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2023年差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程(十五篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-16 18:15:23
2023年差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程(十五篇)
時(shí)間:2024-07-16 18:15:23     小編:zdfb

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差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程篇一

1,、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,,特制定本制度。

2,、本制度所指的出差,,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差,。

3,、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

崗位職務(wù)

出差工資

住宿費(fèi)

交通費(fèi)

生活補(bǔ)助

電話補(bǔ)助

出差補(bǔ)貼

總經(jīng)理

出勤工資

據(jù)實(shí)

據(jù)實(shí)

據(jù)實(shí)

——

100元/天

辦公人員

出勤工資

25元/天

據(jù)實(shí)

15元/天

10

40元/天

施工領(lǐng)隊(duì)

出勤工資

25元/天

據(jù)實(shí)

15元/天

10

40元/天

施工隊(duì)員

出勤工資

25元/天

據(jù)實(shí)

15元/天

25元/天

說明:

1,、出差工資

按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,,出差無假日加班雙倍工資,。

2、出差住宿費(fèi)

(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,,按實(shí)際自理住宿天數(shù),,按25元/天計(jì)算報(bào)銷,,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理,??蛻魡挝惶峁┳∷薜模瑹o住宿補(bǔ)助,。

3,、交通費(fèi):

(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。

(2)出租車不能報(bào)銷,,各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,,特殊情況下,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

(3)市內(nèi)公交,、長(zhǎng)途汽車,、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫明行程及行程目的,,可據(jù)實(shí)報(bào)銷,。

(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷,。

4,、生活補(bǔ)助

客戶單位提供生活的,無生活補(bǔ)助,??蛻魡挝徊惶峁┥睿?5元/天補(bǔ)助,。

5,、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,,需提供話費(fèi)發(fā)票。

6,、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

7,、陪同賓客出差的人員,,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助,。

8,、行政,、采購(gòu)、辦公人員出差:

按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi),。

9,、總經(jīng)理出差:交通、住宿,、生活,、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差按100元/天補(bǔ)助,。

1,、所有報(bào)銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢,超過報(bào)銷期限,,按所報(bào)金額10%罰款,,如超過2個(gè)月未報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷。

2,、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。

3,、施工及售后完成后,,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,,與客戶交接清楚,,所有借用工具交還完畢后方可離開,

4,、出差人員返回公司后,,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室,,注銷出差,。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實(shí)情況屬實(shí)后,,在工程服務(wù)表上簽字,。

5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到,、先報(bào)賬再報(bào)到,,對(duì)回公司不立即報(bào)到的員工,按曠工處理,。

6,、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷差費(fèi),。

7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》→辦公室登記簽字銷差,、倉(cāng)庫驗(yàn)收入庫→財(cái)務(wù)室報(bào)賬

1,、報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,,只能收據(jù)代替的,,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開票人以備核查,。

2,、有往返車票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,,填寫《票據(jù)清單》,,對(duì)每一張交通票據(jù)做出說明。

3,、發(fā)生零星采購(gòu),,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,,以及開票人,以備核查,。采購(gòu)需要一人采購(gòu),,一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,,并注明用途,。工具及未用完物品,出差完成時(shí),,由報(bào)銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉(cāng)庫驗(yàn)收,。

1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,,要求保持電話暢通,,出差前應(yīng)自己交足電話費(fèi),確保電話無故障,。有電話停機(jī),、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,,并按次罰款10元/次,。

2、報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)事求是,,嚴(yán)禁弄虛作假,,如有發(fā)現(xiàn),,取消報(bào)銷資格,并處以虛假報(bào)銷額兩倍罰款,,直至辭退,。

3、現(xiàn)場(chǎng)施工,、售后,、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),必須著本公司工作服,,工作鞋,。

4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,,可享受每天15元生活補(bǔ)助。

5,、員工近地出差,,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,,應(yīng)當(dāng)日往返,,不得無故逗留,一

經(jīng)發(fā)現(xiàn),,取消其所有津貼,。

6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,,合理安排路線,,不得繞行。違反規(guī)定的,,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,,且多行走的天數(shù)按曠工處理,。

7、出差期間,,若發(fā)生招待費(fèi),,須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷時(shí)須單獨(dú)填報(bào),,要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

8、出差途中,,征得允許中途請(qǐng)假回家的員工,,請(qǐng)假回家路費(fèi)本人承擔(dān),請(qǐng)假期間無差旅費(fèi),。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。

9,、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷,,他人不得代報(bào),。

10、出差期間,,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,,必須填寫《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,,完工離開時(shí),,交接清理完畢方能離開。

11,、出差途中,,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,,需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開,,請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,,按曠工處理,。

12、施工及售后服務(wù)出差人員,,除客戶提供的正常食宿安排外,,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,,不得接受客戶單位禮物紅包,、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違反者,,給予收受物5倍罰款,。

13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時(shí),,結(jié)算工資時(shí)分時(shí)段計(jì)算,。

14、員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,,及其他原因受到客戶單位投訴,,查核屬實(shí),罰款200元/次,,直至辭退,。

15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗(yàn)收表》,、《物品支領(lǐng)單》,、《票據(jù)清單》。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程篇二

(1)由出差人填寫《借款單》,,寫清出差事由,、目的地、人數(shù),、預(yù)計(jì)天數(shù)等內(nèi)容,,經(jīng)部門主管審核,報(bào)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,,方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款,。

(2)出差交通方式包括:一般出差人員為長(zhǎng)途汽車、火車硬臥費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,;特殊情況需乘坐飛機(jī)或火車軟臥的,,需提前向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則不予報(bào)銷,。

(3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,,部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。

(4)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,出差地點(diǎn)區(qū)分為一類區(qū),、二類區(qū)、三類區(qū)三種,。

一類城市如:北京,、上海、廣州,、深圳,、珠海、廈門等,。每人每天出差補(bǔ)助230元,。(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi)),。

二類城市:除a類城市以外的各省市及自治區(qū)省會(huì)以及天津,、重慶等其他直轄市等,。每人每天出差補(bǔ)助180元(包括:食宿,市內(nèi)交通等),。

三類城市:a,、b類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補(bǔ)助130元(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi)),。

因參加會(huì)議出差者,,按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報(bào)銷出差補(bǔ)助,只負(fù)擔(dān)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,。業(yè)務(wù)人員出差的交際應(yīng)酬費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己解決,,公司不再負(fù)擔(dān)。出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的需向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,,否則超標(biāo)部分(以總額計(jì))不予報(bào)銷,,由報(bào)銷人自理。出差歸來報(bào)銷時(shí),,應(yīng)提供費(fèi)用清單否則不予報(bào)銷。

(5)出差住宿由對(duì)方安排解決的,,公司不予再報(bào)銷及補(bǔ)貼,。

(6)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)助日期,出發(fā)時(shí)間在0:00—12:00的,,當(dāng)日以一天計(jì),;出

發(fā)時(shí)間在12:00—24:00的,當(dāng)日以半天計(jì),;返回到達(dá)時(shí)間在0:00—12:00的,,當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時(shí)間在12:00—24:00的,,當(dāng)日以一天計(jì),。

(7)出差人員在到達(dá)出差地后,應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告,,并同時(shí)告知住宿賓館電話和房間號(hào);出差期間,應(yīng)每日向部門經(jīng)理電話匯報(bào)一次,。

出差期間不得另外報(bào)加班費(fèi),。下屬與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,下屬要扣除出差補(bǔ)助,。

(8)出差歸來后5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提交出差相應(yīng)的任務(wù)工作報(bào)告和文件,,填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,,仔細(xì)填列清楚,,由財(cái)務(wù)審核,、總經(jīng)理審批后,再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,,沖減以前借款,,多退少補(bǔ)。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程篇三

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理,,適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平,,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

一,、公出人員交通費(fèi)

1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席,、輪船二等艙,、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席,、輪船三等艙,,長(zhǎng)途汽車憑據(jù)報(bào)銷。

2,、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),,需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。

3,、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,,在火車上過夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過十二小時(shí),可購(gòu)買同席臥鋪票,。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼;直快的按票價(jià)60%,;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)。

二,、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

公出人員宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi),、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元,。宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi),、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):

人員:

部門經(jīng)理以上人員

副科長(zhǎng)以上人員,、高級(jí)職稱人員

其他人員

地區(qū):

直轄市,、計(jì)劃單列市:

實(shí)報(bào)實(shí)銷150100

省會(huì)城市:

實(shí)報(bào)實(shí)銷12080

其他地區(qū):

實(shí)報(bào)實(shí)銷10060

1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元,。

2,、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),,其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元,。

3、歡迎您訪問公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。

4,、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

5,、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

6,、旅途期間,,在非工作地不許滯留。

7,、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請(qǐng)公出目的地及合理的行車線路予以審核報(bào)銷。如中途有變化的需事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,否則發(fā)生費(fèi)用自理,。

三、報(bào)銷票據(jù):

公出人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國(guó)家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定,,否則不予報(bào)銷,,各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。

四,、報(bào)銷時(shí)間:

公出人員回來后一周之內(nèi),,到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷的,,適情節(jié)給予50元以上的處罰,。

五、其他

本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,,均按本規(guī)定執(zhí)行。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程篇四

1.全體職工員工必須服從上級(jí)及本單位外差工作安排,,單位同意后方為因公出差,。

2.因公出差享受差旅費(fèi)用報(bào)銷,。

3.凡因公務(wù)、學(xué)習(xí),、培訓(xùn),、會(huì)務(wù)等出差必須填寫派差審批單,報(bào)分管院長(zhǎng),、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可離院,。

4.出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,。

5.因公出差,學(xué)習(xí),,培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,,否則不予報(bào)銷。

1.所有差旅報(bào)銷必須使用規(guī)范票據(jù),,否則不予報(bào)銷,。

2.交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷(到省外出差需乘坐火車的,根據(jù)文件要求予以報(bào)銷),。

3,、中途伙食補(bǔ)助:鄉(xiāng)級(jí)到村級(jí)出差的,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助10元/每天,;到縣級(jí)出差的,,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助30元/每天;到市級(jí)及以上地區(qū)出差的,,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助100元/每天(對(duì)提供食宿的只補(bǔ)助會(huì)議兩頭兩天的伙食補(bǔ)助),。

4、市內(nèi)交通費(fèi):縣內(nèi)出差(往返)20元/每人每天,,省內(nèi)交通費(fèi)40元20元/每人每天,;省外交通費(fèi)80/每人每天。

5.職工多人同去同一目的地,,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,不按人頭重復(fù)計(jì)算。

6.出差人員未按審批出差路線繞道出差的,,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理,。

7.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,,一切由個(gè)人自理,。

8.所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)院長(zhǎng)審批后方可外出,。只報(bào)銷文件通知的金額,,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷,。

9.到平?jīng)鍪幸酝鈪⒓娱L(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

10.因職務(wù)評(píng)聘,、學(xué)歷培訓(xùn),、個(gè)人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,原則上不報(bào)銷任何費(fèi)用,。

11.出差回后一周內(nèi)報(bào)銷,,出差時(shí)需攜帶公務(wù)員卡,每次填一張差旅單,,經(jīng)院長(zhǎng)簽字后報(bào)銷,。

12.自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi),沒有經(jīng)過院長(zhǎng)同意的,,安全自己負(fù)責(zé),。

13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車輛規(guī)定執(zhí)行。

14.職工乘坐單位租用車輛的,,不再單獨(dú)報(bào)銷個(gè)人任何交通費(fèi),。

1、縣級(jí)(四類地區(qū),、三類地區(qū))出差,、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來回的不報(bào)銷住宿費(fèi),,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天280元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理,。

2.市級(jí)(二類地區(qū))按最高限額每天310元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理,。

3.省級(jí)(一類地區(qū))按最高限額每天330元,,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

由出差人填好差旅報(bào)銷單,,粘貼好票據(jù)及文件通知,,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷,。

1,、制定本制度是為以后有制度可依,公正,、公開,、公平,。

2、本院差旅費(fèi)報(bào)銷只為本院教職工服務(wù),。

3,、此制度從20xx年1月1日?qǐng)?zhí)行。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程篇五

一,、總則

1,、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn),,提高工作效率,, 結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》,。

2,、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要,。本制度適用公司所有員工,。

二、出差審批

1,、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,,報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),,應(yīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),,否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫《出差審批單》時(shí),,可在費(fèi)用報(bào)銷單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”,。

2、出差審批權(quán)限:

(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

(b) 部門負(fù)責(zé)人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

(c) 其他員工出差,,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),,分管副總經(jīng)理審批。

三,、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

(一)差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi),、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助,、通訊費(fèi)等,。

(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車或汽車,,需乘坐飛機(jī)時(shí),,應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),,乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān),。

2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的,應(yīng)乘臥鋪,。

工作人員出差,,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近探親辦事者,其繞道車,、船,、住宿等費(fèi)用自理,同時(shí)不發(fā)放繞道和在家期間的出差補(bǔ)貼,。

3,、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓弧⒋蜍囐M(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,,乘坐出租車時(shí)需在票據(jù)背面

注明起止地點(diǎn)和情況說明,,核實(shí)后予以報(bào)銷。

(三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

1,、出差天數(shù),。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),,所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),,以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,,以車,、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,,出差天數(shù)為一天,,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),,第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過22:00而未超過次日6:00的,,第二天休息半天。

2,、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,,住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,,以車,、船票時(shí)間為準(zhǔn)。

3、出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼為員工在出差地的就餐補(bǔ)助,。

餐費(fèi)計(jì)算方法為:

一天按三餐計(jì)算,,早餐按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的20%,午餐和晚餐各按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的40%,。

早晨8:00前出差補(bǔ)貼早餐;

中午13:00以后回單位補(bǔ)貼午餐;

下午19:00后回單位補(bǔ)貼晚餐(以車票,、機(jī)票載明的時(shí)間為準(zhǔn))。

出差補(bǔ)貼,、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見下表:

差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi) 伙食補(bǔ)助

市內(nèi)交通補(bǔ)助 中層 員工 中層 員工 中層 員工

特殊地區(qū) 500 320 80 65 50 50 其他地區(qū) 400 250 60 50 50 50

四,、報(bào)銷程序

1、報(bào)銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單的后面,,所有票據(jù)應(yīng)整潔,、無涂改、粘貼整齊,,報(bào)銷內(nèi)容填寫正確,。

2、報(bào)銷人持《出差審批單》和粘貼,、計(jì)算完整的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,《出差審批單》粘貼于報(bào)銷單后面,,作為報(bào)銷的附件,。

3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

4,、報(bào)銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷,。

五、其他情況

1,、外出 學(xué)習(xí) 統(tǒng)一安排食宿的,,據(jù)實(shí)報(bào)銷,不再領(lǐng)取出差補(bǔ)貼(科研人員外出工藝交接除外),。

2,、本制度解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程篇六

公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

1,、汽車不限,;

2、火車軟座,、硬臥,;

3、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,;

4,、輪船二等艙;(隨行人同上標(biāo)準(zhǔn))

5、原則上不得住宿三星級(jí)(合三星級(jí))以上豪華房間,,憑據(jù)報(bào)銷,。

6、特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,,事后補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù),。

7、隨行人同上標(biāo)準(zhǔn),。

8,、外埠出差每人每天按照50元補(bǔ)助

中層領(lǐng)導(dǎo)(含科級(jí))

火車硬座、硬臥,、輪船三等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具

1,、兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,原則上每人每天按80元(2人合計(jì)不超過150元)住宿標(biāo)準(zhǔn)控制,,超過自理,。

2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,,可住獨(dú)立單間,。

3、外埠出差每人每天補(bǔ)貼40元,。

其他人員

火車硬座,、硬臥、輪船四等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具

1,、兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,,原則上每人每天按60元(2人合計(jì)不超過120元)住宿標(biāo)準(zhǔn)控制,超過自理,。

2,、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨(dú)立單間,。

3,、外埠出差每人每天補(bǔ)貼30元。

備注

1,、航空保險(xiǎn)費(fèi)每人次一份,;

2、一次乘車8小時(shí)或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)以上可購(gòu)硬臥票,;

3,、租賃車輛需經(jīng)批準(zhǔn);

4,、乘出租車需事先請(qǐng)示,。

5,、住宿親友家或無住宿發(fā)票的,按照允許報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)額50%補(bǔ)助(報(bào)銷時(shí)提供其他有效票據(jù)),。

6、實(shí)行差旅費(fèi)包干的不在此列,。

7,、補(bǔ)貼天數(shù)以交通、住宿票據(jù)為依據(jù),,誤幾餐補(bǔ)幾餐,。

8、實(shí)行出差伙食補(bǔ)助費(fèi)包干的不在此列,。

一,、出差期間,因特殊原因住宿費(fèi)超標(biāo)的,,必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)銷,,否則超出限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理;參加會(huì)議的人員報(bào)銷旅費(fèi)必須附上會(huì)議通知,,按會(huì)議統(tǒng)一安排的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。

二、出差人員全天誤餐補(bǔ)貼按2︰4︰4分配補(bǔ)貼,。

三,、按以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助后,一律不得報(bào)銷招待費(fèi),。

四,、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶(或與公司有關(guān)聯(lián)的友好人士)時(shí),須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可報(bào)銷,。

五、凡有接待單位(或會(huì)議安排)免費(fèi)提供住宿,、用餐的,,不予報(bào)銷住宿費(fèi)和誤餐補(bǔ)貼。

六,、工作人員被外單位抽調(diào),、或短期工作等,有外單位按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,,如外單位不予補(bǔ)貼時(shí),,有本公司按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。

七,、員工由公司安排的參加短期進(jìn)修,、學(xué)習(xí)期間的伙食補(bǔ)助費(fèi),,按每天8元補(bǔ)助。專業(yè)培訓(xùn)班包伙食的不再補(bǔ)助,。除特殊情況外,,一般只報(bào)銷往返車費(fèi)。

八,、確因任務(wù)緊急且路途遙遠(yuǎn)需要乘坐飛機(jī)的出差人員,,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。否則不得報(bào)銷機(jī)票,。

九,、實(shí)行費(fèi)用包干的銷售人員,報(bào)銷辦法按費(fèi)用包干規(guī)定進(jìn)行,。

十,、報(bào)銷注意事項(xiàng):

1、員工報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)部門規(guī)定填寫報(bào)銷單據(jù),,附原始票據(jù)(包括出差申請(qǐng),、車船票、住宿發(fā)票,、會(huì)議通知,、訂票費(fèi)、過路費(fèi),、過橋費(fèi))等,,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

2,、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期—出差出發(fā)日期,,半天不補(bǔ)。

3,、報(bào)銷時(shí)按規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證,。對(duì)項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不潔的不予報(bào)銷;對(duì)涂改,、偽造的票據(jù),、虛報(bào)出差天數(shù)的,不予報(bào)銷,。

4,、原始票據(jù)丟失、毀損的,,當(dāng)事人需做出詳細(xì)的書面說明,,列出需報(bào)銷單據(jù)的明細(xì)項(xiàng)目、金額,,經(jīng)主管簽批后,,報(bào)公司分管財(cái)務(wù)副總簽批報(bào)銷,。

十一、美于差旅費(fèi)借支的規(guī)定:

1,、差旅費(fèi)借款采取前賬不潔,、后賬不借的原則,由主管會(huì)計(jì)根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核,;

2,、借支額度一般為500~1000元,最高不超過20xx元/人次,,400公里以內(nèi)的短途短期出差不借支差旅費(fèi),,有個(gè)人先墊支后報(bào),;

3,、差旅費(fèi)借款須在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷沖賬,1個(gè)月之內(nèi)未歸還借款的,,由財(cái)務(wù)部從其當(dāng)月薪資中扣還,。

十二、市內(nèi)公務(wù)補(bǔ)貼

1,、因公去市內(nèi)辦事,,超過5小時(shí),中餐無法回公司或回家吃飯的,,補(bǔ)助誤餐費(fèi)5元,,可于第二天通過填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行。

2,、受公司派遣,,較長(zhǎng)時(shí)間在主機(jī)廠家辦事的市場(chǎng)營(yíng)銷人員或技術(shù)、品管,、售后人員中餐無法回公司或回家吃飯的,,可在客戶單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,;如果沒有此類手段就餐的,,按5元/天。人給予補(bǔ)貼,,可于第二天通過填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行,,市場(chǎng)部可與月底列表集中申報(bào)。

3,、各部門應(yīng)對(duì)申報(bào)補(bǔ)貼的真實(shí)性負(fù)責(zé),。

十三、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,、修訂,。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程篇七

為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度,。

1,、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn),、事由,、天數(shù)、所需資金,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2,、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,,填寫“借支單”,列明借支事由,,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借支差旅費(fèi),。

3,、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見,。

4,、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi),。

5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù),、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù)、人數(shù),、交通工具的,,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

6,、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),,每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),,并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

7,、出差時(shí)借款,,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,,延誤工作責(zé)任自負(fù),,特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。

總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,,節(jié)約歸公,,超支不補(bǔ)”,。

(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元,。下同):

人員

特區(qū)

直轄市

省會(huì)城市

省轄市

縣級(jí)市及以下

總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷(含副總經(jīng)理,下同)

經(jīng)理

其余人員

(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):

人員

特區(qū)

直轄市

省會(huì)城市

省轄市

縣級(jí)市及以下

總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷

經(jīng)理

其余人員

(3)市內(nèi)交通費(fèi):

人員

特區(qū)

直轄市

省會(huì)城市

省轄市

縣級(jí)市及以下

總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷

經(jīng)理10

其余人員10

(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):

人員

飛機(jī)

火車

輪船

長(zhǎng)途汽車

出租車

總經(jīng)理

普通艙

軟臥軟座

二等艙

實(shí)報(bào)

實(shí)報(bào)

經(jīng)理

預(yù)申請(qǐng)

硬臥硬座

二等艙

可乘

實(shí)報(bào)(緊急情況實(shí)報(bào))

其余人員

——

硬臥硬座

三等艙

可乘

預(yù)申請(qǐng)

備注:以上人員總經(jīng)理為公司負(fù)責(zé)人,、經(jīng)理為部門負(fù)責(zé)人,、其余人員是除以上人員之外所有人員。

(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

1,、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

2,、出差人員由接待單位或住在親友家的,,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

3,、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,,可按實(shí)報(bào)銷。

4,、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,,副總以上人員出差,,可單獨(dú)住宿,。

(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法

中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助,;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助,;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法

1,、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助,。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷,。

2,、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意),。

3,、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:

(1)出差目的地偏遠(yuǎn),,沒有公共交通工具的,;

(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3)收,、發(fā)貨物笨重,,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的,;

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷,。

4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,,不得繞行,。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀,、游覽,,其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤,。遇有特殊情況的,,如春運(yùn)無法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。

(四)其他

1,、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

2,、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間,、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),,對(duì)于公司代為訂票的,,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

3,、駕駛員在行車途中屬于個(gè)人原因的的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷,。

1、兩人以上出差人員,,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2,、去往集團(tuán)辦事處的人員,,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),,不享受伙食及住宿包干,,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明,。

3,、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,,只享受市內(nèi)交通費(fèi),。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,。

4,、外出學(xué)習(xí)人員住宿費(fèi)、交通費(fèi)以及伙食費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,不享受補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程篇八

為壓縮管理費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,,使企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)范化,、制度化,根據(jù)財(cái)政部財(cái)文字(20xx)313號(hào)文件精神,結(jié)合本單位的具體情況,,特制定本制度,。

一、因公出差的辦理程序

1,、因公出差人員必須事先填寫“出差審批單”,,注明出差地點(diǎn)、事由,、天數(shù),、所需資金,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并批準(zhǔn)后方可出差,?!俺霾顚徟鷨巍睘榻杩詈蛨?bào)銷的依據(jù)。

2,、出差人借款需持“出差審批單”填寫“公司專用借款單”,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后方可借款,。

3,、出差人員返回公司后,應(yīng)在“出差審批單”中情況匯報(bào)一欄填寫出差完成情況,、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差審批單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見,。

4,、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差審批單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi),。

5、凡與原出差審批單規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù),、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線,,增加天數(shù)、人數(shù),、改乘交通工具需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷,。

二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1,、對(duì)出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷,,除往返的車,、船、飛機(jī)票費(fèi)用外,,補(bǔ)助費(fèi),、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,超支不補(bǔ),,勤儉節(jié)約”的原則,;

2、對(duì)住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行按出差性質(zhì)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn)(扣除在途時(shí)間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算)為:

(1)副總經(jīng)理(包括總經(jīng)理助理)可乘坐火車軟臥或飛機(jī),;

(2)部門經(jīng)理及高級(jí)職稱人員可乘坐火車軟臥;

(3)其他人員出差,,一般應(yīng)乘坐火車硬臥(硬座),、或長(zhǎng)途客車。特殊情況需乘“軟臥”或“飛機(jī)”應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。在外地市區(qū)交通可乘“公交車”或“出租車”,。乘“出租車”單程超過30元時(shí),原則上不予以報(bào)銷,,應(yīng)改乘長(zhǎng)途汽車或火車,。如攜帶所需工具及配件20公斤以上的,可乘坐“出租車”,;

(4)長(zhǎng)期駐礦(七天以上)從事技術(shù)服務(wù)人員(指直接從事勞務(wù)性服務(wù),,如地面驗(yàn)收、修理,、較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的下井服務(wù))實(shí)行出差包干——即住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助、本地市內(nèi)交通費(fèi),,共計(jì)130天,。如另行報(bào)銷長(zhǎng)途車或出租車費(fèi)時(shí),扣減交通費(fèi)20元天,。如遇特殊情況,,包干費(fèi)不足時(shí),應(yīng)向總經(jīng)理特殊申請(qǐng),,經(jīng)核定后予以適當(dāng)調(diào)整;

(5)其他因公出差人員(從事非勞務(wù)性服務(wù)),,一般應(yīng)本著節(jié)約,、實(shí)用,能保證正常生活條件的原則,,提倡住業(yè)務(wù)對(duì)口單位的招待所,。

(6)住宿費(fèi)在規(guī)定額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,副總經(jīng)理150元天、部門經(jīng)理及高級(jí)職稱人員120元天,、其他人員100元天,。因特殊情況住宿費(fèi)超過規(guī)定額度時(shí),應(yīng)事先向總經(jīng)理請(qǐng)示,?;锸逞a(bǔ)助30元天。如陪同用戶,、外國(guó)人及公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)多人集體出差并集體用餐,,由公司報(bào)銷餐費(fèi),不予以報(bào)銷伙食補(bǔ)助,。

(7)公司員工到本市遠(yuǎn)郊區(qū)縣出差,,如工作需要在當(dāng)?shù)刈∷蓿o予餐補(bǔ)30元天,,住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,標(biāo)準(zhǔn)參照第6條執(zhí)行;如當(dāng)天返回,,餐費(fèi)補(bǔ)助15元天,。如要招待用戶或協(xié)作單位人員共同用餐,應(yīng)事前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),,憑票報(bào)銷,。

3、對(duì)于自帶車輛人員,,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)總經(jīng)理同意),;

4、去往本市遠(yuǎn)郊區(qū)辦事出差的人員,,出差途中時(shí)間超過8小時(shí),,伙食補(bǔ)助費(fèi)按餐費(fèi)30元天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。

5,、外出參加會(huì)議,,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用,,只享受市內(nèi)交通費(fèi),。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按實(shí)列支,,伙食補(bǔ)助,、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

6,、出差人員的住宿費(fèi),、伙食費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),公司實(shí)行按天數(shù)包干,,但必須取得實(shí)際有效發(fā)票,,超標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi),超出部分由本人自理,。

三,、幾點(diǎn)具體規(guī)定:

1、旅途中未住宿,,不享受住宿費(fèi)包干,,只享受伙食,市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi),。

2,、

(1)、中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi),;

(2),、中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi)。

(3),、中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi),;

(4)、中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi),。

3,、旅途中符合乘臥“硬臥”,(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助,。

4,、出差人員乘坐長(zhǎng)途汽車的,票價(jià)一般不得超過同目的地火車直快硬座票價(jià)的2倍,,超過部分自理,。

5、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷,。

6、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間,、車次,、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),財(cái)務(wù)部門簽證時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,,不是出差途中的費(fèi)用不予簽報(bào)。

7,、乘坐交通工具的規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理,、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席),、輪船二等艙,、出租車。其余人員可乘火車,、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機(jī),,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,方可報(bào)銷,。

8、出差人員乘座直達(dá)列車,,沒有鋪位區(qū)別的,,允許乘座軟臥(或軟席)。

9,、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按xx元/百公里補(bǔ)助,,司機(jī)按車同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,,因特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)說明情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,,扣除2天往返時(shí)間,、等候時(shí)間按每天==元給予伙食補(bǔ)助。

10,、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷,。確需報(bào)銷的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見批準(zhǔn)后準(zhǔn)予報(bào)銷,。

11,、出差回公司應(yīng)及時(shí)報(bào)帳或還款,出差時(shí)所借款項(xiàng),,前帳不清,、后帳不借,,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批,,對(duì)于沒有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)人員擅自預(yù)借款項(xiàng)或報(bào)銷的,,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

12,、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程篇九

為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,,使企業(yè)各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化,,特制定本制度,。

1,、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn),、事由,、天數(shù)、所需資金,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2,、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,,填寫“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款,。

3,、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見,。

4,、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi),。

5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù),、人數(shù),、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù),、人數(shù),、交通工具的,,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

6,、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任,。

7,、出差時(shí)借款,本著“前賬不清,、后賬不借”的原則,,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

整理原始憑證

(如發(fā)票,、車票)

填寫報(bào)銷單

(院自制)→報(bào)銷單有:

差旅費(fèi)報(bào)銷單,、領(lǐng)款單、借款單等

審批簽字

實(shí)物:分管院領(lǐng)導(dǎo),、部門負(fù)責(zé)人,、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人三人簽字,、構(gòu)成固定資產(chǎn)的要經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門登記,、簽字。

圖書資料:分管院領(lǐng)導(dǎo),、部門負(fù)責(zé)人,、資料員、經(jīng)辦人三人簽字

差旅:分管院領(lǐng)導(dǎo),、部門負(fù)責(zé)人,、經(jīng)辦人兩人簽字

其他:分管院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人,、經(jīng)辦人兩人簽字

財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審核

分管財(cái)務(wù)院長(zhǎng)審批

出納報(bào)銷

任何經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷必須由兩人以上簽字即經(jīng)辦人,、審批人(由分管院長(zhǎng)審批)等,,涉及到實(shí)物(如辦公用品、材料,、元器件,、配件、低值易耗品,、耐用品,、資料、設(shè)備等)需三人簽字,,即經(jīng)辦人,、驗(yàn)收人和審批人。經(jīng)辦人,、驗(yàn)收人需簽在發(fā)票后面,,若發(fā)票較多,審批人可只在報(bào)銷單(匯總)上簽字,。圖書資料費(fèi)由圖書館負(fù)責(zé)人驗(yàn)收登記,。符合固定資產(chǎn)條件的實(shí)物報(bào)銷時(shí)需填制一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)卡片,一聯(lián)交保管人,,一聯(lián)交固定資產(chǎn)管理部門,,一聯(lián)交財(cái)務(wù)處。支出應(yīng)嚴(yán)格控制,,新增的臨時(shí)工工資要經(jīng)院長(zhǎng)會(huì)議研究決定,。

1、《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:對(duì)不真實(shí),、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正,、補(bǔ)充。

2,、《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,,應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章;原始憑證金額錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重開,,不得在原始憑證上更正,。

3、發(fā)票應(yīng)當(dāng)具有稅務(wù)監(jiān)制章,,出票單位公章,,發(fā)票上的內(nèi)容要真實(shí)、完整、填寫清楚,。例如開票日期,、購(gòu)物名稱、單價(jià),、數(shù)量等,,購(gòu)貨單位及個(gè)人欄內(nèi),除出差住宿發(fā)票填寫個(gè)人姓名外,,其余報(bào)銷發(fā)票均應(yīng)寫“臺(tái)州科技職業(yè)學(xué)院”,。購(gòu)物名稱不要籠統(tǒng)填寫(“禮品”、“辦公品”,、“食品”,、“文具”、“日用品”等字樣);購(gòu)物品較多,,發(fā)票無法一一寫明,可附電腦小票或購(gòu)物清單,,清單應(yīng)加蓋出票單位公章,。

4、發(fā)票上的任何一欄內(nèi)容均不能任意涂改,,若有錯(cuò)誤,,應(yīng)要求開票部門重開或在發(fā)票上更正;更正過的發(fā)票應(yīng)在更正處加蓋開票單位印章,發(fā)票大小寫金額應(yīng)一致;金額有差錯(cuò),,不得更改,,必須重新開具發(fā)票。

1,、出差要經(jīng)批準(zhǔn),。出差要事先填寫出差單,出差回來后憑出差單報(bào)銷差旅費(fèi),。若遇特殊情況,,來不及辦理出差手續(xù),事后及時(shí)補(bǔ)辦,。凡省內(nèi)因公出差三天以內(nèi)由處室負(fù)責(zé)人同意后報(bào)分管院長(zhǎng)審批即可,,處室負(fù)責(zé)人出差由分管院長(zhǎng)審批,院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由院長(zhǎng)審批,。三天以上的除了辦理上述手續(xù)后尚需院長(zhǎng)審批;凡到省外因公出差經(jīng)分管院長(zhǎng)同意后由院長(zhǎng)審批,。任何人員因公出國(guó)需由黨委會(huì)研究同意。

2,、出差人員的差旅費(fèi)嚴(yán)格按照規(guī)定報(bào)銷,,住宿費(fèi)按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。臺(tái)州市三區(qū)內(nèi)出差,院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有特殊情況可乘坐出租車,,其他教職工一般情況乘坐公共汽車,,確因工作需要,非得乘坐出租車的,,要事先征求分管院長(zhǎng)同意后方可乘坐,。臺(tái)州市三區(qū)內(nèi)一般不報(bào)銷住宿費(fèi),如確需住宿的,,限報(bào)/夜,。若未留宿的人員,其往返車費(fèi)按實(shí)報(bào)銷,。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程篇十

1,、 住宿費(fèi): 住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)適用型酒店,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟(jì)型客房均價(jià),。一般同性二人一起出差的,,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差人員由單位接待或住親友家的,,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi),。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,,多開支的住宿,、伙食、交通費(fèi)等由個(gè)人自理,。

2,、 城際交通費(fèi):高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn)、其他火車為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn),。員工乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,,出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的,,經(jīng)部門主管同意,,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

3,、 市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,以經(jīng)濟(jì)兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵,、公交結(jié)合短程的出租車,,報(bào)銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。

4,、 出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼原則為伙食補(bǔ)貼,,填列在外埠出差費(fèi)報(bào)銷單上的住勤補(bǔ)助欄憑發(fā)票報(bào)銷,,標(biāo)準(zhǔn)為50元/天,其中分為早餐10元,,午餐20元,,晚餐20元。若已報(bào)銷陪同客戶就餐的招待費(fèi),,則扣除相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼,。

5、 手機(jī)話費(fèi):手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助每月150元,,憑發(fā)票報(bào)銷,。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)不得少于規(guī)定的開機(jī)時(shí)間,。工作日:早8:00-晚21:00 節(jié)假日:早10:00-晚18:00,。

6、 業(yè)務(wù)招待費(fèi):因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)的應(yīng)通過出差計(jì)劃,、客戶拜訪計(jì)劃等事先上報(bào)并列明大致費(fèi)用預(yù)算,,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷,。

7,、 禮品贈(zèng)送:除了必須當(dāng)面贈(zèng)送或者不適宜郵寄的禮品外,贈(zèng)送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送,,以保證禮品的質(zhì)量,加強(qiáng)管理,。必須當(dāng)面贈(zèng)送的禮品須在出差計(jì)劃或者客戶拜訪計(jì)劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),。

1、 出差計(jì)劃:出差前須提前三天提交出差計(jì)劃給部門主管,,詳細(xì)列明擬出差的城市,、拜訪客戶全稱、接待人,、接待人聯(lián)系方式,、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用 預(yù)算等內(nèi)容,,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)同意后再出差,。

2、 出差報(bào)告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫出差報(bào)告并發(fā)送給部門主管,,出差計(jì)劃和出差報(bào)告可使用同一張表格,。

拜訪市內(nèi)客戶需填寫拜訪計(jì)劃,于每周三下班前將下周客戶拜訪計(jì)劃發(fā)郵件給部門主管,,同時(shí)總結(jié)上周客戶拜訪報(bào)告,,格式可參考出差計(jì)劃和出差報(bào)告,,詳細(xì)列明拜訪客戶全稱、接待人,、接待人聯(lián)系方式,、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容

1,、 報(bào)銷流程:需先經(jīng)財(cái)務(wù)部出納,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門主管,、總經(jīng)理針對(duì)費(fèi)用真實(shí)性合理性及報(bào)銷單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,,再交由財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)銷付款,。報(bào)銷流程一般需耗時(shí)10天左右。

2,、 報(bào)銷程序:由報(bào)銷人填寫報(bào)銷單,,將出差計(jì)劃和出差報(bào)告、拜訪客戶記錄表,、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表等發(fā)送給部門主管及財(cái)務(wù)部相關(guān)審核人員,,經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人比對(duì)相關(guān)出差及拜訪報(bào)告,、費(fèi)用明細(xì)表,、報(bào)銷單據(jù)無誤后,將報(bào)銷單據(jù)送至部門主管及總經(jīng)理簽署審批,,整個(gè)審批流程結(jié)束后再交財(cái)務(wù)部出納付款,。

3、 發(fā)票注意事項(xiàng):發(fā)票按日期順序依次粘貼,,并與報(bào)銷單一一對(duì)應(yīng),,同一天的發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼,時(shí)間早的發(fā)票貼在上面,,時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面,。若遺失票據(jù)或發(fā)生無票據(jù)的費(fèi)用,須由報(bào)銷人自行找其他類似發(fā)票 代替并附上書面報(bào)告寫明用其他發(fā)票 代替的原因,,經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財(cái)務(wù)出納報(bào)銷,。超標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)由總經(jīng)理根據(jù)報(bào)銷人提交的書面申請(qǐng)進(jìn)行審批。

4,、 其他報(bào)銷注意事項(xiàng)詳見《上海鴻曄財(cái)務(wù)報(bào)銷具體規(guī)定(20xx年第1號(hào)文)》

1,、 財(cái)務(wù)部有權(quán)要求報(bào)銷人就報(bào)銷事項(xiàng)做出詳細(xì)的書面說明。

2,、 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,,并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程篇十一

為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理,,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合vn項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法。

出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷;住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷的辦法,,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法,,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā);通訊費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。

1,、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,實(shí)行憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷的辦法。因超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,,不予報(bào)銷,。

2、乘坐火車,,連續(xù)乘車時(shí)間超過4小時(shí)的,,可購(gòu)?fù)P鋪票。

3,、員工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),。

4,、員工長(zhǎng)途出差,原則上不得乘坐出租車,,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,,方可報(bào)銷,。長(zhǎng)途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,少用定額汽車票,。

5,、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,其差價(jià)不獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,。

6,、交通費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷時(shí)應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,,并經(jīng)審批人簽字同意,,否則不予報(bào)銷,。

1、員工出差期間,,市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天發(fā)10元包干使用,,不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

2,、外地出差期間,,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車,。凡發(fā)生出租車費(fèi)用時(shí)不再實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法,,憑據(jù)報(bào)銷。

3,、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費(fèi)不實(shí)行包干,,憑據(jù)報(bào)銷;原則上在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票,,公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào),。無特殊情況,不得報(bào)銷出租車票,。

4,、自帶交通工具的出差人員不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),也不實(shí)行包干辦法,。

1,、員工出差期間的住宿費(fèi)按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,,不予報(bào)銷,。出差期間無住宿發(fā)票的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi),。

2,、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計(jì)算日住宿費(fèi)。

3,、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報(bào)銷住宿費(fèi)用(特殊情況除外),。

4、員工外出開會(huì),,由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,,憑據(jù)報(bào)銷住宿費(fèi)。

5,、隨住宿發(fā)票收取的取暖費(fèi),、空調(diào)費(fèi)、治安費(fèi),、城市建設(shè)費(fèi),、教育附加費(fèi),、人身保險(xiǎn)費(fèi)等住宿費(fèi)以外的費(fèi)用,與住宿費(fèi)一并計(jì)算,。

6,、員工出差由接待單位免費(fèi)接待的,不予報(bào)銷住宿費(fèi),。

7,、住宿費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷時(shí)應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,,并經(jīng)審批人簽批同意,,否則不予報(bào)銷。

1,、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),,以出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,計(jì)發(fā)員工出差期間的伙食補(bǔ)助,,不再報(bào)銷相關(guān)的費(fèi)用,。

2、員工出差過程中由公司負(fù)責(zé)吃住的,,不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi),。

3、在出差期間,,若有參與宴請(qǐng)客戶的,,則根據(jù)實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補(bǔ)助。

在vn項(xiàng)目建設(shè)期間,,公司可租用民房作為臨時(shí)生活辦公用房,,在此期間,可給予相關(guān)項(xiàng)目管理人員一定額度的生活補(bǔ)助費(fèi),,具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確定,,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

1,、員工出差由總經(jīng)理審批,,相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷的簽批手續(xù)按《vn項(xiàng)目籌建期間開辦費(fèi)管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。

2,、因工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi),。

3、員工出差返回后,,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,無“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,。

(一)加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)借款項(xiàng)的管理和監(jiān)督,。

公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單,。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,,會(huì)計(jì),、出納、收款人必須在付款憑證上簽字,。原則上借款上前款不清,,后款不借。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門核銷,。對(duì)無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,,未能報(bào)銷而又沒還款的備用金,若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬分之三,。在次月工資中扣回本息,。

(二)加強(qiáng)差旅費(fèi)核銷管理。

1,、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),,待報(bào)銷時(shí)再行支付,。

2、對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過1個(gè)月以上的出差單據(jù),、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,并有權(quán)對(duì)原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢,,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,,公司將按情節(jié)輕重處罰。

(三)加強(qiáng)原始憑證的審核,。

1,、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:(1)、憑證名稱;(2),、填制憑證的日期;(3),、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5)、接受憑證的單位名稱;(6),、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;(7),、數(shù)量、單價(jià)和金額;(8),、各種的發(fā)票,、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,,必須有填制人員的簽名或蓋單;對(duì)外開出的原始憑證,,必須加蓋單位公章,其中辦理收款

業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單,。

2,、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:

(1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,,大寫與小寫必須相符,。

(2)、購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明,。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗(yàn)收單,,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章,。

(3),、支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,,有審批人簽字,,并有付款的依據(jù)。

(4),、職工因公出差借款的借據(jù),,必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù),,不得退還原借款借據(jù),。

(5)、凡憑證內(nèi)容不全,、字跡模糊不清,、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。

差旅費(fèi)在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用--開辦費(fèi)的三級(jí)科目差旅費(fèi)中列支,。

差旅費(fèi)的報(bào)告與監(jiān)督制度按《vn項(xiàng)目籌建期間開辦費(fèi)管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1,、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,上報(bào)董事會(huì)備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行,。

2,、本辦法解釋權(quán)屬vn項(xiàng)目籌建部。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程篇十二

1,、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,,進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)開支的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度,。

2,、教職員工應(yīng)充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,,縮短出差時(shí)間,,減少出差次數(shù)。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),,否則,不報(bào)銷差旅費(fèi),。

3,、出差人員的差旅費(fèi),按“交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,,住宿費(fèi)限額憑據(jù)報(bào)銷,,伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、通訊費(fèi)包干使用”的辦法報(bào)銷,。

4、住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

①住宿費(fèi)限額控制標(biāo)準(zhǔn):直轄市,、省會(huì)城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人,。一人出差和因特殊情況需要突破標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),然后據(jù)實(shí)報(bào)銷,。

②出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,,實(shí)際住宿費(fèi)超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報(bào)銷,。

③出差人員由接待單位免費(fèi)提供住宿或住在親友家的,,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

④學(xué)校委派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員的住宿費(fèi)以學(xué)習(xí),、培訓(xùn)舉辦單位出示的發(fā)票為準(zhǔn)報(bào)銷,,但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費(fèi)提供住宿的,,按第4條③款執(zhí)行,。

5、交通費(fèi)報(bào)銷辦法

①出差人員乘坐火車,、汽車,、輪船、飛機(jī)或其它交通工具(不含租用出租車)的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,。出差人員未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機(jī),、火車軟臥、輪船頭等艙,,也不得租用出租車,。

②出差期間市內(nèi)交通費(fèi)按直轄市、省會(huì)城市每人每天30元,,地縣每人每天15元包干使用,。

③到外地參加會(huì)議和被學(xué)校委派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員在會(huì)期和學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。

④自帶交通工具或由接待單位提供交通工具的出差人員不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi),。

⑤乘坐火車的按實(shí)際乘坐火車硬臥座位票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的10%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi),。乘坐硬座按票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的30%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。

⑥經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,,如遇航班打折,,一律按打折后票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

6,、出差人員的'伙食費(fèi)補(bǔ)助辦法

①縣城外出差伙食補(bǔ)助(不分途中和住勤)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:本省地州市及以下每天每人20元,,省會(huì)每天每人30元,省外每天每人40元,。

②經(jīng)學(xué)校研究,,校長(zhǎng)同意參加各種短期學(xué)習(xí)的培訓(xùn)人員,不分區(qū)域,,學(xué)習(xí)期間每人每天補(bǔ)助生活費(fèi)8元,。

③小專業(yè)學(xué)生外出培訓(xùn)和學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)的帶隊(duì)駐點(diǎn)教師,往返培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)點(diǎn)的旅差費(fèi)按學(xué)校旅差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,駐點(diǎn)期間的各種補(bǔ)助按每人每天100元包干,。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)單位聯(lián)系解決。

7,、出差人員通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法

①本市內(nèi)出差不補(bǔ)通訊費(fèi),,本市外省內(nèi)出差每天補(bǔ)助15元,,省外每天補(bǔ)助25元。

②參加各種短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員,,除補(bǔ)助往返學(xué)習(xí)和培訓(xùn)地點(diǎn)兩天的通訊費(fèi)外,,學(xué)習(xí)期間不補(bǔ)通訊費(fèi)。

8,、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)用由個(gè)人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)和通訊補(bǔ)助費(fèi)。

9,、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理,。

10、外出處理公務(wù)確需開支公關(guān)費(fèi)用的,,必須事前報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),,然后憑據(jù)在相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程篇十三

1,、私車公用車貼方案:每公里2元,,事先申請(qǐng);報(bào)銷時(shí),需注明私車公用理由,,如:帶貨,、有客戶、緊急成行,,等等;日期,、起點(diǎn)、終點(diǎn),、公里數(shù);

2,、請(qǐng)客戶吃飯:150元/位,例如:來客戶四人,,加你五人,,最多可報(bào):150__5=750元;報(bào)銷時(shí),需寫明項(xiàng)目名字,、公司名字,、客戶名字、職務(wù);

3,、所有出差需郵件預(yù)申請(qǐng),,報(bào)預(yù)算,包括可能的請(qǐng)客送禮;如果申請(qǐng)中寫明差旅費(fèi)的某部分由第三方支付,,此部分不管任何理由不得報(bào)銷;

,、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,,允許報(bào)),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請(qǐng)客戶或客戶請(qǐng),,這餐補(bǔ)貼不能計(jì)入的;

,、住宿費(fèi):300元/晚;北京、廣州,、深圳,,400元/晚;二人同性成行,為標(biāo)準(zhǔn)雙人房,,無預(yù)先申請(qǐng)批準(zhǔn),,只能報(bào)一間;

、公司已為所有員工買了保險(xiǎn),,包括意外險(xiǎn),,其他未經(jīng)預(yù)申請(qǐng)批準(zhǔn)的個(gè)人保險(xiǎn),一律不得報(bào)銷;

4,、報(bào)銷匯總單需對(duì)應(yīng)每張報(bào)銷單據(jù),。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程篇十四

為了更好地調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費(fèi)用的支出,根據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí)際情況.特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定本辦法.從頻布之日起生效.原規(guī)定同時(shí)廢止

1,、總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi),、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,,超支不補(bǔ)”的原則,。

2、開支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi),、住宿費(fèi)用,、伙食費(fèi)用、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開支.實(shí)行包干制

3,、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):

(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助,。

(3)上海,、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助,。

(4)公司報(bào)銷異地往返火車票、長(zhǎng)途客車票,,并以車票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù),。

(5)招待客戶招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元,。特殊客戶需報(bào)董事長(zhǎng)事前批準(zhǔn)方可超標(biāo).不能先斬后奏

1,、省內(nèi)(不含十堰城區(qū)),、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn),、事由,、預(yù)計(jì)天數(shù)、所需資金,,經(jīng)部門主管審核簽字,,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款,。

2,、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費(fèi)報(bào)銷單,附有效出差單據(jù),,按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核后報(bào)銷差旅費(fèi)。

3,、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù),、人數(shù),、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù),、人數(shù)、交通工具的,,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷,。

4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,,超過三天報(bào)銷差費(fèi),,每超過一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,,不予報(bào)銷,,后果自負(fù)。

5,、出差借款,,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,,延誤工作責(zé)任自負(fù),,(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任,。

6,、中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

7,、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親,、辦事及非工作需要的參觀,、游覽,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,,期間按事假考勤,。

1、十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng),、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),,應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見,,方可執(zhí)行,。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷程序(原始單據(jù)注明:?jiǎn)挝幻Q及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報(bào)銷,。

2,、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿,、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷費(fèi)用的依據(jù),。

3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷,。

4,、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法,。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),,按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

5,、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額20xx元/次,。

6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷售計(jì)價(jià)當(dāng)中),。

湖北京漢動(dòng)力科技有限公司

20xx年4月6日

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程篇十五

本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷的人員,。

1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,,無論是否借款,,出差前均應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單"明確出差任務(wù)、出行路線,、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,,應(yīng)按部門分別填制出差申請(qǐng)單,。未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi),。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。

如要借款,,應(yīng)填寫"領(lǐng)款單",,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行,。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行"前帳不清,、后帳不借"的原則。

2,、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,,應(yīng)如實(shí)填寫"差旅費(fèi)報(bào)銷單",并列明事由,、時(shí)間,、線路后交廠長(zhǎng)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷程序》予以報(bào)銷,按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,,應(yīng)事前向廠長(zhǎng)請(qǐng)示同意,,報(bào)帳時(shí)由廠長(zhǎng)簽字認(rèn)可。

(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短,,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi),。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),,超出市區(qū)范圍的,,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。

(2)住宿費(fèi)報(bào)銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷,,沒有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷,。

(3)車費(fèi)報(bào)銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷,沒有正式發(fā)票均不給報(bào)銷,。

(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,,需延期報(bào)銷的應(yīng)有書面申請(qǐng)并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,,未發(fā)生車船票,;只按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼,。

(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷,,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。

1,、報(bào)帳人須在報(bào)銷單上填寫清楚出差人數(shù),、姓名和職稱、出差事由,、起訖時(shí)間及地點(diǎn),。

2、差旅報(bào)銷按財(cái)事字[1997]第011號(hào)文件規(guī)定辦理,,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),,因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,,須持有經(jīng)廠長(zhǎng)在機(jī)票,、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報(bào)銷。否則一律按火車票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。

3,、出租車票按規(guī)定一般不予報(bào)銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長(zhǎng)在情況說明書上簽字后方可報(bào)銷,。

4,、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷單后,電話通知的須在出差事由中注明,。

5,、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷,。

6,、出差期間購(gòu)買的物品、資料等,,需加填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷,,不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷。

7,、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過車船等票價(jià)的15%,,退票費(fèi)不予報(bào)銷。

8,、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具,、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠長(zhǎng)簽字證實(shí),,由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額,。

五、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行,。本廠應(yīng)參照本制度,,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

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