崗位職責在當今社會至關重要,它清晰界定了每位員工的工作范疇、責任擔當及行為準則,。通過明確職責內(nèi)容,,促進高效協(xié)作,確保任務有序執(zhí)行。同時,,引導員工明確方向,,知悉何為適宜之舉,何為應避免之誤,,共同推動組織目標的順利實現(xiàn)。下面是小編給大家分享的一些有關于行政文員的工作內(nèi)容和職責的內(nèi)容,,希望能對大家有所幫助。
行政文員的工作內(nèi)容和職責1
1,、接待到訪人員,協(xié)助上級做好接待與安排;
2,、負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接;
3、負責公司辦公環(huán)境維護;
4,、快遞收發(fā)事項;
5、辦公設備的維修,、維護等工作(電腦、打印機,、傳真機、復印機等);
6,、完成上級領導交辦的其他工作。
行政文員的工作內(nèi)容和職責2
1,、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通,、轉(zhuǎn)接;
2,、各部門物品的郵寄,、接收工作并做好統(tǒng)計;
3,、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配,、文具統(tǒng)計,、申購及發(fā)放管理工作;
4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查,、宿舍、設施維護的聯(lián)絡,、安排、費用統(tǒng)計工作;
5,、公司各部門員工考勤統(tǒng)計工作;
6、面試接待,、電話邀約跟進及其他人事基礎工作,協(xié)助開展各種員工活動等;
行政文員的工作內(nèi)容和職責3
1,、協(xié)助銷售經(jīng)理統(tǒng)計客戶回款事宜;
2,、處理銷售訂單;
3、銷售賬目的記錄與匯總,。
4、配合銷售打印單據(jù),,記錄公司人員的銷售及回款開票明細。
5、日常辦公事務的處理,、合同文件的保存
6、及時完成領導交代的其他任務,。
7、能力優(yōu)異者薪資可更高,,具體面議。
行政文員的工作內(nèi)容和職責4
1.熟悉office辦公軟件,,有一定文筆,有項目標書制定經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.公司各類文件的整理和歸檔;
3.負責行政事務類辦理如工商,、稅務、社保等;
4.溝通能力較強;
5.上級領導安排其它工作,。
行政文員的工作內(nèi)容和職責5
1、負責公司電話的接轉(zhuǎn),、記錄、傳達,,負責公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責公司文件的打印,、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4,、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護,,負責辦公室辦公用品的管理工作
6、負責各種會議的安排準備工作,,并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室,、灶務及其他后勤管理工作
行政文員的工作內(nèi)容和職責6
1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
2,、負責公司工商證照注冊、年檢,、變更、及證照,、檔案等管理工作;
3、負責采購管理,、固定資產(chǎn)管理,、公文管理,、辦公管理等行政管理工作;
4,、負責組織,、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡工作;
5,、組織公司各項活動,統(tǒng)籌包括團建,、年會、員工節(jié)日活動,,下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;
7,、完成領導交辦的其他工作。
行政文員的工作內(nèi)容和職責7
1,、上級主管交代和安排車間生產(chǎn);
2、負責公司電話的接聽和傳真工作,,電線報價和銷售;
3,、負責公司的會務工作,,包括會務的發(fā)布,、資料的準備等后勤服務工作;
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5,、負責辦公設施設備的維護保養(yǎng)工作。
行政文員的工作內(nèi)容和職責8
1,、主要負責公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,,督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;
2、負責公司各項規(guī)章制度的推行,、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威,,確保有序無違紀現(xiàn)象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,,確保后勤保障到位,工作順暢;
4,、辦公用品的申購、發(fā)放,、保管;
5,、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記,、管理、維護,、報廢處置事;
6,、公司制度文書,、各類通知等文件管理;
7、負責組織,、協(xié)調(diào)及安排公司年會,、員工活動及相關節(jié)日福利活動;
8,、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。
行政文員的工作內(nèi)容和職責9
1,、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作,。
2,、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表,,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購,。并且負責辦公用品領用簽名發(fā)放事項工作,。
3,、每天負責公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,,如有客人來訪,應端茶倒水給客人,。
4、配合主管,、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,,發(fā)現(xiàn)不達標的區(qū)域衛(wèi)生,,及時上報部門主管以及部門經(jīng)理,。不得隱瞞或不報,。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,,員工入職離職手續(xù)辦理相關工作。
6,、按時完成公司領導下達的各項臨時工作,。協(xié)助部門主管,、經(jīng)理按時完成公司下達的各項任務指標。
行政文員的工作內(nèi)容和職責10
1,、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,、不延誤;
2、負責來訪客戶的接待,、咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務服務工作;
4,、負責公司各類信件,、包裹,、報刊雜志的簽收及分送工作;
5,、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6,、負責公司辦公環(huán)境的維護,,包括飲用水,、綠植、茶水間及保潔用品;
7,、參與公司團隊活動的組織與開展。