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客服部的規(guī)章制度(五篇)

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客服部的規(guī)章制度(五篇)
時(shí)間:2024-07-17 12:05:56     小編:zdfb

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客服部的規(guī)章制度篇一

一、請(qǐng)示報(bào)告制度

遇有下列問(wèn)題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告:

1,、工作中發(fā)現(xiàn)的政治問(wèn)題和失泄密問(wèn)題,;

2、發(fā)現(xiàn)重大差錯(cuò),、事故,,嚴(yán)重違反通信紀(jì)律問(wèn)題;

3,、危及通信設(shè)備人身安全問(wèn)題,;

4、超出本職范圍以外需解決的問(wèn)題,;

5,、工作中遇有客戶故意刁難,向經(jīng)理請(qǐng)示,,由經(jīng)理解決,;

6、請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行,,遇有緊急情況可越級(jí)進(jìn)行,,但事后應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)。

7,、請(qǐng)示報(bào)告要及時(shí),、準(zhǔn)確,并根據(jù)情況提出處理意見(jiàn),,對(duì)上級(jí)指示要詳細(xì)記載,,認(rèn)真執(zhí)行。如有不同意見(jiàn)可提出建議,,當(dāng)上級(jí)堅(jiān)持原意應(yīng)先執(zhí)行,,然后按組織原則向上反映,。

二、安全保密制度

1,、嚴(yán)守通信機(jī)密,,在任何情況下不泄露客戶的任何資料。

2,、嚴(yán)格遵守公司通信紀(jì)律,。

3、嚴(yán)禁與客戶閑聊,。

4,、正確使用通信設(shè)備

三、客服部禮儀制度

1,、值班人員值班在崗,,首先要著裝統(tǒng)一、堅(jiān)守崗位,、佩戴工作證,,其次要坐姿端正、精神飽滿,、集中精力,。

2、值班人員要服從指揮調(diào)度,,認(rèn)真按各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,、服務(wù)規(guī)范,操作規(guī)范的要求去做,。

3,、值班時(shí)必須使用規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),從語(yǔ)氣,、聲調(diào),、應(yīng)答上做到:禮貌、親切,、簡(jiǎn)練,、清晰、耐心,、周到,。耐心解答用戶所提問(wèn)題,認(rèn)真受理客戶的業(yè)務(wù)登記,,業(yè)務(wù)咨詢,,申告建議。

4,、樹(shù)立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”服務(wù)原則,做到反應(yīng)快,、應(yīng)答好,。

5、自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,履行客服人員職責(zé),。嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩、閑談或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題,,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅離職守,。

6、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和安全保密制度,,確??蛻舻男畔⒑涂蛻糍Y料不被泄露。

四,、客服部請(qǐng)假制度

1,、認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度,做到不遲到,,不早退,,不無(wú)故曠工,確保當(dāng)班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)到崗,。

2,、遇病事假不能上班,必須提前請(qǐng)假,。一般事假需在一天提出,;特殊事假需在班前一小時(shí)提出;如不能提前請(qǐng)假需經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效,。否則,,按曠工處理。

3,、請(qǐng)事假要逐級(jí)辦理,,不允許越級(jí)請(qǐng)假和交叉請(qǐng)假。

4,、事假必須由本人出面辦理,,不得由他人代請(qǐng),病假除外,。

客服部的規(guī)章制度篇二

客服部規(guī)章管理制度

一,、客服部的重要性

1、客服部作為公司的核心部門(mén)之一,,其服務(wù)態(tài)度的好壞,,直接影響客戶對(duì)公司的口碑,,影響公司的企業(yè)形象,體現(xiàn)出員工素質(zhì)等綜合服務(wù)水平,??头哪康脑谟谕晟品?wù)質(zhì)量,不斷提高客戶滿意度,。因此,,我們必須牢記“客戶第一”的服務(wù)宗旨。

2,、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),,系統(tǒng)的工作流程,高度的責(zé)任心,,積極配合其他相關(guān)部門(mén)工作,,嚴(yán)禁因個(gè)人的工作疏忽而給公司造成形象損害和經(jīng)濟(jì)損失。

二,、客服的素質(zhì)要求

1,、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,樹(shù)立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,,做到迅速反應(yīng),、應(yīng)答及時(shí)、盡力盡責(zé),,維護(hù)本企業(yè)形象,,全心全意為客戶服務(wù)。

2,、熟悉本崗位的工作及相關(guān)工作流程,,熟練掌握調(diào)試技術(shù)、售后處理流程,、跟蹤回訪服務(wù)等等,。

3、普通話標(biāo)準(zhǔn),、流利,,能聽(tīng)懂簡(jiǎn)單方言。

4,、計(jì)算機(jī)操作熟練,,打字速度達(dá)60字/分。

5,、客服在受理客戶咨詢,、投訴時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),,有耐心,、親切,,熱情的服務(wù)態(tài)度;

6,、客服在工作過(guò)程中,,應(yīng)嚴(yán)格按照“三要、三不,、四個(gè)一樣”的要求去做。即:

三要:要“請(qǐng)”字當(dāng)頭,,“您”字不離口,,“再見(jiàn)”結(jié)尾。任何時(shí)候,,不準(zhǔn)說(shuō)“喂,、不知道、不關(guān)我的事”之類(lèi)的服務(wù)禁語(yǔ),。

三不:不使用生硬語(yǔ)言,,不得推卸責(zé)任,不責(zé)備,、埋怨客戶,。

四個(gè)一樣:生人熟人一個(gè)樣、有無(wú)監(jiān)督一個(gè)樣,、閑時(shí)忙時(shí)一個(gè)樣,、情緒好壞一個(gè)樣。

三,、客服的儀容儀表

1,、員工的儀容儀表需端莊、穩(wěn)健,、站坐姿勢(shì)端正,,不準(zhǔn)在辦公區(qū)大聲喧嘩、說(shuō)笑等,。

2,、員工著裝應(yīng)整潔大方得體,不得奇裝異服,;衣服保持無(wú)褶皺,,領(lǐng)口、袖口等無(wú)污漬,,非雨天等特殊情況,,嚴(yán)禁穿拖鞋上班。

3,、頭發(fā)保持清潔,,干凈無(wú)異味,,無(wú)頭皮頭屑,并梳理整齊,,不準(zhǔn)蓄怪異發(fā)型,。

4、員工需精神飽滿,,保持面部清潔,,保持口腔無(wú)異味,男員工不留胡渣等,。

四,、工作紀(jì)律制度

1、客服人員工作期間需堅(jiān)守崗位,、坐姿端正,、專(zhuān)心工作,非公司規(guī)定的休息時(shí)間外,,嚴(yán)禁在座位上睡覺(jué),。

2、客服人員要服從上級(jí)的工作安排,,認(rèn)真按工作流程,、服務(wù)規(guī)范及操作規(guī)范做好本職工作。按時(shí)參加公司或部門(mén)組織的會(huì)議,、培訓(xùn),、交流或其它活動(dòng),不得借故推脫或遲到,。

3,、工作中必須規(guī)范使用服務(wù)用語(yǔ),從語(yǔ)音,、語(yǔ)速,、語(yǔ)調(diào)上都要做到:禮貌、親切,、簡(jiǎn)練,、清晰、耐心,、周到,,嚴(yán)禁私自掛斷客戶電話。對(duì)于分配給客服的工作不得拒接或消極貽工或?qū)€(gè)人情緒帶到客服工作中,。

4,、工作時(shí)間,私人手機(jī)電話須設(shè)置為靜音或振動(dòng),不得玩手機(jī)和其它與工作無(wú)關(guān)的電子設(shè)備,;嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩,,不得相互串崗、閑聊,、哼唱,、嬉笑打鬧。

5,、工作時(shí)間不能接打私人電話或會(huì)客,,如因特殊情況需接打電話或會(huì)客時(shí),必須先處理完當(dāng)前已接入的客戶問(wèn)題,,然后到辦公區(qū)域外的環(huán)境中接打電話,,時(shí)間不超過(guò)3分鐘。會(huì)客必須到公司部門(mén)以外的區(qū)域會(huì)見(jiàn),,時(shí)間不超過(guò)3分鐘。

6,、如因工作需要與其它客服交流時(shí)請(qǐng)輕聲細(xì)語(yǔ)短時(shí)交流或qq消息溝通,。如遇休息時(shí)間還有客服在處理問(wèn)題時(shí),其它已進(jìn)入休息時(shí)間的客服人員須保持輕聲或到其它區(qū)域閑聊,,以免影響還在工作的客服,。

7、每天吃飯休息的期間需確保有客服留守崗位,,確保工作正常運(yùn)作,。客服可前后輪班吃飯休息,,但需做好交接工作,,不得全體離開(kāi)工作崗位。

8,、客服人員有責(zé)任和義務(wù)保管好公司分配給員工用于工作的辦公設(shè)備,,要愛(ài)護(hù)公物,不能在設(shè)備處亂涂亂畫(huà),,分配的工作設(shè)備如有人為損壞應(yīng)照價(jià)賠償,。座椅要整齊,保持座位的衛(wèi)生整潔,,不得在辦公環(huán)境內(nèi)亂拋垃圾,。

9、工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,。如:不能看書(shū),,不準(zhǔn)玩游戲或在線觀看下載音視頻,不得利用上班時(shí)間淘寶購(gòu)物等,。

10,、工作期間,,不得在座位上吃零食,嚴(yán)禁在辦公環(huán)境內(nèi)吸煙,。早餐等可集中到會(huì)議室吃,,用餐后自行清潔垃圾。

11,、客服人員不得隨意使用辦公電話撥打私人電話,,處理私人事務(wù)。

12,、客服人員須保持辦公室與自己桌面的干凈整潔,。下班前將桌椅和辦公用品整理妥當(dāng),自覺(jué)檢查和關(guān)閉電腦及其它辦公電器,。

13,、員工實(shí)行每周輪休制度,具體由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需求制定排班表,,個(gè)人不得私自更改,。

14、嚴(yán)格遵守公司保密制度,,不得將公司的技術(shù),、資料、計(jì)劃等商業(yè)機(jī)密向其它非相關(guān)人員透露,、復(fù)制或發(fā)送,;嚴(yán)禁將客戶資料信息透露給非相關(guān)人員。

15,、班長(zhǎng)負(fù)責(zé)掌管部門(mén)前臺(tái)的大門(mén)鑰匙,,負(fù)責(zé)早晚班準(zhǔn)時(shí)開(kāi)門(mén)和鎖門(mén)。若有特殊情況,,必須提前做好鑰匙交接工作,,不得耽誤大家正常上班。

五,、考勤制度

1,、上班時(shí)間前5分鐘必須坐在電腦前打開(kāi)電腦并做好工作準(zhǔn)備,超過(guò)上班時(shí)間未做好準(zhǔn)備者視為遲到,。

2,、嚴(yán)格按照規(guī)定的上下班時(shí)間打卡。做到不遲到,,不早退,,不無(wú)故曠工,未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得擅離職守。

3,、因其它原因不能到公司簽到上班的員工,,必須提前一天以書(shū)面形式通知部門(mén)主管原因,遇特殊情況可事先電話通知,,事后須補(bǔ)交書(shū)面通知,,未通知者視為曠工。

4,、主管人員不在公司的情況下,,若該班客服因突發(fā)情況需請(qǐng)假或調(diào)班,班長(zhǎng)可以通過(guò)電話匯報(bào),,經(jīng)上級(jí)同意后,,協(xié)調(diào)并交接好請(qǐng)假人員工作內(nèi)容后,方可批準(zhǔn),。

客服部的規(guī)章制度篇三

客戶服務(wù)部規(guī)章管理制度

請(qǐng)示報(bào)告制度

遇有下列問(wèn)題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告:

1,、發(fā)現(xiàn)重大差錯(cuò)、事故,,嚴(yán)重違反紀(jì)律問(wèn)題,。

2、危及通信設(shè)備,、人身安全問(wèn)題。

3,、超出本職范圍以外需解決的問(wèn)題,。

4、請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行,,遇有緊急情況可越級(jí)進(jìn)行,,但事后應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)。

5,、請(qǐng)示報(bào)告要及時(shí),、準(zhǔn)確,并根據(jù)情況提出處理意見(jiàn),,對(duì)上級(jí)指示要詳細(xì)記載,,認(rèn)真執(zhí)行。如有不同意見(jiàn)可提出建議,,當(dāng)上級(jí)堅(jiān)持原意應(yīng)先執(zhí)行,,然后按組織原則向上反映。

安全保密制度:

1,、嚴(yán)守通信機(jī)密,,在任何情況下不泄露客戶的任何資料。

2、嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律,,(防火,、防毒、防泄密,、防盜,、防事故)做好安全工作。

3,、嚴(yán)禁帶非工作人員進(jìn)入監(jiān)控室,、檔案室,凡外部人員因公進(jìn)入監(jiān)控室,、檔案室,,須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),。(客服系統(tǒng)正常運(yùn)行以后執(zhí)行)

4,、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域使用明火,因工作確需動(dòng)用明火,,應(yīng)由公司保衛(wèi)部門(mén)同意后采取必要安全的措施,,方可動(dòng)用。

5,、加強(qiáng)對(duì)安全,、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持定期檢查(電源,,插座,,明火隱患,文件控制執(zhí)行),,消防器材專(zhuān)人保管發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,。

6、保管好工作必需物品,,在辦公桌內(nèi)放錢(qián)及貴重物品丟失者責(zé)任自負(fù),。

7、辦公區(qū)域嚴(yán)禁使用自購(gòu)的電熱設(shè)備煮飯,、熱水,。

客服部會(huì)議制度

1、交接會(huì)唔時(shí),,對(duì)業(yè)務(wù)增加變動(dòng)情況,,上級(jí)批示精神,客戶的建議,、投訴流程,、設(shè)備變動(dòng)情況及時(shí)與下一班交待清楚,,且記錄清楚。

2,、每周一次例會(huì),。由各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,客服部負(fù)責(zé)人主持,,就服務(wù),、安全、作風(fēng),、培訓(xùn),、考勤等講評(píng)本周工作,通報(bào)業(yè)務(wù)處理情況,,并針對(duì)特殊疑難問(wèn)題的解決進(jìn)行案例分析,,并總結(jié)出統(tǒng)一的答復(fù)口徑,傳達(dá)到每位工作人員,。

3,、全客服部的會(huì)議每月定時(shí)召開(kāi),由客服部負(fù)責(zé)人主持,。會(huì)議內(nèi)容通報(bào)月工作任務(wù)完成情況,,根據(jù)質(zhì)檢檢查情況獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。由各班組匯報(bào)當(dāng)月工作,,并指出工作中現(xiàn)存的問(wèn)題,。業(yè)務(wù)培訓(xùn)及疑難問(wèn)題解答。通報(bào)下月工作計(jì)劃及工作目標(biāo),。

4,、及時(shí)提交半年和工作總結(jié),并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和措施,,合理安排布置下半年和明年的工作,。

客服部工作制度

1,、客服人員必須有高度的責(zé)任心,,并且對(duì)待業(yè)主提出的問(wèn)題要耐心、細(xì)致地給予回答,。掌握專(zhuān)業(yè)的知識(shí)是客服人員應(yīng)有的基本素質(zhì),。

2、客服工作人員在工作中必須服從上級(jí)安排,。不說(shuō)對(duì)公司不利的話,,不做對(duì)公司不利的事。

3,、客服人員要以大局為重,,相互團(tuán)結(jié),,有不同意見(jiàn)可以開(kāi)會(huì)研究或向上一級(jí)請(qǐng)示,以少數(shù)服從多數(shù),、下級(jí)服從上級(jí)為原則

4,、在崗期間,堅(jiān)守崗位,、統(tǒng)一著裝,、佩戴工作證、坐姿端正,、精神飽滿,、集中精力。

5,、上班期間要服從指揮調(diào)度,,認(rèn)真按各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范、服務(wù)規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做,。

6,、上班時(shí)必須使用規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),,從語(yǔ)氣,、聲調(diào),、應(yīng)答上做到禮貌,、親切,、簡(jiǎn)練、清晰、耐心、周到。

7,、樹(shù)立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”服務(wù)原則,,做到反應(yīng)快、應(yīng)答及時(shí)準(zhǔn)確,。

8、自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。嚴(yán)禁在工作區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩,,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅離職守,。

9,、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和安全保密制度,,確保客戶的信息和資料不被泄露,。

10,、與客戶溝通,為客戶解答疑問(wèn),,處理客戶投訴,。

11、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,在公司和顧客之間建立良好的關(guān)系,。

12,、辦公時(shí)間要保持肅靜,,不準(zhǔn)串崗聊天;嬉鬧、高聲喧嘩和爭(zhēng)吵,。

客服部衛(wèi)生管理制度

一,、工作環(huán)境衛(wèi)生管理

1、辦公區(qū)內(nèi)電腦,、桌椅,、文具等物品擺放整齊無(wú)塵土,,桌面上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

2,、門(mén)窗明亮,,地面整潔;

3,、員工上班著裝整潔,、衛(wèi)生,長(zhǎng)發(fā)要扎起,,盡量職業(yè)化,。

4、著裝整潔,,不皺巴,、不殘缺、不挽袖,,化淡妝上崗,。

5、個(gè)人物品妥善保管,,嚴(yán)防丟失,。嚴(yán)禁亂拿亂用,及時(shí)鎖柜,,否則后果自負(fù),。

客服部考勤、請(qǐng)假制度

1,、上班時(shí)間已到而未到崗者,,即為遲到。

2,、未到下班時(shí)間而提前離崗者,,即為早退,。

3、工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位,,為擅離職守,。

4、對(duì)遲到,、早退,、擅離職守現(xiàn)象的員工,應(yīng)進(jìn)行教育,,數(shù)屢教不改的,,給予適當(dāng)?shù)奶幏?,如有造成?yán)重后果的,,應(yīng)追究其責(zé)任,5,、對(duì)曠工者,,應(yīng)做出書(shū)面檢討,并扣除礦工當(dāng)天工資,,扣發(fā)當(dāng)月各項(xiàng)獎(jiǎng)金,。

6、經(jīng)公司批準(zhǔn)脫產(chǎn)參加會(huì)議,、學(xué)習(xí),、出差、均屬公假,,經(jīng)公司指定或批準(zhǔn)參觀,、訪問(wèn)、以及因公負(fù)傷人員,,根據(jù)實(shí)際情況核給公假,。

7、因工作需要積累工時(shí)工休,,一般應(yīng)在當(dāng)月補(bǔ)休,,如確因工作一時(shí)不能安排補(bǔ)休的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意可適當(dāng)推遲,。

8,、遇病事假不能上班,必須提前請(qǐng)假,。一般事假需在一天提出,;特殊事假需在班前一小時(shí)提出;如不能提前請(qǐng)假需經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效,。否則,,按曠工處理。

9、請(qǐng)事假要逐級(jí)辦理,,不允許越級(jí)請(qǐng)假和交叉請(qǐng)假,。

10、事假必須由本人出面辦理,,不得由他人代請(qǐng),,病假除外。

11,、病假滿一天,,必須持醫(yī)療單位證明方可生效(急診除外),急診必須在班前電話通知(可委托他人)領(lǐng)導(dǎo),。病假證明時(shí)間必需連續(xù),,假條必須在病假到期后第一天交給領(lǐng)導(dǎo)。

12,、上班前未請(qǐng)假,,遲到二十分鐘及以上者;擅離值守脫崗二十分鐘及以上者按違紀(jì)處理,。

13,、因公事及外出學(xué)習(xí),需經(jīng)客服部經(jīng)理批準(zhǔn)

客服部接待來(lái)訪投訴工作制度

1,、任何管理人員在遇到業(yè)主來(lái)訪投訴時(shí),,都應(yīng)給予熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn),,面帶微笑,,不得刁難,不得推諉,,不得對(duì)抗,,不得激化業(yè)主情緒,并做到對(duì)熟人,、陌生人一個(gè)樣,、對(duì)大人小孩一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣,。

2,、對(duì)業(yè)主投訴、來(lái)訪中談到的問(wèn)題,,客服人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,,須于當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),,并將結(jié)果和處理建議匯報(bào)給部門(mén)經(jīng)理,,由經(jīng)理決定處理辦法和責(zé)任部門(mén),。

3、責(zé)任部門(mén)在處理來(lái)訪,、投訴時(shí),,要熱誠(chéng)、主動(dòng),、及時(shí),,要堅(jiān)持原則,突出服務(wù),。不得推托,、扯皮、推卸責(zé)任,,為難業(yè)主或乘機(jī)索取好處,、利益等,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)業(yè)主和管理處經(jīng)理,,做到事事有著落,、件件有回音,。

4,、全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作,為業(yè)主提供滿意管理,、服務(wù),,減少業(yè)主的投訴、批評(píng),,將業(yè)主的不滿消解在投訴之前,。

客服部投訴處理制度

1、凡業(yè)主對(duì)公司服務(wù)方面的投訴,,不論采取何種方式,,如信函、電話,、傳真或來(lái)人面談,,統(tǒng)一由管理處物管員集中登記、組織處理,、向客戶反饋處理結(jié)果,。

2、管理處建立《客戶投訴登記表》,,對(duì)每一份投訴或意見(jiàn)均予以記錄,。記錄的內(nèi)容包括客戶名稱(chēng)、投訴文件(信件,、傳真,、電話及面談的正式記錄)的編號(hào),、投訴性質(zhì)或內(nèi)容摘要、處理結(jié)果等,。

3,、管理處親自或指定人員根據(jù)客戶投訴或意見(jiàn),填寫(xiě)《客戶投訴處理通知單》,。為了便于跟蹤,、檢索,每一份《客戶投訴處理通知單》應(yīng)進(jìn)行編號(hào),,并與《客戶投訴登記表》中的編號(hào)以及對(duì)客戶投訴或意見(jiàn)原件所作的編號(hào)保持一致,。

客服部的規(guī)章制度篇四

樂(lè)清市創(chuàng)意表面處理有限公司(一車(chē)

間)規(guī)章管理制度

第一章 總則

公司規(guī)章管理制度是企業(yè)組織有效勞動(dòng),保持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,確保生產(chǎn)安全順利和持續(xù)高效的基本保證,。遵守公司規(guī)章管理制度是每個(gè)員工應(yīng)具備的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則。為維持公司正常發(fā)展和生產(chǎn)工作秩序,,特制定本制度,。

第二章 基本準(zhǔn)則

第一條 員工必須自覺(jué)遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行勞動(dòng)合同,;服從領(lǐng)導(dǎo),,聽(tīng)從指揮;團(tuán)結(jié)同事,,精誠(chéng)協(xié)作,,積極完成生產(chǎn)工作任務(wù)。

第二條 各級(jí)管理者必須履行職責(zé),,擔(dān)負(fù)起教育員工,,帶領(lǐng)員工遵章守紀(jì),完成各項(xiàng)工作任務(wù)的責(zé)任,。

第三條 本制度對(duì)所有員工一視同仁,,因管理人員瀆職、疏忽造成下轄員工違反相關(guān)規(guī)定的,,負(fù)管理過(guò)失連帶責(zé)任,。

第三章 員工管理

第四條 員工入職管理

1、新招聘錄用的員工在入職當(dāng)天,,帶上有效身份證件及其他相關(guān)證件到行政人事部報(bào)到并辦理相關(guān)手續(xù),。必須保證向公司提交的所有證件及資料等均真實(shí)有效,否則公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,,并追究相關(guān)責(zé)任,。

2、員工必須簽訂勞動(dòng)合同,,不得以任何理由拒簽,。拒簽者視為自動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系,。簽訂勞動(dòng)合同的員工,合同到期后不再續(xù)簽合同的須在合同期滿前一個(gè)月提出,,否則合同自動(dòng)續(xù)簽,。沒(méi)有履行完勞動(dòng)合同期限中途離職的,不享有年終獎(jiǎng),。

3,、公司本著客觀公正的原則制定新員工見(jiàn)習(xí)管理規(guī)定。見(jiàn)習(xí)期為7天,,見(jiàn)習(xí)期內(nèi)不合格者或主動(dòng)提出離職者,,公司將扣除見(jiàn)習(xí)培訓(xùn)費(fèi),不予支付任何薪資,。

4,、新員工入職后須在30個(gè)工作日內(nèi)向行政人事部門(mén)提交公司所在地辦理的農(nóng)業(yè)銀行卡賬號(hào),賬戶限于員工本人,。

第五條 員工培訓(xùn)管理

1,、員工須參加公司(包括各部門(mén)、班組)組織的各種培訓(xùn),,不得無(wú)故缺席,,違者每次按曠工一天論處。

2,、員工參加培訓(xùn)時(shí)禁止擾亂培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng),,違者每次樂(lè)捐10元并扣0.5分,。

3,、參加培訓(xùn)的員工須認(rèn)真學(xué)習(xí),熟練掌握培訓(xùn)知識(shí),。若經(jīng)三次培訓(xùn)還不能通過(guò)考核者,,公司將作調(diào)崗、降薪或辭退處理,。

第六條 員工考勤管理

1,、公司作息時(shí)間規(guī)定為:上午07:30—11:30,下午12:30—17:00,,晚上17:45—21:15,。

2、公司實(shí)行上下班打卡制度,,上班下班和加班均必須排隊(duì)打卡,。司機(jī)、跟車(chē)以及部門(mén)主管及以上管理者一天打兩次(即:上午上班一次,,下午下班一次),,加班需打加班卡,,未打卡者以曠工論處。如有忘打或漏打卡的,,必須當(dāng)天及時(shí)辦理補(bǔ)簽卡手續(xù),,一般員工由部門(mén)主管核實(shí)簽字,部門(mén)主管人員由總經(jīng)辦主任核簽,,核簽后交到行政人事部門(mén)備案,,每月簽卡不得超過(guò)三次,超出三次每次樂(lè)捐20元,。特殊崗位人員打卡次數(shù)以總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,。

3、禁止代打卡,、打虛卡,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代打卡者和被代打卡者均樂(lè)捐20元/次并扣1分,打虛卡的樂(lè)捐300元/次并扣5分,,不排隊(duì)而插隊(duì)打卡者,,每次樂(lè)捐10元。

4,、若因遲到或早退故意不打卡,,而辦理補(bǔ)簽卡手續(xù)的,一經(jīng)查實(shí),,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)并扣5分,。

5、上下班不得遲到早退,,每月遲到早退時(shí)間累計(jì)超過(guò)5分鐘,,每分鐘樂(lè)捐2元計(jì)算(不包含5分鐘)。

6,、曠工,,曠工半天扣罰1天工資;曠工1天,,扣罰2天日工資,;連續(xù)曠工2天或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)3天者,視為自動(dòng)離職,,工資不予結(jié)算,。

7、凡安排晚上加班而不能加班的,,需填寫(xiě)《請(qǐng)假條》交由部門(mén)主管批準(zhǔn)簽字后方可離開(kāi),,未經(jīng)批準(zhǔn),私自離崗的,,按曠工半天論處,。

8,、員工出勤率作為勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)評(píng)價(jià),、福利發(fā)放以及年終獎(jiǎng)等的考核依據(jù)之一,。第七條 員工請(qǐng)假管理

1,、員工請(qǐng)假,,假期1天內(nèi)(含)由部門(mén)主管審批;1天以上3天(含)以下的由部門(mén)主管審核,,報(bào)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn),;3天以上由部門(mén)主管初審,總經(jīng)辦主任復(fù)審后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。部門(mén)主管請(qǐng)假,,由總經(jīng)辦主任審核后報(bào)總經(jīng)理審批。

2,、事假:事假員工應(yīng)至少提前1天(晚上加班除外)提出申請(qǐng),,以便上級(jí)做好相

并扣10分,涉嫌違法犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理,,并作開(kāi)除處理,。

第十二條 員工不得在車(chē)間內(nèi)用餐,違者每次樂(lè)捐10元愛(ài)心基金并扣0.5分,;在車(chē)間外用餐后,,垃圾不得隨意丟棄,應(yīng)清理干凈,,違者每次樂(lè)捐10元愛(ài)心基金并扣0.5分,。

第十三條 員工上班期間應(yīng)穿工作服。禁止穿拖鞋,、背心和赤膊等上班,,違者每次樂(lè)捐10元愛(ài)心基金并要求立即整改,扣0.5分,。

第十四條 不得在工作臺(tái)、設(shè)備或公司墻體亂刻亂畫(huà)等,,違者每次樂(lè)捐50元愛(ài)心基金并扣0.5分,。

第十五條 員工上班期間需要穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品的,必須按規(guī)定穿戴,,違者每次樂(lè)捐20元愛(ài)心基金并扣1分,。

第十六條 員工上班應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程執(zhí)行,避免事故發(fā)生,。違者按有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定處理并扣2分,。

第十七條 公司倡導(dǎo)節(jié)能管理,,節(jié)約用電、用水,,每天下班后各部門(mén)和車(chē)間主管人員必須關(guān)好門(mén)窗,、水、切斷電源,,人走燈熄,。違者每次處以責(zé)任人樂(lè)捐100元愛(ài)心基金并扣2分。

第五章 福利與獎(jiǎng)勵(lì)

第十八條 員工享受?chē)?guó)家法定假日帶薪休假,,具體如下:

1,、元旦:一天(1月1日)

2、春節(jié):三天(農(nóng)歷除夕,、正月初

一,、初二,凡能按公司規(guī)定的統(tǒng)一放假時(shí)間離廠,,且春節(jié)假期過(guò)后,,能按公司規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到的正式員工,可享受此帶薪休假,,否則視其自動(dòng)放棄,;)

3、清明:一天(清明節(jié)當(dāng)天)

4,、勞動(dòng)節(jié):二天(5月1,、2日)

5、端午節(jié):一天(農(nóng)歷5月初5)

6,、中秋節(jié):一天(農(nóng)歷8月15)

7,、國(guó)慶節(jié):二天(10月1、2日)

以上法定假日共11天,,全體計(jì)時(shí)員工均按正常出勤計(jì)算工資,。由于特殊原因不能安排休息的,按其日基本工資標(biāo)準(zhǔn)的三倍計(jì)算工資,。

第十九條 全勤獎(jiǎng),。員工依照公司規(guī)定出滿勤的,每人每月享受全勤獎(jiǎng)200元,。當(dāng)

月請(qǐng)假1天享受100元全勤獎(jiǎng),,請(qǐng)假2天(含)以上取消全勤獎(jiǎng)。

第二十條 食宿補(bǔ)貼,。凡公司員工每人每月補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)600元,。(注:按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算)

第二十一條 年終獎(jiǎng)金。公司設(shè)立年終獎(jiǎng),獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)分為第一檔500元/月,,第二檔為300元/月,,自轉(zhuǎn)正后開(kāi)始,每月10分,,年終根據(jù)個(gè)人加減得分情況核算,,一次性發(fā)放,未到年終放假中途離職的,,不予發(fā)放,。

第二十二條 獎(jiǎng)勵(lì)。公司獎(jiǎng)勵(lì)分為通報(bào)表?yè)P(yáng),、嘉獎(jiǎng)和記功三檔,。通報(bào)表?yè)P(yáng)一次加1分;嘉獎(jiǎng)1次加2分,;記功1次加3分,,所加分值每月累計(jì)核算,上不封頂,,年終結(jié)算獎(jiǎng)金,。

1、符合以下其中之一的,,給予通報(bào)表?yè)P(yáng):

① 長(zhǎng)期堅(jiān)持遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,起到模范帶頭作用的; ② 對(duì)有損公司形象的行為堅(jiān)決制止,; ③ 厲行節(jié)約或者對(duì)廢料利用顯著者,;

④ 檢舉違規(guī)或損害公司利益的行為,經(jīng)查屬實(shí),。⑤ 遇有突發(fā)事故勇于負(fù)責(zé),、處理得當(dāng),表現(xiàn)突出,; ⑥ 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予通報(bào)表?yè)P(yáng)的其他事項(xiàng),。

2、符合以下其中之一的,,給予嘉獎(jiǎng):

① 對(duì)公司生產(chǎn)技術(shù),、管理制度等工作提出合理化建議,經(jīng)采納施行,,卓有成效或?yàn)楣緞?chuàng)造更大業(yè)績(jī),;

② 在意外事件或者災(zāi)害面前奮不顧身,為公司挽回重大損失或保護(hù)他人安全,; ③ 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予嘉獎(jiǎng)的其他事項(xiàng)。

3、符合以下其中之一的,,給予記功:

① 為公司創(chuàng)造重大業(yè)績(jī),,效益或者影響巨大者。② 檢舉他人偷盜公司財(cái)物,,經(jīng)查屬實(shí),; ③ 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予記功的其他事項(xiàng)。

第二十三條 公司設(shè)立愛(ài)心基金會(huì),,接受全體員工的愛(ài)心捐助,,作為各類(lèi)活動(dòng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn),、扶貧幫困,、戶外拓展等的經(jīng)費(fèi),未經(jīng)審批任何人不得動(dòng)用,。

第六章 附則-

客服部的規(guī)章制度篇五

規(guī)章管理制度

一,、美容師儀容儀表

1、每天著裝整潔,,淡妝上崗,,微笑服務(wù);

2,、頭發(fā)不得有異味,,不得燙夸張發(fā)型和夸張顏色,長(zhǎng)發(fā)必須扎起,;

3,、不濃妝艷抹,不涂指甲油,,不留過(guò)長(zhǎng)指甲,;

4、勤洗澡無(wú)異味,;

5,、工服勤換洗,保持干凈,,清新亮麗,;

6、站姿,、坐姿,、走姿自然大方,面帶微笑,、熱情,,使用禮貌用語(yǔ),;

二、員工日常行為規(guī)范

1,、員工必須按店內(nèi)規(guī)章制度,,按時(shí)上下班,不遲到,,不早退,,不礦工;

2,、堅(jiān)守崗位,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗,違者按遲到處理,;

3,、上班期間不得在店內(nèi)喧嘩、吵架,、睡覺(jué),、玩手機(jī);

4,、愛(ài)護(hù)公共物品,,店內(nèi)儀器不工作時(shí)必須關(guān)閉電源;

5,、衛(wèi)生隨時(shí)打掃,,保持地面、美容床,、小推車(chē)和操作臺(tái)衛(wèi)生,、無(wú)雜物、干凈,、整齊,;

6、床單,、枕巾必須及時(shí)換洗店內(nèi)垃圾及時(shí)清理,;

7、嚴(yán)禁在顧客面前爭(zhēng)吵,,討論店內(nèi)和其他顧客問(wèn)題,,注意自身修養(yǎng);

8,、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,,不得惡意傷人,不得聚眾聊天,;

9,、不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,,要耐心與顧客溝通解釋?zhuān)私忸櫩桶l(fā)牢騷原因,以便更好的解決問(wèn)題,,樹(shù)立企業(yè)形象和自身形象,;

10,、遵守店內(nèi)制度,,輪流值班,如發(fā)現(xiàn)不值班扣除當(dāng)天工資,;

11,、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不得偷資,、浪費(fèi),,操作完畢,物歸原處,,擺放整齊,;

12、劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),,保持各自區(qū)域的衛(wèi)生(包括儀器),;

13、樹(shù)立良好的職業(yè)道德,,未經(jīng)同意不準(zhǔn)私自與顧客用超出護(hù)理范圍物品,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按超出部分的5倍賠償;

14,、不準(zhǔn)在顧客面前談?wù)摴べY待遇和店內(nèi)問(wèn)題,,給工作帶來(lái)不必要的麻煩; 15認(rèn)真配合工作,,服從領(lǐng)導(dǎo)安排和調(diào)遣,,違者視開(kāi)除處理;

16,、員工不得互相包庇隱瞞,;

17、樹(shù)立團(tuán)隊(duì),,不勾心斗角,,不排擠他人,不損人利己,,共同發(fā)展進(jìn)步,;

18、維護(hù)院內(nèi)利益,,不帶情緒上班,,創(chuàng)造良好的工作氛圍和環(huán)境,;

19、噴霧機(jī)三天一換水,、一清洗,;

三、考勤制度

1,、不遲到,、不早退和不礦工;

2,、每月四天公休,,提前一周安排,節(jié)假日照常上班,;

3,、每月事假不得超過(guò)兩天,不打招呼者按自動(dòng)離職處理,;

4,、有事須提前請(qǐng)假,如特殊情況第一時(shí)間告知管理人員,,否則視為礦工,;

四、顧客管理制度

1,、對(duì)待顧客要熱情,,有禮貌,使用文明用語(yǔ),。如“歡迎光臨”,、“請(qǐng)”、“謝謝”等,;

2,、定期回訪顧客;

3,、對(duì)于第一次到店咨詢的顧客,,應(yīng)配合顧客認(rèn)真完成填寫(xiě)顧客檔案,合理安排,;

4,、認(rèn)真對(duì)待每一位顧客,不偷工減料應(yīng)付客人,;

5,、如接到顧客投訴員工自身原因須當(dāng)面向顧客道歉,一次警告,,多次停薪培訓(xùn),;

6,、熱情對(duì)待每一位顧客,不準(zhǔn)分高低貴賤,;

五,、財(cái)物制度

1、除收銀員以外,,任何人不得私自收錢(qián),;

2、客人買(mǎi)單,,應(yīng)帶客人到前臺(tái)交付款項(xiàng),,須開(kāi)收據(jù),顧客簽字,;

3、客人欠款,,在檔案注冊(cè),,服務(wù)的美容師簽字;

4,、如發(fā)現(xiàn)工作人員玩單,,罰500元,情節(jié)嚴(yán)重交公安部門(mén)處理,;

5,、收銀員賬目不對(duì),按實(shí)際金額全權(quán)賠付,;

六,、庫(kù)房管理

1、庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)盤(pán)點(diǎn),,做好出庫(kù),、入庫(kù);

2,、每月月初上交貨物盤(pán)點(diǎn)表,,如發(fā)現(xiàn)貨物短缺,按實(shí)際金額賠付,;

3,、做好出庫(kù)表,每出一瓶產(chǎn)品,,美容師簽字確認(rèn),;

4、保持貨物充足,,及時(shí)補(bǔ)充貨物,;

5,、院用產(chǎn)品需店長(zhǎng)簽字有效,贈(zèng)送產(chǎn)品同上,;

6,、庫(kù)管私自賣(mài)貨,拿貨視開(kāi)除處理,,扣除當(dāng)月工資,;

七、獎(jiǎng)勵(lì)制度

1,、全勤無(wú)請(qǐng)假,、無(wú)遲到、無(wú)早退獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100元,;

2,、提出良好意見(jiàn),經(jīng)公司采用并帶來(lái)良好的效益的獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100元,;

3,、每月評(píng)出優(yōu)秀美容師獎(jiǎng),連續(xù)累計(jì)三次獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金200元,;

八,、懲罰制度

1、遲到,、早退每分鐘1元,,超30分鐘扣除當(dāng)天工資;

2,、每月遲到三次,,按曠工處理,曠工一次扣三天工資,,連續(xù)曠工三次,,按自動(dòng)離職;

3,、每天上班時(shí)間不經(jīng)允許擅自離崗,,一次罰10元,超3次,,按曠工處理,;

九、解聘和辭職制度

1,、在職期間表現(xiàn)差,,心態(tài)不端正,不服從分配,與同事之間矛盾惡化,,不僅欺蒙上司,,損壞企業(yè)形象,偷東西等一切不良行為,,經(jīng)多次教育無(wú)效一律解聘,。情況嚴(yán)重者扣除當(dāng)月工資或提成,并送往公安部門(mén)處理,;

2,、解聘后未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)在美容院和宿舍逗留,;

辭職

1,、需提前一個(gè)月遞交辭職報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)方可生效,;

2,、辭職期間工作積極,不帶動(dòng)員工情緒,,交接好一切工作,;

3、辭職報(bào)告遞交后,,不分新顧客,實(shí)行自銷(xiāo)自提,;

4,、辭職后兩個(gè)月發(fā)全部工資;

5,、實(shí)習(xí)員工不滿半月,,不予發(fā)工資;

6,、年假前遞交辭職報(bào)告者不享受(帶薪年假)年后工作日不超過(guò)90天,,扣除帶薪年

假工資;

十,、請(qǐng)假規(guī)定

1,、員工有事請(qǐng)假需由店長(zhǎng)同意,未經(jīng)允許按曠工處理,;

2,、當(dāng)月出勤累計(jì)不超過(guò)5天者不予發(fā)放工資;

3,、當(dāng)月出勤不及20天者,,保險(xiǎn)自行交付;

4,、員工婚嫁為7天,,員工不允許兩天以上公休日連休,;

5、年假后三天不到崗者,,取消帶薪年假,。

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