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檔案管理制度模板篇一

1.檔案管理的范圍

本公司所有需要?dú)w檔的文件資料,，包括：對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理,、勞動(dòng)人事,、培訓(xùn)教育,、安全管理、后勤服務(wù),、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料,，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作,、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理,、產(chǎn)品銷(xiāo)售,、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度,、設(shè)備工裝(模具)管理,、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。

2.檔案的管理部門(mén)

公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門(mén),，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的管理工作,。對(duì)公司各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔,。各部門(mén)根據(jù)工作需要配備專(zhuān)(兼)職檔案管理人員,，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作,。各部門(mén)的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍,，定期向檔案管理部門(mén)移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料,，原件移交檔案室,，使用部門(mén)留存復(fù)印件。

接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,，并辦理交接手續(xù),，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),。

3.檔案的分類(lèi)

在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類(lèi)法》前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類(lèi)：(a)行政管理,、(b)人事管理、(c)財(cái)會(huì)檔案,、(d)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案,、(g)外來(lái)文件,、(h)聲像檔案、(i)實(shí)物檔案,、(j)其他檔案,。 財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過(guò)程中形成的憑證、帳簿、報(bào)表等相關(guān)資料的收集,、整理,、歸檔。

實(shí)物檔案是公司各類(lèi)活動(dòng)中形成的如模型,、樣品,、贈(zèng)品、證書(shū),、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物,。 以上十類(lèi)檔案中，每一大類(lèi)檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類(lèi)進(jìn)行管理,。

4.歸檔要求

4.1歸檔的文件材料要完整,、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,。

4.2歸檔的文件材料必須是原件,。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件,，并將復(fù)印件與原件一起存檔,，并加以說(shuō)明。

4.3存檔的文件,、材料應(yīng)按照自然形成,、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),、立卷和編目編號(hào),。

4.4檔案名稱(chēng)的填寫(xiě)要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順,，結(jié)構(gòu)完整,，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限,。卷內(nèi)文件應(yīng)按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列,，按順序編號(hào)，填寫(xiě)“卷內(nèi)目錄”,。目錄各項(xiàng)必須填寫(xiě)清楚(一律使用用黑色中性筆填寫(xiě)),，字跡工整、清晰,，裝訂整齊,。

4.5檔案盒(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起,，即章程,、批文在前,，計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前,，附件在后;印件在前,，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后,。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列,。

4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份,。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重份文件,，需要辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。

4.7歸檔時(shí)間：部門(mén)或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷,，向公司檔案管理部門(mén)移交歸檔。

5.檔案的查閱和借閱

5.1查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱登記表,，寫(xiě)明查閱時(shí)間,、查閱內(nèi)容、查閱目的等,。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料,，閱后及時(shí)歸還。

5.2查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制,。確有特殊情況必須復(fù)制的,，應(yīng)填寫(xiě)檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可復(fù)制,。

5.3原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱,，但必須由所在部門(mén)出具借閱申請(qǐng)并由部門(mén)經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限,。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

5.3.1借閱者不得自拿,、自取、自放檔案,，嚴(yán)禁擅自打開(kāi)檔案柜翻閱查找;

5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù),，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的,，需辦理續(xù)借手續(xù),，否則按管理規(guī)定停止借閱;

5.3.3要愛(ài)護(hù)檔案，不得丟失,，并注意保密,，不得擅自轉(zhuǎn)借他人;

5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改,、涂寫(xiě);

5.3.5借出和歸還檔案時(shí),，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚;

5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密,，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任;

5.3.7調(diào)離本單位的工作人員,，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

6.檔案的移交

檔案移交必須辦理移交手續(xù),，填寫(xiě)移交清單,，經(jīng)移交人簽字，接收方核對(duì)簽收,。

7.檔案的保管

要做好檔案的防火,、防蟲(chóng)、防盜,、防塵,、防陽(yáng)光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙,。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施,。對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料,，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制;對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作,，所有文件資料均應(yīng)按照其分類(lèi)組卷,，并按照其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期,、永久三類(lèi)分別保管,。

檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門(mén)除外,，其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料,。

8.檔案的銷(xiāo)毀

公司對(duì)各類(lèi)檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷(xiāo)毀處理意見(jiàn),，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀

公文管理制度

1.為規(guī)范機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部文印管理,，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合實(shí)際,，制定本制度。

2.文印工作必須堅(jiān)持“統(tǒng)一管理,，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門(mén)，主管公司公文處理工作,，各部,、室,、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。

3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā),、分辦,、傳遞、督辦,、繕印,、用印、立卷,、歸檔和銷(xiāo)毀,。

4.公司行文程序規(guī)定如下：

根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門(mén)承辦擬稿,，部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿簽字,，如多部門(mén)聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門(mén)會(huì)簽后送公司綜合事務(wù)部審稿,。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號(hào)和登記后，并打印出來(lái),。相關(guān)職能部門(mén)原擬稿人校對(duì)后，再繕印,、用印和封發(fā),，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

5.各類(lèi)公文的擬稿,、修改和簽字必須使用鋼筆,，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿,，如果稿面較亂,，必須由擬 稿人或承辦部門(mén)清稿后交付簽發(fā)和打印。

6.上行文的呈辦,，下行文的執(zhí)行,、檢查，均由擬文部門(mén)負(fù)責(zé),。

7.公司設(shè)立檔案室,，統(tǒng)管各類(lèi)文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度,。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行分類(lèi),、標(biāo)引、立卷,、存檔,。

8.凡公司和各項(xiàng)目部在各項(xiàng)工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料,，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。

9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù),。凡需借閱,、傳閱文件，均須及時(shí)簽字,、登記,。檔案管理人員須敦促限期歸還。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷,，必須持介紹信,。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,。

11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制,，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作,。

12.嚴(yán)格保密制度,，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。凡屬機(jī)密文件,，承辦部門(mén)或個(gè)人不得擅自帶出分散保存,，一律交檔案室集中保管。密級(jí)文件未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),，不允許復(fù)制,。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件,。

13.有關(guān)公文的具體處理辦法,，按《公文處理辦法》執(zhí)行。

文檔管理制度

1.目的

為加強(qiáng)公司的檔案管理,，安全有效地保管和利用檔案,，特制定制度如下：

1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù),、設(shè)備,、財(cái)務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料,。

1.2本公司所有職工有保護(hù)義務(wù),。

2.行文條例

2.1公司行文由發(fā)文部門(mén)擬辦后呈部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā),，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文,。

2.2公司收發(fā)各類(lèi)文件，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn)),，報(bào)總經(jīng)理批示辦理,，并及時(shí)做好文件的登記,、歸檔工作。

2.3公司領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類(lèi)行政性文件的簽發(fā),、批示,。

3.管理

3.1工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時(shí)移交至本部門(mén)，集中管理,，個(gè)人不得據(jù)為己有,。

3.2各部門(mén)的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì),，定期匯總存檔,。

3.3公司舉辦重大活動(dòng)應(yīng)通知檔案管理人員參加，收集活動(dòng)中的材料,，集中管理,。

3.4財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定管理。

3.5各種資料應(yīng)建立電子文檔,，實(shí)行電子化檔案管理,。

3.6銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理認(rèn)可，才可以銷(xiāo)毀,。禁止管理人員擅自銷(xiāo)毀,。

3.7禁止個(gè)人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣(mài)。

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3.8公司對(duì)保密檔案,，落實(shí)專(zhuān)人妥善保管,。

3.9綜合事務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按檔案性質(zhì)、類(lèi)別,、保存年限來(lái)處理(銷(xiāo)毀)檔案，意見(jiàn)先報(bào)公司總經(jīng)理,。

4.責(zé)任

有下列行為者,，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國(guó)家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政,、經(jīng)濟(jì)處罰,，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任,。

4.1擅自涂改檔案,。

4.2未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案,。

4.3未按規(guī)定向他人提供檔案,。

4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案,。

4.5檔案管理人員玩忽職守,，造成檔案損失,。

檔案管理制度模板篇二

安全文件和檔案管理制度

1.目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性,、合理性,、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),，特制定本制度,。

2.適用范圍

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

3.職責(zé)

3.1. 安全檔案文件由公司行政管理部對(duì)安全檔案的管理,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核,。

3.2. 公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管,。

4.內(nèi)容

4.1. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

4.1.1. 國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。

4.1.2. 上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件,、批復(fù)文,、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。

4.1.3. 公司安全生產(chǎn)文件,、安全生產(chǎn)管理制度,、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料,、安全學(xué)習(xí)資料,、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。

4.1.4. 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告等。

4.1.5. 各種安全活動(dòng)記錄,、安全管理臺(tái)賬,、事故報(bào)告、安全通報(bào)等,。

4.1.6. 供應(yīng)商,、承包商相關(guān)材料。

4.1.7. 安全設(shè)施檢測(cè),、校驗(yàn)報(bào)告,、記錄等。

4.1.8. 安全,、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告,。

4.2. 歸檔流程

4.2.1. 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證檔案的齊全,、完整,，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用,。

4.2.2. 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,，案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,，分類(lèi)歸檔,。

4.2.3. 公司在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存,。

4.2.4. 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,，應(yīng)層次分明，編寫(xiě)頁(yè)碼,，填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄,。

4.2.5. 不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,，單獨(dú)立卷,。

4.3. 檔案保管

4.3.1. 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列,，避免暴露和捆扎堆放,。

4.3.2. 應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,，防止檔案損壞,。

4.4. 檔案借閱

4.4.1. 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù),，借閱當(dāng)案要注意保護(hù),，不得丟失、損壞,、涂改,，要如期歸還，到期不能歸還者,，要說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù),。

4.4.2. 借閱的檔案要注意保密,，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi),、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;

4.4.3. 歸還檔案時(shí),，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)。

4.5. 檔案保密制度

4.5.1. 檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定,，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度;

4.5.2. 檔案管理人員不得借工作之便,，私自將秘密檔案帶出庫(kù)房或給無(wú)關(guān)人員查閱;

4.5.3. 檔案管理人員不得在公共場(chǎng)所和私人信件中泄漏公司機(jī)密;

4.5.4. 入庫(kù)檔案，應(yīng)妥善保管,，定期核對(duì),。外借檔案，及時(shí)催還;

4.5.5. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信,，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行;

4.5.6. 嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)單位出賣(mài)檔案文件資料,，銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷(xiāo)毀制度;

4.5.7. 提供利用檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,，注意保密;

4.5.8. 進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意,，其他人員不得入內(nèi)。

4.6. 檔案保存年限

文書(shū)檔案的保管期限定為永久,、定期兩種,。定期一般分為30年、10年,。

4.7. 檔案銷(xiāo)毀

對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,，經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀,，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄,。

5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案管理制度模板篇三

行政事業(yè)單位正處于深化改革,、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,，對(duì)干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項(xiàng)全局性,、戰(zhàn)略性的重要工作,，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求,，中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢(xún)有限公司定于20__年9月,、10月分別在長(zhǎng)春市、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核,、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專(zhuān)題研修班”,。培訓(xùn)旨在通過(guò)系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對(duì)性的課堂討論,，提升干部的職業(yè)素養(yǎng),、知識(shí)水平和管理能力，切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事管理工作,。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢(xún)有限公司承辦,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一,、培訓(xùn)內(nèi)容

(一)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù),、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求,、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類(lèi)方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策、流動(dòng)人員檔案管理方法

(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核1.行政事業(yè)單位實(shí)施績(jī)效工資難點(diǎn)及對(duì)策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資方案的設(shè)計(jì)技巧3.行政事業(yè)單位績(jī)效考核組織實(shí)施方法與步驟4.一般職工績(jī)效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例5.職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)績(jī)效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例6.部門(mén)和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績(jī)效考評(píng)組織實(shí)施難點(diǎn)與對(duì)策8.績(jī)效考評(píng)結(jié)果評(píng)價(jià)方法9.績(jī)效考評(píng)結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績(jī)效工資操作方案設(shè)計(jì)實(shí)操11.行政事業(yè)單位績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)技術(shù)

(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵(lì)政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設(shè)計(jì)3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計(jì)4.行政事業(yè)單位項(xiàng)目工資分配方案設(shè)計(jì)5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案設(shè)計(jì)6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗,、創(chuàng)新崗及流動(dòng)崗薪酬方案設(shè)計(jì)7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵(lì)規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實(shí)施特殊薪酬激勵(lì)政策的配套管理

(四)事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計(jì)1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級(jí)設(shè)置,、專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)設(shè)置、工勤技能崗位等級(jí)設(shè)置,、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類(lèi)別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動(dòng)態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設(shè)置中存在的特殊問(wèn)題(如最高等級(jí)設(shè)置,、雙肩挑、一級(jí)崗位設(shè)置等)及解決方案6.崗位設(shè)置與績(jī)效量化考核,、績(jī)效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析

(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范1.《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》解讀2.行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范6.行政事業(yè)單位績(jī)效考核相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范8.行政事業(yè)單位勞動(dòng)保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范9.行政事業(yè)單位勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范

二,、主講專(zhuān)家屆時(shí)擬邀請(qǐng)相關(guān)政策部門(mén)專(zhuān)家授課;結(jié)合典型案例和實(shí)例分析、經(jīng)驗(yàn)交流等方式進(jìn)行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核,、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專(zhuān)題研修班”結(jié)業(yè)證書(shū),。

三、培訓(xùn)對(duì)象各級(jí)行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,、各教育,、科技、衛(wèi)生,、文化體育,、新聞廣電、住建,、交通,、財(cái)政、國(guó)土,、稅務(wù),、司法、編辦,、城管,、規(guī)劃、房產(chǎn),、公安,、水利、環(huán)保,、市場(chǎng)監(jiān)督管理,、糧食、農(nóng)牧業(yè),、林業(yè),、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所,、行業(yè)協(xié)(學(xué))會(huì)等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員,。

四、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)2800元/人,。(含專(zhuān)家費(fèi),、場(chǎng)地費(fèi)、資料費(fèi),、午餐費(fèi)等)住宿統(tǒng)一安排,，費(fèi)用自理。

五,、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)20__年09月19日-23日 長(zhǎng)春市20__年10月23日-27日 成都市

六,、報(bào)名辦法

檔案管理制度模板篇四

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案,，特制訂本制度,。

第二條 本制度所稱(chēng)的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門(mén)及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),、企業(yè)管理,、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表,、賬冊(cè),、憑證、報(bào)表,、技術(shù)資料,、電腦盤(pán)片、聲像,、膠卷,、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄,。

第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控,，共同管理”原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,。

第二章 檔案歸檔

第四條 歸檔范圍

(一)

(二) 通用管理：證書(shū),、部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé),、手冊(cè),、注冊(cè)申報(bào)資料等。 工程基建：設(shè)計(jì)文件,、圖紙,、會(huì)議記錄,、招投標(biāo)文件、造價(jià),、工程管理 (變更,、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制),、工程驗(yàn)收,、工程報(bào)批資料等。

(三) 合同：原輔料采購(gòu),、設(shè)備采購(gòu),、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移,、委托合同,、設(shè)計(jì) 合同、其他合同,。

(四) 設(shè)備檔案：公用系統(tǒng),、物料、倉(cāng)庫(kù)等輔助設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備,、工程部設(shè) 備,、qc部設(shè)備等。

(五)

(六) 員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃,、總結(jié),、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報(bào)告等,。 計(jì)量：化測(cè)類(lèi),、力質(zhì)類(lèi)、溫濕度類(lèi),、壓力類(lèi),、熱工類(lèi)、長(zhǎng)度類(lèi),、計(jì)時(shí)類(lèi),、 流量類(lèi)等，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中,。

(七) 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件,、包裝設(shè)計(jì)、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料,、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料,、產(chǎn)品質(zhì)量回顧,、變更情況,、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告(含送檢或抽檢)、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等,。

(八)

(九)

(十) 檢驗(yàn)方法：原料,、輔料、中間產(chǎn)品,、待包裝產(chǎn)品、成品,、包裝材料等,。 (十一) 記錄：除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄,、出入庫(kù)單,、銷(xiāo)毀記錄、 盤(pán)存表,、溫濕度記錄,、物料請(qǐng)驗(yàn)單等;

(十二) 批記錄：批生產(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄,、批監(jiān)控記錄,、批包裝記錄等。 (十三) 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,。

(十四) 驗(yàn)證文件：驗(yàn)證主計(jì)劃,、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證,、qc設(shè)備驗(yàn)證,、 工程部設(shè)備驗(yàn)證、方法驗(yàn)證,、工藝驗(yàn)證,、清潔驗(yàn)證等。

(十五) 行政類(lèi)文件：

行政法規(guī)性文件,。包括上級(jí)頒發(fā),、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo) 準(zhǔn),、規(guī)章規(guī)程等;

各類(lèi)公文,。本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)往的批復(fù);

各類(lèi)證照、證書(shū),。包括章程,、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證,、 土地證,、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊(cè)證書(shū),、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)等; 人事任命,、勞動(dòng)糾紛等;

各類(lèi)固定資產(chǎn)資料。包括車(chē)輛所有原始證照,、辦公設(shè)備,、儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、 保修卡等;

所有加蓋公章的文件復(fù)印件;

在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字,、聲像光碟 等形式的歷史記錄,。

第五條 歸檔時(shí)間

(一) 各類(lèi)證照、批件,、商標(biāo),、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印 件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)(一個(gè)工作日)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(二) 設(shè)備檔案,、產(chǎn)品檔案,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法,、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨 時(shí)歸檔;

(三) 員工培訓(xùn)類(lèi)資料按月歸檔,，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù);

(四) 計(jì)量類(lèi)資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前,、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(五) 供應(yīng)商檔案按年度歸檔,，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的

資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)

驗(yàn)證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔，驗(yàn)證主計(jì)劃按年度歸檔,，于每年1月25 記錄文件,。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次;

批記錄文件按月歸檔,，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔

日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)

其他文件每周一集中歸檔一次,。

未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,，并根據(jù)情節(jié)

輕重予以相應(yīng)處理,。

第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)

原件全部歸檔，并注明份數(shù),、出處,。

使用頻繁的檔案，各使用部門(mén)應(yīng)復(fù)印留存自用,。

第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)

由檔案室和各部門(mén)指派一名專(zhuān)人負(fù)責(zé)歸檔事宜,。 對(duì)已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。 文件必須通過(guò)系統(tǒng)整理后再歸檔。

文件須經(jīng)歸檔部門(mén)主管或部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔,。

第八條 歸檔手續(xù)

各類(lèi)文件歸檔時(shí),，歸檔部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批,，歸檔部門(mén)和檔案室各留存一份,，以備查考。由檔案員填寫(xiě)《文件歸檔登記薄》,，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn),。

第三章 檔案的收集與整理

第九條 檔案的收集 (一)

由各部門(mén)指派專(zhuān)人，每周一對(duì)其本部門(mén)需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集,，并進(jìn)行分類(lèi),、排列、編目后移交檔案室,。

(二) 由檔案管理人員定期到各部門(mén)對(duì)零散的文件進(jìn)行收集，再進(jìn)行系統(tǒng)的,、

全面的整理,。 (三)

收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量。如不完整,，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集,，對(duì)收集不全的檔案，要做好記錄,。

第十條 檔案的整理

(一) (二)

檔案采用按類(lèi)別分類(lèi)的方式,，做到層次分明，便于保管和利用,。 檔案嚴(yán)格按照分類(lèi),、排列、組卷,、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng),、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索,。檔案編號(hào)由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成,，具體說(shuō)明如下：

7、8,、9位代表流水號(hào)001～999,。、6位為檔案柜號(hào),。 ,、4位為二級(jí)分類(lèi)的編號(hào)。 ,、2位為一級(jí)分類(lèi)的英文縮寫(xiě),。

第四章 檔案建檔

第十一條 分類(lèi)梳理

歸檔的資料,，由檔案員分類(lèi)、編號(hào),，于文件歸檔的當(dāng)天入庫(kù),，并建立《檔案明細(xì)臺(tái)賬》。 第十二條 檔案專(zhuān)用章

所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件,，每頁(yè)紙加蓋藍(lán)色檔案專(zhuān)用章,，加蓋檔案專(zhuān)用章的復(fù)印件視同原件使用,，檔案專(zhuān)用章置于檔案室,，由檔案員保管。 第十三條 檔案編號(hào)章

檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號(hào)章,，編號(hào)手寫(xiě),，檔案編號(hào)章置于檔案 室,，由檔案員保管，對(duì)已歸檔編號(hào)檔案做出的任何調(diào)整須登記備查,。 第十四條 檢索目錄

所有歸檔文件,，由檔案員建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄，并定期核對(duì),。

第十五條 電子備份

重要資料的原件須通過(guò)掃描等方式建立電子備份,，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。

第五章 檔案使用和歸還

第十六條 檔案使用 (一)

文件復(fù)?。河墒褂萌颂顚?xiě)《檔案復(fù)印登記薄》,，一般性文件經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),，由檔案員復(fù)印,、提供。

(二)

借出已加蓋檔案專(zhuān)用章的復(fù)印件：由使用人填寫(xiě)《檔案借出登記薄》,，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，最長(zhǎng)不超過(guò)十個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn);十日后仍未歸還的,，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù),。

(三)

借閱原始文件：由使用人填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，于檔案室指定的地點(diǎn)查閱,，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),。

(四)

借出原始文件：由使用人填寫(xiě)《檔案借出登記薄》,，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最長(zhǎng)不超過(guò)五個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),，總經(jīng)辦會(huì)簽;五個(gè)工作日后仍未歸還的,，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總,、總經(jīng)理批準(zhǔn),，總經(jīng)辦會(huì)簽，檔案室保留復(fù)印件備查;

(五)外單位借出檔案時(shí),，由使用人填寫(xiě)《檔案借出登記薄》,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

(六)

按規(guī)定審批,，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，對(duì)檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的，由檔案員全額承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

第十七條 檔案歸還 (一)

檔案使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性,，不得擅自涂改,、勾畫(huà)、剪裁,、抽取,、拆散或損毀,。借出的各類(lèi)檔案文件在歸還時(shí),，經(jīng)檢查無(wú)誤后，應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記,，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn),。

(二)

發(fā)生損壞、丟失的,，對(duì)使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失

的,，由使用人全部承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

(三)檔案歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的,，使用人應(yīng)及時(shí)知會(huì)檔案員進(jìn)行更新，以保持檔案的準(zhǔn)確性,。

第十八條 檔案保管與檢查

(一)

公司各類(lèi)應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理,，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自保存，更不得擅自銷(xiāo)毀或據(jù)為己有,，造成損失的,，由當(dāng)事人全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

(二)

每月底,，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人將對(duì)檔案室的資料進(jìn)行抽查;每三個(gè)月與檔案員共同對(duì)檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查,，并填寫(xiě)《檔案清查記錄》。

(三)

檔案管理應(yīng)賬實(shí)相符,。檔案損毀或丟失的,，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

第六章 檔案保管期限和銷(xiāo)毀

第二十條 檔案的銷(xiāo)毀 (一)

對(duì)需要進(jìn)行銷(xiāo)毀處理的檔案,，由檔案室填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，并制作

《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》,，包括：本單位和卷宗的簡(jiǎn)短的歷史情況,、銷(xiāo)毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容,、鑒定的情況和銷(xiāo)毀的理由等內(nèi)容的書(shū)面報(bào)告,，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷(xiāo)毀,。

(二)

由檔案員進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀,，qa和檔案歸檔部門(mén)各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，檔案

銷(xiāo)毀須協(xié)同保衛(wèi)部門(mén)共同處理,。

(三)

檔案銷(xiāo)毀時(shí)檔案員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上“銷(xiāo)毀情況”一欄注明“已銷(xiāo)毀”字

樣和日期,，監(jiān)銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。

檔案管理制度模板篇五

1目的

為規(guī)范安全管理體系文件的管理,，對(duì)包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類(lèi)文件實(shí)施有效控制,，以確保各過(guò)程、環(huán)節(jié)/場(chǎng)所使用的文件具有統(tǒng)一性,、完整性,、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門(mén)均使用有效的現(xiàn)行版本文件,，防止誤用作廢文件,。

對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求,，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù),，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。

2范圍

本程序包含了文件的編寫(xiě),、審批,、發(fā)放、使用,、更改及作廢等子過(guò)程,。規(guī)定了各過(guò)程負(fù)責(zé)人的職責(zé),，適用于各過(guò)程管理體系文件的控制。

本程序包括記錄的填寫(xiě),、收集,、保管、處置等子過(guò)程,。適用于公司各部門(mén)的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制,。

3職責(zé)

3.1各過(guò)程管理部門(mén)職責(zé)：

3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過(guò)程的文件需求。

3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專(zhuān)人編寫(xiě),。

3.1.3負(fù)責(zé)過(guò)程管理文件的(程序,、規(guī)定、制度,、表格)組織編制,。

3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過(guò)程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄,。

3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等,。

3.2生產(chǎn)部職責(zé)：

3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的編制。

3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作,。

3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)各過(guò)程文件的編制,、評(píng)審和批準(zhǔn)。

3.4各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)記錄的建立與管理,。

4程序內(nèi)容

4.1確定文件種類(lèi)

4.1.1為便于文件管理,，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來(lái)文件、綜合管理體系文件,。

4.1.2外來(lái)文件：外來(lái)文件系指國(guó)家,、地方政府部門(mén)發(fā)布的法律、法規(guī),、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)價(jià)程序);上級(jí)部門(mén)下發(fā)的通知,、要求,、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求,。

4.1.3綜合管理體系文件

a.方針、目標(biāo)和指標(biāo);

b.實(shí)現(xiàn)方針,、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃;

c.控制各業(yè)務(wù)過(guò)程的程序,、規(guī)定、指導(dǎo)書(shū),、表格,。

4.1.4資料和記錄

相關(guān)的資料包括但不限于：

a.各類(lèi)分析/評(píng)價(jià)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如osha 統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù));

b.特種設(shè)備(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測(cè))資料; c.建設(shè)(工程)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、hse 預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告,、設(shè)計(jì)方案和圖紙,、hse專(zhuān)篇,、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見(jiàn);

d.各類(lèi)檢查、教育培訓(xùn),、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄;

e.專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告;

f.化學(xué)危險(xiǎn)品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū),、儲(chǔ)存,、使用防護(hù)指南;

g.危化品應(yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄,、毒物周知卡,、安全操作卡、異常工況處置卡)

h.設(shè)施的設(shè)計(jì),、運(yùn)行技術(shù)資料;

i.供應(yīng)商和承包商檔案;

j.作業(yè)許可證等;

k.其他資料,。

4.2提出文件的編制和修改需求

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過(guò)程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),。

4.2.2過(guò)程負(fù)責(zé)人確定所管理的過(guò)程的文件需求,。

4.3指定編寫(xiě)人

4.3.1如需要編制或修改，對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專(zhuān)人編寫(xiě),。

4.3.2管理手冊(cè)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制;部門(mén)各過(guò)程管理類(lèi)文件(管理過(guò)程的程序,、規(guī)定、表格)由過(guò)程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制;

4.4進(jìn)行編寫(xiě)

4.4.1按照體系文件編寫(xiě)的格式要求進(jìn)行文件編寫(xiě),。文件格式基本內(nèi)容：

a.目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的

b.范圍：本文件使用的范圍,，包括活動(dòng)范圍、職能范圍和管理范圍

c.定義：需要對(duì)使用人解釋的術(shù)語(yǔ)或詞匯

d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分,，包括本文件的責(zé)任部門(mén)

e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)提出具體的要求,、職責(zé)、時(shí)限

f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件,、表格和記錄

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

i.文件概要/流程：規(guī)定類(lèi)文件的概要及程序文件的流程圖

4.4.2文件的編號(hào)按如下要求：

記錄編號(hào)

文件層別號(hào)

文件類(lèi)別(aq)

公司代號(hào)jp

其中：序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字,，如：01，02,，03 ???等;

文件類(lèi)別為：管理手冊(cè)用01標(biāo)識(shí),，程序文件用02標(biāo)識(shí)，公司級(jí)管理性制度用03標(biāo)識(shí),，部門(mén)自有的安全管理制度用部門(mén)拼音首字母組合標(biāo)識(shí),，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識(shí)。

例子：

文件編號(hào)：jp-aq-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》

表格編號(hào)：編號(hào)jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單),，其中01表示對(duì)應(yīng)程序的第一張記錄,。

所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識(shí)，如有文件更新,，版本隨之更新,。

4.5評(píng)審和審批

4.5.1文件評(píng)審,。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門(mén)主管審核同意,，再送交

相關(guān)部門(mén)主管審閱會(huì)簽(由部門(mén)主管確定會(huì)簽部門(mén)的數(shù)量),，并由4.5.2文件批準(zhǔn)人應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行仔細(xì)審核后，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫(xiě)人(或部門(mén)),，待修改完畢后再批準(zhǔn),。

4.5.3文件審批權(quán)限。

a.質(zhì)量,、環(huán)境,、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo),、管理手冊(cè),、管理評(píng)審計(jì)劃及報(bào)告、最高管理層職責(zé),、公司各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 b.過(guò)程管理文件(程序,、規(guī)定,、制度、表格)由過(guò)程負(fù)責(zé)部門(mén)主管審核,，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

c.技術(shù)類(lèi)工藝操作規(guī)程、工藝指標(biāo)等,、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批,。 d.各部門(mén)內(nèi)部適用的文件由本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.6發(fā)放控制

4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單,，該清單內(nèi)容包括：文件名稱(chēng),、編號(hào)、版本,、發(fā)放日期,、數(shù)量、發(fā)至,、接收人等,。該文件清單在修改,、增加/刪減文件過(guò)程中應(yīng)保持最新?tīng)顟B(tài),。。

4.6.2各過(guò)程負(fù)責(zé)人將所編寫(xiě)的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,，將書(shū)面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部,，生產(chǎn)部保存文件原件,。

4.6.3各部門(mén)需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時(shí),，文件與文件清單保持一致,。

4.7使用控制

4.7.1生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件,。

4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門(mén)負(fù)責(zé)保管本部門(mén)相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫(huà)改,，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰,、易于識(shí)別和檢索,。

4.8文件更新

4.8.1文件更改時(shí)，由過(guò)程管理部門(mén)持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件(原件一份,、電子一份),、填寫(xiě)《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后,。同時(shí)更新《文件控制清單》,，

生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時(shí)各部門(mén)下發(fā)的綜合管理體系受控書(shū)面文件應(yīng)立即回收并更新,，填寫(xiě)《文件與回收記錄》,，防止作廢文件非預(yù)期使用。

4.8.2當(dāng)文件在實(shí)施過(guò)程中因組織結(jié)構(gòu),、產(chǎn)品,、工作流程、法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時(shí),，原文件編寫(xiě)單位負(fù)責(zé)組織對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審。如果需要進(jìn)行修改,，由原文件編寫(xiě)單位負(fù)責(zé)提出

文件更改申請(qǐng)后組織對(duì)文件進(jìn)行編寫(xiě)并按原文件的審批程序進(jìn)行審批,。

4.9安全記錄管理

4.9.1建立記錄清單

安環(huán)部制訂安全記錄臺(tái)帳，使用統(tǒng)一表格,。內(nèi)容包括：記錄名稱(chēng),、保管人、收集方法,、保存年限,、索引、介質(zhì),、處置,、類(lèi)別等。

4.9.2安全記錄的使用

按規(guī)定的項(xiàng)目填寫(xiě),，所有記錄應(yīng)及時(shí),、真實(shí),，字跡整潔、清楚,，不得隨意涂改,，不能使用鉛筆填寫(xiě)。

4.9.3收 集

定期對(duì)安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄,，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔,。

4.9.4儲(chǔ)存、保護(hù)

4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體,，對(duì)于電子媒體形式的記錄,，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份,。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮,、防火、防蛀蟲(chóng)鼠害,、防止丟失,、防磁等，同時(shí)還要做好標(biāo)識(shí),。

4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺(tái)帳”中保存的期限規(guī)定,。

4.9.5處 置

記錄保存人按照“安全記錄臺(tái)帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿(mǎn)后進(jìn)行處置，包括銷(xiāo)毀或歸檔,。

5相關(guān)文件

無(wú)

6相關(guān)記錄

aq-0202/01文件控制清單

aq-0202/02文件發(fā)放,、回收記錄 aq-0202/03文件更改通知單 aq-0202/04安全記錄臺(tái)帳 aq-0202/05評(píng)審記錄

檔案管理制度模板篇六

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ),，切實(shí)提高檔案管理水平,，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》,，現(xiàn)制定管理辦法如下：

本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員,、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制,，選配政治素質(zhì)好,、作風(fēng)正派的專(zhuān)門(mén)工作人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理,、保管,、接交和利用工作，并保證人員相對(duì)穩(wěn)定,。

檔案工作應(yīng)遵循五大原則,，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法,、全面從嚴(yán),，分級(jí)負(fù)責(zé),、集中管理,，真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范,，方便利用,、安全保密。

各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集,、整理,、移交和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作,，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確,，完整規(guī)范，堅(jiān)決杜絕非專(zhuān)職人員辦理檔案相關(guān)事宜,。

一,、檔案內(nèi)容

檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過(guò)程中形成的供組織考察的各類(lèi)資料，包括十大類(lèi)：一是履歷類(lèi)材料,，二是自傳和思想類(lèi)材料,，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位,、職稱(chēng),、論文、培訓(xùn),，五是政審,、審計(jì)類(lèi)，六是黨,、團(tuán)材料,，七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，八是處分材料,，九是工資,、任免、招工,、入伍,、考察、職級(jí)并行,、出國(guó)(境)審批,，十是報(bào)到(派譴)證、計(jì)生材料。

二,、檔案管理

檔案管理包括檔案材料的收集,、鑒別、整理和接交,。

收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍,，確保收集材料填寫(xiě)規(guī)范、真實(shí)完整,。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長(zhǎng)297毫米,，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(xiě)(或打印);③屬成套材料的,，必須頭尾完整,。

經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室,。自文件下發(fā)之日起,，未及時(shí)移交的檔案材料，檔案室不再接收,。

三,、檔案利用

檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等,。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容,，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印,。

查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請(qǐng),，

由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料,。嚴(yán)禁個(gè)人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案,。檔案一般不外借。確因工作需要外借的,，由借閱單位履行審批手續(xù),，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借,。

查檔(含復(fù)制,、摘錄)程序：查閱單位填寫(xiě)《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后,，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批,，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔,。

臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局

20__年7月11日

檔案管理制度模板篇七

一,、目的

為更有效的對(duì)員工人事檔案進(jìn)行妥善保管，有效保守機(jī)密;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案材料的完整，防止材料損壞,，便于高效,、有序的利用檔案材料，特制定本制度,。

二,、歸檔范圍

全體員工之個(gè)人檔案(入職檔案、培訓(xùn)檔案,、績(jī)效管理檔案,、離 職檔案),、統(tǒng)計(jì)資料,、勞動(dòng)工資、會(huì)議記錄,、決定,、委托書(shū)、協(xié)議,、 合同,、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三,、檔案管理員的職責(zé)

由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管人事檔案,，收集、鑒別和整理檔案材料,， 保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整,、安全保密和使用方便。

四,、檔案管理內(nèi)容

(一)員工入職檔案：

1)個(gè)人簡(jiǎn)歷;2) 員工入職登記表3)應(yīng)聘人員登記表;4) 面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批表;5)筆試結(jié)果報(bào)告;6)身份證復(fù)印件7)學(xué)歷學(xué)位,、資格證書(shū)復(fù)印件材料8)離職證明;9)試用期員工跟蹤表; 10)試用期考核表;11)各類(lèi)合同及協(xié)議;12)員工異動(dòng)履歷表.

(二)員工培訓(xùn)檔案：

1)培訓(xùn)通知;2)培訓(xùn)簽到表;3)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告(或考評(píng) 結(jié)果);4)派出培訓(xùn)審批表;5)員工外派培訓(xùn)合同6)外出培訓(xùn)反饋表(證書(shū)原件) ;7)員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

(三)績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)的檔案資料按月歸整,。

(四)員工離崗檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系,，死亡等情形。

五,、人事檔案管理相關(guān)規(guī)定

(一)基礎(chǔ)管理

1,、原則：分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí),、排列有序,、層次清楚、整 理規(guī)范,。

2,、員工入職前，人力資源部應(yīng)對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效 性進(jìn)行核查,，如有虛假,，可不予錄用或解聘處理。

3,、人事檔案按入司時(shí)間分類(lèi)存檔,，按在職人員、離職人員 進(jìn)行整理,，并及時(shí)登錄于《在職員工人事檔案目錄》(附件 一),、《離職員工人事檔案目錄》(附件二)，并在檔案袋上 填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對(duì)檔案袋進(jìn)行編號(hào),。人事檔案 原則上為永久保存,。

4、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng),，身份證號(hào)碼變動(dòng),、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)，婚姻狀況變動(dòng)等),，應(yīng) 及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案,，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

5,、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工,，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案， 在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔,。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè) 登記,。

6、對(duì)員工進(jìn)行考察,、考核,、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及 時(shí)收集,、整理立卷,、保持檔案的完整。立卷歸檔的材料必 須認(rèn)真鑒別,，保證材料的真實(shí),、文字清楚、手續(xù)齊備,。材 料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,，應(yīng)在蓋章、字后歸檔,。

7,、員工離職檔案每月清查,，另外存檔，檔案保存原則上三 年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心技術(shù)人員保留至該員工離崗8 年止),。

8,、人力資源部檔案管理人員根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注 意檔案的通風(fēng),、溫度,、清潔、防火,、防盜,、防潮、防曬,、 防蛀,。

9、檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)后存放,，編簽號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一,，防 止重名重姓員工材料入檔交叉,，制檢索目錄,，以便查找。

10,、要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù),，逐步實(shí)現(xiàn)檔 案管理的科學(xué)化。

(二)檔案的查,、借閱

1,、公司檔案分為保密級(jí)與非保密級(jí)兩個(gè)級(jí)別，保密級(jí)檔案 禁止調(diào)閱,，只能在檔案室閱覽,，不準(zhǔn)外借;非保密級(jí)檔各部門(mén)因工作需要查、借閱,，須填寫(xiě)《查,、借閱人事檔案審 批表》(附件三)，并經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,。

2,、任何單位一般不得跨部門(mén)查、借閱人事檔案,，下級(jí)員工 不得查,、借閱上級(jí)員工人事檔案，特殊情況下經(jīng)人事行政 部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,。

3,、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、人事行政部可直接通過(guò)檔案管理員辦理借 閱手續(xù)。

4,、所有經(jīng)批準(zhǔn)后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內(nèi)歸 還(特殊情況可延長(zhǎng)期限),，對(duì)借閱后到期未還者、歸還破 損,、私自復(fù)印檔案者,、遺失者依檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

5,、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí),，必須持蓋有公章的單位介紹 信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可查閱,。

6、檔案管理人員應(yīng)做好查,、借閱登記,，并在《人事檔案借 閱登記本》簽字登記(附件四)。

(三)查,、借閱檔案注意事項(xiàng)

1,、嚴(yán)禁涂改、圈劃,、抽取,、撤換和損壞檔案材料; 2、不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容,，如因工作需要從檔案中 取證必須事先經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意,。

3、查,、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,，違反者視情節(jié)輕重， 予以懲處,。

4,、原則上不允許員工自帶檔案流動(dòng)，確有需要,，由檔案發(fā) 出方做好封口,，接收方接受檔案時(shí)須注意檢查檔案封口是否完整。

六,、檔案的銷(xiāo)毀

(一)公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料,。

(二)當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案 資料銷(xiāo)毀審批表》交人事行政部經(jīng)理審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

(三)凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀;一般 的檔案資料,，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,。

(四)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),，將批準(zhǔn) 的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔,。登記表永久保存。

(五)在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí),，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀,。

七、制定,、修訂,、廢除與頒布實(shí)施

本辦法經(jīng)核準(zhǔn)后，由行政部公告實(shí)施;修訂或廢止亦同,。

行政部

20xx年4月22日