無論是身處學(xué)校還是步入社會,，大家都嘗試過寫作吧,，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,，希望能夠幫助到大家,，我們一起來看一看吧。

辦公室5s評分表篇一

生產(chǎn)現(xiàn)場5s管理分析報告

根據(jù)ts16949質(zhì)量管理體系的要求,，公司生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)行5s管理。各車間負(fù)責(zé)本單位生產(chǎn)現(xiàn)場的5s管理工作,。通過近一年來的實(shí)踐,，我公司5s管理現(xiàn)場檢查情況分析

總結(jié)

一、公司5s管理現(xiàn)場檢查情況：

1,、公司依據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場及工藝實(shí)際編制了《生產(chǎn)現(xiàn)場5s管理檢查標(biāo)準(zhǔn)》,，并組織各車間主管人員進(jìn)行了學(xué)習(xí)。各車間對自己的工作進(jìn)行了分析分解,，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)中的內(nèi)容進(jìn)行工作,。公司定期進(jìn)行嚴(yán)格檢查。

2,、公司每月末對各車間生產(chǎn)現(xiàn)場5s管理的達(dá)標(biāo)及保持情況進(jìn)行檢查,，并將情況評分后上報考核。詳見下圖：

文明生產(chǎn)5s檢查合格率統(tǒng)計,、分析趨勢圖

文明生產(chǎn)5s檢查合格率

月份1月文明生產(chǎn)5s檢查合格(分）93.7目標(biāo)值(分）852月94.7853月91854月90.2855月89856月88.3857月86.5858月95.3859月94.48510月94.48511月95.88512月***88684828078193.794.79190.295.394.494.495.8958988.386.5文明生產(chǎn)5s檢查合格(目標(biāo)值(分）23456789101112

3,、現(xiàn)在公司生產(chǎn)現(xiàn)場的實(shí)際現(xiàn)狀：一年多來依照公司《生產(chǎn)現(xiàn)場5s管理檢查標(biāo)準(zhǔn)》，各車間都對工作場所進(jìn)行了全面檢查,，并各自依

據(jù)自己的生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝特點(diǎn)及工藝,、安全操作規(guī)程初步制定了標(biāo)準(zhǔn)；并每周檢查?，F(xiàn)場及庫房內(nèi)嚴(yán)格按照標(biāo)識要求進(jìn)行管理,，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，生產(chǎn)現(xiàn)場都已劃線定位,，物品做到了明確標(biāo)識,，按規(guī)定的操作流程進(jìn)行擺放，使物品達(dá)到了能夠按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行流通,；生產(chǎn)現(xiàn)場都規(guī)定了責(zé)任區(qū),，地面、設(shè)備每天清掃,、擦拭,，整個車間每月進(jìn)行一次大掃除，做到了地面無垃圾,、塵灰,、油污。現(xiàn)在車間通過對生產(chǎn)現(xiàn)場5s模式的管理，優(yōu)化了生產(chǎn)的條件,，最終促進(jìn)了員工素質(zhì)的不斷提高,，有效改善了車間與倉庫現(xiàn)場的臟亂差現(xiàn)象，檢查中看到車間生產(chǎn)現(xiàn)場的安全文明水平,，工作效率取得了明顯的提高,。保證了生產(chǎn)計劃的實(shí)施基礎(chǔ)。從業(yè)務(wù)計劃指標(biāo)上看,，達(dá)到了：

1,、5s管理保持率90%以上。

2,、標(biāo)識管理符合率達(dá)到了99%,。

3、安全生產(chǎn)無重大事故發(fā)生,，安全生產(chǎn)事故率為零,。

二、通過5s管理的實(shí)施,、實(shí)踐和檢查,，發(fā)現(xiàn)在還存在以下問題：

1、部分職工對5s管理的意識和實(shí)施技能還有待于提高,。

2,、各部門對5s管理各項(xiàng)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)還有待于完善和提高。

3,、車間周轉(zhuǎn)的在制品的標(biāo)識還有待于進(jìn)一步的規(guī)范,，帳卡物相符率進(jìn)一步提高。

三,、

1,、各車間要根據(jù)自己的實(shí)際情況，依據(jù)公司編制的《生產(chǎn)現(xiàn)場5s管理檢查標(biāo)準(zhǔn)》力爭科學(xué)合理,，逐步加以完善,。

2、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),，對職工進(jìn)行有針對性的宣貫標(biāo)準(zhǔn),，要求員工自覺按照5s所倡導(dǎo)的要求做到現(xiàn)場清潔，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,，嚴(yán)格標(biāo)識管理,，加工后的產(chǎn)品在移動或入庫之后自覺將標(biāo)識放回原處，并在工作中嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行要求,，使之在潛移默化中提高自己的素質(zhì),。

3,、繼續(xù)堅持小改小革，提倡節(jié)約,，杜絕浪費(fèi),，凡是在小改小革中能夠利用自己的技能和發(fā)明創(chuàng)造為公司節(jié)約成本的都要進(jìn)行一定的物質(zhì)獎勵。

4,、公司要求生產(chǎn)現(xiàn)場要做到：整齊有序,、清潔規(guī)范、標(biāo)識清楚,、按要求著裝,、舉止文雅的進(jìn)行工作；依照標(biāo)準(zhǔn)每月考核,，促進(jìn)車間提高“5s管理”保持合格率，從而達(dá)到高質(zhì)量的安全生產(chǎn),。

生產(chǎn)部 2009-12-25

辦公室5s評分表篇二

辦公室5s基本要求（試行）

1． 辦公室地面及整體

a)辦公室地面干凈,； b)過道通暢，無阻塞,；

c)垃圾桶（簍）沒有破損,，罩好垃圾袋，放置辦公桌旁邊（辦公做的內(nèi)測和外側(cè)均可,，但同一個部門需統(tǒng)一）,，放外面時應(yīng)緊靠隔板；垃圾全部放進(jìn)垃圾袋里面,。

2． 飲水機(jī)和桶裝水

a)飲水機(jī)沒有破損,、干凈（如果飲水機(jī)壞了，需做好標(biāo)識）,；

b)儲存的桶裝水（包括空桶）豎直擺放一層,，無疊放，不占用通道,； c)茶葉,、咖啡、一次性水杯干凈,、擺放整齊,。

3． 文件柜

a)文件柜沒有破損，且干凈,；

b)文件柜指派了負(fù)責(zé)人,，且在文件柜門上進(jìn)行標(biāo)記；文件柜門外表除文件柜標(biāo)記外應(yīng)無其他標(biāo)記物,；

c)文件柜內(nèi)的文件和其他物品排放整齊,。

4． 辦公桌

a)辦公桌沒有破損，辦公桌臺面干凈；

b)辦公桌臺面的文具,、電腦,、杯子（包括茶壺等）、電源,、插座,、電線、電話機(jī),、文件,、文件夾、文件架,、臺歷等物品不使用時擺放整齊,，文具不用時放進(jìn)筆筒； c)辦公桌上的花盆等裝飾物品不應(yīng)超出辦公臺的25%,；

（注：stt辦公桌臺面需要放樣品時,，需擺放整齊）； d)辦公桌臺面不放食物,；

e)辦公桌下面可以擺放一雙安全鞋（或者是穿安全鞋時換下的普通鞋）,，且用鞋盒裝好，鞋盒蓋好,；

f)電線,、網(wǎng)線、電話線用集線器或者扎帶包好,，保持整潔,；

g)辦公桌下面根據(jù)本部門的實(shí)際情況，可以放置工作用品,，但需整齊放置,。

5． 辦公桌的抽屜柜

a)抽屜柜沒有破損； b)抽屜柜外表干凈,；

c)整齊放在辦公桌下面或者其他合適的地方,。

6． 辦公桌旁邊的儲物柜

a)儲物柜沒有破損，且保持干凈,； b)儲物柜內(nèi)物品擺放整齊,。

7． 座椅

a)座椅沒有破損；

b)無人使用時應(yīng)將椅子的坐墊部分推進(jìn)辦公桌下面,；

c)椅背掛放衣物不超過一件,，如果放有衣物，應(yīng)該整齊掛放,； d)實(shí)驗(yàn)室工作服(白大褂)不能放在辦公室,。

8． 辦公設(shè)備

a)打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),、掃描機(jī)等辦公設(shè)備沒有破損（如果壞了,，則需做好標(biāo)識）； b)留在上面的文件整齊放置,。

9． 其他

a)背包,、電腦包等放在辦公桌的抽屜柜或者辦公桌旁邊的儲物柜，或者其他柜子里面,； b)如果辦公室有上述沒有提到的物品,，均應(yīng)保持干凈，擺放整齊,，且不影響通道,、不影響安全器材的取用便利、不影響日常工作,；

c)辦公室內(nèi)不得放置任何化學(xué)試劑（樣品或者較大包裝）,。

辦公室5s檢查

1)按上述要求檢查編制檢查表，每個檢查點(diǎn)的檢查結(jié)果為“合格”,、“不合格”及“不適用”。2)記錄不合格項(xiàng),，并要求責(zé)任部門整改,。

辦公室5s評分表篇三

辦公室“5s”推行標(biāo)準(zhǔn)

一、辦公室整體標(biāo)準(zhǔn)

1.辦公室桌,、椅物品擺放有序,。

2.垃圾簍擺放在辦公桌左下角，垃圾不超過垃圾簍三分之二,。 3.辦公人員按規(guī)定著裝整齊,，工作態(tài)度良好（無談天、說笑,、看小說,、打瞌睡、吃東西情況）,。

4.辦公設(shè)備隨時保持正常狀態(tài),，無故障物。

5.文件傳閱有記錄,；接電話人不在,，有“留話備忘”來聯(lián)絡(luò)。

二,、辦公桌擺放標(biāo)準(zhǔn)

1.按星型擺放,，3個或4個辦公桌模式,。

2.地面除地插外無其它電線、插座,，電話線,，電源線固定得當(dāng)。 3.區(qū)域內(nèi)無沒用物品和未標(biāo)識物品,。

4.白天辦公桌上只有一類文件（下班后無任何文件在桌面）,。 5.辦公文具擺放整齊。6.辦公桌抽屜內(nèi)物品整齊,。7.辦公桌面無灰塵,。8.辦公室內(nèi)無多余辦公桌。

三,、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

1.文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面,，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放,。

2.所有文件柜有標(biāo)識（部內(nèi)和文件柜內(nèi)容）,。

3.所有文件和其位置有標(biāo)識。4.所有文件清單內(nèi)容適時,。

5.文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標(biāo)識名稱的物品,。 6.每一個文件夾都有一個目錄

7.外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件

四、信息顯示板粘貼標(biāo)準(zhǔn)

1.內(nèi)容固定的文件過塑后粘貼,。

2.使用標(biāo)準(zhǔn)目視板,，有部門名稱。 3.臨時性文件粘貼位置要有標(biāo)識,。4.臨時性文件內(nèi)容及時更新,。5.公告欄沒有過期的公告物品。6.報架上報紙整齊排放,。

五,、計算機(jī)信息標(biāo)準(zhǔn)

1.所有文件名稱用中文命名，并具有解釋性,。

2.所有電腦按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置開機(jī)密碼,，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一管理。 3.所有文件都在相應(yīng)的文件夾中,，根目錄下不許直接存在文件,。4.計算機(jī)內(nèi)不許存在與工作無關(guān)的軟件。

5.未經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)同意,，禁止私自安裝任何軟,、硬件。

六,、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

1.文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面,，距窗口60公分,，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

2.所有文件柜有標(biāo)識（部內(nèi)和文件柜內(nèi)容）,。 3.所有文件和其位置有標(biāo)識,。4.所有文件清單內(nèi)容適時

5.文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標(biāo)識名稱的物品。 6.每一個文件夾都有一個目錄

7.外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件

辦公室5s評分表篇四

辦公室5s管理

整理：區(qū)分必需和非必需品,，現(xiàn)場不放置非必需品,。

整頓：必需品放于任何人都能立即取到狀態(tài)，即尋找時間為零,。清掃：將崗位保持在無垃圾,、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài),。

清潔：將整理,、整頓、清掃進(jìn)行到底,，并且制度化,；管理規(guī)范化，透明化,。素養(yǎng)：人人依規(guī)定行動,，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。5s工作的開展（1）－ 整理階段 推行步驟：

現(xiàn)場檢查：對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查（包括看到的和看不到的）

區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天,、每周,、每小時的物品即為必需品 清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。非必需品的處理：無使用價值：折價變賣,、轉(zhuǎn)移它用

有使用價值：特別處理,、分類后出售 每天循環(huán)整理：日日做,、時時做 5s工作的開展（2）－ 整頓階段 推行步驟：

分析現(xiàn)狀：從物品的名稱,、分類、放置進(jìn)行規(guī)范化,。物品分類：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類,。

決定儲存方法：物品存放進(jìn)行定置管理，實(shí)現(xiàn)人與物最佳結(jié)合,。實(shí)施：按照決定的儲存方法,，對物品進(jìn)行存放。5s工作的開展（3）－ 清掃階段 推行步驟：

準(zhǔn)備工作：學(xué)習(xí)相關(guān)指導(dǎo)書,，明確清掃工具,、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手,，不留死角,。清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈,，每天均要保持。整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時整修或保養(yǎng),。查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決,。實(shí)施區(qū)域：實(shí)行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制，責(zé)任到人,。

制定相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)：明確清掃的對象,、方法、周期,、使用工具,、責(zé)任人等。5s工作的開展（4）－ 清潔階段 推行步驟：

對推進(jìn)的 組織進(jìn)行培訓(xùn)或教育,。

整理,、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品,。整頓,、規(guī)定必需品的擺放場所。規(guī)定物品的擺放方法,。粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識,。

將放置和識別的方法對員工進(jìn)行說明。

清掃并在地板上劃出曲線,，明確責(zé)任區(qū)及責(zé)任人,。5s工作的開展（5）－ 修養(yǎng)階段 推行步驟：

具備了成功的修養(yǎng)。成為他人的榜樣,。努力遵守規(guī)章制度,。深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度。

認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,。辦公室個人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)

1.桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）

將電腦放置于桌面中央,，主機(jī)箱放置于電腦桌面下方主機(jī)箱位置處。

以電腦中心位置為分界,，電腦左側(cè)位置為未處理文件,、處理文件所需資等放置區(qū)，右側(cè)為已處理文件,。

水杯,、電話、鼠標(biāo)等根據(jù)個人實(shí)際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi),，放置成水平直角,。

玻璃板下只允許放電話號碼表。

留言條、記事貼位于電腦左下方處,。

下班后,，將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內(nèi)，保證桌面剩余物品僅為電腦,、書立,、水杯、（電話,、對講機(jī),、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊）,。2.抽屜整理：明確私人物品集中放置區(qū)

3.個人手巾,、抹布放置于辦公桌右側(cè)

4.個人防砸鞋放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間靠內(nèi)部位置。 5.個人服裝（限兩件）放置在衣架上,。

6.離開座位時,，將椅子放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間。 辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

資料整理

將所有資料柜明確責(zé)任人

將文件夾按照編號,、責(zé)任人,、名稱、保管期限進(jìn)行定位

資料柜整理

粘貼規(guī)范的標(biāo)識

柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)識

柜外表面進(jìn)行標(biāo)識 辦公室資料管理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)將資料柜中的所有文件按照編號,、名稱,、責(zé)任人、保管期限進(jìn)行保管,。

將所有資料柜明確責(zé)任人,，并標(biāo)識。

對資料柜內(nèi)區(qū)域,、物品分別標(biāo)識,。

對資料柜整體應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識

設(shè)置文件處理區(qū)域。

辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：

桌面,、地面,、窗臺、箱柜及辦公設(shè)施上無雜物及非必需品,。

辦公設(shè)施（打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī),、碎紙機(jī)）周圍區(qū)域整潔有序。辦公現(xiàn)場無煙頭,、無紙屑,、垃圾當(dāng)日清理，垃圾桶不許溢出,。

辦公室墻角無蜘蛛網(wǎng),；辦公桌下無雜物,，垃圾；辦公室墻面無過期張貼物,；宣傳板要保持整潔,、規(guī)矩、展示與工作相關(guān)的信息,，并要及時更新,。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。

所有相關(guān)的物品都要集中放置,。書柜,、抽屜、辦公用品區(qū)域要有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,。電話線,、電源線、網(wǎng)線布置安全,、整齊,、得當(dāng)。清掃工具不隨意放置,，規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中,。飲水機(jī)要保持干凈整潔。

窗臺無水漬,、印痕,、雜物及灰塵。

會議室保持整潔有序,、隨時待用,，物品定位擺放，保持清潔,。5s協(xié)調(diào)員職責(zé)

參加5s培訓(xùn),，推動本部門5s工作的實(shí)施

幫助制定5s的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)簽、顏色代碼,、文件展示方法,、工具儲存等）幫助輔導(dǎo)制作、粘貼各類規(guī)范化標(biāo)識 負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)的非必需品貼紅牌 輔導(dǎo)并監(jiān)督本部門5s實(shí)施進(jìn)程

為貼5s整理標(biāo)簽的物品找到待處理區(qū)

5s工作組檢查時負(fù)責(zé)領(lǐng)隊,，記錄本部門出現(xiàn)的問題,，并負(fù)責(zé)整改等。參加定期的5s回顧會

督促部門內(nèi)的其他人員保持5s實(shí)施成果 辦公室5s檢查頻率： 員工每日進(jìn)行自檢

本部門內(nèi)的5s協(xié)調(diào)員每周進(jìn)行檢查

5s工作組每周進(jìn)行檢查

公司聯(lián)合檢查組每月進(jìn)行檢查 辦公室5s檢查獎罰：

對于辦公室5s不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道,。對于辦公室5s實(shí)施表現(xiàn)突出的5s工作組將給予獎勵和表揚(yáng),。對于表現(xiàn)突出的5s協(xié)調(diào)員將給予佳獎和表彰。區(qū)分必需品和非必需品

辦公室5s評分表篇五

辦公室環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)條例

總則

一個干凈、舒適的工作環(huán)境是依靠大家的力量創(chuàng)造出來的,，本條例的宗旨是希望員工能夠把公司當(dāng)成家一樣的細(xì)心呵護(hù)照料,。

第一條 辦公桌物件擺放標(biāo)準(zhǔn)

? 辦公桌面物件要擺放整齊；顯示器的放置取決于主機(jī)及電源插座,，一般放置于桌面中間或者靠近電源插座的一側(cè),；常用辦公工具、資料文件,、電話機(jī)可根據(jù)顯示器位置及個人使用習(xí)慣,，依桌面邊線排放整齊，方便使用,。其他非常用物品請收入移動矮柜或者資料柜,。（如圖1）

? 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上,，防止?jié)菜畷r滲水入插座造成漏電跳閘,。（如圖1）

? 電腦主機(jī)應(yīng)放置于靠近地板插座的辦公桌內(nèi)側(cè)，移動矮柜則放置于相應(yīng)的另一側(cè),。（如圖1）? 圖1

? 辦公椅在沒有使用的情況下要求推入辦公桌面下方,，空出通道，方便行人,。（如圖2）? 圖2

? 資料柜上的文件資料應(yīng)該分類歸檔,，擺放齊整（如圖3）? 圖3

? 地板電源插座保持整潔，無雜物,，防止進(jìn)水,。（如圖4）? 圖4

? 垃圾筒放置在右桌面外側(cè)。

第二條 辦公室公共區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)

? 公共通道請保持暢通,，嚴(yán)禁堆放雜物,。如因工作需占用通道時，請盡快處理,，并于使用后整理通道衛(wèi)生,，回復(fù)原貌。

? 公司前臺區(qū)域應(yīng)保持整潔,，禁止亂擺雜物,；如有退貨、新購物料,、樣衣等物品需暫時安放于前臺區(qū)域,，請整齊堆放，然后盡快處理分配,，處理完畢后,，清潔地面衛(wèi)生，回復(fù)原貌,。

? 餐廳應(yīng)保持餐桌干凈,，就餐后應(yīng)將一次性飯盒、飯渣,、菜渣倒于辦公室外的垃圾桶,，嚴(yán)禁將殘渣、飯盒留于辦公室內(nèi),。最后一位用餐的同事,，餐后應(yīng)收拾餐桌及餐廳地面，保持餐廳干凈,。

? 清洗飯盒時,，嚴(yán)禁將殘渣倒于洗手盆內(nèi)，以免造成水管堵塞,。

? 打印機(jī)區(qū)域禁止亂丟紙張,，打印文件請及時取回，二手紙請放于打印機(jī)箱內(nèi),。? 接待區(qū)域應(yīng)在接待完畢第一時間收拾客人留下的雜物（如一次性杯等）,。? 會議室使用后應(yīng)將桌面收拾干凈，椅子擺放整齊,。收回會議器材（如投影儀等）,。

第三條 以上細(xì)則所有解釋權(quán)歸人力資源部。

辦公室5s評分表篇六

用心專注 服務(wù)專業(yè)

測繪行業(yè)首選招聘,、求職網(wǎng)站

辦公室5s管理

在辦公室,，你能在30秒內(nèi)找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區(qū)域,，能在30秒內(nèi)找到他們需要的物品嗎,？辦公室的5s管理，其目標(biāo)就是去除所有多余的物品,，設(shè)立舉手可得的擺放模式,，創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。

什么是5s管理,？5s管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法,，它的思路非常簡單樸素，針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,，倡導(dǎo)從小事做起,，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的,。

5s的內(nèi)容包括：“seiki”（整理）,、“seiton”（整頓）,、“seiso”（清掃）“seiketsu”（清潔）和“shitsuke”（素養(yǎng)）。通過5s管理,，治理“臟,、亂、差”等不良現(xiàn)象,，塑造干凈整潔的工作環(huán)境,，而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。

整理（seiki）就是把工作場所內(nèi)的物品分為需要的和不需要的,，把需要的和不需要的物品明確分開,，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所,，有電腦,、電話、各類文件資料,、各種辦公用品,，還有您的個人用品等，如果整理不當(dāng),，再寬敞的辦公環(huán)境也會變得狹?。晃募?、辦公用品柜雜亂無章法,，會因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價值；尋找資料,、物品不方便,，浪費(fèi)時間；擺放無規(guī)范,，盤點(diǎn)困難,，容易導(dǎo)致成本核算失誤。所以現(xiàn)在開始整理吧,，首先全面檢查你的辦公區(qū)域,，包括桌面、抽屜,、柜架等區(qū)域,，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據(jù)“需要”或者“不需要”標(biāo)準(zhǔn),，將所有文件資料,、辦公用品、公私物品,，統(tǒng)統(tǒng)整理一邊,；把不需要的及時清理掉,，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿??！例如豐田公司在推行5s管理時，原則上只保留每類一樣?xùn)|西,，其他的一律清除,，或處理掉,，或規(guī)范收存,。

整頓（seiton）是在整理之后，按照使用頻率,，將留下的必需物品分門別類,，規(guī)范放置，規(guī)范保管,。將各類物品細(xì)化放置,，哪些該放近些，哪些可以放遠(yuǎn)些,，哪些是經(jīng)常需要的,，總之要保證在最快的速度之內(nèi)取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作,。有些文件是需要馬上轉(zhuǎn)發(fā)處理的,，那我們就應(yīng)該放在醒目的地方及時處理；文件架中有一排文件,，有些是存放招聘資料的,，有些是存放

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培訓(xùn)信息的,，那么為了拿取準(zhǔn)確方便,，可以通過標(biāo)識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放,，這樣,，所有物品的存放一目了然。當(dāng)然,，我們所說的放置規(guī)矩是因崗而定,，因人而已的，根據(jù)個人工作的特點(diǎn)和性質(zhì),，合理的放置所需之物,。例如，辦公桌上的電話,，有人習(xí)慣右手接聽,，有人覺得左手接聽方便,，那么電話的放置肯定依照個人習(xí)慣擺放。再如：在一個工作現(xiàn)場,，一位工人在用完扳手后將其放在離機(jī)器不遠(yuǎn)的工作臺上,，而沒有放回指定地點(diǎn)，我們問他為什么不放回固定地方,，這位工人說“放在那里我使用不方便”,。由此我們可以得到啟發(fā)，讓員工本人決定所需物品的擺放,，合理利用空間的同時,，節(jié)約時間，提高工作效率,。

清掃（seiso）就是把工作場所清掃干凈,，保證工作場所干凈、整潔的環(huán)境,。流水不腐,，戶樞不蠹。及時打掃,，消除污垢,，才能保持工作場所干凈、亮堂?，F(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃,；當(dāng)然，各掃門前雪,，個人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的,。比如說，利用上班前十分鐘,，清理干凈自己的辦公區(qū)域,，然后整理需要的文件資料、辦公用品,，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了,。心情不錯，工作也積極,！

清潔（seiketsu）就是維持上面的3s狀態(tài),，并將這些過程制度化、規(guī)范化,，嚴(yán)格執(zhí)行,，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌,，個人穿戴整潔,，辦公區(qū)域清潔,；另一種是精神面貌，待人禮貌,，同事間相互尊重,，共建和諧文明的工作環(huán)境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進(jìn)入辦公室,，清理辦公場所舒心工作,，下班后，梳理一天的工作內(nèi)容,，有用的資料和沒用的資料,，需要保留的和不需要保留的，整頓一番,，井然有序的處理,，輕松面對第二天的工作任務(wù),。

素養(yǎng)（shitsuke）是5s最核心,、最關(guān)鍵的。我公司“以人為本,，科技為先”的企業(yè)文化理念,，倡導(dǎo)人是企業(yè)的根本，沒有人員素質(zhì)的提高,，任何工作都無法順利有效開展,。通過5s管理，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣,，全面提高員工文明禮貌水準(zhǔn),，按照規(guī)章制度做事。雖然5s管理能全面提升員工個人的素質(zhì)和企業(yè)團(tuán)隊的實(shí)力,，但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的,，這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭，積極穩(wěn)定5s管理所帶來的正面效果,。

我們說,，整理是為了改善企業(yè)的基礎(chǔ)；整頓是提高效率的基礎(chǔ),；清掃是為了保持良好的工作情緒,，穩(wěn)定品質(zhì)；清潔是為了讓整理,、整頓,、清掃持續(xù)化，制度化,、規(guī)范化,；而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工

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主動積極的精神，營造好的團(tuán)隊力量,，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,。通過運(yùn)用5s的管理方法，結(jié)合本公司的實(shí)際情況,，靈活運(yùn)用和創(chuàng)新,，塑造企業(yè)良好的形象，提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率,，讓和諧融洽的管理氛圍,，實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。

辦公室5s評分表篇七

辦公室5s管理

5s內(nèi)容：

1,、整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,，必要的留下來，不必要的物品徹底清除,。

2,、整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊,，明確數(shù)量,，加一標(biāo)示。

3,、清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污,，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗,。

4,、清潔：將上面的3s制度化、規(guī)范化,，并貫徹執(zhí)行及維持提升,。

5、素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣,，依規(guī)定行事,，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。 辦公室5s要點(diǎn)清理

a,、將不再使用的文件資料,、工具清理掉。

b,、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文具柜,。c、將常使用的文件資料放置就近位置。

d,、將正在使用的文件資料分未處理,、正處理、已處理三類,。e,、將辦公用品擺放整齊。

f,、臺面,、抽屜最低限度的擺放。

整理

辦公桌,、辦公用品,、文具柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識。辦公用品和文件放置要整齊有序,。

文件處理完后均要放入文件夾,，且要擺防整齊。

文件夾要有相應(yīng)的標(biāo)識,，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號,。辦公桌及抽屜整齊、不雜亂,。私人物品放置于規(guī)定位置,。電腦線用綁帶扎起,，不零亂,。

清潔

將地面、墻,、天花板,、門窗、辦公臺等打掃干凈,。辦公用品擦洗干凈,。文件記錄破損處修補(bǔ)好。辦公室通風(fēng),，光線充足,。沒有噪音和其他污染。

維持

每天上下班花10分鐘做好5s工作,。

隨時自我檢查,，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查,。對不符合的情況及時糾正,。

清理、整理、清潔保持得非常好,。

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$ ] 素養(yǎng)

佩帶工卡,，衣著整潔得體，儀容整齊大方,。言談舉止文明有禮,，對人熱情大方。工作精神飽滿,。

有團(tuán)隊合作精神,，互相幫助，積極參加5s活動,。時間觀念強(qiáng)

搬運(yùn)東西時小心輕放,。

辦公室5s評分表篇八

辦公室5s管理制度

1整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來,，不必要的物品徹底清除,。

2整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊,，明確數(shù)量,，加一標(biāo)示。

3清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污,，并防止臟污的發(fā)生,，保持工作場所干凈亮麗。

4清潔：將上面的3s制度化,、規(guī)范化,，并貫徹執(zhí)行及維持提升。

5素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣,，依規(guī)定行事,，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神

實(shí)驗(yàn)室5s管理

一、整理：重點(diǎn)是找出非必需品,，然后妥善清理掉：拍攝你們實(shí)驗(yàn)室的非必需品照片,，例如垃圾、廢舊不用的實(shí)驗(yàn)設(shè)施等,，然后說明如何處理,。

二、整頓：將必需品規(guī)范放置在合理的地方,，把你認(rèn)為合理的放置地點(diǎn),，方式等使用照片表達(dá)在你的ppt中，配以文字說明,。 1）,、首先你需要確定實(shí)驗(yàn)室各類物品的放置地點(diǎn)（不知你是什么實(shí)驗(yàn)室？），確定好以后,，然后用膠帶在地面上貼出放置地點(diǎn)的范圍,，這就叫做定置管理 2）、相關(guān)物品的放置規(guī)范：好像一個制度一樣,，規(guī)定什么樣的東西該怎樣放置等等 3）,、顏色與線條管理的應(yīng)用：例如危險品、危險范圍,、不許接近等等,，可以使用黃色膠帶予以標(biāo)示，方便管理

三,、清掃：尋尋找和清除各種源頭：污染源,、死角源、危險源,、浪費(fèi)源等等,，堅持每天清除一個類似是源頭，保證實(shí)驗(yàn)室的工作秩序與環(huán)境,。你可以在這里使用照片來表達(dá),。

四、清潔：制定一個實(shí)驗(yàn)室5s管理的規(guī)章制度,，進(jìn)行定期的檢查與評定,，并對相應(yīng)的人員進(jìn)行激勵；

五,、素養(yǎng)：制定一個對員工進(jìn)行5s管理的培訓(xùn)計劃,，并嚴(yán)格實(shí)施。

宿舍5s管理

學(xué)生宿舍的管理因人數(shù)多,，生活習(xí)慣不同,，綜合素質(zhì)不等等特點(diǎn)成為學(xué)校日常管理的一個難點(diǎn)。管理學(xué)院結(jié)合學(xué)院自身專業(yè)優(yōu)勢,，將企業(yè)管理中卓有成效的現(xiàn)場管理法―5s活動(整理、整頓,、清掃,、清潔和自律)引入到對學(xué)生宿舍的管理中,經(jīng)過長時間的摸索、實(shí)踐,，理論證明可行,。

首先,宿舍管理的目的是要讓學(xué)生有一個良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,并養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,創(chuàng)建“和諧型、安全型,、學(xué)習(xí)型,、健康型、節(jié)約型、文明型”宿舍,，這與企業(yè)開展5s活動的目的不謀而合,。

其次,開展5s活動是通過約束人的日常行為并由此養(yǎng)成習(xí)慣而達(dá)到最終目的的,這與學(xué)院對學(xué)生進(jìn)行養(yǎng)成教育的工作方針匹配，與學(xué)校教書育人的方法異曲同工,。

5s管理法步驟簡述：

第一步,前期培訓(xùn),。學(xué)院集中對各學(xué)生工作干部、班主任和各班級進(jìn)行培訓(xùn),，使他們對5s活動形成共同理解,，了解其目的與意義，明白各自的職責(zé)與義務(wù),，掌握活動的方法和技巧,。

第二步,開展活動。前三個s是指將一個臟,、亂,、差的宿舍變成一個干凈、舒適,、整潔的宿舍所要執(zhí)行的具體動作,，后二兩個s著重于對環(huán)境的保持與習(xí)慣的養(yǎng)成所提出的要求。

（一）整理,。明確區(qū)分需要,、不需要的物品，并將需要物品分類,。首先清除所有不需要的東西,，再根據(jù)分類的不同,明確不同物品的固定存放區(qū)域。如：毛巾,、杯子,、衣服、被子等統(tǒng)一規(guī)劃,、統(tǒng)一放置位置,；個人特有物品,如:吉它等應(yīng)在個人區(qū)域內(nèi)明確放置位置,并盡可能與宿舍整體和諧一致。各個宿舍間盡量保持一致,，一般使用量較大,，使用頻率較高的東西,宜放于容易拿到的位置；而使用量小,，使用頻率低或季節(jié)性使用的物品,不用時則可放入較高,，不易變動的地方。對體積不大的物品可放在抽屜內(nèi),。

(二)整頓,。發(fā)現(xiàn)活動中存在的問題并對物品合理放置,方便取放,解決問題,。對于使用頻率較高的東西,整頓并不在于單純的碼放整齊,而是要使物件拿出容易,放回方便，只有這樣才是真正的合理放置,。另外,在放置東西時應(yīng)盡量節(jié)約空間,使宿舍有限的空間看起來更加寬敞明亮,。

(三)清掃。讓宿舍內(nèi)始終無垃圾,、無灰塵,、整潔有序。每個人都要從身邊做起,主動清掃不合格的地方,包括宿舍內(nèi)每個不起眼角落,。清掃應(yīng)制度化,、經(jīng)常化,，自覺化,。學(xué)院在各宿舍專門設(shè)有值日表,明確值日生職責(zé)，制定宿舍公約并要求各宿舍按標(biāo)準(zhǔn)張貼,，杜絕亂扔垃圾,垃圾桶內(nèi)的垃圾應(yīng)及時處理,。

(四)清潔。經(jīng)常在宿舍內(nèi)進(jìn)行前三個s―整理,、整頓,、清掃,并始終保持宿舍內(nèi)干凈、整潔,。1.有相應(yīng)的規(guī)章制度予以保障,，將大家都認(rèn)可的各項(xiàng)工作和應(yīng)保持的狀態(tài)匯集成文，制定相應(yīng)的規(guī)章制度,。2.明確清潔的狀態(tài),，即干凈、整齊,、方便,。3.日常檢查與定期檢查。4.環(huán)境的美化,。動員宿舍人員在保持清潔的基礎(chǔ)上適當(dāng)美化宿舍和宿舍周邊環(huán)境,如：管理學(xué)院的宿舍文化長廊,，主題鮮明、內(nèi)容充實(shí),，與學(xué)生成長,、成人、成才,、成功緊密結(jié)合，充分發(fā)揮育人作用,。這使得同學(xué)們生活在一個窗明幾凈,、環(huán)境優(yōu)美的氛圍中,有利于提高學(xué)生的生活質(zhì)量與學(xué)習(xí)效率,。

(五)自律。旨在培養(yǎng)學(xué)生良好的生活,、學(xué)習(xí)習(xí)慣,自覺地遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,自愿地實(shí)施整理,、整頓、清掃,、清潔這4s活動,高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求、深層次地維護(hù)好學(xué)校的整潔和美觀,。通過自律可以從思想上提高每一個人的行為美水平,這是保證5s活動得以持續(xù),、自覺、有序地開展下去的重要保障,也是5s活動步入正軌的表現(xiàn),。自律是從思想上要求學(xué)生發(fā)生根本性的改變,丟掉以前的壞習(xí)慣,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,做到按章辦事和自我規(guī)范行為,進(jìn)而延伸到儀表美,、行為美等。

第三步,總結(jié)與評價,。定期對5s活動進(jìn)行總結(jié)與評價是確?；顒由Φ挠行Т胧W(xué)院制定了免檢宿舍條例和考核標(biāo)準(zhǔn),，對于申請免檢的宿舍嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)檢查,。還根據(jù)實(shí)際情況制定總結(jié)評價表，它既可進(jìn)行自我評價,也便于相互橫向比較,從而便于及時發(fā)現(xiàn)問題,制定改進(jìn)措施加以解決問題,逐步提高5s活動的水平,。由此一步步樹立文明宿舍的典型,，激勵先進(jìn)，充分發(fā)揮先進(jìn)典型的示范作用,，在各宿舍之間形成了爭,、比、趕,、幫,、超的良好氛圍，使宿舍的衛(wèi)生和紀(jì)律狀況得到顯著改善,。

據(jù)悉,，5s活動在企業(yè)現(xiàn)場管理中已得到成功運(yùn)用,能否在宿舍管理中發(fā)揮作用,關(guān)鍵在于能否長期堅持不懈地按上述三步走進(jìn)行下去，學(xué)院以5s活動為契機(jī),，努力把學(xué)生宿舍建設(shè)成為對學(xué)生進(jìn)行思想政治工作和素質(zhì)教育的重要基地,，優(yōu)化育人環(huán)境，促進(jìn)精神文明建設(shè),，使學(xué)院,、學(xué)校形成良好的風(fēng)氣,從而使5s活動在宿舍管理中顯現(xiàn)成效。

辦公室5s評分表篇九

四,、辦公室的5s

第四講

提高個人成效的方法（下）

四,、辦公室的5s

（一）辦公室5s的內(nèi)涵

辦公室5s工作也叫整理,、整頓、清掃,、清潔,、素養(yǎng)。辦公室5s不僅要求辦公室執(zhí)行,，也要求文員去做,。如果要做到對文件檔案、辦公區(qū)域以及辦公室進(jìn)行良好的管理,，必須進(jìn)行5s行動,。如圖2-4所示：

圖2-4 辦公室的5s示意圖

1．整理

整理自己的辦公室，讓辦公室成為沒有雜物,，能集中注意力進(jìn)行工作的地方,。在辦公桌上擺放的一般是目前需要處理的文件，而其他的文件,、過去的文件,、將來的文件、目前還未涉及的文件,，應(yīng)該把它們收起來放到柜子里面,，而且這樣的整理每天都要進(jìn)行，不要把事務(wù)留到明天,，要定期定制標(biāo)簽標(biāo)識,，對文件要用紅顏色、綠顏色等標(biāo)簽標(biāo)識標(biāo)記起來,。

2．整頓

整頓自己的工作作風(fēng)和工作流程,，讓一切朝著能節(jié)約時間、增加效能的方向前進(jìn),。整頓包括收拾和整理辦公室,，一般要在中午午餐吃飯前的時間做簡單整理，在下午下班前做徹底全面的整理,。有人習(xí)慣每天上班工作之前先整理打掃辦公室,，搞衛(wèi)生,，擦桌子，然后泡壺茶,，開始做許多很無聊的事情,，結(jié)果不能很好地處理當(dāng)天的工作,，所以整理辦公室應(yīng)該放在每次工作結(jié)束之后,，這樣可以快速進(jìn)入工作狀態(tài),，提升工作的效率,。

3．清掃

將短期內(nèi)不用的物品和文件歸檔，掃除工作障礙,，營造快速進(jìn)入工作狀態(tài)的環(huán)境,。

及時地處理文件，建立適當(dāng)?shù)奈臋n系統(tǒng),，文件包括紙質(zhì)文件,、電腦文件等，日用品要定期進(jìn)行更新,，不要亂七八糟,，保持辦公室的整潔，也是對工作時間的整理,。

4．清潔

保持辦公氛圍的簡潔,，使自己很快進(jìn)入高效工作的狀態(tài)。辦公室除了自己的辦公桌之外,，不要放置多余的椅子,，而且自己的椅子也不應(yīng)弄得很舒服，最好簡單一點(diǎn),，沒有靠背也可以。一般在總經(jīng)理室,、部門經(jīng)理等處，經(jīng)常會看到大班臺和中班臺,，前面要放兩張椅子,，這是浪費(fèi)時間的標(biāo)志,。如果要讓辦公室的工作簡單快速,，應(yīng)把這兩張椅子都撤掉,，讓討論問題的人站著說話,。因?yàn)槿苏局f話的時候語速會比較快，比較簡潔,，而如果讓其坐著說話,，一般會泡一杯茶，先寒喧一番,，然后慢慢進(jìn)入正題,，慢慢發(fā)言，慢慢討論,，時間就會在這“慢慢”的過程中被不知不覺地浪費(fèi)掉了,。

辦公室切忌放個人的照片、合家歡,、女兒的照片,、明星照片、自己愛好的羽毛球,、網(wǎng)球拍,、溜冰鞋等物品。在工作時間,，如果有必要應(yīng)將它們收在柜子里面,，且不應(yīng)將無聊的雜志、晚報,、參考消息,、有趣好玩的玩具等也放在伸手可及的地方。統(tǒng)計表明人在多數(shù)情況下是沒有辦法抵制住這些物品的誘惑的,。例如一看到《環(huán)球時報》的封面,，認(rèn)為第一個消息很有趣，決定要花5分鐘時間看一下,。結(jié)果往往是看完這一個,，會接著再看另一個更好玩的消息，如此一來,，就會忘記本職工作,，工作時間實(shí)際就成為了閱報時間，當(dāng)扎進(jìn)到這些與工作無關(guān)的新聞里去的時候,，時間就會快速流逝,。所以抵制住這種種誘惑，包括抽煙,、喝咖啡,、上午茶、下午茶等，實(shí)際是時間管理能否取得成效的重要因素,。

5．素養(yǎng)

養(yǎng)成好的習(xí)慣,，摒棄不良行為習(xí)慣對時間的侵蝕，讓時間成為自己所能掌控的有形資源,。

在辦公室,，人們經(jīng)常會彼此說，“來來來,，喝個上午茶”,，“喝一杯咖啡”，“來來來,，小周來抽根煙”。在職場可以喝茶,、喝咖啡,、甚至可以到衛(wèi)生間或?qū)ｉT抽煙的房間抽煙，當(dāng)受到這樣的邀請時,，明明手頭有一個很重要的工作,，但礙于別人的面子或交情，也就會暫時擱置工作而與別人一起喝茶,、喝咖啡,、抽煙，這就是時間浪費(fèi)的開始,。

一旦自己給予別人這樣的“面子”,，便會使別人以為自己好交往，人比較隨和,，與別人能打成一片,，便會有更多的人來邀請你。既然給了張三“面子”,，也就不能不給李四“面子”,，接下來會有王五，趙六等,，自己的工作會被不停地打斷和干擾,，這就是辦公室工作的怪圈。

不斷受到干擾和打斷,，也包括接打電話,。必要時一定要讓助理接電話，自己如果要打電話,，一定要拿著話筒站著打,，不要坐著說話；如果自己要接電話，也要在接電話的同時就站起來,，最好能對自己的電話有所規(guī)定,，一般情況下接打電話不能超過5分鐘，如果沒有實(shí)質(zhì)性談話內(nèi)容,，5分鐘一到就要果斷結(jié)束電話,。

（二）辦公室的5s行動

綜上所述，辦公室的5s行動應(yīng)該做到：

在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件,；

每天都整理,，不要把事務(wù)留到明天，定制標(biāo)簽標(biāo)色,；

及時處理文件,，建立相應(yīng)的文檔系統(tǒng)；

整理工作時間,，保持辦公室整潔,，經(jīng)常整理文檔；

避免被打斷,，篩選電話,，拿起話筒，不坐著說話,。

（三）辦公室5s的適用范圍

文件檔案,；

辦公區(qū)域；

辦公室管理,。

管理者時刻要牢記,，自己工作中最重要的事情是：創(chuàng)造企業(yè)的價值、績效和利潤,。

五,、計劃的杠桿原理

（一）計劃的重要性

計劃是非常重要的管理措施，對于工作,，管理者應(yīng)該多花時間去做詳細(xì)的計劃,，讓下屬加倍努力，不斷地完善計劃,。對于計劃的理解,，有一個非常經(jīng)典的口號“慢慢計劃，快快行動”,，即在分析思考,、決斷、設(shè)定目標(biāo),、制定計劃的時候,，多花一些時間,，多浪費(fèi)一些時間是可以容忍的，因?yàn)閺谋举|(zhì)上說這不是浪費(fèi),，因?yàn)榭紤]得周全,，行動就會更快。所以中國古話曰“工欲善其事,，必先利其器”,，磨刀不誤砍柴功，多花一些時間把刀磨得快一些,，砍起柴來就會更順當(dāng),。但是有很多經(jīng)理人正好與此相反，急于行動,，疏于計劃,。有條件要干，沒有條件也要干,，創(chuàng)造條件干,。在戰(zhàn)爭中學(xué)習(xí)戰(zhàn)爭，在戰(zhàn)爭中積累戰(zhàn)爭經(jīng)驗(yàn),，干中學(xué)。這個理論本身是沒有錯的,，可是如果在行動之前不假思索,，不做任何的備選方案和計劃，這樣采取的行動就可能要多交學(xué)費(fèi),，多走彎路,。在開始行動之前，一定要先坐下來想一想,，作為經(jīng)理人,，和員工最大的區(qū)別就在于做計劃，員工只要被動的服從和執(zhí)行就可以算作是一個合格的員工,，最多只不過是一個優(yōu)秀的員工,。但是經(jīng)理人在行動之前,，要做盡可能詳細(xì)的計劃,。如果沒有在詳細(xì)和簡單之間求得平衡,，沒有具體的操作方法,，沒有具體的數(shù)量,，沒有制定三個以上的計劃就開始行動,，這個經(jīng)理人的管理就是失敗的管理,。如果是委派下屬來做工作計劃,，一定要讓其多花時間完成計劃的制訂工作,。

中國古人講“三思而后行”,，其中包含兩層意思：第一是要多花一些時間思想，然后再行動；第二是要制定三個備選方案,，然后開始行動,，也即要有多套方案，再采取行動,。

【案例】

基辛格：“是最好的計劃嗎,？”

美國前國務(wù)卿基辛格的下屬每一次拿工作報告或工作計劃上來的時候，基辛格總是要問他一句話,，“你確信,，這是最好的計劃嗎？”如果下屬支支吾吾,，基辛格會看都不看,，要求其拿回去重新做，甚至在第二次,、第三次,，基辛格都會問同樣的問題，直到下屬拍著胸脯確信這是100%完美的計劃時,，基辛格才會開始看這個工作報告或工作計劃,。

（二）帕累托原理（二八原理）

做計劃有一個杠桿原理，稱作帕累托原理,，也被稱為二八原理,，即80%的結(jié)果往往取決于20%的努力，花費(fèi)20%的努力,，可以創(chuàng)造80%的成績,。在這種情況下，效果不見得是最好的,，但成本是最低的,，在生活中，用20%的努力,，也可能會達(dá)到80%的效能,。

圖2-5 帕累托原理示意圖

【案例】

分?jǐn)?shù)與努力的比例

有一些在校大學(xué)生讀書不用功，往往是到臨考試的時候連續(xù)突擊兩天兩夜開夜車,，這樣的大學(xué)生,，他復(fù)習(xí)一天可能考個30分，而要想考個60～70分,，只需要兩天的努力,，如果要考90分，只需要三天的努力,，似乎效率很高,，但實(shí)際上是不可能做到的,。真正要考個70分，大概需要復(fù)習(xí)兩個禮拜,，如果要考80分就需要復(fù)習(xí)兩個月,，如果要想考90分就需要每一節(jié)課都認(rèn)真聽講。

1．巔峰期

人在每天的工作時間中,，總會有一段時間的工作效率最高,，這就是巔峰期，如果能將最重要的工作放在工作成效最高的巔峰期來完成,，就可以取得非常好的效能,。一項(xiàng)關(guān)于巔峰期的研究表明，很多人是在上午9點(diǎn)～11點(diǎn)時處于巔峰狀態(tài),，而下午3點(diǎn)鐘以后則處于低谷期,，對巔峰時間段的高效利用，需要每個人結(jié)合自己的實(shí)際情況來把握,。

【自檢2-4】

在下圖中,，根據(jù)個人的實(shí)際情況，在時間段中標(biāo)記自己每個小時工作效能的情況,，找到工作效能最高的點(diǎn)和工作效能最低的點(diǎn),，以了解自己時間使用的巔峰期。如果圖中時段太少,，可以自己延長時段軸,。

2．每天15分鐘

每天用15分鐘進(jìn)行閉門思考，即全封閉自己形成獨(dú)立的空間,，一個人非常冷靜地獨(dú)立思考、反省,，可以不斷進(jìn)步,。

3．4d原則

面對abcd四類重要程度和緊急程度不同的工作，要采取不同的原則,，例如對a類重要且緊急的工作要馬上去做,。但是，在所有需要處理的工作中,，也需要進(jìn)行區(qū)分,，有些a類突發(fā)事件需要自己馬上處理，而有些a類突發(fā)事件可以交給別人做,；有些工作可以以后再說,；有些工作需要授權(quán)給別人做；有些工作則干脆就不做,，這個策略就是4d原則,。

do it now 馬上就做

do it later

以后再說

delegate

授權(quán)

don’t do it now

不做

4．提高效率的三問法

美國人伯納姆認(rèn)為,，為了提高時間的效率和效能，做每一項(xiàng)工作任務(wù)之前都應(yīng)該認(rèn)真問以下三個問題：

第一個問題是“能不能取消,，可不可以不做,，為什么一定要做？”

如果工作不能取消,，則需要問第二個問題“這個工作能不能和其他的工作合并,？”

第三個問題是“能不能用更簡便的東西去代替這個工作？能不能用一個其他的任務(wù)達(dá)到相類似的效果,？”

伯納姆認(rèn)為不是所有的工作任務(wù)都要做,，面對工作，要“有所為,，有所不為”,，要能夠有所取舍，沒有辦法取舍時要想辦法合并,，不能夠合并時要思考有無替代的方案,。

5．善用每一段空閑時間 ] 善用人生的10分鐘等車約會……

善用每一段空閑時間，例如坐車的時間,，可以同時用mp3或其他設(shè)備收聽學(xué)習(xí)課程,，或認(rèn)認(rèn)真真地想問題，或看“口袋書”,。利用好生活的點(diǎn)滴時間不斷積累知識,，自己的信息量就會越來越大，自己掌握的資訊就會越來越多?，F(xiàn)實(shí)生活中的專家并不比常人多懂什么,，只不過是多讀書、多看報,、多吸收信息,，而且把他所需要的信息記下來積累起來而已。專家會把報紙上自己需要的內(nèi)容剪下來做成剪報,，所以不斷收集需要的信息，通過長期的不斷積累,，自己必然會成為某一方面的專家,。

關(guān)掉電視，扔掉報紙

關(guān)掉電視,，扔掉無聊的報紙,，尤其對有些刊登“東城的一個美麗少女失戀”,、“西街有一只瘋狗”,、“明星穿了花短褲”等花邊新聞的報紙要堅決抵制，報紙要少看,，要學(xué)會用很快的速度瀏覽報紙的主要內(nèi)容,，最重要的是要訂閱與自己專業(yè)相符的報紙。

現(xiàn)在是信息爆炸時代,，有用和無用信息互相充斥在一起,，每天都可以從電視、報紙,、互聯(lián)網(wǎng)上看到大量的垃圾信息,。在有用信息中，也常常大量充斥了廣告內(nèi)容,，尤其是報紙的發(fā)展趨勢是越來越厚，版面越來越多,。以致有人驚呼今天的一份《巴黎時報》上所刊登的信息比20世紀(jì)一位法國人的一生經(jīng)歷還要多,。

早起1小時

早起早睡，晚上不能加班太晚,，一定要多睡覺,。女人每天的睡眠要超過8小時，男人每天的睡眠要保證7小時以上,。在保證睡眠時間和睡眠質(zhì)量的同時,，要在早晨早起1小時，中國俗語說“早起一時,，輕松一天”,，講的就是這個道理。

6．快速的節(jié)奏感

養(yǎng)成快速的節(jié)奏感是時間管理中的重要措施,。借助于手表等工具，讓自己時刻清楚自己的時間指針到了什么位置,，自己計劃干什么,，而現(xiàn)在正在干什么，如何協(xié)調(diào)自己現(xiàn)在的工作狀態(tài)等,。

只有快速的節(jié)奏感,，才能時刻提醒自己時間管理的重要性，才能體會到時間的緊迫性,，所以自己要給自己做人生的導(dǎo)師,，做時間安排的先知,。

7．日本人中之杰的六快

日本人在二戰(zhàn)后快速崛起，期間的發(fā)展速度驚人,。日本人最講究速度,，其時間講究六快—“快食、快便,、快睡,、快行、快思,、快記”,，這種時間管理方法在環(huán)境快速變化的今天，非常實(shí)用,。

快食,；

快便；

快睡,；

快行,；

快思；

快記,。

六,、時間管理法則

（一）時間管理的法則

時間管理的實(shí)質(zhì)是對生活方式和方法的管理，時間管理的法則也就是尋求最有效的生活方式和方法,。在日常工作和生活中,，浪費(fèi)時間的往往并不是大塊頭的工作，而恰恰是一些不良的生活習(xí)慣和工作方式吞噬了時間,。

因此,，從一個個微小的細(xì)節(jié)開始做起，把工作的時間安排和利用好,，同時也對業(yè)余時間的管理,，例如睡眠、學(xué)習(xí),、娛樂都要管理起來,，專心致志，不虎頭蛇尾,，這就是時間管理取得成效的要點(diǎn),，而這些處理生活的措施也就是時間管理的法則。具體包括以下幾個方面：

每一分每一秒做最有生產(chǎn)率的事,；

有效授權(quán),，換來輕松；

用金錢換取時間,；

把重要的事情變成緊急的事情,；

要不斷地行動,；

遇事馬上做，現(xiàn)在就做,；

第一次做好,，次次做好；

明確目標(biāo),，制定計劃,，寫成清單；

設(shè)定完成期限,；

分秒不浪費(fèi),，工作日志法；

業(yè)余時間管理,，睡眠,、學(xué)習(xí)、娛樂,；

專心致志,，不虎頭蛇尾；

采用節(jié)省時間的工具,、通訊和交通方式等,；

封鎖時間；

不聽,、接電話,；

不見客訪客；

不閑扯聊天,；

讓同事知道自己的封閉時間和地點(diǎn),；

不離開現(xiàn)場；

掛免打擾牌,。

【自檢2-5】

1．請找出上周3～5件沒必要的事情或約會,。

2．請分析自己當(dāng)時為什么沒說“不”？

3．請找出更多的反駁和拒絕的理由

4．現(xiàn)在要開始對這些沒必要的事情或約會堅決地說“不”,，那么,，您準(zhǔn)備如何說“不”呢？請將自己的設(shè)計記錄如下,，并對照鏡子進(jìn)行練習(xí),。

（二）第四代時間管理的10個贏得時間的錦囊妙計

在時間管理中，第四代時間管理提供了10個贏得時間的錦囊妙計,，它們是： 為重要任務(wù)或同類任務(wù)設(shè)立工作時間；

有針對性地回避,，設(shè)立安靜時間,，隨后進(jìn)行回話,；

在會議和個人約會中設(shè)立時間限制；

把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則,；

盡可能久地做那些確實(shí)關(guān)鍵重要的工作,；

充分利用委托授權(quán)完成服務(wù)性工作；

將較大任務(wù)拆分成子部分進(jìn)行（蠶食戰(zhàn)術(shù)）,；

與自己商定完成a類任務(wù)的期限（數(shù)量,、日期、事件）盡量完成重點(diǎn)任務(wù)（成就感）,；

按效率,、有針對性地規(guī)劃。,；

辦公室5s評分表篇十

辦公室5s管理規(guī)定

一,、目的營造潔凈、整齊,、合理的工作環(huán)境,，塑造公司良好企業(yè)形象。

二,、適用范圍

適用于公司辦公樓內(nèi)所有辦公科室

三,、管理職責(zé)

1、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場清潔有序,；

2,、公司辦公室負(fù)責(zé)不定期的對各部門現(xiàn)場進(jìn)行檢查并考核。

3,、部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該科室發(fā)出整改通知,，如整改無效,，扣罰責(zé)任人200元/次，在當(dāng)月工資中扣除,。

四,、辦公現(xiàn)場管理要求：

1、整理要求：

1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置,。

2）工作中的相關(guān)文件,、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤,。3）地面沒有紙屑,、雜物等。4）文件夾明確標(biāo)識，整齊放置,。5）標(biāo)識牌懸掛端正,，位置正確。

6）私人物品放在抽屜,，不得有貴重物品,。

7）電腦、電器等的電源線都束好,，不雜亂無章拋落在地上,。8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

2,、整頓要求：

1）公標(biāo)識與實(shí)際相一致,。

2）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明,，檔案柜貼有標(biāo)簽,。3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi),。4）通道上沒有放置物品,。

3、清掃要求：

1）地面無灰塵,無碎屑,、紙屑等雜物,。

2）墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),，保持干凈,。3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

4,、清潔要求：

辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,，公共區(qū)域的通道、樓梯,、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃,；其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔,；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé),。1）辦公桌、門窗等無灰塵,、無油污,。2）地面保持無灰塵、無油污,。3）清潔用具保持干凈,。4）不做與工作無關(guān)的事,。

5）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

6）按時上下班,，按時打卡,，不早退，不遲到,，不曠工。7）桌面文具,、文件擺放整齊有序,。

8）桌面物品都是必需品；傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備,，并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。9）電源,、線路,、開關(guān)、插座沒有異?，F(xiàn)象出現(xiàn),。10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵,。

5,、素養(yǎng)要求： 1）按規(guī)定穿戴服裝。2）對上級及來賓保持禮儀,。

3）不隨地吐痰,，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好,。4）上班時間不進(jìn)食,，如早餐零食等。5）上班時間不看報紙,、雜志等與工作無關(guān)的刊物,。6）各科室下班后必須鎖好門窗。

辦公室5s管理辦法

為打造國際級的辦公秩序和辦公環(huán)境,，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象,，現(xiàn)對辦公室管理制定如下辦法，請大家遵照執(zhí)行,。

一：辦公桌

1,、桌面無灰塵、水漬,、雜物,、下班前要清理桌面,。

2、重要紙張文件,，保密資料（包括發(fā)票,、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜,。

3,、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,、不得散放在桌面上,。

4、辦公用品要擺放整齊,，桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品,，如報紙、雜志,、箱等,。

二：辦公椅

1、保持干凈整潔

2,、擺放整齊,、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方,。

3,、不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。 三：抽屜

1,、下班離開前要鎖好,。

2、內(nèi)中物品要擺放整齊,。

3,、抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。 四：保密柜,、文件柜

1,、有標(biāo)志（部門、編號,、責(zé)任人）

2,、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊,，標(biāo)志明確,，便于查找。

3,、文檔保存規(guī)范,。 五：計算機(jī)

1,、擺放端正、保持清潔,。

2,、下班時關(guān)閉電源。

3,、筆記本鎖到個人物品柜中 六:打印機(jī),、傳真機(jī)

1、節(jié)約用紙,，紙張存放整齊,。

2、及時取回打印,、傳真文件，以免丟失,、泄密,。

3、不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）,。 七：地面

1,、保持干凈。

2,、計算機(jī)電源線,、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊,。

3,、桌墊、紙袋,、紙張,、紙板、紙箱,、塑料,、泡沫等易燃品，不得與電源線,、網(wǎng)線,、電話線放置在一起，保證安全,。 八：通道,、走廊

1、保持通暢,。

2,、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等,。

3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè),，不得放在通道上,。 九：臨時擺放物品

1、原則上公共場地不予許擺放紙箱,、物品等,。

2、如特殊情況需臨時擺放,，必須放置整齊,、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。 十：公用,、流動座位

1,、使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。 十一：個人行為

1,、工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),。

2、不可隨意談天說笑,、串崗,、呆坐、看雜志,、打瞌睡,、吃零食。

3,、著裝得體大方,，工卡佩戴規(guī)范。

4,、愛護(hù)公物,，用完歸位。

5,、待人接物誠懇有禮貌,，樂于助人。

6,、遵守公共秩序與規(guī)定,。

7、離開辦公室前關(guān)閉所有電源,。

8,、提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,，并按規(guī)則做事,。 十二;基本修養(yǎng)

（一）開放辦公間辦公

1,、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準(zhǔn),。

2,、團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通,，有不同意見時,，要通過恰當(dāng)方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為,。

3,、如有客人來訪，要做到并彬彬有禮,，最好在會議室或公共會客廳會客,。

（二）手機(jī)的使用

1、開會,、上課,、培訓(xùn)時手機(jī)關(guān)閉（或設(shè)置為震動）

2、在開放辦公期間將手機(jī)轉(zhuǎn)到座機(jī)上,，或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。

2010年12月15日

辦公室5s管理標(biāo)準(zhǔn)及考核表

序號 項(xiàng)目名稱 標(biāo)準(zhǔn)及檢查內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)分值 扣分 實(shí)際得分 減分說明 1 辦公室 無抽煙,、吃主食等現(xiàn)象,，辦公室無異味 6

2 地面 地面保持清潔、干凈,、無垃圾,、雜物、污物,、污水等 5

3 通道 保證通道通暢,，無堆積物 3

4 天花板 天花板沒有破損、吊雜物,、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象 3

5 墻面 墻面無擅自懸掛物品,，墻體無破損 3

6 門窗 門、窗及玻璃保持明亮干凈,，無破損,，窗臺上無隨意擺放物 3

7 電器/線 禁止在辦公室使用電水壺、熱得快,、微波爐等高功率電器 3

8 電器插座,、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈,、無安全隱患,，各類電線走線合理規(guī)范 3

9 工作結(jié)束后,，電器設(shè)備需切斷電源，保持安全狀態(tài),，人走燈關(guān),，節(jié)約能源 3

10 辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊,，并保持整潔 6

11 桌面物品：電腦,、臺歷、水杯,、電話等需明確定位擺放,，無雜物，并保持干凈整潔 6

12 辦公桌茶幾,、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊,、不凌亂，桌下無堆積物,，最下面一格抽屜用于存放私人物品 6

13 會議室 會議室地面保持清潔,、無垃圾，各種物品定位擺放整齊,，無隨意擺放物,，會議椅用后及時歸位 6

14 文件柜 文件柜（架、櫥）標(biāo)識清楚,，定位分類放置,、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄,，保持清潔,，明確保管人 6

15 文件柜上及其后不得堆放雜物 6

16 文件夾 文件夾（盒）標(biāo)識清楚，分類放置于規(guī)定位置,，夾（盒）內(nèi)文件有目錄,，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理 6

17 垃圾桶 垃圾桶,、紙簍筐定位擺放并及時清理 3

18 日用品 熱水瓶,、毛巾、抹布,、拖把等物品按要求擺放整齊,，保持干凈 3

19 報紙雜志 報架定位，報紙,、雜志擺放整齊 3

20 公告欄 公告欄,、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時效性，書寫要整齊干凈 5

21 服裝 工作場所佩戴胸牌 6

22 服裝應(yīng)存放規(guī)定位置,，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象 6

合計

被檢查部門： 日 期：

檢 查 者： 得 分：

辦公室5s管理自查標(biāo)準(zhǔn)

5s內(nèi)容 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 自查頻率

整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍,、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日

將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中,。1次/日

將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日 將正在使用的文件資料分為待處理,、正處理,、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上,，做到需要的文件資料能快速找到,。1次/日

將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,，無更衣柜的,，應(yīng)將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。1次/日

柜（櫥）頂,、長椅上,、沙發(fā)上、窗臺上,、暖氣上禁止擺放任何物品,。1次/日 整頓= 擺放整齊 辦公桌、椅,、柜（櫥）,、衣架、報架,、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀,。1次/日

辦公桌面可放置辦公設(shè)施,、臺歷、文件夾,、正在使用的文件,、票據(jù)、電話,、茶杯等物品,，要求放置整齊有序。2次/日

辦公桌擋板,、辦公椅上禁止搭掛任何物品,。2次/日

筆、墨,、橡皮,、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中,。隨時

辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序,、分類放置,，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布,、個人物品,、報紙等。1次/日

報紙,、雜志等閱讀資料看完后要收起,，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。1次/日 整頓= 擺放整齊 暖壺,、茶杯可在矮櫥上整齊放置,，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè),。1次/日

辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范,、美觀，電腦線不凌亂,。定期自查

清掃= 打掃干凈 辦公室防盜門,、木門要里外清潔，門框上無灰塵,；推拉門軌道要清潔無積物,。1次/日

地面及四周踢角干凈，要顯露本色,，無灰塵,、污跡。1次/日

室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,，做到無污染,、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng),；墻上不許亂貼,、亂畫、亂掛,、亂釘,。1次/日

窗玻璃干凈透明，無水跡,、雨跡,、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物,、無灰塵,；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾,。1次/日 窗簾整齊潔凈,、無灰塵，懸掛整齊,。1次/日

暖氣片,、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品,。1次/日

燈具,、電扇、空調(diào),、微機(jī),、打印機(jī)等電器，表面潔凈,，無灰塵,；各種電器開關(guān)、線路無灰塵,、無安全隱患,。1次/日

文件柜頂、表面要保持潔凈,、無灰塵,、無污跡，柜內(nèi)各種資料,、票據(jù)分類整齊存放,，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。（樣張附后）2次/日

更衣柜內(nèi)物品分類擺放,，要求工作服,、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內(nèi),、柜外,、柜頂保持潔凈,、無灰塵,、無雜物；并按使用者進(jìn)行標(biāo)識,。（樣張附后）1次/日 辦公桌面,、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵,、無污跡,。1次/日

電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,；電話線要整齊有序,，不凌亂。2次/日

垃圾筐要及時傾倒,，不能裝的太滿,；門后禁止存放垃圾；條帚,、墩布,、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上,，或整齊搭掛于門后,。1次/日 清潔= 保持整潔，持之以恒 每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃,。1次/日 上班時間隨時保持,。隨時

自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時整改,。隨時

下班前整理好當(dāng)天的資料,、文件、票據(jù),，分類歸檔,。1次/日

下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊,；整理好個人物品,，定置存放。1次/日 素養(yǎng)= 人員保持良好精神面貌 上班時間佩帶上崗證,，穿戴整潔的工作服,，儀容整齊大方。1次/日

言談舉止文明有禮,，對人熱情大方,，不大聲喧嘩。隨時 工作時精神飽滿,，樂于助人,。隨時 工作安排科學(xué)有序，時間觀念強(qiáng),。隨時 不串崗,、不聚眾聊天,。1次/日

附：

文件柜標(biāo)簽：

1.標(biāo)簽大小：

（1）一般情況：高2.5㎝（或2.3㎝）×長5.6㎝

（2）特殊情況可根據(jù)插卡框的大小確定規(guī)格,，以整齊美觀為準(zhǔn),。2.字體大小：

（1）文件柜標(biāo)簽為：宋體,、四號字,、加粗。（2）更衣柜標(biāo)簽為：宋體,、三號字,、加粗。3.資料類別：應(yīng)簡單概括,，一般不超過5個字,。

4.沒有插卡框的文件柜、更衣柜將標(biāo)簽統(tǒng)一貼于左上角,。 5.文件柜,、更衣柜的柜號要按左右順序排列。6.以上標(biāo)簽由各部門自行打印,。

一,、何謂8s？

8s就是整理（seiri）,、整頓（seiton）,、清掃（seiso）、清潔（setketsu）,、素養(yǎng)（shtsuke）,、安全（safety）、節(jié)約（save）,、學(xué)習(xí)（study）八個項(xiàng)目,，因其古羅馬發(fā)音均以“s”開頭，簡稱為8s,。

沒有實(shí)施8s的企業(yè),，觸目可及就可感受到工作場所的骯臟，例如地板粘著垃圾,、油漬或切屑等,，日久就形成污黑的一層，原材料直接放在地上等,。要改變這樣的企業(yè)的面貌,，實(shí)施8s最為合適。

二,、8s的定義與目的1s——整理

定義：區(qū)分要用和不要用的,，不要用的清除掉。

目的：把“空間”騰出來活用,。

2s——整頓

定義：要用的東西依規(guī)定定位,、定量擺放整齊，明確標(biāo)示,。

目的：不用浪費(fèi)時間找東西,。

3s——清掃

定義：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生,。

目的：消除“臟污”,，保持工作場所干干凈凈、明明亮亮,。

4s——清潔

定義：將上面3s實(shí)施的做法制度化,，規(guī)范化，并維持成果,。

目的：通過制度化來維持成果,，并顯現(xiàn)“異常”之所在,。

5s——素養(yǎng)

定義：人人依規(guī)定行事,，從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。

目的：改變“人質(zhì)”,，養(yǎng)成工作講究認(rèn)真的習(xí)慣,。

6s——安全

a． 管理上制定正確作業(yè)流程，配置適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督指示功能

b． 對不合安全規(guī)定的因素及時舉報消除 c． 加強(qiáng)作業(yè)人員安全意識教育 d．簽訂安全責(zé)任書

目的：預(yù)知危險,，防患末然,。

7s——節(jié)約

減少企業(yè)的人力、成本,、空間,、時間、庫存,、物料消耗等因素,。

目的：養(yǎng)成降低成本習(xí)慣，加強(qiáng)作業(yè)人員減少浪費(fèi)意識教育,。

8s——學(xué)習(xí)

深入學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)技術(shù)知識,，從實(shí)踐和書本中獲取知識，同時不斷地向同事及上級主管學(xué)習(xí),，學(xué)習(xí)長處從而達(dá)到完善自我,，提升自已綜合素質(zhì)之目的。目的：使企業(yè)得到持續(xù)改善,、培養(yǎng)學(xué)習(xí)性組織,。

三,、8s的效用

8s的八大效用可歸納為： 1．8s是最佳推銷員（sales）

被顧客稱贊為干凈的企業(yè)，顧客樂于合作,；

由于口碑相傳,，會有很多人來企業(yè)參觀學(xué)習(xí)；

清潔明朗的環(huán)境,，會吸引大家到這樣的企業(yè)來工作,。2．8s是節(jié)約家（saving）

降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi)；

降低訂購時間,，節(jié)約很多寶貴的時間,；

8s也是時間的保護(hù)神（time keeper），能降低工時服務(wù)不會延遲,。3．8s對安全有保障(safty)寬廣明亮,、視野開闊的工作場所能使物流一目了然；

遵守堆積限制,；

走道明確,，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。4． 8s是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者（standardization）

大家都正常地按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù),；

建立全能的工作機(jī)會,，使任何員工進(jìn)入現(xiàn)場即可開展作業(yè)；

程序穩(wěn)定,，品質(zhì)可靠,，成本下降。

5．8s可形成令人滿意的工作場所（standardization）

明亮,、清潔的工作場所,；

員工動手做改善，有示范作用,，可激發(fā)意愿：能帶動現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛,。

中國的 富士康科技集團(tuán)有限公司，華為等

日本的電子企業(yè)及汽車企業(yè)（如：豐田,，sony）美國的寶潔等

辦公室5s評分表篇十一

辦公室5s管理制度

一,、目的：

為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率,，塑造良好的公司形象,，養(yǎng)成良好的個人習(xí)慣，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,，特制定本制度,。

二、5s定義：

（一）,、整理（seiri）：工作現(xiàn)場,，區(qū)別要與不要的東西,，只保留有用的東西，撤除不需要的東西,，目的是把“空間”騰出來活用,；

（二）、整頓（seiton）：把要用的東西,，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進(jìn)行管理,，目的是不浪費(fèi)時間找東西,；

（三）、清掃（seiso）：將不要的東西清除掉,，保持工作現(xiàn)場無垃圾,，無污穢狀態(tài)，目的是消除"臟污",，保持辦公室干凈,、明亮；

（四）,、清潔（seiketsu）：將前3s實(shí)施的做法做到制度化,、規(guī)范化，維持其成果,，目的是通過制度化來維持成果,；

（五）、素養(yǎng)（shitsukde）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，目的是提升“人的品質(zhì)”,，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人,。

三、5s工作的開展

（一）,、整理

1.扔掉廢棄物,，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按要求廢棄,。

2.將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中,。

3.將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌文件框或抽屜中,。

4.將正在使用的文件資料分為待處理,、正處理、已處理三類,，整齊放于辦公桌面或文件框中,，做到需要的文件資料能快速找到,。

5.柜頂、沙發(fā),，辦公椅上禁止擺放任何物品,。

（二）、整頓

1.辦公桌,、椅,、柜等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀,。

2.辦公桌面可放置辦公設(shè)施,、臺歷、文件夾,、正在使用的文件,、票據(jù)、電話,、水杯等物品,，要求放置整齊有序。

3.辦公桌擋板,、辦公椅上禁止搭掛任何物品,。

第1頁，共4頁

4.筆,、橡皮,、尺子、回形針等辦公用具整齊放于桌面的筆筒中,。

5.辦公桌面,、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,，如抹布、個人物品,、報紙等,。

6.報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上,。

7.辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,，電腦線不凌亂,。

（三）,、清掃

1.辦公室防盜門,、玻璃門要里外清潔,，門框上無灰塵,、無積物。

2.地面及四周墻角干凈,，無灰塵,、污跡。

3.室內(nèi)墻壁不允許亂貼,、亂畫,、亂掛、亂釘,。

4.門窗玻璃干凈透明,，無水跡、雨跡,、污跡,；窗框潔凈無污跡,。

5.燈具,、空調(diào)、電腦,、打印機(jī)等電器,，表面潔凈，無灰塵,；各種電器開關(guān),、線路無灰塵、無安全隱患,。

6.文件柜頂,、表面要保持潔凈、無灰塵,、無污跡,，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識,。

7.辦公桌面、擋板內(nèi)外應(yīng)保持潔凈,、無灰塵,、無污跡。

8.垃圾桶要及時清理,，不能裝的太滿,；掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整齊擺放,；抹布整齊搭掛于洗手盆上方掛鉤上,。

（四）清潔

1.保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃,。

2.上班時間隨時保持,。

3.自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時整改,。

4.下班前整理好當(dāng)天的資料,、文件、票據(jù),，分類歸檔,。

5.下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊,；整理好個人物品,，定置存放。

（五）素養(yǎng)

1.保持良好精神面貌,，上班時間必須穿著整潔的工作服,，儀容整齊大方。 2.言談舉止文明有禮,，對人熱情大方,，不大聲喧嘩。3.工作時精神飽滿,，樂于助人,。4.工作安排科學(xué)有序，時間觀念強(qiáng),。

5.不串崗,、不聚眾聊天。

第2頁,，共4頁

四,、行為規(guī)范

（一）桌面位置擺放規(guī)范

1、辦公文件,、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上,，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,。

2,、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積,，應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件框中,。

3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件柜中,。

4,、從文件柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜。

5,、文件框中的所有文件應(yīng)擺放整齊有序,，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關(guān)文件,。

6,、辦公用品如筆、尺,、橡皮,、訂書器、起釘器,、剪刀,、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜,，不能散亂于辦公桌上,，取用后放回原位。

7,、辦公桌面可放置電腦,、正在使用的資料,，文件框,、臺歷、電話,、水杯等辦公必備用品,，要求擺放整齊；衣服,、手套,、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

8,、辦公電腦桌面整潔,，所有文件有清晰的目錄。

（二）辦公室工作紀(jì)律規(guī)定

1,、為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動或移動電源,、機(jī)柜,、終端、服務(wù)器等，不得隨意改變各項(xiàng)辦公設(shè)施的擺放布局,。

2,、員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事,。

3,、節(jié)約使用紙張，對內(nèi)傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張,；

4,、為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施,、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時間內(nèi)要及時關(guān)閉,。

（三）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

辦公室作為日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,。

1,、辦公區(qū)衛(wèi)生實(shí)行管理負(fù)責(zé)制，各負(fù)其責(zé),，獎優(yōu)罰劣,。

2、公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,，做到不隨地吐痰,，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣,，工作資料,、辦公用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,。

3,、各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體,，整齊有序,，下班前桌椅擺放整齊，做到四凈（窗凈,、桌凈,、地面凈、墻面凈）,。具體要求如下：

（1）小心避免茶水,、飲料、食物等污染地面,；垃圾,、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi),，不得任意亂倒、亂堆積,；

（2）文件柜里的資料要排放整齊,，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間,；

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（3）每位員工應(yīng)注意保持個人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個人的辦公椅,、辦公用品,、文件放置適合的位置。

（4）全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對違反本制度,、不講衛(wèi)生的行為進(jìn)行勸阻和制止,。

（四）辦公室安全管理

1.辦公室內(nèi)不要存放資金、存款單,、有價證券及其他貴重物品,。

2.財務(wù)室及其他保存有貴重,、機(jī)要物品的房間,，必須采取完善的安全防范措施,，財務(wù)室無人時要出入鎖門。

3.辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全,，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4.辦公室、文件柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時要確保關(guān)門。

5.落實(shí)辦公室安全責(zé)任制,。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任,，并按情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理,。

江蘇德高建設(shè)工程有限公司

2016年03月24日

第4頁,，共4頁

辦公室5s評分表篇十二

“5s運(yùn)動”辦公室管理規(guī)定

一,、整理,、整頓：

1、必要的文件,、資料,、圖紙,、文具等應(yīng)擺放在辦公桌上的文件夾、盒內(nèi)，不必要的文件,、資料、圖紙、文具等應(yīng)定期處理,。

2,、辦公桌椅,、柜子整潔,，辦公室內(nèi)干凈、整潔,、感覺舒服,；報刊、水瓶,、電腦及辦公用品定置整齊,，確保安全。

3,、各種用電線路布置整齊,，確保安全。

二,、清掃,、清潔：

1、玻璃門窗潔凈,，地面整潔,；辦公桌椅、柜子等保持清潔,，內(nèi)部分類擺放整齊,。

2、對辦公設(shè)備用品及時維護(hù)保養(yǎng),。經(jīng)?；蚨ㄆ谧龊们鍜吖ぷ鳎３终５墓ぷ鳡顟B(tài)和良好的工作環(huán)境,。

3,、上班時間穿著統(tǒng)一的工作服，注意易發(fā)公司的形象,。

三,、素養(yǎng)：

1、每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,，自覺遵守公司的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,；不要大聲喧嘩、不準(zhǔn)串崗,；不做,、不看與工作無關(guān)的事、書籍。

2,、外出必須留言,，有事必須請假。

3,、珍惜愛護(hù)公司財產(chǎn),，節(jié)約水電及辦公用品。

4,、待人接物誠懇有禮貌,，文明用語。

5,、工作中講究效率,，培養(yǎng)主動積極精神，不斷追求完善,。

四,、節(jié)約：

1、提高辦事效率,，積極,、快速、圓滿完成肩負(fù)的工作任務(wù),，杜絕拖拉,、延遲現(xiàn)象，節(jié)約時間,。

2,、對企業(yè)資源愛惜，可用的東西勿隨意丟棄,，以做到物盡其用,。

五、安全

1,、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全管理制度,，做到“三不傷害”。

2,、重視做好預(yù)防工作,，積極認(rèn)真清查、排除各類隱患,。

辦公室5s評分表篇十三

辦公室5s管理規(guī)定

為提高員工自身素質(zhì),營造潔凈,、整齊、合理的工作環(huán)境,展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象?，F(xiàn)對公司管理制定5s管理規(guī)定,請大家遵照執(zhí)行,。

5s就是整理(seiri),、整頓(seiton)、清掃(seiso),、清潔(setketsu),、素養(yǎng)（shitsuke）五個項(xiàng)目，簡稱為5s,。

一,、適用范圍

本制度適用公司所有部門。

二,、管理職責(zé)

1,、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場清潔有序,。

2,、行政人事部每周對各部門現(xiàn)場進(jìn)行檢查并考核。

3,、部門總監(jiān)為第一責(zé)任人,行政人事部檢查發(fā)現(xiàn)問題后,向該部門發(fā)出整改通知,。

三、辦公室現(xiàn)場管理

1.整理要求

①辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置,。

②工作中的相關(guān)文件,、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤,。

③地面沒有紙屑,、雜物等。④文件夾明確標(biāo)識,，整齊放置,。

⑤私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。

⑥電腦,、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上,。⑦沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

2,、整頓要求

①文件,、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽 ②工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞內(nèi)。

③文件柜內(nèi)的物品分類擺放好,文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄,方便查找,文具應(yīng)擺放整齊,不得擺放其他物品,；文件柜頂不得放置其他物品,。④通道上不可放置物品。

3,、清掃要求

①地面無灰塵,無碎屑,、紙屑等雜物。②桌面文具,、文件擺放整齊有序,。

③墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。④地面上沾染的贓物及時清洗干凈,。

4,、清潔要求

辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃,，個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé),。①辦公桌、門窗等無灰塵,、無油污,。②地面保持無灰塵、無油污 ③清潔用具保持干凈,。④不做與工作無關(guān)的事,。

⑤嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

⑥按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工,。⑦桌面文具,、文件擺放整齊有序。

⑧桌面物品都是必需品;傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備,。⑨電源、線路,、開關(guān),、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn),。⑩辦公桌,、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

5,、素養(yǎng)要求

1)按規(guī)定穿戴服裝(深色西服套裝,、套裙、白襯衫,、深色皮鞋)2)對上級及來賓保持禮儀,。

3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。4)上班時間不進(jìn)食,，如早餐零食等,。

5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物,。6)各部門人員下班后必須鎖好門窗,。

辦公室5s評分表篇十四

“5s”辦公室管理制度

一、整理 扔掉廢棄物

1,、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中,；

2,、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中,；

3,、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理,、已處理三類,，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到,；

4,、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,，無更衣柜的,，應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜,。

二,、整頓 擺放整齊

1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施,、臺歷、文件夾,、正在使用的文件,、票據(jù)、電話,、茶杯等物品,，要求旋轉(zhuǎn)整齊有序；

2,、辦公桌,、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品,；

3,、筆、墨,、橡皮,、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中；

4,、辦公室仙電器線路走向規(guī)范,、美觀，電腦線不凌亂,。

三,、清掃 打掃干凈

1,、辦公室里外清潔，門柜上無灰塵,；

2,、地面及四周邊角干凈，要顯露本色,、無灰塵,、污渣；

3,、辦公桌面,、門窗內(nèi)外、長柜內(nèi)外要保持潔凈,、無灰塵,、無污渣；

4,、電話要擦拭干凈,、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話線要整齊有序,、不凌亂,。

四、清潔 保持整潔,，持之以恒

1,、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃；

2,、上班時間隨時保持工作區(qū)域干凈整潔,；

3、自我檢查,，對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時整改,；

4、下班后整理辦公舊上的物品,，旋轉(zhuǎn)整齊,；整理好個人物品，定置存放,。

五,、素養(yǎng) 人員保持良好精神面貌

1、上班時間佩帶上崗證,，穿戴整潔的工作服,，儀容整齊大方；

2,、言談舉止文明有禮,，對人熱情大方,，不大聲喧嘩；

3,、工作時精神飽滿,、樂于助人；

4,、工作安排科學(xué)有序,，時間觀念強(qiáng)；

5,、不離崗,、不聚眾聊天。

辦公室5s評分表篇十五

辦公室5s初步整改規(guī)范

整理:

1,各個辦公場所桌面要和不要的文件要進(jìn)行區(qū)分,要用的文件留下不要用的文件從現(xiàn)場清除掉.2,辦公桌抽屜內(nèi)要和不要的物品進(jìn)行區(qū)分,要的東西留下,不要的東西清除掉.3,檢查各自的電腦內(nèi)是否存在垃圾文件,如果有則將其刪除.整頓:

1,檢查各個辦公室的門口是否都有部門標(biāo)識牌,如果沒有就補(bǔ)充標(biāo)識牌并且都要用標(biāo)準(zhǔn)的pvc板制作.,，規(guī)格統(tǒng)一用27（長）×16（寬）cm,。

2,辦公桌面留下的有用文件要定位放置于文件箱中并且要有相應(yīng)的標(biāo)識.3,辦公桌上的辦公用品用綠色膠線劃分成若干個小的區(qū)域并標(biāo)識其名稱,定位放置要放的東西,如電話,光盤,裝訂機(jī),磁盤,茶杯等等.4,辦公抽屜設(shè)置各種標(biāo)識,明確抽屜內(nèi)放置的是何種類型的文件

5,辦公臺面上的電腦注明保養(yǎng)者的名字.6,電腦主機(jī)箱后面的電線用捆扎線包起來防止零亂

7,檢查個人使用的電腦內(nèi)的文件是否都有規(guī)范的文件夾進(jìn)行管理,若不規(guī)范則進(jìn)行整理.8,洗手間的自來水旁邊注明“請節(jié)約用水”的字樣.9,辦公桌面使用的文件夾子要有相關(guān)的電腦打印的名稱標(biāo)識.清掃:

1,清掃辦公室地面,墻壁上的灰塵,贓污包括看得見和看不見的地方.2,清掃電腦臺,抽屜內(nèi)的灰塵及贓污包括看得見和看不見的地方.清潔:

1,維持前面3s的效果.2,建立相關(guān)的5s管理制度(此項(xiàng)管理制度由顧問師提供范本),每個星期要進(jìn)行一次 5s檢查，包括對生產(chǎn)車間,。

3,將整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)的標(biāo)語在辦公室內(nèi)的適當(dāng)位置張貼.素養(yǎng):

1．養(yǎng)成良好的5s習(xí)慣,堅持天天講5s天天做5s.

辦公室5s評分表篇十六

預(yù)案編號：

榮成市神飛船舶制造有限公司

辦公室5s管理規(guī)定

榮成市神飛船舶制造有限公司安全管理部編制

實(shí)施日期：2012年月日

1目的和范圍

為規(guī)范辦公室的日常管理,，提高員工工作效率，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司辦公場所的5s管理,。

2引用標(biāo)準(zhǔn)文件

無

3職責(zé)

3.1綜合辦公室

3.1.1負(fù)責(zé)對各辦公區(qū)域5s執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查、考核,。

3.1.2負(fù)責(zé)組織各部門、車間組成的行為規(guī)范小組對部門內(nèi)辦公區(qū)域進(jìn)行定期（每月一次）和不定期巡查,。

3.1.3負(fù)責(zé)制定本部門辦公室5s管理實(shí)施規(guī)劃,、各項(xiàng)檢查考核標(biāo)準(zhǔn)及獎罰辦法。

3.2其他部門,、車間

3.2.1負(fù)責(zé)制定本辦公室5s管理具體實(shí)施規(guī)劃,。

3.2.2負(fù)責(zé)編排本辦公區(qū)域衛(wèi)生值日表。

3.2.3 負(fù)責(zé)配合安全組對部門內(nèi)辦公區(qū)域進(jìn)行定期（每月一次）和不定期巡查,。

4定義

5s管理是對工作場所各生產(chǎn)要素所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理,、整頓、清潔,、清掃和提高素養(yǎng)的管理：

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整理：明確區(qū)分需要的和不需要的物品,在辦公區(qū)域保留需要的,清除不需要的物品,。

整頓：對所需物品有條理的定置（分門別類）放置，這些物品始終處于任何人都能方便取放的位置即尋找時間為零,。

清掃：清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污,，將崗位變得無垃圾,、無灰塵、干凈整潔,，創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境,。

清潔：將整理、整頓,、清掃進(jìn)行到底,，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,，并維持結(jié)果,，使工作場所干凈、整潔,、有序,、安全。

素養(yǎng)：（又稱修養(yǎng)）努力提高自身的修身,，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),。

5管理程序

5.1整理要求：

1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

2）工作中的相關(guān)文件,、記錄分類擺放整齊,、填寫清楚無誤。

3）地面沒有紙屑,、雜物等,。

4）文件夾明確標(biāo)識，整齊放置,。

5）標(biāo)識牌懸掛端正,，位置正確。

6）私人物品放在抽屜,，不得有貴重物品,。

7）電腦、電器等的電源線都束好,，不雜亂無章拋落在地上,。

8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

5.2整頓要求：

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1）公標(biāo)識與實(shí)際相一致,。

2）辦公桌,、椅、電腦,、電話擺放整齊,，各類文件夾、資料盒擺放整齊，各類文件,、檔案定位保管或存放,，并做好統(tǒng)一的標(biāo)識，用完后歸位放置,。

3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,，不用時放回桌洞內(nèi)。

4）通道上沒有放置物品,。

5.3清掃要求：

1）地面無灰塵,無碎屑,、紙屑等雜物。

2）墻角,、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),，保持干凈。

3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈,。

5.4清潔要求：

辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,，公共區(qū)域的通道、樓梯,、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃,；其余衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔,；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé),。

1）辦公桌、門窗等無灰塵,、無油污,。

2）地面保持無灰塵、無油污,。

3）清潔用具保持干凈,。

4）不做與工作無關(guān)的事。

5）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,。

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6）按時上下班,，按時打卡，不早退,，不遲到，不曠工,。

7）桌面文具,、文件擺放整齊有序。

8）桌面物品都是必需品,；傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱,。

9）電源,、線路,、開關(guān)、插座沒有異?，F(xiàn)象出現(xiàn),。

10）電腦、電話,、打印機(jī)等其它辦公設(shè)施定位擺放,、干凈無塵。

5.5素養(yǎng)要求：

1）按規(guī)定穿戴服裝,。

2）對上級及來賓保持禮儀,。

3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾,，看見垃圾及時收好,。

4）上班時間不進(jìn)食，如早餐零食等,。

5）上班時間不看報紙,、雜志等與工作無關(guān)的刊物。

6）各科室下班后必須鎖好門窗,。

6附件

無

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辦公室5s評分表篇十七

辦公室5s管理計劃

為提高工作效率和工作安全性,，塑造公司良好的企業(yè)形象，要求所有人員明確5s行為規(guī)范,，養(yǎng)成良好的個人習(xí)慣,，營造潔凈、整齊,、合理的工作環(huán)境,。

一、管理目標(biāo)

1.提高企業(yè)形象

項(xiàng)目組致力于新工廠工程建設(shè),，需與政府部門,、監(jiān)理單位、施工單位,、設(shè)備廠家等長期交流合作,。作為嘉陵本田發(fā)動機(jī)有限公司的代表部門，做好5s,，可以為企業(yè)保持一個良好的形象,，提升企業(yè)軟實(shí)力。

2.提高工作效率,，減少失誤

堅持整理整頓,，將圖紙和文件歸類清晰，擺放整齊，做到尋找時間為0,，有效提高工作效率,；做到條理分明，新舊資料或是關(guān)聯(lián)資料不混雜不零落,，降低失誤率乃至無失誤,。

3.縮短工作周期，及時完成任務(wù),，保證工程如期完成時間觀念強(qiáng),，堅持科學(xué)有序地安排工作，清楚把握工作內(nèi)容工作流程,，不拖延,，不丟三落四。

4.養(yǎng)成勤儉節(jié)約的習(xí)慣,，避免浪費(fèi)

循環(huán)有效地利用辦公設(shè)備以及辦公用品,，減少設(shè)備磨損，提高紙筆等辦公用品的利用率,。

5.加強(qiáng)安全,，做到辦公室0事故

保持辦公區(qū)域干凈整潔，杜絕因電線凌亂地面臟污的等導(dǎo)致的辦公室事故發(fā)生,。

6.團(tuán)結(jié)友愛,，協(xié)力完成部門工作

同事之間信息共享，互幫互助,，形成良好的辦公氛圍,，提高辦公效率。

7.改善員工面貌,，形成良好的企業(yè)文化

創(chuàng)建明快舒適的辦公環(huán)境,，使員工保持良好的工作狀態(tài)；員工不僅要著裝干凈整潔,，更應(yīng)重視精神清潔,，禮貌待人，尊重他人,。

二,、辦公室5s管理規(guī)定

整理要求：區(qū)分物品的用途，清除多余的東西,，明確“使用價值”,，而非“購買價值”

? 不再使用的圖紙文件、過期書刊報紙,、破舊辦公用具按公司要求的方式丟棄； ? 將不經(jīng)常使用的圖紙文件分類編號存放于文件柜中；

? 分類整理使用中中的相關(guān)圖紙文件,，整齊擺放于辦公桌上或是文件柜上,；

? 辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置，私人物品放在抽屜里,；

? 電腦,、電話等的電源線需束好，不雜亂無章拋落在地上,；

? 除部門制作的管理看板,，不允許有任何張貼；

? 辦公桌擋板,、辦公椅上禁止搭掛任何物品,。

整頓要求：物品分區(qū)放置，明確標(biāo)識,，方便取用

? 文件標(biāo)識與實(shí)際相一致,，文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄；

? 文件柜頂不得放置除圖紙外的其他物品,；

? 文件柜內(nèi)的物品分類擺放好,，方便查找，文具應(yīng)擺放整齊,，不得擺放其他物品,；

? 辦公桌用品擺放整齊；

? 工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊,，不用時放回桌洞內(nèi),；

? 換洗的工作服以及工作鞋、安全帽等統(tǒng)一放到指定區(qū)域,。

清掃要求：打掃干凈,，創(chuàng)建明快舒適的工作環(huán)境

? 辦公桌、門窗等無灰塵,、無油污,；

? 地面無灰塵、無油污,、無碎屑,、紙屑等雜物；

? 每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉,；

? 電源,、線路、開關(guān),、插座沒有異?，F(xiàn)象出現(xiàn),；

? 不將工地上的泥土灰塵帶回辦公室。

清潔要求：持之以恒,，堅持隨時自檢互檢,，展開定期檢查

? 不亂涂亂畫亂貼亂掛；

? 管理看板上文件張貼規(guī)范,；

? 保持辦公區(qū)域的潔凈,；

? 著裝干凈清爽，勤換洗工作服,；

? 重視精神清潔,，待人禮貌，尊重他人,。

素養(yǎng)要求：養(yǎng)成良好習(xí)慣,，提升人格修養(yǎng)

? 按規(guī)定穿戴服裝；

? 對上級及來賓保持禮儀,；

? 舉止文明有禮,，待人熱情大方；

? 上班時間不做與工作無關(guān)的事,；

? 嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,，按時上下班，不早退,，不遲到,，不曠工。

三,、辦公室5s管理試行辦法

行為決定習(xí)慣,，習(xí)慣決定性格，性格決定命運(yùn),。從每一個細(xì)節(jié)做起,，積極推進(jìn)5s，是把握成敗的關(guān)鍵,！5s不是知識,，也不是技術(shù)，它是一種管理,，是每天應(yīng)該做的事情,，它需要全員的參與和長時間的堅持不懈，進(jìn)而一點(diǎn)一滴地持續(xù)改善,。

在持續(xù)改善的過程中,，應(yīng)該堅持以下三個原則:

1）自我管理

創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，需要當(dāng)事人員的積極配合,，使眾人在改造客觀世界的同時一起改造自己的主觀世界,，產(chǎn)生“美”的意識,，養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣,。更因?yàn)槭亲约簞邮謩?chuàng)造的成果,，也就容易保持和堅持下去。

2）勤儉節(jié)約

本著廢物利用,、變廢為寶的精神，5s能夠有效地幫助部門開源節(jié)流,，減少浪費(fèi),，節(jié)約資金，改變作風(fēng),，提高工作情緒,。

3）持之以恒

開展5s，首先應(yīng)該將之列入崗位責(zé)任之中,，明確每個人員的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn),；其次要嚴(yán)格、認(rèn)真地搞好檢查,、考核工作,；最后，要通過檢查不斷發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,，并針對問題提出改進(jìn)措施和計劃：

a． 建立5s推行小組

b． 推行小組制定5s管理規(guī)范，制定自檢制度和定期檢查制度

c． 推行小組向各個員工指導(dǎo)5s推進(jìn)內(nèi)容

d． 部門內(nèi)全面推行5s,，開展整理,、整頓、清掃,、清潔活動,，各個員工要養(yǎng)成良好的習(xí)慣 e． 各個員工每天對自己的5s推進(jìn)情況進(jìn)行自檢，如有不足就及時改正

f． 員工之間相互檢查,，共同改進(jìn),，共同進(jìn)步

g． 推行小組監(jiān)督各員工的5s推進(jìn)情況，并加以表揚(yáng)或批評

5s推行小組組織架構(gòu)圖（總督導(dǎo)）

（總策劃）

（定檢）（定檢）

（自檢）（自檢）

（自檢）（自檢）

（自檢）

（自檢）