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檔案管理制度細(xì)則篇一

檔案是國家機構(gòu),、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，是各項工作開展情況的直接反映,。為加強山西省食品安全風(fēng)險監(jiān)測資料管理工作,，確保檔案的規(guī)范性,、完整性,、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，便于信息查詢和開展督導(dǎo)工作,，特制訂本制度。

一,、適用范圍

本制度適用于山西省食品安全風(fēng)險監(jiān)測工作涉及的省,、市、縣級衛(wèi)生行政部門,、疾控機構(gòu)、醫(yī)療機構(gòu)的有關(guān)科室及參與監(jiān)測工作的其它部門與機構(gòu),。

二,、管理原則

1.科學(xué)建檔：各機構(gòu)應(yīng)按照本制度推薦的資料分類方法建立檔案。

2.規(guī)范整理：各機構(gòu)應(yīng)按照目錄,、資料、借閱登記表的格式整理檔案,。資料部分的整理應(yīng)參照本制度第三部分要求完成,。

3.及時歸檔：各機構(gòu)應(yīng)該各項工作完成后一個月內(nèi)完成歸檔。

4.集中管理：各機構(gòu)食品安全風(fēng)險監(jiān)測工作檔案應(yīng)實行專柜,、專檔保存。

5.專人負(fù)責(zé)：各機構(gòu)具體承辦科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理,。有關(guān)工作承擔(dān)人員應(yīng)根據(jù)所承擔(dān)的工作,，及時收集,、整理有關(guān)資料,，并交由專人集中管理,。

三、資料分類方法

歸檔資料指所有與食品安全風(fēng)險監(jiān)測工作有關(guān)的具有保存價值的資料,，包括文件,、文字資料、照片,、圖片,、電子資料等,。一般可分為管理資料和業(yè)務(wù)資料等,。

（一）管理資料：主要是指開展食品安全風(fēng)險監(jiān)測有關(guān)管理工作中,，所產(chǎn)生的資料。包括管理體系和制度建設(shè),、監(jiān)測隊伍建設(shè)、收發(fā)文件,、監(jiān)測方案及實施方案、工作計劃,、工作總結(jié)、督導(dǎo)報告、數(shù)據(jù)分析報告,、簡報等?？蓞⒄杖缦聝?nèi)容分類歸檔。

1.體系建設(shè)：包括管理體系,、組織機構(gòu)圖,、管理制度,、體系內(nèi)各機構(gòu)和人員職責(zé)分工、運轉(zhuǎn)流程等,。

2.來文：本機構(gòu)收到的來自其他單位或部門的文件或公函（包括重要的電子郵件函）?？梢园凑瞻l(fā)文部門分為上級來文、下級來文及其它單位來文,，每類按時間排序。

3.發(fā)文：指本機構(gòu)發(fā)出的各類文件和公函（包括重要的電子郵件函）等,。可

1以按發(fā)文時間排序,。

4.監(jiān)測方案和實施方案：可以按照時間分類。

5.工作總結(jié)和數(shù)據(jù)分析報告：包括季度和工作總結(jié),、數(shù)據(jù)分析報告,，可以按照時間分類,。

6.監(jiān)測隊伍建設(shè)：包括人員外出和內(nèi)部接受培訓(xùn)情況,、培訓(xùn)班資料等,。可以按照時間分類,。

7督導(dǎo)資料：包括督導(dǎo)方案、現(xiàn)場記錄表及督導(dǎo)報告等資料,，按時間排序,。督導(dǎo)資料整理時，應(yīng)包括通知,、日程,、督導(dǎo)方案（背景,、目的、組織與實施,、督導(dǎo)內(nèi)容,、考核標(biāo)準(zhǔn),、人員分工）,、現(xiàn)場工作記錄、督導(dǎo)報告,、影像資料及其他相關(guān)資料。

8.工作動態(tài)/簡報/通訊：包括本級及上,、下級單位編印的簡報?？梢园凑站帉憜挝环诸悾款惏磿r間排序,。

（二）業(yè)務(wù)資料

1.活動資料：主要反映監(jiān)測工作開展情況。包括會議,、培訓(xùn)及其它工作，每項活動所有相關(guān)資料應(yīng)集中保存,。可按照活動類型分類,，每類按時間排序,。

每項活動檔案資料中應(yīng)包括：通知,、日程,、簽到冊,、講義,、講話稿,、小結(jié)（時間、地點,、參會人員、主要目的,、內(nèi)容,、相關(guān)評價）,、影像資料及其他相關(guān)資料。

2.技術(shù)資料：主要是與監(jiān)測工作有關(guān)的業(yè)務(wù)資料,。包括技術(shù)指導(dǎo)手冊等技術(shù)性文件,，食源性疾?。òㄊ澄镏卸荆┦录?、疑似食源性異常病例/異常健康事件的處置資料及其他業(yè)務(wù)資料。

四,、資料保存形式

可分為紙質(zhì)檔案、電子文件檔案,、聲像資料檔案和資料匯編等,。各類形式檔案資料應(yīng)分別保存,，每類形式資料應(yīng)參照上述方法分類保存，且分類方法要保持一致,。

1.紙質(zhì)檔案：以檔案盒的形式保存。

2.電子文件檔案：包括所有電子版的文檔和聲像資料,，可以保存在硬盤或光盤內(nèi),。

3.聲像資料檔案：指與監(jiān)測工作有關(guān)的聲音,、圖像和影像資料,，各類資料可以根據(jù)不同的載體形式分別保存。

4.資料匯編：一個自然結(jié)束后,，可對全年資料進行統(tǒng)一裝訂,，形成資料匯編,。

紙質(zhì)檔案,、資料匯編和聲像資料檔案應(yīng)在資料檔案盒內(nèi)注明本盒資料類別和資料信息（見附件1）,，電子文檔可以文件夾和文件名稱表示資料類別和時間,、內(nèi)容等基本信息,，上述信息應(yīng)與紙質(zhì)資料檔案信息一覽表內(nèi)容保持一致,，以便于資料查閱,。

每個檔案盒/袋內(nèi)應(yīng)有借閱情況表（見附件2），包括所借閱資料名稱,，借閱日期,，借閱人簽字、歸還日期以及保管人簽字等,。

五,、本制度自2012年3月1日起執(zhí)行,。

附件：1.卷內(nèi)目錄2.借閱情況表

卷內(nèi)目錄

借閱情況表

檔案管理制度細(xì)則篇二

技術(shù)檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,，為進一步加強企業(yè)檔案管理,，有效地開展檔案信息開發(fā)利用工作,，全面提高企業(yè)綜合素質(zhì),，結(jié)合本公司的實際情況,，特制訂我公司檔案管理制度,。

第一章 概述

1,、為了規(guī)范公司技術(shù)檔案管理,，統(tǒng)一檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，形成齊全,、完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)的工程項目檔案,，結(jié)合本公司現(xiàn)場施工及檔案管理的實際情況,，特制定本管理制度,。

2,、公司技術(shù)檔案是指相關(guān)職能部門在施工、質(zhì)量,、設(shè)備、基建等工程建設(shè)過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料,、圖紙、圖表,、電子文件、聲像等形式與載體的材料以及外來,、外購的圖紙,、資料、圖書等,。

3,、公司設(shè)立檔案管理室，并配備專職人員管理,，檔案管理室在技術(shù)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,，集中統(tǒng)一管理全公司的施工,、質(zhì)量、設(shè)備,、基建等技術(shù)檔案。建立,、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),、安全和有效利用,。

4、公司相關(guān)職能部門要把技術(shù)檔案工作納入本部門的基本工作范疇,，保證本部門的技術(shù)文件材料的積累,，并按歸檔制度要求收集,、整理、及時歸檔,。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。

第二章

檔案管理室任務(wù)和管理人員職責(zé)

1,、檔案管理室的任務(wù)

1.1集中,、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案,，維護技術(shù)檔案的完整,、系統(tǒng),、準(zhǔn)確和安全，并及時,、準(zhǔn)確地提供利用,。因工作嚴(yán)重失職,，造成技術(shù)檔案原件遺失,、缺漏、污損破壞至無法使用,、借出無法收回等,，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,，嚴(yán)重者調(diào)離崗位,。

1.2協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理,、立卷歸檔工作。

1.3承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收,、復(fù)制,、借閱,、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù),。

2,、管理人員的職責(zé)

2.1認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策,。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平,，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動地為生產(chǎn),、開發(fā)提供技術(shù)資料,。

2.2 科學(xué)的管理公司技術(shù)檔案,，承辦技術(shù)資料檔案的接受,、分類,、編目,、登記、保管,、復(fù)制,、借閱,、發(fā)放、鑒定,、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作,。

2.3 遵守公司保密制度,，做好技術(shù)檔案安全工作,，嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱,、發(fā)放制度。2.4 保持檔案室內(nèi)整潔,、衛(wèi)生,，對破損和變質(zhì)的檔案要及時提出修補和提出復(fù)制,，保證技術(shù)檔案的完整性,。

第三章 技術(shù)檔案的歸檔范圍及保管期限

1,、技術(shù)檔案范圍：

1.1,、招投標(biāo)文件（應(yīng)含招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑,、補充文件,、投標(biāo)文件）1.2、中標(biāo)通知書

1.3,、工程施工合同,、協(xié)議書（應(yīng)含合同變更、補充合同,、施工準(zhǔn)備協(xié)議、零星項目施工協(xié)議）

1.4,、開工報告（應(yīng)含開工報審表,，延期開工報告及回執(zhí),，延期開工的原因，理由及工程師延期開工的答復(fù)）

1.5,、圖紙會審記錄,，技術(shù)交底記錄

1.6,、監(jiān)理申報表（應(yīng)含施工測量報驗單,、工序質(zhì)量報驗單等）1.7,、施工組織設(shè)計（施工方案）

1.8,、技術(shù)交底記錄,，隱蔽工程驗收記錄,，主體結(jié)構(gòu)中間驗收記錄,、分部,、分項工程質(zhì)量評定表,，單位工程綜合評定表

1.9、甲,、乙雙方往來書信函件,、現(xiàn)場簽證單、備忘錄,、設(shè)計變更（不論是何要求的變更,，均應(yīng)有業(yè)主,、設(shè)計,、監(jiān)理和項目負(fù)責(zé)人在文件上簽字）

1.10,、現(xiàn)場會議紀(jì)要（在現(xiàn)場定期或不定期召開的工程協(xié)調(diào)會都應(yīng)形成會議紀(jì)要,，要求與會的業(yè)主、設(shè)計,、監(jiān)理、總包方等在紀(jì)要上簽字,，會議紀(jì)要應(yīng)編號）

1.11,、施工進度計劃及報審表,、施工進度調(diào)整計劃報審表,、變更工期報審表

1.12,、工程預(yù)付款申請,、工程進度款申請,、索賠申請表

1.13,、原材料及構(gòu)件出廠合格證,、材料復(fù)試單、鋼材焊接試驗報告,、混凝土,、砂漿試塊試驗報告及配合比通知單

1.14、施工日記（主要記錄當(dāng)日施工進度,、材料進退場及耗用情況、勞務(wù)隊伍安排情況,、機械設(shè)備進退場情況、上級來人檢查的意見,、指示,、發(fā)生的事故及處理意見,、天氣情況等，應(yīng)指定專業(yè)人每天如實記錄）

1.15,、竣工報告,、竣工驗收證明單、交工驗收記錄 1.16,、竣工資料移交清冊，竣工圖（含建筑竣工圖,、結(jié)構(gòu)竣工圖,、變更圖不能作為竣工圖，應(yīng)放在相對應(yīng)的設(shè)計變更后面

1.17,、工程結(jié)算審計報告,、結(jié)算書,、結(jié)算工料分析

1.18,、重大質(zhì)量事故報告和處理方案（如有重大安全,、質(zhì)量事故發(fā)生，應(yīng)寫明事故原因,、處理意見,、方案、整改措施,、有關(guān)事故現(xiàn)場的照片,、調(diào)查報告等）

1.19,、施工技術(shù)總結(jié)，工程聲像文件等信息資料

1.20,、回訪保修單（在保修期內(nèi)發(fā)生的維修情況必須詳細(xì)填寫）

2,、歸檔手續(xù)：

凡歸檔的科技文件材料必須進行系統(tǒng)整理,，組成完整的保管單位（卷,、盒、盤）,，歸檔必須填寫交接清單一式二份，交檔案室（檔案分室）保管,。

3、歸檔分?jǐn)?shù)：

一般檔案材料歸檔一份,，重要的使用頻率高的要歸檔二份，工程技術(shù)檔案除省,、市優(yōu)質(zhì)工程及五千平方米以上工程項目交公司檔案室保管外,，其他由各檔案室分室保管,。

4,、歸檔時間：

工程技術(shù)檔案在工程竣工驗收交付后的次年內(nèi)整理歸檔,。機械設(shè)備在安裝試運行后三個月內(nèi)歸檔,。

5、歸檔范圍及保存期限

工程技術(shù)檔案（除施工日記為短期保存外,，其余均為長期保存）

第四章 技術(shù)檔案的歸檔質(zhì)量要求

1,、建設(shè)項目歸檔文件和案卷質(zhì)量應(yīng)符合《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（gb/t11822-2008）和《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t28-2002）的要求,。

2、每一個工程項目竣工或告一段落后,，都要有完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料。并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求分類、組卷,、排列、編目，組成保管單位（卷,、代,、冊、盒）,，由技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后及時向檔案管理室移交歸檔。

3,、各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時,，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查,。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收,。

4、歸檔的文件材料應(yīng)整潔,，字跡清楚、圖樣清晰,，符合耐久性的要求，簽字蓋章手續(xù)完備,。不能使用易褪色的書寫材料(紅色墨水,、純藍(lán)墨水,、鉛筆,、原珠筆,、復(fù)寫紙)。簽名真實,、規(guī)范，不能代簽名,、不能用計算機打印、不能用印章代替簽名,。

5、凡各部門形成的圖紙類文件,，應(yīng)描制底圖一份,，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后,，向檔案室移交歸檔。

6,、照片、錄音,、錄像等材料整理時應(yīng)附文字說明，對事由,、時間、地點,、人物、作者等內(nèi)容進行著錄,。

7、凡外來,、外購的圖紙資料，隨儀器,、設(shè)備入場的圖紙、使用說明書,、電氣線路圖等在開封前,，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點,，如數(shù)歸檔,。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走,。

第五章檔案資料移交制度

1,、凡散存在各有關(guān)人員手中的文件,、技術(shù)資料必須按規(guī)定移交有關(guān)部門檔案專（兼）職人員集中管理，任何人不得借理由據(jù)為己有,。

2、移交檔案（資料）時,，必須做好移交清單,，一式二份,，當(dāng)面清點，收,、交雙方簽名蓋章,，各執(zhí)一份移交清單備查,。

3、檔案移交后應(yīng)設(shè)專業(yè)檔案總臺賬,，分類臺賬目錄，要標(biāo)明來自何處或調(diào)往何處,，并注明移交人員，日期簡況,。

4、借調(diào)檔案不列入移交范圍,。

第六章 技術(shù)檔案的鑒定和銷毀

1、鑒定小組由公司領(lǐng)導(dǎo),，專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成,，每次鑒定時要在保管單位備考表中簽署鑒定意見,，由小組負(fù)責(zé)人簽名,，并注明日期。由檔案管理部負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的內(nèi)容,、保管期限的鑒定工作,。

2,、檔案通過鑒定，保證檔案保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，如鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確,，不完整應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改,，補充,。

3、因破損或變質(zhì)的檔案,，復(fù)印后原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案原檔案報廢,，保管期限為一年。

4,、在銷毀檔案時，由檔案室和鑒定小組共同派員監(jiān)銷,。銷毀前要編造銷毀清冊,，提出銷毀報告,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可銷毀。銷毀后,，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章,，并報送有關(guān)檔案管理上級機關(guān)備案,，銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。

第七章 技術(shù)檔案的保管和保密,、借閱

1、對接收來的技術(shù)檔案進行分類,、編目,、登記,、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》,，做到定位存放，妥善保管,，方便利用。

2,、認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查,、清理一次,，做到帳檔一致。并于每年12月30日以前整理出檢查報告,，交技術(shù)負(fù)責(zé)人審查。技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)檢查報告的結(jié)果,，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復(fù)查,。

3,、做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù),。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵,、防水,、防火,、防潮、防曬和防盜,。防止檔案被蟲蛀,、鼠咬,、霉?fàn)€等。

4,、技術(shù)檔案的保密制度

4.1企業(yè)檔案的密級定為機密、秘密,。凡屬機密，秘密檔案應(yīng)標(biāo)上標(biāo)志,，并注意妥善存放。

4.2 全公司職工必須嚴(yán)守機密,，維護技術(shù)檔案的安全,。借（調(diào)）閱秘密以上檔案,，應(yīng)嚴(yán)格遵循審批手續(xù)，在規(guī)定的場所閱讀,，不得私自摘錄

4.3凡屬秘密以上檔案,，不得隨便復(fù)印,、曬制,、照相、錄像,、確屬需要時，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,。技術(shù)檔案如有丟失、被盜,、泄密等情況，應(yīng)立即上報并采取措施做妥善處理,。

4.4 非工作人員未經(jīng)允許,，不得隨意翻閱技術(shù)檔案,。

4.5鑒定小組和檔案管理員應(yīng)定期對秘密以上檔案作一次重點檢查。

5,、技術(shù)檔案的借閱

5.1需借查檔案者,，必須辦理借檔登記手續(xù)，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱,，借閱期限不得超過兩周,，用畢后即歸還，經(jīng)管理人員檢查后,，辦理注銷手續(xù),。

5.2外單位因工作需要查閱本公司檔案資料者，一律憑單位介紹信,，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批后借閱，但不準(zhǔn)借出,，若本公司規(guī)定不得外單位查閱的有關(guān)檔案,，則不提供借閱,。

5.3 技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用,，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。如有副本時,，需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能借出。

5.4 查閱檔案時，不準(zhǔn)吸煙,，不準(zhǔn)在檔案交流上任意刪改、涂寫,、不準(zhǔn)折卷，對機密性的檔案,，未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自摘錄、拍照,。借閱者應(yīng)保持檔案的完整,、安全,、整潔，借,、還雙方應(yīng)共同清點份數(shù),、頁數(shù),，并堅持完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé),。

5.5 對借閱者不如期歸還或有損壞,，應(yīng)據(jù)實際情況給予借閱者進行處罰,。5.6借閱人要嚴(yán)守機密，妥善保管,，確保檔案安全。

5.7借閱者利用檔案資料取得一定效果時,，必須填寫利用效果登記,。

第八章 技術(shù)檔案的復(fù)制和發(fā)放

1,、凡歸檔的技術(shù)文件資料,，應(yīng)復(fù)制備份一份,，供日常借閱和發(fā)放使用,。

2、需要發(fā)放至各施工現(xiàn)場的技術(shù)資料,，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各施工現(xiàn)場，發(fā)放時應(yīng)注明施工發(fā)放現(xiàn)場,、發(fā)放號、發(fā)放日期,、是否受控等，并由接收人員簽字,。

3,、其他需要文件的單位或個人,，應(yīng)提出申請，填寫資料領(lǐng)用申請單,，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后可簽名領(lǐng)取,。

4,、發(fā)放的文件資料,，使用者需妥善保管,，不得損害或丟失。

第九章 技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改

1,、當(dāng)相關(guān)部門需對技術(shù)檔案更改或補充時，應(yīng)有更改通知單,。更改時統(tǒng)一做好更改標(biāo)記,，由技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字表明日期,。

2,、技術(shù)檔案更改后,，資料管理人員應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放給相應(yīng)的文件受控現(xiàn)場，以保證文件的使用得到有效的控制,。

3、為防止受控文件失控,，各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年,，過期自動作廢,。需要重復(fù)使用時,，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查,，簽字認(rèn)可后,，方可再次使用。編制依據(jù)：

※《 中華人民共和國檔案法》 ※《 中華人民共和國檔案法實施辦法》 ※ gb/t 50328《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 ※ da/t 28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 ※ gb/t 11822-2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》

※ 國家檔案局,、國家計委文件國檔發(fā)（1988）4號《基本建設(shè)項目檔案資 料管理暫行規(guī)定》

檔案管理制度細(xì)則篇三

高安街道文明辦檔案管理制度

為加強精神文明建設(shè)規(guī)范化、經(jīng)?；⒅贫然?、標(biāo)準(zhǔn)化管理，不斷提升精神文明建設(shè)的質(zhì)量和水平,，根據(jù)上級有關(guān)精神文明建設(shè)的規(guī)定,，特制訂精神文明建設(shè)檔案管理規(guī)定,。

一、立卷歸檔內(nèi)容：

(一)總結(jié)歸劃類(文明建設(shè)班子重視程度)

1.班子研究精神文明建設(shè)(兩次以上)工作會議記錄,；

2.精神文明建設(shè)組織機構(gòu)設(shè)置情況；

3.各項工作計劃,、意見等,；

4.各項工作半年、年終總結(jié),；

5.精神文明建設(shè)信息簡報,；

(二)創(chuàng)建活動類

6.思想道德教育計劃、教材,、考核記錄；

7.科普,、計劃生育,、衛(wèi)生健康,、法制教育等資料；

8.知識競賽,、演講比賽等活動資料；

9.文明家庭,、文明樓院評選資料；

10.開展文藝活動資料,；

11.開展體育活動資料,；

12.開展扶貧,、幫困、送溫暖,、獻(xiàn)愛心等社會實踐活動資料；

13.支持社會公益事業(yè),、積極參加文明城市建設(shè)的資料；

14.樹立先進典型資料,；

(三)管理類(規(guī)章制度)

15.制訂的各項制度,、規(guī)范等,；

16.落實各項制度,、規(guī)范資料,；

(四)榮譽類

17.取得各項榮譽的有關(guān)資料(文件、證書),；

二,、立卷歸檔要求

按照“誰承辦誰負(fù)責(zé)”的原則,，收集精神文明建設(shè)檔案資料,，街道各部門（單位）于每月的月底前將收集到的資料經(jīng)驗收合格后交文明辦；資料收集要及時,、全面,、完整,、有序,。文明辦對收集到的精神文明建設(shè)資料，按有關(guān)要求進行分類整理,，于下月月底前完成上月的精神文明檔案立卷歸檔工作；對精神文明建設(shè)檔案要妥善保管,，確保檔案的安全,、完整,、實用。

檔案管理制度細(xì)則篇四

第一條為加強公司行政事務(wù)管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化，提高辦事效率,，特制定本規(guī)定。

第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔,。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀,。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件,、批復(fù)請示,、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理,。

第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任,，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全,。

第五條歸檔范圍：

1,、公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料,、科學(xué)技術(shù),、財務(wù)審計,、勞動工資、經(jīng)營情況,、人事檔案、會議記錄（包括會議的通知,、報告、決議,、總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)人講話,、典型發(fā)言,、會議簡報、會議記錄等）,、決定、委任書,、協(xié)議、合同,、項目方案等具有參考價值的文件材料。

2,、本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。

3,、本公司的歷史沿革,、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片,、錄音、錄像等,。

第六條 檔案的借閱與索?。?/p>

1、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》,。

2、借閱檔案必須愛護,，保持整潔，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄、轉(zhuǎn)借,、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。

3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查,，如發(fā)現(xiàn)遺失,、污損、或隨意涂改情況的,，要追究借閱者責(zé)任，并及時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo),。

第六條 檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,。

2,、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》,，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案,，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對清楚后方可銷毀,。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,，由專人監(jiān)督銷毀,。

檔案管理制度細(xì)則篇五

泰州市歌德電商職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校

檔案資料管理制度

一,、各培訓(xùn)機構(gòu)都必須建立健全各類培訓(xùn)檔案，如：培訓(xùn)教師檔案,、教學(xué)檔案、培訓(xùn)學(xué)員考勤,、成績,、培訓(xùn)合格證、操作證等檔案,，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

二,、培訓(xùn)教師檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：目錄、培訓(xùn)教師聘用“協(xié)議書”,、基本情況登記表（個人簡歷）,、學(xué)歷證書（復(fù)印件）培訓(xùn)教師資格證（復(fù)印件）、個人教研成果資料及論文,、教學(xué)工作鑒定等,，并按規(guī)定裝訂成冊,，每人一檔一袋,，妥善保管。

三,、各培訓(xùn)中心按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》建立教學(xué)檔案，并以班（期）次為單位進行立卷,。

（一）教學(xué)檔案的內(nèi)容材料：

1,、卷宗目錄

2、教學(xué)工作總結(jié)

3,、開辦培訓(xùn)班的有關(guān)文件（計劃,、報告,、批文等）

4、教學(xué)大綱

5,、教學(xué)計劃表

6、教學(xué)計劃執(zhí)行表

7,、學(xué)員登記表

8、學(xué)員考勤

9,、監(jiān)考表

10、考試成績登記表

11,、考試試卷

12,、學(xué)員學(xué)籍登記表

13,、證書發(fā)放審核備案表

14、參加培訓(xùn)學(xué)員相應(yīng)的學(xué)歷證明,、身份證明材料,。

（二）所有立卷材料應(yīng)該按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》附件提供的樣表及填寫說明規(guī)范填寫,。表內(nèi)所列內(nèi)容,、責(zé)任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內(nèi)容的在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明,。

四,、職工技能培訓(xùn)檔案，按班（期）次參照上款內(nèi)容和要求立卷,，分工種（崗位）按匯總，妥善保管,。

五、各培訓(xùn)中心安全培訓(xùn)檔案,、資料必須專人專柜管理,，按規(guī)定需移交單位檔案室保管的應(yīng)及時移交,。

六、技工學(xué)校聯(lián)辦的大專,、本科函授學(xué)歷教育的學(xué)員檔案，學(xué)員畢業(yè)后交職工培訓(xùn)部登記后轉(zhuǎn)學(xué)員所在單位,。

七,、檔案記錄填寫要字跡工整,，嚴(yán)禁涂改、剪裁,，檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱,，不得外借。八,、二級單位的培訓(xùn)機構(gòu)都必須建立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和后備人才培訓(xùn)檔案,，內(nèi)容包括：個人基本情況,、參加培訓(xùn)時間,、地點,、內(nèi)容、考試考核結(jié)果,、個人論文、后續(xù)學(xué)歷證書（復(fù)印件）等,。