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最新前臺轉(zhuǎn)正述職報告 前臺轉(zhuǎn)正述職報告(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-05 16:21:18
最新前臺轉(zhuǎn)正述職報告 前臺轉(zhuǎn)正述職報告(3篇)
時間:2023-01-05 16:21:18     小編:zdfb

報告材料主要是向上級匯報工作,其表達方式以敘述,、說明為主,在語言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實和材料的客觀。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報告嗎,?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。

前臺轉(zhuǎn)正述職報告 前臺轉(zhuǎn)正述職報告篇一

一,、前臺行政事務(wù)方面工作

1、轉(zhuǎn)接總機電話,,收發(fā)傳真,、信件和報刊;

2,、接待來訪客人,,并通報相關(guān)部門;

3,、辦公用品領(lǐng)用的登記,,打印機、傳真機,、復(fù)印機等辦公器材的檢查,;

4、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件,;

5、監(jiān)督員工考勤和外出登記,;

6,、公司通訊錄的定時更新;

7,、訂購日常飲用水以及花卉護理事宜,;

8、及時填充小會議室里面食品,;

9,、維持前臺工作區(qū)域和公司大廳的整潔和有序;

10,、完成上級交代的事務(wù)以及配合或協(xié)助他人完成其他事務(wù),。

二、日常報銷及月底賬目方面工作

1,、平時做好日常的零散報銷,。以電子版格式,每月分類備份保存,,以備隨時查詢賬目金額,。

2、準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的月結(jié)費用,,及時更新并與供應(yīng)商核對消費金額,,確保月底賬目清楚,及時準(zhǔn)確向財務(wù)報賬,、報銷,、妥善保管好每月發(fā)生費用的所有單據(jù),需要報銷的發(fā)票以留存復(fù)印件的形式保存,,以備日后查詢或物品保修使用,。

3、訂購機票與酒店方面工作通過網(wǎng)上搜索,、對比價格優(yōu)惠的機票,,為出差員工訂購機票。等出差員工回來后,,為其報銷機票款,。酒店預(yù)訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購,。

三,、水果時間與考勤方面工作

1、每兩周舉行一次水果時間,,主要由我負(fù)責(zé)水果的購買,、清洗以及水果時間結(jié)束后的清理工作。

2,、每天都需登記考勤,,每周一次對考勤結(jié)果進行匯總,至月末將所有考勤記錄進行匯總,,并且整理出最終的考勤報表交由財務(wù)部以及副總經(jīng)理簽字確認(rèn),。

四、人事行政方面工作

1,、預(yù)約面試配合人事相關(guān)人員,,打電話預(yù)約面試者,以及預(yù)約好后接待面試者,。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,,給面試者發(fā)放面試題以及后續(xù)的一些工作。

2,、入職/離職手續(xù)的辦理無論是入職還是離職人員,,都要為他們辦理相關(guān)手續(xù);如:發(fā)放/收取門禁卡,、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜,。

今后的日子里我會更加努力提高服務(wù)質(zhì)量,,無論對于公司職員或外來客人都要服務(wù)態(tài)度良好,,盡量讓他們都滿意,。做事麻利,有效率,,盡量不出差錯,,這些都是我所要達到的目標(biāo)。此外我還會加強禮儀知識和普通話學(xué)習(xí),,提升自己的綜合素質(zhì),。盡管我自身存在著一些小缺陷,但我相信憑借自己的努力,,我能為我們公司的前臺打造一個良好的門面形象,。

前臺轉(zhuǎn)正述職報告 前臺轉(zhuǎn)正述職報告篇二

不知不覺已經(jīng)加入公司兩個多月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,自己的職責(zé)所在,,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺。在過去的兩個月里,,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也取得了一定的進步。現(xiàn)就進入公司以來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報:

一,、前臺日常工作

1,、責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,,做到不遺漏,,不延誤。

2,、責(zé)公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。

二,、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、發(fā)快件、印名片,、文件的保管,、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印、整理,、裝訂標(biāo)書等,,每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,。

三、人事管理方面

1,、落實相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負(fù)責(zé),,在執(zhí)行過程中,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,,做到實事求是的統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務(wù)制作工資表,。

2,、人事相關(guān)資料嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫《應(yīng)聘登記表》《入職簡歷表》等做好,、入職員工的檔案管理,。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

針對這兩個月工作中存在的不足,,在轉(zhuǎn)正后的工作中,,我需要做好以下幾個方面的工作:

1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作,。注意辦公室內(nèi)的清潔,、保潔;注意打印機,、復(fù)印機等辦公設(shè)備的保養(yǎng),;努力做好自己自己的本職工作。

2,、在日常工作中注意收集信息,,以備不時只需。例如快遞公司的名片等,。

3,、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理,。

4、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,深入了解公司的產(chǎn)品,,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一名行政前臺工作人員,,需要掌握的知識還很多,,在轉(zhuǎn)正后的工作中,我會努力向身邊的同事學(xué)習(xí),進一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,。最后感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,,是我有機會和大家共同提高、共同進步,;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助。雖然我還有許多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好,。

2022年前臺轉(zhuǎn)正述職報告篇2

前臺轉(zhuǎn)正述職報告 前臺轉(zhuǎn)正述職報告篇三

時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,我從_月_號到公司工作的三個多月以來,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,,我對工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位充滿了信心,較認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé)?,F(xiàn)將三個月來的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:

一、在實踐中學(xué)習(xí),,努力適應(yīng)工作

作為行政前臺這份工作的新人,,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了行政前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口,,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對待同事要虛心真誠等等。

二,、主要工作

1,、完成部門交辦的事項

每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對匯報;每個月初統(tǒng)計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報,,盡量做到節(jié)省公司資源,;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務(wù)部報銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設(shè)備物料(紙張,、色帶以及墨盒)的領(lǐng)料單,。

2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

更換傳真機的色帶,,備用復(fù)印機,,打印機的紙張;處理傳真機,、復(fù)印機和打印機的卡帶,、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄,;更換飲用礦泉水,;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。

3,、訊息處理和工作記錄

過濾來電以及接收信息及時轉(zhuǎn)接給所需部門,;注意傳真內(nèi)容及時轉(zhuǎn)達給上級;以及記錄來往供應(yīng)商和常用聯(lián)絡(luò)方的聯(lián)系方式,,認(rèn)真做到一眼就能看到所需資料,。

4、來訪客人通報及接待

事先放好手紙,、廁紙,,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,,指引客人到所需地方等候接洽,,及時遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,,自己就不會下班,。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫忙,。以及協(xié)助應(yīng)聘事宜,。

5、本工作區(qū)域清潔

每天一上班擦洗前臺及保養(yǎng)辦公設(shè)備,;還有清理飲水機旁的污水,。

最后總結(jié)一下,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司效力,!

2022年前臺轉(zhuǎn)正述職報告篇3

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