總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學習或思想情況進行回顧、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認識上來,,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,希望大家能夠喜歡!
公司行政專員年終總結(jié)篇一
領(lǐng)導和各位同事大家好!
20xx年馬上就到啦!回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這個年來發(fā)生的巨大變化,,公司的項目發(fā)展得越來越多,,身邊的同事也都在持續(xù)進步著,朝著同一個目標奮斗,。新的一年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,,也不忘回顧和總結(jié)過去一年來所做的工作,,現(xiàn)對我今年的工作做如下總結(jié)。
一,、集團公司截止20xx年10月人力資源現(xiàn)狀
集團公司20xx年年初在編408人,,本年截止10月份入職人數(shù)為152人,入職率為:35.59%;離職人數(shù)為130人,。截止20xx年10在編人數(shù)為:427人;離職率為:30.44%,。
其中:集團公司20xx年年初在編人數(shù)是150人,截止20xx年10月在職人數(shù):180人,,本年入職人數(shù)79人,,入職率為:43.88%,離職人數(shù)51人,,離職率為:28.33%,,20xx年集團公司入職人數(shù)為64人與20xx年同比入職人數(shù)增加15人;入職率增長:23.43%;20xx年集團公司離職人數(shù)為35人與20xx年同比離職人數(shù)增加16人;離職率增加:45.71%。
下屬管理公司20xx年年初在編21人,,截止20xx年10月在職人數(shù)88人,,本年入職25人,入職率為:28.40%,,離職人數(shù)27人,,離職率為:30.68%。
下屬xx公司年初在編204人,,截止20xx年10月在職人數(shù)130人,,本年入職32人,入職率為:24.61%,,離職人數(shù)36人,,離職率為:27.69%。
下屬xxx公司年初在編36人,,截止20xx年10月在職人數(shù)37人,,本年入職10人,入職率為:27.02%;離職人數(shù)9人,,離職率為:24.32%,。
下屬xx公司年初在編27人,,截止20xx年10月在職人數(shù)為19人,本年入職人數(shù)為9人,,入職率為:47.36%,,離職人數(shù)為:7人;離職率為36.84%。
二,、考勤管理
1,、每日對員工oa考勤單及請假單的處理。
2,、出差人員根據(jù)海南公司傳回的考勤數(shù)據(jù)對報銷費用實行審核,。
3、根據(jù)考勤數(shù)據(jù)審核xx,、xx,、xx等工作人員的車費及餐費補貼。
4,、每月根據(jù)考勤明細,,認真做好考勤的統(tǒng)計,為造發(fā)工資提供依據(jù),,根據(jù)考勤統(tǒng)計情況,,公布考勤通報。
5,、根據(jù)每月考勤情況統(tǒng)計入《考勤匯總統(tǒng)計表》為轉(zhuǎn)正考評,、年終評優(yōu)和年終獎的計算提供依據(jù)。
三,、人事檔案管理
1、新員工入職時,,告知準備所需的人事資料,,根據(jù)員工提供的人事檔案,建立人事檔案,。
2,、建立員工花名冊和人事臺帳,做到電子版臺帳和紙質(zhì)檔案相符,。
3,、負責管理和保管集團公司及下屬公司所有員工的人事檔案。
4,、建立人事檔案借閱登記表,。
5、今年6月將集團公司及下屬公司的離職檔案實行整理,,歸入檔案室,,共計歸檔人事檔案98份,。
6、上半年完成了人事臺帳匯總表的更新,,根據(jù)領(lǐng)導指標及要求增加了人員編制及增減比率等欄目,,集團公司及下屬公司員工花名冊上也相對應(yīng)增加了人員編制欄目,為人員招聘核編提供了便利,。
四,、薪酬及福利管理
1、20xx年,,集團各中心及下屬公司薪酬支出截止20xx年10月份共計:1561,。16萬元,其中xx放薪酬720,。43萬元;xx發(fā)放薪酬:101,。60萬元;xx發(fā)放薪酬:54。10萬元;凱西來公司發(fā)放薪酬:107,。05萬;xx發(fā)放薪酬:210,。76萬元;xx發(fā)放薪酬:226。22萬元;xxx薪酬:141萬元,。
2,、集團轉(zhuǎn)正員工基本購買了五險,截止20xx年11月份全集團單位部分保險支出費用240,。86萬元,,其中xx支出53。88萬元;xx支出:15,。90萬元;xx支出:8,。02萬元;xx支出:67。22萬元;xx公司支出:19,。85萬元;xx公司支出:65,。54萬元;xx地產(chǎn)支出:10。45萬元;
3,、以上兩項目主要人工成本合計1802,。02元,集團公司月人工成本為180,。20萬元,,年人均人工成本4。22萬元,。
4,、公司所有人員社會保險的購買與社保卡的制作,,員工社保信息的變更與辦理,,本年度辦理社???張,員工工傷申報及報銷3人,。辦理退休2人,,生育備案及生育報銷3人。
為體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷,,公司特在三八節(jié),、高溫時節(jié)、中秋國慶節(jié)送出慰問,。在今年8月份鄒總又為過生日的員工申請了生日小禮品,。
五、招聘及儲備工作
1,、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況,。
2、根據(jù)各部門人員的實際需求,,有針對性,、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施:廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、內(nèi)部員工推薦、現(xiàn)場招聘,、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,,集團公司及下屬公司共計完成全年152位人才的招聘。
3,、為更好地適團公司快速發(fā)展的需要,,有效地推動公司人才儲備工作,滿足公司戰(zhàn)略目標及業(yè)務(wù)發(fā)展對人才的需求,,作好公司人才梯隊建設(shè),,為員工提供發(fā)展晉升的平臺。集團公司下發(fā)“關(guān)于人才儲備管理辦法”,,根據(jù)儲備管理辦法的相關(guān)要求建立人才儲備庫,截止20xx年11月份儲備人才庫中人才數(shù)量為:93人,,內(nèi)部儲備人才5人,。
六、培訓工作
為滿足公司快速發(fā)展的需要,,打造一支高素質(zhì),、高效率、高執(zhí)行力團隊,,使新員工了解,、理解并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,,每月組織對新員工實行入職培訓,截止20xx年11月實行培訓員工入職培訓152人次,。
為強化管理,,增強各位同事的文化素質(zhì)及專業(yè)技能水平,滿足公司的用人要求及員工個人發(fā)展,,公司各部門展開了管理知識及業(yè)務(wù)技能方面的培訓,。為跟進培訓執(zhí)行情況,我部門每月都到培訓部門實行旁聽,,截止20xx年11月各部門完成內(nèi)部培訓101次,。
20xx年,新員工入職培訓及部門內(nèi)部培訓產(chǎn)生培訓費共計:31370元;其中部門內(nèi)部專業(yè)培訓費:29370元;新員工入職培訓費:20xx元,。
七,、勞動合同管理
負責勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理工作,,20xx全集團公司新簽勞動合同100份,,續(xù)簽勞動合同25份;當前,集團及下屬所有員工均已簽訂勞動合同,,無未簽訂勞動合同產(chǎn)生的糾紛情況,。鑒于地產(chǎn)行業(yè)特性,有部分員工為退休及勞動關(guān)系掛在其他單位人員,,為規(guī)避勞動風險,,我部門要求此類人員提交退休證及勞動關(guān)系證明。
八,、績效管理
為保證工作計劃節(jié)點的順利完成,,每月嚴格執(zhí)行考核,對計劃的完成起到了很大的推動作用,。截止到10月份,,集團各中心及下屬公司定性及定性指標扣款合計:53。83萬元;其中定量指標扣款:40,。42萬元;定性指標扣款:13,。41萬元;各單位完成計劃節(jié)點的獎勵金額為:2。11萬元,。
九,、20xx年工作計劃及建議
1、經(jīng)統(tǒng)計集團公司及下屬公司勞動關(guān)系在其它單位,、退休人員,、試用期員工未購買工傷保險人員共計93人,因我司主營房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù),,工程技術(shù)類人員經(jīng)常出入施工現(xiàn)場,,下屬物業(yè)公司一線操作員工居多,,工傷發(fā)生率相對較高。如發(fā)生此類事故,,所有費用由用人單位全額承擔,,存有很大的用工風險。為減少員工發(fā)生工傷為公司帶來的損失建議為以上人員購買意外傷害商業(yè)保險,。
2,、房地產(chǎn)行業(yè)招聘存有一定難度,將增強招聘工作,,開辟多種招聘渠道,,特別是同事推薦,此種渠道成功率相對較高,,建議被推薦人才年度被評為優(yōu)秀員工,,給予推薦人一定的獎勵;春節(jié)后人才流動的高峰期這些機會,參加一些大型的春招會,,補充一些來自行業(yè)的高端人才和優(yōu)秀的基礎(chǔ)人才,。
3、績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工持續(xù)改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,持續(xù)持續(xù)地提升組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,即時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動工作成果達成,。
4,、各部門對培訓的重視不夠,力度不足,,公司培訓管理制度的約束力不強,,所以存有著各部門為應(yīng)付培訓隨意安排培訓課程;培訓方式單一,均為課堂講授為主,,效果不明顯;希望公司能設(shè)立專門的培訓專員,、培訓講師隊伍,使員工有外出培訓及外聘講師培訓的機會,。
最后,,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!
公司行政專員年終總結(jié)篇二
公司行政人事部-行政專員年終總結(jié)
公司行政人事部-行政專員年終總結(jié)
2010年即將結(jié)束,,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到勝天工作,,擔任行政專員,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,為了做好工作,,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程,,盡快上手。
一,、在這一年,,我本著“把工作做快,做仔細”這樣一個目標,,提高工作效率,,完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,,學習檔案管理,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作,。按時取信取報,,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人,。已訂購報紙:烏魯木齊晚報,、烏魯木齊經(jīng)濟部、烏魯木齊晨報,;已訂雜志:《園林與植?!贰ⅰ吨袊鴪@林》,、《高爾夫》,、《景觀設(shè)計》等;《勝天集團報》已分發(fā)共5期,。
(3)做好合同的管理工作,,對合同進行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,,協(xié)助領(lǐng)導修改和審核合同,,走合同流程。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作,。2010年對辦公區(qū),、生活區(qū)和各項目部進行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,,對固定資產(chǎn)登記造冊,。
(5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,,對各項目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉大衣,、對講機,、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點,。
(7)做好車輛用油臺賬工作,,建立車輛每日、每月用油情況表,、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,,做好行車記錄。行政辦負責管理著 9輛車,,協(xié)調(diào)車輛,,為各部室提供服務(wù)。
(8)做好一周訊情和月報的上報工作,。2010年共上報集團一周訊情43次,,月報9次。
(9)做好會議記錄和來客接待工作,。2010年共做會議記錄29次,,主要是周例會22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作,。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作,。食堂買菜工作,;食堂外部人員就餐管理工作等。
(11)安排值班人員,,要求值班人員認真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作,。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作,。
(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。
二、在今年的工作中,,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方 :
1,、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象,。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善,。
2、在車輛的使用登記工作上不夠細致,。改進的地方:完善登記流程,,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單,。
3,、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,,容易出現(xiàn)誤差,。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。
4,、在專業(yè)技能上還有待提高,,我將學習更多的專業(yè)知識,努力提高打字速度 ,,加強書寫和閱讀的能力,。
三、個人體會
1,、車輛的行駛記錄登記工作不完善,,建議指定一個車輛負責人,由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一分配和維修,,做好記錄工作。
2,、2010年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,,公司就餐外部機手較多,,一直都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,,損害集體利益,。建議:就餐一律現(xiàn)金收費,不存在掛賬。
3,、講究分工合作,,分工合理,各部門都互相關(guān)聯(lián),,團隊合作尤為重要,。
4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要,。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。
5,、正確地對待自己的人生觀和價值觀,,主動經(jīng)常與領(lǐng)導交流,有步驟,,有重點地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作,。在工作中要切合實際,,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導反應(yīng),進行交流,,防止錯誤發(fā)生,。
五、下年工作計劃
認真做好行政專員一職,,嚴格遵循崗位職責,,遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志,,辦公用品的出入庫建立臺賬,,每月應(yīng)同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,,協(xié)助辦公室主任完成各項工作,。
做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),,踏實勤奮的進入工作角色,,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,,做好每一件小事,!公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領(lǐng)導對大家的關(guān)懷和培養(yǎng),!
公司行政人事部-行政專員年終總結(jié)
公司行政專員年終總結(jié)篇三
公司行政專員工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去了,,回顧這一年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了2014年度的工作,。作為公司的行政專員,2014年來,,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了2014年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將2014年的學習、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實的工作態(tài)度:
2014年,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。
2,、文件管理工作:2014年共書寫會議紀要20篇,、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結(jié)20余份,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作,。
4、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,,做到細致和仔細。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢,。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、
學習到的知識:作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學習的緊迫性,。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學習、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,,加強了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四,、20**年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,,在2014年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量,。