范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,，也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,，希望能夠幫助到大家,，我們一起來看一看吧。

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇一

為了將本單位檔案完整齊全地收集,、保管起來,，建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館、室藏結(jié)構(gòu),，更好地為單位業(yè)務(wù)工作和其他工作服務(wù),，制定本制度,。

（一）歸檔范圍

凡是反映本單位工作或業(yè)務(wù)活動以及其他具有查考利用價值的各種門類,、各種載體的文件材料，均屬歸檔之范圍,。

1,、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并需執(zhí)行的文件，普發(fā)的非主管業(yè)務(wù)但需執(zhí)行的法規(guī)性文件,，上級召開的需貫徹執(zhí)行的會議主要文件以及上級領(lǐng)導(dǎo)針對本單位的重要講話,、指示等。

2,、本單位黨,、政、工,、團(tuán),、人事、財(cái)會,、保衛(wèi),、基建和業(yè)務(wù)（經(jīng)濟(jì)）、科技等工作以及各內(nèi)部機(jī)構(gòu)形成的有查考,、利用價值的文件材料,。

3、同級單位和非隸屬單位制發(fā)需要執(zhí)行,，業(yè)務(wù)或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件,。

4、直屬下級單位報(bào)送的重要的工作計(jì)劃,、總結(jié),、請示、干部任免,、典型材料,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和法規(guī)性備案文件材料。

5,、本單位重要活動,，重大事件以及專門業(yè)務(wù)形成的文字材料、照片,、音像等,。

6、單位和個人其他有重要保存價值的文件、資料,、圖書,、實(shí)物等。

（二）歸檔時間

需要?dú)w檔的文件材料,，一般按年度進(jìn)行整理,、歸檔。即須在當(dāng)年上半年內(nèi),，將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件,、材料，按照規(guī)定,，收集齊全,，整理立卷，再由檔案人員進(jìn)行規(guī)范整理和實(shí)行集中保管,。

對于專業(yè)方面的專門文件,、特殊載體的文件如基建檔案等，可以適當(dāng)延長收集歸檔時間,，但也要在辦理完畢后及時收集,、整理、歸檔,。

（三）檔的基本要求

1,、歸檔進(jìn)室的文件材料須齊全、完整,、準(zhǔn)確,，即每年需歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)等,，不得殘缺不齊,。

2、歸檔進(jìn)室的文件材料應(yīng)系統(tǒng),、條理,、規(guī)范，即符合文件的自然形成規(guī)律,，保管期限區(qū)分準(zhǔn)確,、分類科學(xué)、組卷合理,，卷內(nèi)文件排列有序,、條理清楚。

3,、歸檔進(jìn)室的案卷技術(shù)加工符合要求,，即案卷封面填寫內(nèi)容齊全準(zhǔn)確，格式規(guī)范，統(tǒng)一打??；案卷裝訂整齊美觀，案卷排列及編號符合規(guī)定,。

4,、機(jī)關(guān)單位發(fā)文應(yīng)普遍建立“兩套制”；機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企事業(yè)單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規(guī)定,，定期向區(qū)檔案館移交,。

檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富，為維護(hù)檔案的完整與安全,，制定本制度,。

（一）根據(jù)保存檔案的數(shù)量，必須設(shè)置使用的專門檔案庫房,、檔案柜和檔案用具,。庫房要堅(jiān)固、安全,、適用,，并有防盜、防塵,、防高溫,、防火、防潮,、防強(qiáng)光,、防鼠、防蟲等設(shè)施,。

（二）注重采用科學(xué)的現(xiàn)代化的檔案保管,，利用高技術(shù)手段、管理方法和設(shè)施設(shè)備,，上等級和有條件的應(yīng)配備去濕機(jī),、空調(diào)和微機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，努力延長檔案的使用壽命,，保證檔案的安全保存和更好利用,。

（三）接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù),，對接收和移出的檔案要及時登記和統(tǒng)計(jì),，并進(jìn)行規(guī)范化整理，保證檔案完整、系統(tǒng),。

（四）做好檔案庫房管理工作,，保證庫房內(nèi)檔案柜架和檔案排放、編號合理有序,，便于保管和利用,，嚴(yán)禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物,。

（五）保證庫房內(nèi)溫濕度符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（溫度14－24℃,，濕度45－65％）。

（六）對保管的檔案要每年進(jìn)行一次小檢查,，年終進(jìn)行一次大檢查,，發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變,、損壞,、丟失檔案等現(xiàn)象要及時報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，并積極采取措施予以處理,。

（七）要定期對庫藏檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對,，做到帳務(wù)相符，對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復(fù),。

做好檔案保密工作,，是每個檔案工作者的神圣職責(zé)，為確保黨和國家的安全,，制定本制度,。

（一）檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,，學(xué)習(xí)黨的方針政策,，增強(qiáng)黨性觀念，在政治上與黨中央保持高度一致,。

（二）嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定,，做好檔案的安全、保衛(wèi),、保密工作,，做到不該說的不說，不該記的不記,，不在任何地方和任何人面前談?wù)摍n案中涉及黨和國家機(jī)密的有關(guān)內(nèi)容,。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查（借）閱制度，對不符合正當(dāng)手續(xù)的利用者,，不查檔不借檔,。檔案人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

（四）工作人員不準(zhǔn)私自將檔案帶出館,、室外,，不準(zhǔn)帶領(lǐng)非本館、室工作人員入庫房,。

（五）工作人員閱卷要堅(jiān)持隨用隨提,，下班時應(yīng)及時入庫，未使用完畢的,，可暫入柜或抽屜,，嚴(yán)禁堆放在桌面上。

（六）對違犯本制度者,，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育和行政處分,；構(gòu)成失泄密罪的，依法追究刑事責(zé)任,。

檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的.,，為了做好檔案利用服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案的作用,，同時確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞,，制定本制度,。

（一）查檔案人員須持本單位介紹信，注明查檔人身份,，查檔范圍和目的,，方予接待；利用已開放的檔案,，持身份證即可,。

（二）查閱機(jī)密檔案和重要檔案，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可查閱,。

（三）檔案資料一般不予借出館、室外使用,，如特殊情況非借出不可,，需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借出的檔案不得超過三天,，逾期需要重新辦理借閱手續(xù),。

（四）查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》，利用檔案后,，均應(yīng)填寫和效果記錄,。

（五）查閱檔案的人員,，要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)擅自摘錄,、拍照,、復(fù)制和互相轉(zhuǎn)閱，不準(zhǔn)圈劃,、涂改,、撕頁和拆卷，對損壞檔案者,，要追究其責(zé)任,。

（六）查檔者取證檔案須經(jīng)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制（手抄,、打字,、復(fù)印、拍照等）,，經(jīng)核對無誤后,，蓋章生效。

（七）查檔人員要嚴(yán)格遵守本館,、室的規(guī)章制度,，館、室內(nèi)禁止吸煙,，在閱覽室閱卷時不準(zhǔn)喝水,，以免損壞檔案，不準(zhǔn)大聲喧嘩,，影響他人閱覽,；要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生，愛護(hù)公共財(cái)物,。

（八）利用檔案者要按規(guī)定交納檔案保護(hù)費(fèi),、復(fù)制費(fèi)和取證費(fèi)。

（九）檔案工作人員要端正工作態(tài)度,，積極為利用者服務(wù),，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案利用制度，做好檔案的監(jiān)護(hù)工作,，確保檔案的完整與安全,。

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇二

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料,、財(cái)務(wù)審計(jì)、會計(jì)檔案,、勞動工資,、經(jīng)營情況,、人事檔案、會議記錄,、決定,、委托書、協(xié)議,、合同,、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價值的文件資料,。

保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整,、安全保密和使用方便。

1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,，即：每年的四,、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期,。

2. 在檔案資料歸檔期,，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持,。

3. 凡應(yīng)該及時歸檔的資料,，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。

4. 各部門專用的收,、發(fā)文件資料,，按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室,。

5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

2. 公司檔案資料的歸檔每年一次,，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

1. 總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù),。

2. 因工作需要,，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批,。

3. 公司檔案密級分為絕密,、機(jī)密、秘密三個級別,，絕密級檔案禁止調(diào)閱,，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽,，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,，但借閱時

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇三

一,、集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，做到專人,、專室,、專柜管理，任何人不得據(jù)為已有,。

二,、加強(qiáng)庫房管理，防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲等方面的工作,，配置必須的保護(hù)設(shè)備。

三,、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，采取積極有效措施,，保護(hù)檔案的安全。

四,、認(rèn)真做好檔案的收集登記工作,，做到目錄與室藏檔案相符。

五,、定期對檔案進(jìn)行鑒定,，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀，銷毀失去價值的檔案,，由鑒定小組提出意見,，登記造冊，經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，由二人在指定的地點(diǎn)監(jiān)銷,，禁止擅自銷毀檔案。

六,、檔案人員調(diào)動工作時,，必須在辦完檔案移交手續(xù)后,，方可離開崗位。

七,、因保管不善,，造成檔案毀壞和丟失的，按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,，追究責(zé)任,。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案工作的方針,、政策和法規(guī),，刻苦學(xué)習(xí)、不斷提高文化和業(yè)務(wù)水平,、適應(yīng)工作的需要,。

二、負(fù)責(zé)文件材料的立卷歸檔工作,。

三,、做好檔案資料的整理、編目,、鑒定,、保管、統(tǒng)計(jì),、編研和系統(tǒng)化工作,。

四、全面熟悉室藏,，開發(fā)檔案信息資源,，積極提供利用，做好咨詢工作,，嚴(yán)格執(zhí)行保密和檔案的利用制度,。

五、加強(qiáng)檔案室管理,，做好溫濕度記錄，年終對室藏檔案資料進(jìn)行全面地核對清理,，確保檔案的完整與安全,。

六、保持室內(nèi)整潔,，遵守防火安全制度,。

一、根據(jù)國家保密法和國家稅務(wù)總局,、省地方稅務(wù)局關(guān)于稅收工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,，做好檔案的密級劃分和密級的變更工作,。

二、嚴(yán)格檔案借閱審批手續(xù),，檔案查閱只限于閱文室,，查閱者不得抄錄、復(fù)制和拍照,，更不得擅自帶走和轉(zhuǎn)讓他人,；如確因工作需要，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，采取相應(yīng)保密措施,，使用后及時歸還。

三,、檔案室房屬機(jī)要重地,，無關(guān)人員不得擅自入內(nèi)。

四,、對于造成泄漏檔案機(jī)密的單位和個人,，依照《國家保密法》

有關(guān)規(guī)定視其情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。

一,、凡需利用檔案資料者,，必須填好借閱單，說明利用的目的等項(xiàng),。

二,、利用檔案資料必須履行登記手續(xù)，在指定的地點(diǎn)查閱,。檔案原則不借出,。但確因工作需要借出的，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),。借出的檔案不得轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用,，按期歸還。

三,、重要的資料一律不借出,，只限于查閱室查閱。

四,、查閱檔案時,，不得損污、涂改檔案,，不得在文件材料上圍點(diǎn),、打杠、增刪、批注,、抽換,、剪裁、撕毀,。

五,、如因工作需要復(fù)制和抄錄檔案資料，要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),，由檔案室核對無誤后,，力口蓋公章，方可帶走,。

六,、局黨委會、局務(wù)會記錄,、人事工作材料及案件討論記錄,，除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外，一律不準(zhǔn)查閱,，更不得摘抄或復(fù)制,。

七、對歸還的案卷,，必須全面進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題，及時認(rèn)真處理,。

八,、借查檔案人員必須嚴(yán)格遵守上述制度，違者按《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,。

檔案管理制度細(xì)則 檔案管理制度及職責(zé)篇四

1,、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,。

2,、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理,。

3,、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,，充分發(fā)揮檔案資料的作用,。

4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展,、生產(chǎn)經(jīng)營,、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍,。

2,、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理,，任何個人不得擅自留存,。

3、歸檔的文件資料,，原則上必須是原件,，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件,。

4,、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件,、函件要留底稿及正文備查,。

5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財(cái)稅方面的資料,，由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件,。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案,。

6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,，應(yīng)保留三份原件,，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份,。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件,。

7,、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室,。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

1,、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房,，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火,、防潮,、防蟲等安全條件。

2,、歸檔資料要進(jìn)行登記,，編制歸檔目錄。

3,、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法,，根據(jù)分類法，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,，完善檢索工具,，以便于查找。

4,、檔案要分類,、分卷裝訂成冊，保管要有條理,，主次分明,，存放科學(xué)。

5,、庫存檔案必須圖物相符,，帳物相符。

6,、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律,。

7,、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限,，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理,、剔除。

8,、經(jīng)確定需銷毀的檔案,，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀,。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存,。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,，做好檔案流失的防護(hù)工作,。

10,、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù),。

1,、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借,、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱,。

2,、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。閱檔必須在辦公室指定的地方,，不得攜帶外出。需要借出檔案的,，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

3、借閱檔案,，必須履行登記,、簽收手續(xù)。

4,、借出檔案材料的時間不得超過一周,，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還,。需要長期借出的,，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5,、借出檔案時,，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡,，標(biāo)明卷號,、借閱時間、借閱單位或借閱人,，以便查閱和催還,。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印,、不得拆封、損污文件,，歸還時保證檔案材料完整無損,，否則,，追究當(dāng)事人責(zé)任。

7,、借出檔案材料,，因保管不慎丟失時,，要及時追查,，并報(bào)告主管部門及時處理,。

8,、重要檔案,、機(jī)密檔案不得借閱,，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,，必須外借的,，由總經(jīng)理審批,。

第六條 二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件,，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存,。

第七條 本制度從二o 一一年十月一日起執(zhí)行。