總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作,、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書(shū)面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,,少犯錯(cuò)誤,,提高工作效益,因此,,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧,。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?下面是小編為大家?guī)?lái)的總結(jié)書(shū)優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
人社局檔案管理工作總結(jié)篇一
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,,是干部思想品德,、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),,向干部本人負(fù)責(zé),。
我局成立了以黨組書(shū)記、局長(zhǎng)陳曉為組長(zhǎng),,黨組成員,、副局長(zhǎng)田充為副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,,本著高度的責(zé)任心,,對(duì)干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,,對(duì)材料中前后沖突,、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
我局共有干部16人,,除3人檔案保存在人才交流中心外,,其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題:
畢業(yè)生登記表、成績(jī)表缺件,,入黨材料遺失,,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,,參加培訓(xùn)無(wú)記錄,,以及任職審批材料、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格材料,、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失,,部分材料缺章等。
在檔案整理過(guò)程中,,嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì),,針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規(guī)范,、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份,、《任職審批表》6份,、入黨申請(qǐng)材料9份、個(gè)人考核材料41份,、1993年以后工資材料10份,、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份,、獲獎(jiǎng)勵(lì)材料1份,,補(bǔ)貼照片5張,補(bǔ)蓋公章16份,,基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題,。
通過(guò)此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善,、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一,、利用方便的要求,,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,,使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。
人社局檔案管理工作總結(jié)篇二
干部檔案工作是組織人事工作的基石,,做好干部檔案工作,,對(duì)提升組織人事工作水平,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,。近年來(lái),我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,,堅(jiān)持“科學(xué)規(guī)劃,、目標(biāo)管理、典型引路,、整體優(yōu)化”,,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用,。我們的主要做法是:
規(guī)范化,、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái),,我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求,,堅(jiān)持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,,確定了“市委組織部先行帶動(dòng),,縣市區(qū)委組織部樹(shù)立樣板,全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo),,出臺(tái)了《長(zhǎng)治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施意見(jiàn)》,、《長(zhǎng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見(jiàn)》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》,;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái),,加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗(yàn)收程序,,邊檢查邊整改,,加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前,,我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中,,達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的24個(gè),,達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的8個(gè),。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在我市召開(kāi),《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》一書(shū)在全省范圍內(nèi)推廣,。
選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,。實(shí)踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),。在這方面,,我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”:一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,,實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對(duì)擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí),,由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核,,對(duì)材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān),。凡未經(jīng)審核,,或材料嚴(yán)重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無(wú)法查清的,,一律不提交部務(wù)會(huì),。近年來(lái),因涂改檔案中的出生時(shí)間,,2名正處級(jí)干部被公開(kāi)查處,;1名副縣長(zhǎng)人選被取消任職資格;16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分,。二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān),。實(shí)行了新任干部檔案報(bào)送和通報(bào)制度,制定了《新任市管干部檔案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,,從報(bào)送時(shí)間,、審核和整理等方面確定了評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置了優(yōu)秀,、合格,、不合格三個(gè)等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理,;對(duì)涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收,,并限期整改,同時(shí)逐一記錄涂改情況,,經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本,;年終視報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào)。近兩年來(lái),,因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報(bào)送單位重新認(rèn)定的7卷,,市委組織部改正認(rèn)定意見(jiàn)的3卷。三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān),。不斷完善干部檔案的日常管理,,堅(jiān)持“五不查”,、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”,。兩年來(lái),,因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷,。這些措施,,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,,更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性,。
挖掘檔案潛力,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,,為組織人事工作決策提供依據(jù),,是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面,,我們著重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索:一是建立特色檔案,,科學(xué)評(píng)價(jià)干部業(yè)績(jī)。為了更加全面,、歷史地識(shí)別和評(píng)價(jià)干部,,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中,,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》,、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》,、試用期滿考察材料等一整套材料,,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī),、職務(wù)任職年限,、考核、推薦,、談話,,紀(jì)檢、計(jì)生,、綜治等部門(mén)意見(jiàn)的重要信息,,在檔案中再現(xiàn)了考察全過(guò)程。另外,,重點(diǎn)收集學(xué)歷,、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、資格考試,、注冊(cè)考試,、學(xué)科帶頭人,、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料,,形成了干部能力檔案,。二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平,。我們自主開(kāi)發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,,利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%,;利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)直接生成《干部任免表》和《干部簡(jiǎn)歷表》,,既提高了工作效率,保證了信息的準(zhǔn)確性,,又能及時(shí)地分析干部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),,為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析,,服務(wù)科學(xué)決策,。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)分類(lèi)檢索和統(tǒng)計(jì),,對(duì)干部年齡,、學(xué)歷、考核,、專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)長(zhǎng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,,為實(shí)施干部的分類(lèi)管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面,、準(zhǔn)確的信息服務(wù),,促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法,,雖然取得了一定成效,,但與中組部、省委組織部的要求,,與兄弟市相比,,還有不少差距:一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán),糾正不及時(shí);二是各單位檔案管理水平不平衡,,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格,,責(zé)任心不強(qiáng);三是有些單位還存在著歷史上遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題,,補(bǔ)充難度較大;四是公選,、競(jìng)爭(zhēng)上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,,等等,。我們將以這次會(huì)議為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法,,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平,。
人社局檔案管理工作總結(jié)篇三
近年來(lái),在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們高度重視干部人事檔案工作,,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,,立足于抓基礎(chǔ),、抓制度、抓隊(duì)伍,、抓管理,,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局?,F(xiàn)將近年來(lái)我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下:
我區(qū)共有4個(gè)干部人事檔案管理單位,,分別是區(qū)委組織部、區(qū)人事局,、區(qū)衛(wèi)生局,、區(qū)教體局。共配備12名專(zhuān)兼職干部檔案管理人員,,管理在職干部人事檔案14553卷,。其中,區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷,,有5名管理人員,。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,,注重抓基礎(chǔ),、抓制度、抓管理,、抓隊(duì)伍,,多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進(jìn)單位”稱(chēng)號(hào),中組部在全國(guó)組織人事部門(mén)實(shí)行干部人事檔案目標(biāo)管理以后,,我們嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量,,強(qiáng)化管理,,我區(qū)4個(gè)管檔單位均被中組部評(píng)為干部人事檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
1、高度重視,,不斷加強(qiáng)硬件建設(shè),。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作,我區(qū)成立了以區(qū)委常委,、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng),,組織部分管部長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各檔案管理單位主要負(fù)責(zé)人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,負(fù)責(zé)對(duì)全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實(shí)施方案,,研究解決檔案管理工作中遇到的問(wèn)題和困難,。根據(jù)干部人事檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),不斷加強(qiáng)對(duì)各檔案管理單位的督促檢查,,確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順利開(kāi)展,。
2、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,提高管理水平,。多年來(lái),我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,在檔案材料的收集、鑒別,、歸檔整理上狠下功夫,。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè),。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集,、跟蹤收集,、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔,。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料,,嚴(yán)把鑒別關(guān),達(dá)到了干部檔案能歷史地,、全面地,、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作,。全區(qū)各管檔單位堅(jiān)持每?jī)赡昙腥肆?、物力?duì)所管干部檔案進(jìn)行一次整理。在整理中,,嚴(yán)把分類(lèi)關(guān),,做到了分類(lèi)準(zhǔn)確,、排列有序、層次清楚,。在登記目錄方面,,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,,使檔案更加規(guī)范,、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作,。根據(jù)上級(jí)組織部門(mén)要求,,今年2月份,區(qū)委組織部抽調(diào)6名政治素質(zhì)高的同志對(duì)部管檔案進(jìn)行審核整理,,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,,使干部檔案更加齊全完整,。區(qū)人事局、教體局,、衛(wèi)生局三個(gè)管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)展開(kāi),。
3、加強(qiáng)制度建設(shè),,強(qiáng)化宏觀指導(dǎo),。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,,有效地促進(jìn)了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展,。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,,結(jié)合工作實(shí)際,,進(jìn)一步健全完善了《檢查核對(duì)制度》、《查(借)閱制度》,、《收集補(bǔ)充制度》,、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》,、《保管保密制度》,、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》,、《計(jì)算機(jī)信息維護(hù)制度》,、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉(zhuǎn)出檔案登記簿》,、《查閱干部檔案登記簿》,、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度,。近幾年來(lái),,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每半年對(duì)全區(qū)干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查,,及時(shí)通報(bào)檢查評(píng)比結(jié)果,,有效地推動(dòng)了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度,。每年初,,各管檔單位在制定工作要點(diǎn)時(shí),,都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,,明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo),、措施等,,并作為年終考核項(xiàng)目之一,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處,。
4,、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平,。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),,近年來(lái),我區(qū)不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),,不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,,為促進(jìn)全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),,組織部更新了干部檔案管理專(zhuān)用微機(jī),、打印機(jī),購(gòu)買(mǎi)了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,,把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng),,其中包含基本情況、學(xué)歷,、培訓(xùn),、考核、獎(jiǎng)勵(lì)等19類(lèi)干部信息集、1200多幅數(shù)碼照片,。錄入時(shí)與本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),,確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤,并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù),,為全區(qū)副科級(jí)以上干部建立了完整,、準(zhǔn)確的信息檔案,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,,大大提高了工作效率,。
近年來(lái),在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了一定成效,,但與上級(jí)要求還有一定差距,比如,,在一些硬件設(shè)施建設(shè)上,,特別是在信息化建設(shè)方面還存在一定差距,面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,,干部人事檔案管理工作還存在一些不適應(yīng)的地方,,檔案管理人員的理論水平還需要進(jìn)一步提高等。
我們將以這次全市干部檔案工作會(huì)議為契機(jī),,認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),,進(jìn)一步加大檔案管理工作力度,不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案管理工作的信息化,、現(xiàn)代化程度,積極探索新形勢(shì)下,,特別是《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》實(shí)施以后,,干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的新路子,,使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎(chǔ)上不斷有新的提升和發(fā)展,。
人社局檔案管理工作總結(jié)篇四
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)辦法》等文件要求,,在市委組織部指導(dǎo)下,,我部從20xx年開(kāi)始,全面開(kāi)展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作,。經(jīng)過(guò)近三年的努力,,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評(píng)得分97、5分,,達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求?,F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告,。
1、主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,,保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施,。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,成立以縣委常委,、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng)的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,落實(shí)一名分管副部長(zhǎng)具體抓,配備一名專(zhuān)職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員,。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,,多次召開(kāi)干部人事檔案工作會(huì)議,加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),,宣傳干部人事檔案材料的重要性,,明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間,要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé),、對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,,做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作,使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成,,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開(kāi)展,。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,,奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ),。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng),對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,,每月聽(tīng)取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào),切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),,抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3,、管檔干部履職專(zhuān)責(zé),,確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對(duì)穩(wěn)定性和工作延續(xù)性,。對(duì)管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,,不定期參加上級(jí)組織、人事部門(mén)組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實(shí)行專(zhuān)職專(zhuān)責(zé),,一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流;對(duì)工作取得一定成效的予以提拔使用,,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),,履職盡責(zé)做好工作,,積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況,、新問(wèn)題,認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年,,嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度實(shí)施,。
1、 健全制度,,確保干部人事檔案工作規(guī)范化,。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門(mén)十項(xiàng)職責(zé),完善和健全了查(借)閱制度,、收集制度,、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度,、檢查核對(duì)制度,、保管保密制度、管理人員制度,、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè),,并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,堅(jiān)持按制度辦事,,使檔案材料的建立和管理工作有章可循,、有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化管理,。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè),,確保干部人事檔案做到安全管護(hù),。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下,我部爭(zhēng)取縣委的大力支持,,專(zhuān)門(mén)安排了118,、97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫(kù),完善了“一庫(kù)三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃,,積極向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持,,投入了20多萬(wàn)元,按照一級(jí)檔案庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修,,購(gòu)置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒,、檔案皮、分類(lèi)紙;安裝滅火器,、空調(diào)機(jī),、排氣扇、抽濕機(jī),、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施,,防盜,、防火、防潮,、防蛀,、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí);此外,,還按規(guī)定專(zhuān)門(mén)為檔案室配置了切紙機(jī),、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲(chóng)機(jī)等設(shè)備,,使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng),。
3、集中管理,,提升干部人事檔案安全和質(zhì)量,。我部針對(duì)各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備,、檔案管理不夠規(guī)范的情況,,今年已對(duì)全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,,對(duì)管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局,、縣財(cái)政局),我部專(zhuān)門(mén)派出工作人員對(duì)單位檔案庫(kù)和檔案管理情況進(jìn)行檢查,,對(duì)不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限,,并實(shí)行跟蹤管理。
4,、動(dòng)態(tài)管理,,確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化,、制度化的軌道,,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用,,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續(xù),。檔案一般不借出,,特殊情況要借出,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,且規(guī)定借期不超過(guò)15天,。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞材料通知單,造冊(cè)登記,,并通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取,,調(diào)動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出,,接收新檔案及時(shí)退回回執(zhí)。此外,,配備了專(zhuān)用電腦,、掃描儀和打印機(jī),把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦,,檔案信息查詢(xún),、檢索迅速,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷,,能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù),。
1、加強(qiáng)歸檔和整理,,確保干部人事檔案符合有關(guān)要求,。為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質(zhì)量關(guān),,我部重點(diǎn)抓了了幾方面工作,。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類(lèi),、如何辨別材料,,并具體操作示范,嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹(shù)立質(zhì)量第一的思想,,時(shí)間服從質(zhì)量,,并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查,把好分類(lèi)準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān),。二是把好目錄打印關(guān),。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān),。由一名責(zé)任心強(qiáng),、認(rèn)真細(xì)致的同志專(zhuān)門(mén)進(jìn)行裝訂工作,使檔案裝訂規(guī)范,,做到四面整齊,。四是把好入庫(kù)關(guān)。對(duì)已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫(kù),,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,,翻工重新整理。通過(guò)干部人事檔案的整理,,達(dá)到了材料齊全,、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序,、加工合理,、目錄清楚,、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求,。
2,、加強(qiáng)自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性,。從20xx年開(kāi)始,,我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部,,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,,本著對(duì)每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,,嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,,對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別,做到手續(xù)完備,,組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章,,個(gè)人撰寫(xiě)的材料有形成時(shí)間和本人簽名;對(duì)不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷(xiāo)毀,力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整,、真實(shí),、符合規(guī)定;對(duì)所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān),確保每一份材料的真實(shí)性,、完備性,,目前共追收欠缺材料800多份。
3,、 加強(qiáng)聯(lián)系,,及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策,自覺(jué)接受上級(jí)的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo),。我部能按時(shí)參加上級(jí)部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件,,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門(mén)對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,,積極派人參加上級(jí)部門(mén)安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級(jí)部門(mén)聯(lián)系,,每半年向上級(jí)部門(mén)報(bào)告一次工作情況,,平時(shí)與上級(jí)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系,經(jīng)常向上級(jí)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教工作過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題,,并邀請(qǐng)上級(jí)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來(lái)檢查指導(dǎo)。
4,、 加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),,確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高,。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),,對(duì)干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求,,每年結(jié)合組織工作會(huì)議對(duì)干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮(zhèn),、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),,對(duì)存在的問(wèn)題提出建議和要求,對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整,,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高,。
幾年來(lái),我縣的干部人事檔案管理工作,,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,,在上級(jí)組織部門(mén)的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績(jī),但離上級(jí)的要求還有一定的距離,。今后,,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續(xù)加大人力,、物力,、財(cái)力、精力的投入,,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案干部的培訓(xùn),,切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對(duì)各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在完成全縣科級(jí)干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上,,加大力度對(duì)全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理,,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性,,發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,,努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級(jí)別的目標(biāo)而努力奮斗。
人社局檔案管理工作總結(jié)篇五
檔案整理工作已快尾聲,,現(xiàn)從幾方面對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié):
一,、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題,,是如何解決的
三,、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展
四,、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來(lái)總部報(bào)到,,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持,、關(guān)心下,,我們把公司本部人員、漳電分公司,、河津分公司,、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核,、補(bǔ)充,、整理歸檔。
同時(shí),,對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn),、指導(dǎo)、具體幫帶,、輔助整理等工作,。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程,,隨來(lái)隨培訓(xùn),。
在整理過(guò)程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,,補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。(審批表,、復(fù)印件需加蓋公章,,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,,千方百計(jì)做這些工作),。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,通過(guò)準(zhǔn)確分類(lèi),、裁剪修補(bǔ),、認(rèn)真書(shū)寫(xiě)分類(lèi)號(hào)和頁(yè)碼,打印目錄,、整齊裝訂,,使近80份檔案完美上架。一份檔案,,不經(jīng)過(guò)10次以上的反復(fù)是上不了架的,,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。
在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面:
1,、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,,隨意更改;
2,、姓名隨意更改,多用同音字,;
3,、《干部履歷表》多年不填寫(xiě),填寫(xiě)了的缺照片,,缺本人簽字,,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范,;
4,、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過(guò)的干部,沒(méi)有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒(méi)有歸檔),;
5,、掛職人員、培訓(xùn)人員,、出國(guó)人員所需的鑒定,、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔,;
6,、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表,,只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件,;
7、《干部任免審批表》缺的程度很?chē)?yán)重,,有的干部已是副處甚至以上,,竟沒(méi)有一張任免表,有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了,,職位多次變動(dòng),,任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對(duì)以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的,?
①,、對(duì)年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書(shū)》),,再參考本人身份證,,如若相差不過(guò)2個(gè)月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩,。對(duì)于相差一年或兩年的,,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn)。
②,、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的,,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,,只是自己隨意寫(xiě),,就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。
③,、對(duì)于《干部履歷表》短缺的,,已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的,只能成為遺憾,。缺照片,、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫(xiě)新的履歷表,。
④,、對(duì)參加過(guò)培訓(xùn),受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書(shū),、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印,,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫(xiě)復(fù)印人姓名,。
⑤,、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們?cè)谌速Y及黨群部門(mén)配合下,,查找當(dāng)年的文件,,依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間,、任免內(nèi)容,,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,重新制作相應(yīng)的任免表,,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門(mén)的公章,。
總上所述問(wèn)題,分析存在的原因有以下幾方面:
①,、出生日期的前后不一致,,有陰陽(yáng)歷,、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的,也有筆誤,,也有個(gè)人為滿足入學(xué),、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②,、姓名出現(xiàn)同音字,,是歷史原因造成的,在沒(méi)有居民身份證的年代,,人們對(duì)自己的名字隨意換用與其同音的字,,總之,沒(méi)有確定名字的觀念和意識(shí),。
③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范,、審計(jì)報(bào)告,、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表,、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表,、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě),、收集歸檔所造成的。
為什么這么說(shuō)呢,?因?yàn)橐话銌T工,、干部不了解人事檔案,沒(méi)有歸檔的意識(shí),。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作,。
然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,,沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊,,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí),、完整歸檔,,使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里,多年無(wú)人問(wèn)津,。
我們?cè)谡頇n案的過(guò)程中,,感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充,、收集缺的材料,,一旦材料齊全,,那整理工作就是既快又輕松的。
針對(duì)存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,,我有以下不成熟的想法及建議:
1,、首先設(shè)崗,設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,,制定,、完善檔案的收集、歸檔,、整理制度,;
2、檔案管理人員組織員工,、干部開(kāi)展講座,,提高大家的歸檔意,變被動(dòng)為主動(dòng),;
3,、管理人員跟蹤、收集,,形成網(wǎng)絡(luò)管理,,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格,、職稱(chēng)考試人員,、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,,然后跟蹤,一一收集歸檔,,這樣就不會(huì)有紕漏,。(訂制度:參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料,且與報(bào)銷(xiāo)差旅掛鉤等),。
如果檔案管理部門(mén)能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料,,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí),,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低,,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。
通過(guò)這次檔案整理,,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi),把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核,、補(bǔ)充,、整理,,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),!
人社局檔案管理工作總結(jié)篇六
21世紀(jì)是一個(gè)更加開(kāi)放的社會(huì),,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯,,人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng),。如何做好新形勢(shì)下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。下面,,本人就目前人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的思路及對(duì)策,,提出自己的拙見(jiàn)。
畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,,準(zhǔn)確,、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案,,歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想,、品德作風(fēng),、學(xué)習(xí)成績(jī)、實(shí)踐能力及個(gè)人特長(zhǎng)等信息,,是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù),。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來(lái)看,還存在不少問(wèn)題,,主要表現(xiàn)在:
(一)畢業(yè)生對(duì)人事檔案的重視程度不夠
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,,工作中心的轉(zhuǎn)移,組織人事政審工作相對(duì)減少,,一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒(méi)什么用了”,、“作用低了”,另一些就業(yè)于私營(yíng)企業(yè),、民營(yíng)企業(yè)等沒(méi)有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生,,更是“遺忘”了自己的檔案,懷著一種要不要檔案無(wú)所謂的態(tài)度,,其不知將來(lái)政審,、調(diào)資、出據(jù)證明,、職稱(chēng)晉升中均要以檔案材料為依據(jù),。這種對(duì)人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識(shí),,勢(shì)必會(huì)影響人事檔案在人才資源開(kāi)發(fā)中所起的作用。
(二)檔案管理不規(guī)范
檔案管理部門(mén)只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,,沒(méi)有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度,,在執(zhí)行過(guò)程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象,收集,、歸檔工作被動(dòng)不及時(shí),;另外管檔人員在管理上流于形式,僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色,,對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案,,只是按學(xué)校或接收時(shí)間不同在原檔案袋上直接編號(hào),,這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全,、管理混亂等問(wèn)題,影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性,,降低了人事檔案工作效率,,更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。
(三)檔案管理手段落后
目前檔案管理部門(mén)的管理手段還是手工操作,,即使利用計(jì)算機(jī)管理,,也僅限于將名字與檔案號(hào)輸入、輸出與檢索的管理,,計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來(lái),,并沒(méi)有從根本上改變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問(wèn)題,。
從上述問(wèn)題來(lái)看,,目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)跟不上社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢(shì)下發(fā)揮更大的作用,,為廣大畢業(yè)生提供高效,、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),畢業(yè)生人事檔案管理部門(mén)應(yīng)增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),,更新工作方式,,提高工作效率。具體應(yīng)從以下幾方面入手:
(一)提高對(duì)畢業(yè)生人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)
一是加強(qiáng)宣傳力度,,提高畢業(yè)生對(duì)其人事檔案重要性的認(rèn)識(shí),。做好咨詢(xún)服務(wù)工作,利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識(shí),,要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識(shí)到,,畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無(wú)的,它對(duì)畢業(yè)生今后的就業(yè),、生活方面都有著極其重要的影響,。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個(gè)重要方面,,是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù),是對(duì)畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考,,即使不設(shè)人事檔案的企業(yè),、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。
二是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高管檔人員素質(zhì),。新時(shí)期人事工作面臨許多新問(wèn)題,同時(shí)也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求,。管檔人員要充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開(kāi)發(fā)中的重要性,,不斷改進(jìn)工作方式、工作方法,,創(chuàng)新工作模式,,提高工作效率,開(kāi)發(fā),、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源,。
(二)加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)規(guī)范化管理
一是要全面普查案卷,去糟取精,。對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理,,剔除無(wú)用的案卷資料,對(duì)所保留的案卷資料重新組卷,。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起,,并編寫(xiě)頁(yè)碼、目錄,、標(biāo)題,一一對(duì)應(yīng),,裝訂成冊(cè),。
二是要加強(qiáng)收集工作,完善檔案內(nèi)容,。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神,,結(jié)合本地實(shí)際制定相應(yīng)的制度,全面收集材料,,特別是對(duì)人才信息需要完善的檔案內(nèi)容,,注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實(shí)踐能力、思想品德,、政治素質(zhì)等方面的材料,,了解其近期經(jīng)歷,將其培訓(xùn)進(jìn)修登記,、科研成果,、論文發(fā)表等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案內(nèi)容,,準(zhǔn)確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),,提高檔案的利用價(jià)值,。
將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理,分門(mén)別類(lèi),,按照人員年齡,、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè),、姓名等統(tǒng)一編號(hào),,并建立多種檢索方式,便于查找與利用,。建立專(zhuān)門(mén)的畢業(yè)生人事檔案庫(kù),,實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的管理,。
(三)創(chuàng)新檔案管理模式,,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),,要在立卷制度上更新,,在工作手段上改進(jìn)。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮,,怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,,又能盡快完成歸檔程序,檔案工作者也要善于思考,,多動(dòng)腦筋,,針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,搞一些小創(chuàng)造,、小革新,,起到事半功倍之效。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,,提高管理效率和水平,。目前計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中,但多數(shù)僅限于各類(lèi)檔案目錄的輸入與檢索,。我們可以借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成本來(lái)較煩瑣的手工操作的方法還有很多,,比如數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù),、條形碼技術(shù)等,。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用,幫助解決具體問(wèn)題,將大大提高管理效率和管理水平,。
綜上所述,,在新形勢(shì)下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任,。
人社局檔案管理工作總結(jié)篇七
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,,我們迅速行動(dòng),、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《xx市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,,實(shí)事求是地進(jìn)行自查,。
(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,對(duì)全區(qū)各部門(mén)及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn),。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高,、管理嚴(yán),、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),。
(二)做好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作,。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯,、趙官屯,、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作,。
二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,。我局派專(zhuān)門(mén)人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求,。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要,、進(jìn)度匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)以及土地征收協(xié)議,、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi),,妥善保管,。
三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),,對(duì)彩龍國(guó)際商貿(mào)廣場(chǎng),、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、滄州國(guó)際五金城、佳興倉(cāng)儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目,、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理,、分類(lèi)。
(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求,,我局克服時(shí)間緊,、任務(wù)重的困難,及時(shí)下發(fā)通知,,嚴(yán)格審核,,力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確。最后,,對(duì)50余個(gè)單位的50000余卷,、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,,順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來(lái)共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次,,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案,、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作,、園區(qū)建設(shè),、水利體制改革工作、辦理退休,、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
(五)開(kāi)展“6?9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)
6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng),。對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案知識(shí)進(jìn)行廣泛宣傳,,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢(xún)臺(tái),免費(fèi)發(fā)放《檔案知識(shí)常識(shí)》,、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁(yè);同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅,,將“以檔資政
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營(yíng)造宣傳氛圍,。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化,、普及檔案知識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力,。
(六)加強(qiáng)汛期檔案安全保管
按照以人為本,、預(yù)防為主的原則,積極行動(dòng),,組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記,,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲(chóng)防霉藥物,每周對(duì)庫(kù)房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,,確保檔案安全,。
(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作
自4月13日開(kāi)始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,,派出2名干部參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作,。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,,裝訂檔案97卷,,累計(jì)4500余件。
(一)繼續(xù)抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案,。
增強(qiáng)各部門(mén)檔案意識(shí),,進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔,。
(二)加強(qiáng)全區(qū)汛期檔案安全檢查。
對(duì)全區(qū)各鄉(xiāng)辦,、區(qū)直部門(mén)汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損,、設(shè)備受損等情況,,立即組織搶救,,確保全區(qū)各部門(mén)檔案安全,。
(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作,。
繼續(xù)參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類(lèi),、完整歸檔,,安全保管。