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檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇一

第一節(jié) 一般規(guī)定

第二十三條 機(jī)關(guān)檔案包括：

(一)文書(shū),、科技(科研,、基建、設(shè)備),、人事,、會(huì)計(jì)檔案;

(二)機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案;

(三)照片、錄音,、錄像等音像檔案;

(四)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁(yè)信息,、社交媒體檔案;

(五)印章,、題詞,、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū),、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案;

(六)其他檔案。前款(一)(二)(三)項(xiàng)包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式,。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,。

第二十四條 機(jī)關(guān)全部檔案構(gòu)成一個(gè)全宗。機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系,、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的,，維持原全宗不變。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷,。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景,、檔案狀況、工作制度,、管理記錄等內(nèi)容,，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(da/t12)執(zhí)行。

第二十五條 機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整,，整理規(guī)范有序,，保管安全可靠，鑒定準(zhǔn)確及時(shí),，利用簡(jiǎn)捷方便,，開(kāi)發(fā)實(shí)用有效。涉及國(guó)家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定,。

第二節(jié) 形成與收集

第二十六條 機(jī)關(guān)履行職責(zé)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)程序和要求形成歸檔文件材料,。機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持形成符合要求的歸檔文件材料。文件材料形成時(shí),，應(yīng)當(dāng)采用耐久,、可靠、滿足長(zhǎng)期保存需求的記錄載體和記錄方式,。歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)真實(shí),、準(zhǔn)確、系統(tǒng),，文件材料組件齊全,、內(nèi)容完整。

第二十七條 機(jī)關(guān)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集形成的歸檔文件材料,，交本部門指定人員保管。下列文件材料應(yīng)當(dāng)納入收集范圍,。機(jī)關(guān)在日常公務(wù)活動(dòng)中形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)處理專項(xiàng)工作,、處置突發(fā)事件,、舉辦重要活動(dòng)等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)承擔(dān)重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)向社會(huì)和個(gè)人征集的,、與機(jī)關(guān)有關(guān)文件材料等,。

第二十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后施行,。機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工作職能發(fā)生變化時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂,，經(jīng)重新審查同意后施行。文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)全面,、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌,。人事、會(huì)計(jì)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限從其專門規(guī)定,。機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報(bào)機(jī)關(guān)審查同意后施行,。

第二十九條 文書(shū)檔案的收集范圍按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》制定執(zhí)行。會(huì)計(jì),、科研,、基建檔案收集范圍應(yīng)當(dāng)分別符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》(da/t2),、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(da/t28)及《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》規(guī)定,。照片檔案的收集范圍應(yīng)當(dāng)符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821)和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t50)規(guī)定。其他門類檔案收集范圍按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第三十條 電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集,。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894),、《文書(shū)類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(da/t46),、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t54)、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t63)等規(guī)定,。

第三節(jié) 整理與歸檔

第三十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分類方案,。不同門類、載體或形式的檔案的分類方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng),，便于檔案的統(tǒng)一管理和利用,。分類方案一經(jīng)確定，應(yīng)當(dāng)保持一致,，不得隨意變動(dòng),。機(jī)關(guān)檔案分類方案一般采用年度、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題),、保管期限等分類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類,，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。

第三十二條 機(jī)關(guān)檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律,，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用,，逐步推進(jìn)卷件融合管理,。文書(shū)檔案、照片檔案,、錄音檔案,、錄像檔案、實(shí)物檔案一般以件(張)等為單位進(jìn)行整理,?？萍紮n案、人事檔案,、會(huì)計(jì)檔案一般以卷為單位進(jìn)行整理,。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行,。

第三十三條 機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號(hào),。檔號(hào)應(yīng)當(dāng)指代單一，體現(xiàn)檔案來(lái)源,、檔案門類,、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性。檔號(hào)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合《檔號(hào)編制規(guī)則》(da/t13),、《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22)和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求,，不同載體或形式的檔號(hào)編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)。機(jī)關(guān)檔案門類宜按照文書(shū)(ws),、科技(kj),、人事(rs)、會(huì)計(jì)(ku),、專業(yè)(zy),、照片(zp),、錄音(ly)、錄像(lx),、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(sj),、公務(wù)電子郵件(yj),、網(wǎng)頁(yè)信息(wy),、社交媒體(mt),、實(shí)物檔案(sw)設(shè)置一級(jí)門類代碼，按照科研(kj·ky),、基建(kj·jj),、設(shè)備(kj·sb)設(shè)置科技檔案二級(jí)門類代碼,。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級(jí)門類代碼。

第三十四條 機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)編制檢索工具,，滿足手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索需要,。機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)按照《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)進(jìn)行著錄,。傳統(tǒng)載體照片,、錄音、錄像檔案和實(shí)物檔案應(yīng)當(dāng)詳細(xì)著錄背景,、人物,、來(lái)源等信息。檔案著錄應(yīng)當(dāng)與目錄編制,、元數(shù)據(jù)收集等工作和要求協(xié)調(diào)對(duì)應(yīng),。

第三十五條 機(jī)關(guān)檔案經(jīng)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門整理完畢后，應(yīng)當(dāng)在第二年6月底前向機(jī)關(guān)檔案部門歸檔;采用辦公自動(dòng)化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的,，應(yīng)當(dāng)隨辦隨歸,。歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定,。歸檔時(shí)交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點(diǎn)核對(duì),，并履行交接手續(xù)。機(jī)關(guān)檔案實(shí)現(xiàn)隨辦隨歸的,，還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定履行登記手續(xù),，記錄電子文件歸檔過(guò)程元數(shù)據(jù)。任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔,。

第三十六條 歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)為原件,。電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的，若電子文件已經(jīng)具備電子簽名,、電子印章,，且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的，紙質(zhì)文件不需再行實(shí)體簽名,、實(shí)體蓋章,。滿足本規(guī)定第五章規(guī)定且不具有永久保存價(jià)值或其他重要價(jià)值的電子文件，以及無(wú)法轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件或縮微膠片的電子文件可以僅以電子形式進(jìn)行歸檔,。

第四節(jié) 保管與保護(hù)

第三十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管,。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害,。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。

第三十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火,、防盜,、防紫外線、防有害生物、防水,、防潮,、防塵、防高溫,、防污染等防護(hù)工作,。庫(kù)房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定。檔案庫(kù)房不得存放與檔案保管,、保護(hù)無(wú)關(guān)的物品,。

第三十九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測(cè)和記錄庫(kù)房溫濕度，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié);定期檢查維護(hù)檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備,，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn);定期清掃除塵,，保持庫(kù)房清潔;定期采取措施，防治鼠蟲(chóng)霉等,。

第四十條 機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查，定期對(duì)電子檔案的保管情況,、讀取狀況等進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，并建立檢查和處理情況臺(tái)賬,。

第四十一條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損,、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理,。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整,，盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作,，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份,，做出修復(fù)說(shuō)明。

第四十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護(hù)用品,，避免檔案管理過(guò)程中有毒有害物質(zhì)損害健康,。

第五節(jié) 鑒定與銷毀

第四十三條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置。鑒定工作應(yīng)當(dāng)在檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制下進(jìn)行,，由辦公廳(室)負(fù)責(zé)人主持,，檔案部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成鑒定小組共同開(kāi)展，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覅⑴c,。鑒定結(jié)束后,，應(yīng)當(dāng)形成鑒定工作報(bào)告。對(duì)仍需繼續(xù)保存的檔案,，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并做出標(biāo)注;對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案,，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以銷毀,。

第四十四條 經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀,。

(一)機(jī)關(guān)檔案部門編制檔案銷毀清冊(cè),，列明擬銷毀檔案的檔號(hào)、文號(hào),、責(zé)任者,、題名、形成時(shí)間,、應(yīng)保管期限,、已保管時(shí)間和銷毀時(shí)間等內(nèi)容，按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報(bào)請(qǐng)審核批準(zhǔn);(二)機(jī)關(guān)分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人,、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人、檔案部門負(fù)責(zé)人,、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,、檔案部門經(jīng)辦人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);(三)機(jī)關(guān)檔案部門組織檔案銷毀工作,，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷,。監(jiān)銷人在檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在檔案銷毀后,，應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章,。銷毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)永久保存。

第四十五條 檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行,。電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的,，除在指定場(chǎng)所銷毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除,。銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù),，并在管理過(guò)程元數(shù)據(jù)、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷毀活動(dòng),。涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,。

第六節(jié) 利用與開(kāi)發(fā)

第四十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展檔案利用工作，建立健全檔案利用制度,，根據(jù)檔案的密級(jí),、內(nèi)容和利用方式，規(guī)定不同的利用權(quán)限,、范圍和審批手續(xù),。機(jī)關(guān)保管的檔案對(duì)外提供利用的，需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。利用檔案應(yīng)當(dāng)履行查閱手續(xù),，進(jìn)行檔案查閱登記和利用效果反饋記錄,。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)利用活動(dòng)及時(shí)跟蹤和監(jiān)督。

第四十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》等有關(guān)規(guī)定,，及時(shí)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館提供主動(dòng)公開(kāi)的政府信息文件資料,。

第四十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息開(kāi)發(fā)工作，采取編制全宗介紹,、組織沿革,、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編,、專題文件匯集,，以及舉辦陳列展覽、拍攝專題片等多種形式,，發(fā)揮檔案價(jià)值,。全宗介紹、組織沿革等應(yīng)當(dāng)納入全宗卷管理,。

第四十九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極采用數(shù)據(jù)分析,、文本挖掘等新方法，擴(kuò)展檔案開(kāi)發(fā)的力度和深度,。

第七節(jié) 統(tǒng)計(jì)與移交

第五十條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立完善統(tǒng)計(jì)工作,，對(duì)所保管檔案情況、檔案年度出入庫(kù)情況,、檔案設(shè)施設(shè)備情況,、檔案利用情況、檔案移交進(jìn)館情況,、檔案鑒定銷毀情況,、檔案信息化情況、檔案工作人員情況,、檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)等情況定期統(tǒng)計(jì)并建立完備的臺(tái)賬,。統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確,、完整,，支持以可視化方式顯示，便于統(tǒng)計(jì)分析,。

第五十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào),，匯總分析當(dāng)年檔案工作情況形成年度報(bào)告，報(bào)送同級(jí)檔案行政管理部門,、上級(jí)檔案部門,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作變化情況的分析，為決策提供參考,。

第五十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案,。移交檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交檢索工具、編研成果,。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與檔案原件一并移交,。機(jī)關(guān)向國(guó)家綜合檔案館移交前，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級(jí)變更或解除工作,，并提出劃控與開(kāi)放意見(jiàn),。

第五十三條 電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國(guó)家綜合檔案館移交，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交,。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交,。在線移交應(yīng)當(dāng)通過(guò)檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專用網(wǎng)絡(luò)，不得通過(guò)未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交,。電子檔案移交后,，機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理,。

第五十四條 機(jī)關(guān)撤銷或合并的,，檔案移交按照下列辦法進(jìn)行。

(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案,，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的，其檔案不得分散,，可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān)，其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

(四)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷的,，其檔案由主管機(jī)關(guān)代管，屬于國(guó)家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交,。

第五章 信息化建設(shè)

第五十五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化工作,，將機(jī)關(guān)檔案信息化工作納入機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化總體規(guī)劃。機(jī)關(guān)檔案信息化工作應(yīng)當(dāng)與機(jī)關(guān)信息化建設(shè),、檔案館信息化建設(shè)協(xié)調(diào)配合,，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通,，資源共享共用。

第五十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展數(shù)字檔案室建設(shè),，統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理工作。數(shù)字檔案室建設(shè)按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》執(zhí)行,。

第五十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立檔案數(shù)字化常態(tài)機(jī)制,，有序開(kāi)展檔案數(shù)字化工作。檔案數(shù)字化應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)性管理要求,，數(shù)字化過(guò)程的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)收集齊全,，數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)保持原貌并納入電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

第五十八條 紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t31)執(zhí)行,，錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識(shí)別,，將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息，便于檢索和開(kāi)發(fā)利用,。

第五十九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),，數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù),、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫(kù)融合管理,。

第六十條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)確定的職責(zé)與分工開(kāi)展電子文件歸檔與電子檔案管理工作,。

第六十一條 機(jī)關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,、系統(tǒng)硬件,、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng),、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余,、方便擴(kuò)展,。機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)配置獨(dú)立的專業(yè)服務(wù)器和專用存儲(chǔ)設(shè)備。服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效,、可用,、可擴(kuò)展等要求。機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的，其計(jì)算資源,、存儲(chǔ)資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲(chǔ)管理電子文件,、電子檔案,。

第六十二條 機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)嵌入電子文件分類方案、歸檔范圍與保管期限表和整理要求,，在電子文件形成時(shí)自動(dòng)或半自動(dòng)開(kāi)展鑒定、整理工作,，實(shí)施預(yù)歸檔。電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)功能完善、適度前瞻，滿足電子檔案真實(shí)性、可靠性、完整性、可用性管理要求。電子檔案管理系統(tǒng)基本功能和可選功能應(yīng)當(dāng)參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》,、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(gb/t29194)以及同級(jí)國(guó)家綜合檔案館的相關(guān)要求執(zhí)行,。電子檔案管理系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)不得低于二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),，分級(jí)保護(hù)等級(jí)應(yīng)當(dāng)與電子檔案最高密級(jí)相適應(yīng),。使用電子政務(wù)云服務(wù)的,，應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任。

第六十三條 電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,，元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)齊全完整,，滿足長(zhǎng)期保存和同級(jí)國(guó)家綜合檔案館進(jìn)館要求,。

第六十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng),。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,，定期掃描,、診斷存儲(chǔ)設(shè)備,。

第六十五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案?jìng)浞莘桨负筒呗裕捎么艓?、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的,，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,，轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過(guò)程元數(shù)據(jù),。

第六十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開(kāi)展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改,、丟失、外泄。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第六十七條 有下列情形之一的,，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門單獨(dú)或聯(lián)合有關(guān)部門,，或由本單位給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),。

(一)檔案收集,、整理、移交做出顯著成績(jī)的;

(二)檔案保管,、保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的;

(三)檔案利用、開(kāi)發(fā)取得突出效果的;

(四)檔案學(xué)理論研究,、檔案科研做出重要貢獻(xiàn)的;

(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng),，表現(xiàn)突出的;

(六)從事專(兼)職檔案工作滿15年的,。

第六十八條 有下列行為之一的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,，由有關(guān)主管部門對(duì)機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任,。

(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成,、收集檔案的;

(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門，未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;

(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,，拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門的;

(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的;

(五)拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家綜合檔案館移交檔案的;

(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,，造成檔案損失的;檔案工作人員、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,，造成檔案損失的,。

第七章 附則

第六十九條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。事業(yè)單位,、《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》界定的社會(huì)團(tuán)體可參照?qǐng)?zhí)行。

第七十條 本規(guī)定自20__年1月1日起施行,。

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇二

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)各級(jí)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))檔案工作,，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案科學(xué),、規(guī)范管理,，豐富國(guó)家檔案資源，為各項(xiàng)工作提供有效服務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī),，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱的機(jī)關(guān)檔案,，是指機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的,，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有查考,、利用和保存價(jià)值的各種形式、各種載體的歷史記錄,。

第三條 機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開(kāi)展的基礎(chǔ),，是國(guó)家檔案事業(yè)的重要組成部分,。

機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作,，是推進(jìn)依法行政、促進(jìn)科學(xué)決策,、提高治理水平的必要條件，是保護(hù)單位和個(gè)人合法權(quán)益,、維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,。

第四條 機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,。

國(guó)家檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全國(guó)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào),、統(tǒng)一制度,，負(fù)責(zé)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。地方檔案行政管理部門在上級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、制度建設(shè),，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,。

檔案行政管理部門履行檢查職責(zé)時(shí),，以進(jìn)入相關(guān)場(chǎng)所檢查，詢問(wèn)有關(guān)人員,，查閱,、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開(kāi)展,。

中央、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制,，在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo),。中央,、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)時(shí),，應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理原則,。

第五條 機(jī)關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中,、統(tǒng)一管理,。

機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護(hù)檔案的真實(shí)、完整,、可用和安全,，便于檢索,、利用和開(kāi)發(fā)。

第六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),，將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和考核體系,，與業(yè)務(wù)工作同步部署,、同步實(shí)施、同步發(fā)展,。

檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護(hù)經(jīng)費(fèi)，檔案日常管理工作經(jīng)費(fèi),，檔案信

息化建設(shè)經(jīng)費(fèi),，檔案宣傳、培訓(xùn)等其他經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入機(jī)關(guān)年度財(cái)政預(yù)算,。

第二章 機(jī)構(gòu)和人員

第七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人,、辦公廳(室)(或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu),，下同)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制,，協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān),、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng),。

第八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān),，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門,。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性,。

經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意，辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu),，對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理,。

第九條 機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作負(fù)責(zé)部門(以下簡(jiǎn)稱機(jī)關(guān)檔案部門)應(yīng)當(dāng)配備與工作量相匹配的專職檔案工作人員，具體承擔(dān)機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作,。機(jī)關(guān)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定人員,，承擔(dān)相應(yīng)部門文件材料的收集、整理和歸檔工作,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立以機(jī)關(guān)檔案部門為中心,，由相關(guān)人員組成的機(jī)關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò),。

縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)可以綜合考慮工作量等情況，配備適當(dāng)數(shù)量的專(兼)職檔案工作人員,。

第十條 機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)是：

(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位,、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報(bào)檔案行政管理部門備案;

(二)制定并組織實(shí)施檔案工作發(fā)展規(guī)劃或計(jì)劃;

(三)對(duì)機(jī)關(guān)各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

(四)負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的全部檔案并提供利用,，協(xié)助做好機(jī)關(guān)政府信息公開(kāi)工作;

(五)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機(jī)關(guān)及所屬機(jī)構(gòu)檔案信息一體化工作,，推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理;

(六)接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查，執(zhí)行年度報(bào)告制度,，定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案;

(七)負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn)，開(kāi)展檔案宣傳,、教育活動(dòng);

(八)對(duì)檔案工作中取得突出成績(jī)的部門或個(gè)人,，向機(jī)關(guān)提出表彰獎(jiǎng)勵(lì)建議;對(duì)違反檔案管理要求的部門或個(gè)人，向機(jī)關(guān)提出處理建議,。

第十一條 機(jī)關(guān)通過(guò)政府購(gòu)買服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的,，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍，嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。

機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(da/t68)規(guī)定,。

第十二條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,，且政治可靠、遵紀(jì)守法,、忠于職守,，具備勝任崗位要求的工作能力,。

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作,，具備檔案管理,、信息管理等相關(guān)知識(shí)背景，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),。

不具備前述知識(shí)背景的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),。

第十三條 檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù),。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。

第三章 基礎(chǔ)設(shè)施

第十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置檔案辦公用房,、整理用房,、閱覽用房和檔案庫(kù)房，并根據(jù)工作需要設(shè)置展覽用房,、檔案數(shù)字化用房,、服務(wù)器機(jī)房等。

檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分別設(shè)置,，不具備條件的應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分區(qū)設(shè)置,。

縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)設(shè)置庫(kù)房以外其他檔案用房時(shí)，可以按照辦公,、整理,、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。

第十五條 檔案辦公用房面積按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,。

閱覽用房面積應(yīng)當(dāng)滿足不同類型檔案閱覽需求,，適應(yīng)涉密檔案與非涉密檔案分區(qū)閱覽的需要,。

檔案庫(kù)房面積應(yīng)當(dāng)滿足機(jī)關(guān)檔案法定存放年限需要，使用面積按(檔案存量 年增長(zhǎng)量×存放年限)×60m2/萬(wàn)卷(或10萬(wàn)件)測(cè)算,。檔案數(shù)量少于2500卷(或25000件)的,，檔案庫(kù)房面積按15m2測(cè)算。

整理用房、展覽用房,、檔案數(shù)字化用房,、服務(wù)器機(jī)房等用房面積應(yīng)當(dāng)滿足業(yè)務(wù)開(kāi)展需要。

第十六條 檔案用房宜集中布置,，自成一區(qū),。

檔案辦公用房選址應(yīng)當(dāng)便于檔案庫(kù)房管理。檔案庫(kù)房選址應(yīng)當(dāng)防潮,、防火,、避免陽(yáng)光直射,，利于檔案保護(hù),。

檔案庫(kù)房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層,，地處濕潤(rùn)地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層。檔案庫(kù)房不得毗鄰水房,、衛(wèi)生間,、食堂(廚房),、變配電室,、車庫(kù)等可能危及檔案安全的用房。

第十七條 檔案辦公用房建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj67)規(guī)定,，整理用房,、閱覽用房建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定,。

檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得設(shè)置其他用房和明火設(shè)施，不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點(diǎn),，其他給水排水管道不應(yīng)穿越庫(kù)房。檔案庫(kù)房的裝具布置,、門窗設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定,。

第十八條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要配備符合國(guó)家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架,、光盤柜,、底圖柜等檔案裝具,，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具,。檔案整理臺(tái),、檔案梯,、移動(dòng)置物架,、檔案盒、裝訂用品等配備應(yīng)當(dāng)滿足工作需要,。

檔案庫(kù)房配備的檔案裝具應(yīng)當(dāng)與檔案庫(kù)房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值相匹配。庫(kù)房采用密集架的,，樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于8kn/m2或按檔案裝載情況相應(yīng)增加,。

第十九條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控系統(tǒng),，安裝漏水報(bào)警設(shè)備。檔案庫(kù)房不得使用電阻絲加熱,、電熱油汀及以水,、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。

保存重要檔案或具備條件的,，應(yīng)當(dāng)安裝恒溫恒濕設(shè)備,，必要時(shí)可配備通風(fēng)換氣,、空氣凈化設(shè)備。

第二十條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備消防系統(tǒng),。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同,，可以選擇采用潔凈氣體,、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備,。檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝甲級(jí)防火門，配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備,。

第二十一條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝全封閉防盜門窗,、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施,，可以選擇設(shè)置智能門禁識(shí)別,、紅外報(bào)警,、視頻監(jiān)控、出入口控制,、電子巡查等安全防范系統(tǒng),。整理用房、閱覽用房,、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備,。

第二十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照檔案信息化要求,，建設(shè)或配備能夠滿足庫(kù)房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化,、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。智能庫(kù)房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控,、漏水監(jiān)測(cè),、消防報(bào)警,、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要,。檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定第五章要求,。

縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)按照本規(guī)定第十九條至第二十二條配備基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的,，應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、消防,、安防和信息化工作的基本需求。

第四章 管理要求

第一節(jié) 一般規(guī)定

第二十三條 機(jī)關(guān)檔案包括：

(一)文書(shū),、科技(科研,、基建、設(shè)備),、人事,、會(huì)計(jì)檔案;

(二)機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案;

(三)照片、錄音,、錄像等音像檔案;

(四)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁(yè)信息,、社交媒體檔案;

(五)印章、題詞,、獎(jiǎng)牌,、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案;

(六)其他檔案,。

前款(一)(二)(三)項(xiàng)包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式,。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。

第二十四條 機(jī)關(guān)全部檔案構(gòu)成一個(gè)全宗,。機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系,、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的，維持原全宗不變,。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景,、檔案狀況,、工作制度、管理記錄等內(nèi)容,，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(da/t12)執(zhí)行。

第二十五條 機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整,，整理規(guī)范有序,，保管安全可靠，鑒定準(zhǔn)確及時(shí),，利用簡(jiǎn)捷方便,，開(kāi)發(fā)實(shí)用有效。

涉及國(guó)家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定,。

第二節(jié) 形成與收集

第二十六條 機(jī)關(guān)履行職責(zé)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)程序和要求形成歸檔文件材料,。機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持形成符合要求的歸檔文件材料,。

文件材料形成時(shí),，應(yīng)當(dāng)采用耐久、可靠,、滿足長(zhǎng)期保存需求的記錄載體和記錄方式。

歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)真實(shí),、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),，文件材料組件齊全、內(nèi)容完整,。

第二十七條 機(jī)關(guān)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集形成的歸檔文件材料,，交本部門指定人員保管。下列文件材料應(yīng)當(dāng)納入收集范圍,。

機(jī)關(guān)在日常公務(wù)活動(dòng)中形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)處理專項(xiàng)工作、處置突發(fā)事件,、舉辦重要活動(dòng)等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)承擔(dān)重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)向社會(huì)和個(gè)人征集的,、與機(jī)關(guān)有關(guān)文件材料等,。

第二十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后施行,。機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工作職能發(fā)生變化時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂,，經(jīng)重新審查同意后施行。

文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)全面,、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌,。人事、會(huì)計(jì)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限從其專門規(guī)定,。

機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報(bào)機(jī)關(guān)審查同意后施行,。

第二十九條 文書(shū)檔案的收集范圍按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》制定執(zhí)行,。

會(huì)計(jì)、科研,、基建檔案收集范圍應(yīng)當(dāng)分別符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》(da/t2),、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(da/t28)及《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》規(guī)定。

照片檔案的收集范圍應(yīng)當(dāng)符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821)和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t50)規(guī)定,。

其他門類檔案收集范圍按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第三十條 電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》,、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)、《文書(shū)類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(da/t46),、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t54),、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t63)等規(guī)定,。

第三節(jié) 整理與歸檔

第三十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分類方案,。不同門類,、載體或形式的檔案的分類方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng),，便于檔案的統(tǒng)一管理和利用,。分類方案一經(jīng)確定,，應(yīng)當(dāng)保持一致,，不得隨意變動(dòng)。

機(jī)關(guān)檔案分類方案一般采用年度,、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題),、保管期限等分類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類,，有專門規(guī)定的,，從其規(guī)定。

第三十二條 機(jī)關(guān)檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用,，逐步推進(jìn)卷件融合管理,。

文書(shū)檔案,、照片檔案,、錄音檔案、錄像檔案,、實(shí)物檔案一般以件(張)等為單位進(jìn)行整理,。科技檔案,、人事檔案,、會(huì)計(jì)檔案一般以卷為單位進(jìn)行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理,。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行,。

第三十三條 機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號(hào),。檔號(hào)應(yīng)當(dāng)指代單一，體現(xiàn)檔案來(lái)源,、檔案門類,、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性。檔號(hào)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合《檔號(hào)編制規(guī)則》(da/t13),、《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22)和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求,，不同載體或形式的檔號(hào)編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)。

機(jī)關(guān)檔案門類宜按照文書(shū)(ws),、科技(kj),、人事(rs),、會(huì)計(jì)(ku),、專業(yè)(zy),、照片(zp),、錄音(ly)、錄像(lx),、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(sj),、公務(wù)電子郵件(yj)、網(wǎng)頁(yè)信息(wy),、社交媒體(mt),、實(shí)物檔案(sw)設(shè)置一級(jí)門類代碼，按照科研(kj·ky),、基建(kj·jj),、設(shè)備(kj·sb)設(shè)置科技檔案二級(jí)門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級(jí)門類代碼,。

第三十四條 機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)編制檢索工具,，滿足手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索需要,。

機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)按照《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)進(jìn)行著錄。傳統(tǒng)載體照片,、錄音,、錄像檔案和實(shí)物檔案應(yīng)當(dāng)詳細(xì)著錄背景、人物,、來(lái)源等信息,。檔案著錄應(yīng)當(dāng)與目錄編制、元數(shù)據(jù)收集等工作和要求協(xié)調(diào)對(duì)應(yīng),。

第三十五條 機(jī)關(guān)檔案經(jīng)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門整理完畢后,，應(yīng)當(dāng)在第二年6月底前向機(jī)關(guān)檔案部門歸檔;采用辦公自動(dòng)化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的，應(yīng)當(dāng)隨辦隨歸,。歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的,，從其規(guī)定。

歸檔時(shí)交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點(diǎn)核對(duì),，并履行交接手續(xù),。機(jī)關(guān)檔案實(shí)現(xiàn)隨辦隨歸的,，還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定履行登記手續(xù),，記錄電子文件歸檔過(guò)程元數(shù)據(jù)。任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔,。

第三十六條 歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)為原件,。電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,，若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章,，且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的，紙質(zhì)文件不需再行實(shí)體簽名,、實(shí)體蓋章,。

滿足本規(guī)定第五章規(guī)定且不具有永久保存價(jià)值或其他重要價(jià)值的電子文件,，以及無(wú)法轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件或縮微膠片的電子文件可以僅以電子形式進(jìn)行歸檔。

第四節(jié) 保管與保護(hù)

第三十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管,。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全,。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害,。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案,。

第三十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防盜,、防紫外線,、防有害生物、防水,、防潮、防塵,、防高溫,、防污染等防護(hù)工作。庫(kù)房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定,。

檔案庫(kù)房不得存放與檔案保管,、保護(hù)無(wú)關(guān)的物品。

第三十九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測(cè)和記錄庫(kù)房溫濕度,，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié);定期檢查維護(hù)檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn);定期清掃除塵,，保持庫(kù)房清潔;定期采取措施,，防治鼠蟲(chóng)霉等。

第四十條 機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查,，定期對(duì)電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,，并建立檢查和處理情況臺(tái)賬。

第四十一條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損,、易損檔案進(jìn)行修復(fù),、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整,，盡量維持檔案的原貌,。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份，做出修復(fù)說(shuō)明。

第四十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護(hù)用品,，避免檔案管理過(guò)程中有毒有害物質(zhì)損害健康,。

第五節(jié) 鑒定與銷毀

第四十三條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置。鑒定工作應(yīng)當(dāng)在檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制下進(jìn)行,，由辦公廳(室)負(fù)責(zé)人主持，檔案部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成鑒定小組共同開(kāi)展,，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覅⑴c,。

鑒定結(jié)束后,，應(yīng)當(dāng)形成鑒定工作報(bào)告,。對(duì)仍需繼續(xù)保存的檔案,，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并做出標(biāo)注;對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案,，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以銷毀,。

第四十四條 經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀,。

(一)機(jī)關(guān)檔案部門編制檔案銷毀清冊(cè),，列明擬銷毀檔案的檔號(hào),、文號(hào),、責(zé)任者,、題名,、形成時(shí)間,、應(yīng)保管期限,、已保管時(shí)間和銷毀時(shí)間等內(nèi)容，按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報(bào)請(qǐng)審核批準(zhǔn);

(二)機(jī)關(guān)分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人,、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人,、檔案部門負(fù)責(zé)人,、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、檔案部門經(jīng)辦人,、相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);

(三)機(jī)關(guān)檔案部門組織檔案銷毀工作,，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷,。監(jiān)銷人在檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在檔案銷毀后,，應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。銷毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)永久保存,。

第四十五條 檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行。

電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的,，除在指定場(chǎng)所銷毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外,，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除,。銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù),，并在管理過(guò)程元數(shù)據(jù),、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷毀活動(dòng),。

涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,。

第六節(jié) 利用與開(kāi)發(fā)

第四十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展檔案利用工作，建立健全檔案利用制度,，根據(jù)檔案的密級(jí),、內(nèi)容和利用方式，規(guī)定不同的利用權(quán)限,、范圍和審批手續(xù),。機(jī)關(guān)保管的檔案對(duì)外提供利用的，需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

利用檔案應(yīng)當(dāng)履行查閱手續(xù),，進(jìn)行檔案查閱登記和利用效果反饋記錄。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)利用活動(dòng)及時(shí)跟蹤和監(jiān)督,。

第四十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》等有關(guān)規(guī)定,，及時(shí)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館提供主動(dòng)公開(kāi)的政府信息文件資料,。

第四十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息開(kāi)發(fā)工作，采取編制全宗介紹,、組織沿革,、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編,、專題文件匯集,，以及舉辦陳列展覽、拍攝專題片等多種形式，發(fā)揮檔案價(jià)值,。

全宗介紹,、組織沿革等應(yīng)當(dāng)納入全宗卷管理。

第四十九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極采用數(shù)據(jù)分析,、文本挖掘等新方法,，擴(kuò)展檔案開(kāi)發(fā)的力度和深度,。

第七節(jié) 統(tǒng)計(jì)與移交

第五十條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立完善統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)所保管檔案情況,、檔案年度出入庫(kù)情況,、檔案設(shè)施設(shè)備情況、檔案利用情況,、檔案移交進(jìn)館情況、檔案鑒定銷毀情況,、檔案信息化情況,、檔案工作人員情況、檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)等情況定期統(tǒng)計(jì)并建立完備的臺(tái)賬,。

統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整,，支持以可視化方式顯示，便于統(tǒng)計(jì)分析,。

第五十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，匯總分析當(dāng)年檔案工作情況形成年度報(bào)告,，報(bào)送同級(jí)檔案行政管理部門,、上級(jí)檔案部門。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作變化情況的分析,，為決策提供參考,。

第五十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案,。移交檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交檢索工具,、編研成果。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與檔案原件一并移交,。

機(jī)關(guān)向國(guó)家綜合檔案館移交前,，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級(jí)變更或解除工作，并提出劃控與開(kāi)放意見(jiàn),。

第五十三條 電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國(guó)家綜合檔案館移交，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交,。

電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交,。在線移交應(yīng)當(dāng)通過(guò)檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專用網(wǎng)絡(luò)，不得通過(guò)未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交,。

電子檔案移交后,，機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理,。

第五十四條 機(jī)關(guān)撤銷或合并的,，檔案移交按照下列辦法進(jìn)行。

(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案,，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的,，其檔案不得分散，可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān),，其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

(四)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷的，其檔案由主管機(jī)關(guān)代管,，屬于國(guó)家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交,。

第五章 信息化建設(shè)

第五十五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化工作，將機(jī)關(guān)檔案信息化工作納入機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化總體規(guī)劃,。

機(jī)關(guān)檔案信息化工作應(yīng)當(dāng)與機(jī)關(guān)信息化建設(shè)、檔案館信息化建設(shè)協(xié)調(diào)配合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通,，資源共享共用,。

第五十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展數(shù)字檔案室建設(shè)，統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理工作,。數(shù)字檔案室建設(shè)按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》執(zhí)行。

第五十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立檔案數(shù)字化常態(tài)機(jī)制,，有序開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,。

檔案數(shù)字化應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)性管理要求，數(shù)字化過(guò)程的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)收集齊全,，數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)保持原貌并納入電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

第五十八條 紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t31)執(zhí)行,，錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t62)執(zhí)行,。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識(shí)別,，將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息,，便于檢索和開(kāi)發(fā)利用。

第五十九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),，數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,。

各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫(kù)融合管理,。

第六十條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)確定的職責(zé)與分工開(kāi)展電子文件歸檔與電子檔案管理工作,。

第六十一條 機(jī)關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,、系統(tǒng)硬件,、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng),、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余、方便擴(kuò)展,。

機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)配置獨(dú)立的專業(yè)服務(wù)器和專用存儲(chǔ)設(shè)備,。服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效、可用,、可擴(kuò)展等要求,。

機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的，其計(jì)算資源,、存儲(chǔ)資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲(chǔ)管理電子文件,、電子檔案,。

第六十二條 機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)嵌入電子文件分類方案,、歸檔范圍與保管期限表和整理要求，在電子文件形成時(shí)自動(dòng)或半自動(dòng)開(kāi)展鑒定,、整理工作,，實(shí)施預(yù)歸檔。

電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)功能完善,、適度前瞻,，滿足電子檔案真實(shí)性,、可靠性,、完整性、可用性管理要求,。電子檔案管理系統(tǒng)基本功能和可選功能應(yīng)當(dāng)參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》,、《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》,、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(gb/t29194)以及同級(jí)國(guó)家綜合檔案館的相關(guān)要求執(zhí)行,。

電子檔案管理系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)不得低于二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，分級(jí)保護(hù)等級(jí)應(yīng)當(dāng)與電子檔案最高密級(jí)相適應(yīng),。使用電子政務(wù)云服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任,。

第六十三條 電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,，元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)齊全完整,，滿足長(zhǎng)期保存和同級(jí)國(guó)家綜合檔案館進(jìn)館要求。

第六十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng),。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,，定期掃描、診斷存儲(chǔ)設(shè)備,。

第六十五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案?jìng)浞莘桨负筒呗?，采用磁帶,、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份,。具備條件的，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份,。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,，轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過(guò)程元數(shù)據(jù),。

第六十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開(kāi)展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改,、丟失、外泄,。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,。

第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第六十七條 有下列情形之一的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門單獨(dú)或聯(lián)合有關(guān)部門,，或由本單位給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

(一)檔案收集,、整理,、移交做出顯著成績(jī)的;

(二)檔案保管,、保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的;

(三)檔案利用、開(kāi)發(fā)取得突出效果的;

(四)檔案學(xué)理論研究,、檔案科研做出重要貢獻(xiàn)的;

(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng),，表現(xiàn)突出的;

(六)從事專(兼)職檔案工作滿15年的,。

第六十八條 有下列行為之一的,，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,，由有關(guān)主管部門對(duì)機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任。

(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成,、收集檔案的;

(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門,，未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;

(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有，拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門的;

(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的;

(五)拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家綜合檔案館移交檔案的;

(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,，造成檔案損失的;檔案工作人員,、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,，造成檔案損失的。

第七章 附則

第六十九條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋,。事業(yè)單位,、《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》界定的社會(huì)團(tuán)體可參照?qǐng)?zhí)行,。

第七十條 本規(guī)定自20__年1月1日起施行。

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇三

當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理需要進(jìn)行改革來(lái)適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,，朝著制度化、科學(xué),、合理的方向去發(fā)展,，但事業(yè)單位在人事檔案管理等工作中也存在一些問(wèn)題需要解決,。事業(yè)單位對(duì)人事檔案不夠重視

事業(yè)單位中人事檔案管理工作較為繁瑣，需職工對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)期的維護(hù),，但效果不怎么好,，導(dǎo)致大部分事業(yè)單位對(duì)人事檔案的管理都不重視，覺(jué)得人事檔案管理就是將職工的信息進(jìn)行登錄并整理就可以了,，后期并沒(méi)有起到多大的作用,，導(dǎo)致職工工作散漫，沒(méi)有積極性,，這樣嚴(yán)重阻礙了人事檔案的發(fā)展,，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展也沒(méi)有起到服務(wù)作用。

管理人員專業(yè)水平需要提高事業(yè)單位由于對(duì)人事檔案的管理工作不夠重視,，導(dǎo)致管理人員的專業(yè)性不夠強(qiáng),，甚至是非專業(yè)出身，那么對(duì)人事檔案管理的專業(yè)性知識(shí)則嚴(yán)重缺乏,。人員調(diào)動(dòng)過(guò)程中,，新任的檔案管理人員自學(xué)能力差,，工作中存在一定的畏懼情緒，人事檔案業(yè)務(wù)主管部門組織舉辦系統(tǒng)專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)較少,，傳,、幫、帶和銜接工作不到位,。同時(shí)職工對(duì)檔案的相關(guān)要求及材料的收集、整理之類的都不太了解,，導(dǎo)致難以滿足崗位的需求,，使得人事檔案管理工作并不到位。檔案管理工作中人員及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)缺乏由于在事業(yè)單位中存在著編制緊缺的情況,，所以經(jīng)常出現(xiàn)串崗及一人多崗的狀況,，這嚴(yán)重阻礙了檔案管理的發(fā)展。同時(shí)檔案管理的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)也缺乏,，導(dǎo)致檔案管理的保密工作做得不到位,，有的直接將檔案存放在辦公室，有的將辦公室隔出一部分來(lái)存放檔案,，這嚴(yán)重阻礙了人事檔案管理的發(fā)展,。

提高事業(yè)單位人事檔案管理的措施

加強(qiáng)人事檔案管理工作事業(yè)單位需充分認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性,，并在思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變來(lái)不斷地學(xué)習(xí),。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性,，加大對(duì)檔案管理工作的各項(xiàng)投入，做好檔案管理這個(gè)基礎(chǔ)性工作,，才能為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供有力保障。同時(shí),，事業(yè)單位的職工也需端正工作態(tài)度,，了解檔案管理的重要性,，保持良好的管理態(tài)度,，來(lái)促進(jìn)管理工作的發(fā)展,。專業(yè)培訓(xùn)促進(jìn)管理發(fā)展通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高職工的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng),，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理水平的進(jìn)一步發(fā)展,。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展,，事業(yè)單位在不斷地改革,，在改革的過(guò)程中職工的素養(yǎng),、專業(yè)水平及技能等都在不斷的改革,，只為了促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展,。那么在事業(yè)單位中，根據(jù)需要來(lái)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行專項(xiàng)的培訓(xùn),，通過(guò)多種方式促進(jìn)知識(shí)的吸收,，提升自身的水平。加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)想要很好地發(fā)展人事檔案管理,，就需從各個(gè)方面來(lái)入手，將各個(gè)方向都進(jìn)行加強(qiáng),。加強(qiáng)檔案的信息化轉(zhuǎn)換,，來(lái)減輕檔案儲(chǔ)存及搜索的難度，并逐漸用電子版代替紙質(zhì)版,，以便于資料的收集。同時(shí),，各部門也需做好信息化轉(zhuǎn)換工作，共同完成信息化的建設(shè),。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,，事業(yè)單位中人事檔案的管理工作也在進(jìn)行改善，將管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行改善,，通過(guò)合理科學(xué)的措施解決,。規(guī)范檔案管理工作，提升職工的專業(yè)水平以及職業(yè)態(tài)度,，在良好的環(huán)境中來(lái)做好這份管理工作,，并結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行檔案的管理工作，各個(gè)部門也相互配合,，一起來(lái)促進(jìn)單位人事檔案管理的發(fā)展,，這對(duì)職工后期的相關(guān)憑證也有幫助,。

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇四

第一條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī),制定本辦法,。

第二條 國(guó)家機(jī)關(guān),、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè),、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會(huì)計(jì)檔案適用本辦法,。

第三條 本辦法所稱會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成,、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案,。

第四條 財(cái)政部和國(guó)家檔案局主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作,共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度,對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。

第五條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管,、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施,保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整,、可用,、安全,。

單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理本單位的會(huì)計(jì)檔案。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會(huì)計(jì)檔案,。

第六條 下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:

(一)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證,、記賬憑證;

(二)會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬,、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度,、季度,、半年度,、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

(四)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單,、納稅申報(bào)表,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料,。

第七條 單位可以利用計(jì)算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。

第八條 同時(shí)滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:

(一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;

(二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確,、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦,、審核,、審批等必要的審簽程序;

(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理,、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

(四)采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;

(五)建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?能夠有效防范自然災(zāi)害,、意外事故和人為破壞的影響;

(六)形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,。

第九條 滿足本辦法第八條規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。

第十條 單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

第十一條 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管,。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。

單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案,。

第十二條 單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí),應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),并按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝,。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交,。

單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性,、可用性,、安全性進(jìn)行檢測(cè),符合要求的才能接收。

第十三條 單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱,、復(fù)制,、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。

單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出,。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案,確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,。

第十四條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久,、定期兩類,。定期保管期限一般分為10年和30年,。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

第十五條 各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,。

單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理,。

第十六條 單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷毀,。

第十七條 會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會(huì)計(jì),、審計(jì),、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

第十八條 經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:

(一)單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱,、卷號(hào)、冊(cè)數(shù),、起止年度,、檔案編號(hào),、應(yīng)保管期限,、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

(二)單位負(fù)責(zé)人,、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人,、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

(三)單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷,。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷,。

第十九條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū),、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明,。

第二十條 單位因撤銷,、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,。

第二十一條 單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,。

單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,。

單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十二條 單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管,。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。

第二十三條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。

第二十四條 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。

移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱,、卷號(hào),、冊(cè)數(shù)、起止年度,、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容,。

交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章,。

電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn),確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整,、可用和安全。

第二十五條 單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶,、寄運(yùn)或者傳輸至境外的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 單位委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬的,應(yīng)當(dāng)在簽訂的書(shū)面委托合同中,明確會(huì)計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任,。

第二十七條 違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)處理處罰,。

第二十八條 預(yù)算、計(jì)劃,、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。

第二十九條 不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶,其會(huì)計(jì)檔案的收集,、整理、保管,、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行,。

第三十條 各省、自治區(qū)、直轄市,、計(jì)劃單列市人民政府財(cái)政部門,、檔案行政管理部門,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局、檔案局,國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門,中國(guó)人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法,。

第三十一條 本辦法由財(cái)政部,、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋,自20__年1月1日起施行,。1998年8月21日財(cái)政部,、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))同時(shí)廢止。

附表：1.企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表

2.財(cái)政總預(yù)算,、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇五

環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)檔案的形成,、管理和保護(hù)工作，開(kāi)發(fā)利用環(huán)境保護(hù)檔案信息資源,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法、《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合環(huán)境保護(hù)工作實(shí)際,，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱環(huán)境保護(hù)檔案,，是指各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門及其派出機(jī)構(gòu)、直屬單位(以下簡(jiǎn)稱環(huán)境保護(hù)部門)，在環(huán)境保護(hù)各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家,、社會(huì)和單位具有利用價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄,，主要包括文書(shū)檔案,、音像(照片,、錄音、錄像)檔案,、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案,、人事檔案、基建檔案及電子檔案等,。

第三條 環(huán)境保護(hù)檔案工作是環(huán)境保護(hù)部門的重要職責(zé),，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,。

第四條 國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門對(duì)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),，在業(yè)務(wù)上接受國(guó)家檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo),。

地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),，在業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政管理部門和上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章 環(huán)境保護(hù)部門檔案工作職責(zé)

第五條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，完善檔案工作管理體制,，建立檔案管理機(jī)構(gòu),，配備政治可靠,、責(zé)任心強(qiáng),、具備檔案管理及環(huán)境保護(hù)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的正式專職檔案管理人員。環(huán)境保護(hù)部門辦公廳(室)檔案管理機(jī)構(gòu)歸口負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作,。

第六條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入本部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,，列入工作考核檢查內(nèi)容，及時(shí)研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作中的重大問(wèn)題，確保檔案工作與本部門整體工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展,。

第七條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)按照部門預(yù)算編制和管理的有關(guān)規(guī)定,，科學(xué)合理核定檔案工作經(jīng)費(fèi)，并列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算,，加強(qiáng)對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)的審計(jì)和績(jī)效考核,，確?？茖W(xué)使用,、專款專用,。

第八條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,，確定文件材料的具體接收范圍，包括本部門在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的具有利用價(jià)值,、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄,，以及與本部門有關(guān)的撤銷或者合并部門的全部檔案,。

第九條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)將檔案信息化建設(shè)納入本部門信息化建設(shè)同步實(shí)施，推進(jìn)文檔一體化管理,，實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化、利用網(wǎng)絡(luò)化,、管理智能化。

第十條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)為開(kāi)展檔案管理工作提供必要條件,。檔案管理人員辦公室、檔案庫(kù)房,、閱檔室和檔案整理間應(yīng)當(dāng)分開(kāi),。

第十一條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善檔案安全管理?xiàng)l件,，提供符合設(shè)計(jì)規(guī)范的專用庫(kù)房，配備防盜、防火,、防潮,、防水、防塵,、防光,、防鼠、防蟲(chóng)等安全設(shè)施,，以及計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、掃描儀、照相機(jī),、攝像機(jī),、防磁柜等工作設(shè)備。

第十二條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)將檔案管理人員培訓(xùn),、交流、使用列入干部培養(yǎng)和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃,，統(tǒng)籌安排，為檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),、掛職鍛煉、交流任職等創(chuàng)造條件,。檔案管理人員的職務(wù)晉升或者職稱評(píng)定、業(yè)務(wù)能力考核,，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并享有專業(yè)人員的同等待遇,。

第十三條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)法律法規(guī)，確保環(huán)境保護(hù)檔案安全保密和有效利用,。

第三章 檔案管理機(jī)構(gòu)、文件(項(xiàng)目)承辦單位職責(zé)

第十四條 環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)和工作方針,、政策,。經(jīng)國(guó)家檔案行政管理部門同意,，國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究制定環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)章制度、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范并組織實(shí)施,。地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)依據(jù)上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門和檔案行政管理部門的相關(guān)制度要求，制定本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作制度并組織實(shí)施,。

(二)負(fù)責(zé)本部門檔案的統(tǒng)一管理,，地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),。

(三)負(fù)責(zé)編制本部門檔案管理經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算，將檔案資料收集整理、保管保護(hù),、開(kāi)發(fā)利用，設(shè)備購(gòu)置和運(yùn)行維護(hù),，信息化建設(shè)，以及檔案宣傳培訓(xùn)等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算,。

(四)負(fù)責(zé)本部門檔案信息化工作,，參與本部門電子文件全過(guò)程管理工作，組織實(shí)施本部門檔案數(shù)字化加工,、電子文件歸檔和電子檔案管理以及重要檔案異地,、異質(zhì)備份工作,。

(五)負(fù)責(zé)對(duì)本部門重點(diǎn)工作,、重大會(huì)議和活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目,、重大科研項(xiàng)目、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目等歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，參與重大科研項(xiàng)目成果驗(yàn)收,、重大建設(shè)項(xiàng)目工程竣工和重要設(shè)備儀器開(kāi)箱的文件材料驗(yàn)收工作。

(六)負(fù)責(zé)制定本部門文件(項(xiàng)目)材料的歸檔范圍和保管期限，指導(dǎo)本部門的文件收集,、整理,、歸檔工作,，組織檔案信息資源的編研,，科學(xué)合理開(kāi)發(fā)利用,，安全保管檔案并按照有關(guān)規(guī)定向檔案館移交檔案,。

(七)國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)地方環(huán)境保護(hù)主管部門，本部門及其派出機(jī)構(gòu),、直屬單位檔案工作基本情況的數(shù)據(jù),，并報(bào)送國(guó)家檔案行政管理部門。地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案工作基本情況數(shù)據(jù)，并報(bào)送同級(jí)檔案行政管理部門和上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門,。

(八)負(fù)責(zé)開(kāi)展環(huán)境保護(hù)部門檔案工作業(yè)務(wù)交流，組織檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn),。

(九)各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施同級(jí)檔案行政管理部門布置的相關(guān)工作，并協(xié)調(diào)環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)與其他部門檔案管理機(jī)構(gòu)之間的檔案工作,。

第十五條 環(huán)境保護(hù)部門的文件(項(xiàng)目)承辦單位在本部門檔案管理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下，履行下列職責(zé)：

(一)負(fù)責(zé)本單位文件(項(xiàng)目)材料的收集,、整理和歸檔,。

(二)負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)文件(項(xiàng)目)承辦人分類整理文件材料，做到齊全完整,、分類清楚、排列有序,，并按照規(guī)定向本部門檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

(三)重大建設(shè)項(xiàng)目,、重大科研項(xiàng)目、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目承辦單位負(fù)責(zé)制定專項(xiàng)檔案管理規(guī)定,、歸檔范圍和保管期限,，報(bào)環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)同意后，由項(xiàng)目承辦單位組織實(shí)施,。

第四章 文件材料的歸檔

第十六條 環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔范圍應(yīng)當(dāng)全面,、系統(tǒng)地反映綜合管理和政策法規(guī)、科學(xué)技術(shù),、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、環(huán)境監(jiān)測(cè),、污染防治、生態(tài)保護(hù),、核與輻射安全監(jiān)管,、環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法等業(yè)務(wù)活動(dòng)。

第十七條 環(huán)境保護(hù)部門在部署污染源普查,、環(huán)境質(zhì)量調(diào)查等專項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確文件材料的歸檔要求;在檢查專項(xiàng)工作進(jìn)度時(shí),，應(yīng)當(dāng)檢查文件材料的收集、整理情況;重大建設(shè)項(xiàng)目,、重大科研項(xiàng)目和重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目文件材料不符合歸檔要求的，不得進(jìn)行項(xiàng)目鑒定,、驗(yàn)收和申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)。

第十八條 環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔工作一般應(yīng)于次年3月底前完成,。文件(項(xiàng)目)承辦單位根據(jù)下列情形,，按要求將應(yīng)歸檔文件及電子文件同步移交本部門檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔，任何人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔：

(一)文書(shū)材料應(yīng)當(dāng)在文件辦理完畢后及時(shí)歸檔;

(二)重大會(huì)議和活動(dòng)等文件材料,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議和活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔;

(三)科研項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目文件材料應(yīng)當(dāng)在成果鑒定和項(xiàng)目驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔,，周期較長(zhǎng)的科研項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目可以按完成階段分期歸檔;

(四)一般儀器設(shè)備隨機(jī)文件材料,，應(yīng)當(dāng)在開(kāi)箱驗(yàn)收或者安裝調(diào)試后七日內(nèi)歸檔，重要儀器設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督隨機(jī)文件材料歸檔,。

第五章 檔案的管理

第十九條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)不同門類,、各種形式和載體檔案的管理，確保環(huán)境保護(hù)檔案真實(shí),、齊全、完整,。

第二十條 環(huán)境保護(hù)檔案的分類、著錄,、標(biāo)引，依照《中國(guó)檔案分類法 環(huán)境保護(hù)檔案分類表》《環(huán)境保護(hù)檔案著錄細(xì)則》《環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)范》等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求同步歸檔。

文書(shū)材料的整理歸檔,，依照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

照片資料的整理歸檔,，依照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t 11821-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

錄音,、錄像資料的整理歸檔,，依照錄音,、錄像管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

科技文件的整理歸檔,，依照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t 11822-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會(huì)計(jì)資料的整理歸檔,，依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部,、國(guó)家檔案局令第79號(hào))的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

人事文件材料的整理歸檔,，依照《干部檔案工作條例》(組通字〔1991〕13號(hào)),、《干部檔案整理工作細(xì)則》(組通字〔1991〕11號(hào))、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔20__〕12號(hào))等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

電子文件的整理歸檔,，依照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t 18894-20__)、《cad電子文件光盤存儲(chǔ),、歸檔與檔案管理要求》(gb/t 17678.1-1999)等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。重要電子文件應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件材料一并歸檔。

第二十一條 環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案保管狀態(tài),，調(diào)試庫(kù)房溫度,、濕度，及時(shí)對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)。

第二十二條 環(huán)境保護(hù)檔案的鑒定應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行,。

環(huán)境保護(hù)部門成立環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組進(jìn)行鑒定工作,，鑒定小組由環(huán)境保護(hù)部門分管檔案工作的負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人,，以及檔案管理機(jī)構(gòu),、保密部門和文件(項(xiàng)目)承辦單位有關(guān)人員組成。

對(duì)保管期限變動(dòng),、密級(jí)調(diào)整和需要銷毀的檔案,，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)本部門環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組鑒定。鑒定工作結(jié)束后,，環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組應(yīng)當(dāng)形成鑒定報(bào)告,，提出鑒定意見(jiàn)。

第二十三條 環(huán)境保護(hù)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定辦理,，并履行銷毀批準(zhǔn)手續(xù),。未經(jīng)鑒定、未履行批準(zhǔn)銷毀手續(xù)的檔案,，嚴(yán)禁銷毀,。

對(duì)經(jīng)過(guò)環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記造冊(cè),，報(bào)本部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀,。檔案銷毀清冊(cè)永久保存。

環(huán)境保護(hù)檔案的銷毀由檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,。銷毀檔案時(shí),，檔案管理機(jī)構(gòu)與保密部門應(yīng)當(dāng)分別指派人員共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn),。檔案銷毀后,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整檔案柜(架)，并在目錄及檢索工具中注明,。

第二十四條 環(huán)境保護(hù)部門撤銷或者變動(dòng)時(shí),，應(yīng)當(dāng)妥善保管環(huán)境保護(hù)檔案，向相關(guān)接收部門或者同級(jí)檔案管理部門移交,，并向上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門報(bào)告,。

第二十五條 文件(項(xiàng)目)承辦單位的工作人員退休或者工作崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)屬于歸檔范圍的文件材料進(jìn)行整理,、歸檔,，并辦理移交手續(xù)，不得帶走或者毀棄,。

第六章 檔案的利用

第二十六條 環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)發(fā)環(huán)境保護(hù)檔案信息資源,，并根據(jù)環(huán)境保護(hù)工作實(shí)際需要,，對(duì)現(xiàn)有檔案信息資源進(jìn)行綜合加工和深度開(kāi)發(fā)，為環(huán)境保護(hù)工作提供服務(wù),。

第二十七條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展環(huán)境保護(hù)檔案的利用工作,，建立健全檔案利用制度，明確相應(yīng)的利用范圍和審批程序,，確保檔案合理利用,。

第二十八條 環(huán)境保護(hù)檔案一般以數(shù)字副本代替檔案原件提供利用。檔案原件原則上不得帶出檔案室,。

利用環(huán)境保護(hù)檔案的單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)所利用檔案的安全和保密,，不得擅自轉(zhuǎn)借，不得對(duì)檔案原件進(jìn)行折疊,、剪貼,、抽取、拆散,，嚴(yán)禁在檔案原件上勾畫(huà),、涂抹,、填注、加字,、改字,，或者以其他方式損毀檔案,。

第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第二十九條 有下列事跡之一的,，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予表?yè)P(yáng)、表彰或者獎(jiǎng)勵(lì)：

(一)在環(huán)境保護(hù)檔案的收集,、整理或者開(kāi)發(fā)利用等方面做出顯著成績(jī)的;

(二)對(duì)環(huán)境保護(hù)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的;

(三)將個(gè)人所有的具有重要或者珍貴價(jià)值的環(huán)境保護(hù)檔案捐贈(zèng)給國(guó)家的;

(四)執(zhí)行檔案法律法規(guī)表現(xiàn)突出的。

第三十條 在環(huán)境保護(hù)檔案工作中有違法違紀(jì)行為的,，依法依規(guī)給予處分;情節(jié)嚴(yán)重，涉嫌構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第八章 附 則

第三十一條 地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門可以根據(jù)本辦法,，結(jié)合本地實(shí)際情況，聯(lián)合同級(jí)檔案行政管理部門制定實(shí)施細(xì)則,，并報(bào)上級(jí)檔案行政管理部門和環(huán)境保護(hù)主管部門備案,。

第三十二條 本辦法自20__年3月1日起施行。1994年10月6日公布的《環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法》(原國(guó)家環(huán)境保護(hù)局 國(guó)家檔案局令第13號(hào))同時(shí)廢止。

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇六

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)各級(jí)黨和國(guó)家機(jī)關(guān),、人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))檔案工作,，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案科學(xué)、規(guī)范管理,，豐富國(guó)家檔案資源,，為各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī),，制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定所稱的機(jī)關(guān)檔案，是指機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的,，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有查考,、利用和保存價(jià)值的各種形式、各種載體的歷史記錄,。

第三條 機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開(kāi)展的基礎(chǔ),，是國(guó)家檔案事業(yè)的重要組成部分。機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作,，是推進(jìn)依法行政,、促進(jìn)科學(xué)決策、提高治理水平的必要條件,，是保護(hù)單位和個(gè)人合法權(quán)益,、維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

第四條 機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理,。國(guó)家檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全國(guó)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào),、統(tǒng)一制度,，負(fù)責(zé)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。地方檔案行政管理部門在上級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè),，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查。檔案行政管理部門履行檢查職責(zé)時(shí),，以進(jìn)入相關(guān)場(chǎng)所檢查,，詢問(wèn)有關(guān)人員，查閱,、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開(kāi)展,。中央,、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制,，在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),。中央,、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)時(shí),，應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理原則。

第五條 機(jī)關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中,、統(tǒng)一管理,。機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護(hù)檔案的真實(shí)、完整,、可用和安全,，便于檢索、利用和開(kāi)發(fā),。

第六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),，將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和考核體系,，與業(yè)務(wù)工作同步部署,、同步實(shí)施、同步發(fā)展,。檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護(hù)經(jīng)費(fèi),，檔案日常管理工作經(jīng)費(fèi)，檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi),，檔案宣傳,、培訓(xùn)等其他經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入機(jī)關(guān)年度財(cái)政預(yù)算。

第二章 機(jī)構(gòu)和人員

第七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人,、辦公廳(室)(或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu),，下同)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān),、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)。

第八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu),。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān),，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性,。經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意,，辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu)，對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理。

第九條 機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作負(fù)責(zé)部門(以下簡(jiǎn)稱機(jī)關(guān)檔案部門)應(yīng)當(dāng)配備與工作量相匹配的專職檔案工作人員,，具體承擔(dān)機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作,。機(jī)關(guān)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定人員，承擔(dān)相應(yīng)部門文件材料的收集,、整理和歸檔工作,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立以機(jī)關(guān)檔案部門為中心，由相關(guān)人員組成的機(jī)關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò),?？h級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)可以綜合考慮工作量等情況，配備適當(dāng)數(shù)量的專(兼)職檔案工作人員,。

第十條 機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)是：

(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位,、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報(bào)檔案行政管理部門備案;

(二)制定并組織實(shí)施檔案工作發(fā)展規(guī)劃或計(jì)劃;

(三)對(duì)機(jī)關(guān)各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

(四)負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的全部檔案并提供利用,，協(xié)助做好機(jī)關(guān)政府信息公開(kāi)工作;

(五)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機(jī)關(guān)及所屬機(jī)構(gòu)檔案信息一體化工作,，推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理;

(六)接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,，執(zhí)行年度報(bào)告制度，定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案;

(七)負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn),，開(kāi)展檔案宣傳,、教育活動(dòng);

(八)對(duì)檔案工作中取得突出成績(jī)的部門或個(gè)人，向機(jī)關(guān)提出表彰獎(jiǎng)勵(lì)建議;對(duì)違反檔案管理要求的部門或個(gè)人,，向機(jī)關(guān)提出處理建議,。

第十一條 機(jī)關(guān)通過(guò)政府購(gòu)買服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍,，嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(da/t68)規(guī)定。

第十二條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,，且政治可靠,、遵紀(jì)守法、忠于職守,，具備勝任崗位要求的工作能力,。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作,，具備檔案管理,、信息管理等相關(guān)知識(shí)背景,，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),。不具備前述知識(shí)背景的檔案工作人員,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),。

第十三條 檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行,。

第三章 基礎(chǔ)設(shè)施

第十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置檔案辦公用房,、整理用房、閱覽用房和檔案庫(kù)房,，并根據(jù)工作需要設(shè)置展覽用房、檔案數(shù)字化用房,、服務(wù)器機(jī)房等。檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分別設(shè)置,，不具備條件的應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分區(qū)設(shè)置?？h級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)設(shè)置庫(kù)房以外其他檔案用房時(shí)，可以按照辦公,、整理,、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。

第十五條 檔案辦公用房面積按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,。閱覽用房面積應(yīng)當(dāng)滿足不同類型檔案閱覽需求,，適應(yīng)涉密檔案與非涉密檔案分區(qū)閱覽的需要,。檔案庫(kù)房面積應(yīng)當(dāng)滿足機(jī)關(guān)檔案法定存放年限需要，使用面積按(檔案存量年增長(zhǎng)量×存放年限)×60m2/萬(wàn)卷(或10萬(wàn)件)測(cè)算,。檔案數(shù)量少于2500卷(或25000件)的,，檔案庫(kù)房面積按15m2測(cè)算。整理用房、展覽用房,、檔案數(shù)字化用房,、服務(wù)器機(jī)房等用房面積應(yīng)當(dāng)滿足業(yè)務(wù)開(kāi)展需要,。

第十六條 檔案用房宜集中布置,，自成一區(qū)。檔案辦公用房選址應(yīng)當(dāng)便于檔案庫(kù)房管理,。檔案庫(kù)房選址應(yīng)當(dāng)防潮、防火,、避免陽(yáng)光直射,，利于檔案保護(hù)。檔案庫(kù)房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層,，地處濕潤(rùn)地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層,。檔案庫(kù)房不得毗鄰水房,、衛(wèi)生間、食堂(廚房),、變配電室,、車庫(kù)等可能危及檔案安全的用房,。

第十七條 檔案辦公用房建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj67)規(guī)定，整理用房,、閱覽用房建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定,。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得設(shè)置其他用房和明火設(shè)施,，不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點(diǎn)，其他給水排水管道不應(yīng)穿越庫(kù)房,。檔案庫(kù)房的裝具布置,、門窗設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定,。

第十八條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要配備符合國(guó)家規(guī)定的密閉五節(jié)柜,、密集架、光盤柜,、底圖柜等檔案裝具,，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具,。檔案整理臺(tái),、檔案梯、移動(dòng)置物架,、檔案盒,、裝訂用品等配備應(yīng)當(dāng)滿足工作需要。檔案庫(kù)房配備的檔案裝具應(yīng)當(dāng)與檔案庫(kù)房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值相匹配,。庫(kù)房采用密集架的,，樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于8kn/m2或按檔案裝載情況相應(yīng)增加,。

第十九條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控系統(tǒng)，安裝漏水報(bào)警設(shè)備。檔案庫(kù)房不得使用電阻絲加熱,、電熱油汀及以水,、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。保存重要檔案或具備條件的,，應(yīng)當(dāng)安裝恒溫恒濕設(shè)備，必要時(shí)可配備通風(fēng)換氣,、空氣凈化設(shè)備,。

第二十條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同,，可以選擇采用潔凈氣體,、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備。檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝甲級(jí)防火門,，配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備,。

第二十一條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝全封閉防盜門窗,、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施,，可以選擇設(shè)置智能門禁識(shí)別、紅外報(bào)警,、視頻監(jiān)控、出入口控制,、電子巡查等安全防范系統(tǒng),。整理用房、閱覽用房,、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備,。

第二十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照檔案信息化要求，建設(shè)或配備能夠滿足庫(kù)房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化,、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,。智能庫(kù)房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測(cè),、消防報(bào)警,、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要,。檔案數(shù)字化,、電子文件及電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定第五章要求?？h級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)按照本規(guī)定第十九條至第二十二條配備基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的,，應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、消防,、安防和信息化工作的基本需求,。

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇七

為貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，近日,，全國(guó)人大機(jī)關(guān)重新修訂了《全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》,，并經(jīng)十三屆全國(guó)人大常委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng),、機(jī)關(guān)黨組書(shū)記楊振武批準(zhǔn)同意，印發(fā)機(jī)關(guān)各單位,、各部門施行,。

《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的頒布施行是國(guó)家檔案局在新形勢(shì)下推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作的一項(xiàng)重大舉措,，是進(jìn)一步依法加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案科學(xué)規(guī)范管理的一個(gè)重要抓手?！稒C(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》具有很好的普適性,、實(shí)用性和創(chuàng)新性,，為機(jī)關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了重要依據(jù),。全國(guó)人大機(jī)關(guān)以學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》為契機(jī),，深入開(kāi)展檔案法治宣傳教育,，以規(guī)范檔案管理工作流程為目標(biāo),，貫徹落實(shí)依法依規(guī)治檔的本質(zhì)要求，將標(biāo)準(zhǔn)化,、精細(xì)化,、流程化作為檔案工作的重要任務(wù)，進(jìn)一步完善檔案管理體制機(jī)制,。

全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳秘書(shū)局高度重視,，及時(shí)召開(kāi)座談會(huì)組織機(jī)關(guān)兼職檔案員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論。檔案處認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》,，結(jié)合全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案工作的實(shí)際情況,，啟動(dòng)《全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》的修訂工作。

在修訂工作中,，檔案處堅(jiān)持加強(qiáng)宣傳,、集思廣益，廣泛征集修訂意見(jiàn),。通過(guò)舉辦檔案工作學(xué)習(xí)班,、召開(kāi)座談會(huì)、印發(fā)征求意見(jiàn)稿等形式,，使機(jī)關(guān)32家立檔單位和各單位,、各部門兼職檔案員廣泛參與到此次修訂工作中。征求意見(jiàn)稿經(jīng)歷了“三上三下”的修改過(guò)程,，充分吸收了國(guó)家檔案局檔案館(室)業(yè)務(wù)指導(dǎo)司機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的意見(jiàn),。此次修訂工作共對(duì)現(xiàn)行辦法進(jìn)行了42處修改，新增條款15條,，對(duì)19條條款作出重大調(diào)整,，保證新修訂的《全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》適應(yīng)當(dāng)前和今后一段時(shí)期機(jī)關(guān)檔案管理工作需要。

修訂工作同時(shí)堅(jiān)持統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、與時(shí)俱進(jìn),，積極創(chuàng)新機(jī)關(guān)檔案管理工作體制機(jī)制。新修訂的《全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》首次明確了由全國(guó)人大常委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)牽頭的機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制,，協(xié)調(diào)處理全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng),，要求機(jī)關(guān)各立檔單位建立以主要負(fù)責(zé)同志、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、專職或兼職檔案員,、業(yè)務(wù)人員組成的4級(jí)檔案工作機(jī)制，為機(jī)關(guān)檔案工作的明確責(zé)任,、分級(jí)管理,、齊抓共管提供了有力的制度保障,。按照新時(shí)代機(jī)關(guān)檔案工作信息化要求，針對(duì)全國(guó)人大機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)情況,，結(jié)合《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的精神,，《全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》明確規(guī)定了全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的技術(shù)要求和工作部署，保證全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)有規(guī)可循,、安全規(guī)范,。

此次修訂的《全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》完整覆蓋機(jī)關(guān)檔案收集、整理,、保管,、鑒定、利用,、編研等各個(gè)工作環(huán)節(jié),，明確要求檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施,、同步發(fā)展,，具有較強(qiáng)的規(guī)范性、針對(duì)性和實(shí)用性,，對(duì)做好新時(shí)代全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案工作具有重要意義,。

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇八

一、文書(shū)類

1.黨群組織工作文件材料

1.1本村黨組織(黨委,、黨總支,、黨支部)委員會(huì)會(huì)議記錄、黨員大會(huì)會(huì)議記錄,、村“兩委”聯(lián)席(班子)會(huì)議記錄永久

1.2本村黨組織年度工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料永久

1.3本村黨組織關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并,、名稱更改,、啟用和廢止印章的請(qǐng)示，上級(jí)批復(fù),、通知,、決定等材料永久

1.4本村黨務(wù)干部任免、分工,、考察,、獎(jiǎng)懲等材料永久

1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請(qǐng)示、批復(fù)和換屆選舉工作的通知,、議程、報(bào)告,、領(lǐng)導(dǎo)人講話,、大會(huì)發(fā)言、選舉辦法、選舉結(jié)果,、決議,、上級(jí)批復(fù)等材料永久

1.6本村黨員教育培訓(xùn)、組織活動(dòng),、黨性分析,、民主評(píng)議等方面的計(jì)劃、總結(jié),、會(huì)議(活動(dòng))記錄,、請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)永久

1.7本村發(fā)展新黨員，黨員轉(zhuǎn)正,、延期,、退黨，處置不合格黨員等方面的材料永久

1.8本村執(zhí)行上級(jí)黨組織工作的決定,、紀(jì)要,、報(bào)告等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

1.9本村黨組織、黨員名冊(cè)和年報(bào)表永久

1.10本村黨組織關(guān)系介紹信,、通知書(shū)存根永久

1.11本村黨員交納黨費(fèi)的清單,、票據(jù)等永久

1.12本村先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人登記表,，審批表,，名冊(cè)及各種事跡材料

(1)受到縣級(jí)(含)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

(2)受到縣級(jí)以下表彰,、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年

1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料,，處理意見(jiàn)和上級(jí)決定、批復(fù)等材料

(1)受到警告(不含)以上處分的永久

(2)受到警告處分的30年

1.14本村紀(jì)檢,、黨風(fēng)廉政工作的計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告等材料30年

1.15本村開(kāi)展政治思想,、形勢(shì)教育,、精神文明建設(shè)工作的計(jì)劃、總結(jié)等有關(guān)材料10年

1.16本村共青團(tuán)組織發(fā)展,、換屆選舉材料,，團(tuán)員名冊(cè)、組織關(guān)系介紹信及存根,、團(tuán)費(fèi)繳納,、年度統(tǒng)計(jì)表等材料永久

1.17本村團(tuán)代會(huì)通知、議程,、代表名單,、開(kāi)幕詞,、報(bào)告、決定,、選舉結(jié)果,、閉幕詞等材料永久

1.18本村團(tuán)組織、團(tuán)員獲得表彰獎(jiǎng)勵(lì)及違法違紀(jì)受到處分的請(qǐng)示,、報(bào)告,、批復(fù)等材料永久

1.19本村工會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié),，工會(huì)代表大會(huì)的通知,、名單、議程,、開(kāi)幕詞,、報(bào)告、決議,、閉幕詞,、選舉結(jié)果等材料永久

1.20本村工會(huì)干部任免的請(qǐng)示、批復(fù),，會(huì)議記錄,，工會(huì)干部、會(huì)員名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等材料永久

1.21本村婦代會(huì)換屆選舉等材料永久

1.22本村計(jì)劃生育工作年度計(jì)劃,、總結(jié),、統(tǒng)計(jì)表等材料永久

1.23本村獨(dú)生子女證申請(qǐng)表，育齡婦女生育多胎的申請(qǐng)表,、審批表及超生調(diào)查報(bào)告,、匯報(bào)、處罰決定等材料永久

1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久

1.25本村五好家庭,、敬老愛(ài)幼模范,、文明戶、好婆婆,、好媳婦等評(píng)選活動(dòng)的材料30年

1.26上級(jí)發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年

1.27本村普通民兵,、基干民兵登記表和花名冊(cè)永久

1.28本村兵役登記材料，現(xiàn)役軍人,、退伍軍人情況登記表永久

2.村務(wù)管理文件材料

2.1本村村委會(huì)會(huì)議記錄,、紀(jì)要、決議等材料永久

2.2本村村委會(huì)年度工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料永久

2.3本村村史,、組織沿革、大事記等材料永久

2.4本村村委會(huì)換屆選舉工作的通知,、選票,、選舉結(jié)果,、干部任免等材料永久

2.5本村各類工作的請(qǐng)示、報(bào)告,、匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

2.6本村干部、村民名冊(cè),，村辦股份公司股民名冊(cè),、各類技術(shù)人員名冊(cè)等永久

2.7 本村干部的招聘、錄用,、定級(jí),、調(diào)配、人員任免,、離退,、調(diào)動(dòng)介紹信存根、工資表,，農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管員的聘書(shū),、合同或協(xié)議等材料永久

2.8本村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名,、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化,，啟用、廢止印章等材料永久

2.9本村關(guān)于年終分配方案,、工資福利,、勞動(dòng)保護(hù)的各種文件材料和參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員名冊(cè)永久

2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表,、歸戶結(jié)算表等材料永久

2.11本村關(guān)于房屋拆遷,、土地征用、村民房產(chǎn),、地產(chǎn)等材料,，相關(guān)人員名冊(cè)等永久

2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久

2.13本村各種年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報(bào)，收益分配報(bào)表,，土地,、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計(jì)表等材料)永久

2.14本村各種保險(xiǎn)材料,、綜合治理,、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議,、處理決定等材料永久

2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料

(1)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久

(2)有處理結(jié)果的30年

(3)沒(méi)有處理結(jié)果的10年

2.16本村擁軍優(yōu)屬,、優(yōu)撫救助等材料30年

2.17本村開(kāi)展教育、衛(wèi)生,、合作醫(yī)療等工作的材料永久

2.18本村規(guī)劃,、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及重大決策等材料永久

2.19本村公共設(shè)施管理,、維修維護(hù)的材料永久

2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的年度工作計(jì)劃及總結(jié)和重大決策等材料永久

2.21本村財(cái)務(wù)管理的年度計(jì)劃,、總結(jié),，有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)情況材料永久

2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊(cè)和納稅變動(dòng)情況等材料永久

2.23本村各種經(jīng)濟(jì),、人口普查統(tǒng)計(jì)表永久

2.24本村重大事故事件登記材料,，調(diào)查處理意見(jiàn)、情況報(bào)告及善后工作中形成的材料永久

2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū),、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作形成的材料30年

2.26 本村農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管事項(xiàng)公開(kāi),、協(xié)查工作記錄等材料30年

3.村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營(yíng)管理文件材料

3.1本村經(jīng)營(yíng)管理中長(zhǎng)期規(guī)劃和專項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃等材料永久

3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營(yíng)決策方案、規(guī)劃永久

3.3本村企業(yè)董事會(huì)會(huì)議記錄,、紀(jì)要,、決議等材料永久

3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)承包、租賃,、任期目標(biāo)責(zé)任等材料永久

3.5本村企業(yè)改制,、轉(zhuǎn)制等各種法律證書(shū)等材料永久

3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料永久

3.7本村集體經(jīng)濟(jì)組織,、所屬各企業(yè)年度工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料永久

3.8本村企業(yè)的設(shè)置、撤并,、名稱更改,、啟用和廢止印章的請(qǐng)示、批復(fù),、通知等材料永久

3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件,、土地使用證，各種集體財(cái)產(chǎn)合同,、協(xié)議,、委任書(shū)、公證書(shū)等法律文本,、證書(shū)材料永久

3.10本村集體經(jīng)濟(jì)組織章程,，換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果等材料永久

3.11本村集體經(jīng)濟(jì)組織成員(股東)名冊(cè),、股權(quán)登記簿永久

3.12 本村新辦公司,、企業(yè)項(xiàng)目的申請(qǐng)和批復(fù)及可行性報(bào)告、章程,、合同,、驗(yàn)資、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料永久

3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報(bào)、登記,、批復(fù)以及違章違法被處理,，經(jīng)營(yíng)不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料永久

3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及經(jīng)濟(jì)分析等材料永久

3.15本村有關(guān)物資供銷工作的合同,、協(xié)議等材料30年

3.16本村有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的爭(zhēng)議,、索賠、判決等材料永久

3.17本村企業(yè)合資,、獨(dú)資,、聯(lián)營(yíng)招商的合同、協(xié)議等材料永久

3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營(yíng),、銷售統(tǒng)計(jì)等報(bào)表

(1)重要的永久

(2)一般的10年

3.19本村企業(yè)工資計(jì)劃、工資總額,、獎(jiǎng)懲,、年終分配方案等表冊(cè)永久

3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查,、整改措施執(zhí)行情況等材料永久

3.21本村企業(yè)環(huán)境保護(hù)等材料永久

3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),、國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證等材料永久

3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估，資金,、價(jià)格管理的審查,、驗(yàn)證材料永久

3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營(yíng)、審計(jì)活動(dòng)中形成的各項(xiàng)證明和結(jié)論材料永久

3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查,、宣傳,、廣告和用戶服務(wù)等材料30年

3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷售等活動(dòng)中形成的材料30年

3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料永久

3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局，糧,、棉,、油多種經(jīng)營(yíng)實(shí)種面積、產(chǎn)量以及采,、購(gòu),、留、分配等材料永久

3.29本村科學(xué)種植,、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄永久

3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào),、驗(yàn)收材料永久

3.31本村農(nóng)業(yè)植保、農(nóng)機(jī)管理,、水利建設(shè)等材料永久

3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜,、禽、蛋,、魚(yú)、菌菇等)以及各項(xiàng)任務(wù)完成情況,、年報(bào),、統(tǒng)計(jì)表等材料永久

3.33本村村辦副業(yè)項(xiàng)目材料30年

3.34本村關(guān)于土地批租、出讓、租賃有關(guān)材料永久

3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實(shí)施方案,、工作計(jì)劃,、總結(jié),、匯報(bào)材料永久

3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組,、理事會(huì),、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)及組成人員名單永久

3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì),、監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)及工作制度30年

3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會(huì)議記錄,、紀(jì)要、決議永久

3.39通過(guò)協(xié)商,、招標(biāo),、掛牌、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)的文件材料永久

3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動(dòng)員會(huì),、宣傳,、培訓(xùn)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料10年

3.41農(nóng)村耕地保護(hù),、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán),、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺(tái)賬永久

3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表永久

3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán)、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán),、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán),、登記、頒證的文件材料永久

3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記申請(qǐng)書(shū),、變更登記申請(qǐng)書(shū),、登記簿、核準(zhǔn)文件永久

3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請(qǐng)書(shū),、登記表和備案證明等材料永久

3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記方案,、登記冊(cè)、花名冊(cè)及審核材料永久

3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊(cè)情況公告,、注冊(cè)表永久

3.48農(nóng)村土地承包合同,、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護(hù)合同永久

二、基建項(xiàng)目類

1.項(xiàng)目建議書(shū),、申請(qǐng),、報(bào)告及批復(fù)等材料永久

2.可行性研究報(bào)告、論證意見(jiàn),、項(xiàng)目評(píng)估,、調(diào)查報(bào)告等材料永久

3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)或立項(xiàng)報(bào)告,、批復(fù)等材料永久

4.基建項(xiàng)目的會(huì)議記錄等材料永久

5.地質(zhì)勘探合同,、報(bào)告、記錄,、說(shuō)明等材料永久

6.征用土地移民申請(qǐng),、報(bào)告、批復(fù),、通知,、許可證、使用證,、用地范圍等材料永久

7.工程建設(shè)執(zhí)照、防火,、環(huán)保,、防疫等審核通知單長(zhǎng)期

8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要等材料長(zhǎng)期

9.工程初步設(shè)計(jì)圖紙,、概算,、設(shè)計(jì)合同等材料長(zhǎng)期

10.施工設(shè)計(jì)、說(shuō)明,、總平面圖,、建設(shè)施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長(zhǎng)期

11.施工合同,、協(xié)議,，施工預(yù)決算，圖紙會(huì)審紀(jì)要,、技術(shù)核定單,、工程更改、材料代用,、原材料質(zhì)保書(shū)和全套竣工圖等材料永久

12.施工監(jiān)理文件材料長(zhǎng)期

13.水電安裝合同,、協(xié)議，施工預(yù)決算,，技術(shù)交底,，圖紙會(huì)審，材料出廠證明和竣工圖等材料永久

14.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、批復(fù),，消防,、環(huán)保、防疫,、檔案等驗(yàn)收記錄,，基建財(cái)務(wù)結(jié)、決算,，項(xiàng)目審計(jì),，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書(shū)等材料永久

三、設(shè)施設(shè)備類

1.設(shè)備儀器購(gòu)置可行性研究報(bào)告,、申請(qǐng),、批復(fù)和購(gòu)置儀器資金申請(qǐng)、批復(fù)等材料長(zhǎng)期

2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件,、設(shè)備采購(gòu)合同,、購(gòu)買協(xié)議等材料長(zhǎng)期

3.設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收記錄、使用說(shuō)明書(shū),、操作手冊(cè),、合格證、裝箱清單等材料長(zhǎng)期

4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄,、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長(zhǎng)期

5.設(shè)備儀器運(yùn)行、檢修,、保養(yǎng),、事故處理等記錄材料長(zhǎng)期

6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造、升級(jí)改裝,、革新改進(jìn)等文件材料長(zhǎng)期

7.設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng),、批復(fù)、證明等材料長(zhǎng)期

四,、會(huì)計(jì)類

1.各類會(huì)計(jì)原始憑證,、記賬憑證、匯總憑證30年

2.會(huì)計(jì)賬簿類

2.1銀行日記賬,、現(xiàn)金日記賬30年

2.2總賬,、明細(xì)賬、輔助賬簿30年

3.會(huì)計(jì)報(bào)表類

3.1年度財(cái)務(wù)報(bào)表永久

3.2年度財(cái)務(wù)決算表永久

3.3月,、季度財(cái)務(wù)報(bào)表10年

4.其他類

4.1會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)永久

4.2會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久

4.3會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久

五,、照片類

1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)村視察、檢查工作的照片永久

2.國(guó)際友人,、專家,、學(xué)者等知名人士前來(lái)活動(dòng)的照片永久

3.本村委會(huì)各種會(huì)議,、重要活動(dòng)形成的照片永久

4.本村委會(huì)各種產(chǎn)品、獎(jiǎng)狀,、證書(shū),、獎(jiǎng)杯、錦旗等的拍攝照片永久

5.反映村容,、廠貌,、市政項(xiàng)目建設(shè)等的照片永久

6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇九

一、每學(xué)年初,，對(duì)新生進(jìn)行心理健康普查后,，要及時(shí)建立健全心理健康檔案。

二,、心理檔案應(yīng)包括學(xué)生的基本情況,、心理健康測(cè)量結(jié)果、個(gè)人性格分析等;日常的咨詢情況,，要及時(shí)補(bǔ)充到檔案中,。

三、心理檔案要分類(正常/異常)保存,。對(duì)普查中出現(xiàn)的心理狀況異常學(xué)生,，經(jīng)指導(dǎo)和咨詢恢復(fù)正常后，及時(shí)將其檔案歸入正常學(xué)生檔案中,。

四,、心理檔案要統(tǒng)一保管在指定的檔案柜中，由專職人員負(fù)責(zé)保管,。值班人員如需調(diào)閱，需登記并寫(xiě)明原因,，用后及時(shí)歸還,，不得私自帶出中心,。

五、檔案只能作為輔導(dǎo)人員開(kāi)展輔導(dǎo)服務(wù)的依據(jù),，要實(shí)行專人管理,，不得對(duì)外公開(kāi),，確保其保密性。

六,、特殊情況若確需對(duì)外提供或帶出時(shí),，必須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,，并隱去全部可辯認(rèn)的來(lái)訪者的信息,。如有損壞或丟失,，借出人要負(fù)全部責(zé)任。

翠屏區(qū)趙場(chǎng)初級(jí)中學(xué)校

20xx年1月

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇十

1,、加強(qiáng)檔案的治理和收集,、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案,，居民健康檔案管理制度,。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具備完整性,、邏輯性,、正確性、嚴(yán)厲性和規(guī)范化,。

2,、建立專人、專室,、專柜保存居民健康檔案,，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保居民健康檔案安全,。居民健康檔案要按編號(hào)順序擺放,，指定專人保管，轉(zhuǎn)診,、借用必須登記,，用后及時(shí)收回放于原處，逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理,。

3,、為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借,。在病人轉(zhuǎn)診時(shí),，只寫(xiě)轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料,，只有在十分必要時(shí),，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)生。

4,、健康檔案要求定期整理,，動(dòng)態(tài)管理，不得有死檔,、空檔出現(xiàn),，要科學(xué)地運(yùn)用健康檔案,，每月進(jìn)行一次更新、增補(bǔ)內(nèi)容及檔案分析,，對(duì)轄區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面評(píng)估,，并總結(jié)報(bào)告保存。

5,、居民健康檔案存放處要做到

6,、達(dá)到保管期限的居民健康檔案，銷毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法,，禁止擅自銷毀,。

居民健康檔案建檔制度

一、居民建檔率要符合衛(wèi)生局的要求,。設(shè)立健康檔案資料室,，以戶為單位，一人一檔的準(zhǔn)則為家庭和居民建立健康檔案,。

二,、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號(hào)順序存放,，檔案專柜存放，保持整齊,、美觀和規(guī)范有序,，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。

三,、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫(xiě),，責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童,、孕產(chǎn)婦,、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類專冊(cè)登記，檔案盒要設(shè)目錄和分類信息登記,。

四、定期開(kāi)展隨訪工作,，按疾病分期隨訪病人,，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢,，以及兒童防備接種和體檢,、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見(jiàn)婦女病檢查,、臨床診斷治療,、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容,，及時(shí)記錄在健康檔案中,，對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題,，進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù),。

五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師,，應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息,，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋,。

居民健康檔案信息管理制度

一,、加強(qiáng)信息化建設(shè)。及時(shí)準(zhǔn)確收集,、整理,、統(tǒng)計(jì)、分析管理相關(guān)信息,，鼓勵(lì)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案,。

二、公共衛(wèi)生科信息員每個(gè)月定期向上級(jí)主管部門報(bào)告新增建檔花名冊(cè),、報(bào)表及其他相關(guān)資料,。按要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，不得拒報(bào),、遲報(bào),、虛報(bào)、瞞報(bào),、偽造或篡改,。

三、建立健全居民健康檔案信息登記,、統(tǒng)計(jì)制度,，做好統(tǒng)計(jì)匯編，遵守各種信息資料的保密制度,。計(jì)算機(jī)化健康檔案,，要在技術(shù)上加強(qiáng)用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì)，使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后,，才能登陸,。

四、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),，定期分析工作效率,、工作質(zhì)量，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、改進(jìn)工作。

五,、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作,。

六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范,，定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng),、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份。

建立居民健康檔案崗位責(zé)任制度

一,、負(fù)責(zé)健康檔案文本保管,，資料微機(jī)輸入，保持微機(jī)內(nèi)的記錄與文本記錄一致,，并做到同步更新及動(dòng)態(tài)變更,，管理有序。

二,、居民健康檔案由醫(yī)院保管,，應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。 三,、非檔案資料管理人員,，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意,，任何人不得調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)應(yīng)隨帶健康檔案,，出院后繼承交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。

四,、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人,。對(duì)填寫(xiě)健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。按統(tǒng)一的規(guī)范來(lái)描述記錄,，內(nèi)容要真實(shí)可靠;符合邏輯,，不得隨意涂改。如有改動(dòng),，責(zé)任醫(yī)生必須簽字,，以示負(fù)責(zé)。做到字跡清晰,，格式規(guī)范統(tǒng)一,。

五、對(duì)各科室(站)查閱,、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級(jí)的使用權(quán)限,，保證信息安全,。調(diào)閱或更新檔案必須有登記,。

六,、純熟運(yùn)用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢,，每月有資料匯總,、統(tǒng)計(jì)、分析,，主要數(shù)據(jù)上墻,。做好信息的開(kāi)發(fā)利用工作。

慢性非傳染性疾病管理制度

1,、.設(shè)專(兼)職人員管理慢性病工作,，建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡(luò)，制定工作計(jì)劃,。 2,、.對(duì)轄區(qū)高危人群和重點(diǎn)慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況,，建立信息檔案庫(kù),。

3、.對(duì)人群重點(diǎn)慢性病分類監(jiān)測(cè),、登記,、建檔、定期抽樣調(diào)查,，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢(shì),。

4.、針對(duì)不同人群開(kāi)展健康咨詢及危險(xiǎn)因素干預(yù)活動(dòng),，舉辦慢性病防治知識(shí)講座,，發(fā)放宣傳資料。

5,、.對(duì)本轄區(qū)已確診的二種慢性病(高血壓,、糖尿病)患者進(jìn)行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案,，實(shí)行規(guī)范管理,，跟蹤隨訪，具體記錄,。

6,、.建立相對(duì)穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系和責(zé)任，以保證對(duì)慢性病患者的連續(xù)性服務(wù),。

慢性病監(jiān)測(cè)制度

一,、.公共衛(wèi)生辦公室全面負(fù)責(zé)慢性病監(jiān)測(cè)管理工作。科主任為本轄區(qū)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理者和監(jiān)督者,，各經(jīng)管醫(yī)生是慢性病的報(bào)告責(zé)任人,。 二、.報(bào)告范圍：高血壓,、糖尿病,。

三、.接診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)確診的上述二種需要報(bào)告的病例,，定期內(nèi)向公共衛(wèi)生辦公室報(bào)告,，公共衛(wèi)生辦公室收到報(bào)告卡，審核合格登記后,，及時(shí)向疾控中心報(bào)出卡片,。 四、.各種表卡填寫(xiě)要完整,，字跡要清楚,，不漏項(xiàng)。

五,、.凡未按要求上報(bào)者,，按年度考核細(xì)則的規(guī)定與考核掛鉤，若隱瞞不報(bào)的,，一經(jīng)查實(shí)加倍處罰,，管理制度《居民健康檔案管理制度》。

35歲以上病人首診測(cè)血壓工作制度

1,、免費(fèi)為35歲以上首診病人測(cè)量血壓,，以提高高血壓病人的檢出率。 2,、全科診室(內(nèi),、外、婦科),、慢性病管理室,、中醫(yī)門診等科室，把35歲以上病人首診測(cè)血壓做為常規(guī)檢查內(nèi)容,，并在門診日志和病歷中記錄血壓值,。 3、發(fā)現(xiàn)高血壓病人,，門診醫(yī)生應(yīng)填寫(xiě)慢性病患者報(bào)告卡,，交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生，并向患者進(jìn)行面對(duì)面的健康指導(dǎo),，發(fā)放健康教育處方,，指導(dǎo)正規(guī)治療，宣傳高血壓防治知識(shí)。4,、責(zé)任醫(yī)生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求,，納入規(guī)范管理。

5,、疾控中心慢病科定期對(duì)各單位各科室35歲以上病人首診測(cè)量血壓的落實(shí)情況，進(jìn)行督導(dǎo)檢查,，并列入考核范圍,。

健康教育工作管理制度

1.制定健康教育工作計(jì)劃，定期召開(kāi)例會(huì),，開(kāi)展健康教育和健康促進(jìn)工作,。 2.建立健康教育宣傳板報(bào)、櫥窗,，定期推出新的有關(guān)各種疾病的科普知識(shí),，倡導(dǎo)健康的生活方式。

3.開(kāi)通轄區(qū)健康服務(wù)咨詢熱線(專線),，提供健康心理和醫(yī)療咨詢等服務(wù),。 4.針對(duì)不同人群的常見(jiàn)病、多發(fā)病開(kāi)展健康知識(shí)講座,，解答居民最關(guān)心的健康問(wèn)題,。

5.發(fā)放各種健康教育手冊(cè)、書(shū)籍,，宣傳普及防病知識(shí),。

6.完整保存健康教育計(jì)劃、宣傳板小樣,、工作過(guò)程記錄及效果評(píng)估等資料,。

資料管理制度

一、各種文件,、計(jì)劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分,，必須嚴(yán)格管理好,，由專人負(fù)責(zé)管理，專室存放,。

二、資料主要包括四大部分：即計(jì)算機(jī)資料,、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料,、多媒體、音像資料和文字資料等，應(yīng)分類存放分類管理,。

三,、文字資料中的教材,、參考書(shū),、工具書(shū)等應(yīng)按圖書(shū)分類統(tǒng)一編目注冊(cè)登記,，期刊雜志,、報(bào)紙,、合訂本、宣傳折頁(yè),、海報(bào)等均須統(tǒng)一登記編目,。

四、音像資料中的錄音帶,、錄象帶,、軟盤、光盤等必須分類登記編目,，分類存放,，并定期檢查其質(zhì)量變化情況。

五,、計(jì)算機(jī)資料,、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件,、工具軟件等分類管理,，注重用時(shí)升級(jí)、更新等,，并配備相應(yīng)的殺毒軟件,。

六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù),，其他人員均可借閱有關(guān)資料,，但必須履行以下手續(xù)：

1、每借閱一次登記一次,，每次限借5盤或5本或5盒,，如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借,。

2、每次借閱期限不得超過(guò)一星期,，如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù),。

3、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借,，可臨時(shí)使用,。

4、借出資料歸還時(shí),，資料人員必須認(rèn)真檢查,，如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價(jià)賠償，如資料丟失,，應(yīng)借閱人重新購(gòu)買完全相同的資料進(jìn)行賠償，或處以原資料價(jià)值的3― 5倍罰款,。

七,、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。

八,、聲像資料其版權(quán)所有,，借閱人不得翻版，如有未經(jīng)許可私自翻錄的,，責(zé)任自負(fù),。

九、外的部門或人,，如因工作需要借閱資料的,，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理正常的借閱手續(xù),。十,、宣傳資料收發(fā)做到每張(份)出入庫(kù)有登記有簽字。

服務(wù)接待制度

一),、端正接待工作態(tài)度,，重視文明接待工作。本著：熱情,、耐心,、負(fù)責(zé)的精神，禁止

二),、對(duì)接待外來(lái)咨詢的人員,，都必須首先認(rèn)真了解病情，做到：無(wú)論何時(shí)來(lái)訪,，隨時(shí)給予接待;來(lái)訪無(wú)論干部,、群眾,，態(tài)度好壞一個(gè)樣;堅(jiān)持誰(shuí)接待誰(shuí)負(fù)責(zé)落實(shí);(三)、堅(jiān)持自辦,、轉(zhuǎn)辦,、聯(lián)辦、指導(dǎo)辦相結(jié)合的準(zhǔn)則,。對(duì)咨詢者出的問(wèn)題和要求,，能立刻解答的就當(dāng)即答復(fù);對(duì)不了解的問(wèn)題，既要堅(jiān)持醫(yī)學(xué)理論準(zhǔn)則,，又要說(shuō)明原因,，做好解釋工作;

四)、絕不答應(yīng)對(duì)群眾來(lái)訪互相推諉或置之不理,。要嚴(yán)格落實(shí)接待工作

五),、嚴(yán)厲接待工作紀(jì)律。對(duì)接待工作不負(fù)責(zé)任,、無(wú)端拖延時(shí)間,、影響較壞的人員要追究責(zé)任;

六)、對(duì)接待工作中反映出的重大問(wèn)題,，要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

老年人保健工作制度

1.、設(shè)專(兼)職人員負(fù)責(zé)老年人保健工作,，建立網(wǎng)絡(luò),，制定工作計(jì)劃。

2.,、對(duì)轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況,，進(jìn)行調(diào)查、登記,、建立健康檔案,。 3.、對(duì)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))居家養(yǎng)老形式為主的老年人進(jìn)行服務(wù)需求評(píng)估,，提供醫(yī)療護(hù)理,、康復(fù)、保健服務(wù)及精神慰籍,、舒緩治療服務(wù),。

4.、對(duì)患有慢性病的老人進(jìn)行管理進(jìn)行飲食,、運(yùn)動(dòng),、合理用藥、合理就醫(yī)指導(dǎo),。 5.,、對(duì)于高危行為老人,，進(jìn)行健康指導(dǎo)、進(jìn)行行為危險(xiǎn)因素干預(yù),。

6.,、開(kāi)展多種形式的健康教育，對(duì)老年人進(jìn)行疾病的預(yù)防,、自我保健,、常見(jiàn)傷害預(yù)防、自救和他救等指導(dǎo),。

服務(wù)隨訪制度

1,、.要定期走訪村委會(huì)老年人，至少每3個(gè)入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的老年人,，及時(shí)掌握老年人變化情況,，見(jiàn)面率達(dá)90%以上。

2,、.對(duì)新出院老年患者的第一次隨訪,，根據(jù)疾病的分期，對(duì)患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo),，完整填寫(xiě)相關(guān)隨訪記錄,。

3,、.對(duì)疾病期,、波動(dòng)期、人在戶不在,、戶在人不在的老年病人進(jìn)行隨訪,，了解病人的病情變化、治療情況,、去向,，填寫(xiě)隨訪記錄。

4,、.指導(dǎo)老年患者按時(shí)服藥,，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)，動(dòng)員老年人參加村(社區(qū))組織的健康活動(dòng),。

5,、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難，符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的老年患者,，與有關(guān)部門協(xié)商,，使患者享受免費(fèi)藥物治療。

重性精神疾病管理制度

1,、.成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，建立精神衛(wèi)生三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)(街道,、居委會(huì)、監(jiān)護(hù)人),，制定工作計(jì)劃,，定期召開(kāi)例會(huì)。

2,、.開(kāi)展重性精神疾病流行病學(xué)調(diào)查,，準(zhǔn)確掌握精神病人基本情況，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,，及時(shí)準(zhǔn)確將相關(guān)報(bào)表上報(bào)至市重性精神疾病領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室,。 3、.開(kāi)展重點(diǎn)人群的心理衛(wèi)生咨詢,、心理行為干預(yù),、精神疾病預(yù)防等服務(wù)，早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人,。

4,、.開(kāi)展對(duì)慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治，對(duì)新發(fā)現(xiàn)或疑似病人應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)診至上級(jí)專業(yè)機(jī)構(gòu)確診,。

5,、.建立隨訪制度。定期走訪居委會(huì),，按疾病分期隨訪精神病人,，及時(shí)掌握病情變化、治療情況,、去向,，填寫(xiě)隨訪記錄，進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo),。

6,、.指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促病人按時(shí)服藥.觀察可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀，動(dòng)員病人參加社區(qū)組織的康復(fù)活動(dòng),。

7,、.病人就診或醫(yī)務(wù)人員到病人家中診療時(shí)，應(yīng)有家屬或監(jiān)護(hù)人陪同,。 8,、.做好重性精神病人的管理，防止肇事肇禍?zhǔn)录陌l(fā)生,。

9,、.對(duì)

服務(wù)隨訪制度

1、.要定期走訪村委會(huì)病人,，至少每3個(gè)入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的精神病人,，按要求填寫(xiě)

2,、.對(duì)新出院患者的第一次隨訪，確定疾病的分期,，對(duì)患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo),，完整填寫(xiě)隨訪記錄。

3,、.對(duì)疾病期,、波動(dòng)期、人在戶不在,、戶在人不在的精神病人進(jìn)行隨訪,，了解病人的病情變化、治療情況,、去向,，填寫(xiě)隨訪記錄。

4,、.指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促患者按時(shí)服藥,，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀，動(dòng)員患者參加村組織的康復(fù)活動(dòng),。

5,、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難，符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的患者,，與有關(guān)部門協(xié)商,，使患者享受免費(fèi)藥物治療。

6,、.入戶隨訪前應(yīng)了解患者家庭的基本情況,，提前與所在地的村(居)委會(huì)干部聯(lián)系,，并通知患者家屬,，尤其對(duì)病情不穩(wěn)定患者的隨訪要做好安全防護(hù)工作。

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇十一

安全文件和檔案管理制度

1.目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,，確保文件檔案的完整性,、合理性、科學(xué)性,，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),，特制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理,。

3.職責(zé)

3.1. 安全檔案文件由公司行政管理部對(duì)安全檔案的管理,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

3.2. 公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔案的收集,、歸檔和保管,。

4.內(nèi)容

4.1. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

4.1.1. 國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。

4.1.2. 上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件,、批復(fù)文,、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。

4.1.3. 公司安全生產(chǎn)文件,、安全生產(chǎn)管理制度,、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料,、安全學(xué)習(xí)資料,、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。

4.1.4. 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告等。

4.1.5. 各種安全活動(dòng)記錄,、安全管理臺(tái)賬,、事故報(bào)告、安全通報(bào)等,。

4.1.6. 供應(yīng)商,、承包商相關(guān)材料。

4.1.7. 安全設(shè)施檢測(cè),、校驗(yàn)報(bào)告,、記錄等。

4.1.8. 安全,、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告,。

4.2. 歸檔流程

4.2.1. 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷,，保證檔案的齊全,、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況,，以便保管和利用,。

4.2.2. 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時(shí)間永久,、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,，分類歸檔。

4.2.3. 公司在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,，統(tǒng)一保存,。

4.2.4. 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫(xiě)頁(yè)碼,，填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄,。

4.2.5. 不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,，單獨(dú)立卷,。

4.3. 檔案保管

4.3.1. 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列,，避免暴露和捆扎堆放,。

4.3.2. 應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,，防止檔案損壞,。

4.4. 檔案借閱

4.4.1. 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù),，借閱當(dāng)案要注意保護(hù),，不得丟失、損壞,、涂改,，要如期歸還，到期不能歸還者,，要說(shuō)明情況,，并辦理續(xù)借手續(xù)。

4.4.2. 借閱的檔案要注意保密,，未經(jīng)許可,，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;

4.4.3. 歸還檔案時(shí),，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,，并在借閱登記本上注銷。

4.5. 檔案保密制度

4.5.1. 檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定,，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度;

4.5.2. 檔案管理人員不得借工作之便,，私自將秘密檔案帶出庫(kù)房或給無(wú)關(guān)人員查閱;

4.5.3. 檔案管理人員不得在公共場(chǎng)所和私人信件中泄漏公司機(jī)密;

4.5.4. 入庫(kù)檔案，應(yīng)妥善保管,，定期核對(duì),。外借檔案,，及時(shí)催還;

4.5.5. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信,，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行;

4.5.6. 嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷毀制度;

4.5.7. 提供利用檔案,，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,，注意保密;

4.5.8. 進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他人員不得入內(nèi)。

4.6. 檔案保存年限

文書(shū)檔案的保管期限定為永久,、定期兩種,。定期一般分為30年、10年,。

4.7. 檔案銷毀

對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,，經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀,，必要時(shí)做好銷毀記錄,。

5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇十二

為規(guī)范和加強(qiáng)生產(chǎn)安全事故檔案管理,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》,、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度,。

一,、本制度所稱的生產(chǎn)安全事故檔案(以下簡(jiǎn)稱事故檔案)，是指生產(chǎn)安全事故報(bào)告,、事故調(diào)查和處理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字,、圖表、聲像,、電子等不同形式的歷史記錄,。

二、事故檔案管理按照《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》規(guī)定的事故等級(jí)處理程序,，實(shí)行分系統(tǒng),、分級(jí)管理。

三,、事故檔案管理是參與事故調(diào)查處理單位檔案工作的組成部分,。

事故檔案的管理應(yīng)與事故報(bào)告，事故調(diào)查和處理同步進(jìn)行,。參加事故調(diào)查處理的有關(guān)單位及個(gè)人都有維護(hù)事故檔案完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、安

全的義務(wù),。任何單位和個(gè)人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

四,、事故文件材料的收集歸檔是事故報(bào)告和調(diào)查處理工作的重要環(huán)節(jié),。

五、參加事故調(diào)查的其他單位可保存與其職能相關(guān)的事故調(diào)查文件材料的副本或復(fù)制件,。

六,、事故調(diào)查及處理工作中應(yīng)歸檔的文件材料主要有：

(一)事故報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示;

(二)事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料,，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工,、調(diào)查組成員名單及簽字等;

(三)事故搶險(xiǎn)救援報(bào)告;

(四)現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場(chǎng)勘查材料,，包括事故現(xiàn)場(chǎng)圖、照片,、錄像,，勘查過(guò)程中形成的其他材料等;

(五)事故技術(shù)分析、取證,、鑒定等材料,，包括技術(shù)鑒定報(bào)告，專家鑒定意見(jiàn),，設(shè)備,、儀器等現(xiàn)場(chǎng)提取物的技術(shù)檢測(cè)或鑒定報(bào)告以及物證材料或物證材料的影像材料，物證材料的事后處理情況報(bào)告等;

(六)安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報(bào)告;

(七)傷亡人員名單,，尸檢報(bào)告或死亡證明,，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;

(八)調(diào)查取證、談話,、詢問(wèn)筆錄等;

(九)其他有關(guān)認(rèn)定事故原因,、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料，包括事故責(zé)任單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件,、作業(yè)規(guī)程及技術(shù)圖紙等;

(十)關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料;

(十一)事故調(diào)查組工作簡(jiǎn)報(bào);

(十二)與事故調(diào)查工作有關(guān)的會(huì)議記錄;

(十三)其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料;

(十四)關(guān)于事故調(diào)查處理意見(jiàn)的請(qǐng)示

(十五)事故處理決定,、批復(fù)或結(jié)案通知;

(十六)關(guān)于事故責(zé)任認(rèn)定和對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理的相關(guān)單位的意見(jiàn)函;

(十七)關(guān)于事故責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任追究落實(shí)情況的文件材料;

(十八)其他與事故處理有關(guān)的文件材料。

七,、事故檔案整理應(yīng)當(dāng)以事故為單位進(jìn)行分類組卷,，組卷時(shí)應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。 同一事故的非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與紙質(zhì)文件材料分別整理存放,，并標(biāo)注互見(jiàn)號(hào),。

八、歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,，字跡清晰,，簽認(rèn)手續(xù)完備;數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝;錄音、錄像文件

包括數(shù)字文件),、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠,、長(zhǎng)期可讀。

九,、文件材料向檔案部門歸檔時(shí),，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對(duì)全部文件材料進(jìn)

行清點(diǎn)、核對(duì),，對(duì)需要說(shuō)明的事項(xiàng)應(yīng)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明,。移交清冊(cè)一式二份,，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份,。

十,、擅自銷毀事故文件材料、未及時(shí)歸檔,，或違反本辦法,，造成事故檔案損毀、丟失或泄密的,，

將依照安全生產(chǎn)法律法規(guī),、檔案法律法規(guī)追究直接責(zé)任單位或個(gè)人的法律責(zé)任。

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇十三

行政事業(yè)單位正處于深化改革,、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,，對(duì)干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項(xiàng)全局性,、戰(zhàn)略性的重要工作,，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求,，中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月,、10月分別在長(zhǎng)春市、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核,、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”,。培訓(xùn)旨在通過(guò)系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對(duì)性的課堂討論,，提升干部的職業(yè)素養(yǎng),、知識(shí)水平和管理能力，切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事管理工作,。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)內(nèi)容

(一)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求,、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù),、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求,、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策,、流動(dòng)人員檔案管理方法

(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核1.行政事業(yè)單位實(shí)施績(jī)效工資難點(diǎn)及對(duì)策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資方案的設(shè)計(jì)技巧3.行政事業(yè)單位績(jī)效考核組織實(shí)施方法與步驟4.一般職工績(jī)效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例5.職能部門和業(yè)務(wù)部門績(jī)效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績(jī)效考評(píng)組織實(shí)施難點(diǎn)與對(duì)策8.績(jī)效考評(píng)結(jié)果評(píng)價(jià)方法9.績(jī)效考評(píng)結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績(jī)效工資操作方案設(shè)計(jì)實(shí)操11.行政事業(yè)單位績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)技術(shù)

(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵(lì)政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設(shè)計(jì)3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計(jì)4.行政事業(yè)單位項(xiàng)目工資分配方案設(shè)計(jì)5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案設(shè)計(jì)6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗、創(chuàng)新崗及流動(dòng)崗薪酬方案設(shè)計(jì)7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵(lì)規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實(shí)施特殊薪酬激勵(lì)政策的配套管理

(四)事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計(jì)1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級(jí)設(shè)置,、專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)設(shè)置,、工勤技能崗位等級(jí)設(shè)置、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動(dòng)態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設(shè)置中存在的特殊問(wèn)題(如最高等級(jí)設(shè)置,、雙肩挑,、一級(jí)崗位設(shè)置等)及解決方案6.崗位設(shè)置與績(jī)效量化考核,、績(jī)效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析

(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范1.《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》解讀2.行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范6.行政事業(yè)單位績(jī)效考核相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范8.行政事業(yè)單位勞動(dòng)保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范9.行政事業(yè)單位勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范

二、主講專家屆時(shí)擬邀請(qǐng)相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實(shí)例分析,、經(jīng)驗(yàn)交流等方式進(jìn)行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核,、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書(shū)。

三,、培訓(xùn)對(duì)象各級(jí)行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,、各教育、科技,、衛(wèi)生,、文化體育、新聞廣電,、住建,、交通、財(cái)政,、國(guó)土,、稅務(wù)、司法,、編辦,、城管、規(guī)劃,、房產(chǎn),、公安、水利,、環(huán)保,、市場(chǎng)監(jiān)督管理、糧食,、農(nóng)牧業(yè),、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo),、科研院所,、行業(yè)協(xié)(學(xué))會(huì)等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。

四,、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)2800元/人,。(含專家費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi),、資料費(fèi),、午餐費(fèi)等)住宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理,。

五,、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)20__年09月19日-23日 長(zhǎng)春市20__年10月23日-27日 成都市

六,、報(bào)名辦法

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇十四

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案,，特制訂本制度,。

第二條 本制度所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),、企業(yè)管理,、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字,、圖表,、賬冊(cè)、憑證,、報(bào)表,、技術(shù)資料、電腦盤片,、聲像,、膠卷,、榮譽(yù)實(shí)物,、證件等不同形式的歷史記錄。

第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控,，共同管理”原則,，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

第二章 檔案歸檔

第四條 歸檔范圍

(一)

(二) 通用管理：證書(shū),、部門職責(zé),、崗位職責(zé),、手冊(cè),、注冊(cè)申報(bào)資料等。 工程基建：設(shè)計(jì)文件,、圖紙,、會(huì)議記錄,、招投標(biāo)文件、造價(jià),、工程管理 (變更,、進(jìn)度控制,、質(zhì)量控制),、工程驗(yàn)收,、工程報(bào)批資料等。

(三) 合同：原輔料采購(gòu),、設(shè)備采購(gòu),、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移,、委托合同,、設(shè)計(jì) 合同、其他合同,。

(四) 設(shè)備檔案：公用系統(tǒng),、物料、倉(cāng)庫(kù)等輔助設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備,、工程部設(shè) 備,、qc部設(shè)備等。

(五)

(六) 員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃,、總結(jié),、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報(bào)告等,。 計(jì)量：化測(cè)類,、力質(zhì)類、溫濕度類,、壓力類,、熱工類、長(zhǎng)度類,、計(jì)時(shí)類,、 流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中,。

(七) 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件,、包裝設(shè)計(jì)、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料,、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料,、產(chǎn)品質(zhì)量回顧,、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告(含送檢或抽檢)、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等,。

(八)

(九)

(十) 檢驗(yàn)方法：原料,、輔料、中間產(chǎn)品,、待包裝產(chǎn)品,、成品、包裝材料等,。 (十一) 記錄：除批記錄以外的所有記錄,。包括輔助記錄、出入庫(kù)單,、銷毀記錄,、 盤存表、溫濕度記錄,、物料請(qǐng)驗(yàn)單等;

(十二) 批記錄：批生產(chǎn)記錄,、批檢驗(yàn)記錄,、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等,。 (十三) 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,。

(十四) 驗(yàn)證文件：驗(yàn)證主計(jì)劃,、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證,、qc設(shè)備驗(yàn)證,、 工程部設(shè)備驗(yàn)證、方法驗(yàn)證,、工藝驗(yàn)證,、清潔驗(yàn)證等。

(十五) 行政類文件：

行政法規(guī)性文件,。包括上級(jí)頒發(fā),、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo) 準(zhǔn),、規(guī)章規(guī)程等;

各類公文,。本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)往的批復(fù);

各類證照、證書(shū),。包括章程,、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證,、 土地證、房產(chǎn)證,、商標(biāo)注冊(cè)證書(shū),、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書(shū)等; 人事任命,、勞動(dòng)糾紛等;

各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照,、辦公設(shè)備,、儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、 保修卡等;

所有加蓋公章的文件復(fù)印件;

在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字,、聲像光碟 等形式的歷史記錄,。

第五條 歸檔時(shí)間

(一) 各類證照、批件,、商標(biāo),、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印 件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)(一個(gè)工作日)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(二) 設(shè)備檔案,、產(chǎn)品檔案,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法,、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨 時(shí)歸檔;

(三) 員工培訓(xùn)類資料按月歸檔,，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù);

(四) 計(jì)量類資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前,、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(五) 供應(yīng)商檔案按年度歸檔,，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的

資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)

驗(yàn)證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔，驗(yàn)證主計(jì)劃按年度歸檔,，于每年1月25 記錄文件,。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次;

批記錄文件按月歸檔,，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔

日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)

其他文件每周一集中歸檔一次,。

未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,，并根據(jù)情節(jié)

輕重予以相應(yīng)處理,。

第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)

原件全部歸檔，并注明份數(shù),、出處,。

使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用,。

第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)

由檔案室和各部門指派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜,。 對(duì)已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。 文件必須通過(guò)系統(tǒng)整理后再歸檔,。

文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔,。

第八條 歸檔手續(xù)

各類文件歸檔時(shí)，歸檔部門應(yīng)填寫(xiě)《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批,，歸檔部門和檔案室各留存一份,，以備查考。由檔案員填寫(xiě)《文件歸檔登記薄》,，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn),。

第三章 檔案的收集與整理

第九條 檔案的收集 (一)

由各部門指派專人，每周一對(duì)其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集,，并進(jìn)行分類,、排列、編目后移交檔案室,。

(二) 由檔案管理人員定期到各部門對(duì)零散的文件進(jìn)行收集,，再進(jìn)行系統(tǒng)的、

全面的整理,。 (三)

收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量,。如不完整，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集,，對(duì)收集不全的檔案,，要做好記錄。

第十條 檔案的整理

(一) (二)

檔案采用按類別分類的方式,，做到層次分明,，便于保管和利用。 檔案嚴(yán)格按照分類,、排列、組卷,、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng),、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索,。檔案編號(hào)由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成,，具體說(shuō)明如下：

7、8,、9位代表流水號(hào)001～999,。、6位為檔案柜號(hào),。 ,、4位為二級(jí)分類的編號(hào)。 ,、2位為一級(jí)分類的英文縮寫(xiě),。

第四章 檔案建檔

第十一條 分類梳理

歸檔的資料，由檔案員分類、編號(hào),，于文件歸檔的當(dāng)天入庫(kù),，并建立《檔案明細(xì)臺(tái)賬》。 第十二條 檔案專用章

所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件,，每頁(yè)紙加蓋藍(lán)色檔案專用章,，加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用，檔案專用章置于檔案室,，由檔案員保管,。 第十三條 檔案編號(hào)章

檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號(hào)章，編號(hào)手寫(xiě),，檔案編號(hào)章置于檔案 室,，由檔案員保管，對(duì)已歸檔編號(hào)檔案做出的任何調(diào)整須登記備查,。 第十四條 檢索目錄

所有歸檔文件,，由檔案員建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄，并定期核對(duì),。

第十五條 電子備份

重要資料的原件須通過(guò)掃描等方式建立電子備份,，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。

第五章 檔案使用和歸還

第十六條 檔案使用 (一)

文件復(fù)?。河墒褂萌颂顚?xiě)《檔案復(fù)印登記薄》,，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),，由檔案員復(fù)印,、提供。

(二)

借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件：由使用人填寫(xiě)《檔案借出登記薄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，最長(zhǎng)不超過(guò)十個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn);十日后仍未歸還的,，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù),。

(三)

借閱原始文件：由使用人填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，于檔案室指定的地點(diǎn)查閱,，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),。

(四)

借出原始文件：由使用人填寫(xiě)《檔案借出登記薄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最長(zhǎng)不超過(guò)五個(gè)工作日,，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),，總經(jīng)辦會(huì)簽;五個(gè)工作日后仍未歸還的,，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總,、總經(jīng)理批準(zhǔn),，總經(jīng)辦會(huì)簽，檔案室保留復(fù)印件備查;

(五)外單位借出檔案時(shí),，由使用人填寫(xiě)《檔案借出登記薄》,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

(六)

按規(guī)定審批,，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，對(duì)檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的，由檔案員全額承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

第十七條 檔案歸還 (一)

檔案使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性,，不得擅自涂改,、勾畫(huà)、剪裁,、抽取,、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時(shí),，經(jīng)檢查無(wú)誤后,，應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn),。

(二)

發(fā)生損壞,、丟失的，對(duì)使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失

的,，由使用人全部承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

(三)檔案歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的,，使用人應(yīng)及時(shí)知會(huì)檔案員進(jìn)行更新，以保持檔案的準(zhǔn)確性,。

第十八條 檔案保管與檢查

(一)

公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理,，任何部門和個(gè)人不得私自保存，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有,，造成損失的,，由當(dāng)事人全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

(二)

每月底,，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人將對(duì)檔案室的資料進(jìn)行抽查;每三個(gè)月與檔案員共同對(duì)檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查,，并填寫(xiě)《檔案清查記錄》。

(三)

檔案管理應(yīng)賬實(shí)相符,。檔案損毀或丟失的,，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

第六章 檔案保管期限和銷毀

第二十條 檔案的銷毀 (一)

對(duì)需要進(jìn)行銷毀處理的檔案,，由檔案室填寫(xiě)《檔案銷毀申請(qǐng)表》，并制作

《檔案銷毀清冊(cè)》,，包括：本單位和卷宗的簡(jiǎn)短的歷史情況,、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容,、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書(shū)面報(bào)告,，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷毀,。

(二)

由檔案員進(jìn)行檔案銷毀,，qa和檔案歸檔部門各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷，檔案

銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理,。

(三)

檔案銷毀時(shí)檔案員要在銷毀清冊(cè)上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字

樣和日期,，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇十五

一,、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統(tǒng)資料,，是對(duì)居民進(jìn)行衛(wèi)生服務(wù)和健康管理的重要依據(jù)，應(yīng)設(shè)健康檔案室和檔案柜專門存放,。有專(兼)職人員管理,、維護(hù)，檔案放置有序,，取用方便,。

二、居民健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,，居民接受醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)的信息,，以及其他信息變動(dòng)情況，都應(yīng)在健康檔案(含電子檔案)中及時(shí)記錄,。

三,、使用健康檔案要細(xì)心、愛(ài)護(hù),，用后及時(shí)放歸原處,，防止丟失。輔助檢查報(bào)告單據(jù)和轉(zhuǎn),、會(huì)診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔,，保持健康檔案完整無(wú)損,。

四、居民健康檔案不可外借,，也不準(zhǔn)其他人員查閱,。管理和使用健康檔案的人員，應(yīng)保護(hù)居民個(gè)人隱私,，不得隨意泄露檔案中的信息,。

五、居民電子健康檔案的數(shù)據(jù)存放在區(qū)級(jí)健康檔案數(shù)據(jù)中心,，查閱居民電子檔案應(yīng)設(shè)置分級(jí)權(quán)限和密碼,，保證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

六,、應(yīng)定期分析,、利用居民健康檔案記錄的信息，評(píng)估居民健康狀況,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)健康問(wèn)題,，針對(duì)危險(xiǎn)因素和健康問(wèn)題，制定,、實(shí)施并調(diào)整干預(yù)計(jì)劃或治療措施,，管理、維護(hù)居民健康,。

七,、健康檔案室及檔案柜應(yīng)具備適當(dāng)?shù)姆缐m、防曬,、防潮,、防火、防蛀,、防鼠等防護(hù)設(shè)施,。健康檔案室或檔案柜中，不存放其他無(wú)關(guān)物品,。

八,、建檔居民住址變更的，遷出與遷入地的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)之間,，應(yīng)做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉(zhuǎn)出與接收,，保證居民健康管理的連續(xù)性。

九,、建檔居民發(fā)生死亡的，應(yīng)在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄,，整理裝訂后,，按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當(dāng)保存),。

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇十六

第一章 總則

第一條為加強(qiáng)交通檔案管理，提高檔案管理水平,，更好地為交通事業(yè)發(fā)展服務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，結(jié)合交通工作特點(diǎn),，制定本辦法,。

第二條交通檔案是指交通系統(tǒng)行政、事業(yè)單位,、社團(tuán)組織(以下簡(jiǎn)稱“各單位“)以及個(gè)人在工作中直接形成的,、對(duì)本單位和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表,、聲像,、電子等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條各單位形成的檔案應(yīng)由各單位檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理,，不得由各承辦部門和個(gè)人分散保存,。

第四條各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),。有科技檔案的單位,，應(yīng)指定一位總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人兼管此項(xiàng)工作。各單位應(yīng)將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃,，納入單位管理,、生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究和技術(shù)管理的規(guī)章制度中,，納入分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)和工作人員的崗位責(zé)任制中,。

第二章 檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和任務(wù)

第五條在國(guó)家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃,，組織協(xié)調(diào),，統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導(dǎo)下,，交通檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理的原則。

交通部對(duì)其直屬單位的檔案工作實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo);對(duì)各省,、自治區(qū),、直轄市及計(jì)劃單列市交通廳(局、委)的科技檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

各單位檔案業(yè)務(wù)同時(shí)接受上級(jí)和同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo),。

第六條交通部檔案管理部門的主要任務(wù)：

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法律,、法規(guī),，結(jié)合交通檔案工作特點(diǎn)制定交通系統(tǒng)檔案工作的規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;

(二)制定交通檔案工作的發(fā)展規(guī)劃,，并組織實(shí)施;

(三)對(duì)交通系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查;

(四)對(duì)交通部機(jī)關(guān)各單位文件材料的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理部機(jī)關(guān)及按規(guī)定進(jìn)館的各類檔案,，為部機(jī)關(guān)和交通系統(tǒng)提供服務(wù),，按規(guī)定向中央檔案館移交檔案;

(五)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)交通專業(yè)檔案協(xié)作組的活動(dòng),，總結(jié)交流檔案工作經(jīng)驗(yàn),，組織交通檔案專業(yè)學(xué)術(shù)理論探討、研究;

(六)組織交通系統(tǒng)有關(guān)單位檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(七)組織學(xué)習(xí),、研究和推廣檔案管理的先進(jìn)技術(shù),、方法和經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)交通檔案管理的現(xiàn)代化;

(八)組織并參加國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工文件材料驗(yàn)收;

(九)制定交通部檔案館檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定,，并報(bào)國(guó)家檔案局備案;接收交通系統(tǒng)有關(guān)單位的檔案進(jìn)館,。

第七條各單位應(yīng)設(shè)立與本單位檔案工作相適應(yīng)的檔案管理部門，或設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,。具體職責(zé)是：

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案的法律,、法規(guī)和部頒標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定本單位檔案管理規(guī)章制度,、實(shí)施細(xì)則;

(二)對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

(三)對(duì)本單位的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),，集中統(tǒng)一管理本單位的檔案;

(四)積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具,，匯編文件資料,，做好檔案利用工作;

(五)會(huì)同本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定;

(六)學(xué)習(xí)、研究和采用新技術(shù),，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化;

(七)參加工程竣工,、科研成果評(píng)審鑒定和設(shè)備、儀器開(kāi)箱的文件材料驗(yàn)收工作;

(八)培訓(xùn)本系統(tǒng)有關(guān)單位檔案工作人員,，交流檔案工作經(jīng)驗(yàn);

(九)根據(jù)交通部檔案?館檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定,，組織向交通部檔案館移交檔案

(十).組織完成上級(jí)檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。

第三章 檔案工作人員的條件與職責(zé)

第八條各單位應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要,，配備檔案工作人員,，并保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉檔案專業(yè)理論知識(shí),，熟悉交通業(yè)務(wù)和本單位業(yè)務(wù)范圍;忠于職守,，遵守紀(jì)律;身體健康，一般應(yīng)具有大專以上文化程度和一定專業(yè)知識(shí),。負(fù)責(zé)管理黨組織檔案的工作人員必須是共產(chǎn)黨員,，符合機(jī)要人員條件。

檔案管理處、科,、室,、館的負(fù)責(zé)人，一般應(yīng)由具有館員(或者相當(dāng)于館員)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任,。

檔案工作人員的職務(wù)、職稱的評(píng)定和晉升,，業(yè)務(wù)能力的考核,，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)人員的同等待遇,。

第九條檔案工作人員的主要職責(zé)：

(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù);

(二)指導(dǎo)相關(guān)部門做好文件材料的收集、整理等歸檔工作,，提高檔案質(zhì)量;

(三)做好檔案的收集,、整理、鑒定,、登記和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,，熟悉所保管的檔案情況;

(四)保護(hù)檔案的安全，做好防護(hù)工作;

(五)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,，并采取各種有效措施,，檢查督促所屬單位做好檔案工作;

(六)做好檔案利用服務(wù)工作，編制適用檢索工具,，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案,，匯編檔案資料;

(七)遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn),，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容，確保檔案的安全,。

第四章 文件材料的歸檔

第十條各單位應(yīng)建立,、健全文件材料的歸檔制度。

凡本單位各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,，均由文書(shū)處理部門或文件材料形成部門按照交通部發(fā)布的有關(guān)檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求進(jìn)行整理,，并定期向檔案部門歸檔。

各省,、自治區(qū),、直轄市及計(jì)劃單列市交通廳(局、委)的科技檔案,，應(yīng)執(zhí)行交通行業(yè)科技檔案管理制度,、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

第十一條 電子文件在歸檔移交前,，歸檔與接收部門均應(yīng)對(duì)歸檔電子文件的載體及技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),，確保載體的安全利用。

第十二條 文書(shū)檔案一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門歸檔;科技檔案應(yīng)按不同類別及專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行歸檔;聲像檔案一般在年終向檔案部門歸檔,，會(huì)議形成的聲像檔案,，在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)歸檔。交接雙方應(yīng)對(duì)歸檔的文件材料進(jìn)行檢查,、清點(diǎn),、核對(duì)，并履行移交簽字蓋章手續(xù),。

第五章 檔案的管理

第十三條 各單位的檔案,，應(yīng)作為一個(gè)全宗進(jìn)行整理和保管。

一個(gè)全宗內(nèi)的文書(shū)檔案,，可根據(jù)本單位的實(shí)際情況,，按年度,、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題、保管期限等方式排列,。

科技檔案應(yīng)按不同類別、項(xiàng)目分別上架排列,。

第十四條 各單位應(yīng)設(shè)檔案保管專用庫(kù)房,，繪制庫(kù)藏檔案存放示意圖,，配置必要的設(shè)備,，認(rèn)真做好防盜、防火,、防光,、防潮,、防塵,、防污染、防有害生物等工作,。堅(jiān)持庫(kù)房檢查制度和庫(kù)房溫濕度記錄制度,，嚴(yán)格控制庫(kù)房的溫濕度，確保檔案的安全。

第十五條 檔案庫(kù)房(含膠片庫(kù),、磁帶庫(kù),、磁盤庫(kù))的溫度應(yīng)控制在14攝氏度_24攝氏度,，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—60%。保存母片的膠片庫(kù)溫度應(yīng)控制在13攝氏度—15攝氏度,，相對(duì)濕度應(yīng)控制在35—45%,。

第十六條 檔案管理人員，應(yīng)著工作服,、戴潔凈手套操作,，防止汗?jié)n、細(xì)菌等有害物污染檔案,。

第十七條 檔案部門應(yīng)建立庫(kù)存檔案和設(shè)備定期檢查制度,，并做好檢查記錄。對(duì)破損,、字跡模糊或變質(zhì)的檔案,，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制;對(duì)庫(kù)存檔案發(fā)現(xiàn)可疑情況或者發(fā)生意外事故，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查,，并將檢查的結(jié)果立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。

第十八條 檔案部門應(yīng)建立接收、移出檔案總登記簿,，及時(shí)對(duì)接收和移出的檔案分別進(jìn)行登記,。按照要求,，準(zhǔn)確編制交通檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，于次年2月底報(bào)送交通部檔案館,。

第十九條 檔案部門應(yīng)按檔案的保管期限,，定期用直接鑒定法對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。文書(shū)檔案的鑒定工作應(yīng)在分管領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)辦公廳(室)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行,。科技檔案的鑒定工作,，要在總工程師或科學(xué)技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,，由檔案人員和科技人員共同進(jìn)行。

第二十條 鑒定工作結(jié)束后,，應(yīng)由檔案部門提出檔案鑒定報(bào)告,，編寫(xiě)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，方予銷毀,，并報(bào)上級(jí)檔案部門備案。銷毀檔案實(shí)行兩人監(jiān)銷制,，監(jiān)銷人應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽字,。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案,。

第二十一條 檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),，應(yīng)在離職前辦好檔案的交接手續(xù)。

第六章 檔案的利用

第二十二條 各單位應(yīng)積極開(kāi)展檔案利用工作,，編制適用的檢索工具;開(kāi)展檔案的編研工作,，為行政管理、生產(chǎn)建設(shè),、經(jīng)營(yíng)管理和科研教育等提供檔案信息服務(wù),。

匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并報(bào)上級(jí)行政主管部門備案,。

第二十三條 各單位檔案部門應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室，健全檔案借閱和復(fù)制,、復(fù)印制度,，嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)。

第二十四條 外單位借用本單位一般檔案時(shí),，必須持有單位的介紹信(介紹信中應(yīng)說(shuō)明借用檔案人員的政治面貌,，借用的范圍和用途)，經(jīng)檔案形成部門同意后方可借閱,。重要的檔案應(yīng)經(jīng)辦公廳(室)主任或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

第二十五條 聲像檔案實(shí)行兩套制,，以復(fù)制件提供利用。借出的聲像檔案不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制,。

第二十六條 對(duì)電子文件采用網(wǎng)絡(luò)的方式利用時(shí),，應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全保密措施,，并遵守有關(guān)的借閱規(guī)定,。

第二十七條 根據(jù)檔案材料縮微、抄錄,、復(fù)制,、復(fù)印的材料，經(jīng)檔案部門核對(duì)無(wú)誤后,，加蓋檔案部門,。檔案材料證明專用章。

第二十八條 本單位工作人員借用本單位檔案的期限：文書(shū)檔案為15天,，科技檔案為1個(gè)月,，聲像及其不同載體檔案借閱期為7天。若因特殊情況需延長(zhǎng)借期,，應(yīng)到檔案部門辦理續(xù)借手續(xù),，續(xù)借期限同上述期限。

第二十九條 因借用檔案解決重大阿題,，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的,，應(yīng)填寫(xiě)檔案利用效果登記表。

第三十條 借用檔案的人員,，對(duì)所借檔案要負(fù)安全、保密之責(zé),，不得損毀,、丟失和抽取、拆散,，不得自行轉(zhuǎn)借,、翻印，嚴(yán)禁在文件上涂改和作任何文字標(biāo)記,。

第三十一條 各單位檔案部門應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、交通部的保密法規(guī),，做好保密工作,。檔案部門在收到保密委員會(huì)和有關(guān)部門關(guān)于檔案解密的通知后，應(yīng)及時(shí)調(diào)整密級(jí),。

第七章 檔案的移交

第三十二條 交通系統(tǒng)重要的科技檔案,，應(yīng)按規(guī)定向交通部檔案館移交,。

第三十三條 凡合并、撤銷機(jī)構(gòu),，應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定將本機(jī)構(gòu)全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理,，不得分散，并按下列辦法進(jìn)行處理：

(一)撤銷機(jī)構(gòu)的檔案,，應(yīng)向上級(jí)主管部門進(jìn)行移交或交由主管機(jī)關(guān)代管;

(二)撤銷機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)劃歸幾個(gè)單位或部門的,，原機(jī)構(gòu)的檔案材料不得分散，可由其中一個(gè)單位代管或向上級(jí)主管部門移交;

(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān),，其檔案材料應(yīng)移交合并后的機(jī)關(guān)代管或向上級(jí)主管部門移交;

(四)一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一個(gè)部門劃給另一個(gè)機(jī)關(guān)接收,，其檔案材料不得帶入接收機(jī)關(guān)，如果接收機(jī)關(guān)需要利用,，可以借閱或復(fù)制;

(五)機(jī)關(guān)撤銷或者合并時(shí),，沒(méi)有處理完畢的文件材料，可以移交給新的機(jī)關(guān)繼續(xù)處理,，并作為新的機(jī)關(guān)的檔案加以保存;

(六)一個(gè)機(jī)關(guān)改變隸屬關(guān)系,，在其工作活動(dòng)中形成的全部檔案仍屬原來(lái)的全宗，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

(七)各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷時(shí),，其檔案應(yīng)向主管機(jī)關(guān)移交,。

第八章 附則

第三十四條 本辦法由交通部負(fù)責(zé)解釋。

第三十五條 本辦法自20__年11月1日起施行,。交通部,、國(guó)家檔案局1992年1月9日頒發(fā)的《交通檔案管理辦法》(交辦發(fā)(1992)89號(hào))同時(shí)廢止。

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇十七

安全檔案的建立,、完善和管理,，是安全管理工作的重要 組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔 案,、消防檔案,、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等,。安 全檔案的管理工作,，由朱寶雙老師統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)。安全檔案 應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況,。安全基本情況應(yīng)包括 以下內(nèi)容：

(一)年度安全工作計(jì)劃,、部署，各種安全文件資料,。

(二)單位基本概況,，重點(diǎn)部位情況。

(三)安全責(zé)任人,、管理人,、安全員崗位職責(zé),。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施,、器材情況,。

(六)其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)安全設(shè)施,、器材定期檢查記錄,，維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄,。

(三)安全檢查,、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄,。

(五)安全情況,、事件、事故及處理記錄,。

(六)獎(jiǎng)懲情況記錄,。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況。 學(xué)校資金安全管理制度;(漢正小學(xué));為了規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,，建立健全資金;一、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,，按規(guī)定辦理銀行和現(xiàn)金收;

二,、嚴(yán)格審核原始單據(jù)的合法性;三、凡屬購(gòu)買的固定資產(chǎn),、圖書(shū),、儀器設(shè)備等，必須由;四,、所有原始憑證必須由當(dāng)事人,、分管領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)簽字;五,、根據(jù)上級(jí)規(guī)定，凡屬政府采購(gòu)的項(xiàng)目,，需事先編制;六,、學(xué)校大型基建費(fèi)年初編制預(yù)算，項(xiàng)目完成,。

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇十八

一,、職責(zé)

1、公司檔案管理工作實(shí)行公司(含公司職能部門),、管理處和部門三級(jí)管理制度,。

2,、公司行政人事部經(jīng)理、管理處經(jīng)理,、部門主管分別負(fù)責(zé)公司,、管理處和部門檔案管理工作，分別對(duì)公司,、管理處和部門工作過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的其它文件進(jìn)行管理和控制,。所有檔案立卷、歸檔后分別由公司行政人事部和管理處統(tǒng)一實(shí)行管理,。

3,、公司財(cái)務(wù)檔案由公司財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善，其立卷,、歸檔,、管理工作由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和控制。

二,、管理內(nèi)容與方法

1,、立卷歸檔

公司應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括：

⑴證照資料：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證,，以及公司開(kāi)辦,、年檢、變更等有關(guān)資料,。

⑵規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度,、規(guī)定、辦法,、細(xì)則等,。

⑶行政資料：包括公司內(nèi)部文件、總公司與各管理處往來(lái)文件,，公司與政府行政主管部門和單位往來(lái)公文,、公函、批復(fù)等文件,，公司與其它公司,、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來(lái)文件，公司發(fā)出的決定,、通報(bào),、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等,。

⑷合同資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立,、履行、變更,、終止及合同糾紛處理過(guò)程中產(chǎn)生的有關(guān)資料,。

⑸工程技術(shù)資料：包括公司工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工圖紙,、設(shè)備資料等,。

⑹照片、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影,、錄音,、錄像、光盤資料,。

⑺其他需歸檔的文件資料,。

管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括：

⑴公示資料：包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證等有關(guān)證照資料,，項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同,、管理規(guī)約、服務(wù)內(nèi)容,、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等資料,。

⑵規(guī)章制度：包括公司和管理處制定和修改的全部制度、規(guī)定,、辦法,、細(xì)則等。

⑶客戶資料：包括客戶綜合,、匯總資料等,。

⑷物業(yè)資料：包括物業(yè)項(xiàng)目竣工總平面圖，單體建筑,、結(jié)構(gòu),、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施,、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;

包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝,、使用和維護(hù)包阿姨那個(gè)等技術(shù)資料;

包括供水、供電,、供氣、供熱、通信,、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;

包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件;

包括物業(yè)服務(wù)所需的其它資料,。

⑸服務(wù)資料：包括客戶報(bào)修、維修和回訪記錄,、征求客戶物業(yè)服務(wù)建議意見(jiàn)記錄,、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費(fèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì),、記錄等客戶服務(wù)資料;

包括房屋共用部位維修養(yǎng)護(hù)記錄,、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護(hù)保養(yǎng)維修記錄、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務(wù)資料;

包括秩序維護(hù)各崗位詢查檢查登記記錄,、安全防范監(jiān)控記錄,、安防設(shè)施巡查檢查記錄、車輛機(jī)動(dòng)有序通行和停泊記錄,、治安和安全防范突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等秩序維護(hù)服務(wù)資料;

包括消防安全巡查檢查記錄,、消防安全整改通知、消防安全控制記錄,、消防安全突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等消防安全服務(wù)資料;

包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄,、清潔保潔巡查檢查記錄、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務(wù)資料;

包括園林綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)資料等,。

⑹行政資料：包括公司內(nèi)部文件,、總公司與各管理處往來(lái)文件，管理處與政府行政主管部門和單位往來(lái)公文,、公函,、批復(fù)等文件，管理處與其它公司,、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來(lái)文件,，管理處發(fā)出的決定、通報(bào),、紀(jì)要,、重要通知、會(huì)議記錄等資料,。

⑺照片,、聲音資料：包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音,、錄像,、光盤等資料。

⑻其他需立卷,、歸檔的文件資料,。

部門應(yīng)立卷、歸檔的文件資料：

管理處各部門應(yīng)根據(jù)管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務(wù)實(shí)際建立,、健全和完善物業(yè)服務(wù)檔案資料,，認(rèn)真做好各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)管理工作臺(tái)賬，并及時(shí)立卷和送交管理處歸檔管理,。

部門因物業(yè)服務(wù)工作需要建立的檔案,，其立卷、歸檔管理工作由各部門主管負(fù)責(zé)管理和控制,。

客戶資料,，包括客戶服務(wù)資料(如通知、合同,、協(xié)議等),、客戶裝修資料等由客戶服務(wù)部分戶立卷和歸檔，其立卷,、歸檔管理工作由客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)管理和控制,。

2、立卷歸檔要求

⑴各類文件應(yīng)分別立卷,，按年,、按類裝訂成冊(cè);

⑵文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起,，保持檔案資料的完整性;

⑶立卷歸檔的文件應(yīng)便于查找;

⑷文件有標(biāo)題的,，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。無(wú)標(biāo)題的,，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題,，并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題;

⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫(xiě)清楚，對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊;

⑹照片,、聲像,、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時(shí)間,、地點(diǎn),。

3、檔案的使用

⑴各部門因工作需要需查閱,、借閱檔案,，應(yīng)經(jīng)查閱人、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑵查閱,、借閱檔案,，要填寫(xiě)查閱、借閱登記簿,，查閱,、借閱后應(yīng)及時(shí)歸還,。查閱人、借閱人對(duì)所查閱,、借閱的檔案應(yīng)妥善保管,，防止遺失、泄密和污損,，不得抽換、涂改,、勾畫(huà),、拆散和轉(zhuǎn)借，不得擅自復(fù)制;

⑶外單位借閱,、查閱公司檔案(含管理處檔案,、部門檔案)，需經(jīng)公司總經(jīng)理同意,。

4,、檔案銷毀

⑴檔案保存期限，由公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,。專業(yè)性檔案(如財(cái)務(wù)檔案,、工程技術(shù)檔案、客戶檔案等)的保存期限按照國(guó)家有關(guān)制度執(zhí)行;

⑵對(duì)超過(guò)保存期限,、失去保存價(jià)值的檔案,，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人提出銷毀申請(qǐng)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

⑶銷毀檔案時(shí),，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn),，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由公司行政人事部經(jīng)理指定,。銷毀后,，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;

⑷對(duì)已銷毀文件，應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔,。

5,、檔案管理

⑴公司、管理處應(yīng)建立檔案登記,、統(tǒng)計(jì)制度,。檔案收進(jìn)移出、銷毀必須在流水帳簿上登記;

⑵檔案管理人員離職或調(diào)職,，必須與接任人員辦理移交手續(xù);

⑶檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查,，平時(shí)注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)報(bào)告解決;

⑷檔案管理應(yīng)注意防火,、防霉,、防盜、防蟲(chóng),、防鼠,、防光、防潮,、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒,、防磁、防潮,、防擠壓,，并注意溫度適宜;

⑸立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放。

6,、檔案移交

⑴由部門負(fù)責(zé)管理的檔案不移交,，公司行政人事部、管理處定期對(duì)部門負(fù)責(zé)管理和控制的檔案進(jìn)行檢查;

⑵由部門負(fù)責(zé)按年度立卷,、歸檔的檔案資料,，部門應(yīng)在每個(gè)自然年度結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，將立卷,、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;

⑶負(fù)責(zé)管理,、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后,，與行政人事部負(fù)責(zé)人,、部門負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行檔案移交，移交給本部門負(fù)責(zé)人或接崗人;

⑷檔案移交時(shí),，移交人應(yīng)填寫(xiě)移交清單一式三份,，交接雙方按清單核對(duì)交接，并在移交清單上簽字,。移交清單由移交人,、接交人、公司行政人事部或管理處各執(zhí)一份,。

三,、責(zé)任

員工違反檔案管理制度有下列行為之一者，公司視情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊(cè)》給予處罰：

1,、損壞,、丟失公司檔案的;

2、擅自提供,、銷毀公司檔案的;

3,、涂改、偽造檔案的;

4,、不按制度立卷,、歸檔或不按期移交檔案的;

5,、檔案管理人員玩忽職守，造成公司檔案損,、損毀的;

6,、其它嚴(yán)重影響檔案立卷、歸檔和管理的,。

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇十九

1.健康檔案包括家庭健康檔案,、個(gè)人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份,，個(gè)人健康檔案每人一份,，以家庭為單位成冊(cè)。實(shí)施電子健康檔案后,，應(yīng)將健康檔案信息及時(shí)錄入電子檔案。

2.健康檔案由責(zé)任醫(yī)生填寫(xiě),，應(yīng)內(nèi)容真實(shí),、準(zhǔn)確、齊全,，字跡清晰,、不得隨意涂改。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息,，主要慢病患病現(xiàn)況,、治療、康復(fù)情況,，慢病相關(guān)生活行為因素,、家庭社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況等。對(duì)患有高血壓,、糖尿病,、冠心病、腦卒中,、腫瘤的病人,，應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅、綠,、橙,、藍(lán)、黑色標(biāo)識(shí)區(qū)分,。

3.健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,，健康體檢、門診就診,、參合住院病人出院隨訪,、健康隨訪,、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時(shí)記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查,、宮頸癌檢查,、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理,、預(yù)防接種,、精神病康復(fù)管理、肺結(jié)核治療管理等專案(冊(cè))管理內(nèi)容,，仍按專線管理要求,，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案,，但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡(jiǎn)要記入,。

4.社區(qū)責(zé)任醫(yī)生應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),，及時(shí)反饋,。臨床保健醫(yī)生、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的診療情況及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,，以便納入該居民本人的健康檔案,。

5.中心站、村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立健康檔案資料室(柜),，健康檔案按行政村(居委會(huì))名和編號(hào)順序,，專柜分冊(cè)存放，保持整潔,、美觀和規(guī)范有序,，無(wú)污損，無(wú)丟失,。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記,。

6.健康檔案主要由轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管、閱覽或利用,，不得轉(zhuǎn)借,、涂改和丟失，并確保個(gè)人隱私不向外泄露,，嚴(yán)格保密,。

7.凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)，可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生,，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時(shí)歸還,，并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。

8.非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員,，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料,。除轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員,，調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

9.設(shè)立健康檔案管理人員,，建立健康檔案質(zhì)量控制小組，開(kāi)展健康檔案質(zhì)量檢查和評(píng)價(jià),，不斷提高健康檔案質(zhì)量,。

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇二十

1目的

為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對(duì)包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制,，以確保各過(guò)程,、環(huán)節(jié)/場(chǎng)所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性,、正確性和有效性,，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件,。

對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求,，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù),，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。

2范圍

本程序包含了文件的編寫(xiě),、審批,、發(fā)放、使用,、更改及作廢等子過(guò)程,。規(guī)定了各過(guò)程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過(guò)程管理體系文件的控制,。

本程序包括記錄的填寫(xiě),、收集、保管,、處置等子過(guò)程,。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。

3職責(zé)

3.1各過(guò)程管理部門職責(zé)：

3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過(guò)程的文件需求,。

3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫(xiě),。

3.1.3負(fù)責(zé)過(guò)程管理文件的(程序、規(guī)定,、制度,、表格)組織編制,。

3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過(guò)程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄,。

3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等,。

3.2生產(chǎn)部職責(zé)：

3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的編制。

3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作,。

3.3各部門負(fù)責(zé)本部門各過(guò)程文件的編制,、評(píng)審和批準(zhǔn)。

3.4各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理,。

4程序內(nèi)容

4.1確定文件種類

4.1.1為便于文件管理,，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來(lái)文件、綜合管理體系文件,。

4.1.2外來(lái)文件：外來(lái)文件系指國(guó)家,、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī),、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)價(jià)程序);上級(jí)部門下發(fā)的通知,、要求、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求,。

4.1.3綜合管理體系文件

a.方針,、目標(biāo)和指標(biāo);

b.實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃;

c.控制各業(yè)務(wù)過(guò)程的程序,、規(guī)定,、指導(dǎo)書(shū)、表格,。

4.1.4資料和記錄

相關(guān)的資料包括但不限于：

a.各類分析/評(píng)價(jià)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如osha 統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù));

b.特種設(shè)備(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測(cè))資料; c.建設(shè)(工程)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,、hse 預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案和圖紙,、hse專篇,、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見(jiàn);

d.各類檢查、教育培訓(xùn),、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄;

e.專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告;

f.化學(xué)危險(xiǎn)品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū),、儲(chǔ)存,、使用防護(hù)指南;

g.危化品應(yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄,、毒物周知卡,、安全操作卡、異常工況處置卡)

h.設(shè)施的設(shè)計(jì)、運(yùn)行技術(shù)資料;

i.供應(yīng)商和承包商檔案;

j.作業(yè)許可證等;

k.其他資料,。

4.2提出文件的編制和修改需求

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利,，但是必須向過(guò)程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。

4.2.2過(guò)程負(fù)責(zé)人確定所管理的過(guò)程的文件需求,。

4.3指定編寫(xiě)人

4.3.1如需要編制或修改,，對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫(xiě)。

4.3.2管理手冊(cè)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制;部門各過(guò)程管理類文件(管理過(guò)程的程序,、規(guī)定,、表格)由過(guò)程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制;

4.4進(jìn)行編寫(xiě)

4.4.1按照體系文件編寫(xiě)的格式要求進(jìn)行文件編寫(xiě)。文件格式基本內(nèi)容：

a.目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的

b.范圍：本文件使用的范圍,，包括活動(dòng)范圍,、職能范圍和管理范圍

c.定義：需要對(duì)使用人解釋的術(shù)語(yǔ)或詞匯

d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門

e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)提出具體的要求,、職責(zé),、時(shí)限

f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖

4.4.2文件的編號(hào)按如下要求：

記錄編號(hào)

文件層別號(hào)

文件類別(aq)

公司代號(hào)jp

其中：序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字,，如：01,，02，03 ???等;

文件類別為：管理手冊(cè)用01標(biāo)識(shí),，程序文件用02標(biāo)識(shí),，公司級(jí)管理性制度用03標(biāo)識(shí)，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識(shí),，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識(shí),。

例子：

文件編號(hào)：jp-aq-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》

表格編號(hào)：編號(hào)jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單)，其中01表示對(duì)應(yīng)程序的第一張記錄,。

所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識(shí),，如有文件更新,，版本隨之更新,。

4.5評(píng)審和審批

4.5.1文件評(píng)審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字,，交部門主管審核同意,，再送交

相關(guān)部門主管審閱會(huì)簽(由部門主管確定會(huì)簽部門的數(shù)量)，并由4.5.2文件批準(zhǔn)人應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行仔細(xì)審核后,，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫(xiě)人(或部門),，待修改完畢后再批準(zhǔn)。

4.5.3文件審批權(quán)限,。

a.質(zhì)量,、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo),、管理手冊(cè),、管理評(píng)審計(jì)劃及報(bào)告、最高管理層職責(zé),、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 b.過(guò)程管理文件(程序,、規(guī)定,、制度、表格)由過(guò)程負(fù)責(zé)部門主管審核,，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標(biāo)等,、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批,。 d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.6發(fā)放控制

4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單,，該清單內(nèi)容包括：文件名稱,、編號(hào)、版本,、發(fā)放日期,、數(shù)量、發(fā)至,、接收人等,。該文件清單在修改、增加/刪減文件過(guò)程中應(yīng)保持最新?tīng)顟B(tài),。,。

4.6.2各過(guò)程負(fù)責(zé)人將所編寫(xiě)的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將書(shū)面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部,，生產(chǎn)部保存文件原件,。

4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時(shí),，文件與文件清單保持一致,。

4.7使用控制

4.7.1生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件,。

4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫(huà)改,，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰,、易于識(shí)別和檢索,。

4.8文件更新

4.8.1文件更改時(shí),，由過(guò)程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件(原件一份、電子一份),、填寫(xiě)《文件更改通知單》,，到辦公室登記備案后。同時(shí)更新《文件控制清單》,，

生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件,。同時(shí)各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書(shū)面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫(xiě)《文件與回收記錄》,，防止作廢文件非預(yù)期使用,。

4.8.2當(dāng)文件在實(shí)施過(guò)程中因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品,、工作流程,、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時(shí),，原文件編寫(xiě)單位負(fù)責(zé)組織對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審,。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫(xiě)單位負(fù)責(zé)提出

文件更改申請(qǐng)后組織對(duì)文件進(jìn)行編寫(xiě)并按原文件的審批程序進(jìn)行審批,。

4.9安全記錄管理

4.9.1建立記錄清單

安環(huán)部制訂安全記錄臺(tái)帳,，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱,、保管人,、收集方法、保存年限,、索引,、介質(zhì)、處置,、類別等,。

4.9.2安全記錄的使用

按規(guī)定的項(xiàng)目填寫(xiě)，所有記錄應(yīng)及時(shí),、真實(shí),，字跡整潔、清楚,，不得隨意涂改,，不能使用鉛筆填寫(xiě),。

4.9.3收 集

定期對(duì)安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄,，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。

4.9.4儲(chǔ)存,、保護(hù)

4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體,，對(duì)于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份,。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮,、防火、防蛀蟲(chóng)鼠害,、防止丟失,、防磁等，同時(shí)還要做好標(biāo)識(shí),。

4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺(tái)帳”中保存的期限規(guī)定,。

4.9.5處 置

記錄保存人按照“安全記錄臺(tái)帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔,。

5相關(guān)文件

無(wú)

6相關(guān)記錄

aq-0202/01文件控制清單

aq-0202/02文件發(fā)放,、回收記錄 aq-0202/03文件更改通知單 aq-0202/04安全記錄臺(tái)帳 aq-0202/05評(píng)審記錄

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇二十一

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ),，切實(shí)提高檔案管理水平,，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》,，現(xiàn)制定管理辦法如下：

本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員,、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制,，選配政治素質(zhì)好,、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡(jiǎn)稱人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理,、保管,、接交和利用工作，并保證人員相對(duì)穩(wěn)定,。

檔案工作應(yīng)遵循五大原則,，即黨管干部、黨管人才,，依規(guī)依法,、全面從嚴(yán)，分級(jí)負(fù)責(zé),、集中管理,，真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范,，方便利用,、安全保密。

各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集,、整理,、移交和保管保密工作,，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確,，完整規(guī)范,，堅(jiān)決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。

一,、檔案內(nèi)容

檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過(guò)程中形成的供組織考察的各類資料,，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料,，三是考核鑒定,，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱,、論文,、培訓(xùn)，五是政審,、審計(jì)類,，六是黨、團(tuán)材料,，七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料,，八是處分材料，九是工資,、任免,、招工、入伍,、考察,、職級(jí)并行、出國(guó)(境)審批,，十是報(bào)到(派譴)證,、計(jì)生材料。

二,、檔案管理

檔案管理包括檔案材料的收集,、鑒別、整理和接交,。

收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍,，確保收集材料填寫(xiě)規(guī)范、真實(shí)完整,。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長(zhǎng)297毫米,，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(xiě)(或打印);③屬成套材料的,，必須頭尾完整,。

經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室,。自文件下發(fā)之日起,，未及時(shí)移交的檔案材料，檔案室不再接收,。

三,、檔案利用

檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等,。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容,，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印,。

查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請(qǐng),，

由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料,。嚴(yán)禁個(gè)人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案,。檔案一般不外借。確因工作需要外借的,，由借閱單位履行審批手續(xù),，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借,。

查檔(含復(fù)制,、摘錄)程序：查閱單位填寫(xiě)《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后,，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批,，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔,。

臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局

20__年7月11日

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇二十二

一,、設(shè)立健康檔案資料柜，以戶為單位,，為家庭和居民建立健康檔案,。

二、健康檔案要集中保管,，按行政村名和編號(hào)順序存放,，保持整潔、美觀和規(guī)范有序,，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理,。

三、責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人,、困難群體,、兒童,、孕產(chǎn)婦、慢性病人進(jìn)行分類專冊(cè)登記,，檔案盒要目錄和分類信息登記,。

四、定期開(kāi)展隨訪工作,，每年免費(fèi)隨訪4次,，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預(yù)防接種和體檢,、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見(jiàn)婦女病檢查,、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容,，及時(shí)記錄在健康檔案中,，對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù),。

五,、各科醫(yī)師應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),，及時(shí)反饋,，以便及時(shí)納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)允許隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交本院保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案,。

六,、非本院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料,。未經(jīng)院長(zhǎng)同意,，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料,。

檢測(cè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及流程篇二十三

建立和健全安全生產(chǎn)檔案制度是安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作之一,，也是檢查考核落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制的資料依據(jù)，同時(shí)它為安全生產(chǎn)管理工作提供分析,、研究資料,，從而能夠掌握安全動(dòng)態(tài)，以便每個(gè)時(shí)期的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行目標(biāo)管理,，達(dá)到預(yù)測(cè),、預(yù)報(bào)、預(yù)防事故的目的,，安全生產(chǎn)檔案資料也是現(xiàn)代安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ),。為此，安全生產(chǎn)檔案資料工作越來(lái)越引起重視，并對(duì)資料分類進(jìn)行規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的研究,。我公司創(chuàng)建了安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)檔案資料，主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容要求,。

一,、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)

公司成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及專職安全生產(chǎn)管理部門，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員要有具體分管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),。以上組織機(jī)構(gòu)都要用項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的文件形式發(fā)布并存檔案?jìng)浒浮?/p>

二,、安全生產(chǎn)責(zé)任制度

安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)國(guó)家和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī),、指令和要求,，結(jié)合公司的實(shí)際情況建立安全生產(chǎn)責(zé)任制。在建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制的基礎(chǔ)上制定安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度,，同時(shí)根據(jù)本公司的從業(yè)情況,，制定各工種的安全技術(shù)操作規(guī)程。

三,、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度

制定安全生產(chǎn)管理目標(biāo),。要將安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解建立考核規(guī)定和考核辦法。

四,、安全生產(chǎn)考核制度

制定安全生產(chǎn)考核制度,。安全生產(chǎn)考核制度要有安全生產(chǎn)技術(shù)措施，專業(yè)性較強(qiáng)的考核內(nèi)容,。安全生產(chǎn)規(guī)范流程的制訂,，操作船舶嚴(yán)格遵守規(guī)范流程執(zhí)行。

五,、安全生產(chǎn)檢查制度

安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組制定安全生產(chǎn)檢查制度,，檢查要有記錄。安全生產(chǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患要有整改通知書(shū),，整改完后要有檢查記錄,。安全生產(chǎn)檢查評(píng)分表格要?dú)w檔。

六,、安全生產(chǎn)宣傳,、教育培訓(xùn)制度

碼頭及辦公等區(qū)域的安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)牌、標(biāo)志布置等,，除有書(shū)面記載外,，還采用攝影攝像進(jìn)行記錄歸檔。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要制定安全生產(chǎn)教育制度,，新員工入場(chǎng)前的三級(jí)安全教育,、變換工種的安全教育、各工種工人的安全技術(shù)操作規(guī)程的培訓(xùn),、特種作業(yè)人員要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)取證,、施工管理人員的定期安全技術(shù)培訓(xùn),、專職安全員的專業(yè)培訓(xùn)與考核等，都要有書(shū)面記錄歸檔,。

七,、班組安全生產(chǎn)活動(dòng)制度

班組安全生產(chǎn)活動(dòng)要有制度，班組安全生產(chǎn)活動(dòng)要有針對(duì)性,，每次活動(dòng)要有記錄,。

八、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰制度

在執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度中,，經(jīng)過(guò)檢查評(píng)比,，對(duì)于安全和工作做出了顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，對(duì)排除安全隱患有功人員,，要給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,。對(duì)于安全責(zé)任心差，平時(shí)不重視安全生產(chǎn),，甚至于造成生產(chǎn)安全事故的班組和個(gè)人,，要進(jìn)行處分和處罰。一切安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰資料有要有資料歸檔,。

九,、工傷事故檔案管理制度

凡發(fā)生工傷事故，要組織進(jìn)行調(diào)查,，寫(xiě)也調(diào)查報(bào)告,，分析發(fā)生事故的原因，提出整改的措施,，使施工人員受到教育,，對(duì)責(zé)任者提出處理意見(jiàn)，按照“四不放過(guò)”的原則進(jìn)行處理。凡發(fā)生工傷事故都要按規(guī)定進(jìn)行報(bào)告,，并建立工傷事故檔案,。

十、有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和會(huì)議記錄制度

收集齊全國(guó)家和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)方面的法律,、法規(guī),、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),、條例,、制度及文件通知,。各種有關(guān)安全生產(chǎn)的會(huì)議,，都要有記錄，會(huì)議記錄都要整理歸檔,。

十一,、總、分包工程安全生產(chǎn)文件資料

總,、分包工程,，要有分包施工合同，合同條款要明確規(guī)定總,、分包雙方安全生產(chǎn)工作的責(zé)任,。總,、分包單位各自的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證件(可以留存復(fù)印件)。

十二、搞好安全生產(chǎn)管理資料的建檔工作

首先要認(rèn)真收集和積累資料，事前要有制度,、有計(jì)劃,、

有措施,，過(guò)程中有檢查,、有記錄,、事后有資料;其次是要定期對(duì)資料進(jìn)行整理和鑒定,，保證資料的真實(shí)性、完整性和保存的價(jià)值性;其三是將資料分目,、編號(hào),、裝訂歸檔,。