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最新辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案匯總(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-06-24 08:37:13
最新辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案匯總(六篇)
時間:2024-06-24 08:37:13     小編:admin

為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,,方案是在案前得出的方法計劃,。方案對于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇方案,。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案篇一

1、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中,;

2,、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中,;

3,、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理,、已處理三類,,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到;

4,、將工作服,、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,,應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置,,以不影響整體美觀為宜。

1,、辦公桌面可放置辦公設(shè)施,、臺歷、文件夾,、正在使用的文件,、票據(jù)、電話,、茶杯等物品,,要求旋轉(zhuǎn)整齊有序;

2,、辦公桌,、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品,;

3,、筆、墨,、橡皮,、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中;

4,、辦公室仙電器線路走向規(guī)范,、美觀,電腦線不凌亂,。

1,、辦公室里外清潔,門柜上無灰塵,;

2,、地面及四周邊角干凈,要顯露本色,、無灰塵,、污渣;

3,、辦公桌面,、門窗內(nèi)外,、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵,、無污渣,;

4、電話要擦拭干凈,、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,,電話線要整齊有序、不凌亂,。

1,、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃;

2,、上班時間隨時保持工作區(qū)域干凈整潔,;

3、自我檢查,,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改,;

4、下班后整理辦公舊上的物品,,旋轉(zhuǎn)整齊,;整理好個人物品,,定置存放,。

1、上班時間佩帶上崗證,,穿戴整潔的工作服,,儀容整齊大方;

2,、言談舉止文明有禮,,對人熱情大方,不大聲喧嘩,;

3,、工作時精神飽滿、樂于助人,;

4,、工作安排科學(xué)有序,時間觀念強,;

5,、不離崗、不聚眾聊天,。

辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案篇二

一,、標準:清潔,、有序。眼看,、手摸無灰塵,、無污漬。工作有一個舒適的環(huán)境,,來客有一個良好的印象,。

二、做法:每天一次清潔,,每周一次大掃除,,離開辦公桌時擺放好辦公日常用品,該入柜的入柜,,垃圾桶每天清倒一次,,偶爾確有困難時可委托部門人員協(xié)助,但若未達標時責任歸自己,。做玻窗外側(cè)清潔時要確保安全,。

三、責任區(qū):堅持誰使用誰清潔,、誰負責的原則,。

1、大廳的每個辦公桌,、架,、座椅、電話,、垃圾桶,、檔案柜、電腦桌凳由使用人負責清潔,、管理,。

2、大廳地面,、會議室,、廚房、衛(wèi)生間,、保安休息室由食堂員工負責做清潔,、管理。

3,、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔,。

4、辦公室及財務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理,。

四,、檢查:由辦公室牽頭,,每天組織人員檢查,作好檢查登記,。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督,。

五、罰款:凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔,、擺放無序者,,首次重新做清潔和整理;二次警告幫助,;從第三次起,,每次罰款教育費10元,并予以公示,。

辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案篇三

5s管理是指整理,、整頓、清掃,、清潔,、素養(yǎng)等五個單詞組成,其日文的羅馬拼音均為s,,因此簡稱“5s”,。

整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品,。

整頓:必需品依規(guī)定定位,、定方法擺放整齊有序,明確標示,。不浪費時間尋找物品,,提高工作效率。

清掃:沒有垃圾和臟亂,。清潔:保持光亮和衛(wèi)生。

素養(yǎng):人人按章操作,、依規(guī)行事,,養(yǎng)成良好的習(xí)慣;提升“人的品質(zhì)”,,培養(yǎng)對任何工作都講究認真的人,。

整理清爽的空間,營造一目了然的工作環(huán)境,,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,,進而提升工作效率和個人修養(yǎng),塑造良好企業(yè)形象,。

適用于公司(包括辦公室,、倉庫)所有員工,。

4.1人力資源部負責該管理規(guī)范的編寫、實施,、修改,,每月對辦公室檢查評分,監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生,。

4.2儲運部:負責倉庫辦公室的檢查評分,,監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

4.3各部門:各部門負責各自辦公區(qū)域的5s日常管理,,保持整潔有序,。

5.1個人辦公桌及周圍區(qū)域。

5.2各部門文件柜及公共區(qū)域,。

6.1整理

將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的,,把不可能用到的、過期作廢文件清理掉,,或收放好用做二次用紙,,或粉碎丟棄。

把長期不用,、但有潛在可用性的物品集中打包,,做好標識,放置到指定地方,。

6.2整頓

將必要的東西留下來,,整齊擺放到文件框,工作中的相關(guān)文件,、記錄分類擺放整齊,、做好標識。

柜內(nèi)文件要分門別類,、編號,、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標識,。

把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象,。公共物品使用后要及時放回原位,,擺放整齊。

6.3清掃,、清潔

辦公室桌,、椅、柜擺放整潔,,有序,。電腦,、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞,。電腦桌面整潔,,所有文件有清晰的目錄。定期清理,、保持個人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生,。

6.4素養(yǎng)

打印機區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募悦鈸p壞機器,,打印完畢的文件應(yīng)及時取回,,打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用,。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,,自覺遵守公司規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,。

穿著得體,,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,,對人熱情大方,,員工工作精神飽滿。

7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐,、座機,、筆筒、計算器,、水杯等辦公用品,,不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識,、抽屜物品有序擺放,。

7.2員工電腦桌面整潔,文件分類歸檔,,易于查找,。

7.3相應(yīng)辦公區(qū)域:部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈,、無雜物。

7.4檔案柜:各部門檔案柜,,文件盒擺放整齊,、并做好標簽標識。

7.5茶水間,、會議室:個人物品請各自收納,,人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護,。

8.1人力資源部按照部門為單位,每月進行辦公室5s檢查活動,。

8.2對于不合格項,,由責任部門當月整改完畢,提請人力資源部復(fù)查,。

員工卡座區(qū)域,、獨立辦公室整改后圖片。

本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效,。

辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案篇四

(1)辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置,。

(2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊,、填寫清楚無誤,。

(3)地面沒有紙屑、雜物等,。

(4)文件夾明確標識,,整齊放置。

(5)標識牌懸掛端正,,位置正確,。

(6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品,。

(7)電腦,、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上,。

(8)沒有說笑打鬧現(xiàn)象,。

(1)公標識與實際相一致。

(2)文件,、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明,,檔案柜貼有標簽。

(3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,,不用時放回桌洞內(nèi),。

(4)通道上沒有放置物品。

(1)地面無灰塵,,無碎屑,、紙屑等雜物。

(2)墻角,、電腦等下面為重點清掃區(qū),,保持干凈。

(3)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,,公共區(qū)域的通道,、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃,;其余衛(wèi)生由各科室負責人安排值班打掃,,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責,。

(1)辦公桌,、門窗等無灰塵、無油污,。

(2)地面保持無灰塵,、無油污。

(3)清潔用具保持干凈,。

(4)不做與工作無關(guān)的事,。

(5)嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

(6)按時上下班,,按時打卡,,不早退,不遲到,,不曠工,。

(7)桌面文具、文件擺放整齊有序,。

(8)桌面物品都是必需品,;傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備,,并準備費紙箱,。

(9)電源、線路,、開關(guān),、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn),。

(10)辦公桌,、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

(1)按規(guī)定穿戴服裝,。

(2)對上級及來賓保持禮儀,。

(3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,,看見垃圾及時收好,。

(4)上班時間不進食,,如早餐零食等,。

(5)上班時間不看報紙,、雜志等與工作無關(guān)的刊物。

(6)各科室下班后必須鎖好門窗,。

辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案篇五

為了給員工創(chuàng)造一個干凈,、整潔、舒適,、合理的工作場所和空間環(huán)境,,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高工作效率,,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,,特制定本制度。

本制度適用于本公司全體員工

3.1整理

3.1.1

每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點,,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種,。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi),;經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置,;正在使用的文件資料可按未處理、正處理,、已處理歸類放置,。

3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設(shè)備,、空間等盤點,,并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:

1)設(shè)備:電腦,、打印機,、文具、書籍等,;

2)空間:柜架,、桌椅、儲物箱等,;

3)物品:個人用品,、裝飾品。

對于“不要”的.辦公物品經(jīng)部門負責人及相關(guān)部門負責人判定后,,由綜合管理部負責集中報廢或拍賣,。

3.2整頓

3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦,、口杯,、電話、文具外,不允許放置其他物品,;文具必須豎放,。常用辦公用品:筆、訂書機,、涂改液,、即時貼、便條紙,、橡皮,、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線,、網(wǎng)線,、電話線必須有序放置;桌面上的文件不能單獨放置,,必須裝入文件夾內(nèi),。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂,。人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈,。

3.2.2抽屜:建議放置個人物品、個人參考資料(文件夾,、辭典,、手冊、商品目錄等),、不常使用的文具,、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件,、空白稿紙,、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品,。抽屜內(nèi)物品要分類擺放,,整齊有序、無污物,。

3.2.3坐椅:除靠墊外,,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品,。人離開時椅子調(diào)正,。離開半個小時以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi),。

3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺左前角或正中間,;臺式電腦豎式主機置桌面下,,顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間,,顯示器置于主機上,。下班后,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內(nèi),,不能放置在辦公桌上,。

3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊,。

3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

3.2.7外衣,、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),,嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨放置,,必須按類別裝入文件夾或文件盒,。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序,便于取用,。除了必要的綠化植物,,文件柜頂部不允許擺放任何物品。

3.2.9公司茶水間,、儲物間由綜合管理部負責整理整頓,。其他部門需在該區(qū)域存放物品時,必須事先征得綜合管理部同意,,由綜合管理部指定具體位置后,,按要求放置。

3.2.10公司公用打印機,、復(fù)印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓,。其他部門使用時,必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔,,并及時將打印,、復(fù)印、傳真的文件取走,,不能遺留,。

3.3清掃、清潔

3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃,,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,,不亂扔紙屑、垃圾等,。

3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面,、桌洞,、椅子、抽屜,、文件柜,、衣柜、電腦等的清掃,。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔,、有序、美觀,,員工需安排每天下班后5分鐘,、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間,。

3.4監(jiān)督檢查

3.4.1全休員工應(yīng)開展自查,、互查,對不合理情況及時糾正,,將整理,、整頓和清掃的要求落實到位。

3.4.2各部門負責人為本部門5s管理的責任人,,必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行,。

3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各2分,。

4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運通行政部所有,。

4.2本制度總經(jīng)理批準后,自公布之日起即生效,。

辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案篇六

1整理:將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,,必要的留下來,不必要的物品徹底清除,。

2整頓:必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,,擺放整齊,明確數(shù)量,,加一標示,。

3清掃:清除工作場所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,,保持工作場所干凈亮麗,。4清潔:將上面的3s制度化、規(guī)范化,,并貫徹執(zhí)行及維持提升,。5素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,,培養(yǎng)積極進取的精神

5s辦公室管理的意義:

1.提高企業(yè)形象

2.提高工作效率

3.提高庫存周轉(zhuǎn)率

4.減少差錯和失誤

5.加強安全,,減少安全隱患

6.養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,,降低企業(yè)成本

7.改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化

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