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檔案管理制度及流程篇一

血站檔案管理制度是為了保證血站的運行和服務(wù)質(zhì)量,，必須要有相應的制度和規(guī)范來管理血站的檔案。在建設(shè)血站的過程中,，檔案管理制度是不可或缺的一部分,。通過對血站檔案管理制度的學習和掌握，可以更好地規(guī)范血站的運營,，提升服務(wù)質(zhì)量,。

第二段：認識血站檔案管理制度

血站檔案管理制度是一項涉及管理、保密,、知識產(chǎn)權(quán)等多個方面的工作,，并且需要各項制度之間的配合互動。其中，檔案管理要求始終以保密和安全為首要原則,，確保相關(guān)檔案不會被非法獲取,、泄露，同時保護血站及其工作人員的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機密,。

第三段：落實血站檔案管理制度

落實血站檔案管理制度是血站管理規(guī)范化的重要內(nèi)容,，需要嚴格執(zhí)行。作為血站的工作人員,，要時刻關(guān)注血站檔案的整理,、存儲和使用情況，加強對檔案的分類,、歸檔和保管,，確保檔案資料保存完整、信息準確,、安全可靠,。同時，應根據(jù)不同的需求設(shè)置相應的訪問權(quán)限,，確保血站的檔案信息不會因為不恰當?shù)氖褂枚馐軗p失,。

第四段：反思和改進

在實際操作中，我們還需要不斷地反思和改進,，以更好地落實血站檔案管理制度,，提升管理水平。要經(jīng)常開展內(nèi)部培訓和交流,，不斷提高檔案管理的專業(yè)性和質(zhì)量,，在實踐中不斷總結(jié)工作經(jīng)驗并加以改進，確保檔案管理工作的不斷完善,。

第五段：結(jié)論

血站檔案管理制度是血站管理的基礎(chǔ),，實踐證明，嚴格落實血站檔案管理制度,，可以使血站工作人員有更高的責任感和使命感,，加強工作效率和服務(wù)質(zhì)量，為社會公益事業(yè)注入更多的正能量,。因此,，要積極支持和落實血站檔案管理制度，讓它成為血站工作的重要依據(jù)和紅色動力源泉,。

檔案管理制度及流程篇二

一,、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導下，由分管的領(lǐng)導具體落實,，由兼職檔案人員進行管理,。

二,、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動中形成的有保存價值的文件材料,，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交,。

三,、檔案室負責統(tǒng)一收集、整理,、保管街辦各門類和載體的全部檔案,。

四、編輯必要的檔案參考資料,、編制各種檢索工具,，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱,，為各部門及來訪群眾做好服務(wù)工作,。

五、各科室應將文件材料的形成,、積累,、整理工作納入經(jīng)辦人員職責范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責任制。

六,、與檔案工作有關(guān)的重要工作會議,，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設(shè)備的開箱驗收,，有關(guān)部門均應通知檔案部門參加,。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收,、蓋章,，領(lǐng)導不簽字，財務(wù)不報銷,。

七,、對外出學習，開會人員獲得的各類文件材料,，回社區(qū)后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室,。

八、檔案室遵照上級檔案部門的決定,，對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌安排,，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理辦法”,，檔案保管期限表,，檔案工作人員職責及檔案的歸檔,、保管、保密,、借閱管理,、鑒定銷毀、獎懲等制度,，提高檔案科學管理水平,。

檔案管理制度及流程篇三

物業(yè)檔案是隨著物業(yè)管理行為的出現(xiàn)而產(chǎn)生的，盡管檔案管理不是物業(yè)管理工作的主要環(huán)節(jié),，然而其重要地位卻不容忽視,。物業(yè)管理工作正式開展后，幾乎每一個環(huán)節(jié)都離不開檔案,，無論是維修,、養(yǎng)護物業(yè)設(shè)施，還是了解業(yè)主及物業(yè)使用人情況,，或是收取管理費用,、開發(fā)經(jīng)營活動等，都要用到物業(yè)檔案,。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展,，無論是物業(yè)管理還是檔案管理，都在向著現(xiàn)代化的管理目標邁進,，物業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理也成為必然趨勢,。

物業(yè)檔案是物業(yè)管理公司在從事物業(yè)管理活動時直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄,。隨著物業(yè)管理的不斷發(fā)展和完善，物業(yè)檔案的種類也在不斷增加,。

1,、設(shè)立檔案室，采取系統(tǒng)化,、科學化,、現(xiàn)代化的先進手段，建立相應的規(guī)章制度,，對所有檔案資料進行嚴格管理,。

2、資料的收集堅持內(nèi)容真實的原則,，根據(jù)實際資料和信息資料的內(nèi)容,，在實際工作中從需要出發(fā)，擴大資料的來源渠道,。

收集后的所有信息資料,，統(tǒng)一由檔案管理員整理,。整理的重點是去偽存真，根據(jù)檔案的來源,、信息的內(nèi)容,、信息的表現(xiàn)形式等特點進行細分，做到條理清晰,、分類合理,。

范圍分類資料內(nèi)容

業(yè)主資料入住通知書、業(yè)主公約,、業(yè)主情況登記表、裝修申請表,、房屋交接單

日常管理資料日常工作記錄,、各類協(xié)議、各種設(shè)施設(shè)備檔案

1,、按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律,、聯(lián)系進行科學地分類與保存。

2,、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì),、編號、造冊,、編輯,，分柜保存，運用計算機等先進的管理手段,，盡可能的把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲存,，便于查找和調(diào)用。

3,、檔案的出室,、入室都有嚴格的規(guī)定:出室必須由管理處主任同意，經(jīng)登記后方可借出;入室時,，須由專人進行檢查,，如有破損，立即修復,，并追究有關(guān)人員的責任,。檔案管理人員需及時收回在外文件，嚴防文件的流失,。

4,、檔案的管理環(huán)境做到'三防'，即防火,、防潮,、防變質(zhì),。

檔案管理制度及流程篇四

一、學校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導,、綜合管理,、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有,。

二,、檔案室做到專室、專柜,、專夾,，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備,。

三,、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定,、立卷,、登記、歸檔,、移交,、銷毀等工作。

四,、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù),，不得損壞，散開漏頁,，劃圈涂抹,，并按期歸還。

五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理,，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的'監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

六,、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作,，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點,，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益,。

七,、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火,、防潮,、防鼠,、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕,，學校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。

八,、做好安全保衛(wèi),、防特、防盜工作,。嚴格值班制度,。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責任,。

檔案管理制度及流程篇五

1. 幼兒園檔案資料實行分層收集,、分類整理，檔案室集中管理制度,。

2. 各部門主管領(lǐng)導負責本部門的檔案資料收集、分類,、整理,，學期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類,、整理,、裝訂，檔案室保存,。

3. 園長負責人事檔案,、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長負責教職工隊伍建設(shè)檔案;保教主任負責教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長負責各班保教活動資料;總務(wù)主任,、保健醫(yī),、會計等分別負責相關(guān)部門檔案資料。

4. 檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作,，按時歸類,、整理、裝訂文字檔案,，及時存儲,、編輯園內(nèi)各類電子檔案，并裝柜妥善管理,。

5. 凡借閱檔案者,，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并嚴格遵守檔案借閱制度,，認真履行借閱手續(xù),，檔案員要嚴格把好保密關(guān),，管理各種檔案資料。

業(yè)務(wù)檔案管理制度

1. 幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務(wù)檔案,，由檔案員統(tǒng)一保管,。

2. 業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括：教師業(yè)務(wù)檔案登記表,、教科研成果論文,、教育教學專題總結(jié)、各種獲獎作品及榮譽證書復印件,、年度考核表,、優(yōu)秀教案或課例、教育活動設(shè)計等資料,。

3. 教師業(yè)務(wù)檔案登記表,、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表,、年度考核表由副園長,、保教主任填寫;總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案,、考核表由總務(wù)主任填寫;中層以上干部業(yè)務(wù)檔案,、年度考核表由園長填寫。

4. 教師在學期末將各種表冊填寫好,，各種資料收集全上交各部門主管領(lǐng)導,，經(jīng)主管領(lǐng)導審核、填寫后移交檔案員歸檔,。

5.借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案,，須經(jīng)副園長批準后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室,。

檔案管理制度及流程篇六

1,、便于系團委統(tǒng)一領(lǐng)導和管理。

2,、便于網(wǎng)絡(luò)部內(nèi)部和其他部分查閱資撩埽

3,、有利于維護檔案的完整與安全。

二,、存檔范圍

1,、關(guān)于章程、規(guī)章制度,。(每學期整理存檔一次)

2,、關(guān)于成立、簡介、歷史沿革,、大事記等資撩埽(每學期整理存檔一次)

3,、關(guān)于內(nèi)部成員的個人信息、換屆,、活動總結(jié)等資料,。(每學期整理存檔一次)

4、關(guān)于活動的計劃書,、經(jīng)費預算,、活動總結(jié)等材料。(每月整理一次)

5,、關(guān)于工作的各種敷陳及統(tǒng)計資料,。(每月整理一次)

6、需要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的'條例,、規(guī)定,、通知等文件。(每月整理一次)

7,、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的刊物,。(按刊物周期整理存檔一次)

三、檔案管理

1,、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團負責,。

2、網(wǎng)絡(luò)部各團自行負責團內(nèi)檔案收錄,、管理。

檔案管理制度及流程篇七

1,、檔案的銷毀,，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。

2,、檔案銷毀,，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定,。

3,、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告,，列出檔案銷毀清冊,。

4、檔案銷毀,，必須嚴格執(zhí)行審批制度,，履行批準手續(xù)。

5、批準銷毀的檔案,，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀,，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢,，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章,。

6、檔案的`銷毀,，必須在相應的《案卷目錄》,、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明"已銷毀"。

檔案管理制度及流程篇八

為完整系統(tǒng)地保存公司的各類檔案,提高檔案管理水平,更好地為公司的各項工作服務(wù),特制定本規(guī)定:

a.檔案管理范圍:

1]政府部門頒布的政策性,、指令性文件;

2]政府部門,、集團公司針對本公司的.批復、指示,、通知,、要求等;

3]公司營業(yè)執(zhí)照及其他相關(guān)資料;

4]公司文件;

5]物業(yè)的管理、維修,、保養(yǎng)計劃,、記錄等資料;

8]公司領(lǐng)導講話和年終總結(jié);

9]其他經(jīng)濟、外包合同;

10]音像,、圖片資料;

11]其他要求歸檔的重要文件,。

b.負責檔案管理的人員應對歸檔文件進行整理、分類,、編號,、編制索引和目錄。

c.借閱檔案時,必須遵守以下規(guī)定:

1]辦理登記手續(xù),限期歸還,不得帶出公司;

2]愛護檔案,所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁涂寫,、更改檔案;

3]借出和歸還檔案時,應辦理清點手續(xù),由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚;

4]檔案如有遺失,、損壞、泄密,要追究當事人的責任;

5]檔案借閱按閱檔批準權(quán)限借閱;

d.調(diào)離公司的人員,必須清理,、移交檔案文件后,方可辦理調(diào)離手續(xù),。