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醫(yī)院客服部年度工作總結(jié) 醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年計(jì)劃(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-13 07:02:36
醫(yī)院客服部年度工作總結(jié) 醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年計(jì)劃(4篇)
時(shí)間:2023-03-13 07:02:36     小編:zdfb

時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計(jì)劃,,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!相信許多人會(huì)覺得計(jì)劃很難寫,?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí)。

醫(yī)院客服部年度工作總結(jié) 醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年計(jì)劃篇一

不過工作時(shí)間長了,,一方面有人對(duì)客服工作不屑一顧,,認(rèn)為這個(gè)工作既沒有技術(shù)含量,也不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,,又瑣碎又辛苦,,沒出息;另一方面,,如果沒有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,服務(wù)人員的激情也很容易被消磨在日復(fù)一日的平凡小事中,,而激情是最可貴的服務(wù)特質(zhì),,服務(wù)失去了激情就象人類失去了靈魂。

找到制約客服工作發(fā)展的最大問題和差距后,,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章,。

其實(shí)做一名合格服務(wù)人員并不容易,需要具備溝通,、協(xié)調(diào),、共情等各種能力,以及醫(yī)學(xué),、保健,、營銷等各種知識(shí),最重要的是象護(hù)理學(xué)先驅(qū)南丁格爾一樣,,勇于獻(xiàn)身事業(yè),,具有全心全意為病患服務(wù)的精神。

“金鑰匙”,,是國際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務(wù)人員的最高榮譽(yù),,他意味著無所不知、無所不能,,是顧客的一張“綠卡”,,是服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和個(gè)人信譽(yù)的金標(biāo)準(zhǔn),“金鑰匙”的擁有數(shù)量,,也成為酒店服務(wù)水平的最好注解,??头藛T就猶如醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員,;患者來咨詢,,我們是咨詢員;患者行動(dòng)不便,,我們是陪診員,;患者對(duì)服務(wù)不滿,我們是協(xié)調(diào)員,;對(duì)帶孩子的,,我們是保育員,對(duì)外來參觀的,,我們是解說員,。總之,,這把“金鑰匙”,,就是要千方百計(jì)滿足患者需求,用真心付出和真誠服務(wù)開啟患者的心門,,贏得患者的信任,。

記得有一位邱先生,因單位有事,,出院結(jié)賬后未及時(shí)取走ct片子,,衛(wèi)生員不了解情況,打掃時(shí)順手清理一空,。時(shí)隔數(shù)日,,邱先生對(duì)我們提及此事,雖未報(bào)任何希望但遺憾之情溢于言表,,體會(huì)到患者的心情和難處,,我們進(jìn)行了積極聯(lián)系,后來在科室主任的全力配合下,,為患者重新洗印了ct片,,邱先生對(duì)此十分滿意。

作為醫(yī)院服務(wù)的第一站,,我們每天都要接觸到上千名年齡不同,、性格各異的人,如何讓這些問題形形色色,,需求各不相同的人希望而來滿意而歸,,是對(duì)客服人員耐心和智慧的最大考驗(yàn)。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史、文化,、特色技術(shù)及設(shè)備力量,,還要熟悉科室的專業(yè)、診治范圍,、特色及專家特點(diǎn),,甚至要了解省會(huì)其他醫(yī)院的醫(yī)療特色。當(dāng)我們在非常短的時(shí)間內(nèi),,通過自己得體的言談,,廣博的知識(shí),滿足了他們的需求,,贏得了他們的信任和認(rèn)可,,他們就會(huì)用自己就醫(yī)的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,,他們是對(duì)醫(yī)院信任和認(rèn)可的。

記得我們接待一位椎管狹窄病人,因?yàn)槭鞘自\,,我們推薦他到骨科檢查確診,,確診后,,病人不愿意手術(shù)治療,,想到別的醫(yī)院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,最后病人選擇了按摩治療,,一段時(shí)間后療效顯著,,病人十分滿意;還有一次,,一位腎結(jié)石患者欲來我院碎石,,雖然我院沒有碎石設(shè)備,但是我們根據(jù)患者的個(gè)人需求,,向他分別介紹了市內(nèi)名氣最大和離家最近的兩家醫(yī)院,,患者十分認(rèn)可我們這種認(rèn)真求實(shí)的態(tài)度。

由于醫(yī)療服務(wù)的專業(yè)性和特殊性,,以及醫(yī)患信息的不對(duì)稱性,,患者容易對(duì)醫(yī)護(hù)人員求全責(zé)備,醫(yī)護(hù)人員也會(huì)對(duì)患者的不理解產(chǎn)生失望,、委屈等情緒,,這個(gè)客服人員能力。到目前為止,,沒有一個(gè)培訓(xùn)客服人員的專門機(jī)構(gòu)或課程,,而客服培訓(xùn)又與醫(yī)療、護(hù)理知識(shí)培訓(xùn)要求存在一定區(qū)別,,為了提高客服工作成效,,我們從培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間,、考核要求等方面做出了細(xì)化規(guī)定,。

為了規(guī)范管理,提高客服人員的業(yè)務(wù)水平,,我們制定并實(shí)行了內(nèi)部崗位輪換,、交班和工作日志撰寫等制度,雖然因?yàn)閸徫徊煌?,?zé)任差異,,帶來暫時(shí)的人員業(yè)務(wù)不熟、管理者任務(wù)加重等困難,,但是我們相信暫時(shí)的困難會(huì)帶來長久的效益,。

為打破干多干少干好干壞一個(gè)樣的狀態(tài),在完善崗位職責(zé),、服務(wù)流程的基礎(chǔ)上,,我們參考國際通用的平衡計(jì)分卡,制定了兼顧財(cái)務(wù)目標(biāo),、客戶目標(biāo),、管理目標(biāo)及個(gè)人學(xué)習(xí)成長目標(biāo)四方面的考核辦法,目前正在試用階段。

通過“雙創(chuàng)雙樹”活動(dòng)的開展,,讓我們在總結(jié)工作的過程中找到了差距,,在樹立坐標(biāo)的思考中發(fā)現(xiàn)了價(jià)值,在創(chuàng)新工作的探索中得到了肯定,,全面提升了服務(wù)意識(shí),、服務(wù)能力、服務(wù)形象和思想境界,。

醫(yī)院客服部年度工作總結(jié) 醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年計(jì)劃篇二

一年來,,在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的支持配合下,,醫(yī)院客服部門較好的完成了各項(xiàng)任務(wù),。雖然客服部工作有許多非常瑣碎的小事,,但對(duì)我們來說每一次都是耐心和毅力的鍛煉,,感覺到自己在逐漸成熟。現(xiàn)將一年以來的情況總結(jié)如下:

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好醫(yī)院接待和管理工作,,做好院長辦公會(huì)、院周會(huì)等各種會(huì)議準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,,做到了保密和及時(shí)歸檔,。

2、認(rèn)真做好材料的打印,、信息上報(bào)和檔案管理等工作,,確保及時(shí)上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),,復(fù)印及謄印工作,。及時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達(dá)做好記錄,,按時(shí)布置。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記,。

3、完成醫(yī)院接待工作,,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系,,并及時(shí)向院長反饋信息。

4,、完成20xx年辦公室文件的收集,、整理和歸檔工作。

5、嚴(yán)格統(tǒng)籌安排醫(yī)院的車輛,。做到能坐公交車的不安排,,一人出行不安排的管理制度。

6,、嚴(yán)格公章管理,;很好的完成醫(yī)院證照、員工證件的保管及醫(yī)院證照的年審,。

7,、認(rèn)真完成行政樓的財(cái)產(chǎn)物質(zhì)管理。

(一)自身的問題

一年來,,在院領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的關(guān)心支持下,,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和員工們的要求還有不少的差距:

1,、由于工作性質(zhì)的限制,,深入臨床調(diào)研的時(shí)間、機(jī)會(huì)偏少,,對(duì)事物工作的了解只局限于經(jīng)驗(yàn)的理性認(rèn)識(shí)上,,缺乏實(shí)在的感性認(rèn)識(shí)。

2,、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,,有時(shí)候只知道埋頭工作。

3,、由于自己還很年輕,,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開展工作時(shí)缺乏魄力,。

(二)今后工作的思路

1,、沒有規(guī)矩,不成方圓,??头刻厥獾膷徫缓凸ぷ餍再|(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格,、紀(jì)律嚴(yán)明,、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗科室。要本著從嚴(yán),、從細(xì),、可行的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善辦公室工作規(guī)范,、考核制度,、保密制度,、文件管理等制度,從而使各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序,。

2,、客服部是院內(nèi)調(diào)度科室,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,,是領(lǐng)導(dǎo)意志,、意見的體現(xiàn),也是臨床科室問題的反饋者,,因此更要樹立起良好的自身形象,,在工作中成為員工的榜樣,在感情上成為員工信任伙伴,。特別要以身作則,,工作作風(fēng)踏實(shí)。

3,、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,,探索工作的方法和思路。

4,、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,,使我的工作能夠更加完善,。

5、主動(dòng)服務(wù)于臨床,,待人處事有禮有節(jié),。做到真正意義上的“醫(yī)院是我家”的主人翁意識(shí),而不是趨于口頭標(biāo)語形式主義,。

積極主動(dòng)做好院長的幫手,,加強(qiáng)作風(fēng)管理。嚴(yán)格執(zhí)行成本核算,,樹立節(jié)約也是經(jīng)營的理念,,不斷提高管理意識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí)使自己成為一名真正的優(yōu)秀管理者,。

醫(yī)院客服部年度工作總結(jié) 醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年計(jì)劃篇三

首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和支持,,是你們的信任和支持給我?guī)砹藢?duì)工作的熱情和信心,,隨著導(dǎo)醫(yī)新形象的樹立和咨詢業(yè)務(wù)營業(yè)額的穩(wěn)步提升,,我們帶著喜悅,、帶著經(jīng)驗(yàn)、帶著對(duì)現(xiàn)狀不滿,、帶著對(duì)新年的計(jì)劃和希望進(jìn)入新的一年,,我將總結(jié)去年的經(jīng)驗(yàn)和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,,有效提高部門工作質(zhì)量,。在目前的工作中,我主要負(fù)責(zé)客服導(dǎo)醫(yī)和咨詢熱線的管理工作,,根據(jù)擬定的工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)的安排,,本部門工作順暢,由于入職時(shí)間短,,現(xiàn)將工作3個(gè)月的主要工作進(jìn)行總結(jié),,敬請批評(píng)指正。具體總結(jié)如下:

(1)客服導(dǎo)醫(yī)的管理工作

客服部作為我院特色的服務(wù)科室,、窗口科室,,在工作中盡量按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式來配合醫(yī)院的服務(wù)建設(shè),堅(jiān)持集中培訓(xùn)與崗位督導(dǎo)相結(jié)合的原則,,實(shí)現(xiàn)周周有培訓(xùn),、月月有考核,有效提高導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì),,通過培訓(xùn)和考核,,規(guī)范導(dǎo)醫(yī)在工作中的語言、行為,、形象等方面的禮儀要求,,加大了日常禮儀的檢查力度。通過抓禮儀,,推動(dòng)了導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì)的提升,,并提高了服務(wù)的質(zhì)量和品位,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力,。

在實(shí)際工作中,,為體現(xiàn)熱情的服務(wù),導(dǎo)醫(yī)們?nèi)巳俗龅綖樵\療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖,、主動(dòng)接送行動(dòng)不便的顧客,、為顧客提拿物品、引領(lǐng)和現(xiàn)場解答顧客的疑問等,;特殊的工作崗位要求,,導(dǎo)醫(yī)們長期站立,不許趴靠工作臺(tái)和擅自離崗走動(dòng),,使導(dǎo)醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,,一天下來,,腿痛腰困,,但毫無怨言,;平均一天接待初,、復(fù)診顧客100人左右,重復(fù)著:“您好”,、“請問我能幫您忙嗎”,、“請您稍等”,、“對(duì)不起”等服務(wù)用語,在禮貌服務(wù)中體現(xiàn)我院的熱情,、周到和人性化的服務(wù),。

在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,,取消導(dǎo)醫(yī)的輪休,,也要支持其他科室的工作,如護(hù)理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室,。為了工作,,導(dǎo)醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負(fù)多職的辛苦,任勞任怨的認(rèn)真工作,,毫無怨言的奉獻(xiàn)自己的工作熱情。

在處理患者投訴方面,,我本著主動(dòng)熱情,、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負(fù)責(zé),、為患者負(fù)責(zé),、為自己負(fù)責(zé)的工作原則,認(rèn)真接待每一件投訴并迅速轉(zhuǎn)到院長室,,答復(fù)每一個(gè)咨詢,,限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一。針對(duì)我院知名度不斷擴(kuò)大的新形勢,,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,,認(rèn)真了解客人情況,收集客人建議,,程度地緩解顧客情緒,為其他業(yè)務(wù)科室提供便利的同時(shí)也優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量,。通過投訴首接服務(wù),,拉近醫(yī)患之間的距離,,豐富了我院的服務(wù)內(nèi)容,增加了醫(yī)院的親和力,。

導(dǎo)醫(yī)臺(tái)作為全院的第一窗口單位,工作重,、事情雜、頭緒多,。針對(duì)這樣的實(shí)際情況,,我從嚴(yán)格規(guī)范,、狠抓落實(shí)入手,加大了管理的力度,。在明確目標(biāo)和任務(wù)的基礎(chǔ)上率先垂范、以身作則,,要求導(dǎo)醫(yī)們做的,,自己首先做到,,要求導(dǎo)醫(yī)們不做的',自己堅(jiān)決不做,。在工作中,,量化了工作,明確了獎(jiǎng)懲,,充分調(diào)動(dòng)了全體導(dǎo)醫(yī)努力工作,,為我院爭光添彩的積極性和主動(dòng)性,協(xié)調(diào)了科室間的工作,,帶動(dòng)了我院的整體工作質(zhì)量和效率,。

(2)咨詢熱線工作

咨詢熱線工作作為我院一個(gè)重要服務(wù)窗口,,其工作目前基本屬于正常,、穩(wěn)步發(fā)展階段。3月來,,從電話咨詢到預(yù)約就門診量也不同程度的增長,,在吳總和董主任的督導(dǎo)、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,,實(shí)現(xiàn)了預(yù)約病人就診率98%的成績,,從而提高了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;我主要做了以下幾方面的工作:

(一)制定部門咨詢師的崗位制度,。

(二)與咨詢?nèi)藛T一起研討電話營銷方案,,提高患者就診率。

(三)在網(wǎng)上及電話與眾家醫(yī)院熱線進(jìn)行暗訪交流和學(xué)習(xí),。

(四)根據(jù)患者信息進(jìn)行初步的市場調(diào)查和分析,,便于更好地開展工作,。

(五)維護(hù)出院病人的良好關(guān)系,,讓患者通過我院良好的診前,、診中,、診后的服務(wù)使患者顯身說法,開發(fā)其身邊的患者,,試圖提高我院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,。

(一)由于自己對(duì)本地風(fēng)土人情知識(shí)欠了解,專業(yè)知識(shí)相對(duì)欠缺,,雖然工作中小心瑾慎,,但仍有緊張的感覺,有時(shí)難免出現(xiàn)差錯(cuò),。

(二)對(duì)導(dǎo)醫(yī)們有時(shí)要求過于犯教條主義,,體現(xiàn)為個(gè)別工作靈活性不夠,有時(shí)不能根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和個(gè)體差別安排工作,。今后將進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)查研究,,做到根據(jù)不同的人安排不同的崗位,發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)與特長,。

(三)由于客服工作具有不可預(yù)見性和對(duì)抗性,,在處理過程中需要有較強(qiáng)的溝通說服能力和臨機(jī)決定的能力,在工作中有時(shí)會(huì)感覺這方面的不足,,需要在今后的工作中進(jìn)一步完善,、提高自身素質(zhì)。

(四)電話熱線方面的不足主要體現(xiàn)為:相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)較少,工作預(yù)見能力不強(qiáng),;對(duì)市場信息了解不夠,;專業(yè)知識(shí)不足,沒有做好員工的培訓(xùn)工作,。

(一)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增加到一線巡視和檢查的次數(shù),,充分發(fā)揮質(zhì)檢組的質(zhì)檢效力。

(二)醫(yī)生休息時(shí)應(yīng)告訴導(dǎo)醫(yī)以便準(zhǔn)確分診,。

(三)醫(yī)院應(yīng)盡量服務(wù)不同群體的需求,,滿足低收入消費(fèi)者,尤其是咨詢預(yù)約病人,。

(四)加強(qiáng)對(duì)全體醫(yī)護(hù)人員業(yè)務(wù)技能,、服務(wù)管理和醫(yī)療法規(guī)等知識(shí)的培訓(xùn)。

(五)開展新的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)宣傳時(shí),,應(yīng)對(duì)全體人員進(jìn)行宣教,,以免影響工作效率。

(六)讓全員樹立“顧客不滿危機(jī)”意識(shí),,讓員工參與院服務(wù)質(zhì)量管理,,創(chuàng)造顧客價(jià)值。

(七)希望能多給一些外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì),,以提高自身素質(zhì),,更好地為醫(yī)院效力。

我們客服部門經(jīng)過了上一年的工作積累,,我們有信心在下一年取得更好的成績,,我們會(huì)不驕不躁,努力做好工作更進(jìn)一步,。

醫(yī)院客服部年度工作總結(jié) 醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年計(jì)劃篇四

醫(yī)院客服部工作以二個(gè)效益為中心,,以三個(gè)滿意為基礎(chǔ),上下齊心,,咨詢成功率與預(yù)約成功率都有了提高?,F(xiàn)結(jié)合xx年工作實(shí)際,將xx年年的工作總結(jié)如下:

(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度

包括咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,咨詢部考核細(xì)則,,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部工作范疇,,咨詢部工作要求等,,細(xì)化各個(gè)具體工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部的基本工作規(guī)范等,。

(二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,,增加咨詢成功率

十月第一周咨詢成功率在18%左右,,預(yù)約成功率在43%;到目前為止,,咨詢成功率約50%,,預(yù)約成功率達(dá)60%以上,咨詢及預(yù)約成功率均有了較大幅度的上升,,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的,。

1、專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí):

a,、每周一次由咨詢醫(yī)生進(jìn)行講課,,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項(xiàng)專業(yè)知識(shí),。

b,、每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)知識(shí)考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)行評(píng)定,。

c,、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)行總結(jié),從他們的咨詢中揣摩,、了解,、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,,找出自己的優(yōu)勢,,更好地發(fā)揮。

2,、定期召開咨詢記錄講評(píng)會(huì)議,。

a,、定期抽查每個(gè)咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,,重點(diǎn)在于講評(píng)總結(jié),及時(shí)指出咨詢中存在的問題,,提高咨詢質(zhì)量,。

b、咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,,各個(gè)咨詢醫(yī)生對(duì)其它人咨詢的評(píng)價(jià),。

c、個(gè)人對(duì)自己的咨詢記錄進(jìn)行分析,。

d,、每周一次進(jìn)行咨詢成功率及預(yù)約成功率的統(tǒng)計(jì),及時(shí)分析曲線變化原因,,找出重點(diǎn),,分析各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的問題,。

3、完善咨詢病人回訪機(jī)制:

回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,,應(yīng)用后從當(dāng)初的43%的預(yù)約成功率提高至74%,,有了大幅度的上升。

a,、對(duì)于當(dāng)時(shí)預(yù)約病人,,發(fā)送預(yù)約號(hào);未就診的病人,,發(fā)送咨詢的電話號(hào)碼,。

b、第二天對(duì)于第一天預(yù)約病人就診情況進(jìn)行分析,,對(duì)于未就診的病人,,進(jìn)行電話回訪,了解其未就診原因及就診動(dòng)態(tài),,及時(shí)進(jìn)行再次營銷,。

c、如因電話忙碌而掉線,,第二天發(fā)送致歉信息,,再次開發(fā)追蹤。

d,、每天二次(早九點(diǎn)前,,晚四點(diǎn))發(fā)送提醒就診的信息。

(三)根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整

網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點(diǎn),,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,,適時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整。

自十月份起擬定了各種報(bào)表,,包括廣告信息統(tǒng)計(jì),,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,初診信息來源碼統(tǒng)計(jì),,外院營銷信息收集

1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:

a,、本院廣告信息收集,、廣告監(jiān)播;

b,、外院的營銷手段收集,;

c、咨詢電話信息收集

d,、初診信息收集

e,、專檔管理,,保密原則

2、對(duì)所收集到的信息要及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,及時(shí)向醫(yī)院各部門提供有價(jià)值的各類并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,;

3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對(duì)各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議,;

將病人進(jìn)行分類管理,,分為預(yù)約病人,初診病人建檔

1,、錄入制度:

a,、每天收集一次,確保數(shù)據(jù)及時(shí)錄入,;

b,、就診后病人資料—————患者姓名、性別,、年齡,、職業(yè)、聯(lián)系方式,、就診疾病

2,、建立回訪制度:

回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

a、制定回訪標(biāo)準(zhǔn),,統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,,對(duì)回訪醫(yī)生要進(jìn)行專業(yè)和技巧培訓(xùn),確?;卦L的工作質(zhì)量,;

b、有計(jì)劃分步驟:

配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查,,每天五人,,主要以預(yù)約病人為主

對(duì)回訪結(jié)果及時(shí)反饋分析總結(jié),上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,特殊病例當(dāng)時(shí)應(yīng)反饋

十月中旬開始與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)咨詢工作,,九月份通過網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,,十月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,,成功就診55人,較九月份上升一倍,;十一月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,,成功就診69人,較十月份再次上升25%,。

1,、qq咨詢資料庫及商務(wù)通資料庫的建立,,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復(fù)制,,節(jié)省時(shí)間,。

2、預(yù)約回訪問題,。

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