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檔案管理制度細(xì)則篇一

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì),、會(huì)計(jì)檔案,、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況,、人事檔案,、會(huì)議記錄、決定,、委托書(shū),、協(xié)議、合同,、項(xiàng)目方案,、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三,、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé),。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整,、安全保密和使用方便,。

五、資料的收集與整理

1,、公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,，即：每年的四,、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期,。

2,、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料,。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持,。

3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔,。

4、各部門(mén)專(zhuān)用的收,、發(fā)文件資料,，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室,。

5,、檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六,、資料的分類(lèi)與歸檔

1,、公司檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2,、公司檔案資料的歸檔每年一次,，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七,、檔案的借閱

1,、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總監(jiān),、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2,、因工作需要,，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批,。

3、公司檔案密級(jí)分為絕密,、機(jī)密,、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽,，不準(zhǔn)外借,；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)

檔案管理制度細(xì)則篇二

第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作,，保證檔案的完整性及保密性,，理順工作程序，明確工作職責(zé),，杜絕資料流失,，特制定本制度。

第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1,、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理,，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作,。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,，各部門(mén)的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理,。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4,、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

第三條歸檔制度

1,、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展,、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng),，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍,。

2,、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理,，任何個(gè)人不得擅自留存,。

3,、歸檔的文件資料,，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的,，綜合部保存復(fù)印件,。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件,、函件承辦后均要及時(shí)歸檔,；以公司名義發(fā)出的文件,、函件要留底稿及正文備查,。

5,、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料,，由財(cái)務(wù)部保存原件,；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件,；屬于工程建設(shè)方面的,，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件,。以上部門(mén)應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案,。

6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,，應(yīng)保留三份原件,，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門(mén)各保存一份,。特殊情況只有一份原件時(shí),，由綜合部保存原件。

7,、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管,。

第四條檔案保管制度

1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火,、防潮,、防蟲(chóng)等安全條件。

2,、歸檔資料要進(jìn)行登記,，編制歸檔目錄。

3,、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法,，根據(jù)分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄,；根據(jù)需要編制專(zhuān)題目錄,，完善檢索工具，以便于查找,。

4,、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊(cè),，保管要有條理,，主次分明，存放科學(xué),。

5,、庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符,。

6,、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求,，掌握利用規(guī)律,。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,，確定檔案保存期限,，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除,。

8,、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊(cè),，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀,。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,，做好檔案流失的防護(hù)工作,。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),。

第五條檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密,，未經(jīng)許可不得外借,、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱,。

2,、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。閱檔必須在辦公室指定的地方,，不得攜帶外出。需要借出檔案的,，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

3、借閱檔案,，必須履行登記,、簽收手續(xù)。

4,、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還,。需要長(zhǎng)期借出的,，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5,、借出檔案時(shí),，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡,，標(biāo)明卷號(hào),、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人,，以便查閱和催還,。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印,、不得拆封,、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,，否則,，追究當(dāng)事人責(zé)任。

7,、借出檔案材料,，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查,，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。

8,、重要檔案,、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,，必須外借的,，由總經(jīng)理審批。

第六條二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門(mén)需要,，每三年移交一次,，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存,。

檔案管理制度細(xì)則篇三

搞好檔案管理,，充分發(fā)揮檔案的作用，為各項(xiàng)工作服務(wù),，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,，也是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

（一）教育學(xué)會(huì)的檔案由學(xué)會(huì)指定專(zhuān)人保管,。除此之外的檔案,，如文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案,、財(cái)務(wù)檔案等,，由檔案室統(tǒng)一歸檔保存。

（二）凡是本單位工作活動(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種材料均應(yīng)歸檔,。第一次歸檔時(shí)間為6月底7月初,，第二次為12月至次年1月。

（三）檔案室保存的主要檔案目錄：

1,、單位的工作計(jì)劃,、工作總結(jié)。

2,、單位的重要會(huì)議記錄,。

3、重點(diǎn)調(diào)研活動(dòng)的總結(jié)或調(diào)研報(bào)告,。

4、綜合性教研活動(dòng),、教改實(shí)驗(yàn),、課題研究的材料。

5,、各類(lèi)培訓(xùn)方案,。

6、較重要的評(píng)選活動(dòng)材料,。

7,、學(xué)期,、學(xué)年個(gè)人總結(jié)考核表,。

8,、各類(lèi)獲獎(jiǎng)資料,。

9、本單位人員情況資料,。

10、各校和全縣學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)統(tǒng)計(jì)資料,。

11,、上級(jí)指導(dǎo)性公文,。

12、本單位其它重要公文,。

（四）,、借閱檔案時(shí)，不得在案卷上涂劃,、刪改,、剪插；外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,。案卷一般不得帶出查案室,。

檔案管理制度細(xì)則篇四

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,，提高辦事效率，特制定本規(guī)定,。

第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整,。結(jié)案后及時(shí)交專(zhuān)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀,。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理,。

第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任,，保證原始資料及單據(jù)齊全完整,，密級(jí)檔案必須保證安全。

第五條歸檔范圍：

1,、公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料,、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動(dòng)工資,、經(jīng)營(yíng)情況,、人事檔案、會(huì)議記錄,、決定、委任書(shū),、協(xié)議,、合同,、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

2,、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū),。

3,、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào),、照片,、錄音、錄像等,。

第六條檔案的借閱與索?。?/p>

1,、借閱檔案要認(rèn)真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》,。

2,、借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄,、轉(zhuǎn)借,、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,，凡屬密級(jí)檔案,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。

3,、歸還檔案時(shí),，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失,、污損,、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任,，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo),。

第六條檔案的。銷(xiāo)毀：

1,、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料,。

2、若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》,，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案,，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷(xiāo)毀,。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案,。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě),、編制銷(xiāo)毀清單,，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀,。

檔案管理制度細(xì)則篇五

1、檔案管理在校長(zhǎng),、副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,，由辦公室具體抓好檔案建設(shè)工作。

2,、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),，學(xué)習(xí)并熟悉檔案管理,。

3,、檔案管理人員要嚴(yán)守有關(guān)檔案機(jī)密,，確保檔案工作的嚴(yán)密性,。

4、檔案管理人員要堅(jiān)守工作崗位,，按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔,，確保來(lái)件及時(shí)收存、及時(shí)歸類(lèi)。

5,、學(xué)籍檔案,、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、行政檔案等按習(xí)水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求,，制定管理措施，分門(mén)別類(lèi)地完善工作,，特別是加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作,，確保學(xué)校檔案能真實(shí)、客觀地記載教職工的工作情況,。

6,、學(xué)校檔案分門(mén)別類(lèi)專(zhuān)柜管理，劃撥一定資金添置檔案設(shè)施,，力求各類(lèi)檔案放置有序,、查找方便、管理順當(dāng),。

7,、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時(shí)間,，各部門(mén),、各處,、要認(rèn)真收集開(kāi)展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊(cè)等整理,，移交辦公室存檔。

8,、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況,，對(duì)外調(diào)檔案做到：“取一件、記一件,、還一件,、裝一件”，并負(fù)責(zé)追回外調(diào)時(shí)間較長(zhǎng)的檔案,，保證檔案不流失,。

檔案管理制度細(xì)則篇六

為保證公司文件的完整,，便于查找利用，做好收集,、立卷,、保管,、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全,，特制定本制度,。

一、公司設(shè)立文件檔案管理專(zhuān)員,，切實(shí)做好文件檔案的收集,、分類(lèi),、整理、立卷、歸檔工作,，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量,，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,、規(guī)范化的要求,，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理,。

二,、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料,、原始記錄,、出版物、各種圖表薄冊(cè),、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集,、整理、立卷,、保管,。

三、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集,、整理,、立卷、管理工作,，確保資料完整,。

四、檔案管理員要對(duì)公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔,。進(jìn)行管理,。

五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷,，保證檔案的齊全,、完整，能反映公司的主要情況,，以便于保管和利用,。

六、文件資料檔案的保管,、查閱,。

1、所有檔案必須入框上架,，科學(xué)排列,，便于查找，避免暴露或捆扎堆放,。

2,、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生,，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作,，特別是檔案室防火,、防鼠,、防濕、防盜工作要常抓不懈,，要定期檢查,、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,、報(bào)告并做好相關(guān)記錄,，確保文件檔案資料的完整與安全。

七,、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料,，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱,、復(fù)印公司檔案,，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱,；公司所有檔案一律不允許外借,。不論是誰(shuí)查閱、復(fù)印檔案,，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記,，注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名,、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo),、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。

八,、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理,，要有專(zhuān)柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸,，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密,。

檔案管理制度細(xì)則篇七

集團(tuán)的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性,，理順工作程序,，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失,，特制定本制度,。

1、凡集團(tuán)總部各部門(mén),、各分子公司在工作活動(dòng)中形成的,，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向集團(tuán)行政人事部提交備份,，從而保證集團(tuán)行政部作為集團(tuán)檔案管理對(duì)口部門(mén)檔案資料的完整性,、延續(xù)性、真實(shí)性,。

2,、集團(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文書(shū)立卷的工作,，并對(duì)各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo)。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作,，配備專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,。

1、凡是反映公司工作活動(dòng),、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文,、電報(bào)、傳真,、圖表,、電子版資料、書(shū)信,、報(bào)刊,、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

2,、公司設(shè)立,、變更的申請(qǐng)、審批,、登記以及終止,、解散后清算等方面的文件材料

3、公司股東會(huì),、董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料；

4,、資金借貸,、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料（含合同、重要報(bào)表,、銀企聯(lián)系函件等）

5,、政府、項(xiàng)目批文,、合同,；

6、公司制度體系,、會(huì)議紀(jì)要,、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等）,；

7,、工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等）、工程初設(shè),、修改、竣工圖紙,；

8,、各分子公司及集團(tuán)總部各部門(mén)年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；

9,、公司簽定的各類(lèi)合同（含商品房買(mǎi)賣(mài)合同）,；

10、公司有效證照,、證件,、印章；

11,、具有法律效力及保存價(jià)值的文件,；

12、公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知,、報(bào)告,、決議、總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)人講話,、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)議記錄等,；

13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料,、文件等,；

14、集團(tuán),、各分子公司獲得的社會(huì)榮譽(yù)資料,；

15、其他有必要?dú)w檔管理的資料,。包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料,，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人,、友人,、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書(shū)畫(huà),、文獻(xiàn)資料,、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

1,、集團(tuán)行政人事部應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管,；各分子公司應(yīng)在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理,、立卷,，向集團(tuán)行政人事部提交備份。

2,、集團(tuán)各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料,，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù),；各分子必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。

3,、各分子公司向集團(tuán)行政人事部提交備份檔案時(shí),，要嚴(yán)格履行移交手續(xù),，按文件材料分類(lèi)造冊(cè)，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,，注明移交人,，待總部行政人事部專(zhuān)人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

4,、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值,，便于保管和利用,。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

（1）歸檔的.文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整,。

（2）在歸檔的文件材料中,，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿,、請(qǐng)示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,，不得分開(kāi),；文電應(yīng)全在一立卷。

（3）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后,；正件在前,，附件在后；印件在前,，定稿在后,；

（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角,、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷,，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào),。

（5）按各類(lèi)檔案資料的保密級(jí)別,、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化,；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名,，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責(zé)任者、年,、月,、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi),；卷內(nèi)文件目錄放在卷目,。

（6）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間,、地點(diǎn),、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

1,、文書(shū)檔案的保管期限定為永久,、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右,，短期為十五年以下,，三年以上。

2,、確定集團(tuán)檔案保管期限的原則

（1）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管,。

（2）凡是反映公司一般活動(dòng),，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管,。

（3）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料,，列為短期保管。

1,、檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類(lèi),。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密二級(jí),。檔案的密級(jí)由檔案提交人提議,，行政人事部經(jīng)理核定密級(jí)。

2,、有密級(jí)檔案只許在檔案室翻閱,，不許帶離本室；有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí),，需經(jīng)辦公室主任（行政人事部經(jīng)理）及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

3、有密級(jí)檔案只限歸檔人使用,，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）及副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

4,、對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）鑒定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案管理,，及時(shí)提供利用,。

1,、各部門(mén)因工作需要,，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，然后到檔案管理員處填寫(xiě)檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。

2,、公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）批準(zhǔn),。

3,、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),，并在登記薄上注銷(xiāo),。

4、借閱檔案的人員,，不得泄密,、涂改,、折散,、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),，須經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）批準(zhǔn),。

5,、有密級(jí)的檔案調(diào)閱、復(fù)制時(shí)均需辦公室主任（行政人事部經(jīng)理）及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天,。

7、借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失,。

8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理,。

1,、所有員工使用的電腦必須指定專(zhuān)門(mén)的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料,，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專(zhuān)用文件夾,，使用電腦工作人員將各類(lèi)文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類(lèi)存放,。

2,、各分子公司辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）即為電腦檔案管理責(zé)任人。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對(duì)存檔電腦區(qū)域,、文件夾名稱(chēng)進(jìn)行如實(shí)登記,；各電腦檔案管理責(zé)任人須定時(shí)對(duì)本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進(jìn)行檢查。

1,、集團(tuán)行政人事部定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定,，對(duì)于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀,。

2,、檔案鑒定工作由集團(tuán)行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門(mén)參加,，組成檔案鑒定小組,，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。

3,、檔案材料鑒定小組審定,，并經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀,。

4,、銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,。

1、集團(tuán)各分子公司凡違反本制度,，無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交,，經(jīng)催交仍拖延不交的,，除責(zé)令其文件部門(mén)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元～500元,，并予以集團(tuán)內(nèi)通報(bào)批評(píng),。

2、集團(tuán)所有員工凡違反制度第六條第4項(xiàng),，泄露公司檔案秘密的,，涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政部經(jīng)理）批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,、復(fù)印或攜帶檔案外出的,，視具體情況，對(duì)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元,，并予以通報(bào)批評(píng),；如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任,。

3,、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第6項(xiàng),，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查,。

4,、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第7項(xiàng)，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告,，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密,，造成惡劣后果者,，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。

5、檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機(jī)密,，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任,。

6,、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第七條，不按規(guī)定存放電腦檔案,，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款,。

1,、本制度自20xx年9月1日生效,。

2,、本制度由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋,。

3、各子公司應(yīng)根據(jù)本制度，結(jié)合本單位的實(shí)際情況,，制定具體實(shí)施細(xì)則,。

4,、以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,，以本制度為準(zhǔn),。