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實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇一

第一條為加強(qiáng)交通檔案管理,，提高檔案管理水平，更好地為交通事業(yè)發(fā)展服務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法,，結(jié)合交通工作特點(diǎn)，制定本辦法,。

第二條交通檔案是指交通系統(tǒng)行政,、事業(yè)單位、社團(tuán)組織(以下簡(jiǎn)稱“各單位“)以及個(gè)人在工作中直接形成的,、對(duì)本單位和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字,、圖表、聲像,、電子等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條各單位形成的檔案應(yīng)由各單位檔案部門(mén)實(shí)行集中統(tǒng)一管理,，不得由各承辦部門(mén)和個(gè)人分散保存,。

第四條各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),。有科技檔案的單位,，應(yīng)指定一位總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人兼管此項(xiàng)工作。各單位應(yīng)將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃,，納入單位管理,、生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究和技術(shù)管理的規(guī)章制度中,，納入分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)和工作人員的崗位責(zé)任制中,。

第二章 檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和任務(wù)

第五條在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)統(tǒng)籌規(guī)劃,，組織協(xié)調(diào),，統(tǒng)一制度,、監(jiān)督和指導(dǎo)下，交通檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理的原則,。

交通部對(duì)其直屬單位的檔案工作實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo);對(duì)各省、自治區(qū),、直轄市及計(jì)劃單列市交通廳(局,、委)的科技檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

各單位檔案業(yè)務(wù)同時(shí)接受上級(jí)和同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo),。

第六條交通部檔案管理部門(mén)的主要任務(wù)：

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針,、政策和法律、法規(guī),，結(jié)合交通檔案工作特點(diǎn)制定交通系統(tǒng)檔案工作的規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;

(二)制定交通檔案工作的發(fā)展規(guī)劃,，并組織實(shí)施;

(三)對(duì)交通系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查;

(四)對(duì)交通部機(jī)關(guān)各單位文件材料的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理部機(jī)關(guān)及按規(guī)定進(jìn)館的各類(lèi)檔案,，為部機(jī)關(guān)和交通系統(tǒng)提供服務(wù),，按規(guī)定向中央檔案館移交檔案;

(五)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)交通專(zhuān)業(yè)檔案協(xié)作組的活動(dòng),，總結(jié)交流檔案工作經(jīng)驗(yàn),，組織交通檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)理論探討、研究;

(六)組織交通系統(tǒng)有關(guān)單位檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(七)組織學(xué)習(xí),、研究和推廣檔案管理的先進(jìn)技術(shù),、方法和經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)交通檔案管理的現(xiàn)代化;

(八)組織并參加國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工文件材料驗(yàn)收;

(九)制定交通部檔案館檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定,，并報(bào)國(guó)家檔案局備案;接收交通系統(tǒng)有關(guān)單位的檔案進(jìn)館,。

第七條各單位應(yīng)設(shè)立與本單位檔案工作相適應(yīng)的檔案管理部門(mén)，或設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作,。具體職責(zé)是：

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和部頒標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，制定本單位檔案管理規(guī)章制度,、實(shí)施細(xì)則;

(二)對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

(三)對(duì)本單位的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理本單位的檔案;

(四)積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,，編制檢索工具,，匯編文件資料，做好檔案利用工作;

(五)會(huì)同本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定;

(六)學(xué)習(xí),、研究和采用新技術(shù),，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化;

(七)參加工程竣工、科研成果評(píng)審鑒定和設(shè)備,、儀器開(kāi)箱的文件材料驗(yàn)收工作;

(八)培訓(xùn)本系統(tǒng)有關(guān)單位檔案工作人員,，交流檔案工作經(jīng)驗(yàn);

(九)根據(jù)交通部檔案?館檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定,，組織向交通部檔案館移交檔案

(十).組織完成上級(jí)檔案部門(mén)交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。

第三章 檔案工作人員的條件與職責(zé)

第八條各單位應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要,，配備檔案工作人員,，并保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉檔案專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),，熟悉交通業(yè)務(wù)和本單位業(yè)務(wù)范圍;忠于職守,，遵守紀(jì)律;身體健康，一般應(yīng)具有大專(zhuān)以上文化程度和一定專(zhuān)業(yè)知識(shí),。負(fù)責(zé)管理黨組織檔案的工作人員必須是共產(chǎn)黨員,，符合機(jī)要人員條件。

檔案管理處,、科,、室、館的負(fù)責(zé)人,，一般應(yīng)由具有館員(或者相當(dāng)于館員)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任,。

檔案工作人員的職務(wù)、職稱的評(píng)定和晉升,，業(yè)務(wù)能力的考核,，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專(zhuān)業(yè)人員的同等待遇,。

第九條檔案工作人員的主要職責(zé)：

(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù);

(二)指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)做好文件材料的收集、整理等歸檔工作,，提高檔案質(zhì)量;

(三)做好檔案的收集,、整理,、鑒定,、登記和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況;

(四)保護(hù)檔案的安全,，做好防護(hù)工作;

(五)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,，并采取各種有效措施,，檢查督促所屬單位做好檔案工作;

(六)做好檔案利用服務(wù)工作，編制適用檢索工具,，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案,，匯編檔案資料;

(七)遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn),，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容，確保檔案的安全,。

第四章 文件材料的歸檔

第十條各單位應(yīng)建立,、健全文件材料的歸檔制度,。

凡本單位各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由文書(shū)處理部門(mén)或文件材料形成部門(mén)按照交通部發(fā)布的有關(guān)檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求進(jìn)行整理,，并定期向檔案部門(mén)歸檔,。

各省、自治區(qū),、直轄市及計(jì)劃單列市交通廳(局,、委)的科技檔案，應(yīng)執(zhí)行交通行業(yè)科技檔案管理制度,、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)。

第十一條 電子文件在歸檔移交前,，歸檔與接收部門(mén)均應(yīng)對(duì)歸檔電子文件的載體及技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),，確保載體的安全利用。

第十二條 文書(shū)檔案一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門(mén)歸檔;科技檔案應(yīng)按不同類(lèi)別及專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行歸檔;聲像檔案一般在年終向檔案部門(mén)歸檔,，會(huì)議形成的聲像檔案,，在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)歸檔。交接雙方應(yīng)對(duì)歸檔的文件材料進(jìn)行檢查,、清點(diǎn),、核對(duì)，并履行移交簽字蓋章手續(xù),。

第五章 檔案的管理

第十三條 各單位的檔案,，應(yīng)作為一個(gè)全宗進(jìn)行整理和保管。

一個(gè)全宗內(nèi)的文書(shū)檔案,，可根據(jù)本單位的實(shí)際情況,，按年度、機(jī)構(gòu),、問(wèn)題,、保管期限等方式排列。

科技檔案應(yīng)按不同類(lèi)別,、項(xiàng)目分別上架排列,。

第十四條 各單位應(yīng)設(shè)檔案保管專(zhuān)用庫(kù)房，繪制庫(kù)藏檔案存放示意圖,，配置必要的設(shè)備，認(rèn)真做好防盜,、防火,、防光、防潮,、防塵,、防污染,、防有害生物等工作。堅(jiān)持庫(kù)房檢查制度和庫(kù)房溫濕度記錄制度,，嚴(yán)格控制庫(kù)房的溫濕度,，確保檔案的安全。

第十五條 檔案庫(kù)房(含膠片庫(kù),、磁帶庫(kù),、磁盤(pán)庫(kù))的溫度應(yīng)控制在14攝氏度_24攝氏度，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—60%,。保存母片的膠片庫(kù)溫度應(yīng)控制在13攝氏度—15攝氏度,，相對(duì)濕度應(yīng)控制在35—45%。

第十六條 檔案管理人員,，應(yīng)著工作服,、戴潔凈手套操作，防止汗?jié)n,、細(xì)菌等有害物污染檔案,。

第十七條 檔案部門(mén)應(yīng)建立庫(kù)存檔案和設(shè)備定期檢查制度，并做好檢查記錄,。對(duì)破損,、字跡模糊或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制;對(duì)庫(kù)存檔案發(fā)現(xiàn)可疑情況或者發(fā)生意外事故,，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查,，并將檢查的結(jié)果立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第十八條 檔案部門(mén)應(yīng)建立接收,、移出檔案總登記簿,，及時(shí)對(duì)接收和移出的檔案分別進(jìn)行登記。按照要求,，準(zhǔn)確編制交通檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào),，于次年2月底報(bào)送交通部檔案館。

第十九條 檔案部門(mén)應(yīng)按檔案的保管期限,，定期用直接鑒定法對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,。文書(shū)檔案的鑒定工作應(yīng)在分管領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)辦公廳(室)主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行,?？萍紮n案的鑒定工作，要在總工程師或科學(xué)技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,，由檔案人員和科技人員共同進(jìn)行,。

第二十條 鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)由檔案部門(mén)提出檔案鑒定報(bào)告,，編寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),，經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，方予銷(xiāo)毀，并報(bào)上級(jí)檔案部門(mén)備案,。銷(xiāo)毀檔案實(shí)行兩人監(jiān)銷(xiāo)制,，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),，不得銷(xiāo)毀任何檔案,。

第二十一條 檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好檔案的交接手續(xù),。

第六章 檔案的利用

第二十二條 各單位應(yīng)積極開(kāi)展檔案利用工作,，編制適用的檢索工具;開(kāi)展檔案的編研工作，為行政管理,、生產(chǎn)建設(shè),、經(jīng)營(yíng)管理和科研教育等提供檔案信息服務(wù)。

匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版,，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并報(bào)上級(jí)行政主管部門(mén)備案。

第二十三條 各單位檔案部門(mén)應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室,，健全檔案借閱和復(fù)制,、復(fù)印制度，嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù),。

第二十四條 外單位借用本單位一般檔案時(shí),，必須持有單位的介紹信(介紹信中應(yīng)說(shuō)明借用檔案人員的政治面貌，借用的范圍和用途),，經(jīng)檔案形成部門(mén)同意后方可借閱,。重要的檔案應(yīng)經(jīng)辦公廳(室)主任或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第二十五條 聲像檔案實(shí)行兩套制,，以復(fù)制件提供利用,。借出的聲像檔案不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制。

第二十六條 對(duì)電子文件采用網(wǎng)絡(luò)的方式利用時(shí),，應(yīng)采取身份認(rèn)證,、權(quán)限控制等安全保密措施，并遵守有關(guān)的借閱規(guī)定,。

第二十七條 根據(jù)檔案材料縮微,、抄錄、復(fù)制,、復(fù)印的材料,，經(jīng)檔案部門(mén)核對(duì)無(wú)誤后，加蓋檔案部門(mén)。檔案材料證明專(zhuān)用章,。

第二十八條 本單位工作人員借用本單位檔案的期限：文書(shū)檔案為15天，科技檔案為1個(gè)月,，聲像及其不同載體檔案借閱期為7天,。若因特殊情況需延長(zhǎng)借期，應(yīng)到檔案部門(mén)辦理續(xù)借手續(xù),，續(xù)借期限同上述期限,。

第二十九條 因借用檔案解決重大阿題，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的,，應(yīng)填寫(xiě)檔案利用效果登記表,。

第三十條 借用檔案的人員，對(duì)所借檔案要負(fù)安全,、保密之責(zé),，不得損毀、丟失和抽取,、拆散,，不得自行轉(zhuǎn)借、翻印,，嚴(yán)禁在文件上涂改和作任何文字標(biāo)記,。

第三十一條 各單位檔案部門(mén)應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家,、交通部的保密法規(guī),，做好保密工作。檔案部門(mén)在收到保密委員會(huì)和有關(guān)部門(mén)關(guān)于檔案解密的通知后,，應(yīng)及時(shí)調(diào)整密級(jí),。

第七章 檔案的移交

第三十二條 交通系統(tǒng)重要的科技檔案，應(yīng)按規(guī)定向交通部檔案館移交,。

第三十三條 凡合并,、撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)，應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定將本機(jī)構(gòu)全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理,，不得分散,，并按下列辦法進(jìn)行處理：

(一)撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)的檔案，應(yīng)向上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行移交或交由主管機(jī)關(guān)代管;

(二)撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)劃歸幾個(gè)單位或部門(mén)的,，原機(jī)構(gòu)的檔案材料不得分散,，可由其中一個(gè)單位代管或向上級(jí)主管部門(mén)移交;

(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān)，其檔案材料應(yīng)移交合并后的機(jī)關(guān)代管或向上級(jí)主管部門(mén)移交;

(四)一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一個(gè)部門(mén)劃給另一個(gè)機(jī)關(guān)接收,，其檔案材料不得帶入接收機(jī)關(guān),，如果接收機(jī)關(guān)需要利用，可以借閱或復(fù)制;

(五)機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)或者合并時(shí)，沒(méi)有處理完畢的文件材料,，可以移交給新的機(jī)關(guān)繼續(xù)處理,，并作為新的機(jī)關(guān)的檔案加以保存;

(六)一個(gè)機(jī)關(guān)改變隸屬關(guān)系，在其工作活動(dòng)中形成的全部檔案仍屬原來(lái)的全宗,，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

(七)各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)時(shí),，其檔案應(yīng)向主管機(jī)關(guān)移交。

第八章 附則

第三十四條 本辦法由交通部負(fù)責(zé)解釋,。

第三十五條 本辦法自20__年11月1日起施行,。交通部、國(guó)家檔案局1992年1月9日頒發(fā)的《交通檔案管理辦法》(交辦發(fā)(1992)89號(hào))同時(shí)廢止,。

實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇二

一,、職責(zé)

1、公司檔案管理工作實(shí)行公司(含公司職能部門(mén)),、管理處和部門(mén)三級(jí)管理制度,。

2、公司行政人事部經(jīng)理,、管理處經(jīng)理,、部門(mén)主管分別負(fù)責(zé)公司、管理處和部門(mén)檔案管理工作,，分別對(duì)公司,、管理處和部門(mén)工作過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門(mén)工作相關(guān)的其它文件進(jìn)行管理和控制。所有檔案立卷,、歸檔后分別由公司行政人事部和管理處統(tǒng)一實(shí)行管理,。

3、公司財(cái)務(wù)檔案由公司財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善,，其立卷,、歸檔、管理工作由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和控制,。

二,、管理內(nèi)容與方法

1、立卷歸檔

公司應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料包括：

⑴證照資料：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證,、收費(fèi)監(jiān)審證,，以及公司開(kāi)辦、年檢,、變更等有關(guān)資料,。

⑵規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法,、細(xì)則等,。

⑶行政資料：包括公司內(nèi)部文件、總公司與各管理處往來(lái)文件,，公司與政府行政主管部門(mén)和單位往來(lái)公文,、公函、批復(fù)等文件,，公司與其它公司、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來(lái)文件,，公司發(fā)出的決定,、通報(bào)、紀(jì)要,、重要通知,、會(huì)議記錄等。

⑷合同資料：包括公司訂立的各類(lèi)合同及合同訂立,、履行,、變更、終止及合同糾紛處理過(guò)程中產(chǎn)生的有關(guān)資料,。

⑸工程技術(shù)資料：包括公司工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì),、施工圖紙、設(shè)備資料等,。

⑹照片,、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音,、錄像,、光盤(pán)資料。

⑺其他需歸檔的文件資料,。

管理處應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料包括：

⑴公示資料：包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證,、收費(fèi)監(jiān)審證等有關(guān)證照資料，項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同,、管理規(guī)約,、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等資料,。

⑵規(guī)章制度：包括公司和管理處制定和修改的全部制度,、規(guī)定、辦法、細(xì)則等,。

⑶客戶資料：包括客戶綜合,、匯總資料等。

⑷物業(yè)資料：包括物業(yè)項(xiàng)目竣工總平面圖,，單體建筑,、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,，配套設(shè)施,、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;

包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝、使用和維護(hù)包阿姨那個(gè)等技術(shù)資料;

包括供水,、供電,、供氣、供熱,、通信,、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;

包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件;

包括物業(yè)服務(wù)所需的其它資料。

⑸服務(wù)資料：包括客戶報(bào)修,、維修和回訪記錄,、征求客戶物業(yè)服務(wù)建議意見(jiàn)記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄,、客戶繳費(fèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì),、記錄等客戶服務(wù)資料;

包括房屋共用部位維修養(yǎng)護(hù)記錄、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護(hù)保養(yǎng)維修記錄,、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務(wù)資料;

包括秩序維護(hù)各崗位詢查檢查登記記錄,、安全防范監(jiān)控記錄、安防設(shè)施巡查檢查記錄,、車(chē)輛機(jī)動(dòng)有序通行和停泊記錄,、治安和安全防范突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等秩序維護(hù)服務(wù)資料;

包括消防安全巡查檢查記錄、消防安全整改通知,、消防安全控制記錄,、消防安全突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等消防安全服務(wù)資料;

包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄,、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務(wù)資料;

包括園林綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)資料等,。

⑹行政資料：包括公司內(nèi)部文件、總公司與各管理處往來(lái)文件,，管理處與政府行政主管部門(mén)和單位往來(lái)公文,、公函、批復(fù)等文件,，管理處與其它公司,、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來(lái)文件,，管理處發(fā)出的決定、通報(bào),、紀(jì)要,、重要通知、會(huì)議記錄等資料,。

⑺照片,、聲音資料：包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音,、錄像,、光盤(pán)等資料。

⑻其他需立卷,、歸檔的文件資料,。

部門(mén)應(yīng)立卷、歸檔的文件資料：

管理處各部門(mén)應(yīng)根據(jù)管理處應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務(wù)實(shí)際建立、健全和完善物業(yè)服務(wù)檔案資料,，認(rèn)真做好各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)管理工作臺(tái)賬,，并及時(shí)立卷和送交管理處歸檔管理。

部門(mén)因物業(yè)服務(wù)工作需要建立的檔案,，其立卷,、歸檔管理工作由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)管理和控制。

客戶資料,，包括客戶服務(wù)資料(如通知,、合同、協(xié)議等),、客戶裝修資料等由客戶服務(wù)部分戶立卷和歸檔,，其立卷、歸檔管理工作由客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)管理和控制,。

2,、立卷歸檔要求

⑴各類(lèi)文件應(yīng)分別立卷，按年,、按類(lèi)裝訂成冊(cè);

⑵文件的正文與附件,、底稿等應(yīng)歸案在一起，保持檔案資料的完整性;

⑶立卷歸檔的文件應(yīng)便于查找;

⑷文件有標(biāo)題的,，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題,。無(wú)標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題,，并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題;

⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫(xiě)清楚,，對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊;

⑹照片,、聲像、磁盤(pán)檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容,、時(shí)間,、地點(diǎn)。

3,、檔案的使用

⑴各部門(mén)因工作需要需查閱,、借閱檔案，應(yīng)經(jīng)查閱人,、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑵查閱,、借閱檔案，要填寫(xiě)查閱,、借閱登記簿,，查閱、借閱后應(yīng)及時(shí)歸還,。查閱人,、借閱人對(duì)所查閱、借閱的檔案應(yīng)妥善保管,，防止遺失,、泄密和污損，不得抽換,、涂改,、勾畫(huà)、拆散和轉(zhuǎn)借,，不得擅自復(fù)制;

⑶外單位借閱,、查閱公司檔案(含管理處檔案、部門(mén)檔案),，需經(jīng)公司總經(jīng)理同意,。

4、檔案銷(xiāo)毀

⑴檔案保存期限,，由公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,。專(zhuān)業(yè)性檔案(如財(cái)務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案,、客戶檔案等)的保存期限按照國(guó)家有關(guān)制度執(zhí)行;

⑵對(duì)超過(guò)保存期限,、失去保存價(jià)值的檔案，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人提出銷(xiāo)毀申請(qǐng),，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

⑶銷(xiāo)毀檔案時(shí),，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，由2名以上監(jiān)銷(xiāo)人員監(jiān)銷(xiāo),。監(jiān)銷(xiāo)人員由公司行政人事部經(jīng)理指定,。銷(xiāo)毀后,，由銷(xiāo)毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀記錄上簽字;

⑷對(duì)已銷(xiāo)毀文件，應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔,。

5,、檔案管理

⑴公司、管理處應(yīng)建立檔案登記,、統(tǒng)計(jì)制度,。檔案收進(jìn)移出、銷(xiāo)毀必須在流水帳簿上登記;

⑵檔案管理人員離職或調(diào)職,，必須與接任人員辦理移交手續(xù);

⑶檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查,，平時(shí)注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)報(bào)告解決;

⑷檔案管理應(yīng)注意防火,、防霉、防盜,、防蟲(chóng),、防鼠、防光,、防潮,、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁,、防潮、防擠壓,，并注意溫度適宜;

⑸立卷的檔案應(yīng)分類(lèi)放入檔案盒存放,。

6、檔案移交

⑴由部門(mén)負(fù)責(zé)管理的檔案不移交,，公司行政人事部,、管理處定期對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)管理和控制的檔案進(jìn)行檢查;

⑵由部門(mén)負(fù)責(zé)按年度立卷、歸檔的檔案資料,，部門(mén)應(yīng)在每個(gè)自然年度結(jié)束后1個(gè)月內(nèi),，將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門(mén)管理和控制;

⑶負(fù)責(zé)管理,、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時(shí),，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后，與行政人事部負(fù)責(zé)人,、部門(mén)負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行檔案移交,，移交給本部門(mén)負(fù)責(zé)人或接崗人;

⑷檔案移交時(shí)，移交人應(yīng)填寫(xiě)移交清單一式三份,，交接雙方按清單核對(duì)交接,，并在移交清單上簽字,。移交清單由移交人、接交人,、公司行政人事部或管理處各執(zhí)一份,。

三、責(zé)任

員工違反檔案管理制度有下列行為之一者,，公司視情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊(cè)》給予處罰：

1,、損壞、丟失公司檔案的;

2,、擅自提供,、銷(xiāo)毀公司檔案的;

3、涂改,、偽造檔案的;

4,、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;

5,、檔案管理人員玩忽職守,，造成公司檔案損、損毀的;

6,、其它嚴(yán)重影響檔案立卷,、歸檔和管理的。

實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇三

一,、文書(shū)類(lèi)

1.黨群組織工作文件材料

1.1本村黨組織(黨委,、黨總支、黨支部)委員會(huì)會(huì)議記錄,、黨員大會(huì)會(huì)議記錄,、村“兩委”聯(lián)席(班子)會(huì)議記錄永久

1.2本村黨組織年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久

1.3本村黨組織關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置,、撤并,、名稱更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示,，上級(jí)批復(fù),、通知、決定等材料永久

1.4本村黨務(wù)干部任免,、分工,、考察、獎(jiǎng)懲等材料永久

1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請(qǐng)示,、批復(fù)和換屆選舉工作的通知,、議程、報(bào)告,、領(lǐng)導(dǎo)人講話,、大會(huì)發(fā)言,、選舉辦法、選舉結(jié)果,、決議,、上級(jí)批復(fù)等材料永久

1.6本村黨員教育培訓(xùn)、組織活動(dòng),、黨性分析,、民主評(píng)議等方面的計(jì)劃、總結(jié),、會(huì)議(活動(dòng))記錄,、請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)永久

1.7本村發(fā)展新黨員，黨員轉(zhuǎn)正,、延期,、退黨，處置不合格黨員等方面的材料永久

1.8本村執(zhí)行上級(jí)黨組織工作的決定,、紀(jì)要,、報(bào)告等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

1.9本村黨組織、黨員名冊(cè)和年報(bào)表永久

1.10本村黨組織關(guān)系介紹信,、通知書(shū)存根永久

1.11本村黨員交納黨費(fèi)的清單,、票據(jù)等永久

1.12本村先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人登記表,，審批表,，名冊(cè)及各種事跡材料

(1)受到縣級(jí)(含)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

(2)受到縣級(jí)以下表彰,、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年

1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料,，處理意見(jiàn)和上級(jí)決定、批復(fù)等材料

(1)受到警告(不含)以上處分的永久

(2)受到警告處分的30年

1.14本村紀(jì)檢,、黨風(fēng)廉政工作的計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告等材料30年

1.15本村開(kāi)展政治思想,、形勢(shì)教育、精神文明建設(shè)工作的計(jì)劃,、總結(jié)等有關(guān)材料10年

1.16本村共青團(tuán)組織發(fā)展,、換屆選舉材料，團(tuán)員名冊(cè),、組織關(guān)系介紹信及存根,、團(tuán)費(fèi)繳納、年度統(tǒng)計(jì)表等材料永久

1.17本村團(tuán)代會(huì)通知,、議程,、代表名單,、開(kāi)幕詞、報(bào)告,、決定,、選舉結(jié)果、閉幕詞等材料永久

1.18本村團(tuán)組織,、團(tuán)員獲得表彰獎(jiǎng)勵(lì)及違法違紀(jì)受到處分的請(qǐng)示,、報(bào)告、批復(fù)等材料永久

1.19本村工會(huì)年度工作計(jì)劃,、總結(jié),，工會(huì)代表大會(huì)的通知、名單,、議程,、開(kāi)幕詞、報(bào)告,、決議,、閉幕詞、選舉結(jié)果等材料永久

1.20本村工會(huì)干部任免的請(qǐng)示,、批復(fù),，會(huì)議記錄，工會(huì)干部,、會(huì)員名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等材料永久

1.21本村婦代會(huì)換屆選舉等材料永久

1.22本村計(jì)劃生育工作年度計(jì)劃,、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等材料永久

1.23本村獨(dú)生子女證申請(qǐng)表,，育齡婦女生育多胎的申請(qǐng)表,、審批表及超生調(diào)查報(bào)告、匯報(bào),、處罰決定等材料永久

1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久

1.25本村五好家庭,、敬老愛(ài)幼模范、文明戶,、好婆婆,、好媳婦等評(píng)選活動(dòng)的材料30年

1.26上級(jí)發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年

1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊(cè)永久

1.28本村兵役登記材料,，現(xiàn)役軍人,、退伍軍人情況登記表永久

2.村務(wù)管理文件材料

2.1本村村委會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要,、決議等材料永久

2.2本村村委會(huì)年度工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料永久

2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料永久

2.4本村村委會(huì)換屆選舉工作的通知,、選票,、選舉結(jié)果、干部任免等材料永久

2.5本村各類(lèi)工作的請(qǐng)示,、報(bào)告,、匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

2.6本村干部、村民名冊(cè),，村辦股份公司股民名冊(cè),、各類(lèi)技術(shù)人員名冊(cè)等永久

2.7 本村干部的招聘、錄用,、定級(jí),、調(diào)配、人員任免,、離退,、調(diào)動(dòng)介紹信存根、工資表,，農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管員的聘書(shū),、合同或協(xié)議等材料永久

2.8本村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名,、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化,，啟用、廢止印章等材料永久

2.9本村關(guān)于年終分配方案,、工資福利,、勞動(dòng)保護(hù)的各種文件材料和參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員名冊(cè)永久

2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表,、歸戶結(jié)算表等材料永久

2.11本村關(guān)于房屋拆遷,、土地征用、村民房產(chǎn),、地產(chǎn)等材料,，相關(guān)人員名冊(cè)等永久

2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久

2.13本村各種年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報(bào)，收益分配報(bào)表,，土地,、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計(jì)表等材料)永久

2.14本村各種保險(xiǎn)材料,、綜合治理,、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件,、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議,、處理決定等材料永久

2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料

(1)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久

(2)有處理結(jié)果的30年

(3)沒(méi)有處理結(jié)果的10年

2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料30年

2.17本村開(kāi)展教育、衛(wèi)生,、合作醫(yī)療等工作的材料永久

2.18本村規(guī)劃,、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及重大決策等材料永久

2.19本村公共設(shè)施管理、維修維護(hù)的材料永久

2.20本村生產(chǎn)管理,、企業(yè)管理的年度工作計(jì)劃及總結(jié)和重大決策等材料永久

2.21本村財(cái)務(wù)管理的年度計(jì)劃,、總結(jié)，有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)情況材料永久

2.22本村工業(yè),、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊(cè)和納稅變動(dòng)情況等材料永久

2.23本村各種經(jīng)濟(jì),、人口普查統(tǒng)計(jì)表永久

2.24本村重大事故事件登記材料，調(diào)查處理意見(jiàn),、情況報(bào)告及善后工作中形成的材料永久

2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū),、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作形成的材料30年

2.26 本村農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管事項(xiàng)公開(kāi)、協(xié)查工作記錄等材料30年

3.村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營(yíng)管理文件材料

3.1本村經(jīng)營(yíng)管理中長(zhǎng)期規(guī)劃和專(zhuān)項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃等材料永久

3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營(yíng)決策方案,、規(guī)劃永久

3.3本村企業(yè)董事會(huì)會(huì)議記錄,、紀(jì)要、決議等材料永久

3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)承包,、租賃,、任期目標(biāo)責(zé)任等材料永久

3.5本村企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制等各種法律證書(shū)等材料永久

3.6本村企業(yè)歷史沿革,、大事記等材料永久

3.7本村集體經(jīng)濟(jì)組織,、所屬各企業(yè)年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久

3.8本村企業(yè)的設(shè)置,、撤并,、名稱更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示,、批復(fù),、通知等材料永久

3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件、土地使用證,，各種集體財(cái)產(chǎn)合同,、協(xié)議、委任書(shū),、公證書(shū)等法律文本,、證書(shū)材料永久

3.10本村集體經(jīng)濟(jì)組織章程，換屆選舉工作的通知,、選舉結(jié)果等材料永久

3.11本村集體經(jīng)濟(jì)組織成員(股東)名冊(cè),、股權(quán)登記簿永久

3.12 本村新辦公司、企業(yè)項(xiàng)目的申請(qǐng)和批復(fù)及可行性報(bào)告,、章程,、合同、驗(yàn)資、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料永久

3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報(bào),、登記,、批復(fù)以及違章違法被處理，經(jīng)營(yíng)不善歇業(yè),、破產(chǎn)等材料永久

3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及經(jīng)濟(jì)分析等材料永久

3.15本村有關(guān)物資供銷(xiāo)工作的合同,、協(xié)議等材料30年

3.16本村有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的爭(zhēng)議、索賠,、判決等材料永久

3.17本村企業(yè)合資,、獨(dú)資,、聯(lián)營(yíng)招商的合同,、協(xié)議等材料永久

3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)等報(bào)表

(1)重要的永久

(2)一般的10年

3.19本村企業(yè)工資計(jì)劃,、工資總額,、獎(jiǎng)懲,、年終分配方案等表冊(cè)永久

3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查,、整改措施執(zhí)行情況等材料永久

3.21本村企業(yè)環(huán)境保護(hù)等材料永久

3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),、國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證等材料永久

3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估，資金,、價(jià)格管理的審查,、驗(yàn)證材料永久

3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營(yíng)、審計(jì)活動(dòng)中形成的各項(xiàng)證明和結(jié)論材料永久

3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查,、宣傳,、廣告和用戶服務(wù)等材料30年

3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售等活動(dòng)中形成的材料30年

3.27本村各類(lèi)農(nóng)業(yè)普查材料永久

3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局，糧,、棉,、油多種經(jīng)營(yíng)實(shí)種面積、產(chǎn)量以及采,、購(gòu),、留、分配等材料永久

3.29本村科學(xué)種植,、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄永久

3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào),、驗(yàn)收材料永久

3.31本村農(nóng)業(yè)植保、農(nóng)機(jī)管理,、水利建設(shè)等材料永久

3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜,、禽、蛋,、魚(yú),、菌菇等)以及各項(xiàng)任務(wù)完成情況,、年報(bào)、統(tǒng)計(jì)表等材料永久

3.33本村村辦副業(yè)項(xiàng)目材料30年

3.34本村關(guān)于土地批租,、出讓、租賃有關(guān)材料永久

3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實(shí)施方案,、工作計(jì)劃,、總結(jié)、匯報(bào)材料永久

3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組,、理事會(huì),、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)及組成人員名單永久

3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì),、監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)及工作制度30年

3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會(huì)議記錄,、紀(jì)要、決議永久

3.39通過(guò)協(xié)商,、招標(biāo),、掛牌、拍賣(mài)等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)的文件材料永久

3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動(dòng)員會(huì),、宣傳,、培訓(xùn)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料10年

3.41農(nóng)村耕地保護(hù),、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán),、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺(tái)賬永久

3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表永久

3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán)、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán),、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán),、登記、頒證的文件材料永久

3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記申請(qǐng)書(shū),、變更登記申請(qǐng)書(shū),、登記簿、核準(zhǔn)文件永久

3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請(qǐng)書(shū),、登記表和備案證明等材料永久

3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記方案,、登記冊(cè)、花名冊(cè)及審核材料永久

3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊(cè)情況公告,、注冊(cè)表永久

3.48農(nóng)村土地承包合同,、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護(hù)合同永久

二,、基建項(xiàng)目類(lèi)

1.項(xiàng)目建議書(shū),、申請(qǐng)、報(bào)告及批復(fù)等材料永久

2.可行性研究報(bào)告,、論證意見(jiàn),、項(xiàng)目評(píng)估,、調(diào)查報(bào)告等材料永久

3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)或立項(xiàng)報(bào)告,、批復(fù)等材料永久

4.基建項(xiàng)目的會(huì)議記錄等材料永久

5.地質(zhì)勘探合同,、報(bào)告、記錄,、說(shuō)明等材料永久

6.征用土地移民申請(qǐng),、報(bào)告、批復(fù),、通知,、許可證、使用證,、用地范圍等材料永久

7.工程建設(shè)執(zhí)照,、防火、環(huán)保,、防疫等審核通知單長(zhǎng)期

8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件,、會(huì)議紀(jì)要等材料長(zhǎng)期

9.工程初步設(shè)計(jì)圖紙、概算,、設(shè)計(jì)合同等材料長(zhǎng)期

10.施工設(shè)計(jì),、說(shuō)明、總平面圖,、建設(shè)施工圖,、給排水圖等專(zhuān)業(yè)圖紙長(zhǎng)期

11.施工合同、協(xié)議,，施工預(yù)決算,，圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)核定單,、工程更改,、材料代用、原材料質(zhì)保書(shū)和全套竣工圖等材料永久

12.施工監(jiān)理文件材料長(zhǎng)期

13.水電安裝合同,、協(xié)議,，施工預(yù)決算，技術(shù)交底,，圖紙會(huì)審,，材料出廠證明和竣工圖等材料永久

14.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、批復(fù),，消防,、環(huán)保、防疫,、檔案等驗(yàn)收記錄,，基建財(cái)務(wù)結(jié),、決算，項(xiàng)目審計(jì),，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書(shū)等材料永久

三,、設(shè)施設(shè)備類(lèi)

1.設(shè)備儀器購(gòu)置可行性研究報(bào)告、申請(qǐng),、批復(fù)和購(gòu)置儀器資金申請(qǐng),、批復(fù)等材料長(zhǎng)期

2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件、設(shè)備采購(gòu)合同,、購(gòu)買(mǎi)協(xié)議等材料長(zhǎng)期

3.設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收記錄,、使用說(shuō)明書(shū),、操作手冊(cè),、合格證、裝箱清單等材料長(zhǎng)期

4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄,、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長(zhǎng)期

5.設(shè)備儀器運(yùn)行、檢修,、保養(yǎng),、事故處理等記錄材料長(zhǎng)期

6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造、升級(jí)改裝,、革新改進(jìn)等文件材料長(zhǎng)期

7.設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng),、批復(fù)、證明等材料長(zhǎng)期

四,、會(huì)計(jì)類(lèi)

1.各類(lèi)會(huì)計(jì)原始憑證,、記賬憑證、匯總憑證30年

2.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)

2.1銀行日記賬,、現(xiàn)金日記賬30年

2.2總賬,、明細(xì)賬、輔助賬簿30年

3.會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)

3.1年度財(cái)務(wù)報(bào)表永久

3.2年度財(cái)務(wù)決算表永久

3.3月,、季度財(cái)務(wù)報(bào)表10年

4.其他類(lèi)

4.1會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)永久

4.2會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久

4.3會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久

五,、照片類(lèi)

1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)村視察、檢查工作的照片永久

2.國(guó)際友人,、專(zhuān)家,、學(xué)者等知名人士前來(lái)活動(dòng)的照片永久

3.本村委會(huì)各種會(huì)議、重要活動(dòng)形成的照片永久

4.本村委會(huì)各種產(chǎn)品,、獎(jiǎng)狀,、證書(shū)、獎(jiǎng)杯,、錦旗等的拍攝照片永久

5.反映村容,、廠貌,、市政項(xiàng)目建設(shè)等的照片永久

6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久

實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇四

第一條 為了加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作, 規(guī)范村級(jí)檔案管理，服務(wù)新形勢(shì)下的農(nóng)村工作,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)村民委員會(huì)組織法》《中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱村級(jí)檔案是指村黨組織,、村民委員會(huì),、村集體經(jīng)濟(jì)組織等(以下簡(jiǎn)稱村級(jí)組織)在黨組織建設(shè)、村民自治,、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字,、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄,。

第三條 村級(jí)檔案工作主要包括村級(jí)組織對(duì)村級(jí)檔案進(jìn)行的收集,、整理、保管,、鑒定,、利用等工作。

第四條 村級(jí)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、集中管理,、安全方便的原則。

村級(jí)組織應(yīng)將檔案工作作為村級(jí)工作的重要事項(xiàng),，健全相應(yīng)的工作制度,，明確領(lǐng)導(dǎo)、健全機(jī)制,、保障經(jīng)費(fèi),，確保檔案的真實(shí)、完整,、規(guī)范和安全,。

第五條 村級(jí)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、檔案行政管理部門(mén),、民政部門(mén),、農(nóng)業(yè)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第六條 村級(jí)組織應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集,、管理和提供利用,。有條件的村應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)用檔案柜和檔案庫(kù)房集中管理檔案。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì),，遵紀(jì)守法,，忠于職守，具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí),，并經(jīng)過(guò)一定的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),。

第七條 村級(jí)組織形成的具有保存價(jià)值的文件材料,，均應(yīng)當(dāng)按照要求規(guī)范整理后歸檔，任何組織和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔,。

縣級(jí)檔案行政管理部門(mén)可以依據(jù)《村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(見(jiàn)附件)的規(guī)定,，制定符合本地實(shí)際的村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第八條 村級(jí)檔案一般包括文書(shū),、基建項(xiàng)目,、設(shè)施設(shè)備、會(huì)計(jì),、音像,、實(shí)物等類(lèi)別。各類(lèi)文件材料整理方法和歸檔時(shí)間如下：

(一)文書(shū)類(lèi)應(yīng)當(dāng)按照《文書(shū)檔案案卷格式》(gb/t 9705-20__)或者《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-20__)的要求進(jìn)行整理,，于次年上半年歸檔,。

(二)基建項(xiàng)目類(lèi)應(yīng)當(dāng)按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t 11822-20__)，并參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t 28-20__)的有關(guān)規(guī)定及時(shí)整理歸檔,。

(三)設(shè)施設(shè)備類(lèi)應(yīng)當(dāng)在開(kāi)箱驗(yàn)收后即時(shí)歸檔,，使用維修記錄等按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行收集管理,。

(四)會(huì)計(jì)類(lèi)應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào))的要求進(jìn)行收集整理,，在會(huì)計(jì)年度終了后于次年3月底之前歸檔。

(五)照片應(yīng)當(dāng)按照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t 11821-20__),、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t 50-20__)整理,，由拍攝者在拍攝后1個(gè)月內(nèi)將照片原圖連同文字說(shuō)明一并歸檔。

(六)電子文件應(yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t 18894-20__)收集歸檔并管理,。

(七)實(shí)物和其他門(mén)類(lèi)按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔,。

第九條 檔案制成材料和裝訂材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)的要求。

第十條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)采取防火,、防盜,、防水(潮)、防光,、防塵,、防磁、防高溫,、防有害生物等措施,。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案安全,。對(duì)音像檔案和電子檔案,，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用,。

第十一條 不具備檔案安全保管條件的,，應(yīng)當(dāng)將檔案交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)代為保管,，村級(jí)組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用。

第十二條 村級(jí)組織換屆選舉后10日內(nèi),，應(yīng)當(dāng)履行檔案交接手續(xù),。必要時(shí)可以在選舉前將檔案暫存鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。村以及村民小組在設(shè)立,、撤銷(xiāo),、范圍調(diào)整時(shí)，應(yīng)當(dāng)將檔案妥善移交,。

檔案工作人員離任時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案移交,，履行交接手續(xù)，防止檔案散失,。

第十三條 銷(xiāo)毀已達(dá)到保管期限的檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定工作小組及時(shí)進(jìn)行鑒定。

鑒定工作小組由村級(jí)檔案管理人員和形成檔案的村級(jí)組織的人員(或者村民代表)組成,，鑒定后應(yīng)當(dāng)形成檔案鑒定報(bào)告,。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核對(duì)并編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),，經(jīng)過(guò)必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷(xiāo)毀,。

禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。村級(jí)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)永久保存,。

第十四條 村級(jí)檔案工作應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè),，配備必要的設(shè)施設(shè)備和檔案管理軟件，建立檔案電子目錄和全文數(shù)據(jù)庫(kù),，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)共享,。

第十五條 村級(jí)檔案工作應(yīng)當(dāng)建立檔案查閱利用制度，為本村各類(lèi)組織及其成員,、村民提供服務(wù),。查閱檔案要遵守利用規(guī)定、履行查閱手續(xù),，不得有涂改,、損毀、調(diào)換,、抽取檔案等行為,。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)圍繞村中心工作或村級(jí)組織及其成員、村民利用需求,，加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,，積極開(kāi)展檔案編研工作，如編寫(xiě)村史、村志,、大事記等,。

第十六條 對(duì)在村級(jí)檔案工作中作出突出貢獻(xiàn)的村干部、檔案工作人員和其他組織,、個(gè)人,，由各級(jí)人民政府、檔案行政管理部門(mén)及相關(guān)單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),。

第十七條 各省(自治區(qū),、直轄市)、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案行政管理部門(mén)商同級(jí)民政部門(mén)和農(nóng)業(yè)部門(mén),，可以結(jié)合本辦法和本地實(shí)際,，制定實(shí)施辦法及細(xì)則。

第十八條 本辦法由國(guó)家檔案局,、民政部,、農(nóng)業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。

第十九條 本辦法自20__年1月1日起施行,。

附件：村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表附件

實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇五

為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理,，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性,，完善檔案借閱手續(xù),，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化,、標(biāo)準(zhǔn)化,，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),，結(jié)合實(shí)際情況,，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：

1.檔案管理的范圍

本公司所有需要?dú)w檔的文件資料,，包括：對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù),、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事,、培訓(xùn)教育,、安全管理、后勤服務(wù),、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料,，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作,、統(tǒng)計(jì)工作,、物資管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管理,、生產(chǎn)調(diào)度,、設(shè)備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料,。

2.檔案的管理部門(mén)

公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門(mén),，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的管理工作。對(duì)公司各類(lèi)檔案進(jìn)行收集,、整理和歸檔,。各部門(mén)根據(jù)工作需要配備專(zhuān)(兼)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集,、整理和保管工作,。各部門(mén)的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門(mén)移交檔案,，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料,，原件移交檔案室，使用部門(mén)留存復(fù)印件,。

接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全,，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),。

3.檔案的分類(lèi)

在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類(lèi)法》前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類(lèi)：(a)行政管理、(b)人事管理,、(c)財(cái)會(huì)檔案,、(d)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理,、(f)基建檔案,、(g)外來(lái)文件、(h)聲像檔案,、(i)實(shí)物檔案,、(j)其他檔案。 財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過(guò)程中形成的憑證,、帳簿,、報(bào)表等相關(guān)資料的收集、整理,、歸檔,。

實(shí)物檔案是公司各類(lèi)活動(dòng)中形成的如模型、樣品,、贈(zèng)品,、證書(shū),、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。 以上十類(lèi)檔案中,，每一大類(lèi)檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類(lèi)進(jìn)行管理,。

4.歸檔要求

4.1歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng),、準(zhǔn)確,。

4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料,，應(yīng)留復(fù)印件,，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說(shuō)明,。

4.3存檔的文件,、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則,，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),、立卷和編目編號(hào)。

4.4檔案名稱的填寫(xiě)要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,，文字簡(jiǎn)練通順,，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份,，并區(qū)分保管期限,。卷內(nèi)文件應(yīng)按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按順序編號(hào),，填寫(xiě)“卷內(nèi)目錄”,。目錄各項(xiàng)必須填寫(xiě)清楚(一律使用用黑色中性筆填寫(xiě))，字跡工整,、清晰,，裝訂整齊。

4.5檔案盒(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件依序排列在一起,，即章程、批文在前,，計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前,，附件在后;印件在前,，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后,。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列,。

4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重份文件,，需要辦理銷(xiāo)毀手續(xù),。

4.7歸檔時(shí)間：部門(mén)或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門(mén)移交歸檔,。

5.檔案的查閱和借閱

5.1查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱登記表,，寫(xiě)明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容,、查閱目的等,。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還,。

5.2查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制,。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫(xiě)檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單,，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可復(fù)制,。

5.3原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門(mén)出具借閱申請(qǐng)并由部門(mén)經(jīng)理簽名認(rèn)可,。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限,。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

5.3.1借閱者不得自拿、自取,、自放檔案,，嚴(yán)禁擅自打開(kāi)檔案柜翻閱查找;

5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還,，確因工作需要不能按時(shí)返還的,，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱;

5.3.3要愛(ài)護(hù)檔案,，不得丟失,，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人;

5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散,，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改,、涂寫(xiě);

5.3.5借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚;

5.3.6檔案如有丟失,、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任;

5.3.7調(diào)離本單位的工作人員,，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù),。

6.檔案的移交

檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交清單,，經(jīng)移交人簽字,，接收方核對(duì)簽收,。

7.檔案的保管

要做好檔案的防火、防蟲(chóng),、防盜,、防塵、防陽(yáng)光直射“五防”工作,。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙,。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并采取補(bǔ)救措施,。對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制;對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù),。為做好檔案的提供和利用工作,，所有文件資料均應(yīng)按照其分類(lèi)組卷，并按照其性質(zhì)分為短期,、長(zhǎng)期,、永久三類(lèi)分別保管。

檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,，檔案管理部門(mén)除外,，其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料。

8.檔案的銷(xiāo)毀

公司對(duì)各類(lèi)檔案每二年進(jìn)行一次鑒定,。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷(xiāo)毀處理意見(jiàn),，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀

公文管理制度

1.為規(guī)范機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部文印管理，提高文印質(zhì)量,，根據(jù)有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合實(shí)際，制定本制度,。

2.文印工作必須堅(jiān)持“統(tǒng)一管理,，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門(mén),，主管公司公文處理工作,，各部、室,、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作,。

3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦,、傳遞,、督辦、繕印,、用印,、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀,。

4.公司行文程序規(guī)定如下：

根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容,，由相關(guān)職能部門(mén)承辦擬稿，部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿簽字,，如多部門(mén)聯(lián)合行文,，必須由聯(lián)合行文的部門(mén)會(huì)簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號(hào)和登記后,，并打印出來(lái)。相關(guān)職能部門(mén)原擬稿人校對(duì)后,，再繕印,、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔,。

5.各類(lèi)公文的擬稿,、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆,。經(jīng)修改后的底稿,，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門(mén)清稿后交付簽發(fā)和打印,。

6.上行文的呈辦,，下行文的執(zhí)行、檢查,，均由擬文部門(mén)負(fù)責(zé),。

7.公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類(lèi)文件,。實(shí)行文件立卷歸檔制度,。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)引,、立卷,、存檔。

8.凡公司和各項(xiàng)目部在各項(xiàng)工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料,，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔,。

9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱,、傳閱文件,，均須及時(shí)簽字、登記,。檔案管理人員須敦促限期歸還,。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷,，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷,，由綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,。

11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作,。

12.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,。凡屬機(jī)密文件,，承辦部門(mén)或個(gè)人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管,。密級(jí)文件未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),，不允許復(fù)制。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排,，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件,。

13.有關(guān)公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行,。

文檔管理制度

1.目的

為加強(qiáng)公司的檔案管理,，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：

1.1檔案管理包括公司所有的文檔,、技術(shù),、設(shè)備、財(cái)務(wù)和人事等文本,、圖表和聲像等不同形式的資料,。

1.2本公司所有職工有保護(hù)義務(wù)。

2.行文條例

2.1公司行文由發(fā)文部門(mén)擬辦后呈部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿,，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā),，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。

2.2公司收發(fā)各類(lèi)文件,，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn)),，報(bào)總經(jīng)理批示辦理，并及時(shí)做好文件的登記,、歸檔工作,。

2.3公司領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類(lèi)行政性文件的簽發(fā)、批示,。

3.管理

3.1工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時(shí)移交至本部門(mén),，集中管理，個(gè)人不得據(jù)為己有。

3.2各部門(mén)的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理,，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì),，定期匯總存檔。

3.3公司舉辦重大活動(dòng)應(yīng)通知檔案管理人員參加,，收集活動(dòng)中的材料,，集中管理,。

3.4財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定管理,。

3.5各種資料應(yīng)建立電子文檔，實(shí)行電子化檔案管理,。

3.6銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理認(rèn)可,，才可以銷(xiāo)毀。禁止管理人員擅自銷(xiāo)毀,。

3.7禁止個(gè)人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣(mài),。

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3.8公司對(duì)保密檔案，落實(shí)專(zhuān)人妥善保管,。

3.9綜合事務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按檔案性質(zhì),、類(lèi)別、保存年限來(lái)處理(銷(xiāo)毀)檔案,，意見(jiàn)先報(bào)公司總經(jīng)理,。

4.責(zé)任

有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國(guó)家法規(guī),，給予責(zé)任行為人行政,、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的,，給予解聘直至追究法律責(zé)任,。

4.1擅自涂改檔案。

4.2未按規(guī)定辦理檔案登記,，擅自拿走檔案,。

4.3未按規(guī)定向他人提供檔案。

4.4損毀,、丟失屬于公司所有的檔案,。

4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失,。

實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇六

行政事業(yè)單位正處于深化改革,、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，對(duì)干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求,，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項(xiàng)全局性,、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求,，中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月,、10月分別在長(zhǎng)春市、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核,、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專(zhuān)題研修班”,。培訓(xùn)旨在通過(guò)系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對(duì)性的課堂討論,，提升干部的職業(yè)素養(yǎng),、知識(shí)水平和管理能力，切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事管理工作,。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)內(nèi)容

(一)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求,、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù),、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類(lèi)方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策,、流動(dòng)人員檔案管理方法

(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核1.行政事業(yè)單位實(shí)施績(jī)效工資難點(diǎn)及對(duì)策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資方案的設(shè)計(jì)技巧3.行政事業(yè)單位績(jī)效考核組織實(shí)施方法與步驟4.一般職工績(jī)效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例5.職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)績(jī)效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例6.部門(mén)和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績(jī)效考評(píng)組織實(shí)施難點(diǎn)與對(duì)策8.績(jī)效考評(píng)結(jié)果評(píng)價(jià)方法9.績(jī)效考評(píng)結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績(jī)效工資操作方案設(shè)計(jì)實(shí)操11.行政事業(yè)單位績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)技術(shù)

(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵(lì)政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設(shè)計(jì)3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計(jì)4.行政事業(yè)單位項(xiàng)目工資分配方案設(shè)計(jì)5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案設(shè)計(jì)6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗,、創(chuàng)新崗及流動(dòng)崗薪酬方案設(shè)計(jì)7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵(lì)規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實(shí)施特殊薪酬激勵(lì)政策的配套管理

(四)事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計(jì)1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級(jí)設(shè)置、專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)設(shè)置,、工勤技能崗位等級(jí)設(shè)置,、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類(lèi)別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動(dòng)態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設(shè)置中存在的特殊問(wèn)題(如最高等級(jí)設(shè)置、雙肩挑,、一級(jí)崗位設(shè)置等)及解決方案6.崗位設(shè)置與績(jī)效量化考核,、績(jī)效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析

(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范1.《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》解讀2.行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范6.行政事業(yè)單位績(jī)效考核相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范8.行政事業(yè)單位勞動(dòng)保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范9.行政事業(yè)單位勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范

二、主講專(zhuān)家屆時(shí)擬邀請(qǐng)相關(guān)政策部門(mén)專(zhuān)家授課;結(jié)合典型案例和實(shí)例分析,、經(jīng)驗(yàn)交流等方式進(jìn)行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核,、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專(zhuān)題研修班”結(jié)業(yè)證書(shū)。

三,、培訓(xùn)對(duì)象各級(jí)行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,、各教育、科技,、衛(wèi)生,、文化體育、新聞廣電,、住建,、交通、財(cái)政,、國(guó)土,、稅務(wù)、司法、編辦,、城管,、規(guī)劃、房產(chǎn),、公安,、水利、環(huán)保,、市場(chǎng)監(jiān)督管理,、糧食、農(nóng)牧業(yè),、林業(yè),、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所,、行業(yè)協(xié)(學(xué))會(huì)等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。

四,、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)2800元/人,。(含專(zhuān)家費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi),、資料費(fèi),、午餐費(fèi)等)住宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理,。

五,、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)20__年09月19日-23日 長(zhǎng)春市20__年10月23日-27日 成都市

六、報(bào)名辦法

實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇七

一,、建立健全學(xué)生健康檔案管理制度,，建立學(xué)生個(gè)人健康卡，對(duì)學(xué)生定朝進(jìn)行健康檢查,，對(duì)所獲數(shù)據(jù)歸類(lèi)整理,，隨時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或者提供學(xué)生身體素質(zhì)方面的情況或資料。

二,、開(kāi)展衛(wèi)生常識(shí)教育,，搞好衛(wèi)生宣傳，向師生介紹衛(wèi)生保健,、除害滅病等方面知識(shí),，教育學(xué)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

三,、定期開(kāi)展常見(jiàn)病,、多發(fā)病、傳染病的調(diào)查與預(yù)防工作。做好學(xué)生生長(zhǎng)發(fā)育,、營(yíng)養(yǎng)等方面的調(diào)查與統(tǒng)計(jì)工作,。

四、抓好師生的衛(wèi)生保健工作,，對(duì)師生小傷小病,，能及時(shí)處理和治療。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的計(jì)劃生育工作,。

五,、建立教職工健康檔案，掌握教職工的身體健康情況,，指導(dǎo)教職工防病治病,。及時(shí)為新調(diào)進(jìn)教職工辦理醫(yī)療卡。

六,、負(fù)責(zé)督促學(xué)生清掃教室和清潔區(qū),，檢查環(huán)境衛(wèi)生情況，開(kāi)展衛(wèi)生評(píng)比工作,。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生飲食衛(wèi)生和運(yùn)動(dòng)衛(wèi)生的監(jiān)控,，經(jīng)常巡視學(xué)生眼保健操情況。

七,、管理好學(xué)生,。要及時(shí)上報(bào)，并做好造冊(cè)登記工作,，療理師生傷病應(yīng)認(rèn)真寫(xiě)好病歷,，對(duì)支出藥品要認(rèn)真作好記載。

實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇八

一,、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統(tǒng)資料,，是對(duì)居民進(jìn)行衛(wèi)生服務(wù)和健康管理的重要依據(jù)，應(yīng)設(shè)健康檔案室和檔案柜專(zhuān)門(mén)存放,。有專(zhuān)(兼)職人員管理,、維護(hù)，檔案放置有序,，取用方便,。

二、居民健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,，居民接受醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)的信息,，以及其他信息變動(dòng)情況，都應(yīng)在健康檔案(含電子檔案)中及時(shí)記錄,。

三,、使用健康檔案要細(xì)心,、愛(ài)護(hù)，用后及時(shí)放歸原處,，防止丟失,。輔助檢查報(bào)告單據(jù)和轉(zhuǎn)、會(huì)診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔,，保持健康檔案完整無(wú)損,。

四、居民健康檔案不可外借,，也不準(zhǔn)其他人員查閱,。管理和使用健康檔案的人員，應(yīng)保護(hù)居民個(gè)人隱私,，不得隨意泄露檔案中的信息,。

五、居民電子健康檔案的數(shù)據(jù)存放在區(qū)級(jí)健康檔案數(shù)據(jù)中心,，查閱居民電子檔案應(yīng)設(shè)置分級(jí)權(quán)限和密碼,，保證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

六,、應(yīng)定期分析,、利用居民健康檔案記錄的信息,，評(píng)估居民健康狀況,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)健康問(wèn)題,，針對(duì)危險(xiǎn)因素和健康問(wèn)題,，制定,、實(shí)施并調(diào)整干預(yù)計(jì)劃或治療措施,，管理,、維護(hù)居民健康,。

七,、健康檔案室及檔案柜應(yīng)具備適當(dāng)?shù)姆缐m、防曬,、防潮,、防火、防蛀,、防鼠等防護(hù)設(shè)施,。健康檔案室或檔案柜中，不存放其他無(wú)關(guān)物品,。

八,、建檔居民住址變更的，遷出與遷入地的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)之間,，應(yīng)做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉(zhuǎn)出與接收,，保證居民健康管理的連續(xù)性,。

九、建檔居民發(fā)生死亡的,，應(yīng)在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄,，整理裝訂后，按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當(dāng)保存),。

實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇九

1目的

為規(guī)范安全管理體系文件的管理,，對(duì)包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類(lèi)文件實(shí)施有效控制，以確保各過(guò)程,、環(huán)節(jié)/場(chǎng)所使用的文件具有統(tǒng)一性,、完整性、正確性和有效性,，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門(mén)均使用有效的現(xiàn)行版本文件,，防止誤用作廢文件。

對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制,，以證實(shí)符合規(guī)定要求,，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性,。

2范圍

本程序包含了文件的編寫(xiě),、審批、發(fā)放,、使用,、更改及作廢等子過(guò)程。規(guī)定了各過(guò)程負(fù)責(zé)人的職責(zé),，適用于各過(guò)程管理體系文件的控制,。

本程序包括記錄的填寫(xiě)、收集,、保管,、處置等子過(guò)程。適用于公司各部門(mén)的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制,。

3職責(zé)

3.1各過(guò)程管理部門(mén)職責(zé)：

3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過(guò)程的文件需求,。

3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專(zhuān)人編寫(xiě)。

3.1.3負(fù)責(zé)過(guò)程管理文件的(程序,、規(guī)定,、制度、表格)組織編制,。

3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過(guò)程管理文件的規(guī)定,，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。

3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等,。

3.2生產(chǎn)部職責(zé)：

3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的編制,。

3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作,。

3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)各過(guò)程文件的編制、評(píng)審和批準(zhǔn),。

3.4各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)記錄的建立與管理,。

4程序內(nèi)容

4.1確定文件種類(lèi)

4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來(lái)文件,、綜合管理體系文件,。

4.1.2外來(lái)文件：外來(lái)文件系指國(guó)家、地方政府部門(mén)發(fā)布的法律,、法規(guī),、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)價(jià)程序);上級(jí)部門(mén)下發(fā)的通知、要求,、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求,。

4.1.3綜合管理體系文件

a.方針、目標(biāo)和指標(biāo);

b.實(shí)現(xiàn)方針,、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃;

c.控制各業(yè)務(wù)過(guò)程的程序,、規(guī)定、指導(dǎo)書(shū),、表格,。

4.1.4資料和記錄

相關(guān)的資料包括但不限于：

a.各類(lèi)分析/評(píng)價(jià)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如osha 統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù));

b.特種設(shè)備(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測(cè))資料; c.建設(shè)(工程)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、hse 預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告,、設(shè)計(jì)方案和圖紙,、hse專(zhuān)篇、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見(jiàn);

d.各類(lèi)檢查,、教育培訓(xùn),、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄;

e.專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告;

f.化學(xué)危險(xiǎn)品安全標(biāo)簽,、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、儲(chǔ)存,、使用防護(hù)指南;

g.?；窇?yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡,、安全操作卡,、異常工況處置卡)

h.設(shè)施的設(shè)計(jì)、運(yùn)行技術(shù)資料;

i.供應(yīng)商和承包商檔案;

j.作業(yè)許可證等;

k.其他資料,。

4.2提出文件的編制和修改需求

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利,，但是必須向過(guò)程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。

4.2.2過(guò)程負(fù)責(zé)人確定所管理的過(guò)程的文件需求,。

4.3指定編寫(xiě)人

4.3.1如需要編制或修改,，對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專(zhuān)人編寫(xiě),。

4.3.2管理手冊(cè)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制;部門(mén)各過(guò)程管理類(lèi)文件(管理過(guò)程的程序、規(guī)定,、表格)由過(guò)程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制;

4.4進(jìn)行編寫(xiě)

4.4.1按照體系文件編寫(xiě)的格式要求進(jìn)行文件編寫(xiě),。文件格式基本內(nèi)容：

a.目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的

b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動(dòng)范圍,、職能范圍和管理范圍

c.定義：需要對(duì)使用人解釋的術(shù)語(yǔ)或詞匯

d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分,，包括本文件的責(zé)任部門(mén)

e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)提出具體的要求、職責(zé),、時(shí)限

f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件,、表格和記錄

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

i.文件概要/流程：規(guī)定類(lèi)文件的概要及程序文件的流程圖

4.4.2文件的編號(hào)按如下要求：

記錄編號(hào)

文件層別號(hào)

文件類(lèi)別(aq)

公司代號(hào)jp

其中：序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01,，02,，03 ???等;

文件類(lèi)別為：管理手冊(cè)用01標(biāo)識(shí)，程序文件用02標(biāo)識(shí),，公司級(jí)管理性制度用03標(biāo)識(shí),，部門(mén)自有的安全管理制度用部門(mén)拼音首字母組合標(biāo)識(shí)，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識(shí),。

例子：

文件編號(hào)：jp-aq-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》

表格編號(hào)：編號(hào)jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單),，其中01表示對(duì)應(yīng)程序的第一張記錄。

所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識(shí),，如有文件更新,，版本隨之更新。

4.5評(píng)審和審批

4.5.1文件評(píng)審,。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字,，交部門(mén)主管審核同意，再送交

相關(guān)部門(mén)主管審閱會(huì)簽(由部門(mén)主管確定會(huì)簽部門(mén)的數(shù)量),，并由4.5.2文件批準(zhǔn)人應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行仔細(xì)審核后,，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫(xiě)人(或部門(mén))，待修改完畢后再批準(zhǔn),。

4.5.3文件審批權(quán)限,。

a.質(zhì)量、環(huán)境,、職業(yè)健康安全方針,、總目標(biāo)、管理手冊(cè),、管理評(píng)審計(jì)劃及報(bào)告,、最高管理層職責(zé)、公司各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn),。 b.過(guò)程管理文件(程序,、規(guī)定、制度,、表格)由過(guò)程負(fù)責(zé)部門(mén)主管審核,，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

c.技術(shù)類(lèi)工藝操作規(guī)程,、工藝指標(biāo)等,、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。 d.各部門(mén)內(nèi)部適用的文件由本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

4.6發(fā)放控制

4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單,，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號(hào),、版本,、發(fā)放日期、數(shù)量,、發(fā)至,、接收人等。該文件清單在修改,、增加/刪減文件過(guò)程中應(yīng)保持最新?tīng)顟B(tài),。。

4.6.2各過(guò)程負(fù)責(zé)人將所編寫(xiě)的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,，將書(shū)面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部,，生產(chǎn)部保存文件原件。

4.6.3各部門(mén)需建立《文件控制清單》,，在發(fā)布/修改文件的同時(shí),，文件與文件清單保持一致。

4.7使用控制

4.7.1生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件,，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件,。

4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門(mén)負(fù)責(zé)保管本部門(mén)相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫(huà)改，不準(zhǔn)私自外借,，確保文件的清晰,、易于識(shí)別和檢索。

4.8文件更新

4.8.1文件更改時(shí),，由過(guò)程管理部門(mén)持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件(原件一份、電子一份),、填寫(xiě)《文件更改通知單》,，到辦公室登記備案后。同時(shí)更新《文件控制清單》,，

生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件,。同時(shí)各部門(mén)下發(fā)的綜合管理體系受控書(shū)面文件應(yīng)立即回收并更新,，填寫(xiě)《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用,。

4.8.2當(dāng)文件在實(shí)施過(guò)程中因組織結(jié)構(gòu),、產(chǎn)品、工作流程,、法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時(shí)，原文件編寫(xiě)單位負(fù)責(zé)組織對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審,。如果需要進(jìn)行修改,，由原文件編寫(xiě)單位負(fù)責(zé)提出

文件更改申請(qǐng)后組織對(duì)文件進(jìn)行編寫(xiě)并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。

4.9安全記錄管理

4.9.1建立記錄清單

安環(huán)部制訂安全記錄臺(tái)帳,，使用統(tǒng)一表格,。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人,、收集方法,、保存年限、索引,、介質(zhì),、處置、類(lèi)別等,。

4.9.2安全記錄的使用

按規(guī)定的項(xiàng)目填寫(xiě),，所有記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí),，字跡整潔,、清楚，不得隨意涂改,，不能使用鉛筆填寫(xiě),。

4.9.3收 集

定期對(duì)安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔,。

4.9.4儲(chǔ)存,、保護(hù)

4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對(duì)于電子媒體形式的記錄,，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾,，應(yīng)留有備份。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮,、防火,、防蛀蟲(chóng)鼠害、防止丟失、防磁等,，同時(shí)還要做好標(biāo)識(shí),。

4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺(tái)帳”中保存的期限規(guī)定。

4.9.5處 置

記錄保存人按照“安全記錄臺(tái)帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置,，包括銷(xiāo)毀或歸檔,。

5相關(guān)文件

無(wú)

6相關(guān)記錄

aq-0202/01文件控制清單

aq-0202/02文件發(fā)放、回收記錄 aq-0202/03文件更改通知單 aq-0202/04安全記錄臺(tái)帳 aq-0202/05評(píng)審記錄

實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇十

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)各級(jí)黨和國(guó)家機(jī)關(guān),、人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))檔案工作,，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案科學(xué)、規(guī)范管理,，豐富國(guó)家檔案資源,，為各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī),，制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定所稱的機(jī)關(guān)檔案，是指機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的,，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有查考,、利用和保存價(jià)值的各種形式、各種載體的歷史記錄,。

第三條 機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開(kāi)展的基礎(chǔ),，是國(guó)家檔案事業(yè)的重要組成部分。機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作,，是推進(jìn)依法行政,、促進(jìn)科學(xué)決策、提高治理水平的必要條件,，是保護(hù)單位和個(gè)人合法權(quán)益,、維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

第四條 機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理,。國(guó)家檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào),、統(tǒng)一制度,，負(fù)責(zé)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。地方檔案行政管理部門(mén)在上級(jí)檔案行政管理部門(mén)指導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè),，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,。檔案行政管理部門(mén)履行檢查職責(zé)時(shí)，以進(jìn)入相關(guān)場(chǎng)所檢查,，詢問(wèn)有關(guān)人員，查閱,、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開(kāi)展,。中央、地方專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本專(zhuān)業(yè)的管理體制,，在檔案行政管理部門(mén)指導(dǎo)下對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo)。中央,、地方專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理原則,。

第五條 機(jī)關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中、統(tǒng)一管理,。機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護(hù)檔案的真實(shí),、完整、可用和安全,，便于檢索,、利用和開(kāi)發(fā)。

第六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),，將檔案工作納入整體規(guī)劃,、年度工作計(jì)劃和考核體系，與業(yè)務(wù)工作同步部署,、同步實(shí)施,、同步發(fā)展。檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護(hù)經(jīng)費(fèi),，檔案日常管理工作經(jīng)費(fèi),，檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)，檔案宣傳,、培訓(xùn)等其他經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入機(jī)關(guān)年度財(cái)政預(yù)算,。

第二章 機(jī)構(gòu)和人員

第七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)(或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu),，下同)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制,，協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng),。

第八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu),。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)。檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性,。經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意,，辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu)，對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理,。

第九條 機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱機(jī)關(guān)檔案部門(mén))應(yīng)當(dāng)配備與工作量相匹配的專(zhuān)職檔案工作人員,，具體承擔(dān)機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。機(jī)關(guān)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)指定人員,，承擔(dān)相應(yīng)部門(mén)文件材料的收集,、整理和歸檔工作。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立以機(jī)關(guān)檔案部門(mén)為中心,，由相關(guān)人員組成的機(jī)關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò),。縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)可以綜合考慮工作量等情況,，配備適當(dāng)數(shù)量的專(zhuān)(兼)職檔案工作人員,。

第十條 機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)是：

(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位,、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報(bào)檔案行政管理部門(mén)備案;

(二)制定并組織實(shí)施檔案工作發(fā)展規(guī)劃或計(jì)劃;

(三)對(duì)機(jī)關(guān)各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

(四)負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的全部檔案并提供利用,，協(xié)助做好機(jī)關(guān)政府信息公開(kāi)工作;

(五)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機(jī)關(guān)及所屬機(jī)構(gòu)檔案信息一體化工作，推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件,、電子檔案規(guī)范管理;

(六)接受檔案行政管理部門(mén)監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查，執(zhí)行年度報(bào)告制度,，定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案;

(七)負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn),，開(kāi)展檔案宣傳、教育活動(dòng);

(八)對(duì)檔案工作中取得突出成績(jī)的部門(mén)或個(gè)人,，向機(jī)關(guān)提出表彰獎(jiǎng)勵(lì)建議;對(duì)違反檔案管理要求的部門(mén)或個(gè)人,，向機(jī)關(guān)提出處理建議。

第十一條 機(jī)關(guān)通過(guò)政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的,，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍,，嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì)，并接受檔案行政管理部門(mén)監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,。機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(da/t68)規(guī)定。

第十二條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,，且政治可靠,、遵紀(jì)守法、忠于職守,，具備勝任崗位要求的工作能力,。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作，具備檔案管理,、信息管理等相關(guān)知識(shí)背景，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),。不具備前述知識(shí)背景的檔案工作人員,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)。

第十三條 檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù),。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。

第三章 基礎(chǔ)設(shè)施

第十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置檔案辦公用房,、整理用房,、閱覽用房和檔案庫(kù)房，并根據(jù)工作需要設(shè)置展覽用房,、檔案數(shù)字化用房,、服務(wù)器機(jī)房等。檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類(lèi)型分別設(shè)置,，不具備條件的應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類(lèi)型分區(qū)設(shè)置,。縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)設(shè)置庫(kù)房以外其他檔案用房時(shí),，可以按照辦公,、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置,。

第十五條 檔案辦公用房面積按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,。閱覽用房面積應(yīng)當(dāng)滿足不同類(lèi)型檔案閱覽需求，適應(yīng)涉密檔案與非涉密檔案分區(qū)閱覽的需要,。檔案庫(kù)房面積應(yīng)當(dāng)滿足機(jī)關(guān)檔案法定存放年限需要,，使用面積按(檔案存量年增長(zhǎng)量×存放年限)×60m2/萬(wàn)卷(或10萬(wàn)件)測(cè)算。檔案數(shù)量少于2500卷(或25000件)的,，檔案庫(kù)房面積按15m2測(cè)算,。整理用房、展覽用房,、檔案數(shù)字化用房,、服務(wù)器機(jī)房等用房面積應(yīng)當(dāng)滿足業(yè)務(wù)開(kāi)展需要,。

第十六條 檔案用房宜集中布置，自成一區(qū),。檔案辦公用房選址應(yīng)當(dāng)便于檔案庫(kù)房管理,。檔案庫(kù)房選址應(yīng)當(dāng)防潮、防火,、避免陽(yáng)光直射,，利于檔案保護(hù)。檔案庫(kù)房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層,，地處濕潤(rùn)地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層,。檔案庫(kù)房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間,、食堂(廚房),、變配電室、車(chē)庫(kù)等可能危及檔案安全的用房,。

第十七條 檔案辦公用房建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj67)規(guī)定,，整理用房、閱覽用房建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定,。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得設(shè)置其他用房和明火設(shè)施,，不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點(diǎn)，其他給水排水管道不應(yīng)穿越庫(kù)房,。檔案庫(kù)房的裝具布置,、門(mén)窗設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定。

第十八條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要配備符合國(guó)家規(guī)定的密閉五節(jié)柜,、密集架,、光盤(pán)柜、底圖柜等檔案裝具,，不得采用木質(zhì)柜,、玻璃門(mén)柜等裝具。檔案整理臺(tái),、檔案梯,、移動(dòng)置物架、檔案盒,、裝訂用品等配備應(yīng)當(dāng)滿足工作需要,。檔案庫(kù)房配備的檔案裝具應(yīng)當(dāng)與檔案庫(kù)房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值相匹配。庫(kù)房采用密集架的,，樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于8kn/m2或按檔案裝載情況相應(yīng)增加,。

第十九條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控系統(tǒng)，安裝漏水報(bào)警設(shè)備,。檔案庫(kù)房不得使用電阻絲加熱,、電熱油汀及以水,、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。保存重要檔案或具備條件的,，應(yīng)當(dāng)安裝恒溫恒濕設(shè)備,，必要時(shí)可配備通風(fēng)換氣、空氣凈化設(shè)備,。

第二十條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備消防系統(tǒng),。根據(jù)檔案重要程度和載體類(lèi)型的不同，可以選擇采用潔凈氣體,、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備,。檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝甲級(jí)防火門(mén)，配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備,。

第二十一條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝全封閉防盜門(mén)窗,、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施,，可以選擇設(shè)置智能門(mén)禁識(shí)別、紅外報(bào)警,、視頻監(jiān)控,、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng),。整理用房,、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備,。

第二十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照檔案信息化要求,，建設(shè)或配備能夠滿足庫(kù)房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化,、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,。智能庫(kù)房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測(cè),、消防報(bào)警,、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要,。檔案數(shù)字化,、電子文件及電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定第五章要求?？h級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)按照本規(guī)定第十九條至第二十二條配備基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的,，應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、消防,、安防和信息化工作的基本需求,。

實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇十一

環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)檔案的形成,、管理和保護(hù)工作，開(kāi)發(fā)利用環(huán)境保護(hù)檔案信息資源,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法,、《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合環(huán)境保護(hù)工作實(shí)際,，制定本辦法,。

第二條 本辦法所稱環(huán)境保護(hù)檔案，是指各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)及其派出機(jī)構(gòu),、直屬單位(以下簡(jiǎn)稱環(huán)境保護(hù)部門(mén)),，在環(huán)境保護(hù)各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家,、社會(huì)和單位具有利用價(jià)值,、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄，主要包括文書(shū)檔案,、音像(照片,、錄音、錄像)檔案,、科技檔案,、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案,、基建檔案及電子檔案等,。

第三條 環(huán)境保護(hù)檔案工作是環(huán)境保護(hù)部門(mén)的重要職責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理,。

第四條 國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)對(duì)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受?chē)?guó)家檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo),。

地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),，在業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)和上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章 環(huán)境保護(hù)部門(mén)檔案工作職責(zé)

第五條 環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，完善檔案工作管理體制,，建立檔案管理機(jī)構(gòu)，配備政治可靠,、責(zé)任心強(qiáng),、具備檔案管理及環(huán)境保護(hù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的正式專(zhuān)職檔案管理人員。環(huán)境保護(hù)部門(mén)辦公廳(室)檔案管理機(jī)構(gòu)歸口負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案管理工作,。

第六條 環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入本部門(mén)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,，列入工作考核檢查內(nèi)容，及時(shí)研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作中的重大問(wèn)題,，確保檔案工作與本部門(mén)整體工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展,。

第七條 環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照部門(mén)預(yù)算編制和管理的有關(guān)規(guī)定,，科學(xué)合理核定檔案工作經(jīng)費(fèi)，并列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算,，加強(qiáng)對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)的審計(jì)和績(jī)效考核,，確保科學(xué)使用,、專(zhuān)款專(zhuān)用,。

第八條 環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，確定文件材料的具體接收范圍,，包括本部門(mén)在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的具有利用價(jià)值,、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄，以及與本部門(mén)有關(guān)的撤銷(xiāo)或者合并部門(mén)的全部檔案,。

第九條 環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化建設(shè)納入本部門(mén)信息化建設(shè)同步實(shí)施,，推進(jìn)文檔一體化管理，實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化,、利用網(wǎng)絡(luò)化,、管理智能化。

第十條 環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)為開(kāi)展檔案管理工作提供必要條件,。檔案管理人員辦公室,、檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案整理間應(yīng)當(dāng)分開(kāi),。

第十一條 環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善檔案安全管理?xiàng)l件,，提供符合設(shè)計(jì)規(guī)范的專(zhuān)用庫(kù)房,，配備防盜、防火,、防潮,、防水、防塵,、防光,、防鼠、防蟲(chóng)等安全設(shè)施,，以及計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、掃描儀,、照相機(jī)、攝像機(jī),、防磁柜等工作設(shè)備,。

第十二條 環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)將檔案管理人員培訓(xùn),、交流、使用列入干部培養(yǎng)和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃,，統(tǒng)籌安排,，為檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、掛職鍛煉,、交流任職等創(chuàng)造條件,。檔案管理人員的職務(wù)晉升或者職稱評(píng)定、業(yè)務(wù)能力考核,，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并享有專(zhuān)業(yè)人員的同等待遇。

第十三條 環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)法律法規(guī),，確保環(huán)境保護(hù)檔案安全保密和有效利用,。

第三章 檔案管理機(jī)構(gòu)、文件(項(xiàng)目)承辦單位職責(zé)

第十四條 環(huán)境保護(hù)部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)和工作方針,、政策,。經(jīng)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)同意，國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究制定環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)章制度,、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范并組織實(shí)施,。地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)依據(jù)上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的相關(guān)制度要求，制定本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作制度并組織實(shí)施,。

(二)負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的統(tǒng)一管理,，地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

(三)負(fù)責(zé)編制本部門(mén)檔案管理經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算,，將檔案資料收集整理,、保管保護(hù)、開(kāi)發(fā)利用,，設(shè)備購(gòu)置和運(yùn)行維護(hù),，信息化建設(shè)，以及檔案宣傳培訓(xùn)等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算,。

(四)負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案信息化工作,，參與本部門(mén)電子文件全過(guò)程管理工作，組織實(shí)施本部門(mén)檔案數(shù)字化加工,、電子文件歸檔和電子檔案管理以及重要檔案異地,、異質(zhì)備份工作。

(五)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)重點(diǎn)工作,、重大會(huì)議和活動(dòng),、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目等歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，參與重大科研項(xiàng)目成果驗(yàn)收,、重大建設(shè)項(xiàng)目工程竣工和重要設(shè)備儀器開(kāi)箱的文件材料驗(yàn)收工作。

(六)負(fù)責(zé)制定本部門(mén)文件(項(xiàng)目)材料的歸檔范圍和保管期限,，指導(dǎo)本部門(mén)的文件收集,、整理、歸檔工作,，組織檔案信息資源的編研,，科學(xué)合理開(kāi)發(fā)利用，安全保管檔案并按照有關(guān)規(guī)定向檔案館移交檔案,。

(七)國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)地方環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)，本部門(mén)及其派出機(jī)構(gòu),、直屬單位檔案工作基本情況的數(shù)據(jù),，并報(bào)送國(guó)家檔案行政管理部門(mén)。地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案工作基本情況數(shù)據(jù),，并報(bào)送同級(jí)檔案行政管理部門(mén)和上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)。

(八)負(fù)責(zé)開(kāi)展環(huán)境保護(hù)部門(mén)檔案工作業(yè)務(wù)交流,，組織檔案管理人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),。

(九)各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施同級(jí)檔案行政管理部門(mén)布置的相關(guān)工作，并協(xié)調(diào)環(huán)境保護(hù)部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)與其他部門(mén)檔案管理機(jī)構(gòu)之間的檔案工作,。

第十五條 環(huán)境保護(hù)部門(mén)的文件(項(xiàng)目)承辦單位在本部門(mén)檔案管理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下,，履行下列職責(zé)：

(一)負(fù)責(zé)本單位文件(項(xiàng)目)材料的收集、整理和歸檔,。

(二)負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)文件(項(xiàng)目)承辦人分類(lèi)整理文件材料,，做到齊全完整、分類(lèi)清楚,、排列有序，并按照規(guī)定向本部門(mén)檔案管理機(jī)構(gòu)移交,。

(三)重大建設(shè)項(xiàng)目,、重大科研項(xiàng)目、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目承辦單位負(fù)責(zé)制定專(zhuān)項(xiàng)檔案管理規(guī)定,、歸檔范圍和保管期限,，報(bào)環(huán)境保護(hù)部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)同意后，由項(xiàng)目承辦單位組織實(shí)施,。

第四章 文件材料的歸檔

第十六條 環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔范圍應(yīng)當(dāng)全面,、系統(tǒng)地反映綜合管理和政策法規(guī)、科學(xué)技術(shù)、環(huán)境影響評(píng)價(jià),、環(huán)境監(jiān)測(cè),、污染防治、生態(tài)保護(hù),、核與輻射安全監(jiān)管,、環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法等業(yè)務(wù)活動(dòng)。

第十七條 環(huán)境保護(hù)部門(mén)在部署污染源普查,、環(huán)境質(zhì)量調(diào)查等專(zhuān)項(xiàng)工作時(shí),，應(yīng)當(dāng)明確文件材料的歸檔要求;在檢查專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)度時(shí)，應(yīng)當(dāng)檢查文件材料的收集,、整理情況;重大建設(shè)項(xiàng)目,、重大科研項(xiàng)目和重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目文件材料不符合歸檔要求的，不得進(jìn)行項(xiàng)目鑒定,、驗(yàn)收和申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng),。

第十八條 環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔工作一般應(yīng)于次年3月底前完成。文件(項(xiàng)目)承辦單位根據(jù)下列情形,，按要求將應(yīng)歸檔文件及電子文件同步移交本部門(mén)檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔,，任何人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔：

(一)文書(shū)材料應(yīng)當(dāng)在文件辦理完畢后及時(shí)歸檔;

(二)重大會(huì)議和活動(dòng)等文件材料，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議和活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔;

(三)科研項(xiàng)目,、建設(shè)項(xiàng)目文件材料應(yīng)當(dāng)在成果鑒定和項(xiàng)目驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔,，周期較長(zhǎng)的科研項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目可以按完成階段分期歸檔;

(四)一般儀器設(shè)備隨機(jī)文件材料,，應(yīng)當(dāng)在開(kāi)箱驗(yàn)收或者安裝調(diào)試后七日內(nèi)歸檔,，重要儀器設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督隨機(jī)文件材料歸檔。

第五章 檔案的管理

第十九條 環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)不同門(mén)類(lèi),、各種形式和載體檔案的管理,，確保環(huán)境保護(hù)檔案真實(shí)、齊全,、完整,。

第二十條 環(huán)境保護(hù)檔案的分類(lèi)、著錄,、標(biāo)引,，依照《中國(guó)檔案分類(lèi)法 環(huán)境保護(hù)檔案分類(lèi)表》《環(huán)境保護(hù)檔案著錄細(xì)則》《環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)范》等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求同步歸檔,。

文書(shū)材料的整理歸檔,，依照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

照片資料的整理歸檔,，依照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t 11821-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

錄音,、錄像資料的整理歸檔，依照錄音,、錄像管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

科技文件的整理歸檔，依照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t 11822-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

會(huì)計(jì)資料的整理歸檔,，依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào))的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

人事文件材料的整理歸檔,，依照《干部檔案工作條例》(組通字〔1991〕13號(hào)),、《干部檔案整理工作細(xì)則》(組通字〔1991〕11號(hào)),、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔20__〕12號(hào))等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

電子文件的整理歸檔,，依照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t 18894-20__),、《cad電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》(gb/t 17678.1-1999)等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。重要電子文件應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件材料一并歸檔,。

第二十一條 環(huán)境保護(hù)部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案保管狀態(tài)，調(diào)試庫(kù)房溫度,、濕度,，及時(shí)對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)。

第二十二條 環(huán)境保護(hù)檔案的鑒定應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行,。

環(huán)境保護(hù)部門(mén)成立環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組進(jìn)行鑒定工作,，鑒定小組由環(huán)境保護(hù)部門(mén)分管檔案工作的負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人,，以及檔案管理機(jī)構(gòu),、保密部門(mén)和文件(項(xiàng)目)承辦單位有關(guān)人員組成。

對(duì)保管期限變動(dòng),、密級(jí)調(diào)整和需要銷(xiāo)毀的檔案,，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)本部門(mén)環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組鑒定。鑒定工作結(jié)束后,，環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組應(yīng)當(dāng)形成鑒定報(bào)告,，提出鑒定意見(jiàn)。

第二十三條 環(huán)境保護(hù)檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定辦理,，并履行銷(xiāo)毀批準(zhǔn)手續(xù),。未經(jīng)鑒定,、未履行批準(zhǔn)銷(xiāo)毀手續(xù)的檔案,，嚴(yán)禁銷(xiāo)毀。

對(duì)經(jīng)過(guò)環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記造冊(cè),，報(bào)本部門(mén)分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀,。檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久保存。

環(huán)境保護(hù)檔案的銷(xiāo)毀由檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,。銷(xiāo)毀檔案時(shí),，檔案管理機(jī)構(gòu)與保密部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別指派人員共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字確認(rèn),。檔案銷(xiāo)毀后,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整檔案柜(架)，并在目錄及檢索工具中注明,。

第二十四條 環(huán)境保護(hù)部門(mén)撤銷(xiāo)或者變動(dòng)時(shí),，應(yīng)當(dāng)妥善保管環(huán)境保護(hù)檔案，向相關(guān)接收部門(mén)或者同級(jí)檔案管理部門(mén)移交,，并向上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)報(bào)告,。

第二十五條 文件(項(xiàng)目)承辦單位的工作人員退休或者工作崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)屬于歸檔范圍的文件材料進(jìn)行整理,、歸檔,，并辦理移交手續(xù)，不得帶走或者毀棄,。

第六章 檔案的利用

第二十六條 環(huán)境保護(hù)部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)發(fā)環(huán)境保護(hù)檔案信息資源,，并根據(jù)環(huán)境保護(hù)工作實(shí)際需要，對(duì)現(xiàn)有檔案信息資源進(jìn)行綜合加工和深度開(kāi)發(fā),，為環(huán)境保護(hù)工作提供服務(wù),。

第二十七條 環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展環(huán)境保護(hù)檔案的利用工作，建立健全檔案利用制度,，明確相應(yīng)的利用范圍和審批程序,，確保檔案合理利用。

第二十八條 環(huán)境保護(hù)檔案一般以數(shù)字副本代替檔案原件提供利用,。檔案原件原則上不得帶出檔案室,。

利用環(huán)境保護(hù)檔案的單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)所利用檔案的安全和保密，不得擅自轉(zhuǎn)借,，不得對(duì)檔案原件進(jìn)行折疊,、剪貼、抽取,、拆散,，嚴(yán)禁在檔案原件上勾畫(huà)、涂抹,、填注,、加字,、改字，或者以其他方式損毀檔案,。

第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第二十九條 有下列事跡之一的,，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予表?yè)P(yáng)、表彰或者獎(jiǎng)勵(lì)：

(一)在環(huán)境保護(hù)檔案的收集,、整理或者開(kāi)發(fā)利用等方面做出顯著成績(jī)的;

(二)對(duì)環(huán)境保護(hù)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的;

(三)將個(gè)人所有的具有重要或者珍貴價(jià)值的環(huán)境保護(hù)檔案捐贈(zèng)給國(guó)家的;

(四)執(zhí)行檔案法律法規(guī)表現(xiàn)突出的,。

第三十條 在環(huán)境保護(hù)檔案工作中有違法違紀(jì)行為的，依法依規(guī)給予處分;情節(jié)嚴(yán)重,，涉嫌構(gòu)成犯罪的,，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第八章 附 則

第三十一條 地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)可以根據(jù)本辦法,，結(jié)合本地實(shí)際情況,，聯(lián)合同級(jí)檔案行政管理部門(mén)制定實(shí)施細(xì)則，并報(bào)上級(jí)檔案行政管理部門(mén)和環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)備案,。

第三十二條 本辦法自20__年3月1日起施行,。1994年10月6日公布的《環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法》(原國(guó)家環(huán)境保護(hù)局 國(guó)家檔案局令第13號(hào))同時(shí)廢止。

實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇十二

安全檔案的建立,、完善和管理,，是安全管理工作的重要 組成部分,。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔 案,、消防檔案,、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等,。安 全檔案的管理工作,，由朱寶雙老師統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)。安全檔案 應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況,。安全基本情況應(yīng)包括 以下內(nèi)容：

(一)年度安全工作計(jì)劃,、部署，各種安全文件資料,。

(二)單位基本概況,，重點(diǎn)部位情況。

(三)安全責(zé)任人,、管理人,、安全員崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度,。

(五)各種安全設(shè)施,、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況,。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)安全設(shè)施,、器材定期檢查記錄,，維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄,。

(三)安全檢查、巡查記錄,。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄,。

(五)安全情況、事件,、事故及處理記錄,。

(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況,。 學(xué)校資金安全管理制度;(漢正小學(xué));為了規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，建立健全資金;一,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,，按規(guī)定辦理銀行和現(xiàn)金收;

二、嚴(yán)格審核原始單據(jù)的合法性;三,、凡屬購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn),、圖書(shū)、儀器設(shè)備等,，必須由;四,、所有原始憑證必須由當(dāng)事人、分管領(lǐng)導(dǎo),、校長(zhǎng)簽字;五,、根據(jù)上級(jí)規(guī)定，凡屬政府采購(gòu)的項(xiàng)目,，需事先編制;六,、學(xué)校大型基建費(fèi)年初編制預(yù)算，項(xiàng)目完成,。

實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇十三

1.健康檔案包括家庭健康檔案,、個(gè)人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份,，個(gè)人健康檔案每人一份,，以家庭為單位成冊(cè)。實(shí)施電子健康檔案后,，應(yīng)將健康檔案信息及時(shí)錄入電子檔案,。

2.健康檔案由責(zé)任醫(yī)生填寫(xiě)，應(yīng)內(nèi)容真實(shí),、準(zhǔn)確,、齊全,，字跡清晰、不得隨意涂改,。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息,，主要慢病患病現(xiàn)況、治療,、康復(fù)情況,，慢病相關(guān)生活行為因素、家庭社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況等,。對(duì)患有高血壓,、糖尿病、冠心病,、腦卒中,、腫瘤的病人，應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅,、綠,、橙、藍(lán),、黑色標(biāo)識(shí)區(qū)分,。

3.健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，健康體檢,、門(mén)診就診,、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪,、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時(shí)記錄并歸入健康檔案,。婦女病檢查、宮頸癌檢查,、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理,、兒童系統(tǒng)管理、預(yù)防接種,、精神病康復(fù)管理,、肺結(jié)核治療管理等專(zhuān)案(冊(cè))管理內(nèi)容，仍按專(zhuān)線管理要求,，做好資料存檔,，暫不歸入健康檔案，但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡(jiǎn)要記入,。

4.社區(qū)責(zé)任醫(yī)生應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息,，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。臨床保健醫(yī)生,、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的診療情況及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,，以便納入該居民本人的健康檔案。

5.中心站,、村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立健康檔案資料室(柜),，健康檔案按行政村(居委會(huì))名和編號(hào)順序，專(zhuān)柜分冊(cè)存放,，保持整潔,、美觀和規(guī)范有序，無(wú)污損,，無(wú)丟失。檔案盒要有索引目錄和分類(lèi)信息登記,。

6.健康檔案主要由轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管,、閱覽或利用，不得轉(zhuǎn)借,、涂改和丟失,，并確保個(gè)人隱私不向外泄露，嚴(yán)格保密,。

7.凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí),，可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時(shí)歸還,，并及時(shí)將本次住院概況記入檔案,。

8.非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料,。除轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員,，調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

9.設(shè)立健康檔案管理人員,，建立健康檔案質(zhì)量控制小組，開(kāi)展健康檔案質(zhì)量檢查和評(píng)價(jià),，不斷提高健康檔案質(zhì)量,。

實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇十四

為規(guī)范和加強(qiáng)生產(chǎn)安全事故檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》,、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,，制定本制度。

一,、本制度所稱的生產(chǎn)安全事故檔案(以下簡(jiǎn)稱事故檔案),，是指生產(chǎn)安全事故報(bào)告,、事故調(diào)查和處理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表,、聲像,、電子等不同形式的歷史記錄。

二,、事故檔案管理按照《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》規(guī)定的事故等級(jí)處理程序,，實(shí)行分系統(tǒng)、分級(jí)管理,。

三,、事故檔案管理是參與事故調(diào)查處理單位檔案工作的組成部分。

事故檔案的管理應(yīng)與事故報(bào)告,，事故調(diào)查和處理同步進(jìn)行,。參加事故調(diào)查處理的有關(guān)單位及個(gè)人都有維護(hù)事故檔案完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),、安

全的義務(wù)。任何單位和個(gè)人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔,。

四,、事故文件材料的收集歸檔是事故報(bào)告和調(diào)查處理工作的重要環(huán)節(jié)。

五,、參加事故調(diào)查的其他單位可保存與其職能相關(guān)的事故調(diào)查文件材料的副本或復(fù)制件,。

六、事故調(diào)查及處理工作中應(yīng)歸檔的文件材料主要有：

(一)事故報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示;

(二)事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料,，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件,、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等;

(三)事故搶險(xiǎn)救援報(bào)告;

(四)現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場(chǎng)勘查材料,，包括事故現(xiàn)場(chǎng)圖,、照片、錄像,，勘查過(guò)程中形成的其他材料等;

(五)事故技術(shù)分析,、取證、鑒定等材料,，包括技術(shù)鑒定報(bào)告,，專(zhuān)家鑒定意見(jiàn)，設(shè)備,、儀器等現(xiàn)場(chǎng)提取物的技術(shù)檢測(cè)或鑒定報(bào)告以及物證材料或物證材料的影像材料,，物證材料的事后處理情況報(bào)告等;

(六)安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報(bào)告;

(七)傷亡人員名單，尸檢報(bào)告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;

(八)調(diào)查取證,、談話,、詢問(wèn)筆錄等;

(九)其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料,，包括事故責(zé)任單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件,、作業(yè)規(guī)程及技術(shù)圖紙等;

(十)關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料;

(十一)事故調(diào)查組工作簡(jiǎn)報(bào);

(十二)與事故調(diào)查工作有關(guān)的會(huì)議記錄;

(十三)其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料;

(十四)關(guān)于事故調(diào)查處理意見(jiàn)的請(qǐng)示

(十五)事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知;

(十六)關(guān)于事故責(zé)任認(rèn)定和對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理的相關(guān)單位的意見(jiàn)函;

(十七)關(guān)于事故責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任追究落實(shí)情況的文件材料;

(十八)其他與事故處理有關(guān)的文件材料,。

七,、事故檔案整理應(yīng)當(dāng)以事故為單位進(jìn)行分類(lèi)組卷，組卷時(shí)應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,。 同一事故的非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與紙質(zhì)文件材料分別整理存放,，并標(biāo)注互見(jiàn)號(hào)。

八,、歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,，字跡清晰，簽認(rèn)手續(xù)完備;數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝;錄音,、錄像文件

包括數(shù)字文件),、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠,、長(zhǎng)期可讀,。

九、文件材料向檔案部門(mén)歸檔時(shí),，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對(duì)全部文件材料進(jìn)

行清點(diǎn),、核對(duì)，對(duì)需要說(shuō)明的事項(xiàng)應(yīng)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明,。移交清冊(cè)一式二份,，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。

十,、擅自銷(xiāo)毀事故文件材料,、未及時(shí)歸檔，或違反本辦法,，造成事故檔案損毀,、丟失或泄密的，

將依照安全生產(chǎn)法律法規(guī),、檔案法律法規(guī)追究直接責(zé)任單位或個(gè)人的法律責(zé)任,。

實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇十五

建立和健全安全生產(chǎn)檔案制度是安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作之一，也是檢查考核落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制的資料依據(jù),，同時(shí)它為安全生產(chǎn)管理工作提供分析,、研究資料，從而能夠掌握安全動(dòng)態(tài)，以便每個(gè)時(shí)期的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行目標(biāo)管理,，達(dá)到預(yù)測(cè),、預(yù)報(bào)、預(yù)防事故的目的,，安全生產(chǎn)檔案資料也是現(xiàn)代安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ),。為此，安全生產(chǎn)檔案資料工作越來(lái)越引起重視,，并對(duì)資料分類(lèi)進(jìn)行規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的研究。我公司創(chuàng)建了安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)檔案資料,，主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容要求,。

一、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)

公司成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理部門(mén),，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員要有具體分管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),。以上組織機(jī)構(gòu)都要用項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的文件形式發(fā)布并存檔案?jìng)浒浮?/p>

二、安全生產(chǎn)責(zé)任制度

安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)國(guó)家和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī),、指令和要求,，結(jié)合公司的實(shí)際情況建立安全生產(chǎn)責(zé)任制。在建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制的基礎(chǔ)上制定安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度,，同時(shí)根據(jù)本公司的從業(yè)情況,，制定各工種的安全技術(shù)操作規(guī)程。

三,、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度

制定安全生產(chǎn)管理目標(biāo),。要將安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解建立考核規(guī)定和考核辦法。

四,、安全生產(chǎn)考核制度

制定安全生產(chǎn)考核制度,。安全生產(chǎn)考核制度要有安全生產(chǎn)技術(shù)措施，專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的考核內(nèi)容,。安全生產(chǎn)規(guī)范流程的制訂,，操作船舶嚴(yán)格遵守規(guī)范流程執(zhí)行。

五,、安全生產(chǎn)檢查制度

安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組制定安全生產(chǎn)檢查制度,，檢查要有記錄。安全生產(chǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患要有整改通知書(shū),，整改完后要有檢查記錄,。安全生產(chǎn)檢查評(píng)分表格要?dú)w檔。

六,、安全生產(chǎn)宣傳,、教育培訓(xùn)制度

碼頭及辦公等區(qū)域的安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)牌,、標(biāo)志布置等，除有書(shū)面記載外,，還采用攝影攝像進(jìn)行記錄歸檔,。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要制定安全生產(chǎn)教育制度，新員工入場(chǎng)前的三級(jí)安全教育,、變換工種的安全教育,、各工種工人的安全技術(shù)操作規(guī)程的培訓(xùn)、特種作業(yè)人員要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)取證,、施工管理人員的定期安全技術(shù)培訓(xùn),、專(zhuān)職安全員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)與考核等，都要有書(shū)面記錄歸檔,。

七,、班組安全生產(chǎn)活動(dòng)制度

班組安全生產(chǎn)活動(dòng)要有制度，班組安全生產(chǎn)活動(dòng)要有針對(duì)性,，每次活動(dòng)要有記錄,。

八、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰制度

在執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度中,，經(jīng)過(guò)檢查評(píng)比,，對(duì)于安全和工作做出了顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，對(duì)排除安全隱患有功人員,，要給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,。對(duì)于安全責(zé)任心差，平時(shí)不重視安全生產(chǎn),，甚至于造成生產(chǎn)安全事故的班組和個(gè)人,，要進(jìn)行處分和處罰,。一切安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰資料有要有資料歸檔,。

九、工傷事故檔案管理制度

凡發(fā)生工傷事故,，要組織進(jìn)行調(diào)查,，寫(xiě)也調(diào)查報(bào)告，分析發(fā)生事故的原因,，提出整改的措施,，使施工人員受到教育，對(duì)責(zé)任者提出處理意見(jiàn),，按照“四不放過(guò)”的原則進(jìn)行處理,。凡發(fā)生工傷事故都要按規(guī)定進(jìn)行報(bào)告，并建立工傷事故檔案,。

十,、有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和會(huì)議記錄制度

收集齊全國(guó)家和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn),、勞動(dòng)保護(hù)方面的法律、法規(guī),、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)、條例,、制度及文件通知,。各種有關(guān)安全生產(chǎn)的會(huì)議，都要有記錄,，會(huì)議記錄都要整理歸檔,。

十一、總,、分包工程安全生產(chǎn)文件資料

總,、分包工程，要有分包施工合同,，合同條款要明確規(guī)定總,、分包雙方安全生產(chǎn)工作的責(zé)任?？?、分包單位各自的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證件(可以留存復(fù)印件)。

十二,、搞好安全生產(chǎn)管理資料的建檔工作

首先要認(rèn)真收集和積累資料,，事前要有制度、有計(jì)劃,、

有措施,，過(guò)程中有檢查、有記錄,、事后有資料;其次是要定期對(duì)資料進(jìn)行整理和鑒定,，保證資料的真實(shí)性、完整性和保存的價(jià)值性;其三是將資料分目,、編號(hào),、裝訂歸檔。

實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇十六

一,、設(shè)立健康檔案資料柜,，以戶為單位，為家庭和居民建立健康檔案,。

二,、健康檔案要集中保管，按行政村名和編號(hào)順序存放,，保持整潔,、美觀和規(guī)范有序,，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。

三,、責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人,、困難群體、兒童,、孕產(chǎn)婦,、慢性病人進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊(cè)登記，檔案盒要目錄和分類(lèi)信息登記,。

四,、定期開(kāi)展隨訪工作，每年免費(fèi)隨訪4次,，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢,，以及兒童預(yù)防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見(jiàn)婦女病檢查,、臨床診斷治療,、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時(shí)記錄在健康檔案中,，對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題,，進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。

五,、各科醫(yī)師應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息,，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋,，以便及時(shí)納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)允許隨帶健康檔案,，出院后繼續(xù)交本院保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。

六,、非本院衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)院長(zhǎng)同意,，任何人不得調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料,。

實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇十七

當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展,，事業(yè)單位人事檔案管理需要進(jìn)行改革來(lái)適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，朝著制度化,、科學(xué),、合理的方向去發(fā)展，但事業(yè)單位在人事檔案管理等工作中也存在一些問(wèn)題需要解決,。事業(yè)單位對(duì)人事檔案不夠重視

事業(yè)單位中人事檔案管理工作較為繁瑣,，需職工對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)期的維護(hù),，但效果不怎么好，導(dǎo)致大部分事業(yè)單位對(duì)人事檔案的管理都不重視,，覺(jué)得人事檔案管理就是將職工的信息進(jìn)行登錄并整理就可以了,，后期并沒(méi)有起到多大的作用，導(dǎo)致職工工作散漫,，沒(méi)有積極性,，這樣嚴(yán)重阻礙了人事檔案的發(fā)展，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展也沒(méi)有起到服務(wù)作用,。

管理人員專(zhuān)業(yè)水平需要提高事業(yè)單位由于對(duì)人事檔案的管理工作不夠重視,，導(dǎo)致管理人員的專(zhuān)業(yè)性不夠強(qiáng)，甚至是非專(zhuān)業(yè)出身,，那么對(duì)人事檔案管理的專(zhuān)業(yè)性知識(shí)則嚴(yán)重缺乏,。人員調(diào)動(dòng)過(guò)程中，新任的檔案管理人員自學(xué)能力差,，工作中存在一定的畏懼情緒,，人事檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)組織舉辦系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)較少，傳,、幫,、帶和銜接工作不到位。同時(shí)職工對(duì)檔案的相關(guān)要求及材料的收集,、整理之類(lèi)的都不太了解,，導(dǎo)致難以滿足崗位的需求，使得人事檔案管理工作并不到位,。檔案管理工作中人員及專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)缺乏由于在事業(yè)單位中存在著編制緊缺的情況,，所以經(jīng)常出現(xiàn)串崗及一人多崗的狀況，這嚴(yán)重阻礙了檔案管理的發(fā)展,。同時(shí)檔案管理的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)也缺乏,，導(dǎo)致檔案管理的保密工作做得不到位，有的直接將檔案存放在辦公室,，有的將辦公室隔出一部分來(lái)存放檔案,，這嚴(yán)重阻礙了人事檔案管理的發(fā)展。

提高事業(yè)單位人事檔案管理的措施

加強(qiáng)人事檔案管理工作事業(yè)單位需充分認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性,，并在思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變來(lái)不斷地學(xué)習(xí),。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，加大對(duì)檔案管理工作的各項(xiàng)投入,，做好檔案管理這個(gè)基礎(chǔ)性工作,，才能為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供有力保障。同時(shí),，事業(yè)單位的職工也需端正工作態(tài)度,，了解檔案管理的重要性,，保持良好的管理態(tài)度，來(lái)促進(jìn)管理工作的發(fā)展,。專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)促進(jìn)管理發(fā)展通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高職工的專(zhuān)業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng),，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理水平的進(jìn)一步發(fā)展。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展,，事業(yè)單位在不斷地改革,，在改革的過(guò)程中職工的素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)水平及技能等都在不斷的改革,，只為了促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展,。那么在事業(yè)單位中，根據(jù)需要來(lái)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的培訓(xùn),，通過(guò)多種方式促進(jìn)知識(shí)的吸收,，提升自身的水平。加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)想要很好地發(fā)展人事檔案管理,，就需從各個(gè)方面來(lái)入手,，將各個(gè)方向都進(jìn)行加強(qiáng)。加強(qiáng)檔案的信息化轉(zhuǎn)換,，來(lái)減輕檔案儲(chǔ)存及搜索的難度,，并逐漸用電子版代替紙質(zhì)版，以便于資料的收集,。同時(shí),，各部門(mén)也需做好信息化轉(zhuǎn)換工作，共同完成信息化的建設(shè),。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,，事業(yè)單位中人事檔案的管理工作也在進(jìn)行改善，將管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行改善,，通過(guò)合理科學(xué)的措施解決,。規(guī)范檔案管理工作，提升職工的專(zhuān)業(yè)水平以及職業(yè)態(tài)度,，在良好的環(huán)境中來(lái)做好這份管理工作,，并結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行檔案的管理工作，各個(gè)部門(mén)也相互配合,，一起來(lái)促進(jìn)單位人事檔案管理的發(fā)展,，這對(duì)職工后期的相關(guān)憑證也有幫助。

實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇十八

第四章 管理要求

第一節(jié) 一般規(guī)定

第二十三條 機(jī)關(guān)檔案包括：

(一)文書(shū),、科技(科研,、基建、設(shè)備),、人事,、會(huì)計(jì)檔案;

(二)機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專(zhuān)業(yè)檔案;

(三)照片、錄音,、錄像等音像檔案;

(四)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁(yè)信息,、社交媒體檔案;

(五)印章,、題詞、獎(jiǎng)牌,、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案;

(六)其他檔案,。前款(一)(二)(三)項(xiàng)包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式,。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。

第二十四條 機(jī)關(guān)全部檔案構(gòu)成一個(gè)全宗,。機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系,、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的，維持原全宗不變,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷,。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景、檔案狀況,、工作制度,、管理記錄等內(nèi)容，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(da/t12)執(zhí)行,。

第二十五條 機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整,，整理規(guī)范有序，保管安全可靠,，鑒定準(zhǔn)確及時(shí),，利用簡(jiǎn)捷方便，開(kāi)發(fā)實(shí)用有效,。涉及國(guó)家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定,。

第二節(jié) 形成與收集

第二十六條 機(jī)關(guān)履行職責(zé)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)程序和要求形成歸檔文件材料。機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持形成符合要求的歸檔文件材料,。文件材料形成時(shí),，應(yīng)當(dāng)采用耐久、可靠,、滿足長(zhǎng)期保存需求的記錄載體和記錄方式,。歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng),，文件材料組件齊全,、內(nèi)容完整。

第二十七條 機(jī)關(guān)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集形成的歸檔文件材料,，交本部門(mén)指定人員保管,。下列文件材料應(yīng)當(dāng)納入收集范圍。機(jī)關(guān)在日常公務(wù)活動(dòng)中形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)處理專(zhuān)項(xiàng)工作,、處置突發(fā)事件,、舉辦重要活動(dòng)等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)承擔(dān)重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)向社會(huì)和個(gè)人征集的,、與機(jī)關(guān)有關(guān)文件材料等,。

第二十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)審查同意后施行,。機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工作職能發(fā)生變化時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂,，經(jīng)重新審查同意后施行。文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)全面,、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌,。人事、會(huì)計(jì)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限從其專(zhuān)門(mén)規(guī)定,。機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報(bào)機(jī)關(guān)審查同意后施行,。

第二十九條 文書(shū)檔案的收集范圍按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》制定執(zhí)行。會(huì)計(jì),、科研,、基建檔案收集范圍應(yīng)當(dāng)分別符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》(da/t2),、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(da/t28)及《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》規(guī)定,。照片檔案的收集范圍應(yīng)當(dāng)符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821)和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t50)規(guī)定。其他門(mén)類(lèi)檔案收集范圍按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第三十條 電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集,。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894),、《文書(shū)類(lèi)電子文件元數(shù)據(jù)方案》(da/t46),、《照片類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t54)、《錄音錄像類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t63)等規(guī)定,。

第三節(jié) 整理與歸檔

第三十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分類(lèi)方案,。不同門(mén)類(lèi)、載體或形式的檔案的分類(lèi)方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng),，便于檔案的統(tǒng)一管理和利用,。分類(lèi)方案一經(jīng)確定，應(yīng)當(dāng)保持一致，不得隨意變動(dòng),。機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)方案一般采用年度,、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、保管期限等分類(lèi)項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類(lèi),，有專(zhuān)門(mén)規(guī)定的,，從其規(guī)定,。

第三十二條 機(jī)關(guān)檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律,，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值,，便于保管和利用,，逐步推進(jìn)卷件融合管理。文書(shū)檔案,、照片檔案,、錄音檔案、錄像檔案,、實(shí)物檔案一般以件(張)等為單位進(jìn)行整理,。科技檔案,、人事檔案,、會(huì)計(jì)檔案一般以卷為單位進(jìn)行整理。其他門(mén)類(lèi)檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理,。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行,。

第三十三條 機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號(hào)。檔號(hào)應(yīng)當(dāng)指代單一,，體現(xiàn)檔案來(lái)源,、檔案門(mén)類(lèi)、整理分類(lèi)體系和排列順序等檔案基本屬性,。檔號(hào)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合《檔號(hào)編制規(guī)則》(da/t13),、《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22)和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求，不同載體或形式的檔號(hào)編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng),。機(jī)關(guān)檔案門(mén)類(lèi)宜按照文書(shū)(ws),、科技(kj)、人事(rs),、會(huì)計(jì)(ku),、專(zhuān)業(yè)(zy)、照片(zp),、錄音(ly),、錄像(lx)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(sj)、公務(wù)電子郵件(yj),、網(wǎng)頁(yè)信息(wy),、社交媒體(mt)、實(shí)物檔案(sw)設(shè)置一級(jí)門(mén)類(lèi)代碼,，按照科研(kj·ky),、基建(kj·jj)、設(shè)備(kj·sb)設(shè)置科技檔案二級(jí)門(mén)類(lèi)代碼,。專(zhuān)業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級(jí)門(mén)類(lèi)代碼,。

第三十四條 機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)編制檢索工具，滿足手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索需要,。機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)按照《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)進(jìn)行著錄,。傳統(tǒng)載體照片、錄音,、錄像檔案和實(shí)物檔案應(yīng)當(dāng)詳細(xì)著錄背景,、人物、來(lái)源等信息,。檔案著錄應(yīng)當(dāng)與目錄編制,、元數(shù)據(jù)收集等工作和要求協(xié)調(diào)對(duì)應(yīng)。

第三十五條 機(jī)關(guān)檔案經(jīng)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)整理完畢后,，應(yīng)當(dāng)在第二年6月底前向機(jī)關(guān)檔案部門(mén)歸檔;采用辦公自動(dòng)化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的,，應(yīng)當(dāng)隨辦隨歸。歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的,，從其規(guī)定,。歸檔時(shí)交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行交接手續(xù),。機(jī)關(guān)檔案實(shí)現(xiàn)隨辦隨歸的,，還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定履行登記手續(xù)，記錄電子文件歸檔過(guò)程元數(shù)據(jù),。任何部門(mén)和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔,。

第三十六條 歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)為原件。電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,，若電子文件已經(jīng)具備電子簽名,、電子印章，且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的,，紙質(zhì)文件不需再行實(shí)體簽名,、實(shí)體蓋章。滿足本規(guī)定第五章規(guī)定且不具有永久保存價(jià)值或其他重要價(jià)值的電子文件,，以及無(wú)法轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件或縮微膠片的電子文件可以僅以電子形式進(jìn)行歸檔,。

第四節(jié) 保管與保護(hù)

第三十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管,。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害,。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。

第三十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火,、防盜,、防紫外線、防有害生物,、防水,、防潮、防塵,、防高溫,、防污染等防護(hù)工作,。庫(kù)房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定,。檔案庫(kù)房不得存放與檔案保管、保護(hù)無(wú)關(guān)的物品,。

第三十九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測(cè)和記錄庫(kù)房溫濕度,，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié);定期檢查維護(hù)檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn);定期清掃除塵,，保持庫(kù)房清潔;定期采取措施,，防治鼠蟲(chóng)霉等。

第四十條 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查,，定期對(duì)電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,，并建立檢查和處理情況臺(tái)賬。

第四十一條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損,、易損檔案進(jìn)行修復(fù),、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整,，盡量維持檔案的原貌,。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份,，做出修復(fù)說(shuō)明,。

第四十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護(hù)用品，避免檔案管理過(guò)程中有毒有害物質(zhì)損害健康,。

第五節(jié) 鑒定與銷(xiāo)毀

第四十三條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置,。鑒定工作應(yīng)當(dāng)在檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制下進(jìn)行,，由辦公廳(室)負(fù)責(zé)人主持，檔案部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員組成鑒定小組共同開(kāi)展,，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覅⑴c,。鑒定結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)形成鑒定工作報(bào)告,。對(duì)仍需繼續(xù)保存的檔案,，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并做出標(biāo)注;對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以銷(xiāo)毀,。

第四十四條 經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的檔案,，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷(xiāo)毀。

(一)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),，列明擬銷(xiāo)毀檔案的檔號(hào),、文號(hào)、責(zé)任者,、題名,、形成時(shí)間、應(yīng)保管期限,、已保管時(shí)間和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容,，按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報(bào)請(qǐng)審核批準(zhǔn);(二)機(jī)關(guān)分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人,、檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人,、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案部門(mén)經(jīng)辦人,、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);(三)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)組織檔案銷(xiāo)毀工作,，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在檔案銷(xiāo)毀前,，應(yīng)當(dāng)按照檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在檔案銷(xiāo)毀后,，應(yīng)當(dāng)在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)永久保存,。

第四十五條 檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行,。電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷(xiāo)毀的，除在指定場(chǎng)所銷(xiāo)毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外,，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除,。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù)，并在管理過(guò)程元數(shù)據(jù),、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷(xiāo)毀活動(dòng),。涉密檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀管理規(guī)定》。

第六節(jié) 利用與開(kāi)發(fā)

第四十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展檔案利用工作,，建立健全檔案利用制度,，根據(jù)檔案的密級(jí),、內(nèi)容和利用方式，規(guī)定不同的利用權(quán)限,、范圍和審批手續(xù),。機(jī)關(guān)保管的檔案對(duì)外提供利用的，需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。利用檔案應(yīng)當(dāng)履行查閱手續(xù),，進(jìn)行檔案查閱登記和利用效果反饋記錄。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)利用活動(dòng)及時(shí)跟蹤和監(jiān)督,。

第四十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》等有關(guān)規(guī)定,，及時(shí)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館提供主動(dòng)公開(kāi)的政府信息文件資料。

第四十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息開(kāi)發(fā)工作,，采取編制全宗介紹,、組織沿革、大事記,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編,、專(zhuān)題文件匯集，以及舉辦陳列展覽,、拍攝專(zhuān)題片等多種形式,，發(fā)揮檔案價(jià)值。全宗介紹,、組織沿革等應(yīng)當(dāng)納入全宗卷管理。

第四十九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極采用數(shù)據(jù)分析,、文本挖掘等新方法,，擴(kuò)展檔案開(kāi)發(fā)的力度和深度。

第七節(jié) 統(tǒng)計(jì)與移交

第五十條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立完善統(tǒng)計(jì)工作,，對(duì)所保管檔案情況,、檔案年度出入庫(kù)情況、檔案設(shè)施設(shè)備情況,、檔案利用情況,、檔案移交進(jìn)館情況、檔案鑒定銷(xiāo)毀情況,、檔案信息化情況,、檔案工作人員情況、檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)等情況定期統(tǒng)計(jì)并建立完備的臺(tái)賬,。統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí),、準(zhǔn)確、完整,，支持以可視化方式顯示,，便于統(tǒng)計(jì)分析。

第五十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，匯總分析當(dāng)年檔案工作情況形成年度報(bào)告,，報(bào)送同級(jí)檔案行政管理部門(mén),、上級(jí)檔案部門(mén)。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作變化情況的分析,，為決策提供參考,。

第五十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案。移交檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交檢索工具,、編研成果。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與檔案原件一并移交,。機(jī)關(guān)向國(guó)家綜合檔案館移交前,，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級(jí)變更或解除工作，并提出劃控與開(kāi)放意見(jiàn),。

第五十三條 電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國(guó)家綜合檔案館移交,，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交,。在線移交應(yīng)當(dāng)通過(guò)檔案行政管理部門(mén)指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò),，不得通過(guò)未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后,，機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理。

第五十四條 機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)或合并的,，檔案移交按照下列辦法進(jìn)行,。

(一)撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

(二)撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的,，其檔案不得分散,，可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān)，其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

(四)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)的,，其檔案由主管機(jī)關(guān)代管,，屬于國(guó)家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。

第五章 信息化建設(shè)

第五十五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化工作,，將機(jī)關(guān)檔案信息化工作納入機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化總體規(guī)劃,。機(jī)關(guān)檔案信息化工作應(yīng)當(dāng)與機(jī)關(guān)信息化建設(shè)、檔案館信息化建設(shè)協(xié)調(diào)配合,，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通,，資源共享共用。

第五十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展數(shù)字檔案室建設(shè),，統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理工作,。數(shù)字檔案室建設(shè)按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》執(zhí)行。

第五十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立檔案數(shù)字化常態(tài)機(jī)制,，有序開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,。檔案數(shù)字化應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)性管理要求，數(shù)字化過(guò)程的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)收集齊全,，數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)保持原貌并納入電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,。

第五十八條 紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t31)執(zhí)行，錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t62)執(zhí)行,。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識(shí)別，將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息,，便于檢索和開(kāi)發(fā)利用,。

第五十九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,。各門(mén)類(lèi)傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù),、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫(kù)融合管理。

第六十條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)確定的職責(zé)與分工開(kāi)展電子文件歸檔與電子檔案管理工作,。

第六十一條 機(jī)關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件,、基礎(chǔ)軟件,、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余,、方便擴(kuò)展,。機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)配置獨(dú)立的專(zhuān)業(yè)服務(wù)器和專(zhuān)用存儲(chǔ)設(shè)備。服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效,、可用、可擴(kuò)展等要求,。機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,，其計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求,。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲(chǔ)管理電子文件,、電子檔案。

第六十二條 機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)嵌入電子文件分類(lèi)方案,、歸檔范圍與保管期限表和整理要求,，在電子文件形成時(shí)自動(dòng)或半自動(dòng)開(kāi)展鑒定、整理工作,，實(shí)施預(yù)歸檔,。電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)功能完善,、適度前瞻，滿足電子檔案真實(shí)性,、可靠性,、完整性、可用性管理要求,。電子檔案管理系統(tǒng)基本功能和可選功能應(yīng)當(dāng)參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》,、《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(gb/t29194)以及同級(jí)國(guó)家綜合檔案館的相關(guān)要求執(zhí)行,。電子檔案管理系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)不得低于二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),，分級(jí)保護(hù)等級(jí)應(yīng)當(dāng)與電子檔案最高密級(jí)相適應(yīng)。使用電子政務(wù)云服務(wù)的,，應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任,。

第六十三條 電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求，元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)齊全完整,，滿足長(zhǎng)期保存和同級(jí)國(guó)家綜合檔案館進(jìn)館要求,。

第六十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng)。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,，定期掃描,、診斷存儲(chǔ)設(shè)備。

第六十五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案?jìng)浞莘桨负筒呗?，采用磁帶,、一次性刻錄光盤(pán)、硬磁盤(pán)等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份,。具備條件的,，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,，轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過(guò)程元數(shù)據(jù),。

第六十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開(kāi)展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改,、丟失、外泄,。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第六十七條 有下列情形之一的,，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)單獨(dú)或聯(lián)合有關(guān)部門(mén),，或由本單位給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

(一)檔案收集、整理,、移交做出顯著成績(jī)的;

(二)檔案保管,、保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的;

(三)檔案利用、開(kāi)發(fā)取得突出效果的;

(四)檔案學(xué)理論研究,、檔案科研做出重要貢獻(xiàn)的;

(五)同違反檔案法律,、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的;

(六)從事專(zhuān)(兼)職檔案工作滿15年的,。

第六十八條 有下列行為之一的,，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的，由有關(guān)主管部門(mén)對(duì)機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任,。

(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;

(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén),，未按要求配備專(zhuān)(兼)職檔案工作人員的;

(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,，拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門(mén)的;

(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的;

(五)拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家綜合檔案館移交檔案的;

(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的;檔案工作人員,、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,，造成檔案損失的。

第七章 附則

第六十九條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋,。事業(yè)單位,、《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》界定的社會(huì)團(tuán)體可參照?qǐng)?zhí)行。

第七十條 本規(guī)定自20__年1月1日起施行,。

實(shí)用的檔案管理制度 檔案保管制度內(nèi)容篇十九

第一條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī),制定本辦法,。

第二條 國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體,、企業(yè),、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會(huì)計(jì)檔案適用本辦法。

第三條 本辦法所稱會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字,、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成,、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

第四條 財(cái)政部和國(guó)家檔案局主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作,共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度,對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。

縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。

第五條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理,、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施,保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí),、完整,、可用、安全。

單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理本單位的會(huì)計(jì)檔案,。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會(huì)計(jì)檔案,。

第六條 下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:

(一)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

(二)會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬,、明細(xì)賬,、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度,、季度,、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

(四)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對(duì)賬單,、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料,。

第七條 單位可以利用計(jì)算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。

第八條 同時(shí)滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:

(一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;

(二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確,、完整,、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦,、審核、審批等必要的審簽程序;

(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理,、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

(四)采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;

(五)建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

(六)形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,。

第九條 滿足本辦法第八條規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案,。

第十條 單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

第十一條 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管,。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,。

單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案,。

第十二條 單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí),應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),并按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù),。

紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交,。

單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性,、安全性進(jìn)行檢測(cè),符合要求的才能接收,。

第十三條 單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制,、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞,。

單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),。

會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案,確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,。

第十四條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi),。定期保管期限一般分為10年和30年,。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

第十五條 各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,。

單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理,。

第十六條 單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷(xiāo)毀,。

第十七條 會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會(huì)計(jì),、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行,。

第十八條 經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷(xiāo)毀:

(一)單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明擬銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱,、卷號(hào)、冊(cè)數(shù),、起止年度,、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限,、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容,。

(二)單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn),。

(三)單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo),。監(jiān)銷(xiāo)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

電子會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo),。

第十九條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷(xiāo)毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū),、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明,。

第二十條 單位因撤銷(xiāo),、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,。

第二十一條 單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,。

單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。

單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。

第二十二條 單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管,。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。

第二十三條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。

第二十四條 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù),。

移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào),、冊(cè)數(shù),、起止年度、檔案編號(hào),、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容,。

交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章,。

電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交,。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn),確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整,、可用和安全,。

第二十五條 單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第二十六條 單位委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬的,應(yīng)當(dāng)在簽訂的書(shū)面委托合同中,明確會(huì)計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任,。

第二十七條 違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)處理處罰,。

第二十八條 預(yù)算,、計(jì)劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定,不適用本辦法,。

第二十九條 不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶,其會(huì)計(jì)檔案的收集,、整理、保管,、利用和鑒定銷(xiāo)毀等參照本辦法執(zhí)行,。

第三十條 各省,、自治區(qū)、直轄市,、計(jì)劃單列市人民政府財(cái)政部門(mén),、檔案行政管理部門(mén),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局、檔案局,國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén),中國(guó)人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法,。

第三十一條 本辦法由財(cái)政部,、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋,自20__年1月1日起施行。1998年8月21日財(cái)政部,、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))同時(shí)廢止,。

附表：1.企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表

2.財(cái)政總預(yù)算、行政單位,、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表