光陰的迅速,一眨眼就過去了,,成績(jī)已屬于過去,,新一輪的工作即將來臨,寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦,。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢,?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,方便大家學(xué)習(xí),。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇1
年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,克服工作中的不足,,改進(jìn)工作方法,,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要?jiǎng)?chuàng)新,,工作方法上要改進(jìn),,將集團(tuán)行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì),,為集團(tuán)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),!
結(jié)合上半年工作中存在的不足,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢(shì),,集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展年度下半年的工作:
一,、制度方面:
(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),,強(qiáng)化逐級(jí)負(fù)責(zé)制,,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺(tái)階,。
(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理。
(三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,,從采購(gòu)入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫(kù)存管理上加強(qiáng)出入庫(kù)的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作,。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓(xùn)工作。
(五)做好日常管理工作,,同時(shí)充分考慮員工的積極性,,要做好員工的思想工作。
二,、行政日常管理方面:
(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,及時(shí)草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿,、資料,、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量,。
(二)下半年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完畢。
(三)強(qiáng)化車輛管理,,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車,。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》,保證行駛安全,,精心維護(hù)車輛,,節(jié)約油耗,。下半年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程,。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理,、有秩序的按類保管,做到在需要時(shí),,即查即用,。
(五)做好下半年辦公用品登記、采購(gòu),、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作,。
(六)下半年集團(tuán)各類會(huì)議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會(huì)議召開流程進(jìn)行,集團(tuán)行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
(七)積極配合其他部門
三,、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作方面:
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作。
(二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對(duì)口部門和相關(guān)團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。
(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì),、員工活動(dòng),、及各類大型集團(tuán)會(huì)議。
四,、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動(dòng)安排的其他需要集團(tuán)行政部完成的事項(xiàng),。
以上工作計(jì)劃僅為下半年集團(tuán)行政部日常基本工作目標(biāo),,具體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整,。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇2
一、日常的行政管理下半年度將從以下幾方面努力
1,、加強(qiáng)行政管理部門對(duì)員工晤談力度,。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對(duì)公司員工晤談的力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動(dòng)、離職,、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行,。平時(shí)行政部也要做到有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作晤談,,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,以便根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作,。
2,、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,、行政部簽的請(qǐng)假條一律無效,,如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽生效放算做請(qǐng)假,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,,否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果。
3,、簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施,。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退,禁止代簽,、忘簽,,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,用以嚴(yán)格考核工資
4 ,、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)體現(xiàn),。
5,、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫(kù)存的表現(xiàn),,是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個(gè)部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳,。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),,同時(shí)對(duì)所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理。
6,、制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度,。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度。
二,、后勤管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,。
三、人員招聘
1,、合理控制公司人員流動(dòng)比率,,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營(yíng)需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,,才盡其用,,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。
2 、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對(duì)不履行公司的
規(guī)章制度
給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評(píng)仍然不完成考核的人員予以辭退,。3、員工培訓(xùn)工作的順利開展,。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,。保障培訓(xùn)工作順利開展。
四,、行政部門自我完善
1,、完善部門組長(zhǎng)職能,,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感,。
2,、完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,,招聘賢才,,使得行政工作高效、有序的完成,。
3,、提高部門工作質(zhì)量要求,分工明確,、責(zé)任到個(gè)人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價(jià)值。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,、分析問題,、解決問題。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇3
(20xx年3月26日周一至4月1日周日)
一,、開展及完成工作情況:
1,、修改了《財(cái)務(wù)管理辦法》,草擬了《獎(jiǎng)勵(lì)及處罰實(shí)施辦法》,、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)懲罰實(shí)施細(xì)則》,,匯編了《崗位職責(zé)制度方案》。
2,、擬定了新辦公區(qū)綠化,、宣傳布臵方案。實(shí)地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議,;聯(lián)系廣告公司實(shí)地查現(xiàn)場(chǎng)并擬出初步設(shè)計(jì)方案稿,;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝,、板房改動(dòng)施工隊(duì)伍如期保質(zhì)完成任務(wù),。
3 、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,,責(zé)成張洪偉進(jìn)行前期用電統(tǒng)計(jì)和與房東,、供電部門的銜接并按規(guī)定時(shí)間交納電費(fèi),必須保證正常工作與生活供電,。
4,、3月31日配合材料部、財(cái)務(wù)部召開材料管理專題討論會(huì)。 5,、4月1日下午組織藍(lán)球友誼賽,,由部隊(duì)、監(jiān)理,、行政部,、材料部組成聯(lián)合隊(duì)對(duì)工程部。
6,、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé),。完成了3月25日項(xiàng)目部全體管理人員會(huì)議、3月26日項(xiàng)目部周例會(huì)的會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議紀(jì)要工作,。
二,、工作中存在的問題:
由于總體的崗位職責(zé)制度未正式出臺(tái),致使實(shí)際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責(zé)范圍,、履職標(biāo)準(zhǔn)尺度,;
二是對(duì)部門和崗位人員的考核、檢査尚無標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),;三是部門間工作銜接還不能做到有章可循,。
三、建議意見:
1,、建議盡快與中原公司對(duì)接并批準(zhǔn)出臺(tái)項(xiàng)目部崗位職責(zé)制度, 完善部門崗位設(shè)臵和工作人員配臵, 規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序, 加強(qiáng)員工思想統(tǒng)-與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn),。
2、嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)實(shí)施的管理制度或辦法,,明確檢查措施和獎(jiǎng)懲辦法,。
3、由于本項(xiàng)目部組織架構(gòu)較為特別,,建筑分公司與項(xiàng)目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性作用,,集思廣益,,并積極走出去,考察,、取經(jīng)其他公司先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗(yàn),。
四、本周主要工作安排:
1,、完成新辦公區(qū)吊頂,、裝修、綠化及宣傳布臵,;完成新辦公區(qū)空調(diào)的租用,、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯(lián)系、內(nèi)部通訊短號(hào)的聯(lián)系,;待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐),;做好兩次檢查的相關(guān)準(zhǔn)備工作
2、進(jìn)-步完善職責(zé)制度和規(guī)范業(yè)務(wù)程序,,配合各部門做好人員招聘錄用,、人員合理配臵工作。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇4
一,、提高個(gè)人能力以及應(yīng)變能力,,我將做到以下幾點(diǎn):
1、積累各方面的知識(shí),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高觀察力
2、在工作中學(xué)習(xí),,遇到不懂的多向領(lǐng)導(dǎo)及同事請(qǐng)教
3,、加強(qiáng)自身的修養(yǎng)
4、加強(qiáng)思維能力
5,、做到自我監(jiān)督,,自我鼓勵(lì)
二、其他工作
1,、協(xié)助各部門同事認(rèn)真做好各項(xiàng)工作
2,、及時(shí)、認(rèn)真,、準(zhǔn)確完成安排的任務(wù)
以上就是我20xx年度的工作計(jì)劃,。
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個(gè)方面,日常工作中比較繁瑣,,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。我作為一名行政專員,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級(jí)制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)等,。
行政工作對(duì)我而言雖然并不是很陌生,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習(xí),、實(shí)踐和溝通,。作為行政專員,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,行政工作正是一個(gè)公司承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我必須努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對(duì)20xx年的行政工作做如下幾個(gè)階段計(jì)劃安排:
第一階段:熟悉崗位工作內(nèi)容,、部門情況以及公司人員熟悉了解
(1)了解并掌握公司整體情況,企業(yè)概況,、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,,認(rèn)識(shí)公司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工,。
第二階段:學(xué)習(xí)具體的工作業(yè)務(wù)流程,,加強(qiáng)部門間的交流溝通
(1)對(duì)上級(jí)交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對(duì)面交流以及自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,,對(duì)正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過理論按部就班進(jìn)行操作,,另一方面通過實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力,,做到教你一次以后,,下一次就要會(huì)自己獨(dú)立完成。
(2)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以謙虛,、謹(jǐn)慎,、律己的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),,下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí),。
第三階段:具體工作的開展
(1)能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,,例如土地購(gòu)置、土地證續(xù)展,、各類申報(bào),、各類公證、各類報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù),。
(2)對(duì)公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展,、變更辦理時(shí)間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,,定時(shí)翻閱查看,,及時(shí)辦理,注重工作的實(shí)效性,。
(3)對(duì)各項(xiàng)工程類工作要進(jìn)行及時(shí)跟蹤反饋工作,,并做好總結(jié)歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作,。
(4)對(duì)于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時(shí),要針對(duì)不同部門,,收集不同意見,,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
(5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù),。
細(xì)數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò)。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇5
下半年,,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),;克服缺點(diǎn),,大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作步入一個(gè)新臺(tái)階,,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展下半年度的工作:
1、制度的執(zhí)行,、監(jiān)督
行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對(duì)各部門運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)督,、監(jiān)管。
a,、每周至少有3天時(shí)間對(duì)分公司后勤各部人員的內(nèi)務(wù),、著裝情況進(jìn)行檢查,強(qiáng)化辦公紀(jì)律,,杜絕員工上班時(shí)間看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)上購(gòu)物,、睡覺等不良行為;
b,、每周抽出1天時(shí)間對(duì)xx區(qū)域市場(chǎng)的瓶裝產(chǎn)品在市場(chǎng)上的展示情況和桶裝水銷售的直營(yíng)店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分公司總經(jīng)理反饋,;
2,、文件和檔案管理
a,、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,,各種文件資料也是見證企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),,行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱,。
b、印章管理:指定專人對(duì)分公司印章進(jìn)行管理,,規(guī)范使用流程,,對(duì)每次簽章要進(jìn)行登記,;
c,、對(duì)需要蓋公司公章的各類對(duì)外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,再到總辦簽章,,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重影響,降低公司風(fēng)險(xiǎn),;
3、加強(qiáng)資產(chǎn)管理
a,、行政部對(duì)原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個(gè)月小盤點(diǎn),、6個(gè)月大盤點(diǎn)一次,并與財(cái)務(wù)部核對(duì),,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,定期檢查,、核對(duì),,使公司資產(chǎn)帳目清晰,、管理有序;
b,、對(duì)購(gòu)買回來的物品及時(shí)入庫(kù)登記按照誰使用,,誰出庫(kù)、誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,,員工調(diào)離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,,對(duì)損壞的要按照公司制度來處理,;
c、對(duì)分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),,能修復(fù)的要修復(fù),,在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報(bào)廢申請(qǐng),;
4,、廚房,、公寓的管理
后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,為了給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。
a,、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;
b,、廚師和管理員驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換并且更換供應(yīng)商,,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;
c,、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,要求:
①炊事人員:做到勤洗手,、勤剪指甲、勤換,、洗工作服,工作時(shí)間要穿戴工作衣帽,。
②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒,,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。
③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,,垃圾及時(shí)清理,;
d、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生,、保溫,、可口,并且經(jīng)常變換菜式,,保證一周之內(nèi)有四天不重樣,;
e,、按照部門對(duì)住宿人員進(jìn)行安排宿舍,,每周一對(duì)宿舍的進(jìn)行綜合檢查,,要求:①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用,。
②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊,。
③宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況,;
f、每月在15日——17日之間,,對(duì)住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、分配和公布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部,;
5,、車輛管理
a、每月28日配合財(cái)務(wù)對(duì)分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記,、盤點(diǎn),,并對(duì)其外觀,、車內(nèi)情況及行車本進(jìn)行拍照留檔,;
b、每月對(duì)各部司機(jī)進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查,,做到有違章及時(shí)處理,,避免時(shí)間久找不到違章責(zé)任人,;
c,、每天下班后對(duì)公司的車輛進(jìn)行安全檢查,,要求:
①停放位置是否安全,。
②車輛門窗是否鎖好,。
③車輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),、無污漬,、泥點(diǎn)等;
d,、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車況(機(jī)油,、油料、水溫等基本情況)和行車記錄,;
e、對(duì)各部門使用的車輛維修,、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,,行政部每月底對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)及報(bào)銷;
6,、部門間的協(xié)調(diào)、配合與溝通
行政部將針對(duì)公司各職能部門,、各工作崗位,,進(jìn)行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,,減少直至化解個(gè)部門工作矛盾,,適當(dāng)時(shí)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào),。建議組織個(gè)部門負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通,,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問題,,進(jìn)行解決處理,。
7、加強(qiáng)外聯(lián)溝通,,樹立良好形象
對(duì)外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關(guān)系要處理好,,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展。
a,、與主管職能部門(如:工商局、區(qū)交警大隊(duì))保持溝通,,爭(zhēng)取更多支持,;
b、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項(xiàng)登記手續(xù),、證照;
c,、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審,;
d,、加強(qiáng)與合作企業(yè)的聯(lián)系,,樹立企業(yè)的良好口碑及形象,;
8,、塑造企業(yè)文化,、加強(qiáng)公司凝聚力的建設(shè)
本著公司提出的“快樂工作,、幸福生活”的企業(yè)文化精神,行政部和人資部在8月份已經(jīng)組織了分公司員工進(jìn)行了漂流拓展活動(dòng),,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,,當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感時(shí),,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成就,。
a,、在元旦事件將適時(shí)舉辦“迎新年、辭舊歲”活動(dòng),,活動(dòng)內(nèi)容可以以晚會(huì)形式或者趣味活動(dòng)形式展開,;
b、開展“公司與你共成長(zhǎng)”活動(dòng),,給每個(gè)月過生日的員工送生日福利的時(shí)候,,行政部人員把公司領(lǐng)導(dǎo)的問候和禮物一起帶下去,,并且和員工一起合影留念,加強(qiáng)員工的歸屬感,;
c、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯(lián)誼活動(dòng)”,,讓年輕人在一起多相處可以促進(jìn)對(duì)生活,、感情,、工作上的交流,;
d,、每周一次的下水店調(diào)研活動(dòng),從行政的角度上了解下面一線的員工的動(dòng)態(tài),、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好;
9,、安全事故的防范
貫徹安全以“安全第一,,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,落實(shí)安全責(zé)任制,,切實(shí)抓好安全管理工作。
a,、制定適合我分公司整體運(yùn)營(yíng)工作的《安全管理制度》,;
b、和人資部門在下半年對(duì)分公司新老員工進(jìn)行安全教育(消防,、交通法規(guī),、生活中安全常識(shí)),,然后進(jìn)行考試,;
c,、每周要堅(jiān)持一次對(duì)辦公場(chǎng)所,、員工公寓進(jìn)行防火,、防盜安全檢查,檢查電源,、消防設(shè)施,、門窗是否關(guān)好等可能存在的安全隱患平時(shí)注重安全隱患排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,;
行政部下半年工作計(jì)劃表篇6
行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下,、服務(wù)一線、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右的樞紐。
年下半年,,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),;克服缺點(diǎn),大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作步入一個(gè)新臺(tái)階,,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展年下半年度的工作:
1,、制度的執(zhí)行,、監(jiān)督
行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對(duì)各部門運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)督,、監(jiān)管,。
a,、每周至少有3天時(shí)間對(duì)分公司后勤各17咳嗽鋇哪諼?、讙伆情奎x行檢查,強(qiáng)化辦公紀(jì)律,,杜絕員工上班時(shí)間看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(yè),、玩qq,、網(wǎng)上購(gòu)物、睡覺等不良行為,;
b,、每周抽出1天時(shí)間對(duì)__區(qū)域市場(chǎng)的瓶裝產(chǎn)品在市場(chǎng)上的展示情況和桶裝水銷售的直營(yíng)店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分公司總經(jīng)理反饋;
2,。文件和檔案管理
a、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,,各種文件資料也是見證企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,,建立書面和電子存檔,,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱,。
b、印章管理:指定專人對(duì)分公司印章進(jìn)行管理,,規(guī)范使用流程,對(duì)每次簽章要進(jìn)行登記,;
c、對(duì)需要蓋公司公章的各類對(duì)外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,,再到總辦簽章,,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重影響,,降低公司風(fēng)險(xiǎn);
3,。加強(qiáng)資產(chǎn)管理
a、行政部對(duì)原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個(gè)月小盤點(diǎn),、6個(gè)月大盤點(diǎn)一次,并與財(cái)務(wù)部核對(duì),,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,,定期檢查,、核對(duì),,使公司資產(chǎn)帳目清晰,、管理有序,;
b,、對(duì)購(gòu)買回來的物品及時(shí)入庫(kù)登記按照誰使用,,誰出庫(kù)、誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,,員工調(diào)離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,,對(duì)損壞的要按照公司制度來處理,;
c,、對(duì)分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),,能修復(fù)的要修復(fù),,在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報(bào)廢申請(qǐng),;
4、廚房,、公寓的管理
后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,為了給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。
a,、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;
b,、廚師和管理員驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換并且更換供應(yīng)商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生,;
c,、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,要求:①炊事人員:做到勤洗手,、勤剪指甲,、勤換,、洗工作服,工作時(shí)間要穿戴工作衣帽,。②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗,、消毒,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔,。③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時(shí)清理,;
d、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生,、保溫,、可口,,并且經(jīng)常變換菜式,,保證一周之內(nèi)有四天不重樣,;
e,、按照部門對(duì)住宿人員進(jìn)行安排宿舍,,每周一對(duì)宿舍的進(jìn)行綜合檢查,要求:①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用,。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊,。③宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況,;
f,、每月在15日——17日之間,,對(duì)住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分配和公布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部,;
5、車輛管理
a,、每月28日配合財(cái)務(wù)對(duì)分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記、盤點(diǎn),并對(duì)其外觀,、車內(nèi)情況及行車本進(jìn)行拍照留檔,;
b,、每月對(duì)各部司機(jī)進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查,,做到有違章及時(shí)處理,,避免時(shí)間久找不到違章責(zé)任人,;
c、每天下班后對(duì)公司的車輛進(jìn)行安全檢查,,要求:①停放位置是否安全,。②車輛門窗是否鎖好,。③車輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、無污漬,、泥點(diǎn)等;
d,、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車況(機(jī)油,、油料,、水溫等基本情況)和行車記錄;
e,、對(duì)各部門使用的車輛維修,、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,,行政部每月底對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)及報(bào)銷,;
6,、資金計(jì)劃費(fèi)用的使用和控制
a,、辦公用品支付:根據(jù)年度資金計(jì)劃費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),,據(jù)公司規(guī)定,,行政部將合理采購(gòu)各部門每月所需的辦公用品,,控制在1000元以下,,對(duì)辦公用品采取透明化管理;
b,、縣區(qū)水店房租支付:8月份——12月支付__店房租20000元,、__店房租6000元,、__店8000元,、__店15000元,、共計(jì)費(fèi)用49000元,,縣區(qū)水店的房租費(fèi)用比去年同期上漲了了5%左右,;
c,、新開店費(fèi)用預(yù)計(jì)支付:配合運(yùn)營(yíng)部做好今年下半年新開店的預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)費(fèi)用9000元,,同時(shí)這3個(gè)縣直營(yíng)店購(gòu)買摩托車3輛費(fèi)用共計(jì)18000元;
d,、水遞員工裝支付:在10月份配合運(yùn)營(yíng)部給水遞員秋裝,、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購(gòu)400件,,預(yù)計(jì)46000元,;e,、員工餐廳餐費(fèi)支付:公司就餐員工日益增多,,分公司就餐人數(shù)在50—55人左右,按照3元/人/餐的標(biāo)準(zhǔn),,餐費(fèi)4800元/月_5月=24000元,;
f,、做好企管部對(duì)外接待費(fèi)用計(jì)劃5000元/月,;
g,、員工福利費(fèi)用:包括中秋節(jié)12200元、員工冬季福利6100元,、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元,、員工個(gè)人好人好事2500元獎(jiǎng)勵(lì)共計(jì)26300元h、車輛車輛費(fèi)支付:行政部的車輛保養(yǎng)5000元,、維修3000元、燃油費(fèi)13000元共計(jì)21000元,;
i,、運(yùn)營(yíng),、行政電話費(fèi)支付:配合運(yùn)營(yíng)部,、總辦,、行政前臺(tái)做好電話繳費(fèi)2850/月_5個(gè)月=14250元,;
j,、11月—12月物業(yè)費(fèi),、取暖費(fèi)、水電費(fèi)按搬到新辦公場(chǎng)所要求繳納,;
7、部門間的協(xié)調(diào),、配合與溝通
行政部將針對(duì)公司各職能部門、各工作崗位,,進(jìn)行積極有效的溝通,,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,,減少直至化解個(gè)部門工作矛盾,,適當(dāng)時(shí)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。建議組織個(gè)部門負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通,,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問題,,進(jìn)行解決處理,。
8,、加強(qiáng)外聯(lián)溝通,,樹立良好形象
對(duì)外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,,特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關(guān)系要處理好,,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展,。
a,、與主管職能部門(如:工商局,、區(qū)交警大隊(duì))保持溝通,,爭(zhēng)取更多支持,;
b,、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項(xiàng)登記手續(xù)、證照,;
c,、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審,;
d、加強(qiáng)與合作企業(yè)的聯(lián)系,,樹立企業(yè)的良好口碑及形象,;
9,、塑造企業(yè)文化,、加強(qiáng)公司凝聚力的建設(shè)
本著公司提出的“快樂工作、幸福生活”的企業(yè)文化精神,,行政部和人資部在8月份已經(jīng)組織了分公司員工進(jìn)行了漂流拓展活動(dòng),,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,,當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感時(shí),公司的凝聚力建設(shè)也就有了成就,。
a、在元旦事件將適時(shí)舉辦“迎新年,、辭舊歲”活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容可以以晚會(huì)形式或者趣味活動(dòng)形式展開,;
b,、開展“公司與你共成長(zhǎng)”活動(dòng),,給每個(gè)月過生日的員工送生日福利的時(shí)候,,行政部人員把公司領(lǐng)導(dǎo)的問候和禮物一起帶下去,,并且和員工一起合影留念,,加強(qiáng)員工的歸屬感;
c,、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯(lián)誼活動(dòng)”,讓年輕人在一起多相處可以促進(jìn)對(duì)生活,、感情,、工作上的交流,;
d,、每周一次的下水店調(diào)研活動(dòng),,從行政的角度上了解下面一線的員工的動(dòng)態(tài),、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好,;
10,、安全事故的防范
貫徹安全以“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,落實(shí)安全責(zé)任制,切實(shí)抓好安全管理工作,。
a、制定適合我分公司整體運(yùn)營(yíng)工作的《安全管理制度》,;
b、和人資部門在下半年對(duì)分公司新老員工進(jìn)行安全教育(消防,、交通法規(guī)、生活中安全常識(shí)),,然后進(jìn)行考試;
c,、每周要堅(jiān)持一次對(duì)辦公場(chǎng)所、員工公寓進(jìn)行防火,、防盜安全檢查,,檢查電源、消防設(shè)施,、門窗是否關(guān)好等可能存在的安全隱患平時(shí)注重安全隱患排查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,;
行政部下半年工作計(jì)劃表篇7
一、在20xx上半年的基礎(chǔ)上,,全面提高行政人事管理
1、完善制度,,狠抓落實(shí)。20xx下半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂,、整理,、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善,。
2,、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。20xx年第三季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通,、磋商,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門,。第四季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,本年度爭(zhēng)取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3,、“以人為本,,尊嚴(yán)至上”,加強(qiáng)員工關(guān)系管理加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,,同時(shí)對(duì)問題員工及時(shí)解決,。
認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn),、鞭策后進(jìn)的一種措施,,并進(jìn)行詳細(xì)建帳,。
每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力,。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20xx年福利措施制度化,,狠抓落實(shí),。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動(dòng),、生日活動(dòng),、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,了解員工所思所想,。
二、完成招聘工作,,提高招聘質(zhì)量
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成招聘任務(wù)。
2,、錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗(yàn)審,,背景調(diào)查等,,確保為公司錄用合格人才,。
3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性,。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評(píng)制,,即當(dāng)事人述職,,各部門負(fù)責(zé)人提問,,公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審,。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三,、調(diào)整,、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》20xx下半年完成,。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn),。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,,指導(dǎo),、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動(dòng),,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,,相互協(xié)助精神,。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,,明確各部門培訓(xùn)需求,,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo),、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估,。
3,、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”,。
4,、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系,。
5,、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí),、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣,。
四,、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作
1、加強(qiáng)部門考核,,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績(jī)效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤,。
2,、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,,獎(jiǎng)勤罰懶。
3,、建立績(jī)效評(píng)估投訴制度
行政部下半年工作計(jì)劃表篇8
一、總體目標(biāo)
根據(jù)行政部工作職責(zé),,圍繞“以服務(wù)為核心,,以制度為支撐”的部門主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢(shì),,行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,,配合公司發(fā)展的整體趨勢(shì)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,公司行政部下半年個(gè)人工作計(jì)劃,。
二、目前存在問題
1,、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導(dǎo)致工作混亂,;問題處理不及時(shí),,日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位,;專業(yè)化水平不夠,。
2,、換位思考做的不夠,,目前各部門溝通不及時(shí)或不到位,,導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤,,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3,、各職能部門分工不明確,,沒有明確各自的職能范圍,,有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行,。
4、目前公司的培訓(xùn)力度弱,,培訓(xùn)沒有針對(duì)性,沒有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言。
5,、車輛使用混亂,。
6,、各部門執(zhí)行力不到位,。
7,、各部門沒有制定明確的績(jī)效考核方案,。
三,、下半年工作計(jì)劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1,、關(guān)于公司企業(yè)文化,,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識(shí)當(dāng)中,。接下來在完善企業(yè)文化后,,由行政部對(duì)企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓(xùn),,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,,增強(qiáng)其對(duì)公司的信息,。
2、要樹立公司一個(gè)整體的形象,,可以從員工包裝、公司的包裝,、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙,、手提袋,、宣傳手冊(cè)等)
3,、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn),、外出交流學(xué)習(xí)等方式)。
(二)日常行政工作
行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,,不可能一步到位,不能一味的追求速度,,否則欲速則不達(dá),只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)問題,,才能更好的開展工作,初步確定從以下幾個(gè)方面著手改進(jìn):
1,、《員工手冊(cè)》的修改完善,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,,這樣能增加員工對(duì)公司的歸屬感及工作信心,,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇,、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、績(jī)效考核等,。(9月10日前完成)
2、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先,。目前公司的規(guī)章制度有很多條,但是有時(shí)候沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),,以至于某些員工存在一種僥幸心理,,有時(shí)意識(shí)不到自己存在的問題,導(dǎo)致工作的延誤,。(此項(xiàng)工作在8月31日前完成初步修改意見)
3,、制定出公司所有人員的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù),、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),、崗位工作關(guān)系、崗位權(quán)限,、工作時(shí)間和工作環(huán)境,。(9月30日前完成初稿)
4、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核,。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運(yùn)用,、崗位職責(zé)細(xì)化,、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購(gòu)、領(lǐng)取,、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車輛加油,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),,要做到對(duì)公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對(duì)新增加的物品要及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案留檔,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改,。