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤”,,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干,。
第五面對自己的缺點,,我也要努力改正,所說人無完人,,但是每個人都希望自己自己是最好的,都希望自己在別人心中都是yes,,而不是no,。我也不例外,有些缺點我自己也是知道的,,所以我會努力改正,。更多的磨礪自己,讓自己變得更好,,更讓自己滿意同事喜歡,。
20xx年,面對即將新的任務新的壓力,,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,。
最后我希望公司在新的一年里也有新的氣象,,和睦團結,上下一心,。讓我們的公司越來越好,。
辦公室文員崗位年終工作總結范文篇四
白駒過隙,時光飛逝,,短暫而充實的試用期就在這陽光明媚的初夏結束了,。回想我剛來公司的場景,,仿佛就在昨天,。當時的我剛從大學畢業(yè),面對新的工作,、新的環(huán)境懵懂無知卻滿腔熱血,。然而在公司領導這幾個月來無微不至的關懷和海納百川的包容下,在同事們雷厲風行的工作態(tài)度和溫暖活潑的公司氛圍的帶動影響下,,再加上自己在工作中的不斷摸索,、學習,我順利地完成了試用期工作任務并收獲了很多書本上學不到的知識,。
下面,,我簡要匯報下我試用期的工作情況。總的來說,,我的試用期工作大致可分為行政工作和風控工作兩部分,。
一、 行政工作,。
試用期前半段,,我主要參與了公司的行政工作。我很榮幸地與同事們全程經歷了公司從籌備到注冊開業(yè)的全部過程,。
在公司籌備期間,,我曾仔細校對整理過開業(yè)申報材料;協(xié)助領導召開20xx年第一次股東會、第一屆第一次董事會;配合集合公司開展了兩次公司招聘;參與了兩次南京培訓;協(xié)助領導解決了公司裝修的遺留問題;并積極參與了公司開業(yè)典禮的籌備工作,。
公司開業(yè)后,,我主要參與了辦公用品購置、公司員工入職手續(xù)辦理,、公司行政制度初步建立以及召開20xx年第一次股東會,、第一屆第二次董事會的工作。
二,、 風控工作,。
我從行政崗調到風控崗也已一月有余。在這一個多月的時間里,,按照公司規(guī)定,,我已基本把開業(yè)時期遺留的合同檔案資料歸檔整理好,公司合同檔案庫初具雛形,。如今新的業(yè)務資料,,也能做到及時歸檔整理。
業(yè)務方面,,對于我來說完全是一個新的領域,。郭經理也帶我走訪了一些企業(yè),我從中獲益匪淺,。但我深感自己金融知識以及工作經驗的匱乏,,所以我也不斷督促自己繼續(xù)學習,希望能盡快勝任風險控制這個崗位,。
試用期的結束,,對我來說是這個階段的終點,也是下一個階段的起點,。正是因為這個不可或缺的試用期經歷,,讓我更加看清了自己的實力,擺正心態(tài),,虛心學習,,積極工作。在接下來的工作中,我會繼續(xù)堅持積極嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,、孜孜不倦的學習態(tài)度,,讓自己從一個雄心壯志卻處處碰壁的大學生迅速成長為一個工作負責、業(yè)務嫻熟的好員工,。
最后,,我要感謝公司給我提供了這個平臺和鍛煉自己的機會,給了我人生新的起點,,感謝所有領導的培育和關懷,,謝謝你們。我不會辜負你們的期望,,請相信我、考核我,,謝謝,。
辦公室文員崗位年終工作總結范文篇五
20xx年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結如下:
一,、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
辦公室文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部、單證部,、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經理指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責,,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經理的直接領導下,積極,、主動的做好本部門日常內務工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,,根據部門領用情況,,進行領用登記。
3,、文件管理工作:根據工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、20xx度所學知識
1,、行政部門經理指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經理指導:學習基本的外貿知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3,、船務部門經理指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4,、設計部門經理指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
5、業(yè)務部門經理指導:學習在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)。
7,、外貿業(yè)務員和指導:對外郵件整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8,、總經理指導:internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。
9,、董事先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,,至少曾經努力過,。
四、20xx度需要努力的方向及感想
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),,希望能通過近2個月內的學習,,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝公司的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經理,,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!在今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
辦公室文員崗位年終工作總結范文篇六
回顧這年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,,嚴格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過一年來的學習與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一,、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域,。作為辦公室的負責人,,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,,是承上啟下,、溝通內外、協(xié)調左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據。有文書處理,、檔案管理,、文件批轉、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落,。
1、理順關系,,辦理公司有關證件,。我們公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟,、人際關系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,,我只用了月余時間,,辦好了證書、項目立項手續(xù)產權證產等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用,。
2、及時了解情況,,為領導決策提供依據,。作為x企業(yè),土地交付是重中之重,。由于拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,采取有效措施,,到,、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流,、溝通,,及時將所了解的拆遷信息、工作進度,、問題反饋到總經理室,,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作,。
3,、積極響應公司號召,,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查,。先后到土地,、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數(shù)據指標,,走訪了一些商業(yè)部門如,,又到花園、花園,、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況,。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)個人設想。
4,、認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄,、整理和會議紀要提煉,,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示精神,。
5,、落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,,按照有關規(guī)定,,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6,、切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施,、宿舍用品、勞保福利等商品的采購,、調配和實物管理工作,。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品,、通訊,、復印機、電腦等設備的配置工作,。切實做好公司通訊費,、招待費、水電費,、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作,。董事會在召開期間,,認真做好會場布置、食宿安排工作,。落實好各種會議的會前準備,、會議資料等工作。
二,、加強自身學習,,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習,、向周圍的領導學習,,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經過不斷學習,、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,,責任心,,努力提高工作效率和工作質量。
三,、存在的問題和今后努力方向
半年來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求,。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務,、工作水平,,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量,。我想我應努力做到:第一,,加強學習,拓寬知識面,。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識,。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,,加強管理,,團結一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
辦公室文員崗位年終工作總結范文篇七
一、加強基礎管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一,。一年來,行政部結合工作實際,,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質,、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學,、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務,、為員工服務、為廣場商戶服務,。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神,。
三、加強學習,,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學,、修身知識勤學、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識,。一年來,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程,、集團制度等業(yè)務內容,,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍,。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜,、報紙上招,、內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
五,、存在的不足
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
六,、行政部xx年工作綱要
xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法;深入調研,,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習,、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,,明確分工,,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;
3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭, 我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜,、報紙上招,、內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
七,、存在的不足
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
八,、行政部xx年工作綱要
xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法;深入調研,,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習,、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,,明確分工,,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;
3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
辦公室文員崗位年終工作總結范文篇八
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了,。在這一年里,,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,,我很好的完成了本職工作,。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,,認真地完成領導安排的每一項任務,,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結如下:
一,、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會產生不必要的麻煩,,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務,。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二,、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤保障服務工作,,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,,積極主動的做好兩部門日常內務工作,。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏,、延誤,;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件,。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,,確保工作人員的正常使用,。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,,并將簽字的復印件拿回存檔,。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,,15號報員工考勤,,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況,。
4、文件管理工作:根據工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達,。對于主管完成的各種檢查報告,、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,,以便查閱和管理,。5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。6,、協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》,、《年度活動計劃表》等等,,同時還要協(xié)助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動,。
三,、不足之處
在這一年的工作中,,我一直嚴格要求自己,,認真及時做好領導布置的各項工作,,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作,。當然,,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,,切不可三心二意,,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,,當我填寫完數(shù)據時簡單看了下就直接選擇了提交,,本以為沒有問題,結果有個部分數(shù)據填寫顛倒了,,后來得到了領導的批評,,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2,、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解,。
3,、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學習,,很多知識雖然了解但卻不精。比如isis的使用,、ppt的制作等都不是很精通,。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,,以更大的熱情投入到工作中去,。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務,。希望在以后的工作中,再接再厲,,取得更大的成績,。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。
2,、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作,;在以后的工作中不斷的學習,、進取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。
五、未來工作計劃
1,、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的干凈整潔工作,;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善isis的建立使用情況;③做好各類郵件的收發(fā)工作,;④認真,、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作,。
2,、提高個人修養(yǎng)和工作能力:①繼續(xù)加強學習公司的文化理念及系統(tǒng)培訓;②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,,快速提升自身素質,,更好的服務于本職工作;③加強與人的溝通協(xié)作能力,。
六,、總結
感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,,雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,,相互配合,,相信北三的明天會更好。
辦公室文員崗位年終工作總結范文篇九
在局領導的領導下,,各業(yè)務股的支持下,,局辦公室圍繞全局的中心工作,,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調服務和督促檢查落實作用,,認真履行“辦文,、辦事、辦公”的工作職能,,較好地完成各項工作任務,。
一、做好辦文辦會工作
做好對內,、外各類公文的協(xié)調,、轉辦、處理等工作,,根據上級主管部門和局領導要求,,認真草擬各項工作計劃、總結,、領導講話,、工作制度等,完善了重要資料的收發(fā),、登記,、借閱、立卷,、歸檔工作,。保證了時效強的來文來電及時報局領導批閱、傳達,,做到高效,、無誤,保證按時上傳下達;做好上級領導調研及其他會議,、會務工作,,做到政令上下暢通,及時溝通內外,。
二,、做好信息宣傳工作
抓住創(chuàng)先爭優(yōu)、四群教育,、掛鉤幫扶等活動之機,,承擔單位的宣傳報道工作,制作了宣傳板報,,同時積極撰寫和報送信息,,對其他業(yè)務人員撰寫的信息進行修改完善,及時進行報送,,做好政府信息公開網站,、政務辦公系統(tǒng)等的維護更新工作,,并將我局的相關信息上傳到網站中,,以確保單位各項工作順利進行,。
三、做好檔案管理工作
一是檢查業(yè)務檔案,,根據上級主管部門頒發(fā)的業(yè)務文書范本,,對照我局業(yè)務人員整理的業(yè)務檔案卷內文件材料進行逐一檢查,針對其存在的問題,,提出了整改意見,,以達到規(guī)范。二是按照云南省檔案局的相關要求,,對除業(yè)務檔案以外的各種資料進行歸檔;三是規(guī)范檔案的檢索和編研,。在使用計算機檢索的基礎上,及時編寫了組織沿革等各種檢索工具,,方便了檔案的查閱,。
四、做好財務和后勤服務工作
堅持做好每年的財務預決算編制,、報送及各類資產的登記工作,,定期進行財務報賬工作。做好車輛調配,、辦公用品采購發(fā)放,、計算機和其他辦公用品維護等后勤服務工作,保證了機關的正常運轉;做好黨建活動,、學習培訓的組織和后勤保障工作,,確保活動順利開展,。
五,、存在問題及下步打算
存在的問題主要是參謀助手作用和協(xié)調服務能力有待進一步提高;信息宣傳力度不夠;制度落實還有待加強。
下一步,,辦公室將不斷增強服務和責任意識,,充分發(fā)揮參謀助手作用和協(xié)調服務能力;由于我局工作性質的特殊性,一方面在信息的選擇上存在著的一定的局限性,,另一方面所撰寫的信息質量不高,、采用率較低,將強化各種理論和業(yè)務知識學習,,同時積極鼓勵職工要多寫多報,,不斷提高信息報送質量;近幾年,辦公室結合單位實際,,建立了系列規(guī)章制度,,但落實的力度還不夠,,主要原因是對部分制度沒有及時進行清理和完善,導致其已不完全適應當前工作的發(fā)展需要,,辦公室將對局機關目前的制度認真進行清理,,修改完善以更好地適應工作需要。
辦公室文員崗位年終工作總結范文篇十
一年以來,,在辦公室各位主任的領導與支持下,,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),,恪盡職守,,作風務實,思想堅定,,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結如下:
走過20xx,再回首,,思考亦多,,感慨亦多,收獲亦多,?!懊Σ⑹斋@著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,,常鳴耳盼,。對我而言,20xx年的工作是難忘,、印記最深的一年,。工作內容的轉換,連帶著工作思想,、方法等一系列的適應與調整,,(包括工作上的適應與心態(tài)上的調整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂,。在辦各位領導的支持下,,在所各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),,恪盡職守,,作風務實,思想堅定,,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結如下:
一、一年來的工作表現(xiàn)
(一)強化形象,提高自身素質,。為做好督查工作,,我所堅持嚴格要求,注重以身作則,,以誠待人,,一是愛崗敬業(yè)講奉獻。綜合部門的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,,我們正確認識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,,得與失、個人利益和集體利益的關系,,堅持甘于奉獻,、誠實敬業(yè),二是錘煉業(yè)務講提高,。經過半年的學習和鍛煉,,我們在工作上取得一定的進步,利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,,細心學習他人長處,,改掉自己不足,并虛心向領導,、同事請教,,在不斷學習和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)嚴于律已,,不斷加強作風建設,。一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡,、舍得付出,、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹,、細致,、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上,。在工作中,,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,,尊重領導,團結同志,,謙虛謹慎,,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作;堅持做到不利于機關形象的事不做,不利于機關形象的話不說,,積極維護機關的良好形象,。
(三)強化職能,做好服務工作,。工作中,,我們注重把握根本,努力提高服務水平,。所里人手少,,工作量大,這就需要我們全體人員團結協(xié)作,。在這一年里,,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,,同事們的心都能往一處想,,勁都往一處使,不會計較干得多,,干得少,,只希望把工作圓滿完成。
二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,,主要是思想解放程度還不夠,學習,、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,,材料上還在基本格式上徘徊,,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,,我一定認真總結經驗,,克服不足,努力把工作做得更好,。
(一)發(fā)揚吃苦耐勞精神,。面對督查事務雜、任務重的工作性質,,不怕吃苦,,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干。
(二)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神,。加強學習,,勇于實踐,博覽群書,,在向書本學習的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,,端正學習態(tài)度,,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底,、辯證的思維方法、正確的思想觀點,、踏實的工作作風,。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象,。
辦公室文員崗位年終工作總結范文篇十一
在領導的關心和幫助下,,我加強學習鍛煉,認真履行職責,,全面提高了自己的思想認識,、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項工作任務,。在工作上經歷了一些壓力和困難,,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將20xx年工作情況總結如下:
一,、20xx年工作情況
(一)努力做好日常事務性工作。
20xx年是我參加工作的第二年,。在20xx年的工作中,,我將協(xié)助公墓領導做好日常事務性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,,領導交派的各項任務做到了認真對待,、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃,、總結和各類公文的起草工作,,工作信息的報送工作,組織安排會議,、做會議記錄等工作,。在實際工作中,努力學習,,查找不足,,不斷的改進工作方法,提高工作效率,,為單位領導,、職工服好務、辦好事,。
(二)細致完成勞資工作
作為單位勞資員,,20xx年我做到了按時制作各項工資,確保每月工資及時發(fā)放;按時上報各類報表,,確保上報及時準確;按時完成各項統(tǒng)計,,確保內容真實有效。在實際工作中,,我積極探索勞資工作技巧,,制作完成了適應我單位實際的工資臺帳,節(jié)省了工作時間,,提高了工作效率,。
(三)做好團支部工作。
20xx年8月,,公墓成立的團支部,,我被選為團支部書記。作為青年團干部,,我在工作過程中嚴格要求自己,,爭做青年人的表率。組織帶領單位團員青年,,積極工作,,發(fā)揮青年人的主動性;認真學習,提高青年員工的綜合素質,。在20xx年,,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處,、市民政局組織的大民政學習討論活動,。參加了市民政局初任干部培訓班,、市人事局人事干部培訓班、殯葬處青年干部培訓班等系列培訓活動,,加強了理論學習,。
二、工作中的不足
在工作過程中,,我經常進行自我反思,,琢磨工作中的不足和有待改進的工作方式、方法,。20xx年,,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務性工作,,不重視理論學習,,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團員活動不夠多,,沒有充分調動青年人的積極性,組織能力需要加強,。
三,、20xx年工作打算
一是規(guī)范公文管理,提高公文處理水平,。加強收,、發(fā)文件的管理,完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有文件報送,、傳閱制度進行適當調整,加強規(guī)范;提高起草公文水平,,向高標準看齊,。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團支部的作用,,組織和帶領團員青年加強學習,,勤奮工作。根據青年人特點,,組織不同類型的文化生活,,激發(fā)團員青年的青春活力。
辦公室文員崗位年終工作總結范文篇十二
工作半年來,,在局班子領導和辦公室主任的關心和指導下,,在全體同事的幫助下,我緊緊圍繞辦公室的中心任務,,服從領導工作安排,,加強學習鍛煉,,認真履行職責,努力提高工作能力和綜合素質,,力爭做好各項工作任務?,F(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
一、加強理論學習,,牢固政治思想基礎,。
及時了解和學習黨和國家出臺的一系列路線、方針和政策,,緊跟形勢更新思想,,不斷加強黨性鍛煉,確保在思想上,、政治上與行動上始終同黨中央保持高度一致,。積極參加局里組織的樹立科學發(fā)展觀、學習黨的xx屆四中全會精神等各項學習活動,,并結合工作和思想實際做好會議筆記,。工作之余,我通過網絡,、報紙等渠道時刻關注國內外時事大事及環(huán)保新動態(tài),,使自己對當今國內國際形勢和發(fā)展有更為理性的分析。
二,、虛心好學,,努力提高辦公技能和業(yè)務素質
為盡快適應工作環(huán)境,弄清工作的方向,、目標和任務,,我堅持“向人學,向書本學”的思路,。一方面吃透上級精神,,及時學習領會中央、區(qū),、市有關環(huán)保和社會發(fā)展的指示精神;收集各行信息,,多方積累素材把握局里的工作動態(tài);多與各股(室)、站,、大隊聯(lián)系,,更多地了解和熟悉各方面的情況,注重與同事們團結協(xié)作,,努力做好各項工作,。另一方面認真學習各種環(huán)保相關法律法規(guī),虛心向局里的前輩們請教,,并跟隨領導和同事深入企業(yè)現(xiàn)場執(zhí)法,,了解整個執(zhí)法過程,。通過理論與實際相結合,進一步提高了我運用環(huán)保法律法規(guī)解決實際問題的能力,,豐富和鞏固了專業(yè)知識,。
三、腳踏實地,,勤懇工作,。
辦公室是對外聯(lián)系的重要紐帶,工作比較繁雜,,不論在工作安排還是在處理問題時,,都得慎重考慮。為此,,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,,盡職盡責,努力工作,。半年來主要工作內容及工作效果有:
一是較好地完成了一定量的文字材料工作,。為了提高自己的寫作能力,我認真向辦公室主任請教,,從研究已經成型的材料入手,,細心揣摩,邊寫邊改,,并請有經驗的領導和同志提出意見和建議,。通過不懈努力,半年來主要完成了“環(huán)保局20xx年工作總結”和“201x年工作計劃”初稿,,并在領導的指導下,,修改完成了定稿上交上級部門;以及一些會議紀要、學習情況匯報,、3篇新聞稿(其中2篇被縣委《信息簡報》采納)等材料,。對于寫作中遇到的組織材料難等問題,我總是想方設法攻堅克難,。
二是配合領導做好“。,。生態(tài)縣建設規(guī)劃編制”工作,。作為聯(lián)絡員,我參加了自治區(qū)舉辦的“生態(tài)市,、生態(tài)縣建設規(guī)劃編制”工作培訓,。通過培訓,我對生態(tài)縣的建設有了全新的認識,,意識到這項工作的重要性,、緊迫性和艱巨性,。回到單位,,我耐心聯(lián)系需要提供相關材料的縣各直屬機關部門的責任人,,一一解答責任人的疑問,并上門收發(fā)相關材料和通知,,確保及時收集各種所需材料,。對于收集的材料歸檔整理,有利于推動整個編制工作的順利進行,。目前,,編制工作已完成初稿。
三是積極準備綜合性會議的材料和環(huán)保宣傳資料,,做好對外聯(lián)系及接待工作,。熱情接待環(huán)境污染投訴上訪群眾,做好筆錄,,并及時上報分管領導進行處理,。
四是深入企業(yè)開展環(huán)保專項行動工作。先后隨同領導下鄉(xiāng)10多次,,主要對,。。江兩岸的石材加工企業(yè)進行環(huán)保宣傳教育,,并督促其盡快完善環(huán)保設施及相關環(huán)保手續(xù),。
五是配合領導按要求及時給環(huán)保手續(xù)完善并合法排污企業(yè)編寫、打印,、頒發(fā)排污許可證,。
六是單位文件管理及綜合工作。①負責文件收發(fā),、歸檔管理及會議材料歸檔工作,,按照相關規(guī)定對歸檔材料分別進行歸類、整理;及時,、準確向單位領導上報重要或急需處理的文件,。②按時完成辦公室的其他綜合性事務工作。
七是完成單位網絡公開信息的錄入工作——按照自治區(qū)《,。,。。,。,。。平臺和政府信息共享平臺的通知》的文件要求,,以較快的速度按質按量完成單位信息在這兩個“平臺”的錄入工作,,并定期對兩個“平臺”的數(shù)據信息進行維護和管理,。
四、存在的缺點與不足
盡管這段時間通過勤奮,,做了一些力所能及的工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是現(xiàn)有的業(yè)務知識對新形勢下的工作需求還有差距,,還需加強學習;二是辦公經驗不足, 在社交場合不夠成熟,交際能力,、應變能力尚待提高,,工作方法上也還有待改進。三是工作收上還存在一定惰性,,偶爾還會有遲到現(xiàn)象,,吃苦能力也不夠。四是各類公文的寫作底子仍然比較薄弱,,總體寫作水平還需加強學習和鍛煉,。五是工作細心度不夠,有時會在小問題上出現(xiàn)錯漏,。
五,、今后工作努力方向。
1,、做好辦公室工作,,加強綜合協(xié)調處事能力。一方面做好日常工作,,全面圍繞全局工作計劃開展工作;另一方面在對上協(xié)調,、對內協(xié)調上要增強主動性,爭取領導和各股(室),、站,、大隊的理解和支持,促進機關和諧發(fā)展,。
2,、繼續(xù)做好“。,。,。生態(tài)縣建設規(guī)劃工作”,努力推進生態(tài),。。建設,。
3,、勤于動筆,,增強文字功底和思維能力,盡快提高寫作能力;努力完成局里的新聞信息報送任務,。
4,、努力配合局領導完成力所能及的工作。
5,、不斷鍛煉自己的膽識和毅力,,提高自己解決實際問題的能力,并在工作中克服急躁情緒,,積極,、熱情、細致地的對待每一項工作,。
總之,,這半年的鍛煉,我有進步,,但也有不足,。在今后的工作中,我將努力改進不足,,提高自身涵養(yǎng)與綜合素質,,更好的勝任工作,為環(huán)保局的建設和環(huán)保事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的一份力量!
辦公室文員崗位年終工作總結范文篇十三
一年來,,在辦公室領導的正確指導下,,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎?,F(xiàn)將我本年度的思想,、工作總結如下:
一、認真學習,,努力提高
一年來,,我首先是認真學習了鄧小理和“三個代表”重要思想。努力提高自己的理論,,用正確的理論來指導自己的工作實踐,,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀,、人生觀和價值觀;其次是認真學習黨的xx大精神,,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,弄清工作的方向、目標和任務,,緊跟時代潮流,,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,,使自己在工作中不掉隊,、不落伍,能夠更好地勝任本職工作,。通過學習--思考--提高,,自己的思想素質、道德品質和工作能 力都得到了明顯的進步,。
二,、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜,、任務比較重的部門,。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,,不論在工作安排還是在處理問題時,,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責,。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,,盡職盡責,,努力工作。首先是熟悉本職業(yè)務,,勝任工作,。在工作之余,通過自己能夠找到的一切資料,,逐漸增進自己對調查研究的了解,,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事,。辦公室是全縣機關上情下達,、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,,對全縣工作的正常運轉起著重要的作用,,為此,無論是什么工作,,在工作中,,堅持做到“六個不讓”,,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,,不讓前來聯(lián)系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。第三是注意形象,。辦公室是縣委機關的窗口,,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象,。
三、端正作風,,擺正位置
在工作中,,我始終堅持勤奮、務實,、高效的工作作風,,認真做好工作。服從領導安排,,不計得失,、不挑輕重。對工作上的事,,只注輕重大小,,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,,做到自己的最好,,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情,。在生活中,,堅持正直、謙虛,、樸實的生活作風,,擺正自己的位置,尊重領導,,團結同志,,平等相處,以誠待人,,不趨炎附勢,,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,,大事講原則,,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕,。
四,、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,,主要是:一,、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;二,、工作的創(chuàng)造性還不夠強,,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;三,、學習掌握新政策,、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四,、調研工作不夠深透,,工作方法上還有待改進。這些不足,,我將在今后的工作中努力加以改進提高,,爭取把自己的工作做得更好。
總之,,一年來,,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,,我堅信工作只要盡心努力去做,,就一定能夠做好。