無論是身處學(xué)校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧,，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢,？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考,，一起來看看吧

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇一

(1)函:與不相隸屬機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)單位之間互相商洽和聯(lián)系工作,詢問和答復(fù)問題等用'函'。

(2)通告:在工作中可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)了問題,或者是有些工作或其他事項(xiàng)需要外界配合等用'通告',。

(3)通知:是'發(fā)現(xiàn)行政法規(guī)和規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān),、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文批轉(zhuǎn)所屬單位,要求屬下單位輸或需要周知和共同執(zhí)行事項(xiàng)時(shí)所使用的下行文種'。常用的有'指示性通知',、'批示性通知',、'周知性通知'、'會議通知',、'任免通知',。

(4)報(bào)告:向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問等用'報(bào)告'。

(5)請示:請求上級機(jī)關(guān)對某項(xiàng)重要工作作出指示,答復(fù)和批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用'請示',。

2,、如何收集物業(yè)管理的重要文件、法規(guī)及信息

(1)可從上級公司傳閱的文件,、資料中收集;

(2)從政府相關(guān)部門下發(fā)的文件資料中整理收集;

(3)從物業(yè)管理協(xié)會會刊中收集;

(4)征訂有關(guān)物業(yè)管理的專業(yè)信息,、刊物及法規(guī)匯編等資料;

(5)經(jīng)常了解物業(yè)管理專業(yè)書籍的出版情況;

(6)保持與物業(yè)管理各政府業(yè)務(wù)主管部門的聯(lián)系,從中獲得物業(yè)管理的有關(guān)文件法規(guī);

(7)可從報(bào)刊、雜志等資料中收集,。

3,、檔案材料的收集和清理的具體要求是什么

(1)嚴(yán)格檔案材料的收、發(fā)制度和借閱制度;

(2)及時(shí)做好催還,、清退工作,檔案材料不得個人保管;

(3)除做好日常材料的收集和清理工作外,每年要集中時(shí)間整理前一年的檔案材料;

(4)檔案工作應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,。公司辦公室負(fù)責(zé)公司的主體檔案,對各職能部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,各職能部門分層管理本部門的檔案工作;

(5)檔案材料的收集和清理要便于公司及各部門的利用;

(6)必須按檔案分類項(xiàng)目進(jìn)行檔案的整理和歸檔;

a、檔案材料的分類方法主要有:部門分類法,、問題分類法,、材料性質(zhì)分類法、人物分類法和時(shí)間分類法,。各部門應(yīng)根據(jù)自己的工作性質(zhì)和涉及范圍確定分類方法,。

b、檔案分類項(xiàng)目一旦確定,要執(zhí)行到底,不因易人而變更,。

c,、正式歸檔材料一般指已經(jīng)處理完畢的材料。對歸類界限不明確的材料,可根據(jù)材料與類目的密切程度進(jìn)行歸類,。

(7)檔案材料的卷宗的`處理:

a,、對無主題的材料應(yīng)擬定確切的標(biāo)題;

b、所有歸檔材料均須編號,并按序號進(jìn)行先后排列;

c,、填寫材料目錄表,其主要內(nèi)容有:順序號,、發(fā)文部門、標(biāo)題,、文號和日期;

(8)確定檔案材料的保管年限,。一般檔案分為永久保管,、長期保管(15年以上)、中期保管(5-15年),、短期保管(5年以下)等,。

(9)檔案材料的保管。檔案材料應(yīng)集中指定地點(diǎn)保存,并按類上架進(jìn)柜,注意防盜,、防火,、防潮、防蟲,、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對檔案材料進(jìn)行檢查,。

4、物業(yè)管理應(yīng)保存的基本材料有哪些

物業(yè)管理公司應(yīng)保存的基本材料有:會議記錄;上下行文;政府文件;工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告;規(guī)章制度;調(diào)查分析;重大事件和投訴;工作檢查、評比記錄;物業(yè)管理委托合同;物業(yè)管理各項(xiàng)分承包合同,、協(xié)議;公司人事材料;治安事件記錄,、處理材料;各工程竣工圖紙、驗(yàn)收合格證明材料;技術(shù)圖紙,、工程檔案;客戶/業(yè)主檔案;固定資產(chǎn)清單;財(cái)務(wù)憑證,、帳冊、報(bào)表;財(cái)產(chǎn)和物資單據(jù);各類經(jīng)營證明,、證件等,。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇二

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù),。

2,、指導(dǎo)文書立卷人和專業(yè)技術(shù)人員做好文件材料的收集,、立卷歸檔工作，提高案卷質(zhì)量,。

3,、做好檔案的收集、整理,、鑒定和登記,、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況,。

4,、保護(hù)檔案的.安全，做好防護(hù)工作,。

5,、開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,，并采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作,。

6,、做好檔案利用服務(wù)工作，編制多種檢索工具,，迅速準(zhǔn)確地調(diào)查檔案，匯編檔案資料,。

7,、遵守保密制度,。未經(jīng)批準(zhǔn),，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容,，確保檔案機(jī)密的安全,。

8、根據(jù)檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定向上級檔案館（室）移交永久,、長期保管的檔案。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇三

為了加強(qiáng)蔡甸區(qū)工會經(jīng)費(fèi)審查委員會的審計(jì)檔案管理工作,，充分發(fā)揮審計(jì)檔案的作用,，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國審計(jì)法》、《工會法》和《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案工作準(zhǔn)則》,，特制定本制度,。

第一條本制度所稱審計(jì)工作檔案，是指工會經(jīng)審會在審計(jì)監(jiān)督或者專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查活動中直接形成的,，具有保存價(jià)值的各種文字,、圖表、聲像等不同形式存在的歷史記錄和文件材料。審計(jì)檔案是審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)完成后的歷史記載,，是工會檔案的重要組成部分,。

第二條本制度所稱審計(jì)檔案管理，是指工會經(jīng)審會對審計(jì)檔案進(jìn)行收集,、整理,、保管,、利用,、統(tǒng)計(jì)和移交的活動。

第三條審計(jì)檔案的建立,，采取經(jīng)審會負(fù)責(zé)制,，配備專職（兼職）檔案工作人員負(fù)責(zé)本單位的審計(jì)檔案管理工作，對審計(jì)文件材料的立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),。

第四條應(yīng)歸入審計(jì)檔案中的文件材料是：

（一）立項(xiàng)性文件材料,如審計(jì)通知書,、審計(jì)實(shí)施(計(jì)劃)方案；

（二）證明性文件材料,如審計(jì)證據(jù)(含承諾書),、審計(jì)工作底稿;

（三）結(jié)論性文件材料,如審計(jì)報(bào)告,、審定審計(jì)報(bào)告的會議紀(jì)要、審計(jì)報(bào)告征求意見書,、復(fù)核意見書,、審計(jì)意見書、審計(jì)文書送達(dá)回證(回復(fù)),、檢查審計(jì)決定執(zhí)行情況的記錄等,；

（四）與具體審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的群眾來信、來訪記錄等舉報(bào)材料,；

（五）其他應(yīng)歸入審計(jì)檔案的文件材料,。

第五條審計(jì)文件材料按項(xiàng)目立卷?？缒甓鹊膶徲?jì)項(xiàng)目,，在項(xiàng)目審計(jì)終結(jié)的年度立卷。審計(jì)案卷內(nèi)文件材料應(yīng)按結(jié)論性文件材料,、證明性文件材料,、立項(xiàng)性文件材料、其他備查文件材料四個單元為序進(jìn)行排列：

（一）結(jié)論性文件材料,，采用逆審計(jì)程序并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列,；

（二）證明性文件材料,，按與審計(jì)報(bào)告所列問題和審計(jì)評價(jià)意見相對應(yīng)的順序，對審計(jì)證據(jù),、匯總審計(jì)工作底稿,、分項(xiàng)目審計(jì)工作底稿、審計(jì)法規(guī)依據(jù)進(jìn)行排列,；

（三）立項(xiàng)性文件材料和其他備查文件材料,，按文件材料形成的時(shí)間順序，并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列,。

第六條審計(jì)案卷內(nèi)的`每份或者每組文件之間的排列規(guī)則是：

（一）正件在前,，附件在后；

（二）定稿在前,，修改稿在后,；

（三）批復(fù)在前，請示在后,；

（四）批示在前，報(bào)告在后,；

（五）重要文件在前,，次要文件在后；

（六）匯總性文件在前,，原始性（基礎(chǔ)性）文件在后,。

第七條審計(jì)項(xiàng)目一經(jīng)實(shí)施或確定后，審計(jì)組組長（立卷責(zé)任人）應(yīng)及時(shí)收集該項(xiàng)目的全部文件材料,；審計(jì)終結(jié)時(shí),，立卷責(zé)任人應(yīng)對該項(xiàng)目形成的所有文件材料進(jìn)行整理、鑒別和取舍,，并按照立卷的方法和規(guī)則進(jìn)行歸類整理,、組卷，經(jīng)審計(jì)組組長或經(jīng)審會負(fù)責(zé)人復(fù)查后,，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行案卷的編目和裝訂,，經(jīng)檔案管理人員檢查后歸檔保存。

第八條審計(jì)文件材料的歸檔,，應(yīng)堅(jiān)持以審計(jì)項(xiàng)目案卷為單位進(jìn)行交接,，歸檔時(shí)間原則上不得遲于該審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后的次年6月底。

第九條工會經(jīng)審會應(yīng)當(dāng)建立健全審計(jì)檔案保管制度,，定期對審計(jì)檔案保管情況進(jìn)行檢查,，確保審計(jì)檔案的安全。審計(jì)檔案的借閱范圍,，僅限定在工會經(jīng)審會內(nèi)部,，其他部門或單位不得查閱,，但有特殊情況需要查閱審計(jì)檔案或者要求出具審計(jì)檔案證明的，須經(jīng)經(jīng)審會主任批準(zhǔn),。凡外單位需借用審計(jì)檔案的,，應(yīng)出具借用證明和寫明借用原因，經(jīng)經(jīng)審會主任批準(zhǔn)后方可借用,，并登記好借用時(shí)間和歸還日期,。

第十條對損毀、丟失,、涂改,、偽造、出賣,、轉(zhuǎn)賣,、擅自提供審計(jì)檔案者或者因玩忽職守造成審計(jì)檔案損失的檔案工作人員，由所在單位依照有關(guān)規(guī)定予以處理;構(gòu)成犯罪的,，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任,。

第十一條本制度由區(qū)總經(jīng)審會負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本制度自頒布之日起執(zhí)行,。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇四

為了加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，有效地為學(xué)校管理服務(wù),，結(jié)合本校實(shí)際情況,，特制定本制度。

第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，明確一位校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決檔案工作中存在的問題,。

第二條學(xué)校設(shè)立綜合檔案室,，隸屬教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理學(xué)校各部門形成的各種門類和載體的檔案,，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他各部門做好當(dāng)年的檔案管理工作,。

第三條根據(jù)檔案工作實(shí)際需要，綜合檔案室配備專職檔案人員負(fù)責(zé)檔案的接收,、管理,，提供利用等工作，各部門設(shè)兼職檔案人員,，負(fù)責(zé)部門文件材料的形成,、積累、整理，并按規(guī)定向綜合檔案室移交,。

第四條各部門平時(shí)要做好文件,、資料的收集、整理,，文件,、資料的整理、上繳工作是各部門的一項(xiàng)重要任務(wù),，必須認(rèn)真做好,。

第五條各類文件、資料由綜合檔案室負(fù)責(zé)整理立卷,、歸檔,。

第六條文件、資料立卷歸檔范圍,。凡是工作活動中形成的,、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括上級文件,，內(nèi)部資料,，活動資料及簿、冊,、圖表,，出版物、照片,、光碟等），均屬立卷歸檔范圍,。

第七條立卷的原則,。遵循文件、資料的自然形成規(guī)律,，保持文件,、資料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件,、資料的保存價(jià)值,，便于保管和利用。

第八條立卷方法,。學(xué)校檔案按文書,、教學(xué)（含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案）、會計(jì),、基建分類,，聲像檔案獨(dú)立編目組卷。

1、文書檔案按保管期限,、年度分類,，由檔案管理員組卷歸檔。

2,、會計(jì)檔案,，按會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿,、會計(jì)報(bào)表和其會計(jì)文件材料分別排列,，由財(cái)務(wù)室整理歸檔。

3,、學(xué)籍檔案,，按教學(xué)年度、屆分類,，按年級,、班級組卷，由學(xué)生處負(fù)責(zé)收集,、整理歸檔,。

4、教師業(yè)務(wù)檔案,，以人為單位分類,、整理，由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集,、整理歸檔,。

5、基建檔案,，按基建項(xiàng)目組卷,，由總務(wù)處收集、整理,，工程竣工后移交檔案室,。

6、聲像檔案,，按載體性質(zhì),、形狀分類排列，由電教室人員整理,、歸檔,。

7、學(xué)校各部門每學(xué)期工作計(jì)劃,、總結(jié)及制定的各種規(guī)章制度等年終移交綜合檔案室,。

第九條保管期限分為永久、長期、短期三種,。

1,、永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件,，劃為永久保存,。

2、長期保存,。凡是在相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)需要查考的文件,，劃為長期保存。長期保存為15年至50年,。

3,、短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的各種文件,、資料,，劃為短期保存。短期保存為15年以下,。

第十條文件的組合,。組合的基本作法如下：

1,、法規(guī)性文件，如制度,、辦法,、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,，應(yīng)組合在一起,。

2、會議文件應(yīng)單獨(dú)組合,。

3,、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表,、名冊等各類表格文件,，應(yīng)組合在一起。

4,、工作計(jì)劃,、總結(jié)等文件，一般可按部門名稱組合,。

5,、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合,。

第十一條檔案盒內(nèi)文件的.排列,。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起,，即章程,、批文在前，計(jì)劃,、總結(jié)在后,；正件在前,，附件在后；印件在前,，定稿在后,；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后,。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列,。

第十二條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份,，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份,。對無保存價(jià)值和重復(fù)文件，需要辦理銷毀手續(xù),。

第十三條歸檔時(shí)間,。

1、階段歸：凡專項(xiàng)工作,、基建工程中形成的文件,、材料，在任務(wù)完成后,，相關(guān)部門一個月內(nèi)要將應(yīng)歸檔的文件,、材料收集齊全、分類整理好,，由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人審定后,，交綜合檔案室歸檔。

2,、隨時(shí)歸：上級文件,、通知，人事調(diào)動材料,，在落實(shí)好文件精神或辦好調(diào)動手續(xù)后交綜合檔案室歸檔,。

3、年度歸：各項(xiàng)管理中形成的文件,、材料,，各部門一律在次年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件,、材料收集齊全,、分類整理好，由各部門負(fù)責(zé)人審定后,，向綜合檔案室移交。

第十四條歸檔文件案卷的要求,。各部門移交歸檔文件案卷,，應(yīng)符合下列要求：

1,、歸檔的文件、材料必須準(zhǔn)確地反映學(xué)校各項(xiàng)活動的真實(shí)情況和歷史過程,。

2,、歸檔文件、材料必須系統(tǒng)齊全,、完整,。

3、每個案卷必須填寫案卷文件目錄,、編件號,、頁號、案卷封面,，填寫時(shí)用黑色筆書寫或打印,，字跡要工整、清晰,。

4,、檔案盒的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順,，結(jié)構(gòu)完整,，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。

第十五條案卷文件一式兩份,，一份作為紙制文檔保存,，另一份以電子文檔保存。

第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對檔案管理的要求,，對存放的各類檔案進(jìn)行分類整理,，分類保管，編制各類檢索目錄,，搞好檔案的借閱利用,、統(tǒng)計(jì)等工作。

第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主,，防治結(jié)合”的原則,，切實(shí)做好“六防”工作，即：防火,、防水,、防潮、防塵,、防蟲,、防盜。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況,，對破損,、字跡褪色,、紙張變色的檔案，要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ),、復(fù)制,，保護(hù)檔案的安全與完整。

第十八條檔案的利用,。利用檔案人員,，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還,。

第十九條借用檔案人員必須做到：

1,、調(diào)閱人員應(yīng)自覺維護(hù)檔案的完整、安全與保密,。不得擅自涂改,、勾劃、剪裁,、拆散,、翻印或轉(zhuǎn)借。

2,、調(diào)閱的檔案只限在檔案室室查閱,，借用前必須登記，用后應(yīng)及時(shí)歸還,，歸還時(shí)要進(jìn)行清查,、核對和注銷。

3,、調(diào)閱一般檔案由教導(dǎo)處主任批準(zhǔn),。調(diào)閱帶密級或重要的管理檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行,。只有在上一級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)必須以檔案原件作為證據(jù)或者學(xué)校某項(xiàng)工作必須的特殊情況下,，經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，方可將檔案原件借出室外使用,。

4,、調(diào)閱人員摘抄、復(fù)制檔案時(shí),，應(yīng)征得檔案管理人員同意,。

第二十條檔案室工作人員應(yīng)做到：

1、接待檔案利用人員要熱情,，認(rèn)真負(fù)責(zé),，按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表,。

2,、要仔細(xì)檢查歸還檔案,，發(fā)現(xiàn)對檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，按有關(guān)規(guī)定處理。

3,、確保文件,、材料的安全，做好保密工作,。

4,、平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類,、收集,、整理，應(yīng)保持文件,、材料之間的來源,、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系,。若遇有上級漏發(fā)文件,，應(yīng)及時(shí)請求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件，以便存檔和查閱,。

第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導(dǎo),、主要部門負(fù)責(zé)人員參加的鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案鑒定,、銷毀,。

第二十二條制定各類檔案保管期限，作為檔案鑒定銷毀的依據(jù),。

第二十三條銷毀檔案程序

1,、對已到保管期限的檔案，經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的要擬寫銷毀報(bào)告并登記造冊,。

2,、會計(jì)檔案的銷毀，應(yīng)經(jīng)上級主管部門的批準(zhǔn),。

3,、其他檔案銷毀應(yīng)由學(xué)校鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組簽字，兩人以上參加銷毀,，密件按規(guī)定要求銷毀,。

4、銷毀的文件要造冊存檔備查,。

第二十四條檔案管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》,、《中華人民共和國保密法》及有關(guān)法規(guī),，嚴(yán)格遵守國家統(tǒng)一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規(guī)章制度。

第二十五條檔案工作人員必須做到對涉及黨和國家以及本系統(tǒng),、本單位的機(jī)密守口如瓶,。

第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房,。

第二十七條借閱檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，認(rèn)真履行借閱手續(xù)。

第二十八條利用檔案中的密件,，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，在調(diào)閱室內(nèi)閱讀，不準(zhǔn)帶走,。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇五

凡是本單位在各項(xiàng)工作活動中直接形成的,、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價(jià)值的各種文字,、圖紙,、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料,，均應(yīng)依法歸檔,，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。

1,、文書檔案：本年度各部門形成的各種不同形式和載體的.文件材料,，在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一布置立卷，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審定后,，每年三月份移交檔案室集中統(tǒng)一保管,。

2、會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門年終立卷,，保存一年后,，移交綜合檔案室保管。

4,、設(shè)備檔案：按同一設(shè)備儀器名稱,，含設(shè)備購置、合同,、說明書,、安裝、調(diào)試,、驗(yàn)收記錄等文字材料,，指定負(fù)責(zé)人員，收集整理。設(shè)備投入使用后及時(shí)移交檔案室保管,。

5,、聲像檔案在每項(xiàng)工作活動完畢后隨時(shí)整理歸檔。

6,、實(shí)物檔案：單位獲榮譽(yù)獎品,、銅牌等按時(shí)間順序隨時(shí)編號歸檔

1、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全,、完整,、核對準(zhǔn)確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系,，進(jìn)行分類、立卷,，使案卷能正確反映出本校工作活動的真實(shí)情況,，便于保管和利用。

2,、歸檔的文件材料一般一式一份,。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù),。

3,、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長期保存,，同時(shí)要保證圖樣清晰,，字跡工整耐久，簽署完備,。禁止用鉛筆,、圓珠筆和復(fù)寫紙制作文件。

4,、案卷封面各個項(xiàng)目應(yīng)填寫清楚,、準(zhǔn)確；卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列,、編號,，并填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“備考表”。

5,、歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列,，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號,，并編制案卷目錄,，填寫案卷目錄號。

6、歸檔手續(xù),，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時(shí),，應(yīng)編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對簽字后,，各留一份,，以備考查,。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇六

第一條社團(tuán)聯(lián)合會檔案是社團(tuán)聯(lián)合會歷史延革,、工作開展情況的真實(shí)記錄,，是社團(tuán)聯(lián)合會決策,、開展工作的重要參考,。

第二條社團(tuán)聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理,，實(shí)施檔案登記管理制度,，定期進(jìn)行整理,、歸檔和編目,。

第三條對于上級文件,、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價(jià)值的材料均作為檔案保存。

第四條社團(tuán)聯(lián)各部的`部門工作計(jì)劃,、工作總結(jié),、活動情況及時(shí)以書面形式上交辦公室，并由辦公室(社團(tuán)資料檔案由秘書處管理,，下同)整理后存檔,。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會會議記錄,。

第五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,，并對他們的工作計(jì)劃、活動開展情況,、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案,。

第六條加強(qiáng)對各社團(tuán)的檔案管理，各社團(tuán)的工作計(jì)劃,、工作總結(jié),、活動開展情況，以書面或表格形式及時(shí)上交各分管常任理事,，并由各類別社團(tuán)工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔,。

第七條社團(tuán)聯(lián)合會各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表,，社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表,，社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表，社團(tuán)干部考查表,，社團(tuán)干部考查考核表,，社團(tuán)干事考核表,，社團(tuán)理事會登記表，社團(tuán)會員登記表等一并整理,，單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔,。

第八條社團(tuán)聯(lián)合會各部、各社團(tuán)每月必須及時(shí)上交每月帳目開支表,，由經(jīng)費(fèi)審查部核實(shí)并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案,。

第九條各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意,，辦理手續(xù)后方可借用,。

第十條其它各部、社團(tuán)及個人必須妥善保管并及時(shí)歸還所借檔案資料,，檔案借閱期不得超過一周,。

第十一條主席團(tuán)有權(quán)對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。

第十二條本制度解釋權(quán)歸xxx學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會,，自通過之日起生效,。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇七

為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化,，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng)工作服務(wù),，為國家積累檔案史料,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,、國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合本校的具體情況，特制定本制度,。

1,、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則,。本校在公務(wù)活動中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,。

2、加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，明確分管校長,，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作,。

3,、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門配備專職檔案人員,，業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查,。

4、本校綜合檔案室同時(shí)接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,。

1,、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案,，積極提供利用,，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

2,、指導(dǎo),、檢查、督促文件的形成,、積累,、整理、歸檔工作,。

3,、制訂檔案工作計(jì)劃和管理規(guī)定。

4,、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作,。

應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全,，分類整理,，編制移交清單，按規(guī)定時(shí)間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理,，任何個人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交,。

1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料,，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢,，向檔案室移交。文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作,；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作,。

2、基建工程,、設(shè)備儀器在項(xiàng)目完成后或告一段落時(shí),，經(jīng)辦部門應(yīng)將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交,。

3,、一次專題會議、一次活動結(jié)束后,，應(yīng)及時(shí)將歸檔文件材料向檔案室移交,。

4,、因公外出參觀、學(xué)習(xí),、考察和參加各種會議,，獲得的文件材料在一個月內(nèi)向檔案室移交。

5,、會計(jì)文件材料,，一般次年的第一季度由財(cái)會人員完成整理立卷，在財(cái)務(wù)部門保存一年后向檔案室移交,。

6,、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像、錄音,、攝影的對象,、時(shí)間、地點(diǎn),、內(nèi)容和作者,，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交。

檔案室在接收到各部門檔案材料后,，要按照本?！秾W(xué)校檔案分類方案》和《學(xué)校檔案檔號編制方法》的有關(guān)要求，分類整理,，并編制歸檔文件目錄,、案卷目錄等。

1,、文書檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目,。

2,、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目,。

3,、會計(jì)檔案按照《會計(jì)檔案管理辦法》、《會計(jì)檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目,。

4,、基建、設(shè)備,、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目,。

5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目,。

6,、錄音,、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

7,、計(jì)算計(jì)光盤,、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

8,、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎品的,、宣傳紀(jì)念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件，應(yīng)當(dāng)按件編寫說明和編制目錄,。

1,、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向分管主任匯報(bào),，并采取有效措施,，保證檔案的安全。

2,、庫房做到防盜,、防光、防火,、防潮,、防蟲、防鼠,、防高溫,，室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆,、易腐蝕的物品,，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。

3,、做好庫房溫,、濕度記錄，定期進(jìn)行,，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫,、濕度時(shí)，要及時(shí)采取降溫,、降濕措施,。

4、對膠片,、照片,、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管,。

5,、定期打掃庫房衛(wèi)生,，做到窗明地凈，箱柜無灰塵,，,，室內(nèi)無蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序,。

6,、下班前認(rèn)真檢查門窗，切斷庫房電源,，保證檔案的安全,。

1、加強(qiáng)保密教育,，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》,，充分認(rèn)識檔案工作的重要性、機(jī)要性,，自覺保守黨和國家的機(jī)密,。

2、健全保密制度,，嚴(yán)格遵守接待,、保管、安全,、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定,，杜絕工作差錯。

3,、開展保密檢查,，定期對室藏檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查,，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,。

4、嚴(yán)格調(diào)閱制度,，健全借閱手續(xù)。凡外地,、外來單位來查閱檔案者,，須持單位介紹信，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室,。

5,、不得讓無關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫房。

6,、無保存價(jià)值的檔案資料及文件材料,，嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù),，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。

7,、凡違反保密規(guī)定造成損失的,，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任,。

1,、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學(xué)校各項(xiàng)工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作,。

2,、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》,、《全引目錄》,，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。

3,、建立計(jì)算機(jī)文件級目錄數(shù)據(jù)庫,，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和檢索檔案，做到調(diào)卷迅速,、準(zhǔn)確,。

4、檔案室利用檔案資源,，開展檔案的編研工作,，編寫全宗介紹、組織沿革,、大事記,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集,、專題文件匯集等匯編資料,。

5、外單位來檔案室借閱檔案,，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù),，在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔，不得外借,。查閱檔案時(shí),，不允許在案卷上圈劃、批注,、污損,、涂改、剪裁,、撕頁,、折卷,。

6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時(shí),，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看,，不得外借，如特殊情況需外借時(shí),，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，約定歸還日期,。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人,。

7、秘密級檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,，閱者對所借檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任,，并須在檔案室閱辦，閱后及時(shí)歸還,，不得擅自轉(zhuǎn)借,、損壞、拍照或復(fù)印,。

8,、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄,、復(fù)制（?。毥?jīng)檔案專管干部審核,，確認(rèn)無誤后加蓋證明章才能生效,。

9、檔案利用反饋工作,，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》,。

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員,、經(jīng)費(fèi),、設(shè)備、面積情況,；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況,；檔案的收集、整理,、鑒定,、保管,、檢索,、利用,、編研情況，以表,、冊等形式提示它們的過程,、現(xiàn)狀和變化。

2,、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠,，不得馬虎草率和弄虛作假。

3,、定期,、不定期地進(jìn)行帳物核對，做到帳物相符,。

4,、建立統(tǒng)計(jì)臺帳，及時(shí)做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)的登記工作,，注意積累統(tǒng)計(jì)資料,。

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)注明填報(bào)單位,、時(shí)間,、填表人、審核人,。填寫時(shí)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,，字跡工整清晰。

1,、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的具體情況,，制定本校檔案保管期限表,，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀,。

2,、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行,，必須建立檔案鑒定工作小組,，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成,。

3,、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查,，直接判定其價(jià)值,。對一時(shí)難以判定價(jià)值的檔案，應(yīng)采取保存從寬,，銷毀從嚴(yán),；孤本從嚴(yán)，復(fù)本從寬的處理方法,。

4,、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認(rèn)已無價(jià)值,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,，并報(bào)區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀,。

5,、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊,，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,、地點(diǎn),，并由監(jiān)銷人簽字。

6,、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷,，以留存查。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇八

一,、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的收集,、管理、歸檔工作,。

二,、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內(nèi)。

三,、管理員要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),要定期檢查防水,、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的.鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要注意關(guān)好門,、窗,、鎖、燈,。

四,、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人,不準(zhǔn)吸煙,禁止使用明火照明,。

五、管理員在接收檔案時(shí),要嚴(yán)格履行接交手續(xù),填寫移交檔案清單,并做好整

理,、分類,、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

六,、管理員按規(guī)定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。

七,、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進(jìn)行檢查,、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應(yīng)及時(shí)復(fù)制。

八,、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊,切實(shí)做好防盜,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強(qiáng)光等工作。

九,、切實(shí)做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時(shí)間內(nèi)收回,。

十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案,。檔案管理員崗位職責(zé)

1,、熱愛檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇九

一,、目的

為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理,，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案,，維護(hù)公司的合法權(quán)益,，特制定本規(guī)定。

二,、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍

本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過去和現(xiàn)在,，公司在工程項(xiàng)目的開發(fā)、設(shè)計(jì),、實(shí)施,、竣工等過程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖方案,、軟件,、圖錄像等,。其主要包括：工程項(xiàng)目建議批文，中標(biāo)通知書,，工程承包合同,，合同附件，勞務(wù)分包合同,，專業(yè)分包合同,，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書,，工程設(shè)計(jì)圖紙,，工程施工圖紙，往來公函,，傳真,，會議記錄，委托書,，開工報(bào)告,，請款報(bào)告，技術(shù)資料,，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告,，施工記錄驗(yàn)收報(bào)告，竣工報(bào)告等,。

三,、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

公司指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收,、收集,、整理、立卷,、保管,、調(diào)閱等工作。其主要職責(zé)包括：

1,、收集,、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料,；

2,、檔案材料的保管和銷毀；

3,、檔案材料的查借閱,、催還。

四,、檔案的立卷,、收集,、整理

1、以工程項(xiàng)目為單位,，分別立卷,，一項(xiàng)目一卷。

2,、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開始立卷,，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。

3,、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累,，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí),，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記（見附表一）。

4,、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄,，并填寫文件序號、編制單位,、名稱,、歸檔日期等信息（見附表二）。

5,、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”,、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金,，對方單位,，聯(lián)系人，重要日期備忘,，應(yīng)收工程款記錄等,，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合,。

五,、檔案的管理

1、對工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號,，確定保管期限,，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放,。

2,、每年對檔案進(jìn)行一次清理。

3,、清除不必要保存的材料,。

4,、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六,、檔案要求

1,、文件必須為原件、正文,，符合文件格式,。

2、必須齊全完整,，裝訂整齊,，并適當(dāng)管理。

3,、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔,。

七、檔案的保管

1,、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,，防蟲蛀，防丟失,，保證檔案的安全,。

2、所有檔案應(yīng)專柜存放,，加鎖,。

3、所有檔案不得隨意查閱,、變訂,，不得置于公共場所。

4,、公司檔案保管期限分永久,、長期、短期三種,。介于兩種保管期限的,，保管期限從長。

八,、檔案的銷毀

1,、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的'規(guī)定對檔案進(jìn)行鑒定，登記已失效的檔案,，編制檔案銷毀清冊（見附表三）,。

2、檔案銷毀清冊經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn),，方能銷毀失效檔案,。

3,、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理,，特殊銷毀方式另作說明,。

4、銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷,，并在檔案銷毀清冊上簽字,。

5、銷毀人員應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施,，防止檔案失密和泄密,。

九、檔案的查借閱

1,、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱申請單,，由核準(zhǔn)人簽字同意，方可查閱（見附表四）,。

2,、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù),，經(jīng)核準(zhǔn)人簽字同意,，方可帶出,，用畢即歸還,。

3、資料員對文件的查（借）閱情況要進(jìn)行登記（見附表五）,。

4,、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制,、調(diào)換,、涂改、污損,、劃線等等,，不能隨意亂放，以免遺失,。

5,、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí),，要及時(shí)追查,，并報(bào)告主管及時(shí)處理。

6,、外單位借閱檔案,，應(yīng)持有單位介紹信,，經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室,。其抄摘內(nèi)容也須核準(zhǔn)人同意且審核后才能帶出,。

7、公司對調(diào)閱制度實(shí)行分級制度,，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級的評定,，分別給予“原件借閱”“復(fù)印件借閱”“局部復(fù)印件借閱”。

十,、有下列行為者,，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分,，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

1,、毀損、丟失或擅自銷毀檔案,。

2,、擅自向外界提供、抄摘檔案,。

3,、涂改、偽造檔案,。

4,、對檔案沒有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善,，而造成公司損失,。

5、未按手續(xù)借閱,、外帶及越級借閱,。

二00九年九月十日

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇十

1、按年形成的文件,，第二年上半年歸檔,。

2、凡是有法律效用的文件材料,，一生效就歸檔,。

3、凡是有機(jī)密性的文件,，隨時(shí)形成,，隨時(shí)歸檔。

4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后,，三個月內(nèi)歸檔,。

1、材料完整齊全,。

2,、系統(tǒng)、條理,、保持有機(jī)聯(lián)系,。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷,，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確,、立卷合理,。

3、立卷時(shí),，要求將文件的正件與附件,，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,，不得分散,。

4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),，要合理安排文件的先后秩序,，按時(shí)間先后排列。對于同一事情的同一文件,，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,，比如：正件與附件,，應(yīng)正件在前,，附件在后等。

5,、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),，雙方在移交清冊簽字,。

1、編制立卷項(xiàng)目,，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),，便于次年立卷。

2,、文件按時(shí)間順序排列,，最近的在最上面,。

3、一臺特種設(shè)備一個立卷,，一個檔案盒,。

4、定時(shí)交檔案室：文件量少的.,，一年交一次,，次年上半年收集。文件量大的,，一年交兩次,，次年上半年和下半年各一次。

5,、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫,。在無特殊情況下，須用a4紙,。

1,、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位,；分類,，依據(jù)檔案、來源,、時(shí)間,、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別,；案卷排列并編制案卷目錄,。

2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案,。

3,、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源,、時(shí)間,、可靠程序、名稱鑒別,、檔案價(jià)值,，確定各類檔案的保管期限，編制成表,。

4,、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，方能銷毀,；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字,。

1,、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單,，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,，注明借閱檔案的名稱,、密級、借閱方式,、數(shù)量,、期限。

2,、檔案利用方式有：提供檔案原件,；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料,。

3,、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作,。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇十一

一,、目的

為規(guī)范公司客戶檔案管理，增強(qiáng)公司客戶檔案的實(shí)用性,、有效性和保密性,，促進(jìn)銷售工作的順利進(jìn)行，特制定本制度,。

二,、范圍

與公司發(fā)生業(yè)務(wù)或即將發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶，即企業(yè)的過去,、現(xiàn)在和未來的.直接客戶與間接客戶,，都是本制度的管理范圍,。

三,、職責(zé)

公司銷售檔案管理由營銷總監(jiān)總負(fù)責(zé)；各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門客戶檔案管理,；人力資源部為本制度的監(jiān)督,、處罰部門。

一、客戶檔案的內(nèi)容包括以下四項(xiàng)資料：

1,、客戶基礎(chǔ)資料,。客戶基礎(chǔ)資料主要包括客戶的名稱,、地址,、電話；經(jīng)營管理者,、法人（這三項(xiàng)應(yīng)包括其個人性格,、嗜好、家庭,、學(xué)歷,、年齡、能力等方面）,；創(chuàng)業(yè)時(shí)間,、與本公司交易時(shí)間、企業(yè)組織形式,、業(yè)種,、資產(chǎn)等方面。

2,、客戶特征,。服務(wù)區(qū)域、銷售能力,、發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營觀念、經(jīng)營方針與政策,、企業(yè)規(guī)模（職工人數(shù),、銷售額等）、經(jīng)營管理特點(diǎn)等,。

3,、業(yè)務(wù)狀況。主要包括目前及以往的銷售實(shí)績,、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì),、與其他競爭公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等,。

4,、交易活動現(xiàn)狀。主要包括客戶的銷售活動狀況,、存在的問題,、保持的優(yōu)勢,、未來的對策；企業(yè)信譽(yù)與形象,、信用狀況,、交易條件、以往出現(xiàn)的信用問題等,。

二,、建立客戶檔案卡。檔案的分別為兩類,，一是經(jīng)銷商客戶檔案,，區(qū)域提供，二是終端客戶檔案,，業(yè)務(wù)部和營業(yè)部提供,。具體內(nèi)容見《經(jīng)銷商客戶檔案卡》和《終端客戶檔案卡》。

銷售人員接待或拜訪客戶后,，當(dāng)天登陸客戶管理系統(tǒng)填寫或完善客戶檔案,。不全面的客戶檔案，銷售人員要進(jìn)一步了解,，每月最少完善一次,。客戶檔案不及時(shí)更新,，銷售人員違反每次罰款20元,。

一、公司客戶檔案密級為機(jī)密級檔案,，分級管理,。公司級檔案由營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)管理，營銷總監(jiān),、營銷副總經(jīng)理,、總經(jīng)理可以查閱，其他人查閱需營銷總監(jiān)批準(zhǔn),；部門級客戶檔案由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,，其他人查閱需營銷副總批準(zhǔn)部門經(jīng)理批準(zhǔn)；個人級客戶檔案由銷售人員負(fù)責(zé)管理,，他人查閱需部門經(jīng)理批準(zhǔn),。

二、檔案的保存

公司檔案以客戶檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,，營銷總監(jiān)為系統(tǒng)管理員,，每月1日對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失,。

三,、客戶檔案的查閱

1,、查閱公司的客戶檔案必須經(jīng)過審批,。填寫《查閱檔案審批表》,，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，檔案管理負(fù)責(zé)人才可以讓其查閱,。

2、未經(jīng)審批私自查看客戶檔案,，每次處50元罰款,；未經(jīng)審批，擅自將客戶檔案賬號提供給人查閱,，每次處50元罰款,。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇十二

根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的要求,為了搞好職業(yè)病的.防治工作,保護(hù)勞動者健康及相關(guān)權(quán)益,建立健全職工健康檔案,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

本制度適用于柞水縣國寶公司所有從事職業(yè)病管理的相關(guān)人員,。

中華人民共和國國職業(yè)病防治法,。

1、由綜合辦負(fù)責(zé)建立健全公司職工健康檔案實(shí)行一人一袋,分類管理,專柜保存,。

2,、妥善保存職工上崗時(shí),在崗期間和離崗時(shí)職業(yè)性健康檢查資料,并及時(shí)將檢查結(jié)果通知本人。

3,、對職工健康檔案實(shí)行專人負(fù)責(zé),建立登記,、積累編目及時(shí)更新等,便于隨時(shí)查閱。

4,、職工健康檔案由綜合辦負(fù)責(zé)保管并永久保存,。

5、對每年職業(yè)健康檢查和職業(yè)病防治等資料由綜合辦負(fù)責(zé)收集并送保存,。

6,、每年由安環(huán)生技科負(fù)責(zé)做好職工職業(yè)病健康資料的整理分析和統(tǒng)計(jì)工作,并裝入檔案保存。

7,、實(shí)行檔案查閱審批判,凡需要查閱檔案者,本人提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,。

8、凡在院或手術(shù)治療的職業(yè)病患者,在治療康復(fù)出院之后應(yīng)將其入院診斷證明,、出院康復(fù)后證明合同住院期間的病歷資料經(jīng)衛(wèi)生院審核后,送綜合辦歸檔保存,。

9、檔案管理人員應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作方式管理好健康檔案,做好防火,、防潮、防霉變,、防涂改,、防丟失工作,。

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇十三

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識,，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查,，不斷改進(jìn)工作,。

2、收集教職員工在教育管理,，教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的`文字,，圖表，聲像等不同載體的文件材料,。

3,、做好各類檔案和資料的接收，征集,，整理,，編目，鑒定,，保管,，銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。

4,、管理好檔案,，切實(shí)做好防潮、防濕,、防蛀,、安全工作。

5,、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密,。防止人為散失、泄密和缺損,，確保檔案完整,、安全。

6,、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,，裝訂成冊，編號入庫保管,。

7,、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作,、教職工管理工作,、教育教學(xué)工作,、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作,、家長社區(qū)工作,、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚,，盡量保留原始狀況,。

8、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,，如需查閱歸檔資料,，須經(jīng)園長批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室,，不能帶走,。孫耿學(xué)區(qū)小學(xué)幼兒園大事記載

公司檔案管理制度 檔案管理制度篇十四

第一章總則

第一條為加強(qiáng)和規(guī)范中國石化潤滑油濟(jì)南分公司（以下簡稱“公司”）修理費(fèi)的使用管理，在確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行的前提下,，合理用好修理費(fèi)用,，不斷提高公司的綜合經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)潤滑油公司《修理費(fèi)用管理制度》和《修理項(xiàng)目招投標(biāo),、詢比價(jià)實(shí)施細(xì)則》以及結(jié)合16949認(rèn)證和內(nèi)控制度要求,，特制定本管理制度,。

第二條各部門要提高修理成本管理意識,，切實(shí)做到“應(yīng)修必修，修必修好,，既要防止失修,，又要避免過剩維修”，保證修理質(zhì)量,，優(yōu)化施工管理,，降低修理成本。

第三條名詞解釋

固定資產(chǎn)是指使用期超過一年的房屋,、建筑物,、機(jī)器、機(jī)械,、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備,、器具、工具等,。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,，單位價(jià)值在20xx元以上,，使用年限2年以上的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn),。

固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修,，大修指對固定資產(chǎn)進(jìn)行局部更新或更換一套（臺）設(shè)備或設(shè)施的主要部件、附屬設(shè)備,、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等,。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中對固定資產(chǎn)進(jìn)行的消除缺陷，保證其正常發(fā)揮性能的修理,。

修理費(fèi)是固定資產(chǎn)修理使用的專項(xiàng)資金,。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費(fèi)用。

使用單位指生產(chǎn)中心,、銷售中心,、綜合辦公室、財(cái)務(wù)部,、安全生產(chǎn)技術(shù)部,。

維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長年維修保養(yǎng)合同的單位。

管理職責(zé)

第四條安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費(fèi)的主管部門,，負(fù)責(zé)對設(shè)備修理及修理費(fèi)的全面管理,。對潤滑油公司審定的修理費(fèi)用總額統(tǒng)一平?、安排使用,，嚴(yán)格控制,。配合財(cái)務(wù)做好修理費(fèi)用的入帳工作。對修理費(fèi)支出進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì),。每季度組織召開一次修理費(fèi)用工作分析會,，12月份對全年維修工作進(jìn)行總結(jié)。

設(shè)備管理崗位：建立健全固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案,，并具此審核各單位的月（年）度修理計(jì)劃需求,。編制和上報(bào)修理計(jì)劃、備品備件計(jì)劃和修理費(fèi)用使用計(jì)劃,，以及各項(xiàng)臨時(shí)修理計(jì)劃的審批和上報(bào)工作,。

負(fù)責(zé)按照《潤滑油公司修理項(xiàng)目招投標(biāo)、詢比價(jià)實(shí)施細(xì)則》及內(nèi)控制度要求,，對所有維修項(xiàng)目組織進(jìn)行招投標(biāo)或詢比價(jià),，并簽定相應(yīng)維修合同或協(xié)議。

負(fù)責(zé)“檢修任務(wù)單下達(dá),、技術(shù)交底,、項(xiàng)目變更，并及時(shí)辦理交工驗(yàn)收手續(xù)。

負(fù)責(zé)對所有檢修項(xiàng)目結(jié)算書的工程量進(jìn)行審核和復(fù)核,，督促辦理工程結(jié)算,。

配合財(cái)務(wù)部門做好所有修理費(fèi)的結(jié)算報(bào)銷，做好修理費(fèi)用的入帳,，協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好年末修理費(fèi)的暫估入帳,。

將每年修理費(fèi)用使用情況向公司領(lǐng)導(dǎo)寫出分析報(bào)告。

固定資產(chǎn)管理崗位：負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,，參與技術(shù)交底,、項(xiàng)目變更。

負(fù)責(zé)隱蔽前的檢查,、現(xiàn)場施工管理和協(xié)調(diào),。負(fù)責(zé)維修后更換下的備品配件的復(fù)核及處置。

負(fù)責(zé)與使用單位一起,，對所進(jìn)行的檢維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復(fù)核,，并督促辦理交工驗(yàn)收手續(xù),。具體包括：生產(chǎn)中心和儲運(yùn)中心的所有檢維修項(xiàng)目,，綜合辦公室負(fù)責(zé)的辦公樓、空調(diào),、汽車,、復(fù)印機(jī)等，以及計(jì)算機(jī)管理崗位負(fù)責(zé)的計(jì)算機(jī),、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維修,。

計(jì)算機(jī)管理崗位：負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理,，建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案,。

根據(jù)計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的運(yùn)行情況,，編制好月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃,。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,，避免過剩維修,，盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批,，報(bào)設(shè)備管理崗位。

負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,，組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位,，對檢維修項(xiàng)目進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、簽證,。

負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核,。注：更換下的備品配件,，施工單位不得帶走。

供應(yīng)管理崗位：要保證各項(xiàng)修理活動正常開展,，努力提高設(shè)備,、材料、備品配件的采購質(zhì)量,，應(yīng)優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品,，降低采購成本，貨比三家,，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),，對超計(jì)劃或無計(jì)劃的不予以采購。按時(shí)參加修理費(fèi)用工作分析會,。

第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位,，負(fù)責(zé)對其進(jìn)行日常維護(hù)與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案,。

根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況,，編制好本部門的月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué),、準(zhǔn)確,，避免過剩維修，盡量降低修理費(fèi)用,。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目,，可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實(shí)施,，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。

負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,，搞好現(xiàn)場的施工管理,。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的`檢查、驗(yàn)收,、簽證,。

負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單,，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核,。

第六條儲運(yùn)中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位，負(fù)責(zé)對其進(jìn)行日常維護(hù)與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案,。

根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況,，編制好本部門的月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué),、準(zhǔn)確,，避免過剩維修，盡量降低修理費(fèi)用,。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批,。對于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目,，可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實(shí)施，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃,。

負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,，搞好現(xiàn)場的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查,、驗(yàn)收,、簽證。

負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,，列出清單,，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。

第七條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公樓,、生產(chǎn)中心辦公樓、空調(diào),、汽車,、復(fù)印機(jī)等的日常維護(hù)與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案,。

根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況,，編制好本部門的月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué),、準(zhǔn)確,，避免過剩維修，盡量降低修理費(fèi)用,。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批。對于急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目（如汽車外出時(shí)發(fā)生的維修）,，可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實(shí)施,，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。

負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，搞好現(xiàn)場的施工管理,。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查,、驗(yàn)收、簽證,。

負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部復(fù)核,。注：更換下的備品配件回收,，施工單位不得帶走。

第八條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對修理費(fèi)的使用進(jìn)行核算和監(jiān)控,，并根據(jù)潤滑油公司綜合計(jì)劃部下達(dá)的修理費(fèi)使用計(jì)劃,，保證年度修理費(fèi)總額所需資金的落實(shí)。

按公司所簽訂的維修合同相關(guān)條款,、潤滑油公司批復(fù)的維修計(jì)劃,、“檢修任務(wù)單”、工程簽證（或設(shè)備維修與故障診斷卡）及結(jié)算資料等,，按時(shí)結(jié)算修理費(fèi)支出,。

監(jiān)督修理費(fèi)用的開支，對超計(jì)劃,、無計(jì)劃費(fèi)用及不執(zhí)行制度的不予以支付,。