總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,少犯錯誤,,提高工作效益,,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助,。
醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)篇一
一,、服務(wù)落實
通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,客服中心認真查找工作中存在的問題,,積極采取一系列改進措施,,取得了較為明顯的效果。
1,、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位,。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,,人人爭當(dāng)愛管閑事的管家婆,。穩(wěn)固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),,搞好市場調(diào)查提供數(shù)據(jù),。
2、實施了本科的績效考核和二次分配,。為了真正實現(xiàn)“多勞多得”的激勵效果,,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢,、出院隨訪,、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要求,,在此基礎(chǔ)上,,大家討論產(chǎn)生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,,還預(yù)先進行了x個月的模擬試行,,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年x月份正式運行,。
3,、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,,專業(yè)科室日益增多,,為了及時了解這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,詳細介紹給患者,,我們收集整理了新成立的乳腺,、風(fēng)濕代謝等x個科室和__個專家的資料,補充進我們的入院及門診導(dǎo)診詞,。
二,、服務(wù)發(fā)展
幾年來的服務(wù)實踐使我們深深認識到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊藏在病人提出的意見中,,所以從去年x月份起,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評議卡,,請大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評價,,為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的意見和建議,,及時反饋給相關(guān)職能部門,。今年以來,我們共收集整理行風(fēng)評議卡__張,,收集服務(wù)方面的表揚意見和建議百余條,。這項活動的.開展,對加強醫(yī)患溝通,,有針對性的改進工作,,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進作用。
三,、服務(wù)創(chuàng)新
為病人服務(wù)永無止境,,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然有些事十分細小,,只要用心,,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,,代行動不便患者辦理蓋章等各種手續(xù),。今年x月份起,在醫(yī)院護理部,、采購中心,、總務(wù)科等部門的大力支持下,我們還推出了一項便民服務(wù)新舉措——“愛心百貨送床前”活動,??头藛T每天固定時間到各病區(qū)巡回服務(wù),如患者臨時有緊急需求,,也可撥打代購電話,,醫(yī)院對代購貨品的質(zhì)量、價格,、服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀(jì)律等,,都制定了嚴(yán)格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項活動開展以來,,已服務(wù)了上千位患者,,接受電話預(yù)約送貨服務(wù)__余次,。
在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應(yīng)該做的工作,,也取得了一定成績,,但是存在的問題也不容忽視。
一是在服務(wù)過程中,,還突出的表現(xiàn)在眼界狹窄,、思路保守、知識缺乏,,新意不夠多,,點子不夠多,辦法不夠多,。
二是客服人員的服務(wù)意識需要進一步加強,。
三是導(dǎo)醫(yī)的培訓(xùn)水平有待提高。以上這些問題需要我們在以后的工作中逐步改進,,爭取更大成績,。
醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)篇二
__年是醫(yī)院實行“績效考核”,爭取“收支平衡”,,貫徹“兼顧發(fā)展”的要害年,。一年來,繚繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“一條主線,、兩大目標(biāo),、三個確保、七項任務(wù)”的總體目標(biāo),,服務(wù)中心統(tǒng)一思想,,齊心協(xié)力,以“星級服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),,以落實,、完善、發(fā)展,、創(chuàng)新為主線,,完成了以下工作。
一,、 服務(wù)落實
按照醫(yī)院“質(zhì)量年”的總體安排和管理年文件標(biāo)準(zhǔn)的各項規(guī)定請求,,客服中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,,陪送入院1762人次,;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,,除去電話號碼毛病等因素,,回訪病人4342人,,滿意者4265人,基礎(chǔ)滿意59人,,不滿意者18人,,回訪率88.5%,意見反饋及時率100%,。篩查體檢病歷1049人次,,進行電話追訪、健康宣傳150人次,。受理咨詢記載5683條,,其中投訴意見57條,表揚意見138條,,尋醫(yī)問藥633條;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡718張,,惠民,、雙轉(zhuǎn)、新農(nóng)合患者招待處共招待169人,。其次抓好重點服務(wù)工作的落實,。今年手足口病及甲型流感等沾染病的疫情防控工作非常嚴(yán)格,按照上級請求,,我們進行了專業(yè)知識培訓(xùn),,配備了口罩、體溫計等防控物質(zhì),,嚴(yán)格了分診,、領(lǐng)導(dǎo)等管理流程,落實了登記,、報告等管理制度,,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,,抓好服務(wù)臨床工作的落實,。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢,、接洽檢查,、就醫(yī)等方面問題320個,贊助住院患者和諧解決對化驗單,、藥品等方面問題18個,,提出醫(yī)院服務(wù)改良方面的建議10條,受理和諧服務(wù)方面的投訴7起,,加強了醫(yī)患接洽,,增進了醫(yī)患溝通,,減少了醫(yī)患抵觸。第四,,抓好宣傳運動配合的落實,。今年以來,為進步全民的健康保健意識,,配合臨床科室開展了科技周,、腫瘤防治周等宣傳運動,發(fā)放各類??菩麄鞑牧?070余份,。并配合其他部門美滿完成衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外省惠民醫(yī)院參觀團的迎賓,、講解等等工作,;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點客戶發(fā)送新年賀卡400張,,祝福短信3700條,;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展運動中,核實運動參與者477人,。
二,、 服務(wù)完善
通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”運動,客服中心認真查找工作中存在的問題,,積極采用一系列改良措施,,取得了較為明顯的效果。
1,、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位,。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,,人人爭當(dāng)愛管閑事的管家婆,;牢固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),,搞好市場調(diào)查供給數(shù)據(jù),。
2、實行了本科的績效考核和二次分配,。為了真正實現(xiàn)“多勞多得”的勉勵效果,,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢,、出院隨訪,、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位請求,,在此基礎(chǔ)上,,大家討論產(chǎn)生了客服中心績效考核措施,。為確保新措施公平有效,還預(yù)先進行了2個月的模仿試行,,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)劑修正后,,于今年4月份正式運行。
3,、加強了導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練,。為了進步新入院導(dǎo)醫(yī)的素質(zhì),改良服務(wù)形象,,在醫(yī)院相干部門的大力支撐下,,我們對新入院的18名員工進行了為期2周的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。通過嚴(yán)格請求,,辛苦培訓(xùn),,刻苦訓(xùn)練,18名員工全部通過了考核驗收,,精力面貌有了很大改觀,。
4、完善了導(dǎo)診的相干材料和基礎(chǔ)根據(jù),。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,,為了及時懂得這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,,詳細介紹給患者,我們收集收拾了新成立的乳腺,、風(fēng)濕代謝等5個科室和12個專家的材料,,補充進我們的入院及門診導(dǎo)診詞。
三,、服務(wù)發(fā)展
幾年來的服務(wù)實踐使我們深深認識到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊藏在病人提出的意見中,,所以從去年5月份起,醫(yī)院開端向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評議卡,,請大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評價,,為了讓患者能夠勇敢反響、直言問題,,院方指定我科回收評議卡,,并收拾患者提出的意見和建議,及時反饋給相干職能部門,。今年以來,,我們共收集收拾行風(fēng)評議卡5442張,收集服務(wù)方面的表揚意見和建議百余條,。這項運動的開展,,對加強醫(yī)患溝通,,有針對性的改良工作,進步服務(wù)能力和程度起到積極的增進作用,。
醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)篇三
20__年是醫(yī)院自主經(jīng)營的第一年,,也是走出困境、提高質(zhì)量,、加快發(fā)展的至關(guān)重要的一年,。一年來,圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“落實年”的總體目標(biāo),,服務(wù)中心統(tǒng)一思想,,齊心協(xié)力,以“服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),,以落實,、完善、發(fā)展,、創(chuàng)新為主線,,完成了以下工作。
一,、服務(wù)落實
按照醫(yī)院“落實年”的總體部署和管理年及體系文件的各項規(guī)定要求,,服務(wù)中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)2840人次,,陪送入院1236人次,;門診全程陪診884人次;共建出院回訪病歷2886份,,除去電話號碼錯誤等因素,,回訪病人3127人,滿意者2686人,,基本滿意17人,,不滿意者12人,滿意率98,。1%,,回訪率84%,意見反饋及時率100%,。受理咨詢記錄181條,,其中投訴意見23條,表揚意見28條,,尋醫(yī)問藥130條,;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡260張,就醫(yī)優(yōu)惠卡264張。其次抓好服務(wù)臨床工作的落實,。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查,、就醫(yī)等方面問題88個,,幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對食堂、用藥等方面問題34個,,提出醫(yī)院服務(wù)改進方面的建議46條,,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴20余起,加強了醫(yī)患聯(lián)系,,促進了醫(yī)患溝通,,減少了醫(yī)患矛盾。從20__年初開通的就醫(yī)直通車共出車75次,,接送病人297人次,,大大方便了患者就醫(yī)。第三,,抓好宣傳活動配合的落實,。今年以來,為提高全民的健康保健意識,,上級衛(wèi)生部門和醫(yī)院組織了中醫(yī)中藥中國行,、中國血管健康行走進石家莊等大量宣傳活動。在活動過程中,,服務(wù)中心與有關(guān)部門一道積極參與,、協(xié)調(diào)配合,確保了各項活動的順利開展,。其中,在中國血管健康行走進石家莊義診活動中,,我們?yōu)槿罕娏x務(wù)測量血壓100人次,,完成了98人頸部血管彩超的預(yù)約、協(xié)調(diào)檢查工作,;在科技周,、中醫(yī)中藥中國行活動和血管健康知識競賽中,共發(fā)放宣傳材料1000余冊,;在安全生產(chǎn)萬里行檢查團參觀我院時,,擔(dān)任了引導(dǎo)、講解等工作,;在免費勞模體檢活動中,,共發(fā)放勞模體檢手冊160本,全程陪同勞模門診就醫(yī)26人次,;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動中,,核實活動參與者688人,。
二、服務(wù)完善
本著“為病人服務(wù)無小事”的原則,,我們認為真正出色的服務(wù)就是“把每一件簡單的事做好就是不簡單,;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。為了不斷強化大家的這種觀念,,我們從以下幾個環(huán)節(jié)入手抓服務(wù),。
1、深化服務(wù)培訓(xùn),。結(jié)合醫(yī)院和衛(wèi)生系統(tǒng)正在開展的“大培訓(xùn),、大比武、大練兵”活動,,我們根據(jù)自身工作實際,,在培訓(xùn)中注重理論知識的掌握和口頭表達的實踐,為了讓年輕的導(dǎo)醫(yī)員盡快勝任角色,,提高素質(zhì),,熟悉醫(yī)院的歷史文化背景和醫(yī)療特色、醫(yī)學(xué)專家,,克服面對生人膽怯怕羞,、不敢說話等心理障礙,我們定期舉辦導(dǎo)醫(yī)競賽,,通過活動的開展,,提高了年輕人關(guān)心醫(yī)院、了解醫(yī)院,、宣傳醫(yī)院的主動性和積極性,,鍛煉了他們的膽量和反應(yīng)速度;為及時了解學(xué)習(xí)國內(nèi)外的先進服務(wù)理念和做法,,我們自購服務(wù)書籍,,堅持每周學(xué)習(xí),開闊了大家的視野,,提高了服務(wù)意識,,讓大家逐漸認識并認可了這樣一種理念:醫(yī)院不僅要創(chuàng)造利潤,更要創(chuàng)造客戶,,細致入微的服務(wù)可以打動客戶的心,。
2、細化服務(wù)管理,。參考國內(nèi)其它醫(yī)院服務(wù)管理的先進經(jīng)驗,,結(jié)合我院iso9000標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),在認真掌握體系管理理論知識的基礎(chǔ)上,完善了導(dǎo)醫(yī),、咨詢,、回訪、病人意見處理及反饋,、病人滿意度調(diào)查等服務(wù)工作流程及服務(wù)模板,;建立了切合我院工作實際的導(dǎo)醫(yī)員、咨詢員,、回訪員崗位行為標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范,;引入海爾“日清日高”的管理策略,堅持在日交班會上匯報工作量,、匯報服務(wù)細節(jié),,當(dāng)場由大家點評服務(wù)問題,使每個人都能及時吸取服務(wù)工作中的教訓(xùn)和經(jīng)驗,,提高服務(wù)能力,。
3、注重服務(wù)細節(jié),。俗話說:細節(jié)決定成敗,,尤其是體現(xiàn)在服務(wù)工作中,比如回訪出院病人的去電時間,、說話語氣還有語速的掌握,,步行陪診、輪椅送診的方式掌握,,出院病人的叫車服務(wù)等等,,所有這些小事的細節(jié)都被我們的服務(wù)人員予以關(guān)注并討論,力爭做到完美,。
三,、服務(wù)發(fā)展
通過兩年來的服務(wù)實踐,使我們深深認識到,,服務(wù)工作絕非簡單的美女相向,、笑臉迎送,其中蘊涵著一個醫(yī)院的文化,、歷史底蘊,,決定了醫(yī)院未來的發(fā)展,。因此我們在提高服務(wù)人員基本素質(zhì)的基礎(chǔ)上,,把服務(wù)向營銷和管理的方向靠攏。一方面致力于完善醫(yī)院客戶關(guān)系管理,,鞏固現(xiàn)有客戶,,采取了病人院后跟蹤隨訪的方式,隨訪員通過電話,傳達醫(yī)院對病人的關(guān)心和問候,,耐心與病人溝通,,細心體察病人的困難和想法,熱心指導(dǎo)病人的保健康復(fù),,還主動幫助一些再次來院者聯(lián)系專家,,導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診;又剛剛開展了體檢客戶疾病檢出陽性者的檢后篩查,、專家預(yù)約,、陪同檢查、跟蹤追訪,,加強了體檢客戶的健康管理,,在不到一個月的時間內(nèi),從939份體檢結(jié)果中,,篩查出陽性者544人,,追蹤并進行健康宣教180人,接待來院就診13人,。另一方面致力于完善雙向轉(zhuǎn)診客戶的管理,,重新制定完善了雙向轉(zhuǎn)診服務(wù)流程,迄今共接待雙轉(zhuǎn)病人35例,,惠民病人42例,。下一步準(zhǔn)備開展“中心醫(yī)院——雙向轉(zhuǎn)診合作醫(yī)院”共建健康檔案的嘗試,由服務(wù)中心負責(zé)聯(lián)系并指導(dǎo)社區(qū)醫(yī)院進行出院患者的隨訪工作,。
四,、服務(wù)創(chuàng)新
為病人服務(wù)永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,。在實踐基礎(chǔ)上,,我們嘗試并開展了以下工作:一是服務(wù)工作分析及報告制度的建立。我們根據(jù)每月的出院患者隨訪情況,,對患者的滿意程度,,對醫(yī)院管理和服務(wù)提出的意見和建議,進行整理,、統(tǒng)計,、歸納、分析,,然后在交班會上通報,。該制度的執(zhí)行和落實,為院領(lǐng)導(dǎo)和職能部門提供了原汁原味的患者心聲,,反映出醫(yī)院服務(wù)的真實狀況,,對我們及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)問題,,采取整改措施,提高服務(wù)質(zhì)量提供了依據(jù),。二是“五個一”活動的開展,。長期前臺服務(wù)導(dǎo)致的工作倦怠,曾經(jīng)一度成為服務(wù)中心最難以解決的問題,,為此我們多方請教,、苦無良策,后來偶然嘗試開展“五個一”活動,,收效較好,。活動的主要內(nèi)容就是做一件好事,,與一個病人進行深入溝通,,學(xué)一個知識點,發(fā)現(xiàn)一個問題,,針對問題提一條建議,。在每周學(xué)習(xí)會上,組織大家相互討論,,共同交流,,通過熱情肯定工作中的優(yōu)點激發(fā)工作熱情,通過幫助大家自己找出工作中的問題和差距,,然后根據(jù)個人特點查漏補缺,,提高自己的專業(yè)理論和溝通技能提高工作成就感。
在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,,今年盡管我們做了一些應(yīng)該做的工作,,也取得了一定成績,但是存在的問題也不容忽視,。一是在服務(wù)過程中,,還突出的表現(xiàn)在創(chuàng)新思路不夠開闊,新意不夠多,,點子不夠多,,辦法不夠多;二是服務(wù)過程中需要進一步加強與臨床科室的溝通,;三是出院病人回訪檔案的內(nèi)容愈來愈豐富完善,,但沒能與臨床科室實現(xiàn)資源共享,共同以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得患者的滿意和認可,。
醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)篇四
醫(yī)院客服部工作以二個效益為中心,,以三個滿意為基礎(chǔ),上下齊心,,咨詢成功率與預(yù)約成功率都有了提高?,F(xiàn)結(jié)合今年工作實際,將今年的工作總結(jié)如下:
一,、規(guī)范咨詢工作
(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度
包括咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,咨詢部考核細則,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,咨詢部工作范疇,,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,咨詢部的基本工作規(guī)范等,。
(二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢成功率
第一周咨詢成功率在18%左右,,預(yù)約成功率在43%,;到目前為止,咨詢成功率約50%,,預(yù)約成功率達60%以上,,咨詢及預(yù)約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的,。
1,、專業(yè)知識的學(xué)習(xí)
每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識,;每結(jié)束一期培訓(xùn)進行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定,;每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結(jié),,從他們的咨詢中揣摩、了解,、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的咨詢技巧,,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進行比較,找出自己的優(yōu)勢,,更好地發(fā)揮,。
2、定期召開咨詢記錄講評會議
定期抽查每個咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,,重點在于講評總結(jié),,及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質(zhì)量,;咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價;個人對自己的咨詢記錄進行分析,;每周一次進行咨詢成功率及預(yù)約成功率的統(tǒng)計,,及時分析曲線變化原因,,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題,。
3,、完善咨詢病人回訪機制
回訪機制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當(dāng)初的43%的預(yù)約成功率提高至74%,,有了大幅度的上升,。對于當(dāng)時預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號,;未就診的病人,,發(fā)送咨詢的電話號碼;第二天對于第一天預(yù)約病人就診情況進行分析,,對于未就診的病人,,進行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態(tài),,及時進行再次營銷,;如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,,再次開發(fā)追蹤,;每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息
(三)根據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調(diào)整
網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點,,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,,適時進行崗位調(diào)整。
二,、做好各類信息收集,,及時進行分析反饋
自月初起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,,外院營銷信息收集,。
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作,,本院廣告信息收集,、廣告監(jiān)播;外院的營銷手段收集,;咨詢電話信息收集,;初診信息收集;專檔管理,,保密原則,。
2,、對所收集到的信息要及時準(zhǔn)確進行統(tǒng)計,及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,。
3,、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議。
三,、建立客戶服務(wù)檔案
將病人進行分類管理,分為預(yù)約病人,,初診病人建檔,。
1.錄入制度
每天收集一次,確保數(shù)據(jù)及時錄入,;就診后病人資料--患者姓名,、性別、年齡,、職業(yè),、聯(lián)系方式、就診疾病,。
2,、建立回訪制度
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面。
制定回訪標(biāo)準(zhǔn),,統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓(xùn),,確?;卦L的工作質(zhì)量;有計劃分步驟:配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查,,每天五人,,主要以預(yù)約病人為主;對回訪結(jié)果及時反饋分析總結(jié),,上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,特殊病例當(dāng)時應(yīng)反饋
四、網(wǎng)絡(luò)咨詢工作
中旬開始與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)咨詢工作,,后來通過網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,,成功就診55人,,較上個月上升一倍;再后來網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,,成功就診69人,,較之前再次上升25%,。咨詢資料庫及商務(wù)通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,,且可以直接復(fù)制,節(jié)省時間,;預(yù)約回訪問題,。
醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)篇五
作為一名醫(yī)院客服人員,每天的工作極其瑣碎,,有咨詢分診,,有陪診送診,,有溝通協(xié)調(diào),,有電話隨訪,甚至還有幫患者釘扣子等針頭線腦的小事,。雖然,,這些小事都很不起眼,但是做好了,,就能讓患者從中得到極大的方便,、愉悅和欣慰,進而增加對醫(yī)院的好感和信任,;做不好就會影響到患者對醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的評價,,進而破壞醫(yī)院的整體服務(wù)形象。
不過工作時間長了,,一方面有人對客服工作不屑一顧,,認為這個工作既沒有技術(shù)含量,也不創(chuàng)造經(jīng)濟效益,,又瑣碎又辛苦,,沒出息;另一方面,,如果沒有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,,服務(wù)人員的激情也很容易被消磨在日復(fù)一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務(wù)特質(zhì),,服務(wù)失去了激情就象人類失去了靈魂,。找到制約客服工作發(fā)展的最大問題和差距后,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章。
一,、樹立新理念,,提高客服人員的職業(yè)自豪感和責(zé)任感。
其實做一名合格服務(wù)人員并不容易,,需要具備溝通,、協(xié)調(diào)、共情等各種能力,,以及醫(yī)學(xué),、保健、營銷等各種知識,,最重要的是象護理學(xué)先驅(qū)南丁格爾一樣,,勇于獻身事業(yè),具有全心全意為病患服務(wù)的精神,。
1,、為患者服務(wù),,就要做患者手中一把“金鑰匙”,。
“金鑰匙”,是國際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務(wù)人員的最高榮譽,,他意味著無所不知,、無所不能,是顧客的一張“綠卡”,,是服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和個人信譽的金標(biāo)準(zhǔn),,“金鑰匙”的擁有數(shù)量,也成為酒店服務(wù)水平的最好注解,??头藛T就猶如醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員,;患者來咨詢,,我們是咨詢員;患者行動不便,,我們是陪診員,;患者對服務(wù)不滿,我們是協(xié)調(diào)員,;對帶孩子的,,我們是保育員,對外來參觀的,,我們是解說員,。總之,這把“金鑰匙”,,就是要千方百計滿足患者需求,,用真心付出和真誠服務(wù)開啟患者的心門,贏得患者的信任,。記得有一位邱先生,,因單位有事,出院結(jié)賬后未及時取走ct片子,,衛(wèi)生員不了解情況,,打掃時順手清理一空。時隔數(shù)日,,邱先生對我們提及此事,,雖未報任何希望但遺憾之情溢于言表,體會到患者的心情和難處,,我們進行了積極聯(lián)系,,后來在科室主任的全力配合下,為患者重新洗印了ct片,,邱先生對此十分滿意,。
2、為患者服務(wù),,就要做患者考不倒,、問不住的醫(yī)院“活字典”。
作為醫(yī)院服務(wù)的第一站,,我們每天都要接觸到上千名年齡不同,、性格各異的人,如何讓這些問題形形色色,,需求各不相同的人希望而來滿意而歸,,是對客服人員耐心和智慧的最大考驗。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史,、文化,、特色技術(shù)及設(shè)備力量,還要熟悉科室的專業(yè),、診治范圍,、特色及專家特點,甚至要了解省會其他醫(yī)院的醫(yī)療特色,。當(dāng)我們在非常短的時間內(nèi),,通過自己得體的言談,廣博的知識,,滿足了他們的需求,,贏得了他們的信任和認可,他們就會用自己就醫(yī)的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,他們是對醫(yī)院信任和認可的,。記得我們接待一位椎管狹窄病人,,因為是首診,我們推薦他到骨科檢查確診,,確診后,,病人不愿意手術(shù)治療,想到別的醫(yī)院看看,,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,,最后病人選擇了按摩治療,一段時間后療效顯著,,病人十分滿意,;還有一次,一位腎結(jié)石患者欲來我院碎石,,雖然我院沒有碎石設(shè)備,,但是我們根據(jù)患者的個人需求,向他分別介紹了市內(nèi)名氣最大和離家最近的兩家醫(yī)院,,患者十分認可我們這種認真求實的態(tài)度,。
3、為患者服務(wù),,就要做溝通醫(yī)患感情的“連心橋”,。
由于醫(yī)療服務(wù)的專業(yè)性和特殊性,,以及醫(yī)患信息的不對稱性,,患者容易對醫(yī)護人員求全責(zé)備,醫(yī)護人員也會對患者的不理解產(chǎn)生失望,、委屈等情緒,,這個客服人員能力。到目前為止,,沒有一個培訓(xùn)客服人員的專門機構(gòu)或課程,,而客服培訓(xùn)又與醫(yī)療、護理知識培訓(xùn)要求存在一定區(qū)別,,為了提高客服工作成效,,我們從培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間,、考核要求等方面做出了細化規(guī)定,。
二、完善管理標(biāo)準(zhǔn),,提高客服工作成效,。
為了規(guī)范管理,提高客服人員的業(yè)務(wù)水平,我們制定并實行了內(nèi)部崗位輪換,、交班和工作日志撰寫等制度,,雖然因為崗位不同,責(zé)任差異,,帶來暫時的人員業(yè)務(wù)不熟,、管理者任務(wù)加重等困難,但是我們相信暫時的困難會帶來長久的效益,。
三,、完善考核標(biāo)準(zhǔn),提高客服工作激情,。
為打破干多干少干好干壞一個樣的狀態(tài),,在完善崗位職責(zé)、服務(wù)流程的基礎(chǔ)上,,我們參考國際通用的平衡計分卡,,制定了兼顧財務(wù)目標(biāo)、客戶目標(biāo),、管理目標(biāo)及個人學(xué)習(xí)成長目標(biāo)四方面的考核辦法,,目前正在試用階段。通過“雙創(chuàng)雙樹”活動的開展,,讓我們在總結(jié)工作的過程中找到了差距,,在樹立坐標(biāo)的思考中發(fā)現(xiàn)了價值,在創(chuàng)新工作的探索中得到了肯定,,全面提升了服務(wù)意識,、服務(wù)能力、服務(wù)形象和思想境界,。