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檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇一

第二條檔案由總經(jīng)理指定專(zhuān)人依據(jù)本制度履行管理職責(zé),，人員名單報(bào)總部政務(wù)處備案。

歸檔范圍實(shí)行確認(rèn)制,，即檔案部門(mén)首先根據(jù)辦事處的權(quán)責(zé)體系及相關(guān)規(guī)章制度起草各部門(mén)文件材料的歸檔范圍,，經(jīng)與各部門(mén)討論修改，并呈辦事處領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后,，形成《歸檔范圍及保管期限表》,。檔案部門(mén)以確認(rèn)通過(guò)的歸檔范圍作為各部門(mén)檔案收集是否齊全的依據(jù)?！稓w檔范圍及保管期限表》詳見(jiàn)附件,。

（一）歸檔文件材料必須為原件，一般一式一份（套）,，因故無(wú)原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔,。

（二）歸檔文件材料必須齊全，即按照歸檔范圍應(yīng)歸檔的文件材料全部歸檔,。

（三）歸檔文件材料必須完整,，即每件文件材料的正文與附件、正文與定稿,、請(qǐng)示件與批復(fù)件,、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件、榮譽(yù)檔案與說(shuō)明榮譽(yù)檔案的通報(bào)等文字材料、紙質(zhì)件與電子件完整,。

（四）歸檔文件材料必須準(zhǔn)確,，即歸檔文件材料內(nèi)容真實(shí)，簽署和用印符合文書(shū)工作規(guī)范,，紙質(zhì)件與電子件內(nèi)容相符,。

（五）歸檔文件的載體材料和書(shū)寫(xiě)材料須符合耐久性要求，如有裝訂應(yīng)使用不易生銹的裝訂材料,。

（六）歸檔文件材料應(yīng)事先經(jīng)由各歸檔部門(mén)進(jìn)行初步整理,，依次編訂件號(hào)和頁(yè)號(hào)，并填寫(xiě)《檔案移交清冊(cè)》,。

外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的,，應(yīng)一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔,；聲像檔案歸檔前,，應(yīng)由歸檔部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)，保證載體清潔,、耐久和內(nèi)容真實(shí),、可讀，歸檔的數(shù)碼照片要求是精度在300萬(wàn)像素以上的jpeg或tiff格式文件,，音頻材料為wav或mp3的格式文件,，視頻材料為mpeg或mpeg-2的格式文件，并附相關(guān)文字說(shuō)明,。

檔案由檔案部門(mén)集中統(tǒng)一管理,，任何部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔，歸檔時(shí)間實(shí)行定期歸檔與隨時(shí)歸檔相結(jié)合的原則：

（一）黨群工作,、經(jīng)營(yíng)管理工作,、行政管理工作中形成的文件應(yīng)在第二年一季度向檔案部門(mén)移交。

（二）科研開(kāi)發(fā),、項(xiàng)目建設(shè)文件應(yīng)在項(xiàng)目鑒定,、竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)由向檔案部門(mén)移交。

（三）磁帶,、照片及底片,、膠片、實(shí)物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔,，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致,。

（四）辦事處取得的各類(lèi)證照由本單位證照部門(mén)負(fù)責(zé)保管,、統(tǒng)計(jì)和利用,。

（五）部分專(zhuān)業(yè)檔案（如人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)檔案）由相應(yīng)部門(mén)單獨(dú)負(fù)責(zé)歸檔管理,，一般隨時(shí)歸檔,。

檔案部門(mén)對(duì)接收的文件進(jìn)行檢查，將不符合要求的文件退回原部門(mén)重新整理,。符合要求的文件,，交接雙方在《檔案移交清冊(cè)》上簽字，該表一式兩份,，歸檔部門(mén)和檔案部門(mén)各留一份,，以備查考。

（一）以“件”為單位整理,，一般每份文件材料為一件,；文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件,；原件與復(fù)制件為一件,；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；報(bào)表,、名冊(cè),、圖冊(cè)等一冊(cè)為一件；來(lái)文與復(fù)文為一件,。

（二）以“案卷”為單位整理,，在按件整理的基礎(chǔ)上，綜合管理類(lèi)檔案按職能進(jìn)行組卷,；科研開(kāi)發(fā),、項(xiàng)目建設(shè)檔案按課題或項(xiàng)目分專(zhuān)業(yè)、分階段進(jìn)行組卷,；設(shè)備儀器類(lèi)以單臺(tái)（套）設(shè)備儀器組卷,，隨機(jī)文件較多時(shí)可按照部件、組件分別組卷,。

（一）凡是反映辦事處主要戰(zhàn)略發(fā)展,、經(jīng)營(yíng)管理、行政管理和基本歷史面貌的,，有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,，列為永久保管。

（二）凡是反映辦事處一般工作活動(dòng),，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有查考利用價(jià)值的文件材料,，保管期限為30年。

（三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)辦事處有參考利用價(jià)值的文件材料,，保管期限為10年,。

根據(jù)文件內(nèi)容,，檔案的密級(jí)一般劃分為絕密、機(jī)密,、秘密和普通,，其中涉及中國(guó)華信利益的商業(yè)秘密檔案劃分為核心商密、普通商密,。

當(dāng)年辦完的文件應(yīng)當(dāng)年立卷,；跨年度的請(qǐng)示、批復(fù),，來(lái)函,、復(fù)函應(yīng)一并歸入復(fù)文年立卷，沒(méi)有復(fù)文的歸入請(qǐng)示年立卷,；跨年度的會(huì)議文件,，歸入會(huì)議開(kāi)幕年立卷；跨年度的條約,、條例,、規(guī)章、制度等歸入公布或批準(zhǔn)年立卷,。

（一）歸檔文件一般按類(lèi)目體系及時(shí)間先后順序排列,，帶文號(hào)的公文、紀(jì)要,、簡(jiǎn)報(bào)等文件材料按文號(hào)排列,；成套性文件材料集中排列，如會(huì)議材料,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、大事記等；單份文件排列順序?yàn)椋号鷱?fù)在前,，請(qǐng)示在后,；正件在前，附件在后,；正本在前,，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前,，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后,；

（二）歸檔文件如需裝訂，需注意裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求,，裝訂方式應(yīng)能較好地維護(hù)文件的原始面貌,，裝訂時(shí)，將件內(nèi)的各頁(yè)按一定方式對(duì)齊,，采用左上角裝訂的,，應(yīng)將左,、上側(cè)對(duì)齊；采用左側(cè)裝訂的,，應(yīng)將左、下側(cè)對(duì)齊,。

編寫(xiě)頁(yè)號(hào)以獨(dú)立案卷為單位,，每卷單獨(dú)編號(hào)，單面文件材料編在頁(yè)面右上角,，雙面文件材料正面編在右上角,，背面編在左上角，折疊后的圖紙一律在右上角,，編寫(xiě)頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始,；案卷封面、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào),。

1,、辦事處檔案按照總部規(guī)定一級(jí)類(lèi)目分為以下幾大類(lèi)：

黨群工作類(lèi)[01]、行政管理類(lèi)[02],、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)[03],、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)[04]、產(chǎn)品管理類(lèi)[05],、基建類(lèi)[06],、設(shè)備儀器類(lèi)[07]、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)[08],、人事檔案類(lèi)[09],、特殊載體類(lèi)[10];

2、二級(jí)類(lèi)目編號(hào)方式與《歸檔范圍與檔案保管期限表》中的二級(jí)類(lèi)目序號(hào)一致,，如“1,、2”、“1,、3”等,。

機(jī)構(gòu)代碼具有唯一性，一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)一家公司,，由總部辦公廳統(tǒng)一編制,。機(jī)構(gòu)代碼不隨公司更名而改變，如辦事處注銷(xiāo),，其代碼也不再重復(fù)使用,；

保管期限以英文大寫(xiě)字母進(jìn)行標(biāo)示，即a：永久,；b：30年,；c：10年,；

類(lèi)目號(hào)包括各級(jí)類(lèi)目，一級(jí)類(lèi)目以外的各級(jí)類(lèi)目編制,、檔號(hào)中體現(xiàn)幾級(jí)類(lèi)目,，由各單位根據(jù)實(shí)際情況自行制定；

件號(hào)（流水號(hào)）為文件排列順序號(hào),。檔案號(hào)中件號(hào)是單件歸檔文件在分類(lèi)方案最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)的排列順序號(hào),，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不足4位的,，前面用“0”補(bǔ)足,，如“0026”。件號(hào)原來(lái)為3位,，現(xiàn)在統(tǒng)一為4位,。

根據(jù)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t 22—20xx）,修訂編制格式，具體調(diào)整為下列樣式：

1,、歸檔文件經(jīng)過(guò)整理編號(hào)后,，應(yīng)在每份文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容；

2,、歸檔章設(shè)置機(jī)構(gòu)代碼,、年度、保管期限,、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題（即類(lèi)目號(hào)）,、件號(hào)、頁(yè)號(hào)等必備項(xiàng),，規(guī)格一般為長(zhǎng)45mm,、寬16mm，分為均勻的六格,。歸檔章在使用中,，外框顏色一律使用紅色，歸檔章內(nèi)容,，顏色一律使用黑色,。樣式如下：

文書(shū)檔案盒背脊填寫(xiě)方式與歸檔章填寫(xiě)方式保持一致，起止件號(hào)填寫(xiě)檔案盒內(nèi)起始與終止的件號(hào),，各單位可參照?qǐng)?zhí)行,。

（一）根據(jù)盒內(nèi)文件排列順序依次編制《歸檔文件目錄》，一式兩份（一份隨卷,，一份單獨(dú)存放備查）,。

（二）填寫(xiě)《盒內(nèi)備考表》，簡(jiǎn)要說(shuō)明盒內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù),，以及整理,、保管和利用過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，如文件缺損,、字跡褪色,、借出、銷(xiāo)毀等,，每次說(shuō)明的內(nèi)容經(jīng)辦人要簽名并注明日期,。

（三）依次將《歸檔文件目錄》、歸檔文件,、《盒內(nèi)備考表》裝入檔案盒,，并填寫(xiě)檔案盒封面與盒脊的相關(guān)信息,。

（四）檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架,，普通檔案裝盒上架的排列方式為應(yīng)自上而下、從左往右,；底圖不宜折疊,；磁性載體應(yīng)選擇防磁裝具；重要檔案應(yīng)異地備份,。

對(duì)已到和超過(guò)保管期限的檔案,，由檔案工作人員編制《檔案鑒定清冊(cè)》，并向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定申請(qǐng),。鑒定工作的內(nèi)容主要有：

成立專(zhuān)門(mén)的鑒定小組,，鑒定小組由檔案工作人員、歸檔部門(mén)負(fù)責(zé)人,、檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦事處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成,，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督檔案保存價(jià)值鑒定工作及對(duì)檔案的存毀作出決定,。

（二）全面分析文件各方面特征,，把握被鑒定文件、材料與其他文件,、材料的聯(lián)系,。

（三）要研究辦事處長(zhǎng)期發(fā)展的需求，用發(fā)展的觀點(diǎn)去預(yù)測(cè)被鑒定文件,、材料的價(jià)值,。

（一）經(jīng)過(guò)鑒定小組鑒定后，確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的文件,、材料,，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。

（二）檔案的銷(xiāo)毀,、修改保管期限或密級(jí)均要在《案卷備考表》中注明,，對(duì)需銷(xiāo)毀的檔案要下架存放1—2年,，確無(wú)異議的，可實(shí)行銷(xiāo)毀,。

（三）需銷(xiāo)毀的檔案送指定的造紙工廠銷(xiāo)毀或在固定的安全場(chǎng)所銷(xiāo)毀,，特種載體的可以采用物理刪除、格式化或焚燒的方式處理,，銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備兩名以上監(jiān)銷(xiāo)人,。

（四）待檔案完全銷(xiāo)毀后，必須在《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》上注明“已銷(xiāo)毀”的字樣和銷(xiāo)毀日期,，并由監(jiān)銷(xiāo)人簽名后,，方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。

（一）檔案利用是指查閱,、復(fù)制,、抄錄和借閱公司檔案室所保管的檔案。

（二）原則上只供辦事處內(nèi)部的在職員工利用,，外單位人員借閱檔案,，須持有單位介紹信，經(jīng)本辦事處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可借閱,。

（一）借閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱審批單》,，審批單存根由檔案部門(mén)保管，借閱單在檔案歸還后由借閱人保管,，作為已歸還檔案的憑證,。

（二）借閱本部門(mén)普通檔案，需部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意,；借閱其他部門(mén)經(jīng)辦的普通檔案,，須經(jīng)檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；借閱機(jī)密檔案需經(jīng)辦事處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,；絕密檔案需辦事處總經(jīng)理簽字同意,。

（三）手續(xù)齊全后，借閱人將《檔案借閱審批單》交由檔案工作人員,，再填寫(xiě)《檔案借閱登記表》后方可借出,。

原則上借閱的檔案應(yīng)在當(dāng)日歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,，必須在填寫(xiě)《檔案借閱審批單》時(shí)預(yù)計(jì)歸還時(shí)間,，最長(zhǎng)不得超過(guò)30天。

（一）積極配合各單位借閱檔案,，主動(dòng)告知借閱注意事項(xiàng),；

（三）檔案出借時(shí)，必須填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，該表也可作為統(tǒng)計(jì)檔案利用率的依據(jù),。

第二十三條檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守辦事處有關(guān)保密工作的規(guī)定,，確保檔案安全。

第二十四條借閱,、查閱涉密檔案,，應(yīng)嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)審批、本人登記手續(xù),。

第二十五條利用涉密檔案者負(fù)有保密的責(zé)任,，不得將檔案帶走或轉(zhuǎn)借他人，禁止攜帶檔案外出,。

第二十六條涉密檔案一般不得復(fù)印,、摘抄，如確屬正常工作需要,，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

第二十七條檔案收回后要及時(shí)入柜加鎖，不得在外存放,。

第二十八條保密期限已滿(mǎn)的檔案,，要及時(shí)解密,，積極提供利用,。

第三十條檔案工作人員發(fā)現(xiàn)泄密事件要及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施，最大限度避免或減輕損失,。

第三十一條檔案統(tǒng)計(jì)就是指運(yùn)用一系列專(zhuān)門(mén)的統(tǒng)計(jì)技術(shù)與方法,，對(duì)檔案工作領(lǐng)域中的種種現(xiàn)象、狀態(tài),、趨勢(shì)等進(jìn)行量的描述與分析研究,，為企業(yè)工作決策提供堅(jiān)實(shí)可靠地?cái)?shù)據(jù)支持。

第三十二條檔案工作人員應(yīng)建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,，主要內(nèi)容包括：檔案室?guī)觳厍闆r,、年度入出庫(kù)情況、檔案利用情況,、檔案專(zhuān)兼職人員情況,、檔案設(shè)施設(shè)備情況、檔案銷(xiāo)毀情況等,。

第三十三條檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)保持連續(xù)性,，堅(jiān)持可量化原則、科學(xué)化原則,、真實(shí)性原則,。

第三十四條統(tǒng)計(jì)對(duì)象應(yīng)選擇足以反映企業(yè)檔案工作整體狀況的基本方面和關(guān)鍵性因素。

第三十五條具體統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)置、統(tǒng)計(jì)方法的使用應(yīng)力求統(tǒng)計(jì)對(duì)象有精確具體的描述,。

第三十六條根據(jù)辦事處檔案工作量,、工作周期、機(jī)構(gòu)狀況適當(dāng)控制統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)模,、類(lèi)型及頻率,。

第三十七條檔案庫(kù)房只限于檔案部門(mén)人員進(jìn)出，其他人員如需進(jìn)庫(kù)房須經(jīng)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,，并由檔案部門(mén)人員陪同,。

第三十八條庫(kù)房大門(mén)及各檔案室、資料室門(mén),，存放重要材料的櫥,、柜等應(yīng)隨時(shí)落鎖，鑰匙應(yīng)由專(zhuān)人保管,，存放在規(guī)定地點(diǎn),，不得攜帶出庫(kù)。

第三十九條控制庫(kù)房溫濕度,，對(duì)溫濕度的變化情況,，每天早晚各一次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便掌握庫(kù)房溫濕度的變化規(guī)律,，將庫(kù)房溫度控制在14℃-24℃,，相對(duì)濕度保持在45%-60%的范圍之內(nèi)。

第四十條新接收入庫(kù)的資料經(jīng)消毒,、除塵后方能入庫(kù),，嚴(yán)防將蛀蟲(chóng)霉菌帶入。

第四十一條對(duì)庫(kù)房調(diào)溫,、吸濕,、通風(fēng)、警報(bào),、防火等設(shè)備要定期檢查保養(yǎng),，每年霉雨季到來(lái)之前要做一次大檢查。

第四十二條庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐,，嚴(yán)禁將易燃,、易爆、揮發(fā)性,、腐蝕性物品帶入庫(kù)房,，每天下班前應(yīng)關(guān)好庫(kù)房門(mén)窗，切斷庫(kù)房電源,。

第四十三條庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放與檔案,、資料無(wú)關(guān)的其他物件,；除塵與防塵相結(jié)合，堅(jiān)持每月小掃一次,，每季大掃一次,，經(jīng)常檢查加添預(yù)防蟲(chóng)害的藥品，保持庫(kù)房的整潔,。

第四十四條每年對(duì)庫(kù)房案卷進(jìn)行一次檢查,，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,，采取必要措施,。

第四十五條本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)魏握{(diào)整、變更需要經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人,、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇二

為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,，特制定如下制度：

１,、由教務(wù)科指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，做好防火,、防盜,、防潮、防蛀工作,。

２,、各科室進(jìn)行編號(hào)登記，每學(xué)期核對(duì)一次,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正,，對(duì)增員缺檔的教師即時(shí)建檔,。

３,、教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄,、規(guī)格,、樣式力求統(tǒng)一。

４,、查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù),，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)同意，方可查閱,。

５,、根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料,，就地查閱,。

６,、教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下,，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用,，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時(shí)歸還,。

７,、查閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改,、圈劃,，撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,，違者視情節(jié)輕重,，嚴(yán)肅處理。

８,、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,，在學(xué)校黨委、校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,，由業(yè)務(wù)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)并指定專(zhuān)人管理,，同時(shí)，與人?？聘愫脜f(xié)調(diào)工作,。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇三

1.目的

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作,，提高財(cái)務(wù)部工作效率,，配合公司整體經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，特制定本制度,。

2.適用范圍本制度適用于公司總部,。

3.術(shù)語(yǔ)和定義

3.1財(cái)務(wù)檔案：財(cái)務(wù)檔案是專(zhuān)業(yè)檔案的一種，它是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄和經(jīng)濟(jì)效果的綜合反映,，也是開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析研究的重要依據(jù)和參考資料。

3.2原始憑證：原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。

3.3記賬憑證;記賬憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類(lèi),，確定會(huì)計(jì)分錄,，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬薄的憑證。

3.4會(huì)計(jì)賬簿：是指以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),，全面,、連續(xù)地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，對(duì)大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類(lèi)整理，逐步加工成有用會(huì)計(jì)信息的簿籍,。

3.5財(cái)務(wù)報(bào)告：指用來(lái)反映會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書(shū)面文件,。

4.職責(zé)無(wú)

5.工作要求

5.1財(cái)務(wù)檔案的分類(lèi)。分為會(huì)計(jì)核算檔案,、財(cái)務(wù)管理檔案及其他檔案資料,。

5.1.1會(huì)計(jì)核算檔案

5.1.1.1會(huì)計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證,、其他會(huì)計(jì)憑證,。

5.1.1.2會(huì)計(jì)帳簿：包括日記帳、明細(xì)帳,、總帳,、各種輔助帳。

5.1.1.3財(cái)務(wù)報(bào)告：包括會(huì)計(jì)報(bào)表,、附表以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等,，會(huì)計(jì)報(bào)表包括月、季,、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及附注,。

5.1.1.4會(huì)計(jì)電算化資料：包括歷年財(cái)務(wù)帳簿的刻錄光盤(pán)和磁帶等。 5.1.2財(cái)務(wù)管理檔案

5.1.2.1預(yù)算資料：包括公司總部及下屬公司編制和上報(bào)的季度,、半年度,、年度預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況表以及公司各職能部門(mén)年度費(fèi)用預(yù)算表。

5.1.2.2財(cái)務(wù)分析報(bào)告：包括公司總部及下屬公司編制和上報(bào)的季度,、半年度,、年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

5.1.2.3投資分析報(bào)告：是指由公司財(cái)務(wù)部編制并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核認(rèn)可的項(xiàng)目投資分析報(bào)告,。

5.1.2.4財(cái)務(wù)制度文本：包括由公司財(cái)務(wù)部制訂并經(jīng)由公司董事會(huì)或行政辦公會(huì)議通過(guò)的各類(lèi)財(cái)務(wù)制度文本以及由下屬公司根據(jù)公司財(cái)務(wù)部指導(dǎo)要求制訂并經(jīng)由下屬公司董事會(huì)通過(guò)的各類(lèi)財(cái)務(wù)制度文本,。

5.1.2.5會(huì)議紀(jì)要：包括經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字認(rèn)定的財(cái)務(wù)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、稅收籌劃小組會(huì)議紀(jì)要以及其他各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要,。

5.1.3其他檔案資料

5.1.3.1合同文件：包括銀行貸款合同及相關(guān)董事會(huì)決議,、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同及其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。

5.1.3.2下屬公司上報(bào)的報(bào)告：包括資金申請(qǐng)報(bào)告,、調(diào)整預(yù)算報(bào)告等各類(lèi)相關(guān)報(bào)告。

5.1.3.3其他：包括查帳報(bào)告,、驗(yàn)資報(bào)告,、利潤(rùn)分配方案、董事會(huì)決議,、章程,、公司基礎(chǔ)資料,、財(cái)務(wù)部發(fā)文等與公司財(cái)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的各類(lèi)檔案資料。 5.2檔案管理工作5.2.1檔案的收集,、歸檔

5.2.1.1財(cái)務(wù)檔案要分類(lèi)進(jìn)行收集,、歸檔，并對(duì)歸檔檔案進(jìn)行編號(hào),，填制“財(cái)務(wù)檔案保管清冊(cè)”,，由財(cái)務(wù)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。

5.2.1.2會(huì)計(jì)核算檔案嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》所規(guī)定的定期收集,、整理歸檔,，做到資料完整、安全保密,、入檔及時(shí),、存入有序。

5.2.1.3部門(mén)及各下屬公司編制和上報(bào)的預(yù)算資料,、財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及各下屬公

司提交財(cái)務(wù)部的各類(lèi)請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)在確認(rèn)加蓋相關(guān)公司公章及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后進(jìn)行歸檔,。

5.2.1.4投資分析報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等由財(cái)務(wù)人員編制的文件須在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字后進(jìn)行歸檔,。

5.2.1.5銀行借款合同,、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同須確認(rèn)合同雙方法人代表在合同上簽字并加蓋公章，并貼加足額印花稅后進(jìn)行歸檔,，須董事會(huì)通過(guò)的重大合同還需附加相關(guān)董事會(huì)決議,。

5.2.1.6財(cái)務(wù)制度文本、公司章程文本以及財(cái)務(wù)部下發(fā)各類(lèi)文件應(yīng)該在加蓋公司公章或財(cái)務(wù)部門(mén)印章后歸檔,，并附加相關(guān)文件流轉(zhuǎn)單及領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)和相關(guān)董事會(huì)決議,。

5.2.1.7其他檔案的歸檔參照《檔案管理辦法》，達(dá)到歸檔條件后歸檔,。 5.2.1.8應(yīng)移交檔案室歸檔的檔案文件在留存副本或復(fù)印件歸檔后移交檔案室,。 5.2.2財(cái)務(wù)檔案的保管

5.2.2.1加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的保管，建立財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì))檔案柜,，檔案柜必須經(jīng)久耐用,，牢固安全。

5.2.2.2財(cái)務(wù)檔案應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)保管,，并按其種類(lèi),、歸檔時(shí)間、編號(hào)等要素分柜存放,。

5.2.2.3對(duì)財(cái)務(wù)檔案的保管實(shí)施統(tǒng)一管理,，財(cái)務(wù)部設(shè)置兼職檔案管理員崗位,，負(fù)責(zé)已立卷登記的財(cái)務(wù)檔案的保管工作,。

5.2.2.4檔案存放地點(diǎn)應(yīng)注意防火、防潮,、防污、防竊,、防蛀,。

5.2.2.5會(huì)計(jì)核算檔案嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》所規(guī)定的期限保存，其他財(cái)務(wù)檔案都為永久性保存檔案,。

5.2.2.6會(huì)計(jì)檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次,，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況,，以及保管期滿(mǎn)應(yīng)處理的檔案,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。 5.2.3財(cái)務(wù)檔案的調(diào)閱

5.2.3.1財(cái)務(wù)人員因工作需要調(diào)閱財(cái)務(wù)檔案時(shí),，必須按順序及時(shí)歸還原處,。 5.2.3.2本公司其他人員調(diào)閱財(cái)務(wù)檔案，要經(jīng)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理同意;外單位人員調(diào)閱財(cái)務(wù)檔案要有加蓋單位公章的申請(qǐng)書(shū),，經(jīng)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審核后報(bào)公司總裁批準(zhǔn),。

5.2.3.3會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得外借，若有特殊情況需要外借,，則外借最長(zhǎng)期限不得超過(guò)三天,。

5.2.3.4調(diào)閱財(cái)務(wù)檔案須填寫(xiě)“財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱登記簿”，需要復(fù)印的要經(jīng)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理同意并進(jìn)行登記,，查閱過(guò)程中檔案管理人員不得離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),。

5.2.3.4調(diào)閱人員不得在案卷中勾、劃,、涂,、抹，不得抄錄與調(diào)閱無(wú)關(guān)的內(nèi)容,。

5.2.4財(cái)務(wù)檔案的銷(xiāo)毀

5.2.4.1對(duì)保管期滿(mǎn)的財(cái)務(wù)檔案,，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)會(huì)同檔案管理部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查,，對(duì)按規(guī)定可以銷(xiāo)毀的檔案,，應(yīng)編造“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀,，檔案銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)由財(cái)會(huì)部門(mén)和檔案部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo),，監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀檔案之前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,，銷(xiāo)毀清冊(cè)一式二份,，分別由檔案、財(cái)會(huì)部門(mén)保留,。

5.3附則

5.3.1下屬公司可根據(jù)本制度和其他有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合各自具體情況，制定相應(yīng)財(cái)務(wù)檔案管理制度;

5.3.2本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋;

5.3.3本制度經(jīng)行政辦公會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施,。

6.支持性文件

6.1《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》

7.相關(guān)記錄及表格無(wú)

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇四

物業(yè)檔案是隨著物業(yè)管理行為的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,盡管檔案管理不是物業(yè)管理工作的主要環(huán)節(jié),然而其重要地位卻不容忽視,。物業(yè)管理工作正式開(kāi)展后,幾乎每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)檔案,無(wú)論是維修、養(yǎng)護(hù)物業(yè)設(shè)施,還是了解業(yè)主及物業(yè)使用人情況,或是收取管理費(fèi)用,、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等,都要用到物業(yè)檔案,。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,無(wú)論是物業(yè)管理還是檔案管理,都在向著現(xiàn)代化的管理目標(biāo)邁進(jìn),物業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理也成為必然趨勢(shì)。

物業(yè)檔案是物業(yè)管理公司在從事物業(yè)管理活動(dòng)時(shí)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著物業(yè)管理的不斷發(fā)展和完善,物業(yè)檔案的種類(lèi)也在不斷增加,。

1,、設(shè)立檔案室,采取系統(tǒng)化、科學(xué)化,、現(xiàn)代化的先進(jìn)手段,建立相應(yīng)的規(guī)章制度,對(duì)所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格管理,。

2、資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容真實(shí)的原則,根據(jù)實(shí)際資料和信息資料的內(nèi)容,在實(shí)際工作中從需要出發(fā),擴(kuò)大資料的來(lái)源渠道,。

收集后的所有信息資料,統(tǒng)一由檔案管理員整理,。整理的重點(diǎn)是去偽存真,根據(jù)檔案的來(lái)源、信息的內(nèi)容,、信息的表現(xiàn)形式等特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分,做到條理清晰,、分類(lèi)合理。

范圍分類(lèi)資料內(nèi)容

房產(chǎn)公司提供資料產(chǎn)權(quán)資料立項(xiàng)文件,、工期批復(fù)文件,、規(guī)劃會(huì)審文件、規(guī)劃用地許可證,、土地證,、擴(kuò)初會(huì)審文件、建設(shè)規(guī)劃許可證

技術(shù)資料規(guī)劃圖,、竣工圖,、地質(zhì)勘察報(bào)告、工程預(yù)決算書(shū),、圖紙會(huì)審記錄,、竣工驗(yàn)收證明書(shū)、總平面圖,、平面圖,、房屋及設(shè)備使用技術(shù)資料

管理處建立的資料物業(yè)資料小區(qū)基本資料、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)資料、娛樂(lè)設(shè)施資料,、路標(biāo),、門(mén)牌、室號(hào)配置圖

業(yè)主資料入住通知書(shū),、業(yè)主公約,、業(yè)主情況登記表、裝修申請(qǐng)表,、房屋交接單

日常管理資料日常工作記錄,、各類(lèi)協(xié)議、各種設(shè)施設(shè)備檔案

1,、按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律,、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)與保存。

2,、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì),、編號(hào)、造冊(cè),、編輯,分柜保存,運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的管理手段,盡可能的把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存,便于查找和調(diào)用,。

3、檔案的出室,、入室都有嚴(yán)格的規(guī)定:出室必須由管理處主任同意,經(jīng)登記后方可借出;入室時(shí),須由專(zhuān)人進(jìn)行檢查,如有破損,立即修復(fù),并追究有關(guān)人員的責(zé)任,。檔案管理人員需及時(shí)收回在外文件,嚴(yán)防文件的流失。

4,、檔案的管理環(huán)境做到'三防',即防火,、防潮、防變質(zhì),。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇五

本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中構(gòu)成的具有保存價(jià)值的,，或者上級(jí)和下級(jí)送來(lái)的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊(cè),、書(shū)信,、會(huì)議、電話(huà)記錄,、圖紙,、登記表、報(bào)表,、名冊(cè),、獎(jiǎng)品、照片,、錄音帶,、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍,、時(shí)光和要求交本部門(mén)資料員或綜合檔案室歸檔,。

(一)本級(jí)文件

1、各種代表會(huì)議,、工作會(huì)議,、專(zhuān)業(yè)會(huì)議,、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要。

2,、工作計(jì)劃,、規(guī)定、方案,、安排,、總結(jié)、小結(jié),、匯報(bào),、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào),、通知,。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查,、檢查,、考察等報(bào)告。

4,、向上級(jí)請(qǐng)示,，與其他單位的來(lái)往文書(shū)，對(duì)下級(jí)的指示,、批復(fù),、通知。

5,、各項(xiàng)決定,、決議、規(guī)定,、標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范、條例,、辦法,、制度、守則、要求,。

6,、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話(huà),、發(fā)言稿或提綱,、記錄。

7,、反映生產(chǎn),、基建、科研設(shè)備,、工藝狀況底圖,、藍(lán)圖及文字材料。

8,、各種報(bào)表,、名冊(cè)、登記表,、簿冊(cè),、數(shù)據(jù)、憑證,。

9,、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片,、錄音帶,、錄像帶。 10,、電報(bào),、重要電話(huà)記錄、機(jī)關(guān)工作日記,。

11,、年鑒、大事記,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編,、基本狀況綜合。

12,、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀,、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗,、獎(jiǎng)品,。

13、有關(guān)房產(chǎn),、財(cái)產(chǎn),、物資、檔案,、債權(quán),、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明,、證件存根,。

14、已故人員資料,。

15,、重要的人民來(lái)信及處理材料。

16,、本機(jī)關(guān)修改、出版的書(shū)刊,、資料樣板,。

17、本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免,、呈批表,、調(diào)配培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定,、聘任,、黨、團(tuán)干部名冊(cè),、年終統(tǒng)計(jì),、報(bào)表、干部的錄用,、轉(zhuǎn)正,、定級(jí)、調(diào)資,、離休,、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。

(二)上級(jí)文件材料

1,、上級(jí)(包括各部門(mén)及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組,、檢查組、工作組,，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān),、本地區(qū)工作或問(wèn)題的決定,、決議、指示,、批復(fù)及調(diào)查,、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料,。

2,、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國(guó)際友人,、人民代表,、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示,、講話(huà),、題詞、照片,、錄音,、錄像。

3,、上級(jí)發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀,、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗,、獎(jiǎng)品。

4,、上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān),、本地區(qū)狀況的文章。

(三)同級(jí)文件材料

1,、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議,，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料,。

2,、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約,、協(xié)議,。

3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問(wèn)題的來(lái)往文書(shū),。

4,、有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需要執(zhí)行的方針,、政策性文件,。 (四)下級(jí)文件材料

1,、年季度工作總結(jié)、重要的專(zhuān)題工作總結(jié),。

2,、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告,、典型材料,，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示,、法規(guī)性的備案文件,。

3、重要的名冊(cè),、登記表,。

4、大事記,、基本狀況匯編,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

二,、歸檔份數(shù)

文書(shū)檔案一式兩份,，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用,。

三、歸檔時(shí)光和方法

(一)凡經(jīng)過(guò)打字室打印的文件,，打印好后由打字員收集,，交文書(shū)檔案員歸檔。

(二)凡各部門(mén)發(fā)出的文件,，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員收集,，交由綜合檔案室歸檔。

(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束,，一個(gè)問(wèn)題已解決,，一件案件已處理等)，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員,，將進(jìn)行該項(xiàng)工作構(gòu)成的全部文件材料,，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。

(四)外出開(kāi)會(huì),、考察,、學(xué)習(xí)、參觀構(gòu)成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料,，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書(shū)檔案員歸檔,。

(五)年度工作總結(jié),、各種年報(bào)、黨員,、干部名冊(cè),，應(yīng)于翌年一月底前交文書(shū)檔案歸檔。

(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面,、徹底的歸檔,，各部門(mén)要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。四,、歸檔要求

(一)應(yīng)歸檔的文件,、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。

(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件,、請(qǐng)示與批復(fù),、來(lái)文與復(fù)文一齊歸檔。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了,，文件沒(méi)有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題,，資料、摘要,、文件沒(méi)有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期,。

(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件,。

(五)歸檔的照片,、錄音帶、錄像帶要一一寫(xiě)上文字說(shuō)明,。

(六)凡是歸檔的文件材料務(wù)必經(jīng)過(guò)初步整理,，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一齊，按文件的先后構(gòu)成排列好,。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇六

第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作,，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序,，明確工作職責(zé),，杜絕資料流失，特制定本制度,。

第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1,、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理,；二級(jí)管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作,。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,，各部門(mén)的'檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理,。

3,、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,，充分發(fā)揮檔案資料的作用,。

4、綜合管理部檔案管理員有職責(zé)對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收,。

第三條歸檔制度

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展,、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍,。

2,、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理,，任何個(gè)人不得擅自留存,。

3、歸檔的文件資料,，原則上務(wù)必是原件,，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復(fù)印件,。

4,、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔,；以公司名義發(fā)出的文件,、函件要留底稿及正文備查。

5,、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件,；屬于人事方面的資料,，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的,，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件,。以上部門(mén)應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。

6,、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份,，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門(mén)各保存一份,。特殊狀況只有一份原件時(shí),，由綜合部保存原件。

7,、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管,。

第四條檔案保管制度

1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房,，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火,、防潮,、防蟲(chóng)等安全條件。

2,、歸檔資料要進(jìn)行登記,，編制歸檔目錄。

3,、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法,，根據(jù)分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄,；根據(jù)需要編制專(zhuān)題目錄,，完善檢索工具，以便于查找,。

4,、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊(cè),，保管要有條理,，主次分明，存放科學(xué),。

5,、庫(kù)存檔案務(wù)必圖物相符，帳物相符,。

6,、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求,，掌握利用規(guī)律,。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際狀況，確定檔案保存期限,，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理,、剔除。

8,、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案,，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀,。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存,。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,，做好檔案流失的防護(hù)工作,。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前務(wù)必做好資料移交工作,，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),。

第五條檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密,，未經(jīng)許可不得外借,、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱,。

2,、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。閱檔務(wù)必在辦公室指定的地方,，不得攜帶外出。需要借出檔案的,，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

3、借閱檔案,，務(wù)必履行登記,、簽收手續(xù)。

4,、借出檔案材料的時(shí)光不得超過(guò)一周,，必要時(shí)能夠續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還,。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),。

5,、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡,，標(biāo)明卷號(hào),、借閱時(shí)光、借閱單位或借閱人,，以便查閱和催還,。

6、借閱檔案資料者務(wù)必妥善保管檔案資料,，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印,、不得拆封、損污文件,，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,，否則，追究當(dāng)事人職責(zé),。

7,、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí),，要及時(shí)追查,，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。

8,、重要檔案,、機(jī)密檔案不得借閱，務(wù)必借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,，務(wù)必外借的,，由總經(jīng)理審批。

第六條二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門(mén)需要,，每三年移交一次,，務(wù)必保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存,。

第七條本制度從二oxx年十月一日起執(zhí)行,。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇七

為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平,，有效地保護(hù)和利用檔案,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,，特制定本制度,。

1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。由一名校長(zhǎng)分管,、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作,。

2,、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆,，及時(shí)登記,、簽批、承辦,，保證文件資料齊全完整,，及時(shí)辦理。

3,、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄,，文書(shū)檔案、人事檔案,、各種計(jì)劃與安排,，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門(mén)收集,，交行政和校黨政辦公室整理,，交檔案資料員，由檔案資料員整理,、裝訂,、歸檔。

4,、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案,，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任,、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案,，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。

5,、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案,、教育教學(xué)檔案,、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處,、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂、歸檔,。

6、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄,、校舍、校產(chǎn)檔案,、財(cái)務(wù)檔案,、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案,、基建檔案等,。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,，交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂、歸檔,。

7,、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門(mén)交檔案資料室,，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

8,、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集,、整理、鑒定,、立卷)工作,，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷,、編目,、裝訂工作。

9,、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火,、防潮、防蟲(chóng),、防光,、防盜，確保檔案安全,。

10,、積極提供利用,，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,，不得涂改,、抽換和拆散，不得損壞,。

11,、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)__，嚴(yán)格注意保密,，不得泄密,。

12、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室,。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤(pán)，注意保存,，防止丟失,。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇八

為規(guī)范和加強(qiáng)燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性,、系統(tǒng)性和可追溯性,提高我廠安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度,。

本制度適用于燒結(jié)廠所屬各部門(mén)。

3.1執(zhí)行原則

本制度所稱(chēng)的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳),是指各部門(mén)安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料,、圖表,、聲像、電子等不同形式的歷史記錄,。

3.2管理職責(zé)

3.2.1安全科

3.2.1.1負(fù)責(zé)燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各車(chē)間,、科室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,。

3.2.1.2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》,、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定燒結(jié)廠安全記錄使用,、保管,、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度。

3.2.2各專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)

3.2.2.1負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的歸口管理工作,明確本專(zhuān)業(yè)所涉及安全記錄的編制,、填寫(xiě),、保存等具體要求。

3.2.2.2負(fù)責(zé)對(duì)涉及本專(zhuān)業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)作業(yè)區(qū)進(jìn)行監(jiān)督,、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

3.2.3各車(chē)間

3.2.3.1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司及燒結(jié)廠下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn),。落實(shí)燒結(jié)廠下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受燒結(jié)廠專(zhuān)業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

3.2.3.2負(fù)責(zé)填寫(xiě),、收集,、整理、保存,、利用本車(chē)間在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄,。

3.3管理規(guī)定

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)資料分為以下類(lèi)別:

3.3.1安全管理綜合臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄;

3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等;

3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度,、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

3.3.1.5上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知,、通報(bào)等;

3.3.1.6安全管理人員花名冊(cè),、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);

3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃,、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃;

3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各部門(mén),、車(chē)間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū),安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解,、執(zhí)行,、驗(yàn)收、考核記錄;

3.3.1.9安全生產(chǎn)競(jìng)賽,、活動(dòng)記錄;

3.3.1.10其它與安全工作有關(guān)的記錄,。

3.3.2安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí),、活動(dòng)資料;

3.3.2.2三級(jí)安全教育資料,、試卷;

3.3.2.3全員教育、專(zhuān)項(xiàng)教育記錄;

3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃,、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺(tái)帳;

3.3.2.5其它安全教育工作記錄,。

3.3.3安全會(huì)議臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄,、紀(jì)要;

3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì)議等記錄,、紀(jì)要;

3.3.3.4其它安全會(huì)議記錄。

3.3.4重大危險(xiǎn)源管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.4.1重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱(chēng),、負(fù)責(zé)人,、地點(diǎn)(部位)、聯(lián)系人,、聯(lián)系方式;

3.3.4.2重大危險(xiǎn)源的種類(lèi)及基本特征,、相關(guān)圖紙和圖片;

3.3.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)測(cè)及監(jiān)控措施;

3.3.4.4重大危險(xiǎn)源生產(chǎn)安全事故專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征,、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé),、預(yù)防措施,、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

3.3.4.5重大危險(xiǎn)源的管理,、檢查,、監(jiān)控(考核)記錄;

3.3.4.6其它危險(xiǎn)源管理工作記錄。

3.3.5職業(yè)健康管理臺(tái)帳

3.3.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律,、法規(guī),、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),、文件;

3.3.5.3年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案,包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測(cè)用具,、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃,、培訓(xùn)考核記錄,、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

3.3.5.4職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測(cè)點(diǎn)分布明細(xì)表;

3.3.5.5職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前,、崗中,、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書(shū)等;

3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄,。

3.3.6相關(guān)方管理檔案

3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議,、安全告知等;

3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

3.3.6.3外委、保駕,、實(shí)習(xí)等人員的安全教育記錄;

3.3.6.4相關(guān)方安全績(jī)效考核記錄;

3.3.6.5其他有關(guān)記錄,。

3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺(tái)帳

3.3.7.1專(zhuān)業(yè)安全檢查,、季節(jié)性安全檢查,、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.2專(zhuān)項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.4隱患檢查記錄,、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

3.3.7.5隱患整改通知書(shū),、指令書(shū)、整改記錄;

3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類(lèi)別,所屬工藝,、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(mén)(或單位),治理的時(shí)限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對(duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;

3.3.7.7其它與安全檢查,、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

3.3.8事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳

3.3.8.1應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍);

3.3.8.2應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

3.3.8.3應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告;

3.3.8.4應(yīng)急物資裝備清單;

3.3.8.5應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

3.3.8.6其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄,。

3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

3.3.9.2職工傷亡事故,、事故調(diào)查報(bào)告;

3.3.9.3事故調(diào)查分析會(huì)議記要;

3.3.9.4工傷認(rèn)定批復(fù)書(shū);

3.3.9.5其他有關(guān)記錄。

3.4安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理要求

3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備,。

3.4.2各部門(mén)要確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄,、收集和整理。

3.4.3安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)應(yīng)分類(lèi)存檔,按時(shí)間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)裝訂成冊(cè),。

3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定,。

3.4.5本制度由安全科負(fù)責(zé)解釋,。

3.4.6本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇九

一,、為規(guī)范公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案管理,，增強(qiáng)公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度,。

二,、歸檔范圍

公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康狀況、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)情況,、各項(xiàng)衛(wèi)生設(shè)施的圖紙,、文字等材料、衛(wèi)生許可相關(guān)資料,、衛(wèi)生自查記錄,、監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督監(jiān)測(cè)資料等具有參考價(jià)值的文件資料。

三,、公共場(chǎng)所的衛(wèi)生檔案管理由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)。

四,、衛(wèi)生檔案管理員的職責(zé)：保證公共場(chǎng)所各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整,、安全保密和使用方便。

五,、資料的收集與整理

1,、公共場(chǎng)所的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四,、七,、十和次年的一月和每年二月份為公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料歸檔期。

2,、在衛(wèi)生檔案資料歸檔期,，由衛(wèi)生檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持,。

3,、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔,。

4,、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料,，按文件的密級(jí)確定是否歸檔,。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入衛(wèi)生檔案室。

5,、衛(wèi)生檔案管理員實(shí)施衛(wèi)生檔案歸檔整理,。

六,、衛(wèi)生檔案的借閱

1、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、辦公室主任借閱非密級(jí)衛(wèi)生檔案可直接通過(guò)衛(wèi)生檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2,、因工作需要,，公共場(chǎng)所的其他人員需借閱非密級(jí)衛(wèi)生檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱衛(wèi)生檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批,。

3,、公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密,、秘密三個(gè)級(jí)別,，絕密級(jí)衛(wèi)生檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽,，不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)衛(wèi)生檔案經(jīng)審批可以借閱,，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)衛(wèi)生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行,。

4,、衛(wèi)生檔案借閱者必須做到：

①愛(ài)護(hù)衛(wèi)生檔案，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改,。

②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄,、轉(zhuǎn)借、遺失,。

七,、衛(wèi)生檔案的銷(xiāo)毀

1、公共場(chǎng)所任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料,。

2,、當(dāng)某些衛(wèi)生檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由衛(wèi)生檔案管理員填寫(xiě)《公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

3,、凡屬于密級(jí)的衛(wèi)生檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案,，衛(wèi)生檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),，將批準(zhǔn)的《公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的衛(wèi)生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存,。

5,、在銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀,。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇十

1,、負(fù)責(zé)單位文書(shū)、教學(xué),、教育,、會(huì)計(jì)、后勤材料的收集,、整理,、保存、統(tǒng)計(jì),、利用和鑒定銷(xiāo)毀工作,。

文書(shū)檔案：是指學(xué)校黨、政,、工,、團(tuán)（隊(duì)）在實(shí)際工作中形成的文件材料。

教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料,。

教育檔案：是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

會(huì)計(jì)檔案：是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳,、表,、憑證等材料。

后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè),、生產(chǎn),、科研等方面形成的材料。

2,、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,，均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理,、立卷,、歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自處理,。

3,、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué),、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔,。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備,、儀器安裝試用后立卷歸檔,。

4、學(xué)校檔案分為永久,、長(zhǎng)期,、短期三個(gè)保管期限。

5,、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整,。收文應(yīng)有正文、附件,、辦理結(jié)果,；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本,、附件,；來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù),；處分材料應(yīng)有綜合,、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果,。

6,、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后,；印本在前,、底稿在后；批復(fù)在前,，請(qǐng)求在后,。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào),。歸檔的文件材料字跡清楚,，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備,。不準(zhǔn)用鉛筆,、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內(nèi)金屬物,。

7,、案卷裝訂要整齊美觀,。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題,、名稱(chēng),，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無(wú)誤,，文詞上簡(jiǎn)明確切,。封面要用毛筆正楷字填寫(xiě)，字跡要工整清潔,。

8,、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管,、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理,、編目、登記和統(tǒng)記,，做到排列有序,，并按年代和保管期限編號(hào)。

1,、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信,。

2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密,，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案,。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。

3,、愛(ài)護(hù)檔案,，不得拆卷、涂改,、撕毀,、圈點(diǎn)、劃道,、拆疊等。

4,、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料,，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,，必須校對(duì)無(wú)誤后蓋章,。

5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù),。借出時(shí)間，一般不得超過(guò)七天，超過(guò)時(shí)間另行辦理手續(xù),。

檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記,、組織沿革、基本情況,、數(shù)字匯集,、專(zhuān)題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件,。

學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對(duì)超過(guò)保管期限,，失去保存價(jià)值的檔案,，可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè),，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀,。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,，防止失密,。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇十一

第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù),，根據(jù)<中華人民共和國(guó)檔案法>(以下簡(jiǎn)稱(chēng)<檔案法>)和有關(guān)法律,、法規(guī)，制定本規(guī)定,。

第二條本規(guī)定所稱(chēng)的企業(yè)檔案,，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料,。

第三條企業(yè)應(yīng)遵守<檔案法>,，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門(mén)或人員,，提高職工檔案意識(shí),，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全,。

第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo),。

中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國(guó)家檔案局備案。

第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責(zé)：

(一)貫徹執(zhí)行<檔案法>等有關(guān)法律,、法規(guī)和方針政策,，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用,、鑒定,、銷(xiāo)毀,、移交等有關(guān)規(guī)章制度;

(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理,、保管,、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;

(三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門(mén)文件材料的形成,、積累,、整理和歸檔工作;

(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)(含境外機(jī)構(gòu))的檔案工作,。

第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,。

第七條企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,，并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔,。

第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應(yīng)能耐久保存,。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存,。

第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限,，劃定檔案密級(jí),。

第十條企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理,。

第十一條企業(yè)對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定,。對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),。

第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,。國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門(mén)的要求填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表。企業(yè)認(rèn)真做好對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的登記工作,。

第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展,，不斷提高檔案管理水平。

第十四條企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作,，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,，為企業(yè)提供及時(shí),、有效的服務(wù),。

第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門(mén),、司法部門(mén)依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案,。

第十六條企業(yè)提供利用,、公布檔案，不得損害國(guó)家,、社會(huì)和其他組織的利益,，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第十七條國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng),，應(yīng)按<國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法>做好檔案的處置工作,。

國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國(guó)有企業(yè)分立,，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理,。

第十八條企業(yè)對(duì)在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度,，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換,、偽造,、盜竊、隱匿和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,，依法進(jìn)行處理,。

第二十條本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實(shí)施,。<國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定>同時(shí)廢止,。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn),。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇十二

酒店員工培訓(xùn)檔案管理規(guī)定

為將員工的培訓(xùn)情況及時(shí)準(zhǔn)確地記入個(gè)人培訓(xùn)檔案,以便準(zhǔn)確掌握員工培訓(xùn)情況,更好地進(jìn)行監(jiān)督和管理,特制定本規(guī)定,。

地面服務(wù)部所有經(jīng)過(guò)各類(lèi)培訓(xùn)的干部、員工,。

3.1 地面服務(wù)部市場(chǎng)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)員工ⅰ級(jí)和ⅱ極培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理,。

3.2 各單位負(fù)責(zé)本部門(mén)員工ⅲ級(jí)培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理。

培訓(xùn)檔案是證明員工接受過(guò)某種培訓(xùn)的依據(jù),。

4.1 檔案記錄

4.1.1 檔案記錄的內(nèi)容應(yīng)包括:培訓(xùn)時(shí)間,、地點(diǎn)、內(nèi)容,、課時(shí),、考勤、考試或考核成績(jī),、證書(shū)編號(hào)及有效期,、教員姓名,。

4.1.2 檔案的記錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確。不需要發(fā)放證書(shū)的,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作;需要發(fā)放證書(shū)的,應(yīng)在收到證書(shū)后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作,。

4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內(nèi)容,。

4.2檔案的維護(hù)

4.2.1 檔案管理者應(yīng)對(duì)保存的員工培訓(xùn)檔案做定期維護(hù),維護(hù)內(nèi)容包括:檔案記錄項(xiàng)目、內(nèi)容,、格式的變更情況及資料整理情況,。

4.3 檔案的使用

4.3.1應(yīng)妥善保管檔案材料,凡需要查詢(xún)記錄情況的應(yīng)向該部門(mén)提出申請(qǐng),得到其行政正職同意后,方可使用檔案。

4.3.1 檔案資料未經(jīng)管理職責(zé)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),不得帶出培訓(xùn)檔案的保存地點(diǎn)或進(jìn)行復(fù)制,。

4.3.2 各培訓(xùn)檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)員工培訓(xùn)檔案的使用情況做好記錄,并填寫(xiě)《員工培訓(xùn)檔案使用記錄》,。

4.4 檔案的保存

4.4.1 員工的培訓(xùn)檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇十三

為進(jìn)一步推進(jìn)我公司培訓(xùn)檔案管理工作規(guī)范化,、制度化和科學(xué)化,根據(jù)長(zhǎng)治公司要求,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度,。

1.培訓(xùn)檔案分為:教學(xué)檔案、培訓(xùn)檔案及員工一人一檔,各類(lèi)檔案要分類(lèi)存放,。

2.培訓(xùn)科指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理檔案,隊(duì)組學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案由隊(duì)組負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)管理,。

3. 培訓(xùn)檔案內(nèi)容

3.1.教學(xué)檔案

(1)上級(jí)頒發(fā)的各類(lèi)培訓(xùn)教學(xué)文件及培訓(xùn)教材;

(2)各項(xiàng)培訓(xùn)教學(xué)管理制度、教學(xué)計(jì)劃,、會(huì)議記錄,、教學(xué)調(diào)查表、工作總結(jié),、培訓(xùn)試卷等

3.2.培訓(xùn)檔案

(1)舉辦的各種培訓(xùn)資料(含外出培訓(xùn)):培訓(xùn)通知,、學(xué)員名冊(cè)、簽到表,、培訓(xùn)登記表,、培訓(xùn)效果評(píng)估表;

(2)學(xué)員培訓(xùn)檔案(學(xué)員個(gè)人受培訓(xùn)的記錄);

(3)證書(shū)及花名冊(cè)。

3.3.員工一人一檔

(1)全體職工個(gè)人培訓(xùn)情況;

(2)學(xué)員個(gè)人培訓(xùn)信息表,、身份證復(fù)印件,、上崗證復(fù)印件、學(xué)歷職稱(chēng)復(fù)印件等,。

4.各培訓(xùn)人員都要將各種材料及時(shí)上交,歸檔以便保存,凡經(jīng)審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改,。

5.各期培訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)資料,都要統(tǒng)一存入培訓(xùn)檔案,按明碼順序分類(lèi)存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜,、防潮,、防塵、防光,、防霉,、防鼠咬等設(shè)施。

6.因工作需要借用培訓(xùn)人員檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損,、卷折,不得在卷內(nèi)畫(huà)線,、打圈,批注涂改。若需要復(fù)印,請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后復(fù)印,。查閱,借閱歸檔材料,須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借閱時(shí)間不得超過(guò)一周。

7.嚴(yán)格實(shí)行一期一檔制度,建立一期一檔,。按期裝訂成冊(cè),標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,書(shū)寫(xiě)整齊,編好明碼,。

8.做好安全保衛(wèi)工作,管理好檔案,培訓(xùn)科各類(lèi)安全培訓(xùn)檔案必須長(zhǎng)期保存。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇十四

1,、公司各物業(yè)項(xiàng)目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管(包括代理主管)負(fù)責(zé)監(jiān)督保管,，由文員專(zhuān)職文件存檔、注記工作,。

2,、有關(guān)物業(yè)管理公司驗(yàn)收檔案、圖則,、業(yè)主及住戶(hù)資料,、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度,、財(cái)務(wù)報(bào)告,、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖,，未經(jīng)主管許可,，他人不得動(dòng)用。

3,、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔,，做到圖有袋、文有夾,，報(bào)告類(lèi)文件編目錄索引,，檔案類(lèi)文件有存檔文件清單及編號(hào)目錄。

4,、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報(bào)公司備案,。

5、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職,、任職時(shí)應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù),、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。

6,、物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份,，原件存放在檔案中不得隨意使用。

7,、因工作需要借閱,、復(fù)印專(zhuān)管部分檔案資料的,，需經(jīng)主管書(shū)面確認(rèn)，如有違反的作泄密處理,。

8,、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實(shí)情況，對(duì)不符要求的保管責(zé)任人將作適當(dāng)處分,。

9,、物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當(dāng)而導(dǎo)致遺失、泄密的,，對(duì)物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的,，公司將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利,。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇十五

為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理,，建立、健全會(huì)計(jì)檔案的管理制度,，完善財(cái)務(wù)檔案管理工作,，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化,，特制定本制度,。

本制度用于財(cái)務(wù)部檔案的管理。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理,、編號(hào),、調(diào)閱、借閱等,，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的安全,、完整、保密負(fù)責(zé),，對(duì)于應(yīng)當(dāng)入庫(kù)保管的資料應(yīng)及時(shí)入庫(kù)納入管理,。

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算的資料,，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù),。

包含會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分,。

（一）會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,。它包括自制原始憑證,、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證,、記賬憑證匯總表,、銀行存款（借款）對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等,。

（二）會(huì)計(jì)賬簿,、

會(huì)計(jì)賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成,，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),，全面、連續(xù),、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類(lèi)賬,、各類(lèi)明細(xì)分類(lèi)賬,、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等,。

（三）會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書(shū)面文件,，有主要財(cái)務(wù)反映指標(biāo)快報(bào),，月,、季度會(huì)計(jì)報(bào)表,、中期會(huì)計(jì)報(bào)表,、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。包括資產(chǎn)負(fù)債表,、損益表、現(xiàn)金流量表,、會(huì)計(jì)報(bào)表附表,、附注、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等,。

（四）其他會(huì)計(jì)核算資料

其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇,，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的,，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料,、財(cái)務(wù)清查匯總資料,、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等。會(huì)計(jì)電算化存貯在磁盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),、程序文件及其他會(huì)計(jì)資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案管理,。

會(huì)計(jì)檔案的裝訂：會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂,。會(huì)計(jì)憑證的裝訂，一般每月裝訂一次,。裝訂好的憑證按年分月妥善保管,。

（一）會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：

（1）分類(lèi)整理，按順序排列,，檢查日數(shù),、編號(hào)是否齊全；

（2）摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書(shū)釘,、大頭針,、回形針），對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,，且要避開(kāi)裝訂線,，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；

（3）整理檢查憑證順序號(hào),，如有顛倒要重新排列,，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺,，領(lǐng)料單,、入庫(kù)單、工資,、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全,；

（二）會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：

（1）裝訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,，以便于事后查閱,。

（2）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制,，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證,；

（3）裝訂憑證厚度一般為3厘米,，裝訂牢固，美觀大方,。

（三）會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：

（1）每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi),、起止號(hào)碼、憑證張數(shù),。

（2）在封面上編好卷號(hào),，會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后，裝入會(huì)計(jì)憑證檔案盒以便妥善保護(hù),。按編號(hào)順序入柜,，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào)，以便于調(diào)閱,。

（四）會(huì)計(jì)檔案的保管要求,。

（1）會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地,，周?chē)鷳?yīng)備有防火器材,。

（2）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊,，以便查找,。

（3）會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,，以防蟲(chóng)蛀,、防鼠咬。

（4）會(huì)計(jì)檔案室保持通風(fēng)透光,，并有適當(dāng)?shù)目臻g,、通道和查閱的地方，以利查閱,，并防止潮濕,；

（5）設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿,、檔案借閱記簿,，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密,；

（6）會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜,、防磁等安全措施。

（五）檔案保管期限

（1）原始憑證,、記賬憑證,、匯總憑證15年。

（2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單5年,。

（3）日記賬15年,。其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年,。

（4）明細(xì)賬、總賬,、輔助賬15年,。

（5）固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年。

（6）主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表（包括文字分析）3年,。

（7）月,、季度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析）5年。

（8）年度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析）永久,。

（9）會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷(xiāo)毀清冊(cè)永久,。

（10）主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同,、協(xié)議永久,。

（1）財(cái)務(wù)信息化會(huì)計(jì)檔案的涵義：財(cái)務(wù)信息化檔案指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)、磁盤(pán),、光盤(pán),、打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指科目體系,、各類(lèi)編碼,、各種應(yīng)用方案、記帳憑證,、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)；

（2）財(cái)務(wù)信息化會(huì)計(jì)檔案的查閱,、外借和拷貝必須經(jīng)本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),，重要數(shù)據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。重要數(shù)據(jù)是指對(duì)公司具有重大影響的數(shù)據(jù),。

（3）對(duì)財(cái)務(wù)信息化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁,、防火、防潮和防塵工作,，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。

（4）采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,，要定期進(jìn)行檢查,，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞,，而使會(huì)計(jì)檔案丟失,。

（一）財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案，須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,，若要查閱入庫(kù)檔案,，必須辦理有關(guān)借用手續(xù),。

（二）公司所屬集團(tuán)及下屬各單位若因公需要查閱財(cái)務(wù)檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,，方能由檔案管理人員接待查閱。

（三）外單位人員因公需要查閱財(cái)務(wù)檔案時(shí),，應(yīng)持有單位介紹信,，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意后，方能由檔案管理人員接待查閱,，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱財(cái)務(wù)檔案人的工作單位,、查閱日期、財(cái)務(wù)檔案名稱(chēng)及查閱理由,。

（四）借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫(huà),、標(biāo)記、拆散原卷冊(cè),，也不得涂改抽換,、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件）,，并限期歸還,。

（五）由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等原因，財(cái)務(wù)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),，須辦理交接手續(xù),，并由監(jiān)交人、移交人,、接收人簽字或蓋章,。

（1）會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),，會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)共同鑒定、編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查,，報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷(xiāo)毀。

（2）會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷,，由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止,；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不得銷(xiāo)毀,。

（3）銷(xiāo)毀檔案前,，應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列的項(xiàng)目逐一清查核對(duì),；由財(cái)務(wù)部和行政部共同派員監(jiān)銷(xiāo)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后經(jīng)辦人在“銷(xiāo)毀清冊(cè)”上簽章,，注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期,，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告一式兩份,，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),，一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>

（1）本制度有財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定，解釋和修訂,；

（2）本制度自頒布之日起執(zhí)行,。