在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,，大家總少不了接觸作文或者范文吧,，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考,，一起來看看吧

安全文件檔案管理制度篇一

為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件,、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本,，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理,，特制定此制度。

本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件,、檔案資料的管理,。

1,、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全,、環(huán)保,、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。

2,、綜合管理部負(fù)責(zé)體系文件的審核,、發(fā)放、更改,、歸檔、保管和作廢文件的回收,、銷毀,，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評審,、修訂,；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理,、立卷,、保管、統(tǒng)計和利用等工作,；負(fù)責(zé)有關(guān)上級來文的轉(zhuǎn)發(fā),。

3、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織編制,、修訂,、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度,、安全操作規(guī)程,、作業(yè)指導(dǎo)書、事故應(yīng)急救援預(yù)案,、記錄匯編及其他支持性文件,；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范、規(guī)章等的收集,、整理,、匯總及發(fā)放。

4,、職能部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制,、審核,，對職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對記錄填寫的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督,，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集,、保管和統(tǒng)計工作。

1,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類

（1）安全生產(chǎn)目標(biāo),；

（2）機(jī)構(gòu)和職責(zé)；

（3）安全投入,；

（4）法律法規(guī)和管理制度,；

（5）培訓(xùn)教育；

（6）設(shè)備設(shè)施,、工藝信息,；

（7）作業(yè)安全；

（8）隱患排查,；

（9）重大危險源監(jiān)控,；

（10）職業(yè)健康；

（11）應(yīng)急救援,；

（12）事故調(diào)查,、報告和處理；

（13）績效評定和持續(xù)改進(jìn),。

2,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標(biāo)識

安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊、管理制度,、操作規(guī)程,、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負(fù)責(zé),，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號控制,。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識,。受控文件在更改時接受更改服務(wù),。持有文件人員因工作變動，應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門,。文件持有人不得私自復(fù)制文件,，不得私自向外部人員借用、贈送,、轉(zhuǎn)讓,。

國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件,、規(guī)定等采用原名稱及原編號,。

3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制,、審核和批準(zhǔn)

安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制,、審核，職能部門負(fù)責(zé)編制,、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件,。記錄表格的制定由職能部門同時進(jìn)行，企業(yè)已有的表格,，可在文件中直接引用,。

受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布,。

4,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

行政辦公室負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作,，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本,。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出,，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由xx發(fā)放,。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放,、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄,。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無紙化辦公的,，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。

政策性方面主要的法律,、法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,、規(guī)章等由職能部門負(fù)責(zé)收集,、整理、識別,、登記,，填制法律、法規(guī)與其他要求清單,。

5,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂

企業(yè)安全管理規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程,、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評審,，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程,、應(yīng)急預(yù)案等的適用性,、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評估,。經(jīng)評估需修訂的,，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進(jìn)行修訂,、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布,。文件評審組織部門應(yīng)保存文件評審和修訂的記錄。

對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改,，當(dāng)一頁有三處以上（含三處）的更改時,，采取換頁的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標(biāo)注,。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂,、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置,，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注,。

所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。

6,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用,、借閱和復(fù)制

安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的,，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后,，以舊換新。若發(fā)生文件遺失,，由遺失單位提出申請,，經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。

內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時,，應(yīng)填寫文件借閱復(fù)制記錄,，由行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時,，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計和填寫

各部門專用的記錄格式,，由各部門組織設(shè)計編制并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案,。

記錄表格樣式的設(shè)計應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱,、編號,、日期、項目,、數(shù)據(jù),、描述必要的結(jié)果、填寫部門,、填寫人員,、說明等。

安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時,、準(zhǔn)確,、真實(shí)、內(nèi)容完整,、字跡清晰,、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫,；如因某種原因不能填寫的項目,，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白,。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù),，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù),，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期,。

8,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀

安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進(jìn)行保管,。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件,，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時,，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢,，作廢的文件應(yīng)及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章,，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用,。

對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀,。方式有：撕毀、燒毀,、磁盤格式化,，損壞光盤等,。

9、安全生產(chǎn)檔案的分類

歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件,、規(guī)章制度,、技術(shù)資料、原始記錄,、圖片,、圖紙等資料。

應(yīng)對下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：

（1）安全生產(chǎn)目標(biāo),；

（2）機(jī)構(gòu)和職責(zé),；

（3）安全投入；

（4）法律法規(guī)和管理制度,；

（5）培訓(xùn)教育,；

（6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息,；

（7）作業(yè)安全,；

（8）隱患排查；

（9）重大危險源監(jiān)控,；

（10）職業(yè)健康,；

（11）應(yīng)急救援；

（12）事故調(diào)查,、報告和處理,；

（13）績效評定和持續(xù)改進(jìn)。

10,、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

歸檔材料應(yīng)確保完整,、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范,，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程,。

歸檔材料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求,，進(jìn)行整理,、編目造冊。

具有重要保存價值的電子文件,，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔,。

11、安全生產(chǎn)歸檔時間

各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔,，也可按項目活動內(nèi)容歸檔,。

12、安全生產(chǎn)檔案保存期限

安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1―5）年,、短期（1年以下）三種,。

檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗,。

13,、安全生產(chǎn)檔案的利用

借閱、復(fù)制有密級的安全生產(chǎn)檔案,，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理,。

安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系,，既要保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo),、借鑒等積極作用,。在提供、利用,、公布檔案時,，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。

14,、相關(guān)記錄

文件清單

文件發(fā)放記錄

文件回收記錄

文件銷毀記錄

文件評審記錄

文件修訂記錄

文件借閱,、復(fù)制記錄

安全文件檔案管理制度篇二

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性,、合理性,、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),，特制定本制度,。

本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

1,、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理,。

2,、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核,；

3,、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案,。

1、文件資料的收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

（1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求,；

（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件,、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等,；

（3）公司安全生產(chǎn)文件,、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程,、安全會議記錄材料,、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等,；

（4）安全生產(chǎn)工作計劃,、總結(jié)、報告等,；,、

（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬,、事故報告,、安全通報等；

（6）供應(yīng)商,、承包商,、施工單位相關(guān)材料等；

（7）安全設(shè)施檢測,、檢驗(yàn)報告,、記錄等；

（8）食品安全,、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等,；

2、立卷歸檔

（1）,、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系,、保存價值分類立卷，保證的齊全,、完整,，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用,；

（2）,、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久,、長期和短期三種,，進(jìn)行時間整理,、分類歸檔；

（3）,、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,，統(tǒng)一保存；

（4）,、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,，應(yīng)層次分明、編寫頁碼,、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄,；

（5）、不同價值,、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,，單獨(dú)立卷；

3,、檔案保管

（1）,、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列,，避免暴露和捆扎堆放,；

（2）、應(yīng)采取防潮,、防蟲措施,，防止檔案損壞；

4,、檔案借閱

（1）,、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù),，借閱檔案要注意保護(hù),，不得丟失、損壞,、涂改,，要如期歸還，到期不能歸還者,，要說明情況,，并辦理續(xù)借手續(xù)；

（2）,、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可,，不得隨意公開,、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人,；

（3）、歸還檔案時,，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,，并在借閱登記本上注銷；

5,、檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料,，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀,，必要時做好銷毀記錄,；

《文件檔案清單》

安全文件檔案管理制度篇三

為進(jìn)一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作，充分保障公司安全管理工作的有效性和長期性,，根據(jù)《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》,、《安徽省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我公司職業(yè)健康安全的實(shí)際狀況,，特制訂本制度。

本制度適用本公司范圍內(nèi)安全文件檔案的建立,、更新,、使用、保存管理,。

3.1安全檔案是指公司在安全管理活動中形成的,，對企業(yè)、國家及社會安全生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄。

4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理,、生產(chǎn)管理,、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中,，形成的有保存價值的與職業(yè)健康安全有關(guān)的文件材料,、各類檢測證書、報告,、安全制度,、教育試卷、工作記錄,、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,，整理歸檔。

4.2生產(chǎn)安環(huán)部負(fù)責(zé)公司安全檔案管理檢查督促工作,，負(fù)責(zé)對公司的安全檔案分級管理做出規(guī)定,。

4.3各部門應(yīng)加強(qiáng)安全檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，明確一位負(fù)責(zé)人主管安全管理檔案工作，保證安全管理檔案工作所需的必要條件,。各單位負(fù)責(zé)各自的安全檔案管理工作,。

4.4各部門應(yīng)設(shè)置專門安全管理檔案柜，落實(shí)安全管理檔案管理人員,，集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案,。

4.5公司綜合辦負(fù)責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的各類材料；負(fù)責(zé)收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作,。

4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎(chǔ)性工作,，是維護(hù)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益,、合法權(quán)益的重要依據(jù),，是公司信息資源的重要組成部分。各部門對本單位安全管理檔案具有依法管理,、保護(hù),、使用的職責(zé)。任何個人不得將安全管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔,。

4.7各級安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守,，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn),，協(xié)助公司,、各單位對收集的安全管理檔案材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價值進(jìn)行審核,。

5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容：

5.1.1企業(yè)基本情況的內(nèi)容：企業(yè)名稱,、地址、法定代表,、聯(lián)系電話,、經(jīng)濟(jì)類型、人數(shù),、生產(chǎn)規(guī)模,、主要原材料及產(chǎn)品,、工藝流程、安全管理機(jī)構(gòu)與安全員等,。

5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所平面布置圖,，并標(biāo)注清楚以下內(nèi)容,。

部門與車間,、倉庫等的位置,、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營,、儲存設(shè)施,、設(shè)備的位置,、型號、規(guī)格等,；

重大危險源的位置、數(shù)量等,；

主要應(yīng)急救援設(shè)施,、設(shè)備、器材的位置,、數(shù)量,、型號。

5.1.3公司安全生產(chǎn)重點(diǎn)監(jiān)控部位一覽表（重大危險源,、消防重點(diǎn)部位,、重點(diǎn)設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲存地點(diǎn)及相關(guān)危險危害因素分析）,。

5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)情況,。內(nèi)容包括：事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊伍組成及聯(lián)系方式,、各類應(yīng)急救援設(shè)施,、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練情況等。

5.1.5公司安全組織方面的內(nèi)容

1. 主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書,。

2. 安全管理人員的安全資格證書,。

3. 總廠職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò)。

4. 其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容,。

5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件,、計劃、總結(jié)方面的內(nèi)容

安全目標(biāo)管理

安全生產(chǎn)責(zé)任制

法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理

安全投入管理

安全文件和檔案管理

風(fēng)險評估和控制管理

安全教育培訓(xùn)管理

特種作業(yè)人員管理

設(shè)備設(shè)施安全管理

建設(shè)項目安全“三同時”管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理

施工和檢維修安全管理

?；芳爸卮笪ｋU源管理

作業(yè)安全管理（動火,、高空、受限空間,、動力介質(zhì)等）

相關(guān)方及外用工（單位）管理,。

職業(yè)健康管理

勞動防護(hù)用品（具）管理

安全檢查及隱患排查治理

應(yīng)急管理

事故管理

安全績效評定管理

安全會議制度

安全機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置管理

安全操作規(guī)程

安全通則

安全生產(chǎn)管理考核制度

參觀人員安全告知書

特種設(shè)備安全管理（機(jī)電類、承壓類）

上報的各種安全生產(chǎn)方面的計劃,、總結(jié),、報告等材料。

安全活動日管理制度

上級部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件,、通知及執(zhí)行情況匯報,、記錄。

其他與安全相關(guān)的管理制度

5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容

各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書,。

落實(shí)執(zhí)行各類文件所采取的措施及落實(shí)情況及其上報上級主管部門的報告及記錄,。

安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件,、文書和記錄。

5.1.8安全檢查方面的內(nèi)容

日常檢查記錄及處理情況記錄,。

月,、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。

安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄,。

各方面安全檢查的計劃安排,、檢查記錄及處理情況。

各項檢查的總結(jié)匯報材料,。

其他與安全檢查相關(guān)的材料,。

5.1.9安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容

安全培訓(xùn)計劃。

公司主要負(fù)責(zé)人,、中層管理人員,、安全管理人員及班組長安全培訓(xùn)的記錄。

員工三級安全教育記錄,。

特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄,。

換崗教育培訓(xùn)記錄。

日常安全,、宣傳,、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。

應(yīng)急救援培訓(xùn),、演練記錄及總結(jié),。

5.1.10安全投入方面的內(nèi)容

全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃。

安全,、宣傳,、教育培訓(xùn)投入的情況記錄。

隱患整改方面的投入記錄,。

防護(hù)用品方面的投入記錄,。

安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄,。

安全評價,、安全管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入,。

其他與安全有關(guān)的投入,。

5.1.11工傷保險方面的內(nèi)容

參加工傷保險員工的名單。

為員工繳納保險費(fèi)的憑證或單據(jù),。

發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù),。

其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容

具有職業(yè)病危害的.崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類,。

具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況,。

具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗(yàn)報告。

接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況,。

確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查,、治療記錄。

與職業(yè)病防治相關(guān)的文件,、材料,。

勞動防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄。

各類勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄,。

員工使用和佩戴勞動防護(hù)用品的記錄。

其他與勞動防護(hù)用品有關(guān)的文件,、材料,。

5.1.13“三同時”管理方面的內(nèi)容

有關(guān)安全設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料,。

“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料,。

“三同時”項目的竣工驗(yàn)收報告及相關(guān)資料。

其他與“三同時”項目相關(guān)的文件,、資料,。

5.1.14安全防護(hù)設(shè)備（含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備，下同）方面的內(nèi)容

各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號等基本情況資料,。

各類安全防護(hù)設(shè)備管理部門及設(shè)備運(yùn)行情況記錄,。

各類安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄。

應(yīng)急救援設(shè)備的種類,、數(shù)量和型號及管理部門,、狀況等記錄。

其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件,、資料和記錄,。

5.1.15用電管理方面的內(nèi)容

企業(yè)用電管理制度及落實(shí)情況記錄。

配電室運(yùn)行狀況記錄,。

臨時用電申請及拆除記錄,。

配電箱等用電設(shè)施運(yùn)行狀況記錄。

5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容

特種設(shè)備的設(shè)計文件,、制造單位,、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料,。

特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄,，特種設(shè)備使用證。

特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。

特種設(shè)備及其安全附件,、安全保護(hù)裝置,、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。

特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄,。

5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容,。

發(fā)生事故情況經(jīng)過介紹。

事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會議記錄,。

事故調(diào)查收集各類證據(jù),。

事故分析會記錄。

關(guān)于事故的原因分析,、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件,。

按“四不放過”原則對事故進(jìn)行處理的文件。

企業(yè)月度事故報表,。

其他與事故相關(guān)的文件,、材料。

5.1.18其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容

5.2收集與移交的基本要求

5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產(chǎn)過程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關(guān)的各種文件,、規(guī)章制度,、技術(shù)資料、原始記錄,、圖片,、圖紙等資料。

5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)，反映公司安全生產(chǎn)各項活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程,。

5.3歸檔時間

5.3.1基礎(chǔ)建設(shè),、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與職業(yè)健康安全相關(guān)聯(lián)材料,，在項目結(jié)束后整理歸檔,。

5.3.2各單位在安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,，也可按項目或活動歸檔,。

5.4安全檔案工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

5.5安全檔案工作人員應(yīng)對各部門送交的各類安全管理檔案認(rèn)真檢查,。檢查合格后交接雙方在移交清冊（一式兩份）和檢查記錄上簽字,，正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時,，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備,、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù),。

5.6檔案管理

5.6.1各單位安全管理檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況按各自管理職責(zé)分類保存,，便于科學(xué)管理與利用。

5.6.2安全管理檔案保管期限為永久,、長期（2―5年）,、短期（2年以下）三種。

5.6.3對保管到期的安全管理檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定,。對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的相關(guān)檔案,，應(yīng)寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，報主管負(fù)責(zé)人審批,。銷毀相關(guān)檔案時必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定,，銷毀清冊應(yīng)長期保存。

5.6.4應(yīng)建立安全管理檔案統(tǒng)計工作制度,，并按規(guī)定向上級有關(guān)部門報送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況,。

5.7檔案利用

5.7.1安全管理檔案的利用，要處理好保密和利用的關(guān)系,，既要保護(hù)總廠的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,，又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導(dǎo),、借鑒作用。

5.7.2公司應(yīng)積極主動地接受各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo),，開展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作,。

安全文件檔案管理制度篇四

建立主要安全生產(chǎn)過程、事件,、活動,、檢查的安全記錄檔案，并加強(qiáng)對安全記錄的有效管理,，充分利用文件和檔案信息資源,，為安全生產(chǎn)服務(wù),規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規(guī)定。

本制度適用于公司的文件,、檔案管理,。

《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》

《中華人民共和國檔案法》

1、行政人事處負(fù)責(zé)公司安全文件和檔案的日常管理,。

2,、公司各部門負(fù)責(zé)本部門的安全記錄和檔案的管理。

1.檔案管理范圍

1.1公司對涉及主要安全生產(chǎn)過程,、事件,、活動、檢查的安全生產(chǎn)資料（包括文件和記錄）定期歸檔，實(shí)施檔案管理,。

1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行,。

2.保管事項

2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要求,，有文件柜存檔的文件,，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理,，便于查閱,，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。

2.2重要的文件檔案,，要按時歸檔,，存放在公司檔案室。

2.3一般文件,、記錄,，由各分廠、處室自行按規(guī)定保管,。

2.4保管檔案的場所要做到有專人負(fù)責(zé),、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志,。

2.5檔案箱,、柜；鑰匙專人保管,。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室,。

2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞,。

2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué),、規(guī)范，便于查找,。

3.歸檔時間

3.1辦理完畢的文件,，按工作階段性進(jìn)行歸檔。

3.2按年度形成的文件,，第二年上半年歸檔,。

3.3凡是有法律效用的文件材料，一經(jīng)識別就立即歸檔,。

3.4凡是有機(jī)密性的文件,，隨時形成，隨時歸檔,。

4.文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管,。

5.安全檔案的借閱

5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案,，技術(shù)人員登記后方可查閱，其它人員須部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，并經(jīng)檔案員同意后,，方可查閱；如查閱財務(wù)數(shù)據(jù),、考勤,、工資等須部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后,，方可查閱,；查閱其它文件的，須部門主管批準(zhǔn),，并經(jīng)檔案員同意后,，方可查閱。

5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù),，原件不外借,，確因工作需要，須經(jīng)主管部門批準(zhǔn),，予以復(fù)制,。

5.3公司重要的文件、技術(shù)資料,、合同(協(xié)議),，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，任何人不得查閱,、借閱。

5.4專業(yè)工具書,，一律實(shí)行先歸檔保存,，再辦理借閱手續(xù)，如長期使用的,，部門內(nèi)部應(yīng)自備一本,。

5.5外單位來公司查閱檔案、資料,，必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)同意,。

5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月，可以續(xù)借,，到期由檔案室人員負(fù)責(zé)催討,，如須長期使用的部門內(nèi)部則復(fù)印予以備份，并保證文件內(nèi)容不得外泄,。

5.7查閱,、借閱檔案資料人員,，要愛護(hù)公司財產(chǎn)，使用過程中嚴(yán)禁在檔案,、資料上劃線,、標(biāo)號涂改、抽取等損害檔案,、資料的情況發(fā)生,，違者嚴(yán)肅處理。

6.保密事項

6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律,，檔案內(nèi)容不外傳,。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

6.2對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各部門進(jìn)行妥善保管,，并進(jìn)行登記管理,，不得亂扔亂放

6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù),。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進(jìn)行管理,，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀,。

6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,，確因工作必須摘抄的,，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù),。未經(jīng)同意,，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄,。

6.5報廢的,、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，確保保密安全,。

6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案,，可劃為“內(nèi)部”。

6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密,，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),。

6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄,。

6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨(dú)存放,。

6.10定期檢查檔案保密工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,，防止泄密事件發(fā)生,，對造成泄密事件的責(zé)任者，要視情節(jié)嚴(yán)肅處理,。

7.修改,、補(bǔ)充事項

7.1修改、補(bǔ)充科技檔案,，必須填寫修改,、補(bǔ)充申請單，并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后,，方可修改,，任何個人或部門不得擅自改動。

7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改,，進(jìn)行監(jiān)督和檢查,。

8.銷毀

8.1檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見,，并對擬銷毀檔案按類別登記,，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續(xù)存,，分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審,。

8.2匯總初審意見，編造檔案銷毀清單,。銷毀清單是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿,。同時還應(yīng)該撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),。

8.4銷毀時要進(jìn)行監(jiān)銷,。

經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)銷毀,，不準(zhǔn)出賣或做其它用,；銷毀檔案時必須派專人護(hù)送到指定地點(diǎn),，由兩人（或兩人以上）監(jiān)督銷毀,，并在銷毀清單上注明"已銷毀"字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章,，以示負(fù)責(zé),。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并再銷毀清單上詳細(xì)注明,。

8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦,，并將銷毀清單歸檔,。

對已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門提出申請,，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽批,，對審批同意銷毀的材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門銷毀,，并在銷毀記錄上簽字,。