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房產(chǎn)行政文員工作職責(zé) 房地產(chǎn)行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇一

【篇1：房地產(chǎn)公司辦公室文員崗位說明書】

房地產(chǎn)公司辦公室文員職務(wù)說明書

【篇2：行政文員崗位職責(zé)】

行政文員崗位職責(zé)

2011-06-03 17:32:58來源：

行政文員崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,，包括受理投訴和來、訪接待,、收發(fā)傳真、考勤登記,、接聽電話等工作,； 2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等工作,。

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、閱簽、清退,、整理,、歸檔、保密工作,；

4,、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作,，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

5,、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作,。

6,、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 7,、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù),。

崗位職責(zé)： 工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印

2,、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作,，工作細(xì)心,，具有一定的管理能力

3、精通excel,、word,，會使用ppt、photoshop等office常用軟件,； 4,、勤奮好學(xué)，吃苦耐勞,，工作仔細(xì)認(rèn)真,，有責(zé)任心、主動性強(qiáng),，善于溝通,； 5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),； 6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,，品行端正,，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力,、組織及公關(guān)能力。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 2010-07-21 16:56:58

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閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作,；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力,；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹,；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議,、文書,、印信、檔案、接待,、宣傳欄,、文件報紙收發(fā)）a.主要工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話,；接待來訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。 4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記,。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13 社會保險的投保、申領(lǐng),。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財務(wù)做帳,，留底。15.登記廠服,，領(lǐng)取及發(fā)放,。16.輸入報表及統(tǒng)計(jì)。

17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時工作,。b.輔助工作職責(zé)：

1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢,，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn),。對顧客詢問不知的內(nèi)容,，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

2． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,，可以成為經(jīng)理助理,，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員,。八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系,；三：不斷的提升自己的技能及談判能力,；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件,。

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具體來講,，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理,、組織會議,、接待客戶來訪，以及公司人事,，甚至兼任公司會計(jì)等,。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么,。

例一：某科技有限公司

辦公室文員崗位職責(zé)： 1,、安排會談;

2、向電話詢問者提供信息; 3,、收發(fā)日常郵件;4,、進(jìn)行文檔管理;5、接待訪客;

6,、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持,。

例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員

辦公室文員崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作;

2.對接收的檔案材料進(jìn)行及時收集,、整理,、鑒定、統(tǒng)計(jì),、編目,，做到不漏不亂;

3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案,、基建檔案,、音像檔案等;

4、負(fù)責(zé)檔案,、資料調(diào)借工作,。做到提供準(zhǔn)確、及時主動,。用后及時清退,，按時入庫歸位;

5、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,，檔案裝具和案卷排放整齊,、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,，整潔美觀;

6,、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全;

7,、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索,、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損,、字跡褪變,、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;8、確立保密觀念,，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱,、查閱登記制度;9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員

辦公室文員崗位職責(zé)： 1,、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理;2,、負(fù)責(zé)大區(qū)市場資料的收集與更新;

3、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū),、總部職能部門的對接;

4,、負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案,、績效工資等的管理;例四：某金融集團(tuán)

辦公室文員崗位職責(zé)： 1,、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)

承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò),、布置,、行程、用車、票務(wù),、食宿,、費(fèi)用等安排,，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章,、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待,、晤談的預(yù)約,、安排、記錄等和文書檔案的定期整理,、分類,、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

2,、內(nèi)部事務(wù)

承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具、辦公用品的采購,、保管,、分發(fā)、領(lǐng)用,、登記,、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用,、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制、報刊雜志訂閱,、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓,、會議室)的日常管理,、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),，做好會議服務(wù)工作,，4、負(fù)責(zé)黨委會,、辦公會議以外的校級會議的人員通知;

例五：某信息技術(shù)有限公司

辦公室文員崗位職責(zé)：

1,、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序 2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片、定水,、定票,、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4,、負(fù)責(zé)接待來賓,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

【篇3：地產(chǎn)銷售人員崗位職責(zé)】

銷售部現(xiàn)場管理制度

一,、崗位責(zé)任

(一)售樓經(jīng)理職責(zé)

1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場操作控制,，管理人員分配及培訓(xùn)現(xiàn)場銷售人員； 2.協(xié)調(diào)現(xiàn)場各方面人員營造銷售氣氛,，輔助成交,； 3.制定階段性銷售計(jì)劃，推動實(shí)施完成銷售目標(biāo),； 4.負(fù)責(zé)開發(fā)商,、建筑單位的溝通，及時反饋信息,，掌握工程進(jìn)展情況,；

5.協(xié)助和參與項(xiàng)目銷售策劃；

6.負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的銷售計(jì)劃指標(biāo),；

7.監(jiān)督審核售樓員簽定的有效合同,，負(fù)責(zé)落實(shí)樓款回收工作； 8.做好售后服務(wù)工作,，及時反饋樓盤質(zhì)量信息,，對客戶負(fù)責(zé)。(二)銷售代表職責(zé)

1.推行實(shí)施銷售計(jì)劃,；

2.負(fù)責(zé)完成銷售任務(wù)及跟進(jìn)工作,；

3.負(fù)責(zé)推介項(xiàng)目，促進(jìn)成交,，簽署預(yù)售合同及交房工作； 4.收集客戶簽約所存在的問題,，并隨時提交銷售經(jīng)理,；

5.積極學(xué)習(xí)銷售溝通技巧，并有效地運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中,；

6.維護(hù)公司形象和無形資產(chǎn),，嚴(yán)格保守公司資料、信息,、制度及業(yè)務(wù)類信息,；

7.保持專業(yè)服務(wù)工作狀態(tài),，同事之間相互尊重，團(tuán)隊(duì)配合,，互幫互學(xué),，共同進(jìn)步。

二,、員工禮儀

1.微笑,，是每個員工最起碼應(yīng)有的表情；

2.面對客戶應(yīng)表現(xiàn)出熱情,、親切,、真實(shí)、友好,； 3.對待客戶應(yīng)情緒飽滿,、不卑不亢；

4.和客戶交談時應(yīng)眼望對方,，點(diǎn)頭稱是,；

5.不準(zhǔn)有不理睬的行為，不準(zhǔn)與客戶爭辯或在公共場合與同事爭論,； 6.不得在售樓處大聲說話,、閑聊、喊叫,、亂丟亂碰物品及動作過重,，發(fā)出

不必要的聲響?？人?、打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)身向后，并說對不起,； 7.行走要迅速,，但不得跑步，與客戶相遇應(yīng)禮讓客戶,；

8.與客戶同時進(jìn)出門,，應(yīng)讓客戶先行。請人讓路要講“對不起”,，不得橫沖

直撞,、粗俗無禮；

9.不得當(dāng)眾整理個人衣物,，女員工不得在有客戶在的情況下當(dāng)眾補(bǔ)妝,；

10.所有以坐姿工作的員工，必須坐姿端正,，不得翹二郎腿,，不得將腿搭在座椅扶手上,，不得盤腿，不得穿拖鞋,；

11.不得在售樓處抽煙,、吃零食，不得看與專業(yè)無關(guān)的書籍,； 12.不得打私人電話,，特殊情況3分鐘內(nèi)完畢。

言 談：

1.聲調(diào)要自然,、清晰,、明朗、親切,，聲調(diào)不要過高,、亦不要過低，以便客

戶聽不清楚,；

2.與客戶談話時不宜節(jié)奏過快,，話語過多，應(yīng)留給客戶反映及思考時間,，不應(yīng)過分催促,；

3.說話要講究藝術(shù)，多用敬語,，注意“請”“謝”不離口,； 4.客戶講“謝謝”時，要答“不用謝”,，不得毫無反應(yīng),； 5.無論從客戶手上接過任何物品，都要道“謝謝”,； 6.不得以任何借口頂撞,、諷刺、挖苦客戶,。

三,、銷售流程

1.銷售代表給客戶推薦樓盤；

2.銷售人員有針對的介紹1-2個房號,，并計(jì)算出相關(guān)費(fèi)用,，有針對的推介，并最終確定房號,；

3.與項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)房號，確認(rèn)尚未售出,；

4.銷售代表開具《認(rèn)購定金單》,，并帶領(lǐng)客戶到財務(wù)部交納定金(臨定),；

5.客戶交納足定，并簽署《認(rèn)購書》,；銷售經(jīng)理在“銷控表”上劃去該房號,，并調(diào)整現(xiàn)場“銷售控制表” ；

6.客戶在1周內(nèi)交清首期房款并簽署《房地產(chǎn)買賣合同》,。

四,、接待客戶程序分解 (一)咨詢電話接待程序

1.電話鈴聲響起，銷售人員需在響第二聲時接聽并講“您好,，”,，并自我推薦，以便積累客源進(jìn)行適時跟蹤,；

2.與客戶通話時,，聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上，話筒一頭置于唇下五公分處,，中途不允許與其他人交談,，不允許吃東西，不允許吸煙,，不允許喝水,；

3.銷售人員應(yīng)盡可能以自問的方式，獲取客戶的信息資料,，并作下記錄,， 對于客戶的提問，可以簡單答之,，并制造懸念,，吸引客戶到現(xiàn)場參觀；

4.接聽電話聲調(diào)要自然,、清晰,、明朗、親切,，保持聲調(diào)的適度,； 5.接聽電話時要簡明、扼要,，最長時間不得超過3分鐘,。6.通話完畢，須待對方掛斷電話后,，方可掛斷,。(二)上門客戶接待程序

1.當(dāng)有客戶進(jìn)入售樓處時，銷售人員須面帶微笑從接待臺走到客戶面前對

客戶講“歡迎光臨!”隨即帶客戶到模型前介紹樓盤情況,，并與客戶交談,，回答客戶所提出的問題,，獲取客戶信息及需求；

2.請客戶到洽談區(qū),，請客戶坐下,，并為客戶斟水，隨即拿來售樓資料,，根

據(jù)客戶的需求,，有針對的推介房型，確定房號,，進(jìn)行計(jì)算,；

3.如暫時離開面對的客戶，一律講“請稍候”,，回來后要講“對不起,，讓您

久等”，不得一言不發(fā),；

4.客戶有購買意向的房號,，銷售人員應(yīng)先查看銷控表并和銷售經(jīng)理核對，確定房號尚未售出,，在填寫《認(rèn)購定金單》后帶領(lǐng)客戶到財務(wù)部辦理認(rèn)購手續(xù),；

5.認(rèn)購手續(xù)辦完，客戶準(zhǔn)備離開售樓處,，銷售人員應(yīng)主動送客戶到門口,，對客戶講“請慢走，再見”,。目送客戶離去,，隨后收拾接待臺。

五,、銷售原則 (一)成交規(guī)則

銷售人員應(yīng)本著資源共享,、成交優(yōu)先的規(guī)則來實(shí)施操作業(yè)務(wù)。(二)接待客戶順序

每日按銷售代表上班簽到的順序作為接待程序,；先電話后來訪的,，以客戶到現(xiàn)場指明某代表的為準(zhǔn)，反之,，以輪序?yàn)闇?zhǔn),。(三)客戶登記

銷售人員必須認(rèn)真做好客戶上門登記《來訪客戶登記本》，以客戶全名,、聯(lián)系電話為準(zhǔn),；(四)客戶跟進(jìn)

1.銷售代表根據(jù)自己接待客戶的情況跟進(jìn)客戶，通常第一次跟蹤須在客戶 離開現(xiàn)場后三天內(nèi)進(jìn)行，以便加深客戶印象,，每次跟蹤須在個人登記本上記錄跟進(jìn)內(nèi)容,、時間，銷售經(jīng)理有權(quán)不定期檢查,，但銷售代表之間無權(quán)檢查，如發(fā)生業(yè)務(wù)交叉,，由銷售經(jīng)理進(jìn)行核對,；

2.客戶的跟蹤期最長為一周（以銷售代表的個人登記本為準(zhǔn)，接待當(dāng)日不

算）,，如本銷售代表在一周內(nèi)沒有跟蹤客戶,，客戶再次到現(xiàn)場由其他銷售代表接待并成交，業(yè)績歸使客戶成交的銷售代表,；

3.客戶在本銷售代表的跟蹤期間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,，由其他銷售代表接待并成交，本銷售代表若在三天內(nèi)發(fā)現(xiàn)該成交客戶是自己所跟蹤的客戶,，業(yè)績歸本銷售代表,，若本銷售代表在三天后發(fā)現(xiàn)，業(yè)績歸使客戶成交的銷售代表,；

4.銷售代表每人一客戶登記本,，超過跟蹤期或不登記作放棄處理； 5.客戶登記本不得涂改,，如有作假,，此記錄本所登記客戶均無效，并由銷

售經(jīng)理處罰,。

(五)現(xiàn)場客戶界定

1.銷售代表接待客戶前必須詢問客戶以前是否來過,，以便介定新、老客戶,；

如為老客戶則由最早接待的銷售代表繼續(xù)接待,，如雖為老客戶但已無法確認(rèn)則由下一個輪序者接待；

2.同行采盤按輪序接待(直接表明推銷者或同行采盤身份者除外,，當(dāng)眾識破

采盤并承認(rèn)亦除外),；

3.家庭直屬關(guān)系，同一公司上,、下級購買同一意向單位,，視為同一客戶，以先登記為準(zhǔn),；

4.銷售代表不在場,，其老客戶上門，輪到銷售代表最后輪序者，進(jìn)行義務(wù)

接待,，必須認(rèn)真負(fù)責(zé),；

5.老客戶介紹新客戶到現(xiàn)場不指明找某銷售代表，即使以后發(fā)現(xiàn)與其他銷

售人員老客戶相識,，仍屬新客戶,；

6.銷售現(xiàn)場同一時間銷售代表在其他銷售代表空閑時不得接待兩個新客 戶；

7.老客戶帶新客戶到現(xiàn)場第一時間指明某銷售代表,，則屬該銷售代表客戶,，若該代表正在接待其他客戶，由最后輪序者義務(wù)接待,，若該代表不當(dāng)班,，則屬于新客戶；

8.銷售代表之間如發(fā)生交叉,，當(dāng)日內(nèi)由雙方私下解決,，協(xié)商不成，由銷售

經(jīng)理處理,，情節(jié)惡劣的,，銷售經(jīng)理可判歸公司所有，以示懲罰,； 9.銷售代表休息當(dāng)天,，如接待新客戶屬義務(wù)接待。

房產(chǎn)行政文員工作職責(zé) 房地產(chǎn)行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇二

責(zé)

2020年4月19日

房地產(chǎn)文員崗位職

房地產(chǎn)文員崗位職責(zé)

【篇1：房地產(chǎn)公司辦公室文員崗位說明書】

房地產(chǎn)公司辦公室文員職務(wù)說明書

【篇2：行政文員崗位職責(zé)】

行政文員崗位職責(zé)

-06-03 17:32:58來源：

行政文員崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,，包括受理投訴和來、訪接待,、收發(fā)傳真,、考勤登記、接聽電話等工作,； 2,、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作,。

3,、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔,、保密工作,；

4、負(fù)責(zé)會議的籌備,、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理,。

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5,、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見,。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作,。6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù),。7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其它任務(wù),。

崗位職責(zé)： 工作職責(zé)：1,、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印

2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作,，工作細(xì)心,，具有一定的管理能力

3、精通excel,、word,，會使用ppt、photoshop等office常見軟件,； 4,、勤奮好學(xué)，吃苦耐勞,，工作仔細(xì)認(rèn)真,，有責(zé)任心、主動性強(qiáng),，善于溝通,； 5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),； 6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,，品行端正,，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力,、組織及公關(guān)能力,。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景-07-21 16:56:58

轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議、文書,、印信,、檔案、接待,、宣傳欄,、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作,；二：處理好同上級及員工的關(guān)系,；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公

2020年4月19日

司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹,；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件,。

辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議、文書,、印信,、檔案、接待,、宣傳欄,、文件報紙收發(fā)）a.主要工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話,；接待來訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。 4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。 8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對其負(fù)責(zé),。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。

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11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保,、申領(lǐng),。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財務(wù)做帳，留底,。15.登記廠服,，領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報表及統(tǒng)計(jì),。

17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。18.接受其它臨時工作。b.輔助工作職責(zé)：

1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢,，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn),。對顧客詢問不知的內(nèi)容,，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

2． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,，能夠成為經(jīng)理助理,，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員,。

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八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系,；三：不斷的提升自己的技能及談判能力,；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件,。

轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

具體來講,，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理,、組織會議,、接待客戶來訪，以及公司人事,，甚至兼任公司會計(jì)等,。下文中,，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。

例一：某科技有限公司

辦公室文員崗位職責(zé)： 1,、安排會談;

2,、向電話詢問者提供信息; 3、收發(fā)日常郵件;4,、進(jìn)行文檔管理;5,、接待訪客;

6、對其它行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持,。

例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員

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辦公室文員崗位職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作;

2.對接收的檔案材料進(jìn)行及時收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、編目,，做到不漏不亂;

3,、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案,、基建檔案,、音像檔案等;

4、負(fù)責(zé)檔案,、資料調(diào)借工作,。做到提供準(zhǔn)確、及時主動,。用后及時清退,，按時入庫歸位;

5、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,，檔案裝具和案卷排放整齊,、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,，整潔美觀;

6,、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全;

7,、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索,、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損,、字跡褪變,、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;8、確立保密觀念,，嚴(yán)守機(jī)密,，嚴(yán)格執(zhí)行借閱,、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù),。

例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員

辦公室文員崗位職責(zé)：

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1,、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理; 2、負(fù)責(zé)大區(qū)市場資料的收集與更新;3,、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū),、總部職能部門的對接;

4、負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘,、員工檔案,、績效工資等的管理;例四：某金融集團(tuán)

辦公室文員崗位職責(zé)： 1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)

承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò),、布置、行程,、用車,、票務(wù)、食宿,、費(fèi)用等安排,，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待,、晤談的預(yù)約、安排,、記錄等和文書檔案的定期整理、分類,、歸檔,，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;2、內(nèi)部事務(wù)

承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具,、辦公用品的采購、保管,、分發(fā),、領(lǐng)用、登記,、維護(hù)維修,、處理和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制,、報刊雜志訂閱,、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;3,、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓,、會議室)的日常管理、調(diào)度,、維護(hù)保養(yǎng),，做好會議服務(wù)工作，4,、負(fù)責(zé)黨委會,、辦公會議以外的校級會議的人員通知;

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例五：某信息技術(shù)有限公司

辦公室文員崗位職責(zé)：

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序 2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片,、定水、定票,、復(fù)印,、郵寄等事務(wù); 4、負(fù)責(zé)接待來賓,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

【篇3：地產(chǎn)銷售人員崗位職責(zé)】

銷售部現(xiàn)場管理制度

一、崗位責(zé)任 (一)售樓經(jīng)理職責(zé)

1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場操作控制,，管理人員分配及培訓(xùn)現(xiàn)場銷售人員,； 2.協(xié)調(diào)現(xiàn)場各方面人員營造銷售氣氛，輔助成交,； 3.制定階段性銷售計(jì)劃,，推動實(shí)施完成銷售目標(biāo)；

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4.負(fù)責(zé)開發(fā)商,、建筑單位的溝通,，及時反饋信息，掌握工程進(jìn)展情況,；

5.協(xié)助和參與項(xiàng)目銷售策劃,；

6.負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的銷售計(jì)劃指標(biāo)；

7.監(jiān)督審核售樓員簽定的有效合同,，負(fù)責(zé)落實(shí)樓款回收工作,； 8.做好售后服務(wù)工作，及時反饋樓盤質(zhì)量信息，對客戶負(fù)責(zé),。(二)銷售代表職責(zé) 1.推行實(shí)施銷售計(jì)劃,；

2.負(fù)責(zé)完成銷售任務(wù)及跟進(jìn)工作；

3.負(fù)責(zé)推介項(xiàng)目,，促進(jìn)成交,，簽署預(yù)售合同及交房工作； 4.收集客戶簽約所存在的問題,，并隨時提交銷售經(jīng)理,； 5.積極學(xué)習(xí)銷售溝通技巧，并有效地運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中,；

6.維護(hù)公司形象和無形資產(chǎn),，嚴(yán)格保守公司資料、信息,、制度及業(yè)務(wù)類信息,；

7.保持專業(yè)服務(wù)工作狀態(tài)，同事之間相互尊重,，團(tuán)隊(duì)配合,，互幫互學(xué)，共同進(jìn)步,。

二,、員工禮儀

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1.微笑，是每個員工最起碼應(yīng)有的表情,；

2.面對客戶應(yīng)表現(xiàn)出熱情,、親切、真實(shí),、友好,； 3.對待客戶應(yīng)情緒飽滿、不卑不亢,； 4.和客戶交談時應(yīng)眼望對方,，點(diǎn)頭稱是；

5.不準(zhǔn)有不理睬的行為,，不準(zhǔn)與客戶爭辯或在公共場合與同事爭論,；

6.不得在售樓處大聲說話,、閑聊,、喊叫、亂丟亂碰物品及動作過重,，發(fā)出

不必要的聲響,。咳嗽,、打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,，并說對不起,； 7.行走要迅速，但不得跑步,，與客戶相遇應(yīng)禮讓客戶,；

8.與客戶同時進(jìn)出門，應(yīng)讓客戶先行,。請人讓路要講“對不起”,，不得橫沖

直撞、粗俗無禮,；

9.不得當(dāng)眾整理個人衣物,，女員工不得在有客戶在的情況下當(dāng)眾補(bǔ)妝；

10.所有以坐姿工作的員工,，必須坐姿端正,，不得翹二郎腿，不得將腿搭在2020年4月19日

座椅扶手上,，不得盤腿,，不得穿拖鞋；

11.不得在售樓處抽煙,、吃零食,，不得看與專業(yè)無關(guān)的書籍； 12.不得打私人電話,，特殊情況3分鐘內(nèi)完畢,。

言 談：

1.聲調(diào)要自然、清晰,、明朗,、親切，聲調(diào)不要過高,、亦不要過低,，以便客

戶聽不清楚；

2.與客戶談話時不宜節(jié)奏過快,，話語過多,，應(yīng)留給客戶反映及思考時間，不應(yīng)過分催促,；

3.說話要講究藝術(shù),，多用敬語，注意“請”“謝”不離口,； 4.客戶講“謝謝”時,，要答“不用謝”，不得毫無反應(yīng)； 5.無論從客戶手上接過任何物品,，都要道“謝謝”,； 6.不得以任何借口頂撞、諷刺,、挖苦客戶,。

三、銷售流程

1.銷售代表給客戶推薦樓盤,；

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2.銷售人員有針正確介紹1-2個房號,，并計(jì)算出相關(guān)費(fèi)用，有針正確推介,，并最終確定房號,；

3.與項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)房號，確認(rèn)尚未售出,；

4.銷售代表開具《認(rèn)購定金單》,，并帶領(lǐng)客戶到財務(wù)部交納定金(臨定)；

5.客戶交納足定,，并簽署《認(rèn)購書》,；銷售經(jīng)理在“銷控表”上劃去該房號，并調(diào)整現(xiàn)場“銷售控制表” ,；

6.客戶在1周內(nèi)交清首期房款并簽署《房地產(chǎn)買賣合同》,。

四、接待客戶程序分解 (一)咨詢電話接待程序

1.電話鈴聲響起,，銷售人員需在響第二聲時接聽并講“您好,，”，并自我推薦,，以便積累客源進(jìn)行適時跟蹤,；

2.與客戶通話時，聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,，話筒一頭置于唇下五公分處,，2020年4月19日

中途不允許與其它人交談，不允許吃東西,，不允許吸煙,，不允許喝水；

3.銷售人員應(yīng)盡可能以自問的方式,，獲取客戶的信息資料,，并作下記錄，對于客戶的提問,，能夠簡單答之,，并制造懸念，吸引客戶到現(xiàn)場參觀,；

4.接聽電話聲調(diào)要自然,、清晰、明朗,、親切,，保持聲調(diào)的適度； 5.接聽電話時要簡明,、扼要,，最長時間不得超過3分鐘。6.通話完畢,，須待對方掛斷電話后,，方可掛斷。(二)上門客戶接待程序

1.當(dāng)有客戶進(jìn)入售樓處時,，銷售人員須面帶微笑從接待臺走到客戶面前對

客戶講“歡迎光臨!”隨即帶客戶到模型前介紹樓盤情況，并與客戶交談，回答客戶所提出的問題,，獲取客戶信息及需求,；

2.請客戶到洽談區(qū)，請客戶坐下,，并為客戶斟水,，隨即拿來售樓資料，根

據(jù)客戶的需求,，有針正確推介房型,，確定房號，進(jìn)行計(jì)算,；

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3.如暫時離開面正確客戶,，一律講“請稍候”，回來后要講“對不起,，讓您

久等”,，不得一言不發(fā)；

4.客戶有購買意向的房號,，銷售人員應(yīng)先查看銷控表并和銷售經(jīng)理核對,，確定房號尚未售出，在填寫《認(rèn)購定金單》后帶領(lǐng)客戶到財務(wù)部辦理認(rèn)購手續(xù),；

5.認(rèn)購手續(xù)辦完,，客戶準(zhǔn)備離開售樓處，銷售人員應(yīng)主動送客戶到門口,，對客戶講“請慢走,，再見”,。目送客戶離去，隨后收拾接待臺,。

五,、銷售原則 (一)成交規(guī)則

銷售人員應(yīng)本著資源共享、成交優(yōu)先的規(guī)則來實(shí)施操作業(yè)務(wù),。(二)接待客戶順序

每日按銷售代表上班簽到的順序作為接待程序,；先電話后來訪的，以客戶到現(xiàn)場指明某代表的為準(zhǔn),，反之,，以輪序?yàn)闇?zhǔn)。(三)客戶登記

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銷售人員必須認(rèn)真做好客戶上門登記《來訪客戶登記本》,，以客戶全名,、聯(lián)系電話為準(zhǔn)；(四)客戶跟進(jìn)

1.銷售代表根據(jù)自己接待客戶的情況跟進(jìn)客戶,，一般第一次跟蹤須在客戶

離開現(xiàn)場后三天內(nèi)進(jìn)行,，以便加深客戶印象，每次跟蹤須在個人登記本上記錄跟進(jìn)內(nèi)容,、時間,，銷售經(jīng)理有權(quán)不定期檢查，但銷售代表之間無權(quán)檢查,，如發(fā)生業(yè)務(wù)交叉,，由銷售經(jīng)理進(jìn)行核對；

2.客戶的跟蹤期最長為一周（以銷售代表的個人登記本為準(zhǔn),，接待當(dāng)日不

算）,，如本銷售代表在一周內(nèi)沒有跟蹤客戶，客戶再次到現(xiàn)場由其它銷售代表接待并成交,，業(yè)績歸使客戶成交的銷售代表,；

3.客戶在本銷售代表的跟蹤期間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，由其它銷售代表接待并成交,，本銷售代表若在三天內(nèi)發(fā)現(xiàn)該成交客戶是自己所跟蹤的客戶,，業(yè)績歸本銷售代表，若本銷售代表在三天后發(fā)現(xiàn),，業(yè)績歸使客戶成交的銷售代表,；

4.銷售代表每人一客戶登記本，超過跟蹤期或不登記作放棄處理,；

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5.客戶登記本不得涂改,，如有作假，此記錄本所登記客戶均無效,，并由銷

售經(jīng)理處罰,。(五)現(xiàn)場客戶界定

1.銷售代表接待客戶前必須詢問客戶以前是否來過,，以便介定新、老客戶,；

如為老客戶則由最早接待的銷售代表繼續(xù)接待,，如雖為老客戶但已無法確認(rèn)則由下一個輪序者接待；

2.同行采盤按輪序接待(直接表明推銷者或同行采盤身份者除外,，當(dāng)眾識破

采盤并承認(rèn)亦除外)；

3.家庭直屬關(guān)系,，同一公司上,、下級購買同一意向單位，視為同一客戶,，以先登記為準(zhǔn),；

4.銷售代表不在場，其老客戶上門,，輪到銷售代表最后輪序者,，進(jìn)行義務(wù)

接待，必須認(rèn)真負(fù)責(zé),；

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5.老客戶介紹新客戶到現(xiàn)場不指明找某銷售代表,，即使以后發(fā)現(xiàn)與其它銷

售人員老客戶相識，仍屬新客戶,；

6.銷售現(xiàn)場同一時間銷售代表在其它銷售代表空閑時不得接待兩個新客

戶,；

7.老客戶帶新客戶到現(xiàn)場第一時間指明某銷售代表，則屬該銷售代表客戶,，若該代表正在接待其它客戶,，由最后輪序者義務(wù)接待，若該代表不當(dāng)班,，則屬于新客戶,；

8.銷售代表之間如發(fā)生交叉，當(dāng)日內(nèi)由雙方私下解決,，協(xié)商不成,，由銷售

經(jīng)理處理，情節(jié)惡劣的,，銷售經(jīng)理可判歸公司所有,，以示懲罰； 9.銷售代表休息當(dāng)天,，如接待新客戶屬義務(wù)接待,。

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房產(chǎn)行政文員工作職責(zé) 房地產(chǎn)行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇三

文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù),。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò),、布置、行程,、用車,、票務(wù)、食宿,、費(fèi)用等安排,，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待,、晤談的預(yù)約、安排,、記錄等和文書檔案的定期整理,、分類、歸檔,，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

2,、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具,、辦公用品的采購、保管,、分發(fā),、領(lǐng)用、登記,、維護(hù)維修,、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制,、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作;

3,、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理,、調(diào)度,、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作,，負(fù)責(zé)黨委會,、辦公會議以外的校級會議的人員通知

4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)管的離退休人員,、校辦工作人員的醫(yī)療保險,、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險,、住房公積金等社會保障項(xiàng)目和津貼,、工會福利等待遇的登記造冊、報批,、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù),，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

行政文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作,。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī),、傳真機(jī),、簽字長途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作,。

三,、

四,、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作,。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰,、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理,。文員崗位職責(zé)

五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,。

六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn),，年終盤存統(tǒng)計(jì),，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),，保證帳實(shí)相符,。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長期積存,。

八、完成各項(xiàng)勤雜,、采購工作,。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍。

十,、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,，查看門窗、水機(jī)電源,、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄。

十一,、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)

2.

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

1.協(xié)助主管對人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責(zé)

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。

8.對各類資料進(jìn)行簽收,，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1,、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片,、辦理餐卡、定水,、定票,、復(fù)英郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來賓,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務(wù),。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一,、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,，即使是你正在接聽一個電話,。

2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室,、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。

3,、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,，方便公司員工與他取得聯(lián)系,。

房產(chǎn)行政文員工作職責(zé) 房地產(chǎn)行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇四

文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù),。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置,、行程,、用車、票務(wù),、食宿,、費(fèi)用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章,、簽名章,，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約,、安排,、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

2,、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具,、辦公用品的采購、保管,、分發(fā),、領(lǐng)用、登記,、維護(hù)維修,、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制,、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作;

3,、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理,、調(diào)度,、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作,，負(fù)責(zé)黨委會,、辦公會議以外的校級會議的人員通知

4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)管的離退休人員,、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險,、養(yǎng)老保險,、住房公積金等社會保障項(xiàng)目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊,、報批,、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

行政文員崗位職責(zé)

一,、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作。

二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,，名片印制等工作。

三,、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作,。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作,。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未

能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,，未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)

五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回。

六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì),，做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符,。

七,、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長期積存,。

八,、完成各項(xiàng)勤雜,、采購工作。

九,、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍,。

十,、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗,、水機(jī)電源,、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一,、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)

2.

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)

理領(lǐng)導(dǎo)下工作,，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

1.協(xié)助主管對人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責(zé)

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。

8.對各類資料進(jìn)行簽收,，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時查

卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1,、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片、辦理餐卡,、定水,、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

4,、負(fù)責(zé)接待來賓,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6,、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務(wù),。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一、接聽前臺電話

1,、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,，即使是你正在接聽一個電話,。

2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室,、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。

3,、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系,。