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審計(jì)助理崗位職責(zé)介紹篇一
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),下面是小編收集整理的行政助理崗位職責(zé)介紹,,希望對您有所幫助,!
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)票,,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn),、公司運(yùn)動會,、年會、晚會等,。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),,辦公設(shè)施的管理等,。
具體內(nèi)容如下:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作,;
2,、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,;
3,、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4,、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),;
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記,、年檢,、變更、保管,;
6,、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,,分發(fā)等公司行政事物,;
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作,;
8,、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9,、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,,負(fù)責(zé)招聘面試。
10,、制定合理,、有效的績效評估制度。
11,、制定公司的培訓(xùn)體系,,并組織實(shí)施。
12,、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的,、有競爭性的薪酬制度,。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案,;并保持檔案的有效性,。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作,。
14,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報(bào)表并存檔,;
2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集,、整理,、歸檔、電子檔案的建立,;
3,、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4,、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,,協(xié)助招聘工作,;
5、處理人事日常管理工作,,負(fù)責(zé)請假,、招聘、錄用,、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理,;
6,、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記,、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理,、培訓(xùn)與指導(dǎo),;
7、組織公司各種活動的策劃;
8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷,、文件收發(fā),、資料整理、印章的使用和保管,。
二,、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假,、調(diào)動,、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立,。
三,、
全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。四,、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。
五、辦公,、勞保,、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收,、發(fā)放,、登記、管理,。
六,、外來客人的接待和服務(wù)。
七,、外來電話,、傳真的接聽、記錄,、傳達(dá),。
八、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)的管理和使用,。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作,。
十,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
審計(jì)助理崗位職責(zé)介紹篇二
【有關(guān)助理崗位職責(zé)】招商助理崗位
職責(zé)
助理崗位職責(zé)(一)
1,、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo) 下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2,、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo) 下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置,、實(shí)施、檢查,、督促,、落實(shí)執(zhí)行情況。
3,、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促,、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4,、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5,、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策,。
6,、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議,、決定等文件的起草,、發(fā)布。
7,、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記、傳遞,、催辦,、立卷、歸檔工作,。
8,、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9,、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文 辦理,解決來信,、來訪事宜,,及時處理、匯報(bào)。
10,、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待,、參觀工作。
助理崗位職責(zé)(二)
1,、負(fù)責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試,;
2,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理,;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,;
4,、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),;
5,、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6,、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算,;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),,配合上級做好行政人事方面的工作,;
8、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度,;
9,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典,、年會安排,、會務(wù)組織、文體活動安排等,;
10,、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行,;
11,、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃 ,,()包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃 ;
12,、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,,建立企業(yè)形象;
13,、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,;
14,、制定崗位晉升、下調(diào)策略,,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,;
15、制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略,,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16,、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品、鑰匙,、出勤核算,、離職證明、合同解除等,;
17,、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔,;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,,包括值班安排,、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作,;
19,、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,,包括清點(diǎn),、維護(hù)、登記等,;
20,、其他突發(fā)事件的處理,。
助理崗位職責(zé)(三)
1、接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4,、做好會議紀(jì)要,。
5、負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。
6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7,、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。
8,、做好公司宣傳專欄的組稿,。
9、按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé)。
10,、做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12,、管理好員工人事檔案材料,,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13、社會保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底,。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉。
16,、接受其他臨時工作,、
審計(jì)助理崗位職責(zé)介紹篇三
商務(wù)助理崗位職責(zé)介紹
工作職責(zé)
1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān),、主管,、經(jīng)理,對上級交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá);
2,、負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理,,以及周、月報(bào)告,、計(jì)劃的催繳;
3,、負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計(jì)
4、負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷發(fā)票的收集,報(bào)財(cái)務(wù)部;
5、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6,、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營資料,、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;
7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通,、協(xié)調(diào)、配合,。
8,、負(fù)責(zé)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,,收信和整理經(jīng)營管理信息,,10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù);
11,、掌握公司重大會議,、活動情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報(bào),、經(jīng)營管理周報(bào)等;
一般要有較強(qiáng)的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,,良好的文字功底,優(yōu)秀的表達(dá)及溝通能力,。
崗位描述
1、在與市場,、營銷,、(客戶)服務(wù)相關(guān)的部門工作,直接上級相關(guān)部門經(jīng)理,。
2,、承辦各項(xiàng)商務(wù)工作,代表公司與上下游合作機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),。
3,、維護(hù)與合作伙伴間的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道,,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容,。
4、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜,。
5,、一人跟單到底,把合同執(zhí)行到最后,。 商務(wù)助理崗位職責(zé)介紹
審計(jì)助理崗位職責(zé)介紹篇四
人事助理崗位職責(zé)介紹
人事助理是指協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),,落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦和落實(shí),,加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。下面我們一起來看看人事助理崗位職責(zé)介紹,,歡迎閱讀,。
1,、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程,。
2,、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,。
3,、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù),。
4,、組織、安排應(yīng)聘人員的面試,。
5,、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動,、離職等異動手續(xù),。
6、組織,、實(shí)施員工文化娛樂活動,。
7、管理公司人事的檔案,。
8,、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動。
9,、協(xié)助處理勞動爭議,。
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng),。
1,、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2,、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3,、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào),。
4,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況,。
5,、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),,并對績效考核的方式方法提出意見和建議,。
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料,。
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn),。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),,并提出改進(jìn)意見,。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放,。
10、負(fù)責(zé)草擬,,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,,理賠事務(wù),。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作,。
12,、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工,。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé),。
審計(jì)助理崗位職責(zé)介紹篇五
審計(jì)助理崗位職責(zé):
1,、協(xié)助項(xiàng)目審計(jì)負(fù)責(zé)人做好審計(jì)資料整理歸檔工作。收集企業(yè)需向會計(jì)師事務(wù)所提供的資料:會計(jì)報(bào)表,、賬本,、憑證、營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,、組織機(jī)構(gòu)代碼、銀行對賬單、公司章程,、驗(yàn)資報(bào)告,、銷售合同和其他重要合同以及房屋租賃協(xié)議等。
2,、填寫工作底稿,,其中現(xiàn)金需跟財(cái)務(wù)出納進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn),監(jiān)盤,,簽字確認(rèn),;銀行存款客戶需提供審計(jì)截止日銀行對賬單;往來科目年末大額發(fā)生戶出具詢證函,,并做賬齡分析,;固定資產(chǎn)科目做折舊測試,需要時做固定資產(chǎn)盤點(diǎn),;對應(yīng)付工資福利進(jìn)行測算,,應(yīng)交稅金做稅金測算。每個科目都需將科目余額與總賬核對,,抽查明細(xì)賬中大額發(fā)生額的原始憑證,,并做記錄。
3,、在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,,及時與項(xiàng)目經(jīng)理溝通。
4,、編制審計(jì)報(bào)告,,經(jīng)主審及所領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后,報(bào)告完成,。
5,、做稅審時,填寫鑒證底稿,,抽查收入,、成本、費(fèi)用憑證,,檢查是否合規(guī)的同時需做好抽憑記錄,,并且每個科目都要復(fù)印重要的原始憑證,以便二級和三級符合老師符合,。在做加計(jì)扣除的時候,,企業(yè)的支出要符合稅法的規(guī)定,對于調(diào)整項(xiàng)要復(fù)印原始憑證,,并填寫調(diào)整項(xiàng)目明細(xì)表,,跟企業(yè)交換意見時需企業(yè)蓋章簽字,。
6、做高新時,,關(guān)注協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理收集材料,,整理費(fèi)用的明細(xì),以便項(xiàng)目經(jīng)理及符合老師符合,。
7,、做市科委結(jié)題審計(jì)時,關(guān)注十二大費(fèi)用和期間費(fèi)用的開支是否符合市科委的規(guī)定,,查看收集需企業(yè)或事業(yè)單位需提供的資料,,現(xiàn)場與客戶溝通交流,編寫結(jié)題審計(jì)報(bào)告,。