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檔案管理制度細則 檔案管理制度及職責篇一

為了將本單位檔案完整齊全地收集,、保管起來,，建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館,、室藏結(jié)構(gòu)，更好地為單位業(yè)務工作和其他工作服務,，制定本制度。

（一）歸檔范圍

凡是反映本單位工作或業(yè)務活動以及其他具有查考利用價值的各種門類,、各種載體的文件材料,，均屬歸檔之范圍,。

1、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務并需執(zhí)行的文件,，普發(fā)的非主管業(yè)務但需執(zhí)行的法規(guī)性文件，上級召開的需貫徹執(zhí)行的會議主要文件以及上級領導針對本單位的重要講話,、指示等。

2,、本單位黨、政,、工、團,、人事、財會,、保衛(wèi)、基建和業(yè)務（經(jīng)濟）,、科技等工作以及各內(nèi)部機構(gòu)形成的有查考,、利用價值的文件材料,。

3、同級單位和非隸屬單位制發(fā)需要執(zhí)行,，業(yè)務或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。

4,、直屬下級單位報送的重要的工作計劃、總結(jié),、請示、干部任免,、典型材料,、統(tǒng)計報表和法規(guī)性備案文件材料,。

5、本單位重要活動,，重大事件以及專門業(yè)務形成的文字材料、照片,、音像等。

6,、單位和個人其他有重要保存價值的文件、資料,、圖書、實物等,。

（二）歸檔時間

需要歸檔的文件材料，一般按年度進行整理,、歸檔。即須在當年上半年內(nèi),，將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件,、材料,，按照規(guī)定,，收集齊全，整理立卷，再由檔案人員進行規(guī)范整理和實行集中保管,。

對于專業(yè)方面的專門文件,、特殊載體的文件如基建檔案等,，可以適當延長收集歸檔時間,，但也要在辦理完畢后及時收集,、整理、歸檔,。

（三）檔的基本要求

1、歸檔進室的文件材料須齊全,、完整,、準確,，即每年需歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)等,，不得殘缺不齊。

2,、歸檔進室的文件材料應系統(tǒng),、條理,、規(guī)范,，即符合文件的自然形成規(guī)律，保管期限區(qū)分準確,、分類科學、組卷合理,，卷內(nèi)文件排列有序、條理清楚。

3,、歸檔進室的案卷技術(shù)加工符合要求，即案卷封面填寫內(nèi)容齊全準確,，格式規(guī)范，統(tǒng)一打?。话妇硌b訂整齊美觀,，案卷排列及編號符合規(guī)定。

4,、機關(guān)單位發(fā)文應普遍建立“兩套制”；機關(guān),、團體、企事業(yè)單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規(guī)定,，定期向區(qū)檔案館移交。

檔案是黨和國家的寶貴財富,，為維護檔案的完整與安全，制定本制度,。

（一）根據(jù)保存檔案的數(shù)量，必須設置使用的專門檔案庫房,、檔案柜和檔案用具。庫房要堅固,、安全、適用,，并有防盜、防塵,、防高溫,、防火、防潮,、防強光、防鼠,、防蟲等設施,。

（二）注重采用科學的現(xiàn)代化的檔案保管,，利用高技術(shù)手段、管理方法和設施設備,，上等級和有條件的應配備去濕機、空調(diào)和微機等現(xiàn)代化設備,，努力延長檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存和更好利用,。

（三）接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù),，對接收和移出的檔案要及時登記和統(tǒng)計，并進行規(guī)范化整理,，保證檔案完整,、系統(tǒng),。

（四）做好檔案庫房管理工作,，保證庫房內(nèi)檔案柜架和檔案排放,、編號合理有序,，便于保管和利用,，嚴禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物,。

（五）保證庫房內(nèi)溫濕度符合國家規(guī)定的標準（溫度14－24℃,，濕度45－65％）,。

（六）對保管的檔案要每年進行一次小檢查,，年終進行一次大檢查，發(fā)現(xiàn)蟲蛀,、霉變、損壞,、丟失檔案等現(xiàn)象要及時報告領導，并積極采取措施予以處理,。

（七）要定期對庫藏檔案進行清點核對，做到帳務相符,，對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復。

做好檔案保密工作,，是每個檔案工作者的神圣職責，為確保黨和國家的安全,，制定本制度。

（一）檔案工作人員要努力學習馬列主義,、毛澤東思想，學習黨的方針政策,，增強黨性觀念,，在政治上與黨中央保持高度一致,。

（二）嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定,，做好檔案的安全、保衛(wèi),、保密工作，做到不該說的不說,，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談論檔案中涉及黨和國家機密的有關(guān)內(nèi)容,。

（三）嚴格執(zhí)行檔案的查（借）閱制度,，對不符合正當手續(xù)的利用者,，不查檔不借檔。檔案人員不經(jīng)領導批準,，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

（四）工作人員不準私自將檔案帶出館,、室外，不準帶領非本館,、室工作人員入庫房。

（五）工作人員閱卷要堅持隨用隨提,，下班時應及時入庫，未使用完畢的,，可暫入柜或抽屜，嚴禁堆放在桌面上,。

（六）對違犯本制度者，視情節(jié)輕重給予相應的批評教育和行政處分,；構(gòu)成失泄密罪的,，依法追究刑事責任。

檔案利用服務是檔案工作的根本目的.,，為了做好檔案利用服務工作,，充分發(fā)揮檔案的作用,，同時確保檔案的安全,，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度,。

（一）查檔案人員須持本單位介紹信，注明查檔人身份,，查檔范圍和目的，方予接待,；利用已開放的檔案，持身份證即可,。

（二）查閱機密檔案和重要檔案，必須經(jīng)主要領導批準后,，方可查閱,。

（三）檔案資料一般不予借出館,、室外使用，如特殊情況非借出不可,，需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借出的檔案不得超過三天,，逾期需要重新辦理借閱手續(xù)。

（四）查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》,，利用檔案后，均應填寫和效果記錄,。

（五）查閱檔案的人員,，要愛護檔案，不準擅自摘錄,、拍照、復制和互相轉(zhuǎn)閱,，不準圈劃,、涂改,、撕頁和拆卷，對損壞檔案者,，要追究其責任。

（六）查檔者取證檔案須經(jīng)批準后,，方可復制（手抄,、打字,、復印、拍照等）,，經(jīng)核對無誤后，蓋章生效,。

（七）查檔人員要嚴格遵守本館、室的規(guī)章制度,，館、室內(nèi)禁止吸煙,，在閱覽室閱卷時不準喝水，以免損壞檔案,，不準大聲喧嘩,，影響他人閱覽,；要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生,，愛護公共財物,。

（八）利用檔案者要按規(guī)定交納檔案保護費,、復制費和取證費。

（九）檔案工作人員要端正工作態(tài)度,，積極為利用者服務，嚴格執(zhí)行各項檔案利用制度,，做好檔案的監(jiān)護工作,，確保檔案的完整與安全,。

檔案管理制度細則 檔案管理制度及職責篇二

公司的規(guī)劃、年度計劃,、統(tǒng)計資料、財務審計,、會計檔案,、勞動工資,、經(jīng)營情況、人事檔案,、會議記錄、決定,、委托書、協(xié)議、合同,、項目方案,、通知等具有參考價值的文件資料,。

保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整,、安全保密和使用方便。

1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,，即：每年的四、七,、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2. 在檔案資料歸檔期,，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持,。

3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔,。

4. 各部門專用的收,、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔,。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室,。

5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理,。

1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2. 公司檔案資料的歸檔每年一次,，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

1. 總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù),。

2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時,，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3. 公司檔案密級分為絕密,、機密,、秘密三個級別,，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽,，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,，但借閱時

檔案管理制度細則 檔案管理制度及職責篇三

一、集中統(tǒng)一管理本機關(guān)的全部檔案,，做到專人,、專室,、專柜管理，任何人不得據(jù)為已有,。

二,、加強庫房管理,，防盜,、防光、防高溫,、防火、防潮,、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作,，配置必須的保護設備。

三,、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并作好記錄,，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領導匯報，采取積極有效措施,，保護檔案的安全,。

四、認真做好檔案的收集登記工作,，做到目錄與室藏檔案相符。

五,、定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀,，銷毀失去價值的檔案，由鑒定小組提出意見,，登記造冊，經(jīng)機關(guān)負責人批準后,，由二人在指定的地點監(jiān)銷,，禁止擅自銷毀檔案,。

六,、檔案人員調(diào)動工作時,，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開崗位。

七,、因保管不善，造成檔案毀壞和丟失的,，按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，追究責任,。

一、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案工作的方針,、政策和法規(guī)，刻苦學習,、不斷提高文化和業(yè)務水平,、適應工作的需要,。

二,、負責文件材料的立卷歸檔工作。

三,、做好檔案資料的整理,、編目,、鑒定、保管,、統(tǒng)計、編研和系統(tǒng)化工作,。

四、全面熟悉室藏,，開發(fā)檔案信息資源，積極提供利用,，做好咨詢工作,，嚴格執(zhí)行保密和檔案的利用制度。

五,、加強檔案室管理，做好溫濕度記錄,，年終對室藏檔案資料進行全面地核對清理,，確保檔案的完整與安全,。

六、保持室內(nèi)整潔,，遵守防火安全制度。

一,、根據(jù)國家保密法和國家稅務總局、省地方稅務局關(guān)于稅收工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,，做好檔案的密級劃分和密級的變更工作。

二,、嚴格檔案借閱審批手續(xù),，檔案查閱只限于閱文室,，查閱者不得抄錄、復制和拍照,，更不得擅自帶走和轉(zhuǎn)讓他人；如確因工作需要,，必須經(jīng)分管領導批準,，采取相應保密措施,，使用后及時歸還。

三,、檔案室房屬機要重地，無關(guān)人員不得擅自入內(nèi),。

四,、對于造成泄漏檔案機密的單位和個人,，依照《國家保密法》

有關(guān)規(guī)定視其情節(jié)輕重給予嚴肅處理。

一,、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單,，說明利用的目的等項,。

二,、利用檔案資料必須履行登記手續(xù)，在指定的地點查閱,。檔案原則不借出,。但確因工作需要借出的,，必須經(jīng)辦公室主任批準。借出的檔案不得轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用,，按期歸還。

三,、重要的資料一律不借出，只限于查閱室查閱,。

四、查閱檔案時,，不得損污、涂改檔案,，不得在文件材料上圍點、打杠,、增刪、批注,、抽換,、剪裁、撕毀,。

五、如因工作需要復制和抄錄檔案資料,，要經(jīng)辦公室主任批準，由檔案室核對無誤后,，力口蓋公章，方可帶走,。

六、局黨委會,、局務會記錄、人事工作材料及案件討論記錄,，除有關(guān)領導外，一律不準查閱,，更不得摘抄或復制。

七,、對歸還的案卷,，必須全面進行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題，及時認真處理,。

八、借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度,，違者按《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究責任。

檔案管理制度細則 檔案管理制度及職責篇四

1,、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,。

2,、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用,。

4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導,，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收,。

1,、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展,、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設等活動,，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2,、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理,，任何個人不得擅自留存。

3,、歸檔的文件資料,，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復印件。

4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查,。

5,、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料,，由財務部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的,，由規(guī)劃建設部保存原件,。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案,。

6,、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,，應保留三份原件,，綜合管理部保存一份，財務部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份,。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

7,、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室,。部門需要使用的可復印或復制,，歸檔范圍外的由各部門自行保管,。

1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房,，各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量,，設置存放檔案的箱柜,，并具備防火、防潮,、防蟲等安全條件。

2,、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄,。

3,、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法,，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,，完善檢索工具,，以便于查找。

4,、檔案要分類、分卷裝訂成冊,，保管要有條理，主次分明,，存放科學。

5,、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符,。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律,。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況,，確定檔案保存期限,，每年年終據(jù)此進行整理、剔除,。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案,，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關(guān)人員會審批準后銷毀,。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存,。

9,、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作,。

10,、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

1,、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借,、外傳,。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱,。

2,、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準,。閱檔必須在辦公室指定的地方,，不得攜帶外出,。需要借出檔案的,，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。

3,、借閱檔案，必須履行登記,、簽收手續(xù)。

4,、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借,。過期由檔案管理員催還,。需要長期借出的,，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

5,、借出檔案時,，應在借出的檔案位置上，放一代替卡,，標明卷號,、借閱時間、借閱單位或借閱人,，以便查閱和催還,。

6,、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,，不得任意轉(zhuǎn)借或復印,、不得拆封、損污文件,，歸還時保證檔案材料完整無損，否則,，追究當事人責任。

7,、借出檔案材料，因保管不慎丟失時,，要及時追查，并報告主管部門及時處理,。

8、重要檔案,、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,，必須外借的，由總經(jīng)理審批,。

第六條 二級檔案應根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,，每三年移交一次,，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存,。

第七條 本制度從二o 一一年十月一日起執(zhí)行,。