時(shí)間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,請(qǐng)一起努力,,寫(xiě)一份計(jì)劃吧,。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫(xiě)呢?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀計(jì)劃范文,希望大家能夠喜歡!
行政專(zhuān)員培訓(xùn)計(jì)劃篇一
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),,使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠(chǎng)及國(guó)外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi),、國(guó)際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8,、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三,、20xx年度所學(xué)知識(shí):
1,、行政部門(mén)經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、單證部門(mén)經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí),、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、設(shè)計(jì)部門(mén)經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì),。
5,、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫(xiě),、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對(duì)外郵件in
二,、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購(gòu)、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作
3.準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用
三,、會(huì)議與活動(dòng)
1.做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng),如員工旅游等,。
四,、招聘及其它事務(wù)
1.協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新
3.對(duì)新入職的員工在通過(guò)考核后辦理工卡
對(duì)外事務(wù)
1.來(lái)訪(fǎng)人員的接待
2.證照,、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理
六、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,,完成交辦的事務(wù);
2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù),。以上是本月的工作計(jì)劃,,還有很多不完善的地方,我會(huì)慢慢改進(jìn)
目前為止,,許多工作都是停留在瑣事上,,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時(shí)這些瑣事,。這對(duì)我來(lái)說(shuō)不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),,更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升,。雖然入職只有一個(gè)多月,,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來(lái)的個(gè)人的一些感受:
①公司里沒(méi)有員入職培訓(xùn),,新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時(shí)候工作配合起來(lái)就有一定的困難。管理,、技能方面的培訓(xùn),,不僅是針對(duì)技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),,學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),,以提高各人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的能力。
②公司沒(méi)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。
③除了辦公室人員,平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史。
④福利上,,為發(fā)福利而發(fā)福利,,從沒(méi)有考慮過(guò)員工的需求和實(shí)行性,過(guò)于個(gè)人主義,。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對(duì)員工表?yè)P(yáng)及對(duì)其父母感恩的話(huà),,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不僅對(duì)員工是一種關(guān)懷,,對(duì)公司也有更好的影響
⑤崗位職責(zé)不明確,,很多制度不完善,工作沒(méi)有激情等
行政專(zhuān)員培訓(xùn)計(jì)劃篇二
一,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助行政主管做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi);
(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;
(3)做好發(fā)票的分類(lèi)整理、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作;
(4)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要;
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作;
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作;
(7)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手;
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位;
(3)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度;
(4)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,,提高自身寫(xiě)作功底。
行政專(zhuān)員培訓(xùn)計(jì)劃篇三
在過(guò)去的工作中,,有很多收獲,,同時(shí)也從出現(xiàn)的種種問(wèn)題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,,對(duì)過(guò)去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn),。加強(qiáng)學(xué)習(xí),,嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對(duì)我今后的工作做以下初步的計(jì)劃:
一,、做好各類(lèi)公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
二、做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,。
三,、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿(mǎn)足大家工作的需要。
四,、認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。
六,、做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
七、做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
八、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
九,、做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,,提高自身寫(xiě)作功底,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就會(huì)被這個(gè)社會(huì)所淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為佳興就是我的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),提高自身素質(zhì)實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
一個(gè)企業(yè)的做大做強(qiáng)與員工的努力與支持密不可分,,企業(yè)員工沒(méi)有基本的保險(xiǎn),,員工感覺(jué)沒(méi)有保障,會(huì)造成老員工的離職,,不能留住人才,,而企業(yè)距離市區(qū)太遠(yuǎn),如果配備班車(chē)方便職工上下班就更能體現(xiàn)企業(yè)的人性化,,給職工家的感覺(jué),。
行政專(zhuān)員培訓(xùn)計(jì)劃篇四
制度的完善與落實(shí)
根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,收集合理化建議意見(jiàn),,并在公司的發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,,切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和規(guī)范性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率,。
加強(qiáng)部門(mén)間的溝通與協(xié)調(diào)
愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置,。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”,、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),下情上傳的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人,,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。在日常的工作中,注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識(shí),。
加大企業(yè)文化建設(shè)的力度
加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識(shí)型企業(yè),。根據(jù)公司的實(shí)際情況,利用一切有利資源,,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施,。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿(mǎn)足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來(lái)。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn),,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施,。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)(每月一次)號(hào)召公司全體員工參與,,活躍公司氣氛,,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,。
日常管理
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),,程度減少工傷事故的發(fā)生,對(duì)發(fā)生工傷事故的員工積極慰問(wèn),,勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問(wèn)題,,在賠付問(wèn)題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低,。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。
保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,,對(duì)于違背團(tuán)隊(duì)精神,,嚴(yán)重違反公司制度,影響員工團(tuán)結(jié),,對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),,每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),,潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性,。
車(chē)輛管理:公司行政用車(chē)嚴(yán)格實(shí)行“派車(chē)單”制度,,且一車(chē)一派車(chē)單,所有需用車(chē)員工應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“派車(chē)單”,,交由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車(chē),,且各部門(mén)可開(kāi)車(chē)人員需交人力資源部備案。若有預(yù)計(jì)用車(chē)需要的部門(mén),,應(yīng)提前提交“派車(chē)單”,。憑單開(kāi)具“用車(chē)申請(qǐng)表”,無(wú)此單據(jù)的車(chē)輛一律不予出廠(chǎng),。所有行政車(chē)輛實(shí)行出車(chē)換車(chē)驗(yàn)車(chē)制度,,若發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有較為嚴(yán)重的損傷時(shí),及時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理,。適時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),,以延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命。
工程方面:對(duì)廠(chǎng)內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查,,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,。對(duì)廠(chǎng)內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反應(yīng),,并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工,。
其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
新的一年,,意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),。在接下來(lái)的日子里,,我會(huì)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,,努力工作,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。以嶄新的工作風(fēng)貌,,更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政的各項(xiàng)工作中,。從小事抓起,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,。
行政專(zhuān)員培訓(xùn)計(jì)劃篇五
一,、人事管理方面
根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位,。
規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。
配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén),嚴(yán)格把好促銷(xiāo)員的進(jìn),、出關(guān),。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司的來(lái)培訓(xùn)員工,,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
⒈、辦理好各門(mén)店的證照并如期進(jìn)行年審工作,。
⒉,、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù),、藥監(jiān),、社保、銀行等做好溝通工作,,以使公司對(duì)外工作更為暢,。
⒊、聯(lián)系報(bào)刊,、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作,。
⒋,、對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),,嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購(gòu)辦公用品。
⒈,、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,,依照公司的要求,制定相應(yīng)的管理制度,。完善公司的現(xiàn)有制度,,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋,。在日常工作中,,及時(shí)和公司的各個(gè)部門(mén)、門(mén)店密切溝通,、聯(lián)系,,適時(shí)對(duì)各部門(mén)的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn),。
⒉、逐步完善公司的監(jiān)督機(jī)制,。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
⒊,、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),。作為一個(gè)管理者,,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng),、聚人之長(zhǎng),、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性,。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),,樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司的新形象,。
⒋,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司的各職能部門(mén)職責(zé)不清,,現(xiàn)逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),,并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
行政專(zhuān)員培訓(xùn)計(jì)劃篇六
一,、完成主要的工作目標(biāo)和任務(wù)
整體目標(biāo),,主要是做好全院的文秘、行政工作,,承上啟下,,配合院領(lǐng)導(dǎo)做好各職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
具體任務(wù)有:
1,、安排好各類(lèi)行政會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,貫徹會(huì)議決議;
2,、綜合醫(yī)院工作計(jì)劃,、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬,并負(fù)責(zé)督促,、協(xié)調(diào),、執(zhí)行;
3,、做好各類(lèi)行政文件的收發(fā)、登記,、傳閱,、歸檔和報(bào)刊訂閱;
4、完善計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)工作(行政部分),,推動(dòng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展;
5,、做好印鑒管理、文件打印,、外勤,、外事、通訊聯(lián)絡(luò),、車(chē)輛安排,、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、參觀接待等工作;
6,、負(fù)責(zé)全院的考勤工作;
7,、深入科室,掌握醫(yī),、政,、研、管,、后等方面的動(dòng)態(tài),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況,當(dāng)好參謀;
8,、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(一)逐步建立和完善辦公室的一部分相關(guān)制度:
1、公文辦理制度,,規(guī)范發(fā)文,、收文,、閱文程序;
2,、醫(yī)院印章管理制度;
3、科室人員出勤制度;
4,、行政查房制度等,。
(二)重新進(jìn)行科學(xué)分工,明確各人工作職責(zé),,使科室人盡其才,,用其所長(zhǎng)優(yōu)化互補(bǔ)。
(三)有計(jì)劃,、有目的地對(duì)科室人員開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,為科室搭建學(xué)習(xí)新知識(shí)的平臺(tái),,提高辦公室人員整體素質(zhì)。
(四)創(chuàng)建“一線(xiàn)工作法”,,以醫(yī)院開(kāi)展行政查房為契機(jī),,做到“五勤”:使這項(xiàng)制度發(fā)揮作用;眼勤,主動(dòng)觀察,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問(wèn)題和遇到的困難;耳勤,,多傾聽(tīng)一線(xiàn)職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,,收集科室實(shí)際情況,,保證信息客觀真實(shí)性;腦勤,多想辦法,,為一線(xiàn)科室和員工解決實(shí)際困難上加難;腿勤,,多下一線(xiàn)科室,拉近與一線(xiàn)科室的關(guān)系,,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)確全面的反饋信息,。
(五)建立醫(yī)院大事日志,基本做到每日登記;建立工作簡(jiǎn)報(bào),,每月匯總工作情況,。建立黨務(wù)、政務(wù),、領(lǐng)導(dǎo)班子每周例會(huì)等記錄本,,完善各種會(huì)議記錄。
(六)加大力度推進(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè):如完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項(xiàng)工作,,爭(zhēng)取每季度辦一期院報(bào),,多開(kāi)展各種文體活動(dòng)活躍醫(yī)院的文化生活。
(七)在醫(yī)院對(duì)外宣傳方面狠下功夫,。如做利用好各種媒體,,做好信息員工作,每月至少寫(xiě)兩篇通訊稿;通過(guò)院報(bào),、醫(yī)院網(wǎng)站,、宣傳欄等加強(qiáng)醫(yī)院的對(duì)外宣傳。
(八)完善行政管理,,建立職能部門(mén)干部和中層干部去向動(dòng)態(tài)登記,。
行政專(zhuān)員培訓(xùn)計(jì)劃篇七
根據(jù)員工滿(mǎn)意度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)岀來(lái)的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從以下十二個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:做好日常的行政和人事管理工作,。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),,完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供真實(shí)依據(jù),。
3,、完成日常行政招聘與配置。
4,、推行薪酬管理,,實(shí)行公平合理的薪酬制度。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6,、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7、大力加強(qiáng)員工廠(chǎng)紀(jì)廠(chǎng)規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門(mén)員工技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開(kāi)發(fā),。
8、培育和傳播企業(yè)文化,。
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾分的預(yù)見(jiàn)與處理。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護(hù)公司的形象和根本利益,。
11、員工體檢計(jì)劃實(shí)施,。
12,、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃、中秋節(jié)晚會(huì),、工作總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施,。
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門(mén)員工將協(xié)同各部門(mén)做好基本服務(wù),,而涉及對(duì)公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問(wèn)題,,對(duì)所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,,但累積下來(lái)就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì)涉及房租,、房租水電費(fèi),、工傷醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛,、車(chē)輛管理,、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)家維修,,以填補(bǔ)等等事無(wú)不細(xì),,花費(fèi)大量的時(shí)間與,精力,。所以要求行政部門(mén)在日常的工作過(guò)程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀的時(shí)間進(jìn)行其它工作,。
(二),、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),,完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供事實(shí)依據(jù)。
也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T(mén)的工作,,使得其更能夠認(rèn)識(shí)到,,其它部門(mén)的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個(gè)公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無(wú)空白,、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)單,,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,,也不應(yīng)過(guò)于繁雜,避免上下級(jí)層層報(bào)告,,降低工作效率,。
(三)、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才,,滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)要求,。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報(bào)》刋登為主,,以網(wǎng)絡(luò)招聘,、各種招聘會(huì)設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門(mén)的用人情況而定,,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,,如用人需求,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用,。
(四),、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,,對(duì)于中層管理來(lái)說(shuō),,一個(gè)月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會(huì)計(jì)法》的行為,,根據(jù)目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來(lái)說(shuō)是由以下幾方面組成的:基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+滿(mǎn)勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在xx有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,,因?yàn)檫@樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五),、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵(lì)工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動(dòng)性、向心力,、凝聚力,、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮謄感等問(wèn)題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵(lì),,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好,。
計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿(mǎn)勤獎(jiǎng),、員工生日慶生會(huì)、節(jié)日費(fèi),。
2,、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,,員工合理建議(提案獎(jiǎng)),,對(duì)部門(mén)設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,。
(六),、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績(jī)效考核的嚴(yán)肅性和有效性???jī)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。
績(jī)效考核要注意的問(wèn)題:績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上,,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作,,校正目標(biāo)的目的,。
2、績(jī)效評(píng)價(jià)體系作為行政開(kāi)發(fā)的新生事物,,在操作過(guò)程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問(wèn)題,,行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)和改進(jìn)工作方法,。
3,、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程,,行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,,確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行,。
(七),、大力加員工廠(chǎng)紀(jì)廠(chǎng)規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門(mén)技能,、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)與挖掘,。計(jì)劃每月5日由行政部主講,,內(nèi)容為《員工手冊(cè)》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》,、《日常行為規(guī)范》,、
《宿舍管理》、《勞動(dòng)法》,。
2,、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),,培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
3,、協(xié)助工程部培訓(xùn),,培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
4,、協(xié)助物流部培訓(xùn),,培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
(八),、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮,、學(xué)習(xí),、互助” ,沒(méi)有多余的詞匯,、沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人,。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),,從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
2,、注重企業(yè)形象建設(shè),,包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容,、司貌,、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開(kāi)展,,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),,發(fā)展方向、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,、深入到人心。
(九),、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有人員的全觀能動(dòng)性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),,各部門(mén)員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映,;行政人員做好公司的集體活動(dòng),增強(qiáng)公司各部門(mén)員工之間的感情,,使大家在一個(gè)相對(duì)寬松的條件下,,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展,。
(十),、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理,,既保障員工合法權(quán)益,,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動(dòng)性較大,,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時(shí)預(yù)見(jiàn)員工的流動(dòng)信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權(quán)益。
(十一),、員工體檢計(jì)劃實(shí)施
公司為了了解員工身體健康狀況,,預(yù)防疾病的傳染,計(jì)劃每年組織一次全體員工體檢,具體時(shí)間另行通知,;確保員工以最飽滿(mǎn)的精神狀況投入到工作中,。
(十二)、員工旅游,、軍訓(xùn),、中秋晚會(huì)、年終表彰大會(huì)的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,,通過(guò)以上這活動(dòng),來(lái)增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,,調(diào)動(dòng)員工的團(tuán)隊(duì)向心力,,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑,!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓,。
行政專(zhuān)員培訓(xùn)計(jì)劃篇八
積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),,最大程度減少工傷事故的發(fā)生,,對(duì)發(fā)生工傷事故的員工積極慰問(wèn),,勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問(wèn)題,在賠付問(wèn)題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,,將公司損失降到最低,。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低,。
增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性,;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,對(duì)于違背團(tuán)隊(duì)精神,,嚴(yán)重違反公司制度,,影響員工團(tuán)結(jié),對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲,。建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),,每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員,,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性,。
公司行政用車(chē)嚴(yán)格實(shí)行“派車(chē)單”制度,,且一車(chē)一派車(chē)單,所有需用車(chē)員工應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“派車(chē)單”,,交由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車(chē),,且各部門(mén)可開(kāi)車(chē)人員需交人力資源部備案。若有預(yù)計(jì)用車(chē)需要的部門(mén),,應(yīng)提前提交“派車(chē)單”,。憑單開(kāi)具“用車(chē)申請(qǐng)表”,,無(wú)此單據(jù)的車(chē)輛一律不予出廠(chǎng)。所有行政車(chē)輛實(shí)行出車(chē)換車(chē)驗(yàn)車(chē)制度,,若發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有較為嚴(yán)重的損傷時(shí),,及時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),,以延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命,。
對(duì)廠(chǎng)內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,。對(duì)廠(chǎng)內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反應(yīng),并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工,。
其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng),。
新的一年,意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn)。在接下來(lái)的日子里,,我會(huì)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,戒驕戒躁,努力工作,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。以嶄新的工作風(fēng)貌,更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政的各項(xiàng)工作中,。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
1,、完成各部門(mén)所需人員的增補(bǔ),,滿(mǎn)足人力資源需求,并通過(guò)各種渠道招聘人員,,計(jì)劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右,。針對(duì)現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對(duì)策及措施,查找出原因并進(jìn)行改善,盡量穩(wěn)定員工,。
2,、部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗。
3,、做好人員流動(dòng)率的控制與辭工人員糾紛與處理,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
4,、規(guī)范各部門(mén)的人員檔案并建立存好檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。
5,、作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。
6,、配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén),嚴(yán)格把好促銷(xiāo)員的進(jìn),、出關(guān),。
7、開(kāi)始對(duì)員工宿舍5s進(jìn)行定期檢查并評(píng)分,,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步,;感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,!也希望今后通過(guò)自身的努力和公司給予的平臺(tái)能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,,希望公司在20xx年豐收更大的喜悅,吸納更多的人才!相信公司明天會(huì)更好,!
行政工作涉及到公司各部門(mén)各人員的各個(gè)方面,,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù),。我作為一名行政專(zhuān)員,,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級(jí)制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況,;組織與管理日常行政工作,,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)等。
行政工作對(duì)我而言雖然并不是很陌生,,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習(xí),、實(shí)踐和溝通。作為行政專(zhuān)員,,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,行政工作正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。細(xì)數(shù)行政的工作,,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我必須努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò)。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對(duì)接下來(lái)幾個(gè)月試用期的行政工作做如下幾個(gè)階段計(jì)劃安排:
(1)了解并掌握公司整體情況,,企業(yè)概況,、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,認(rèn)識(shí)公司高管并了解其分管工作,;
(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容,,在指導(dǎo)下開(kāi)展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工,;
(1)對(duì)上級(jí)交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過(guò)面對(duì)面交流以及自主學(xué)習(xí),、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,,對(duì)正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過(guò)理論按部就班進(jìn)行操作,另一方面通過(guò)實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力,,做到“教你一次以后,下一次就要會(huì)自己獨(dú)立完成”,。
(2)愛(ài)崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),,下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,,并將信息及時(shí)整理反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。在日常的工作中,,注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識(shí),。
(1)能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購(gòu)置,、土地證續(xù)展,、各類(lèi)申報(bào)、各類(lèi)公證,、各類(lèi)報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù),。
(2)對(duì)公司各類(lèi)證照及各類(lèi)商標(biāo)續(xù)展、變更辦理時(shí)間做到心中有數(shù),,整理歸納出相關(guān)的登記表格,定時(shí)翻閱查看,,及時(shí)辦理,,注重工作的實(shí)效性。
(3)對(duì)各項(xiàng)工程類(lèi)工作要進(jìn)行及時(shí)跟蹤反饋工作,,并做好總結(jié)歸納,,保證保質(zhì)保量完成手頭工作,。
(4)對(duì)于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時(shí),,要針對(duì)不同部門(mén),,收集不同意見(jiàn),進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),。
(5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù),。
行政專(zhuān)員培訓(xùn)計(jì)劃篇九
20xx年是集團(tuán)成立的第二年,公司將跨入多元化,、多領(lǐng)域發(fā)展階段,,組織管理、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度增加,,人力資源管理工作也將面臨更大的挑戰(zhàn),,企業(yè)人力資源管理體系建設(shè)工作好比建設(shè)一座大廈,企業(yè)自身人力資源狀況是根基,,人力資源六大模塊是主體結(jié)構(gòu),,而人力資源管理者是大廈的規(guī)劃設(shè)計(jì)者,如何讓這座大廈建設(shè)得獨(dú)具企業(yè)特色,,則需要更多的人配合去添磚,、裝飾,20xx年我們將結(jié)合集團(tuán)實(shí)際狀況,,按計(jì)劃腳踏實(shí)地落實(shí)每一項(xiàng)工作,,最終完成20xx年度總體工作目標(biāo),即人力資源管理體系基本建立完成;新的績(jī)效考核模式經(jīng)一年的調(diào)整,,逐步適應(yīng)公司發(fā)展需要;培訓(xùn)工作全面推進(jìn),,員工整體素質(zhì)進(jìn)一步提高;透過(guò)舉辦各種技能活動(dòng),加強(qiáng)公司與公司間,、同事與同事間的交流,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。具體工作計(jì)劃如下:
目前集團(tuán)處于籌備階段,,各項(xiàng)制度尚未健全,,我們將根據(jù)公司的實(shí)際狀況,明確組織架構(gòu),,編制出一套集團(tuán)公司的人力資源管理操作流程體系,,同時(shí)指導(dǎo)各子公司結(jié)合自身行業(yè)特點(diǎn),參照集團(tuán)人力資源管理體系,,完善本公司的人力資源管理制度,,逐步實(shí)現(xiàn)公司人力資源規(guī)范化管理。各項(xiàng)制度建立計(jì)劃于20xx年6月30日前完成,。
1,、建立新員工入職管理制度,。目前各公司對(duì)新員工方面的關(guān)注度偏低,容易造成新入職員工的流失,。為此將建立新員工入職管理制度,,對(duì)新員工指定兩名入職導(dǎo)師幫帶,一是企業(yè)文化導(dǎo)師,,主要職責(zé)是從新員工入職的第一天開(kāi)始就引導(dǎo)員工熟悉公司的企業(yè)文化,,讓其盡快融入公司;二是業(yè)務(wù)導(dǎo)師,主要職責(zé)是幫忙新員工熟悉崗位工作流程,,指導(dǎo)新員工逐步熟悉工作資料,,然后適應(yīng)公司工作要求。同時(shí)還要求兩位導(dǎo)師每周跟新員工進(jìn)行溝通,,了解其對(duì)公司適應(yīng)狀況,、對(duì)工作適應(yīng)狀況,并解答新員工提出的疑惑,。對(duì)于新員工的導(dǎo)師我們要進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),,讓其掌握引導(dǎo)新員工的方法與溝通方式,并給與鼓勵(lì)性的補(bǔ)貼,,年終評(píng)選優(yōu)秀導(dǎo)師,,并給予頒發(fā)證書(shū)及獎(jiǎng)勵(lì)。
2,、建立新的培訓(xùn)管理制度,。培訓(xùn)是一個(gè)公司提升員工素質(zhì)的有效方法,但需要系統(tǒng)化的去實(shí)施,,才更有效,。新的培訓(xùn)制度將實(shí)行學(xué)分值,并納入績(jī)效考核范圍,。學(xué)習(xí)資料分新員工類(lèi),、職業(yè)素養(yǎng)類(lèi)、管理技能類(lèi),,各板塊業(yè)務(wù)類(lèi),,職業(yè)素養(yǎng)類(lèi)全員需參與學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)類(lèi)各業(yè)務(wù)板塊員工參與學(xué)習(xí),,新員工類(lèi)屬新入職員工參加學(xué)習(xí);學(xué)習(xí)方式將實(shí)行多樣化,,公司、部門(mén)統(tǒng)一組織,,個(gè)人自學(xué),,然后外出考察、培訓(xùn)等,。年度將評(píng)出學(xué)習(xí)用心分子,,并頒發(fā)證書(shū)。
3,、完善員工手冊(cè),。員工手冊(cè)是指引員工熟悉公司企業(yè)文化、了解公司行為規(guī)范,、熟悉日常工作流程的學(xué)習(xí)指導(dǎo)書(shū),,是指引員工方向的指南針。首先對(duì)原有條款中不適合企業(yè)發(fā)展的條款資料進(jìn)行修改,,再者對(duì)出現(xiàn)爭(zhēng)議的條款進(jìn)行細(xì)化,,再者補(bǔ)充新的資料,如基本禮儀規(guī)范等,。
4,、完善薪酬福利制度。新的一年將對(duì)原先的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,,以便配合績(jī)效管理的實(shí)施,,同時(shí)對(duì)福利制度進(jìn)行完善。
5,、建立集團(tuán)職級(jí)管理體系及評(píng)價(jià)體系,。為更好的進(jìn)行集團(tuán)化的管控,然后將對(duì)集團(tuán)的職級(jí)進(jìn)行梳理,,按行政系列,、專(zhuān)業(yè)系列進(jìn)行劃分,對(duì)職級(jí)的評(píng)定擬定可衡量的標(biāo)準(zhǔn),。如普通員工與資深員工的區(qū)分,,將以入司時(shí)間、同崗位社會(huì)工作時(shí)間為評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),。普通員工:入司兩年內(nèi),、社會(huì)同等崗位2年內(nèi);資深員工入司兩年以上、社會(huì)同等崗位工作兩年以上,。
6,、完善績(jī)效考核管理制度。20xx年物業(yè),、地產(chǎn),、超市將逐步實(shí)施績(jī)效考核,對(duì)每個(gè)月的考核狀況進(jìn)行總結(jié),,對(duì)需完善的資料將匯總,、修正,以便更適合各公司的績(jī)效管理需求,。
目前集團(tuán)下屬子公司,,員工整體基本思想意識(shí),、服務(wù)意識(shí)、日?;径Y儀常識(shí),、業(yè)務(wù)知識(shí),還有待提高,。在20xx年將做一次全面的培訓(xùn)需求調(diào)查,,做出年度培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)將按入職培訓(xùn),、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),、強(qiáng)化培訓(xùn)、基本素質(zhì)培訓(xùn)分類(lèi),,并實(shí)行年度培訓(xùn)積分制,。
1、新入職培訓(xùn),,主要是讓新入職的員工熟悉集團(tuán)的基本狀況,、學(xué)習(xí)日常基本禮儀常識(shí)等,,由集團(tuán)人力資源部根據(jù)入職人數(shù)按季度或月統(tǒng)一安排,。對(duì)于新入職員工的培訓(xùn)資料,然后我部將收集相關(guān)資料編寫(xiě)成小手冊(cè),、制作成ppt(20xx年3月30日前完成),,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行書(shū)面的考核,檢查員工掌握狀況,,并作為試用期考核的依據(jù),。
2、業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),,主要是提升員工業(yè)務(wù)潛力學(xué)習(xí),,從而提高工作效率。業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)按公司業(yè)務(wù)部門(mén)板塊進(jìn)行,,由部門(mén)主管或經(jīng)理?yè)?dān)任講師或組織學(xué)習(xí)視頻,,根據(jù)需要也可外派到外面培訓(xùn)。主要以理論知識(shí),、實(shí)操,、案例分析相結(jié)合的方式進(jìn)行,培訓(xùn)后進(jìn)行實(shí)際操作或理論知識(shí)書(shū)面考核,。
3,、強(qiáng)化培訓(xùn),主要是對(duì)日常業(yè)務(wù)知識(shí)技能的硬性要求,透過(guò)反復(fù)培訓(xùn)的方式,,強(qiáng)化員工提升工作技能,。此培訓(xùn)可透過(guò)舉辦一些專(zhuān)題技能比賽的方式實(shí)施,如管家員日?;静僮饕?guī)范技能競(jìng)賽,、收銀員操作技能競(jìng)賽等。
4,、基本素質(zhì)培訓(xùn),主要是提高員工日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,然后透過(guò)此類(lèi)培訓(xùn)從而進(jìn)一步提高員工的整體素質(zhì),。此類(lèi)培訓(xùn)根據(jù)管理崗位、基礎(chǔ)崗位實(shí)際需求安排,,可透過(guò)外派培訓(xùn),、視頻培訓(xùn)、拓展培訓(xùn),、內(nèi)部授課等方式進(jìn)行,。
5、與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,,然后拓寬培訓(xùn)渠道,。20xx年將與聚成公司合作,然后辦理在線(xiàn)會(huì)員學(xué)習(xí),。根據(jù)在線(xiàn)學(xué)習(xí)視頻資料,,安排各公司、部門(mén)按月組織員工進(jìn)行必須數(shù)量的學(xué)習(xí),,并一齊進(jìn)行分享,、討論、寫(xiě)學(xué)習(xí)心得,、考核等,。
6、組織外出拓展培訓(xùn),,然后加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通及增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,。平常各公司、各部門(mén)溝通較少,,透過(guò)組織外出拓展進(jìn)一步加強(qiáng)大家的溝通交流,,增進(jìn)感情與團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。20xx年計(jì)劃進(jìn)行三次外出拓展培訓(xùn),。
培訓(xùn)實(shí)行年度積分制,,建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案,然后對(duì)不同職級(jí)規(guī)定年度參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)課時(shí),然后總體人均年度不少于20小時(shí),,對(duì)用心參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的同事,,在年終透過(guò)考核評(píng)出學(xué)習(xí)先進(jìn)員工給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
20xx年各公司將實(shí)行新的績(jī)效考核模式,,將有一個(gè)逐漸適應(yīng)的過(guò)程,,在試行的過(guò)程中要進(jìn)行不斷的總結(jié),找出更適合部門(mén),、個(gè)人的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),,然后強(qiáng)化部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工的績(jī)效面談,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)屬下自身不足方面應(yīng)給予更多指導(dǎo),,不斷改善績(jī)效,,使員工在執(zhí)行績(jī)效考核的過(guò)程中工作潛力、業(yè)務(wù)技能等方面得到不斷的提升,。
地產(chǎn)公司,、物業(yè)公司新的績(jī)效考核方案計(jì)劃在20xx年1月試行;超市新的績(jī)效考核方案計(jì)劃在20xx年4月試行。
隨著公司的多元化發(fā)展與業(yè)務(wù)不斷的拓展,,集團(tuán)所需求的人才要求也逐步提高,,為了在急需時(shí)能及時(shí)補(bǔ)充,保證日常工作的正常開(kāi)展,,我部將從多渠道進(jìn)行人才的儲(chǔ)備,。
1、注重內(nèi)部培養(yǎng),,對(duì)于基層管理人員實(shí)行內(nèi)部人才培養(yǎng)計(jì)劃,,透過(guò)績(jī)效考核選出業(yè)務(wù)潛力出色、具有管理潛能的優(yōu)秀員工,,作為后備管理人員培養(yǎng),,為員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,帶給發(fā)展平臺(tái),,留住骨干員工,,保證公司的持續(xù)發(fā)展。
2,、透過(guò)人才網(wǎng)站,、參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等方式,儲(chǔ)備公司一般崗位人才,。在人員缺崗時(shí),,內(nèi)部無(wú)法調(diào)配彌補(bǔ)時(shí),及時(shí)從儲(chǔ)備人才庫(kù)中篩選,,盡快補(bǔ)充,,保證工作正常進(jìn)行。
3、對(duì)于新開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目提前做好招聘計(jì)劃,,找尋到企業(yè)需要的人才,。
為了配合新的績(jī)效考核模式,擬對(duì)原有薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行一些調(diào)整,,以便更好的推動(dòng)績(jī)效考核的實(shí)施,,到達(dá)激勵(lì)的作用。對(duì)于績(jī)效工資獎(jiǎng)金額度,,將提出新的方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,。薪酬優(yōu)勢(shì)在市場(chǎng)上具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,每個(gè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際狀況做出定位,,同時(shí)推出一些個(gè)性化的福利政策,,對(duì)吸引、留住人才也有很大幫忙,。
增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)合作精神及凝聚力企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系和諧,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng),,是企業(yè)持續(xù),、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。在日常的工作關(guān)系中,,我們應(yīng)倡導(dǎo)誠(chéng)信,、合作、分享的思想理念,,部門(mén)與部門(mén)間,、同事與同事間應(yīng)加強(qiáng)溝通、合作,,致力于共同完成部門(mén),、公司工作目標(biāo)任務(wù)。在日常公司活動(dòng)中,,我們計(jì)劃組織開(kāi)展一些有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動(dòng),。
1、4月份舉辦一次基本禮儀禮節(jié)知識(shí)競(jìng)賽,。加強(qiáng)全體員工禮儀禮節(jié)基本常識(shí)的學(xué)習(xí),,從而進(jìn)一步提升自身修養(yǎng)。我們將先收集日?;径Y儀知識(shí),,匯編成冊(cè),發(fā)給每個(gè)員工學(xué)習(xí),,同時(shí)進(jìn)行視頻培訓(xùn),,之后進(jìn)行考試。對(duì)考核優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不合格的要進(jìn)行補(bǔ)考,。
2,、5月超市舉辦一次收銀員技能大賽。
3,、6月份物業(yè),、超市各舉辦一次應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)競(jìng)賽。加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,提升全體員工的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)水平,。先由人力行政部收集應(yīng)知應(yīng)會(huì)的資料,匯編成冊(cè),,發(fā)給各部門(mén)學(xué)習(xí),,由各部門(mén)選派代表參加競(jìng)賽,競(jìng)賽分決定題,、選取題,、問(wèn)答題等,按總分排行,,并對(duì)前三名給予獎(jiǎng)勵(lì),。
4、8月份在超市舉辦一次大華集團(tuán)員工“展現(xiàn)廚藝,,分享佳肴”比賽,。一是展示員工廚藝,二是帶動(dòng)超市人氣,。
5,、6月超市組織一次管理人員外出考察學(xué)習(xí)活動(dòng)。
6,、8月物業(yè)公司組織一次外出考察學(xué)習(xí)活動(dòng),。
7、3,、6,、9月份每月組織一次戶(hù)外拓展活動(dòng)。
8,、11月份舉辦一次學(xué)習(xí)心得征文比賽,。
20xx年人力資源管理工作將是夯實(shí)基礎(chǔ)的一年,各模塊操作流程將相繼完善,,并按計(jì)劃去逐步實(shí)施,,相信在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與指導(dǎo)下,在同事的用心配合下,,經(jīng)過(guò)一年的實(shí)踐與總結(jié),,人力資源管理各項(xiàng)工作將會(huì)更加規(guī)范化,,員工整體業(yè)務(wù)水平、職業(yè)素養(yǎng)將獲得更大的提高,。
行政專(zhuān)員培訓(xùn)計(jì)劃篇十
一,、工作目的
通過(guò)行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,,打造有凝聚力和戰(zhàn)斗力的員工隊(duì)伍,,搞好部門(mén)協(xié)作,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,,最終做到合理配置酒店資源,,為顧客提供優(yōu)良的服務(wù),為酒店節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本,,維護(hù)酒店的正常運(yùn)營(yíng)和促進(jìn)酒店長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,。
(一)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,保障酒店日常運(yùn)營(yíng),。
(二)組織各項(xiàng)會(huì)議開(kāi)展,,對(duì)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí)。
(三)進(jìn)行行政辦公,,處理公文,,接待來(lái)訪(fǎng),協(xié)調(diào)外部關(guān)系,。
(四)進(jìn)行制度建設(shè),建立并完善各項(xiàng)合理高效的制度,,監(jiān)督制度的落實(shí)執(zhí)行,。
(五)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。組織籌辦各項(xiàng)文化活動(dòng),。
(六)做好安全,、工程維修、節(jié)能控制的監(jiān)管,。
(七)做好后勤工作保障,,如文檔管理、宿舍管理,、福利管理等,。
(八)做好人力資源規(guī)劃、招聘,、人員配置,、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系等工作,。
(九)做好培訓(xùn)開(kāi)發(fā)工作,,建立人才梯隊(duì)和人才儲(chǔ)備,。
(十)協(xié)助總經(jīng)理完善績(jī)效考核體系、進(jìn)行績(jī)效考核,,有效激勵(lì)員工隊(duì)伍,。
(十一)做好質(zhì)量管理,保障服務(wù)質(zhì)量,、菜品質(zhì)量,、環(huán)境質(zhì)量。
經(jīng)過(guò)短時(shí)間的調(diào)研,,對(duì)酒店進(jìn)行大致了解后,,個(gè)人對(duì)酒店有一些淺見(jiàn)。酒店擁有一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),,各方面運(yùn)作均良好,,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:
(一)酒店運(yùn)營(yíng)良好,穩(wěn)步發(fā)展,,市場(chǎng)拓展和品牌價(jià)值都有極大的上升空間,,還未進(jìn)行充分的挖掘。微信平臺(tái)未啟用,,網(wǎng)站宣傳,、酒店間合作共享、周邊推廣等或可進(jìn)行更大程度的推進(jìn),。
(二)部門(mén)工作的良好運(yùn)轉(zhuǎn)很大程度上依靠管理人員的經(jīng)驗(yàn),、習(xí)慣、個(gè)人能力和酒店成員之間的良好合作,。優(yōu)秀的工作和管理經(jīng)驗(yàn)沒(méi)有形成可沿襲執(zhí)行的制度,,一旦人員離開(kāi),將造成管理上的巨大損失,。
(三)員工隊(duì)伍精神面貌較好,,對(duì)待客戶(hù)能做到熱情禮貌。但員工服務(wù)的細(xì)節(jié)做得還不夠,,為客戶(hù)主動(dòng)服務(wù),、提前服務(wù)意識(shí)有欠缺,對(duì)怎樣更好服務(wù)的思考不夠,。
(四)員工的培訓(xùn)偏向于技能方向,,意識(shí)培訓(xùn)有待加強(qiáng)。行政部及各部門(mén)的培訓(xùn)傾向于實(shí)用,,未形成系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃和開(kāi)展全面的培訓(xùn)課程,。
(五)應(yīng)注意對(duì)員工隊(duì)伍可能產(chǎn)生的職業(yè)懈怠進(jìn)行緩解。
針對(duì)行政部工作職責(zé)以及酒店具體情況,,我提出以下工作措施:
(一)整合現(xiàn)有制度,,建立制度體系框架,,調(diào)研酒店具體情況,逐步增添并完善各項(xiàng)制度,,協(xié)助部門(mén)形成工作規(guī)范,。以制度來(lái)明確和規(guī)范各部門(mén)、各崗位的責(zé)權(quán),、工作內(nèi)容,、工作流程及標(biāo)準(zhǔn),有效解決工作中的各項(xiàng)問(wèn)題,,確立和量化獎(jiǎng)懲,,形成科學(xué)化、制度化,、規(guī)范化管理,,保障服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,。
(二)做好人力資源規(guī)劃,。根據(jù)酒店內(nèi)外環(huán)境、客戶(hù)情況,,了解酒店各崗位人員配置,,科學(xué)進(jìn)行人力資源的預(yù)測(cè)和控制,制定崗位編制,、人員配置,、人力資源成本控制、員工培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展的全局方案,。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,,根據(jù)酒店全局及各部門(mén)需要,由部門(mén)上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃并由行政部匯總整理,,制定總體培訓(xùn)計(jì)劃。并按培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)進(jìn)行入職培訓(xùn),、月度培訓(xùn),、技能培訓(xùn)、針對(duì)性專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),、部門(mén)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作,。
(四)協(xié)助總經(jīng)理完善績(jī)效考核體系,薪酬體系,,建立人才培養(yǎng)梯隊(duì),,合理協(xié)調(diào)薪酬、績(jī)效,、員工培養(yǎng)的相互關(guān)系,,達(dá)到控制人力成本,、提高效率、激勵(lì)員工的目的,。
(五)加強(qiáng)質(zhì)量檢查,,形成行政部、部門(mén),、總值班經(jīng)理的交叉檢查,,檢查進(jìn)行表格化,對(duì)每天的質(zhì)量進(jìn)行掌控,,促進(jìn)各項(xiàng)工作質(zhì)量的加強(qiáng),。
(六)規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)布格式、流程,,加強(qiáng)行政辦公;加強(qiáng)部門(mén)工作計(jì)劃實(shí)施的督察,,提高工作效率。
(七)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),,理解企業(yè)文化核心精神,,通過(guò)培訓(xùn)、文化墻,、員工活動(dòng),、日常例會(huì)、工作幫帶等各種方式將企業(yè)文化帶入員工內(nèi)心,,形成凝聚力和戰(zhàn)斗力,。
(八)編制行政費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制行政辦公,、福利,、活動(dòng)及后勤費(fèi)用。
(九)協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部,,加強(qiáng)酒店宣傳文案工作,,統(tǒng)一宣傳口徑,提升酒店文化,,促進(jìn)品牌形象樹(shù)立,。
(十)協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系,梳理重要部門(mén),,做好年度的公關(guān)計(jì)劃,。
(十一)落實(shí)日常工作開(kāi)展,做到工作有計(jì)劃,,計(jì)劃必完成,,有需必有應(yīng),日清日結(jié),,上傳下達(dá),,以飽滿(mǎn)的工作熱情和務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,,發(fā)揮好行政部對(duì)營(yíng)業(yè)部門(mén)的保障支撐作用。