時(shí)間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,請(qǐng)一起努力,寫一份計(jì)劃吧,。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇一
根據(jù)行政部工作職責(zé),圍繞“以服務(wù)為核心,,以制度為支撐”的部門主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢(shì),,行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,配合公司發(fā)展的整體趨勢(shì)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,。
1、行政部自身存在的問(wèn)題是工作中分工不明確,,導(dǎo)致工作混亂;問(wèn)題處理不及時(shí),,日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。
2,、換位思考做的不夠,,目前各部門溝通不及時(shí)或不到位,導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤,,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3、各職能部門分工不明確,,沒有明確各自的職能范圍,,有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行。
4,、目前公司的培訓(xùn)力度弱,,培訓(xùn)沒有針對(duì)性,沒有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言,。
5、車輛使用混亂,。
6,、各部門執(zhí)行力不到位。
7,、各部門沒有制定明確的績(jī)效考核方案,。
(一)公司整體形象
1、關(guān)于公司企業(yè)文化,,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識(shí)當(dāng)中。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后,,由行政部對(duì)企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓(xùn),,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強(qiáng)其對(duì)公司的信息,。
2,、要樹立公司一個(gè)整體的形象,可以從員工包裝,、公司的包裝,、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙,、手提袋,、宣傳手冊(cè)等)
3、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn),、外出交流學(xué)習(xí)等方式)。
(二)日常行政工作
行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,,不可能一步到位,,不能一味的追求速度,否則欲速則不達(dá),,只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題,,才能更好的開展工作,初步確定從以下幾個(gè)方面著手改進(jìn):
1,、《員工手冊(cè)》的修改完善,,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對(duì)公司的歸屬感及工作信心,,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇,、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,、績(jī)效考核等。(9月10日前完成)
2,、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先,。目前公司的規(guī)章制度有很多條,,但是有時(shí)候沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),以至于某些員工存在一種僥幸心理,,有時(shí)意識(shí)不到自己存在的問(wèn)題,導(dǎo)致工作的延誤,。(此項(xiàng)工作在8月31日前完成初步修改意見)
3,、制定出公司所有人員的崗位說(shuō)明書,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù),、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),、崗位工作關(guān)系、崗位權(quán)限,、工作時(shí)間和工作環(huán)境,。(9月30日前完成初稿)
4、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核,。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運(yùn)用,、崗位職責(zé)細(xì)化,、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,規(guī)范公司的采購(gòu),、領(lǐng)取,、發(fā)放,特別是辦公用品及公司車輛加油,,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),,要做到對(duì)公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),對(duì)新增加的物品要及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案留檔,,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改。(現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)行,,但在不斷的更新和完善,,下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應(yīng)和匯報(bào))
行政部下半年工作計(jì)劃表篇二
行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下、服務(wù)一線,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右的樞紐。
20xx年下半年,,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),,大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作步入一個(gè)新臺(tái)階,,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年下半年度的工作:
1、制度的執(zhí)行,、監(jiān)督
行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對(duì)各部門運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)督,、監(jiān)管。
a,、每周至少有3天時(shí)間對(duì)分公司后勤各部人員的內(nèi)務(wù),、著裝情況進(jìn)行檢查,強(qiáng)化辦公紀(jì)律,,杜絕員工上班時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),、玩qq、網(wǎng)上購(gòu)物,、睡覺等不良行為;
b,、每周抽出1天時(shí)間對(duì)xx區(qū)域市場(chǎng)的瓶裝產(chǎn)品在市場(chǎng)上的展示情況和桶裝水銷售的直營(yíng)店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分公司總經(jīng)理反饋;
2. 文件和檔案管理
a,、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,各種文件資料也是見證企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),,行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,,建立書面和電子存檔,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,,確保公司檔案管理的完整性以便查閱,。
b、印章管理:指定專人對(duì)分公司印章進(jìn)行管理,,規(guī)范使用流程,,對(duì)每次簽章要進(jìn)行登記;
c、對(duì)需要蓋公司公章的各類對(duì)外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,,再到總辦簽章,,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴(yán)重影響,,降低公司風(fēng)險(xiǎn);
3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理
a、 行政部對(duì)原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個(gè)月小盤點(diǎn),、6個(gè)月大盤點(diǎn)一次,,并與財(cái)務(wù)部核對(duì),建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,,定期檢查,、核對(duì),使公司資產(chǎn)帳目清晰,、管理有序;
b,、對(duì)購(gòu)買回來(lái)的物品及時(shí)入庫(kù)登記按照誰(shuí)使用,誰(shuí)出庫(kù),、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,,員工調(diào)離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,對(duì)損壞的要按照公司制度來(lái)處理;
c,、對(duì)分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復(fù)的要修復(fù),,在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報(bào)廢申請(qǐng);
4、廚房,、公寓的管理
后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,,為了給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
a,、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;
b,、廚師和管理員驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換并且更換供應(yīng)商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;
c,、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,,要求:①炊事人員:做到勤洗手、勤剪指甲,、勤換,、洗工作服,工作時(shí)間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗,、消毒,,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過(guò)后都必須全面徹底清掃干凈,,垃圾及時(shí)清理;
d,、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫,、可口,,并且經(jīng)常變換菜式,,保證一周之內(nèi)有四天不重樣;
e、按照部門對(duì)住宿人員進(jìn)行安排宿舍,,每周一對(duì)宿舍的進(jìn)行綜合檢查,,要求:①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊,。③宿舍內(nèi)是否有外來(lái)人員的入住和男女員工混住等情況;
f,、每月在15日--17日之間,對(duì)住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、分配和公布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部;
5,、車輛管理
a、每月28日配合財(cái)務(wù)對(duì)分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記,、盤點(diǎn),,并對(duì)其外觀、車內(nèi)情況及行車本進(jìn)行拍照留檔;
b,、每月對(duì)各部司機(jī)進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查,,做到有違章及時(shí)處理,避免時(shí)間久找不到違章責(zé)任人;
c,、每天下班后對(duì)公司的車輛進(jìn)行安全檢查,,要求:①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好,。③車輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),、無(wú)污漬、泥點(diǎn)等;
d,、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車況(機(jī)油,、油料、水溫等基本情況)和行車記錄;
e,、對(duì)各部門使用的車輛維修,、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,行政部每月底對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)及報(bào)銷;
6,、資金計(jì)劃費(fèi)用的使用和控制
a,、辦公用品支付:根據(jù)20xx年度資金計(jì)劃費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),據(jù)公司規(guī)定,,行政部將合理采購(gòu)各部門每月所需的辦公用品,,控制在1000元以下,對(duì)辦公用品采取透明化管理;
b,、縣區(qū)水店房租支付:8月份--12月支付xx店房租20xx0元,、xx店房租6000元、xx店8000元,、xx店15000元 ,、 共計(jì)費(fèi)用49000元,縣區(qū)水店的房租費(fèi)用比去年同期上漲了了5%左右;
c,、新開店費(fèi)用預(yù)計(jì)支付:配合運(yùn)營(yíng)部做好今年下半年新開店的預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)費(fèi)用9000元,同時(shí)這3個(gè)縣直營(yíng)店購(gòu)買摩托車3輛費(fèi)用共計(jì)18000元;
d,、水遞員工裝支付:在10月份配合運(yùn)營(yíng)部給水遞員秋裝,、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購(gòu)400件,,預(yù)計(jì)46000元; e,、員工餐廳餐費(fèi)支付:公司就餐員工日益增多,分公司就餐人數(shù)在50-55人左右,,按照3元/人/餐的標(biāo)準(zhǔn),,餐費(fèi)4800元/月*5月=24000元;
f、做好企管部對(duì)外接待費(fèi)用計(jì)劃5000元/月;
g,、員工福利費(fèi)用:包括中秋節(jié)12200元,、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元,、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元,、員工個(gè)人好人好事2500元獎(jiǎng)勵(lì)共計(jì)26300元 h、車輛車輛費(fèi)支付:行政部的車輛保養(yǎng)5000元,、維修3000元,、燃油費(fèi)13000元共計(jì)21000元;
i、運(yùn)營(yíng),、行政電話費(fèi)支付:配合運(yùn)營(yíng)部、總辦,、行政前臺(tái)做好電話繳費(fèi)2850/月*5個(gè)月=14250元;
j,、11月-12月物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi),、水電費(fèi)按搬到新辦公場(chǎng)所要求繳納;
7,、部門間的協(xié)調(diào),、配合與溝通
行政部將針對(duì)公司各職能部門、各工作崗位,,進(jìn)行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,,減少直至化解個(gè)部門工作矛盾,,適當(dāng)時(shí)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。建議組織個(gè)部門負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通,,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問(wèn)題,,進(jìn)行解決處理。
8,、加強(qiáng)外聯(lián)溝通,,樹立良好形象
對(duì)外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,,特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關(guān)系要處理好,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展,。
a,、與主管職能部門(如:工商局、區(qū)交警大隊(duì))保持溝通,,爭(zhēng)取更多支持;
b,、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項(xiàng)登記手續(xù)、證照;
c,、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審;
d,、加強(qiáng)與合作企業(yè)的聯(lián)系,樹立企業(yè)的良好口碑及形象;
9,、塑造企業(yè)文化,、加強(qiáng)公司凝聚力的建設(shè)
本著公司提出的“快樂工作、幸福生活”的企業(yè)文化精神,,行政部和人資部在8月份已經(jīng)組織了分公司員工進(jìn)行了漂流拓展活動(dòng),,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感時(shí),,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成就,。
a、在元旦事件將適時(shí)舉辦“迎新年,、辭舊歲”活動(dòng),,活動(dòng)內(nèi)容可以以晚會(huì)形式或者趣味活動(dòng)形式展開;
b、開展“公司與你共成長(zhǎng)”活動(dòng),,給每個(gè)月過(guò)生日的員工送生日福利的時(shí)候,,行政部人員把公司領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)候和禮物一起帶下去,并且和員工一起合影留念,,加強(qiáng)員工的歸屬感;
c,、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯(lián)誼活動(dòng)”,讓年輕人在一起多相處可以促進(jìn)對(duì)生活,、感情,、工作上的交流;
d、每周一次的下水店調(diào)研活動(dòng),,從行政的角度上了解下面一線的員工的動(dòng)態(tài),、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好;
10、安全事故的防范
貫徹安全以“安全第一,,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,落實(shí)安全責(zé)任制,切實(shí)抓好安全管理工作,。
a,、制定適合我分公司整體運(yùn)營(yíng)工作的《安全管理制度》;
b,、和人資部門在下半年對(duì)分公司新老員工進(jìn)行安全教育(消防、交通法規(guī),、生活中安全常識(shí)),,然后進(jìn)行考試;
c、每周要堅(jiān)持一次對(duì)辦公場(chǎng)所,、員工公寓進(jìn)行防火,、防盜安全檢查,檢查電源,、消防設(shè)施,、門窗是否關(guān)好等可能存在的安全隱患平時(shí)注重安全隱患排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇三
一,、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:
1 加強(qiáng)行政管理部門對(duì)員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在下半年的日常工作中要加大對(duì)公司員工晤談的力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動(dòng),、離職,、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行,。平時(shí)行政部也要做到有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作。
2 完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無(wú)效,,如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效放算做請(qǐng)假,,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無(wú)遺漏,,執(zhí)行必果,。
3 簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退,,禁止代簽,、忘簽,,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,用以嚴(yán)格考核工資
4 強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)體現(xiàn)。
5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理,。一樓展廳是公司庫(kù)存的表現(xiàn),,是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視,。一樓展廳共分為三個(gè)部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),同時(shí)對(duì)所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理,。
6 制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度,。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度,。
二,、后勤管理
1 宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后,方可入住宿舍,。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源,、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。
三,、人員招聘
1 合理控制公司人員流動(dòng)比率,,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析來(lái)招聘人才來(lái)滿足公司的運(yùn)營(yíng)需求,,也就是說(shuō)盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,,行政部對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
2 根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對(duì)不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評(píng)仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3 員工培訓(xùn)工作的順利開展。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,,同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,。保障培訓(xùn)工作順利開展,。
四、行政部門自我完善
1 完善部門組長(zhǎng)職能,,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感,。
2 完善部門人員配備,,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,,使得行政工作高效,、有序的完成。
3 提高部門工作質(zhì)量要求,,分工明確,、責(zé)任到個(gè)人,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價(jià)值,。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、分析問(wèn)題,、解決問(wèn)題。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇四
一、總體目標(biāo)
根據(jù)行政部工作職責(zé),,圍繞“以服務(wù)為核心,,以制度為支撐”的部門主旨,總結(jié)上半年工作的不足,,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢(shì),,行政部要全面規(guī)范化,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,,配合公司發(fā)展的整體趨勢(shì)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,。
二,、目前存在問(wèn)題
1、行政部自身存在的問(wèn)題是工作中分工不明確,,導(dǎo)致工作混亂;問(wèn)題處理不及時(shí),,日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。
2,、換位思考做的不夠,,目前各部門溝通不及時(shí)或不到位,導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤,,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3、各職能部門分工不明確,,沒有明確各自的職能范圍,,有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行。
4,、目前公司的培訓(xùn)力度弱,,培訓(xùn)沒有針對(duì)性,沒有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào),,導(dǎo)致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言。
5,、車輛使用混亂,。
6、各部門執(zhí)行力不到位,。
7,、各部門沒有制定明確的績(jī)效考核方案。
三,、下半年工作計(jì)劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1,、關(guān)于公司企業(yè)文化,,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識(shí)當(dāng)中,。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后,,由行政部對(duì)企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓(xùn),讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,,增強(qiáng)其對(duì)公司的信息,。
2、要樹立公司一個(gè)整體的形象,,可以從員工包裝,、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙,、便簽紙,、手提袋、宣傳手冊(cè)等)
3,、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)等方式),。
(二)日常行政工作
行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,,不可能一步到位,不能一味的追求速度,,否則欲速則不達(dá),,只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題,才能更好的開展工作,,初步確定從以下幾個(gè)方面著手改進(jìn):
1,、《員工手冊(cè)》的修改完善,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,,這樣能增加員工對(duì)公司的歸屬感及工作信心,,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,、績(jī)效考核等,。(9月10日前完成)
2、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有很多條,,但是有時(shí)候沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時(shí)意識(shí)不到自己存在的問(wèn)題,,導(dǎo)致工作的延誤,。(此項(xiàng)工作在8月31日前完成初步修改意見)
3,、制定出公司所有人員的崗位說(shuō)明書,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù),、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作關(guān)系,、崗位權(quán)限,、工作時(shí)間和工作環(huán)境。(9月30日前完成初稿)
4,、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運(yùn)用,、崗位職責(zé)細(xì)化、公司重要人員電話的記錄,、日常接待禮儀等方面,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購(gòu),、領(lǐng)取、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車輛加油,,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),要做到對(duì)公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對(duì)新增加的物品要及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案留檔,,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改,。(現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)行,,但在不斷的更新和完善,下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應(yīng)和匯報(bào))
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排布署下,,切實(shí)做好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,,為公司實(shí)現(xiàn)全年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇五
一,、提高個(gè)人能力以及應(yīng)變能力,,我將做到以下幾點(diǎn):
1、積累各方面的知識(shí),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高觀察力
2、在工作中學(xué)習(xí),,遇到不懂的多向領(lǐng)導(dǎo)及同事請(qǐng)教
3,、加強(qiáng)自身的修養(yǎng)
4,、加強(qiáng)思維能力
5、做到自我監(jiān)督,,自我鼓勵(lì)
二,、其他工作
1、協(xié)助各部門同事認(rèn)真做好各項(xiàng)工作
2,、及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確完成安排的任務(wù)
以上就是我20xx年度的工作計(jì)劃,。
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個(gè)方面,,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。我作為一名行政專員,,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級(jí)制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)等,。
行政工作對(duì)我而言雖然并不是很陌生,,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和溝通,。作為行政專員,,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政工作正是一個(gè)公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我必須努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對(duì)20xx年的行政工作做如下幾個(gè)階段計(jì)劃安排:
第一階段:熟悉崗位工作內(nèi)容,、部門情況以及公司人員熟悉了解
(1)了解并掌握公司整體情況,企業(yè)概況,、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,,認(rèn)識(shí)公司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容,,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工。
第二階段: 學(xué)習(xí)具體的工作業(yè)務(wù)流程,,加強(qiáng)部門間的交流溝通
(1)對(duì)上級(jí)交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過(guò)面對(duì)面交流以及自主學(xué)習(xí),、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,對(duì)正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過(guò)理論按部就班進(jìn)行操作,,另一方面通過(guò)實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力,做到教你一次以后,,下一次就要會(huì)自己獨(dú)立完成。
(2)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以謙虛,、謹(jǐn)慎,、律己的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點(diǎn),,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),,下情上傳的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí),。
第三階段:具體工作的開展
(1)能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,,例如土地購(gòu)置、土地證續(xù)展,、各類申報(bào),、各類公證、各類報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù),。
(2)對(duì)公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展,、變更辦理時(shí)間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,,定時(shí)翻閱查看,,及時(shí)辦理,,注重工作的實(shí)效性。
(3)對(duì)各項(xiàng)工程類工作要進(jìn)行及時(shí)跟蹤反饋工作,,并做好總結(jié)歸納,,保證保質(zhì)保量完成手頭工作。
(4)對(duì)于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時(shí),,要針對(duì)不同部門,收集不同意見,,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),。
(5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
細(xì)數(shù)行政的工作,,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇六
一、嚴(yán)格管理,、高效溝通,,愉快工作
充分發(fā)揮員工的積極性與主動(dòng)性,培養(yǎng)員工的多方面能力,,促使員工成為一崗多能的萬(wàn)能工,,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門整體的技術(shù),,技能,。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,,豐富員工的思想與覺悟,、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),,提高部門的服務(wù)水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團(tuán)結(jié)、緊張,、活潑,,和諧的氛圍。
二,、節(jié)能降耗,、控制成本,勢(shì)在必行
基于目前我們公司的能耗情況,,節(jié)能潛力較大,,工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,公司能耗定會(huì)控制在較為合理的水平,。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,,堅(jiān)持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買的原則,,整理各店分散材料的資源,,分類管理,避免重復(fù)購(gòu)買,,在公司各店設(shè)備故障高峰到來(lái)之前,,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),,延緩設(shè)備的老化期,,并嚴(yán)格控制維修成本。
三,、 主動(dòng)維修,、高質(zhì)高效、滿意服務(wù)
變被動(dòng)維修為主動(dòng)維修,,變事后維修為事前檢修,。提高維修、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,,為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證,。以一線部門滿意為起點(diǎn),以客人滿意為終點(diǎn),,努力提高維修,,檢修質(zhì)量。在吸取年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,更深刻地認(rèn)識(shí)到對(duì)各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場(chǎng)的管理動(dòng)態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,,規(guī)范生產(chǎn)行為,對(duì)整個(gè)工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動(dòng)作用,,20xx我們重點(diǎn)做好如下工作:
(1) 積極圍繞著安全,,防火,,防盜,開展工作,。
(2) 樹立服務(wù)意識(shí),,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作,。
(3) 加強(qiáng)檢查,,及時(shí)整改,在工作中正確認(rèn)識(shí)自己,。
(4) 開展常規(guī)檢查,,把安全防火工作落在實(shí)處。
(5) 要加強(qiáng)與員工的思想交流,,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性,。
(6) 改進(jìn)工作服務(wù)程序、加強(qiáng)主動(dòng)性,、協(xié)調(diào)性,、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作。
(7) 合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象,。
(8) 加強(qiáng)材料,設(shè)備及配件的市場(chǎng)價(jià)格管理,,詳細(xì)各個(gè)配件,,材料的價(jià)格,以便很好的控制成本,。
(9) 嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目,、水、電,、維修項(xiàng)目必須自行解決,。大型設(shè)備維修盡量控制外委,控制費(fèi)用,。
(10) 修舊利廢,、深挖員工自身的潛力。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇七
1 加強(qiáng)行政管理部門對(duì)員工晤談力度,。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在下半年的日常工作中要加大對(duì)公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動(dòng),、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行,。平時(shí)行政部也要做到有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作。
2 完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無(wú)效,如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效放算做請(qǐng)假,,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,,做到查無(wú)遺漏,執(zhí)行必果,。
3 簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施,。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退,禁止代簽,、忘簽,,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,用以嚴(yán)格考核工資
4 強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)體現(xiàn),。
5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理,。一樓展廳是公司庫(kù)存的表現(xiàn),是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視,。一樓展廳共分為三個(gè)部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳,。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),,同時(shí)對(duì)所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理,。
6 制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度,。
1 宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后,,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,。
1 合理控制公司人員流動(dòng)比率,是行政部門的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析來(lái)招聘人才來(lái)滿足公司的運(yùn)營(yíng)需求,,也就是說(shuō)盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,,才盡其用,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,行政部對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。
2 根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對(duì)不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評(píng)仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3 員工培訓(xùn)工作的順利開展,。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,,同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,。保障培訓(xùn)工作順利開展,。
1 完善部門組長(zhǎng)職能,,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感,。
2 完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,,招聘賢才,,使得行政工作高效,、有序的完成,。
3 提高部門工作質(zhì)量要求,分工明確,、責(zé)任到個(gè)人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價(jià)值。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、分析問(wèn)題,、解決問(wèn)題。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇八
新的一年到了,,為了更好的開展工作,,特制定20xx年工作計(jì)劃如下:
一、日常工作,,保質(zhì)保量的按時(shí)完成
儀表,、著裝;加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方,。
電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊:1,、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏、延誤,。2,、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
二,、辦公用品
1,、必須定期安排檢查庫(kù)存,,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
2,、做好物品領(lǐng)用,,購(gòu)進(jìn)的登記。
3,、做好低值易耗品的分類整理工作。
4,、管理維修打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。
5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
三,、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1,、文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2,、做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,。
3,、把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
四,、員工考勤和外出登記
1,、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。
2,、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作,。
五、溝通
1,、做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
2,、做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
3,、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問(wèn),,合理的提出想法。
盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個(gè)度,,就是質(zhì)的飛躍,。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,禮貌、誠(chéng)實(shí)待人,,放下面子,,才能掙回“面子”,。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說(shuō)教,,計(jì)劃是靜態(tài)的,,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步,。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇九
此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來(lái)完成,。公司確定了各部門**年年度費(fèi)用預(yù)算后,,各部門將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依據(jù),,進(jìn)行合理采購(gòu)及支出,,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),來(lái)開展此項(xiàng)工作,。每月底各部門進(jìn)行費(fèi)用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,,行政部將督促費(fèi)用超支部門進(jìn)行超支原因分析,并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整,。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善,。
目前各部門的管理制度已建立起來(lái),行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工,。2019年制度的執(zhí)行力很差,。在**年的工作中,,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,,來(lái)加大制度執(zhí)行力度,。
2)公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)
會(huì)議組織講求效率,,每次會(huì)議行政部至少提前10分鐘做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置工作,,并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議,,以保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開,。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),行政部在2019年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項(xiàng)責(zé)任書》的方式進(jìn)行記錄,,并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況,。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo),。開展此項(xiàng)工作,,以日常抽檢作為主體,,當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行糾正引導(dǎo),,抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理,。
公司的硬件規(guī)劃以“提高客戶滿意度”“確系辦公所需”等為購(gòu)置依據(jù),,結(jié)合各部門2019年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的設(shè)定,,行政部擬出硬件購(gòu)置計(jì)劃如下:
序號(hào)
硬件名稱
購(gòu)置數(shù)量
用途
放置地點(diǎn)
擬購(gòu)置時(shí)間
1
臺(tái)式電腦
2臺(tái)
客用網(wǎng)吧
二樓顧客休息廳
2019年4月
2
臺(tái)球桌
1張
客用
二樓自由空間區(qū)
2019年5月
3
打印機(jī)
1臺(tái)
行政辦公用
行政辦公室
2019年5月
4
貨架
2張
行政辦公用
二樓倉(cāng)庫(kù)
2019年6月
硬件購(gòu)置回來(lái)后,由使用部門進(jìn)行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄,。
目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開始,,域名已到位,,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由cr部策劃人員完成,,行政部對(duì)更新頻率從旁督促,,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次,。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和dts系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé),,每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄,。月底報(bào)行政部匯總備檔,。dts權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn),。每月匯總一次,。
5)引導(dǎo)員有效實(shí)施及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。
09 年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任,。在保證安全的前提下,,對(duì)前崗?fù)け0踩藛T將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,,在此基礎(chǔ)上,,講解 hmci對(duì)引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,,以考核結(jié)果來(lái)不斷督促保安人員對(duì)引導(dǎo)員工作的實(shí)施,。
對(duì)企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會(huì)上進(jìn)行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,,行政部將適時(shí)將以挖掘,,進(jìn)行積極正面的企業(yè)理念。
6)部門間協(xié)調(diào)與溝通
部門間的協(xié)調(diào)與溝通,,有助于提高工作效率,,減少內(nèi)耗,。但部門間因職責(zé)不同,工作重點(diǎn)不同,,常會(huì)有很多矛盾,,行政部將充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,積極調(diào)查工作事實(shí),,本著團(tuán)隊(duì)績(jī)效第一,,安全及客戶第一的原則,,積極協(xié)調(diào)工作,,化解各部門工作矛盾,,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。2019年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問(wèn)題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理,。
7)公司凝聚力建設(shè)
公司的凝聚力,,有時(shí)體現(xiàn)在員工對(duì)于公司開展活動(dòng)的積極參與性上,,有時(shí)體現(xiàn)在部門協(xié)作時(shí)的工作成效上,,有凝聚力的公司,,員工精神飽滿,,士氣高漲,,團(tuán)隊(duì)績(jī)效高,。公司凝聚力的建設(shè),,需要行政部長(zhǎng)時(shí)間的投入精力,,積極開展員工文化活動(dòng),公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,。當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感時(shí),,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效,。
1)衛(wèi)生保潔與維護(hù),。店面環(huán)境管理中,,以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對(duì)象,,行政部實(shí)行日檢制,每天至少抽查一次衛(wèi)生情況,。對(duì)于不合格的地方及時(shí)提出整改意見并督促整改,,年度內(nèi)目標(biāo)設(shè)定為日缺失點(diǎn)≤3個(gè),,為保證現(xiàn)場(chǎng)清掃及時(shí)率≤10分鐘,,需要業(yè)務(wù)部門工作人員的共同協(xié)助,為保證清掃及時(shí)率的達(dá)標(biāo),,行政部除了對(duì)內(nèi)不斷提高對(duì)保潔員的工作要求,加強(qiáng)對(duì)保潔員的監(jiān)督管理之外,,在部門間進(jìn)行工作溝通時(shí),,會(huì)不間斷地強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門在此項(xiàng)工作中應(yīng)起到的推進(jìn)作用,。如銷售顧問(wèn)送客戶離店后,發(fā)現(xiàn)沒有保潔員及時(shí)清場(chǎng),,應(yīng)立即知會(huì)保潔員清掃現(xiàn)場(chǎng),以保證待客環(huán)境的整潔,。
2)綠化及環(huán)境維護(hù),。綠植的清潔工作及綠化率的提高是2019年與綠化相關(guān)的目標(biāo),。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個(gè)月至少兩次,。目前,,綠植數(shù)量120盆左右,,在不增加租擺費(fèi)用的情況下,,一個(gè)季度內(nèi)將陸續(xù)提高到150盆,,以滿足hmci對(duì)于店面綠化率的要求,。行政部對(duì)于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進(jìn)行,一個(gè)月至少兩次,。另外,,綠植擺放的格局在2019年度將以兩個(gè)月一次的頻率進(jìn)行調(diào)整,以豐富店面裝飾效果,。
1)門禁管理
車輛是門禁管理的主要對(duì)象,。2019年此項(xiàng)工作的開展,以完善和落實(shí)車輛出門制度為重點(diǎn),。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,,及查看出門證收取情況來(lái)衡量門禁管理工作是否落實(shí)到位。2019年的工作中已反映出一些弊端,,制度流于形式化,保安安全意識(shí)不夠,,并不能100%執(zhí)行出門制度,,2019年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進(jìn)出情況,,重新編制記錄表格,并加強(qiáng)對(duì)車輛進(jìn)入情況的核查工作,。2019年保安工作會(huì)議對(duì)于安全工作的開展有所幫助,,在2019年的工作中,,將繼續(xù)實(shí)施會(huì)議,,并將門禁管理作為每次的會(huì)議重點(diǎn)加以強(qiáng)調(diào),,對(duì)每月門禁管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行和改善,,強(qiáng)化制度的重要性,,提高保安對(duì)于車輛進(jìn)出安全的重視,。同時(shí),保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況,,行政部將及時(shí)反饋到物業(yè)公司,,督促物業(yè)公司加強(qiáng)內(nèi)部管理力度,從側(cè)面強(qiáng)化我公司安保制度的執(zhí)行,。
2)安全保衛(wèi)管理。
自 2019年1月起,,行政部加強(qiáng)對(duì)保安的監(jiān)管,,實(shí)施白班簽到,及崗?fù)そ唤影嘀贫?。并?duì)每個(gè)班次的工作職責(zé)進(jìn)行明確,,后期將以書面形式落實(shí)到崗位及個(gè)人,。崗位職責(zé)將作為對(duì)保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)定的依據(jù),。目前店面人流量及車流量都較小,,行政部除了在門禁管理上下功夫,,保證車輛安全,在2019年對(duì)于人員的進(jìn)出也會(huì)予以重視,。所有進(jìn)入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員,都必須詢問(wèn)來(lái)由,,特殊人員及車輛進(jìn)出要記錄備查,。
內(nèi)部資產(chǎn)的管理以行政部為主,,各部門協(xié)作進(jìn)行,。行政部每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,,對(duì)調(diào)整,,存庫(kù),,報(bào)損的資產(chǎn)予以記錄,。日常工作中發(fā)現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)氖褂眯袨榧皶r(shí)予以制止。
3)消防管理
“防大于消”是行政部進(jìn)行消防管理的工作指導(dǎo)方針,。行政部擬在2019年組織每季度1次的消防培訓(xùn),強(qiáng)化消防意識(shí)的灌輸,,同時(shí),,完善消防設(shè)施,每月至少一次對(duì)消防安全重點(diǎn)區(qū)域(地毯區(qū),、烤漆房等)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,,發(fā)現(xiàn)有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,,進(jìn)行及時(shí)的信息公布及督促改善,,從提高員工消防意識(shí)及消防行為自覺化兩個(gè)方面開展消防管理工作,。
5.日常行政事務(wù)處理。
日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作,。在此項(xiàng)工作上,,行政部將以書面記錄清晰可查,、手續(xù)完備率100%,、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來(lái)開展工作,。
1)證照年審,。行政部對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,,提前確定辦理時(shí)間,,安排在正常時(shí)間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作,。年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%,。
2)資料管理。2019年公司的文件資料上半年度幾乎無(wú)任何登記和整理,。2019年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,,進(jìn)行資料分類存檔,。文件資料收發(fā)登記率要做到100%,。
3)辦公易耗品的采購(gòu)與保管
行政部已通過(guò)2019年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,,自2019年1月起,,以季度為單位,由固定供應(yīng)商送貨上門的方式進(jìn)行采購(gòu)。辦公用品由各部門領(lǐng)用后,,用量由部門內(nèi)進(jìn)行控制,,保管落實(shí)到各使用人,。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,,予以領(lǐng)用。
4)行政用車及公務(wù)車管理
目前公司并沒有專門的公務(wù)車,。因工作用車時(shí),車輛駕駛員限由通過(guò)了行政部駕駛考核的人員來(lái)?yè)?dān)任。行政部在出車前以及還車時(shí)執(zhí)行驗(yàn)車制度,。在進(jìn)行驗(yàn)車時(shí),如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重的車輛損傷時(shí),,及時(shí)定責(zé),,進(jìn)行處理,。另外,行政部將關(guān)注公司車輛的保養(yǎng)及外觀情況,,進(jìn)行及時(shí)的清洗和保養(yǎng)工作,。
5)報(bào)刊及印刷品管理
報(bào)刊雜志由崗?fù)け0策M(jìn)行收取,并填寫收取記錄,。過(guò)期的報(bào)刊雜志由使用部門進(jìn)行存檔,一定量后與廢舊包裝盒一起賣掉,廢品費(fèi)用上交財(cái)務(wù)部,。印刷品由使用部門按人數(shù)核發(fā)定用量,,以季度為單位找行政部領(lǐng)用,,行政部進(jìn)行領(lǐng)用登記,,年末進(jìn)行消耗匯總,。
6)鑰匙管理
行政部按照鑰匙管理制度,,進(jìn)行鑰匙備用及領(lǐng)用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況,。
2019年公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)決定了人員的規(guī)劃及配置,。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作,。
1 月份工作安排:1)進(jìn)行工作崗位分析,。確定各崗位人員任職條件,、工作職責(zé),、工作權(quán)限等,,為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作。2)選擇合適的招聘渠道,。控制好招聘費(fèi)用,。3)準(zhǔn)備好應(yīng)聘表,、面試提綱等書面資料,。4)確定一個(gè)適當(dāng)?shù)恼衅钢芷?15天為宜),。落實(shí)面試考官人選,、面試地點(diǎn)以及面試方式,。
2月份工作安排:515號(hào):組織面試。15--20號(hào):進(jìn)行甄選,,確定人選。21號(hào)以后,實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程,。
員工的培養(yǎng)通過(guò)培訓(xùn),、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來(lái)實(shí)現(xiàn),。2019年行政部除了開展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,,根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃,督促培訓(xùn)工作的實(shí)施,,進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn),,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式,以達(dá)到培養(yǎng)員工的目的,??紤]2019年培訓(xùn)實(shí)施情況,2019年的培訓(xùn)計(jì)劃按每周一次的頻率來(lái)開展,,員工較能接受,,且培訓(xùn)效果較好。另外,,行政部將在2019年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo),。變被動(dòng)受訓(xùn)為主動(dòng)求知。
關(guān)注員工心理需求,,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M足,,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提高,。行政部在2019年度會(huì)加強(qiáng)與員工的交流,,每位員工每月至少有一次交流機(jī)會(huì),,及時(shí)收集員工思想動(dòng)態(tài),,對(duì)于不穩(wěn)定因素及時(shí)地化解,,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化,。
績(jī)效考核機(jī)制的建立以激勵(lì)員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo),。首先行政部將做好績(jī)效考評(píng)的準(zhǔn)備工作,,如對(duì)員工進(jìn)行分類,,設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等,。此工作擬在第一季度內(nèi)完成,。
鑒于目前公司還處于初步發(fā)展階段,,人員配置較為緊張,,行政部實(shí)施半年度考評(píng)和年度考評(píng)。與考評(píng)工作相對(duì)應(yīng)的設(shè)置則是半年度以及全年度的調(diào)薪,、晉升、或獎(jiǎng)金制度的實(shí)施,??荚u(píng)實(shí)施過(guò)程中,,行政部將積極收集各方數(shù)據(jù),,對(duì)考指標(biāo)的設(shè)定,,考評(píng)的公正性或其它方面進(jìn)行不斷改善。最終確定一個(gè)適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制,。
推行績(jī)效考核,需要各部門的共同協(xié)作,,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)能正確理解績(jī)效考核的意義及體制的實(shí)施方法,,只有這樣,,才能在部門內(nèi)推行績(jī)效考核體制,。同時(shí),在推行績(jī)效考核前,,行政部將通過(guò)多種方式引導(dǎo)員工對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行正面認(rèn)知,理解績(jī)效體制實(shí)施對(duì)于個(gè)人職業(yè)發(fā)展的有利性,。只有員工正確認(rèn)識(shí)了績(jī)效考核,,其推行的效果才會(huì)是正面的,,積極的,。在2019年第二季度會(huì)重點(diǎn)開展此工作。
績(jī)效與薪酬是密不可分的,。在推行績(jī)效考核機(jī)制的同時(shí),,薪酬方案的調(diào)整同時(shí)要進(jìn)行,。依據(jù)績(jī)效考核的不同評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),,設(shè)置對(duì)應(yīng)等級(jí)的薪酬,這是較為直接明了又簡(jiǎn)單易行的方式,。
員工關(guān)系建設(shè)工作的成效,,很大程度上反映在員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性上,。妥善處理好員工關(guān)系,,不僅是企業(yè)社會(huì)良好形象打造的側(cè)面,,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的致勝法寶。行政部除了開展員工關(guān)懷工作,,將引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,多多發(fā)揮建設(shè)投訴渠道的作用,,拉近企業(yè)與員工的距離,,增加員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,。
在xx年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,,對(duì)外,行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí),,了解職能部門相關(guān)信息,,進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò),保障公司業(yè)務(wù)的正常開展,。對(duì)內(nèi),,計(jì)劃每季度至少組織一次員工集體活動(dòng),,提升企業(yè)凝聚力。適時(shí)開展小規(guī)模的,、有針對(duì)性的競(jìng)賽活動(dòng),,活躍企業(yè)氛圍,。擬在第一季度,,組織員工進(jìn)行《員工手冊(cè)》學(xué)習(xí)競(jìng)賽;第二季度,,組織員工參加健康體驗(yàn)活動(dòng),,傳達(dá)企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識(shí)學(xué)習(xí),,第四季度,組織以部門為單位的小型體育競(jìng)賽活動(dòng),。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇十
一,、總體目標(biāo)
根據(jù)行政部工作職責(zé),,圍繞“以服務(wù)為核心,,以制度為支撐”的部門主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢(shì),,行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,,配合公司發(fā)展的整體趨勢(shì)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,,
公司行政部下半年個(gè)人工作計(jì)劃,。
二、目前存在問(wèn)題
1、行政部自身存在的問(wèn)題是工作中分工不明確,,導(dǎo)致工作混亂;問(wèn)題處理不及時(shí),,日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠,。
2,、換位思考做的不夠,,目前各部門溝通不及時(shí)或不到位,導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤,,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3,、各職能部門分工不明確,,沒有明確各自的職能范圍,有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行,。
4、目前公司的培訓(xùn)力度弱,培訓(xùn)沒有針對(duì)性,,沒有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言。
5,、車輛使用混亂,。
6,、各部門執(zhí)行力不到位,。
7、各部門沒有制定明確的績(jī)效考核方案,。
三,、下半年工作計(jì)劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1、關(guān)于公司企業(yè)文化,,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識(shí)當(dāng)中,。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后,,由行政部對(duì)企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓(xùn),,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,,增強(qiáng)其對(duì)公司的信息,。
2、要樹立公司一個(gè)整體的形象,,可以從員工包裝,、公司的包裝,、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙,、便簽紙、手提袋,、宣傳手冊(cè)等)
3,、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)等方式),。
(二)日常行政工作
行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,,不可能一步到位,,不能一味的追求速度,,否則欲速則不達(dá),,只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題,,才能更好的開展工作,,初步確定從以下幾個(gè)方面著手改進(jìn):
1、《員工手冊(cè)》的修改完善,,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,,這樣能增加員工對(duì)公司的歸屬感及工作信心,,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,、績(jī)效考核等,。(9月10日前完成)
2,、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先,。目前公司的規(guī)章制度有很多條,,但是有時(shí)候沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時(shí)意識(shí)不到自己存在的問(wèn)題,,導(dǎo)致工作的延誤,。(此項(xiàng)工作在8月31日前完成初步修改意見)
3,、制定出公司所有人員的崗位說(shuō)明書,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù),、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),、崗位工作關(guān)系,、崗位權(quán)限、工作時(shí)間和工作環(huán)境,。(9月30日前完成初稿)
4,、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核,。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運(yùn)用、崗位職責(zé)細(xì)化,、公司重要人員電話的記錄,、日常接待禮儀等方面,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購(gòu),、領(lǐng)取、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車輛加油,,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),,要做到對(duì)公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對(duì)新增加的物品要及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案留檔,,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改,。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇十一
1 加強(qiáng)行政管理部門對(duì)員工晤談力度,。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在下半年的日常工作中要加大對(duì)公司員工晤談的力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動(dòng),、離職、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行,。平時(shí)行政部也要做到有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作晤談,,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作,。
2 完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無(wú)效,如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效放算做請(qǐng)假,,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,,做到查無(wú)遺漏,,執(zhí)行必果,。
3 簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施,。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退,禁止代簽,、忘簽,,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,,用以嚴(yán)格考核工資
4 強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)體現(xiàn),。
5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫(kù)存的表現(xiàn),,是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個(gè)部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳,。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),,同時(shí)對(duì)所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理。
6 制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度,。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度。
1 宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后,,方可入住宿舍,。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源,、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。
1 合理控制公司人員流動(dòng)比率,,是行政部門的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析來(lái)招聘人才來(lái)滿足公司的運(yùn)營(yíng)需求,也就是說(shuō)盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,,才盡其用,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,,行政部對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
2 根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對(duì)不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評(píng)仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3 員工培訓(xùn)工作的順利開展。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,,同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,。保障培訓(xùn)工作順利開展,。
1 完善部門組長(zhǎng)職能,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感,。
2 完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,,招聘賢才,,使得行政工作高效、有序的完成,。
3 提高部門工作質(zhì)量要求,,分工明確、責(zé)任到個(gè)人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價(jià)值,。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇十二
在大的經(jīng)濟(jì)環(huán)璄影響下,,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,,實(shí)現(xiàn)雙贏的局面,。行政部不僅要從自身建設(shè),崗位職責(zé)流程界定,,績(jī)效考核的深化等著手加強(qiáng)工作,,還要加強(qiáng)員工的思想教育訓(xùn)練,,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),,勞動(dòng)關(guān)系的處理和人才招聘和儲(chǔ)備等工作的細(xì)化。因此,,行政部20xx年工作計(jì)劃如下:
1.行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)
2.提高行政部門人員的專業(yè)技能
3.樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想
4.加強(qiáng)個(gè)人組織指揮和協(xié)調(diào)能力
5.加強(qiáng)采購(gòu)入庫(kù)出庫(kù)作業(yè)流程
6.積極完成上級(jí)所賦于的各項(xiàng)任務(wù)
7.做好員工檔案管理保密工作,。
1.公司的每一個(gè)部門的組織架構(gòu)的設(shè)定.
2.每個(gè)工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂.做到人盡其才,完善用人標(biāo)準(zhǔn),。
3.建立完善的工作作業(yè)流程
4.協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修訂工作,。
1.就目前績(jī)效考核的方式和方法進(jìn)行細(xì)化工作。
2.修定目前績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)
3.績(jī)效考核評(píng)分方法要落實(shí)到各單位進(jìn)行討論,,做到人人參與制訂工作,。
4.各單位績(jī)效考核的透明化建設(shè)
1.加強(qiáng)公司價(jià)值觀,增強(qiáng)員工的忠誠(chéng)度.
2.制訂培訓(xùn)計(jì)劃,,各部門培訓(xùn)制度的落實(shí)
3.重視培訓(xùn)后考評(píng)組織和績(jī)效考核
4.培訓(xùn)后的考核成績(jī)同調(diào)職調(diào)薪升職掛鉤
1.組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會(huì)
2.加強(qiáng)各部門主管思想動(dòng)態(tài)的監(jiān)督工作,,有異常及時(shí)匯報(bào)。
3.使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致;解決沖突,,促進(jìn)協(xié)作;提高組織效率,。
1.勞動(dòng)關(guān)系的處理目標(biāo)是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。
2.建立完善的合同關(guān)系,,使每一個(gè)人員能清楚了解自己的權(quán)益,。
3.認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動(dòng)法規(guī),盡可能的避免勞資糾紛,,權(quán)立公司的良好形象,。
1.各部門組織架構(gòu)人員的補(bǔ)進(jìn)。
2.招聘前的準(zhǔn)備工作,,與用人部門溝通所需要人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求,。
3.初試和復(fù)試表單的填寫和意見的反饋
4.同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,做好人才儲(chǔ)備計(jì)劃
1.修訂建立公司管理規(guī)章制度。只有完善的管理規(guī)章,,才能做到有章可循,,違規(guī)必究的原則。
2.修訂員工手冊(cè),。讓每一個(gè)員工能實(shí)際明白了解員工手冊(cè)的內(nèi)容,,做到人手一本。
3.行政部做好每一個(gè)員工會(huì)談工作,,了解員工的心態(tài),,糾正錯(cuò)誤思想。
4.培訓(xùn)員工的忠誠(chéng)向上,,積極樂觀的精神,,多組織一些有益的活動(dòng)。
5.做好企業(yè)文化理念口號(hào)目標(biāo)宗旨的制訂工作,,做好企業(yè)文化的基礎(chǔ)建設(shè),。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇十三
一、日常的行政管理工作將從以下幾點(diǎn)著手
1,、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),,落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),,負(fù)責(zé)全公司工作職責(zé)研討和修訂,。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,,制定及檢查監(jiān)督,。
從公司實(shí)際情況出發(fā),圍繞公司的大政方針,,根據(jù)各部門發(fā)展情況,,及時(shí)完善已有制度,制定新的管理機(jī)制,,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),,實(shí)行制度管人的管理方式,同時(shí),,對(duì)各部門的工作給予有效監(jiān)督,。
3、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,。
未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無(wú)效,,如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效方算做請(qǐng)假,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,,否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,,做到查無(wú)遺漏,,執(zhí)行必果。
4,、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。
5,、負(fù)責(zé)日??倓?wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對(duì)水電,、辦公用品,、家具修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境、車輛的管理,。
6,、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),,群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力,、制度,,一種是軟的約束力、無(wú)形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,。
二、人事方面
1,、針對(duì)公司現(xiàn)行發(fā)展情況,,及時(shí)和各部門溝通,做好人才儲(chǔ)備和人才招聘工作,。
2,、員工培訓(xùn)工作的順利開展。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),,由行政協(xié)助部門經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,,同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),行政要積極配合部門經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,,保障培訓(xùn)工作順利開展,。
三、行政工作自我完善
1,、加強(qiáng)前期工作的自我反省,,發(fā)現(xiàn)前期工作中的不足:缺乏預(yù)見性、工作責(zé)任范圍不明確,、工作方法有待提高,、創(chuàng)新力度不夠、監(jiān)督力度不夠,。
2,、緊記前期出現(xiàn)的問(wèn)題,在日后的工作中,,緊圍繞第一條提出的六點(diǎn),,不斷完善工作,杜絕前期問(wèn)題的再次發(fā)生,,充分發(fā)揮組織職能,,提升工作創(chuàng)新能力。
3,、提高工作質(zhì)量要求,,分工明確、責(zé)任到個(gè)人,,充分體現(xiàn)自身的職能和存在價(jià)值,。在日常的工作中,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、分析問(wèn)題,、解決問(wèn)題。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇十四
根據(jù)行政部工作職責(zé),,圍繞“以服務(wù)為核心,,以制度為支撐”的部門主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢(shì),,行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,配合公司發(fā)展的整體趨勢(shì)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,。
1、行政部自身存在的問(wèn)題是工作中分工不明確,,導(dǎo)致工作混亂;問(wèn)題處理不及時(shí),,日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。
2,、換位思考做的不夠,,目前各部門溝通不及時(shí)或不到位,導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤,,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3、各職能部門分工不明確,,沒有明確各自的職能范圍,,有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行。
4,、目前公司的培訓(xùn)力度弱,,培訓(xùn)沒有針對(duì)性,沒有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào),,導(dǎo)致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言。
5,、車輛使用混亂。
6,、各部門執(zhí)行力不到位,。
7、各部門沒有制定明確的績(jī)效考核方案,。
(一)公司整體形象
1,、關(guān)于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識(shí)當(dāng)中,。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后,由行政部對(duì)企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓(xùn),,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,,增強(qiáng)其對(duì)公司的信息,。
2、要樹立公司一個(gè)整體的形象,,可以從員工包裝,、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙,、便簽紙,、手提袋、宣傳手冊(cè)等)
3,、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)等方式),。
(二)日常行政工作
行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,,不可能一步到位,不能一味的追求速度,,否則欲速則不達(dá),,只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題,才能更好的開展工作,,初步確定從以下幾個(gè)方面著手改進(jìn):
1,、《員工手冊(cè)》的修改完善,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,,這樣能增加員工對(duì)公司的歸屬感及工作信心,,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,、績(jī)效考核等,。(9月10日前完成)
2、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有很多條,,但是有時(shí)候沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時(shí)意識(shí)不到自己存在的問(wèn)題,,導(dǎo)致工作的延誤,。(此項(xiàng)工作在8月31日前完成初步修改意見)
3、制定出公司所有人員的崗位說(shuō)明書,,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù),、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作關(guān)系、崗位權(quán)限,、工作時(shí)間和工作環(huán)境,。(9月30日前完成初稿)
4、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核,。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運(yùn)用,、崗位職責(zé)細(xì)化,、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,規(guī)范公司的采購(gòu),、領(lǐng)取,、發(fā)放,特別是辦公用品及公司車輛加油,,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),,要做到對(duì)公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),對(duì)新增加的物品要及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案留檔,,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改。(現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)行,,但在不斷的更新和完善,,下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應(yīng)和匯報(bào))
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排布署下,切實(shí)做好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,,為公司實(shí)現(xiàn)全年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇十五
一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:
1 加強(qiáng)行政管理部門對(duì)員工晤談力度,。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在下半年的日常工作中要加大對(duì)公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動(dòng),、離職、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行,。平時(shí)行政部也要做到有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作晤談,,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作,。
2 完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無(wú)效,如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效放算做請(qǐng)假,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,,做到查無(wú)遺漏,執(zhí)行必果,。
3 簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施,。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退,禁止代簽,、忘簽,,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,用以嚴(yán)格考核工資
4 強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)體現(xiàn)。
5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理,。一樓展廳是公司庫(kù)存的表現(xiàn),,是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視,。一樓展廳共分為三個(gè)部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),同時(shí)對(duì)所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理,。
6 制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度,。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度,。
二,、后勤管理
1 宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后,方可入住宿舍,。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,。
三、人員招聘
1 合理控制公司人員流動(dòng)比率,,是行政部門的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析來(lái)招聘人才來(lái)滿足公司的運(yùn)營(yíng)需求,也就是說(shuō)盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,,才盡其用,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,,行政部對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
2 根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對(duì)不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評(píng)仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3 員工培訓(xùn)工作的順利開展。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,,同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,。保障培訓(xùn)工作順利開展,。
四、行政部門自我完善
1 完善部門組長(zhǎng)職能,,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感。
2 完善部門人員配備,,在行政需要增加人手的情況下,,招聘賢才,使得行政工作高效,、有序的完成,。
3 提高部門工作質(zhì)量要求,分工明確,、責(zé)任到個(gè)人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價(jià)值,。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、分析問(wèn)題,、解決問(wèn)題。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇十六
指導(dǎo)思想:
高舉鄧小平理論偉大旗幟,,貫徹國(guó),、省、市職教工作會(huì)議精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的xx屆六中全會(huì)精神,,強(qiáng)化人員素質(zhì),樹立創(chuàng)新意識(shí),,以學(xué)校年度工作計(jì)劃為依據(jù),,以“教育育人,管理育人,,服務(wù)育人”為宗旨,,加強(qiáng)過(guò)程管理,,認(rèn)真做好后勤保障工作,。
一、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),、制度建設(shè),,努力提高員工的自身素質(zhì)。
1,、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)“xx大”文件,,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化職業(yè)道德教育,,增強(qiáng)責(zé)任感,,進(jìn)一步提高員工的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),以勝任形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要,。
2,、堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人的方向,,倡導(dǎo)“勤思,、務(wù)實(shí),、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),,讓全體后勤人員認(rèn)識(shí)學(xué)校后勤工作的重要性,,解放思想,實(shí)事求是,,逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,,以高度的責(zé)任感、緊迫感和主人翁意識(shí)投入到工作中來(lái),。
3,、聯(lián)系校本實(shí)際,完善各項(xiàng)制度,,制定實(shí)施細(xì)則,。
依據(jù)后勤工作復(fù)雜性、周期性,、突擊性,、艱苦性的工作實(shí)際,本著目標(biāo)指向明確,、任務(wù)要求合理,、責(zé)任權(quán)利清晰,職責(zé)界定規(guī)范,、運(yùn)作過(guò)程有序,、操作手續(xù)完備、檢查督促有據(jù),、考核獎(jiǎng)懲分明的原則,,進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,、完善考評(píng)機(jī)制,,加強(qiáng)過(guò)程管理。
4,、通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方式廣泛征求師生員工對(duì)工作人員服務(wù)態(tài)度,,服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門和相關(guān)人員溝通,,避免類似問(wèn)題再度發(fā)生,。
二、抓好常規(guī)管理,,提升服務(wù)質(zhì)量,,打造立體后勤
1、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理,,尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,。進(jìn)一步完善購(gòu)物,、保管、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,,做到制度健全,,職責(zé)明確,帳物相符,,帳帳相符;完備購(gòu)物申請(qǐng),、進(jìn)出庫(kù)手續(xù),保管責(zé)任到人,。本學(xué)期將著手對(duì)學(xué)校全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè),、統(tǒng)計(jì),、量化、存檔等工作,,強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化、明細(xì)化,、專業(yè)化,,嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失。
2,、加強(qiáng)對(duì)固定財(cái)產(chǎn)增減工作的管理,,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,定期定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對(duì)工作,,做到帳,、物相符,要根據(jù)固定財(cái)產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,,及時(shí)登記入帳,,需報(bào)損的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表,上報(bào)有關(guān)部門審批,。
3,、加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行審批,、發(fā)放手續(xù),。進(jìn)一步規(guī)范維修工作的程序,堅(jiān)持實(shí)行公物巡查檢修制度,,做到主動(dòng)檢查,、及時(shí)維修、厲行節(jié)約,、杜絕浪費(fèi),。對(duì)各班級(jí),、各部門、各專業(yè)教室公物實(shí)行登記承包管理,,落實(shí)損壞賠償制度,,把公物的損壞維修、賠償與班級(jí)和班主任考核評(píng)比掛鉤,。
4,、與學(xué)工部、專業(yè)部配合,,切實(shí)加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,,加強(qiáng)督查,加強(qiáng)班級(jí)衛(wèi)生保潔活動(dòng)的組織和指導(dǎo),,細(xì)化各部位保潔的任務(wù)和人員分配,,砍保校園全天候整潔,同時(shí)通過(guò)各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物,,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,,在師生中營(yíng)造愛護(hù)公物,愛護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,,積極開展美化校園,,亮麗校園的活動(dòng),把創(chuàng)建文明校園活動(dòng)和良好的衛(wèi)生,、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來(lái),。
5、積極探索食堂管理新機(jī)制,,認(rèn)真貫徹膳食管理制度,,加強(qiáng)《食品衛(wèi)生法》落實(shí)力度,確保師生飲食安全,,加強(qiáng)對(duì)食堂的成本核算,,對(duì)飯菜質(zhì)量、價(jià)格等實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管,,及時(shí)的提醒和必要的處罰,。
6、在推進(jìn)后勤服務(wù)社會(huì)化的過(guò)程中,,特別要關(guān)注貧困學(xué)生,,創(chuàng)造勤工儉學(xué)服務(wù)工作崗位,使學(xué)生在為社會(huì)服務(wù)中切實(shí)體會(huì)到社會(huì)責(zé)任感,,同時(shí)也解決部分同學(xué)的生活困難問(wèn)題,。
三、勤儉辦學(xué),開源節(jié)流,,打造節(jié)約后勤
1,、精細(xì)管理,層層節(jié)約,。要重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作,,制定水電作息時(shí)間表、制定宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定,,加大檢查力度,,確保措施落實(shí)到位,對(duì)長(zhǎng)明燈,、長(zhǎng)流水現(xiàn)象予以曝光,、并將檢查結(jié)果納入到文明辦公室評(píng)選、文明班級(jí)評(píng)選,、班主任考核,、個(gè)人績(jī)效考核中。
2,、抓好購(gòu)物管理,大宗物資采購(gòu)采用招投標(biāo)形式,,在各方面管好用好每一分錢,,凡是購(gòu)物必定貨比三家,盡量批發(fā),。同時(shí)抓好庫(kù)存物資的管理,,執(zhí)行各項(xiàng)用品信用登記制度,減少浪費(fèi),。
3,、超市、小賣部繼續(xù)采用公開招租的辦法,,努力為學(xué)校開源節(jié)流,。
四、強(qiáng)化安全工作,,建設(shè)平安校園,,打造高效后勤
進(jìn)一步加強(qiáng)綜合治理工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管理制度,,牢固樹立安全無(wú)小事,、責(zé)任重于泰山的理念,健全落實(shí)治保安全的各項(xiàng)措施,,加強(qiáng)治防安全和交通安全教育,,確保學(xué)校安全穩(wěn)定。做到組織落實(shí),,措施落實(shí),,行動(dòng)落實(shí),。行政部每日巡查校園、每周發(fā)布巡查記載統(tǒng)計(jì),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,,杜絕隱患。開學(xué)初,,用廣播講話等手段對(duì)全校學(xué)生進(jìn)行安全教育,,同進(jìn)加強(qiáng)對(duì)食堂、小賣部食品安全衛(wèi)生的督查,,加強(qiáng)校園里各項(xiàng)設(shè)施安全檢查與維修,,確保校園安全無(wú)事故。
行政部下半年工作計(jì)劃表篇十七
一,、總體目標(biāo)
根據(jù)行政部工作職責(zé),,圍繞“以服務(wù)為核心,以制度為支撐”的部門主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢(shì),行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,,配合公司發(fā)展的整體趨勢(shì)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,。
二,、目前存在問(wèn)題
1、行政部自身存在的問(wèn)題是工作中分工不明確,,導(dǎo)致工作混亂;問(wèn)題處理不及時(shí),,日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。
2,、換位思考做的不夠,,目前各部門溝通不及時(shí)或不到位,導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤,,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3、各職能部門分工不明確,,沒有明確各自的職能范圍,,有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行。
4,、目前公司的培訓(xùn)力度弱,,培訓(xùn)沒有針對(duì)性,沒有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言,。
5、車輛使用混亂,。
6,、各部門執(zhí)行力不到位。
7,、各部門沒有制定明確的績(jī)效考核方案,。
三、下半年工作計(jì)劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1,、關(guān)于公司企業(yè)文化,,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識(shí)當(dāng)中,。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后,,由行政部對(duì)企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓(xùn),讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,,增強(qiáng)其對(duì)公司的信息,。
2、要樹立公司一個(gè)整體的形象,,可以從員工包裝,、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙,、便簽紙、手提袋,、宣傳手冊(cè)等)
3,、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn),、外出交流學(xué)習(xí)等方式),。
(二)日常行政工作
行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,不可能一步到位,,不能一味的追求速度,,否則欲速則不達(dá),只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題,,才能更好的開展工作,,初步確定從以下幾個(gè)方面著手改進(jìn):
1、《員工手冊(cè)》的修改完善,,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,,這樣能增加員工對(duì)公司的歸屬感及工作信心,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,、績(jī)效考核等,。(9月10日前完成)
2、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有很多條,,但是有時(shí)候沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時(shí)意識(shí)不到自己存在的問(wèn)題,,導(dǎo)致工作的延誤,。(此項(xiàng)工作在8月31日前完成初步修改意見)
3、制定出公司所有人員的崗位說(shuō)明書,,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù),、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作關(guān)系,、崗位權(quán)限,、工作時(shí)間和工作環(huán)境。(9月30日前完成初稿)
4,、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運(yùn)用,、崗位職責(zé)細(xì)化、公司重要人員電話的記錄,、日常接待禮儀等方面,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購(gòu),、領(lǐng)取、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車輛加油,,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),要做到對(duì)公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對(duì)新增加的物品要及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案留檔,,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改,。(現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)行,,但在不斷的更新和完善,,下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應(yīng)和匯報(bào))
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排布署下,切實(shí)做好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,,為公司實(shí)現(xiàn)全年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。