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辦公樓管理制度篇一
二,、外來聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證,,在傳達室辦妥登記手續(xù),并根據(jù)hz市人民政府第四號通告精神,,予以檢測體溫,,無疑后方能進入。
三,、因特殊情況未帶證件的,,由門衛(wèi)、傳達室工作人員用電話與接待人聯(lián)系,,經(jīng)同意后,,在傳達室辦妥登記手續(xù),根據(jù)接待人的意見是否予以進入或由接待人到傳達室領(lǐng)入,。
四,、上訪人員不得擅自進入機關(guān)大樓,機關(guān)人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域,。
五,、未經(jīng)主管部門同意,禁止外來單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營銷活動,,嚴(yán)禁外來人員進入大樓收購保密紙,、廢報紙、雜志等廢舊雜物,。
六,、機關(guān)下班以后,非市綜合辦公樓的機關(guān)工作人員一般不準(zhǔn)進入市綜合辦公大樓,。每日22:00至次日7:00,,大樓實行封閉式管理,大門夜間由門衛(wèi)值班人員和保安人員負責(zé)關(guān)閉,,原則上人員不得進入,。確因公務(wù)需進入的大樓工作人員,應(yīng)憑有效證件在指定處登記,,值班人員必須驗明證件后,,方可予以放行,。
七,、各單位召開有大樓外人員參加的會議,事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部,,門衛(wèi),、傳達室工作人員憑安全保衛(wèi)部的會務(wù)通知單放行;大型會議或特殊情況時,主辦單位應(yīng)主動協(xié)助門衛(wèi)維持秩序和驗證工作,。
八,、凡辦公設(shè)備、建筑裝飾材料帶出大門,,應(yīng)由單位出具證明(品名,、數(shù)量),憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單,,門衛(wèi),、傳達室工作人員驗單屬實后,準(zhǔn)予出門,;物品無出門單,,門衛(wèi)、傳達室工作人員有權(quán)暫扣,。
九,、非機動車進出大門應(yīng)下車推行。
十,、門衛(wèi),、傳達室工作人員必須嚴(yán)守工作(執(zhí)勤)崗位,文明執(zhí)勤,。
十一,、門衛(wèi)、傳達室工作人員對進入市綜合辦公樓的人員要認真查驗,、核實證件,,憑有效證件放行。
十二,、機關(guān)工作人員應(yīng)密切配合,,共同維護大門口的良好秩序,遇突發(fā)性事件要及時向安全保衛(wèi)部和主管領(lǐng)導(dǎo)報告,。
十三,、傳達室一律不準(zhǔn)寄存外來人員的行李包裹。
十四,、本機關(guān)臨時工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應(yīng)服從門衛(wèi)管理,,憑市綜合辦公樓專制。
辦公樓管理制度篇二
一,、本停車場只對景田銀座消費客戶提供車位使用服務(wù),。
二、本停車場只提供車位使用服務(wù),,不承擔(dān)車輛和財產(chǎn)的保管責(zé)任,。車輛及財物毀損,、滅失,及意外導(dǎo)致他人傷亡,、財物損壞的風(fēng)險,,車主自行承擔(dān)。
三,、車輛進入本停車場必須服從工作人員的指揮,。
四、嚴(yán)禁載有易燃,、易爆等危險品的車輛進入停車場,。
五、車輛進場時必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場《出入卡》,,并在離場時換回,。《出入卡》只作為提供車位使用服務(wù)的憑證,,不作為車輛的保管憑證,。
六、《出入卡》必須妥善保管,,不得污損,、遺失或轉(zhuǎn)借他人使用。若不慎遺失,,經(jīng)查有關(guān)證明文件確認無誤,,并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費人民幣20元后,方可取車離場,。
七,、本停車場內(nèi)車輛限速5km/小時。
八,、愛護停車場內(nèi)設(shè)施,,如有損壞照價賠償。
九,、車輛停放時不得超越其所需車位界線,。
十、車輛不得停放在本停車場不準(zhǔn)停車之范圍,,并不得妨礙其它車輛行駛或停泊,。
十一、不得在本車場內(nèi)進行車輛維修,、清洗及車與車過油,。
十二、本公司有權(quán)將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場,,任何損壞概不負責(zé),。
十三、所有進入本停車場之車輛及司機,,如發(fā)現(xiàn)多次不理會工作人員指引,,任意違反本停車場管理規(guī)定,以及非景田銀座消費客戶進入停車場的,,將會被記錄在案,,并將被拒絕再次使用本停車場。
十四,、在本停車場每停車一次,,須繳交一張停車代用券。
十五,、車輛在繳交停車代用券后,,在10分鐘內(nèi)必須離場,否則重新收停車代用券,。
十六,、任何車輛必須在23:00時之前繳交代用券后離開本停車場。
十七,、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對《東海景田銀座內(nèi)部停車場管理規(guī)定》的解釋權(quán),。并在需要時有權(quán)隨時做出修訂。
十八,、開放時間:08:00-23:00
辦公樓管理制度篇三
第一章 總則
第一條:為加強公司辦公樓的使用和管理,,確保人員和財產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運行,,結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定,。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn),,各部門不得擅自調(diào)換,、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,,都應(yīng)遵守本辦法,,自覺維護樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理,、自治管理二部分,。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負責(zé),,主要包括大樓外的安全保衛(wèi),、消防安全、綠化,、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運,。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議,,督促其認真履行管理職責(zé),使大樓始終保持良好的外部形象,。
2,、自治管理由各樓層所在部門負責(zé),其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔,、安全用電和消防措施,;公共區(qū)域、會議室,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責(zé),。
第二章 人員管理
第五條:公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關(guān)門制度,,上午7:30至下午5:00開門,。大廳設(shè)立前臺,各樓層均設(shè)有監(jiān)控攝像裝置,,24小時開機,。綜合辦公室負責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設(shè)施,,防止不良分子盜竊和破壞,,確保辦公樓的財物安全和人身安全。
第六條:公司前臺必須堅守崗位,,認真履行職責(zé),,有權(quán)對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,非本公司員工,,無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的,,未征得相關(guān)到訪部門人員核實,不得進入電梯,,維護正常的工作秩序,。
第七條:內(nèi)部員工當(dāng)日加班,應(yīng)于當(dāng)日下午3:00前到綜合辦公室備案,;周六,、周日加班,應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案,;國定假日加班,,應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進出,,并及時鎖好防盜門,,保證安全。
第三章 財產(chǎn)安全管理
第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗,,關(guān)閉電燈,、空調(diào),、電腦、飲水機等電器,,并鎖好辦公室,,休假前應(yīng)將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理,。
第十條:個人的現(xiàn)金,、存折,、有價證券,、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動中收回的現(xiàn)金,、銀行本票和匯票等,,不得放在辦公室內(nèi),放在辦公室內(nèi)丟失的,,責(zé)任自負,。
第十一條:辦公樓地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,,關(guān)好車窗玻璃,;其他車輛應(yīng)服從管理,在指定地下車庫的車位停放,,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款,。
第十二條:值班人員應(yīng)及時檢查辦公樓的安全情況,,加強巡查工作,并做好相關(guān)記錄,,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,,并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊蟾?。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場,,避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條:財務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報警裝置開啟,,開門前應(yīng)及時解碼,,防止誤報。同時嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)管理制度,,加強對現(xiàn)金,、有價證券和財務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金,、有價證券和財務(wù)票據(jù)等被盜或丟失,,應(yīng)由當(dāng)事人負責(zé),。
第四章 消防安全管理
第十四條:綜合辦公室負責(zé)對大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng),,發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關(guān)單位維修和更換,,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動,。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,,嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線,不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,,嚴(yán)禁使用明火,,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴(yán)禁超負荷使用電器,。
第十六條:綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責(zé)任,,做好各自所屬范圍的防火安全工作。
第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,,吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊,。
第五章 安全應(yīng)急處理
第十八條:綜合辦公室要定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,,應(yīng)及時排除,。不能排除時,要及時報告給物業(yè)公司和上級公司,。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作,。
第二十條:發(fā)生火災(zāi)時,,應(yīng)立即報警,所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備,,關(guān)閉電源開關(guān),,拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識積極開展自救,。
第二十一條:發(fā)生安全事故時,,大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮,。
第六章 衛(wèi)生,、秩序管理
第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時統(tǒng)一清理,。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛(wèi)生,,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴(yán)禁隨地吐痰,。應(yīng)盡量不要將茶水,、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,,如不慎灑落,,應(yīng)及時清理干凈。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,,保持桌面整潔,;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔,;不得從樓上拋丟垃圾,、雜物,禁止在走廊,、通道等公共區(qū)域堆放雜物,。
第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,,不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品,。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊,、公共區(qū)域,、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負責(zé),日常管理由綠化單位負責(zé),,其他人不得將其移動別處,。
第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,,不得在辦公室內(nèi)喝酒,、打鬧。
第七章 節(jié)約管理
第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,,應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉,,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉,。
第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放,。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫低于15℃開放,夏季根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫大于25℃時開放,。
第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,,勤儉節(jié)約,反對浪費,。
第八章 檢查監(jiān)督
第三十條:綜合辦公室負責(zé)對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查,,對違反上述規(guī)定的,,有權(quán)制止、糾正,、記錄和報告,。
第三十一條:有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。
第九章 附則
第三十二條:本辦法由綜合辦公室負責(zé)解釋,。
第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行,。
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辦公樓管理制度篇四
(一)建立消防安全組織,,確定安全防火責(zé)任人和職能處室,,負責(zé)本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊伍,。
(二)建立防火安全責(zé)任制,,實行目標(biāo)管理,逐級落實,,每年簽訂消防安全責(zé)任書,,年底考核。
(一)各單位要認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律,、法規(guī),、《浙江省消防管理條例》和《hz市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》,經(jīng)常性進行消防安全知識的宣傳,,普及高層建筑防火,、滅火、疏散等知識,。
(二)分期分批進行消防知識和滅火技能培訓(xùn),。受訓(xùn)率:兼職保衛(wèi)干部、義務(wù)消防隊員及后勤服務(wù),、設(shè)備維修人中達100%,,機關(guān)干部達50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會”(即:懂火災(zāi)危險性和不安全因素,、懂防火措施,、懂滅火預(yù)案,會報火警,、會使用消防器材,、會撲救初起火災(zāi))。
(三)切實加強對招用外來人員的消防安全教育,各單位對外來施工和聘用的臨時工作人員必須進行消防安全教育,,未經(jīng)教育者,,不準(zhǔn)上崗工(操)作。
(一)用火,。
1,、設(shè)備用火及平時維修用火,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實施,。
2,、用火必須做到“三定”(即定用火地點、定專人負責(zé),、定防火措施),。用火設(shè)備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài),。
3,、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫,、重要機房,、變配電間、機動車庫等要害部位,,嚴(yán)禁吸煙,、使用明火,。
4,、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐,、煤氣爐(機關(guān)食堂除外)等明火設(shè)備,,嚴(yán)禁焚燒廢紙等可燃物。
(二)用電,。
1,、未經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,不準(zhǔn)接,、拉電氣線路,,臨時確需用電的單位,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,,由職能部門組織本單位的正式電工安裝,,用完必須及時拆除。
2,、電氣設(shè)備和電氣線路按技術(shù)要求定期測試,、維護檢修,嚴(yán)禁超負荷運行。
3,、大樓內(nèi)禁止使用電爐,、電熨斗、電取暖器,、電飯煲,、電水壺、電熱杯等電熱器具,。確因特殊情況需使用的,,須經(jīng)本單位負責(zé)人同意后送安全保衛(wèi)部批準(zhǔn),并采取安全防范措施,,落實專人管理,。
4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理,,非正式電工不得單獨操作變配電設(shè)備,。
5、照明線路更改,,動力線安裝(動力線應(yīng)外加金屬護套管),,必須由市綜合辦公樓機電設(shè)備部負責(zé)勘察設(shè)計、安裝,、施工,。
(三)用氣。
1,、使用管道煤氣和石油液化氣,,應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)的人員進行操作和管理,未經(jīng)培訓(xùn)不得操作和管理,。
2,、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫,,數(shù)量不得超過5瓶,,并落實專人管理;其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓,。
3,、未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意,禁止危險物品帶(運)入大樓,。
(一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部,、機電設(shè)備部應(yīng)按設(shè)備管理要求,定期對消防設(shè)備(消防監(jiān)控設(shè)施自動報警,、自動噴淋,、消火栓,、消防泵、滅火器等)進行技術(shù)檢測,、維修,,保持良好狀態(tài)。
(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部,、機電設(shè)備部應(yīng)會同有關(guān)單位(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防,、滅火系統(tǒng)綜合演練。
(三)消防設(shè)施周圍和消防安全通道處嚴(yán)禁堆放雜物,,消防器材不準(zhǔn)挪作它用,,不準(zhǔn)無故按動報警按鈕,不準(zhǔn)擅自動用滅火器具和設(shè)施,。
(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員,,應(yīng)接受消防監(jiān)控專業(yè)知識培訓(xùn)后方可上崗,無關(guān)人員不得擅自進入,。
(五)機關(guān)內(nèi)各單位的消防器材配置方案,,由安全保衛(wèi)部會同各單位(部門)負責(zé)制訂,并組織實施,,由各單位負責(zé)保管,、使用。
(一)安全保衛(wèi)部每月對消防重點部位進行一次安全檢查,。
(二)消防重點部位要做到“一清五落實”,。即:要做到火災(zāi)危險性清,防火責(zé)任人落實,、義務(wù)消防員落實,、消防管理制度落實、滅火器材落實,、滅火預(yù)案落實,。
機關(guān)內(nèi)新建、改建,、擴建基建項目,裝飾工程必須經(jīng)市,、區(qū)消防部門,、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應(yīng)加強對工程施工的消防安全管理,,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,,杜絕違章作業(yè)。安全保衛(wèi)部應(yīng)經(jīng)常檢查,、督促安全,、消防措施的落實,。
辦公樓管理制度篇五
按照各科室與專職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則,確定衛(wèi)生管理負責(zé)區(qū),。
1,、人事股、財務(wù)室負責(zé)三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生,;
2,、防保股負責(zé)二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶,、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生,;
3、醫(yī)政股負責(zé)209室以南至樓梯口的樓道,、北面窗戶,、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;
4,、辦公室負責(zé)南北樓梯口之間的樓道,、會議室、支部室,、文明辦衛(wèi)生,;
5、工會,、紅會辦公室負責(zé)二樓至三樓樓梯衛(wèi)生,;
6、愛衛(wèi)辦負責(zé)一樓樓道,、南面窗戶衛(wèi)生,;
7、核算中心負責(zé)一樓至二樓樓梯衛(wèi)生,;
8,、新農(nóng)合負責(zé)門廳、前后門,、辦公樓前后院衛(wèi)生,;
9、復(fù)印部負責(zé)復(fù)印部門前的衛(wèi)生,;
6,、專職衛(wèi)生員負責(zé)二樓、三樓衛(wèi)生間,、樓道垃圾筒的衛(wèi)生,。
辦公樓管理制度篇六
為進一步加強局機關(guān)辦公大樓的安全管理工作,確保局機關(guān)的正常辦公秩序,,創(chuàng)造一個文明,、安全,、舒適的工作環(huán)境,特制定本制度:
一,、縣政府大院內(nèi)的局機關(guān)辦公大樓的安全管理工作由局辦公室負責(zé),,樓內(nèi)各科室要積極配合局辦公室搞好安全管理工作;局會計函授站及國庫集中收付核算中心,、財政收費管理中心,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理局和契稅征收所的辦公室的安全管理工作由以上各科、室,、所,、中心自行負責(zé)。
二,、在局機關(guān)辦公大樓的一樓門口設(shè)立門衛(wèi)室,。門衛(wèi)及值班人員須認真履行職責(zé),注意加強以進出人員的管理,,防范火災(zāi),、失竊等安全事故的發(fā)生,同時注意講究禮節(jié)和禮貌,。
三,、為加強安全保衛(wèi)工作,擬在局機關(guān)辦公大樓的門口,、走廊和進出口等處統(tǒng)一安裝攝像頭,,由局辦公室和信息中心進行管理和維護。
四,、全局干部職工必須增強安全意識,,發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患應(yīng)立即報告辦公室,并協(xié)助制止意外事件發(fā)生,。
五,、不準(zhǔn)把易燃、易爆,、有毒,、有放射性等危險物品帶入或存放在局機關(guān)辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁在辦公大樓特別是辦公室內(nèi)燃燒雜物或使用明火,。
六,、計算機房等重點機要部位要強化崗位責(zé)任制,要嚴(yán)密制度,,嚴(yán)格管理,確保安全,,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得入內(nèi),。
七,、下班時,各辦公室最后離開的人必須管好門窗,、電器,、機具等。貴重物品及涉密資料要按規(guī)定妥善保管,。
八,、各科室的廢舊文件、資料一律到指定地點銷毀,。局機關(guān)的任何科,、室、所,、中心或個人不得擅自將廢品收購人員帶進大樓,,更不得將文件等資料私自賣給廢品收購人員。