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檔案室內(nèi)部管理制度篇一
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,,依法存檔,、科學(xué)管檔。
二,、熱愛本職工作,,忠于職守,,統(tǒng)一管理本公司的評估,、驗資、資產(chǎn)評估及上級機(jī)關(guān)來文,、本所發(fā)文等各種檔案資料,,認(rèn)真做好檔案資料的收集、整理,、裝訂,、登記、保管,、交接等工作,。
三、嚴(yán)格執(zhí)行本所檔案管理制度,,確保檔案齊全,、完整和安全。
四,、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,確保檔案機(jī)密安全,、杜絕檔案丟失、機(jī)密泄露事件發(fā)生。
五,、積極熱情地為查閱利用檔案者提供周到的服務(wù),,并做到符合保密原則,手續(xù)齊全,。
六,、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案室內(nèi)部管理制度篇二
為了使各銷售現(xiàn)場檔案管理更加規(guī)范化及減少結(jié)案工作的工作量,。
公司所有在售項目及開盤新項目,。
1.人事類:包括排班、考勤,、培訓(xùn),、考核
2.行政類:包括辦公設(shè)備、辦公用品,、預(yù)算,、發(fā)文、申請,、交接記錄
3.營銷管理類:包括項目籌備期策劃類,、項目營銷過程中策劃類
4.銷售管理類:包括制度、資料,、價格,、任務(wù)、數(shù)據(jù)類,、合同協(xié)議等
1.文檔版
1)文檔版文件分類要清晰,并按類別進(jìn)行建檔,、存檔。
2)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應(yīng)編制'檔案分類編號表',即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱,。
3)文件夾內(nèi)文件要有目錄并統(tǒng)一進(jìn)行編號,。文件夾內(nèi)文件擺放順序要與文件編號保持一致。
4)每年非常用管理性文檔必須在次年年初歸檔,裝盒;每個檔案盒要有統(tǒng)一的檔案標(biāo)簽格式,檔案盒內(nèi)附文件清單;常用文檔在項目結(jié)案后歸檔,。
5)項目結(jié)案根據(jù)公司規(guī)定將整理資料銷售管理部項目負(fù)責(zé)人,。
2.電子版
1)電子版文件要分類清晰,編號、排序要與文檔版文件保持一致,以便于查找方便,。
2)項目電子文檔應(yīng)定期刻盤,以保證資料的`安全性;由銷售管理部項目負(fù)責(zé)人保管,。
3)項目結(jié)案后電子版文件應(yīng)經(jīng)過一定的整理和編輯;并根據(jù)公司規(guī)定,所有的文本文件必須為最終定稿刻盤,一式兩份;并附文件清單移交銷售管理部項目負(fù)責(zé)人。
在售項目從即日起執(zhí)行,新項目從正式入場開始執(zhí)行,。
檔案室內(nèi)部管理制度篇三
1,、工程秘書應(yīng)嚴(yán)格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作,。
2,、做好施工現(xiàn)場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄,。
3,、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔,。
4,、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書,、設(shè)計變更單,、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔,。
5,、工程中其它文件、資料,、文書往來整理歸檔,。
6、各類檔案資料分類保管,,做好備份,,不得遺失。同時建立相關(guān)電子文檔,,便于查閱,。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù),。填寫工程資料借閱表,,并及時歸還。
檔案室內(nèi)部管理制度篇四
1,、工程秘書應(yīng)嚴(yán)格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作,。
2,、做好施工現(xiàn)場每日例會記錄,、每周例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄,。
3,、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔,。
4,、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書,、設(shè)計變更單,、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5,、工程中其它文件,、資料、文書往來整理歸檔,。
6,、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關(guān)電子文檔,便于查閱,。
7,、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸還,。
檔案室內(nèi)部管理制度篇五
1,、工程秘書應(yīng)嚴(yán)格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。
2,、做好施工現(xiàn)場每日例會記錄,、每周例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄,。
3,、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔,。
4,、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書,、設(shè)計變更單,、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔,。
5,、工程中其它文件、資料,、文書往來整理歸檔,。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失,。同時建立相關(guān)電子文檔,便于查閱,。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù),。填寫工程資料借閱表,并及時歸還,。