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醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)(五篇)

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醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)(五篇)
時(shí)間:2023-01-13 07:30:39     小編:zdfb

總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,,提高工作效益,,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的總結(jié)呢,?下面是小編整理的個(gè)人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,,希望對(duì)大家有所幫助,。

醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)篇一

一、服務(wù)落實(shí)

通過今年開展的“滿意一百”及“四個(gè)尋找”活動(dòng),,客服中心認(rèn)真查找工作中存在的問題,,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果,。

1,、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位,。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,,人人爭(zhēng)當(dāng)愛管閑事的管家婆,。穩(wěn)固市場(chǎng)資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),,搞好市場(chǎng)調(diào)查提供數(shù)據(jù),。

2、實(shí)施了本科的績(jī)效考核和二次分配,。為了真正實(shí)現(xiàn)“多勞多得”的激勵(lì)效果,,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢,、出院隨訪,、體檢追訪四個(gè)崗位的特點(diǎn)及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要求,,在此基礎(chǔ)上,,大家討論產(chǎn)生了客服中心績(jī)效考核辦法。為確保新辦法公平有效,,還預(yù)先進(jìn)行了x個(gè)月的模擬試行,,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年x月份正式運(yùn)行,。

3,、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,,專業(yè)科室日益增多,,為了及時(shí)了解這些專業(yè)和專家的動(dòng)態(tài)信息,詳細(xì)介紹給患者,,我們收集整理了新成立的乳腺,、風(fēng)濕代謝等x個(gè)科室和__個(gè)專家的資料,補(bǔ)充進(jìn)我們的入院及門診導(dǎo)診詞,。

二,、服務(wù)發(fā)展

幾年來(lái)的服務(wù)實(shí)踐使我們深深認(rèn)識(shí)到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊(yùn)藏在病人提出的意見中,所以從去年x月份起,,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評(píng)議卡,,請(qǐng)大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評(píng)價(jià),為了讓患者能夠大膽反映,、直言問題,,院方指定我科回收評(píng)議卡,并整理患者提出的意見和建議,,及時(shí)反饋給相關(guān)職能部門,。今年以來(lái),,我們共收集整理行風(fēng)評(píng)議卡__張,收集服務(wù)方面的表?yè)P(yáng)意見和建議百余條,。這項(xiàng)活動(dòng)的.開展,,對(duì)加強(qiáng)醫(yī)患溝通,有針對(duì)性的改進(jìn)工作,,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用,。

三、服務(wù)創(chuàng)新

為病人服務(wù)永無(wú)止境,,需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗝骱蛣?chuàng)新,,雖然有些事十分細(xì)小,只要用心,,就能給病人留下深刻印象,。比如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,代行動(dòng)不便患者辦理蓋章等各種手續(xù),。今年x月份起,,在醫(yī)院護(hù)理部、采購(gòu)中心,、總務(wù)科等部門的大力支持下,,我們還推出了一項(xiàng)便民服務(wù)新舉措——“愛心百貨送床前”活動(dòng)??头藛T每天固定時(shí)間到各病區(qū)巡回服務(wù),,如患者臨時(shí)有緊急需求,也可撥打代購(gòu)電話,,醫(yī)院對(duì)代購(gòu)貨品的質(zhì)量、價(jià)格,、服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀(jì)律等,,都制定了嚴(yán)格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項(xiàng)活動(dòng)開展以來(lái),,已服務(wù)了上千位患者,,接受電話預(yù)約送貨服務(wù)__余次。

在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,,今年盡管我們做了一些應(yīng)該做的工作,,也取得了一定成績(jī),但是存在的問題也不容忽視,。

一是在服務(wù)過程中,,還突出的表現(xiàn)在眼界狹窄、思路保守,、知識(shí)缺乏,,新意不夠多,,點(diǎn)子不夠多,辦法不夠多,。

二是客服人員的服務(wù)意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng),。

三是導(dǎo)醫(yī)的培訓(xùn)水平有待提高。以上這些問題需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦兄鸩礁倪M(jìn),,爭(zhēng)取更大成績(jī),。

醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)篇二

__年是醫(yī)院實(shí)行“績(jī)效考核”,爭(zhēng)取“收支平衡”,,貫徹“兼顧發(fā)展”的要害年,。一年來(lái),繚繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“一條主線,、兩大目標(biāo),、三個(gè)確保、七項(xiàng)任務(wù)”的總體目標(biāo),,服務(wù)中心統(tǒng)一思想,,齊心協(xié)力,以“星級(jí)服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),,以落實(shí),、完善、發(fā)展,、創(chuàng)新為主線,,完成了以下工作。

一,、 服務(wù)落實(shí)

按照醫(yī)院“質(zhì)量年”的總體安排和管理年文件標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)定請(qǐng)求,,客服中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí)。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,,陪送入院1762人次,;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,,除去電話號(hào)碼毛病等因素,,回訪病人4342人,滿意者4265人,,基礎(chǔ)滿意59人,,不滿意者18人,回訪率88.5%,,意見反饋及時(shí)率100%,。篩查體檢病歷1049人次,進(jìn)行電話追訪,、健康宣傳150人次,。受理咨詢記載5683條,,其中投訴意見57條,表?yè)P(yáng)意見138條,,尋醫(yī)問藥633條,;辦理夕陽(yáng)紅優(yōu)惠卡718張,惠民,、雙轉(zhuǎn),、新農(nóng)合患者招待處共招待169人。其次抓好重點(diǎn)服務(wù)工作的落實(shí),。今年手足口病及甲型流感等沾染病的疫情防控工作非常嚴(yán)格,,按照上級(jí)請(qǐng)求,我們進(jìn)行了專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),,配備了口罩,、體溫計(jì)等防控物質(zhì),嚴(yán)格了分診,、領(lǐng)導(dǎo)等管理流程,,落實(shí)了登記、報(bào)告等管理制度,,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)熱患者就醫(yī)16人,。第三,抓好服務(wù)臨床工作的落實(shí),。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、接洽檢查,、就醫(yī)等方面問題320個(gè),,贊助住院患者和諧解決對(duì)化驗(yàn)單、藥品等方面問題18個(gè),,提出醫(yī)院服務(wù)改良方面的建議10條,,受理和諧服務(wù)方面的投訴7起,加強(qiáng)了醫(yī)患接洽,,增進(jìn)了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患抵觸,。第四,,抓好宣傳運(yùn)動(dòng)配合的落實(shí)。今年以來(lái),,為進(jìn)步全民的健康保健意識(shí),,配合臨床科室開展了科技周、腫瘤防治周等宣傳運(yùn)動(dòng),,發(fā)放各類??菩麄鞑牧?070余份,。并配合其他部門美滿完成衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外省惠民醫(yī)院參觀團(tuán)的迎賓,、講解等等工作,;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點(diǎn)客戶發(fā)送新年賀卡400張,,祝福短信3700條,;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展運(yùn)動(dòng)中,核實(shí)運(yùn)動(dòng)參與者477人,。

二,、 服務(wù)完善

通過今年開展的“滿意一百”及“四個(gè)尋找”運(yùn)動(dòng),客服中心認(rèn)真查找工作中存在的問題,,積極采用一系列改良措施,,取得了較為明顯的效果。

1,、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位,。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,,人人爭(zhēng)當(dāng)愛管閑事的管家婆,;牢固市場(chǎng)資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),,搞好市場(chǎng)調(diào)查供給數(shù)據(jù),。

2、實(shí)行了本科的績(jī)效考核和二次分配,。為了真正實(shí)現(xiàn)“多勞多得”的勉勵(lì)效果,,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢,、出院隨訪,、體檢追訪四個(gè)崗位的特點(diǎn)及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位請(qǐng)求,,在此基礎(chǔ)上,,大家討論產(chǎn)生了客服中心績(jī)效考核措施。為確保新措施公平有效,,還預(yù)先進(jìn)行了2個(gè)月的模仿試行,,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)劑修正后,于今年4月份正式運(yùn)行,。

3,、加強(qiáng)了導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。為了進(jìn)步新入院導(dǎo)醫(yī)的素質(zhì),改良服務(wù)形象,,在醫(yī)院相干部門的大力支撐下,,我們對(duì)新入院的18名員工進(jìn)行了為期2周的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。通過嚴(yán)格請(qǐng)求,,辛苦培訓(xùn),,刻苦訓(xùn)練,,18名員工全部通過了考核驗(yàn)收,,精力面貌有了很大改觀,。

4,、完善了導(dǎo)診的相干材料和基礎(chǔ)根據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,,為了及時(shí)懂得這些專業(yè)和專家的動(dòng)態(tài)信息,,詳細(xì)介紹給患者,,我們收集收拾了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個(gè)科室和12個(gè)專家的材料,,補(bǔ)充進(jìn)我們的入院及門診導(dǎo)診詞,。

三、服務(wù)發(fā)展

幾年來(lái)的服務(wù)實(shí)踐使我們深深認(rèn)識(shí)到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊(yùn)藏在病人提出的意見中,,所以從去年5月份起,,醫(yī)院開端向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評(píng)議卡,,請(qǐng)大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評(píng)價(jià),為了讓患者能夠勇敢反響、直言問題,院方指定我科回收評(píng)議卡,,并收拾患者提出的意見和建議,及時(shí)反饋給相干職能部門,。今年以來(lái),,我們共收集收拾行風(fēng)評(píng)議卡5442張,收集服務(wù)方面的表?yè)P(yáng)意見和建議百余條,。這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)的開展,,對(duì)加強(qiáng)醫(yī)患溝通,,有針對(duì)性的改良工作,,進(jìn)步服務(wù)能力和程度起到積極的增進(jìn)作用,。

醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)篇三

20__年是醫(yī)院自主經(jīng)營(yíng)的第一年,,也是走出困境,、提高質(zhì)量、加快發(fā)展的至關(guān)重要的一年,。一年來(lái),,圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“落實(shí)年”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,,齊心協(xié)力,,以“服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實(shí),、完善,、發(fā)展,、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作,。

一,、服務(wù)落實(shí)

按照醫(yī)院“落實(shí)年”的總體部署和管理年及體系文件的各項(xiàng)規(guī)定要求,,服務(wù)中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí)。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)2840人次,陪送入院1236人次,;門診全程陪診884人次,;共建出院回訪病歷2886份,除去電話號(hào)碼錯(cuò)誤等因素,,回訪病人3127人,,滿意者2686人,基本滿意17人,,不滿意者12人,,滿意率98。1%,,回訪率84%,,意見反饋及時(shí)率100%。受理咨詢記錄181條,,其中投訴意見23條,,表?yè)P(yáng)意見28條,尋醫(yī)問藥130條,;辦理夕陽(yáng)紅優(yōu)惠卡260張,就醫(yī)優(yōu)惠卡264張,。其次抓好服務(wù)臨床工作的落實(shí),。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢,、聯(lián)系檢查,、就醫(yī)等方面問題88個(gè),幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對(duì)食堂,、用藥等方面問題34個(gè),,提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議46條,,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴20余起,加強(qiáng)了醫(yī)患聯(lián)系,,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,,減少了醫(yī)患矛盾。從20__年初開通的就醫(yī)直通車共出車75次,,接送病人297人次,,大大方便了患者就醫(yī)。第三,,抓好宣傳活動(dòng)配合的落實(shí),。今年以來(lái),為提高全民的健康保健意識(shí),,上級(jí)衛(wèi)生部門和醫(yī)院組織了中醫(yī)中藥中國(guó)行,、中國(guó)血管健康行走進(jìn)石家莊等大量宣傳活動(dòng)。在活動(dòng)過程中,,服務(wù)中心與有關(guān)部門一道積極參與,、協(xié)調(diào)配合,確保了各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,。其中,,在中國(guó)血管健康行走進(jìn)石家莊義診活動(dòng)中,我們?yōu)槿罕娏x務(wù)測(cè)量血壓100人次,,完成了98人頸部血管彩超的預(yù)約,、協(xié)調(diào)檢查工作;在科技周,、中醫(yī)中藥中國(guó)行活動(dòng)和血管健康知識(shí)競(jìng)賽中,,共發(fā)放宣傳材料1000余冊(cè);在安全生產(chǎn)萬(wàn)里行檢查團(tuán)參觀我院時(shí),,擔(dān)任了引導(dǎo),、講解等工作;在免費(fèi)勞模體檢活動(dòng)中,,共發(fā)放勞模體檢手冊(cè)160本,,全程陪同勞模門診就醫(yī)26人次;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動(dòng)中,,核實(shí)活動(dòng)參與者688人,。

二、服務(wù)完善

本著“為病人服務(wù)無(wú)小事”的原則,,我們認(rèn)為真正出色的服務(wù)就是“把每一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單,;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。為了不斷強(qiáng)化大家的這種觀念,我們從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)入手抓服務(wù),。

1,、深化服務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合醫(yī)院和衛(wèi)生系統(tǒng)正在開展的“大培訓(xùn),、大比武,、大練兵”活動(dòng),我們根據(jù)自身工作實(shí)際,,在培訓(xùn)中注重理論知識(shí)的掌握和口頭表達(dá)的實(shí)踐,,為了讓年輕的導(dǎo)醫(yī)員盡快勝任角色,提高素質(zhì),,熟悉醫(yī)院的歷史文化背景和醫(yī)療特色,、醫(yī)學(xué)專家,克服面對(duì)生人膽怯怕羞,、不敢說話等心理障礙,,我們定期舉辦導(dǎo)醫(yī)競(jìng)賽,通過活動(dòng)的開展,,提高了年輕人關(guān)心醫(yī)院,、了解醫(yī)院、宣傳醫(yī)院的主動(dòng)性和積極性,,鍛煉了他們的膽量和反應(yīng)速度;為及時(shí)了解學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)服務(wù)理念和做法,,我們自購(gòu)服務(wù)書籍,,堅(jiān)持每周學(xué)習(xí),開闊了大家的視野,,提高了服務(wù)意識(shí),,讓大家逐漸認(rèn)識(shí)并認(rèn)可了這樣一種理念:醫(yī)院不僅要?jiǎng)?chuàng)造利潤(rùn),更要?jiǎng)?chuàng)造客戶,,細(xì)致入微的服務(wù)可以打動(dòng)客戶的心,。

2、細(xì)化服務(wù)管理,。參考國(guó)內(nèi)其它醫(yī)院服務(wù)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合我院iso9000標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),在認(rèn)真掌握體系管理理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,,完善了導(dǎo)醫(yī),、咨詢、回訪,、病人意見處理及反饋,、病人滿意度調(diào)查等服務(wù)工作流程及服務(wù)模板;建立了切合我院工作實(shí)際的導(dǎo)醫(yī)員,、咨詢員,、回訪員崗位行為標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范,;引入海爾“日清日高”的管理策略,堅(jiān)持在日交班會(huì)上匯報(bào)工作量,、匯報(bào)服務(wù)細(xì)節(jié),,當(dāng)場(chǎng)由大家點(diǎn)評(píng)服務(wù)問題,使每個(gè)人都能及時(shí)吸取服務(wù)工作中的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),,提高服務(wù)能力,。

3、注重服務(wù)細(xì)節(jié),。俗話說:細(xì)節(jié)決定成敗,,尤其是體現(xiàn)在服務(wù)工作中,比如回訪出院病人的去電時(shí)間,、說話語(yǔ)氣還有語(yǔ)速的掌握,,步行陪診、輪椅送診的方式掌握,,出院病人的叫車服務(wù)等等,,所有這些小事的細(xì)節(jié)都被我們的服務(wù)人員予以關(guān)注并討論,力爭(zhēng)做到完美,。

三,、服務(wù)發(fā)展

通過兩年來(lái)的服務(wù)實(shí)踐,使我們深深認(rèn)識(shí)到,,服務(wù)工作絕非簡(jiǎn)單的美女相向,、笑臉迎送,其中蘊(yùn)涵著一個(gè)醫(yī)院的文化,、歷史底蘊(yùn),,決定了醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展。因此我們?cè)谔岣叻?wù)人員基本素質(zhì)的基礎(chǔ)上,,把服務(wù)向營(yíng)銷和管理的方向靠攏,。一方面致力于完善醫(yī)院客戶關(guān)系管理,鞏固現(xiàn)有客戶,,采取了病人院后跟蹤隨訪的方式,,隨訪員通過電話,傳達(dá)醫(yī)院對(duì)病人的關(guān)心和問候,,耐心與病人溝通,,細(xì)心體察病人的困難和想法,熱心指導(dǎo)病人的保健康復(fù),,還主動(dòng)幫助一些再次來(lái)院者聯(lián)系專家,,導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診;又剛剛開展了體檢客戶疾病檢出陽(yáng)性者的檢后篩查、專家預(yù)約,、陪同檢查,、跟蹤追訪,加強(qiáng)了體檢客戶的健康管理,,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi),,從939份體檢結(jié)果中,篩查出陽(yáng)性者544人,,追蹤并進(jìn)行健康宣教180人,,接待來(lái)院就診13人。另一方面致力于完善雙向轉(zhuǎn)診客戶的管理,,重新制定完善了雙向轉(zhuǎn)診服務(wù)流程,,迄今共接待雙轉(zhuǎn)病人35例,惠民病人42例,。下一步準(zhǔn)備開展“中心醫(yī)院——雙向轉(zhuǎn)診合作醫(yī)院”共建健康檔案的嘗試,,由服務(wù)中心負(fù)責(zé)聯(lián)系并指導(dǎo)社區(qū)醫(yī)院進(jìn)行出院患者的隨訪工作。

四,、服務(wù)創(chuàng)新

為病人服務(wù)永無(wú)止境,,需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗝骱蛣?chuàng)新。在實(shí)踐基礎(chǔ)上,,我們嘗試并開展了以下工作:一是服務(wù)工作分析及報(bào)告制度的建立,。我們根據(jù)每月的出院患者隨訪情況,對(duì)患者的滿意程度,,對(duì)醫(yī)院管理和服務(wù)提出的意見和建議,,進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì),、歸納、分析,,然后在交班會(huì)上通報(bào),。該制度的執(zhí)行和落實(shí),為院領(lǐng)導(dǎo)和職能部門提供了原汁原味的患者心聲,,反映出醫(yī)院服務(wù)的真實(shí)狀況,,對(duì)我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)問題,采取整改措施,,提高服務(wù)質(zhì)量提供了依據(jù),。二是“五個(gè)一”活動(dòng)的開展。長(zhǎng)期前臺(tái)服務(wù)導(dǎo)致的工作倦怠,,曾經(jīng)一度成為服務(wù)中心最難以解決的問題,,為此我們多方請(qǐng)教、苦無(wú)良策,后來(lái)偶然嘗試開展“五個(gè)一”活動(dòng),,收效較好,。活動(dòng)的主要內(nèi)容就是做一件好事,,與一個(gè)病人進(jìn)行深入溝通,,學(xué)一個(gè)知識(shí)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,,針對(duì)問題提一條建議,。在每周學(xué)習(xí)會(huì)上,組織大家相互討論,,共同交流,,通過熱情肯定工作中的優(yōu)點(diǎn)激發(fā)工作熱情,通過幫助大家自己找出工作中的問題和差距,,然后根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)查漏補(bǔ)缺,,提高自己的專業(yè)理論和溝通技能提高工作成就感。

在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,,今年盡管我們做了一些應(yīng)該做的工作,,也取得了一定成績(jī),但是存在的問題也不容忽視,。一是在服務(wù)過程中,,還突出的表現(xiàn)在創(chuàng)新思路不夠開闊,新意不夠多,,點(diǎn)子不夠多,,辦法不夠多;二是服務(wù)過程中需要進(jìn)一步加強(qiáng)與臨床科室的溝通,;三是出院病人回訪檔案的內(nèi)容愈來(lái)愈豐富完善,,但沒能與臨床科室實(shí)現(xiàn)資源共享,共同以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得患者的滿意和認(rèn)可,。

醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)篇四

醫(yī)院客服部工作以二個(gè)效益為中心,,以三個(gè)滿意為基礎(chǔ),上下齊心,,咨詢成功率與預(yù)約成功率都有了提高?,F(xiàn)結(jié)合今年工作實(shí)際,將今年的工作總結(jié)如下:

一,、規(guī)范咨詢工作

(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度

包括咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,咨詢部考核細(xì)則,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,咨詢部工作范疇,,咨詢部工作要求等,,細(xì)化各個(gè)具體工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部的基本工作規(guī)范等,。

(二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,,增加咨詢成功率

第一周咨詢成功率在18%左右,預(yù)約成功率在43%,;到目前為止,,咨詢成功率約50%,預(yù)約成功率達(dá)60%以上,,咨詢及預(yù)約成功率均有了較大幅度的上升,,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的。

1,、專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)

每周一次由咨詢醫(yī)生進(jìn)行講課,,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項(xiàng)專業(yè)知識(shí),;每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)知識(shí)考核,,考核成績(jī)由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)行評(píng)定;每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)行總結(jié),,從他們的咨詢中揣摩,、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的咨詢技巧,,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,,找出自己的優(yōu)勢(shì),更好地發(fā)揮,。

2,、定期召開咨詢記錄講評(píng)會(huì)議

定期抽查每個(gè)咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,重點(diǎn)在于講評(píng)總結(jié),,及時(shí)指出咨詢中存在的問題,,提高咨詢質(zhì)量;咨詢醫(yī)生的技巧和營(yíng)銷的交流,,各個(gè)咨詢醫(yī)生對(duì)其它人咨詢的評(píng)價(jià),;個(gè)人對(duì)自己的咨詢記錄進(jìn)行分析;每周一次進(jìn)行咨詢成功率及預(yù)約成功率的統(tǒng)計(jì),,及時(shí)分析曲線變化原因,,找出重點(diǎn),,分析各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的問題,。

3、完善咨詢病人回訪機(jī)制

回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,,應(yīng)用后從當(dāng)初的43%的預(yù)約成功率提高至74%,,有了大幅度的上升,。對(duì)于當(dāng)時(shí)預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號(hào),;未就診的病人,,發(fā)送咨詢的電話號(hào)碼;第二天對(duì)于第一天預(yù)約病人就診情況進(jìn)行分析,,對(duì)于未就診的病人,,進(jìn)行電話回訪,了解其未就診原因及就診動(dòng)態(tài),,及時(shí)進(jìn)行再次營(yíng)銷,;如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,,再次開發(fā)追蹤,;每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn))發(fā)送提醒就診的信息

(三)根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整

網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點(diǎn),,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,,適時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整。

二,、做好各類信息收集,,及時(shí)進(jìn)行分析反饋

自月初起擬定了各種報(bào)表,包括廣告信息統(tǒng)計(jì),,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),初診信息來(lái)源碼統(tǒng)計(jì),,外院營(yíng)銷信息收集,。

1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作,,本院廣告信息收集,、廣告監(jiān)播;外院的營(yíng)銷手段收集,;咨詢電話信息收集,;初診信息收集;專檔管理,,保密原則,。

2、對(duì)所收集到的信息要及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,及時(shí)向醫(yī)院各部門提供有價(jià)值的各類并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,。

3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)工作要求對(duì)各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議,。

三,、建立客戶服務(wù)檔案

將病人進(jìn)行分類管理,,分為預(yù)約病人,初診病人建檔,。

1.錄入制度

每天收集一次,,確保數(shù)據(jù)及時(shí)錄入;就診后病人資料--患者姓名,、性別,、年齡、職業(yè),、聯(lián)系方式,、就診疾病。

2,、建立回訪制度

回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面,。

制定回訪標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,,對(duì)回訪醫(yī)生要進(jìn)行專業(yè)和技巧培訓(xùn),,確保回訪的工作質(zhì)量,;有計(jì)劃分步驟:配合企劃部經(jīng)營(yíng)部做好病人滿意度調(diào)查,,每天五人,主要以預(yù)約病人為主,;對(duì)回訪結(jié)果及時(shí)反饋分析總結(jié),,上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特殊病例當(dāng)時(shí)應(yīng)反饋

四,、網(wǎng)絡(luò)咨詢工作

中旬開始與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)咨詢工作,,后來(lái)通過網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,,成功就診55人,,較上個(gè)月上升一倍;再后來(lái)網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,,成功就診69人,,較之前再次上升25%。咨詢資料庫(kù)及商務(wù)通資料庫(kù)的建立,,使回答更具專業(yè)性,,且可以直接復(fù)制,節(jié)省時(shí)間,;預(yù)約回訪問題,。

醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)篇五

作為一名醫(yī)院客服人員,每天的工作極其瑣碎,,有咨詢分診,,有陪診送診,有溝通協(xié)調(diào),,有電話隨訪,,甚至還有幫患者釘扣子等針頭線腦的小事。雖然,,這些小事都很不起眼,,但是做好了,就能讓患者從中得到極大的方便,、愉悅和欣慰,,進(jìn)而增加對(duì)醫(yī)院的好感和信任;做不好就會(huì)影響到患者對(duì)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià),,進(jìn)而破壞醫(yī)院的整體服務(wù)形象,。

不過工作時(shí)間長(zhǎng)了,一方面有人對(duì)客服工作不屑一顧,,認(rèn)為這個(gè)工作既沒有技術(shù)含量,,也不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,又瑣碎又辛苦,,沒出息,;另一方面,如果沒有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,,服務(wù)人員的激情也很容易被消磨在日復(fù)一日的平凡小事中,,而激情是最可貴的服務(wù)特質(zhì),服務(wù)失去了激情就象人類失去了靈魂,。找到制約客服工作發(fā)展的最大問題和差距后,,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章。

一,、樹立新理念,,提高客服人員的職業(yè)自豪感和責(zé)任感。

其實(shí)做一名合格服務(wù)人員并不容易,,需要具備溝通,、協(xié)調(diào)、共情等各種能力,,以及醫(yī)學(xué),、保健、營(yíng)銷等各種知識(shí),,最重要的是象護(hù)理學(xué)先驅(qū)南丁格爾一樣,,勇于獻(xiàn)身事業(yè),具有全心全意為病患服務(wù)的精神,。

1,、為患者服務(wù),,就要做患者手中一把“金鑰匙”。

“金鑰匙”,,是國(guó)際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務(wù)人員的最高榮譽(yù),,他意味著無(wú)所不知、無(wú)所不能,,是顧客的一張“綠卡”,,是服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和個(gè)人信譽(yù)的金標(biāo)準(zhǔn),“金鑰匙”的擁有數(shù)量,,也成為酒店服務(wù)水平的最好注解,。客服人員就猶如醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來(lái)就診,,我們是接待員,;患者來(lái)咨詢,我們是咨詢員,;患者行動(dòng)不便,,我們是陪診員;患者對(duì)服務(wù)不滿,,我們是協(xié)調(diào)員,;對(duì)帶孩子的,我們是保育員,,對(duì)外來(lái)參觀的,,我們是解說員??傊?,這把“金鑰匙”,就是要千方百計(jì)滿足患者需求,,用真心付出和真誠(chéng)服務(wù)開啟患者的心門,,贏得患者的信任。記得有一位邱先生,,因單位有事,,出院結(jié)賬后未及時(shí)取走ct片子,衛(wèi)生員不了解情況,,打掃時(shí)順手清理一空,。時(shí)隔數(shù)日,邱先生對(duì)我們提及此事,,雖未報(bào)任何希望但遺憾之情溢于言表,,體會(huì)到患者的心情和難處,我們進(jìn)行了積極聯(lián)系,后來(lái)在科室主任的全力配合下,,為患者重新洗印了ct片,,邱先生對(duì)此十分滿意。

2,、為患者服務(wù),,就要做患者考不倒、問不住的醫(yī)院“活字典”,。

作為醫(yī)院服務(wù)的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同,、性格各異的人,,如何讓這些問題形形色色,需求各不相同的人希望而來(lái)滿意而歸,,是對(duì)客服人員耐心和智慧的最大考驗(yàn),。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史、文化,、特色技術(shù)及設(shè)備力量,,還要熟悉科室的專業(yè)、診治范圍,、特色及專家特點(diǎn),,甚至要了解省會(huì)其他醫(yī)院的醫(yī)療特色。當(dāng)我們?cè)诜浅6痰臅r(shí)間內(nèi),,通過自己得體的言談,,廣博的知識(shí),滿足了他們的需求,,贏得了他們的信任和認(rèn)可,,他們就會(huì)用自己就醫(yī)的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,他們是對(duì)醫(yī)院信任和認(rèn)可的,。記得我們接待一位椎管狹窄病人,,因?yàn)槭鞘自\,我們推薦他到骨科檢查確診,,確診后,,病人不愿意手術(shù)治療,想到別的醫(yī)院看看,,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,,最后病人選擇了按摩治療,一段時(shí)間后療效顯著,,病人十分滿意,;還有一次,一位腎結(jié)石患者欲來(lái)我院碎石,雖然我院沒有碎石設(shè)備,,但是我們根據(jù)患者的個(gè)人需求,,向他分別介紹了市內(nèi)名氣最大和離家最近的兩家醫(yī)院,患者十分認(rèn)可我們這種認(rèn)真求實(shí)的態(tài)度,。

3,、為患者服務(wù),就要做溝通醫(yī)患感情的“連心橋”,。

由于醫(yī)療服務(wù)的專業(yè)性和特殊性,,以及醫(yī)患信息的不對(duì)稱性,患者容易對(duì)醫(yī)護(hù)人員求全責(zé)備,,醫(yī)護(hù)人員也會(huì)對(duì)患者的不理解產(chǎn)生失望,、委屈等情緒,這個(gè)客服人員能力,。到目前為止,,沒有一個(gè)培訓(xùn)客服人員的專門機(jī)構(gòu)或課程,而客服培訓(xùn)又與醫(yī)療,、護(hù)理知識(shí)培訓(xùn)要求存在一定區(qū)別,,為了提高客服工作成效,我們從培訓(xùn)內(nèi)容,、培訓(xùn)時(shí)間,、考核要求等方面做出了細(xì)化規(guī)定。

二,、完善管理標(biāo)準(zhǔn),,提高客服工作成效。

為了規(guī)范管理,,提高客服人員的業(yè)務(wù)水平,,我們制定并實(shí)行了內(nèi)部崗位輪換、交班和工作日志撰寫等制度,,雖然因?yàn)閸徫徊煌?,?zé)任差異,帶來(lái)暫時(shí)的人員業(yè)務(wù)不熟,、管理者任務(wù)加重等困難,,但是我們相信暫時(shí)的困難會(huì)帶來(lái)長(zhǎng)久的效益。

三,、完善考核標(biāo)準(zhǔn),,提高客服工作激情。

為打破干多干少干好干壞一個(gè)樣的狀態(tài),,在完善崗位職責(zé),、服務(wù)流程的基礎(chǔ)上,我們參考國(guó)際通用的平衡計(jì)分卡,制定了兼顧財(cái)務(wù)目標(biāo),、客戶目標(biāo),、管理目標(biāo)及個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)四方面的考核辦法,目前正在試用階段,。通過“雙創(chuàng)雙樹”活動(dòng)的開展,,讓我們?cè)诳偨Y(jié)工作的過程中找到了差距,在樹立坐標(biāo)的思考中發(fā)現(xiàn)了價(jià)值,,在創(chuàng)新工作的探索中得到了肯定,,全面提升了服務(wù)意識(shí)、服務(wù)能力,、服務(wù)形象和思想境界,。

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