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檔案管理制度及流程篇一

血站檔案管理制度是為了保證血站的運(yùn)行和服務(wù)質(zhì)量，必須要有相應(yīng)的制度和規(guī)范來管理血站的檔案,。在建設(shè)血站的過程中，檔案管理制度是不可或缺的一部分,。通過對(duì)血站檔案管理制度的學(xué)習(xí)和掌握,，可以更好地規(guī)范血站的運(yùn)營，提升服務(wù)質(zhì)量,。

第二段：認(rèn)識(shí)血站檔案管理制度

血站檔案管理制度是一項(xiàng)涉及管理,、保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等多個(gè)方面的工作,，并且需要各項(xiàng)制度之間的配合互動(dòng),。其中，檔案管理要求始終以保密和安全為首要原則,，確保相關(guān)檔案不會(huì)被非法獲取,、泄露，同時(shí)保護(hù)血站及其工作人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機(jī)密,。

第三段：落實(shí)血站檔案管理制度

落實(shí)血站檔案管理制度是血站管理規(guī)范化的重要內(nèi)容,，需要嚴(yán)格執(zhí)行。作為血站的工作人員,，要時(shí)刻關(guān)注血站檔案的整理,、存儲(chǔ)和使用情況，加強(qiáng)對(duì)檔案的分類,、歸檔和保管,，確保檔案資料保存完整、信息準(zhǔn)確,、安全可靠,。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同的需求設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限,，確保血站的檔案信息不會(huì)因?yàn)椴磺‘?dāng)?shù)氖褂枚馐軗p失,。

第四段：反思和改進(jìn)

在實(shí)際操作中，我們還需要不斷地反思和改進(jìn),，以更好地落實(shí)血站檔案管理制度,，提升管理水平。要經(jīng)常開展內(nèi)部培訓(xùn)和交流,，不斷提高檔案管理的專業(yè)性和質(zhì)量,，在實(shí)踐中不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)并加以改進(jìn)，確保檔案管理工作的不斷完善。

第五段：結(jié)論

血站檔案管理制度是血站管理的基礎(chǔ),，實(shí)踐證明,，嚴(yán)格落實(shí)血站檔案管理制度，可以使血站工作人員有更高的責(zé)任感和使命感,，加強(qiáng)工作效率和服務(wù)質(zhì)量,，為社會(huì)公益事業(yè)注入更多的正能量。因此,，要積極支持和落實(shí)血站檔案管理制度,，讓它成為血站工作的重要依據(jù)和紅色動(dòng)力源泉。

檔案管理制度及流程篇二

一,、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下,，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實(shí)，由兼職檔案人員進(jìn)行管理,。

二,、實(shí)行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料,，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律,，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。

三,、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集,、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案,。

四,、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具,，積極開發(fā)利用檔案信息來源,，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務(wù)工作,。

五,、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累,、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制,。

六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會(huì)議,，如基建工程竣工驗(yàn)收會(huì),，以及重要儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收，有關(guān)部門均應(yīng)通知檔案部門參加,。對(duì)于各部門文件材料收集不齊全的,，檔案部門不予驗(yàn)收,、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字,，財(cái)務(wù)不報(bào)銷,。

七、對(duì)外出學(xué)習(xí),，開會(huì)人員獲得的各類文件材料,，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

八,、檔案室遵照上級(jí)檔案部門的決定,，對(duì)我社區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào),，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表,，檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔,、保管、保密,、借閱管理,、鑒定銷毀、獎(jiǎng)懲等制度,，提高檔案科學(xué)管理水平,。

檔案管理制度及流程篇三

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化，提高辦事效率,，特制定本規(guī)定,。

第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交專職文書人員歸檔,。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷毀。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理,。

第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整,，密級(jí)檔案必須保證安全,。

第五條歸檔范圍：

1、公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料,、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動(dòng)工資,、經(jīng)營情況、人事檔案,、會(huì)議記錄,、決定、委任書,、協(xié)議,、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料,。

2,、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3,、本公司的歷史沿革,、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片,、錄音,、錄像等。

第六條檔案的借閱與索?。?/p>

1,、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。

2,、借閱檔案必須愛護(hù),，保持整潔，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄,、轉(zhuǎn)借,、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,，凡屬密級(jí)檔案,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。

3,、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查,，如發(fā)現(xiàn)遺失,、污損,、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任,，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo),。

第六條檔案的銷毀：

1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,。

2,、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，必須編制《檔案銷毀清冊(cè)》,，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷毀,。

3,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫,、編制銷毀清單,，由專人監(jiān)督銷毀。

檔案管理制度及流程篇四

為規(guī)范公司工程檔案管理工作,，根據(jù)國家,、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我司的特點(diǎn),，制定本制度。

(一)工程檔案的歸檔范圍

對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng),，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀,，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全,，整理立卷后歸檔,。

(詳附件一)

(二)歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件,。

2,、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,、清晰,、幅面整潔。

3,、工程文件簽字不得用鉛筆,、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4,、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔,。

各工程部設(shè)資料員,，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中工程建設(shè)文件的收集、整理,、立卷,、編目、裝訂,、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交,。

索引、保管,、統(tǒng)計(jì)

(一)工程檔案的收集

文件形成后,，文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后,，當(dāng)天登記入盒,。

(二)工程檔案的整理

按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列,。

(三)工程檔案的立卷

1,、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件,、施工文件,、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分,。

2,、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

3,、監(jiān)理文件按單位工程,、分部工程組卷。

4,、施工文件按單位工程,、分部工程組卷。

5,、竣工圖按專業(yè)組卷,。

6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷,。

(四)工程檔案的編目

1,、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始,，案卷不宜超過30mm,；頁號(hào)編寫在單頁右下角，雙面書寫的,，正面在右下角,，背面在左下角,，折疊后的圖紙一律在右下角。

2,、卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位,，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的,，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,，其余用“等”代替?！拔募幪?hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào),；“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌?。未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門資料員5元,。

(五)工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,，文字材料必須裝訂。既有文字材料,，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂,。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

(六)工程檔案的歸檔

1,、單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi),，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員5元,。

(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi),，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,，一份移交給工程檔案室,，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門資料員5元,。

(八)工程檔案的索引

工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定,，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫。

案卷號(hào)如：第1卷1.1.1-1

專業(yè)號(hào)如：基建類1為1.1.1

工程代號(hào)如zz花園首期為1.1

樓盤代號(hào)如zz花園代號(hào)為1

(九)工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失,。保持檔案室的干燥和通風(fēng),，保證工程檔案不被腐蝕。

(十)工程檔案的統(tǒng)計(jì)

工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集,、歸檔,、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還,。

保管期限分為永久,、長期、短期(具體詳附件一)

1,、永久：是指工程檔案需永久保存,。

2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命,。

3,、短期：是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,，該案卷保管期限應(yīng)從長,。

密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種,。同一案卷有不同密級(jí)的文件,，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí),，監(jiān)理文件,、施工文件、竣工圖,、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí),。

六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行,。

本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員,，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

七,、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

檔案管理制度及流程篇五

第一條為了加強(qiáng)電子文件的存儲(chǔ)管理,，保障電子檔案的安全保管，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《電子文件存儲(chǔ)與管理規(guī)范》〔gb/t18894-20xx〕,、《重慶市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和有關(guān)法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn),、行政規(guī)章,，結(jié)合重慶市實(shí)際制訂本制度。

第二條本制度參照重慶市電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。

第三條本制度以維護(hù)電子檔案的真實(shí)性,、完整性、有效性為原則,，保證電子檔案的安全性和可利用性,。

第四條基本術(shù)語解釋

（一）電子文件是指法人、其他組織和個(gè)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的數(shù)字形態(tài)記錄。它是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,、傳輸,、存儲(chǔ)和利用的文件，用數(shù)字(比特)形態(tài)表現(xiàn),，通過編碼和解碼來輸入和輸出,。

（二）電子檔案是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成，經(jīng)鑒定具有保存和利用價(jià)值,，按照有關(guān)電子文件存儲(chǔ)管理規(guī)定處理并且已經(jīng)存儲(chǔ)的電子文件,。

第五條電子文件具有對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性、非人工直接識(shí)讀性,、復(fù)制傳遞的高保真性,、信息與載體的可分離性、信息內(nèi)容的易改性,、載體的不穩(wěn)定性等特性,，并且對(duì)于不同信息類型的電子文件，由于其技術(shù)特點(diǎn)不同,，存儲(chǔ)載體和記錄信息的標(biāo)準(zhǔn),、算法也不同，所以電子檔案的存儲(chǔ)應(yīng)根據(jù)電子文件的`特點(diǎn)分別采取措施保證其原始性,、真實(shí)性,、完整性：

（一）字處理文件

1、txt文檔可以作為電子檔案直接存儲(chǔ),。

2,、xml文檔可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

3,、對(duì)于其它類型的文檔,，如果無法轉(zhuǎn)換為xml或txt格式，則應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ),。

（二）圖像文件

1,、tiff格式圖片可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明,。

2,、jpeg格式圖片可以作為電子檔案直接存儲(chǔ),，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明,。

3、其它格式圖片應(yīng)轉(zhuǎn)換為以上兩種格式中任意一種,，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明,。

4、對(duì)于無法轉(zhuǎn)換格式的圖片應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ),。

5,、由掃描儀獲得的圖像電子檔案,，對(duì)于普通紙質(zhì)檔案來說光學(xué)分辨率不低于200dpi，對(duì)于照片檔案來說分辨率不得低于600dpi,。

6,、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案，對(duì)于16mm膠片來說分辨率不低于200dpi,，對(duì)于35mm膠片來說分辨率不低于600dpi,。

（三）圖形文件

1、圖形文件的存儲(chǔ)要求參見圖像文件的存儲(chǔ)要求,。

2,、存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)注意其設(shè)備依賴性、易修改性等問題,，對(duì)相關(guān)軟件及各種數(shù)據(jù)信息應(yīng)一并存儲(chǔ),。

（四）影像文件

1、mpeg格式,、比特率4mb/s以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ),。

2、對(duì)于無法轉(zhuǎn)換格式的影像文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件,、壓縮算法和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ),。

（五）聲音文件

1、wav格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ),。

2,、mp3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

3,、對(duì)于無法轉(zhuǎn)換格式的聲音文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ),。

（六）多媒體文件

1、多媒體文件包含多種信息形式,，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ),。

2、多媒體文件依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件信息及相關(guān)參數(shù)應(yīng)一并存儲(chǔ),。

（七）數(shù)據(jù)庫文件

1,、數(shù)據(jù)庫文件dbf格式可以作為電子文件直接存儲(chǔ)。

2,、對(duì)于無法轉(zhuǎn)換格式的數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ),。

（八）超文本文件

1、超文本文件包含的信息較多,，存儲(chǔ)時(shí)注意數(shù)據(jù)的完整性,。

2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

3,、超文本文件依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件信息應(yīng)一并存儲(chǔ),。

（九）計(jì)算機(jī)程序

1、計(jì)算機(jī)程序可以作為電子檔案直接存儲(chǔ),。

2,、計(jì)算機(jī)程序依賴的軟、硬件平臺(tái)說明應(yīng)一并存儲(chǔ),。

（十）數(shù)據(jù)文件

1,、數(shù)據(jù)文件的類型較多，包含以上所示的多種類型,，具體類型的存儲(chǔ)辦法參考以上各類型的存儲(chǔ)辦法,。

2、數(shù)據(jù)文件應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)來源進(jìn)行說明并一同存儲(chǔ),。

第六條對(duì)電子檔案的說明性文檔一律用txt文檔編寫,。

第七條在符合軟、硬件平臺(tái)條件下,，應(yīng)保證電子檔案能正常被計(jì)算機(jī)所識(shí)別,、運(yùn)行，并能準(zhǔn)確輸出,。

第八條電子檔案中涉及的口令,、密匙、權(quán)限管理說明等應(yīng)同電子檔案一并存儲(chǔ),。

第九條保存與紙質(zhì)等檔案內(nèi)容相同的電子檔案時(shí),，要與紙質(zhì)等文件之間互相建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系,。

第十條用掃描儀,、視頻壓縮卡等設(shè)備獲得的電子檔案，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)算法,，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并存儲(chǔ),。

第十一條計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中設(shè)計(jì)的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子檔案一同存儲(chǔ),。

第十二條電子檔案應(yīng)該拷貝到耐久性的載體上,，一式3套，一套封存（a）,，一套供查閱利用（b）,，一套異地保存（c）。對(duì)于加密的電子文件,，則應(yīng)在解密后再完成上述工作,。

第十三條在相同條件下,，電子檔案的存儲(chǔ)載體的選擇應(yīng)優(yōu)先考慮可靠性和先進(jìn)性,。本標(biāo)準(zhǔn)推薦的存儲(chǔ)載體是：只讀光盤,、磁帶等。禁止使用軟磁盤作為電子檔案的長期保存載體,。

第十四條對(duì)于具有穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的單位具體要求：

1,、電子檔案應(yīng)存放于指定的計(jì)算機(jī)服務(wù)器上，服務(wù)器必須采取磁盤鏡像,、雙機(jī)容錯(cuò)等備份措施,。

2、內(nèi)部局域網(wǎng)要有可靠的安全防范措施和管理制度,，系統(tǒng)設(shè)備更新時(shí)必須制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換辦法,，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤并能在新系統(tǒng)中運(yùn)行。

第十五條電子檔案的保管要求除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案的一般要求外,，還應(yīng)符合下列條件：

1,、存儲(chǔ)載體應(yīng)作防寫處理。不得擦,、劃,、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放,，作到防塵,、防變形，避免陽光直接照射,。

2,、環(huán)境溫度選定范圍：17---20℃，相對(duì)濕度選定范圍：35%--45%,。

3,、存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，并與有害氣體隔離,，遠(yuǎn)離熱源,。

第十六條電子文件存儲(chǔ)時(shí)必須檢查病毒及其他危害計(jì)算機(jī)的隱患，對(duì)于不能清除隱患的電子文件不得存儲(chǔ),。

第十七條存儲(chǔ)電子檔案的光盤應(yīng)放入盒中存放,，a、b兩套電子檔案應(yīng)分開保管,。

第十八條電子檔案的有效性保證：

（一）隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新發(fā)展,，存儲(chǔ)載體或電子檔案數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)兼容性問題。

1,、存儲(chǔ)載體出現(xiàn)兼容性問題時(shí)應(yīng)更換先進(jìn),、可靠的存儲(chǔ)載體進(jìn)行復(fù)制,。

2、電子檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)兼容性問題時(shí)應(yīng)對(duì)電子檔案進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)換并進(jìn)行復(fù)制,。

3,、復(fù)制后舊版存儲(chǔ)載體應(yīng)至少保留四年。

（二）刻錄光盤時(shí)采用整盤刻錄（disk-at-oncerecording）方式,，不得使用多段刻錄（multiseionrecording）等方式,。推薦使用的刻錄軟件為：neroburning６、winoncd６以上版本,。

（三）對(duì)磁性載體每2年,、光盤每4年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查,，對(duì)存儲(chǔ)載體的壽命,、存儲(chǔ)載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問題進(jìn)行抽查,，抽檢率不得低于30%,，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)補(bǔ)救。

（四）存儲(chǔ)在磁帶上的電子檔案,，每年應(yīng)倒帶一次,，五年轉(zhuǎn)存一次。

（五）檢查,、拷貝,、轉(zhuǎn)換等情況要做好登記。

檔案管理制度及流程篇六

一,、根據(jù)《檔案法》規(guī)定,按醫(yī)療設(shè)備的管理等級(jí),確定建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理的范圍,。

二、檔案資料要按規(guī)定的'項(xiàng)目內(nèi)容認(rèn)真填寫,做到字跡端正,、完整,、清晰并分類編號(hào)登記。資料收集應(yīng)真實(shí),、完整,。案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。

三,、完善技術(shù)檔案借用手續(xù),。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案,非經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。醫(yī)療設(shè)備使用說明書復(fù)印件或副本交使用科室,。

四,、技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時(shí)間保管,銷毀檔案、資料要經(jīng)過批準(zhǔn),。

五,、及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作,。

六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,定期備份數(shù)據(jù),。

七,、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí),要按程序辦理檔案移交手續(xù)。

檔案管理制度及流程篇七

1,、便于系團(tuán)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理,。

2,、便于網(wǎng)絡(luò)部內(nèi)部和其他部分查閱資撩埽

3,、有利于維護(hù)檔案的完整與安全。

二,、存檔范圍

1,、關(guān)于章程、規(guī)章制度,。(每學(xué)期整理存檔一次)

2,、關(guān)于成立、簡介,、歷史沿革,、大事記等資撩埽(每學(xué)期整理存檔一次)

3、關(guān)于內(nèi)部成員的個(gè)人信息,、換屆,、活動(dòng)總結(jié)等資料。(每學(xué)期整理存檔一次)

4,、關(guān)于活動(dòng)的計(jì)劃書,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)總結(jié)等材料,。(每月整理一次)

5,、關(guān)于工作的各種敷陳及統(tǒng)計(jì)資料。(每月整理一次)

6,、需要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的'條例,、規(guī)定、通知等文件,。(每月整理一次)

7,、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的刊物。(按刊物周期整理存檔一次)

三,、檔案管理

1,、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團(tuán)負(fù)責(zé)。

2,、網(wǎng)絡(luò)部各團(tuán)自行負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)檔案收錄,、管理,。

檔案管理制度及流程篇八

1、加強(qiáng)檔案的治理和收集,、整理工作,，有效地保護(hù)和利用檔案。健康檔案要采用統(tǒng)一表格,，在內(nèi)容上要具備完整性,、邏輯性、正確性,、嚴(yán)厲性和規(guī)范化,。

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（社區(qū)）衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)要建立專人,、專室,、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,，確保居民健康檔案安全,。居民健康檔案要按編號(hào)順序擺放，指定專人保管,，轉(zhuǎn)診,、借用必須登記，用后及時(shí)收回放于原處,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理,。

3、為保證居民的隱私權(quán),，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借,。在病人轉(zhuǎn)診時(shí)，只寫轉(zhuǎn)診單,，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料,，只有在十分必要時(shí)，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)生,。

4,、健康檔案要求定期整理，動(dòng)態(tài)管理,，不得有死檔,、空檔出現(xiàn)，要科學(xué)地運(yùn)用健康檔案,，每月進(jìn)行一次更新,、增補(bǔ)內(nèi)容及檔案分析，對(duì)轄區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面評(píng)估,，并總結(jié)報(bào)告保存,。

5,、居民健康檔案存放處要做到“十防”（即防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密）工作。

6,、達(dá)到保管期限的.居民健康檔案,，銷毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法,，禁止擅自銷毀,。