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實驗室檔案管理制度內(nèi)容篇一

二,、各實驗室及實習工場（室）須明確一名兼職檔案員,，教務主任或校實訓主任應把涉及相關范圍的檔案工作，列入自己的職責范圍,，并督促兼職檔案員認真做好工作,。

三、歸檔具體范圍

1、上級有關實驗室及實習工場（室）的文件,；

2,、實驗室及實習工場記證，評估,，申明報,，審批材料；

3,、實驗室及實習工場建設計劃,，簡報，總結材料,；

4,、實驗室及實習工場任務及人員情況；

5,、實驗室及實習工場儀器設備申購,、驗收、使用,、維修,、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動情況。

五,、每年12月20日應向教務處或?qū)嵱柼幧蠄髢x器設備增減變動情況,，實驗室及實習工場任務及人員情況。大型精密儀器設備（單價五萬元以上）年使用情況報表,。

實驗室檔案管理制度內(nèi)容篇二

(一),、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的`、有保存價值的文字,、圖表,、磁帶等不同形式的紀錄。

(二),、歸檔范圍:

1,、 實驗教學基本文件:

實驗教學計劃、實驗教學大綱,、實驗教材,、實驗指導書、實驗教學課表,、實驗題目,、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等,。

2、 實驗教學記錄:

實驗報告樣本、實驗項目開出率,、新開實驗試作記錄,、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄,。

3,、 實驗室建設與管理文件資料及各項規(guī)章制度:

① 實驗室建設與管理、儀器設備管理等規(guī)章制度;

② 實驗室建設規(guī)劃,、重點實驗室建設方案,、評估、論證,、申報,、審批材料;

③ 設計性、綜合性,、開放性實驗題目落實情況;

④ 實驗室評估材料;

⑤ 實驗室占用的房間數(shù)及面積;

⑥ 每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表;

⑦ 實驗室承擔的其它工作及有關資料,。

4、 實驗中心(室)工作人員情況;

① 每屆實驗中心(室)主任,、實驗技術人員的自然情況;

② 實驗技術人員培訓及考核記錄,。

5、 實驗設備及低值耐用品:

① 實驗設備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

② 精密儀器隨機技術資料,、申購計劃,、論證報告、驗收報告;

③ 實驗設備的實驗說明書,、附表,、圖表等;

④ 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄,事故分析,、處理意見等;

⑤ 儀器設備技術改造和開發(fā)過程中形成的技術文件材料;

⑥ 自制實驗設備申請書,、合同書、鑒定證書,。

6,、 其他與實驗室工作相關材料。

(三),、實驗室工作檔案管理;

1,、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

2、每個實驗室要設專人負責檔案收集,、整理,、匯編及存檔工作;

3、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續(xù);

4,、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴加保管;

實驗室檔案管理制度內(nèi)容篇三

1.實驗室建制的批文,、實驗室設置申請論證報告,以及實驗室改造,、變動與管理的有關文件和資料;

2.實驗室建設規(guī)劃、購置(年度)計劃及落實情況;

3.實驗室工作人員基本情況,、考核,、培訓等有關資料;

4.教學科研儀器設備分戶明細帳、卡及低值品,、材料,、易耗品帳;

5.實驗教學大綱、實驗講義,、指導書,、教材及參考資料等;

6.實驗項目開出情況及有關設備配置、分組情況及材料;

7.歷年實驗教學考試題目及學生實驗成績記錄;

8.教學,、科研,、開發(fā)、社會服務實驗任務的有關資料;

9.實驗教學,、科研,、技術開發(fā)研究成果,包括論文、鑒定,、專利及獲獎情況等;

10.實驗室歷年上報的各種統(tǒng)計報表;

11.儀器設備的有關技術資料以及使用情況,、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術驗收報告等;

12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結,、工作日志等,。

1.實驗室與設備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門,設檔案管理員,匯總、整理,、立卷和歸檔各實驗室上報的材料,。

2.實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理,、匯編及存檔工作,負責檔案的管理及監(jiān)督檢查工作,。

3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加管理;

4.為了確保檔案的連續(xù)性和完整性,應嚴格檔案借閱手續(xù),實驗室主任及有關人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù);

5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的,對工作成績顯著者,予以表揚及獎勵。

實驗室檔案管理制度內(nèi)容篇四

1.實驗室教學文件：實驗教學大綱,，實驗課程及項目,，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計,、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄,、報表。

2．實驗室儀器設備,、低值品及材料：儀器設備的固定資產(chǎn)賬卡,、驗收報告、使用維修記錄,、分類分戶賬及各種憑證,；低值品的分戶帳及憑證等,；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同,、安裝驗收報告、損壞維修記錄,、使用記錄、說明書,；消耗品及材料的領用記錄等,。

3．實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發(fā)有關實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制,、分工細則及管理制度,；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄,；人員考核記錄,；安全、衛(wèi)生檢查記錄,；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃,；研究論文、成果鑒定證書,；自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告,；實驗室改造情況等資料。

4．實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設備購置,、實驗消耗,、儀器設備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目,、對外培訓,、測試、技術協(xié)作,、勞務等收入情況統(tǒng)計等。

1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業(yè)務指導,，各中心,、實驗室要有專人負責此項工作,。新建實驗室應建立工作檔案。

2．專兼職人員,、教師應根據(jù)各中心,、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責任有義務做好有關事項的記錄,，并將有關資料提供給負責檔案工作的人員,。

3．各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目,、立卷,、定期歸檔，并保存在本部門,。

4．各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作,。

5．實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人,，應經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù),，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還,。

實驗室檔案管理制度內(nèi)容篇五

1.實驗室概況

學院和業(yè)務主管部門下發(fā)的實驗室建設與管理的有關文件和資料,實驗室建設與發(fā)展規(guī)劃,實驗室占用的房間數(shù),、面積及改造等資料。

2.實驗室任務

實驗教學大綱,、實驗課程及項目,、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計,、實驗教學的考核辦法及歷年試題,、實驗報告、預習報告等有關記錄,承擔的科研和社會服務項目及工作量,。

3.實驗室儀器設備,、低值耐用品及材料

儀器設備的固定資產(chǎn)帳、卡,、分戶統(tǒng)計帳,、低值耐用品分戶帳、領用單,、使用維修記錄,、技術資料等,大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同,、安裝驗收報告,、損壞維修記錄、使用記錄,、說明書等,材料領用記錄等,。

4.實驗室管理制度和工作記錄

實驗教師崗位責任制,、分工細則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄,、培訓計劃及實施情況,實驗室工作計劃,、研究論文、成果鑒定證書,、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等,。

5.實驗室經(jīng)費使用

實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗,、儀器設備維修,、條件建設等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計,實驗室年度科研項目、對外培訓,、測試、技術協(xié)作,、勞務等收入情況統(tǒng)計,。

6.實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。

1.本制度適用我院各級各類實驗中心,、實驗室,。

2.實驗設備處為學院實驗室工作檔案的業(yè)務主管部門,檔案管理應在學院檔案室的指導下進行,各部門要有專人負責此項工作,部門主要領導要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加保管,。

4.各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理,、編目、立卷,定期歸檔,。

5.嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù),。

本制度由教務處負責解釋,。

實驗室檔案管理制度內(nèi)容篇六

1. 本室工作人員實行值班簽到制，值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。

2. 工作期間應在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況,。

3. 工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù),。

4. 工作人員或?qū)W生應認真填寫實驗情況登記表,。

1. 值班人員應密切注意設備運行情況。若發(fā)現(xiàn)設備有故障,，如果是軟故障,，值班人員應自己解決，并把解決情況填入工作日志,；如果是硬故障,，應在維修記錄上填寫設備的設備名稱、設備號,、所在位置,、故障現(xiàn)象,、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障,，應立即報實驗室主任進行處理,。

2. 維修人員在維修設備時，應在維修記錄上填寫維修日期,、故障原因,、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。

3. 維修所需元件采取以舊換新制度,，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領取新元件,。超過百元以上的器件，還必須經(jīng)實驗辦公室室主任批準,。

4. 設備管理員平時要認真對設備帳進行整理記錄,。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

5. 值班人員應認真填寫安全檢查記錄,。