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檔案管理流程及制度細(xì)則最新

格式:DOC 上傳日期:2022-08-25 15:05:33
檔案管理流程及制度細(xì)則最新
時間:2022-08-25 15:05:33     小編:HLL

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檔案管理 篇一

檔案管理亦稱檔案工作,。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分,。因此,,檔案管理工作的有條不紊、井然有序是十分重要的。

指導(dǎo)人員要對本檔案室的檔案工作情況做到心中有數(shù) 篇二

指導(dǎo)人員在加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)建設(shè)的同時還要對本館室的檔案做到心中有數(shù),,不能只是提高自身而忽略對基本工作的落實,。對于工作中存在的問題要根據(jù)國家和省檔案主管部門出臺的各種業(yè)務(wù)規(guī)范性文件和辦法及時提出解決方案,避免日常工作的混亂,,影響檔案管理工作的正常進(jìn)行,。對于因為由于理解不同而造成的問題,例如:在文書立卷中“一事一卷”立卷方法的掌握上有些檔案人員可能會對“一事”理解掌握不準(zhǔn),,甚至出現(xiàn)“一文一卷”的做法,,針對這種情況,就要求指導(dǎo)人員及時利用年度立卷檢查,、案卷質(zhì)量抽查等各種機(jī)會做出具體的合理的正確的解釋,,糾正工作人員的錯誤做法。

指導(dǎo)人員要注意語言藝術(shù) 篇三

指導(dǎo)人員主要的交往對象是檔案管理人員,,因此在指導(dǎo)時要注意語言的藝術(shù)性,,要把檔案工作方針、政策,、目的,、意義準(zhǔn)確傳達(dá)給對方,使對方能夠接受自己的意見和建議,。在與人交流時要注意說話要溫和,,既不讓人感覺低三下四又不使人感到壓抑;在講解工作時,,要有針對性,,做到簡練、準(zhǔn)確,,做到對下屬的工作要心中有數(shù),,不能空口亂說;同時,,還要注意個人的形象,,堅持服務(wù)第一,,奉獻(xiàn)至上,,言必行,行必果的原則,。

指導(dǎo)人員的管理手段要與時俱進(jìn) 篇四

社會不斷向前發(fā)展,,新事物層出不窮,檔案管理事業(yè)也在不斷的發(fā)展中,,這就要求檔案指導(dǎo)人員的指導(dǎo)手段要圍繞檔案工作的基本職能與時俱進(jìn),,不能在以前的管理方法上停滯不前,,要不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。例如,,化以前的紙質(zhì)檔案收藏為如今的網(wǎng)絡(luò)管理,,提高檔案的利用率,;加強(qiáng)與其他檔案館的聯(lián)系,,汲取他人長處,補(bǔ)充本館的不足,,從而促進(jìn)本館的發(fā)展,。

建立完善網(wǎng)絡(luò)檔案管理 篇五

檔案工作具有點多、面廣,、線長的特點,,目前大多數(shù)檔案館室都面臨著人手不足,經(jīng)費短缺的困境,。建立網(wǎng)絡(luò)檔案管理可以在很大程度上緩解這一矛盾,,同時也是“國家數(shù)字檔案建設(shè)與服務(wù)工程”項目建設(shè)的客觀要求。所謂檔案指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò),,就是建立一種以檔案管理部門為龍頭的網(wǎng)絡(luò)體系,。通過檔案指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),有利于檔案工作的順利發(fā)展,,還可以共享兄弟檔案室的資料,,為以后借鑒經(jīng)驗、減少走彎路,、提高工作效率提供了諸多方便,。在創(chuàng)建電子檔案管理時,要選拔那些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)好的工作人員,,組成專門的指導(dǎo)與管理部門,,以便從組織上保證這項技術(shù)含量高、復(fù)雜難度大的工作能夠準(zhǔn)確落實,。

檔案管理的指導(dǎo)人員要加強(qiáng)自身的常規(guī)業(yè)務(wù)建設(shè) 篇六

管理人員要時刻注意自己的職責(zé)是指導(dǎo)與監(jiān)督而不是參與具體的工作,。平時要多在如何加強(qiáng)自身的`指導(dǎo)藝術(shù)上下功夫,例如:可以在網(wǎng)上搜集一些檔案管理方面的資料,,或者參與網(wǎng)絡(luò)中一些專業(yè)的論壇,、貼吧,與大家一起探討管理方法,、管理藝術(shù),,從而提高自身的管理技巧。每年的年度立卷歸檔工作是檔案工作中的一項常規(guī)性,、基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作,,搞好每年的年度立卷工作,,對鞏固檔案工作成果起著重要作用,也是檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理的前提條件和根本保證,。為了提高管理效率,,檔案管理的指導(dǎo)人員可以組織對新到的人員進(jìn)行一個短期的培訓(xùn)以增強(qiáng)他們的專業(yè)技能,減少因業(yè)務(wù)不熟練而造成的錯誤,。

業(yè)務(wù)指導(dǎo) 篇七

(一)提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理工作人員認(rèn)識

檔案記錄著本單位的各種活動,,其中蘊藏著大量的有關(guān)本單位的經(jīng)濟(jì)、政治,、文化等信息,,對本單位回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗,,有著不可或缺的作用,。同時,檔案管理作為國家檔案事業(yè)的重要組成部分,,做好本單位的檔案管理工作也是十分重要的,。如果檔案管理人員對檔案的接收工作做的不及時,就會使這些檔案流失,,造成檔案不齊全,、缺失,最終對日后的使用帶來困難,。因此,,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員務(wù)必要提高警惕,加強(qiáng)對檔案管理工作重要性的認(rèn)識,,使本單位的資料檔案的管理有序,。

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