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崗位職責(zé)定位篇一
一、出納員工作定位:
按照公司的規(guī)定和制度辦理單位的現(xiàn)金收付,、銀行結(jié)算及相關(guān)賬務(wù),,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)票據(jù)等工作,。在工作中應(yīng)當(dāng)實事求是,、客觀公正、盡其所能為改善公司的內(nèi)部管理,,提高經(jīng)濟效益而服務(wù),。
二、出納員崗位職責(zé):
1,、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,,根據(jù)公司規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。
2,、負責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,包括銀行結(jié)算單據(jù)的填發(fā),、取得,、核對。
3,、保管現(xiàn)金,、存單及其他各類有價證券,并定期盤點核對,,如發(fā)現(xiàn)漲短,,及時上報處理。
4,、嚴格控制現(xiàn)金庫存限額,,以保證公司一周內(nèi)正常經(jīng)營需要為限。
5,、不得挪用現(xiàn)金或以“白條”抵庫,,不得簽發(fā)“空頭”支票。
6,、負責(zé)各項收付款業(yè)務(wù)及工資發(fā)放,,做到及時準確,,不得無故延誤,。
7,、登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,,并做到日清月結(jié)。
8,、根據(jù)賬務(wù)處理需要,,及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。
9、每日下班前更新當(dāng)日《資金日報表》,,及時報告公司資金使用和結(jié)存情況,。
10、月末與銀行核對存款余額,,不符時編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,。
11、按時清理賬目,,督促因公借款人員及時報賬,,杜絕個人長期欠款。
12,、負責(zé)在手稅務(wù)發(fā)票,、收據(jù)、支票等票據(jù)的保管和安全,。
13,、嚴格審核原始憑證的編號、名稱,,填制原始憑證的日期,,接受原始憑證的單位名稱,交易或事項的內(nèi)容(含品名,、數(shù)量,、單價和金額),填制單位簽章,,有關(guān)人員簽章,,憑證附件等。在工作中對原始單據(jù)要嚴格把好審核關(guān),,事前要審核,,賬前要審核。做到“四個不能入賬”,,即:原始單據(jù)不規(guī)范的不能入賬,,開支不合理不合法的不能入賬,簽字不完善的不能入賬,,超過報賬期限的不能入賬,。
出納工作交接清單
原出納員李莉,因崗位調(diào)整,,公司決定將出納工作移交給陳玉貴接管?,F(xiàn)辦理如下交接:
(一)交接日期: 2015年9月6日
(二)具體業(yè)務(wù)的移交:
1.庫存現(xiàn)金:6日帳面余: 元,相符,。
2.銀行存款余額:青海銀行016: 元,;建行0213 元,;建行414 元;郵儲7778 元,;郵儲6667 元,;農(nóng)行4870 元
3.公司貸款存折、銀行卡:郵儲2373存折余額 元,;浦發(fā)銀行9579卡余額 元,。
(三)移交的會計憑證、帳簿,、文件: 1.本年度現(xiàn)金日記帳一本,;
2.本年度銀行存款日記帳一本; 3.空白現(xiàn)金支票 3.1 建行:
3.2 郵儲銀行:
3.3青海銀行
4,、銀行u盾:
4.1農(nóng)行:k寶1個,,u盾1個 4.2建行:u盾1個
(四)印鑒:會計通用章1盒。
(五)本交接書一式三份,,雙方各執(zhí)一分,,存檔一份。
移交人:(簽名蓋章)接管人:(簽名蓋章)監(jiān)交人:(簽名蓋章)
崗位職責(zé)定位篇二
設(shè)計師崗位職責(zé)與定位
一,、能力要求:
1,、精通cad、平面設(shè)計既簡單的3d繪圖軟件,。
2,、熟悉櫥柜產(chǎn)品知識、熟悉櫥柜的生產(chǎn)工藝及流程熟悉櫥柜設(shè)計專業(yè)知識,。
3,、有良好的溝通能力與說服能力。 4,、熟悉色彩搭配知識,。5、懂一定的家裝基礎(chǔ)知識,。6,、懂按裝基礎(chǔ)知識。二,、崗位職責(zé);1,、負責(zé)顧客訂單的上門設(shè)計量尺、復(fù)尺工作,,負責(zé)下單設(shè)計生產(chǎn) 2,、充分了解顧客的需求,為預(yù)約的顧客設(shè)計方案,,讓客戶認可并簽訂合同,,盡量使設(shè)計方案一次通過,,提高工作效率。3,、與導(dǎo)購員良好合作溝通,準確,、高效地完成簽單,,做到材料、尺寸,、計價準確無誤,,與按裝師協(xié)調(diào)溝通櫥柜設(shè)計的要點,以確保安裝順暢,,負責(zé)與顧客簽訂合同并收取定金,,及時上交財務(wù)處。
4,、在設(shè)計方案時應(yīng)降低成本,、減少非標,實現(xiàn)做優(yōu)質(zhì)訂單的目的,。 5,、負責(zé)送貨合同的余款清收及處理客戶因設(shè)計原因引起的售后服務(wù)問題。
6,、對產(chǎn)品樣板清潔與維護有監(jiān)督的義務(wù),,對因設(shè)計引起的顧客不滿與售后問題應(yīng)在24小時內(nèi)解決。 7,、利用進出小區(qū)的機會,,了解競爭對手的情況,掌握目標樓盤及物業(yè)管理的相關(guān)信息,。
8,、建立良好的客群關(guān)系,把顧客當(dāng)成朋友,,通過現(xiàn)有的顧客發(fā)展新的顧客
崗位職責(zé)定位篇三
影院經(jīng)理角色定位與崗位職責(zé)
一.影院經(jīng)理的角色定位
影院現(xiàn)場運做的核心是影院經(jīng)理,。整個影院的現(xiàn)場運做都是在營運經(jīng)理的監(jiān)控、組織,、指導(dǎo)下進行的,,沒有其高效、完美,、協(xié)調(diào)的現(xiàn)場組織和指揮,,就不可能有影院的有序運轉(zhuǎn)。1,、公司營業(yè)影院的代表人
代表了公司整體的形象,,是公司營業(yè)影院的代表,,必須站在公司的立場上,強化管理,,達到公司經(jīng)營效益之目標,。2、營業(yè)額目標的實現(xiàn)者
盈利才能證明影院經(jīng)理的價值,,營業(yè)額目標的實現(xiàn),,50%是依賴影院經(jīng)理個人的優(yōu)異表現(xiàn)。3,、營業(yè)影院的指揮者
任何一個影院都是一個集體,,必須要有一個指揮者,那就是影院經(jīng)理,,不但要發(fā)揮自己的才能,,還要負擔(dān)指揮其他員工的責(zé)任——幫助每一個員工都能發(fā)揮才能,影院經(jīng)理用行動,、思想來影響員工,,而不是讓員工影響影院經(jīng)理的判斷和思維。
二.影院經(jīng)理的崗位職責(zé) 資產(chǎn)管理
1. 負責(zé)保全影院內(nèi)使用的各種設(shè)施設(shè)備及影院營業(yè)款,、備用金,、營業(yè)收入或其他收入等資金資產(chǎn)。負責(zé)防損及向總部提出防損的對策建議,。
2. 負責(zé)對公司的經(jīng)營技術(shù)資產(chǎn)的保護和保密承擔(dān)行為責(zé)任,。公司經(jīng)營技術(shù)資產(chǎn)包括:服務(wù)標準、管理模式,、影院布置,、資訊系統(tǒng)、員工培訓(xùn),、會計操作,、信息傳遞等公司營運系統(tǒng)。
組織管理
1. 負責(zé)管理店內(nèi)的經(jīng)營活動,,完成公司下達的各項經(jīng)濟效益指標的,。經(jīng)濟效益指標包括:票房收入;影院的直接費用,;利潤等,。2. 負責(zé)依據(jù)公司經(jīng)營計劃擬制本影院工作計劃。
3. 負責(zé)對總部下達的各種宣傳推廣等活動任務(wù)進行協(xié)調(diào)從而確保有效執(zhí)行,。
4. 負責(zé)定期向上級匯報影院工作狀況和工作任務(wù)完成情況,。
5. 負責(zé)將公司重大經(jīng)營決策、政策制度,、計劃目標等,,準確快速地傳達給影院內(nèi)其他員工,。
6. 負責(zé)完成公司臨時安排的其他工作任務(wù)。
銷售管理
1. 負責(zé)執(zhí)行總部下達的定價政策,,結(jié)合商圈的實際對本影院內(nèi)電影票價的價格提出建議,。
2. 負責(zé)執(zhí)行總部下達的市場推廣活動和促銷活動,確保各項資源到位,,根據(jù)影院實際提出所在影院的促銷需求,。3. 負責(zé)掌握目標觀眾的消費需求,作好排片的管理,;對總部提出影片引進建議。
4. 負責(zé)關(guān)注本地域范圍內(nèi)其他競爭對手的活動,,價格競爭優(yōu)劣狀態(tài),,收集有用的情報。影片質(zhì)量,、市場反應(yīng)等實情作出信息處理并承擔(dān)行為責(zé)任,。
5. 負責(zé)影院的附屬商品進貨驗收、商品陳列與配置,、商品質(zhì)量,、商品引進與滯銷品的淘汰、損耗等管理工作,。
人員管理
1. 負責(zé)合理配置員工崗位,,進行工作分配。2. 負責(zé)審核批準所屬員工的短期請假和加班事項,。
3. 負責(zé)培訓(xùn)并指導(dǎo)員工,,組織定期的工作技能培訓(xùn)活動,提升員工工作技能水平,;
4. 負責(zé)協(xié)調(diào)部門員工間工作關(guān)系,。
5. 負責(zé)檢查所屬員工的工作行為和工作任務(wù)完成情況,確保部門各項工作任務(wù)的完成,;
負責(zé)影院內(nèi)員工考核,,提出招聘、提拔,、調(diào)崗,、淘汰、處罰及獎勵等建議,。
6. 負責(zé)影院內(nèi)員工考勤,、工作規(guī)范等各項規(guī)章制度的執(zhí)行。
顧客管理
1. 負責(zé)預(yù)防事故的發(fā)生,,在顧客投訴與意見,、突發(fā)事件,、安全事故等各種不良問題發(fā)生時進行指揮處理。
2. 負責(zé)對于普通員工不能解決的情況以經(jīng)理身份盡早加以協(xié)調(diào)解決,,使其恢復(fù)順暢,。
3. 負責(zé)維護影院的清潔與安全,為顧客營造干凈,、整潔,、舒適的購物環(huán)境。
財務(wù)管理
負責(zé)進行預(yù)算及有效的成本控制,,完成相關(guān)財務(wù)報表,。
公共關(guān)系管理
負責(zé)以影院最高經(jīng)營者代理人的身份,與地域內(nèi)政府,、相關(guān)部門,、關(guān)系戶、顧客和商業(yè)合作伙伴接觸,,培養(yǎng)良好關(guān)系,。
崗位職責(zé)定位篇四
生產(chǎn)主管的工作職責(zé)精確定位
1.組織實施車間生產(chǎn)計劃:
(1)根據(jù)pmc制定的生產(chǎn)計劃,組織制訂本車間的生產(chǎn)作業(yè)計劃,;
(2)在生產(chǎn)計劃,、任務(wù)上根據(jù)實際情況,配合生管pc的計劃,、控制,、監(jiān)督工作
(3)負責(zé)按計劃組織、安排生產(chǎn)工作,,確保生產(chǎn)進度,;
(4)合理調(diào)配人員和設(shè)備,調(diào)整生產(chǎn)布局和生產(chǎn)負荷,,提高生產(chǎn)效率,。
2.生產(chǎn)過程管理:
(1)主持車間例會,全面協(xié)調(diào)車間工作,;
(2)對生產(chǎn)作業(yè)過程進行監(jiān)督,、指導(dǎo),同時進行生產(chǎn)質(zhì)量控制,,保證生產(chǎn)質(zhì)量,;
(3)參與產(chǎn)品質(zhì)量問題的分析,制定并實施糾正和預(yù)防措施,;
(4)監(jiān)督檢查生產(chǎn)過程中的自檢和互檢,,防止不合格品流入下道工序。
3.生產(chǎn)現(xiàn)場管理:
(1)建立現(xiàn)場管理制度,并指導(dǎo)培訓(xùn)現(xiàn)場管理知識,;
(2)推進5s現(xiàn)場管理制度,,實現(xiàn)生產(chǎn)車間標準化管理;
(3)按時考核車間員工的5s執(zhí)行情況,,實施獎懲,,確保制度得到落實。
4.車間生產(chǎn)安全管理:
(1)負責(zé)落實企業(yè)各項生產(chǎn)安全制度,,開展經(jīng)常性安全檢查,;
(2)控制關(guān)鍵要害部位,杜絕安全隱患,,防止安全事故的發(fā)生,;
(3)定期組織安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),指導(dǎo)員工安全作業(yè),。
5.車間生產(chǎn)成本控制:
(1)統(tǒng)計分析車間每日的生產(chǎn)情況,,尋求改善,提高生產(chǎn)效率,;
(2)統(tǒng)計分析車間的成本消耗,制定可操作性成本控制措施,。
6.車間員工管理:
(1)組織車間生產(chǎn)員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),;
(2)配合人力資源部做好車間員工考勤及工資核算等事宜。
7.單據(jù)管理:
(1)《領(lǐng)料單》《成品入庫單》《半品入庫單》的審核或編制
(3)《生產(chǎn)日報表》《生產(chǎn)月報表》的編制,,并向生管pc提交傳遞
8.其他工作:
(1)負責(zé)協(xié)調(diào)與其他相關(guān)部門的關(guān)系,;
(2)及時與上級領(lǐng)導(dǎo)和其他部門溝通,解決生產(chǎn)過程發(fā)生的突發(fā)事件,;
(3)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
9.組織編制、修訂所管轄職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)制度體系和作業(yè)程序標準,,經(jīng)批準后監(jiān)督執(zhí)行,。
崗位職責(zé)定位篇五
資中縣誠德運輸有限責(zé)任公司 車輛衛(wèi)星定位專職監(jiān)控人員崗位職責(zé)
一、堅守工作崗位,,不遲到不早退,,不得在電腦上玩游戲、觀看視頻,、炒股票,、聊天等,不得在電腦上做與工作無關(guān)的事,,嚴禁擅離職守,、脫崗、串崗,。
二,、根據(jù)工作需要,,認真讀取每臺車衛(wèi)星定位監(jiān)控設(shè)備的各項數(shù)據(jù),同時做好日常監(jiān)控記錄,。建立視頻監(jiān)控管理工作檔案,,及時匯總視頻監(jiān)控統(tǒng)計資料。日志填寫清晰,、規(guī)范,、準確、各項日報準確完整,。
三,、
必須每天對全部營運車輛實行有效監(jiān)控,發(fā)送安全行車,、天氣變化,、道路狀況及救援、調(diào)度等短信息,。禁止危險品運輸車輛20:00時至次日6:00時運行,對法定節(jié)假日的車輛運行情況要實施重點監(jiān)控,。四,、及時處理車載視頻監(jiān)控中所出現(xiàn)的各種違法行為和突發(fā)事件。發(fā)現(xiàn)違章,、違法現(xiàn)象,。應(yīng)及時對違章車輛進行處理,并將處理結(jié)果報監(jiān)控中心,,若連續(xù)出現(xiàn)違法行為的,,要及時報告分管經(jīng)理并做好記錄。車輛發(fā)生事故就及時利用車載衛(wèi)星定位設(shè)備查找,、分析有關(guān)數(shù)據(jù),,為調(diào)查事故原因提供依據(jù)。
五,、發(fā)現(xiàn)安全隱患在及時通知相關(guān)車輛和人員限時排除無果后,,應(yīng)立即下發(fā)違規(guī)違法處罰單,在3個工作日內(nèi)跟蹤處罰固執(zhí)情況并報上級監(jiān)控管理平臺,,收集整理歸檔,。
六、熟練掌握跟蹤監(jiān)控的項目與范圍,,作到監(jiān)控數(shù)據(jù)真實可靠,。
七、負責(zé)設(shè)備的管理、維修和使用,。認真維護車載衛(wèi)星定位系統(tǒng)軟件,、硬件設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,,確保車載監(jiān)控設(shè)備處于正常工作狀態(tài),。
八、因車輛大修,、轉(zhuǎn)讓過戶,、停駛和報廢等原因造成衛(wèi)星定位系統(tǒng)長時間不在線的,監(jiān)控人員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)書面報告監(jiān)控中心停止監(jiān)控,,車輛投入使用須及時報告恢復(fù)監(jiān)控,。
九、及時解繳與車載視頻相關(guān)的各項費用,,將衛(wèi)星定位監(jiān)控人員名單,,聯(lián)系電話及駕駛?cè)藛T變動情況及時報告上級監(jiān)控管理平臺。
十,、未認真履行以上崗位職責(zé)的衛(wèi)星定位專職監(jiān)控人員將按照《安全生產(chǎn)管理辦法》和《車輛衛(wèi)星定位裝置及監(jiān)控平臺安裝使用管理制度》的相關(guān)條款進行處罰,。
崗位職責(zé)定位篇六
售后人員崗位職責(zé)及定位-可以編輯的,你值得擁有,,下載后想怎么改就怎么改--==== 維修技師
1:嚴格按照派工單實施作業(yè),。2:車輛保護措施。
3:判斷故障準確無誤,,方可下結(jié)論。
4:作業(yè)當(dāng)中嚴格按維修工藝及數(shù)據(jù),,努力提升維修工藝,。5:維修安全把控百分之百,不得一點馬虎,。
6:移交問題一一解決,,不得偷工減料。
7:發(fā)現(xiàn)新問題及時通知服務(wù)顧問,,并告知服務(wù)顧問解決方 法,。
8:維修車輛要積極。
9:維修結(jié)束,,做好車輛完檢工作,,確認無誤后,方可移交 服務(wù)顧問,。
10:實行一車一清掃,,五不落地(油? 液?水?工具?備件)11:一切作業(yè)必須在有安全的前提下方可作業(yè)。(車輛狀態(tài))(舉升設(shè)備)(周圍隱患)(潛在危險)12:堅持貫徹并落實6s管理。13:要有良好職業(yè)道德,,高度責(zé)任心,。14:移交工作細致明了。
15:禁止私挪備件及干私活,禁止虛報備件后轉(zhuǎn)為己有,,工具 柜及宿舍不定期抽查,。
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崗位職責(zé)定位篇七
秘書的角色定位與崗位職責(zé)下面分兩個部分講,。一,、秘書的角色定位
“角色”本是戲劇中的名詞,指演員扮演的劇中人物,。后來這一概念被引入社會學(xué),,發(fā)展成為社會學(xué)的基本理論之一。秘書角色是一種社會角色,它是因領(lǐng)導(dǎo)的工作需要而存在的,是為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為學(xué)校工作服務(wù)的,。作為秘書,首先要了解自身的角色,,給自己作個定位,。秘書主要有以下四種角色。
(一)參謀角色,。秘書是處于決策層次的非決策者,,參與政務(wù)但不處理政務(wù)。參謀角色實質(zhì)上是為領(lǐng)導(dǎo)黨務(wù),、政務(wù)決策進行建言獻策,,提供參考。秘書的參謀作用可以體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)決策的形成過程中,如搜集信息,、提供可靠數(shù)據(jù),,深入調(diào)查研究、了解師生想法,,充分討論醞釀,、提出預(yù)選方案等,也可以體現(xiàn)在決策貫徹實施過程中,如督促檢查,、信息反饋,、成效評估等。
(二)助理角色,。助理角色是秘書角色中最核心的角色,。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)高效完成各種事務(wù),是秘書最日常最基礎(chǔ)的工作,。在領(lǐng)導(dǎo)的管理過程中,會產(chǎn)生大量繁雜的具體事務(wù)性工作,領(lǐng)導(dǎo)又不可能事必躬親,必然需要秘書協(xié)助處理和解決。如公文,、會務(wù),、信息、督查,、印章,、統(tǒng)計、采購,、指令及文件傳達,、車輛安排、來賓接待,、學(xué)生及家長接待等常規(guī)事務(wù)的管理,可以為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省不少時間和精力,。
(三)服務(wù)角色。秘書主要是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),,同時還必須服務(wù)廣大師生,力求實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)滿意,、基層滿意、師生滿意,。服務(wù)的內(nèi)容主要有:領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境的整潔,及時維護,、更新辦公設(shè)備,傳遞上級來文供領(lǐng)導(dǎo)閱示,協(xié)助部門承辦各種會議,呈送請示和報告請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示,反映師生意見建議、幫助師生解決實際問題等,。(四)外聯(lián)角色,。秘書應(yīng)該學(xué)會理順、改善和處理部門之間,、人與人之間關(guān)系的關(guān)系,。如:協(xié)調(diào)好本系部與上級單位、兄弟系部的關(guān)系,為本單位的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;協(xié)調(diào)好本單位內(nèi)部各部門之間的關(guān)系, 為單位的穩(wěn)定與和諧發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,。
基于以上秘書的角色,,秘書必須樹立以下幾種意識:一是責(zé)任意識。辦公室工作無小事,一個電話,、一個數(shù)字統(tǒng)計、一張票據(jù),、一個通知的失誤,都可能造成惡劣影響,損害領(lǐng)導(dǎo)或系部,、學(xué)校利益。同時,辦公室工作臨時性任務(wù),、突發(fā)性事件較多,時間緊,任務(wù)重,加班加點在所難免,。這也要求秘書必須具有強烈的責(zé)任意識。二是服從意識,。秘書的職責(zé)是輔助領(lǐng)導(dǎo)工作,秘書工作的目的就是使領(lǐng)導(dǎo)意圖得到實現(xiàn),使領(lǐng)導(dǎo)決策順利實施,。因此,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮是第一位的,秘書應(yīng)該成為領(lǐng)導(dǎo)決策的堅定執(zhí)行者和維護者,。我認為,在不違反原則的情況下,,提倡工作上的絕對服從,。當(dāng)然,秘書也要獨立思考,堅持原則,。三是主動意識,。秘書要充分發(fā)揮主觀能動性,主動參與、主動服務(wù),想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,有義務(wù)建言獻策,提出不同意見和更好的建議供領(lǐng)導(dǎo)參考,。四是效率意識。作為秘書,必須具有強烈的時間觀念和效率意識,。面對大量繁瑣事務(wù)時,必須進行統(tǒng)籌安排,學(xué)會處理好輕重緩急的關(guān)系,。五是保密意識。保守各類機密是辦公室工作本身的客觀要求,也是秘書的神圣職責(zé),。一旦失密,就有可能產(chǎn)生嚴重后果,。不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,不該記的不記。
二,、秘書的崗位職責(zé) (一)行政管理職責(zé),。
1、負責(zé)系部日常行政事務(wù)管理工作,。 2,、負責(zé)對系部行政人員考勤管理。
3,、負責(zé)系部印章的使用管理,,嚴格按照制度和程序辦理系部簽發(fā)用印手續(xù)。 4,、建言獻策,。(二)日常接待與對外聯(lián)系。
1,、負責(zé)系部領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排,、記錄與協(xié)調(diào)。
2,、協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待,、領(lǐng)導(dǎo)接待、電話接待,、傳真接收,、郵件接收等工作。
3,、負責(zé)系部與學(xué)校其他部門處(室)及各系之間的聯(lián)系及溝通工作,。(三)檔案管理工作,。
1、負責(zé)學(xué)校所有來文及通知的簽收,、登記,、呈批、復(fù)印,、分送,、催辦等。負責(zé)系部領(lǐng)導(dǎo)文,、電管理,,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦,,并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人,。
2、負責(zé)系部行政文件的制發(fā)及申報,,編號,、打印、校對,、裝訂,、分發(fā)及呈批工作。
3,、協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作,。秘書應(yīng)該有一定的文字功底。
4,、負責(zé)系部文件資料,、原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、保管,、歸檔,、立卷、交檔和銷毀及檔案利用,。注意積累文件,,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整,、分類正確,、移交及時。
(四)后勤管理工作,。
1、負責(zé)系部辦公會議會務(wù)工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,,重要批示的登記,、重要活動的登記、會議記錄等),。
2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總系部工作計劃,、
總結(jié)
等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作,。 3、負責(zé)催辦上級文件要求事項,、系部領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實情況反饋,。4、負責(zé)管理和檢查系部辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄,。5,、負責(zé)行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,,督促有關(guān)人員及時分批合理采購,,并負責(zé)入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放?;蛳蛑鞴懿块T申報,。6、系部資產(chǎn)登記管理,。(五)其他工作,。
1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)實施行政管理等方面的具體事務(wù),。 2,、負責(zé)辦理學(xué)生證明手續(xù)。
3,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和宣傳委員組織和編寫系部簡訊,、新聞等。 4,、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦和系部相關(guān)職能部門布置的臨時工作,。5、負責(zé)本系部的臨時財務(wù)管理及報賬工作,。