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檔案管理制度篇一

隨著醫(yī)療技術(shù)水平的提高，多種疾病的治療需要大量的輸血支持,。在這個背景下，血站的作用愈發(fā)重要,。而血站檔案管理制度則是確保輸血安全和血液質(zhì)量的重要保證。在我的工作中,，通過對血站檔案管理制度的學習和實踐,，我深刻認識到血站檔案管理制度的重要性，并有了以下心得體會,。

一、注重規(guī)范管理

第一條是規(guī)范。血站檔案管理制度的重要目的是要保障獻血人和接收者的權(quán)益,，避免輸錯血、傳染病病毒等多種各類問題的出現(xiàn),，而這就需要制定規(guī)范的管理流程。我在血站檔案管理的工作中,，要求自己遵循相關(guān)規(guī)章制度和操作規(guī)程，并將這一要求轉(zhuǎn)化為工作中的每一個細節(jié),，保證了管理效果。也讓我發(fā)現(xiàn),，規(guī)范化的管理，可以將問題提前預防,，在操作中形成經(jīng)驗。

二,、強化信息安全

血庫檔案數(shù)據(jù)是包含著許多信息的,，只有確保了信息的安全，才能保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準確性,。因此，我們在血站檔案管理時,，要充分重視信息安全，建立完善的信息加密,、備份、恢復等措施,，并讓相關(guān)人員加強數(shù)據(jù)保密和知識產(chǎn)權(quán)意識,。只有在信息安全的前提下,，才能保證檔案數(shù)據(jù)的真實性和完整性，并讓管理工作順利進行,。

三、不斷創(chuàng)新改進

不斷創(chuàng)新,，才能讓血站檔案管理更加完善。在此過程中,，我始終認為，要及時了解最新的技術(shù)動態(tài),，不斷更新設(shè)備和工具,，不斷創(chuàng)新理念,，才能更好地服務于獻血者和受血者，用先進的管理措施加強質(zhì)量管控,。

四、提高工作效率

檔案管理的效率就能直接影響到血站工作效率的高低,。在實際工作中,，我們掌握手動和自動雙重記錄方法,，不僅提高了記錄效率,，而也保障了數(shù)據(jù)準確性,，而這也是提高工作效率的關(guān)鍵,。此外，我們結(jié)合實際,，推廣使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),，通過云數(shù)據(jù)管理，極大地提高了效率和管理的可靠性,。

五,、優(yōu)化服務態(tài)度

為了落實科學的管理措施，給獻血人和接收者提供更優(yōu)質(zhì)的服務，需要我們在實際操作中貼近需要,，以更優(yōu)質(zhì),、貼心的服務，贏得獻血人和接收者的信任,。這時,，優(yōu)化服務態(tài)度就是我們在服務過程中多方考慮獻血人和接收者的意見,，處理好與他們的溝通交流，讓人有親切感和認可感,。

綜上所述，我在工作中深得血站檔案管理制度的要領(lǐng),，并總結(jié)了規(guī)范、信息安全,、創(chuàng)新改進、提高工作效率和優(yōu)化服務態(tài)度五個方面的心得,，這對于幫助我更好地完成的相關(guān)工作,，不勝其必要,。相信在今后的實踐中,，我能夠總結(jié)更多的工作心得，并提高工作水平,。

檔案管理制度篇二

1、認真學習檔案工作有關(guān)文件和基本知識,，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),，業(yè)務素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導檢查,，不斷改進工作。

2,、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

3、園內(nèi)檔案每月分類放置,，每學期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新,，統(tǒng)計各類人員信息。

4,、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作,。

5,、管理好檔案,，切實做好防潮、防濕,、防蛀、安全工作,。

6、嚴格保守檔案機密,。防止人為散失、泄密和缺損,，確保檔案完整,、 安全,。

7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理,，裝訂成冊,，編號入庫保管。

8,、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作,、教育教學工作、衛(wèi)生保健工作,、財務后勤工作,、家長社區(qū)工作,、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚,，盡量保留原始狀況。

9,、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料,，須經(jīng)園長批準。查閱資料只能在檔案室,，不能帶走,。

檔案管理制度篇三

1,、為了加強理學會的自身建設(shè)，保持理學會工作的連續(xù)性,，有利于校社聯(lián)的指導和檢查，同時也方便各部門工作,，為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù)，特制定本制度,。

2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作,，報告總結(jié) 指定專人負責,。明確責任,，加強管理,。

3,、檔案資料包括的內(nèi)容如下：上級部門下發(fā)的有關(guān)文件;理學會組織的章程制度;理學會下發(fā)的文件;理學會成員的詳細檔案，個人簡歷和小結(jié);理學會各部門的工作計劃,，總結(jié)和重大活動的方案(活動形式、內(nèi)容,、時間、地點,、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄,，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤,、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料,。

4、各部門須積極配合秘書組關(guān)于檔案管理的工作,。

5、理學會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化,、科學化，定期檢查,、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經(jīng)過秘書組組長同意,。查閱時不得翻閱與其工作無關(guān)的檔案,。保持檔案的真實性,。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處,，確需帶離須征得秘書組組長同意，用完歸還,。

6、各部門的有關(guān)資料,，如計劃、總結(jié),、活動記錄,、方案等必須交一份給秘書組存檔,。

7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書組,。

檔案管理制度篇四

作為生命之源的血液,，在醫(yī)學上擁有極其重要的地位,，而血站則是捐獻和采集血液的重要場所。在血站工作,，檔案管理制度是必不可少的一部分,。下面，我將分享我在血站檔案管理制度中的心得體會,。

第二段：學習與指導的重要性

檔案管理需要遵守規(guī)范的流程，多數(shù)流程復雜,，需要各種有序的手續(xù)。因此,，這項工作需要不間斷的學習和指導。血站檔案管理制度中的規(guī)范操作流程,、檔案的分類、保存,、借閱和銷毀等方面都需要嚴格執(zhí)行,。通過學習和指導，我能更好的理解每個流程,，更好的掌握檔案管理各個環(huán)節(jié)。

第三段：責任心的重要性

檔案管理是一個很注重責任心的工作,，因為涉及到高度機密的信息。因此,，證書、授權(quán),、審核都需要授予權(quán)限的人員進行審批，以保證檔案保存的安全與可靠,。此外，嚴格對待征求血漿等過程中出現(xiàn)的漏洞和誤操作也是責任心的體現(xiàn),。具備責任心的管理者，對工作中的每個環(huán)節(jié)都能夠盡到最大努力,。

第四段：準確記錄與更新檔案的重要性

檔案信息和數(shù)據(jù)是血站管理工作的主要內(nèi)容之一。檔案信息的記錄與更新是血站工作中重要的一部分,。應當確保檔案中的信息真實,、準確,、完整、清晰,，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定及時進行更新。因此,，需要我們細心對文檔進行認真記錄，保證極高的準確性,。同時，為了能根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，必須要時刻關(guān)注并更新政策和流程,。

第五段：總結(jié)

作為檔案管理的重要組成部分，血站工作中檔案管理制度的不斷完善,，對于保證工作效率有著很重要的意義。學習與指導,、責任心,、檔案的準確性和即時更新都很重要,。希望我們能共同遵守規(guī)章,，不斷提高工作質(zhì)量，同時也能讓更多的人受益于我們的工作,。

檔案管理制度篇五

1.庫房建立《機器設(shè)備臺帳》，對機器設(shè)備進行統(tǒng)一管理,。

2.機器設(shè)備進行統(tǒng)一編號，由各區(qū)域主管負責,，出了問題由主管承擔相應責任。

3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查,，機器是否清潔干凈，有無損壞,，如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因，分清責任,，落實到個人。

4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔,，對吸塵袋,、爬頭,、吸管進行檢查是否堵塞,，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時保修，并填寫《機器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》,、《機器設(shè)備維修記錄表》。

5.其他大型機器,，如：單刷機,、吸水機,、拋光機,、抽吸兩用機等，由主管負責,。監(jiān)督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄,，機器設(shè)備維修要有記錄，并填寫《機器設(shè)備使用記錄》,，《機器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》,。

6.各種機器使用完后,，必須要清潔,，主管要負責檢查，使用人要愛護機器,，不得違反操作或摔打機器，如有發(fā)現(xiàn),，將對此給予除名并罰款處理。

7.嚴格遵守公司規(guī)定，各種機器不得隨便外借,，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出,，并需要借條，注明壞了要照價賠償?shù)茸謽印?/p>

8.本公司內(nèi)部其他部門需借用,，歸還時必須保持機器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還,。

9.嚴禁私自將機器他人,，其后果一切自負,。

10.使用人必須嚴格遵照執(zhí)行機器設(shè)備的操作規(guī)范,、要求。

11.吸塵器保養(yǎng)：

11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈,，有無雜物留存。

11.2開動電機檢查機器是否正常運轉(zhuǎn),，有無大的噪聲,。

11.3操作時沿著由內(nèi)向外,，由上向下的使用方法進行,，輕加以按動,，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上,。

11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管,，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂,。

11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方,，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作,。

11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短,，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座,，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良,，使用時檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時與工程部聯(lián)系注意使用時的安全,。

11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。

11.8操作時留意電線不要拖拉太長,，以免踩踏發(fā)生意外。

11.9使用時注意單刷地毯機的電源線,，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良,。

11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存,。

11.11使用的單刷地毯機的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完,，使用后的水箱要用清水刷洗干凈,。

11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理，達到外觀清潔整齊,，保證內(nèi)部無故障后妥善進行保管。

檔案管理制度篇六

行政事業(yè)單位正處于深化改革,、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求,，行政事業(yè)單位領(lǐng)導干部的教育培訓在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性,、戰(zhàn)略性的重要工作,，具有不可替代的地位和作用。應廣大學員要求,，中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市,、成都市舉辦“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”,。培訓旨在通過系統(tǒng)的理論學習,，針對性的課堂討論,，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力,，切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一,、培訓內(nèi)容

二,、主講專家屆時擬邀請相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實例分析,、經(jīng)驗交流等方式進行;培訓結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書,。

三、培訓對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導及相關(guān)部門負責人,、各教育、科技,、衛(wèi)生,、文化體育,、新聞廣電、住建、交通,、財政、國土,、稅務、司法,、編辦、城管,、規(guī)劃,、房產(chǎn),、公安、水利,、環(huán)保、市場監(jiān)督管理,、糧食、農(nóng)牧業(yè),、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導,、科研院所、行業(yè)協(xié)(學)會等相關(guān)事業(yè)單位的負責人及相關(guān)人員,。

四、培訓費用培訓費2800元/人,。(含專家費、場地費,、資料費、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排,，費用自理,。

六、報名辦法

檔案管理制度篇七

檔案工作人員要有高度責任心,。在檔案管理工作中，嚴格遵守以下制度：

為了將本單位檔案完整齊全地收集,、保管起來，建立起內(nèi)容豐富,、結(jié)構(gòu)合理的館,、室藏結(jié)構(gòu),，更好地為單位業(yè)務工作和其他工作服務，制定本制度,。

（一）歸檔范圍

凡是反映本單位工作或業(yè)務活動以及其他具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料,，均屬歸檔之范圍。

1,、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務并需執(zhí)行的文件，普發(fā)的非主管業(yè)務但需執(zhí)行的法規(guī)性文件,，上級召開的需貫徹執(zhí)行的會議主要文件以及上級領(lǐng)導針對本單位的重要講話、指示等,。

2,、本單位黨,、政,、工、團,、人事、財會,、保衛(wèi),、基建和業(yè)務（經(jīng)濟）,、科技等工作以及各內(nèi)部機構(gòu)形成的有查考、利用價值的文件材料,。

3、同級單位和非隸屬單位制發(fā)需要執(zhí)行,，業(yè)務或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。

4,、直屬下級單位報送的重要的工作計劃、總結(jié),、請示、干部任免,、典型材料,、統(tǒng)計報表和法規(guī)性備案文件材料,。

5、本單位重要活動,，重大事件以及專門業(yè)務形成的文字材料、照片,、音像等。

6,、單位和個人其他有重要保存價值的文件、資料,、圖書,、實物等,。

（二）歸檔時間

需要歸檔的文件材料，一般按年度進行整理,、歸檔,。即須在當年上半年內(nèi),，將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料,，按照規(guī)定，收集齊全,，整理立卷，再由檔案人員進行規(guī)范整理和實行集中保管,。

對于專業(yè)方面的專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等,，可以適當延長收集歸檔時間，但也要在辦理完畢后及時收集,、整理,、歸檔,。

（三）檔的基本要求

1、歸檔進室的文件材料須齊全,、完整、準確,，即每年需歸檔的'文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)等,，不得殘缺不齊,。

2,、歸檔進室的文件材料應系統(tǒng)、條理,、規(guī)范,，即符合文件的自然形成規(guī)律，保管期限區(qū)分準確,、分類科學、組卷合理,，卷內(nèi)文件排列有序、條理清楚,。

3,、歸檔進室的案卷技術(shù)加工符合要求,，即案卷封面填寫內(nèi)容齊全準確，格式規(guī)范,，統(tǒng)一打印,；案卷裝訂整齊美觀，案卷排列及編號符合規(guī)定,。

4,、機關(guān)單位發(fā)文應普遍建立“兩套制”,；機關(guān)、團體,、企事業(yè)單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規(guī)定,，定期向區(qū)檔案館移交。

檔案是黨和國家的寶貴財富,，為維護檔案的完整與安全，制定本制度,。

（一）根據(jù)保存檔案的數(shù)量，必須設(shè)置使用的專門檔案庫房,、檔案柜和檔案用具,。庫房要堅固,、安全、適用,，并有防盜、防塵,、防高溫、防火,、防潮、防強光,、防鼠、防蟲等設(shè)施,。

（二）注重采用科學的現(xiàn)代化的檔案保管，利用高技術(shù)手段,、管理方法和設(shè)施設(shè)備，上等級和有條件的應配備去濕機,、空調(diào)和微機等現(xiàn)代化設(shè)備，努力延長檔案的使用壽命,，保證檔案的安全保存和更好利用。

（三）接收檔案必須認真驗收,，并辦理交接手續(xù)，對接收和移出的檔案要及時登記和統(tǒng)計,，并進行規(guī)范化整理,，保證檔案完整,、系統(tǒng)。

（四）做好檔案庫房管理工作，保證庫房內(nèi)檔案柜架和檔案排放,、編號合理有序,，便于保管和利用,，嚴禁吸煙和存放易燃,、易爆物品及其它雜物,。

（五）保證庫房內(nèi)溫濕度符合國家規(guī)定的標準（溫度14－24℃,，濕度45－65％）。

（六）對保管的檔案要每年進行一次小檢查,，年終進行一次大檢查，發(fā)現(xiàn)蟲蛀,、霉變,、損壞,、丟失檔案等現(xiàn)象要及時報告領(lǐng)導，并積極采取措施予以處理,。

（七）要定期對庫藏檔案進行清點核對，做到帳務相符,，對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復。

做好檔案保密工作,，是每個檔案工作者的神圣職責，為確保黨和國家的安全,，制定本制度,。

（一）檔案工作人員要努力學習馬列主義,、毛澤東思想，學習黨的方針政策,，增強黨性觀念，在政治上與黨中央保持高度一致。

（二）嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定,，做好檔案的安全、保衛(wèi),、保密工作，做到不該說的不說,，不該記的不記,，不在任何地方和任何人面前談論檔案中涉及黨和國家機密的有關(guān)內(nèi)容,。

（三）嚴格執(zhí)行檔案的查（借）閱制度，對不符合正當手續(xù)的利用者,，不查檔不借檔。檔案人員不經(jīng)領(lǐng)導批準,，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

（四）工作人員不準私自將檔案帶出館,、室外，不準帶領(lǐng)非本館,、室工作人員入庫房,。

（五）工作人員閱卷要堅持隨用隨提,，下班時應及時入庫,，未使用完畢的,，可暫入柜或抽屜，嚴禁堆放在桌面上,。

（六）對違犯本制度者，視情節(jié)輕重給予相應的批評教育和行政處分,；構(gòu)成失泄密罪的，依法追究刑事責任,。

檔案利用服務是檔案工作的根本目的,，為了做好檔案利用服務工作，充分發(fā)揮檔案的作用,，同時確保檔案的安全,，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度,。

（一）查檔案人員須持本單位介紹信,，注明查檔人身份,，查檔范圍和目的，方予接待,；利用已開放的檔案，持身份證即可,。

（二）查閱機密檔案和重要檔案，必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準后,，方可查閱,。

（三）檔案資料一般不予借出館,、室外使用，如特殊情況非借出不可,，需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借出的檔案不得超過三天,，逾期需要重新辦理借閱手續(xù)。

（四）查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》,，利用檔案后,，均應填寫和效果記錄,。

（五）查閱檔案的人員，要愛護檔案,，不準擅自摘錄、拍照,、復制和互相轉(zhuǎn)閱，不準圈劃,、涂改,、撕頁和拆卷,，對損壞檔案者,，要追究其責任。

（六）查檔者取證檔案須經(jīng)批準后,，方可復制（手抄,、打字、復印,、拍照等），經(jīng)核對無誤后,，蓋章生效。

（七）查檔人員要嚴格遵守本館,、室的規(guī)章制度，館,、室內(nèi)禁止吸煙,，在閱覽室閱卷時不準喝水,，以免損壞檔案,，不準大聲喧嘩,，影響他人閱覽；要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生,，愛護公共財物。

（八）利用檔案者要按規(guī)定交納檔案保護費,、復制費和取證費,。

（九）檔案工作人員要端正工作態(tài)度,，積極為利用者服務，嚴格執(zhí)行各項檔案利用制度,，做好檔案的監(jiān)護工作，確保檔案的完整與安全,。

檔案管理制度篇八

為規(guī)范安全管理體系文件的管理,，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程,、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性,、正確性和有效性，與體系運行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件,，防止誤用作廢文件,。

對安全記錄檔案進行有效控制,，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù),，在必要時實現(xiàn)可追溯性。

2范圍

本程序包含了文件的編寫,、審批,、發(fā)放、使用,、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負責人的職責,，適用于各過程管理體系文件的控制。

本程序包括記錄的填寫,、收集、保管,、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制,。

3職責

3.1各過程管理部門職責：

3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求。

3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫,。

3.1.3負責過程管理文件的(程序、規(guī)定,、制度、表格)組織編制,。

3.1.4負責嚴格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定,，并按規(guī)定的表格做好相應的記錄,。

3.1.5負責文件更改內(nèi)容等。

3.2生產(chǎn)部職責：

3.2.1負責管理手冊的編制,。

3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。

3.3各部門負責本部門各過程文件的編制,、評審和批準。

3.4各部門負責本部門記錄的建立與管理,。

4程序內(nèi)容

4.1確定文件種類

4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件,、綜合管理體系文件,。

4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律,、法規(guī)、條例和標準(見法律法規(guī)的識別與評價程序);上級部門下發(fā)的通知,、要求、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求,。

4.1.3綜合管理體系文件

a.方針、目標和指標;

b.實現(xiàn)方針,、目標和指標的策劃;

c.控制各業(yè)務過程的程序,、規(guī)定,、指導書、表格,。

4.1.4資料和記錄

相關(guān)的資料包括但不限于：

a.各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)(如osha 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù));

d.各類檢查、教育培訓,、演習及其他活動記錄;

e.專項風險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告;

f.化學危險品安全標簽,、安全技術(shù)說明書、儲存,、使用防護指南;

g.危化品應建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄,、毒物周知卡、安全操作卡,、異常工況處置卡)

h.設(shè)施的設(shè)計,、運行技術(shù)資料;

i.供應商和承包商檔案;

j.作業(yè)許可證等;

k.其他資料,。

4.2提出文件的編制和修改需求

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利,，但是必須向過程負責人提出申請。

4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求,。

4.3指定編寫人

4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫,。

4.4進行編寫

4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫,。文件格式基本內(nèi)容：

a.目的：明確編制本文件要達到的目的

b.范圍：本文件使用的范圍,，包括活動范圍,、職能范圍和管理范圍

c.定義：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯

d.職責：本文件中的主要職責劃分,，包括本文件的責任部門

e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項活動提出具體的要求、職責,、時限

f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖

4.4.2文件的編號按如下要求：

記錄編號

文件層別號

文件類別(aq)

公司代號jp

其中：序號為阿拉伯數(shù)字,，如：01，02,，03 ???等;

文件類別為：管理手冊用01標識,，程序文件用02標識,，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識,，如生產(chǎn)部用qg標識。

例子：

文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序》

表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標準和其他要求清單),，其中01表示對應程序的第一張記錄。

所有文件(包括表格)必須有版本標識,，如有文件更新,，版本隨之更新,。

4.5評審和審批

相關(guān)部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量),，并由4.5.2文件批準人應對文件進行仔細審核后,，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準,。

4.5.3文件審批權(quán)限。

a.質(zhì)量,、環(huán)境,、職業(yè)健康安全方針,、總目標,、管理手冊、管理評審計劃及報告,、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核,，總經(jīng)理批準。 b.過程管理文件(程序,、規(guī)定、制度,、表格)由過程負責部門主管審核,，安全生產(chǎn)負責人批準。

c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程,、工藝指標等,、產(chǎn)品標準由技質(zhì)部主管審批,。 d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負責人批準。

4.6發(fā)放控制

4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單,，該清單內(nèi)容包括：文件名稱,、編號、版本,、發(fā)放日期、數(shù)量,、發(fā)至、接收人等,。該文件清單在修改,、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態(tài),。。

4.6.2各過程負責人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準人批準后,，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件,。

4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時,，文件與文件清單保持一致。

4.7使用控制

4.7.1生產(chǎn)部組織負責更新管理體系有關(guān)文件,，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。

4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫改,，不準私自外借，確保文件的清晰,、易于識別和檢索,。

4.8文件更新

生產(chǎn)部保存批準的文件原件,。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》,，防止作廢文件非預期使用。

文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。

4.9安全記錄管理

4.9.1建立記錄清單

安環(huán)部制訂安全記錄臺帳,，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱,、保管人,、收集方法,、保存年限、索引,、介質(zhì)、處置,、類別等。

4.9.2安全記錄的使用

按規(guī)定的項目填寫,，所有記錄應及時,、真實,，字跡整潔,、清楚，不得隨意涂改,，不能使用鉛筆填寫。

4.9.3收 集

定期對安全記錄進行收集并整理記錄,，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。

4.9.4儲存,、保護

4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄,，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾,，應留有備份。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火,、防蛀蟲鼠害,、防止丟失,、防磁等，同時還要做好標識,。

4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。

4.9.5處 置

記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進行處置,，包括銷毀或歸檔。

5相關(guān)文件

無

6相關(guān)記錄

aq-0202/01文件控制清單

檔案管理制度篇九

為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規(guī)范化,、制度化和科學化,，根據(jù)長治公司要求,，結(jié)合公司實際，特制定本制度,。

1.培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔,，各類檔案要分類存放。

2.培訓科指定專人負責管理檔案,，隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理,。

3. 培訓檔案內(nèi)容

3.1.教學檔案

(1)上級頒發(fā)的各類培訓教學文件及培訓教材;

(2)各項培訓教學管理制度,、教學計劃、會議記錄,、教學調(diào)查表、工作總結(jié),、培訓試卷等

3.2.培訓檔案

(2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的記錄);

(3)證書及花名冊。

3.3.員工一人一檔

(1)全體職工個人培訓情況;

(2)學員個人培訓信息表,、身份證復印件,、上崗證復印件,、學歷職稱復印件等。

4.各培訓人員都要將各種材料及時上交,，歸檔以便保存，凡經(jīng)審核的歸檔材料,，任何人不得私自涂改,。

5.各期培訓學員培訓資料,，都要統(tǒng)一存入培訓檔案，按明碼順序分類存放,，擺放整齊，存放處有防火,、防盜,、防潮,、防塵、防光,、防霉、防鼠咬等設(shè)施,。

6.因工作需要借用培訓人員檔案，應履行借閱登記手續(xù),，用后及時歸還,。查閱時不得污損,、卷折，不得在卷內(nèi)畫線,、打圈，批注涂改,。若需要復印,，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后復印。查閱,，借閱歸檔材料，須經(jīng)過培訓科負責人批準,，借閱時間不得超過一周。

7.嚴格實行一期一檔制度,，建立一期一檔。按期裝訂成冊,，標題簡明確切，書寫整齊,，編好明碼,。

8.做好安全保衛(wèi)工作,，管理好檔案，培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存,。

檔案管理制度篇十

1. 幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理,，檔案室集中管理制度。

2. 各部門主管領(lǐng)導負責本部門的檔案資料收集,、分類,、整理,，學期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類,、整理、裝訂,，檔案室保存。

3. 園長負責人事檔案,、全園性保教資料;業(yè)務副園長負責教職工隊伍建設(shè)檔案;保教主任負責教師業(yè)務檔案,、教科研工作資料;班長負責各班保教活動資料;總務主任、保健醫(yī),、會計等分別負責相關(guān)部門檔案資料。

4. 檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作,，按時歸類,、整理,、裝訂文字檔案，及時存儲,、編輯園內(nèi)各類電子檔案，并裝柜妥善管理,。

5. 凡借閱檔案者,，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并嚴格遵守檔案借閱制度,，認真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴格把好保密關(guān),，管理各種檔案資料。

業(yè)務檔案管理制度

1. 幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務檔案,，由檔案員統(tǒng)一保管。

2. 業(yè)務檔案存放能反映教師業(yè)務水平的有關(guān)資料,。包括：教師業(yè)務檔案登記表、教科研成果論文,、教育教學專題總結(jié)、各種獲獎作品及榮譽證書復印件,、年度考核表,、優(yōu)秀教案或課例、教育活動設(shè)計等資料,。

3. 教師業(yè)務檔案登記表,、年度考核表,，一般職員業(yè)務檔案登記表、年度考核表由副園長,、保教主任填寫;總務、后勤人員的業(yè)務檔案,、考核表由總務主任填寫;中層以上干部業(yè)務檔案,、年度考核表由園長填寫。

4. 教師在學期末將各種表冊填寫好,，各種資料收集全上交各部門主管領(lǐng)導,，經(jīng)主管領(lǐng)導審核,、填寫后移交檔案員歸檔,。

5.借閱其他教師業(yè)務檔案，須經(jīng)副園長批準后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務檔案須經(jīng)檔案員同意,，一般情況不帶出檔案室。

檔案管理制度篇十一

檔案工作是公司各項基礎(chǔ)管理工作中的組成部分,，是記錄公司歷史和各項工作狀況的一項重要工作,，同時也是公司領(lǐng)導層,、管理層,、技術(shù)人員以及廣大員工在各項活動中形成的勞動結(jié)晶，故為維護檔案的完整與安全,，更好的為公司各類經(jīng)營活動提供參考利用，各系統(tǒng)檔案室負責集中統(tǒng)一管理各部門在各項活動中形成的全部檔案,。

檔案人員應根據(jù)自己的崗位職責,，行使職權(quán)，承擔責任,，各部門要積極配合檔案人員將形成的各種文件材料、圖表,、聲像歷史真跡等材料進行收集、整理,、歸檔、保管,，并按照要求進行規(guī)范化整理并定期向檔案室移交,。確保文件材料的齊全完整,，質(zhì)量符合歸檔要求。切實做到檔案管理工作的嚴,、細、實,、快,。

各系統(tǒng)要形成各自的檔案管理網(wǎng)絡,，認真執(zhí)行公司檔案管理的各項方針、政策,，學習檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)技術(shù)水平,，且應保持工作的相對穩(wěn)定,，避免輕易調(diào)動。

一,、檔案的管理

公司各類檔案由行政部負責管理，各部門持有檔案的應及時交予行政部進行保管,。其他部門需要使用檔案時應填寫《檔案借閱簿》,，從行政部借取。

二,、分類方法

公司檔案分設(shè)五個一級類目，即行政管理類（包括行政事務和人事管理）,、經(jīng)營管理類（包括公司資質(zhì)和各類合同等）、基本建設(shè)類（包括工程資料、圖紙等）,、財務檔案類（包括憑證、賬簿,、財務報告等）及特殊載體類（包括聲像、影像資料等）,。公司運轉(zhuǎn)過程中較特殊的單位，有些檔案難以歸入上述類別時,，可根據(jù)實際情況增設(shè)一級類目。

三,、歸檔的要求

不同載體的歸檔材料必須齊全完整，能準確地反映公司及各單位的生產(chǎn)經(jīng)營中的各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程,。

歸檔的文件材料必須是辦理完畢且具有保存價值的，在保持文件的有機聯(lián)系原則上,，層次分明,，符合形成規(guī)律,，科學地分類,。

歸檔的文件材料除電腦打印外,，一律不準用非耐久性材料（鉛筆、圓珠筆,、純藍墨水、紅色筆）書寫或簽發(fā),，可用黑色中性筆或藍黑、黑墨水筆書寫,。

各系統(tǒng)、中心,、室每季度末將各類檔案歸檔文件目錄（或查閱目錄）報公司檔案室進行備案。

四,、歸檔形式及份數(shù) 永久和長期保存的文件，必須打印紙版歸檔,。歸檔的各類文件材料，一般歸檔一式一份,，比較重要的和利用頻繁的文件材料可適當增加歸檔份數(shù),。

五,、整理

檔案的整理工作就是把尚處于相對零散狀態(tài)和需要進一步條理化的檔案進行分類,、排列、組合和編目，使之保持有機聯(lián)系,、系統(tǒng)化、條理化,，便于保管和利用,。

六,、檔案的存放管理

為了做好檔案資料管理工作，最大限度地延長檔案的壽命,，確保檔案的安全，特做如下具體要求：

（5）要注意檔案利用過程中的安全防護,；

七、檔案的安全保密

為確保公司機密檔案的安全,，不發(fā)生泄露,、遺失等現(xiàn)象,，各級人員要嚴格執(zhí)行檔案安全保密制度。

公司重要工作會議記錄,，因工作需要查閱時需經(jīng)檔案主管部門審批，任何人不得泄漏全文記錄內(nèi)容,。如未經(jīng)審批泄漏會議內(nèi)容，根據(jù)情節(jié)的嚴重給予責任人經(jīng)濟處罰,，主管領(lǐng)導連帶。

任何人不得擅自將檔案帶出辦公室或與閱讀范圍以外的人共看,，如被發(fā)現(xiàn)給予責任人經(jīng)濟處罰。

任何人不得隨意涂改檔案,，非經(jīng)批準銷毀的檔案,，不得私自銷毀,，如未經(jīng)批準銷毀而擅自銷毀檔案根據(jù)銷毀檔案的重要程度對責任人給予經(jīng)濟處罰，主管領(lǐng)導連帶。

使用的各種檢索工具,、統(tǒng)計表不得隨意拋棄，須經(jīng)主管領(lǐng)導同意登記統(tǒng)一處理,。取送檔案文件時須用文件夾或提包，絕不允許隨身攜帶,。

檔案員要嚴肅工作態(tài)度，確保檔案機密,，不得隨意失密,、泄密或丟失,、損毀檔案。凡因工作疏忽,，泄露機密或遺失機密材料者，視情節(jié)輕重,，給予經(jīng)濟處罰,。銷毀涉密文件時,，必須登記造冊，嚴格審批,，派專人（兩人以上）監(jiān)銷。

八,、檔案的利用

利用范圍：各單位檔案室保存的各類檔案,。

凡利用檔案者,，需嚴格按照規(guī)定辦理利用手續(xù)并認真填寫《檔案借閱登記表》,，密級或者是重要檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可查閱,。公司以外的人員利用檔案,，還需持所在單位正式介紹信,，經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導批準后方可查閱,。

利用有密級和重要的檔案時，按《檔案保密制度》履行批準手續(xù),。

利用者查閱檔案時,，要在檔案管理人員指定的范圍之內(nèi)進行,，不得將檔案攜帶出外或隨意污損,、涂改、勾劃任何文件材料,，以確保檔案的完整無損和如數(shù)、按期歸還,。

利用者要自覺遵守保密制度，不得擅自轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)讓、抽取,、復制、抄錄或拍照檔案,。如需復制，須經(jīng)檔案管理人員同意,，有關(guān)領(lǐng)導批準,。

根據(jù)利用者的申請，檔案室可為其出據(jù)書面證明材料,。開證明時，檔案管理人員要以引述檔案原文為主，證明某種事實在檔案中的記載情況,，不得擅自對材料進行解釋或做出結(jié)論。

利用工作結(jié)束后,，利用者需按照檔案管理人員的要求認真填寫檔案借（查）閱登記表。借閱者要做到愛護案卷,，用完后及時歸還案卷，如借閱時間超過兩周者,，需到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。

檔案管理人員應積極主動地做好檔案利用工作,。要以良好的工作態(tài)度熟悉所藏檔案的情況，以良好的服務態(tài)度,，及時、準確地為利用者提供檔案,；對借閱和歸還的檔案要認真清點、核對并辦理相關(guān)手續(xù),；要及時收集記錄利用效果，聽取利用者的意見,，主動了解各項工作對檔案利用的需要，積極做好提供利用工作,。

以上借閱制度，必須嚴格執(zhí)行,，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失,、泄密者，根據(jù)情節(jié)嚴重給予100－5000元的處罰,。

九,、檔案的復制

為了保證檔案室集中管理檔案的安全性,，同時保證不受損壞，特對檔案的復制做如下要求：

復制者進行檔案的復制必須認真登記（檔案查（借）閱登記表）填寫復制的要求,、目的，事后反饋利用效果,。

密級及重要檔案的復制，必須經(jīng)過分管領(lǐng)導批準,，否則不予復制。復制時對原件不得涂改,、圈劃、折疊及損壞,，以保證檔案的原貌。

公司以外的人員要復制檔案室保管的檔案,，需持所在單位介紹信并經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可復制,。

公司重要會議記錄及本公司經(jīng)濟效益的檔案原則上不得復制，特殊情況報領(lǐng)導審批,。

檔案管理制度篇十二

第一條設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管,，并指派專人負責，做到“專人專柜”的.管理,。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室,，以保證維護檔案的完整性和安全性。

第二條檔案室配備檔案柜或密集架,，檔案上架排列應科學合理，便于查找,。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序,，自左向右，自上而下的排列,，以便于管理和查找。

第三條對照片,、光盤、u盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒,，按編號盒存放在防磁柜。

第四條檔案室要做好防火,、防盜、防光,、防高溫、防潮,、防有害氣體、防塵,、防蟲等“八防”工作。

第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后,，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務能順利開展,。

第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作,，并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作,。

第七條各類外借檔案必須嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,，在歸還時要核對是否有遺漏或損害,，及時放回原處,。

第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作,，做到帳物相符。對破損,、載體變質(zhì)的檔案要及時進行修補或復制。