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檔案管理制度細(xì)則篇一

本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級以下的管理人員,、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制,，選配政治素質(zhì)好,、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集,、整理,、保管、接交和利用工作,，并保證人員相對穩(wěn)定,。

檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部,、黨管人才,，依規(guī)依法、全面從嚴(yán),，分級負(fù)責(zé),、集中管理，真實(shí)準(zhǔn)確,、完整規(guī)范,，方便利用、安全保密,。

各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集,、整理、移交和保管保密工作,，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作,，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確，完整規(guī)范,，堅(jiān)決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜,。

一、檔案內(nèi)容

檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料,，包括十大類：一是履歷類材料,，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定,，四是學(xué)歷學(xué)位,、職稱,、論文、培訓(xùn),，五是政審,、審計(jì)類，六是黨,、團(tuán)材料,，七是表彰獎勵材料，八是處分材料,，九是工資,、任免、招工,、入伍,、考察、職級并行,、出國(境)審批,，十是報(bào)到(派譴)證、計(jì)生材料,。

二、檔案管理

檔案管理包括檔案材料的收集,、鑒別,、整理和接交。

收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍,，確保收集材料填寫規(guī)范,、真實(shí)完整。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長297毫米,，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的,，必須頭尾完整,。

經(jīng)鑒別,，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起,，未及時(shí)移交的檔案材料,，檔案室不再接收,。

三,、檔案利用

檔案利用主要包括查(借)閱,、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容,，因工作需要取證的,，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請,，

由檔案室根據(jù)規(guī)定,，確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個(gè)人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案,。檔案一般不外借,。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù),，限期歸還,，不得轉(zhuǎn)借,。

查檔(含復(fù)制,、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后,，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批,，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔,。

臨猗縣人力資源和社會保障局

20__年7月11日

檔案管理制度細(xì)則篇二

安全文件和檔案管理制度

1.目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,，確保文件檔案的完整性、合理性,、科學(xué)性,，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度,。

2.適用范圍

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理,。

3.職責(zé)

3.1. 安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核,。

3.2. 公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔案的收集,、歸檔和保管。

4.內(nèi)容

4.1. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

4.1.1. 國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求,。

4.1.2. 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文,、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等,。

4.1.3. 公司安全生產(chǎn)文件,、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程,、安全會議記錄材料,、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等,。

4.1.4. 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告等,。

4.1.5. 各種安全活動記錄,、安全管理臺賬、事故報(bào)告,、安全通報(bào)等,。

4.1.6. 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料,。

4.1.7. 安全設(shè)施檢測,、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等,。

4.1.8. 安全,、職業(yè)衛(wèi)生評價(jià)報(bào)告。

4.2. 歸檔流程

4.2.1. 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系,、保存價(jià)值分類立卷,，保證檔案的齊全、完整,，能反映安全生產(chǎn)主要情況,，以便保管和利用。

4.2.2. 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,，案時(shí)間永久,、長期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理，分類歸檔,。

4.2.3. 公司在每年2月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,，統(tǒng)一保存。

4.2.4. 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,，應(yīng)層次分明,，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄,。

4.2.5. 不同價(jià)值,，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷,。

4.3. 檔案保管

4.3.1. 檔案應(yīng)入柜上架,，科學(xué)排列,，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2. 應(yīng)采取防潮,、防蟲措施,，防止檔案損壞。

4.4. 檔案借閱

4.4.1. 文件資料檔案借閱,，必須借閱手續(xù),，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失,、損壞,、涂改，要如期歸還,，到期不能歸還者，要說明情況,，并辦理續(xù)借手續(xù),。

4.4.2. 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;

4.4.3. 歸還檔案時(shí),，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,，并在借閱登記本上注銷。

4.5. 檔案保密制度

4.5.1. 檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度;

4.5.2. 檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關(guān)人員查閱;

4.5.3. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機(jī)密;

4.5.4. 入庫檔案，應(yīng)妥善保管,，定期核對,。外借檔案,，及時(shí)催還;

4.5.5. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行;

4.5.6. 嚴(yán)禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料,，銷毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷毀制度;

4.5.7. 提供利用檔案,，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,，注意保密;

4.5.8. 進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意,，其他人員不得入內(nèi),。

4.6. 檔案保存年限

文書檔案的保管期限定為永久,、定期兩種,。定期一般分為30年,、10年,。

4.7. 檔案銷毀

對于過期并失去保存價(jià)值的文件資料,，經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄,。

5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

檔案管理制度細(xì)則篇三

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案,，特制訂本制度。

第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營,、企業(yè)管理,、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表,、賬冊,、憑證、報(bào)表,、技術(shù)資料、電腦盤片,、聲像,、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物,、證件等不同形式的歷史記錄,。

第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則,，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,。

第二章 檔案歸檔

第四條 歸檔范圍

(一)

(二) 通用管理：證書、部門職責(zé)、崗位職責(zé),、手冊,、注冊申報(bào)資料等。 工程基建：設(shè)計(jì)文件,、圖紙,、會議記錄、招投標(biāo)文件,、造價(jià),、工程管理 (變更、進(jìn)度控制,、質(zhì)量控制),、工程驗(yàn)收、工程報(bào)批資料等,。

(三) 合同：原輔料采購,、設(shè)備采購,、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合同,、設(shè)計(jì) 合同,、其他合同,。

(四) 設(shè)備檔案：公用系統(tǒng),、物料、倉庫等輔助設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備,、工程部設(shè) 備,、qc部設(shè)備等。

(五)

(六) 員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃,、總結(jié),、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報(bào)告等,。 計(jì)量：化測類,、力質(zhì)類、溫濕度類,、壓力類,、熱工類、長度類,、計(jì)時(shí)類,、 流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中,。

(七) 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件,、包裝設(shè)計(jì),、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧,、變更情況,、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告(含送檢或抽檢)、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等,。

(八)

(九)

(十) 檢驗(yàn)方法：原料,、輔料、中間產(chǎn)品,、待包裝產(chǎn)品、成品,、包裝材料等,。 (十一) 記錄：除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄,、出入庫單,、銷毀記錄、 盤存表,、溫濕度記錄,、物料請驗(yàn)單等;

(十二) 批記錄：批生產(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄,、批監(jiān)控記錄,、批包裝記錄等。 (十三) 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,。

(十四) 驗(yàn)證文件：驗(yàn)證主計(jì)劃,、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證,、qc設(shè)備驗(yàn)證,、 工程部設(shè)備驗(yàn)證、方法驗(yàn)證,、工藝驗(yàn)證,、清潔驗(yàn)證等。

(十五) 行政類文件：

行政法規(guī)性文件,。包括上級頒發(fā),、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo) 準(zhǔn),、規(guī)章規(guī)程等;

各類公文,。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù);

各類證照,、證書。包括章程,、法人營業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證,、 土地證,、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊證書,、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書等; 人事任命,、勞動糾紛等;

各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照,、辦公設(shè)備,、儀器設(shè)備說明書、 保修卡等;

所有加蓋公章的文件復(fù)印件;

在企業(yè)文化建設(shè)和社會活動中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字,、聲像光碟 等形式的歷史記錄,。

第五條 歸檔時(shí)間

(一) 各類證照、批件,、商標(biāo),、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印 件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)(一個(gè)工作日)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(二) 設(shè)備檔案,、產(chǎn)品檔案,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法,、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨 時(shí)歸檔;

(三) 員工培訓(xùn)類資料按月歸檔,，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù);

(四) 計(jì)量類資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前,、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(五) 供應(yīng)商檔案按年度歸檔,，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的

資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)

驗(yàn)證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔，驗(yàn)證主計(jì)劃按年度歸檔,，于每年1月25 記錄文件,。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次;

批記錄文件按月歸檔,，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔

日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)

其他文件每周一集中歸檔一次,。

未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,，并根據(jù)情節(jié)

輕重予以相應(yīng)處理,。

第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)

原件全部歸檔，并注明份數(shù)、出處,。

使用頻繁的檔案,，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。

第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)

由檔案室和各部門指派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜,。 對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔,。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。

文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔,。

第八條 歸檔手續(xù)

各類文件歸檔時(shí),，歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批,，歸檔部門和檔案室各留存一份,，以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》,，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn),。

第三章 檔案的收集與整理

第九條 檔案的收集 (一)

由各部門指派專人，每周一對其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集,，并進(jìn)行分類,、排列、編目后移交檔案室,。

(二) 由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進(jìn)行收集，再進(jìn)行系統(tǒng)的,、

全面的整理,。 (三)

收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量。如不完整,，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集,，對收集不全的檔案，要做好記錄,。

第十條 檔案的整理

(一) (二)

檔案采用按類別分類的方式,，做到層次分明，便于保管和利用,。 檔案嚴(yán)格按照分類,、排列、組卷,、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng),、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索,。檔案編號由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成,，具體說明如下：

7、8、9位代表流水號001～999,。,、6位為檔案柜號。 ,、4位為二級分類的編號,。 、2位為一級分類的英文縮寫,。

第四章 檔案建檔

第十一條 分類梳理

歸檔的資料,，由檔案員分類、編號,，于文件歸檔的當(dāng)天入庫,，并建立《檔案明細(xì)臺賬》。 第十二條 檔案專用章

所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件,，每頁紙加蓋藍(lán)色檔案專用章,，加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用，檔案專用章置于檔案室,，由檔案員保管,。 第十三條 檔案編號章

檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章，編號手寫,，檔案編號章置于檔案 室,，由檔案員保管，對已歸檔編號檔案做出的任何調(diào)整須登記備查,。 第十四條 檢索目錄

所有歸檔文件,，由檔案員建立對應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄，并定期核對,。

第十五條 電子備份

重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份,，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。

第五章 檔案使用和歸還

第十六條 檔案使用 (一)

文件復(fù)?。河墒褂萌颂顚憽稒n案復(fù)印登記薄》,，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),，由檔案員復(fù)印,、提供。

(二)

借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，最長不超過十個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn);十日后仍未歸還的,，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù),。

(三)

借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，于檔案室指定的地點(diǎn)查閱,，不得帶離檔案室,，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)。

(四)

借出原始文件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，最長不超過五個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),，總經(jīng)辦會簽;五個(gè)工作日后仍未歸還的,，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總,、總經(jīng)理批準(zhǔn),，總經(jīng)辦會簽，檔案室保留復(fù)印件備查;

(五)外單位借出檔案時(shí),，由使用人填寫《檔案借出登記薄》,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

(六)

按規(guī)定審批,，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，對檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的，由檔案員全額承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

第十七條 檔案歸還 (一)

檔案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性,，不得擅自涂改,、勾畫、剪裁,、抽取、拆散或損毀,。借出的各類檔案文件在歸還時(shí),，經(jīng)檢查無誤后，應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記,，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn),。

(二)

發(fā)生損壞、丟失的,，對使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失

的,，由使用人全部承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

(三)檔案歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的,，使用人應(yīng)及時(shí)知會檔案員進(jìn)行更新，以保持檔案的準(zhǔn)確性。

第十八條 檔案保管與檢查

(一)

公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理,，任何部門和個(gè)人不得私自保存,，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有，造成損失的,，由當(dāng)事人全額承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

(二)

每月底,，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人將對檔案室的資料進(jìn)行抽查;每三個(gè)月與檔案員共同對檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查,，并填寫《檔案清查記錄》。

(三)

檔案管理應(yīng)賬實(shí)相符,。檔案損毀或丟失的,，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

第六章 檔案保管期限和銷毀

第二十條 檔案的銷毀 (一)

對需要進(jìn)行銷毀處理的檔案,，由檔案室填寫《檔案銷毀申請表》，并制作

《檔案銷毀清冊》,，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況,、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容,、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告,，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷毀,。

(二)

由檔案員進(jìn)行檔案銷毀,，qa和檔案歸檔部門各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷，檔案

銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理,。

(三)

檔案銷毀時(shí)檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字

樣和日期,，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。

檔案管理制度細(xì)則篇四

行政事業(yè)單位正處于深化改革,、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,，對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項(xiàng)全局性,、戰(zhàn)略性的重要工作,，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求,，中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月,、10月分別在長春市、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核,、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”,。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對性的課堂討論,，提升干部的職業(yè)素養(yǎng),、知識水平和管理能力，切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事管理工作,。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)內(nèi)容

(一)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求,、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù),、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對策,、流動人員檔案管理方法

(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單位實(shí)施績效工資難點(diǎn)及對策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎勵性績效工資方案的設(shè)計(jì)技巧3.行政事業(yè)單位績效考核組織實(shí)施方法與步驟4.一般職工績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例5.職能部門和業(yè)務(wù)部門績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績效考評組織實(shí)施難點(diǎn)與對策8.績效考評結(jié)果評價(jià)方法9.績效考評結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案設(shè)計(jì)實(shí)操11.行政事業(yè)單位績效考核方案設(shè)計(jì)技術(shù)

(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計(jì)1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設(shè)計(jì)3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計(jì)4.行政事業(yè)單位項(xiàng)目工資分配方案設(shè)計(jì)5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案設(shè)計(jì)6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗,、創(chuàng)新崗及流動崗薪酬方案設(shè)計(jì)7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實(shí)施特殊薪酬激勵政策的配套管理

(四)事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計(jì)1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級設(shè)置、專業(yè)技術(shù)崗位等級設(shè)置,、工勤技能崗位等級設(shè)置,、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設(shè)置中存在的特殊問題(如最高等級設(shè)置、雙肩挑,、一級崗位設(shè)置等)及解決方案6.崗位設(shè)置與績效量化考核,、績效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析

(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范1.《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》解讀2.行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范6.行政事業(yè)單位績效考核相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范8.行政事業(yè)單位勞動保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范9.行政事業(yè)單位勞動關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范

二、主講專家屆時(shí)擬邀請相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實(shí)例分析,、經(jīng)驗(yàn)交流等方式進(jìn)行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核,、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書。

三,、培訓(xùn)對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,、各教育、科技,、衛(wèi)生,、文化體育、新聞廣電,、住建,、交通、財(cái)政,、國土、稅務(wù),、司法,、編辦、城管,、規(guī)劃,、房產(chǎn),、公安、水利,、環(huán)保,、市場監(jiān)督管理、糧食,、農(nóng)牧業(yè),、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo),、科研院所,、行業(yè)協(xié)(學(xué))會等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。

四,、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)2800元/人,。(含專家費(fèi)、場地費(fèi),、資料費(fèi),、午餐費(fèi)等)住宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理,。

五,、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)20__年09月19日-23日 長春市20__年10月23日-27日 成都市

六、報(bào)名辦法

檔案管理制度細(xì)則篇五

1目的

為規(guī)范安全管理體系文件的管理,，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制,，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性,、完整性,、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件,，防止誤用作廢文件,。

對安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求,，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù),，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。

2范圍

本程序包含了文件的編寫,、審批,、發(fā)放、使用,、更改及作廢等子過程,。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的控制,。

本程序包括記錄的填寫,、收集,、保管、處置等子過程,。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制,。

3職責(zé)

3.1各過程管理部門職責(zé)：

3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過程的文件需求。

3.1.2負(fù)責(zé)對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫,。

3.1.3負(fù)責(zé)過程管理文件的(程序,、規(guī)定、制度,、表格)組織編制,。

3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄,。

3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等,。

3.2生產(chǎn)部職責(zé)：

3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊的編制。

3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作,。

3.3各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制,、評審和批準(zhǔn)。

3.4各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理,。

4程序內(nèi)容

4.1確定文件種類

4.1.1為便于文件管理,，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件,。

4.1.2外來文件：外來文件系指國家,、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī),、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見法律法規(guī)的識別與評價(jià)程序);上級部門下發(fā)的通知,、要求、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求,。

4.1.3綜合管理體系文件

a.方針,、目標(biāo)和指標(biāo);

b.實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃;

c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序,、規(guī)定,、指導(dǎo)書、表格,。

4.1.4資料和記錄

相關(guān)的資料包括但不限于：

a.各類分析/評價(jià)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如osha 統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù));

b.特種設(shè)備(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測)資料; c.建設(shè)(工程)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,、hse 預(yù)評價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案和圖紙,、hse專篇,、竣工驗(yàn)收報(bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見;

d.各類檢查、教育培訓(xùn),、演習(xí)及其他活動記錄;

e.專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告;

f.化學(xué)危險(xiǎn)品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說明書,、儲存,、使用防護(hù)指南;

g.危化品應(yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄,、毒物周知卡,、安全操作卡、異常工況處置卡)

h.設(shè)施的設(shè)計(jì),、運(yùn)行技術(shù)資料;

i.供應(yīng)商和承包商檔案;

j.作業(yè)許可證等;

k.其他資料,。

4.2提出文件的編制和修改需求

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請,。

4.2.2過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求,。

4.3指定編寫人

4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫,。

4.3.2管理手冊由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制;部門各過程管理類文件(管理過程的程序,、規(guī)定、表格)由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制;

4.4進(jìn)行編寫

4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進(jìn)行文件編寫,。文件格式基本內(nèi)容：

a.目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的

b.范圍：本文件使用的范圍,，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍

c.定義：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯

d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分,，包括本文件的責(zé)任部門

e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項(xiàng)活動提出具體的要求,、職責(zé)、時(shí)限

f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件,、表格和記錄

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖

4.4.2文件的編號按如下要求：

記錄編號

文件層別號

文件類別(aq)

公司代號jp

其中：序號為阿拉伯?dāng)?shù)字,，如：01，02,，03 ???等;

文件類別為：管理手冊用01標(biāo)識,，程序文件用02標(biāo)識，公司級管理性制度用03標(biāo)識,，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識,，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識。

例子：

文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》

表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單),，其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄,。

所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識，如有文件更新,，版本隨之更新,。

4.5評審和審批

4.5.1文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字,，交部門主管審核同意,，再送交

相關(guān)部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量),，并由4.5.2文件批準(zhǔn)人應(yīng)對文件進(jìn)行仔細(xì)審核后，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門),，待修改完畢后再批準(zhǔn),。

4.5.3文件審批權(quán)限。

a.質(zhì)量,、環(huán)境,、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo),、管理手冊,、管理評審計(jì)劃及報(bào)告、最高管理層職責(zé),、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 b.過程管理文件(程序,、規(guī)定,、制度、表格)由過程負(fù)責(zé)部門主管審核,，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標(biāo)等,、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批,。 d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.6發(fā)放控制

4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單,，該清單內(nèi)容包括：文件名稱,、編號、版本,、發(fā)放日期,、數(shù)量、發(fā)至,、接收人等,。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài),。,。

4.6.2各過程負(fù)責(zé)人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部,，生產(chǎn)部保存文件原件,。

4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時(shí)，文件與文件清單保持一致,。

4.7使用控制

4.7.1生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件,，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。

4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫改,，不準(zhǔn)私自外借,，確保文件的清晰、易于識別和檢索,。

4.8文件更新

4.8.1文件更改時(shí)，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件(原件一份,、電子一份),、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后,。同時(shí)更新《文件控制清單》,，

生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時(shí)各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新,，填寫《文件與回收記錄》,，防止作廢文件非預(yù)期使用。

4.8.2當(dāng)文件在實(shí)施過程中因組織結(jié)構(gòu),、產(chǎn)品,、工作流程、法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時(shí),，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對文件進(jìn)行評審。如果需要進(jìn)行修改,，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出

文件更改申請后組織對文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批,。

4.9安全記錄管理

4.9.1建立記錄清單

安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格,。內(nèi)容包括：記錄名稱,、保管人、收集方法,、保存年限,、索引、介質(zhì),、處置,、類別等。

4.9.2安全記錄的使用

按規(guī)定的項(xiàng)目填寫,，所有記錄應(yīng)及時(shí),、真實(shí)，字跡整潔、清楚,，不得隨意涂改,，不能使用鉛筆填寫。

4.9.3收 集

定期對安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄,，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔,。

4.9.4儲存、保護(hù)

4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體,，對于電子媒體形式的記錄,，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份,。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮,、防火、防蛀蟲鼠害,、防止丟失,、防磁等，同時(shí)還要做好標(biāo)識,。

4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定,。

4.9.5處 置

記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔,。

5相關(guān)文件

無

6相關(guān)記錄

aq-0202/01文件控制清單

aq-0202/02文件發(fā)放,、回收記錄 aq-0202/03文件更改通知單 aq-0202/04安全記錄臺帳 aq-0202/05評審記錄

檔案管理制度細(xì)則篇六

1.健康檔案包括家庭健康檔案、個(gè)人健康檔案,。家庭健康檔案每戶一份,，個(gè)人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊,。實(shí)施電子健康檔案后,，應(yīng)將健康檔案信息及時(shí)錄入電子檔案。

2.健康檔案由責(zé)任醫(yī)生填寫,，應(yīng)內(nèi)容真實(shí),、準(zhǔn)確、齊全,，字跡清晰,、不得隨意涂改。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息,，主要慢病患病現(xiàn)況,、治療、康復(fù)情況,，慢病相關(guān)生活行為因素,、家庭社會經(jīng)濟(jì)狀況等,。對患有高血壓、糖尿病,、冠心病,、腦卒中、腫瘤的病人,，應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅,、綠、橙,、藍(lán),、黑色標(biāo)識區(qū)分。

3.健康檔案實(shí)行動態(tài)管理,，健康體檢,、門診就診、參合住院病人出院隨訪,、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時(shí)記錄并歸入健康檔案,。婦女病檢查,、宮頸癌檢查、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理,、兒童系統(tǒng)管理,、預(yù)防接種、精神病康復(fù)管理,、肺結(jié)核治療管理等專案(冊)管理內(nèi)容,，仍按專線管理要求，做好資料存檔,，暫不歸入健康檔案,，但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡要記入。

4.社區(qū)責(zé)任醫(yī)生應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息,，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),，及時(shí)反饋。臨床保健醫(yī)生,、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的診療情況及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,，以便納入該居民本人的健康檔案。

5.中心站,、村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立健康檔案資料室(柜),，健康檔案按行政村(居委會)名和編號順序，專柜分冊存放,，保持整潔,、美觀和規(guī)范有序，無污損，無丟失,。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記,。

6.健康檔案主要由轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管、閱覽或利用,，不得轉(zhuǎn)借,、涂改和丟失，并確保個(gè)人隱私不向外泄露,，嚴(yán)格保密,。

7.凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時(shí)，可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生,，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時(shí)歸還,，并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。

8.非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員,，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料,。除轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料,，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員,，調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料,，須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

9.設(shè)立健康檔案管理人員，建立健康檔案質(zhì)量控制小組,，開展健康檔案質(zhì)量檢查和評價(jià),，不斷提高健康檔案質(zhì)量。

檔案管理制度細(xì)則篇七

為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理,，進(jìn)一步提高檔案管理水平,，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù),，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化,、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化,，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度,，具體內(nèi)容如下：

1.檔案管理的范圍

本公司所有需要?dú)w檔的文件資料,，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理,、勞動人事,、培訓(xùn)教育,、安全管理、后勤服務(wù),、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料,，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計(jì)劃工作,、統(tǒng)計(jì)工作,、物資管理、產(chǎn)品銷售,、財(cái)務(wù)管理,、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝(模具)管理,、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料,。

2.檔案的管理部門

公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作,。對公司各類檔案進(jìn)行收集,、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員,，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集,、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍,，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料,，原件移交檔案室,，使用部門留存復(fù)印件。

接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,，并辦理交接手續(xù),，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),。

3.檔案的分類

在切實(shí)遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(a)行政管理,、(b)人事管理、(c)財(cái)會檔案,、(d)生產(chǎn)經(jīng)營管理,、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案,、(g)外來文件,、(h)聲像檔案、(i)實(shí)物檔案,、(j)其他檔案,。 財(cái)會檔案是公司財(cái)務(wù)工作過程中形成的憑證,、帳簿、報(bào)表等相關(guān)資料的收集,、整理,、歸檔。

實(shí)物檔案是公司各類活動中形成的如模型,、樣品,、贈品、證書,、獎杯獎旗等實(shí)物,。 以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理,。

4.歸檔要求

4.1歸檔的文件材料要完整,、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,。

4.2歸檔的文件材料必須是原件,。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件,，并將復(fù)印件與原件一起存檔,，并加以說明。

4.3存檔的文件,、材料應(yīng)按照自然形成,、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類,、立卷和編目編號,。

4.4檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順,，結(jié)構(gòu)完整,，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限,。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列,，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”,。目錄各項(xiàng)必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫),，字跡工整、清晰,，裝訂整齊,。

4.5檔案盒(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起,，即章程,、批文在前,，計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前,，附件在后;印件在前,，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后,。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列,。

4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份,。對無保存價(jià)值和重份文件,，需要辦理銷毀手續(xù)。

4.7歸檔時(shí)間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷,，向公司檔案管理部門移交歸檔,。

5.檔案的查閱和借閱

5.1查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時(shí)間,、查閱內(nèi)容,、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料,，閱后及時(shí)歸還,。

5.2查閱檔案資料時(shí)一般不得對其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的,，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請單,，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。

5.3原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱,，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可,。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

5.3.1借閱者不得自拿,、自取、自放檔案,，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找;

5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù),，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的,，需辦理續(xù)借手續(xù),，否則按管理規(guī)定停止借閱;

5.3.3要愛護(hù)檔案，不得丟失,，并注意保密,，不得擅自轉(zhuǎn)借他人;

5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對檔案隨意更改,、涂寫;

5.3.5借出和歸還檔案時(shí),，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對清楚;

5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密,，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任;

5.3.7調(diào)離本單位的工作人員,，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

6.檔案的移交

檔案移交必須辦理移交手續(xù),，填寫移交清單,，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收,。

7.檔案的保管

要做好檔案的防火,、防蟲、防盜,、防塵,、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙,。檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行安全檢查,，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施,。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料,，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制;對于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作,，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷,，并按照其性質(zhì)分為短期、長期,、永久三類分別保管,。

檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外,，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料,。

8.檔案的銷毀

公司對各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見,，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀

公文管理制度

1.為規(guī)范機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部文印管理,，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合實(shí)際,，制定本制度。

2.文印工作必須堅(jiān)持“統(tǒng)一管理,，分級負(fù)責(zé)”的原則,，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作,，各部,、室,、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。

3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā),、分辦,、傳遞、督辦,、繕印,、用印、立卷,、歸檔和銷毀,。

4.公司行文程序規(guī)定如下：

根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿,，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字,，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿,。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來,。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后,，再繕印,、用印和封發(fā),，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔,。

5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆,，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆,。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂,，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印,。

6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行,、檢查,，均由擬文部門負(fù)責(zé)。

7.公司設(shè)立檔案室,，統(tǒng)管各類文件,。實(shí)行文件立卷歸檔制度,。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地對各類文件進(jìn)行分類,、標(biāo)引、立卷,、存檔,。

8.凡公司和各項(xiàng)目部在各項(xiàng)工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料,，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。

9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù),。凡需借閱,、傳閱文件，均須及時(shí)簽字,、登記,。檔案管理人員須敦促限期歸還。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷,，必須持介紹信,。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,。

11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制,，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作,。

12.嚴(yán)格保密制度,，嚴(yán)守國家機(jī)密。凡屬機(jī)密文件,，承辦部門或個(gè)人不得擅自帶出分散保存,，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準(zhǔn),，不允許復(fù)制,。根據(jù)上級機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件,。

13.有關(guān)公文的具體處理辦法,，按《公文處理辦法》執(zhí)行。

文檔管理制度

1.目的

為加強(qiáng)公司的檔案管理,，安全有效地保管和利用檔案,，特制定制度如下：

1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù),、設(shè)備,、財(cái)務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料,。

1.2本公司所有職工有保護(hù)義務(wù),。

2.行文條例

2.1公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負(fù)責(zé)人核稿，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā),，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文,。

2.2公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn))，報(bào)總經(jīng)理批示辦理,，并及時(shí)做好文件的登記,、歸檔工作。

2.3公司領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類行政性文件的簽發(fā),、批示,。

3.管理

3.1工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時(shí)移交至本部門，集中管理,，個(gè)人不得據(jù)為己有,。

3.2各部門的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì),，定期匯總存檔,。

3.3公司舉辦重大活動應(yīng)通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料,，集中管理,。

3.4財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定管理。

3.5各種資料應(yīng)建立電子文檔,，實(shí)行電子化檔案管理,。

3.6銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認(rèn)可，才可以銷毀,。禁止管理人員擅自銷毀,。

3.7禁止個(gè)人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣。

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3.8公司對保密檔案,，落實(shí)專人妥善保管,。

3.9綜合事務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按檔案性質(zhì)、類別,、保存年限來處理(銷毀)檔案,，意見先報(bào)公司總經(jīng)理。

4.責(zé)任

有下列行為者,，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國家法規(guī),，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰,，情節(jié)嚴(yán)重的,，給予解聘直至追究法律責(zé)任。

4.1擅自涂改檔案,。

4.2未按規(guī)定辦理檔案登記,，擅自拿走檔案。

4.3未按規(guī)定向他人提供檔案,。

4.4損毀,、丟失屬于公司所有的檔案,。

4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失,。

檔案管理制度細(xì)則篇八

一、 幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理,，檔案資料主要包括：

1,、 上級文件類;

2、 各項(xiàng)工作計(jì)劃;

3,、 各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度,、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度,、教研制度,、安全保衛(wèi)制度、作息制度,、伙食管理制度,、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度,、獎罰制度,、交接班制度、家長聯(lián)系制度等);

4,、 各項(xiàng)工作檢查記錄;

5,、 各種會議記錄;

6、 園內(nèi)大事記錄;

7,、 各種學(xué)習(xí)材料;

8,、 上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

9、 保教人員業(yè)務(wù)檔案;

10,、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);

11,、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

12,、教師幼兒作品精選,。

二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬,，能為本園發(fā)展和上級檢查,、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù),。

三,、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便 。

四,、資料室要有防火,、防盜設(shè)備,。

檔案管理制度細(xì)則篇九

為規(guī)范和加強(qiáng)生產(chǎn)安全事故檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》,、《中華人民共和國檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,，制定本制度。

一,、本制度所稱的生產(chǎn)安全事故檔案(以下簡稱事故檔案),，是指生產(chǎn)安全事故報(bào)告、事故調(diào)查和處理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字,、圖表,、聲像、電子等不同形式的歷史記錄,。

二,、事故檔案管理按照《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》規(guī)定的事故等級處理程序，實(shí)行分系統(tǒng),、分級管理,。

三、事故檔案管理是參與事故調(diào)查處理單位檔案工作的組成部分,。

事故檔案的管理應(yīng)與事故報(bào)告,，事故調(diào)查和處理同步進(jìn)行。參加事故調(diào)查處理的有關(guān)單位及個(gè)人都有維護(hù)事故檔案完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、安

全的義務(wù),。任何單位和個(gè)人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔,。

四、事故文件材料的收集歸檔是事故報(bào)告和調(diào)查處理工作的重要環(huán)節(jié),。

五、參加事故調(diào)查的其他單位可保存與其職能相關(guān)的事故調(diào)查文件材料的副本或復(fù)制件,。

六,、事故調(diào)查及處理工作中應(yīng)歸檔的文件材料主要有：

(一)事故報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示;

(二)事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件,、內(nèi)部分工,、調(diào)查組成員名單及簽字等;

(三)事故搶險(xiǎn)救援報(bào)告;

(四)現(xiàn)場勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場勘查材料，包括事故現(xiàn)場圖,、照片,、錄像，勘查過程中形成的其他材料等;

(五)事故技術(shù)分析,、取證,、鑒定等材料,，包括技術(shù)鑒定報(bào)告，專家鑒定意見,，設(shè)備,、儀器等現(xiàn)場提取物的技術(shù)檢測或鑒定報(bào)告以及物證材料或物證材料的影像材料，物證材料的事后處理情況報(bào)告等;

(六)安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報(bào)告;

(七)傷亡人員名單,，尸檢報(bào)告或死亡證明,，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;

(八)調(diào)查取證、談話,、詢問筆錄等;

(九)其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料,，包括事故責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件,、作業(yè)規(guī)程及技術(shù)圖紙等;

(十)關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料;

(十一)事故調(diào)查組工作簡報(bào);

(十二)與事故調(diào)查工作有關(guān)的會議記錄;

(十三)其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料;

(十四)關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請示

(十五)事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知;

(十六)關(guān)于事故責(zé)任認(rèn)定和對責(zé)任人進(jìn)行處理的相關(guān)單位的意見函;

(十七)關(guān)于事故責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任追究落實(shí)情況的文件材料;

(十八)其他與事故處理有關(guān)的文件材料,。

七,、事故檔案整理應(yīng)當(dāng)以事故為單位進(jìn)行分類組卷，組卷時(shí)應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,。 同一事故的非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與紙質(zhì)文件材料分別整理存放,，并標(biāo)注互見號。

八,、歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,，字跡清晰，簽認(rèn)手續(xù)完備;數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝;錄音,、錄像文件

包括數(shù)字文件),、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠、長期可讀,。

九,、文件材料向檔案部門歸檔時(shí)，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進(jìn)

行清點(diǎn),、核對,，對需要說明的事項(xiàng)應(yīng)編寫歸檔說明。移交清冊一式二份,，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份,。

十、擅自銷毀事故文件材料,、未及時(shí)歸檔,，或違反本辦法，造成事故檔案損毀,、丟失或泄密的,，

將依照安全生產(chǎn)法律法規(guī),、檔案法律法規(guī)追究直接責(zé)任單位或個(gè)人的法律責(zé)任。

檔案管理制度細(xì)則篇十

1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識,，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì),，認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查,，不斷改進(jìn)工作。

2,、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料,。

3、園內(nèi)檔案每月分類放置,，每學(xué)期及時(shí)歸檔,，每年裝訂成冊;個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計(jì)各類人員信息,。

4,、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。

5,、管理好檔案,，切實(shí)做好防潮、防濕,、防蛀,、安全工作。

6,、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密,。防止人為散失、泄密和缺損,，確保檔案完整,、 安全。

7,、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,，裝訂成冊，編號入庫保管,。

8,、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作,、教職工管理工作,、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作,、財(cái)務(wù)后勤工作,、家長社區(qū)工作,、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚,，盡量保留原始狀況,。

9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,，如需查閱歸檔資料,，須經(jīng)園長批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室,，不能帶走,。