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實驗室檔案管理制度篇一

1.實驗室教學(xué)文件：實驗教學(xué)大綱,，實驗課程及項目，每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗實際開出記錄,，實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄,、報表,。

2.實驗室儀器設(shè)備,、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡,、驗收報告、使用維修記錄,、分類分戶賬及各種憑證,；低值品的分戶帳及憑證等,；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同,、安裝驗收報告,、損壞維修記錄、使用記錄,、說明書,；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

3.實驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學(xué)和實驗室工作的文件,；實驗室制定的各項崗位責(zé)任制,、分工細(xì)則及管理制度；實驗室工作日志,；實驗室研究活動記錄,；人員考核記錄；安全,、衛(wèi)生檢查記錄,；培訓(xùn)計劃及實施情況；實驗室工作計劃,；研究論文,、成果鑒定證書,；自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告,；實驗室改造情況等資料,。

4.實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設(shè)備購置,、實驗消耗,、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計,；實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn),、測試、技術(shù)協(xié)作,、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等,。

1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實驗室要有專人負(fù)責(zé)此項工作,。新建實驗室應(yīng)建立工作檔案,。

2.專兼職人員,、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容,，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄,，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員,。

3.各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理,、編目,、立卷、定期歸檔,，并保存在本部門,。

4.各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實驗室工作檔案的管理工作。

5.實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用,。凡需實驗室工作檔案的單位或個人,，應(yīng)經(jīng)所在實驗室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞,，用后及時歸還,。

實驗室檔案管理制度篇二

為加強實驗室建設(shè)，發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用,，提高實驗室教學(xué)和科研水平及投資效益,，更好的為培養(yǎng)人才服務(wù)，特制定本制度,。

(一),、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學(xué)活動中形成的、有保存價值的文字、圖表,、磁帶等不同形式的紀(jì)錄,。

(二)、歸檔范圍：

1,、 實驗教學(xué)基本文件：

實驗教學(xué)計劃,、實驗教學(xué)大綱、實驗教材,、實驗指導(dǎo)書,、實驗教學(xué)課表、實驗題目,、實驗項目卡片,、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。

2,、 實驗教學(xué)記錄：

實驗報告樣本,、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄,、首次指導(dǎo)實驗教師試作記錄,、歷屆學(xué)生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術(shù)人員崗位日志,，實驗中心教研活動記錄,。

3、 實驗室建設(shè)與管理文件資料及各項規(guī)章制度：

① 實驗室建設(shè)與管理,、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

② 實驗室建設(shè)規(guī)劃,、重點實驗室建設(shè)方案、評估,、論證,、申報、審批材料;

③ 設(shè)計性,、綜合性,、開放性實驗題目落實情況;

④ 實驗室評估材料;

⑤ 實驗室占用的房間數(shù)及面積;

⑥ 每年實驗室上報的'各種統(tǒng)計表;

⑦ 實驗室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。

4,、 實驗中心(室)工作人員情況;

① 每屆實驗中心(室)主任,、實驗技術(shù)人員的自然情況;

② 實驗技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。

5,、 實驗設(shè)備及低值耐用品：

① 實驗設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

② 精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購計劃,、論證報告,、驗收報告;

③ 實驗設(shè)備的實驗說明書、附表、圖表等;

④ 設(shè)備運行的使用記錄,、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,，事故分析、處理意見等;

⑤ 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;

⑥ 自制實驗設(shè)備申請書,、合同書,、鑒定證書。

6,、 其他與實驗室工作相關(guān)材料,。

(三)、實驗室工作檔案管理;

1,、實驗中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

2,、每個實驗室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理,、匯編及存檔工作;

3,、嚴(yán)格實驗室檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及具體管理人員工作變動時,，及時辦理移交手續(xù);

4,、實驗室工作檔案，從建立之日起,，開始建檔,，并逐年積累，嚴(yán)加保管;

實驗室檔案管理制度篇三

一,、凡在實驗室及實習(xí)工場（室）管理及教學(xué)實驗和實習(xí)活動中直接形成的具有保存價值的文字,、圖表、聲象為載體的材料均屬實驗室及實習(xí)工場（室）的工作的檔案,。

二,、各實驗室及實習(xí)工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務(wù)主任或校實訓(xùn)主任應(yīng)把涉及相關(guān)范圍的檔案工作,，列入自己的職責(zé)范圍,，并督促兼職檔案員認(rèn)真做好工作。

三,、歸檔具體范圍

1,、上級有關(guān)實驗室及實習(xí)工場（室）的文件；

2,、實驗室及實習(xí)工場記證,，評估，申明報,，審批材料,；

3,、實驗室及實習(xí)工場建設(shè)計劃，簡報,，總結(jié)材料,；

4、實驗室及實習(xí)工場任務(wù)及人員情況,；

5,、實驗室及實習(xí)工場儀器設(shè)備申購、驗收,、使用,、維修、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動情況,。

五,、每年12月20日應(yīng)向教務(wù)處或?qū)嵱?xùn)處上報儀器設(shè)備增減變動情況，實驗室及實習(xí)工場任務(wù)及人員情況,。大型精密儀器設(shè)備（單價五萬元以上）年使用情況報表,。

實驗室檔案管理制度篇四

實驗室工作檔案是實驗室發(fā)展、建設(shè)與管理的真實記錄,，是實驗室工作的組成部分,。為了加強對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作,，有效地保護(hù)和利用檔案,，提高實驗室管理水平，更好地為培養(yǎng)人才服務(wù),，根據(jù)《檔案法》及上級有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合實驗室管理工作的實際，特制定本制度:

1.實驗室建制的批文,、實驗室設(shè)置申請論證報告,，以及實驗室改造、變動與管理的有關(guān)文件和資料;

2.實驗室建設(shè)規(guī)劃,、購置(年度)計劃及落實情況;

3.實驗室工作人員基本情況,、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料;

4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳,、卡及低值品,、材料、易耗品帳;

5.實驗教學(xué)大綱,、實驗講義,、指導(dǎo)書、教材及參考資料等;

6.實驗項目開出情況及有關(guān)設(shè)備配置,、分組情況及材料;

7.歷年實驗教學(xué)考試題目及學(xué)生實驗成績記錄;

8.教學(xué),、科研,、開發(fā)、社會服務(wù)實驗任務(wù)的有關(guān)資料;

9.實驗教學(xué),、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果,，包括論文,、鑒定、專利及獲獎情況等;

10.實驗室歷年上報的各種統(tǒng)計報表;

11.儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況,、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術(shù)驗收報告等;

12.實驗室工作計劃,、檢查落實情況及工作總結(jié)、工作日志等,。

1.實驗室與設(shè)備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門,，設(shè)檔案管理員，匯總,、整理,、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。

2.實驗室主任負(fù)責(zé)組織落實檔案的收集,、整理,、匯編及存檔工作，負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作,。

3.實驗室工作檔案,，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累,，嚴(yán)加管理;

4.為了確保檔案的連續(xù)性和完整性,，應(yīng)嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及有關(guān)人員工作變動時,，必須及時辦理移交手續(xù);

5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的,，對工作成績顯著者，予以表揚及獎勵,。