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員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程篇一

員工人事檔案管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔

案法》和勞動(dòng)部發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,，結(jié)合公司工作實(shí)際,，特制定本辦法。

第二條 員工檔案建立范圍

凡被公司招聘并錄用的人員,，均應(yīng)同時(shí)擁有個(gè)人社會(huì)檔案和公司

員工內(nèi)部檔案包括電子檔案,、文本檔案各一套。

第二章 員工檔案種類及運(yùn)用

第三條 個(gè)人社會(huì)檔案：本公司員工的個(gè)人社會(huì)檔案原則上要求

均在西安市各人才中心托管,，并隨員工工作關(guān)系予以轉(zhuǎn)接,。

第四條 員工內(nèi)部檔案：公司員工內(nèi)部檔案作為個(gè)人社會(huì)檔案的

補(bǔ)充，統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理,，以方便行政人事部工作需求,，并按年度視情移交歸存到個(gè)人社會(huì)檔案。

第五條 公司員工內(nèi)部檔案收集的內(nèi)容：

1

1,、《員工應(yīng)聘登記表》、《員工入職登記表》,、身份證及戶口本（或暫住證）復(fù)印件,、最高學(xué)歷證書和職稱證書及職業(yè)資格證書復(fù)印件。以及其他有關(guān)員工職業(yè),、技能信息的相關(guān)證書,、文件復(fù)印件。

2,、《勞動(dòng)合同》,、《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、職務(wù)任免文件,、公司內(nèi)部調(diào)令,、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移繳納證明、年度績效考核表,、工傷事故處理記錄,、退休、解除勞動(dòng)合同證明書及其他相關(guān)離職手續(xù)文件等材料

3,、《培訓(xùn)合同》,、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、獎(jiǎng)懲文件或記錄等其他資料。

4,、參加中國共產(chǎn)黨,、共青團(tuán)及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。

第三章 員工檔案收集程序和歸檔標(biāo)準(zhǔn)

第六條 收集辦法：

1,、個(gè)人社會(huì)檔案：個(gè)人社會(huì)檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工,，提出歸檔申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一向申請(qǐng)人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息,，以形成員工社會(huì)檔案的有效積累,。移交社會(huì)檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?/p>

2,、員工內(nèi)部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負(fù)責(zé)形成公司內(nèi)部檔案,。凡本文所列應(yīng)歸檔的各類資料，在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔,。

第七條 歸檔標(biāo)準(zhǔn)：

1,、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整,、齊全,、 2

真實(shí)，文字清楚,，對(duì)象明確,，有承辦單位蓋章或個(gè)人簽字、有形成時(shí)間的日期,。

2,、一般要求用原件存檔。如用復(fù)印件存檔的,，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔,。

第四章 員工檔案的借閱

第八條 員工檔案除總經(jīng)理和副總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理及主管人事的主管外,，其余人員不得擅自查閱,。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案，須填寫《檔案查閱審批表》,，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。

第九條 有關(guān)國家機(jī)關(guān)及相關(guān)單位人員若需查閱員工檔案，應(yīng)持單位介紹信和本人工作證并填寫《檔案查閱審批表》,，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方予查閱,。

第十條 員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時(shí),，須嚴(yán)格履行登記審批手續(xù),。

第十一條 查閱檔案者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,，嚴(yán)禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料,，不得泄露或擅自擴(kuò)散檔案內(nèi)容,，違者按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

第五章 檔案的轉(zhuǎn)接

第十二條 員工社會(huì)檔案的轉(zhuǎn)接由本人按照相關(guān)機(jī)構(gòu)的規(guī)定自行辦理,，原則要求社會(huì)檔案隨勞動(dòng)關(guān)系一并轉(zhuǎn)移,。

第十三條 員工調(diào)動(dòng)或離職，其內(nèi)部檔案內(nèi)需要移存至社會(huì)檔案的資料由行政人事部負(fù)責(zé)移存,。

第六章 員工檔案的存檔期限及銷毀要求

第十四條 對(duì)于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內(nèi)部檔案,，在公司保存5年（一般員工）—10年（中高層管理人員）后酌情銷毀。

第十五條 對(duì)非正常離職或離職手續(xù)不齊全的員工內(nèi)部檔案,，原則上永久留存,，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得銷毀。

第十六條 員工檔案編號(hào)管理,，檔案編號(hào)為八位數(shù)且具有唯一性,，其中檔案編號(hào)前四位數(shù)字為入職員工序號(hào)，包括前兩位公司部門編號(hào)和后兩位員工編號(hào),。檔案編號(hào)后四位數(shù)字表示員工入職的年份和月份,。員工檔案編號(hào)與員工工卡、餐卡,、考勤卡以及未來公司增設(shè)的各項(xiàng)與員工信息有關(guān)的物品保持一致性,，以便檢索。

第十七條 員工檔案的銷毀由行政人事部門負(fù)責(zé),，在辦理檔案銷毀審批手續(xù)后按照國家相關(guān)規(guī)定安排專人到專業(yè)銷毀場(chǎng)所進(jìn)行銷毀,。未經(jīng)鑒定和未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自銷毀員工檔案,。對(duì)故意損壞或擅自銷毀者，應(yīng)視情節(jié)給予懲處,。

第七章 員工檔案管理人員的職責(zé)

1,、忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行檔案法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度,，維護(hù)員工檔案的真實(shí)性,。

2、按照歸檔范圍認(rèn)真收集,、鑒別和整理員工檔案材料,，并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞,。

3,、做好員工檔案的保管,、保密和保護(hù)工作，確保員工檔案的完整與安全,。

4,、做好員工檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)，促進(jìn)員工檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化,。

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,。

行政人事部

2015年1月5日

企業(yè)人事檔案管理制度

2016-09-19 17:52 | #2樓

第一條 將企業(yè)的人事檔案管理規(guī)范化,、制度化,，使其更有效的服務(wù)于企業(yè)，特制定此制度,。

第二條 人事檔案管理的原則為安全,、保密、清晰,、完整,。

第三條 企業(yè)各分公司和分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人事檔案管理，必須依照本制度進(jìn)行,。

二,、人事檔案的管理體制

第一條 企業(yè)各分公司和分支機(jī)構(gòu)的人力資源部負(fù)責(zé)其員工的檔案管理工作。沒有人事部的,，由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保管,。分公司經(jīng)理和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的檔案由企業(yè)人力資源總部保管。

第二條 企業(yè)人員調(diào)動(dòng)時(shí),，調(diào)動(dòng)人員的檔案由調(diào)出部門人力資源部整理好,，轉(zhuǎn)交到調(diào)入部門人力資源部保存。

第三條 企業(yè)人員借調(diào)時(shí),，員工檔案仍有原部門進(jìn)行保存,。但借調(diào)部門必須存有借調(diào)人員檔案的復(fù)印件，檔案的復(fù)印件內(nèi)的材料應(yīng)與原件保持一致,。

三,、檔案管理的要求

第一條 企業(yè)須由專門的檔案室存放檔案，由專門人員負(fù)責(zé)管理,。企業(yè)分公司的分支機(jī)構(gòu)有條件的可以建立檔案室,，沒有條件的須購買檔案柜存放檔案。

第二條 正式員工的檔案使用檔案袋存放,。企業(yè)統(tǒng)一采用黃褐色牛皮紙檔案袋,，檔案袋的規(guī)格為30*24cm，外部有密封線纏繞封口,。試用期員工和臨時(shí)工暫用普通文件夾保存,，轉(zhuǎn)為正式員工后,，按相關(guān)要求存放。

第三條 檔案袋外皮上必須列明人員姓名,、所在部門,、檔案內(nèi)容等，以便查找,。

四,、人事檔案的管理規(guī)范

第一條 檔案的分類

（1）試用期員工和臨時(shí)工檔案。主要包括的內(nèi)容有：員工個(gè)人簡歷,，員工等級(jí)表,，身份證,、畢業(yè)證和相關(guān)證書復(fù)印件,，試用期勞動(dòng)合同，入職培訓(xùn)期間的考核表和評(píng)價(jià)表,，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的相關(guān)材料等,。

（2）正式員工檔案。主要包括內(nèi)容有：員工個(gè)人簡歷,，員工等級(jí)表,，身份證、畢業(yè)證和相關(guān)證書復(fù)印件,，勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議,，在崗培訓(xùn)期間的考核表和評(píng)價(jià)表，季度/年度考核材料,，崗位升遷調(diào)動(dòng)材料,，獎(jiǎng)勵(lì)懲罰記錄，重大科技成果等,。

（3）離職員工檔案,。主要內(nèi)容包括正式員工檔案的所有內(nèi)容，另外增加離職申請(qǐng),、審核和交接方面的材料,，勞動(dòng)關(guān)系解除方面的材料等。

第二條 檔案的歸類

人事檔案材料按其名稱,、內(nèi)容、屬性等不同分別歸入相應(yīng)的類別,，若材料內(nèi)容涉及多種類別時(shí),，按其主要內(nèi)容歸入相應(yīng)類別。

第三條 檔案的排列

人事檔案歸類后,，相關(guān)材料的排列應(yīng)按照時(shí)間順序依次排列,，時(shí)間最久的排在最前面,，依次類推。這樣排列的好處是便于查閱,，同時(shí)可以反映出員工的職業(yè)發(fā)展歷程,。

~ 1 ~

第四條 檔案的編號(hào)

檔案的編號(hào)方法很多，如漢語拼音法,、姓氏筆畫法,、單位編號(hào)法等，目前企業(yè)采用的是漢語拼音法,。具體方法如下：

（1）檔案排列順序按拼音字母的次序排列，由姓開始，姓第一個(gè)字母為a的排在最前列,，依次類推,；第一個(gè)字母相同的，按第二個(gè)字母的順序排列,。同姓的按名字的每一個(gè)字的拼音順序進(jìn)行排列,。

（2）重名的人員按入職時(shí)間的先后順序排列，入職時(shí)間早的排在前面,，入職時(shí)間晚的排在后面,。

五、人事檔案所提供的利用方式

（1）查閱,。相關(guān)利用人到檔案室查閱檔案資料時(shí),，必須在檔案管理人員的要求下進(jìn)行查閱登記，寫明查閱的時(shí)間,、查閱人,、查閱的事由，查閱的內(nèi)容,。

（2）調(diào)閱,。相關(guān)利用者對(duì)人事檔案的調(diào)閱必須進(jìn)行調(diào)閱登記，并取得檔案管理部門主管的核準(zhǔn),，調(diào)閱期限為7天,， 逾期未還者須辦理續(xù)借手續(xù)，檔案管理部門也須及時(shí)催還,。檔案調(diào)閱期間不得轉(zhuǎn)借,、調(diào)換。需復(fù)印的,，要到檔案管理部門登記,。

（3）出具證明材料。對(duì)于需要復(fù)制檔案中的相關(guān)資料作為證明材料時(shí)，必須經(jīng)過檔案管理部門主管審批,，并加蓋部門公章后才能發(fā)出,。

（4）其他

六、檔案的保存期限與銷毀

（1）人事檔案須永久性的進(jìn)行保存,。對(duì)于離職,、辭退、開除的人員,，自離開之日起,，滿一年，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核后,，方可銷毀檔案,。

（2）檔案銷毀必須填寫申請(qǐng)單，報(bào)人力資源部審核,、批準(zhǔn),、備檔，人力資源部指定專門人員進(jìn)行銷毀,，負(fù)責(zé)銷毀的人員須為兩人以上,。

七、附則

（1）本制度自公布之日起生效,。

（2）本制度具體操作細(xì)則由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,。對(duì)于需修改的部分，人力資源部負(fù)責(zé)修改,，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

~ 2 ~

員工檔案管理制度

2016-09-19 8:30 | #3樓

第二條 員工檔案包括員工的入職檔案、培訓(xùn)檔案,、績效考核檔案,、薪資檔案、勞動(dòng)關(guān)系檔案,、離職檔案,、工作交接檔案等具有參考價(jià)值的文件材料。

第三條 集團(tuán)人力資源管控中心負(fù)責(zé)管理集團(tuán)各職能部門和地產(chǎn)事業(yè)部所有員工,、一級(jí)子公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以上人員,、二級(jí)子公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員的人事檔案；一級(jí)子公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)管理本公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以下人員,、二級(jí)子公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)人員的人事檔案,；二級(jí)子公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)管理本公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以下人員的人事檔案。

集團(tuán)人力資源管控中心應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)和督促各級(jí)人力資源管理部門做好員工檔案管理工作。

第四條 員工檔案應(yīng)當(dāng)具有下列材料：

（一）職位申請(qǐng)表（可附自薦書）,；

（二）有關(guān)證件復(fù)印件，包括身份證雙面復(fù)印件,、學(xué)歷證書復(fù)印件,、學(xué)位證書復(fù)印件、資格證書復(fù)印件（特殊重要職位須留存相關(guān)資質(zhì)證書原件）,、榮譽(yù)證書復(fù)印件等,；

（三）半年內(nèi)縣級(jí)以上醫(yī)院提供的體檢報(bào)告原件；

（四）《云南星長征投資開發(fā)控股集團(tuán)有限公司員工入職檔案》原件（入職審批手續(xù)與員工簽名必須齊全）,；

（五）試用期勞動(dòng)合同書,；

1

（六）員工轉(zhuǎn)正相關(guān)材料（須附試用期述職報(bào)告）；

（七）正式勞動(dòng)合同書或者返聘合同書或者勞務(wù)合同書原件,；

（八）員工人事異動(dòng)登記表,；

（九）員工異動(dòng)情況登記表及其相關(guān)材料；

（十）員工獎(jiǎng)懲的相關(guān)材料,；

（十一）員工培訓(xùn)情況登記表,；

（十二）員工照片（一般保存6張，均須標(biāo)注姓名）,；

（十三）員工離職的'相關(guān)材料（須附工作交接清單）,；

（十四）其他需要入檔的材料。

第五條 員工檔案管理應(yīng)當(dāng)按照下列要求辦理：

（一）堅(jiān)持分類標(biāo)準(zhǔn),、歸檔及時(shí),、排列有序、層次清楚,、整理規(guī)范的原則,；

（二）在職員工檔案應(yīng)按部門立卷，離職員工檔案應(yīng)按離職時(shí)間立卷,，并附檢索目錄,，以便查找；

（三）員工報(bào)到當(dāng)天應(yīng)帶齊員工個(gè)人檔案要求的所有資料,，檔案管理員為其建檔,，并在個(gè)人檔案袋上附《員工檔案目錄》，填寫各類檔案名稱及份數(shù),，待轉(zhuǎn)正后建立檔案號(hào),；

（四）對(duì)員工進(jìn)行考察、考核,、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲以及員工異動(dòng)等方面的材料，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)收集、整理立卷,，保持檔案的完整性,。

（五）在員工離職手續(xù)辦完后，應(yīng)及時(shí)清除該員工的在職員工檔案號(hào),，建立離職員工檔案號(hào),，并將檔案歸入離職員工檔案管理；

第六條 各級(jí)人力資源管理部門應(yīng)不斷研究和改進(jìn)員工檔案管理的方法和技術(shù),，逐步實(shí)現(xiàn)員工檔案管理工作的規(guī)范化,、科學(xué)化。

第七條 員工檔案借閱必須落實(shí)下列要求：

（一）借閱者必須填寫《員工檔案借閱登記表》,，未經(jīng)集團(tuán)人力資源管控中心主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，任何單位和個(gè)人不得借閱員工檔案；

（二）所有經(jīng)批準(zhǔn)后借閱的員工檔案必須在1個(gè)工作日內(nèi)歸還（特殊情況可延長）,，對(duì)借閱后到期未歸還或歸還破損,、私自復(fù)印檔案、遺失檔案的,，必須進(jìn)行嚴(yán)肅處理,；

（三）外單位來公司查閱檔案時(shí)，必須持有蓋有公章的單位介 2

紹信,，經(jīng)集團(tuán)人力資源管控中心主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，方可查閱；

（四）檔案借閱嚴(yán)禁涂改,、圈化,、抽取、撤換和損壞員工檔案材料,；借閱者不得擅自復(fù)印,、泄露員工檔案內(nèi)容。

第八條 公司任何部門和個(gè)人非經(jīng)允許不得銷毀員工檔案,；在職員工檔案應(yīng)永久保存,，離職員工檔案一般保存3年（高管及核心技術(shù)人員檔案保留到員工離崗后8年）。員工檔案銷毀工作每年進(jìn)行一次,，員工檔案管理員負(fù)責(zé)整理待銷毀的員工檔案清單,，待逐級(jí)上報(bào)、審批后方可銷毀,，并建立檔案銷毀臺(tái)賬,，請(qǐng)審計(jì)監(jiān)察部監(jiān)銷。

第九條 本制度由集團(tuán)人力資源管控中心負(fù)責(zé)制定和修訂,，解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源管控中心,。

第十條 本制度自2012年6月1日起施行,。

人事檔案管理制度

2016-09-19 17:24 | #4樓

第一條：為規(guī)范人事檔案管理工作,，提高檔案管理水平,，有效的保護(hù)和利用檔案，使之科學(xué)化,、規(guī)范化,、制度化，在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中充分發(fā)揮人事檔案的作用,，更好地為怡通集團(tuán)各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本管理制度,。

第二條：人事檔案工作是集團(tuán)組織人事工作的重要組成部分,，也是集團(tuán)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行集團(tuán)戰(zhàn)略,、方針,、政策服務(wù)的，是選賢舉能,，知人善任,，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。

第三條：本制度適用于怡通集團(tuán)總部及其各子公司,。

第二章,、管理職責(zé)

第四條：集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的職責(zé)——

a、負(fù)責(zé)制訂,、修改和完善集團(tuán)人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實(shí)施細(xì)則等規(guī)范,； b、負(fù)責(zé)本制度在各子公司實(shí)施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,；

c,、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)戰(zhàn)略決策委員會(huì)成員的人事檔案管理工作；

d,、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)各子公司,、部門的員工人事檔案管理工作；

e,、負(fù)責(zé)對(duì)各子公司的員工人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo),。

第五條：集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的義務(wù)是指導(dǎo)各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為,。

第六條：各子公司行政部門人事檔案管理的職責(zé)就是負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度,，按其要求建立規(guī)范的人事檔案管理；負(fù)責(zé)管理企業(yè)管理部所有員工人事檔案管理工作,。

第三章,、人事檔案內(nèi)容

第七條：人事檔案一式兩套（原件由各子公司行政部保管,、復(fù)印件由集團(tuán)人事部統(tǒng)一管理），是由歷史地,、全面地反映員工情況的有關(guān)材料構(gòu)成,，主要有如下幾類：

a、履歷材料（包括個(gè)人的簡歷資料,、學(xué)歷,、資格證等）；

b,、考核,、考察材料；

c,、獎(jiǎng)勵(lì)及處分材料,；

d、培訓(xùn)記錄及外訓(xùn)協(xié)議等材料,；

e,、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,、錄用,、任免、聘用,、離職材料,；

f、其他可供企業(yè)用人參考的資料,。

第四章,、檔案編號(hào)管理

第八條：各子公司行政部門必須按照oa管理系統(tǒng)中的員工編號(hào)（即：工號(hào)）進(jìn)行編號(hào)，每100

共 8 頁

個(gè)檔案做一個(gè)標(biāo)記,，方便查找,。

由其他單位轉(zhuǎn)入的員工檔案，按照轉(zhuǎn)入單位的編號(hào)更換編號(hào)（轉(zhuǎn)出單位辦理離職手續(xù)）,。

第五章,、人事檔案的收集與整理

第九條：日常收集員工履歷表、試用期考評(píng)表,、各種獎(jiǎng)勵(lì),、職務(wù)任免、崗位/待遇調(diào)整表,、續(xù)簽合同等材料,。

各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結(jié)束后的七日之內(nèi)（試崗期結(jié)束），必須將新進(jìn)員工的人事檔案收集,、整理并進(jìn)行歸檔,。

日常新進(jìn)人員的人事檔案必須于辦理入職手續(xù)兩日之內(nèi),，將將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔,。

第十條：各子公司行政部門的人事專員在以下幾個(gè)時(shí)段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作,。

1、新員工報(bào)到時(shí)

新員工報(bào)到后,，收齊新入職員工的所有手續(xù),、證件、資料后,，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi),，并在檔案袋封面右上方書寫上檔案袋編號(hào)（口取紙）、員工姓名,、性別,。結(jié)束試崗期后的三個(gè)工作日之內(nèi)，將以下檔案,、證件和資料進(jìn)行再次歸檔：

⑴ 《許昌怡通集團(tuán)應(yīng)聘人員求職表》（必須要有面試評(píng)價(jià)表及審批人意見簽署）；

⑵ 身份證（雙面都印在同一頁上,，a4紙）,、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件,；

2,、員工辦理正式入職手續(xù)時(shí)

員工結(jié)束七天試用期后的三個(gè)工作日之內(nèi)，將以下檔案,、證件和資料進(jìn)行再次歸檔：

（1）《許昌怡通集團(tuán)應(yīng)聘人員求職表》（必須要有面試評(píng)價(jià)表及審批人意見簽署）,；

⑵ 身份證（雙面都印在同一頁上，a4紙）,、學(xué)歷證,、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件

3、員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時(shí)

員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后,，各級(jí)人力資源部門人事專員必須將以下資料收集齊后,，歸入該員工的檔案袋：

⑴ 該員工的《應(yīng)聘求職表》、《試用期考評(píng)表》,；

⑵ 《勞動(dòng)合同》,、《保密協(xié)議》；

4,、員工辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)

各級(jí)人力資源部門,，在完成員工調(diào)動(dòng)手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi)將員工調(diào)動(dòng)手續(xù)資料裝入該員工的檔案內(nèi)，具體的資料有：

⑴ 《崗位/待遇調(diào)整表》,；

⑵,、《工作交接表》,；

共 8 頁

⑶、《文件檔案資料移交明細(xì)表》,、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》,、《客戶資料移交明細(xì)表》、《待辦工作（事宜）移交明細(xì)表》,；

5,、員工辦理離職手續(xù)時(shí)

各級(jí)人力資源部門人事專員，在辦完員工離職手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi),，將離職相關(guān)資料裝入該員工的檔案內(nèi),，必須裝入的資料有：

⑵ 該員工的書面離職申請(qǐng)書； ⑵ 《離職清算表》 ⑶,、《離職申批表》,； ⑷、《員工離職工作移交表》,；

⑸,、《文件檔案資料移交明細(xì)表》、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》,、《客戶資料移交明細(xì)表》,、《待辦工作（事宜）移交明細(xì)表》。

第十一條：每年一季度按公司檔案管理辦法對(duì)上一年的人事檔案進(jìn)行整理,、組卷,。人事檔案的收集范圍：本管理制度第三章中所列的檔案內(nèi)容涉及的相關(guān)材料。

第十二條：在整理過程中,不得私自涂改,、抽取或偽造檔案材料,。

第六章、人事檔案的借閱與移交

第十三條：凡借用人事檔案,，必須填寫《人事檔案借閱登記表》,，由人力資源部門的負(fù)責(zé)人核實(shí)理由，經(jīng)企業(yè)管理部領(lǐng)導(dǎo)簽批后,，方可借出,，借出的檔案必須在7天內(nèi)歸還，如確因工作需要,，可辦續(xù)借手續(xù),。

借閱檔案的人員，對(duì)檔案應(yīng)妥善保管,，不得遺失,、泄密和污損，不準(zhǔn)抽換,、折卷和轉(zhuǎn)換,，不得復(fù)印,。

第十四條： 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動(dòng)移交兩種。

第七章,、其他規(guī)定

第十五條：凡是公司的員工（正式員工,、試用員工和臨時(shí)員工）都必須建立檔案正本，是否建立副本,，根據(jù)工作需要由人力資源部自行確定,。

第十六條：檔案管理人員應(yīng)具有良好的思想素養(yǎng)，按受過正規(guī)的檔案管理培訓(xùn),，在工作中須嚴(yán)格遵守保密制度,。

第十七條：不得擅自處理或銷毀檔案材料，應(yīng)按公司檔案管理制度進(jìn)行檔案保管和檔案銷毀,。 第十八條：集團(tuán)人事部定期或不定期地對(duì)各子公司的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo),，檢查中凡發(fā)現(xiàn)不按照以上規(guī)定予以辦理執(zhí)行的，視情節(jié)輕重,，處罰人事檔案管理員50—200元,，其所屬各子公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，處罰100—200元,。

第十九條：各子公司人事檔案管理人員是定崗管理,，凡與原人事檔案管理人員的變動(dòng)（包括換

崗、離職,、增減其他工作量）的，必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)企業(yè)管理部,，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,，否則直接處罰當(dāng)事人50—200元，各子公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任,，處罰50—200元,。

第二十條：獎(jiǎng)懲投訴

員工對(duì)本人或他人的獎(jiǎng)懲在以事實(shí)為依據(jù)的前提下可以越級(jí)投訴，也可以直接投訴到集團(tuán)人事部,。

受到投訴的獎(jiǎng)懲在抽查時(shí)可暫停,，待調(diào)查清楚后再予以處置。

1,、投訴調(diào)查結(jié)果屬實(shí)的,，撤消原獎(jiǎng)懲決定，可以對(duì)員工投訴他人獎(jiǎng)懲的進(jìn)行表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),。 2,、投訴調(diào)查結(jié)果不屬實(shí)的，維持原獎(jiǎng)懲決定,，并對(duì)投訴員工進(jìn)行教育,，要規(guī)范其行為和思想,，注重事實(shí)；若純屬造謠生事的,，可以對(duì)投訴員工予以行政記過處罰,。

第二十一條：本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)企業(yè)管理部。 第二十二條：本制度從下發(fā)之起實(shí)施,。

員工檔案管理制度

2016-09-19 16:47 | #5樓

一,、員工檔案管理部門

公司行政人事部為員工檔案的直接管理部門,，安排專人負(fù)責(zé)日常管理，保證檔案的完整性,，檔案查閱必須符合本制度要求,。

二、電子檔案的建立和管理

1,、集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)建立總公司所有人員和子公司部門負(fù)責(zé)人以上人員電子檔案,，并根據(jù)子公司整理上報(bào)的電子檔案，整理出全集團(tuán)人員的電子檔案,；

2,、各公司行政人事部門負(fù)責(zé)各自公司部門負(fù)責(zé)人以下所有員工電子檔案的建立，并將最新電子檔案提交集團(tuán)人力資源部備案,；

3,、電子檔案每月28日更新一次，更新情況報(bào)集團(tuán)人力資源部一份,。

三,、紙質(zhì)檔案的建立和管理

1、紙質(zhì)檔案在員工入職后一周內(nèi)建立完善,，內(nèi)容包括：封皮,、三張一寸近期免冠照片、身份證和學(xué)歷職稱證件的復(fù)印件,、個(gè)人簡歷,、求職報(bào)名表、面試考核表、體檢報(bào)告,、離職(失業(yè))證明,、保密協(xié)議、入職須知等,，對(duì)于勞動(dòng)合同,、轉(zhuǎn)正和晉級(jí)手續(xù)、任命文件,、獎(jiǎng)懲記錄等資料在管理過程中結(jié)合實(shí)際情況及時(shí)補(bǔ)充完善,。

2、集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)建立總公司所有人員和子公司部門負(fù)責(zé)人以上人員的紙質(zhì)檔案,，并負(fù)責(zé)日常管理和借閱管理,。

3、各公司行政人事部門負(fù)責(zé)各自公司部門負(fù)責(zé)人以下所有管理人員紙質(zhì)檔案的建立,，并負(fù)責(zé)日常管理和借閱管理,。

4、集團(tuán)人力資源部建檔時(shí)須將在職人員和離職人員分開,，將高層管理者,、中層管理者、基層管理人員分開,，將退休返聘人員單列,；子公司行政人事部建檔時(shí)須將在職人員和離職人員分開，將中層管理者,、基層管理人員分開,，將退休返聘人員單列；

5,、一線工人也需要建檔,，資料需包含個(gè)人簡歷、求職報(bào)名表,、面試考核表、體檢報(bào)告等,。

四,、紙質(zhì)檔案的借閱權(quán)限

1、各部門負(fù)責(zé)人經(jīng)行政人事部門負(fù)責(zé)人同意后,，可以借閱本部門所有人員的紙質(zhì)檔案,，無權(quán)借閱其他部門人員的紙質(zhì)檔案；

2,、行政人事部相關(guān)招聘和薪資專員經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后,，可以借閱部門負(fù)責(zé)人以下所有人員紙質(zhì)檔案；

3、子公司行政人事部門負(fù)責(zé)人經(jīng)集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)人同意后,，可以借閱本公司部門負(fù)責(zé)人以上人員紙質(zhì)檔案,，無權(quán)借閱其他公司部門負(fù)責(zé)人以上人員紙質(zhì)檔案；

4,、子公司部門負(fù)責(zé)人以上高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后可以借閱所轄部門所有人員紙質(zhì)檔案,，借閱其他部門人員紙質(zhì)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理同意；借閱下轄部門負(fù)責(zé)人紙質(zhì)檔案須經(jīng)集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)人同意,；

5,、集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人及以上人員經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人同意可以借閱下轄員工紙質(zhì)檔案；如果需借閱子公司部門負(fù)責(zé)人以上人員的紙質(zhì)檔案,，必須經(jīng)董事長同意,；

6、子公司人員均無權(quán)借閱其他公司員工的紙質(zhì)檔案,。

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員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程篇二

規(guī)范人事檔案管理,，加強(qiáng)檔案管理的完整性、真實(shí)性,、及時(shí)性和保密性,。

適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。

公司管理部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門,。

4.1 員工人事檔案以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種載體保存,、紙質(zhì)檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個(gè)人檔案袋，電子檔案以hr信息管理系統(tǒng)為平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理,。員工人事檔案管理人員必須忠于職守,，嚴(yán)格保密員工的信息資料。

4.2 檔案建立：新員工經(jīng)考核合格,，入職之日起,，即建立個(gè)人人事檔案，起始檔案材料包括：身份證和學(xué)歷職稱證件的復(fù)印件,、個(gè)人簡歷,、個(gè)人信息表、戶口本復(fù)印件,、勞動(dòng)合同等,。

4.3 員工個(gè)人檔案不經(jīng)過公司檔案管理人員歸檔，而是通過檔案代保管服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代保管本單位員工檔案,。如公司對(duì)員工檔案材料（如鑒定,、考核材料、離職,、參加中國共產(chǎn)黨,、共青團(tuán)的材料，獎(jiǎng)懲材料等）的收集、維護(hù),、應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī),、政策文件的.規(guī)定。檔案材料交至檔案代保管服務(wù)機(jī)構(gòu)由檔案代保管服務(wù)機(jī)構(gòu)工作人員放入員工的檔案,。

4.4 檔案資料收錄：員工在職期間,，管理部門應(yīng)及時(shí)將員工的動(dòng)態(tài)變動(dòng)材料收錄入個(gè)人的紙質(zhì)檔案和電子檔案，如：獎(jiǎng)罰記錄,、職位調(diào)動(dòng),、任命、借用,、離職申請(qǐng),、考核管理等。

4.5 本部門職工的人事檔案調(diào)閱需經(jīng)部門主管,、管理部經(jīng)理批準(zhǔn),。

4.6 調(diào)閱檔案原則上在管理部門內(nèi)部并在指定人員陪同下調(diào)閱。如需借出管理部門,、需管理部經(jīng)理批準(zhǔn),。

4.7 所有調(diào)閱檔案，均需登記備案,。

4.8 離職員工的人事檔案,，應(yīng)在妥善保管一年以后銷毀，部門主管以上人員,、關(guān)鍵崗位人員檔案應(yīng)妥善保管三年以上銷毀,。

員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程篇三

為更有效的對(duì)員工人事檔案進(jìn)行妥善保管，有效保守機(jī)密,；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案材料的完整,，防止材料損壞，便于高效,、有序的利用檔案材料,，特制定本制度。

全體員工之個(gè)人檔案(入職檔案,、培訓(xùn)檔案,、績效管理檔案、離職檔案),、統(tǒng)計(jì)資料、勞動(dòng)工資,、會(huì)議記錄,、決定、委托書、協(xié)議,、合同,、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

由行政部專人負(fù)責(zé)保管人事檔案,，收集,、鑒別和整理檔案材料，保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整,、安全保密和使用方便,。

(一)員工入職檔案：

1)個(gè)人簡歷；

2)員工入職登記表

3)應(yīng)聘人員登記表,；

4)面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批表,；

5)筆試結(jié)果報(bào)告；

6)身份證復(fù)印件

7)學(xué)歷學(xué)位,、資格證書復(fù)印件材料

8)離職證明,；

9)試用期員工跟蹤表；

10)試用期考核表,；

11)各類合同及協(xié)議,；

12)員工異動(dòng)履歷表.

(二)員工培訓(xùn)檔案：

1)培訓(xùn)通知；

2)培訓(xùn)簽到表,；

3)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告(或考評(píng)結(jié)果),；

4)派出培訓(xùn)審批表；

5)員工外派培訓(xùn)合同

6)外出培訓(xùn)反饋表(證書原件),；

7)員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表,。

(三)績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)的檔案資料按月歸整。

(四)員工離崗檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系,，死亡等情形,。

(一)基礎(chǔ)管理

1、原則：分類標(biāo)準(zhǔn),、歸檔及時(shí),、排列有序、層次清楚,、整理規(guī)范,。

2、員工入職前,，人力資源部應(yīng)對(duì)人事檔案的真實(shí)性,、有效性進(jìn)行核查，如有虛假,，可不予錄用或解聘處理,。

3,、人事檔案按入司時(shí)間分類存檔，按在職人員,、離職人員進(jìn)行整理,，并及時(shí)登錄于《在職員工人事檔案目錄》、《離職員工人事檔案目錄》,，并在檔案袋上填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案袋進(jìn)行編號(hào),。人事檔案原則上為永久保存。

4,、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng),，身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng),，婚姻狀況變動(dòng)等),，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn),。

5,、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案,，在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔,。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記。

6,、對(duì)員工進(jìn)行考察,、考核、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及時(shí)收集,、整理立卷、保持檔案的完整,。立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,，保證材料的真實(shí)、文字清楚,、手續(xù)齊備,。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章,、字后歸檔,。

7、員工離職檔案每月清查,，另外存檔,，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心技術(shù)人員保留至該員工離崗8年止)。

8,、人力資源部檔案管理人員根據(jù)氣候的`不同變化,，經(jīng)常注意檔案的通風(fēng),、溫度、清潔,、防火、防盜,、防潮,、防曬、防蛀,。

9,、檔案應(yīng)分類編號(hào)后存放，編簽號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一,，防止重名重姓員工材料入檔交叉,，制檢索目錄，以便查找,。

10,、要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化,。

(二)檔案的查,、借閱

1、公司檔案分為保密級(jí)與非保密級(jí)兩個(gè)級(jí)別,，保密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,，只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借,；非保密級(jí)檔各部門因工作需要查,、借閱，須填寫《查,、借閱人事檔案審批表》(附件三),，并經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

2,、任何單位一般不得跨部門查,、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查,、借閱上級(jí)員工人事檔案,，特殊情況下經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

3,、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、人事行政部可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

4,、所有經(jīng)批準(zhǔn)后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內(nèi)歸還(特殊情況可延長期限),，對(duì)借閱后到期未還者,、歸還破損,、私自復(fù)印檔案者,、遺失者依檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

5,、外單位來公司查閱檔案時(shí),，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可查閱,。

6、檔案管理人員應(yīng)做好查,、借閱登記,，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件四)。

(三)查,、借閱檔案注意事項(xiàng)

1,、嚴(yán)禁涂改、圈劃,、抽取,、撤換和損壞檔案材料；2,、不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容,，如因工作需要從檔案中取證必須事先經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意。

3,、查,、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重,，予以懲處,。

4、原則上不允許員工自帶檔案流動(dòng),，確有需要,，由檔案發(fā)出方做好封口，接收方接受檔案時(shí)須注意檢查檔案封口是否完整,。

(一)公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料,。

(二)當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交人事行政部經(jīng)理審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

(三)凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀,；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀,。

(四)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存,。

(五)在銷毀公司檔案資料時(shí),，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

本辦法經(jīng)核準(zhǔn)后,，由行政部公告實(shí)施,；修訂或廢止亦同。

員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程篇四

第一條為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和勞動(dòng)部發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司工作實(shí)際,，特制定本辦法,。

第二條員工檔案建立范圍

凡被公司招聘并錄用的人員，均應(yīng)同時(shí)擁有個(gè)人社會(huì)檔案和公司員工內(nèi)部檔案包括電子檔案,、文本檔案各一套,。

第三條個(gè)人社會(huì)檔案：本公司員工的個(gè)人社會(huì)檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管，并隨員工工作關(guān)系予以轉(zhuǎn)接,。

第四條員工內(nèi)部檔案：公司員工內(nèi)部檔案作為個(gè)人社會(huì)檔案的補(bǔ)充,，統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求,，并按年度視情移交歸存到個(gè)人社會(huì)檔案,。

第五條公司員工內(nèi)部檔案收集的內(nèi)容：

1、《員工應(yīng)聘登記表》,、《員工入職登記表》,、身份證及戶口本(或暫住證)復(fù)印件、最高學(xué)歷證書和職稱證書及職業(yè)資格證書復(fù)印件,。以及其他有關(guān)員工職業(yè),、技能信息的相關(guān)證書、文件復(fù)印件,。

2,、《勞動(dòng)合同》、《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,、職務(wù)任免文件,、公司內(nèi)部調(diào)令、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移繳納證明,、年度績效考核表,、工傷事故處理記錄、退休,、解除勞動(dòng)合同證明書及其他相關(guān)離職手續(xù)文件等材料

3,、《培訓(xùn)合同》,、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、獎(jiǎng)懲文件或記錄等其他資料,。

4,、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料,。

第六條收集辦法：

1,、個(gè)人社會(huì)檔案：個(gè)人社會(huì)檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請(qǐng),，由行政人事部統(tǒng)一向申請(qǐng)人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息,，以形成員工社會(huì)檔案的有效積累。移交社會(huì)檔案的材料須加蓋公章,，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?/p>

2,、員工內(nèi)部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負(fù)責(zé)形成公司內(nèi)部檔案。凡本文所列應(yīng)歸檔的各類資料,，在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔,。

第七條歸檔標(biāo)準(zhǔn)：

1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料,。材料應(yīng)完整,、齊全、真實(shí),，文字清楚,，對(duì)象明確,，有承辦單位蓋章或個(gè)人簽字,、有形成時(shí)間的日期,。

2,、一般要求用原件存檔,。如用復(fù)印件存檔的,，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔,。

第八條員工檔案除總經(jīng)理和副總經(jīng)理,、行政人事部經(jīng)理及主管人事的主管外,，其余人員不得擅自查閱,。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案，須填寫《檔案查閱審批表》,，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。

第九條有關(guān)國家機(jī)關(guān)及相關(guān)單位人員若需查閱員工檔案，應(yīng)持單位介紹信和本人工作證并填寫《檔案查閱審批表》,，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方予查閱,。

第十條員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時(shí)，須嚴(yán)格履行登記審批手續(xù),。

第十一條查閱檔案者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,，嚴(yán)禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料,，不得泄露或擅自擴(kuò)散檔案內(nèi)容,，違者按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

第十二條員工社會(huì)檔案的轉(zhuǎn)接由本人按照相關(guān)機(jī)構(gòu)的規(guī)定自行辦理,，原則要求社會(huì)檔案隨勞動(dòng)關(guān)系一并轉(zhuǎn)移,。

第十三條員工調(diào)動(dòng)或離職，其內(nèi)部檔案內(nèi)需要移存至社會(huì)檔案的資料由行政人事部負(fù)責(zé)移存,。

第十四條對(duì)于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內(nèi)部檔案,，在公司保存5年(一般員工)―20xx年(中高層管理人員)后酌情銷毀。

第十五條對(duì)非正常離職或離職手續(xù)不齊全的.員工內(nèi)部檔案,，原則上永久留存,，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得銷毀。

第十六條員工檔案編號(hào)管理,，檔案編號(hào)為八位數(shù)且具有唯一性，其中檔案編號(hào)前四位數(shù)字為入職員工序號(hào),，包括前兩位公司部門編號(hào)和后兩位員工編號(hào),。檔案編號(hào)后四位數(shù)字表示員工入職的年份和月份。員工檔案編號(hào)與員工工卡,、餐卡,、考勤卡以及未來公司增設(shè)的各項(xiàng)與員工信息有關(guān)的物品保持一致性，以便檢索,。

第十七條員工檔案的銷毀由行政人事部門負(fù)責(zé),，在辦理檔案銷毀審批手續(xù)后按照國家相關(guān)規(guī)定安排專人到專業(yè)銷毀場(chǎng)所進(jìn)行銷毀。未經(jīng)鑒定和未經(jīng)批準(zhǔn),，任何人不得擅自銷毀員工檔案,。對(duì)故意損壞或擅自銷毀者，應(yīng)視情節(jié)給予懲處,。

1,、忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行檔案法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度,，維護(hù)員工檔案的真實(shí)性,。

2、按照歸檔范圍認(rèn)真收集,、鑒別和整理員工檔案材料,，并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。

3,、做好員工檔案的保管,、保密和保護(hù)工作，確保員工檔案的完整與安全,。

4,、做好員工檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)，促進(jìn)員工檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化,。

第十八條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,。

員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程篇五

1、簽訂勞動(dòng)合同的原則

（1）本著平等自愿和協(xié)商一致的原則,。要求勞動(dòng)合同的內(nèi)容必須公正,、誠實(shí)、守信,。

（2）遵守國家法律,、法規(guī)和政策。

（3）以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任,、權(quán)利和義務(wù),。

（4）雙方嚴(yán)格執(zhí)行。勞動(dòng)合同簽訂后,，雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照?qǐng)?zhí)行,，任何一方違約，都將

按規(guī)定追究違約責(zé)任,。

（5）以酒店經(jīng)營目標(biāo)為中心,。

2、勞動(dòng)合同的訂立

（1）原在冊(cè)的勞動(dòng)合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員,。

（2）酒店的法人代表或委托人,，代表酒店與其他人員簽訂勞動(dòng)合同。

（3）勞動(dòng)合同期限分為有固定期限,、無固定期限和完成一定的工作為期限三種,。其中有固定期限的勞動(dòng)合

同是指：簽訂一年以上有期限的勞動(dòng)合同；無固定期限的勞動(dòng)合同是指：在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確終止期,；完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同是：指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的,。

（4）新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動(dòng)合同的年限與有關(guān)規(guī)定，確定試用期,，試用期最長不得超過2個(gè)月,。

（5）勞動(dòng)合同的變更、續(xù)訂,、終止和解除,，均應(yīng)按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定辦理,。

3、簽訂后的勞動(dòng)合同甲乙雙方各持一份,。人事部將員工合同書按部門,、按序編號(hào)歸檔保存。

4,、合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動(dòng)合同書均保存2年 ,。

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作,。檔案管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，分節(jié)管理”的原則，維持檔案的真實(shí),、完善與安全,，便于將來使用。

1,、員工檔案

員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理,，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別,、管理和利用工作,。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類：

（1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個(gè)人為單位集中保存起來的',、反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料,。主要包括以下基本內(nèi)容：員工履歷、自傳,、鑒定,、考核,、考察資料,，學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級(jí)考核或鑒定材料；黨團(tuán),、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料,；任免、工資,、錄用,、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。

a,、 員工人事檔案的收集,、整理和保管

員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個(gè)大類進(jìn)行。整理,、裝訂成冊(cè)的材料必須具有一定保存價(jià)值,，還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所，做好防霉,、防潮,、防火、防蛀,、防盜工作,。并實(shí)施專人保管。

b,、 員工人事檔案的查閱和借用

查閱人事檔案,，必須辦理查閱登記手續(xù)，查閱一般員工人事檔案,，由人事主管批準(zhǔn),；查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

外單位人員需要查閱,、借用人事檔案時(shí),，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,，不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情況輕重,，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分,。

c、 員工人事檔案的傳遞

在員工錄用和離店時(shí),，人部部及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞,，做到傳遞手續(xù)完備，材料完整,。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理,。

（2）員工的工作檔案

從員工進(jìn)入飯店開始，記錄員工在為酒店工作過程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷,，思想品德,；業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況,。材料包括：員工求職申請(qǐng)、招聘錄用,、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料,；教育培訓(xùn)記錄、專業(yè)特長與愛好的資料,；工資福利資料,；勞動(dòng)業(yè)績,、服務(wù)工作評(píng)估資料；出勤記錄,、工作崗位流動(dòng)等資料,。

對(duì)員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別,、分類和歸檔,。

2、人事部工作檔案

人事部的工作檔案分為人力資源檔案,、工資福利檔案,、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分，分別記錄人事部的工作,。

（1）人力資源檔案

有關(guān)請(qǐng)示,、批復(fù)、報(bào)告,、通知等文件,、工作計(jì)劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料,，勞動(dòng)合同資料（包括簽訂,、續(xù)簽、變更,、解除,、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等,。

（2）工資福利檔案

有關(guān)請(qǐng)示,、批復(fù)、報(bào)告,、通知等文件,、工作計(jì)劃，以及工資,、獎(jiǎng)金分配辦法,、考核資料,，福利發(fā)放及變更記錄,、月度員工考勤匯總等。

（3）教育培訓(xùn)檔案

有關(guān)請(qǐng)示,、批復(fù),、報(bào)告、通知等文件,、工作計(jì)劃,，教育培訓(xùn)工作,、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來的具有價(jià)值的文字資料,、授課講義,、考試資料、圖表,、照片和音像資料等,。

（4）行政人事檔案

有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù),、報(bào)告,、通知等文件、工作計(jì)劃,，衛(wèi)生防疫檢查記錄,、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料,、員工餐廳有關(guān)管理資料等,。

（5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊(cè),。

3,、檔案保存期

離職人員檔案保存2年。

員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程篇六

更的的員工人事檔案妥善管理,，的保守機(jī)密,；人事檔案的完整，防止材料損壞,，便于高效,、有序的檔案資料，特制定本檔案管理辦法,。

1,、員工入職檔案：個(gè)人簡歷

員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表,、面試記錄及待遇核定審批,、筆試試題、身份證復(fù)印件,、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件,、離職證明、合同及協(xié)議,。

2,、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果,、培訓(xùn)審批表,、員工外派培訓(xùn)合同,、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表,。

3,、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。

4,、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系,，死亡等情形。

1,、基礎(chǔ)管理

1．1原則：分類標(biāo)準(zhǔn),、歸檔、排列有序,、層次清楚,、整理規(guī)范。

1．2員工入職前,，人力資源部對(duì)人事檔案的性,、性核查，如有虛假,，可不予錄用和解聘,。

1．3對(duì)人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員,、離職人員整理,，并登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對(duì)檔案編號(hào),，人事檔案原則上是永久保存,。

1．4當(dāng)在職員工的資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng),、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng),、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)將資料復(fù)印件交人力資源部歸檔,，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn),。

1．5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案,。在其報(bào)到新崗位前,，對(duì)調(diào)入或新的檔案都應(yīng)登記。

1．6對(duì)員工考察,、考核,、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲的材料要收集,、整理檔案的完整性,，歸檔的材料鑒別，材料的,、文字清楚,、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,，應(yīng)在蓋章,、簽字后歸檔。

1．7員工離職檔案每月清查,，存檔,，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

1．8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的`清潔,、整潔,。

1．9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，員工編號(hào),，防止重名重姓員工檔案交叉,，制電子目錄，以便查閱,。

2,、檔案的查、借閱

2．1檔案分為保密與非保密,，保密檔案禁止查閱,，只能在檔案室閱覽，外借,；非保密級(jí)檔案因工作需要查,、借閱，須填寫《查,、借閱人事檔案單》,，行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱,。

2．2任何垮查,、借閱人事檔案，下級(jí)員工查,、借閱員工的人事檔案,。

2．3公司級(jí)、行政人力資源部可直接查,、借閱員工人事檔案,。

2．4所有批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對(duì)借閱后到期未歸還者,、歸還損壞,、私自復(fù)印檔案者,、遺失者依照公司檔案管理的規(guī)定。

2．5人力資源部查,、借閱登記,，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。

3,、查,、借閱檔案注意

3．1涂改、圈劃,、抽取,、撤換、損壞檔案材料,。

3．2擅自復(fù)印,、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意,。

3．3查,、借閱者擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重,，予以懲處,。

4、檔案的銷毀

4．1公司任何個(gè)人和非經(jīng)同意銷毀員工檔案資料,。

4．2某些檔案到了銷毀期時(shí),，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀,。

4．3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案,，人力資源部須核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔,，登記表永久保存,。

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施,，修訂和廢止亦同,。

員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程篇七

為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密,。維護(hù)人事檔案材料完整,，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理,，特制定本制度,。

本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。

3.1 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔,、保存,、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞,、保密,、統(tǒng)計(jì)等工作,。

3.2 人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司,、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作,。

3.3 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作,、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作,。

3.4 集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行,。

4.1 員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書,、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書）復(fù)印件提交人事管理課,，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘,、錄用、勞動(dòng)合同,、考核,、薪資、福利,、獎(jiǎng)懲,、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別,，其次按新員工的所在部門以及職務(wù),、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔,。

4.1.1確立兩級(jí)檔案管理制度：一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料,。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況,、工資調(diào)整情況,、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等,。

4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立,，每人一份，按部門、職務(wù)歸類,。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。

4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí),，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字,，確認(rèn)無遺留問題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí),，人力資源部核對(duì)檔案材料,，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料,，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔,。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。

4.2 檢查核對(duì)：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字,，確保員工的人事檔案的完整,、安全。但是下列情況下,，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件后,，如被盜、遺失,、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后,，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后,，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等,；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字,。

4.3 轉(zhuǎn)遞（員工異動(dòng)）：檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》,，按發(fā)文要求包裝,、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章,。

4.4 保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理,。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容,，一概不得加以刪除或銷毀,，并且必須嚴(yán)格保密,，不得擅自向外擴(kuò)散,。

4.5 統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的'數(shù)量,、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況,、檔案整理情況、檔案保管情況,、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》,。

4.5.1人事檔案統(tǒng)計(jì)分類：履歷及相關(guān)證件材料,、鑒定及考核材料,、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料,。

4.5.2 人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,，人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》，提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核,。

查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn),，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,、涂改,、泄露檔案材料內(nèi)容。

員工應(yīng)聘申請(qǐng)表

轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單

員工離職通知單

員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表

公司員工人事檔案管理制度

第一條,、為確保人事檔案的機(jī)密性,，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù),，特制定本制度,。

第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理,。

第三條,、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。

第四條,、新員工第一次建檔后,，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用,、考核,、職位調(diào)動(dòng),、工資晉升、培訓(xùn)記錄,、行政處分,、獎(jiǎng)勵(lì)等，以保證檔案的完整性,、保密性及可查性,。

第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔,，目錄如下：

1,、招聘登記表

2、聘用通知書

3,、學(xué)歷證,、職稱證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件,。

4,、身份證復(fù)印件

5、照片

6,、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

7,、聘用合同

8、獎(jiǎng)懲材料

9,、任免,、升降、調(diào)薪等材料

10,、其它材料

第六條,、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè)，記載檔案的接收,、 存入,、提供、使用和變動(dòng)情況,。

第七條,、要做到分類準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范,、排列有序,、定期核對(duì)。

第八條,、所有人事檔案都屬秘密文件,，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密,。

第九條,、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢,。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案?？偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案,，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

第十條,、任何人不得借閱自己本人檔案,。

第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性,，不得涂改,、拆散、抽出,、圈劃,、污損、帶出,、丟失,。

第十二條、收回檔案時(shí),，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì),，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任,。

第十三條,、離職人員檔案保存期為一年。

員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程篇八

酒店檔案工作的主要流程是：

1,、 接 收：凡酒店經(jīng)營管理活動(dòng)中形成和使用的,，業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報(bào)告,、規(guī)定,、通知及有關(guān)資料、圖片,、會(huì)議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的`接收范圍,。

酒店檔案一年接收一次，酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部,。

2,、 整 理：

（1）、酒店檔案按年綜合整理,，一般在每年第一季度整理歸檔,。

（2）、酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個(gè)全宗,。

（3）,、辦公室檔案,，按其不同內(nèi)容和體裁，制成統(tǒng)一的分類檔案,。

（4）,、按照案卷的排列順序編制卷號(hào)，案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限,。

3,、 保管及利用

（1）、酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,，并定期進(jìn)行檢查,。

（2）、凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù),，填寫檔案借閱單,。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（3）,、借閱結(jié)束后,，請(qǐng)借閱者在檔案借閱單上簽名。

4,、鑒定和移交

（1）,、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組成鑒定小組,，按規(guī)定進(jìn)行,。

（2）、銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見,，登記造冊(cè),，經(jīng)酒店領(lǐng)

（3）、銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見,，登記造冊(cè),，經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,。

（4）,、檔案移交要按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（5）,、檔案員調(diào)動(dòng)工作,，須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。

員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程篇九

一,、為規(guī)范公司檔案管理,，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度,。

二,、歸檔范圍

公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料,、財(cái)務(wù)審計(jì),、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資,、經(jīng)營情況,、人事檔案、會(huì)議記錄,、決定,、委托書、協(xié)議,、合同,、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料,。

三,、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四,、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整,、安全保密和使用方便。

五,、資料的收集與整理

1,、公司的歸檔資料實(shí)行"季度歸檔"及"年度歸檔"制度，即：每年的四,、七,、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2,、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料,。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持,。

3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔,。

4、各部門專用的收,、發(fā)文件資料,，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室,。

5,、檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理,。

六、資料的分類與歸檔

1,、公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

2、公司檔案資料的歸檔每年一次,，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi),。

七、檔案的借閱

1,、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、總監(jiān),、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù),。

2、因工作需要,，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3,、公司檔案密級(jí)分為絕密,、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借,；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱,，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的`借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行,。

4,、檔案借閱者必須做到：

①愛護(hù)檔案，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改,。

②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄,、轉(zhuǎn)借、遺失。

八,、檔案的銷毀

1,、公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2,、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí),，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3,、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀,；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀,。

4,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔,。登記表永久保存。

5,、在銷毀公司檔案資料時(shí),，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。