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公司安全檔案管理制度 安全檔案管理制度幼兒園篇一

本制度規(guī)定了xx公司安全,、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的`范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容,。

其目的是為了規(guī)范安全,、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理,。

本制度適用于xx公司安全,、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理,。

2.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)安全,、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,。

2.2設(shè)備安全課負(fù)責(zé)安全,、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作,。

2.3技術(shù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo),、監(jiān)督安全、環(huán)保,、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作,。

3.1檔案的分類及編號

a)共設(shè)置三個一級類目。

編號用漢語拼音音節(jié)表示。

一級類目分類編號順序如下:

代 號 名 稱

aq 安全類檔案

hb 環(huán)保類檔案

w 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

b)二級類目按檔案管理內(nèi)容進行編號,編號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,凡設(shè)及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序,。

3.2安全類檔案包括:上級安全法規(guī)文件,、公司內(nèi)部安全管理性文件、危險源管理資料,、年度計劃及總結(jié)資料、教育培訓(xùn)資料,、應(yīng)急救援預(yù)案,、應(yīng)急演練、日常檢測檢驗結(jié)果,、事故隱患排查資料,、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料,、新建項目安全性評價及驗收資料,、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料,、安全有關(guān)會議紀(jì)要,、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等,。

3.3環(huán)保類檔案包括:上級環(huán)保法規(guī)文件,、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料,、年度計劃及總結(jié)資料,、“三廢”檢測檢驗結(jié)果、環(huán)保設(shè)施日常檢查記錄,、隱患整改資料,、新建項目環(huán)保評價及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”,、環(huán)境年報,、排污申報、排污許可證,、環(huán)保事故檔案等,。

3.4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件,、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料,、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病防護設(shè)施檢查記錄,、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報資料,、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料等。

3.5檔案的保存期限

3.5.1安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案,、事故檔案,、新建項目評價及驗收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.2環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案,、新建項目評價及驗收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年,。

3.5.3職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年,。

3.6管理要求

3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊,。

3.6.2需復(fù)印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印,。

公司安全檔案管理制度 安全檔案管理制度幼兒園篇二

1,、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

2,、如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽,。

3、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù),。

4,、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃,、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案,。

5、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的,。安全,、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

6,、凡復(fù)制,、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容,。

7,、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

8,、電話查詢檔案,只限于一般問題的'咨詢,。

9、檔案的儲存必須規(guī)范,、分門別類,標(biāo)識明確,便于查詢,。

公司安全檔案管理制度 安全檔案管理制度幼兒園篇三

為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作,，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準(zhǔn)確和完善,，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔,，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,，結(jié)合公司實際,，特制定本制度。

1,、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門,、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像,、聲像、電子等不同形式的歷史記錄,。

2,、數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué),、磁或者類似手段生成,、發(fā)送、接收和儲存的信息,。

3,、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部,、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督,、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管,、使用,、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類,、編號和備案工作。

4,、各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作,。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄,。

5,、各項目部負(fù)責(zé)本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,，填寫,、收集,、整理、保管,、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄,。

6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé),。

7,、安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。

8,、安全生產(chǎn)組織機構(gòu),、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

9,、安全生產(chǎn)責(zé)任制度,、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件。

10,、與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程,。

11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件,、通知,、通報等。

12,、安全管理人員花名冊,、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）,。

13,、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié),。

14,、安全生產(chǎn)責(zé)任書,、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行,、考核記錄,。

15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容：

16,、安全宣傳教育培訓(xùn)計劃（含特種作業(yè)人員教育）,、學(xué)習(xí)、活動資料,；

17,、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書,；

18,、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的`各類會議,，包括傳達(dá)貫徹上級文件,，收看收聽電視電話會議通知、記錄,、紀(jì)要等；

19,、重大危險源的檢測,、評估、監(jiān)控報告或記錄,；

20、針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案,，包括危險性分析,、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé),、預(yù)防措施,、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容,；

21,、重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負(fù)責(zé)人,、地點（部門）,、聯(lián)系人、聯(lián)系方式,；

22,、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

23,、職業(yè)健康管理制度,，職業(yè)病防治法律、法規(guī),、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)、文件,；

24,、年度職業(yè)健康計劃和實施方案，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄,，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計劃,、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片,、紙質(zhì)和攝像資料）等,；

25、用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案,，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗,、離崗時的職業(yè)健康檢查表）,，職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等,；（如果有）

26,、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等,；

27,、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；

28,、外用工,、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄；

29,、專業(yè)安全檢查,、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）,；

30,、專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

31,、日常,、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）,；

32、隱患檢查記錄,、隱患排查治理（計劃）登記表,；

33、重大事故隱患治理方案,，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別,、所屬工藝、地點,、影響范圍及程度,、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施,、經(jīng)費和物資的落實,、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）、治理的時限和要求,、安全措施和應(yīng)急預(yù)案,、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告；

34,、其它與安全檢查,、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

35,、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

36,、按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關(guān)記錄,。

37、安全工作費用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等,。

38,、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬,。

39,、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容,。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等,。

40、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,，字跡清晰,，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備,；

41,、各項目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄,、收集和整理；

42,、各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應(yīng)分類存檔,，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊,；

43,、檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求,。

44,、各部門、各項目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集,、整理,、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位,、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進行確定）,，填寫“在檔記錄清單”；

45,、記錄的填寫要及時,、真實、內(nèi)容完整,、字跡清晰,，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目,，應(yīng)說明理由,，并將該項用雙斜杠劃去；

46,、各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白,。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,，在其上方寫上更正后的記錄,，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

47,、記錄填寫應(yīng)與運行活動同步進行,，不得后補或編造。

48,、各部門負(fù)責(zé)本部門的運行記錄的發(fā)放,；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”,。

49,、記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制,，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放,。

50、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推,，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案,。

51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認(rèn),，由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀,。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式,、數(shù)量等信息,。

52、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄,，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目,、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應(yīng)在“運行記錄移置清單”上簽字確認(rèn),。

53,、各部門、各項目部需指定記錄管理員,，記錄管理員必須把單位所有記錄分類,，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識,，便于查閱并可追溯相關(guān)活動,。

54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng),、干燥的地方，所有記錄保持清潔,，字跡清晰,。不得丟失或破壞、防止泄密,。

55,、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

56,、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況,，定期進行監(jiān)督,、檢查，檢查時間為每年度至少一次,。

57,、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案,、臺賬,、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核。

公司安全檔案管理制度 安全檔案管理制度幼兒園篇四

為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）,、記錄管理工作,，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準(zhǔn)確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄,、整理和歸檔,，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,、閉合性,，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實際,，特制定本制度,。

本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作,。

3.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門,、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像,、聲像,、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2 數(shù)據(jù)電文：是指以電子,、光學(xué),、磁或者類似手段生成、發(fā)送,、接收和儲存的信息,。

5.1 公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部,、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督,、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管,、使用,、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作,。

5.2各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作,。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。

5.3各項目部負(fù)責(zé)本項目部安全生產(chǎn)檔案,、記錄管理,，填寫、收集,、整理,、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄,。

5.4各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé),。

6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。

6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機構(gòu),、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等,。

6.1.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件,。

6.1.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程,。

6.1.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知,、通報等,。

6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書（含三類人員證書,、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）,。

6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié),。

6.1.1.8安全生產(chǎn)責(zé)任書,、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行,、考核記錄,。

6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容：

6.1.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí),、活動資料,；

6.1.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書,；

6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,，臨時組織的各類會議，包括傳達(dá)貫徹上級文件,，收看收聽電視電話會議通知,、記錄、紀(jì)要等,；

6.1.4.1重大危險源的檢測,、評估、監(jiān)控報告或記錄,；

6.1.4.2針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案,，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征,、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé),、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序,、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容,；

6.1.4.3重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負(fù)責(zé)人,、地點（部門）,、聯(lián)系人、聯(lián)系方式,；

6.1.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

6.1.5.2職業(yè)健康管理制度,，職業(yè)病防治法律,、法規(guī)、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),、文件；

6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實施方案,，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄,，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄,、宣傳圖片,、紙質(zhì)和攝像資料）等；

6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案,，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗,、離崗時的職業(yè)健康檢查表）,，職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等,；（如果有）

6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）,、安全告知等,；

6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；

6.1.6.3外用工,、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄,；

6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查,、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）,；

6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

6.1.7.3日常,、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）,；

6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表,；

6.1.7.6重大事故隱患治理方案,，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝,、地點,、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù),、采取的方法及措施,、經(jīng)費和物資的`落實、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）,、治理的時限和要求,、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告,；

6.1.7.7其它與安全檢查,、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則,，進行處理的相關(guān)記錄,。

6.1.10.2安全工作費用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

6.1.11《安全生產(chǎn),、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬,。

6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容,。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等,。

6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰,，日期明確,，簽認(rèn)手續(xù)完備；

6.2.2各項目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄,、收集和整理,；

6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應(yīng)分類存檔,，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊,；

6.2.4檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的,，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。

6.3.1各部門,、各項目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理,、保存本單位,、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進行確定）,，填寫“在檔記錄清單”,；

6.3.2記錄的填寫要及時、真實,、內(nèi)容完整,、字跡清晰，不得隨意涂改,；如因某種原因不能填寫的項目,，應(yīng)說明理由，并將該項用雙斜杠劃去,；

6.3.3各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白,。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,，在其上方寫上更正后的記錄,，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

6.3.4記錄填寫應(yīng)與運行活動同步進行,，不得后補或編造,。

6.5.1各部門負(fù)責(zé)本部門的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi),；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,，方可使用或復(fù)制,，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

6.5.3各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推,，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案,。

6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,，交部門負(fù)責(zé)人審核,，經(jīng)安全管理部確認(rèn),，由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目,、方式,、數(shù)量等信息。

6.6.2對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄,，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目,、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應(yīng)在“運行記錄移置清單”上簽字確認(rèn),。

6.7.1各部門,、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類,，依據(jù)記錄的類型整理,、標(biāo)識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動,。

6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng),、干燥的地方，所有記錄保持清潔,，字跡清晰,。不得丟失或破壞、防止泄密,。

6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行,。

7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監(jiān)督,、檢查,，檢查時間為每年度至少一次。

7.2按照公司《安全生產(chǎn),、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案,、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核,。