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項目管理會議紀要格式篇一

會議地點：項目部二樓會議室

會議主持：馮建良

參加人員：魏文俊 楊 忠 田隆海 彭國勇 張曉峰 何曉龍

邢新元 胡 祥 宋凱濤 李紅旭 代貴禹 徐 貝

范建平 祁 斌

會議內(nèi)容：

為了有效地加強分包工程結(jié)算管理,，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險,，項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況,，以及對如何減少欠款確定了相應的措施?，F(xiàn)紀要如下：

會議首先由財勞部匯報了，項目部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況,。然后分析了債權(quán)債務形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時,，本身需要給付一定量的預付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后,，造成項目部給分包隊伍結(jié)算滯后,，而現(xiàn)場進度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金,。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因,，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算,，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等,。

會議要求項目部各部門，要結(jié)合國家及股份公司關于分包工程的要求,，高度重視債權(quán)債務的清理工作,。

（一）商務部進一步加強與業(yè)主的結(jié)算工作，加強變更索賠力度,。及時把已干完的工程結(jié)回來,。包括大壩標及左壩肩的項目。外結(jié)變更要有計劃,，從合同入手,，逐步清理，個個擊破,。

（二）請商務部加快分包工程合同簽訂進度,。要擬定時間計劃,，對已完工或在建項目，如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等,，要確定時間表,，盡快完成分包合同簽訂工作。

（三）進一步加快與分包隊伍的結(jié)算工作,。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金,，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同,，實事求是不能拖,。

（四）請機物部加強材料核銷工作，特別是外協(xié)隊在項目部領用材料,，包括油料,、水泥、鋼筋等,，要專人負責抓落實,，做到一月一核，做到與商務部內(nèi)結(jié)同步,。

（五）對于幾個重點單位欠款的處理意見：商務部對湖北建工,、中國航空港、四川亞鑫,、成都中建聯(lián),、成都華達等單位要及時進行清理,，辦理最終結(jié)算,；對葛洲壩基礎公司，商務部要找業(yè)主溝通,，把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部,，而不能由業(yè)主直接對基礎公司結(jié)算；對于落哈修理場,，現(xiàn)與項目部沒合同關系,，賬面有欠款且現(xiàn)在電費仍在發(fā)生，請機電物資部聯(lián)系三峽實業(yè)租賃公司,，告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理,；對于四川省地堪院，結(jié)算辦完后,，仍在項目部領用材料導致欠款,，請商務部通知該單位繼續(xù)為項目部施工或還錢；對于葛洲壩六公司,，要加緊辦理結(jié)算,，組織召開專題會進行分析,，該單位承擔的項目是否虧了，虧多少,，能否從業(yè)主變更,，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個項目要有好的效益,。

（六）會議學習和強調(diào)了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》,，要求項目部各單位、各部門要嚴格執(zhí)行集團股份公司的十二道禁令,，加強分包工程管理的法律及經(jīng)營風險管理,，確保項目盈利。

項目部魏文俊總經(jīng)理在會上提出如下要求：一是債權(quán)債務的清理工作必須引起各個部門高度重視,，要密切配合商務工作,；二是請商務部加強分包合同的清理和結(jié)算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂,，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結(jié)算,；三是對于幾個大的遺留問題，要組織召開相關專題會進行分析,，想盡一切辦法加強外結(jié)變更,，有計劃地逐個擊破。四是機物部要加強材料核銷工作,。以上工作都必須有時間表,，確保按期完成。

項目管理會議紀要格式篇二

時間：20xx年07月31日9時

地點：五冶項目部會議室

主持人：高云貴

與會單位及人員：

上海五冶建設有限公司：蒲曉春,、廖忠勝,、高云貴、譚春樂,、劉勇,、徐進

上海天德建設公司： 李青

福建琯頭建筑工程公司：江圣旺

江蘇第一建筑工程有限公司：劉俊官

上海百力建筑工程有限公司：陳劼

本次會議主要針對德勝鎳業(yè)項目三家主要（預計分包產(chǎn)值在1000萬元以上）的分包單位結(jié)算工作進行布置安排，后續(xù)其他分包單位會議另行安排,。

1,、根據(jù)項目部向各分包單位發(fā)送的通知函件要求，各分包單位須于20xx年8月9日前按通知要求上報全部交竣工資料,，否則不予辦理結(jié)算,。

2、各家指派結(jié)算人員必須具備所在單位的法人委托身份,，對參與辦理結(jié)算審核的結(jié)果能給予認可,。

3、必須按照上海五冶建設有限公司經(jīng)營管理部相應結(jié)算表格及結(jié)算文件要求在規(guī)定時限內(nèi)上報文本和電子版統(tǒng)一的結(jié)算資料，結(jié)算資料不齊全不予辦理結(jié)算,，超過規(guī)定時限上報的資料不予接收,。（結(jié)算表格及結(jié)算要求另行通知）

4、結(jié)算審核程序主要分三個部分：

（1）確定現(xiàn)場實際承包范圍和內(nèi)容：對原有合同執(zhí)行過程中進行的調(diào)整給予確認后進行相應的結(jié)算辦理,。

（2）工程量清單審核（施工圖部分,、變更、簽證）：以圖紙編號為根據(jù)進行審核,。

（3）價格的確定：合同所含項目按合同單價確定,，缺項漏項項目按照合同約定原則及類比價格確定結(jié)算價格。

5,、結(jié)算過程及分項審核確認：

（1）按照有限公司要求的程序,、形式及格式進行分項確認。

（2）確認后由具備資格的相應人員簽字并作為最終結(jié)算文件,。

6,、上報財務審核，結(jié)算人員辦理完成結(jié)算文件后,，上交項目財務人員,，對各單位所承擔的稅款、水電費,、大臨板房使用費,、各類工程獎罰款等費用進行抵扣及折算。

7,、在上述程序辦理完成后上報有限公司經(jīng)營管理部及上級領導核準審批,。

8、上述結(jié)算過程重要事項必須以會議紀要形式予以記錄歸檔,。

1,、分包單位與項目部在結(jié)算之前要明確竣工資料交接及結(jié)算對口人員。

2,、竣工資料交接對口項目總工程師徐宇,，資料交接須要雙方檢查后簽字確認,，由徐宇驗收后高云貴簽收,。

3、結(jié)算資料交接對口項目經(jīng)理高云貴,。在德盛鎳業(yè)項目對業(yè)主結(jié)算問題上,，應按業(yè)主要求先上報交竣工驗收資料，保持我們在結(jié)算問題上的主動性,。同時必須要求各分包單位按此前通知于8月9日前上交全部竣工資料,。

4、分包單位的結(jié)算辦理先后順序按照竣工資料上交驗收時間先后進行安排。分包單位應服從項目部工作安排,。

5,、分包單位結(jié)算資料的上報要具有真實性和嚴肅性，在按相應規(guī)定上報結(jié)算文件的同時,，要對結(jié)算資料的真實性負責,，對于結(jié)算超報、亂報超過工程量5%以上的單位按照行業(yè)慣例及公司相關處理方法進行處罰,。

1,、在資料交接和工程結(jié)算的順序上實行先進行資料交接，然后辦理工程結(jié)算,。

2,、分包單位上報的工程結(jié)算資料要力爭完整、量價清晰,。資料分兩個部分上報：①圖紙部分（由圖紙算量和設計變更組成）要做到按圖紙編號編制,，條理清晰。②現(xiàn)場簽證部分,，要由有效的現(xiàn)場簽證組成,，簽證須要由項目經(jīng)理簽字確認，蓋有項目部印章,。

3,、德盛鎳業(yè)燒結(jié)項目甲供材料的領用各單位之間要對領用分歧情況進行確認，具體操作以簽字的材料領用及調(diào)用單據(jù)為準,。

4,、在結(jié)算上報順序上由高經(jīng)理或其委派的人員進行簽收，并按照簽收的先后排列結(jié)算順序,。

5,、各分包單位應上報本單位結(jié)算報告及資料的時限要求，按結(jié)算工作計劃最末分包單位結(jié)算資料上報截止日期為20xx年9月30日,；全部分包結(jié)算的審核工作要在20xx年11月30日前完成,，12月初上報公司經(jīng)營管理部。

1,、項目部向分包單位下發(fā)分包結(jié)算文件上報要求的專項通知時,，應強調(diào)這些要求即為項目部的一貫要求，也是常規(guī)工程結(jié)算慣例要求,，不存在新增或管理形式改變,。

2、項目部內(nèi)部對量人員工作安排：

（1）土建及建筑鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)由劉勇負責,。

（2）除江蘇一建承擔部分以外的工藝鋼結(jié)構(gòu)部分由公司委派黃雪國同志負責,，江蘇一建承擔部分的工藝鋼結(jié)構(gòu)由經(jīng)營管理部另行安排人員負責。

（3）機電安裝部分由譚春樂負責。

3,、在甲供材料超用方面項目部要對超用分包單位進行核算罰扣款,，以對應業(yè)主對項目部領用甲供材料的核算。

項目管理會議紀要格式篇三

為召開*省愛國衛(wèi)生運動委員會全體委員擴大會議作準備工作,。20xx年*月*日,，省愛衛(wèi)委召開了全省愛國衛(wèi)生工作研討會，各市愛衛(wèi)委專職副主任,、愛衛(wèi)辦主任和駐省大企業(yè)愛衛(wèi)辦主任及省疾控中心,、省衛(wèi)生監(jiān)督所、省健康教育所的分管領導參加了會議,，會議聽取了各市“十五”期間愛國衛(wèi)生工作總結(jié)和“”工作規(guī)劃的專題匯報,，討論研究了我省今后一段時期內(nèi)愛國衛(wèi)生運動發(fā)展問題。省愛衛(wèi)委委員,、愛衛(wèi)辦主任,、省衛(wèi)生廳廳長助理王天宇同志主持會議并做了重要講話。

會議認為,，“十五”期間我省各項愛國衛(wèi)生工作,，在各級黨委和政府的領導下，在各委員部門的通力合作和廣大人民群眾的積極參與下,，取得了顯著的成績,，極大地改善了全省城鄉(xiāng)衛(wèi)生面貌，提高了群眾的衛(wèi)生意識和自我保健能力,，在預防和控制疾病發(fā)生和蔓延,，有效保障人民群眾的身體健康等方面發(fā)揮了很大作用，為全省經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出了積極的貢獻,。

會議強調(diào):科學發(fā)展觀跟我們的工作密切相連,，息息相關?？茖W的發(fā)展觀一要以人為本,，二要全面、協(xié)調(diào),、可持續(xù)發(fā)展,，這是科學發(fā)展觀的核心?！啊逼陂g,，全省愛國衛(wèi)生工作要全面落實科學發(fā)展觀，在以下幾個方面下功夫,。

一、將以人為本落實到愛國衛(wèi)生工作中

(一)愛國衛(wèi)生工作的最終目的和工作實質(zhì)是為廣大人民群眾的健康服務，落腳點是健康,。要處理好創(chuàng)衛(wèi)和健康之間的關系問題,，創(chuàng)衛(wèi)只是我們一個階段性目標，不是最終目標,，創(chuàng)衛(wèi)只是一個載體,，一種手段，一種促進健康,、保證健康的方式方法,。

(二)愛國衛(wèi)生工作需要最大限度的、最廣泛的調(diào)動起一切有利于愛國衛(wèi)生運動開展的因素,，廣泛動員社會各方面力量,，調(diào)動每個單位、每個人積極參與到愛國衛(wèi)生工作中來,。

(三)要充分調(diào)動起愛國衛(wèi)生戰(zhàn)線全體工作者的積極性,。要做到這幾個方面，最重要的是為老百姓健康服務,，要充分了解他們的健康需求,，廣泛聽取各方面的意見。這是以人為本的問題,，也是首要問題,。

二、愛國衛(wèi)生工作的全面發(fā)展

一是愛國衛(wèi)生工作的四大任務(創(chuàng)衛(wèi),、除四害,、健康教育、改水改廁為重點的農(nóng)村衛(wèi)生)要得到全面的發(fā)展和提高,。

二是愛衛(wèi)委各委員部門的工作要得到全面發(fā)展,，認真履行好各自的愛國衛(wèi)生工作職責。

三是社會各領域,、各單位,、每個人都應該通過支持和參與愛國衛(wèi)生運動并在健康方面得到全面發(fā)展。

三,、愛國衛(wèi)生工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,，各地應該考慮這么幾個方面的問題

第一，愛國衛(wèi)生工作要和整個經(jīng)濟發(fā)展大環(huán)境相協(xié)調(diào)一致,。要自覺地把愛國衛(wèi)生工作融入到發(fā)展的大環(huán)境中,，我們要為發(fā)展服務。在*,，要為建設和振興東北老工業(yè)基地服務,。在各市,，要為各地工作的全面發(fā)展服務。

第二,，愛國衛(wèi)生的各項工作要協(xié)調(diào)發(fā)展,。工作要分出輕重緩急、重點和非重點,。

第三,，城市和農(nóng)村工作要協(xié)調(diào)發(fā)展。

第四,，發(fā)達地區(qū)和欠發(fā)達地區(qū)要協(xié)調(diào)發(fā)展,。第五，各部門之間也要協(xié)調(diào)發(fā)展,。

四,、要逐步實現(xiàn)愛國衛(wèi)生工作的全面、協(xié)調(diào),、可持續(xù)發(fā)展

第一,，組織機構(gòu)、工作機構(gòu)的建設,。要形成一個覆蓋省,、市、縣,、鄉(xiāng),、村，包括城市的街道,、社區(qū),，五個層面的愛國衛(wèi)生工作完整健全的網(wǎng)絡。

第二,，要建立一支高素質(zhì)的愛國衛(wèi)生工作隊伍,。這個隊伍包括三個方面的人員組成，一是專職人員,，也就是我們愛國衛(wèi)生工作的行政監(jiān)督人員,。二是專家隊伍，省愛衛(wèi)辦已經(jīng)開始著手建立*省愛衛(wèi)委愛國衛(wèi)生工作專家?guī)?。三是愛國衛(wèi)生社會工作者,，包括兼職人員和志愿者。建立起一支高素質(zhì),、覆蓋社會各個網(wǎng)絡,、各個體系、各個角落的愛國衛(wèi)生工作隊伍,，我們的可持續(xù)發(fā)展就有了相應的保證,。

第三,，建立起全社會積極參與廣泛支持的愛國衛(wèi)生工作氛圍和活動意識。

第四,，要有相應的保障和支持體系,。包括資金投入,、法律法規(guī),，相應的政策、辦法,?！?省愛國衛(wèi)生工作條例》內(nèi)涵十分豐富。配套的規(guī)章有《*省病媒生物預防控制管理辦法》,。各市也有自己的行政規(guī)章,。另外我們有一整套的工作規(guī)范和工作標準。現(xiàn)在的工作重點是貫徹落實,，我們目前抓的還不實,，抓的還不夠，執(zhí)行上還存在一些問題,。用一句話來概括,，愛國衛(wèi)生工作能力還有待進一步加強。愛國衛(wèi)生工作能力就是把所有的愛國衛(wèi)生工作的政策,、法規(guī),、規(guī)范、標準落實到位的能力,。

會議強調(diào)指出:今后全省愛國衛(wèi)生工作的大事就是以提高能力為中心,，以科學的發(fā)展觀為指導思想，以依法行政來加強愛國衛(wèi)生工作,，以此作為我們工作的基本原則和工作主線,。為建設和諧*，為*社會主義新農(nóng)村的建設,，為整個老工業(yè)基地的振興,，為保障和提高*人民的整體健康水平做出我們應有的貢獻。

會議議定,，建議省愛衛(wèi)委在適當時機召開*省愛國衛(wèi)生運動委員會全體委員擴大會議,。