隨著社會一步步向前發(fā)展,,報告不再是罕見的東西,,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。報告書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇報告呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報告范文,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧,。
單證實(shí)訓(xùn)報告?zhèn)€人總結(jié)1000字篇一
接觸外貿(mào),,首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作,。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格,。包括出貨之前的租船訂艙,、工廠的發(fā)貨通知,、報關(guān)單證的制作,,其中有需要商檢的必須在報關(guān)前完成,、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn),、還有一些后續(xù)問題等等?,F(xiàn)將我在2006年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識列為以下:
1、租船訂艙,。租哪里的船,,訂哪里的艙,怎么訂,。一般fob為客人指定貨代,,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,,運(yùn)費(fèi)為倒付,即freightcollect,,在這個情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),,而像其他的訂艙費(fèi)、報關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)(當(dāng)然也可以和客戶商議),。另外走cif貨時,,我們就必須根據(jù)貨代報給我們的價格去決定給誰做,,此時運(yùn)費(fèi)預(yù)付,即freightprepaid,,既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用,。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,,只要是不利于公司的,,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時,,本人會放松警惕,,所以自工作以來犯了一些錯誤,常犯錯誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai,。
2,、發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時和準(zhǔn)時問題,,同時牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時收到貨物,。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,,給予不同的時間限制,。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,,這家公司出貨總是有問題,,所以給他的時間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美,,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯誤,,后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),使用更規(guī)范的形式,,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生,。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位,。
3,、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,,在為期十個月里,,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥),。商檢時需要提_
,、裝箱單、外銷合同,。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報關(guān)數(shù)據(jù)相一致,。注:商檢比較簡單,,所以不會犯錯誤,值得注意的就是要及時催商檢屏條,,并及時將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報關(guān)前,。
4、報關(guān),。在報關(guān)時我必須提供給貨代全套的單據(jù),,包括:發(fā)票,裝箱單,,報關(guān)委托書,,海關(guān)預(yù)錄單,,核銷單,。報關(guān)是一個說簡單又不簡單的程序,,一不小心就會犯些很低級的字母,、數(shù)字錯誤,,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍,。同時還要記下核銷單號碼,,以便日后查用,。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務(wù),。
注:在報關(guān)的時候,,一開始的時候經(jīng)常犯一些低級錯誤,比如金額不對,,還有就是外銷發(fā)票忘記給財務(wù),,這些都是我需要極其重視的。
5,、提單的確認(rèn),。提單的確認(rèn)是一個字母游戲,必須按照事實(shí)去寫,,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致,。提單的確認(rèn)是絕對不可以犯錯誤的,,如果是按照信用證的方式,那么只要有一個不符點(diǎn),,造成的損失是巨大的,。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,如收貨人,,船名航次,,是fob還是cif,是整箱還是拼箱,。
注:曾經(jīng)犯過一個錯誤,,但也不完全是我的責(zé)任,,也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,實(shí)事求是),,好在可以寄回去重新修改,,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實(shí)當(dāng)時很緊張,,碰到提單出錯,,神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊,。
6,、保險。如果是cif方式走貨的話需要做保險,。保險是以報關(guān)時的發(fā)票為基準(zhǔn)的,,加上重要的船名航次、保險金額,、保險時間,。
注:保險雖簡單,但也容易出錯,,我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險就反反復(fù)復(fù)改了三次,,我提供的資料是沒有錯誤的,不知道怎么就改了三次,,令我費(fèi)解,,當(dāng)然有我的責(zé)任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺,。
7,、原產(chǎn)地證書,。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策,。所以不是全部單證都需要做這個工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,,以后每次出貨都必須做,。做原產(chǎn)地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),,包括提單復(fù)印件,,發(fā)票,裝箱單,,原產(chǎn)地證書的申請表格,,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯誤的,,人為的因素比較大,,所以我們自身的核對很重要,。
注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯了,,當(dāng)時我沒有查出來,,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,,真是萬幸,。
8、開票資料,。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單,,用來給工廠開票時的準(zhǔn)確數(shù)字的對照,工廠開出的票必須和報關(guān)相一致,。碰到那種不開票的產(chǎn)品,,自然也就不需要報關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說說了)。
注:開票資料是要和工廠打交道的,,所以必須寫清楚,,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯誤是十有___
,。9,、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,,是一套完整的出貨資料,,包括提單正本,還有保險資料,,原產(chǎn)地證書,,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,,而最重要的是要使之完美,,使之完善。
注:議付單據(jù)是不能出錯的,,寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯誤,,當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的,。
10,、退單。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要,,一般情況下,,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個資金審批,。
注:一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽,,雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情,,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,,自然不會忘記,。
11、資料整理,。這是工作的尾聲了,,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時還需要輸入出口發(fā)票,。
注:資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,,雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突,但是作為一個單證員,,需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好,。
以上便是我06年工作的一個粗略的總結(jié),總而言之:細(xì)心,,要有百分百的細(xì)心;知識,,要有百分百解決問題的知識,為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力,。
爆竹一聲辭舊歲,,總把新桃換舊符。告別2006年,,迎來了充滿希望的2007年,,2007年,我必須更努力,,只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累?,F(xiàn)擬訂2007年工作目標(biāo)。以圖表顯示:
以上只是一個很理性的圖表,,對于每一個環(huán)節(jié)的要求都比2006年高了些,,我相信我會用實(shí)際行動來證明一切。細(xì)細(xì)想來,,其實(shí)在每一個工作崗位上的人們,,每天接受的都是簡單,、平凡的事情,,把工作做好,也就是要做好每一件小事,,每一件平凡的事,,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個電話,如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,,所以接受平凡,,接受簡單,,才能水滴石穿。
最后真誠的祝福##在新的一年里更加的蓬勃發(fā)展,,祝福邁祺每一位同事在新的一年里事事順利,。
單證實(shí)訓(xùn)報告?zhèn)€人總結(jié)1000字篇二
一、實(shí)習(xí)時間,、地點(diǎn);
時間:20__
地點(diǎn):___二,、實(shí)習(xí)目的、任務(wù);目的:
1.通過本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,。
2.通過本次實(shí)習(xí)使我能夠體會到從事單證員這一職業(yè)的必要性,以及屬于這個職業(yè)的辛苦
3.通過本次實(shí)習(xí)使我對外貿(mào)單證這一行業(yè)產(chǎn)生了更多的了解,,為以后的就業(yè)等提供了堅實(shí)的基礎(chǔ)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,把書本知識與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,,熟練的填寫外貿(mào)業(yè)務(wù)中需要填寫的單證,。做到能看懂和修改英文單證。
三,、實(shí)習(xí)要求;
要求:嚴(yán)格遵守紀(jì)律,,每天都要到實(shí)習(xí)的機(jī)房去完成每天的任務(wù)。不能曠到,、遲到,、早退,不無故不參加實(shí)習(xí),。在實(shí)習(xí)過程中要按時完成每天的任務(wù),,用心去填寫每張單證,在遇到不會填寫的單證時應(yīng)該積極找同學(xué)合作或向輔導(dǎo)老師提出疑問,。在單證答案發(fā)放下來后應(yīng)及時對照答案,,以了解自己在填寫單證過程中,哪些地方填寫的不對或有模凌兩可不清晰的并及時改正,。
四,、實(shí)習(xí)形式;
形式:以班級為單位在學(xué)校機(jī)房進(jìn)行實(shí)習(xí)
五、實(shí)習(xí)內(nèi)容;
內(nèi)容:時間過的飛快,,轉(zhuǎn)眼間為期三個星期的單證實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,。此次實(shí)習(xí)主要是在學(xué)校內(nèi)機(jī)房進(jìn)行,由輔導(dǎo)老師在網(wǎng)上平臺給我們發(fā)布外貿(mào)單證的業(yè)務(wù),,我們來完成,。通過此次實(shí)習(xí),讓我了解到單證填寫的重要性,以及外貿(mào)單證員這一工作的不易,。首先,,你會發(fā)現(xiàn)好多的單證你會覺得似曾相識,那是因?yàn)樵谇捌诘膯巫C課上老師講解過這些單證,,包括填寫,、修改等,但是你會發(fā)現(xiàn)當(dāng)你自己來填寫這些單證的時候,,會是多么的困難,。其次,每天的單證多的要命,,你會有種怎么填都填不完的感覺,,這個時候你就發(fā)現(xiàn)了耐心是多么重要的一個問題,所以我都不敢想象以后是否會選擇從事單證員這一行業(yè),。最后,,每一張單證都有其自己的特點(diǎn),有的要求用中文填寫,,有的要求用英文填寫,,還有的要求用中英文填寫,很容易搞混,。特別是最后單證填的多的時候,,你會覺得每個單證怎么長的都一個樣啊,那時我相信一定是眼睛都看花了,。
此次的單證實(shí)習(xí)對我來說算是一個鍛煉,,也可以說是一個與社會即將接軌的教學(xué)。這次的單證實(shí)習(xí)雖然時間不長,,只有三個星期,,但是我們在這三個星期里學(xué)到的東西卻要比上了兩個多月的單證課學(xué)到的要多很多,因?yàn)檫@次實(shí)習(xí)不但鞏固了我們平時所學(xué),,也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實(shí)際的便利,。
在整個實(shí)習(xí)中,商業(yè)發(fā)票一直都是一個很重要的單據(jù),,因?yàn)樯虡I(yè)發(fā)票記載的各項內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù),。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價格,、貨物包裝等等)是匯票,、產(chǎn)地證、海運(yùn)提單等貿(mào)易單據(jù)填寫的參照,。因此,,我們還必須能夠以一項單據(jù)的填寫來影響到其他單據(jù)的填制,。而且其次重要的就是信用證了,,信用證和商業(yè)發(fā)票在很大程度上決定著外貿(mào)業(yè)務(wù)后面的單據(jù)的填寫,,如果這兩個單證是錯的,那么后面的一定是錯的,,那時候會給一個公司帶來多大的損失我們可想而知,。
在實(shí)習(xí)過程中,對合同的閱讀和理解很重要,,特別是在對信用證的閱讀上,,由于我對信用證的理解不夠深刻往往很多時候在填寫其他單據(jù)的時候會受到影響。而且,,我深深地體會到學(xué)會外語是多么的重要,,在進(jìn)行外貿(mào)業(yè)務(wù)的時候,我們所需要填寫的單證,,以及要發(fā)的信函,,好多都是用英文來填寫,并且整張單子都是純英文的,,這時候我們想要填寫就很難了,。因?yàn)槟憧床欢畣巫由厦娴降讓懙氖鞘裁矗降鬃屇闾顚懯裁?,于是很糾結(jié)的我們開始了 google 翻譯,。這種情況特別是在修改信用證的時候尤為嚴(yán)重,修改信用證是要求我們在對照買賣雙方簽訂的合同,、銷售確認(rèn)書等來核對買方發(fā)給賣方的信用證,。主要是確認(rèn)其中的條款等那些東西填寫的不正確,然后給買方發(fā)一封回函,,要求其根據(jù)回函的內(nèi)容去修改信用證,。由于英語知識的不夠,導(dǎo)致了我們在面對這一情況的時候進(jìn)展十分的慢,,每天能修改一到兩張信用證已經(jīng)很強(qiáng)了,。由此,我明白了我應(yīng)該更加努力的去學(xué)習(xí)英語,,特別是外貿(mào)英語,,如果想在畢業(yè)以后進(jìn)行外貿(mào)工作,我現(xiàn)在的英語水平是不行的,。
這次實(shí)習(xí)的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用,。通過這次實(shí)習(xí),使我全面地,、綜合地對本學(xué)期學(xué)到的專業(yè)知識進(jìn)行了復(fù)習(xí)和梳理,。為以后在進(jìn)行單證員工作打下了堅實(shí)的基礎(chǔ),。
一、實(shí)習(xí)時間,、地點(diǎn)
時間:20_
年3月3日—5月3日地點(diǎn):深圳市福華路京?;▓@30a、香港麗江電子有限公司
二,、實(shí)習(xí)目的與任務(wù)
實(shí)習(xí)目的:
1,、通過本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識,。
2、通過本次實(shí)習(xí) 使我能夠親身感受到有一個學(xué)生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程
3,、通過本次實(shí)習(xí)對我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用,。
實(shí)習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,,能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系,,把書本知識與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),,最好是能接單給公司創(chuàng)造利潤,。
三、實(shí)習(xí)要求
嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,,積極參加各項實(shí)習(xí),,不無故不參加實(shí)習(xí),不遲到不早退,,實(shí)習(xí)過程積極思考,,積極提問;實(shí)習(xí)過程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時,盡量做到最好,,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事,。
四、實(shí)習(xí)形式
以跟班實(shí)習(xí)為主,。參加公司組織的培訓(xùn)
五,、實(shí)習(xí)內(nèi)容
時間飛快,我的實(shí)習(xí)將要結(jié)束,,實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活,,我學(xué)到了許多書本上無法體驗(yàn)的知識。通過實(shí)習(xí),,我感觸頗多,,得到許多新的認(rèn)識,對許多問題多了深一層次的思考,。以后就是社會上的一份子了,,責(zé)任也將越來越重,。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計和跑業(yè)務(wù),,對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護(hù),。下面是我對公司的簡單介紹。
香港麗江電子有限公司成立于_
年,,經(jīng)營有世界各國名牌廠家的集成電路及其它電子元件,,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用,、工業(yè),、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國香港特別行政區(qū),在深圳,、長沙等城市設(shè)有直屬分公司,。 麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術(shù)專家,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ),,為客戶提供與應(yīng)用需求最緊密結(jié)合的解決方案,,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用成本,使麗江公司與客戶在互利中共同成長,?!罢\實(shí)守信、質(zhì)量第一,、價格合理,、交貨快捷” “實(shí)力雄厚,資源充足,,庫存真實(shí)”我們的目標(biāo):成為中國電子元器件現(xiàn)貨頂級供應(yīng)商,。為了提高公司效率,增加公司利潤,,公司注冊了3個公司名,,分別是hk bmc electronics co., ltd. ,pb group co,.ltd ,,hk potential electronics co.,ltd,。因?yàn)榭蛻魧ο笫菤W美,我也有我的英文名stef.我主要是做hk bmc 這個公司,做環(huán)球資源與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與pb group 參與ic 銷售,在tbf 上報價.
3月3號,,我開始了為期2個月的實(shí)習(xí),。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實(shí)習(xí)為主,生產(chǎn)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項重要環(huán)節(jié),,通過此次實(shí)習(xí),,我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識,使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,、自主創(chuàng)業(yè)等知識,。
1,、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的order inquiry給業(yè)務(wù)部,,做一些細(xì)節(jié)上的了解,。
2、報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,,確定貨物品名,,型號,生產(chǎn)廠家,,數(shù)量,,交貨期,付款方式,,包裝規(guī)格及柜型等,,performa invoice 給客戶做正式報價。
3,、得到訂單:經(jīng)過洽談,,收到客戶正式的訂單purchase order。
4,、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃,。
5,、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表,。按"出口合同審核表"的項目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計費(fèi)用都列明,。合同審批需附上客人訂單傳真件,,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,,部門經(jīng)理審批,,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,,或有預(yù)付款和傭金等條款的,,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,,制成銷售訂單,,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn),。
6,、下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn): 6.1:如果是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,,交貨期能否保障,及其他可能的問題,,如有問題應(yīng)立即請客人改證,。 6.2:如果是t/t付款的客戶,,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬,。 6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,,需經(jīng)理確認(rèn)。 您可以訪問中國科教評價看更多相關(guān)的文章,。
7,、 驗(yàn)貨 7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨,。 7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部,。 7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時間,,確保在交貨期前安排好時間,。確定后將驗(yàn)貨時間通知工廠。
8,、制備基本文件,。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,,出口商業(yè)發(fā)票,,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員),。
9,、商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,,發(fā)票等商檢所需資料,。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢,。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條,。
(以下是船務(wù)流程)
10、租船訂倉:
10.1.如果跟客人簽定的合同是fob china條款,,通??腿藭付ㄟ\(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,,告知發(fā)貨意向,,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,,q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ing order),,通常在開船一周前可拿到定倉紙,。
10.2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,,運(yùn)價,,開船口岸等。經(jīng)比較,,選擇價格優(yōu)惠,,信譽(yù)好,船期合適的船公司,,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人,。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉,,程序同上,。
10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,,向貨代公司定散貨倉位,。拿到入倉紙時,還要了解截關(guān)時間,,入倉報關(guān)要求,,等內(nèi)容。
10.4.向運(yùn)輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,,注明所定船期,,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,,以避免差錯,。
11、安排拖柜:
11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過后,,委托拖車公司提柜,,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,,以確保安全及準(zhǔn)時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認(rèn)書/放柜紙,,船公司,,定倉號,拖柜委托書,,注明裝柜時間,,柜型及數(shù)量,裝柜地址,,報關(guān)行,,及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,,要專門聲明,不能晚到,。并要求回傳一份上柜資料,,列明柜號、車牌號,、司機(jī)及聯(lián)系電話等
11.2.傳真一份裝車資料給工廠,,列明上柜時間、柜型,、訂倉號,、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話,。
11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,,列明貨柜離廠時間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料,。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12,、委托報關(guān):在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單,。通常要給報關(guān)留出兩天時間(船截關(guān)前)。委托報關(guān)時,,應(yīng)提供一份裝柜資料,,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,,船公司,,定倉號,柜號,,船開截關(guān)時間,,拖車公司,柜型及數(shù)量,,本公司的聯(lián)系人和電話等,。
13、獲得運(yùn)輸文件:
13.1. 最遲在開船后兩天內(nèi),,要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理,。補(bǔ)料要按找l/c或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,,以及一些特殊要求等,,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單,。仔細(xì)核對樣本無誤后,,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,,要先傳真提單樣板給客人,,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。
13.3. 及時支付運(yùn)雜費(fèi),,付款后通知船公司及時取得提單等運(yùn)輸文件,。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。
14,、準(zhǔn)備其他文件
14.1.商業(yè)發(fā)票:l/c 要求提供的文件中,,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,,交貨期之前,。發(fā)票中的貨物描述要與l/c上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤,。l/c上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理,。
原產(chǎn)地證書:form a 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦,。需注意的是運(yùn)輸日期要在l/c 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后,。未能在發(fā)貨之前辦理的,,要辦理后發(fā)證書,需提供報關(guān)單,,提單等文件,。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,form a證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,,證明未在港對貨物進(jìn)行再加工,。
14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理,要求低一些,??稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理,。
14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),,包括船名,,航班次,開船日,,預(yù)計抵港日,,貨物及數(shù)量,金額,,包裝件數(shù),,嘜頭,目的港代理人等,。有時l/c要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書,,發(fā)函底單等,,注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。
14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況,。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,,每箱的毛重,凈重,,外箱尺寸,。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找,。裝箱單的重量,,體積要于提單相符。
15,、交單:
15.1.采用l/c收匯的,,應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證,,并嚴(yán)格審單,,確保沒有錯誤,才交銀行議付,。
15.2.采用t/t收匯的,,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人,。
15.3.如果t/t收匯的,,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜,。拿到提單后可立即寄正本提單給客人,。
16、業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記,,包括電腦登記及書面登記,,便于以后查詢,統(tǒng)計等,。
17,、文件存檔:所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用,。
18,、單證員平時應(yīng)注意收集運(yùn)價變動,船期,,航線,,等信息,為業(yè)務(wù)員報價提供幫助,。
實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,,我也該開始新的生活了。感謝香港麗江電子有限公司給我這次實(shí)習(xí)的機(jī)會,讓我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,也學(xué)到了很多為人處事之道, 同時也為給公司帶來的諸多不便,,深感不安,。真的非常感謝,也非常感激.希望我們有機(jī)會可以繼續(xù)在一起共同發(fā)展。
單證實(shí)訓(xùn)報告?zhèn)€人總結(jié)1000字篇三
剛開始到公司,,被分配先做單證,,雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),,可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,,說什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,,他卻老出錯。(因?yàn)槭撬詈髮徍?,,停止我做單證,。那時我是按書本上學(xué)到的知識來套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),,但我是個不服輸?shù)娜耍瑒e人能做好的事,,我一定能做好,,而且一定比他們做的更好!
我開始留心看他做單證,看別人做單證,。那時,,公司分八個部,每個部都有單證員,,獨(dú)立核算,,彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。我無法看到別人做的單證,,我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當(dāng)他們要撕掉的時候,,我就說給我做草稿紙吧。另外找機(jī)會幫他們做他們不想做的事,,因?yàn)樗麄儾幌肴プ?,他們就會教你怎么去做,你就有機(jī)會鍛煉自己,。我還想辦法做其它部門的單證(我常在下班時,去其它部門找好友聊天和打牌,。從中探聽他們的牢騷和單證情況,。從中吸取教訓(xùn),。)
這樣一來,,三個月后,我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧,,加上學(xué)校學(xué)到的知識,,公司里所有的單證我都會做,,并且做的,,兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點(diǎn)和退證退單,,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證,。我具體的操作規(guī)程情況如下:
1)當(dāng)拿到l/c后,先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,,產(chǎn)品名稱,、數(shù)量、開證行,、公司名稱,、有效期、最遲裝運(yùn)期,、有沒有軟條款,、特別的規(guī)定等等。
如果有的話,,請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,,把所有的問題一次向外商提出,請他修改l/c,。
2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,,比如說:invoice,,packinglist,forma,,insurancepolicy,,等等。
3)貨物裝船后,,請及時聯(lián)系船公司或船代理,,要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn)。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來核對,。發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)該立即要求他們修改。
4)所有單證都必須反復(fù)核對,,一筆l/c的單證,,至少全面核對五次,,做到單證一致,單單一致,。如果客戶有臨時要求,,可以說服客戶修改l/c,或者做t/t,。
比方說:上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我,,但在裝柜時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,,(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,,但忘記寫在l/c里了),數(shù)量還不少,,這時候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,,我說這樣吧,我先幫你裝上船,,然后我去補(bǔ)辦手續(xù),,l/c就不要修改了,零配件的錢,,請你t/t給我們,,我們再補(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你??蛻艉芨吲d地說:非常感謝,,你怎么想到的?我說:這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已。
5)交單的時候,,也要注意:有沒有b/l背書,,i/p背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,,不規(guī)范,,有沒有忘了一些特別的規(guī)定:l/c號碼必須顯示,hscode必須顯示,,船代理必須顯示,,電話傳真必須顯示等等。
總之:一句話,,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心,、有恒心、更要細(xì)心,,祝所有做單證的朋友工作順利哦!
通過近8個月的學(xué)習(xí),、實(shí)踐工作,從最初的統(tǒng)計門表,、畫圖送審到獨(dú)立下單,、五金,、門型及結(jié)構(gòu)的獨(dú)立設(shè)計再到現(xiàn)場與客戶溝通交底,不可否認(rèn)自己進(jìn)步了許多,,在這里多謝同事及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助。但也有很多地方需要學(xué)習(xí),,我都會一一記錄下來,,積極請教領(lǐng)導(dǎo),提高自己的水平,。
在工作中,,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),,專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,,不斷提高充實(shí)自己,為公司做出更大的貢獻(xiàn),。當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生,。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指引和幫助,,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤作出提醒和指正,。
在普陀區(qū)人民醫(yī)院項目中,甲方在安裝門框時,,由于門框灌漿過程中灌漿不當(dāng)導(dǎo)致門框鼓出,,自己有責(zé)任積極與對方溝通,提醒甲方在安裝門框時的注意事項,,門框做成包墻門套,,由于甲方墻體厚度都不一致,地坪高低也不一致,,考驗(yàn)了自己的細(xì)心與耐心,,同時自己對這種門套的做法也有了一個高層次的了解,收獲了知識,,提高了自己在此方面的技術(shù)水平,。
在蒙古c-3項目中由于自己在設(shè)計鎖的高度的時候,沒有和客戶及時溝通,,其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒有完全了解的情況下就盲目下圖,,導(dǎo)致鎖的設(shè)計沒有符合客戶的要求,以致公司造成損失,,我會記住這次教訓(xùn),,深刻檢討自己的過失,,在嚴(yán)格按照國家規(guī)范的前提下,用心盡責(zé)設(shè)計,,積極聽取,、考慮客戶的意見,有自己不懂的地方積極虛心請教同事和領(lǐng)導(dǎo),,確保類似的事情不在發(fā)生,。
在剛到來的2010年,在深刻剖析自我的同時,,規(guī)劃2010年的目標(biāo),,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,不斷學(xué)習(xí),、不斷更新知識,,單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場的需要,自己需要學(xué)習(xí)更多的知識,,更多門型的安裝制作工藝,,行業(yè)的發(fā)展日新月異,知識更新十分迅速,,如果不及時補(bǔ)充新知識,,不經(jīng)常進(jìn)行不間斷的學(xué)習(xí)和交流,就不能適應(yīng)工程技術(shù)工作的需要,,就要被淘汰,。通過各種部門組織的培訓(xùn),使我始終保持著旺盛的求知欲,,同時也讓我本人的專業(yè)技術(shù)水平不斷地得到提高,,為服務(wù)公司服務(wù)社會作為更多的貢獻(xiàn)。
單證實(shí)訓(xùn)報告?zhèn)€人總結(jié)1000字篇四
伴隨著新年鐘聲的臨近,,我們依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的20_
年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛,、充滿希望的20_年,。在這年終之際,現(xiàn)對201x年一年里所作的工作總結(jié)匯報如下:完成了100p圓筒,、100p彩虹,、60p共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100p彩虹出口到日本,,10個托盤的60p和100彩虹到臺灣,,及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國。
主要負(fù)責(zé)
1.簽訂合同后,催客戶開信用證,,并與收到后審核,,有問題并通知及時修改。
2.按制定的出貨工作計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙,。
3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,,整理單據(jù),辦理木托熏蒸,。并準(zhǔn)備熏蒸證書,。
4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,,安排拖車發(fā)貨。
5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),,制作單據(jù),,委托辦理出口報關(guān)。
6.根據(jù)信用證要求,,制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯,。
7.登記相關(guān)的出口資料,,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片,、箱封號,、船名航次等資料。
8.將資料整理歸檔,,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況,。并將每月的出口資料提供給財務(wù)。
此項工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,,幾乎每周重復(fù)一次),,占去了近80%的精力。期間因工作時間短,,經(jīng)驗(yàn)不足,,也犯過不少錯誤:
1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱,。
2.與車間及其他部門配合,、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤,,檢查工作沒做好,。
單證實(shí)訓(xùn)報告?zhèn)€人總結(jié)1000字篇五
在外向型企業(yè),“單證員”大多是一個介于“業(yè)務(wù)員”和車間之間的人物,單證員不是業(yè)務(wù)員,,他沒有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓;他不是經(jīng)理,,沒有生產(chǎn)任務(wù)的煩惱,在企業(yè)里幾乎算不上是一個什么“官”,,但是,,“權(quán)力”卻大得很。
跑計劃,、跑車間,、跑銀行、跑運(yùn)輸行,、跑商檢,、跑保險、跑商會,、打單子等等一系列工作,,都是單證員分內(nèi)的活,聯(lián)絡(luò)的人又都不是單證員的“頂頭上司”,,誰也“管”不了他——不用看別人的臉色行事,,反而,“別人”卻要圍著你轉(zhuǎn),,這就是單證員自鳴得意的地方,。
公司一切業(yè)務(wù)活動都是以“訂單”為核心運(yùn)作的,而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用,。
拿破侖說:“不想當(dāng)將軍的士兵,,不是一個好士兵?!碑?dāng)好單證員正是當(dāng)一個“好老板”的開始,,當(dāng)你對合同、訂單,、生產(chǎn),、運(yùn)輸、結(jié)匯等一系列工作都了如指掌的時候,,有誰還會說你不是當(dāng)老板的“料”呢?沒有當(dāng)過業(yè)務(wù)員,、沒有當(dāng)過單證員的“老板”是難以想象的,而單證員正是業(yè)務(wù)員的助理,,他是“候補(bǔ)業(yè)務(wù)員”,,真正的“老板”從單證員開始,此話一點(diǎn)都不虛構(gòu),。
廠里所謂的“核心機(jī)密”,,其實(shí)也就是客戶資料、專項技術(shù)。對于多數(shù)人都會“保密”,,但是,,對單證員不會。因?yàn)?,單證員每天都在經(jīng)手客戶資料,,公司里別人如果“跳槽”,老板聳聳肩,,會說:“再招一個進(jìn)來,。”但對于單證員,,老板不會說得那么“輕松”,,因?yàn)閱巫C員不僅掌握著寶貴的“客戶資料”等公司“機(jī)密”,而且對于公司的整個運(yùn)作“洞察一切”,。
作為一個合格的單證員,,他必須懂得英文;必須熟悉整個生產(chǎn)流程;必須頭腦機(jī)敏。多數(shù)單證員同時也是經(jīng)理的助手,,是老板心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像,。別人看不懂的洋文單子,,他卻“熟能成誦”,并且把這些“彎彎道道”,、費(fèi)解的外語文件,、英文報表處理得頭頭是道。
說句實(shí)話,,單證員是一種“綜合性”,、“邊緣性”較強(qiáng)的工作,除了需要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì)和人際交流的本領(lǐng);還要熟悉各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),,必須干練,、活絡(luò),善于接受新生事物,,工作尤其要細(xì)致耐心,,對于信用證,哪怕是一個條文“理解”的錯誤,,甚至幾個字母的拼錯,,都可能給企業(yè)造成“滅頂之災(zāi)”。因而,,單證員又是一個謹(jǐn)小慎微,、“如履薄冰”的崗位,“痛”并快樂著。
作為單證員,,一定是訂單的執(zhí)行者,。因此,他必須下到車間去,、下到倉庫去,,去催促訂單的執(zhí)行。同時,,他又必須“副到上面來,,與客戶談判,有時還要兼任“翻譯”的差使,,磋商關(guān)于合同“裝效期”的修訂,,關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的需求等等。說到底,,生產(chǎn)的進(jìn)度,、產(chǎn)品的質(zhì)量,仍然掌握在車間里,,因此,,單證員必須耐心地同各色各樣的人打交道,以保證合同和信用證的順利履行,。
單證員又是一個非常辛苦的工作,,從業(yè)務(wù)員接到單子的那一刻開始,單證員就開始忙碌了,,一直忙到生產(chǎn)任務(wù)完成,,貨物裝上了集裝箱,他還不能喘口氣,。凌晨必須坐在集裝箱卡車的副座上,,將貨物押送到碼頭倉庫,再匆匆趕回來,,到報關(guān)行,、到保險公司、到貿(mào)促會等等,,直到單據(jù)送達(dá)銀行結(jié)匯為止,。最后,等拿到了貨款,,他才算完成使命,。
可以毫不夸張地說,在一個企業(yè)里,,單證員這個崗位是彈性的,、是能動性的,、是管理性的。有的企業(yè)將“單證員”這個崗位設(shè)在業(yè)務(wù)科,,有的企業(yè)將“單證員”設(shè)在經(jīng)理室,,有的企業(yè)設(shè)在儲運(yùn)科,也有的單位“單證員”既是“跑單員”,,又是“總經(jīng)理助理”,,還扮演著“秘書”的角色,使得他們常常以“雙重”身份,,或者“多重”身份出現(xiàn)在客戶面前,。