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綜合部副部長(zhǎng)述職報(bào)告篇一
你們好,!
本人**于20xx年11月28日加入…………公司,,自入職至今一直擔(dān)任公司綜合部主任職務(wù),本人立足綜合管理部“行政,、人事,、后勤、協(xié)調(diào)”的工作特點(diǎn),,在部門人員“精,、少”的情況下,以“重效率,、講團(tuán)結(jié),、求協(xié)作、求主動(dòng),、重服務(wù)”為目標(biāo),,認(rèn)真履行崗位職責(zé),,圓滿完成了綜合部承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),,發(fā)揮了管理事務(wù)、搞好服務(wù),、綜合協(xié)調(diào)的“橋梁與紐帶”作用,。經(jīng)過近4年的管理工作,現(xiàn)逐步走上正軌,,下面我從下五個(gè)方面對(duì)工作進(jìn)行述職,,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事給予指正。
第一部分:個(gè)人部份
本人樂觀正直,,原則性強(qiáng),,綜合部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,樂觀的性格更有利了發(fā)揮這一作用,。原則性強(qiáng),,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平,、公正,。
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已,。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”,。按我的理解,,高度不同,視野不同,,思考問題的角度不同,,那么就要求自己站在不同的位臵上去思考問題,只有這樣,,我們提供的方案和建議才是全面的,、具有價(jià)值的,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂,、減壓,。
在入職四年的時(shí)間里,我自信能站在公司全局觀念上協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)部管理,,做為綜合部主任是直接參與到了公司的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中,,那么給予領(lǐng)導(dǎo)一些戰(zhàn)略性的方案和建議是綜合部的職責(zé)和義務(wù)。
第二部分20xx年完成了哪些重點(diǎn)工作
1,、自20xx年公司重新通過iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證后,,今年三月,公司在建立“負(fù)責(zé)任的企業(yè)”,、“創(chuàng)造價(jià)值的企業(yè)”兩大戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,,由綜合部牽頭,各部門共同協(xié)作啟動(dòng)了環(huán)境,、職業(yè)健康安全體系的貫標(biāo)工作,。三大管理體系的建立,為實(shí)現(xiàn)公司用國(guó)際通用性標(biāo)準(zhǔn)整合全公司內(nèi)部管理體系的階段性目標(biāo)奠定了基礎(chǔ),。
2,、為了規(guī)范完善對(duì)賬收款流程,全面實(shí)行項(xiàng)目管理,,增大應(yīng)收賬款監(jiān)控力度,,在4月份完成了20xx年度銷售項(xiàng)目臺(tái)賬的編制工作,20xx年所有銷售項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目臺(tái)賬的日常匯編工作都按項(xiàng)目管理辦法如期完成,。項(xiàng)目臺(tái)賬的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)都成為決策分析的依據(jù),。
3,、制度方面, 20xx年度修改了6項(xiàng),,新建了5項(xiàng),,合計(jì)11項(xiàng)制度。
《原材料管理制度》,、《外購(gòu)?fù)鈪f(xié)產(chǎn)品管理制度》,、《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度》、《招聘管理制度》,、《辦公及內(nèi)務(wù)管理制度》(已批準(zhǔn)實(shí)施),,做到讓大家有章可循,有法可依,。
4,、車輛管理方面,嚴(yán)格執(zhí)行“派車單”出車原則,。嚴(yán)格登記行車經(jīng)錄,,并填寫好項(xiàng)目名稱,為項(xiàng)目臺(tái)賬提供數(shù)據(jù),。截止12月31日,,共行駛約11.2萬公里,使用費(fèi)用18.50萬元,,占全年預(yù)算59%,。
5、人力資源方面
①招聘:各種渠道共收到簡(jiǎn)歷450余份,,與150人次進(jìn)行了交談,,面試26次,面試人員71余人,,累計(jì)到崗22人,,基本滿足部門用人需求。
②人事事務(wù)工作: 轉(zhuǎn)正人員共20人;晉升人員共13人; 離職(含新老員工)11人;員工流失率為13.25%,。
③培訓(xùn):新員工培訓(xùn)1次,,各部門內(nèi)的培訓(xùn)6次,,管理人員外培4次,,含概公司產(chǎn)品知識(shí)介紹,制度流程學(xué)習(xí),、管理知識(shí)的學(xué)習(xí)等內(nèi)容,。
6、公司證照的辦理
全年根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要完成3次營(yíng)業(yè)執(zhí)照及組織代碼的變更,,并在10月在完成了公司在外經(jīng)貿(mào)委及海關(guān)的出口貨物備案登記,,為公司的出口業(yè)務(wù)提供了前決的保障,。
7、協(xié)助配合工作
配合銷售部本年度產(chǎn)品資料修改了三次,。3月份一次(電纜支架),,7月份一次(安裝指南),10-11月份,,根據(jù)公司發(fā)展需要,,進(jìn)行了產(chǎn)品資料的全面改版,重新進(jìn)行設(shè)計(jì)印刷制作,。
8,、網(wǎng)站工作
全年收到來自不同部門的稿件共計(jì)30篇,另根據(jù)公司發(fā)展需要,,在網(wǎng)站上增加了“研發(fā)與技術(shù)”欄目,,增加了里面四個(gè)子欄目,并增加了相應(yīng)內(nèi)容,。
9,、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面
組織了兩次羽毛球、兵乓球活動(dòng),,快樂工作,,健康生活,緊張工作之余也得以放松,。
5月中旬組織全公司的春游活動(dòng),,為大家搭建一個(gè)溝通與融洽的平臺(tái),以更飽滿的精力投入到工作中,。
成立了通訊小組,,通訊員參與熱情較高,共收到稿件11篇,,提高了大家對(duì)公司的關(guān)注度,,以主人翁的積極性參與各項(xiàng)工作。
第三部分:對(duì)工作的感悟及對(duì)自身的評(píng)價(jià)
1,、綜合部職能介紹
①制定并實(shí)施本部門質(zhì)量目標(biāo):
②負(fù)責(zé)辦公會(huì)及公司有關(guān)會(huì)議的組織,、記錄、紀(jì)要整理和議定事項(xiàng)的督辦,、檢查落實(shí),;
③負(fù)責(zé)全公司公文的處理及文書管理;
④負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申報(bào),、歸檔管理,;
⑤負(fù)責(zé)全公司的公文、信函的處理,;
⑥負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境,、辦公設(shè)備,、工作環(huán)境的管理;
⑦用印,、資質(zhì)管理
⑧制度的撰寫匯簽印發(fā)
⑨后勤管理(車輛協(xié)調(diào)管理,、費(fèi)用控制、各項(xiàng)費(fèi)用繳納,、福利用品采買派發(fā),、票
務(wù)及其它外聯(lián)事宜)
⑩人力資源(招聘、入職轉(zhuǎn)正調(diào)任離職等手續(xù)辦理,、培訓(xùn),、能力測(cè)評(píng)與績(jī)效考核、活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè),、人事檔案與勞動(dòng)合同,、員工保險(xiǎn)、考勤統(tǒng)計(jì),、員工關(guān)系管理)
從以上職能就可以看出,,綜合部是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門,。肩負(fù)著“內(nèi)當(dāng)家”的重任,,不論在工作安排還是在處理問題時(shí),都得慎重考慮,,顧全大局,。一年來,我牢固樹立了“綜合部無小事”的思想,,帶領(lǐng)部門員工盡職盡責(zé),,努力工作。首先是加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,通過自己的“不恥下問”,,增進(jìn)自己對(duì)具體事務(wù)性工作的了解,腳踏實(shí)地的做好本職工作,。其次是認(rèn)真對(duì)待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,。綜合部是全公司上情下達(dá)、下情上報(bào)的橋梁,,做好行政內(nèi)勤工作,,對(duì)全公司工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,,在工作中,,我要求部門員工堅(jiān)持做到“準(zhǔn)確,、細(xì)致,、及時(shí)”,,即:準(zhǔn)確領(lǐng)悟公司領(lǐng)導(dǎo)班子的精神和意圖,細(xì)致安排相關(guān)工作,,及時(shí)傳達(dá)到各部門,。在部門里也形成了良好的工作作風(fēng),培養(yǎng)了大家良好的工作習(xí)慣,。
綜合部最重要的功能之一,,就是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,大膽進(jìn)言,,主動(dòng)出謀劃策,,提出適合于公司發(fā)展的合理化建議,這就要求我們要深入了解公司現(xiàn)狀,,做好基礎(chǔ)工作,,增強(qiáng)部門之間的溝通,不斷總結(jié)和自省,,這樣才能幫助領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約時(shí)間,,少走彎路,從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來,,提高工作效率,。
既然成為了“內(nèi)當(dāng)家”,公司內(nèi)部管理的規(guī)范和落實(shí),,這項(xiàng)重要工作,,就自然就落在綜合部肩上,公司的管理制度,,員工的行為規(guī)范,,公司企業(yè)文化的宣傳,公司薪酬體系的建立,,員工培訓(xùn)等等就成了這項(xiàng)工作的重要組成部分,,這就要求我們接下來要對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行深入的調(diào)查,分析,,研究,,認(rèn)真聽取意見,結(jié)合公司自身情況,,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,并不斷完善和提高自己的專業(yè)知識(shí),才能制訂出適合公司發(fā)展各階段的制度體系,。
近兩年一直不停的強(qiáng)調(diào)“執(zhí)行力”,,那么執(zhí)行力靠什么?我認(rèn)為,,綜合部在執(zhí)行過程中,,起著至關(guān)重要的作用,,我們要隨時(shí)隨地做好督察督辦工作,抓好落實(shí),,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,,會(huì)議上布臵的工作,各項(xiàng)指標(biāo)完成的情況,,都要及時(shí)跟進(jìn),,及時(shí)上報(bào),及時(shí)解決,。做好協(xié)調(diào)服務(wù),,提高工作效率,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間了解各項(xiàng)任務(wù)完成情況,,推動(dòng)公司的發(fā)展,。
2、對(duì)自身的評(píng)價(jià)
在工作的四年時(shí)間里,,我經(jīng)常對(duì)自己開展“批評(píng)與自我批評(píng)”,,作為公司的樞紐部門,卻還未真正起到樞紐的作用,,經(jīng)總結(jié)本人有以下不足:
①人力資源工作要求我原則性強(qiáng),,行政工作要求我平衡意識(shí)強(qiáng),將這兩項(xiàng)較好的結(jié)合,,我還有所欠缺,。
②在工作中有時(shí)容易脾氣急躁,心態(tài)不夠端正,,遇到問題,,不夠冷靜。
③行政人事工作事多面廣,,有時(shí)考慮問題不夠周全,,處理問題不夠細(xì)致。
④只對(duì)交辦的事認(rèn)真完成,,沒有主動(dòng)的發(fā)掘潛在的工作,,工作無預(yù)見性。
⑤和領(lǐng)導(dǎo),、同事溝通還不是很到位,,影響工作效率。
曾經(jīng)參加一次培訓(xùn)課,,有這么一段話道出了溝通的關(guān)鍵環(huán)節(jié) “效率不高的根本原因不在流程,,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想,。不在于溝通的渠道,,而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,,而在于每一個(gè)部門和環(huán)節(jié)的速度,。不在于方法是否正確,,而在于態(tài)度是否端正,。”在今后工作我要時(shí)刻用這段話來提醒自己,,加強(qiáng)溝通,。
第四部分:工作中存在的主要問題
1、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力,、管理成本較高的一項(xiàng)工作,,如對(duì)各方招聘渠道的考察(哪類人員最適合哪種渠道)、 較合適人員的尋找,,篩選,,以及公司行業(yè)的特殊性,需要我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,,加之公司規(guī)模的擴(kuò)大,,各業(yè)務(wù)版塊的增加,招聘難度大,,不能及時(shí)招聘到位,,造成人員短缺,給各部門正常經(jīng)營(yíng)帶來一定影響,。
2,、檢查、督導(dǎo)還不成體系,,執(zhí)行力度不夠
制度建立了,,標(biāo)準(zhǔn)要求了,但執(zhí)行情況如何,,就給管理工作打了折扣,,管理中的pdca(計(jì)劃、執(zhí)行,、檢查,、反饋),我部還做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,,還未真正建立督導(dǎo),、檢查等工作體系。
3、員工的考評(píng)工作不到位,。
綜合部副部長(zhǎng)述職報(bào)告篇二
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),、同志們:
午好!
非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任,給我這次匯報(bào)我一年來的工作的機(jī)會(huì),。二0一二年的歲末即將過去,,這一年對(duì)我來說是不平凡的一年,是學(xué)習(xí)的一年,。一年來,,我得到大家的幫助很多,但自覺所做出的付出并不多,。在處領(lǐng)導(dǎo)的信任下,,在同事們的幫助下,我克服了調(diào)換至新的工作崗位的不熟悉因素,,較快的適應(yīng)了新的工作崗位,。下面,將自已一年來的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)及同志們作一簡(jiǎn)要匯報(bào):
三月份之前,,我在處保衛(wèi)科任科長(zhǎng),,在這短暫的兩個(gè)月之中,我嚴(yán)格履行自已的職責(zé),,牢記自已肩上的責(zé)任,,和保衛(wèi)科全體同事們團(tuán)結(jié)努力,扎實(shí)工作,,始終以一種如履薄冰,、如臨深淵的工作態(tài)度兢兢業(yè)業(yè)對(duì)待本職工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,為保障全處的安全做出了自已應(yīng)盡的一份力量,。
三月份之后,我處公司按照國(guó)家儲(chǔ)備系統(tǒng)儲(chǔ)經(jīng)分離的改革要求進(jìn)行了業(yè)務(wù)分離,,而我因工作需要,,被調(diào)整至公司任綜合部部長(zhǎng)一職,初調(diào)任之時(shí),,我思想有過些波動(dòng),,對(duì)自已調(diào)職一事也有一些不理解,同時(shí),,還以自已是否能夠較好的勝任綜合部長(zhǎng)這一新的工作崗位有一絲猶豫和信心不足,。懷著忐忑的心情我到了新的工作崗位上,初上崗之際,,是公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的幫助讓我能夠在很短的時(shí)間內(nèi)溶入到新的工作角色中,,適應(yīng)了新的工作要求,。在我調(diào)任至公司后的多半年時(shí)間內(nèi)我主要做了以下幾項(xiàng)工作:
1、 按照上級(jí)要求,,結(jié)合公司工作實(shí)際,,制定了本公司各部門、各崗位的工作制度和崗位職責(zé),,并裝訂成冊(cè),,并發(fā)送至各崗位。
2,、認(rèn)真管理公司的各類證照及印章,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各類證照開展年檢和審驗(yàn)工作,同時(shí),,還協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成了對(duì)我處工商執(zhí)照的年審工作,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真完成公司的安全評(píng)價(jià)工作,,積極配合評(píng)價(jià)單位對(duì)我公司現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查驗(yàn),細(xì)致的收集整理安全評(píng)價(jià)所需的各項(xiàng)資料?,F(xiàn)已將資料送至評(píng)價(jià)單位,,此工作已進(jìn)入收尾階段。
4,、認(rèn)真完成公司的安全標(biāo)準(zhǔn)化工作,,積極向其他類似的單位進(jìn)行學(xué)習(xí),細(xì)致制定,、收集,、整理此項(xiàng)工作所用的各類文件和資料。
5,、接收處理上級(jí)下發(fā)的和其他業(yè)務(wù)單位送達(dá)的各類文件,,該上傳下達(dá)的及時(shí)做出處理,需針對(duì)文件做出回復(fù)的按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)或送達(dá),。
6,、按照公司要求,在完成本職工作的同時(shí),,兼任公司的開票員崗位,,在值班期間,對(duì)來往客戶服務(wù)熱情,、及時(shí)周到,,各類票據(jù)開具正確,合乎規(guī)范,。
7,、在做好公司工作的同時(shí),,按照我處的有關(guān)要求,參加處內(nèi)組織的各類學(xué)習(xí),,勞動(dòng)任務(wù)等工作,。
新的崗位新的要求,新的起點(diǎn)新的責(zé)任,,在過去的一年中我雖然學(xué)到了很多,,但自覺距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大的差距,在今后的工作,,我會(huì)一如既往的加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不僅僅是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),也要加強(qiáng)自已的政治學(xué)習(xí),,努力在新的工作崗位上做出更大的成績(jī),,不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我的信任的幫助,為公司,、為我處的更大發(fā)展而加倍努力,。
謝謝大家。
綜合部副部長(zhǎng)述職報(bào)告篇三
一年來,,得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)心并且在各部門同事們的積極配合下,,我本著增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的理念,積極做好服務(wù),、管理,、協(xié)調(diào)等職能工作,較好的履行了工作職責(zé),,現(xiàn)將主要工作簡(jiǎn)要述職,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
綜合管理部的工作繁雜,,是人事,、勞資、文件起草,、檔案管理,、會(huì)議安排、工會(huì),、后勤,、安保等為一體的綜合管理部門。既要搞好內(nèi)外溝通,,又要做好上傳下達(dá),,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作向前發(fā)展。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,在部門人員少,,工作壓力大的情況下,,我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,。
勞動(dòng),、人事工作:人事工作涉及面廣,從工資與福利,,人才引進(jìn)和管理,,從任職到退休等,內(nèi)容多,,頭緒也多,,每一項(xiàng)都與職工利益息息相關(guān),它政策性強(qiáng),,責(zé)任大,,必須具有細(xì)心,、耐心和熱心,。在做人事工作的過程中,我始終堅(jiān)持兩點(diǎn):第一,,急別人所急,,想他人所想,凡是職工在工資上,、工作中有疑問,,我都會(huì)耐心做好解釋工作,幫助解決疑惑和困難,,有時(shí)自己不能解答,,及時(shí)詢問上級(jí)部門,直到職工理解,、滿意為止,。第二,注重自己的政策理論水平的提高,,及時(shí)領(lǐng)會(huì)各種政策制度,,以保證在實(shí)施中不出差錯(cuò),并將自己掌握的有關(guān)規(guī)定和政策向職工們進(jìn)行宣傳和解釋,。
1,、積極做好博士后工作站的管理工作,。今年繼續(xù)做好在站博士各環(huán)節(jié)管理工作的,組織博士后的.中期考核,,目前已順利通過集團(tuán)總站的考核,,將獲得經(jīng)費(fèi)資助5萬元。積極為博士后工作站引進(jìn)人才,,為順利完成研究工作提供保障,。
2、高端人才經(jīng)費(fèi)申報(bào),。獲得天津市留學(xué)回國(guó)人員科技活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)資助6萬元,,申請(qǐng)博士后工作站引進(jìn)海外留學(xué)人員經(jīng)費(fèi)資助10萬元。
3,、做好職工專業(yè)技術(shù)職稱及集團(tuán)公司授銜專家的申報(bào)工作,。認(rèn)真審核評(píng)審材料,今年共有27人申報(bào)高,、中,、初級(jí)職稱。集團(tuán)公司授銜專家今年進(jìn)行了重新評(píng)審,,經(jīng)過評(píng)審公司共有11人獲得新一屆集團(tuán)公司授銜專家稱號(hào),。
4、做好工資的編制和勞動(dòng)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作,。工資關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益,,對(duì)于工資發(fā)放后職工中出現(xiàn)的一些疑問,都能做到及時(shí)查詢,,耐心解釋,,直到職工理解、滿意為止,。保障了員工的應(yīng)有權(quán)益,,解除了他們的后顧之憂,使他們能全身心的投入工作,。
5,、擬制公司規(guī)章制度、綜合性文件,、專項(xiàng)總結(jié)和集團(tuán)簡(jiǎn)報(bào)等文字工作,。
文件擬制是綜合部的一項(xiàng)重要工作,我深知做好這項(xiàng)工作就要熟知各種文體的行文格式與要求,,要盡可能做到行文規(guī)范,,所以注重日常積累,細(xì)心揣摩其他文稿等材料,,今年擬制了《設(shè)計(jì)中心,、軟件中心考核管理規(guī)定》,、《專利事務(wù)所考核管理規(guī)定》等規(guī)章制度和綜合性文件及集團(tuán)簡(jiǎn)報(bào)等文字材料十余篇,使各項(xiàng)工作納入管理視野,,開展起來更加規(guī)范有序,。
6、做好人員招聘,、用工,、退工及職工退休的經(jīng)辦工作。我們采取網(wǎng)絡(luò)招聘和校園招聘相結(jié)合,,努力抓好招聘工作,,及時(shí)為各部門補(bǔ)充人員。辦理錄用,,調(diào)出人員40余人次,,退休2人。