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會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容篇一

第一條為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理，保證資料完整,，使會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化,、制度化，根據(jù)財(cái)政部,、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及《集團(tuán)檔案管理辦法》,，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法,。

第二條會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù),，它既是本單位檔案的一部分，也是國(guó)家全部檔案的重要組成部分,。

第三條會(huì)計(jì)檔案管理,，是企業(yè)管理的一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案部門和財(cái)務(wù)部門要互相支持,，密切配合,，共同做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。各級(jí)機(jī)關(guān)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

第四條本辦法適用于公司所屬各單位、各部門,。

第五條每年形成的會(huì)計(jì)檔案(包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,、其他會(huì)計(jì)核算資料和電算軟盤資料),，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門按照歸檔的要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝定成冊(cè)。

第二章會(huì)計(jì)檔案的分類及編號(hào)

第六條會(huì)計(jì)憑證,。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。包括自制原始憑證,、外來(lái)原始憑證,、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證,、付款憑證,、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表,、銀行存款(借款)對(duì)賬單,、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

第七條會(huì)計(jì)賬簿,。會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式,、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),，全面、連續(xù),、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬,、現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

第八條會(huì)計(jì)報(bào)表,。會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件,，主要有主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月,、季度會(huì)計(jì)報(bào)表,，年度會(huì)計(jì)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表,、損益表,、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書等。

第九條其他會(huì)計(jì)檔案包括：

(一)文書部分：

1,、各種經(jīng)濟(jì)合同,、協(xié)議、擔(dān)保書契約及其附件,；

3,、各種財(cái)務(wù)分析資料(包括資金分析,、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本情況分析),；

4,、各種調(diào)查報(bào)告和典型經(jīng)驗(yàn)；

5,、資信證明,；

6、重點(diǎn)工程決算資料,；

7,、各種投標(biāo)保函；

8,、城建制劃轉(zhuǎn),、撤銷、合并單位的全部交接資料,。

(二)表單部分：年度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況報(bào)表(包括統(tǒng)計(jì),、質(zhì)量、勞動(dòng)工資,、安全生產(chǎn),、設(shè)備情況、科技成果及效益等),；財(cái)務(wù)檢查報(bào)告,；國(guó)庫(kù)券和其他債券分配和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；會(huì)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)表,、會(huì)計(jì)人員考試情況統(tǒng)計(jì)表,；會(huì)計(jì)人員考核資料；會(huì)計(jì)證登記表,；職稱評(píng)定審批表,；會(huì)計(jì)達(dá)標(biāo)升級(jí)申報(bào)、驗(yàn)收,、審批表,；先進(jìn)會(huì)計(jì)審批表；報(bào)廢后的固定資產(chǎn)卡片,；各種臺(tái)賬,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等,。

（三）電算化部分：會(huì)計(jì)電算化存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。

第十條會(huì)計(jì)檔案的整理立卷。會(huì)計(jì)年度終了后,，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷,。會(huì)計(jì)檔案的整理采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一（一類憑證,、二類賬簿,、三類報(bào)表、四類其他會(huì)計(jì)檔案）,、檔案形成統(tǒng)一（案冊(cè)封面,、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一）,、管理要求統(tǒng)一（建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿,、會(huì)計(jì)資料檔案目錄；會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),，報(bào)表和文字資料分類立卷,，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊(cè)），并分門別類按各卷順序編號(hào),。

第十一條

會(huì)計(jì)檔案編號(hào)級(jí)次：2/2/2/4,，即大類/年度/類別/流水號(hào)。

第十二條

大類是指會(huì)計(jì)內(nèi)容的大類：01憑證,、02賬簿,、03報(bào)表、04其他檔案……,。

第十三條

年度是指會(huì)計(jì)內(nèi)容發(fā)生的年份,，如08、09……,。

第十四條

第十五條

其它檔案類別分為：99其它。

第十六條

流水號(hào)是指按會(huì)計(jì)內(nèi)容的發(fā)生時(shí)序,，連續(xù)編制號(hào)碼,。如20xx年2月份第25本憑證，應(yīng)編為01080xxxxx5,；20xx年第50份合同應(yīng)編為0408xxxx0,。

第三章會(huì)計(jì)檔案的裝訂

第十七條

會(huì)計(jì)憑證的裝訂。每月裝訂一次,，須在次月10日前裝訂完成,，按年分月妥善保管歸檔。

（一）會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：分類整理,，按順序排列,，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全；按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上,、中,、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)；摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針,、大頭針,、回形針)，對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,，且要避開裝訂線,，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；整理檢查憑證順序號(hào),，如有顛倒要重新排列,，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺,，領(lǐng)料單,、入庫(kù)單、工資,、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全,；記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核,、記賬,、制單等)的印章是否齊全。

（二）會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：用“三角兩針引線法”裝訂,，裝訂憑證應(yīng)使用棉線,，在左上角部位打上兩個(gè)針眼，實(shí)行兩眼一線并在憑證上方和左側(cè)面各走兩次線后再到背面打結(jié),，結(jié)扣應(yīng)是死的,，并放在憑證封皮的里面。記賬憑證裝訂完成后,，要根據(jù)三角裝訂的大小進(jìn)行完全包角,，由裝訂人在記賬憑證側(cè)面注明年、月,、憑證種類和起始號(hào)碼,，并在包角處的裝訂線封簽處簽名或者蓋章。裝訂憑證厚度一般為2-2.5厘米,，保證裝訂牢固,，美觀大方。

（三）會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng),。每本封面上填寫好憑證種類,、起止號(hào)碼,、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章,；在封面上編好卷號(hào),，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),，以便于調(diào)閱,。

第十八條

會(huì)計(jì)賬簿的裝訂。各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后,，除跨年使用的賬簿外,，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。

（一）基本要求：賬簿裝訂前,，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符,，賬頁(yè)數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù),；然后按會(huì)計(jì)賬簿封面,、賬簿啟用表、賬戶目錄,、按順序排列的賬頁(yè),、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。

（二）活頁(yè)賬簿裝訂要求：保留已使用過(guò)的賬頁(yè),，將賬頁(yè)數(shù)填寫齊全,，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面,、封底,，裝訂成冊(cè)。

（三）多欄式活頁(yè)賬,、三欄式活頁(yè)賬,、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù),、同類賬頁(yè)裝訂在一起,。在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號(hào),，由會(huì)計(jì)主管人員和經(jīng)辦人簽章。

（四）賬簿裝訂后的其他要求：會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固,、平整,，不得有折角、缺角,，錯(cuò)頁(yè),、掉頁(yè),、加空白紙的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密,，封口處要加蓋有關(guān)印章,。封面應(yīng)齊全、平整,，并注明所屬年度及賬簿名稱,、編號(hào)。編號(hào)一年一編,，編號(hào)順序?yàn)榭傎~,、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬,、分戶明細(xì)賬,。會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào)，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號(hào),；總賬,、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號(hào),。

第十九條

會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂,。會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失,。第一,，會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全，整理報(bào)表頁(yè)數(shù),，上邊和左邊對(duì)齊壓平,，防止折角，如有損壞部位修補(bǔ)后,，完整無(wú)缺地裝訂,；第二，會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)表封面,、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明,、按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列各種會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底,；第三,，按保管期限編制卷號(hào)。

第四章財(cái)務(wù)信息化檔案

第二十條數(shù)據(jù)資料管理與保密,。計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會(huì)計(jì)檔案資料打印輸出的各種憑證,、賬冊(cè)、報(bào)表,，應(yīng)按有關(guān)財(cái)會(huì)制度使用,、保管,。

（一）現(xiàn)金記賬憑證及日記賬的輸出及保管。現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清?，F(xiàn)金記賬憑證一律由專職會(huì)計(jì)人員將審核無(wú)誤后的原始憑證按分錄當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印出現(xiàn)金日記賬頁(yè),，審核后交現(xiàn)金出納人員核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存，相符后出納員及主管負(fù)責(zé)人在賬頁(yè)上蓋章,，按月編頁(yè)碼裝訂成冊(cè)加蓋封印,，年終將各月現(xiàn)金日記賬順序裝訂成冊(cè)，加蓋封印妥為保管,。

（二）銀行記賬憑證,、賬冊(cè)的輸出與保管。有關(guān)財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)把經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證按分錄輸入計(jì)算機(jī)并打印銀行日記賬,，以保證銀行出納當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清,。銀行賬頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后，出納和主管會(huì)計(jì)簽字蓋章,，按日裝訂成冊(cè),，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊(cè)，并加蓋封印,，妥為保管?，F(xiàn)金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式,，裝訂成冊(cè),，妥為保管。

（三）轉(zhuǎn)賬憑證的輸入,、輸出與保管,。有關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將審核無(wú)誤的原始憑證按分錄輸入計(jì)算機(jī)。并打印輸出,，裝訂成冊(cè),，妥為保管。

（四）科目匯總表,、賬簿打印時(shí)間?，F(xiàn)金、銀行日記賬每天打印,。銀行余額調(diào)整表每月打印一次,。總分類賬和各種明細(xì)分類賬每月打印一次?，F(xiàn)金,、銀行存款、轉(zhuǎn)賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次,，并同該本記賬憑證一起裝訂,。會(huì)計(jì)報(bào)表、計(jì)算表,、分析表,，按管理要求和時(shí)間打印輸出，經(jīng)有關(guān)財(cái)會(huì)人員審核無(wú)誤后簽字生效,。

（五）其他,。由機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補(bǔ)充打印,，并要求操作人員在打印輸出的賬頁(yè)上簽字蓋章,，財(cái)務(wù)主管簽字蓋章認(rèn)可。

第二十一條數(shù)據(jù)備份管理,。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作,。在日常工作中，準(zhǔn)備三套軟盤循環(huán)使用,，隔日進(jìn)行備份,，以避免意外和人為錯(cuò)誤造成對(duì)工作的干擾。需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件,、科目代碼文件,、期初余額文件、本月賬務(wù)文件,、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件,。機(jī)內(nèi)憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬,、報(bào)表,，應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料按月做兩套軟盤備份，交會(huì)計(jì)檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管,。

第二十二條信息化會(huì)計(jì)檔案管理,。會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、賬冊(cè),、報(bào)表,，必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數(shù)據(jù)的安全,，備份軟盤必須貼上寫保護(hù)標(biāo)簽,，裝入盤套，放進(jìn)硬盒,，存放在安全,、潔凈、防熱,、防潮,、防磁的場(chǎng)所,。打印輸出的憑證、賬冊(cè),、報(bào)表等書面形式的會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理,。隨計(jì)算機(jī)配置的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件,、購(gòu)買的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件,，軟件的備份磁盤，作為會(huì)計(jì)檔案保管,。各類會(huì)計(jì)檔案的出借,，必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管審批同意并簽章，如果對(duì)備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性,，應(yīng)制作該備份磁盤的復(fù)制件,，使用復(fù)制件進(jìn)行操作。必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保密工作,，任何人如有偽造,、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件,、賬冊(cè),、備份磁盤等的行為，將受到行政處分,，情節(jié)嚴(yán)重者,，將追究其法律責(zé)任。

第五章會(huì)計(jì)檔案的移交

第二十三條負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管人員,，應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,。如果保管人員有變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)后才能離開,。交接時(shí)移交人與接替人應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案目錄逐一點(diǎn)交,。如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案有短缺，應(yīng)由移交人負(fù)責(zé)找齊,，如有丟失,，移交人應(yīng)查明原因，承擔(dān)責(zé)任,。點(diǎn)交清楚后應(yīng)由雙方在移交表上簽字,。

第二十四條撤銷單位的會(huì)計(jì)檔案移交。被撤銷單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)上級(jí)審計(jì)和財(cái)務(wù)部門審查后,，編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),，上交上級(jí)檔案或財(cái)務(wù)部門保管。

第二十五條被合并單位的會(huì)計(jì)檔案移交。被合并單位應(yīng)編制移交清冊(cè)移交給并入單位,。雙方經(jīng)辦人按移交清冊(cè)進(jìn)行點(diǎn)交后,，雙方經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人在移交清冊(cè)上簽字，上級(jí)檔案和財(cái)務(wù)部門派員監(jiān)交,。

第六章會(huì)計(jì)檔案的保管第二十六條公司級(jí)以上機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)會(huì)計(jì)檔案室,。沒(méi)有條件設(shè)立會(huì)計(jì)檔案室的單位，應(yīng)設(shè)會(huì)計(jì)檔案專柜,，并指定專人負(fù)責(zé)保管。會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表每年會(huì)計(jì)年度終了，暫由財(cái)務(wù)部門保管一年,，期滿后移交檔案部門保管,。年度終了時(shí)填制的會(huì)計(jì)檔案目錄送檔案部門一份備查。其他會(huì)計(jì)檔案,，由財(cái)務(wù)部門自行保管,。

第二十七條會(huì)計(jì)檔案由檔案保管人員收集歸檔。存檔前,，經(jīng)辦人要整理裝訂,，分類填制會(huì)計(jì)檔案目錄，寫明案卷號(hào),，一切手續(xù)完備后,，保管人員才能接收。

第二十八條會(huì)計(jì)檔案的存放應(yīng)該做到：防火,、防潮,、防蟲、防鼠,、防霉變質(zhì),。不允許隨便堆放，保證會(huì)計(jì)檔案完整無(wú)損,。

第二十九條會(huì)計(jì)檔案的保管年限,，按會(huì)計(jì)檔案保管年限表執(zhí)行。保管年限期滿后方能銷毀,。會(huì)計(jì)部門保管的其他會(huì)計(jì)檔案,，各種契約、重點(diǎn)工程決算資料,，會(huì)議記錄本永久保存,；其他檔案按其使用價(jià)值各單位自定保管年限：

會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱

三、會(huì)計(jì)報(bào)表類9主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)10月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表11年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)

第七章會(huì)計(jì)檔案借閱的批準(zhǔn)權(quán)限

第三十條公司財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案,。會(huì)計(jì)檔案存在財(cái)務(wù)部門的,，檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供；會(huì)計(jì)檔案存在檔案部門檔案庫(kù)的,，到檔案庫(kù)借閱,，檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供。

第三十一條本單位其他部門借閱會(huì)計(jì)檔案,。會(huì)計(jì)檔案存在財(cái)務(wù)部門的,，要經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借閱,；會(huì)計(jì)檔案存在檔案庫(kù)的,，要經(jīng)檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借閱,。

第三十二條外單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案,。要持單位介紹信，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，方能借閱,。

第三十三條借閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在財(cái)務(wù)部門或檔案部門的檔案庫(kù)(室)內(nèi)查閱。須拿出檔案庫(kù)(室)時(shí)要經(jīng)檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，必須攜帶出單位的要經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

第三十四條需要借出財(cái)務(wù)部門或檔案庫(kù)的會(huì)計(jì)檔案，必須辦理借閱手續(xù),，在“會(huì)計(jì)檔案借閱登記簿”上進(jìn)行登記,，歸還時(shí)還應(yīng)注明歸還時(shí)間。

第八章會(huì)計(jì)檔案的銷毀

第三十五條公司級(jí)單位會(huì)計(jì)檔案的銷毀,。由檔案,、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門共同對(duì)應(yīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查后,，編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”,。報(bào)經(jīng)總公司檔案部門和財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷時(shí)，方能由檔案管理部門銷毀,。

第三十六條總公司會(huì)計(jì)檔案的銷毀,。應(yīng)由檔案、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門對(duì)應(yīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案共同進(jìn)行鑒定,，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查后,，編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”。報(bào)經(jīng)市檔案局,、財(cái)政局和建設(shè)銀行市分行批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷,。方能由檔案管理部門銷毀。

第三十七條會(huì)計(jì)部門保管的會(huì)計(jì)檔案的銷毀。應(yīng)由會(huì)計(jì)部門編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”,。報(bào)經(jīng)檔案,、審計(jì)部門鑒定、審批和監(jiān)銷,。

第三十八條基層單位會(huì)計(jì)檔案的銷毀,。應(yīng)由財(cái)會(huì)人員編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”。經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審查后,，報(bào)經(jīng)公司檔案部門和財(cái)務(wù)部門審查批準(zhǔn),，并派人監(jiān)銷，方能銷毀,。

第三十九條會(huì)計(jì)檔案保管期滿應(yīng)銷毀時(shí),，其中有的原始憑證還有使用價(jià)值的，例如未了結(jié)的債權(quán),、債務(wù)業(yè)務(wù)的憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷保管,。直保管到確無(wú)使用價(jià)值時(shí)再銷毀,。

第九章附則

第四十條本制度由公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。第四十一條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行,。

附：相關(guān)賬表

會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容篇二

1,、公司的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿（含備查帳簿）,、財(cái)務(wù)報(bào)表,、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專業(yè)的文字,、圖表和電腦軟盤資料,。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理,。

2,、會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員,，嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求,，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集，審查核對(duì),，分類裝訂成冊(cè)或整理成卷,、編制目錄及序號(hào)進(jìn)行登記，嚴(yán)防毀損,、散失和泄密,。年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。

3、會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管,，做到不丟失,、不缺損、不爛,、不被蟲蛀等,，財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況，及時(shí)處理檔案保管中存在的問(wèn)題,。

4,、會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料，按年,、季,、月順序立卷登記存放。

5,、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼,，閱后近規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。

6,、公司各部門因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，由檔案管理人員接待查閱,。

7,、外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信及工作證,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位,，查閱日期,，會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱事由。

8,、會(huì)計(jì)檔案,，原則上不對(duì)外借，如有特殊情況需要,，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印,，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,，不得拆散原卷冊(cè),，要限期歸還。

9,、會(huì)計(jì)檔案的保管期限,，根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值,，分為永久、定期二類,，定期保管期分為三年,、五年、十五年,、二十五年,。具體保管期限詳見(jiàn)附表。

10,、會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn)，由公司領(lǐng)導(dǎo),、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定,，嚴(yán)格審查，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),，報(bào)上級(jí)方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀,。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章,。應(yīng)保存的資料,，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

11,、由于單位人員的變動(dòng),，會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí),，由移交人辦理交接手續(xù),，并由監(jiān)交人、移交人,、接收人簽字或蓋章,。

12、撤銷,、合并單位和建設(shè)單位完工后,，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù),。

13,、公司分設(shè)新單位時(shí)，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表,，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊(cè)的依據(jù),，原憑證、帳冊(cè)等會(huì)計(jì)資料必須留在老單位,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容篇三

第一條為了加強(qiáng)發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,，保障國(guó)家稅收收入,，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》,，制定本辦法,。

第二條在中華人民共和國(guó)境內(nèi)印制、領(lǐng)購(gòu),、開具,、取得和保管發(fā)票的單位和個(gè)人(以下簡(jiǎn)稱印制、使用發(fā)票的單位和個(gè)人),，必須遵守本辦法,。

第三條本辦法所稱發(fā)票，是指在購(gòu)銷商品,，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,，開具、收取的收付款憑證,。 第四條國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一負(fù)責(zé)全國(guó)發(fā)票管理工作,。國(guó)家稅務(wù)總局省、自治區(qū),、直轄市分局和省,、自治區(qū)、直轄市地方稅務(wù)局(以下統(tǒng)稱省,、自治區(qū),、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān))依據(jù)各自的職責(zé)，共同做好本行政區(qū)域內(nèi)的發(fā)票管理工作,。

財(cái)政,、審計(jì)、工商行政管理,、公安等有關(guān)部門在各自職責(zé)范圍內(nèi),，配合稅務(wù)機(jī)關(guān)做好發(fā)票管理工作。

第五條發(fā)票的種類,、聯(lián)次,、內(nèi)容及使用范圍由國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定。

第六條對(duì)違反發(fā)票管理法規(guī)的行為,，任何單和個(gè)人可以舉報(bào),。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檢舉人保密，并酌情給予獎(jiǎng)勵(lì),。

第二章發(fā)票的印制

第七條發(fā)票由省,、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)印制;增值稅專用發(fā)票由國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制,。禁止私印,、偽造,、變?cè)彀l(fā)票。

第八條發(fā)票防偽專用品由國(guó)家稅務(wù)總局指定的企業(yè)生產(chǎn),。禁止非法制造發(fā)票防偽專用品,。

第九條省、自治區(qū),、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)發(fā)票印制實(shí)行統(tǒng)一管理的原則,，嚴(yán)格審查印制發(fā)票企業(yè)的資格，對(duì)指定為印制發(fā)票的企業(yè)發(fā)給發(fā)票準(zhǔn)印證,。

第十條發(fā)票應(yīng)當(dāng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,。全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的式樣和發(fā)票版面印刷的要求，由國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定,。發(fā)票監(jiān)制章由省,、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)制作,。禁止偽造發(fā)票監(jiān)制章,。

發(fā)票實(shí)行不定期換版制度。

第十一條印制發(fā)票的企業(yè)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一規(guī)定,，建立發(fā)票印制管理制度和保管措施,。

發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品的使用和管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度。

第十二條印制發(fā)票的企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的式樣和數(shù)量印制發(fā)票,。

第十三條發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文印制,。民族自治地方的發(fā)票，可以加印當(dāng)?shù)匾环N通用的民族文字,。有實(shí)際需要的,，也可以同時(shí)使用中外兩種文字印制。

第十四條各省,、自治區(qū),、直轄市內(nèi)的單位和個(gè)人使用的發(fā)票,，除增值稅專用發(fā)票外,，應(yīng)當(dāng)在本省、自治區(qū),、直轄市范圍以內(nèi)印制;確有必要到外省,、自治區(qū)、直轄市印制的,，應(yīng)當(dāng)由省,、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)商印制地省,、自治區(qū),、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)同意,，由印制地省、自治區(qū),、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的印制發(fā)票的企業(yè)印制,。

禁止在境外印制發(fā)票。

第三章發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)

第十五條依法辦理稅務(wù)登記的單位和個(gè)人,，在領(lǐng)取稅務(wù)登記證件后,，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。

第十六條申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)提出購(gòu)票申請(qǐng),，提供經(jīng)辦人身份證明,、稅務(wù)登記證件或者其他有關(guān)證明，以及財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章的印模,，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后,，發(fā)給發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿,。

領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)憑發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿核準(zhǔn)的種類,、數(shù)量以及購(gòu)票方式，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票,。

第十七條需要臨時(shí)使用發(fā)票的單位和個(gè)人,，可以直接向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理。

第十八條臨時(shí)到本省,、自治區(qū),、直轄市行政區(qū)域以外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位或者個(gè)人，應(yīng)當(dāng)憑所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)的證明,，向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)經(jīng)營(yíng)地的發(fā)票,。

臨時(shí)在本省、自治區(qū),、直轄市以內(nèi)跨市,、縣從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的辦法，由省,、自治區(qū),、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定。

第十九條稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)外省,、自治區(qū),、直轄市來(lái)本轄區(qū)從事臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的，可以要求其提供保證人或者根據(jù)所領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的票面限額及數(shù)量交納不超過(guò)1萬(wàn)元的保證金,，并限期繳銷發(fā)票,。

按期繳銷發(fā)票的，解除保證人的擔(dān)保義務(wù)或者退還保證金;未按期繳銷發(fā)票的,，由保證人或者以保證金承擔(dān)法律責(zé)任,。

稅務(wù)機(jī)關(guān)收取保證金應(yīng)當(dāng)開具收據(jù),。

第四章發(fā)票的開具和保管

第二十條銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人,，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),，收款方應(yīng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下由付款方向收款方開具發(fā)票。

第二十一條所有單位和從事生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買商品,、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票,。取得發(fā)票時(shí),，不得要求變更品名和金額。

第二十二條不符合規(guī)定的發(fā)票,，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

第二十三條開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限,、順序,，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,，并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章,。

第二十四條使用電子計(jì)算機(jī)開具發(fā)票，須經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),，并使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票,，開具后的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照順序號(hào)裝訂成冊(cè)。

第二十五條任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)讓,、;未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍,。

禁止倒買倒賣發(fā)票,、發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品。

第二十六條發(fā)票限于領(lǐng)購(gòu)單位和個(gè)人在本省,、自治區(qū),、直轄市內(nèi)開具。

省,、自治區(qū),、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)可以規(guī)定跨市,、縣開具發(fā)票的辦法,。

第二十七條任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶,、郵寄,、運(yùn)輸空白發(fā)票,。

禁止攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出入境,。

第二十八條開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度,，設(shè)置發(fā)票登記簿，并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況,。

第二十九條開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)在辦理變更或者注銷稅務(wù)登記的同時(shí),，辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的變更、繳銷手續(xù),。

第三十條開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,，不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,，應(yīng)當(dāng)保存五年,。保存期滿，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀,。

第五章發(fā)票的檢查

第三十一條稅務(wù)機(jī)關(guān)在發(fā)票管理中有權(quán)進(jìn)行下列檢查:

(一)檢查印制,、領(lǐng)購(gòu)、開具,、取得和保管發(fā)票的情況;

(二)調(diào)出發(fā)票查驗(yàn);

(三)查閱,、復(fù)制與發(fā)票有關(guān)的憑證、資料;

(四)向當(dāng)事各方詢問(wèn)與發(fā)票有關(guān)的問(wèn)題和情況;

(五)在查處發(fā)票案件時(shí),，對(duì)與案件有關(guān)的情況和資料,，可以記錄、錄音,、錄像,、照像和復(fù)制。

第三十二條印制,、使用發(fā)票的單位和個(gè)人,，必須接受稅務(wù)機(jī)關(guān)依法檢查，如實(shí)反映情況,，提供有關(guān)資料,，不得拒絕、隱瞞,。

稅務(wù)人員進(jìn)行檢查時(shí),，應(yīng)當(dāng)出示稅務(wù)檢查證。

第三十三條稅務(wù)機(jī)關(guān)需要將已開具的發(fā)票調(diào)出查驗(yàn)時(shí),，應(yīng)當(dāng)向被查驗(yàn)的單位和個(gè)人開具發(fā)票換票證,。發(fā)票換票證與所調(diào)出查驗(yàn)的發(fā)票有同等的效力。被調(diào)出查驗(yàn)發(fā)票的單位和個(gè)人不得拒絕接受。

稅務(wù)機(jī)關(guān)需要將空白發(fā)票調(diào)出查驗(yàn)時(shí),，應(yīng)當(dāng)開具收據(jù);經(jīng)查無(wú)問(wèn)題的,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)還。

第三十四條單位和個(gè)人從中國(guó)境外取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證,，稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅審查時(shí)有疑義的,，可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可后,，方可作為計(jì)賬核算的憑證,。

第三十五條稅務(wù)機(jī)關(guān)在發(fā)票檢查中需要核對(duì)發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票聯(lián)填寫情況時(shí)，可以向持有發(fā)票或者發(fā)票存根聯(lián)的單位發(fā)出發(fā)票填寫情況核對(duì)卡,，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫,，按期報(bào)回。

第六章罰則

第三十六條違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:

(一)未按照規(guī)定印制發(fā)票或者生產(chǎn)發(fā)票防偽專用品的;

(二)未按照規(guī)定領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的;

(三)未按照規(guī)定開具發(fā)票的;

(四)未按照規(guī)定取得發(fā)票的;

(五)未按照規(guī)定保管發(fā)票的;

(六)未按照規(guī)定接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查的,。

對(duì)有前款所列行為之一的單位和個(gè)人,，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正，沒(méi)收非法所得,，可以并處1萬(wàn)元以下的罰款,。有前款所列兩種或者兩種以上行為的，可以分別處罰,。

第三十八條私自印制,、偽造變?cè)臁⒌官I倒賣發(fā)票,，私自制作發(fā)票監(jiān)制章,、發(fā)票防偽專用品的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)依法予以查封,、扣押或者銷毀,，沒(méi)收非法所得和作案工具，可以并處1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任,。

第三十九條違反發(fā)票管理法規(guī)，導(dǎo)致其他單位或者個(gè)人未繳,、少繳或者騙取稅款的,，由稅務(wù)機(jī)關(guān)沒(méi)收非法所得，可以并處未繳,、少繳或者騙取的稅款一倍以下的罰款,。

第四十條當(dāng)事人對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰決定不服的，可以依法向上一級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議或者向人民法院起訴;逾期不申請(qǐng)復(fù)議,，也不向人民法院起訴,，又不履行的,，作出處罰決定的稅務(wù)機(jī)關(guān)可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

第四十一條稅務(wù)人員利用職權(quán)之便,，故意刁難印制,、使用發(fā)票的單位和個(gè)人,，或者有違反發(fā)票管理法規(guī)行為的,，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任,。

第七章附則

第四十二條對(duì)國(guó)有金融,、郵電、鐵路,、民用航空,、公路和水上運(yùn)輸?shù)葐挝坏膶I(yè)發(fā)票，經(jīng)國(guó)家稅務(wù)總局或者國(guó)家稅務(wù)總局省,、自治區(qū),、直轄市分局批準(zhǔn)，可以由國(guó)務(wù)院有關(guān)主管部門或者省,、自治區(qū),、直轄市人民政府有關(guān)主管部門自行管理。

第四十三條國(guó)家根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和稅收征收管理的需要,，提倡使用計(jì)稅收款機(jī),，具體辦法另行制定。

第四十四條本辦法由國(guó)家稅務(wù)總局負(fù)責(zé)解釋,，實(shí)施細(xì)則由國(guó)家稅務(wù)總局制定,。

第四十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。財(cái)政部1986年發(fā)布的《全國(guó)發(fā)票管理暫行辦法》和原國(guó)家稅務(wù)局1991年發(fā)布的《關(guān)于對(duì)外商投資企業(yè)和外國(guó)企業(yè)發(fā)票管理的暫行規(guī)定》同時(shí)廢止,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容篇四

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案 管理,，保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整,、及時(shí),，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況,，制定本辦法,。

1、公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查,。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管,。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮,、防霉、防蛀、防火,、防盜等條件,。

2、財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司,、子公司,、必須建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔,、保管,、查閱和銷毀等管理制度 ，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管,、有序存放,、方便查閱、嚴(yán)防毀損,、散失和泄密,。

1、會(huì)計(jì)憑證：包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證,、原始憑證匯總表,、記賬憑證、記賬憑證匯總表,，涉及對(duì)外對(duì)私改造資料,，銀行存款（借款）對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔,。

2,、會(huì)計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬,、日記賬,、各種輔助登記簿等。

3,、財(cái)務(wù)報(bào)告：包括《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),，月、季,、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。上級(jí)主管部門對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告,。

4,、其他會(huì)計(jì)核算資料：凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料,。

5,、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票,。

會(huì)計(jì)年終了后，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷,。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性,，分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷，將各卷按順序編號(hào),。

1,、會(huì)計(jì)憑證。

（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊(cè)的憑證,，統(tǒng)一登記案卷目錄,，每月立卷一份,。

（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少,，分散裝訂，做到整齊,、牢固,、美觀。

（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,，包括：?jiǎn)挝幻Q,、年度、月份,、起止日期,、號(hào)碼、裝訂人簽章等,。

2,、會(huì)計(jì)賬簿

各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外,，其他均需整理妥善保管,。

（1）會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,，不填其他內(nèi)容,。

（2）會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù),，核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全,，是否按順序排列。

（3）活頁(yè)賬簿支空白頁(yè)后,，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全,，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面,、封底,，裝訂成冊(cè),。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。

（4）會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面―賬簿啟用表―賬戶目錄―按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)―會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底,。

（5）裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固,、平整、不得有折角,，掉頁(yè)現(xiàn)象,。

（6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人的印章,。

（7）裝訂后,，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào),。

（8）會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編,，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬,、銀行存（借）款日記賬,、分戶明細(xì)賬、輔助賬,。

3,、會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè),，年度終了統(tǒng)一歸檔保管,。

1、當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年,，期滿后存入檔案并由專人保管。

2,、會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理,、立卷、保管,、調(diào)閱,、銷毀等一系列工作。

3,、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),，將全部案卷逐一點(diǎn)交,，按管人員逐一接收。

1,、財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè),。

2,、凡需借會(huì)計(jì)檔案人員，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可辦理調(diào)閱手續(xù),。

3、借閱會(huì)計(jì)檔案人員,，不得在案卷中標(biāo)畫,，不得拆散原卷冊(cè)，更不得抽換,。

4,、借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外,，特殊情況,，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制,。

1,、會(huì)計(jì)憑證保管15年,。

2,、會(huì)計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保25年,。

3,、會(huì)計(jì)報(bào)表保存10年，其中年度決算表永久保存,。

4,、發(fā)貨票保管5年。

1,、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后,，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),，報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀,。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán),、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出,，另行立卷,，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止,。

2,、按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),，應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷,，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn),、核對(duì)，銷毀后,，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第九章 附則

本制度自頒布之日起實(shí)施,，未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容篇五

會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，包括會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳薄和財(cái)務(wù)報(bào)告等,。它是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分,，也是各企業(yè)的主要檔案之一,。

按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》會(huì)計(jì)檔案管理工作必須做到制度完備、資料完整,、安全保密,、入檔及時(shí)、存入有序,、專人保管,。

1、會(huì)計(jì)憑證：包括原始憑證,、記賬憑證,、其他會(huì)計(jì)憑證。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬薄的原始依據(jù),，是重要的會(huì)計(jì)核算資料,。原始憑證包括從外單位取得的原始憑證和自制原始憑證兩種。記賬憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類,，確定會(huì)計(jì)分錄,，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬薄的憑證。其他會(huì)計(jì)憑證是指以上憑證之外的憑證,。

2,、會(huì)計(jì)賬簿是指以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，對(duì)大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類整理,，逐步加工成有用會(huì)計(jì)信息的簿籍。它是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù),。會(huì)計(jì)帳簿：包括日記帳,、明細(xì)帳、總帳,、各種輔助帳,。

3、財(cái)務(wù)報(bào)告指用來(lái)反映會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件,，包括會(huì)計(jì)報(bào)表,、附表以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書等。會(huì)計(jì)報(bào)表包括月,、季,、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及附注。

4,、其他類會(huì)計(jì)檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等,。其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料是指與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的重要資料,。

1、會(huì)計(jì)檔案的分類和編號(hào),。會(huì)計(jì)檔案可分為四類：會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)帳簿類,、會(huì)計(jì)報(bào)表類和其它類,，根據(jù)四類檔案進(jìn)行分級(jí)編號(hào)管理。

2,、財(cái)務(wù)部門按照上述歸類和編號(hào)負(fù)責(zé)整理立卷,。會(huì)計(jì)檔案均應(yīng)采用硬紙卷盒（或卷皮）進(jìn)行包裝。

3,、會(huì)計(jì)檔案的移交,。會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后由財(cái)務(wù)部門保管一年，以備隨時(shí)查閱,，滿一年后,，有單獨(dú)檔案部門的，同財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)移交檔案部門保管,。

4,、檔案部門對(duì)所保管的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)建立“會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”由會(huì)計(jì)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記,。

5、會(huì)計(jì)檔案的存放,。應(yīng)按照上述分類和卷盒編號(hào)分類順序存放,。存放地點(diǎn)應(yīng)注意防火、防潮,、防污,、防竊、防蛀,、防鼠,。

6、會(huì)計(jì)檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次,，檢查檔案完整,、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,。

7、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行,。

1,、本公司人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)主管會(huì)計(jì)同意,；外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案要有正式介紹信,，并經(jīng)會(huì)計(jì)主管或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)；會(huì)計(jì)檔案原件不得外借,。

2,、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案須填寫會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記簿，需要復(fù)印的要經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意并進(jìn)行登記,，查閱過(guò)程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場(chǎng),。調(diào)閱人員不得在案卷中勾、劃,、涂,、抹，不得抄錄與調(diào)閱無(wú)關(guān)的內(nèi)容,。

1,、對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要按照規(guī)定由檔案部門提出銷毀意見(jiàn)會(huì)同財(cái)會(huì)部門共同鑒定,，嚴(yán)格審查,，對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證應(yīng)抽出另立卷，保管到確無(wú)保存價(jià)值時(shí)再進(jìn)行銷毀,。

2,、對(duì)按規(guī)定可以銷毀的檔案，應(yīng)編造“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查,，報(bào)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后銷毀，檔案銷毀時(shí)應(yīng)由財(cái)會(huì)部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷,，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),，并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，銷毀清冊(cè)一式三份,，分別由檔案,、財(cái)會(huì)、上級(jí)主管單位保留,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容篇六

1.會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部門,，也是學(xué)校的`重要檔案之一，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要史料的證據(jù),，學(xué)校必須切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好,。

2.各單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)建立檔案,，妥善保管，,。

3.學(xué)校每年形成的會(huì)計(jì)檔案,，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè),，當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由單位財(cái)務(wù)部門保管一年,，期滿之后,，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管，不得自行封包保存,。

4.會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí),，由本單位檔案部門提出銷毀意見(jiàn),，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查,，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀。

5.按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷,，也可請(qǐng)主管部門參與監(jiān)銷,。

6.監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo),。

會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容篇七

1,、會(huì)計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證,、其他會(huì)計(jì)憑證,。

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證,。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬薄的原始依據(jù)，是重要的會(huì)計(jì)核算資料,。原始憑證包括從外單位取得的原始憑證和自制原始憑證兩種,。

記賬憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會(huì)計(jì)分錄,，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬薄的憑證,。

其他會(huì)計(jì)憑證是指以上憑證之外的憑證。

2,、會(huì)計(jì)賬簿是指以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),，全面、連續(xù)地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，對(duì)大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類整理,，逐步加工成有用會(huì)計(jì)信息的簿籍。它是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù),。會(huì)計(jì)帳簿：包括日記帳,、明細(xì)帳、總帳,、各種輔助帳,。

3、財(cái)務(wù)報(bào)告指用來(lái)反映會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件,，包括會(huì)計(jì)報(bào)表,、附表以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書等。會(huì)計(jì)報(bào)表包括月,、季,、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及附注,。

4、其他類會(huì)計(jì)檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,，銀行對(duì)賬單,，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料是指與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的重要資料,。

第四條會(huì)計(jì)檔案的立卷和保管

1,、會(huì)計(jì)檔案的分類和編號(hào)。會(huì)計(jì)檔案可分為四類：會(huì)計(jì)憑證類,、會(huì)計(jì)帳簿類,、會(huì)計(jì)報(bào)表類和其它類，根據(jù)四類檔案進(jìn)行分級(jí)編號(hào)管理,。

2,、財(cái)務(wù)部門按照上述歸類和編號(hào)負(fù)責(zé)整理立卷。會(huì)計(jì)檔案均應(yīng)采用硬紙卷盒(或卷皮)進(jìn)行包裝,。

3,、會(huì)計(jì)檔案的移交。會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后由財(cái)務(wù)部門保管一年,，以備隨時(shí)查閱,，滿一年后，有單獨(dú)檔案部門的,，同財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)移交檔案部門保管,。

4、檔案部門對(duì)所保管的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)建立“會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”由會(huì)計(jì)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記,。

5,、會(huì)計(jì)檔案的存放。應(yīng)按照上述分類和卷盒編號(hào)分類順序存放,。存放地點(diǎn)應(yīng)注意防火,、防潮、防污,、防竊,、防蛀、防鼠,。

6,、會(huì)計(jì)檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整,、借閱情況及安排情況,，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,。

7,、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。

第五條會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱

1,、本公司人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,，要經(jīng)主管會(huì)計(jì)同意;外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案要有正式介紹信，并經(jīng)會(huì)計(jì)主管或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn);會(huì)計(jì)檔案原件不得外借,。

2,、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案須填寫會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記簿，需要復(fù)印的要經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意并進(jìn)行登記,，查閱過(guò)程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場(chǎng),。調(diào)閱人員不得在案卷中勾、劃,、涂,、抹，不得抄錄與調(diào)閱無(wú)關(guān)的內(nèi)容,。

第六條會(huì)計(jì)檔案的銷毀

1,、對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要按照規(guī)定由檔案部門提出銷毀意見(jiàn)會(huì)同財(cái)會(huì)部門共同鑒定,，嚴(yán)格審查,，對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證應(yīng)抽出另立卷,，保管到確無(wú)保存價(jià)值時(shí)再進(jìn)行銷毀,。

2、對(duì)按規(guī)定可以銷毀的檔案,，應(yīng)編造“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后銷毀,，檔案銷毀時(shí)應(yīng)由財(cái)會(huì)部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷,，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,，銷毀清冊(cè)一式三份,，分別由檔案、財(cái)會(huì),、上級(jí)主管單位保留,。

會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容篇八

1.目的：會(huì)計(jì)檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，制定本辦法,。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及分子公司,。

3.會(huì)計(jì)檔案管理體系

3.1公司檔案室、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案,。

3.2公司總經(jīng)辦,、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,。

3.3各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔,、保管,、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管,、有序存放,、方便查閱，嚴(yán)防毀損,、散失和泄密,。

4.會(huì)計(jì)檔案范圍

4.1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),。

4.2會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證,，匯總憑證,，其他會(huì)計(jì)憑證。

4.3會(huì)計(jì)帳薄類：總帳,、明細(xì)帳,、日記帳、固定資產(chǎn)卡片,、輔助帳薄,，其他會(huì)計(jì)帳薄。

4.4財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度,、季度,、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表,、附表,、附注及文字說(shuō)明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

4.5財(cái)會(huì)電算化檔案：主要是存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲(chǔ)介質(zhì),，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會(huì)計(jì)資料,。

4.6其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表,，銀行對(duì)帳單，物資盤存表,，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。

5.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè),，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),。

5.1當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后,，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管,；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案,。

5.2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,。個(gè)別需要拆封重新整理的,，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任,。

6.會(huì)計(jì)檔案不得自行借出,。

6.1如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，可以提供會(huì)計(jì)資料的查閱或復(fù)制,，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫,、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱,、復(fù)印財(cái)會(huì)資料時(shí),，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

6.2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱,、復(fù)制登記制度,。

7.會(huì)計(jì)檔案的保管期

7.1分為永久,、定期兩類。定期保管期限分為3年,、5年,、2019年、2019年,、25年5類（會(huì)計(jì)檔案保管期限表附后）,。

7.2會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,。

7.3本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。

7.4各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,，可以比照類似的保管期限辦理,。

8.會(huì)計(jì)檔案的銷毀

8.1保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外,，可以按照以下程序銷毀：

8.1.2單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn),；

8.1.3銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷,；

8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,，不得銷毀,，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止,。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

8.3正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀,。

9.會(huì)計(jì)檔案的管理

9.1采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,。

9.2單位因撤銷,、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的,，從其規(guī)定,。

9.3單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,，其他方可查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立后原機(jī)構(gòu)代管,，各方可查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,，對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,，并按規(guī)定辦理交接手續(xù),。

9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管,；單位合并后原各單位仍存續(xù)的,，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。

9.6在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

9.7單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的,，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù),。

9.7.2交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章,。

9.8預(yù)算,、計(jì)劃、制度等文件材料,，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,，不適用本辦法。

10.附則：

10.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

10.2本制度施行后,，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的'規(guī)定即行廢止,。

10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同,。