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酒店行政總監(jiān)崗位職責(zé) 酒店管事部工作職責(zé)篇一
財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)
一、貫徹黨的經(jīng)濟(jì)工作方針政策,,遵守《會(huì)計(jì)法》,,熟悉各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,具體領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)會(huì)工作,。堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況建立和健全經(jīng)費(fèi)管理制度,。
二,、組織制訂本校事業(yè)經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃并具體實(shí)施。統(tǒng)籌安排預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費(fèi),,對(duì)事業(yè)經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃執(zhí)行情況定期進(jìn)行分析,,找出問題,提出改進(jìn)措施,。
三,、
堅(jiān)持民主理財(cái)原則和收支審批制度,學(xué)校的一切重大開支及重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體討論確定,。四,、建立會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,,會(huì)計(jì)、出納分工要明確,、合理,,做好內(nèi)部和外部的協(xié)調(diào)工作。 五,、審查本單位的會(huì)計(jì)憑證,、帳簿、報(bào)表,,保證財(cái)會(huì)工作符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,。
六、負(fù)責(zé)本校財(cái)產(chǎn)物資的統(tǒng)一管理,,每年進(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)清查,,健全保管、領(lǐng)用,、維護(hù),、賠償、報(bào)廢以及人員調(diào)動(dòng)交接制度,。保證帳物相符,。七、組織和支持會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù),。八,、會(huì)計(jì)或出納調(diào)離本崗位時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)交,。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一,、熟悉掌握會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度和有關(guān)法規(guī),。遵守各項(xiàng)收費(fèi)制度,、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,,??顚S谩?/p>
二,、制訂并嚴(yán)格執(zhí)行年度部門預(yù)算,,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,,提出建議和措施,。
三、按照會(huì)計(jì)制度,,填制轉(zhuǎn)帳憑證,,做好記帳,、算帳、結(jié)帳,、報(bào)帳工作,。做到憑證合法,手續(xù)完備,、帳目健全,、數(shù)字準(zhǔn)確,定期對(duì)帳(包括核對(duì)現(xiàn)金實(shí)有數(shù)),、經(jīng)常分析,。并及時(shí)記帳,按時(shí)清帳,,如期報(bào)帳,。做好工資核算工作。熟練運(yùn)用電算紀(jì)手段進(jìn)行會(huì)計(jì)管理,。
四,、嚴(yán)格票據(jù)管理,保管空白收據(jù)和部分印章(印鑒中私章一枚),。收據(jù)領(lǐng)用要登記,,收回要銷號(hào)。
五,、妥善保管會(huì)計(jì)憑證,、帳簿、報(bào)表和其他資料,,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理和移交,。 六、及時(shí)清理往來款項(xiàng),,協(xié)助財(cái)產(chǎn)管理部門定期做財(cái)產(chǎn)清查和核對(duì)工作,,做到帳實(shí)相符。七,、負(fù)責(zé)做好工積資,、養(yǎng)勞經(jīng)、醫(yī)療統(tǒng)籌等工作的核算,、申報(bào)工作。
八,、對(duì)主管部門和審計(jì),、財(cái)政、稅務(wù)等部分依照法律和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行的監(jiān)督,,要如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證,、帳簿,、報(bào)表和有關(guān)資料,不得拒絕,、隱匿,、謊報(bào)。
九,、會(huì)計(jì)調(diào)離本崗位時(shí),,要將會(huì)計(jì)憑證、帳簿,、報(bào)表及會(huì)計(jì)檔案資料,、預(yù)算資料、印章,、票據(jù),、有關(guān)文件、債權(quán)債務(wù)和未了事項(xiàng),,向接辦人移交清楚,,并編制移交清冊(cè),辦妥交接手續(xù),。 十,、積極參加政治學(xué)習(xí),遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制定,,遵守職業(yè)道德,,做到廉潔奉公,堅(jiān)持原則,,實(shí)事求事,,一絲不茍,熱誠(chéng)服務(wù),,認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作,。
出納崗位職責(zé)
一、按照國(guó)家現(xiàn)金管理,,銀行結(jié)算和財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)現(xiàn)金的提取,、發(fā)放,、報(bào)銷、解款,。
二,、按照會(huì)計(jì)制度,按照現(xiàn)行財(cái)政支付分中心管理的有關(guān)規(guī)定辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),。填制和審核收付款記帳憑證,,并據(jù)此登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,,定期對(duì)帳,月末編制“銀行存款余額”調(diào)節(jié)表,。做到嚴(yán)格審核,、記帳及時(shí)、記帳清楚,,不得涂改,,日清月結(jié),并核對(duì)單位零余額帳戶用款額度,,帳款相符,。
三、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,。
四,、保管財(cái)務(wù)專用章,部分銀行結(jié)算印章,,保管空白支票和領(lǐng)用收據(jù)本,。收據(jù)使用完后應(yīng)及時(shí)交會(huì)計(jì)銷號(hào),支票發(fā)出要及時(shí)登記,,收回時(shí)隨時(shí)注銷,。五、協(xié)助會(huì)計(jì)做好會(huì)計(jì)檔案整理工作,。
六,、遵守、宣傳和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,抵制不合法的收支,,不出租出借銀行帳戶,,不簽發(fā)空頭支票。庫(kù)存現(xiàn)金不超過核定限額,,不坐支,、不“白條”抵庫(kù),不挪用公款,,不私設(shè)小金庫(kù),。保險(xiǎn)柜內(nèi)不存放私人現(xiàn)金及物品。
七,、對(duì)主管部門和審計(jì),、財(cái)政、稅務(wù),、銀行等部門進(jìn)行的監(jiān)督,,要負(fù)責(zé)提供會(huì)計(jì)憑證、帳簿和有關(guān)資料,,如實(shí)反映情況,。
八、出納員調(diào)離本崗位時(shí),,要將經(jīng)管的款項(xiàng),、會(huì)計(jì)憑證、帳簿,、印章,、票據(jù)、支票和未了事項(xiàng),,向接辦人移交清楚,。編制移交清冊(cè),并核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,,辦妥交接手續(xù),。
九、積極參加政治學(xué)習(xí),,遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,,遵守職業(yè)道德,做到廉潔奉公,,堅(jiān)持原則,,實(shí)事求是,一絲不茍,,熱誠(chéng)服務(wù),,認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
事務(wù)長(zhǎng)職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)食堂伙食管理工作,。貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法及有關(guān)制度和規(guī)定,,負(fù)責(zé)食堂工作人員的政治學(xué)習(xí)、思想教育,、工作安排,。
2.抓好成本核算,提高飯菜質(zhì)量,,增加花色品種,,努力做到價(jià)廉物美,不斷改進(jìn)伙食供應(yīng)工作,。
3.負(fù)責(zé)抓好糧油菜出入庫(kù)的各科管理手續(xù)和月終盤點(diǎn)工作,,抓好煤炊具,附食品的采購(gòu)、運(yùn)輸工作,。
4.負(fù)責(zé)抓好食堂飲食衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,,安全操作、防盜,、防火,、防霉、防毒的安全保衛(wèi)工作及節(jié)電,、節(jié)煤,、節(jié)糧、節(jié)水的節(jié)約工作,。
5.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,,做好收支憑證審核、報(bào)銷,、記帳,、結(jié)帳工作,及時(shí)正確做好回籠工作,,加強(qiáng)原始憑證裝訂和清理結(jié)算工作,,做到收款、帳物,、帳帳相符,,日清、周清,、月公布,。
6.做好食堂工作人員的考勤、考績(jī)及勞保用品的領(lǐng)用工作,,負(fù)責(zé)安排客飯供應(yīng),。
7.經(jīng)常做好滅蠅、滅鼠,、滅蟑螂,、滅蚊工作。
8.遵守各項(xiàng)制度,,認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作,。
清潔工職責(zé)
1.按照創(chuàng)造文明學(xué)校、園林式學(xué)校要求,,全面負(fù)責(zé)學(xué)校
教學(xué)
樓前主要干道(籃球場(chǎng),、田徑場(chǎng)、乒乓球場(chǎng),、單雙杠區(qū))的環(huán)境衛(wèi)生,。做到道路一天二清掃,運(yùn)動(dòng)區(qū)一天一清掃,地面無紙屑,、煙蒂,、果殼、石塊,、枝桿等,。2.負(fù)責(zé)學(xué)校果殼箱的清潔工作,做到及時(shí)清運(yùn),、不堆積。
3.認(rèn)真按時(shí)做好3314,、3315室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作,,做到不誤時(shí)和誤事。負(fù)責(zé)教學(xué)樓外墻面的撣塵工作(一學(xué)期二次),,負(fù)責(zé)綜合樓內(nèi)不銹鋼桿的擦洗(每月一次),。
4.負(fù)責(zé)做好綜合樓男廁所的清潔工作。
5.管好各科清潔工具,、勞動(dòng)工具,,負(fù)責(zé)全校清潔工具的發(fā)放工作,做到以舊換新,、不丟失,,并做好領(lǐng)用記錄。
6.積極參加政治學(xué)習(xí),,遵守學(xué)校規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度,,認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
門衛(wèi)職責(zé)
1.門衛(wèi)人員要有高度的事業(yè)心和責(zé)任心,,堅(jiān)守崗位,,堅(jiān)持門衛(wèi)制度,不得擅自離崗,。
2.熱情做好來訪人員的來訪,、會(huì)客工作。完善登記手續(xù)后,,方可進(jìn)校,,并管好外來人員的車輛停放,嚴(yán)格控制校外人員進(jìn)校,。
3.正確無誤打好作息信號(hào),,學(xué)校上學(xué)放學(xué)時(shí),堂班人員要維持好校門口秩序,。
4.做好報(bào)刊,、雜志、信郵件的收發(fā)工作,做到收發(fā)無差錯(cuò),,急件及時(shí)送至有關(guān)部門或個(gè)人,,傳遞好各部門教職工的電話。
5.學(xué)校財(cái)物出校一律憑出門證或有關(guān)部門的簽條,,門衛(wèi)需檢查,、核對(duì)與出門證是否相符,如證物不符,,門衛(wèi)有權(quán)阻止出校,。
6.搞好傳達(dá)室內(nèi)外校門口的環(huán)境衛(wèi)生工作,上班時(shí)間不酗酒,,不看電視,,不做私活,不打瞌睡,,非門衛(wèi)當(dāng)班人員不得在傳達(dá)室內(nèi)閑座聊天,。
7.按規(guī)定時(shí)間開關(guān)鎖好校門及教學(xué)樓鐵門,晚間要在校內(nèi)巡視,,星期日不準(zhǔn)學(xué)生進(jìn)?;顒?dòng)。如需還校,,需憑有關(guān)部門的手條,,方能放行,如遇問題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),,并做好值班記錄,。
木工職責(zé)
1.負(fù)責(zé)學(xué)校木制物品的維修,學(xué)生課桌椅的調(diào)配,、檢查工作,,保證庫(kù)存有28套課桌椅的備用。做到小修立等可取,。大修實(shí)行調(diào)換,。
2.負(fù)責(zé)全校門窗、五金件的維修與管理,,負(fù)責(zé)學(xué)校鑰匙,、門鎖的修配。
3.負(fù)責(zé)冬季取暖設(shè)備的裝卸與檢修工作,。
4.每月對(duì)各教室課桌椅使用情況檢查一次,,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)維修,確保完好,;勤儉節(jié)約,,修舊利廢,。
5.嚴(yán)格木工間管理,嚴(yán)禁在木工間吸煙,,注意安全,,防止事故。做好室內(nèi)外整潔工作,。
6.未經(jīng)總務(wù)處同意,,不給私人做東西。
7.積極參加政治學(xué)習(xí),,遵守學(xué)校規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度,,認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
外勤工職責(zé)
1.根據(jù)學(xué)校需要,,憑請(qǐng)購(gòu)單及時(shí)正確地進(jìn)行采購(gòu),。購(gòu)物時(shí)精打細(xì)算,力求價(jià)廉物美,,保質(zhì)保量,做到不積壓,,不浪費(fèi),,不盲目采購(gòu),不誤時(shí),、誤事,。
2.購(gòu)回各種物品應(yīng)經(jīng)保管員驗(yàn)收及時(shí)入庫(kù),做到發(fā)票與物品相符,,不出差錯(cuò),。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,報(bào)銷要及時(shí),,財(cái)經(jīng)結(jié)算做到單據(jù)全,,帳目清,手續(xù)清,。
3.處理解決好學(xué)校各項(xiàng)物件用品的小修小補(bǔ),,另雜等工作,努力做到及時(shí)修理,。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校信件,、材料及時(shí)送出,把上級(jí)發(fā)放的各種信件,、材料及時(shí)領(lǐng)回,,并及時(shí)完成后勤工作方面的對(duì)外聯(lián)系任務(wù)。
5.負(fù)責(zé)全校玻璃的安裝,。
6.積極參加政治學(xué)習(xí),,遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,,完成領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任臨時(shí)交辦的工作。
炊事員職責(zé)
1.積極參加政治學(xué)習(xí),,遵守各項(xiàng)制度和規(guī)定,,嚴(yán)格執(zhí)行文明食堂守則,。
2.服從事務(wù)處分配,,按分工加強(qiáng)責(zé)任制,保質(zhì)保量做好工作,。
3.做好節(jié)約工作,,不浪費(fèi)糧食、食品,、水、電,、煤、炊具用品等,,做到輕拿輕放,對(duì)食堂的設(shè)備要及時(shí),、經(jīng)常地進(jìn)行保養(yǎng)和管理,。
4.嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)定和“五四”制“衛(wèi)生法”,,做到邊操作邊清理,,工作完,衛(wèi)生凈,。按照分片保潔區(qū)搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生,,做到每天一小掃,一周一大掃,,衛(wèi)生檢查突擊搞,。
5.負(fù)責(zé)采購(gòu)者,要保質(zhì)保量,,精打細(xì)算,,經(jīng)常了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),庫(kù)存做到心中有數(shù),,及時(shí)正確地采購(gòu),。
6.負(fù)責(zé)食堂倉(cāng)庫(kù)保管者,,要按衛(wèi)生要求保管好各種調(diào)料、糧油及各種附食品,。
7.認(rèn)真及時(shí)完成總務(wù)主任,、事務(wù)長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
水電修理工職責(zé)
1.負(fù)責(zé)全校照明,、廣播,、電鈴、電話線路的安裝,,維修和管理,。
2.負(fù)責(zé)全校自來水管道的安裝、維修和管理,。
3.做好廣播器材,、電器維修養(yǎng)護(hù)工作,做好廣播室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,,搞好運(yùn)動(dòng)會(huì),、會(huì)議、文藝,、演出等擴(kuò)音設(shè)備管理工作,。
4.負(fù)責(zé)夏季防暑設(shè)備裝卸與檢修保養(yǎng)工作。
5.認(rèn)真工作,,積極主動(dòng)。做到勤查勤修(教學(xué)樓的照明要每周巡回檢查一次,,并做好記錄),,確保完好,班級(jí),、辦公室的申請(qǐng)維修,,必須在當(dāng)天或隔天完成,特殊情況須向總務(wù)主任匯報(bào),。
6.在操作時(shí)要確保安全第一,,防止事故。要做到勤儉節(jié)約,,修舊利廢,。
7.積極參加政治學(xué)習(xí),遵守學(xué)校規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度,,堅(jiān)守崗位,,認(rèn)真及時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
保管員職責(zé)
1.要確立熱心為教學(xué)服務(wù),,為師生服務(wù)的觀念,,加強(qiáng)責(zé)任心,,要大公無私,勤勤業(yè)業(yè)做好本職工作,。
2.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校物資管理方面的有關(guān)規(guī)定,,對(duì)各部門所保管的物資做到心中有數(shù)。每學(xué)年開學(xué)初與各處室,、班級(jí)簽訂固定資產(chǎn),、公物保管責(zé)任表,每學(xué)期期中清理一次,,每年大清理一次,,造冊(cè)上報(bào)。
3.經(jīng)常及時(shí)地做好報(bào)損報(bào)廢工作,。對(duì)庫(kù)存物資要做到心中有數(shù),,及時(shí)提出添置更新的意見,防止超儲(chǔ)積壓,,對(duì)外借物品要及時(shí)歸還,,需要修理的物品要及時(shí)提出修理。
4.物資到貨,,要查看清楚,,核對(duì)正確,票物相符。完整無損方能收貨入庫(kù),物資做到分門別類,,定點(diǎn)定位,,堆放整齊,保持庫(kù)內(nèi)清潔。5.嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收、領(lǐng)用、借用,、保管制度,物品發(fā)放要做到手續(xù)完備,,領(lǐng)用物品要鑒名,,按月做好收付登帳盤點(diǎn)工作。
6.做好教師文具,、辦公用品,、課桌椅等收發(fā)工作(三角板、圓軌,、小黑板等),。做好學(xué)生書籍、課本的發(fā)放工作,。負(fù)責(zé)學(xué)校鑰匙的管理,,造好鑰匙登記冊(cè),。
7.對(duì)庫(kù)內(nèi)物資要切實(shí)保管好,防止霉?fàn)€,、蟲蛀,,做好防火、防鼠,、防盜,,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
8.遵守學(xué)校規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度,,愛崗敬業(yè),,認(rèn)真及時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
總務(wù)主任工作職責(zé)
總務(wù)主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,,按照黨的教育方針,遵循勤儉辦學(xué)的原則,,協(xié)助校長(zhǎng)具體管理學(xué)校的總務(wù)工作,為教育服務(wù),,為師生的生活服務(wù),,領(lǐng)導(dǎo)和組織總務(wù)處全體工作人員做好以下工作:
1.制訂總務(wù)后勤工作計(jì)劃和各種制度,統(tǒng)籌安排日??倓?wù)工作,。
2.按學(xué)校實(shí)際需要,有計(jì)劃安排教學(xué)和生活用品的采購(gòu),、發(fā)放,、管理工作,處理好超儲(chǔ),、積壓物資,,保證合理使用。
3.負(fù)責(zé)學(xué)?;窘ㄔO(shè),校舍維修和財(cái)產(chǎn)的管理,,檢查督促有關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)校舍,、校產(chǎn)、物品等管理制度,。
4.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)制度和財(cái)物制度,,執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針,貫徹民主理財(cái)?shù)木?,編制好?jīng)費(fèi)使用預(yù)算,。定期審核,公布帳目,,及時(shí)反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,,加強(qiáng)財(cái)會(huì)檔案管理,。
5.關(guān)心教職工生活,辦好食堂,。做好防暑,、防凍等各項(xiàng)后勤保障工作。
6.抓好學(xué)校綠化工作及校容衛(wèi)生工作,,不斷改善教學(xué)和學(xué)習(xí)環(huán)境,。
7.管好校產(chǎn),定期做好登記,、核對(duì)折舊,、修舊利廢工作,抓好節(jié)電,、節(jié)水,、節(jié)煤等工作,安排好學(xué)生校內(nèi)勞動(dòng),。
8.配合政教處做好對(duì)師生進(jìn)行愛護(hù)公共財(cái)物教育,,配合人事秘書做好安全保衛(wèi)工作。
9.經(jīng)常征求師生對(duì)總務(wù)工作的意見要求,,及時(shí)布置和督促有關(guān)人員加以改進(jìn),,提高服務(wù)質(zhì)量。
10.配合有關(guān)部門負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng),、重要活動(dòng)的環(huán)境布置,、各次考試的試場(chǎng)布置。
11.保證校內(nèi)通訊,、廣播正常使用和水電的正常供應(yīng),。12.負(fù)責(zé)學(xué)校臨時(shí)布置的各項(xiàng)任務(wù),定期召開總務(wù)人員會(huì)議和
總結(jié)
工作,,經(jīng)常向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門請(qǐng)示和報(bào)告工作,。1 3.總務(wù)副主任協(xié)助主任做好工作。基建維修人員崗位職責(zé)
1. 經(jīng)常檢查學(xué)?,F(xiàn)有房屋的牢固情況,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)維修,要求保證絕對(duì)安全,。2. 負(fù)責(zé)學(xué)校的基本建設(shè)工作,,做好質(zhì)檢和建材供應(yīng)工作,負(fù)責(zé)學(xué)校一切小搭小建工作和基本設(shè)施(道路,、下水道,、自來水)的修建工作。3. 負(fù)責(zé)校園的規(guī)劃和綠化工作。
4. 及時(shí)收集,、裝訂,、保管好各種建筑圖紙資料和校舍管理方面的有關(guān)材料。5. 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督,,工程質(zhì)量復(fù)核,,工程結(jié)算,并報(bào)送有關(guān)部門審核,。
酒店行政總監(jiān)崗位職責(zé) 酒店管事部工作職責(zé)篇二
總務(wù)部工作職責(zé)
總務(wù)部是公司后勤保障,、車隊(duì)管理、設(shè)施維護(hù),、物品采購(gòu),、消防安全、物業(yè)管理的實(shí)施機(jī)構(gòu),,其主要工作職能如下:
一,、負(fù)責(zé)總務(wù)部的制度建設(shè)及宣貫落實(shí)工作;
二,、負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)總務(wù)部員工相關(guān)崗位的日常培訓(xùn),、考核評(píng)估,督查監(jiān)管工作,;
三,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示要求和工作需要,制訂總務(wù)部的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及工作計(jì)劃,,并負(fù)責(zé)分解任務(wù),、督促執(zhí)行;
四,、管理公司的固定資產(chǎn),、低值易耗品、辦公家具,、維修物料,、汽車油料等所有物資,并負(fù)責(zé)上述物資的采購(gòu)工作,;
五,、負(fù)責(zé)審核公司的物業(yè)費(fèi)用(房租、水,、電、固定電話,、清潔承包工程)及政府規(guī)定的其他費(fèi)用,;
六、負(fù)責(zé)公司的水電設(shè)施等硬件設(shè)施維護(hù)的管理維修及費(fèi)用審核工作;
七,、負(fù)責(zé)公司的車輛及人員的行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批工作,;
八、負(fù)責(zé)指導(dǎo)相關(guān)部門組織實(shí)施消防安全監(jiān)管,;
九,、負(fù)責(zé)實(shí)施員工班車、票務(wù)預(yù)訂,、會(huì)務(wù)接待等后勤服務(wù)工作,;
十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他任務(wù),。
總務(wù)部主任職責(zé)
1,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)和指示要求,制訂后勤系統(tǒng)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃年度工作計(jì)劃及分部行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃,,并分
解至各相關(guān)部門,;
2、結(jié)合實(shí)際工作狀況,,實(shí)施對(duì)總務(wù)部的制度建設(shè)工作,;
3、按照授權(quán),,全面組織實(shí)施總務(wù)部的各項(xiàng)職能任務(wù),,確保總務(wù)系統(tǒng)管理到位,、督導(dǎo)嚴(yán)格,、保障有力;
4,、負(fù)責(zé)對(duì)本部門后勤系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng),,并提出人事任免建議;
5,、督導(dǎo)總務(wù)部后勤主管,,完成對(duì)公司的物資采購(gòu)、內(nèi)務(wù)管理,、外勤聯(lián)絡(luò)等工作,;
6、督導(dǎo)總務(wù)部業(yè)務(wù)主管,,完成對(duì)物業(yè)費(fèi)用審核支付,、水電設(shè)備及通訊設(shè)施維護(hù)及保障、突發(fā)事件的緊急處置等工作,;
7,、督導(dǎo)總務(wù)部車輛主管,實(shí)施車輛管理的建章立制、規(guī)范服務(wù),、強(qiáng)化培訓(xùn),、嚴(yán)查投訴等監(jiān)督措施、確保車輛交通安全無事故,,人員管理無漏洞,;
8、開展對(duì)總務(wù)部的員工隊(duì)伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作,,不斷適應(yīng)公司未來經(jīng)營(yíng)發(fā)展的工作要求,;
9、嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出,,并進(jìn)行綜合評(píng)估,、合理使用;
10,、負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門和指導(dǎo)保衛(wèi)部解決在開展消防安全監(jiān)管工作時(shí)的技術(shù)要點(diǎn)和工作難點(diǎn),;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)或緊急情況下的突發(fā)事件處置工作,。
后勤部主管職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)按照資產(chǎn)管理和采購(gòu)制度的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范固定資產(chǎn),、低值易耗品,、辦公用品、汽車油料,、辦公家具,、維修物料等物
資的采購(gòu)工作,并負(fù)責(zé)上述工作的監(jiān)督落實(shí),;
2,、負(fù)責(zé)總務(wù)部的外勤聯(lián)絡(luò)工作;
3、負(fù)責(zé)后勤費(fèi)用支出進(jìn)行綜合評(píng)估和有效控制,;
4、負(fù)責(zé)審核物業(yè)費(fèi)用(房租、水、電,、固定電話、清潔承包工程)及政府規(guī)定的其他費(fèi)用,;
5、負(fù)責(zé)管理公司的水電,、通訊設(shè)備等硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)及后勤保障工作,并對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核,;
6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施消防報(bào)警,、排煙等專業(yè)系統(tǒng)的消防工程整改工作,。
總務(wù)部車輛主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的車隊(duì)人員及車輛;
2、負(fù)責(zé)公司車輛規(guī)費(fèi)繳納及申辦工作,并審核相關(guān)費(fèi)用,;
3,、負(fù)責(zé)公司所有新購(gòu)車輛選型,、詢價(jià)及車輛上戶手續(xù)工作;
4,、負(fù)責(zé)公司的車輛維修保養(yǎng),、車輛保險(xiǎn)理賠,、年檢及相關(guān)稅費(fèi)的審核管理工作,;
5、負(fù)責(zé)車輛的日常管理及公務(wù)用車調(diào)度工作,;
6,、負(fù)責(zé)管理車輛和人員檔案的建檔,、跟蹤工作,;
7,、負(fù)責(zé)對(duì)所有總務(wù)部車輛人員的工作考核及人事任免建議,;
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛發(fā)生的交通安全事故進(jìn)行備案及善后處理工作,。
9,、按照公司行政及送貨車隊(duì)管理制度相關(guān)要求,,做到安全行車,、文明駕車,;
10、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,做好日常公務(wù)用車的出車工作,。
酒店行政總監(jiān)崗位職責(zé) 酒店管事部工作職責(zé)篇三
總務(wù)處各崗位崗位職責(zé)
總務(wù)主任崗位職責(zé)
總務(wù)主任是校長(zhǎng)在總務(wù)工作上的參謀和助手,,在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下具體管理學(xué)校的總務(wù)工作,其崗位職責(zé)如下:
1,、主持處務(wù)會(huì)議,,負(fù)責(zé)總務(wù)處全面工作,,做好總務(wù)人員的思想工作,,努力提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),。 2,、統(tǒng)管全校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支事務(wù),。3、統(tǒng)管學(xué)校各類物產(chǎn),。4,、管理食堂,。
6,、管理組織校園綠化美化工作,。
7,、參加由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的分房調(diào)房工作,做好學(xué)校用房的管理工作(包括周轉(zhuǎn)房與單身公寓的房租收繳和修繕),。 8,、管理參與后勤工作的臨時(shí)工,、勤雜工隊(duì)伍。9,、管理校內(nèi)水電設(shè)施設(shè)備的維修和水電費(fèi)的收繳,。10,、管理校內(nèi)各種教學(xué)和運(yùn)動(dòng)場(chǎng)的租借事宜,。
11、參與由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的基建領(lǐng)導(dǎo)小組的基建管理工作,。
總務(wù)處工作人員崗位職責(zé)
[一]會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)
學(xué)校會(huì)計(jì)員在總務(wù)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)計(jì)工作,,其主要職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,按預(yù)算包干指標(biāo)擬定計(jì)劃,,布置下達(dá)有關(guān)處室遵照?qǐng)?zhí)行,確保學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的合理使用,。 2,、嚴(yán)格掌握各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),。3,、會(huì)計(jì)工作必須做到日清月結(jié),每月經(jīng)費(fèi)支出(包括專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)),,要按月填寫好報(bào)表,及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告,。
4,、保管一切財(cái)務(wù)憑證,,及時(shí)整理,、裝訂、歸檔,。
5,、及時(shí)清理一切暫付款項(xiàng)。每月對(duì)出納員的帳目和現(xiàn)金(包括支票)查對(duì)一至兩次。
6,、每學(xué)期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)(包括教學(xué)及其他主要設(shè)備)核對(duì)清查一次,,及時(shí)處理添置調(diào)入調(diào)出,報(bào)廢財(cái)產(chǎn)等事項(xiàng),,做到各類帳目,、帳表清楚,帳物相符,。
7,、監(jiān)督、檢查學(xué)校各部門的財(cái)務(wù)收支資金使用,、財(cái)產(chǎn)保管和收發(fā)等情況,。為來校檢查工作的上級(jí)有關(guān)部門人員提供有關(guān)資料。8,、因故調(diào)離會(huì)計(jì)崗位,,調(diào)出本校或自動(dòng)離職,,要先將經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證,、帳冊(cè)、文件資料以及其他未了事項(xiàng)向接辦人員點(diǎn)交清楚,,經(jīng)主管財(cái)會(huì)工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)審查確認(rèn)后,,才能離開原崗位或本校。
9,、如遇本校撤銷與其他單位合并等非常情況,,要會(huì)同有關(guān)人員編制相關(guān)的財(cái)產(chǎn)、資金,、債權(quán),、債物移交清點(diǎn)帳冊(cè),辦理交接手續(xù),。 10,、認(rèn)真做好學(xué)生交費(fèi)記錄,及時(shí)清出欠費(fèi)名單,,進(jìn)行催收,。11、及時(shí)做好工資和工作量津貼發(fā)放工作,。12,、每學(xué)期開學(xué)前要做好各項(xiàng)收費(fèi)的準(zhǔn)備工作。
13,、整理好上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)制度和收發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的文件,,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),。
14、認(rèn)真積累有關(guān)資料,,做好本年度決算工作,,為下年預(yù)算做參謀。 15,、根據(jù)上級(jí)規(guī)定做好統(tǒng)計(jì)工作,。16、完成總務(wù)處臨時(shí)分配的其它工作,。
[二]出納員崗位職責(zé) 學(xué)校出納員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校現(xiàn)金及票證的管理工作,,其主要職責(zé)如下:
1,、嚴(yán)格掌握各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得隨意擴(kuò)大收支范圍和提高收支標(biāo)準(zhǔn),。
2,、認(rèn)真審查各種經(jīng)費(fèi)報(bào)銷或支出的原始票證。對(duì)違反規(guī)定的應(yīng)拒絕辦理,;對(duì)內(nèi)容不完全,,手續(xù)不完備,數(shù)字有錯(cuò),,書寫不規(guī)范或票證與報(bào)銷金額不符合的票證,,應(yīng)退回報(bào)銷人補(bǔ)填,更正或重寫,。遇有偽造單據(jù),,涂改憑證,虛報(bào)冒領(lǐng)款項(xiàng)的行為,,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)會(huì)計(jì)人員或主管領(lǐng)導(dǎo)處理,。
3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,每天結(jié)帳,、清點(diǎn)現(xiàn)金,每日庫(kù)存現(xiàn)金不超過銀行規(guī)定數(shù)額,,超過限額的現(xiàn)金要及時(shí)解送銀行,,對(duì)暫付的現(xiàn)金、支票要按規(guī)定催促有關(guān)人員及時(shí)報(bào)銷結(jié)帳,。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金不得坐支,,更不得私自挪用,,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借條或白條,,不得抵銷庫(kù)存現(xiàn)金,。要主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)金帳款的檢查,做到庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)與現(xiàn)金帳面數(shù)一致,。
4,、認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章,、空白支票,、空白收據(jù)及其它證券。木桌,、木箱,、柜內(nèi)不得隨意存放現(xiàn)金及有價(jià)票證。如違反制度而造成損失,,則由出納員負(fù)責(zé),。
5、每月做好教職工工資的發(fā)放工作,。為教職工辦理報(bào)銷或?qū)W生辦理交退手續(xù)時(shí),,態(tài)度要熱情誠(chéng)懇。
6,、每月底前五天,,要檢查各項(xiàng)暫付款和應(yīng)收末收款,及時(shí)催帳入庫(kù),。
7,、每學(xué)期開學(xué)前要做好各項(xiàng)收費(fèi)的準(zhǔn)備工作。
8,、嚴(yán)格各項(xiàng)數(shù)字機(jī)密,,未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)有關(guān)經(jīng)費(fèi)數(shù)字不得外傳。 9,、完成總務(wù)處臨時(shí)分配的其它工作,。[三]校產(chǎn)保管員崗位職責(zé)
學(xué)校校產(chǎn)總保管員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)總保管工作,,其主要職責(zé)如下:
1,、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校財(cái)產(chǎn)(物)總保管和分發(fā)物品的各項(xiàng)制度、規(guī)定,,堅(jiān)持原則,,保證供應(yīng),努力做好本職工作,。
2,、全面負(fù)責(zé)保管校產(chǎn),凡購(gòu)入,、調(diào)入或贈(zèng)送的物品均需驗(yàn)收,,登入分類帳,,然后按規(guī)定分發(fā),對(duì)分發(fā)到各部門,、處,、室、年級(jí)組等使用的物品要建立分戶帳,,每年核查一次,,做到總帳與分戶帳、帳與物相符,,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告與追查,。
3、對(duì)文具,、紙張等辦公與教學(xué)用品及清潔衛(wèi)生勞動(dòng)工具,,要及時(shí)做供應(yīng)和發(fā)放工作,并每月統(tǒng)計(jì)一次各類用品的消耗情況,。
4,、經(jīng)常主動(dòng)與事物員取得聯(lián)系,對(duì)各種易耗物品的正常損壞情況每月進(jìn)行一次報(bào)損報(bào)廢工作,。建議領(lǐng)導(dǎo)督促事物員及時(shí)做好此類物品的補(bǔ)充添置,,應(yīng)經(jīng)常主動(dòng)與各部門、各年級(jí)組取得聯(lián)系,,及時(shí)提出各類設(shè)施設(shè)備和有關(guān)用品的添置或更新意見,。
5、每學(xué)期初,,做好各班級(jí),、各年級(jí)組、處室的桌椅等設(shè)施的清點(diǎn)移交工作,,由使用單位負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字,,學(xué)期末或?qū)W年終,憑此簽單逐項(xiàng)核對(duì),、點(diǎn)收,,如發(fā)現(xiàn)人為損失或丟失情況,及時(shí)向總務(wù)處提出報(bào)告,,并協(xié)助督促原使用單位負(fù)責(zé)維修或作出賠償,。
6、對(duì)各類校產(chǎn)要勤檢查,,勤整理,,防止壓壞、霉?fàn)€、蟲蛀,,并做好防火,、防潮和防盜工作,定期清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物產(chǎn),,經(jīng)常掌握各類校產(chǎn)的數(shù)量與完好情況,并與期末向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)報(bào)告,。與此同時(shí)提出新學(xué)期校產(chǎn)維修與添置意見,,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考。
7,、外借物品器材等,,要查明用途,辦好借用手續(xù),,并注意及時(shí)催還,,如屬不當(dāng)可拒借。物品一律要經(jīng)校長(zhǎng)審批,,如有損壞必須由借用單位(或個(gè)人)照價(jià)賠償,。8、做好聯(lián)系和指導(dǎo)各部門,、各處室分保管員的工作,,督促他們管好學(xué)校設(shè)備和財(cái)(物)及做好分帳。
9,、注意抓時(shí)間巡檢,、回收散置物品,物資器材等,。 10,、做好總務(wù)處臨時(shí)分配的其它工作。
[四]事物員(采購(gòu)員)崗位職責(zé)
事物員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)采購(gòu)工作,,其主要職責(zé)如下: 1,、嚴(yán)格執(zhí)行購(gòu)物制度和財(cái)務(wù)制度,購(gòu)回物品,,先交保管員驗(yàn)收簽字和入冊(cè),,由保管員辦理結(jié)帳手續(xù)。
2,、采用物品要勤跑多問,,注意節(jié)約,力求選購(gòu)價(jià)廉物美的物品,,不采購(gòu)殘次,、過期假冒或不適用的物品,如保管員或使用人發(fā)現(xiàn)購(gòu)回的物品規(guī)格型號(hào)不符或質(zhì)量低劣,,采購(gòu)員要負(fù)責(zé)退換,。凡大件物品要聯(lián)系好售后服務(wù)工作,,必要時(shí)要有圖紙和說明書。
3,、要按照經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的使用人提出的購(gòu)物要求,,分清、重,、緩,、急,按時(shí)按質(zhì)按量完成采購(gòu)任務(wù),,還要盡力做好臨時(shí)性突出性的采購(gòu)工作,,保證教學(xué)及其它工作的順利進(jìn)行。
4,、嚴(yán)格遵守國(guó)家政策法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,不做違章違法之事,不采購(gòu)黑市物品,原則上不采購(gòu)無正式發(fā)票的物品,特殊情況做特殊處理,。
5、完成總務(wù)處臨時(shí)分配的其他工作,。
[五]水電工崗位職責(zé)
學(xué)校水電工在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全校水電安裝,、保養(yǎng)維修工作,其主要職責(zé)如下: 1、保正教學(xué),、辦公,、生活等場(chǎng)所照明及其它設(shè)備經(jīng)常完好,防止出現(xiàn)因電傷人傷物事故,。2,、負(fù)責(zé)對(duì)全校各處自來水管、水龍頭,、廁所水箱,屋頂排水的維修保養(yǎng)和檢修工作,力爭(zhēng)做到不讓一個(gè)水箱,、一個(gè)水龍頭漏水。3,、要做到對(duì)水電工具,、維修設(shè)備的保養(yǎng)工作,常用工具和設(shè)備要經(jīng)常保持完好。
4,、遵守坐班制度,參加學(xué)校各項(xiàng)正?;顒?dòng)。 5,、工作時(shí)間不干私活,也不為私人干活,。6、作好節(jié)水節(jié)電工作,堅(jiān)持抄表制度,。7,、完成總務(wù)處臨時(shí)分配的其它工作。
[六]食堂管理員崗位職責(zé)
食堂負(fù)責(zé)人在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)食堂的全面管理工作,,其主要職責(zé)如下:
1,、按照學(xué)校的總體計(jì)劃,編制食堂年度與學(xué)期工作計(jì)劃,,統(tǒng)籌安排食堂各方面工作,。
2、關(guān)心食堂工作人員的政治思想和文化學(xué)習(xí),,主持全體員工的學(xué)習(xí)活動(dòng)和會(huì)議
3,、負(fù)責(zé)食堂人員的考勤,做好食堂人員節(jié)假日值班或輪休安排,。 4,、編排好食堂每周菜單和每日早點(diǎn),。
5,、管好食堂的財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)成本核算,,平衡每月盈利,,不斷提高伙食標(biāo)準(zhǔn)。
6,、督促食堂的出納員定期公布當(dāng)月的伙食帳,。 7、接洽安排臨時(shí)性的來客用餐,。
8,、虛心聽取和認(rèn)真處理膳食管理小組和師生的意見和要求,不斷改善食堂工作,。
[七]門衛(wèi)崗位職責(zé) 學(xué)校門衛(wèi)隸屬總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo),,在總務(wù)主任和治保小組領(lǐng)導(dǎo)下做好傳達(dá)和治安工作,其主要職責(zé)如下:
1,、提高革命警惕,,堅(jiān)守工作崗位,善于觀察出入人員動(dòng)態(tài),,對(duì)非本校教職員工和學(xué)生,,未經(jīng)準(zhǔn)許,不準(zhǔn)進(jìn)入校內(nèi),。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)安全檢查制度。凡出入本校人員攜帶的物品,,均應(yīng)進(jìn)行檢查,,攜出物品,要憑有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工廠簽發(fā)出門證查檢放行,。3,、對(duì)出入本校的各種機(jī)動(dòng)車輛,均應(yīng)進(jìn)行檢查,,要指揮車輛順道路行駛,,嚴(yán)禁穿越藍(lán)、足球場(chǎng),,運(yùn)動(dòng)場(chǎng)和跑道,。
4、門衛(wèi)室鐘表,,每天要與北京時(shí)間校對(duì),。要嚴(yán)格按作息時(shí)間,打上課下課鈴,,不得任意提前或推遲,。
5、負(fù)責(zé)報(bào)紙,、雜志,、文件、函件,、電報(bào)的收發(fā)保管工作,,要做到:發(fā)送及時(shí)、準(zhǔn)確,、不丟失,、無差錯(cuò),還要做好保密工作,。 6,、負(fù)責(zé)辦理住校教職工臨時(shí)來客留宿的登記工作。
7,、負(fù)責(zé)門房周圍的打掃工作,,大門、門房?jī)?nèi)外要經(jīng)常保持清潔,。 8,、下午放學(xué)和晚自習(xí)后,要檢查教室,、辦公室燈火是否熄滅,。
酒店行政總監(jiān)崗位職責(zé) 酒店管事部工作職責(zé)篇四
2020年4月19日
總務(wù)人員崗位職責(zé)
總務(wù)處各崗位崗位職責(zé)
總務(wù)主任崗位職責(zé)
總務(wù)主任是校長(zhǎng)在總務(wù)工作上的參謀和助手,在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下具體管理學(xué)校的總務(wù)工作,,其崗位職責(zé)如下:
1,、主持處務(wù)會(huì)議,,負(fù)責(zé)總務(wù)處全面工作,做好總務(wù)人員的思想工作,,努力提高她們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),。 2、統(tǒng)管全校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支事務(wù),。3,、統(tǒng)管學(xué)校各類物產(chǎn)。4,、管理食堂,。
6、管理組織校園綠化美化工作,。
7,、參加由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的分房調(diào)房工作,做好學(xué)校用房的管理工作(包括周轉(zhuǎn)房與單身公寓的房租收繳和修繕),。 8,、管理參與后勤工作的臨時(shí)工、勤雜工隊(duì)伍,。9,、管理校內(nèi)水電設(shè)施設(shè)備的維修和水電費(fèi)的收繳,。10,、管理校內(nèi)各種教學(xué)和運(yùn)動(dòng)場(chǎng)的租借事宜。
11,、參與由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的基建領(lǐng)導(dǎo)小組的基建管理工作,。
總務(wù)處工作人員崗位職責(zé)
[一]會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)
學(xué)校會(huì)計(jì)員在總務(wù)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)計(jì)工作,,其主要職責(zé)如下:
1,、負(fù)責(zé)編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,按預(yù)算包干指標(biāo)擬定計(jì)劃,,布置下達(dá)
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有關(guān)處室遵照?qǐng)?zhí)行,,確保學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的合理使用。2,、嚴(yán)格掌握各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),。
3、會(huì)計(jì)工作必須做到日清月結(jié),,每月經(jīng)費(fèi)支出(包括專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)),,要按月填寫好報(bào)表,,及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告。 4,、保管一切財(cái)務(wù)憑證,,及時(shí)整理、裝訂,、歸檔,。
5、及時(shí)清理一切暫付款項(xiàng),。每月對(duì)出納員的帳目和現(xiàn)金(包括支票)查對(duì)一至兩次,。
6、每學(xué)期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)(包括教學(xué)及其它主要設(shè)備)核對(duì)清查一次,,及時(shí)處理添置調(diào)入調(diào)出,,報(bào)廢財(cái)產(chǎn)等事項(xiàng),做到各類帳目,、帳表清楚,,帳物相符。
7,、監(jiān)督,、檢查學(xué)校各部門的財(cái)務(wù)收支資金使用、財(cái)產(chǎn)保管和收發(fā)等情況,。為來校檢查工作的上級(jí)有關(guān)部門人員提供有關(guān)資料,。8、因故調(diào)離會(huì)計(jì)崗位,,調(diào)出本?;蜃詣?dòng)離職,要先將經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證,、帳冊(cè),、文件資料以及其它未了事項(xiàng)向接辦人員點(diǎn)交清楚,經(jīng)主管財(cái)會(huì)工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)審查確認(rèn)后,,才能離開原崗位或本校,。
9、如遇本校撤銷與其它單位合并等非常情況,,要會(huì)同有關(guān)人員編制相關(guān)的財(cái)產(chǎn),、資金、債權(quán),、債物移交清點(diǎn)帳冊(cè),,辦理交接手續(xù)。
10,、認(rèn)真做好學(xué)生交費(fèi)記錄,,及時(shí)清出欠費(fèi)名單,,進(jìn)行催收。 11,、及時(shí)做好工資和工作量津貼發(fā)放工作,。
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12、每學(xué)期開學(xué)前要做好各項(xiàng)收費(fèi)的準(zhǔn)備工作,。
13,、整理好上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)制度和收發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的文件,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),。
14,、認(rèn)真積累有關(guān)資料,做好本年度決算工作,,為下年預(yù)算做參謀,。
15、根據(jù)上級(jí)規(guī)定做好統(tǒng)計(jì)工作,。 16,、完成總務(wù)處臨時(shí)分配的其它工作。
[二]出納員崗位職責(zé)
學(xué)校出納員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)?,F(xiàn)金及票證的管理工作,其主要職責(zé)如下:
1,、嚴(yán)格掌握各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支范圍和標(biāo)準(zhǔn),,不得隨意擴(kuò)大收支范圍和提高收支標(biāo)準(zhǔn),。
2,、認(rèn)真審查各種經(jīng)費(fèi)報(bào)銷或支出的原始票證。對(duì)違反規(guī)定的應(yīng)拒絕辦理,;對(duì)內(nèi)容不完全,,手續(xù)不完備,數(shù)字有錯(cuò),,書寫不規(guī)范或票證與報(bào)銷金額不符合的票證,,應(yīng)退回報(bào)銷人補(bǔ)填,更正或重寫,。遇有偽造單據(jù),,涂改憑證,虛報(bào)冒領(lǐng)款項(xiàng)的行為,,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)會(huì)計(jì)人員或主管領(lǐng)導(dǎo)處理,。
3,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)帳,、清點(diǎn)現(xiàn)金,,每日庫(kù)存現(xiàn)金不超過銀行規(guī)定數(shù)額,超過限額的現(xiàn)金要及時(shí)解送銀行,,對(duì)暫付的現(xiàn)金,、支票要按規(guī)定催促有關(guān)人員及時(shí)報(bào)銷結(jié)帳。對(duì)庫(kù)存
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現(xiàn)金不得坐支,,更不得私自挪用,,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借條或白條,不得抵銷庫(kù)存現(xiàn)金,。要主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)金帳款的檢查,,做到庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)與現(xiàn)金帳面數(shù)一致。
4,、認(rèn)真管好現(xiàn)金,、各種印章、空白支票,、空白收據(jù)及其它證券,。木桌、木箱,、柜內(nèi)不得隨意存放現(xiàn)金及有價(jià)票證,。如違反制度而造成損失,則由出納員負(fù)責(zé),。
5,、每月做好教職工工資的發(fā)放工作。為教職工辦理報(bào)銷或?qū)W生辦理交退手續(xù)時(shí),,態(tài)度要熱情誠(chéng)懇,。
6、每月底前五天,,要檢查各項(xiàng)暫付款和應(yīng)收末收款,,及時(shí)催帳入庫(kù)。
7,、每學(xué)期開學(xué)前要做好各項(xiàng)收費(fèi)的準(zhǔn)備工作,。
8、嚴(yán)格各項(xiàng)數(shù)字機(jī)密,,未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)有關(guān)經(jīng)費(fèi)數(shù)字不得外傳,。
9,、完成總務(wù)處臨時(shí)分配的其它工作。
[三]校產(chǎn)保管員崗位職責(zé)
學(xué)校校產(chǎn)總保管員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)總保管工作,,其主要職責(zé)如下:
1、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校財(cái)產(chǎn)(物)總保管和分發(fā)物品的各項(xiàng)制度,、規(guī)定,,堅(jiān)持原則,保證供應(yīng),,努力做好本職工作,。
2、全面負(fù)責(zé)保管校產(chǎn),,凡購(gòu)入,、調(diào)入或贈(zèng)送的物品均需驗(yàn)
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收,登入分類帳,,然后按規(guī)定分發(fā),,對(duì)分發(fā)到各部門、處,、室,、年級(jí)組等使用的物品要建立分戶帳,每年核查一次,,做到總帳與分戶帳,、帳與物相符,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告與追查,。
3,、對(duì)文具、紙張等辦公與教學(xué)用品及清潔衛(wèi)生勞動(dòng)工具,,要及時(shí)做供應(yīng)和發(fā)放工作,,并每月統(tǒng)計(jì)一次各類用品的消耗情況。
4,、經(jīng)常主動(dòng)與事物員取得聯(lián)系,對(duì)各種易耗物品的正常損壞情況每月進(jìn)行一次報(bào)損報(bào)廢工作,。建議領(lǐng)導(dǎo)督促事物員及時(shí)做好此類物品的補(bǔ)充添置,,應(yīng)經(jīng)常主動(dòng)與各部門、各年級(jí)組取得聯(lián)系,,及時(shí)提出各類設(shè)施設(shè)備和有關(guān)用品的添置或更新意見,。
5,、每學(xué)期初,做好各班級(jí),、各年級(jí)組,、處室的桌椅等設(shè)施的清點(diǎn)移交工作,由使用單位負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字,,學(xué)期末或年終,,憑此簽單逐項(xiàng)核對(duì)、點(diǎn)收,,如發(fā)現(xiàn)人為損失或丟失情況,,及時(shí)向總務(wù)處提出報(bào)告,并協(xié)助督促原使用單位負(fù)責(zé)維修或作出賠償,。
6,、對(duì)各類校產(chǎn)要勤檢查,勤整理,,防止壓壞,、霉?fàn)€、蟲蛀,,并做好防火,、防潮和防盜工作,定期清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物產(chǎn),,經(jīng)常掌握各類校產(chǎn)的數(shù)量與完好情況,,并與期末向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)報(bào)告。與此同時(shí)提出新學(xué)期校產(chǎn)維修與添置意見,,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考,。
7、外借物品器材等,,要查明用途,,辦好借用手續(xù),并注意及時(shí)催還,,如屬不當(dāng)可拒借,。物品一律要經(jīng)校長(zhǎng)審批,如有損壞必須由借用單位(或個(gè)人)照價(jià)賠償,。
8,、做好聯(lián)系和指導(dǎo)各部門、各處室分保管員的工作,,督促她
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們管好學(xué)校設(shè)備和財(cái)(物)及做好分帳,。
9,、注意抓時(shí)間巡檢、回收散置物品,,物資器材等,。 10、做好總務(wù)處臨時(shí)分配的其它工作,。
[四]事物員(采購(gòu)員)崗位職責(zé)
事物員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)采購(gòu)工作,,其主要職責(zé)如下: 1、嚴(yán)格執(zhí)行購(gòu)物制度和財(cái)務(wù)制度,,購(gòu)回物品,,先交保管員驗(yàn)收簽字和入冊(cè),由保管員辦理結(jié)帳手續(xù),。
2,、采用物品要勤跑多問,注意節(jié)約,,力求選購(gòu)價(jià)廉物美的物品,,不采購(gòu)殘次、過期假冒或不適用的物品,,如保管員或使用人發(fā)現(xiàn)購(gòu)回的物品規(guī)格型號(hào)不符或質(zhì)量低劣,,采購(gòu)員要負(fù)責(zé)退換。凡大件物品要聯(lián)系好售后服務(wù)工作,,必要時(shí)要有圖紙和說明書,。
3、要按照經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的使用人提出的購(gòu)物要求,,分清,、重、緩、急,按時(shí)按質(zhì)按量完成采購(gòu)任務(wù),,還要盡力做好臨時(shí)性突出性的采購(gòu)工作,保證教學(xué)及其它工作的順利進(jìn)行,。
4、嚴(yán)格遵守國(guó)家政策法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,不做違章違法之事,不采購(gòu)黑市物品,原則上不采購(gòu)無正式發(fā)票的物品,特殊情況做特殊處理,。
5,、完成總務(wù)處臨時(shí)分配的其它工作。
[五]水電工崗位職責(zé)
學(xué)校水電工在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全校水電安裝,、保養(yǎng)維修工作,,7
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其主要職責(zé)如下:
1、保正教學(xué),、辦公,、生活等場(chǎng)所照明及其它設(shè)備經(jīng)常完好,防止出現(xiàn)因電傷人傷物事故,。
2,、負(fù)責(zé)對(duì)全校各處自來水管、水龍頭,、廁所水箱,屋頂排水的維修保養(yǎng)和檢修工作,力爭(zhēng)做到不讓一個(gè)水箱,、一個(gè)水龍頭漏水。 3,、要做到對(duì)水電工具,、維修設(shè)備的保養(yǎng)工作,常見工具和設(shè)備要經(jīng)常保持完好。
4,、遵守坐班制度,參加學(xué)校各項(xiàng)正?;顒?dòng)。 5,、工作時(shí)間不干私活,也不為私人干活,。6、作好節(jié)水節(jié)電工作,堅(jiān)持抄表制度,。7,、完成總務(wù)處臨時(shí)分配的其它工作。
[六]食堂管理員崗位職責(zé)
食堂負(fù)責(zé)人在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)食堂的全面管理工作,,其主要職責(zé)如下:
1、按照學(xué)校的總體計(jì)劃,,編制食堂年度與學(xué)期工作計(jì)劃,,統(tǒng)籌安排食堂各方面工作。
2,、關(guān)心食堂工作人員的政治思想和文化學(xué)習(xí),,主持全體員工的學(xué)習(xí)活動(dòng)和會(huì)議
3、負(fù)責(zé)食堂人員的考勤,,做好食堂人員節(jié)假日值班或輪休安排,。 4、編排好食堂每周菜單和每日早點(diǎn),。
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文檔僅供參考,,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。
5,、管好食堂的財(cái)務(wù)工作,,負(fù)責(zé)成本核算,平衡每月盈利,,不斷提高伙食標(biāo)準(zhǔn),。
6、督促食堂的出納員定期公布當(dāng)月的伙食帳,。 7,、接洽安排臨時(shí)性的來客用餐。
8,、虛心聽取和認(rèn)真處理膳食管理小組和師生的意見和要求,,不斷改進(jìn)食堂工作。
[七]門衛(wèi)崗位職責(zé)
學(xué)校門衛(wèi)隸屬總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo),,在總務(wù)主任和治保小組領(lǐng)導(dǎo)下做好傳達(dá)和治安工作,,其主要職責(zé)如下:
1、提高革命警惕,,堅(jiān)守工作崗位,,善于觀察出入人員動(dòng)態(tài),對(duì)非本校教職員工和學(xué)生,,未經(jīng)準(zhǔn)許,,不準(zhǔn)進(jìn)入校內(nèi)。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)安全檢查制度,。凡出入本校人員攜帶的物品,均應(yīng)進(jìn)行檢查,,攜出物品,,要憑有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工廠簽發(fā)出門證查檢放行,。
3,、對(duì)出入本校的各種機(jī)動(dòng)車輛,均應(yīng)進(jìn)行檢查,,要指揮車輛順道路行駛,,嚴(yán)禁穿越藍(lán)、足球場(chǎng),,運(yùn)動(dòng)場(chǎng)和跑道,。
4、門衛(wèi)室鐘表,,每天要與北京時(shí)間校對(duì),。要嚴(yán)格按作息時(shí)間,打上課下課鈴,,不得任意提前或推遲,。
5、負(fù)責(zé)報(bào)紙,、雜志,、文件,、函件,、電報(bào)的收發(fā)保管工作,要做到:發(fā)送及時(shí),、準(zhǔn)確,、不丟失、無差錯(cuò),,還要做好保密工作,。
2020年4月19日
文檔僅供參考,不當(dāng)之處,,請(qǐng)聯(lián)系改正,。
6、負(fù)責(zé)辦理住校教職工臨時(shí)來客留宿的登記工作,。
7,、負(fù)責(zé)門房周圍的打掃工作,大門,、門房?jī)?nèi)外要經(jīng)常保持清潔,。 8、下午放學(xué)和晚自習(xí)后,,要檢查教室,、辦公室燈火是否熄滅。
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酒店行政總監(jiān)崗位職責(zé) 酒店管事部工作職責(zé)篇五
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,具體領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行酒店的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理的實(shí)施,。
2.負(fù)責(zé)組織全酒店的財(cái)務(wù)預(yù)算管理和經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核會(huì)計(jì),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。
3.負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員做好會(huì)計(jì)核算,,正確及時(shí)完整的記帳,、算帳、報(bào)帳,。
4.按照國(guó)家稅法規(guī)定按期報(bào)稅,,誠(chéng)信納稅,,協(xié)調(diào)好企稅關(guān)系。 5.負(fù)責(zé)組織酒店的內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況,,制定費(fèi)用控制,確保經(jīng)濟(jì)效益,。
6.定期督促檢查、盤點(diǎn)酒店固定資產(chǎn),,低值易耗品等財(cái)產(chǎn)物資的使用,、保管情況。
7.負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育工作,,抓好本部門內(nèi)部管理工作,。
8.堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)定開支商務(wù)酒店費(fèi)用,,認(rèn)真審核原始單據(jù),,把好費(fèi)用報(bào)銷關(guān)。
9.加強(qiáng)成本管理,,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本和生產(chǎn)加工成本,,有權(quán)對(duì)高于定價(jià)或不符合規(guī)定的物資拒付貨款。
10.按規(guī)定認(rèn)真編制和及時(shí)向股東各方報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,、內(nèi)容完整,、賬表相符、說明清楚,、分析得當(dāng),、口徑一致。 11.有權(quán)對(duì)銀濠酒店所有人員違反財(cái)經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止,;有權(quán)對(duì)給銀濠酒店造成損失人員應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任提出處理意見,。12.妥善保管和按規(guī)定使用酒店財(cái)務(wù)專用章。
13.接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)咨詢,、調(diào)查,、審計(jì)、考評(píng)等,。
14.每月參加經(jīng)營(yíng)狀況分析會(huì),,有義務(wù)向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),但財(cái)務(wù)資料不能提出財(cái)務(wù)室,。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)編制酒店各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,,以及財(cái)務(wù)預(yù)算和短期預(yù)測(cè),處理財(cái)務(wù)部財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),。
2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,,核查原始憑證(單據(jù))是否完整,、準(zhǔn)確;將單據(jù)分類整理,,做好有關(guān)帳務(wù)處理,,提供有關(guān)資料和數(shù)據(jù)。
3.根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,、編制記賬憑證。
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)帳,,及時(shí)辦理記帳登記手續(xù)。
5.按時(shí)完成記帳工作,,按要求及時(shí)查找有關(guān)數(shù)據(jù)信息,。 6.正確及時(shí)編制、上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表,。
7.及時(shí)了解、審核酒店原材料,、商品,、物資的進(jìn)出情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù),,并建立明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)核算,。 8.不定期詢查客房倉(cāng)庫(kù)物料用品和商品的價(jià)格情況。
9.月底組織統(tǒng)一進(jìn)行客房無聊用品及庫(kù)存商品盤點(diǎn),,并負(fù)責(zé)相關(guān)賬務(wù)處理,。如發(fā)現(xiàn)與帳面數(shù)不符,及時(shí)查找原因并上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)及相關(guān)負(fù)責(zé)人,。
10.及時(shí)核算成本率,,如發(fā)現(xiàn)指標(biāo)波動(dòng)幅度較大,上報(bào)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)總監(jiān)及相關(guān)負(fù)責(zé)人,。及時(shí)完成成本項(xiàng)目的憑證編制和記賬工作,,并按月將有關(guān)科目與總賬核對(duì)。
11.對(duì)于計(jì)劃成本超支問題,,及時(shí)與各部門經(jīng)理溝通,,以便能更好的查找原因、控制成本,。
12.按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作,。
采購(gòu)員崗位職責(zé)
1.熟悉市場(chǎng)行情和信息,溝通物資供貨渠道,,堅(jiān)持貨比三家的規(guī)定,,努力降低物品采購(gòu)成本,,為酒店提供價(jià)格合理質(zhì)量好的各類物資及食品。
2.熟悉酒店物資使用情況和庫(kù)存物資動(dòng)態(tài),,會(huì)同有關(guān)部門根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,,合理、科學(xué)地編制年度,、季度,、月度采購(gòu)計(jì)劃。
3.制訂物資采購(gòu)程序,,建立各項(xiàng)物資采購(gòu)管理制度,,提出對(duì)物資采購(gòu)工作責(zé)任制和考核的獎(jiǎng)懲措施。
4.主動(dòng)協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系,,經(jīng)常傾聽使用部門對(duì)物資采購(gòu)工作的意見,,及時(shí)改進(jìn)采購(gòu)工作。
5.加強(qiáng)采購(gòu)合同的管理,,嚴(yán)格合同條款的把關(guān),,認(rèn)真執(zhí)行合同法,確保經(jīng)濟(jì)合同的合法履行,。
6.負(fù)責(zé)審核所有采購(gòu)申請(qǐng)單,、訂貨單,并將審核意見報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,。
酒店行政總監(jiān)崗位職責(zé) 酒店管事部工作職責(zé)篇六
酒店財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
■財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
1.財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.1在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,具體領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行酒店的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理的實(shí)施。
1.2負(fù)責(zé)組織全酒店的財(cái)務(wù)預(yù)算管理和經(jīng)濟(jì)核算工作,,組織編制和審核會(huì)計(jì),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,。
1.3負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員做好會(huì)計(jì)核算,,正確及時(shí)完整的記帳、算帳,、報(bào)帳,。
1.4按照國(guó)家稅法規(guī)定按期報(bào)稅,誠(chéng)信納稅,,協(xié)調(diào)好企稅關(guān)系,。
1.5負(fù)責(zé)組織酒店的內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況,制定費(fèi)用控制,確保經(jīng)濟(jì)效益,。
1.6定期督促檢查,、盤點(diǎn)酒店固定資產(chǎn),低值易耗品等財(cái)產(chǎn)物資的使用,、保管情況,。
1.7負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育工作,,抓好本部門內(nèi)部管理工作。
1.8堅(jiān)持原則,,嚴(yán)格按規(guī)定開支商務(wù)酒店費(fèi)用,,認(rèn)真審核原始單據(jù),把好費(fèi)用報(bào)銷關(guān),。
1.9加強(qiáng)成本管理,,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本和生產(chǎn)加工成本,有權(quán)對(duì)高于定價(jià)或不符合規(guī)定的物資拒付貨款,。
1.10按規(guī)定認(rèn)真編制和及時(shí)向股東各方報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,做到數(shù)據(jù)真實(shí),、計(jì)算準(zhǔn)確,、內(nèi)容完整、賬表相符,、說明清楚,、分析得當(dāng)、口徑一致,。
1.11有權(quán)對(duì)商務(wù)酒店所有人員違反財(cái)經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止,;有權(quán)對(duì)給商務(wù)酒店造成損失人員應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任提出處理意見。
1.12妥善保管和按規(guī)定使用酒店財(cái)務(wù)專用章,。
1.13接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢、調(diào)查,、審計(jì),、考評(píng)等。
1.14每月參加經(jīng)營(yíng)狀況分析會(huì),,有義務(wù)向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),,但財(cái)務(wù)資料不能提出財(cái)務(wù)室。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
2.1協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理編制酒店各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,,以及財(cái)務(wù)預(yù)算和短期預(yù)測(cè),,處理財(cái)務(wù)部財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)。
2.2嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,,核查原始憑證(單據(jù))是否完整,、準(zhǔn)確;將單據(jù)分類整理,,做好有關(guān)帳務(wù)處理,,提供有關(guān)資料和數(shù)據(jù)。
2.3根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,、編制記賬憑證,。
2.4負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)帳,,及時(shí)辦理記帳登記手續(xù),。
2.5按時(shí)完成記帳工作,按要求及時(shí)查找有關(guān)數(shù)據(jù)信息,。
2.6正確及時(shí)編制,、上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
2.7及時(shí)了解,、審核酒店原材料,、商品、物資的進(jìn)出情況,,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù),,并建立明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)核算。
2.8不定期詢查廚房原材料,、倉(cāng)庫(kù)物料用品和吧臺(tái)商品的價(jià)格情況,。
2.9月底組織統(tǒng)一進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)、廚房和吧臺(tái)原材料,、庫(kù)存商品盤點(diǎn),,并負(fù)責(zé)相關(guān)賬務(wù)處理。如發(fā)現(xiàn)吧臺(tái)原材料,、庫(kù)存商品與帳面數(shù)不符,,及
時(shí)查找原因并上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人。
2.10及時(shí)核算原材料成本率,,如發(fā)現(xiàn)指標(biāo)波動(dòng)幅度較大,,上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人。及時(shí)完成成本項(xiàng)目的憑證編制和記賬工作,,并按月將有關(guān)科目與總賬核對(duì),。
2.11及時(shí)與采購(gòu)員、廚師長(zhǎng),、餐飲部經(jīng)理溝通,,以便能更好的查找原因、控制成本,。
2.12按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作,。
3.財(cái)務(wù)出納員崗位職責(zé)
3.1執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,,工作時(shí)不擅離職守,,負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)部的清潔衛(wèi)生工作
3.2酒店所有現(xiàn)金收入的清點(diǎn)、送存、日常報(bào)銷,;管理酒店所有銀行存款以及各種方式的銀行收付款業(yè)務(wù),,銀行日記帳的核對(duì)。
3.3對(duì)酒店各項(xiàng)收入進(jìn)行稽核,、堵塞漏洞,,確保營(yíng)業(yè)收入金額如數(shù)上繳。
3.4按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī),、酒店財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。
3.5根據(jù)審核無誤的手續(xù),,辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù),;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單,,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到與銀行對(duì)帳單相符,。
3.6核對(duì)現(xiàn)金和銀行日記帳,,做到日清月結(jié),保證帳證相符,、帳款相符,、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正,。
3.7審核報(bào)銷單據(jù),、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷有關(guān)規(guī)定辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),,做到手續(xù)完備,、單證齊全。
3.8妥善保管現(xiàn)金,、有關(guān)印章、銀行票據(jù)和收據(jù)等,。
3.9收銀員完成的各種報(bào)表,,檢查收銀員所做報(bào)表與電腦報(bào)表是否一致。
3.10確地登記,、保管外欠帳單,,確保帳單金額與應(yīng)收帳款金額相符。
4.采購(gòu)員崗位職責(zé)
4.1熟悉市場(chǎng)行情和信息,,溝通物資供貨渠道,,堅(jiān)持貨比三家的規(guī)定,努力降低物品采購(gòu)成本,為酒店提供價(jià)格合理質(zhì)量好的各類物資及食品,。
4.2熟悉酒店物資使用情況和庫(kù)存物資動(dòng)態(tài),,會(huì)同有關(guān)部門根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,合理,、科學(xué)地編制年度,、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃,。
4.3制訂物資采購(gòu)程序,,建立各項(xiàng)物資采購(gòu)管理制度,提出對(duì)物資采購(gòu)工作責(zé)任制和考核的獎(jiǎng)懲措施,。
4.4主動(dòng)協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系,,經(jīng)常傾聽使用部門對(duì)物資采購(gòu)工作的意見,及時(shí)改進(jìn)采購(gòu)工作,。
4.5加強(qiáng)采購(gòu)合同的管理,,嚴(yán)格合同條款的把關(guān),認(rèn)真執(zhí)行合同法,,確保經(jīng)濟(jì)合同的合法履行,。
4.6負(fù)責(zé)審核所有采購(gòu)申請(qǐng)單、訂貨單,,并將審核意見報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,。
5.倉(cāng)管員崗位職責(zé)
5.1有效地管理庫(kù)房,具體負(fù)責(zé)酒店商品和物品的保管和供應(yīng)工作,。
5.2負(fù)責(zé)物料及商品的入庫(kù)驗(yàn)收工作,,入庫(kù)物品必須嚴(yán)格根據(jù)采購(gòu)單按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票名稱,、規(guī)格,、型號(hào)、單位,、數(shù)量,、價(jià)格、金額填寫驗(yàn)收單或收據(jù),,不符合的貨物退回,,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),。 在驗(yàn)收過程中,,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等與申購(gòu)單不相符的,,及時(shí)辦理退,、換,、補(bǔ)等有關(guān)手續(xù)。
5.3驗(yàn)收后的物資,,必須按類分別,,根據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量,、固定位置堆放,,合理使用倉(cāng)位,做到整齊美觀,。并注意留有通道,,便于收發(fā)、檢驗(yàn),、盤點(diǎn),、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置,。
5.4物料商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),,要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,,防止商品變質(zhì),、霉壞,盡量減少損耗,。
5.5倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)干燥,,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境、通風(fēng)條件,、氣溫變化,,調(diào)節(jié)干濕度和恰當(dāng)?shù)臏囟取R跈z查,、勤晾曬,,防止蟲蛀鼠咬霉?fàn)€變質(zhì)。
5.6嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),,每日匯總票據(jù)及時(shí)輸入電腦.定期盤點(diǎn),,按時(shí)填寫報(bào)表,做到賬表清楚,,賬物相符,。
5.7熟悉貨物,明確負(fù)責(zé)保管貨物的范圍,。
5.8嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全制度,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,上下班前后,,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門窗、貨垛、電源,、消防器材等進(jìn)行安全檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證庫(kù)房和物資的安全,。
5.9嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,,按時(shí)上下班,工作時(shí)不擅離職守,,負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作,。
6.收銀員崗位職責(zé)
6.1收銀員業(yè)務(wù)上屬于財(cái)務(wù)部指導(dǎo),行政上屬于前廳領(lǐng)導(dǎo),。
6.2按照前廳人員填寫的點(diǎn)菜單,、加菜單、酒水單上記載的菜品,、灑水,、香煙等名稱、數(shù)量,、準(zhǔn)確輸入電腦,,及時(shí)核對(duì)。
6.3對(duì)結(jié)賬單記載的金額準(zhǔn)確,、及時(shí),、快速收款,打印發(fā)票,,并加蓋印章,。
6.4每日根據(jù)匯總金額填寫交款單,與點(diǎn)菜單,、結(jié)賬單一起于次日交財(cái)務(wù)室審核,。
6.5無權(quán)私自改單,交款單結(jié)帳必須連續(xù)編號(hào),,報(bào)廢結(jié)算單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后也一并交財(cái)務(wù)室審核,;無權(quán)單聯(lián)讓相關(guān)人員簽字改單,只能雙聯(lián)簽字改單,。
6.6對(duì)營(yíng)業(yè)額的準(zhǔn)確性,、安全性負(fù)責(zé)。妥善保管營(yíng)業(yè)尾款,,拒收假幣,,否則發(fā)生短缺責(zé)任自負(fù)。
6.7保守經(jīng)營(yíng)秘密,,不得隨意透露酒店經(jīng)營(yíng)秘密,,不得隨意給顧客多開發(fā)票,。
6.8遵守前廳相關(guān)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)收集,、反饋客人意見,。
6.9保持吧臺(tái)及工作區(qū)域衛(wèi)生干凈、整潔,,與前廳要求一致,。
6.10及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)任務(wù)。