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2022年檔案室管理制度模板

格式:DOC 上傳日期:2023-05-20 09:31:32
2022年檔案室管理制度模板
時(shí)間:2023-05-20 09:31:32     小編:xiejingc

在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧,。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來(lái)看一看吧。

檔案室管理制度篇一

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤(pán),、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件,、操作人的密碼等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,是記錄和映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),。具體包括:

(一)會(huì)計(jì)憑證類,。包括原始憑證、記賬憑證,、匯總憑證,、其他會(huì)計(jì)憑證。

(二)會(huì)計(jì)賬簿類,。包括總賬,、明細(xì)賬、日記賬,、固定資產(chǎn)明細(xì)賬,、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿,。

(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類,。包括月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告,,報(bào)告中要有會(huì)計(jì)報(bào)表,、附表、附注及必要的文說(shuō)明,。

(四)其他類,。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)及其他在會(huì)計(jì)核算工作中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算資料,。

會(huì)計(jì)年度終了后,,應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性,,分門(mén)別類地組成幾個(gè)類型的案卷,,將各卷按順序編號(hào)。

(一)會(huì)計(jì)憑證,。

(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊(cè)的憑證,,統(tǒng)一登記案卷目錄,每月立卷一份,。

(2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,,分散裝訂,做到整齊,、牢固,、美觀。

(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全,,包括:?jiǎn)挝幻Q,、年度、月份,、起止日期,、號(hào)碼、裝訂人簽章等,。

(二)會(huì)計(jì)賬簿:各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管,。

(1)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,,只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下年”樣,不填其它內(nèi)容,。

(2)會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前,,應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù),核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列,。

(3)活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后,,將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫(xiě)齊全,撤去賬殼,,用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面,、封底,裝訂成冊(cè),。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起,。

(4)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序:

a、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面,;

b、賬簿啟用表,;

c,、賬戶目錄;

d,、按本賬簿頁(yè)數(shù),,順序裝訂項(xiàng)頁(yè);

e,、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底,。

(5)裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,、不得有折角,,掉頁(yè)現(xiàn)象。

(6)賬簿裝訂的封口處,,應(yīng)加蓋裝訂人印章,。

(7)裝訂后,會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào),。

(8)會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編,編號(hào)順序?yàn)榭傎~,、現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬,、輔助賬,。

(三)會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè),,年度終了統(tǒng)一歸檔保管,。

(一)當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年,期滿后轉(zhuǎn)入檔案室并由專人保管,。

(二)會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理,、立卷、保管,、調(diào)閱,、銷毀等一系列工作。

(三)機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),,應(yīng)辦理交接手續(xù),,由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),將全部案卷逐一點(diǎn)交,,接管人員逐一接收,。

(四)磁性介質(zhì)會(huì)計(jì)資料的歸檔。年度終了,,系統(tǒng)管理員將當(dāng)年賬簿,、報(bào)表等會(huì)計(jì)電算化資料備份并詳細(xì)標(biāo)注,裝盒交檔案室歸檔,。包括:會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤(pán),;同期的操作系統(tǒng)、相關(guān)應(yīng)用程序軟件及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件,;操作人的密碼,、操作日志等其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案磁性資料保管期限與書(shū)面資料一致,。會(huì)計(jì)軟件保管期截止該軟件停止使用或有重更改后五年,。以磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)資料,根據(jù)保管期限,,由系統(tǒng)管理員定期復(fù)制,,且應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚,雙份歸檔,,異地存放,。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類。定期保存的會(huì)計(jì)檔案其保存期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,,分為3年,、5年、xx年,、15年,、25年5類。詳見(jiàn)附表一,。

(一)建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè),。

(二)凡需借會(huì)計(jì)檔案的人員,,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理調(diào)閱手續(xù),。

(三)借閱會(huì)計(jì)檔案人員,,不得在案卷中標(biāo)畫(huà),不得拆散原卷冊(cè),,更不得抽換,。

(四)借閱會(huì)計(jì)檔案人員,不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外,,特殊情況,,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的,,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制,。

保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,除本辦法第七條規(guī)定的情形外,,按照以下程序銷毀:

(一)會(huì)計(jì)檔案保管期滿,,由檔案管理人員會(huì)同財(cái)務(wù)人員提出銷毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),,列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱,、卷號(hào),、冊(cè)數(shù),,起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限,、已保管期限,、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

(二)局分管領(lǐng)導(dǎo)要在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn),、

(三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),,應(yīng)由同級(jí)檔案機(jī)構(gòu)、財(cái)政部門(mén)和審計(jì)部門(mén)派人員監(jiān)銷,。

(四)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案。銷毀后,,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的`原始憑證,,不得銷毀,,應(yīng)當(dāng)單抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止,。單抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明,。

在建項(xiàng)目尚未完成的會(huì)計(jì)檔案,保管期限已滿也不得銷毀,。

移交會(huì)計(jì)檔案時(shí),,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱,,卷號(hào),、冊(cè)數(shù),起止年度和檔案編號(hào),,應(yīng)保管期限,,已保管期限等內(nèi)容。

交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),,交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后,,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章,。

檔案室要做到防火、防盜,、防水,、防光、防高溫,、防塵,、防蟲(chóng)、防鼠,,磁性介質(zhì)資料要做到防磁,、防雷。重(?。┮Y料實(shí)行雙備份,,一份存檔案室,另一份異地存放,。磁性介質(zhì)資料應(yīng)定期復(fù)制,。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理以后的檔案要入庫(kù)上架,排架管理,,按全宗號(hào)順序依次排列,,自左向右,自上而下地進(jìn)行排列,,環(huán)境保持通風(fēng)透光,。

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