時間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,,請一起努力,寫一份計劃吧。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,,希望大家能夠喜歡!
行政專員培訓(xùn)計劃篇一
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機(jī)票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、20xx年度所學(xué)知識:
1,、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in
二,、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作
3.準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費用
三,、會議與活動
1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,,如員工旅游等,。
四、招聘及其它事務(wù)
1.協(xié)助hr招聘,,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,,及時進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新
3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡
對外事務(wù)
1.來訪人員的接待
2.證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理
六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,,完成交辦的事務(wù);
2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;
3.完成上級交辦的其它工作任務(wù),。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,,我會慢慢改進(jìn)
目前為止,,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,,而不僅僅時這些瑣事,。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升,。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:
①公司里沒有員入職培訓(xùn),,新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難,。管理,、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對技術(shù)人員,,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),,學(xué)習(xí)吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力,。
②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。
③除了辦公室人員,,平時大家很難有機(jī)會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史。
④福利上,,為發(fā)福利而發(fā)福利,,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義,。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,,并送一份對員工表揚(yáng)及對其父母感恩的話,,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷,,對公司也有更好的影響
⑤崗位職責(zé)不明確,,很多制度不完善,工作沒有激情等
行政專員培訓(xùn)計劃篇二
一,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi);
(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;
(3)做好發(fā)票的分類整理,、各類帳務(wù)的報銷工作;
(4)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要;
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作;
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作;
(7)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,,當(dāng)好參謀助手;
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位;
(3)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度;
(4)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
行政專員培訓(xùn)計劃篇三
在過去的工作中,,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),,積極適應(yīng)辦公室工作特點,。加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己,。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
一,、做好各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
二,、做好了各類信件的收發(fā)工作,。
三、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
四,、認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
五,、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報,,當(dāng)好參謀助手。
六,、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
七,、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
八,、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
九、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就會被這個社會所淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為佳興就是我的平臺,,我一定會把握這次機(jī)會,提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的價值,。
一個企業(yè)的做大做強(qiáng)與員工的努力與支持密不可分,,企業(yè)員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,,會造成老員工的離職,,不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠(yuǎn),,如果配備班車方便職工上下班就更能體現(xiàn)企業(yè)的人性化,,給職工家的感覺。
行政專員培訓(xùn)計劃篇四
制度的完善與落實
根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時調(diào)整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性,。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式,、方法,,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)
愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”,、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點,,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),,下情上傳的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時了解各項工作的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作,。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識。
加大企業(yè)文化建設(shè)的力度
加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識型企業(yè)。根據(jù)公司的實際情況,,利用一切有利資源,,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求,。認(rèn)真落實培訓(xùn)需求分析工作,,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來,。重點加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實施,。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,,活躍公司氣氛,,讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,。
日常管理
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),,程度減少工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,,勞動能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時與其商談賠付問題,,在賠付問題上嚴(yán)格參照長沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低,。及時與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低,。
保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊精神的概念,,對于違背團(tuán)隊精神,嚴(yán)重違反公司制度,,影響員工團(tuán)結(jié),,對集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵機(jī)制,,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質(zhì),,每月評出一名優(yōu)秀隊員,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎勵,,潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性,。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實行“派車單”制度,且一車一派車單,,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”,,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案,。若有預(yù)計用車需要的部門,,應(yīng)提前提交“派車單”。憑單開具“用車申請表”,,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠,。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時,,及時定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理,。適時對車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的使用壽命,。
工程方面:對廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時檢查,,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項目進(jìn)行實時跟蹤,,發(fā)現(xiàn)問題及時向負(fù)責(zé)人反應(yīng),,并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。
其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項,。
新的一年,,意味著新的起點、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn),。在接下來的日子里,我會認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,戒驕戒躁,,努力工作,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風(fēng)貌,,更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政的各項工作中。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,。
行政專員培訓(xùn)計劃篇五
一,、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購和財務(wù)部門,,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn),、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司的來培訓(xùn)員工,,同時加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
⒈,、辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作,。
⒉、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商,、稅務(wù),、藥監(jiān)、社保,、銀行等做好溝通工作,,以使公司對外工作更為暢。
⒊,、聯(lián)系報刊,、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋,、對內(nèi)做好辦公用品的采購,,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購辦公用品。
⒈,、順應(yīng)市場的發(fā)展,,依照公司的要求,制定相應(yīng)的管理制度,。完善公司的現(xiàn)有制度,,使各項工作有法可依,有章可尋,。在日常工作中,,及時和公司的各個部門、門店密切溝通,、聯(lián)系,,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
⒉,、逐步完善公司的監(jiān)督機(jī)制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個原因,本年度加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度,。
⒊,、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊,。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長,、用人之長,、聚人之長、展人之長”,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實高效的公司的新形象,。
⒋、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任,。以前公司的各職能部門職責(zé)不清,,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任,。
行政專員培訓(xùn)計劃篇六
一,、完成主要的工作目標(biāo)和任務(wù)
整體目標(biāo),主要是做好全院的文秘,、行政工作,,承上啟下,配合院領(lǐng)導(dǎo)做好各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作,。
具體任務(wù)有:
1,、安排好各類行政會議,,做好會議記錄,貫徹會議決議;
2,、綜合醫(yī)院工作計劃,、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬,并負(fù)責(zé)督促,、協(xié)調(diào),、執(zhí)行;
3、做好各類行政文件的收發(fā),、登記,、傳閱、歸檔和報刊訂閱;
4,、完善計算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)工作(行政部分),,推動辦公自動化的發(fā)展;
5、做好印鑒管理,、文件打印,、外勤、外事,、通訊聯(lián)絡(luò),、車輛安排、來信來訪,、參觀接待等工作;
6,、負(fù)責(zé)全院的考勤工作;
7、深入科室,,掌握醫(yī),、政、研,、管,、后等方面的動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況,,當(dāng)好參謀;
8,、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(一)逐步建立和完善辦公室的一部分相關(guān)制度:
1,、公文辦理制度,,規(guī)范發(fā)文、收文,、閱文程序;
2,、醫(yī)院印章管理制度;
3、科室人員出勤制度;
4、行政查房制度等,。
(二)重新進(jìn)行科學(xué)分工,,明確各人工作職責(zé),使科室人盡其才,,用其所長優(yōu)化互補(bǔ),。
(三)有計劃,、有目的地對科室人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,為科室搭建學(xué)習(xí)新知識的平臺,提高辦公室人員整體素質(zhì),。
(四)創(chuàng)建“一線工作法”,,以醫(yī)院開展行政查房為契機(jī),做到“五勤”:使這項制度發(fā)揮作用;眼勤,,主動觀察,,及時發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,,多做記錄,,收集科室實際情況,保證信息客觀真實性;腦勤,,多想辦法,,為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,多下一線科室,,拉近與一線科室的關(guān)系,,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)確全面的反饋信息。
(五)建立醫(yī)院大事日志,,基本做到每日登記;建立工作簡報,,每月匯總工作情況。建立黨務(wù),、政務(wù),、領(lǐng)導(dǎo)班子每周例會等記錄本,完善各種會議記錄,。
(六)加大力度推進(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè):如完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項工作,,爭取每季度辦一期院報,多開展各種文體活動活躍醫(yī)院的文化生活,。
(七)在醫(yī)院對外宣傳方面狠下功夫,。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,,每月至少寫兩篇通訊稿;通過院報,、醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄等加強(qiáng)醫(yī)院的對外宣傳。
(八)完善行政管理,,建立職能部門干部和中層干部去向動態(tài)登記,。
行政專員培訓(xùn)計劃篇七
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:做好日常的行政和人事管理工作,。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供真實依據(jù),。
3、完成日常行政招聘與配置,。
4,、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度,。
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能,、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8,、培育和傳播企業(yè)文化,。
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護(hù)公司的形象和根本利益,。
11、員工體檢計劃實施,。
12、員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃,、中秋節(jié)晚會,、工作總結(jié)大會的策劃與實施。
〈一〉,、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛,、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費大量的時間與,,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀的時間進(jìn)行其它工作,。
(二),、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據(jù),。
也正因為在行政人事部門的工作,,使得其更能夠認(rèn)識到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門,、每個職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時找到最合適的員工進(jìn)行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,,避免上下級層層報告,,降低工作效率。
(三),、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn),。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報》刋登為主,,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費用,。
(四),、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,,對于中層管理來說,,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),,這是嚴(yán)重違反《會計法》的行為,,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,,因為這樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五),、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性、向心力、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好,。
計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎,、員工生日慶生會、節(jié)日費,。
2,、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,,員工合理建議(提案獎),,對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神獎,,建立內(nèi)部競爭機(jī)制。
(六),、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參與先進(jìn)企業(yè)的績效效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。
績效考核要注意的問題:績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,,校正目標(biāo)的目的,。
2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)和改進(jìn)工作方法,。
3,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進(jìn)行,。
(七),、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門技能,、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘,。計劃每月5日由行政部主講,,內(nèi)容為《員工手冊》,、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》,、
《宿舍管理》,、《勞動法》。
2,、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。
3,、協(xié)助工程部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。
4,、協(xié)助物流部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。
(八),、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化,,很簡單概括的八個字“誠信,、勤奮、學(xué)習(xí),、互助” ,,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人,。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),,從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。
2,、注重企業(yè)形象建設(shè),,包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容,、司貌,、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點,,發(fā)展方向、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,、深入到人心。
(九),、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映,;行政人員做好公司的集體活動,增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,,能夠為公司的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動公司向更好的方向發(fā)展,。
(十),、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,,既保障員工合法權(quán)益,,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動性較大,,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益,。
(十一)、員工體檢計劃實施
公司為了了解員工身體健康狀況,,預(yù)防疾病的傳染,,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知,;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。
(十二)、員工旅游,、軍訓(xùn),、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,,通過以上這活動,來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,,調(diào)動員工的團(tuán)隊向心力,,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑,!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓,。
行政專員培訓(xùn)計劃篇八
積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),,最大程度減少工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,,勞動能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時與其商談賠付問題,,在賠付問題上嚴(yán)格參照長沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低,。及時與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,,將工傷醫(yī)藥費降到最低。
增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊精神與紀(jì)律約束性,;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊精神的概念,,對于違背團(tuán)隊精神,嚴(yán)重違反公司制度,,影響員工團(tuán)結(jié),對集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲,。建立保安員的激勵機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質(zhì),,每月評出一名優(yōu)秀隊員,,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎勵,,最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。
公司行政用車嚴(yán)格實行“派車單”制度,,且一車一派車單,,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,,且各部門可開車人員需交人力資源部備案,。若有預(yù)計用車需要的部門,應(yīng)提前提交“派車單”,。憑單開具“用車申請表”,,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時,,及時定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時對車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),,以延長車輛的使用壽命,。
對廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決,。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項目進(jìn)行實時跟蹤,,發(fā)現(xiàn)問題及時向負(fù)責(zé)人反應(yīng),并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工,。
其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項,。
新的一年,意味著新的起點,、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn)。在接下來的日子里,,我會認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,戒驕戒躁,努力工作,,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風(fēng)貌,更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政的各項工作中,。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
1、完成各部門所需人員的增補(bǔ),,滿足人力資源需求,,并通過各種渠道招聘人員,計劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右,。針對現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對策及措施,,查找出原因并進(jìn)行改善,盡量穩(wěn)定員工,。
2,、部門人員的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗。
3,、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
4,、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。
5,、作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進(jìn)行,。
6,、配合采購和財務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn),、出關(guān),。
7、開始對員工宿舍5s進(jìn)行定期檢查并評分,,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔,。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,,希望公司在20xx年豐收更大的喜悅,,吸納更多的人才!相信公司明天會更好,!
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。我作為一名行政專員,,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況,;組織與管理日常行政工作,,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)等。
行政工作對我而言雖然并不是很陌生,,但是實際操作中還需要更多的學(xué)習(xí),、實踐和溝通。作為行政專員,,我自己清醒地認(rèn)識到,,行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。細(xì)數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我必須努力強(qiáng)化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對接下來幾個月試用期的行政工作做如下幾個階段計劃安排:
(1)了解并掌握公司整體情況,,企業(yè)概況,、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,,認(rèn)識公司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容,,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè),;
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工;
(1)對上級交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對面交流以及自主學(xué)習(xí),、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進(jìn)行操作,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,,不斷在實踐中提升學(xué)習(xí)能力,,做到“教你一次以后,下一次就要會自己獨立完成”,。
(2)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),,下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時了解各項工作的進(jìn)展情況,,并將信息及時整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作,。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識,。
(1)能夠掌握各項本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購置,、土地證續(xù)展,、各類申報、各類公證,、各類報關(guān)等業(yè)務(wù),。
(2)對公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展、變更辦理時間做到心中有數(shù),,整理歸納出相關(guān)的登記表格,,定時翻閱查看,,及時辦理,注重工作的實效性,。
(3)對各項工程類工作要進(jìn)行及時跟蹤反饋工作,,并做好總結(jié)歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作,。
(4)對于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,,在落實好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時,要針對不同部門,,收集不同意見,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),。
(5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù),。
行政專員培訓(xùn)計劃篇九
20xx年是集團(tuán)成立的第二年,公司將跨入多元化,、多領(lǐng)域發(fā)展階段,,組織管理、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度增加,,人力資源管理工作也將面臨更大的挑戰(zhàn),,企業(yè)人力資源管理體系建設(shè)工作好比建設(shè)一座大廈,企業(yè)自身人力資源狀況是根基,,人力資源六大模塊是主體結(jié)構(gòu),,而人力資源管理者是大廈的規(guī)劃設(shè)計者,如何讓這座大廈建設(shè)得獨具企業(yè)特色,,則需要更多的人配合去添磚,、裝飾,20xx年我們將結(jié)合集團(tuán)實際狀況,,按計劃腳踏實地落實每一項工作,,最終完成20xx年度總體工作目標(biāo),即人力資源管理體系基本建立完成;新的績效考核模式經(jīng)一年的調(diào)整,,逐步適應(yīng)公司發(fā)展需要;培訓(xùn)工作全面推進(jìn),,員工整體素質(zhì)進(jìn)一步提高;透過舉辦各種技能活動,加強(qiáng)公司與公司間,、同事與同事間的交流,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。具體工作計劃如下:
目前集團(tuán)處于籌備階段,,各項制度尚未健全,,我們將根據(jù)公司的實際狀況,明確組織架構(gòu),,編制出一套集團(tuán)公司的人力資源管理操作流程體系,,同時指導(dǎo)各子公司結(jié)合自身行業(yè)特點,,參照集團(tuán)人力資源管理體系,完善本公司的人力資源管理制度,,逐步實現(xiàn)公司人力資源規(guī)范化管理,。各項制度建立計劃于20xx年6月30日前完成。
1,、建立新員工入職管理制度,。目前各公司對新員工方面的關(guān)注度偏低,容易造成新入職員工的流失,。為此將建立新員工入職管理制度,,對新員工指定兩名入職導(dǎo)師幫帶,一是企業(yè)文化導(dǎo)師,,主要職責(zé)是從新員工入職的第一天開始就引導(dǎo)員工熟悉公司的企業(yè)文化,,讓其盡快融入公司;二是業(yè)務(wù)導(dǎo)師,主要職責(zé)是幫忙新員工熟悉崗位工作流程,,指導(dǎo)新員工逐步熟悉工作資料,,然后適應(yīng)公司工作要求。同時還要求兩位導(dǎo)師每周跟新員工進(jìn)行溝通,,了解其對公司適應(yīng)狀況,、對工作適應(yīng)狀況,并解答新員工提出的疑惑,。對于新員工的導(dǎo)師我們要進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),,讓其掌握引導(dǎo)新員工的方法與溝通方式,并給與鼓勵性的補(bǔ)貼,,年終評選優(yōu)秀導(dǎo)師,,并給予頒發(fā)證書及獎勵。
2,、建立新的培訓(xùn)管理制度,。培訓(xùn)是一個公司提升員工素質(zhì)的有效方法,但需要系統(tǒng)化的去實施,,才更有效,。新的培訓(xùn)制度將實行學(xué)分值,并納入績效考核范圍,。學(xué)習(xí)資料分新員工類,、職業(yè)素養(yǎng)類、管理技能類,,各板塊業(yè)務(wù)類,,職業(yè)素養(yǎng)類全員需參與學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)類各業(yè)務(wù)板塊員工參與學(xué)習(xí),,新員工類屬新入職員工參加學(xué)習(xí);學(xué)習(xí)方式將實行多樣化,,公司,、部門統(tǒng)一組織,個人自學(xué),,然后外出考察,、培訓(xùn)等。年度將評出學(xué)習(xí)用心分子,,并頒發(fā)證書,。
3、完善員工手冊,。員工手冊是指引員工熟悉公司企業(yè)文化,、了解公司行為規(guī)范、熟悉日常工作流程的學(xué)習(xí)指導(dǎo)書,,是指引員工方向的指南針,。首先對原有條款中不適合企業(yè)發(fā)展的條款資料進(jìn)行修改,再者對出現(xiàn)爭議的條款進(jìn)行細(xì)化,,再者補(bǔ)充新的資料,如基本禮儀規(guī)范等,。
4,、完善薪酬福利制度。新的一年將對原先的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,,以便配合績效管理的實施,,同時對福利制度進(jìn)行完善。
5,、建立集團(tuán)職級管理體系及評價體系,。為更好的進(jìn)行集團(tuán)化的管控,然后將對集團(tuán)的職級進(jìn)行梳理,,按行政系列,、專業(yè)系列進(jìn)行劃分,對職級的評定擬定可衡量的標(biāo)準(zhǔn),。如普通員工與資深員工的區(qū)分,,將以入司時間、同崗位社會工作時間為評定標(biāo)準(zhǔn),。普通員工:入司兩年內(nèi),、社會同等崗位2年內(nèi);資深員工入司兩年以上、社會同等崗位工作兩年以上,。
6,、完善績效考核管理制度。20xx年物業(yè),、地產(chǎn),、超市將逐步實施績效考核,,對每個月的考核狀況進(jìn)行總結(jié),對需完善的資料將匯總,、修正,,以便更適合各公司的績效管理需求。
目前集團(tuán)下屬子公司,,員工整體基本思想意識,、服務(wù)意識、日?;径Y儀常識,、業(yè)務(wù)知識,還有待提高,。在20xx年將做一次全面的培訓(xùn)需求調(diào)查,,做出年度培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)將按入職培訓(xùn),、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),、強(qiáng)化培訓(xùn)、基本素質(zhì)培訓(xùn)分類,,并實行年度培訓(xùn)積分制,。
1、新入職培訓(xùn),,主要是讓新入職的員工熟悉集團(tuán)的基本狀況,、學(xué)習(xí)日常基本禮儀常識等,,由集團(tuán)人力資源部根據(jù)入職人數(shù)按季度或月統(tǒng)一安排,。對于新入職員工的培訓(xùn)資料,然后我部將收集相關(guān)資料編寫成小手冊,、制作成ppt(20xx年3月30日前完成),,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行書面的考核,檢查員工掌握狀況,,并作為試用期考核的依據(jù),。
2、業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),,主要是提升員工業(yè)務(wù)潛力學(xué)習(xí),,從而提高工作效率。業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)按公司業(yè)務(wù)部門板塊進(jìn)行,,由部門主管或經(jīng)理擔(dān)任講師或組織學(xué)習(xí)視頻,,根據(jù)需要也可外派到外面培訓(xùn)。主要以理論知識、實操,、案例分析相結(jié)合的方式進(jìn)行,,培訓(xùn)后進(jìn)行實際操作或理論知識書面考核。
3,、強(qiáng)化培訓(xùn),,主要是對日常業(yè)務(wù)知識技能的硬性要求,透過反復(fù)培訓(xùn)的方式,,強(qiáng)化員工提升工作技能,。此培訓(xùn)可透過舉辦一些專題技能比賽的方式實施,如管家員日?;静僮饕?guī)范技能競賽,、收銀員操作技能競賽等。
4,、基本素質(zhì)培訓(xùn),,主要是提高員工日常行為規(guī)范的培訓(xùn),然后透過此類培訓(xùn)從而進(jìn)一步提高員工的整體素質(zhì),。此類培訓(xùn)根據(jù)管理崗位,、基礎(chǔ)崗位實際需求安排,可透過外派培訓(xùn),、視頻培訓(xùn),、拓展培訓(xùn)、內(nèi)部授課等方式進(jìn)行,。
5、與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,,然后拓寬培訓(xùn)渠道,。20xx年將與聚成公司合作,然后辦理在線會員學(xué)習(xí),。根據(jù)在線學(xué)習(xí)視頻資料,,安排各公司、部門按月組織員工進(jìn)行必須數(shù)量的學(xué)習(xí),,并一齊進(jìn)行分享,、討論、寫學(xué)習(xí)心得,、考核等,。
6、組織外出拓展培訓(xùn),,然后加強(qiáng)團(tuán)隊溝通及增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,。平常各公司、各部門溝通較少,透過組織外出拓展進(jìn)一步加強(qiáng)大家的溝通交流,,增進(jìn)感情與團(tuán)隊合作意識,。20xx年計劃進(jìn)行三次外出拓展培訓(xùn)。
培訓(xùn)實行年度積分制,,建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案,,然后對不同職級規(guī)定年度參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)課時,然后總體人均年度不少于20小時,,對用心參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的同事,,在年終透過考核評出學(xué)習(xí)先進(jìn)員工給予表彰獎勵。
20xx年各公司將實行新的績效考核模式,,將有一個逐漸適應(yīng)的過程,,在試行的過程中要進(jìn)行不斷的總結(jié),找出更適合部門,、個人的績效考核標(biāo)準(zhǔn),,然后強(qiáng)化部門負(fù)責(zé)人與員工的績效面談,領(lǐng)導(dǎo)對屬下自身不足方面應(yīng)給予更多指導(dǎo),,不斷改善績效,,使員工在執(zhí)行績效考核的過程中工作潛力、業(yè)務(wù)技能等方面得到不斷的提升,。
地產(chǎn)公司,、物業(yè)公司新的績效考核方案計劃在20xx年1月試行;超市新的績效考核方案計劃在20xx年4月試行。
隨著公司的多元化發(fā)展與業(yè)務(wù)不斷的拓展,,集團(tuán)所需求的人才要求也逐步提高,,為了在急需時能及時補(bǔ)充,保證日常工作的正常開展,,我部將從多渠道進(jìn)行人才的儲備,。
1、注重內(nèi)部培養(yǎng),,對于基層管理人員實行內(nèi)部人才培養(yǎng)計劃,,透過績效考核選出業(yè)務(wù)潛力出色、具有管理潛能的優(yōu)秀員工,,作為后備管理人員培養(yǎng),,為員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,帶給發(fā)展平臺,,留住骨干員工,,保證公司的持續(xù)發(fā)展。
2,、透過人才網(wǎng)站,、參加現(xiàn)場招聘會等方式,儲備公司一般崗位人才。在人員缺崗時,,內(nèi)部無法調(diào)配彌補(bǔ)時,,及時從儲備人才庫中篩選,盡快補(bǔ)充,,保證工作正常進(jìn)行,。
3、對于新開發(fā)的項目提前做好招聘計劃,,找尋到企業(yè)需要的人才,。
為了配合新的績效考核模式,擬對原有薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行一些調(diào)整,,以便更好的推動績效考核的實施,,到達(dá)激勵的作用。對于績效工資獎金額度,,將提出新的方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,。薪酬優(yōu)勢在市場上具有較強(qiáng)的競爭力,每個企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際狀況做出定位,,同時推出一些個性化的福利政策,,對吸引、留住人才也有很大幫忙,。
增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊合作精神及凝聚力企業(yè)勞動關(guān)系和諧,,團(tuán)隊合作意識強(qiáng),是企業(yè)持續(xù),、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障,。在日常的工作關(guān)系中,我們應(yīng)倡導(dǎo)誠信,、合作,、分享的思想理念,部門與部門間,、同事與同事間應(yīng)加強(qiáng)溝通、合作,,致力于共同完成部門,、公司工作目標(biāo)任務(wù)。在日常公司活動中,,我們計劃組織開展一些有利于團(tuán)隊建設(shè)的活動,。
1、4月份舉辦一次基本禮儀禮節(jié)知識競賽,。加強(qiáng)全體員工禮儀禮節(jié)基本常識的學(xué)習(xí),,從而進(jìn)一步提升自身修養(yǎng)。我們將先收集日常基本禮儀知識,,匯編成冊,,發(fā)給每個員工學(xué)習(xí),同時進(jìn)行視頻培訓(xùn),,之后進(jìn)行考試,。對考核優(yōu)秀的給予獎勵,對不合格的要進(jìn)行補(bǔ)考,。
2,、5月超市舉辦一次收銀員技能大賽。
3,、6月份物業(yè),、超市各舉辦一次應(yīng)知應(yīng)會知識競賽。加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,提升全體員工的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)水平,。先由人力行政部收集應(yīng)知應(yīng)會的資料,匯編成冊,,發(fā)給各部門學(xué)習(xí),,由各部門選派代表參加競賽,競賽分決定題,、選取題,、問答題等,按總分排行,,并對前三名給予獎勵,。
4、8月份在超市舉辦一次大華集團(tuán)員工“展現(xiàn)廚藝,,分享佳肴”比賽,。一是展示員工廚藝,二是帶動超市人氣,。
5,、6月超市組織一次管理人員外出考察學(xué)習(xí)活動。
6,、8月物業(yè)公司組織一次外出考察學(xué)習(xí)活動,。
7、3,、6,、9月份每月組織一次戶外拓展活動。
8,、11月份舉辦一次學(xué)習(xí)心得征文比賽,。
20xx年人力資源管理工作將是夯實基礎(chǔ)的一年,,各模塊操作流程將相繼完善,并按計劃去逐步實施,,相信在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與指導(dǎo)下,,在同事的用心配合下,經(jīng)過一年的實踐與總結(jié),,人力資源管理各項工作將會更加規(guī)范化,,員工整體業(yè)務(wù)水平、職業(yè)素養(yǎng)將獲得更大的提高,。
行政專員培訓(xùn)計劃篇十
一,、工作目的
通過行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,,打造有凝聚力和戰(zhàn)斗力的員工隊伍,,搞好部門協(xié)作,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,,最終做到合理配置酒店資源,,為顧客提供優(yōu)良的服務(wù),為酒店節(jié)省運營成本,,維護(hù)酒店的正常運營和促進(jìn)酒店長遠(yuǎn)發(fā)展,。
(一)協(xié)調(diào)各部門工作,保障酒店日常運營,。
(二)組織各項會議開展,,對會議紀(jì)要或會議決定事項進(jìn)行跟進(jìn)落實。
(三)進(jìn)行行政辦公,,處理公文,,接待來訪,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,。
(四)進(jìn)行制度建設(shè),,建立并完善各項合理高效的制度,監(jiān)督制度的落實執(zhí)行,。
(五)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),。組織籌辦各項文化活動。
(六)做好安全,、工程維修,、節(jié)能控制的監(jiān)管。
(七)做好后勤工作保障,,如文檔管理,、宿舍管理,、福利管理等,。
(八)做好人力資源規(guī)劃,、招聘、人員配置,、薪酬福利,、勞動關(guān)系等工作。
(九)做好培訓(xùn)開發(fā)工作,,建立人才梯隊和人才儲備,。
(十)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系、進(jìn)行績效考核,,有效激勵員工隊伍,。
(十一)做好質(zhì)量管理,保障服務(wù)質(zhì)量,、菜品質(zhì)量,、環(huán)境質(zhì)量。
經(jīng)過短時間的調(diào)研,,對酒店進(jìn)行大致了解后,,個人對酒店有一些淺見。酒店擁有一個優(yōu)秀的團(tuán)隊,,各方面運作均良好,,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:
(一)酒店運營良好,穩(wěn)步發(fā)展,,市場拓展和品牌價值都有極大的上升空間,,還未進(jìn)行充分的挖掘。微信平臺未啟用,,網(wǎng)站宣傳,、酒店間合作共享、周邊推廣等或可進(jìn)行更大程度的推進(jìn),。
(二)部門工作的良好運轉(zhuǎn)很大程度上依靠管理人員的經(jīng)驗,、習(xí)慣、個人能力和酒店成員之間的良好合作,。優(yōu)秀的工作和管理經(jīng)驗沒有形成可沿襲執(zhí)行的制度,,一旦人員離開,將造成管理上的巨大損失,。
(三)員工隊伍精神面貌較好,,對待客戶能做到熱情禮貌。但員工服務(wù)的細(xì)節(jié)做得還不夠,,為客戶主動服務(wù),、提前服務(wù)意識有欠缺,對怎樣更好服務(wù)的思考不夠,。
(四)員工的培訓(xùn)偏向于技能方向,,意識培訓(xùn)有待加強(qiáng),。行政部及各部門的培訓(xùn)傾向于實用,未形成系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃和開展全面的培訓(xùn)課程,。
(五)應(yīng)注意對員工隊伍可能產(chǎn)生的職業(yè)懈怠進(jìn)行緩解,。
針對行政部工作職責(zé)以及酒店具體情況,我提出以下工作措施:
(一)整合現(xiàn)有制度,,建立制度體系框架,,調(diào)研酒店具體情況,逐步增添并完善各項制度,,協(xié)助部門形成工作規(guī)范,。以制度來明確和規(guī)范各部門、各崗位的責(zé)權(quán),、工作內(nèi)容,、工作流程及標(biāo)準(zhǔn),有效解決工作中的各項問題,,確立和量化獎懲,,形成科學(xué)化、制度化,、規(guī)范化管理,,保障服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,。
(二)做好人力資源規(guī)劃,。根據(jù)酒店內(nèi)外環(huán)境、客戶情況,,了解酒店各崗位人員配置,,科學(xué)進(jìn)行人力資源的預(yù)測和控制,制定崗位編制,、人員配置,、人力資源成本控制、員工培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展的全局方案,。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,,根據(jù)酒店全局及各部門需要,由部門上報培訓(xùn)計劃并由行政部匯總整理,,制定總體培訓(xùn)計劃,。并按培訓(xùn)計劃落實進(jìn)行入職培訓(xùn)、月度培訓(xùn),、技能培訓(xùn),、針對性專項培訓(xùn)、部門培訓(xùn)等各項工作,。
(四)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系,,薪酬體系,,建立人才培養(yǎng)梯隊,合理協(xié)調(diào)薪酬,、績效、員工培養(yǎng)的相互關(guān)系,,達(dá)到控制人力成本,、提高效率、激勵員工的目的,。
(五)加強(qiáng)質(zhì)量檢查,,形成行政部、部門,、總值班經(jīng)理的交叉檢查,,檢查進(jìn)行表格化,對每天的質(zhì)量進(jìn)行掌控,,促進(jìn)各項工作質(zhì)量的加強(qiáng),。
(六)規(guī)范公文運轉(zhuǎn)和發(fā)布格式、流程,,加強(qiáng)行政辦公;加強(qiáng)部門工作計劃實施的督察,,提高工作效率。
(七)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),,理解企業(yè)文化核心精神,,通過培訓(xùn)、文化墻,、員工活動,、日常例會、工作幫帶等各種方式將企業(yè)文化帶入員工內(nèi)心,,形成凝聚力和戰(zhàn)斗力,。
(八)編制行政費用預(yù)算,嚴(yán)格控制行政辦公,、福利,、活動及后勤費用。
(九)協(xié)助營銷部,,加強(qiáng)酒店宣傳文案工作,,統(tǒng)一宣傳口徑,提升酒店文化,,促進(jìn)品牌形象樹立,。
(十)協(xié)調(diào)對外關(guān)系,梳理重要部門,,做好年度的公關(guān)計劃,。
(十一)落實日常工作開展,,做到工作有計劃,計劃必完成,,有需必有應(yīng),,日清日結(jié),上傳下達(dá),,以飽滿的工作熱情和務(wù)實的工作態(tài)度,,發(fā)揮好行政部對營業(yè)部門的保障支撐作用。