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文件和檔案管理制度篇一

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性,、合理性、科學性,，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度,。本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

2.1,、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制,、評審和修訂由行政部牽頭,，生產(chǎn)部主管收集、整理,、、編制并擬定文件和制度,，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守,。

文件的使用：安全生產(chǎn)標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,，并做好發(fā)放登記工作,；技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負責發(fā)放,，并做好發(fā)放登記工作；其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放,，并做好發(fā)放登記工作。

2.2,、各單位負責本單位文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核,。

2.3,、各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管,。

3.1、文件資料收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：安全生產(chǎn)會議記錄（含紀要）,、安全費用提取使用記錄,、員工安全教育培訓記錄,、勞動防護用品采購發(fā)放記錄,、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄,、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告,、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄,、特種作業(yè)人員登記記錄,、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄,、安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬（包括安裝、運行,、維護等）、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄,、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息,、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄,、應急演習信息、技術(shù)圖紙等,。

3.2,、立卷歸檔

3.2.1,、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,，保證檔案的齊全、完整,，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用,。 3.2.2應根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久,、長期和短期等三種進行時間整理,，分類歸檔。

3.2.3 ,、各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存,。

3.2.4、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化,，應層次分明，編寫頁碼,，填寫卷內(nèi)文件資料目錄,。

3.2.5、不同價值,，不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷,。

3.3,、檔案保管

3.3.1,、檔案應入柜上架,，科學排列，避免暴露和捆扎堆放,。

3.3.2、應采取防潮,、防蟲措施,，防止檔案損壞,。

3.4、檔案借閱

3.4.1,、文件資料檔案借閱,，必須借閱手續(xù)，借閱當案要注意保護,，不得丟失、損壞,、涂改，要如期歸還,，到期不能歸還者，要說明情況,，并辦理續(xù)借手續(xù),。

3.4.2、借閱的檔案要注意保密,，未經(jīng)許可,，不得隨意公開,、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人,。

3.4.3、歸還檔案時,，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷,。

3.5、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料,，經(jīng)單位領(lǐng)導批準,，可以定期銷毀,，必要時做好銷毀記錄,。

文件和檔案管理制度篇二

為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理,，規(guī)范并確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理,，特制定此制度。

本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件,、檔案資料的管理。

1,、企業(yè)主要負責人負責批準,、發(fā)布安全,、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件,。

2,、綜合管理部負責體系文件的審核、發(fā)放,、更改、歸檔,、保管和作廢文件的回收、銷毀,，負責組織體系文件的編制、評審,、修訂；負責檔案的收集,、整理、立卷,、保管、統(tǒng)計和利用等工作,；負責有關(guān)上級來文的轉(zhuǎn)發(fā),。

3、安全環(huán)保部負責組織編制,、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件,，如安全管理制度、安全操作規(guī)程,、作業(yè)指導書,、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件,；負責安全生產(chǎn)相關(guān)法律,、法規(guī),、標準、規(guī)范,、規(guī)章等的收集、整理,、匯總及發(fā)放,。

4、職能部門負責職責范圍內(nèi)文件的編制,、審核,，對職責范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導及監(jiān)督,，負責保管職責范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作,。

1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類

（1）安全生產(chǎn)目標,；

（2）機構(gòu)和職責；

（3）安全投入,；

（4）法律法規(guī)和管理制度,；

（5）培訓教育；

（6）設(shè)備設(shè)施,、工藝信息；

（7）作業(yè)安全,；

（8）隱患排查,；

（9）重大危險源監(jiān)控,；

（10）職業(yè)健康；

（11）應急救援,；

（12）事故調(diào)查、報告和處理,；

（13）績效評定和持續(xù)改進。

2,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標識

安全標準化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程,、作業(yè)指導書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負責,，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制,。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”,，并以印章標識,。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動,，應將“受控”文件交回文件發(fā)放部門,。文件持有人不得私自復制文件,，不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。

國家標準,、行業(yè)標準,、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件,、規(guī)定等采用原名稱及原編號。

3,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準

安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制,、審核，職能部門負責編制,、審核職責范圍內(nèi)的文件,。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格,，可在文件中直接引用,。

受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。

4,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

行政辦公室負責安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記,、發(fā)放工作,，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本,。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領(lǐng)導或主要負責人批準后,，由xx發(fā)放。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放,、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄,。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的,，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā),。

政策性方面主要的法律,、法規(guī),、標準、規(guī)范,、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理,、識別、登記,，填制法律,、法規(guī)與其他要求清單,。

5,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂

企業(yè)安全管理規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程,、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程、應急預案等的適用性,、可操作性、合規(guī)性等進行評估,。經(jīng)評估需修訂的,，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂,、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄,。

對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時,，采取換頁的方式進行并標注修改次數(shù),。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時,，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。

所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”,。

6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用,、借閱和復制

安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的,，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新,。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請,，經(jīng)行政辦公室負責人審批同意后方可補發(fā)。

內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時,，應填寫文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準,；內(nèi)外部人員需復制安全管理體系文件時,，由分管領(lǐng)導批準。

7,、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計和填寫

各部門專用的記錄格式，由各部門組織設(shè)計編制并經(jīng)部門負責人審批后交安全保衛(wèi)部備案,。

記錄表格樣式的設(shè)計應能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關(guān)要求,。一般應包括：名稱、編號,、日期、項目,、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果,、填寫部門,、填寫人員,、說明等。

安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時,、準確,、真實、內(nèi)容完整,、字跡清晰、不得隨意涂改,。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目,，將該項用斜杠（／）劃去,；各相關(guān)欄目責任人簽名不允許空白,。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應采用單杠劃去原數(shù)據(jù),，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）,、日期。

8,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管,、作廢與銷毀

安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進行保管,。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔,。

受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導批準后方可作廢,，作廢的文件應及時從使用場所撤出,，需保存的加蓋“作廢留存”印章,，確保防止作廢文件的非預期使用,。

對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單,，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可銷毀。方式有：撕毀,、燒毀、磁盤格式化,，損壞光盤等,。

9、安全生產(chǎn)檔案的分類

歸檔材料應是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件,、規(guī)章制度、技術(shù)資料,、原始記錄、圖片,、圖紙等資料。

應對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理：

（1）安全生產(chǎn)目標,；

（2）機構(gòu)和職責；

（3）安全投入,；

（4）法律法規(guī)和管理制度；

（5）培訓教育,；

（6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息,；

（7）作業(yè)安全,；

（8）隱患排查；

（9）重大危險源監(jiān)控,；

（10）職業(yè)健康；

（11）應急救援,；

（12）事故調(diào)查、報告和處理,；

（13）績效評定和持續(xù)改進。

10,、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

歸檔材料應確保完整,、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范,，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

歸檔材料應按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,、標準和要求，進行整理,、編目造冊,。

具有重要保存價值的電子文件,，應與內(nèi)容相同的.紙質(zhì)文件同時歸檔。

11,、安全生產(chǎn)歸檔時間

各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔,。

12,、安全生產(chǎn)檔案保存期限

安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久,、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種,。

檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗,。

13,、安全生產(chǎn)檔案的利用

借閱,、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案,，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。

安全生產(chǎn)檔案利用中,，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導,、借鑒等積極作用,。在提供,、利用、公布檔案時,，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益,。

14、相關(guān)記錄

文件清單

文件發(fā)放記錄

文件回收記錄

文件銷毀記錄

文件評審記錄

文件修訂記錄

文件借閱,、復制記錄

文件和檔案管理制度篇三

為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的管理，實行制度化管理,，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案,。

1,、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：

（1）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄,。

（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運行、培訓教育,、獎懲等信息）。

（3）特種作業(yè)人員資格證名單,。

（4）特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

（5）危險源管理清單,。

（6）監(jiān)測資料（設(shè)備運行狀況、巡檢記錄,、交接班記錄等）。

（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料,。

（8）安全生產(chǎn)整改情況記錄。

（9）安全例會及安全日,、月活動記錄,。

（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案,、平安交通實施方案等各種方案及落實情況,；

（11）事故記錄和統(tǒng)計資料。

（12）傷亡登記表存檔情況,。

（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。

（14）安全措施經(jīng)費及使用情況,。

（15）事故應急救援預案,、演練,、實施記錄。

２,、要編寫詳細的目錄并分檔存放，以形成標準化,、規(guī)范化。

３,、按期上報給各有關(guān)部門，定期向職工公布檔案管理情況,。

４、主要領(lǐng)導要檢查檢查檔案管理情況,，使之完善化、科學化,。

文件和檔案管理制度篇四

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,，確保文件檔案的完整性、合理性,、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,，特制定本制度。

本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理,。

1、安保部負責制定本制度,，并負責綜合監(jiān)督管理,。

2,、各部門負責本部門文件檔案的管理,，并負責監(jiān)督檢查和考核；

3,、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集,、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案,。

1、文件資料的收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

（1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),、標準規(guī)范及其它要求；

（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件,、批復文、領(lǐng)導指示材料及會議資料等,；

（3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度,、安全操作規(guī)程,、安全會議記錄材料,、安全學習資料、住建指示材料等,；

（4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié),、報告等,；,、

（5）各種安全活動記錄,、安全管理臺賬,、事故報告、安全通報等,；

（6）供應商、承包商,、施工單位相關(guān)材料等；

（7）安全設(shè)施檢測,、檢驗報告、記錄等,；

（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等,；

2,、立卷歸檔

（1）、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系,、保存價值分類立卷,，保證的齊全、完整,，能反映安全生產(chǎn)主要情況,，以便保管和利用；

（2）,、應根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久,、長期和短期三種,，進行時間整理,、分類歸檔,；

（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔,，統(tǒng)一保存；

（4）,、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明,、編寫頁碼、標定卷內(nèi)文件資料目錄,；

（5）、不同價值,、不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷,；

3、檔案保管

（1）,、檔案應入架,、科學排列，避免暴露和捆扎堆放,；

（2）、應采取防潮,、防蟲措施，防止檔案損壞；

4,、檔案借閱

（1）、文件資料檔案借閱,，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護,，不得丟失、損壞,、涂改，要如期歸還,，到期不能歸還者,，要說明情況,，并辦理續(xù)借手續(xù),；

（2）、借閱的檔案要注意保密,，未經(jīng)許可，不得隨意公開,、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；

（3）,、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚,，并在借閱登記本上注銷,；

5、檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料,，經(jīng)單位領(lǐng)導批準,，可以定期銷毀,，必要時做好銷毀記錄；

《文件檔案清單》

文件和檔案管理制度篇五

為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作,，預防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,，根據(jù)本公司具體情況,，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺帳）管理制度,，請遵照執(zhí)行。

一,、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄,、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責，保證資料收集的及時,、準確、齊全,。

二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類,，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊,，編寫相應的目錄,。

三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1,、責任書：承包合同,、安全管理機構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡圖,、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀,、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人,、副職負責人、安全負責人,、技術(shù)人員、安全員,、車間主任（工區(qū)、段,、隊）長、班組長安全生產(chǎn)崗位責任制,。

2、制度文件：有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件,。

3,、通知,、通報：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報,。

4、花名冊：全員花名冊,、安全管理人員花名冊,、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明,、安全資格證書復印件。

5,、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料,。

6,、安全檢查,、安全學習,、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

7,、機械,、電氣等設(shè)備管理資料（含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗,、檢測、使用情況等資料）,。

8、安全技術(shù)交底資料。

9、危險化學品,、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）,。

10,、安全事故應急預案,、事故記錄和報告資料,、安全事故調(diào)查處理材料。

11,、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復印件）,。

四,、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格,。

五,、每年年終臺帳裝訂成冊保存,。

六,、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次,。