為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,,就不得不需要事先制定方案,,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。方案對(duì)于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇方案,。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實(shí)施方案篇一
1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中,;
2,、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中,;
3,、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理,、已處理三類,,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到,;
4,、將工作服,、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置,,以不影響整體美觀為宜。
1,、辦公桌面可放置辦公設(shè)施,、臺(tái)歷、文件夾,、正在使用的文件,、票據(jù)、電話,、茶杯等物品,,要求旋轉(zhuǎn)整齊有序;
2,、辦公桌,、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品,;
3,、筆、墨,、橡皮,、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中;
4,、辦公室仙電器線路走向規(guī)范,、美觀,電腦線不凌亂,。
1,、辦公室里外清潔,門柜上無灰塵,;
2,、地面及四周邊角干凈,要顯露本色,、無灰塵,、污渣;
3,、辦公桌面,、門窗內(nèi)外,、長柜內(nèi)外要保持潔凈,、無灰塵,、無污渣;
4,、電話要擦拭干凈,、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話線要整齊有序,、不凌亂,。
1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃,;
2,、上班時(shí)間隨時(shí)保持工作區(qū)域干凈整潔;
3,、自我檢查,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改;
4,、下班后整理辦公舊上的物品,,旋轉(zhuǎn)整齊;整理好個(gè)人物品,,定置存放,。
1、上班時(shí)間佩帶上崗證,,穿戴整潔的工作服,,儀容整齊大方;
2,、言談舉止文明有禮,,對(duì)人熱情大方,不大聲喧嘩,;
3,、工作時(shí)精神飽滿、樂于助人,;
4,、工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng),;
5,、不離崗、不聚眾聊天,。
辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實(shí)施方案篇二
一,、標(biāo)準(zhǔn):清潔、有序。眼看,、手摸無灰塵,、無污漬。工作有一個(gè)舒適的環(huán)境,,來客有一個(gè)良好的印象,。
二、做法:每天一次清潔,,每周一次大掃除,,離開辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品,該入柜的入柜,,垃圾桶每天清倒一次,,偶爾確有困難時(shí)可委托部門人員協(xié)助,但若未達(dá)標(biāo)時(shí)責(zé)任歸自己,。做玻窗外側(cè)清潔時(shí)要確保安全,。
三、責(zé)任區(qū):堅(jiān)持誰使用誰清潔,、誰負(fù)責(zé)的原則,。
1、大廳的每個(gè)辦公桌,、架,、座椅、電話,、垃圾桶,、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔,、管理,。
2、大廳地面,、會(huì)議室,、廚房、衛(wèi)生間,、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔,、管理。
3,、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔,。
4、辦公室及財(cái)務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理,。
四,、檢查:由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記,。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督,。
五、罰款:凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔,、擺放無序者,,首次重新做清潔和整理,;二次警告幫助,;從第三次起,每次罰款教育費(fèi)10元,,并予以公示,。
辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實(shí)施方案篇三
5s管理是指整理、整頓,、清掃,、清潔、素養(yǎng)等五個(gè)單詞組成,,其日文的羅馬拼音均為s,,因此簡(jiǎn)稱“5s”。
整理:區(qū)分要與不要的物品,,現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品,。
整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,,明確標(biāo)示,。不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品,提高工作效率,。
清掃:沒有垃圾和臟亂,。清潔:保持光亮和衛(wèi)生。
素養(yǎng):人人按章操作,、依規(guī)行事,,養(yǎng)成良好的習(xí)慣;提升“人的品質(zhì)”,,培養(yǎng)對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人,。
整理清爽的空間,營造一目了然的工作環(huán)境,,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,,進(jìn)而提升工作效率和個(gè)人修養(yǎng),塑造良好企業(yè)形象,。
適用于公司(包括辦公室,、倉庫)所有員工。
4.1人力資源部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫、實(shí)施,、修改,,每月對(duì)辦公室檢查評(píng)分,監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生,。
4.2儲(chǔ)運(yùn)部:負(fù)責(zé)倉庫辦公室的檢查評(píng)分,,監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
4.3各部門:各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5s日常管理,,保持整潔有序,。
5.1個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域。
5.2各部門文件柜及公共區(qū)域,。
6.1整理
將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的,,把不可能用到的、過期作廢文件清理掉,,或收放好用做二次用紙,,或粉碎丟棄。
把長期不用,、但有潛在可用性的物品集中打包,,做好標(biāo)識(shí),放置到指定地方,。
6.2整頓
將必要的東西留下來,,整齊擺放到文件框,工作中的相關(guān)文件,、記錄分類擺放整齊,、做好標(biāo)識(shí)。
柜內(nèi)文件要分門別類,、編號(hào),、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí),。
把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象,。公共物品使用后要及時(shí)放回原位,,擺放整齊。
6.3清掃,、清潔
辦公室桌,、椅、柜擺放整潔,,有序,。電腦,、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞,。電腦桌面整潔,,所有文件有清晰的目錄。定期清理,、保持個(gè)人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生,。
6.4素養(yǎng)
打印機(jī)區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募悦鈸p壞機(jī)器,,打印完畢的文件應(yīng)及時(shí)取回,,打印錯(cuò)誤或無用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用,。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,,自覺遵守公司規(guī)章制度,,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,。
穿著得體,儀容整齊大方,,員工言談舉止文明有禮,,對(duì)人熱情大方,員工工作精神飽滿,。
7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐,、座機(jī)、筆筒,、計(jì)算器,、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物,。文件筐的文件做好標(biāo)識(shí),、抽屜物品有序擺放。
7.2員工電腦桌面整潔,,文件分類歸檔,,易于查找。
7.3相應(yīng)辦公區(qū)域:部門區(qū)域的過道整潔,、地面干凈,、無雜物。
7.4檔案柜:各部門檔案柜,,文件盒擺放整齊,、并做好標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。
7.5茶水間,、會(huì)議室:個(gè)人物品請(qǐng)各自收納,,人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護(hù),。
8.1人力資源部按照部門為單位,每月進(jìn)行辦公室5s檢查活動(dòng),。
8.2對(duì)于不合格項(xiàng),,由責(zé)任部門當(dāng)月整改完畢,提請(qǐng)人力資源部復(fù)查,。
員工卡座區(qū)域,、獨(dú)立辦公室整改后圖片。
本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效,。
辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實(shí)施方案篇四
(1)辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置,。
(2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊,、填寫清楚無誤,。
(3)地面沒有紙屑、雜物等,。
(4)文件夾明確標(biāo)識(shí),,整齊放置。
(5)標(biāo)識(shí)牌懸掛端正,,位置正確,。
(6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品,。
(7)電腦,、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上,。
(8)沒有說笑打鬧現(xiàn)象,。
(1)公標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致。
(2)文件,、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明,,檔案柜貼有標(biāo)簽。
(3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,,不用時(shí)放回桌洞內(nèi),。
(4)通道上沒有放置物品。
(1)地面無灰塵,,無碎屑,、紙屑等雜物。
(2)墻角,、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),,保持干凈。
(3)地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈,。
辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,,公共區(qū)域的通道,、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃,;其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃,,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé),。
(1)辦公桌,、門窗等無灰塵、無油污,。
(2)地面保持無灰塵,、無油污。
(3)清潔用具保持干凈,。
(4)不做與工作無關(guān)的事,。
(5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(6)按時(shí)上下班,,按時(shí)打卡,,不早退,不遲到,,不曠工,。
(7)桌面文具,、文件擺放整齊有序,。
(8)桌面物品都是必需品;傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備,,并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。
(9)電源,、線路,、開關(guān)、插座沒有異?,F(xiàn)象出現(xiàn),。
(10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵,。
(1)按規(guī)定穿戴服裝,。
(2)對(duì)上級(jí)及來賓保持禮儀。
(3)不隨地吐痰,,不隨便亂拋垃圾,,看見垃圾及時(shí)收好。
(4)上班時(shí)間不進(jìn)食,,如早餐零食等,。
(5)上班時(shí)間不看報(bào)紙,、雜志等與工作無關(guān)的刊物。
(6)各科室下班后必須鎖好門窗,。
辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實(shí)施方案篇五
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈,、整潔、舒適,、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高工作效率,,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,,特制定本制度。
本制度適用于本公司全體員工
3.1整理
3.1.1
每位員工每月月底對(duì)本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn),,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種,。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi),;經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置,;正在使用的文件資料可按未處理、正處理,、已處理歸類放置,。
3.1.2每位員工每月月底對(duì)所屬區(qū)域的物品、設(shè)備,、空間等盤點(diǎn),,并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:
1)設(shè)備:電腦,、打印機(jī),、文具、書籍等,;
2)空間:柜架,、桌椅、儲(chǔ)物箱等,;
3)物品:個(gè)人用品,、裝飾品。
對(duì)于“不要”的.辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后,,由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣,。
3.2整頓
3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦,、口杯,、電話、文具外,,不允許放置其他物品,;文具必須豎放,。常用辦公用品:筆、訂書機(jī),、涂改液,、即時(shí)貼、便條紙,、橡皮,、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線,、網(wǎng)線,、電話線必須有序放置;桌面上的文件不能單獨(dú)放置,,必須裝入文件夾內(nèi),。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂,。人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈,。
3.2.2抽屜:建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料(文件夾,、辭典,、手冊(cè)、商品目錄等),、不常使用的文具,、價(jià)值相對(duì)較高的辦公用品、各種信息文件,、空白稿紙,、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品,。抽屜內(nèi)物品要分類擺放,整齊有序,、無污物,。
3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背,、坐椅一律不能放其它任何物品,。人離開時(shí)椅子調(diào)正。離開半個(gè)小時(shí)以上,,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi),。
3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺(tái)左前角或正中間;臺(tái)式電腦豎式主機(jī)置桌面下,,顯示器置于寫字臺(tái)左前角或正中間,。臺(tái)式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間,,顯示器置于主機(jī)上。下班后,,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi),,不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,,置于座椅旁邊,。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣,、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置,,必須按類別裝入文件夾或文件盒,。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序,便于取用,。除了必要的綠化植物,,文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間,、儲(chǔ)物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓,。其他部門需在該區(qū)域存放物品時(shí),必須事先征得綜合管理部同意,,由綜合管理部指定具體位置后,,按要求放置。
3.2.10公司公用打印機(jī),、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓,。其他部門使用時(shí),必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔,,并及時(shí)將打印,、復(fù)印、傳真的文件取走,,不能遺留,。
3.3清掃、清潔
3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃,,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,,不亂扔紙屑、垃圾等,。
3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面,、桌洞、椅子、抽屜,、文件柜,、衣柜、電腦等的清掃,。為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的整潔,、有序、美觀,,員工需安排每天下班后5分鐘,、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間,。
3.4監(jiān)督檢查
3.4.1全休員工應(yīng)開展自查,、互查,對(duì)不合理情況及時(shí)糾正,,將整理,、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。
3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5s管理的責(zé)任人,,必須督促并落實(shí)本部門人員按本制度要求執(zhí)行,。
3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對(duì)不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績效分各2分,。
4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有,。
4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自公布之日起即生效,。
辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實(shí)施方案篇六
1整理:將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,,必要的留下來,不必要的物品徹底清除,。
2整頓:必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,,擺放整齊,明確數(shù)量,,加一標(biāo)示,。
3清掃:清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,,保持工作場(chǎng)所干凈亮麗,。4清潔:將上面的3s制度化、規(guī)范化,,并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,,依規(guī)定行事,,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神
5s辦公室管理的意義:
1.提高企業(yè)形象
2.提高工作效率
3.提高庫存周轉(zhuǎn)率
4.減少差錯(cuò)和失誤
5.加強(qiáng)安全,減少安全隱患
6.養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低企業(yè)成本
7.改善企業(yè)精神面貌,,形成良好企業(yè)文化