范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,，希望對(duì)大家有所幫助,，下面我們就來了解一下吧,。

公司會(huì)議紀(jì)律管理制度 會(huì)議紀(jì)律管理制度 公安局篇一

公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì),、員工大會(huì)和年會(huì)四類,。

1.1高層會(huì)議

1.1.1會(huì)議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持,、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)總監(jiān)參加,，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

1.1.2會(huì)議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì)議每月召開一次,，時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì)議研究解決的事項(xiàng)和重大問題時(shí),，臨時(shí)召集。

1.1.3會(huì)議內(nèi)容：

⑴通過對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn),，驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性; ⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;

⑶決定公司中高層管理人員任免;

⑷結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,，研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整;

⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;

⑹研究決策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng),、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。

1.1.4會(huì)議要求：

⑴參會(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備,，帶著工作成果,、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會(huì);

⑵對(duì)于公司經(jīng)營思路,、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的，提前一周提交意見建議書,，提請(qǐng)會(huì)議研究討論。

1.2管理層周例會(huì)

1.2.1會(huì)議組織：企管中心組織召集,，常務(wù)副總主持,，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加,，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員,。

1.2.2會(huì)議時(shí)間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。

1.2.3會(huì)議內(nèi)容

⑴傳達(dá)公司高管會(huì)議精神;

⑵通報(bào)階段性經(jīng)營成果;

⑶各部門主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果,，通報(bào)一周工作安排;

⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題,，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項(xiàng);

⑸重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置;

⑹通報(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整,。

1.2.4會(huì)議要求：

⑴工作總結(jié)與計(jì)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào)，要求統(tǒng)一格式(見附件),，匯報(bào)內(nèi)容包括：

a、本部門上周工作落實(shí)情況;

b,、本部門本周工作安排;

c,、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人,、時(shí)間節(jié)點(diǎn),、目標(biāo)成果;

d,、目前工作中遇到的問題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;

e、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng);

⑵ 總結(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺(tái)工作人員,。

1.3員工大會(huì)

1.3.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持,，運(yùn)營副總作工作報(bào)告,。

1.3.2會(huì)議時(shí)間：?jiǎn)T工大會(huì)每季度召開一次,，時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。

1.3.3會(huì)議內(nèi)容：

⑴通報(bào)公司季度經(jīng)營狀況,，季度表彰和嘉獎(jiǎng);

⑵通報(bào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。

1.4年會(huì)

1.4.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集,，運(yùn)營副總主持,，總經(jīng)理作年度工作報(bào)告,。

1.4.2會(huì)議時(shí)間：每年12月下旬召開全年工作會(huì)議，時(shí)間定在12月20-28日之間,。

1.4.3會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo); ⑵年度表彰和嘉獎(jiǎng);

⑶公司大聯(lián)歡,。

2.1除高層會(huì)議外，其它會(huì)務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),，根據(jù)會(huì)議類型提前做好會(huì)議安排;

2.2除管理層周例會(huì)外,，其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員，并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前準(zhǔn)備;

2.3根據(jù)不同會(huì)議類型,，必要時(shí)提前做好會(huì)議布置,、材料印發(fā)等工作。

3.1為保證會(huì)議質(zhì)量,，倡導(dǎo)高效會(huì)議，參會(huì)人員必須在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),，因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開始者，請(qǐng)站立參會(huì)或自覺繳納罰金100圓整,，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處,。

3.2會(huì)議要求提交的材料，必須無條件,、高質(zhì)量按時(shí)提交,。

3.3會(huì)議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時(shí),，可短信回復(fù)，會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?/p>

3.3會(huì)議期間不得隨意走動(dòng),，非討論時(shí)間請(qǐng)不要交頭接耳,，不得退席,。

3.4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并需指派代表參加,，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請(qǐng)假,、未指派代理人員、未交流的,，按無故缺席處罰,。

3.5參會(huì)期間禁止吸煙,。

公司會(huì)議紀(jì)律管理制度 會(huì)議紀(jì)律管理制度 公安局篇二

第一條目的

加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程,，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。

第二條原則

強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知,、會(huì)時(shí)簽到,、會(huì)中記錄,、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。

第三條適用范圍

適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議,。

第一條歸口部門

行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

第二條職責(zé)

1,、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督,。

2,、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排,、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件,。

3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作,。

第一條會(huì)議分類

1,、公司例會(huì)：原則上固定于每月1日下午17:00召開,，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo),、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;

2、部門例會(huì)：原則上固定于每周五下午17:30召開,，要求部門全員參加;

3,、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問題的會(huì)議,，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、參加人員由召集部門確定。

第二條會(huì)議通知

1,、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員),，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦,、后勤部。未發(fā)通知單,，會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。

2,、例會(huì)時(shí)間固定,，不需另行通知,。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員,，部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦,，并說明原因,。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元,。

3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容和參會(huì)人員等,。未按要求填寫，填寫人罰款20元,。

第三條會(huì)議準(zhǔn)備

后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排,、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開的,，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元,。

第四條會(huì)議紀(jì)律

1,、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表,，組織參會(huì)人員簽到,。未準(zhǔn)備簽到表,，會(huì)議組織人罰款10元。

2,、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí),，組織人收回簽到表,。會(huì)后,，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員,。

3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,，需提前1天向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并詳細(xì)說明理由,，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假,。未請(qǐng)假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理,。

4,、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加,，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級(jí)人員代替,，并提前通知總經(jīng)辦,。

5、無故缺席會(huì)議,，罰款50元;遲到罰款10元。

第五條會(huì)議記錄

1,、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件),，同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔,。未提交會(huì)議紀(jì)要的,，會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元,。

2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn),。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字,。未簽字的,，會(huì)議組織人罰款20元,。

3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄,，會(huì)議遲到、未到人員名單附后,。未按要求編寫,，會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元,。

第六條處罰規(guī)定

行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦,。

第七條例會(huì)如遇促銷節(jié)假日,，召開時(shí)間相應(yīng)順延，具體時(shí)間等待通知,。

第八條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。

第九條本制度自發(fā)文之日起施行,。

公司會(huì)議紀(jì)律管理制度 會(huì)議紀(jì)律管理制度 公安局篇三

為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律，維持會(huì)場(chǎng)秩序,，保證會(huì)議的質(zhì)量和效果,，提高會(huì)議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性,。

適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行,。

為嚴(yán)明會(huì)議記錄，維持會(huì)場(chǎng)秩序,，保持會(huì)議的質(zhì)量和效果，特將會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下：

1,、小組會(huì)所有人員必須提前30分鐘到達(dá),，做好會(huì)前定向,，與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，各小組主持人清點(diǎn),、通報(bào)人數(shù)，各小組統(tǒng)一依次排座,。

2、不得遲到,、早退,。因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)人員,，應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請(qǐng)假,。

3,、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，與會(huì)人員應(yīng)統(tǒng)一著的隊(duì)服,，佩戴標(biāo)志,，做到衣冠整齊，精神飽滿,。

4、會(huì)議期間要集中精力,，認(rèn)真聆聽,，積極投入,，不得交頭接耳，私開小會(huì),，坐姿要端正，不得隨意走動(dòng),，不允許打瞌睡，做與會(huì)議無關(guān)的事情,。

5,、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙,，手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài)，不接打電話,，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。

6,、會(huì)議內(nèi)容要“精”,、“短”,、“實(shí)”，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行,。

7、發(fā)言人員在會(huì)前做好準(zhǔn)備工作,，發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要,，不講與主題無關(guān)的內(nèi)容，規(guī)定時(shí)間內(nèi)未講完需增加時(shí)間需舉手申請(qǐng),，經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言,。

8,、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請(qǐng)，主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言,，不允許七嘴八舌,，發(fā)言不允許臟話,，不允許攻擊他人或惡語相向。

9,、參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無故遲到,、早退,；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計(jì)算,。

10、參會(huì)人員因故不能出席,，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，否則按遲到或缺席處理,。

11、員工大會(huì)因故不能出席,，需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案,，否則按遲到或缺席處理,。

12、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,，參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表,，做到衣冠整齊,、精神飽滿,；會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,，不得交頭接耳,。

13,、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話,，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如必須接聽電話,，到會(huì)議室外接聽,。

14,、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙。

15,、開會(huì)時(shí)參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,，不隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡,，做與會(huì)議無關(guān)的事情,。

16,、參會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密，并妥善保管會(huì)議材料,。

17,、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,，不得安排他人代會(huì)。

18,、違反會(huì)議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰（見附表）,。

本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行,。

公司會(huì)議紀(jì)律管理制度 會(huì)議紀(jì)律管理制度 公安局篇四

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營管理中存在的問題決策處理,；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位,。特制定本公司會(huì)議管理制度。

公司會(huì)議分為：例會(huì),、總結(jié)會(huì)、專題會(huì)三大類,。

傳達(dá)公司管理決策,、文件,、會(huì)議精神，匯報(bào),、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,，安排后期工作,；研討問題解決措施；對(duì)工作質(zhì)量,、工作效率、工作創(chuàng)新,、工作秩序,、行政管理,、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng),，批評(píng)落后,，表揚(yáng)先進(jìn),；相互交流，互相通報(bào)信息，統(tǒng)一思想,，協(xié)調(diào)各部門工作。

(一)時(shí)間和地點(diǎn)

1,、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,，項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間,、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。

2,、月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知）,，召開時(shí)間：冬季14：00,，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

3,、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,；

4,、年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號(hào)左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會(huì)時(shí)間,、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知,；

5,、公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室。

（二）會(huì)議管理

1,、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知,，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求,；會(huì)議場(chǎng)所的布置,、衛(wèi)生打掃,，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排。

2．周,、月辦公例會(huì)

（1）會(huì)議議題的`確定,。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排,，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見,，提出增加的會(huì)議議題建議,。

（2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。

（3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持,；項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持,。

（4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況,；工作中存在的問題、分析及改善措施,；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問題,；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明,。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào),，對(duì)進(jìn)度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策,。

（5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人,。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。

（6）各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃)，并將書面材料報(bào)行政部,，以便公司進(jìn)行督促和考核,。

（7）部門（項(xiàng)目部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案,。

3、總結(jié)會(huì)

（1）總結(jié)會(huì)一般在季度末,、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加,。

（2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足,，統(tǒng)一思想，聚攏人心,，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針,，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃,，年末要表彰先進(jìn)。

（4）總結(jié)會(huì)的籌備,、組織由行政部落實(shí),。

4,、專題會(huì)

（1）公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址、電腦,、投影儀、攝像機(jī),、會(huì)議記錄等,，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門（人）,，保證會(huì)議按時(shí)召開。

（2）會(huì)議過程管理

提案部門要明確召開專題會(huì)議目的,，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案,；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程,，具體時(shí)間。

（3）專題會(huì)議流程管理,。

部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會(huì)，專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員，行政部通知參會(huì)者,，提案人主持會(huì)議,，確認(rèn)問題處置措施,，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要,，交主持者簽發(fā)，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門,、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門,。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門?？己瞬块T將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。

（三）會(huì)議紀(jì)律

1,、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度,，不得遲到、早退,、中途離場(chǎng)，遲到,、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會(huì)者按曠工處理,；

2、應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席,，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會(huì)議向負(fù)責(zé)人）請(qǐng)假，履行請(qǐng)假手續(xù),，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會(huì)議,，并報(bào)行政部備案,；

3,、開會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽。

4,、與會(huì)人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會(huì)場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要,、言簡(jiǎn)意賅；

5,、與會(huì)人員需自帶筆記本,，做好會(huì)議記錄,，以便會(huì)后落實(shí),；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前,，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容,。

（四）會(huì)議記錄

1、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容,，設(shè)專門會(huì)議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁,、不得會(huì)后更改,，記滿后換新,，舊簿存檔,。

2,、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā),，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí),。

3、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱,；公司內(nèi)部查閱,，不得帶走原件,。

4,、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

(五)會(huì)議落實(shí)

1、例會(huì)和專題會(huì)議后,，行政處沒有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā),，罰款50元,。

2、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。

3,、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的,，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。

4,、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程,，對(duì)影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。